PRESUPUESTO

1) Que es presupuesto? R/ Se le llama presupuesto al clculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual. Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un ao. 2) Importancia del presupuesto

R/ Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables. Sirven como mecanismo por la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direcciones hacia lo que verdaderamente se busca. Cuantifica en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal en un determinado periodo de tiempo y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas de la importancia necesaria. Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y vertical entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior anlisis. Las lagunas, duplicaciones o sobreexposiciones pueden ser detectadas o tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.