Administracin del Tiempo

Qu es el tiempo?

Nunca tengo tiempo de

Dos errores frecuentes cuando no alcanza el tiempo

Trabajar ms rpido
Propicia errores

Trabajar ms horas
A partir de cierto momento se pierde la efectividad
Video 1: Los espaoles trabajan ms

Video 2: FB en la oficina

El tiempo es una paradoja

Nunca habr suficiente tiempo para todo Siempre habr tiempo para lo importante

Cmo administrar mi tiempo?

Aceptar que NO podemos hacer todo Dedicar tiempo a establecer prioridades
Planear nuestras actividades

Hacer las actividades que planeamos

Si no usamos el tiempo, desaparece de todas formas

Tres tipos de prioridades

Tipo A
Actividades sumamente importantes Larga duracin No son urgentes Resultados muy significativos Imprescindibles

Tipo B
Importancia, duracin y urgencia medianas Necesarias

Tipo C
Poca importancia Corta duracin Resultados inmediatos Pueden volverse urgentes Deseables

Principio de Pareto
Socilogo y economista del siglo XIX El 80% de los resultados se alcanza en el 20% del tiempo
Corolario: En qu vas a desperdiciar el 80% de tu tiempo?

Recordemos: Eficiencia
Hacer el mayor nmero de cosas en el menor tiempo posible, con el menor nmero de recursos

Efectividad
Hacer las cosas correctas

Unos cuantos consejos

Empezar cada da planeando nuestras actividades
Qu es lo que tengo que hacer hoy? Qu es lo que quiero hacer hoy?

Haz primero la actividad ms importante Es mejor la efectividad que la eficiencia Antes de buscar soluciones, asegurarse de definir bien el problema Incluir periodos de no-interrupcin as como periodos de descanso Tener tu rea de trabajo, habitacin, escritorio bien ordenados Tener claridad de objetivos Pregntate frecuentemente: es este el mejor uso de mi tiempo?