“Año dela Integración Nacional y Reconocimiento de Nuestra Diversidad”

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
Ciencia y Tecnología rumbo al Tercer Milenio
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

SEDE - CAÑETE
TEMA:

PERITAJE DE RENDICIÓN DE CUENTAS
INTEGRANTES:
      ATOCHE HUAMÁN, Lucero. CÁRDENAS ESCALANTE, Leonardo. HUAMÁN PRADA, Stéfany. PALOMINO HUAMAN, Ana. PAYANO VILCA, Katya. SOTO QUISPE, Josselyn.

DOCENTE:
GLADYS ESPINOZA VASQUEZ

CURSO:
PERITAJE

CICLO ACADEMICO:
SEXTO CICLO (VI)

porque sin el apoyo que ellos nos brindan nosotras no estaríamos aquí. por transmitirnos día a día sus enseñanzas. por la confianza que nos tienen en contarnos sus anécdotas y así aconsejarnos a encaminarnos a un futuro mejor.DEDICATORIA Este trabajo está dedicado primero a nuestros padres por darnos la oportunidad de estudiar. y segundo a nuestros queridos maestros. LOS INTEGRANTES -2- .

CASO PRÁCTICO DE RENDICION DE CUENTAS 10. 2. 7.SUMARIO 1. TECNICAS RELATIVAS A LA PREPARACIÓN DEL INFORME PERICIAL EN LA RENDICIÓN DE CUENTAS 9. 5. 13. 3. CONCLUSIÓN RECOMENDACIONES ANEXOS BIBLIOGRAFÍA -3- . DEFINICION DE PERITAJE DEFINICION DE RENDICIÓN DE CUENTAS FINALIDAD RENDICIÓN DE CUENTAS ¿QUIÉNES PUEDEN SER LOS LLAMADOS A RENDIR CUENTAS? CON LA RENDICIÓN DE CUENTAS SE CONTRIBUYE A LO SIGUIENTE PERITAJE SOBRE RENDICIÓN DE CUENTAS TECNICAS APLICABLES A LA EJECUCION DEL PERITAJE EN LA RENDICION DE CUENTAS 8. 4. 6. 11. 12.

….………………………………………………….. TECNICAS RELATIVAS A LA PREPARACIÓN DEL INFORME PERICIAL EN LA RENDICIÓN DE CUENTAS ……………………………….…….… 1 2 3 SUMARIO ……………………………………………………..…. 5 INTRODUCCIÓN DEFINICION DE PERITAJE …….. 6 DEFINICION DE RENDICIÓN DE CUENTAS …………………………….……….……………….……………… 7 7 CASO PRÁCTICO DE RENDICION DE CUENTAS ………………………….…….…..…..…. ¿QUIÉNES PUEDEN SER LOS LLAMADOS A RENDIR CUENTAS? ……...… ………………………………………………...…….………. 7 CONCLUSIÓN ……………………………………………………………………….. 6 CON LA RENDICIÓN DE CUENTAS SE CONTRIBUYE A LO SIGUIENTE …... 6 PERITAJE SOBRE RENDICIÓN DE CUENTAS ………………………………… 7 TECNICAS APLICABLES A LA EJECUCION DEL PERITAJE EN LA RENDICION DE CUENTAS …………………………………………………...…….…..... 12 BIBLIOGRAFÍA …………………………………………………………….ÍNDICE Paginas CARÁTULA DEDICATORIA ……………………………………………………………….. 13 -4- ..… INDICE …………………………………………………………………….…... 4 …………………………….……...……………….…………………………….. 6 6 FINALIDAD RENDICIÓN DE CUENTAS ….………………………….

-5- . con la finalidad de evaluar sus posibilidades y condiciones para el cumplimiento de su rol institucional y coadyuvar al mejoramiento continuo de su actividad. para ello empezaremos por saber que es una Rendición de cuentas es un mecanismo a través del cual. Mediante el peritaje de rendición de cuenta podremos saber si se ha utilizado adecuadamente los fondos de la institución tanto en sectores públicos como privados.INTRODUCCION El presente trabajo que le daremos a conocer trata sobre el peritaje de rendición de cuentas. los titulares. autoridades en general. el perito nos informara si ha encontrado algunas irregularidades o si la rendición de cuentas esta de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados. funcionarios y servidores públicos informan sobre la gestión que realizan.

4) toda la documentación sobre las operaciones. un detalle indicando: 1) las operaciones realizadas. ¿QUIÉNES PUEDEN SER LOS LLAMADOS A RENDIR CUENTAS? Los legitimados positivos podrán ser: a) Tutores. 2. Objeto de la pericia. dado que se institucionaliza el compromiso de la Administración -6- .se le conoce también como Informe Pericial o Prueba pericial o Informe Contable Judicial. d) Administradores. y f) Cualquier otro encargo de intereses ajenos. Examen Pericial. FINALIDAD RENDICIÓN DE CUENTAS: Su finalidad es incrementar la responsabilidad y transparencia con que autoridades.  Ambos aspectos contribuyen a la gobernabilidad y sostenibilidad del país en el largo plazo. (Introducción. e) Apoderados.  Fomentar la cultura de transparencia de la gestión al difundirse periódicamente los resultados. DEFINICION DE PERITAJE: Es el documento que el perito presenta como resultado de su labor. DEFINICION DE RENDICIÓN DE CUENTAS: La rendición de cuentas es la obligación que tiene toda persona que ha administrado bienes o negocios ajenos de presentar al titular de los bienes o negocios.PERITAJE DE RENDICION DE CUENTAS 1. el cual contiene una estructura aprobada en el XI Congreso de Contadores Públicos del Perú. CON LA RENDICIÓN DE CUENTAS SE CONTRIBUYE A LO SIGUIENTE:  La mejora continua de la gestión del Sector público y privado. 2) los ingresos y egresos. funcionarios y funcionarias ejercen sus atribuciones y tareas. 3) el saldo que queda. Antecedentes. 4. 5. y Conclusiones). al abrir espacios para la retroalimentación. c) Socios. así como prevenir actos u omisiones irregulares. 3. arbitrarias o ilícitas. b) Curadores.

1. 60 =7. 6.800 Carpetas: 108 alumnos x S/.960.500. Examinar los asientos y/o registros contables y su documentación sustentatoria.00 Carnet Escolar: 120 x S/.060. 120 = 18.  Emitir conclusiones sobre los hechos en litigio debidamente comprobados.  Ordenar y sintetizar los papeles de trabajo.00 Carnet de Biblioteca: 147 x S/. PERITAJE SOBRE RENDICIÓN DE CUENTAS: Es el documento que se presenta para dar a conocer las posibles irregularidades que se pueden encontrar como resultado de una labor. 9.00 Arreglo de Baños = 6. 5 = 540. que la Directiva los presenta de esta manera: INGRESOS:      Cuotas Extraordinarias 150 Alumnos x S/. Planificar el trabajo y desarrollar. presentando el Tesorero un Estado de Cuenta que arroja una utilidad de S/. Estudiar la situación legal y técnica de los libros y registros contables. Determinar el objetivo de la pericia.00 EGRESOS:     Mantenimiento de Aulas = 6.100.00 -7- . CASO PRÁCTICO DE RENDICION DE CUENTAS La Asociación de Padres de Familia (APAFA) del Colegio San José Obrero presenta su Rendición de Cuentas del año 2005. TECNICAS RELATIVAS A LA PREPARACION DEL INFORME PERICIAL EN LA RENDICION DE CUENTAS:  Preparación de los papeles de trabajo.908. no está conforme con estas cuentas. 5 = 600. dejando las señales de verificación efectuadas para una posterior comprobación y certificación. TECNICAS APLICABLES A LA EJECUCION DEL PERITAJE EN LA RENDICION DE CUENTAS :      Lectura y estudio del expediente. Un sector de Padres de Familia.00 Subvención para viaje sobre campeonato 20 personas = 6. Cuando se presenta una demanda para establecer posibles irregularidades que no llegan a considerarse por el demandante como fraudes cometidos por el rindente.006. Esta rendición se llevó a cabo la última semana de marzo del 2.Pública de brindar servicios de calidad y en forma oportuna a la ciudadanía en un ambiente de respeto al ordenamiento legal. 7.00 Viáticos = 6. 4 =588.000 Colaboraciones Voluntarias 130 Alumnos x S/. 8.

Los Peritos para evaluar el Estado de Rendición de Cuentas presentado. es totalmente excesivo para una delegación de 20 personas. Se debe conversar con los padres. El Juez solicita al REPEJ le nomine dos Contadores Públicos para que lleve a cabo el Peritaje Contable Judicial. SE PIDE: • • Elaborar un Informe emitiendo opinión sobre el cuestionamiento planteado Su opinión debe concluir opinando porque la utilidad debió ser S/.00. sino que debe ser de S/. Revisar los comprobantes de ingresos. interrogando el monto y pidiendo cotizaciones a otros. 1. 20. Tomar inventario de los carnets y carpetas de estudiantes. Planteada así las observaciones y no poniéndose de acuerdo con las explicaciones que daba la Junta Directiva de la APAFA.000. pues es de conocimiento general que cada padre de familia costea los gastos de sus hijos que representan al plantel.950. debiendo elegir una muestra del 90% para hacer comprobación de los pagos. • Por último cuestionan los viáticos en que ha incurrido la Directiva. ya que el estatuto prohíbe este tipo de gasto. Manifiestan que el arreglo de baños corre por cuenta de la Dirección del plantel según acuerdo con la Asamblea General de Padres de Familia. para tal efecto harán las observaciones correspondientes. -8- . deben seguir los siguientes pasos: 1. Se revisará el Estatuto de la APAFA para establecer la procedencia o no del pago de viáticos. Consideran que la subvención para el viaje sobre el campeonato no debe asumirlo la APAFA.500. piden que se lleve a cabo un Peritaje Judicial para que se determine el mal Estado de Rendición de Cuentas. 19.El grupo de padres de Familia en desacuerdo sustenta sus observaciones de la siguiente forma: • • • Que el gasto en el mantenimiento de aulas es excesivo. 5. 3. Revisar el contrato sobre mantenimiento de aulas. estos padres de familia demandan ante el Poder Judicial argumentando que la utilidad no es de S/. puesto que la Dirección del plantel asume la mayoría de este gasto. y que en todo caso si se quiso colaborar en algo.00. 4. Revisar en que condiciones se otorgan las subvenciones para el campeonato. evaluaciones de las cláusulas. 2.

está orientado al examen del Estado de Rendición de Cuentas comprendido desde el 01 de Enero del 2005 hasta el 31 de Diciembre del 2005.APAFA. el objeto de nuestro peritaje señalado por el 3° Juzgado Civil. Santos Cruz Paredes y Roxana Ríos Castrejón del Colegio de Contadores Públicos de la Libertad. III. folio 12 los demandantes Señores Padres de Familia del Colegio San José Obrero. ALCANCE III. sobre el proceso de la referencia. -9- . INTRODUCCION: Con fecha 04/04/2006. Felipe Vásquez Briceño Señor Juez del 3° Juzgado Civil de Trujillo. con matrículas N° 02-1214 y 02-1316 respectivamente. el cual consta de las siguientes partes que a continuación se detalla: I. Verificar la conformidad de los ingresos. OBJETIVOS: Teniendo en cuenta los antecedentes expuestos y las cuestiones que de ellos se derivan y de acuerdo al auto que corre a fojas 79. ALCANCE: El análisis y determinación de los hechos. CONCLUSIONES I. A fojas 25 corre la Resolución de fecha 15/05/2006 que contiene el fallo del 3° Juzgado Civil. en el sentido que se declara fundada LA DEMANDA y se manda a: “llevar a cabo el proceso hasta que la Asociación de Padres de Familia cumpla con el esclarecimiento de los hechos”. OBJETIVO IV. presentamos el siguiente Informe pericial contable. interponen demanda contra la Asociación de Padres de Familia – APAFA de esta Institución Educativa. al no estar conforme con el resultado del periodo presentado por la Junta Directiva. II. representados por Don Jaime Vera Mendocilla. 2. planes. Nº 358-2006 DEMANDANTES: Padres de Familia del Colegio San José Obrero DEMANDADO: Junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia (APAFA) MOTIVO: Revisión del Estado de Rendición de Cuentas Ejercicio Económico-2005 JUEZ: Dr. el cual está referido a un proceso de Revisión de Rendición de Cuentas del Ejercicio 2005. gastos y si fueron realizados razonablemente. normas y políticas establecidas por la Junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia – APAFA en coordinación con el Director del mencionado plantel. EXAMEN V.RESOLUCION DEL CASO DE RENDICION DE CUENTAS DICTAMEN PERICIAL CONTABLE Nº 1085-2006 –SCP/RRC-3°JC-CJLL/PJ REFERENCIA: EXP. a usted atentamente decimos que: Habiendo dado término a la labor encomendada por usted. Los suscritos Contadores Públicos Colegiados. es el de revisar el Estado de Rendición de Cuentas para el ejercicio económico 2005 y determinar si: 1. registrados de acuerdo a las prácticas comerciales y sustentados con sus comprobantes de pago respectivamente. El estado de rendición de cuentas por el periodo indicado fueron preparados de acuerdo a las Normas Internacionales de Contabilidad y de acuerdo a los estatutos. INTRODUCCION II. nombrado por su digno despacho para realizar la pericia contable en los seguidos por Padres de Familia del Colegio San José Obrero en contra de la Junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia .

3. Solicitamos en primer término los talones de los recibos de ingresos a caja. interlineados. Se preparó un nuevo Estado de Rendición de Cuentas con los nuevos importes. importes sobrevalorados y comprobantes adulterados en sus importes de la siguiente manera: o Existen gastos por mantenimiento de aulas por el importe de S/ 6. para el cual decidimos efectuar el siguiente examen pericial. EGRESOS: 1. 5. Dichos recibos lo compulsamos contra el Libro de Caja hallándolas conforme en cuanto a fechas e importes. Nuestro examen comenzó con la revisión de: INGRESOS: 1. formulamos las siguientes conclusiones: 1. Los agrupamos en forma numérica y cronológica de acuerdo al concepto de ingreso. poniendo a nuestra disposición toda la documentación y comprobantes que el Juzgado ordenó examinar. 2. Clasificamos por meses y día los Recibos de ingresos a Caja. enmiendas. EXAMEN: Con el propósito de determinar si hubo manipulación en la preparación del estado de rendición de cuentas. 27. no están de acuerdo a los precios de . Como preámbulo declaramos que el señor Juan Ruiz Cabrera Tesorero de la APAFA y el resto de directivos nos brindaron las máximas facilidades para el mejor cometido de nuestra labor. 5. V. 4. y alteraciones en los comprobantes. 4. Cotejamos cada uno de los comprobantes que se indican en la rendición de cuentas. Al examinar los ingresos. proporcionados por la Junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia – APAFA. el Estatuto y el Libro de Actas de las Asambleas generales de la Asociación.IV. para el periodo económico 2005. Con respecto a los egresos solicitamos copia de los contratos por mantenimiento de aulas de la Asociación. como pudimos apreciar los totales son prácticamente los mismos a los declarados por la Junta Directiva de la APAFA. asimismo señalamos la existencia de raspaduras. pudimos establecer que existen gastos que no se encuentran sustentados con sus respectivos comprobantes de pago. 3. hemos analizado la documentación existente en la instrucción. 6. Del análisis en los egresos.10 - . se encontraron aceptados razonablemente.528. estén debidamente registrados en el Libro Caja. Vaciamos la información en forma mensual a la hoja de trabajo dando un total de S/. Se llevó a cabo una Asamblea General de Padres de Familia para determinar lo referente a las subvenciones para campeonatos dadas por la APAFA.00. no existiendo ningún tipo de comprobante de pago que respalde la realización de esta operación y además estos importes se encuentran sobrevalorados. 2. Winchamos los recibos por mes.060 que solamente esta sustentado con un contrato de servicios de obras civiles. Verificamos que los comprobantes que sustentan los gastos estén valorizados y emitidos correctamente. 2. CONCLUSIONES: En base al examen pericial expuesto. así como documentos contables.

6. siendo sus valores reales de S/. o Por la diferencia establecida en los gastos.650 según cotización hecha a 3 proveedores. y haciendo las averiguaciones del caso no se llegó a determinar el posible proveedor. 6.960 por la compra de ladrillos y mayólica no se encontró el comprobante que sustente dichas compras. los cuales no fueron sustentados con sus comprobantes respectivos y además fueron sobre valorizados.750. sustentado por un recibo simple de caja.400.908 por concepto de cargo a rendir cuenta. 22 de Junio del 2006 . o Se determinó un importe de S/. Trujillo.00. consecuentemente tiene una repercusión directa en la utilidad del periodo. y al no haber indicios que se realizaron tales operaciones se determinó que no hubo tal gasto. cuyo resultado es el de libre disposición para los asociados tal como mostramos en el nuevo Estado de Rendición de Cuentas. o Encontramos la Factura N° 001-00185 del 20/05/2005 y la Factura N° 00100786 del 27/07/2005 que fueron alteradas bajo la modalidad de adición y aprovechamiento de espacios en blanco. Se deja emitido el Dictamen pericial ordenado en el presente proceso. 1.950.11 - .758. 2. existiendo por lo tanto una diferencia de S/.mercado. 4. o La Factura N° 001-0017671 de fecha 07/04/2005 presenta un importe sobrevaluado por S/. 1. por lo tanto no es todavía asumido como un gasto para el ejercicio 2005. por lo que hay una diferencia de S/. o El importe de S/. dejando librada nuestra opinión a más ilustrado criterio.302. en los números “1000” y “700” que fueron originalmente “100” y “70”. 19. 4. siendo su valor promedio de mercado en S/. el cual es incrementado a S/.

de los ingresos. pero cuando se observe alguna irregularidad y no estemos de acuerdo con algo del informe es importante que estas dudas sean aclaradas y lo podemos hacer por medio del Poder Judicial. llevándolo a juicio para que el juez mande a un perito a revisar los informes presentados por el administrador o encargado y poder encontrar irregularidades o si la rendición de cuentas esta de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados. todo debidamente documentado. egresos y del saldo que quede. .CONCLUSIÓN  La rendición de cuentas es la obligación que tiene toda persona que ha administrado bienes o negocios ajenos de presentar al titular un informe detallado de las operaciones que realiza.  La rendición de cuentas es importante porque nos ayuda a prevenir actos u omisiones irregulares.12 - . arbitrarias o ilícitas.

buenastareas.com . SITIOS WEB:   www.com. www.BIBLIOGRAFÍA  Reátegui. J. (1999).13 - . Peritaje Contable Judicial en el Perú.monografias.

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