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MONOGRAFIA

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“Año dela Integración Nacional y Reconocimiento de Nuestra Diversidad”

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
Ciencia y Tecnología rumbo al Tercer Milenio
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

SEDE - CAÑETE
TEMA:

PERITAJE DE RENDICIÓN DE CUENTAS
INTEGRANTES:
      ATOCHE HUAMÁN, Lucero. CÁRDENAS ESCALANTE, Leonardo. HUAMÁN PRADA, Stéfany. PALOMINO HUAMAN, Ana. PAYANO VILCA, Katya. SOTO QUISPE, Josselyn.

DOCENTE:
GLADYS ESPINOZA VASQUEZ

CURSO:
PERITAJE

CICLO ACADEMICO:
SEXTO CICLO (VI)

porque sin el apoyo que ellos nos brindan nosotras no estaríamos aquí. por la confianza que nos tienen en contarnos sus anécdotas y así aconsejarnos a encaminarnos a un futuro mejor. LOS INTEGRANTES -2- . y segundo a nuestros queridos maestros.DEDICATORIA Este trabajo está dedicado primero a nuestros padres por darnos la oportunidad de estudiar. por transmitirnos día a día sus enseñanzas.

6. CASO PRÁCTICO DE RENDICION DE CUENTAS 10. 4. 12. DEFINICION DE PERITAJE DEFINICION DE RENDICIÓN DE CUENTAS FINALIDAD RENDICIÓN DE CUENTAS ¿QUIÉNES PUEDEN SER LOS LLAMADOS A RENDIR CUENTAS? CON LA RENDICIÓN DE CUENTAS SE CONTRIBUYE A LO SIGUIENTE PERITAJE SOBRE RENDICIÓN DE CUENTAS TECNICAS APLICABLES A LA EJECUCION DEL PERITAJE EN LA RENDICION DE CUENTAS 8. TECNICAS RELATIVAS A LA PREPARACIÓN DEL INFORME PERICIAL EN LA RENDICIÓN DE CUENTAS 9. 7. 3. 2. 5. 13. CONCLUSIÓN RECOMENDACIONES ANEXOS BIBLIOGRAFÍA -3- .SUMARIO 1. 11.

..………………………………………………….. TECNICAS RELATIVAS A LA PREPARACIÓN DEL INFORME PERICIAL EN LA RENDICIÓN DE CUENTAS ……………………………….ÍNDICE Paginas CARÁTULA DEDICATORIA ……………………………………………………………….…….. 13 -4- .……..…. 6 CON LA RENDICIÓN DE CUENTAS SE CONTRIBUYE A LO SIGUIENTE ….. ¿QUIÉNES PUEDEN SER LOS LLAMADOS A RENDIR CUENTAS? …….….……..………..……………… 7 7 CASO PRÁCTICO DE RENDICION DE CUENTAS …………………………. 7 CONCLUSIÓN ………………………………………………………………………... 4 ……………………………..….……………….. 6 PERITAJE SOBRE RENDICIÓN DE CUENTAS ………………………………… 7 TECNICAS APLICABLES A LA EJECUCION DEL PERITAJE EN LA RENDICION DE CUENTAS …………………………………………………. 5 INTRODUCCIÓN DEFINICION DE PERITAJE …….…………………………..…..………..….…....… ………………………………………………... 6 DEFINICION DE RENDICIÓN DE CUENTAS …………………………….… 1 2 3 SUMARIO ……………………………………………………..…….……. 6 6 FINALIDAD RENDICIÓN DE CUENTAS ….…...……………….… INDICE …………………………………………………………………….. 12 BIBLIOGRAFÍA ……………………………………………………………..…………………………….

funcionarios y servidores públicos informan sobre la gestión que realizan. Mediante el peritaje de rendición de cuenta podremos saber si se ha utilizado adecuadamente los fondos de la institución tanto en sectores públicos como privados. los titulares. -5- . con la finalidad de evaluar sus posibilidades y condiciones para el cumplimiento de su rol institucional y coadyuvar al mejoramiento continuo de su actividad. para ello empezaremos por saber que es una Rendición de cuentas es un mecanismo a través del cual. autoridades en general.INTRODUCCION El presente trabajo que le daremos a conocer trata sobre el peritaje de rendición de cuentas. el perito nos informara si ha encontrado algunas irregularidades o si la rendición de cuentas esta de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados.

3. Antecedentes. 3) el saldo que queda. arbitrarias o ilícitas.PERITAJE DE RENDICION DE CUENTAS 1. y f) Cualquier otro encargo de intereses ajenos. FINALIDAD RENDICIÓN DE CUENTAS: Su finalidad es incrementar la responsabilidad y transparencia con que autoridades. al abrir espacios para la retroalimentación. Examen Pericial.se le conoce también como Informe Pericial o Prueba pericial o Informe Contable Judicial. DEFINICION DE PERITAJE: Es el documento que el perito presenta como resultado de su labor. así como prevenir actos u omisiones irregulares. 4) toda la documentación sobre las operaciones. c) Socios. funcionarios y funcionarias ejercen sus atribuciones y tareas. ¿QUIÉNES PUEDEN SER LOS LLAMADOS A RENDIR CUENTAS? Los legitimados positivos podrán ser: a) Tutores. 2. b) Curadores. dado que se institucionaliza el compromiso de la Administración -6- . CON LA RENDICIÓN DE CUENTAS SE CONTRIBUYE A LO SIGUIENTE:  La mejora continua de la gestión del Sector público y privado. un detalle indicando: 1) las operaciones realizadas. 5.  Ambos aspectos contribuyen a la gobernabilidad y sostenibilidad del país en el largo plazo. 4.  Fomentar la cultura de transparencia de la gestión al difundirse periódicamente los resultados. y Conclusiones). (Introducción. DEFINICION DE RENDICIÓN DE CUENTAS: La rendición de cuentas es la obligación que tiene toda persona que ha administrado bienes o negocios ajenos de presentar al titular de los bienes o negocios. 2) los ingresos y egresos. e) Apoderados. el cual contiene una estructura aprobada en el XI Congreso de Contadores Públicos del Perú. d) Administradores. Objeto de la pericia.

006. 4 =588. 8. 5 = 540.00 Arreglo de Baños = 6.  Emitir conclusiones sobre los hechos en litigio debidamente comprobados.00 Carnet Escolar: 120 x S/. 60 =7. 1. Planificar el trabajo y desarrollar. TECNICAS RELATIVAS A LA PREPARACION DEL INFORME PERICIAL EN LA RENDICION DE CUENTAS:  Preparación de los papeles de trabajo. 9. CASO PRÁCTICO DE RENDICION DE CUENTAS La Asociación de Padres de Familia (APAFA) del Colegio San José Obrero presenta su Rendición de Cuentas del año 2005.800 Carpetas: 108 alumnos x S/. que la Directiva los presenta de esta manera: INGRESOS:      Cuotas Extraordinarias 150 Alumnos x S/.00 EGRESOS:     Mantenimiento de Aulas = 6. no está conforme con estas cuentas. Estudiar la situación legal y técnica de los libros y registros contables.Pública de brindar servicios de calidad y en forma oportuna a la ciudadanía en un ambiente de respeto al ordenamiento legal. Examinar los asientos y/o registros contables y su documentación sustentatoria.100.00 Subvención para viaje sobre campeonato 20 personas = 6.000 Colaboraciones Voluntarias 130 Alumnos x S/. presentando el Tesorero un Estado de Cuenta que arroja una utilidad de S/.960.00 Carnet de Biblioteca: 147 x S/. TECNICAS APLICABLES A LA EJECUCION DEL PERITAJE EN LA RENDICION DE CUENTAS :      Lectura y estudio del expediente. Esta rendición se llevó a cabo la última semana de marzo del 2.908. PERITAJE SOBRE RENDICIÓN DE CUENTAS: Es el documento que se presenta para dar a conocer las posibles irregularidades que se pueden encontrar como resultado de una labor. Un sector de Padres de Familia.060. Determinar el objetivo de la pericia. Cuando se presenta una demanda para establecer posibles irregularidades que no llegan a considerarse por el demandante como fraudes cometidos por el rindente. dejando las señales de verificación efectuadas para una posterior comprobación y certificación.  Ordenar y sintetizar los papeles de trabajo.00 Viáticos = 6. 5 = 600. 6.500. 120 = 18. 7.00 -7- .

ya que el estatuto prohíbe este tipo de gasto.00.00.950. Planteada así las observaciones y no poniéndose de acuerdo con las explicaciones que daba la Junta Directiva de la APAFA. piden que se lleve a cabo un Peritaje Judicial para que se determine el mal Estado de Rendición de Cuentas. pues es de conocimiento general que cada padre de familia costea los gastos de sus hijos que representan al plantel. 2. Se debe conversar con los padres. El Juez solicita al REPEJ le nomine dos Contadores Públicos para que lleve a cabo el Peritaje Contable Judicial. es totalmente excesivo para una delegación de 20 personas. 3. -8- .El grupo de padres de Familia en desacuerdo sustenta sus observaciones de la siguiente forma: • • • Que el gasto en el mantenimiento de aulas es excesivo. SE PIDE: • • Elaborar un Informe emitiendo opinión sobre el cuestionamiento planteado Su opinión debe concluir opinando porque la utilidad debió ser S/. 5. para tal efecto harán las observaciones correspondientes. 19. 1. deben seguir los siguientes pasos: 1. puesto que la Dirección del plantel asume la mayoría de este gasto. debiendo elegir una muestra del 90% para hacer comprobación de los pagos. Los Peritos para evaluar el Estado de Rendición de Cuentas presentado. Se revisará el Estatuto de la APAFA para establecer la procedencia o no del pago de viáticos. Revisar el contrato sobre mantenimiento de aulas. Revisar los comprobantes de ingresos. sino que debe ser de S/. 20. Revisar en que condiciones se otorgan las subvenciones para el campeonato. Consideran que la subvención para el viaje sobre el campeonato no debe asumirlo la APAFA.500. Tomar inventario de los carnets y carpetas de estudiantes. evaluaciones de las cláusulas. estos padres de familia demandan ante el Poder Judicial argumentando que la utilidad no es de S/. interrogando el monto y pidiendo cotizaciones a otros. y que en todo caso si se quiso colaborar en algo. Manifiestan que el arreglo de baños corre por cuenta de la Dirección del plantel según acuerdo con la Asamblea General de Padres de Familia.000. • Por último cuestionan los viáticos en que ha incurrido la Directiva. 4.

es el de revisar el Estado de Rendición de Cuentas para el ejercicio económico 2005 y determinar si: 1. folio 12 los demandantes Señores Padres de Familia del Colegio San José Obrero. ALCANCE: El análisis y determinación de los hechos. III. gastos y si fueron realizados razonablemente. INTRODUCCION II. 2. representados por Don Jaime Vera Mendocilla. normas y políticas establecidas por la Junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia – APAFA en coordinación con el Director del mencionado plantel. sobre el proceso de la referencia. está orientado al examen del Estado de Rendición de Cuentas comprendido desde el 01 de Enero del 2005 hasta el 31 de Diciembre del 2005. el cual está referido a un proceso de Revisión de Rendición de Cuentas del Ejercicio 2005. El estado de rendición de cuentas por el periodo indicado fueron preparados de acuerdo a las Normas Internacionales de Contabilidad y de acuerdo a los estatutos. Santos Cruz Paredes y Roxana Ríos Castrejón del Colegio de Contadores Públicos de la Libertad. interponen demanda contra la Asociación de Padres de Familia – APAFA de esta Institución Educativa. Felipe Vásquez Briceño Señor Juez del 3° Juzgado Civil de Trujillo. presentamos el siguiente Informe pericial contable. CONCLUSIONES I. OBJETIVOS: Teniendo en cuenta los antecedentes expuestos y las cuestiones que de ellos se derivan y de acuerdo al auto que corre a fojas 79. -9- . el cual consta de las siguientes partes que a continuación se detalla: I. con matrículas N° 02-1214 y 02-1316 respectivamente. nombrado por su digno despacho para realizar la pericia contable en los seguidos por Padres de Familia del Colegio San José Obrero en contra de la Junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia . OBJETIVO IV. a usted atentamente decimos que: Habiendo dado término a la labor encomendada por usted. A fojas 25 corre la Resolución de fecha 15/05/2006 que contiene el fallo del 3° Juzgado Civil. EXAMEN V. Verificar la conformidad de los ingresos. Los suscritos Contadores Públicos Colegiados. Nº 358-2006 DEMANDANTES: Padres de Familia del Colegio San José Obrero DEMANDADO: Junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia (APAFA) MOTIVO: Revisión del Estado de Rendición de Cuentas Ejercicio Económico-2005 JUEZ: Dr. el objeto de nuestro peritaje señalado por el 3° Juzgado Civil. en el sentido que se declara fundada LA DEMANDA y se manda a: “llevar a cabo el proceso hasta que la Asociación de Padres de Familia cumpla con el esclarecimiento de los hechos”. planes.RESOLUCION DEL CASO DE RENDICION DE CUENTAS DICTAMEN PERICIAL CONTABLE Nº 1085-2006 –SCP/RRC-3°JC-CJLL/PJ REFERENCIA: EXP. registrados de acuerdo a las prácticas comerciales y sustentados con sus comprobantes de pago respectivamente. al no estar conforme con el resultado del periodo presentado por la Junta Directiva. ALCANCE III. II. INTRODUCCION: Con fecha 04/04/2006.APAFA.

3. 2. importes sobrevalorados y comprobantes adulterados en sus importes de la siguiente manera: o Existen gastos por mantenimiento de aulas por el importe de S/ 6.060 que solamente esta sustentado con un contrato de servicios de obras civiles.528. para el periodo económico 2005. Vaciamos la información en forma mensual a la hoja de trabajo dando un total de S/. no están de acuerdo a los precios de . Se llevó a cabo una Asamblea General de Padres de Familia para determinar lo referente a las subvenciones para campeonatos dadas por la APAFA. enmiendas. Verificamos que los comprobantes que sustentan los gastos estén valorizados y emitidos correctamente. Solicitamos en primer término los talones de los recibos de ingresos a caja. Nuestro examen comenzó con la revisión de: INGRESOS: 1. Se preparó un nuevo Estado de Rendición de Cuentas con los nuevos importes. 5. así como documentos contables. Con respecto a los egresos solicitamos copia de los contratos por mantenimiento de aulas de la Asociación. 2.00. Winchamos los recibos por mes. 5.10 - . EGRESOS: 1.IV. Del análisis en los egresos. Los agrupamos en forma numérica y cronológica de acuerdo al concepto de ingreso. no existiendo ningún tipo de comprobante de pago que respalde la realización de esta operación y además estos importes se encuentran sobrevalorados. 4. 2. para el cual decidimos efectuar el siguiente examen pericial. como pudimos apreciar los totales son prácticamente los mismos a los declarados por la Junta Directiva de la APAFA. y alteraciones en los comprobantes. Al examinar los ingresos. hemos analizado la documentación existente en la instrucción. V. Cotejamos cada uno de los comprobantes que se indican en la rendición de cuentas. Dichos recibos lo compulsamos contra el Libro de Caja hallándolas conforme en cuanto a fechas e importes. 6. estén debidamente registrados en el Libro Caja. asimismo señalamos la existencia de raspaduras. Clasificamos por meses y día los Recibos de ingresos a Caja. Como preámbulo declaramos que el señor Juan Ruiz Cabrera Tesorero de la APAFA y el resto de directivos nos brindaron las máximas facilidades para el mejor cometido de nuestra labor. interlineados. CONCLUSIONES: En base al examen pericial expuesto. el Estatuto y el Libro de Actas de las Asambleas generales de la Asociación. EXAMEN: Con el propósito de determinar si hubo manipulación en la preparación del estado de rendición de cuentas. se encontraron aceptados razonablemente. poniendo a nuestra disposición toda la documentación y comprobantes que el Juzgado ordenó examinar. 27. formulamos las siguientes conclusiones: 1. 3. proporcionados por la Junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia – APAFA. 4. pudimos establecer que existen gastos que no se encuentran sustentados con sus respectivos comprobantes de pago.

en los números “1000” y “700” que fueron originalmente “100” y “70”. y haciendo las averiguaciones del caso no se llegó a determinar el posible proveedor.950. siendo su valor promedio de mercado en S/.908 por concepto de cargo a rendir cuenta. los cuales no fueron sustentados con sus comprobantes respectivos y además fueron sobre valorizados.650 según cotización hecha a 3 proveedores.mercado. Trujillo. o Por la diferencia establecida en los gastos. por lo que hay una diferencia de S/. dejando librada nuestra opinión a más ilustrado criterio. o Se determinó un importe de S/. 1. 1. Se deja emitido el Dictamen pericial ordenado en el presente proceso. 22 de Junio del 2006 . 6. el cual es incrementado a S/. existiendo por lo tanto una diferencia de S/. 6. 2. 4. o Encontramos la Factura N° 001-00185 del 20/05/2005 y la Factura N° 00100786 del 27/07/2005 que fueron alteradas bajo la modalidad de adición y aprovechamiento de espacios en blanco.00. o El importe de S/. 19. sustentado por un recibo simple de caja.750.758. o La Factura N° 001-0017671 de fecha 07/04/2005 presenta un importe sobrevaluado por S/. y al no haber indicios que se realizaron tales operaciones se determinó que no hubo tal gasto.960 por la compra de ladrillos y mayólica no se encontró el comprobante que sustente dichas compras. consecuentemente tiene una repercusión directa en la utilidad del periodo. cuyo resultado es el de libre disposición para los asociados tal como mostramos en el nuevo Estado de Rendición de Cuentas. por lo tanto no es todavía asumido como un gasto para el ejercicio 2005. 4.400.11 - .302. siendo sus valores reales de S/.

arbitrarias o ilícitas. . todo debidamente documentado.  La rendición de cuentas es importante porque nos ayuda a prevenir actos u omisiones irregulares.12 - . egresos y del saldo que quede. llevándolo a juicio para que el juez mande a un perito a revisar los informes presentados por el administrador o encargado y poder encontrar irregularidades o si la rendición de cuentas esta de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados. de los ingresos. pero cuando se observe alguna irregularidad y no estemos de acuerdo con algo del informe es importante que estas dudas sean aclaradas y lo podemos hacer por medio del Poder Judicial.CONCLUSIÓN  La rendición de cuentas es la obligación que tiene toda persona que ha administrado bienes o negocios ajenos de presentar al titular un informe detallado de las operaciones que realiza.

J.buenastareas.13 - .com. www. (1999). SITIOS WEB:   www. Peritaje Contable Judicial en el Perú.com .monografias.BIBLIOGRAFÍA  Reátegui.

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