Fernando Jimnez Mariln Gonzalo Inti Acevedo Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito ndice 3 Empresas y redes sociales: qu, quin, cmo y por qu 4 Por qu y cundo una empresa debe estar en redes sociales 8 Qu comunicar: no todo es comunicable: lmites y objetivos 12 Cmo abordar un plan de Social Media 15 Quin debe comunicar: el valor de la comunicacin hecha por personas y no por marcas 17 El rol del Community Manager: necesario o prescindible? 19 Las cuentas personales de los empleados 23 Las cuentas corporativas en las redes sociales 26 Las redes sociales en las que hay que estar y otras herramientas tiles 27 Twitter para empresas 29 20 ideas para usar Twitter en las empresas 34 Facebook para organizaciones: pginas pblicas, grupos e insights 39 Recomendaciones y consejos para tu pgina pblica de Facebook 42 Google+ para empresas 48 LinkedIn: cmo usarlo desde la empresa 52 Otras redes sociales donde una organizacin puede tener presencia online 61 Herramientas tiles para empresas 64 Redes sociales internas para empresas: por qu son necesarias y cules son 68 La seleccin de personal mediante redes sociales 71 Crisis en redes sociales 72 Qu son las crisis en redes sociales y el efecto Streissand 75 Cmo actuar en situaciones de crisis 82 Casos de xito en redes sociales: las experiencias de Movistar e Hipertextual 83 Presencia online y conversacin 85 Atencin al cliente 87 Ayuda a la comunidad Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas 1 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Introduccin Resulta difcil ya para muchos acordarse de aquella poca de internet en la que las redes sociales no existan. Desde la llamada socializacin de la Web, las aplicacio- nes y herramientas con un componente social adquirieron un protagonismo in- negable que hace que millones de personas se conecten cada vez ms a travs de estos espacios. La Web se torna humana, la informacin ya no se distribuye unidi- reccionalmente y las conexiones entre individuos se multiplican: las personas tie- nen mayor poder de participacin. En las redes sociales se conversa, se debate y se forman las opiniones de consumidores y usuarios. Ochocientos millones de usua- rios activos en Facebook, cien millones en Twitter, noventa millones en Google+: es normal que las empresas hayan empezado a darse cuenta de que para acercar- se a sus clientes y empleados es necesario estar en redes sociales. Hacerlo de una forma natural, sin resultar invasivo, spammer o aburrido puede resultar complicado, sobre todo cuando la comunicacin en internet tiene un tono completamente diferente al de los folletos publicitarios y relacionistas pblicos. En esta gua explicamos por qu una empresa debe usar redes sociales y cul es la forma correcta de hacerlo. En el primer apartado exploramos qu tener en cuenta en un plan de social media y cmo abordar una estrategia de comunicacin para nuestra organizacin, ocu- pndonos de aspectos como el Community Manager, las cuentas corporativas y personales de los integrantes de la empresa. Facebook, Twitter y Google+ son los tres servicios en los que nos hemos centrado, sin olvidarnos de LinkedIn por su especializacin en conectar a empresas y profe- sionales. En el segundo captulo, adems de explicar en profundidad cmo pue- den usarse desde la empresa, recomendamos otras herramientas complementarias para medicin, posteo y anlisis. La comunicacin interna y la seleccin de perso- nal son tambin usos que se le pueden dar a las redes sociales, y por eso propone- mos herramientas e ideas para utilizarlas a fondo. 2 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas En el mbito empresarial, muchas veces la reticencia a actuar en internet provie- ne del miedo a situaciones inmanejables en un mbito nuevo. Todos tenemos en menle siluaciones de crisis en redes sociaIes donde lodo se amIihca y Ios resuIla- dos pueden ser nefastos en la reputacin de una empresa. Para evitar esa parlisis hemos incluido un apartado donde describimos el efecto Streisand y explicamos cmo actuar en situaciones de crisis. Finalmente, mostrando lo expuesto en casos prcticos, contaremos las experien- cias propias de dos organizaciones presentes en Latinoamrica y Espaa: Movis- tar e Hipertextual, donde revisaremos nmeros y estrategias en tres objetivos del uso de redes sociales: presencia online, atencin al cliente y responsabilidad social. 3 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Empresas y redes sociales: qu, quin, cmo y por qu 4 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Por qu y cundo una empresa debe estar en redes sociales La gran pregunta: necesita mi empresa estar en las redes sociales? "Todo el mun- do est", puede pensar uno, o tal vez "mi negocio no tiene nada que ver con Inter- net, por qu debe estar en la red?". Son decisiones de las que puede depender par- te del xito que tenga nuestra empresa, y a continuacin trataremos de ver cmo afrontarlas. Lo primero que hay que tener claro es qu son y para qu sirven las redes socia- les. Pese a que pueda parecer un concepto nuevo, se trata de algo que ha estado presente entre nosotros desde que somos seres humanos. Bsicamente implican conexiones entre personas, ya sea por su parentesco, caractersticas, o como en el caso que nos ocupa, intereses en comn. Por supuesto, en la poca en la que nos encontramos, con un mundo que gira cada vez ms en torno a la tecnologa, inter- net ayuda a multiplicar esas conexiones de una manera realmente potente. He ah una de las claves para responder a las preguntas que nos hacemos: la po- sibilidad de interactuar con las personas, y por lo tanto, con nuestros clientes, ya sean habituales o potenciales. Estar en las redes sociales implica una va ms para que las personas contacten con nosotros y tambin para que nosotros podamos lle- gar a ellas. Es algo necesario? Puede que a simple vista parezca que no, pero con- tactar mediante Internet es cada vez ms comn y tambin lo ms sencillo para las personas, y lo que stas demandan. En muchas ocasiones los usuarios se pregun- tan por qu es necesario, o mejor dicho, por qu la nica forma de contactar con determinadas empresas es utilizar el telfono. Por qu no puedo hacerlo por In- ternet? La atencin al cliente es uno de los aspectos ms importantes en la mayora de negocios, y en cuanto tengamos a alguien a quien proporcionar un servicio o pro- ducto, debera ser nuestra prioridad el cuidar que sus necesidades respecto a no- sotros estn cubiertas. Estar en las redes sociales supone no slo proporcionarle un medio interactivo por el cual contactar con nosotros, sino tambin una forma 5 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas de hacerle ver que nos preocupamos por l. Las personas premian este trato, y el boca a boca har que hayamos ganado nuevos clientes. Las dos partes se juntan en el mismo entorno, y ambas tienen una cierta sensacin de igual a igual en la que pueden intercambiar informacin. De entrada la persona agradecer nuestra pre- sencia online y sabr que nos hemos tomado las molestias para que se produzca ese acercamiento. Se trata de otra forma de interactuar con los clientes, y aunque haya posibilidad, no siempre implica un contacto privado con los mismos. Resolviendo dudas o pro- porcionando soluciones a una persona de manera pblica podemos estar a la vez ayudando a otras, las que adems aportan informacin al respecto. Nunca haba sido tan fcil interactuar con el cliente, y ahora el medio es adems divertido y donde Ia mayora de Ias ersonas lienen sus ahciones y gran arle de su enlrele- nimienlo. Agregando conlaclos, conleslando, arobando o en dehniliva, inlerac- tuando, conseguimos de manera instantnea que el usuario nos sienta cercanos y vea que nos preocupamos por l. La presencia online se transforma: ya no slo se trata de tener nuestra propia p- gina web, sino una serie de recursos en los que el usuario participa activamente con nuestro negocio. No slo nos mostramos al mundo, nos abrimos a l, y lo me- jor de todo es que hacerlo es tan sencillo como estar en las redes sociales. Ni siquie- ra necesitamos una gran inversin monetaria, y en la mayora de los casos para empezar slo requerir varios minutos o una hora al da, dependiendo de nuestra empresa y objetivos. Nuestra presencia en las redes sociales puede coexistir con el clsico sitio web, aunque en los tiempos que corren tal vez sea ms interesante (si tuviramos que elegir) estar en esas redes sociales. Prueba de ello es que muchas empresas han prescindido de la pgina web, o sta es una lanzadera en la que se muestran nuestros datos de contacto, que ahora no son otros que las redes socia- les. Lslar en inlernel no signihca nicamenle que odamos dar soorle a lravs de otro medio, tambin es un expositor interactivo. Acceder a nuestras pginas en las redes sociales ya nos proporciona cierta publicidad, pero ahora son los usuarios los que aaden contenidos y reaccionan instantneamente a los que proporciona- mos nosotros. Por ejemplo, nosotros informamos de las novedades de los produc- 6 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas tos o servicios que ofrecemos, pero es el usuario el que nos los pide directamente, nos pregunta sobre ellos, y nos indica de varias formas si le gustan o no, y qu po- dra mejorar. Feedback continuo y prcticamente inmediato. Todo esto, combinado, supone un acercamiento al cliente sin precedentes. l mis- mo ya no se ve en esa condicin, sino como una persona que est interactuando con otras personas, de igual a igual, para conseguir lo que quiere. Y lo est hacien- do de la misma forma que interacta con sus amigos, seguramente al mismo tiem- po que lo hace, y a travs del mismo medio: las redes sociales. En ellas no slo hablamos de cosas referidas al negocio, tambin interactuamos con su mundo y tenemos la posibilidad de tener una conversacin normal pero que seguir traba- |ando en ese nexo que hemos creado, aumenlando Ia conhanza deI consumidor en nosotros. Ya no somos una tienda o negocio ms. Las posibilidades, como vere- mos en eI reslo deI Iibro, son inhnilas, y odemos IIegar a roorcionarIe eIemen- tos que antes no eran posibles o que resultaban muy costosos. Nuestro negocio ya no est cerrado a una determinada zona en la ciudad, o depen- de de que contacten con nosotros desde el mismo pas. Los usuarios potenciales de nuestras pginas en las redes sociales se cuentan por millones, con unas ltimas cifras hablando de ms de 800 millones de personas registradas en Facebook y al- rededor de 500 millones en Twitter. El dnde ya no importa, porque est virtual- mente disponible para todo el que quiera. Estar presente en las redes sociales es sinnimo de estar al da, y es algo indepen- diente al sector o actividades a los que est enfocado nuestro negocio. Es ms, si el mismo est basado en algo que existe desde hace muchos aos, tener presencia so- cial en Internet viene a decir que nos hemos preocupado de mantenerlo al da, que nos hemos adaptado a los nuevos tiempos. Todo el mundo lo est haciendo por los motivos que hemos repasado, y precisa- mente, esta es otra razn para hacerlo. Estar en las redes sociales es competir con otros negocios que ya estn en ellas o hacerlo con los que an no han dado el sal- to, adelantndonos en este caso. 7 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Deben todas las empresas estar en las redes sociales? Esta pregunta es tal vez ms complicada, pero de entrada tenemos que saber que abrir un canal ms para que las personas lleguen a nosotros es algo bueno para el negocio. El tipo del mismo depende bastante a la hora de determinar si debemos estar en redes como Face- book o Twitter o si merecer la pena. Aunque Internet es cada vez ms usado por todo tipo de personas, la gente joven valora la accesibilidad y a la vez es la ms presente en las redes sociales. Este sec- tor se extiende adems con adultos que han crecido con el boom de la tecnologa y de Internet, y con personas que trabajan activamente con la red o que disfrutan de ella a nivel particular. Si nuestro negocio estar enfocado a este amplio sector de poblacin seguramente esta ser una buena razn para adoptar el uso de redes sociales. Aunque por estos motivos a la pregunta podramos contestar que s, hay que ma- tizar que no podemos estar de cualquier forma. Una empresa no debe, o no debe- ra, tener cuentas en las diferentes redes sociales si las va a tener desatendidas. Te- ner una cuenta en Facebook, por ejemplo, y no contestar a las dudas de nuestros clientes es lo mismo que tener un nmero de telfono y no contestarlo nunca. Im- plica sto que el trabajo ser el doble ahora, teniendo que ocuparnos de la atencin aI cIienle ofine y lambin onIine` Ior suueslo que no. Deendiendo de Ia erso- na, intentar contactar con nosotros de una u otra forma, aunque la ventaja de ha- cerlo por Internet es que podr hacerlo cuando quiera (fuera de horario comercial, por ejemplo), desde donde quiera, y adems de una forma transparente con el res- to de personas interesadas. 8 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Qu comunicar: no todo es comunicable: lmites y objetivos Una vez que nos hemos decidido a dar el salto y a entrar en el mundo de las re- des sociales debemos saber qu queremos sacar de ello y marcarnos unos lmites y unos objetivos que nos ayudarn a desempear una mejor actividad profesional y a mantener una base de clientes, ahora tambin seguidores, que ir aumentando progresivamente. Se trata de un paso obligatorio. Tener un plan de accin. Y tam- bin tener claro que en las redes sociales no vale todo. No todo es comunicable, y hay contenidos que pueden ser irrelevantes para nuestra audiencia o incluso dai- nos para nuestra actividad. Qu comunicar? La forma ms sencilla de saber si un contenido es apropiado para nuestros segui- dores es ponernos en su lugar. Antes de publicar hay que hacerse la siguiente pre- gunta: Qu querra saber de mi negocio si fuera un cliente? En las redes sociales trataremos de acercarnos a nuestros usuarios y tratarlos de una forma ms perso- nal, ms cercana, ms social, pero no debemos olvidarnos de la relacin real que tenemos con ellos. Tratamos de ofrecer un servicio o una serie de productos, y ste es el motivo principal por el que nuestros clientes estn aqu.
Est muy bien acercarnos a nuestra audiencia publicando contenidos que la hagan ver que tambin somos personas, pero la lnea principal de nuestras publicacio- nes debera ser nuestra actividad profesional. Si nos dedicamos a ofrecer un tipo de productos o servicios, lo primero que buscarn nuestros seguidores es informa- cin sobre los mismos. Los enfoques pueden ser muy diferentes, y podemos elegir hablar sobre ellos en una alta gama de tonos y de formas, pero siempre debemos tener claro que stos son la razn por la que estamos en la red social.
Si bien uno de los objetivos, los cuales veremos ms adelante en este texto, es ese acercamiento al cliente, no podemos caer en el error de publicar contenidos fue- ra de la lnea muy a menudo. Esto hara que muchos de nuestros seguidores deja- 9 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas ran de serlo por el hecho de que no se les est ofreciendo algo por lo que estn ah. Hay que buscar un equilibrio. Las personas premiarn la forma en la que los trata- mos, y tal vez es una buena idea alternar este tipo de contenidos con otros que es- tn relacionados pero que no tienen por que ser informaciones exclusivas de nues- tra empresa.
Hay que atender y escuchar al cliente que, como se suele decir, siempre tiene ra- zn. Resolver sus dudas y aclarar informacin debera ser una prioridad, aunque es muy importante que nos anticipemos al usuario y le proporcionemos toda la in- formacin que sea relevante. Para hacerlo podemos volver a hacernos la pregunta que abra este apartado, y aadirle su contrapregunta: Le interesa esto a mis se- guidores?
Cada publicacin har que vayamos aprendiendo, y la clave estar en escuchar atentamente a nuestros seguidores. Sin embargo, tambin deberamos marcarnos una serie de lmites y objetivos. Objetivos Qu quiero obtener de las redes sociales? En el punto anterior hemos visto todo lo que nos puede proporcionar estar presentes en redes como Facebook o Twitter, y he ah las claves para pensar en los objetivos. El primer objetivo debera ser dar una mejor atencin al cliente que nos lleve a un mejor desempeo de nuestro ne- gocio. Esto nos har conservar clientes habituales y hacer que los nuevos se inte- resen por nosotros. Una vez que nos conocen, la mejor forma de publicidad es que sean nuestros propios usuarios los que hablen bien de nuestra marca. Sin darnos cuenta estaremos haciendo que sean ellos mismos los que nos hagan publicidad y haremos crecer nuestro nmero de clientes y tambin el de personas que acceden de una u otra forma a tener informacin sobre nuestra empresa u or- ganizacin. Se puede decir, por tanto, que ganar nuevos clientes es otro de los ob- |elivos que nos h|amos aI inlroducir nueslro negocio en Ias redes sociaIes. lra mela que odemos h|arnos es Ia de fortalecer nuestra marca o nombre, algo que lograremos realizando las prcticas recomendadas a lo largo del libro. Para 10 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas ello es bueno ir marcndose una serie de metas que se traducirn en nmero y ca- Iidad de seguidores. Lslas melas ueden ser, h|ar un liemo diario o semanaI ara atender a los clientes de la manera que se merecen. Leer comentarios, opiniones, y responder a las dudas que puedan surgir volver a otorgarnos un feedback que antes hubiera costado una importante inversin monetaria y ahora simplemente requiere unos minutos de atencin al da. Aprender de nuestros usuarios es una de las mayores ventajas que nos ofrecen las redes sociales. De repente podemos prescindir de costosos estudios: nuestros clientes estn comunicando, de una forma u otra, en las redes sociales, y tambin debe ser uno de nuestros objetivos el comprenderlos mejor, algo que nos ayudar a mejorar nuestro negocio. Las redes sociales nos dan la posibilidad de tener un feedback continuo y recproco que debemos analizar. Ya no hace falta preguntar mediante encuestas cmo ha sido el servicio, el cliente lo dice abierta y espont- neamente, y lo hace delante sus contactos, otros clientes u otros potenciales com- pradores. Se trata de informacin de primera mano sobre nuestros productos, ser- vicios y actividad, a la que adems responder directamente o incluso preguntar para entender su visin. Lmites Introducir un negocio en las redes sociales es sencillo, pero lleva su tiempo. Aun- que todo empieza abriendo pginas o cuentas en los diferentes servicios, el pro- ceso de estar presente de manera real en las mismas es eso, un proceso que impli- ca tiempo y constancia. Son muchas las estrategias que se pueden tomar de cara a darnos a conocer, ero Io rimero, una vez que lenemos bien dehnidos Ios ob|eli- vos, es encargarnos de los lmites. En las redes sociales no vale todo, y precisamente ese boca a boca del que hablba- mos y esa forma de interactuar directamente con nuestros clientes de igual a igual puede volverse en nuestra contra si no tenemos un plan de actuacin y si no sa- bemos hasta donde podemos llegar. El primero de estos lmites debe ser saber es- perar. La impaciencia es una gran enemiga. De primeras, no debemos precipitar- nos bombardeando Ias ginas o erhIes de olros miembros de Ia red sociaI con mensajes que podran ser spam o vistos como tal. Debemos tener en cuenta que 11 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas no bastar con abrir la pgina para que automticamente todo el mundo empiece a seguirnos, se trata de un proceso gradual que tiene recompensa: cuanto ms ti- les seamos para nuestros usuarios o clientes, ms personas nos seguirn, y ms f- cil ser que nos recomienden, y por lo tanto, ir creciendo el nmero potencial de clientes. Debemos saber adems qu contenidos publicar, y cuando publicar algo o no ha- cerlo. No todo es comunicable, y la informacin sobre nuestro negocio que an no sea segura no debera ser anunciada, porque podra crear unas expectativas a las que luego no podramos responder, y lo que es ms, podra desembocar en una cri- sis en la que muchos de los usuarios se unan en nuestra contra para reclamar algo que dijimos pero de lo que ahora no sabemos nada. Todo gira en torno a los usuarios y a las relaciones con personas. En ocasiones es- tarn de acuerdo con nosotros y en otras no, y lo expresarn de forma pblica. No hay que caer en la trampa de enzarzarse en una guerra argumental de acusaciones o en el tpico juego del troll de Internet, una persona que trata de provocar a otros usuarios o incluso a nosotros. Enfrentarnos a nuestros clientes, y en este caso el troll podra estar en ese saco, es un error en el que nunca debemos caer. La falta de informacin y el exceso de la misma son a su vez igual de perjudi- ciales. No ser Io suhcienlemenle lransarenles de cara a delerminadas regunlas o dudas por parte de los usuarios en asuntos no triviales puede colocarnos en una posicin de hostilidad de cara a los mismos. Hay que tener claro qu tipo de in- formacin vamos a proporcionar y marcarnos a su vez unos lmites. Lo mismo su- cede con el exceso de informacin. Dar demasiados detalles sobre un producto o servicio puede hacer que determinados clientes pierdan inters en los mismos por- que parezcan ms complejos de lo que son en realidad. Dando siempre informa- cin clara, tal vez sea una buena idea dejar que sean nuestros propios seguidores Ios que regunlen or delaIIes esechcos. ntimamente relacionado con el punto anterior, hemos de hablar tambin sobre la saturacin. Muchas ocasiones el cliente se ve literalmente saturado por las conti- nuas actualizaciones que le llegan a travs de las redes sociales, una informacin que no siempre es interesante. Hay que saber medir qu publicamos, y a la vez el ritmo de publicacin, estableciendo una frecuencia que no estrese a los usuarios y a la vez que no los pierda por falta de publicaciones. 12 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Cmo abordar un plan de Social Media Hoy es difcil que las empresas no estn pensando en tener presencia digital. La era de las redes sociales ha llegado para todos, y las grandes compaas tampo- co pueden ser extraas a un boom de la comunicacin de tal ndole. Sin embar- go, seguimos viendo reelidos errores garrafaIes que, en dehniliva, hacen Iucir a muchas marcas con gran experiencia en el mercado como verdaderos amateurs. El problema aqu, creo, es que muchas veces se aborda el Social Media con una falta de rofesionaIidad imorlanle, y se de|a de Iado Ia reIevancia que liene Ia Ianih- cacin en esta actividad.
Lo primero que tenemos que hacer cuando vamos a comenzar con una cuenta de alguna red social, ya sea porque somos una marca, o representamos a una, es crear un plan de accin de Social Media. Bsicamente, qu vamos a hacer, a quin nos dirigimos, cules son nuestros objetivos y cmo mediremos los resultados. Lo interesante que tiene el Social Media es que nos plantea dos cuestiones para un problema principal. Tenemos, por un lado, la parte esttica, lo que ya tenemos pla- nihcado y Io que sabemos que vamos a hacer. Iero or olro Iado, exisle lambin una parte dinmica, que es la que surge da a da.
Uno de los "encantos" que tienen las redes sociales es que nos permiten estar co- nectados con nuestros consumidores todo el tiempo. Esto nos sirve para recibir elogios, pero tambin para ser el centro de ataques y quejas. No hay que esconder- se de eso tampoco, sino que al contrario, hay que estar bien atentos para poder re- solver las cuestiones de los usuarios de una forma rpida, porque por un motivo han elegido seguirnos en la red social que sea. Aqu entra en juego la parte din- mica de Ia Ianihcacin, que en reaIidad, no uede ser ensada de anlemano.
Cuando estamos a cargo de una cuenta de Social Media, es posible que por un pri- mer momento pensemos que la parte dinmica es la ms importante. Pero no te- nemos que restarle relevancia tampoco a la parte esttica, porque es tambin una parte importante de la comunicacin. Las pginas de fans o las cuentas de Twit- ter no tienen que ser nicamente un receptculo de elogios o de quejas, sino que 13 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas tambin deben ser generadoras de contenido e interaccin. Tienen que ofrecernos los disparadores para que generemos una conversacin sobre la marca. Tienen que proveernos de contenido divertido para que nos veamos impulsados a compartir y viraIizar. Y eslo se Iogra con una cuidadosa Ianihcacin de conlenidos.
As como en el periodismo, nos vamos a guiar con algunas pautas fundamenta- Ies a Ias que lendremos que dar resuesla si queremos lener una buena Ianihca- cin de Social Media: R Qu vamos a decir: es importante que sepamos desde un primer momento cul ser la temtica que vamos a tratar. Muchas marcas contratan a personas que no estn familiarizadas con sus productos, y terminan haciendo desastres. Por darIes un e|emIo: hace aIgunos meses eI Communily Manager de Nikon ahr- m que la cmara de fotos es ms importante que el talento del fotgrafo. De- sastroso. Lo ms importante es conocer el producto, luego, podremos hablar de l en profundidad. R Cmo lo vamos a decir: otro punto importante a tener en cuenta es la forma que tendremos de comunicar las cosas. Ser formal, como una comunicacin interna? O usaremos un tono ms distendido? Si estamos representando a un banco, por ejemplo, probablemente no podremos usar chistes todo el tiempo. Pero recordemos que dentro de las redes sociales hay un ambiente ms tran- quilo e informal, por lo que podemos explorar los lmites de la comunicacin empresarial. R A quin se lo estamos diciendo: por supuesto, las personas con las que esta- mos hablando son los clientes o potenciales clientes de una marca. Quieren estar en contacto con nosotros, pero es natural que tengan algunas inquietudes o quejas. Por eso, conocer a la persona con la que estamos hablando nos ayu- da a anticiparnos a lo que quiere, y poder drselo antes de que lo pida. As, por ejemplo, si sabemos que los miembros de una pgina de fans de una marca son muy fanlicos de Ios concursos, odemos comenzar a Ianihcar concursos se- manales o mensuales. R Dnde lo vamos a decir: una actitud propia de las empresas que recin se estn adentrando en la estrategia digital es meterse en todos los canales de una sola vez. Pero tenemos que pensar cuidadosamente si queremos estar en todos la- 14 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas dos. Realmente necesitamos tener un canal en YouTube, si lo mantendremos vaco y sin videos? Queremos tomarnos el trabajo de mantener un Tumblr si ya lenemos un canaI ohciaI como un bIog` Son lodas cosas que se lienen que tener en cuenta antes de armar una estrategia digital en redes sociales. La reco- mendacin principal es estar donde nuestros clientes estn. Facebook y Twit- ter son la opcin obvia, pero si, por ejemplo, somos un sello independiente de msica, no podemos dejar de tener una cuenta en YouTube. R Por qu lo vamos a decir: todas las cosas que decimos tienen que tener un mo- tivo. Muchas personas se quejan de la estrategia de las cuentas de Twitter que saludan todas las maanas con un "buen da". Pues si lo hacen, es porque les est funcionando. Que nos guste o no, es otra cosa. Sabemos a quin nos esta- mos dirigiendo, las cosas que quieren escuchar y las que no. Por eso, hay que medir las palabras, y elegir bien las temticas. Antes de darle a publicar, hay que pensar bien: por qu estoy diciendo esto?
Por supuesto, esta es simplemente una gua bsica de cmo comenzar. Cada cuen- ta y cada marca tiene sus particularidades, y cada persona que se encarga de ellas puede tener sus objetivos y motivos que obligan a determinados cambios. Pero lo que s es cierto es que, a esta altura del partido, ya no se puede eludir un plan de Social Media. 15 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Quin debe comunicar: el valor de la comunicacin hecha por personas y no por marcas
Durante aos, estuvimos acostumbrados a lidiar con las marcas de la forma tradi- cional. Si tenamos un elogio, lo mximo que podamos hacer era seguir compran- do el producto. Si tenamos una queja, podamos perdernos en un laberinto de de- partamentos de reclamaciones, atencin al cliente, y dems, como si estuvisemos en un episodio infernal de Asterix y belix. Pero las cosas han cambiado con la era digital. Con la llegada de las redes sociales, las marcas y las personas tienen una nueva forma de acercarse. Ya no ms intermediarios, ni relacionistas pblicos tpicos de la era analgica. Ahora las empresas pueden tener su propio canal de atencin al cliente de forma gratuita, donde comunicarse directamente con sus usuarios, y as, obtener informacin de primera mano para mejorar sus productos. En internet, las personas se comunican directamente y con su propia voz. Estn acostumbradas a hacerlo as, por eso cuando una empresa se une a las conversa- ciones, no sirve eI lono aslico de un foIIelo. Me|or que nicamenle idenlihcar- nos como una marca, es mostrar que hay personas trabajando detrs de nuestras cuentas de redes sociales. Nuestros seguidores podran llegar a pensar que nuestra cuenta es nada ms un receptculo de actualizaciones automticas. Pero las cosas cambian cuando interactuamos, cuando las personas que manejan la marca tienen una foto y no un logo, nombre y apellido: los usuarios sienten que estn siendo es- cuchados.
Las redes sociales ofrecen a las marcas un acercamiento nico con sus clientes, pero no todas saben cmo aprovecharlo. Muchas de ellas eligen tener una cuen- ta de Twitter, por ejemplo, donde envan enlaces hacia su web de forma automti- ca, no responden a las consultas de sus seguidores, y no muestran ningn tipo de voz personal. Si vamos a hacer las cosas as, es mejor mantenernos dentro de una estrategia normal de marketing, hacer publicidad en medios tradicionales, y dejar 16 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas las cosas como estn. Hacer las cosas mal es igual de efectivo que no hacerlas en absoluto, y en muchos casos, incluso peor.
Por eso, a vcccs cs mcjnr IdcntIcar a !as pcrsnnas que estn detrs de cada cuen- ta. Esto funciona incluso cuando tenemos mucha interaccin con los usuarios, como Ias cuenlas que lambin ohcian de cenlros de alencin aI cIienle. In e|emIo caracterstico de esto es la cuenta de Twitter de Zappos, que es manejada por el mismo consejero delegado de la empresa. Aqu realmente se han preocupado por conectar a la empresa con una persona en particular, y que en este caso tiene mu- cha visibilidad.
Por eso, a la hora de plantear una estrategia de comunicacin, tenemos que pensar en a quin vamos a poner del otro lado. El Community Manager puede permane- cer annimo, ero en ese caso hay que h|ar unos armelros ara manlener cier- ta lnea, para que haya coherencia en el mensaje y el tono. Imaginemos que de re- pente, la persona con la que estamos hablando comienza a hablar de otra manera. Es exactamente lo mismo que sucedera en este caso.
Si bien es cierto que somos una marca, nuestros clientes y seguidores tienen que saber que hay una persona detrs de la pantalla, un ser humano que se preocu- par por resolverles sus problemas, o que les contestar si expresan palabras de aliento. No somos la marca, somos sus representantes; nuestros seguidores lo sa- ben y no tenemos por qu pretender que las cosas suceden de otra forma. Por eso, una estrategia en la cual habla "la marca" suena acartonado, viejo, como un comu- nicado de prensa destinado a ser ledo una nica vez. Pero la comunicacin perso- nalizada nos hace sentir escuchados. 17 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas El rol del Community Manager: necesario o prescindible? En este ltimo tiempo, he visto muchas personas burlarse de un trabajo que es tan nuevo que muchas veces no sabemos de qu se trata: el Community Manager. El Community Manager (que a partir de ahora llamaremos CM por cuestiones de brevedad) es un e|emIar exlrao, novedoso e indehnido, que no liene una des- cripcin laboral exacta. Por eso, muchas empresas se preguntan si es necesario te- ner un CM en planta, o si es mejor dejar a alguna persona de prensa encargada de las redes sociales.
Como una pauta general, vamos a decir que el CM es necesario en muchos casos. Qu puede suceder cuando no tenemos un CM pero tenemos redes sociales que tenemos que atender? Pues, para comenzar, falta de creatividad en las actualiza- ciones, que a su vez no sern tan seguidas, un tiempo de respuesta a los comenta- rios e inquieludes que ser demasiado Iargo. Ln hn, no vamos a Iograr manlener una conversacin dentro de nuestros canales. Y si no lo vamos a hacer, es mejor di- rectamente no tenerlos. Un CM sirve para mantener siempre encendida la mecha de la conversacin, mantener a todos interesados en las pginas y responder con rapidez, para que no quede "manchada" la reputacin de la marca en los canales.
Pero la tarea de un CM no se limita simplemente a mirar todo el da una pgina de fans de Facebook y responder cuando sea necesario. Aunque forma una buena parte de su trabajo, creo que una de sus tareas fundamentales reside, en realidad, en Ia Ianihcacin deI conlenido: eI CM debera eslar encargado de rearar y IIe- var a cabo los planes de comunicacin de las marcas. El trabajo no es solamente la ejecucin, sino tambin la creacin.
Finalmente, nos quedan los resultados. Qu hace el CM con toda esa informa- cin que tiene? Generalmente, lo mejor que puede hacer es desarrollar reportes para que se pueda entender qu fue lo que sucedi con una determinada campa- a, o con una determinada estrategia de comunicacin. Y as, puede mejorar y op- limizar su larea fundamenlaI, que es Ia Ianihcacin. LI lraba|o de reorling no es 18 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas solamente numrico sino que adems tiene que considerar cules fueron los co- mentarios y observaciones que se hicieron en los diferentes canales, para saber si la imagen de la marca es positiva o negativa. Por ejemplo, puedo tener una enor- me cantidad de fans en Facebook que estn completamente dedicados a criticar mi marca. Si solamente aplico un mtodo cuantitativo a analizar mi situacin, por su- puesto que tendr un resultado positivo, cuando la realidad es otra.
Como podemos ver, la tarea del CM no es simple. Si tenemos a una persona dedi- cada a otras tareas, todas estas otras quedarn eclipsadas, y lo que terminaremos haciendo es disminuir Ia exeriencia deI usuario. Ahora bien, eslo no signihca que podemos designar a cualquier persona para la tarea. S, hemos visto surgir cursos "milagrosos" para formar CMs e incluso, carreras universitarias de posgrado que son, en muchos casos, totalmente inventadas. Es innecesario.
El CM ideal debera ser un profesional de los nuevos medios, relacionado con el mbito acadmico de la Comunicacin (aunque no excluyente), que escriba correc- tamente (por favor!) y que tenga una buena actitud online. Una persona que no manihesla inlers or Ias redes sociaIes o que liene una cuenla de Tviller ero no la usa, por ejemplo, no tiene madera para ser CM. Por eso, hay que tener cuidado. Hay muchos ejemplares de CM alrededor que hacen desastres con sus canales, y ah estn los usuarios para recordarlo (y rerse de ellos). Por eso, el CM es necesa- rio, pero tambin tiene que ser elegido con cuidado. Si las empresas no pueden contratar a una persona especializada, otra opcin pue- de ser externalizar el servicio de Social Media. Sin embargo, hay que tener mu- cho cuidado, porque nuestro CM, aunque no forme parte de la plantilla de em- pleados, tiene que estar muy enterado de nuestros productos. Sin el conocimiento adecuado, podemos correr el riesgo que se est difundiendo informacin sobre nueslra marca que no es Ia correcla. Muchas agencias cuenlan enlre sus hIas con muchos profesionales en el sector, as que la externalizacin no tiene por qu ser descartada como opcin. 19 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Las cuentas personales de los empleados Cuando una empresa decide dar el salto y tener presencia en las redes sociales, a veces, intenta encajar dentro su estrategia la presencia de sus empleados para que acten de prescriptores y representantes de la empresa en el mundo virtual. La idea a simple vista no es mala, puesto que nuestros empleados, es decir, nuestro capital humano, son el motor de la actividad de nuestra compaa y podran ha- blar de nuestra actividad, del buen ambiente que impera o de los logros consegui- dos pero, realmente, las cosas no son tan simples y nuestros empleados tienen una vida fuera de nuestra empresa que, en determinados casos, puede que no encaje con Ia hIosofa de nueslra emresa o con nueslra imagen. Con esto no quiero decir que hay que descartar la idea de que nuestros emplea- dos tengan cuentas propias en las redes sociales. De hecho, al ser de carcter per- sonal, una empresa no tiene ningn derecho a decirle a un empleado que cierre su cuenta de Tviller o su erhI en Iacebook. Simplemente, una empresa debe analizar muy bien cmo quiere encajar a sus em- pleados dentro de su estrategia de presencia en las redes sociales y cmo quiere hacerles partcipes de este tipo de comunicacin. Bajo mi punto de vista no creo que sea sano forzar a los empleados de una com- paa a mantener una cuenta, simplemente, para que acten de "voceros" de la informacin de nuestra actividad. Si queremos integrarlos en nuestra actividad deberamos apostar por un cambio cultural en nuestra compaa donde los em- pleados se sientan partcipes de los xitos, se fomente la transparencia, la colabo- racin y el conocimiento colectivo. Donde ellos mismos hablen bien de la empresa en la que estn, por la simple razn de que se encuentran a gusto. Construyen- do unos cimientos as, no ser necesario forzarlos a estar presentes en Twitter, por ejemplo, para que publiquen mensajes sobre las bondades de nuestros productos, servicios o proyectos; de hecho, si la comunicacin de nuestra empresa se basa en que nuestros empleados se dediquen a "predicar" y "vender" es muy posible que estemos errando el tiro. 20 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Es muy posible que, a estas alturas, muchos de los empleados de una empresa po- sean cuentas de carcter personal en Twitter o Facebook y, lgicamente, tampoco podemos forzarles a que encajen, dentro de su actividad, publicaciones relativas a nuestra empresa; si quieren hacerlo tendra que ser algo de carcter voluntario y vinculado ms a un sentimiento de pertenencia a un equipo que una imposicin de la compaa. Cualquier persona es una suma de planos o realidades (su trabajo, sus amigos, sus ahciones, sus ideoIogas, elc), reaIidades que lambin se dan en Ias redes sociales y que es normal conjugar dentro de la temtica de nuestras publica- ciones, por tanto, trazar la lnea entre lo personal y lo profesional no es tan simple. Manejar una cuenta profesional y otra personal es la solucin? La respuesta a esta pregunta no es sencilla: las redes sociales sirven para estar informados de lo que ocurre, estar en contacto con nuestros amigos o escribir y comentar sobre temas que nos interesan. No obstante, cada vez es ms habitual encontrar pcr!cs cspc- cializados en temticas concretas, es decir, una utilizacin de Twitter muy focali- zada en temas profesionales donde el trabajo o una temtica concreta pesa mucho ms que lo personal. Y entre lo estrictamente personal y lo estrictamente profesio- naI enconlramos eI erhI inlermedio, Ia ersona que con|uga lodas sus reaIidades y que, tras alinearse con su trabajo, comienza a hacer difusin de su actividad pro- fesionaI, aIgo que no debera confundirse con converlirse en eI orlavoz ohciaI de la compaa. Hay una delgada lnea que se debe trazar y un equilibrio que se debe mantener para scparar !as npInInncs pcrsnna!cs cnn !a pnstura ncIa! dc una cnmpaa. No es lo mismo que, como expertos en una materia o profesionales de un sector determinado, publiquemos una opinin sobre un tema determinado pero si publi- camos esta opinin como trabajadores de una compaa concreta, quizs este con- texto pueda ser el germen de una crisis de comunicacin. Y a dnde quiero IIegar` SaIvo que seamos Ios orlavoces ohciaIes de nueslra em- presa creo que no deberamos ejercer como tales en las redes sociales, una cosa es "apoyar una causa" y otra muy distinta erigirse como portavoces de la misma; la atencin a lo que digamos ser muy distinta en un caso o en otro. De hecho, sal- vo que nuestra cuenta sea estrictamente profesional y vinculada a nuestro trabajo, nuestra empresa no debera penalizar nuestras opiniones personales (recordemos 21 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas el caso de Nacho Vigalondo y su fulminante despido del diario El Pas por una broma ubIicada en su erhI ersonaI). AIgunas emresas esln redactando guas que regulen el uso de las redes sociales para los profesionales vinculados a su em- presa. La BBC permite a sus empleados expresar opiniones libremente siempre que en sus erhIes no indiquen que lraba|an ara Ia C y, en eI caso de indicarIo, entonces no podrn comentar aspectos relacionados con la empresa o su poltica. Entonces a quin pertenece una cuenta? Al empleado o a la empresa? Otra pre- gunta que no es nada fcil de responder puesto que algunas polticas empresaria- les parecen asociar las cuentas en redes sociales a herramientas de trabajo. Exis- ten varios casos reales donde la propiedad de la cuenta no ha quedado nada clara y las empresas se han visto perjudicadas. El pasado verano, una periodista de la C se march a olra cadena y aunque su erhI en Tviller comenzaba con C, simIemenle, Ie cambi eI reh|o or eI de Ia nueva cadena y se IIev consigo sus 60.000 seguidores en una jugada que mostr las consecuencias de mezclar cuentas personales con una actividad puramente profesional, una situacin que ha termi- nado en los juzgados en Estados Unidos cuando una empresa ha demandado a un antiguo community manager y blogger que se march de la empresa con sus 17.000 seguidores, unos seguidores amasados gracias a que el empleado trabajaba redac- tando contenidos para la compaa y, por tanto, provenan de su vnculo profesio- nal con su empleador. No es lo mismo gestionar la cuenta de una marca o una empresa de manera gen- rica que cuando ersonaIizamos Ios erhIes en nueslros emIeados orque debe- mos recordar que estn sujetos a las reglas del mercado laboral y pueden marchar- se con todas las conexiones que hayan realizado en las redes sociales, al igual que se marchan de una empresa con una red de contactos en la vida real. Como conclusin, yo dira que debe primar el sentido comn aunque, a veces, sea el menos comn de los sentidos. Nuestros empleados son libres de tener cuentas en las redes sociales que quieran y, a ttulo personal, deberan ser libres de co- mentar lo que quisiesen. Dado que utilizan el nombre de nuestra empresa, por e|emIo en Ia descricin de su erhI, ara darse cierla noloriedad y ganar soI- vencia en sus opiniones, nuestros empleados deberan poner al menos cierta cohe- rencia a su aclividad y evilar oner Ia emresa en un arielo o coniclo or un co- 22 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas mentario desafortunado y, lgicamente, intentar no autoproclamarse portavoces de la compaa, dejando claro que hablan a ttulo personal. Otra cosa muy distinta es que la cuenta se haya creado expresamente para traba- jar en la compaa, en cuyo caso, las empresas deberan dedicar algo de tiempo a redactar una gua o una serie de pautas de utilizacin puesto que, como potentes vehculos de comunicacin, necesitan un marco de uso que permita que nuestros empleados puedan usar esta herramienta de la mejor manera posible y entrar en contacto con nuestros clientes o con nuevos socios. Adems, sera recomendable h|ar Ia propiedad y responsabilidad de la cuenta, una pauta muy recomendable para evitar que cuando se marche un empleado se lleve consigo la audiencia acu- mulada durante la actividad desarrollada en nuestra empresa. 23 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Las cuentas corporativas en las redes sociales
En las redes sociales no nos vamos a encontrar solamente con personas. Cada vez ms son las marcas, organizaciones y empresas que estn en ellas. Si bien esto no fue algo contemplado en un primer momento, la gran cantidad de usuarios que canales como Facebook, Twitter y Google+ poseen son un atractivo demasiado grande para las empresas. Una literal fuente inacabable de potenciales consumi- dores. Con eI correr deI liemo, se fueron desarroIIando lios de erhIes arlicu- lares ideados especialmente para las empresas (y otras organizaciones).
LI Ilimo en sumar esle lio de erhIes fue Tviller, con sus cuenlas cororalivas. Pero, bsicamente, todos cumplen con una misma premisa: acercar a las empresas a los consumidores. Para hacerlos nos proponen una serie de herramientas idea- Ies ara eslo, que diheren de Ias que odemos enconlrar en Ios erhIes comunes. As es como nos podemos acercar a nuestros usuarios.
Son seis las caractersticas que tiene que tener una buena cuenta corporativa para poder funcionar de una forma exitosa. Por supuesto, la receta no es infalible, y ne- cesilarn enlre sus hIas a un buen Communily Manager, enlre olras cosas. R Contenido de calidad: los usuarios quieren ver cosas interesantes, de una for- ma divertida. Si es contenido viejo, noticias de ayer, o cosas de ese estilo, no harn click y no visitarn nuestra pgina. Ya lo han visto, y estn sedientos de cosas nuevas. Por eso, tenemos que estar preparados para encontrar y publicar informacin rpidamente. Y, dependiendo de qu tipo de cuenta manejemos, tener la creatividad de publicar cosas divertidas. R Imgenes y videos: lamentablemente el texto ya no es tan atractivo como aos anteriores. Las personas no leen demasiado en la pantalla y buscan encontrar otro tipo de contenido y nuevas maneras de interactuar con los dems. Aho- ra la interactividad reside en imgenes y videos, encontrar una forma de aco- plar contenido audiovisual al texto que queremos decir. Algunas empresas de- 24 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas sarroIIan camaas grhcas excIusivamenle ara Iacebook o Tviller. Y eso no est nada mal. R Respuesta rpida: volvemos a insistir en la importancia de una respuesta rpi- da a la hora del manejo de las redes sociales. Los usuarios se encuentran pen- dientes de lo que vamos a decir y de lo que vamos a responderles, y la buena imagen que tengamos depender de la rapidez que logremos a la hora de aten- der las demandas. R Buen uso de recursos: Ias redes sociaIes nos ofrecen una inhnidad de maneras de acercarnos a nuestros usuarios. Tomemos a Facebook, por ejemplo. No so- lamente tenemos la posibilidad de tener una pgina empresarial sino que ade- ms podemos usar Facebook de mil formas posibles gracias a la creacin de aplicaciones en OpenGraph, las solapas personalizadas en iframe que pode- mos usar para literalmente insertar una pgina web interactiva dentro de Fa- cebook, y ms. R Rpida adaptacin: pero, como todas las cosas, las redes sociales cambian, y rpido. Las empresas tienen que tener la capacidad de poder adaptarse rpida- mente a las nuevas condiciones y las nuevas reglas del juego que se nos ofre- cen. Los usuarios, cuando cambia el diseo de Facebook, por ejemplo, siempre crean grupos de protesta para que vuelva el diseo anterior. Las empresas no tienen tiempo para esto: a la hora de salida de un nuevo diseo, ya tienen que ser expertas en cmo aprovecharlo al mximo. R Identidad: las cuentas corporativas en redes sociales tienen que tener una clara identidad. Qu es lo que diferencia a Coca-Cola del resto? Que tiene una bue- na estrategia de branding y por donde vayamos, vamos a encontrar su marca. Sera poco creble que una cuenta de empresa no tenga bien indicado a quin erlenece. Ior ende, nos lenemos que lomar eI liemo ara idenlihcar bien nuestra marca (o la seccin de la marca a la cual pertenezca la misma). Ade- ms, si vamos a uliIizar a un vocero de Ia comaa como eI manager ohciaI de Ia cuenla, liene que eslar debidamenle idenlihcado, as Ias ersonas saben con quin estn hablando. 25 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas R Objetivos: la cuenta en redes sociales de una empresa o marca tienen que te- ner objetivos claros. Aunque luego cambien o varen de acuerdo con la expe- riencia, se tiene que tener un horizonte despejado. Qu vamos a hacer en esta cuenta? Vamos a ser un servicio de atencin al cliente? O simplemente un ca- naI de difusin ohciaI` Ninguna de eslas cosas esl maI, ero se liene que deh- nir a la hora de planear una estrategia de comunicacin. 26 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Las redes sociales en las que hay que estar y otras herramientas tiles 27 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Twitter para empresas Pcrc icncr xiic cn 1uiiicr !cniiitcmcnic !c|cs pcriicipcr cn |c ccntcrsccicn La anterior es una frase que escrib en un post de ALT1040.com publicado en mar- zo del 2011 con motivo de los 5 aos de Twitter, esta simple oracin resume horas y horas de asesora que puedes pagar muy caras a los llamados expertos en redes sociales. Mejor guarda el dinero, rccxInna snbrc !ns prnccsns dc cnmunIcacIn cn tu cnm- paa y ponte en marcha. Todo se resume en eso: participar en la conversacin. Si lo haces tendrs parte del xito asegurado, el resto depende de tu sentido comn, la cultura de tu organizacin y la capacidad de la gente encargada de las redes so- ciales para transmitir el mensaje y entrar en la conversacin. Twitter es la plaza del pueblo en el siglo XXI, es el lugar al que vamos a encon- trarnos con nuestros amigos, el sitio donde pedimos recomendaciones de produc- tos y servicios, es nuestra referencia inmediata y rpida. Damos vueltas por la pla- za y vemos la iglesia y sus creyentes, caminamos un poco ms y nos encontramos con el gobierno central, un poco ms all est el almacn de Don Benito y sus re- lucientes vitrinas. Nos comemos unos caramelos, nos tomamos una foto instant- nea, y hablamos con la gente que queremos escuchar. Cortejamos a las chicas lin- das y disfrutamos del sol, o de la luna. Compartimos nuestra vida y sus mejores momentos con nuestros vecinos, con una frase, una foto, una recomendacin, un chiste, una pizca de informacin valiosa. As es Twitter, una plaza virtual, en la cual terminamos haciendo las mismas cosas que nuestros abuelos. Si la tienda de Don Benito no est en Twitter, no vamos a comprar. Si Mnica no est en Twitter no podremos enamorarnos de ella. Si el fotgrafo no aparece, no podr tomar las fotos de mi boda con Mnica. Twitter es un conector, un acelerador de enlaces e informacin. Si una marca o negocio no est en Twitter, otro ocupar tu lugar. Una vez que ests en Twitter debes tener una fase experimental. No creas en fr- mulas escritas en piedra. Aqu todo el mundo est aprendiendo. Con un buen sen- tido comn e inteligencia, tienes el camino casi listo hasta el kilmetro 42. 28 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Gua sencilla para empresas que comienzan en Twitter R Dehne una estrategia de contenido. R Elige un buen nombre acorde a tu marca o compaa. R Dependiendo del tipo de empresa es mejor separar el servicio al cliente en una cuenta aparte, una cuenta para intercambiar informacin y conversar, y otra cuenta para atender las dudas y problemas de tus clientes. Por ejemplo: luemresa y luemresaAC R No sigas a personas de forma desquiciada, selecciona a personas que hablen de lu marca o genle que inuya en lu mercado ob|elivo. R Usa el buscador de Twitter. Lee que hablan de ti y comienza a participar en la charla. R Crea valor en tu cuenta. Que visitar tu timeline se disfrute, se pueda encontrar informacin muy valiosa de tu marca, productos y servicios. R No hagas simple publicidad, cuenta cosas interesantes de tu empresa, cosas co- tidianas, resalta el valor humano de tus empleados, escribe sobre las cosas que apasionan a los fundadores de la compaa y sus integrantes actuales. R No seas tradicional. R Intenta ser coherente con tu mensaje. Olvida ese estilo de "ser amigo de la gen- le" y desear siemre buenos das o feIiz hn de semana en lus lveels. Lso no suena para nada autntico a estas alturas. Crea una comunidad o participa en la que est creada. R No te enfoques en el nmero de seguidores que tienes, enfcate en la calidad del contenido que generas y las comunicaciones que realizas. R Intenta responder a todas las personas que te escriban. 29 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas 20 ideas para usar Twitter en las empresas Es mejor ir un poco a la prctica para comprender mejor lo que indicamos en el ar- tculo anterior. Las redes sociales tienen muy pocos aos entre nosotros, y hay co- sas que cambian mes a mes. Hoy la presencia en Twitter y Facebook tiene que ser complementada en redes como Google+, Instagram, Foursquare, YouTube y otras. Esto va a variar dependiendo del tipo de empresa que tengas. A continuacin hay un listado de soluciones que pueden ser desarrolladas por muchas compaas a la hora de tener entrar en el uso activo de Twitter. Algunas de estas ideas se pueden adaptar fcilmente a otras redes sociales. 1. Vende por Twitter con descuentos. Mucha gente va a decirte que esto es un sa- criIegio, ero dehnilivamenle no Io es. Si lienes un roduclo alraclivo vnde- lo con descuentos importantes por Twitter. Publicar ofertas en un tweet, dirigi- das a la gente que le gusta tu marca o producto es generar valor, estn ganando aIgo or seguirle, y en muchos casos aIgo muy langibIe. I|ale en Io que hace DellOutlet, promociona todos los descuentos que tiene en sus computadoras, que vende por su pgina web y lo siguen ms de un milln y medio de perso- nas. 2. Da un descuento a cada nuevo seguidor que tengas. Cada vez que una perso- na se convierta en tu seguidor, dale un descuento nico que pueda usar en tu tienda. Por ejemplo, tienes un caf que esta a punto de morir porque pusieron un Starbucks en la esquina, no solo puedes tuitear que la globalizacin maldi- ta cerrara tu negocio, tambin puedes darle un 50% de descuento (con un cdi- go o cupn virtual) a tus nuevos seguidores en su primera compra. Al seguirte abren el canal de los mensajes directos o DMs, puedes enviarle un cdigo se- creto por aqu que pueda ser usado en alguna de tus tiendas. 3. Da un descuento permanente a tus seguidores. Recuerda que queremos sobre- vivir al Starbucks de la esquina, puedes ofrecer un 20% permanente a todos tus seguidores, tienes que tener un sistema para chequear que la persona sea tu se- guidor cuando ordenen el caf y los postres, a tu linda mesonera. Starbuck ser muy gigante y muy 2.0 pero no podr hacer algo as (por ahora). 30 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas 4. Da premios y descuentos sorpresas. Vamos a olvidarnos del caf y caminemos todos a un bar. Eres el dueo del bar, lo malo de ser el dueo es que no vas a disfrutar tanto de las cervezas ni de los Martinis, pero vas a ganar mucho di- nero gracias a Twitter. Primero pon un pizarrn o algo gigante que diga: "Es- lamos en Tviller barlomeinhagaun". Tarde o lemrano aIguien va a decir en Tviller: "Lsloy lomndome eI me|or Marlini de mi vida en eI bar barlome- pinhagapun". Si tienes la capacidad tcnica (que es tener a un mesonero aburri- do jugando con Twitter o mirando el Tweetdeck que se proyecta en una pared gracias al proyector no se que) para ver qu dicen sobre tu bar en Twitter, vas a lograr detectar quin est haciendo referencia al lugar. Y aqu viene lo bueno, invtale un Martini o una cerveza por la casa al tuitero que tan desinteresada- mente te nombr. Usa ese elemento sorpresa tan agradable. 5. Adapta el ejemplo 4 a tu compaa, no todos vivimos de un bar. Si vendes productos, puedes hacer seguimiento en Twitter de quienes hablan bien de tus productos (o mal). Por ejemplo, si yo fuera el CEO de una compaa que ven- de cmaras de fotos, con cada modelo nuevo que saco al mercado regalara 100 en Twitter un mes antes que el producto est disponible. La idea es que rega- Iando o remiando a lus seguidores, aI hnaI deI da lendrs un e|rcilo de er- sonas contando lo que hiciste y su experiencia con tu producto. En algn lado le llaman a esto publicidad, y te costar mucho menos que lo que gastas en Al- bert and Spencer Asociados (espero que no exista ninguna agencia de publici- dad que se llame de esta manera). 6. La bsqueda del tesoro versin liviana. Sal a las ciudades principales del mun- do. Esconde algo, pueden ser uno de las 100 cmaras que regalbamos arriba, pon en Twitter que en tal sitio se escondi algo y el primero que llegue es suyo. La banda de rock Los Amigos Invisibles lo hicieron colocando un tweet: "el pri- mero que llegue a la recepcin del hotel X y diga la palabra clave X, se lleva un regalo de nosotros", una linda forma de regalar su ltimo disco y una camise- ta. Tony Hawk se la pasa hacindolo en Los Angeles y San Diego con sus pati- netas, los fans lo adoran. 7. La bsqueda del tesoro versin pesada. Inventa una promocin donde escon- das cosas en diferentes lugares de una ciudad, al mismo tiempo da algunas pis- tas. No digas el lugar exacto, que se convierta en una verdadera bsqueda del 31 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas tesoro, pdele a quienes participan que enven sus logros y descubrimientos a Twitter con un hashtag y cuando lo hagan entrega nuevas pistas. 8. La bsqueda del tesoro versin Hollywood. Esconde 1 milln de dlares. Bus- ca a Albert and Spencer Asociados, compra vallas, publicidad en TV, en revis- tas, Google Adsense, contrata a Megan Fox. Invntate la super produccin y di- rgela toda a tu Twitter. Y por all ve dando las pistas y la forma de encontrar el tesoro. Si eres un ejecutivo algo aburrido y poco creativo, mira unas 4 o 5 temporadas de Lost. Vas a tener tantas ideas explosivas que podrs ganarte un premio mundial de publicidad y mercadeo. Y hasta seguro que podrs escribir un libro contndoles a todos tu genial idea, que no me entere porque le dir al mundo que me la robaste o por lo menos a mis seguidores en Twitter. 9. La bsqueda del tesoro versin adaptada. Creo que ya est clara la idea. Adap- ta a tu presupuesto, o tu compaa lo que quieras hacer. Es algo que funciona muy bien y es muy divertido. 10. Haz un lanzamiento a lo Twitter. Llevas aos y aos invirtiendo mucho dinero en hacer lanzamientos de productos a los que invitas a los periodistas locales. No crees que es hora de hacer un lanzamiento exclusivo para tus seguidores en Twitter? Usa Twtvite.com para organizar todo. Puedes regalar los 100 celu- lares de Nokia o RIM que tenas ms arriba. 11. Crea una campaa de intriga. Twitter potencia la viralidad y es un acelerador. Lo que antes tardaba mucho tiempo o se mova de forma lenta con esta red so- cial ha cambiado. Puedes decir que estas sacando un nuevo producto y que quien adivine se gana un premio. Aqu seguro los de Albert and Spencer Aso- ciados podrn darte geniales ideas. 12. La promo inmediata. Ideal para la cafetera que lucha contra la globalizacin o el bar de Martinis. A determinada hora del da puedes crear tu propia "ha- ppy hour" especial. Tienes pocos clientes en el bar o ves que el Starbucks se lle- na a una hora determinada, pues descuento con eso: "Atencin queridos segui- dores, desde las 4:00 hasta las 6:00 pm, con cada caf va de regalo una torta de nueces de macadamia. 13. Descuento por retweet. Aunque no es la que ms me gusta veo que se usa mu- cho. Si haces un retweet de algo determinada compaa te regala algo o te da 32 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas un descuento. Por ejemplo, estamos vendiendo un producto nuevo en nuestra web, si alguien retuitea la direccin de la web y un mensaje establecido por la compaa, le damos un descuento. 14. Responde a las preguntas. Esto no es una campaa pero es una idea prctica para tenerle presente, cuando la gente te pregunte cosas tienes que responder. Es parte importante de estar en Twitter. No dejes que las personas sientan un vaco en la comunicacin. 15. Dale poder a la persona o departamento que lleva el Twitter de la compaa. Se van a presentar situaciones en las cuales la respuesta que se tiene que dar tiene que ser inmediata, tan veloz como es la comunicacin en Twitter. Ten presente que difcilmente se puede pasar por todo un canal burocrtico para cada deci- sin que se toma, para reaccionar en esta red social. 16. Hay que usar el humor. No es para nada recomendable que seas conservador detrs del Twitter de tu compaa. Tienes que usar el humor, relajarte y poder entender que la comunicacin corporativa tradicional no tiene entrada en 140 caracleres. Ior ms que Io inlenles no va con Tviller esa forma lan rehnada de expresarte. S directo, sonre, inventa y no tengas miedo a cometer un error mientras aprendes. 17. Encuntrate con tus clientes. Supongamos que no eres el dueo del bar de nuestros ejemplos, pero supongamos que eres el presidente de una empresa de relojes en tu pas. Tienes presupuesto extra que tienes que quemar antes que hnaIice eI ao, ues hagamos una hesla de Tviller en eI bar de nueslros e|em- plos, la entrada es libre para todos aquellos que tengan un reloj de tu marca y lo muestren en la entrada, la convocatoria es por Twitter y usando Twtvite. com. Deendiendo de lu resuueslo uedes lraer a |uanes o a gianko. Ser una velada inolvidable para tus clientes. 18. Participa en la conversacin. Otra vez? S, otra vez. No todo en la vida es vender o promocionar un producto, si usas la base de conocimiento que tu empresa tiene disponible, es probable que puedas ayudar a otras personas. Responde a inquietudes que tienen tus seguidores sobre cosas que no te sean preguntadas directamente. Si trabeajas en un bufete de abogados puedes dar 33 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas algunos consejos. Si eres el dueo del bar y alguien quiere saber cmo hacer una Margarita, pues aydalo. 19. Experimenta. Twitter es tan nuevo y tan moldeable que seguro encontrars muchas maneras de usarlo. Una de las ms evidentes es el servicio al cliente. Pero hay tantas maravillas escondidas en una comunicacin tan directa que descubrirlas es parte del proceso que lo hace tan interesante. 20. Usa el sentido comn y s transparente. Si eres de esas empresas malvadas que quieren contaminar todo el universo y que desea tener arrinconados a sus trabajadores, mejor ni gastes tiempo en abrir tu Twitter. Una de las cosas que tienen que hacer las empresas para funcionar en este mundo de la web 2.0 es ser transparentes. Si tu caso es que tienes una compaa que tiene el progre- so y bienestar de sus integrantes y clientes como norte, y de paso usas el senti- do comn y algunos de estos consejos, te va a ir muy bien. Twitter es lo tuyo. 34 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Facebook para organizaciones: pginas pblicas, grupos e insights Teniendo en cuenta que Facebook posee ms de 800 millones de usuarios, la red so- cial de Mark Zuckerberg es un lugar imprescindible para toda empresa que quie- ra promocionar sus servicios o sus productos y adems estar cerca de sus usuarios para conversar con ellos. Facebook, en trminos generales, tiene tres tipos de pre- sencia en su red social si bien no todas las opciones son vlidas (ni tampoco reco- mendables) para las empresas. Facebook nos ofrece R Pcr!cs: destinados a personas fsicas. R Grupos: pueden ser abiertos o cerrados y estn destinados a unir bajo el para- guas de un tema comn a mltiples usuarios. R Pginas: abiertas, estn destinadas a la promocin de marcas, negocios, artis- tas, organizaciones, etc. LI erhI, aI eslar deslinado a ersonas fsicas, nunca debera ser una ocin ara las empresas. Si bien es cierto que en Facebook existen algunas empresas bajo un erhI, esle lio de rclicas va en conlra de Ias oIlicas de Iacebook y, adems, Ii- mita mucho el campo de actuacin (por ejemplo, con la limitacin del nmero de contactos a un mximo de 5.000). Podemos ver a los grupos de Facebook como los clsicos foros, es decir, agrupacio- nes ms o menos espontneas de usuarios bajo una temtica comn en la que com- parten contenidos, mensajes, imgenes, etc. Los grupos, accesibles desde http:// www.facebook.com/groups/, estn recomendados como herramientas destina- das a usuarios y gestionadas por ellos mismos, no son recomendables como veh- culos de promocin porque las posibilidades estn algo limitadas (la URL no es 35 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas personalizable y eso es un hndicap puesto que nuestros usuarios lo tendrn algo ms complicado a la hora de recordar nuestras coordenadas en Facebook). El mejor vehculo que existe en Facebook para la promocin de las empresas y marcas son las pginas (accesibles en www.facebook.com/pages), un recurso des- tinado a la promocin y que, bien utilizadas, pueden ser una gran baza para la publicidad de nuestra marca o empresa, adems de permitirnos estar cerca de nuestro pblico. Facebook ofrece dos tipos de pginas, por un lado las pginas co- munilarias (deslinadas a a lemas generaIes y no ohciaIes, or e|emIo, un cIub de fans) y Ias ginas ohciaIes (que son Ias que uliIizaremos ara romocionar nues- tro negocio, nuestra marca o a un personaje pblico). Las pginas de Facebook son muy sencillas de crear y su gestin se puede delegar en uno o varios erhIes ersonaIes (usuarios de Iacebook) que ueden moslrar- se o no. Moslrar Ios erhIes de Ios geslores` Aunque uede sonar raro, lodo de- ender de Ia eslralegia de resencia en redes sociaIes que hayamos dehnido y si queremos mostrar los nombres de las personas que estn detrs de nuestra pgina (por ejemplo, porque son personas con cierta notoriedad). AI iguaI que ocurra con Ios erhIes, anles de Ia aIicacin deI nuevo timeline, las pginas constan de un muro, una pgina con informacin bsica, una seccin de eventos, notas, fotos y vdeos y, adems, podemos utilizar un foro y agregar apli- caciones que, por ejemplo, nos sirvan para aadir pginas adicionales. Uno de los detalles ms interesantes de las pginas es la posibilidad de personalizar la lan- ding page, es decir, la primera pgina que ve el usuario cuando accede a la URL de nuestra pgina. Por qu es importante la |cn!ing pcgc? Al ser la primera pgina que ve alguien que no nos sigue, sla debe ser Io suhcienlemenle alracliva como ara que eI usua- rio decida quedarse, navegar y hacerse fan de nuestra pgina. Para estos casos no exisle una regIa h|a y deender de nueslra eslralegia y de nueslro bIico ob|eli- vo. Si damos un paseo por Facebook veremos |cn!ing pcgcs personalizadas, otras apuntan directamente al muro y las hay que apuntan a la informacin bsica, es algo que cada responsable debe elegir y valorar pensando siempre en la captacin. 36 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas lro delaIIe que debemos lener en cuenla en Ia conhguracin de nueslra gina es si sta ser abierta o cerrada a las aportaciones de los usuarios, es decir, si la comu- nicacin es unidireccional (solamente nosotros podemos publicar) o bidireccional (los usuarios comentan, escriben y aportan). Lgicamente y como hemos dicho a lo largo de esta gua, si decidimos estar en una red social y para encontrarnos ms cerca de nuestros usuarios, debemos primar la conversacin y abrir nuestra pgi- na a los comentarios y la participacin (aunque exija cierto control para sortear a algn troll que se cuele en nuestra pgina). Nuestro plan de presencia en redes sociales debera regular algunos aspectos re- lativos a Facebook: ritmo de las publicaciones, contenidos a publicar, lenguaje y lono a usar, aorlacin de vaIor. Todos eslos aseclos, aI hnaI, derivan en una es- lralegia de resencia en Iacebook que deber eslar dehnida or una serie de ac- tuaciones, objetivos y medidas (como en cualquier plan). Cua!quIcr nbjctIvn dcbcra scr cuantIcab!c y mcdIb!c, una tarea en la que Face- book nos ayuda ofrecindonos una herramienta de analtica llamada Facebook In- sights y que tenemos disponible en nuestra pgina (si somos administradores de la misma) bajo el epgrafe "estadsticas". Facebook Insights es una herramienta potente que, incluso, permite exportar a formato xls de Excel o csv los datos para que podamos procesarlos en cualquier herramienta para confeccionar los infor- mes de aclividad o de imaclo que hayamos dehnido en nueslra eslralegia. 37 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Con esta herramienta podremos ver un resumen semanal (que es la vista por de- fecto) del impacto de nuestras acciones, algo que muestran los cuatro primeros datos: nmero de fans que tenemos (seguidores directos), usuarios que son ami- gos de nuestros seguidores y forman parte de un grupo de fans de segundo nivel de alcance, nmero de usuarios que comentan o comparten contenidos que hemos publicado y usuarios que han sido "alcanzados" por nuestras publicaciones (visi- tas directas, indirectas a travs de un comentario de un contacto o de alguien que comparti la publicacin, etc). Con estos cuatro indicadores, en principio semana- les, un administrador puede hacerse una idea de la llegada de sus actuaciones en esta red social y valorar si la relacin esfuerzo/alcance es la esperada para que, en caso contrario, se realicen los ajustes pertinentes en la estrategia. Facebook Insights nos permite profundizar algo ms en los datos y nos ofrece tam- bin un esluendo erhI sociodemogrhco de nueslros seguidores (sexo, edad, rocedencia, elc), dalos de gran vaIor que odremos cole|ar con eI erhI de nues- tro pblico objetivo segn habamos estimado en nuestro plan de actuacin. Si lo estamos haciendo bien, no deberan existir muchas discrepancias entre lo estima- do y lo real salvo que, por ejemplo, hayamos dejado fuera algn colectivo que s que est entrando en nuestra pgina o al contrario, es decir, que hayamos supues- lo un erhI que, reaImenle, no esl accediendo (aIgo que lendremos que esludiar, valorar y, si procede, reajustar en nuestra estrategia o plantear alguna accin para captar a dicho segmento). Como el alcance de nuestras acciones no se limita a nuestros fans sino que tam- bin podemos llegar a los contactos de nuestros fans (aunque stos no nos sigan), en Iacebook Insighls odemos disoner de un erhI sociodemogrhco de loda Ia audiencia a la que hemos llegado (tanto directa como indirectamente) y as poder seguir revisando si los resultados estn alineados con la estrategia (y estn dentro de los valores esperados). IinaImenle, lambin odemos anaIizar eI erhI deI bIico que arlicia acliva- mente de nuestras publicaciones, compartindolas o comentndolas, un detalle muy importante puesto que este tipo de usuarios son los que estn contribuyendo 38 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas a la promocin de nuestra pgina y, por ejemplo, provocan que otros usuarios ac- cedan a la misma y se hagan seguidores. Facebook Insights es una herramienta que debera revisarse semanalmente para analizar el impacto de las publicaciones realizadas, detectar las que funcionaron bien y las que no lo hicieron tanto para as poder reajustar nuestro plan y siempre ofrecer contenidos de valor a los usuarios y fomentar la creacin de una comuni- dad alrededor de nuestra marca, nuestro producto o nuestra empresa. 39 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Recomendaciones y consejos para tu pgina pblica de Facebook Volvemos a un tema recurrente en todo acercamiento que podemos tener como personas, organizaciones o empresas a las redes sociales. La norma nmero 1 es tener sentido comn. Aunque hay todo un nuevo mundo por explorar lo principal es acercarnos a Facebook, en este caso, de una forma organizada, de menos a ms. Primero debemos crear una estrategia de entrada basada en la cultura empresa- rial de nuestra compaa, adaptndola a los nuevos tiempos. Es fundamental dar poder al departamento o personas que se encargarn de nues- tra presencia en Facebook, ya que no es posible tener un resultado satisfactorio si creamos todo un entramado burocrtico para aprobar cada publicacin o respues- ta a las inquietudes de nuestros clientes. Hay que actuar de forma rpida y orga- nizada. Hay que desechar los guiones preestablecidos y participar activamente, generando contenido de valor y dando una respuesta certera y personalizada a la participacin de los usuarios de Facebook. Siguiendo estos simples consejos la mi- tad del viaje est realizado. Recomendaciones para comenzar con una pgina pblica en Facebook: R Comienza or Io bsico, en esle enIace ohciaI de Iacebook odrs lener loda Ia informacin necesaria para comenzar https://www.facebook.com/help/pa- ges R Dehne si ermilirs Ia arliciacin de Ios usuarios generando conlenido y publicaciones en tu pgina, o si solamente dejars que lean lo que tu publicas. Tambin uedes dehnir si cuando Ia genle enlra en lu gina, or defeclo sIo ve lo que publica tu empresa o ve lo que todos publican. Esto vara de una or- ganizacin a otra y es difcil determinar por defecto qu es mejor. Probable- mente tener la participacin abierta sea lo ms interesante, pero requiere ms trabajo de control. 40 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas R IliIiza siemre una gina, no uses un gruo o erhI. La mayora de Ias em- presas usan pginas pblicas o fanpages. Los grupos son creados por usuarios que desean reunir personas para charlar y compartir informacin de un tema en comn, algo muy similar a un foro. Una pgina funciona para promocionar roduclos, insliluciones o hguras bIicas. Ina gina no uede ser lu conlac- to o amigo, sino que una pgina recibe admiradores o fans, seguidores y parti- darios de Ia marca, emresa o roduclo. In erhI en Iacebook siemre es una ersona, ba|o ningn concelo uses un erhI ara lu emresa, no es una bue- na rclica y aI hnaI lerminars ms confundido que haciendo aIgo correclo. R Completa la informacin bsica de tu empresa. Una descripcin de lo que ha- ces, nmeros de telfonos, contacto por correo electrnico, direccin, etc. R Utiliza una imagen que impacte, o el logo de tu compaa. No inicies tu pgi- na sin coIocar una imagen de erhI. R En un comienzo no pases de 3 a 4 publicaciones o posts diarios. Esto no inclu- ye los comentarios, puedes y debes responder a todo el mundo. R Promociona tu pgina en los anuncios de Facebook. Esta es la tcnica ms efec- tiva para aumentar el nmero de fans o seguidores. La mejor forma de comen- zar es con esta gua ohciaI de Iacebook (en ingls). R Comparte la direccin de tu pgina en todos los recursos de publicidad y anun- cios que tenga tu compaa. R Genera valor. Que tus publicaciones en Facebook ayuden a tus clientes. Publica manuales de tus productos y servicios. Prximos lanzamientos. Fotos de nue- vos productos. Ensea a usar mejor tus productos. Publica cosas que tus lecto- res y fans puedan utilizar en su da a da y estn relacionados con tu mercado y las cosas que hace tu empresa. R Dale la misma importancia a tu fanpage en Facebook que a la pgina de tu em- presa. Mucha gente va a conocer primero tu pgina en Facebook que tu pgina corporativa en la web. Al mismo tiempo no descuides tu propia pgina en In- ternet por la de Facebook. Logra un equilibrio entre las dos. 41 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Consejos para tener una pgina de empresa exitosa en Fa- cebook: R Selecciona un buen URL. Una de las opciones que puedes personalizar es crear tu propia direccin dentro de http://facebok.com/nombredetupagina, trata de hacerlo sencillo y corto. Mientras ms fcil de recordar mejor. R Interactuar y responder a tus clientes. Muchas pginas en Facebook se termi- nan convirtiendo en una extensin de su soporte tcnico o servicio al cliente, ten presente que dependiendo del tipo de empresa que tengas esto puede ocu- rrir, no te preocupes si llega a pasar, saca partido a esto. R Usa todas las herramientas posibles. Puedes subir notas de prensa, vdeos, ha- cer preguntas, subir fotos. Se creativo y no hagas una pgina en Facebook est- tica. Usa todos los elementos posibles. R Contrata a una persona encargada de llevar las redes sociales de tu empresa. Tener a alguien 100% a las comunicaciones en Facebook, Twitter y Google+ es muy importante si quieres tener xito en estos nuevos medios de comunica- cin. R S transparente y honrado. Las empresas que acostumbran a engaar o dar un mal servicio lo tienen realmente muy difcil en las redes sociales. Es muy fcil ponerte en evidencia frente a la comunidad. R S constante a la hora de actualizar, si pasas muchos das sin actualizar tu sitio das la impresin de abandono. La frecuencia de actualizacin de una empre- sa varia de una a otra. Ten cuidado tambin de actualizar demasiado, la gen- te podra dejar de seguirte si todo el da ests colocando actualizaciones en Fa- cebook. R Sigue con cuidado las estadsticas (insignis) que genera tu pgina. En la si- guiente direccin puedes encontrar todos los datos que van generando los vi- sitantes a tu fanpage http://www.facebook.com/insights/ 42 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Google+ para empresas Google+ es la ltima red social importante que ha aparecido en el mercado, y aun- que su xilo no arece signihcalivo si Io comaramos con olras como Iacebook, ha amasado una base de usuarios que llega a los 66 millones en tan slo 6 meses. Haciendo un esludio de su crecimienlo, se eslima que a hnaIes de 2O12 se encuen- tre cerca de los 300 millones de usuarios, y esto explica que Google est apostando fuerle or su roduclo y que haya modihcado eI reslo de servicios, que ahora lie- nen conexin con Google+. Esta nueva red social puede ser adems una herramienta de marketing muy pode- rosa, y por ello Google decidi lanzar, al poco de su apertura, una seccin espec- hca ara emresas: Ias ginas ara emresas de GoogIe+. Ln eIIa cuaIquier nego- cio puede promocionar sus servicios y productos, e interactuar directamente con los clientes de una forma innovadora. No slo nos permite tener presencia en la red social, sino publicar todo tipo de contenidos relacionados con nuestras activi- dades y dar protagonismo a los visitantes. Caractersticas Para entender en qu puede ayudarnos abrir una pgina para empresas en Goo- gle+, hay que ver algunas de las caractersticas de las mismas: 43 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas R Hacer disponible de manera pblica la informacin necesaria para captar nue- vos clientes. R Publicar distintos tipos de contenidos, tales como informacin y artculos de texto, noticias sobre nuestras actividades, imgenes y fotografas, vdeos o en- laces. R Crear diferentes crculos, los cuales agrupan los diferentes visitantes de nues- tra pgina: clientes, proveedores o incluso otros negocios. R Referenciar a cualquier usuario de nuestra pgina, invitndole a participar di- rectamente en la misma. A simple vista puede parecer que es lo mismo que una pgina de usuario de Goo- gle+, pero hay pequeas diferencias. Por ejemplo, para aadir a crculos al resto de usuarios de la red social stos deben haberse interesado primero por nosotros y habernos agregado a uno de sus crculos. Esto es tan sencillo como que el usuario utilice el botn +1 de nuestra pgina, equivalente al botn me gusta en Facebook, el cual subscribe a la persona automticamente a nuestras publicaciones. Ventajas frente a otras redes sociales Si Facebook tiene 800 millones de usuarios, por qu necesito tambin estar pre- sente en Google+? Se trata de una pregunta que no solamente se hacen los nego- cios que estudian abrir una pgina en la red social de Google, sino algo que segu- ramente ha pensado cada usuario que se registr. Cada servicio es diferente, y de esto depende su xito. Google+ proporciona una serie de ventajas frente a otros servicios: R Est integrada con el resto de servicios Google. Cualquier usuario que disfrute de una cuenta de correo de Gmail o utilice servicios tan populares como Goo- gIe Mas o YouTube liene GoogIe+ a un soIo cIic. Crear un erhI es reaImenle sencillo, y uno de los motivos por los que Google se ha hecho con tantos usua- rios en tan poco tiempo es porque ha optado por remodelar todos sus servicios, los cuales giran ahora de una u otra forma en torno a Google+. 44 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas R Posicionamiento SEO. Las siglas SEO equivalen a Search Engine Optimization, es decir, a optimizacin de los resultados en buscadores. A da de hoy Google sigue siendo el lder, con unos ltimos datos que dicen que al menos un 65.9% del total de las bsquedas realizadas en Internet se hacen desde l. Ya hemos dicho que Google est apostando por su nueva red social integrndola con el resto de servicios, y en su buscador pasa lo mismo. Hay muchas ms posibili- dades de que nuestra pgina en Google+ aparezca entre los primeros resulta- dos de bsqueda a que lo hagan en el resto de pginas en las diferentes redes sociales, y esto tambin es importante. El botn +1 ser un elemento determi- nante para conseguirlo. R El botn +1. El botn +1 es una versin mejorada del "Me gusta" en Facebook. Su gran ventaja es que en esta ocasin va acompaado de un empujn para nuestro posicionamiento en Google. A travs de l obtenemos el feedback ne- cesario por parte de nuestros seguidores, que lo utilizan cuando les gusta una de nuestras publicaciones. Esto ayuda a que todos los contactos que usan el buscador ms utilizado de internet obtengan informacin personalizada sobre sus contenidos. Por ejemplo, si introducen una bsqueda que acaba mostrando uno de nuestros artculos y tres contactos hicieron clic en el botn +1, el usua- rio ver que eso agrada a sus amigos. Incluir el botn +1 en nuestras pginas de empresa har que nuestros lectores nos digan qu contenidos les gustaron, y a su vez potenciar que haya ms contactos que acaben visitandonos porque sus amigos lo hicieron. R Hangouts o Quedadas. Se trata de una herramienta excepcional de cara a man- tener una videoconferencia con varias personas a la vez. Ideales para hacer presentaciones de productos o responder dudas directamente a clientes, en vivo y en directo. R Contenido vivo. A diferencia de Twitter, todo lo que publiquemos en Google+ permanecer vivo por mucho tiempo. Buscar un tweet viejo de hace meses es prcticamente tarea imposible, en cambio encontrar una publicacin de Goo- gle+ es una tarea sencilla, y adems el contenido siempre estar ah. Lo mismo sucede con Facebook, donde la red no est diseada para acceder a publicacio- nes antiguas y es muy fcil perderse. 45 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Utilizacin La utilizacin de las pginas para empresas de Google+ es realmente sencilla, y puede resumirse en cinco puntos bsicos. 1. Elegir o registrar o una cuenta de Gmail Para comenzar a utilizar Google+ y las pginas para empresas nicamente hace falta tener una cuenta Google. Si no tenemos una, basta con ir a la pgina prin- cipal de Gmail y abrir una nueva. Automticamente estaremos creando una cuenta con la que podremos acceder a todos los servicios Google, incluyendo su nueva red social. Ms tarde podremos elegir hasta 50 administradores dife- rentes en los que delegar diversas funciones o para hacer que de alguna forma se involucren en la interaccin con los usuarios. 2. Crear la pgina Accedemos a la seccin de pginas de Google+ y seleccionamos una catego- ra. Hay cinco, de las cuales tres estan puramente enfocadas a negocios. Las ca- tegoras son Negocio local o lugar, Producto o marca y Compaia, institucin u organizacin. Dependiendo de nuestras necesidades, seleccionaremos uno u otro, teniendo en cuenta que la primera opcin necesitar que introduzca- mos el telfono de nuestro negocio para posteriormente localizarlo en el mapa y conhrmar Ios dalos. Ln Ias olras dos, soIamenle lendremos que inlroducir eI nombre de la pgina, el sitio web (opcional) y una categora. Adems, se aa- de la seleccin del tipo de visibilidad, en caso de que nuestro negocio solo est enfocado a adultos y no deba estar visible para menores. 3. Personalizar la cuenta pblica Ya estamos en Google+. Que ms nos queda? Aadir ms detalles para ayu- dar a la gente a encontrarnos. Movindonos por las diferentes opciones que nos da GoogIe, odemos dehnir una Inea o sIogan que diga aIgo sobre nueslro negocio, y aadir el logotipo del mismo. 4. Promocionar la pgina Tras hnaIizar, eI roio GoogIe+ nos regunlar si queremos romocionar nuestro nuevo sitio. Para ello nos ofrecer compartirla con las direcciones que 46 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas encuentre en nuestra cuenta de correo y as mostrrsela al mundo, aunque tal vez sea dejar esto para ms tarde, ya que es algo que podemos hacer siem- pre que queramos, y mejor antes completar nuestra pgina aadiendo ms in- formacin. Podemos aadir fotografas, o empezar a publicar contenidos. Un mensaje de bienvenida anunciando la apertura de la pgina puede ser una muy buena idea. 5. Actualizar la pgina regularmente Una vez que todo est en marcha, podemos ir familiarizndonos con los di- ferentes tipos de publicacin. Pronto descubriremos que publicar contenidos es realmente sencillo, y que adems podemos hacerlo desde muchos sitios. Es importante publicar contenido regularmente, porque sino el usuario o cliente puede pensar que tenemos el sitio abandonado y que no lo vamos a actualizar ms. Mantener el contacto con nuestros seguidores es primordial, aunque hay que saber dosihcarse: un exceso de ubIicaciones uede ser iguaI o eor que no actualizar nunca la pgina. Como veremos en el prximo punto, las posibi- Iidades son inhnilas de cara a manlenerIa acluaIizada. Los Crculos Los Crculos son una parte muy importante de Google+. Similares a las Listas de Facebook, cada Crculo nos permite agrupar a un conjunto determinado de per- sonas, pudiendo participar estas en varios o en ninguno. Se trata de una gestin de contactos inteligente y sencilla la cual podemos utilizar con el mero hecho de arrastrar y soltar personas en el interior de los mismos. Por defecto se crean los siguientes crculos: R Siguiendo a R Clientes R VIP R Miembros del Equipo R Otros 47 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Los nombres son baslanle descrilivos, y odemos uliIizarIos ara cIasihcar a nuestros seguidores dependiendo de su condicin, aunque tambin podemos am- pliar la rama y crear nuevos crculos acordes a nuestras necesidades. Y ara qu esla cIasihcacin` sicamenle ara comarlir informacin de di- ferentes formas. Podemos publicar noticias sobre nuestros productos solamente para el grupo de clientes, enviar ofertas especiales al grupo VIP o comunicarnos con el resto de empleados con Miembros del Equipo. Ideas Ahora que tenemos nuestra propia pgina en Google+ podemos: R Realizar lanzamientos de productos, respondiendo a las preguntas de los clien- tes en directo mediante los Hangouts. R Dar soporte tcnico, respondiendo comentarios, enviando mensajes privados, o tambin mediante Hangouts. R Creacin de pginas privadas. Se pueden crear pginas privadas, no pblicas, de cara a que slo un grupo selecto de clientes las visite. R Agrupacin de clientes mediante Crculos. R Acercarnos al cliente, publicando fotografas del buen ambiente de trabajo en el negocio, por ejemplo. R Interactuar con los clientes, opinando sobre productos que ofrecemos o podra- mos ofrecer. R Seleccin de personal. Google+ nos da las herramientas necesarias para se- leccionar personal en nuestro negocio online, o tal vez, para no tener que de- pender de las entrevistas de trabajo tradicionales, y realizarlas mediante Han- gouts, por ejemplo. 48 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas LinkedIn: cmo usarlo desde la empresa LinkedIn es una red social profesional que est orientada al establecimiento de contactos entre profesionales: compaeros de trabajo, proveedores, clientes, com- paeros de estudios. Esta red social se ha vuelto muy popular entre los usua- rios puesto que es una buena va para mover el currculum, buscar trabajo, entrar en contacto con posibles clientes o establecer alianzas con otros profesionales de nuestro sector y, gracias a este crecimiento en el nmero de usuarios, LinkedIn ha ido ampliando las funcionalidades y su catlogo de servicios posibilitando a usua- rios particulares y a empresas maximizar la experiencia de uso de la misma. LinkedIn, adems de ser un vehculo para que los profesionales pongan en valor su erhI, sus conocimienlos y olencien eI eslabIecimienlo de Iazos con olros ro- fesionales, las empresas tambin pueden valerse de esta red social y de sus funcio- nes como parte de su estrategia de presencia en redes sociales. Es un excelente es- acio ara descubrir laIenlo y conocer rofesionaIes que incororar a Ias hIas de la compaa o empresas con las que poder establecer vnculos comerciales o de co- laboracin. 49 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Las emresas lienen Ia osibiIidad abrir un erhI en LinkedIn ara que olros ro- fesionales sigan y que puede servirnos como punto de partida de nuestra estra- legia. Desde una gina odemos enIazar con Ios erhIes de Ios rofesionaIes de nuestra compaa que estn presentes en LinkedIn. Y por qu nos interesa enla- zar con nuestros empleados? Nuestro personal es una parte importante de los acti- vos de nuestra compaa, nuestro capital humano es importante y que ste se vin- cule a nuestra pgina es una manera muy interesante de poner en valor nuestra compaa y entrar en contacto con otros profesionales, empresas y abrir la puer- ta a alianzas. LinkedIn es un caso en el que tanto a empleados como empresas les inleresa eslabIecer vncuIos visibIes ueslo que ambas arles saIen benehciadas. Desde el punto de vista de nuestro personal, LinkedIn es una red social de la que se puede sacar mucho jugo y en la que nuestros empleados pueden tener presen- cia acliva con su erhI y que, adems, Ia emresa debera aoyar, or e|emIo, arliciando de manera acliva en Ias recomendaciones y menciones de Ios erh- les de nuestros empleados. No es lo mismo que uno de nuestros empleados est en LinkedIn que, adems, muestre una recomendacin escrita por uno de los res- ponsables de la empresa. 50 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas LinkedIn adems, es un lugar en el que podemos encontrar candidatos para al- gn puesto a cubrir. De hecho, las empresas pueden publicar ofertas de empleo a las que accedan los usuarios de LinkedIn, otra forma ms de entrar en contacto con profesionales que, adems, pueden comunicarse con nuestros empleados para preguntar por la empresa o por los proyectos que se desarrollan. Los erhIes de Ios usuarios giran aIrededor deI curricuIum de slos y, leniendo en cuenta este hecho, las empresas pueden aprovechar algunas de las utilidades que esta red social pone a su disposicin. Por un lado, LinkedIn puso en marcha un bo- tn para que los candidatos que se presentasen a un proceso de seleccin pudiesen enviar su erhI de LinkedIn en vez de enviar el clsico CV, un hecho que las em- presas pueden aprovechar para sus pginas webs corporativas y, as, conocer algo mejor a los candidatos mediante su actividad en la red. Para los departamentos de Recursos Humanos y los reclutadores de personal, LinkedIn es un aliado con el que ueden conlraslar eI erhI de un candidalo, observar su aclividad en Ia Ia- taforma o las recomendaciones y menciones con las que cuenta, una informacin muy valiosa a la hora de evaluar a alguien que opta a un puesto de trabajo. Por otro lado, los grupos y las preguntas son dos interesantes secciones de Linke- dIn en las que las empresas pueden encontrar profesionales con talento que pue- den engrosar Ias hIas de Ia comaa o que, simIemenle, inleresa conocer ara ampliar los lazos comerciales de la empresa. De hecho, ambas secciones tambin son un buen lugar para desplegar a los profesionales de nuestra compaa para que muestren su potencial participando en debates o ayudando a otros profesio- nales y, as, puedan detectar necesidades de otras empresas, ampliar su cartera de contactos y, claro est, mostrar dnde trabajan. Adems deI boln ara enviar eI erhI en una oferla de emIeo, LinkedIn ofre- ce una familia bastante completa de ui!gcis que podemos utilizar en nuestro sitio web y que nos servirn para enlazar nuestra pgina corporativa con nuestra ac- tividad en esta red social. Podremos utilizar un widget en el que mostrar el panel de profesionales que trabaja en nuestra compaa, un botn para compartir conte- nidos y otro para hacer recomendaciones o un widget con nuestras ofertas de em- pleo; funciones que nos ayudarn a vincular un sitio web con LinkedIn y a mante- ner activa nuestra actividad en esta red social. 51 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Captar talento, establecer lazos con otros profesionales, publicar ofertas de em- pleo, poner en valor a nuestros empleados con su participacin en los grupos o en las preguntas y respuestas, ponerlos en contacto con otros profesionales, estable- cer alianzas, buscar clientes, reconocer el esfuerzo de nuestros empleados, son al- gunas de las actividades que esta red profesional ofrece a las empresas, un lugar del que se puede sacar mucho provecho si mantenemos una presencia activa ya que con cumIimenlar eI erhI de Ia emresa no basla y ser necesario un esfuer- zo de Ia emresa or manlener eI erhI y acluaIizarIo con informacin de vaIor. 52 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Otras redes sociales donde una organizacin puede tener presencia online Ya hemos visto en profundidad las tres grandes redes sociales donde una empresa puede y debe tener presencia de cara a mejorar su actividad, y ahora qu? Cada da que pasa surgen nuevos servicios y comunidades, y se puede decir que si hace aos los blogs eran el punto caliente de internet, hoy lo son las redes sociales, las cuaIes modihcan Ia veb y adalan roduclos ya exislenles. El cambio es tal que las redes sociales han trascendido su versin de escritorio y se han hecho mviles para que podamos disfrutarlas all donde vayamos. Todas las grandes compaas tienen su aplicacin mvil, y hay otras que directamente ba- san su xito en una aplicacin desde la cual van desarrollndose y creciendo. Ms all de las 3 grandes redes de las que ya hemos hablado, tambin pueden ser inte- resantes para nuestra empresa las siguientes: Foursquare Foursquare es un revolucionario servicio que ha ido creciendo con el tiempo hasta convertirse en el ms usado a nivel mundial ara indicar Ia ubicacin geogrhca de sus usuarios. La idea es que cada persona avise a sus amigos y contactos de donde est en ese momento, registrndose en sitios y locales. Los contactos reciben aulomlicamenle una nolihcacin de ese regislro o cncc|-in, y pueden in- teresarse por las actividades que se realizan en ese lugar, intercambiar mensajes, o ver quin ms est all. A da de hoy, hay ms de 15 millones de personas regis- tradas en Foursquare, y el nmero sigue creciendo da a da, a la par que el nme- ro de negocios que se incluyen y participan activamente. Diariamente se hacen una media de 3 millones de cncc|-ins a nivel mundial, ms de la mitad de ellos fue- ra de Estados Unidos, pas del que viene el servicio. Tras leer esta descripcin, est claro el potencial de cara a los negocios que tiene el servicio, y tal vez por ello Foursquare decidi lanzar su propia versin orienta- 53 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas da a negocios. Foursquare for Business da a los negocios la posibilidad de recla- mar su propio lugar en la red y ofrecer una experiencia personalizada al usuario que los visita. Las posibilidades para hacer un chequeo atractivo y a la vez potenciar la visita a nuestro local o negocio son muy interesantes. Como empresa podemos, por ejem- plo, ofrecer ofertas especiales a todos los que hayan utilizado alguna de las aplica- ciones mviles para registrarse en nuestro local va Foursquare. Son muy comunes las ofertas en restaurantes o pubs donde el cliente es recompen- sado con un descuento o con una invitacin cada vez que utiliza Foursquare. Qu ganamos a cambio? Por supuesto, atraer ms clientes, los cuales no slo se intere- san por la oferta sino por los buenos comentarios que ha dejado la gente, recomen- dando productos o servicios, y publicando fotografas de los mismos. Si nos han convencido las caractersticas de este popular servicio y red social, par- ticipar como negocio en l es tan sencillo como seguir tres nicos pasos: R Reclamar el lugar Bsicamente, decir a la red social dnde se encuentra nuestro establecimien- to. Tendremos que introducir una direccin fsica e introducir nuestros datos como administradores. R Crear promociones Creando promociones atraemos clientes, y hacemos que visitar nuestro esta- blecimiento tenga un incentivo aadido, proporcionndole ofertas exclusivas que slo los usuarios de Foursquare pueden tener. Un caf gratuito, unos das 54 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas de rueba de un servicio esechco, descuenlos... Las osibiIidades son inhni- tas. R Participar activamente Participando activamente no slo incentivamos a clientes nuevos a venir, sino que hacemos que los que ya tenemos se queden y sigan atrayendo a ms, por- que gran atractivo de Foursquare es el participar en el juego, y la diversin tie- ne un gran rol. Cambiar las promociones, publicar comentarios, relacionarse con nuestros visitantes o preguntarles qu les ha parecido la experiencia son slo algunas ideas. Instagram Instagram es uno de los productos de los que ms se ha hablado en 2011, y seguir sindolo por mucho tiempo. Al igual que en el caso de Foursquare, se trata de una red social que surge directa- mente de una aplicacin mvil. De hecho, se trata de la red social mvil que ms rpido ha crecido en toda la historia, con una base de usuarios que actualmente ronda los 15 millones de personas, las cuales se in- crementan en una media de 2 millones ms al mes. En poqusimo tiempo ha al- canzado a Foursquare, y a da de hoy su crecimiento sigue siendo asombroso. La idea es permitir a los usuarios tomar fotografas y compartirlas en una amplia variedad de redes sociales entre las que se incluyen por supuesto Facebook, Twit- ter, Flickr, Tumblr o tambin Foursquare. Disponible para dispositivos iOS como iPhone o iPad, su versin Android fue anunciada hace tiempo y est a punto de ver la luz. Dicen que una imagen vale ms que mil palabras. Instagram permite a cualquie- ra que lo desee comunicarse a travs de imgenes tomadas por ellos mismos, foto- grafas a Ias que se ueden aIicar un buen uado de hIlros y hacer nicas. AIgu- nas grandes marcas a nivel mundial se dieron cuenta de esto y comenz el boom de la aplicacin tambin en el mundo del marketing. 55 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas A travs de esta red social cualquier negocio puede compartir fotografas exclusi- vas de sus productos, participando con la comunidad e interactuando con ella. Las posibilidades vuelven a ser muy altas, y ms an si el negocio gira en torno a te- mas de diseo o Internet. A continuacin, algunas ideas para utilizar Instagram como negocio: R Interactuar con clientes y usuarios de la red. Porque de eso se trata. A travs de Instagram contactamos con clientes y visitantes de una forma que nunca antes habamos hecho. R Publicacin de imgenes de productos y servicios. Si estamos en Instagram, no podemos dejar de publicar fotografas, y lo mejor es empezar por lo que ofre- ce nuestro negocio. R Ofrecer adelantos a nuestros visitantes. Instagram tambin puede ser una bue- na plataforma para anunciar las prximas novedades en nuestro negocio, y nada mejor que unas buenas fotografas para que a nuestros clientes les pique el gusanillo. 56 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas R Etiquetado de fotografas o productos mediante ncsnicgs. Etiquetando nuestras fotografas hacemos que los usuarios nos encuentren mientras realizan bs- quedas de sus temas favoritos. R Enlace a ncsnicgs de nuestras marcas. Podemos utilizar ncsnicgs de las marcas de nuestros productos, y hacer que el usuario no slo acceda a nuestro mate- rial sino a contenido adicional, completando la experiencia interactiva y con- tactando con otras personas. R Publicacin de lbumes en los que se vea el ambiente de la empresa. El buen ambiente vende porque une an ms a la empresa con el consumidor. Publicar fotografas de la vida cotidiana en el negocio har que el cliente nos vea ms humanos y que nos idenlihque con eIIos mismos. R Invitar a nuestros clientes a subir sus fotografas de productos. Nuestra comu- nidad es la que mejor puede ayudarnos y mejor puede ayudar de nosotros. Los usuarios disfrutarn compartiendo sus propias fotografas, con las que adems de nosotros interactuar el resto de seguidores. Flickr Puede que Instagram sea uno de los productos de moda en el mbito de las redes sociales mviles, pero si hemos hablado de l como una gran idea para potenciar que nuestros clientes contribuyan de una ma- nera fologrhca a nueslro negocio, IIickr es lambin una muy buena idea. Se lrala de un servicio veterano que desde su lanzamiento ha ido ganando una serie de funciones sociales y en el que, a da de hoy, millones de usuarios intercambian imgenes, fotografas e ideas. Flickr tambin nos puede servir para mostrar nuestros productos y servicios, so- bre lodo si Io queremos hacer de una forma grhca o si nueslro negocio gira en lor- no al mundo del diseo y la fotografa. En l podemos utilizar fotografas de alta calidad, describir lo que muestran de una manera detallada, y sobre todo, dejar que sea el cliente el que opine. Siempre que queramos, podemos dar la posibilidad a Ios usuarios de comenlar incIuso secciones esechcas de Ias folografas, ideaI 57 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas para que los clientes detallen an ms los productos y por ende hagan a otras per- sonas descubrir cosas que pueden no ser tan obvias. Organizado en una amplia estructura de lbumes, grupos, y etiquetas, de nuevo es nuestra imaginacin la que juega el papel ms importante, con un amplio aba- nico de posibilidades que harn las delicias de los ms detallistas. Flickr cuenta con una base de usuarios que en verano de 2011 rondaba los 51 mi- llones de personas registradas, con 80 millones de visitantes nicos al mes, lo que indica que no hace falta registrarse para descubrir lo que las personas o negocios pueden ofrecer en este servicio o red. Sin embargo, merece la pena hacerlo, y por ello el nmero de usuarios sigue creciendo. YouTube Al igual que Flickr, no se trata de una red social en s misma, pero con el tiempo ha ido ganando funciones sociales, y al ser un pro- ducto de Google implica que tambin es una de las grandes ba- zas de Google+.
Con YouTube podemos mostrar nuestros productos y actividad de una forma di- ferente al de redes y aplicaciones como Instagram o Flickr. Todo lo visto anterior- mente se aplica tambin en este caso, y no slo puede tratarse del canal ideal para 58 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas exhibir Io que ofrecemos, sino lambin nueslra hIosofa. Los cIienles lienen de nuevo la posibilidad de comentar todos los aspectos de los vdeos, responder a los mismos o demandar ms contenidos, y por supuesto compartirlos en las diferen- tes redes sociales. Podramos pasar horas hablando de las espectaculares cifras de YouTube, un si- tio donde el espectador no necesita estar registrado para ver vdeos. Actuamente, se trata de uno de los sitios ms visitados de Internet (el tercero segn Alexa), y tambin uno de los servicios ms populares a nivel mundial. Todo el mundo habla de tal vdeo de YouTube, o de ese canal que ofrece metraje sobre cierto tema parti- cular. 4.000 millones de vdeos vistos al da y previsiones de crecimiento de hasta 1.000 millones ms en 6 meses son algunos de los datos de por qu YouTube es, tal vez, el servicio ms social y meditico de la historia. Estas son slo algunas de las ideas y posibilidades que estn al alcance de nuestra mano con YouTube: R Muestra detallada y en funcionamiento de productos y servicios R Presentaciones de nuevos lanzamientos R Cmo es el negocio por dentro. Publicacin de vdeos del propio negocio y de su ambiente. R Captacin de nuevos usuarios gracias al etiquetado de vdeos R Anlisis de productos y servicios R Conversacin directa con los clientes a travs de comentarios y anotaciones 59 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas R Adelantos de lo que est por venir en nuestro negocio R Creacin de canaIes esechcos: roduclos, adeIanlos, regunlas y resueslas Pinterest Pinterest es un nuevo servicio estrella de la web, y puede tener mucho xito. Su premisa es sencilla. Se trata de una especie de Instagram donde no slo compartimos nuestras fotografas, sino todo el material grhco que se nos ocurra. AcluaImenle se encuenlra en ruebas y es necesaria in- vitacin, pero en diciembre alcanz los 11 millones de usuarios nicos. Con su apertura se espera que sean muchos los usuarios y negocios los que se lancen a probarlo. La forma ms grhca de describirIo es Ia de comararIo con un corcho o labIn de anuncios donde coIgamos nueslros conlenidos grhcos favorilos. Cada usua- rio puede aadir vnculos y ms tarde compartirlos y organizarlos en una serie de categoras. Y por supuesto, todo tiene un toque muy social, donde podemos ver lo que interesa a otras personas, buscar por palabras, temas, o incluso dejar comen- tarios y decir si nos gusta algo, recompartindolo adems. 60 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Con Pinterest podemos publicar fotografas de nuestros productos, de nuestras marcas, de futuros lanzamientos, y prcticamente de todo lo que se nos ocurra. Los usuarios ueden comenlar y reubIicarIo en sus erhIes aadindoIas a dife- rentes categoras. Se trata de una forma muy interesante de compartir y promover el material, porque cualquiera puede, por ejemplo, meter nuestros productos bajo una categora que se llame Productos Favoritos o Wishlist. El enfoque social esta presente desde el principio, y tras registrarnos estaremos siguiendo automtica- menle a usuarios ahnes a nosolros. Iara olenciar eI descubrimienlo de conleni- dos, como usuarios lo primero que veremos ser lo que han publicado las perso- nas que seguimos. En otras palabras, nuestros seguidores estarn viendo siempre el contenido que hemos publicado. Todo esto hace que el enfoque en el mundo del marketing y los negocios sea muy claro, como ha demostrado un estudio de Monetate, que lo sita como el quinto si- tio que ms visitas da a las tiendas de venta al por menor, sin que tengan que pa- gar por publicidad o posicionamiento. 61 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Herramientas tiles para empresas El manejo de las redes sociales puede parecer simple cuando somos usuarios, pero detrs de todas las cuentas de las empresas encontramos que hay o debera haber una Ianihcacin. No soIamenle lenemos que hacer ubIicaciones, sino que ade- ms se tienen que medir las acciones para luego demostrar que la estrategia ha funcionado.
Existen muchas herramientas online que se pueden utilizar (algunas gratuitas, otras de pago) para el manejo y anlisis de redes sociales. Para mejorar la lectura, hemos hecho una distincin entre las mejores aplicaciones disponibles en el mer- cado, rimero ara eI anIisis, Iuego ara eI mane|o, y hnaImenle ara Ia medicin de redes sociales.
Anlisis R Google Alerts: Servicio que la compaa de Mountain View nos ofrece para descubrir conlenido inleresanle en inlernel de una forma rida. Iodemos hI- trar por palabras clave y Google nos enviar correos electrnicos cada vez que se realice una actualizacin con esa palabra. As, podemos seguir una noti- cia mientras se est desarrollando, saber cundo y cmo estn mencionando a nuestra marca, y ms. R Twitter Search: Con Twitter podemos emplear la opcin de bsqueda para ver qu estn diciendo las personas sobre nuestra marca. Si bien la herramienta de menciones y ncsnicgs funciona bien, hay muchas personas que eligen hablar de la marca sin hacer una mencin particular. Para eso, existe esta funcin. R Social Bakers: este servicio personalizado nos permite el manejo integral de redes con un servicio colaborativo entre varios miembros del equipo. Se trata de una herramienta de pago, la cual podemos probar de forma gratuita duran- te un par de das. Pero adems, podemos usar su pgina web, que nos ofrece muchsimos datos sobre el comportamiento de los usuarios en las redes socia- les. 62 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas R App data: similar a Social Bakers, con App data nos podemos enterar de cun- tos usuarios diarios y mensuales tienen las aplicaciones que se encuentran su- bidas a Facebook. Solamente servir para aquellos interesados en hacer renta- ble una aplicacin, pero no est de ms saberlo. R Comscore: los anlisis de Comscore son de los ms valorados del mercado. Por eso, cada vez que Comscore publica un resultado o tiene un webinar, todos es- cuchan. Estos datos que nos provee pueden servir para planear una efectiva es- trategia de comunicacin.
Manejo de redes R Hootsuite: esta es la herramienta por excelencia para el trabajo colaborativo en Twitter y Facebook. Nos permite agendar actualizaciones para que se hagan ms adelante en el tiempo, manejar mltiples cuentas, contestar menciones y mensajes directos, hacer una bsqueda y mantenerla como columna, y ms. Si bien es cierto que muchos productos posteriores terminaron desplazndola, HootSuite es uno de los mejores clientes para Twitter disponibles. R Buffer: esta herramienta es sorprendente porque nos permite tuitear directa- mente desde Chrome, con tan slo un clic. Otra posibilidad es agendar estos tuits en el futuro, en determinados horarios que podemos prestablecer para fa- cilitarnos la vida, y ofrece estadsticas sobre lo que hemos tuiteado. Este tipo de funcionalidades hace que Buffer sea una de las herramientas ms efectivas y fciles de usar del mercado. R Sendible: una verdadera maravilla. Sendible parece haber superado todos los inconvenientes que tenan los clientes de redes sociales anteriores, y es uno de los servicios ms importantes y efectivos que podemos encontrar hoy en da. Iodemos mane|ar Iacebook, Tviller, Ioursquare, IIickr, en hn, casi lodas Ias redes sociales, adems de crear posteos personalizados dentro de cada una de ellas, agendarlos, agregarles imgenes, y ms. R Radian 6: es una de las opciones ms caras del mercado, pero Radian 6 nos ofrece un tablero con todo lo que podemos necesitar. Es un asistente integral de redes sociales, que adems nos ofrece reportes, atencin personalizada en caso 63 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas de robIemas, y, en dehniliva, eI vaIor de lodo eI dinero que eslamos agando por ella. Si los billetes estn, Radian 6 es algo as como la Ferrari de las aplica- ciones de manejo de redes sociales.
Medicin R Google Analytics y Goo.gl: aunque estn diseadas para las pginas web, las mejores herramientas de medicin siempre provienen de Google. En este caso, Google Analytics se encuentra integrado con el acortador de URLs de Google, llamado simplemente goo.gl, que nos permite rastrear quines son y de dnde vienen las personas que hacen click en nuestros enlaces. R Twitter Counter: esta herramienta nos permite hacer un seguimiento porme- norizado de cuntas personas nos estn siguiendo, adems de darnos un re- cuento detallado de cuntas personas han hecho RT de nuestros tuits, cuntas nos han mencionado, en hn, qu lan reIevanle es Ia resencia de nueslra mar- ca en Twitter. R Facebook Insights: lo bueno que tiene Facebook es que casi no necesita de apli- caciones de terceros para ofrecernos unas buenas analticas. Con Facebook In- sights, podemos saber qu gustos tienen las personas que le dan "like" a nues- tra pgina, cundo lo hicieron, cuntas veces interactan en nuestra pgina, y mucho ms. Una de las funcionalidades ms efectivas es que nos permite saber cules de todas las conversaciones iniciadas por nosotros que fueron ms exi- tosas, para poder replicarlas en caso de que sea necesario. 64 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Redes sociales internas para empresas: por qu son necesarias y cules son Intentar "vender lo que no se es" es un error que, bajo mi punto de vista, come- ten muchas empresas cuando intentan forzar a sus empleados a desembarcar en las redes sociales para que ejerzan de embajadores de una marca o de una empre- sa como parte del plan de presencia en redes sociales de la compaa. Con esto no quiero decir que est mal que nuestros empleados hablen de nuestra empresa sino que si de manera interna no fomentamos la transparencia o compartir conocimien- to, es complicado proyectar esta imagen al exterior. La cnmunIcacIn dcbc uIr dcsdc dcntrn hacIa Iucra y si de manera interna no uye Ia informacin, nueslro dearlamenlo de comunicacin se enfrenlar a una misin muy complicada si debe recopilar qu hacen las distintas reas productivas de la compaa y cules son los hitos ms importantes que han alcanzado y deben comunicar. La comunicacin interna es algo importante. Al igual que existen redes sociales de carcter pblico (como Twitter, Facebook o LinkedIn), tambin existen redes sociales orientadas a su uso interno en las empresas para buscar una comu- nicacin mucho ms uida enlre Ios emIeados, mucho ms direcla y, sobre lodo, que permita que el conocimiento se comparta y nuestro equipo colabore entre s y trabaje de manera mucho ms coordinada (y algo ms cordial que con el siempre fro correo electrnico). Seguramente, en nuestra empresa se encuentre gente que es muy activa en la red y que, con las herramientas adecuadas, puede actuar como tractor del resto de nuestros empleados compartiendo notas, enlaces de referencia y adoptando nue- vos modelos de colaboracin y relacin con el resto de trabajadores de la empresa. Gracias a este tipo de herramientas podemos ir relegando a un segundo plano el correo electrnico como medio de comunicacin interno de la empresa. Entre com- paeros no es necesario un correo formal y podemos adoptar mensajes algo ms informales y giles para coordinarnos, indicar qu estamos haciendo o pedir ayu- da a un compaero. 65 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Cmo podemos abordar una comunicacin interna basada en aplicaciones socia- les? La respuesta no es sencilla y, principalmente, depende del tiempo que quera- mos que nuestros empleados dediquen al conocimiento colectivo o si, nicamente, buscamos optimizar las vas de comunicacin y coordinacin entre los miembros de un equipo de trabajo. El microblogging es una buena va de comunicacin que, adems, si se usa bien puede desterrar el correo electrnico de las comunicaciones internas de la empre- sa (salvo para asuntos estrictamente formales). Y qu es el microblogging corpora- tivo? Si tomamos como referencia servicios como Twitter o Tumblr, podramos de- cir que el microblogging corporativo permite el envo de mensajes, de una manera rpida y sencilla, dentro de un equipo de trabajo y que puede ser utilizado para indicar qu eslamos haciendo, si necesilamos ayuda, aIgn cambio en Ia Ianihca- cin o si se ha producido un hecho de carcter urgente. Este tipo de herramientas sueIen ser veb y, adems, sueIen ofrecer servicios adicionaIes como nolihcaciones por correo electrnico, aplicaciones mviles o incluso extensiones para navegador que permiten que podamos seguir la actividad de nuestro equipo y no perder de- talle de lo que sucede. Como no toda nuestra actividad es pblica y, en determi- nadas ocasiones manejamos datos de carcter algo ms reservado, estos servicios ofrecen mensajes privados y la creacin de grupos cerrados, por lo que podemos controlar muy bien el alcance de la informacin publicada. Entre las herramientas que existen en la red una de las ms conocidas es Yammer. Es gratuita (aunque tambin tiene servicios prcmium), agrupa a los usuarios segn el dominio de su correo corporativo y ofrece la posibilidad de crear grupos de tra- bajo (para separar a los distintos equipos) y un acceso web que se complementa con clientes para smcripncncs o extensiones para navegador. Socialcast es otra plataforma de microblogging corporativo que ofrece servicios tanto gratuitos como de pago. Socialcast permite separar a los usuarios en distin- tos canales de trabajo (adems de poder crear grupos comunes para todos), pode- mos comarlir archivos, enIaces, recibir nolihcaciones or correo o acceder a loda la informacin desde clientes mviles o desde una aplicacin para escritorio (ba- sada en Adobe Air). 66 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Chatter es otra plataforma de microblogging orientada a crear redes sociales priva- das (ofrecida por Salesforce) que tiene un funcionamiento muy parecido a Yam- mer puesto que permite que los usuarios establezcan vnculos entre s y compar- tan documentos, actualizaciones de estado o enlaces en los distintos equipos de lraba|o que se ueden conhgurar. Si, por el contrario, queremos dar un paso ms y volver nuestra intranet algo ms social, podemos apostar por soluciones que ofrezcan a nuestros empleados la po- sibilidad de compartir contenidos de cosecha propia, por ejemplo, ofreciendo un bIog "denlro deI hrevaII cororalivo". Que nueslros emIeados escriban en un blog interno que les sirva para compartir qu hacen, en qu proyectos trabajan o qu consejos pueden ofrecer a sus compaeros, es una manera muy interesante de fortalecer los vnculos entre los empleados adems de fomentar el conocimiento colectivo. Elgg es una plataforma open source que podemos desplegar en nuestros servido- res corporativos para ofrecer una red social interna que permite crear grupos de trabajo y, lo ms importante, ofrece a los usuarios la posibilidad de mantener su propio blog con el que pueden compartir informacin, consejos, trucos, tutoriales, en dehniliva, hacer que Ia informacin y eI conocimienlo uyan or Ia emresa por cauces algo menos formales y que, poco a poco, nuestro equipo se vaya conta- giando de este espritu de la colaboracin y el conocimiento colectivo. Socialtext es una herramienta de pago que tambin nos ofrece una intranet mucho ms sociaI ueslo que nos ermilir desIegar una red sociaI (con erhIes, gruos de usuarios, etc) en la que compartir actualizaciones de estado, enlaces o archivos y, adems, podremos contar con una red de blogs internos para que nuestros em- pleados compartan contenidos o creen su propia base de conocimiento utilizando un wiki que tambin se incluye en la herramienta. Tibbr es otra opcin para desplegar una red social en nuestra empresa en la que, adems del microblogging y los grupos de usuarios, podremos contar con herra- mientas de mensajera instantnea y videoconferencias, posibilidad de integrarlo con el Sharepoint de Microsoft, compartir escritorios (para hacer un videotutorial) y emitir eventos en vivo a travs de nuestra intranet. 67 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Lotus Connections es la alternativa ofrecida por IBM que, adems, viene avala- da por la propia compaa que la utiliza a nivel interno. En una plantilla de casi 4OO.OOO emIeados, esla herramienla ermile una comunicacin uida enlre Ios miembros de los distintos equipos de trabajo que, adems, pueden estar disper- sos entre las distintas sedes que tiene la compaa en todo el mundo. Marcadores y favoritos, wikis, repositorio de archivos, blogs o comunidades son algunas de las posibilidades que ofrece esta herramienta. Apostar por este tipo de soluciones en los entornos corporativos es una inversin que puede ofrecernos un gran retorno a corto plazo. Gracias a estas herramientas fomentamos la colaboracin entre los empleados y hacemos que el conocimiento uya y no quede eslanco en Ios dislinlos dearlamenlos que lenga Ia comaa, reducimos los tiempos de formacin puesto que la base de conocimiento es abier- ta y todo el mundo puede consultarla y colaborar aportando contenidos. Adems, fomentamos las relaciones humanas entre los profesionales, conversan en vez de enviarse correos electrnicos con solicitudes demasiado formales, al conversar la relacin profesional se humaniza, los empleados ven que detrs de un nombre o de un cargo hay una ersona con unas ahciones, unas referencias o unos conoci- mientos fomentndose as la cohesin y creando cultura en la empresa. Propiciando un caldo de cultivo como este, ser mucho ms fcil comunicar al ex- terior lo que hacemos y, sobre todo, nuestros empleados seguramente sean mucho ms proclives a colaborar en las tareas de difusin. 68 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas La seleccin de personal mediante redes sociales Aunque a conlinuacin veremos aIgunos servicios creados esechcamenle aIre- dedor de la bsqueda y seleccin de personal, tal vez los lugares ms interesan- tes para el cometido sean las redes sociales que ya conocemos. Lugares como Fa- cebook o Twitter, por ejemplo, son ideales, no slo porque sus usuarios se cuentan por millones, sino porque cada vez ms gente se especializa en nuevas tecnologas e internet, y si nuestro negocio gira en torno a esto encontraremos un gran nme- ro de candidatos ideales para el puesto que estamos buscando cubrir.
Sobre todo en Twitter, una de las mayores ventajas es que la mayora de usuarios publica de forma totalmente transparente lo que le apasiona, y en muchas oca- siones basan su timeline precisamente en esa actividad profesional que deseamos. Una sencilla bsqueda sobre un tema concreto nos mostrar cientos de tweets que odemos ir hIlrando. De Ia misma forma que enconlramos genle a quien seguir encontramos a candidatos, y de hecho, de eso se trata. Por qu seguimos a una persona? Porque nos interesan los contenidos que publica. El caso es exactamen- te el mismo.
69 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas En Facebook sucede algo similar. Cada vez son ms profesionales los que usan su gina como un erhI rofesionaI o Ios que Ia dividen en dos arles gracias aI aIlo nivel de personalizacin, el cual permite que el usuario publique contenidos para sus amigos o enfocados a la actividad profesional. Por ende, y tal vez de una for- ma ms obvia, esto tambin sucede en Google+. Ambas redes nos dan las herra- mienlas necesarias ara enconlrar eI me|or erhI que se adale a Io que eslamos buscando, y medianle eIIas odemos hIlrar or Ios inlereses de Ias ersonas, bus- car por tema de publicacin o directamente por actividad laboral o una formacin esechca.
Estas redes sociales nos permiten llevar nuestra mirada ms all, y el propio usua- rio (tal vez candidato en este caso) se lanza a abrirse ms. De repente tenemos ante nosolros un erhI donde no sIo esl loda Ia informacin que odemos enconlrar en un currculum estndar, sino que adems se mezcla con los temas que le inte- resan y le apasionan, con ejemplos prcticos de su trabajo, o incluso donde pode- mos ver qu tipo de relaciones laborales y profesionales tiene. Dehnilivamenle, saber que esa ersona no sIo basa su rofesin en eI rea que nos interesa cubrir, sino que gran parte de su tiempo libre tambin, y eso es sin- nimo de que est volcado con su trabajo. Hay varias redes sociales enfocadas precisamente al sector de seleccin de perso- nal. Podramos nombrar sitios como Viadeo, que se centra en el intercambio de ideas y de informacin, o Xing, con conceptos similares pero basados a su vez en la teora de los seis grados de separacin. Sin embargo, y aunque se trata de redes funcionales que llevan varios aos en el mercado, ninguna puede competir con LinkedIn, no slo en funcionalidades, sino en nmero de usuarios y en la activi- dad de los mismos. Si vamos a buscar personal a travs de las redes sociales y ya hemos echado un vistazo a lo que Facebook y Twitter nos pueden ofrecer, Linke- dIn es la prxima parada. LinkedIn En captulos anteriores hemos visto cmo usar LinkedIn dentro de la empresa, aunque si hablamos de seleccin de personal mediante redes sociales es obligato- 70 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas rio volver a nombrarlo porque esta es, tal vez, la red que ha lanzado al mundo de los RRHH de lleno a las redes sociales, hasta el punto de que hay estudios que hablan de que casi un 50% de las empresas las utilizan para buscar nuevos em- pleados o para ahorrar tiempo al hacerlo.
LinkedIn naci a hnaIes de 2OO2 y en oco liemo fue lanzado como una red social de profesionales. Los usuarios lienen sus erhIes iguaI que en cuaIquier otra red, pero LinkedIn est centrada en su actividad profesional. Se trata de un currculum interactivo en el que cualquiera puede decir en qu es experto, en qu ha trabajado o en qu le gustara trabajar, y poner todo esto en distintos idiomas. La idea es tan buena que a da de hoy hay ms de 135 millones de usuarios regis- trados de ms de 200 pases diferentes.
Esta red permite interconectar personas en base a lugares en los que han coincidi- do profesionalmente o a profesiones. Las empresas pueden interesarse en dichos usuarios, los cuales a su vez pueden cambiar su privacidad para mostrar slo lo necesario a las mismas.
No slo es una nueva forma de buscar u ofrecer trabajo a travs de Internet, alter- nativa a los clsicos sitios de busca de empleo, sino que aprovecha la conexin de Ias ersonas ya que exisle un sislema de recomendaciones y avaIes que dan habi- lidad a los currculum. Un exempleado puede, por ejemplo, pedir una recomen- dacin a su antiguo jefe de cara a buscar un nuevo trabajo. Automticamente est resenlando unas referencias verihcadas sobre sus aclividades y cuaIidades en Ia antigua empresa, y nosotros sabremos que se trata de una persona adecuada para cubrir ese puesto que estamos ofreciendo. 71 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Crisis en redes sociales 72 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Qu son las crisis en redes sociales y el efecto Streissand Las redes sociales se caracterizan por su rapidez en la difusin de contenidos y por su fcil acceso, dos factores que las hacen muy interesantes para las empresas (pu- blicidad de productos, acceso directo a su pblico objetivo, etc) pero que, sin em- bargo, lambin ueden roiciar y amIihcar un maI comenlario y converlirIo en una crisis en toda regla. Ln eI mundo ofine, un cIienle insalisfecho uede dirigirse a nueslro servicio de atencin al cliente, poner una reclamacin formal o hablar mal de nuestra empre- sa en su crculo ms cercano, sin embargo, cuando tenemos presencia en las redes sociaIes, or e|emIo, en un erhI abierlo, lodos Ios usuarios ueden amIihcar eI alcance de esto virtiendo sus comentarios tanto malos como buenos. Un mal comentario o una crtica puede provenir de un usuario que realmente est insatisfecho o de un troll que simplemente busca notoriedad y fastidiarnos. Ma- nejar correctamente este tipo de situaciones puede ser la diferencia entre atajar el robIema o amIihcarIo. Si hay una frase a lener en Ia cabeza esa es !cni jcc! inc irc||, es decir, si el mensaje es de alguien que entra nicamente para hacer ruido pero su crtica no tiene base fundamentada, lo mejor que podemos hacer es igno- rarlo. Si no se atiene a razones, en el caso de un usuario legtimo, debemos discul- parnos si hemos cometido un error e intentar solventar el problema. Pero, al igual que pasa en la vida real, las cosas no son tan sencillas y el personal que gestiona Ios erhIes de una emresa es humano y lambin comele errores que, or e|emIo, pueden enfadar a nuestra audiencia. Cundo nos encontramos ante una crisis? La respuesta ms simple sera cuan- do la reputacin de nuestra empresa o nuestra marca se encuentra en entredicho y peligra considerablemente. Y cul puede ser el origen de una crisis? Muy diver- so ya que puede surgir de informacin mal dada o una mala comunicacin, una mala coordinacin interna, una publicacin desafortunada o, directamente, un co- mentario de un usuario descontento que ha servido para encender a toda nuestra 73 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas comunidad de usuarios. Sea cual sea el origen de la crisis, al igual que se prepara una estrategia de comunicacin en las redes sociales, se debe preparar un plan de resuesla anle Ias crisis, un manuaI de referencia que sirva ara idenlihcar Ias er- sonas clave (que pueden tomar decisiones), qu hacer y a quin se debe informar para poder atajar la crisis lo antes posible y evitar que la imagen de nuestra marca o nuestra empresa se vea perjudicada. En una primera instancia es posible que queramos atajar el problema nosotros so- los, es algo bastante humano. Sin embargo, hemos de pensar muy bien qu hace- mos, qu decimos y cmo lo decimos. Quizs estemos ante un usuario descon- tento que tras una disculpa o tras invitarle a tratar el problema directamente con el rea pertinente mediante un mensaje privado puede que se calme y cese en su comportamiento; en cuyo caso podramos dar la crisis por terminada. Pero, si el primer contacto no ha sido efectivo y, adems, otros usuarios comienzan a sumar- se es muy posible que hayamos cometido un error (al publicar un artculo, un co- mentario, aplicar una tarifa o lanzar un producto concreto) que se convierta en el foco de una crisis. Mantener la cabeza fra es muy importante pase lo que pase y aunque lo primero que se nos ocurra sea empezar a borrar comentarios o eliminar contenidos, es lo ltimo que debemos hacer salvo que queramos alimentar an ms la crisis por el denominado efecto Streissand. Qu es el efecto Streisand Como se puede deducir, el nombre proviene de la cantante y actriz Barbra Strei- sand. En el ao 2003, la cantante denunci al fotgrafo Kenneth Adelman y a la pgina de fotos pictopia.com por haber publicado una foto area en la que mos- traban el efecto pernicioso de las construcciones en primera lnea de playa en la costa de California y en la que, entre otras propiedades, sala una vista area de su casa. El hecho de demandar al fotgrafo y solicitar una compensacin de 50 mi- llones de dlares por violar su derecho a la privacidad aviv el inters por la foto- grafa y provoc un aluvin de curiosos en la pgina web y una gran repercusin meditica. 74 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas LI inlenlo de censura de Slreisand en vez de eIiminar eI robIema Io amIihc mucho ms y, en base a este hecho, cualquier intento de censura en la red que ter- mina obteniendo el efecto contrario se suele denominar "efecto Streisand" puesto que incita la curiosidad del usuario en vez de alejarlo. Un fenmeno muy huma- no que hace que tenga ms inters por acceder a "eso que no le dejan ver". De he- cho, la propia cach de Google o las redes sociales son medios en los que alguien puede difundir una copia del contenido que hemos eliminado dejndonos en muy mal lugar. Un ejemplo como #TurismoBisbal nos puede dar una idea de cmo pueden ser las crisis maI IIevadas y que, aI hnaI, acaban encendiendo a Ios usuarios y amIihcan- do mucho ms el problema. Como reza el dicho latino Si tis pcccm, pcrc |c||um (si quieres la paz, preprate para la guerra), debemos estar preparados para enfrentarnos a una crisis, a un mal co- mentario, a un troll o a enmendar un error que nos viene heredado o que hemos causado nosotros mismos. Estando preparados seremos capaces de atajar cual- quier conato de crisis rpidamente y de una manera efectiva, sin avivar el fuego y sin que Ias cosas saIgan de quicio, en dehniliva, debemos disear una eslralegia para encarar una situacin de crisis. 75 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Cmo actuar en situaciones de crisis Una buena estrategia de presencia en redes sociales debe incluir una gua de res- puesta ante crisis, es decir, un manual de referencia sobre lo que debemos hacer si nos encontramos ante una situacin en la cual la reputacin o la imagen de nuestra empresa o nuestra marca peligra. Como pasa en otros muchos mbitos, algo que suena bien en nuestra cabeza quizs, al ponerlo por escrito, no sienta bien a nues- tra audiencia. Quizs nuestra empresa ha realizado algn tipo de cambio en sus productos o en sus tarifas y no han sido bien comunicados a nuestros clientes, he- chos que pueden ser el inicio de un incendio en el que nuestros seguidores se en- faden y provoquen una prdida de credibilidad o un deterioro en la reputacin de nuestra empresa. Cada crisis es distinta puesto que las causas normalmente lo son, pero an as, de- bemos h|ar una serie de aulas comunes que sigamos siemre y cuenlen con eI respaldo de la direccin de la compaa; una especie de manual que guardar tras un cristal que solamente romperemos en casos de emergencia y en el que encon- traremos los nombres de las personas que convocaremos a la reunin de crisis y, 76 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas adems, en el que plasmaremos algunas acciones bsicas que trasmitan calma al equio que gesliona nueslros erhIes en redes sociaIes y evilen que, resas deI - nico, ejecuten acciones que aviven mucho ms el fuego. La primera de las pautas a seguir es la de mantener la calma y la cabeza fra, una respuesta acelerada del tipo "borra los comentarios" o "despublica esa noticia" em- peorarn la situacin ms que arreglarla (evitemos el efecto Streisand). Borrar, censurar o IIenar nueslro erhI de ubIicaciones vacas ara que eI robIema se "pierda en el timeline" no son la solucin. Un problema pospuesto no es un pro- blema resuelto. Ignorar la situacin y mirar a otro lado puede tener consecuencias graves de las cuales la ms pequea es perder la conexin con nuestros usuarios, por tanto, una crisis debe afrontarse cara a cara y con honestidad. 1. Monitorizar El primer paso en cualquier crisis es la deteccin del problema, es decir, que cuan- to ms tardemos en conocer qu est pasando, ms difcil ser contener el aluvin de crticas o malos comentarios alrededor de nuestra marca. La deteccin tempra- na pasa por una escucha activa de las redes sociales y todos aquellos medios (fo- ros, blogs, etc) en los que se mueva nuestro pblico. Conocer la opinin de nues- lros seguidores y, sobre lodo, qu Ies ha moIeslado, nos ayudar a idenlihcar eI problema y, sobre todo, elaborar la respuesta ms adecuada a cada uno de los me- dios en los que esta crisis se haya propagado. Es fundamental dedicarse a acotar el problema y, por tanto, a la recopilacin de datos para preparar la estrategia. Adems, debemos evitar cualquier impulso de contestar a los usuarios "ms encendidos" o borrar mensajes puesto que estara- mos avivando an ms el fuego. Cmo hacerlo? La escucha de los distintos canales en los que tengamos presencia es una buena manera de empezar si bien podemos complementar esta actividad usando aIgunas herramienlas esechcas de monilorizacin. 77 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas 2. IdcntIcar Ina vez idenlihcadas Ias redes en Ias que se ha roagado Ia crisis, eI siguienle paso a dar es IdcntIcar a !ns usuarIns "agItadnrcs", es decir, aquellos cuya voz est arrastrando al resto a expresar su disconformidad pblicamente. Es impor- lanle idenlihcar quin ha sido eI delonanle de Ia crisis orque, normaImenle, eI origen suele ser un grupo bastante acotado y, el resto, simplemente, acta a modo de altavoz sin estar, en determinadas ocasiones, afectados por el problema. Iara idenlihcar a Ios agenles que esln delrs arliremos de Ia informacin reco- iIada en Ia monilorizacin deI robIema, de esa manera idenlihcamos a Ios usua- rios que ms estn hablando del tema adems de poder seguirlo hasta el momento en eI que eslaII. Tendremos que comrobar que son usuarios reaIes y no erhIes hclicios de irc||s o de la competencia. Y or qu idenlihcar a Ia genle que no esl conlenla` Ls una informacin muy liI que nos ayudar a ahnar mucho ms nueslra resuesla y, si es un nmero acola- do, nos podra servir para ofrecer respuestas personalizadas y contactar con cada uno de estos usuarios "enfadados". Conocer quin est disconforme es muy im- portante para entender la raz del problema y ser mucho ms efectivos en la solu- cin que aplicaremos. Aunque pueda parecer que estamos perdiendo el tiempo en recopilar datos y no estemos "atacando el fuego", toda esta actividad debemos considerarla como una inversin porque, al igual que en el mundo off-line, el anlisis de un problema y Ia Ianihcacin de Io que se va a hacer son fundamenlaIes anles de comenzar a ac- tuar sobre el problema. Es un riesgo muy grande intentar atajar el problema sin una estrategia. 3. Reunir al gabinete de crisis Toda empresa que decide desembarcar en el mundo de las redes sociales debera, dentro de su estrategia de presencia en Internet, contar con un procedimiento de actuacin ante crisis. La responsabilidad de estar presente en las redes sociales no debe recaer nicamente en el gabinete de comunicacin de la empresa o en el com- 78 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas munily manager (si Ia hgura exisle), si Ia decisin de eslar resenle en Tviller o Facebook fue validada por la direccin de la compaa, la direccin tambin de- ber estar implicada en los momentos de crisis. LI geslor de Ios erhIes no debe afronlar esla "guerra" or su cuenla y, or lanlo, debe convocar una reunin (resenciaI o virluaI) con Ias reas que se hayan dehni- do en el plan de actuacin ante crisis. Dependiendo de la estructura de la empresa y de la causa del problema, la composicin de los asistentes a este gabinete de cri- sis podra cambiar o reajustarse pero, por regla general, deberan estar represen- tadas las siguientes reas: R Gabinete de comunicacin y RRPP, que canalizar la informacin a los medios tradicionales si fuese necesario. R Departamento de atencin al cliente, que aportar su experiencia en la relacin directa con la audiencia (en el caso de una empresa de servicios o la distribui- dora de un producto). R Departamento de operaciones, que viene a representar el rea productiva de la empresa que tiene responsabilidad sobre el detonante de la crisis. R Departamento Legal, para supervisar todo el proceso y asesorar en el caso que la compaa tuviese algn tipo de responsabilidad jurdica. R Gabinete de Comunicacin online, que es el interfaz con el usuario de redes so- ciales y ser el que ejecute la estrategia fruto de la reunin. Adems, presenta- r los datos recopilados: histrico del problema, alcance y usuarios origen del problema. Una vez reunido el gabinete de crisis y presentados los datos (que seguirn moni- torizndose), la reunin debera ser estrictamente operativa y centrarse en atajar el problema y solucionarlo. Una vez cese la tormenta habr tiempo para analizar las causas o buscar responsabilidades y culpables pero, en esos momentos, la prio- ridad es salvaguardar la reputacin y la imagen de la compaa. Y cmo solucio- narIo` LI origen de cada crisis es dislinlo ero, an as, odemos dehnir una serie de tareas bsicas que nos ayuden a buscar la solucin: 79 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas R Anlisis de la causa del problema, es decir, una exposicin de las causas que han originado la crisis (qu ha ocurrido, por qu, cundo, etc). Es muy impor- tante que todos los asistentes conozcan el trasfondo de la situacin puesto que, entre todos, deberan consensuar la solucin. R Estimacin del alcance, es decir, que tras conocer las causas del problema, hay que intentar valorar hasta dnde se ha extendido ste (nmero de usuarios, ubicacin geogrhca, cIasihcacin sociodemogrhca, elc) y su imaclo (lanlo cualitativo como cuantitativo). R Idenlihcacin de orlavoces de Ia rolesla: indeendienlemenle de que va- yamos dar una respuesta pblica, es muy importante revisar quines son los usuarios que han originado la protesta porque si se da el caso que stos son ersona|es inuyenles en Ias redes sociaIes, ser necesario un conlaclo aIgo ms especial, por ejemplo, una comunicacin directa a alto nivel desde la di- reccin de la empresa o desde el gabinete de comunicacin y RRPP. En cual- quier caso, nos deberamos dirigir a todos estos usuarios individualmente una vez que lengamos dehnida Ia soIucin y eI mensa|e a comunicar. R Propuesta de soluciones o compensaciones, es decir, en el caso que hayamos efectuado un cambio en nuestros productos o en nuestras tarifas de manera unilateral y sin avisar a nuestros usuarios, quizs tengamos que poner sobre la mesa la necesidad de compensar a los usuarios afectados. Habr ocasiones en las que la solucin a un problema est relacionada con una compensacin y, en olros casos, con un mensa|e acIaralorio o con una discuIa ser suhcienle. Ln el caso de que la solucin pase por una compensacin ser importante que el rea hnanciera, Ia IegaI, Ia de markeling y Ia de oeraciones esln resenles y participen en el consenso. R Elaboracin de un mensaje de respuesta que sirva para publicitar la solucin al problema y, si procede, disculparnos (en el caso de haber metido la pata). Con este tipo de comunicaciones debemos ser honestos, explicar qu ha ocurrido, disculparnos si procede y presentar las soluciones que hemos adoptado. Debe- mos lener resenles que esle debe ser eI rinciio deI hn de Ia crisis, es decir, queremos recuperar la sintona perdida con nuestros usuarios y, por ello, debe- mos conlaclar con Ios usuarios que hemos idenlihcado en Ia fase anlerior ara trasladarles personalmente este plan de accin. 80 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas R Valoracin de los medios en los que difundir el mensaje: no vamos a poder afrontar la publicacin de mensajes y el control de las respuestas en todos los medios a la vez, por tanto, stos debern priorizarse as que nos lanzaremos primero a los medios con mayor peso para, despus, ir abordando el resto. 4. Ejecucin del plan de accin La ejecucin del plan de accin ser responsabilidad de gran parte de las reas que forman parte del gabinete de crisis. Normalmente, al rea de Comunicacin y RRII Ie locar Ia ubIicacin de una nola de rensa ohciaI desde eI silio veb de nuestra empresa con la disculpa y, si procede, el plan de respuesta que hemos con- sensuado. En paralelo, el rea de atencin al cliente (en el caso de una empresa) tambin asimilar este mensaje y, en el caso de recibir comunicaciones de usuarios enfadados, Ies lransmilir esla discuIa y Ies remilir aI comunicado ohciaI. Por otro lado, el gabinete de comunicacin online abordar dos tareas: contacta- rn con Ios usuarios que idenlihcaron como "focos" de Ia rolesla y Ies lransmili- rn Ias concIusiones de nueslro comunicado ohciaI y, adems, habr que dar difu- sin de difundirn eI comunicado ohciaI en nueslros erhIes. 5. Seguimiento Tras la tempestad de la crisis no llega la calma y seguramente debamos seguir aler- ta porque puede que alguna de las quejas se haya seguido propagando y sigan lle- gando protestas residuales que tendremos que tratar de la misma manera, es de- cir, siguiendo eI Ian de acluacin dehnido. Adems, seguiremos monilorizando la causa de esta crisis, a la que asociaremos una familia de etiquetas o palabras cla- ve con las que monitorizaremos las redes sociales para ver si nuestra solucin fue vlida o necesita una iteracin ms por parte del gabinete de crisis. En paralelo, deberemos seguir fomentando nuestra reputacin digital, es decir, salvar el escollo al que llegamos y continuar la labor de la publicacin, interactuar con el usuario, crear debate con l y fomentar su participacin. En cualquier tipo de relacin, cualquiera de las partes puede equivocarse y, tras la disculpa, debe re- 81 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas tomarse el ritmo normal y, sobre todo, aprender las lecciones para que no vuelvan a repetirse. 6. Lecciones aprendidas Tras la gestin de la crisis, debemos analizar todo lo sucedido para mejorar los procedimientos de comunicacin interna de la empresa y, si fuese necesario, el protocolo de gestin de crisis en redes sociales. Adems, es el momento de valorar si nuestra empresa debe tener presencia en otros medios sociales en los que se ha- bla de nosotros en los que no participbamos hasta el momento. 82 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Casos de xito en redes sociales: las experiencias de Movistar e Hipertextual 83 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Presencia online y conversacin Entre los casos de xito de compaas en Latinoamrica que han sabido instalarse en redes sociales para estar ms cerca de sus usuarios contamos con el de Movis- tar Ecuador, que decidi dar el paso en 2008 a travs de una pgina en Facebook. Fue pionera en el sector de las telecomunicaciones. Sus objetivos eran poder estar ms cerca de los clientes y promover sus productos y servicios. En ese momento, la penetracin de internet en Ecuador era del 8 al 10%, por lo que realizaron actividades orientadas al lanzamiento de smartphones para impulsar la adhesin de usuarios, y en 2008 se entregaron paquetes de SMS a los usuarios que se sumaban a la comunidad de Movistar Ecuador en Facebook. En el 2010, y con un 29% de penetracin de internet, la estrategia digital se intensi- hc. Movislar Lcuador, que ya conlaba con 9.OOO fans en Iacebook y 3OO foIIovers en Twitter, se dedic a estrechar vnculos con su comunidad. La empresa primero se fortaleci internamente involucrando en los procesos a las reas de Mercadeo, Servicio al Cliente y Comunicacin Externa, para que cada una, desde su perspec- tiva, aportara a la consolidacin de un proyecto integral, que permitiera la adecua- da alencin de Ios cIienles, eI uso de Ias redes con hnes comerciaIes, ero adems para la transmisin de informacin institucional relevante. La gestin de coordi- nacin interna y la interaccin con la comunidad cont con el apoyo a los colabo- radores directos para conversar con los usuarios en redes sociales y atender direc- tamente sus requerimientos. Lsla fue una de Ias cIaves ara que a hnes de 2O1O, Ia comunidad Movislar de Ia- cebook alcanzara los 82.000 fans, es decir, un crecimiento de 900% en un ao. Al trmino de 2011, esta cifra casi se duplic, llegando a 154.000 fans hasta la fecha, con una inleraccin romedio deI 3.7/. La cuenla MovislarLC, en Tviller, luvo crecimiento gil, y en 2011 alcanz los 20.000 followers. Actualmente, el 85% de los tweets estn orientados a la atencin inmediata al usuario y en Facebook, las interacciones semanales llegan a 1.300. El uso de redes sociales ha sido altamente benehcioso ara Movislar, en Ias mismas aIabras de Ia comaa, orque Ies ha 84 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas permitido conocer de primera mano lo que la comunidad requiere y dar respues- ta inmediata a sus expectativas. Hipertextual es una red de publicaciones online que naci en internet, pero eso no explica pcr sc su presencia en redes sociales y la particular relacin que tiene con sus seguidores. En cada una de sus marcas (13 publicaciones con diferentes temticas), es conside- rada una referencia por quienes analizan la dinmica de las redes sociales, no slo por la cantidad de seguidores sino tambin por la pasin y los fuertes vnculos que crea con su comunidad. En cuanto a nmeros, en estos momentos, en Facebook el total de fans de sus pginas suma 95.699. En Twitter estamos hablando de un total de 269.634 seguidores en sus cuentas corporativas, que llegan a 538.210 si suma- mos las de sus directivos. Pero an ms interesante que sus nmeros es la naturaleza de los vnculos de esta red, en la que se forjan da a da los debates sobre los temas vigentes en internet en lodos Ios ases en Ios que se habIa casleIIano. LI grado de ahnidad de Hierlex- tual con su audiencia se debe en gran parte a una relacin profunda con los lecto- res que tiene su origen en cada una de las publicaciones, desde antes de que Hi- pertextual empezara a usar redes sociales. Cada editor escribe en su blog con libertad editorial completa y esto ha ido cons- lruyendo una reIacin de conhanza con Ios Ieclores. Lsa misma voz es Ia que se ha transladado a las redes sociales de forma natural, y como resultado de eso los lec- tores de Hipertextual agregan estas cuentas a su red de contactos, porque sienten que pueden dialogar y compartir de igual manera. Este grado de vinculacin hace que referentes sociales de distintos mbitos tambin estn dentro de la comunidad de Hipertextual. Cantantes como Julieta Venegas siguen en Twitter a Cuchara S- nica, el blog que se dedica a la msica independiente, y periodistas tecnolgicos de varios pases dialogan con las publicaciones que se dedican a hablar de dispo- sitivos y gadgets de consumo. Todas Ias conexiones y Ia conhanza creada denlro de esla gran comunidad hisa- noamericana generan lemas de conversacin y a Ia vez mucha ahnidad con cada una de las marcas de las publicaciones de Hipertextual. 85 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Atencin al cliente Una de las principales utilidades que tienen las redes sociales para una empresa es la atencin al cliente, porque as lo demanda una ciudadana cada vez ms conec- tada y porque la instantaneidad de las comunicaciones en internet permite una re- solucin mucho ms gil de las incidencias. Lslo mismo exerimenl Movislar Argenlina, que dehne como cIave su canaI en redes sociales para atender consultas y asesorar a sus clientes. Comenzaron en 2009 con un espacio propio y luego transladaron esa experiencia a Facebook y a Twitter. Se han asignado las nuevas tareas de servicio al cliente en redes a 130 per- sonas de un call center. Una de las puntas de su estrategia en redes sociales era la administracin de promociones, pero all mismo terminaron atendiendo consul- tas, lo que fue ganando peso. Mara Zavalski, gerente del canal online de Movis- tar, detalla: "Una consulta en estas redes tiene que ser resuelta con rapidez y sin las derivaciones que posibilita un call center. Quien atiende debe estar capacita- do para resolver el problema de punta a punta, y atento a los principios de actua- cin dehnidos de anlemano. Ior e|emIo, cmo resonder a un comenlario insuI- tante o negativo". En estos momentos, Movistar resuelve 100.000 gestiones por mes a travs de Face- book, Twitter y el foro que tienen en su pgina propia. El equipo de atencin espe- cialista en el online tiene 60 personas, y han logrado sumar ms de 100.000 segui- dores en su cuenla de Tviller movislararg. La atencin al cliente de una empresa de productos o servicios se transforma en atencin y comunicacin con el lector en el caso de una red de publicaciones como es Hipertextual. Esta es justamente una de las grandes ventajas de los nuevos me- dios: la tecnologa permite una comunicacin bidireccional, con lo que la audien- cia toma parte activa en la conversacin. En todo blog los comentarios son parte fundamental, y desde siempre han sido nexo entre los lectores y editores, permi- tiendo un feedback inmediato que difcilmente se da en medios tradicionales. 86 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas An as, la incursin de Hipertextual en redes sociales le permiti estar muchsi- mo ms cerca de su audiencia. La conversacin con el autor de un post se volvi directa e instantnea, incluso se extiende a otras personas que no han ledo nece- sariamente el post o el blog, y el tema se difunde y la conversacin se enriquece. Los lectores estn en contacto con todas las personas que estn detrs de cada una de las publicaciones, y pueden mantener un dilogo con ellos para opinar, criticar o incluso sugerir temas. Muchos editores incluso preguntan y comentan la prepa- racin de un tema o entrevista antes de escribirla y que salga publicado el post, ha- ciendo partcipes a sus seguidores de la preproduccin del artculo. Hipertextual ha sabido aprovechar el aporte de su comunidad tambin a travs de las redes sociales abrindose absolutamente y compartiendo su contenido en ellas. La respuesta de sus seguidores ha sido muy positiva y en base a eso Hipertextual comenz a transmitir va Twitter coberturas de eventos en vivo y tambin a emitir alertas informativas sobre noticias urgentes en el mismo momento en que se cono- cen, incluso antes de publicar en el blog. 87 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Ayuda a la comunidad El 27 de febrero de 2010 a las 3:34 am, un terremoto de 8.8 grados Richter sacuda a Chile, dejando un colapso del Estado y de los servicios pblicos, entre ellos la cada de las comunicaciones y de la electricidad, del agua potable, del gas y cor- tes en la Ruta 5 Sur. El terremoto de Chile reuni a todos, sobre todo los que tenan fuertes vnculos con Amrica Latina, en el deseo de ayudar desde donde pudieran. Telefnica Chi- le e Hipertextual estuvieron, desde las primeras noticias del terremoto, utilizando redes sociales intensivamente para ayudar a una poblacin que vi limitadas sus opciones de comunicacin por saturacin de lneas, infraestructura daada, ca- das por dependencia energtica, y baja penetracin de servicios de emergencias. Hipertextual empez a ordenar y difundir toda la informacin que llegaba. En cuanto la noticia empez a conocerse en todo el mundo, cada vez eran ms las per- sonas tanto desde Chile, como desde otros pases que queran tener informacin sobre Ia siluacin y sus conocidos chiIenos. Ln ALT1O4O se verihcaba y se ubIica- ban todos los datos que desordenadamente iban llegando mediante redes sociales. En Chile las lneas telefnicas se haban cado, pero no los satlites, por lo que un telfono con bateras fue el nico medio para muchos para acceder a Twitter e ir enviando informes de la situacin desde las zonas ms afectadas. ALT1040, por su caracterstica de ser un gran nodo de la comunidad latinoameri- cana, sirvi de referente para contactar a personas y organizar recursos para ayu- dar a Chile. La tragedia cre una sensibilidad en la que todos se volcaron naturalmente a las redes sociaIes, orque Ia informacin ua de una forma mucho ms rida. Todas las cuentas de Twitter se pusieron al servicio de difundir la informacin ms liI ara quienes Io necesilaran, e incIuso sus hguras ms bIicas (como ear- cos, mariIink, amarlino) usaron sin arar duranle das sus cuenlas ara relui- tear mensajes de bsqueda de personas y que stos pudieran tener un mayor al- 88 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas cance. Hubo varias personas que fueron encontradas por sus familiares gracias a estos mensajes. Hipertextual, adems, puso los espacios publicitarios de todas sus publicaciones a disposicin de cualquier organizacin (dentro o fuera de Chile) para difundir y enlazar la informacin necesaria para ayudar, colaborar o encontrar personas afec- tadas por el sismo. Telefnica por otro lado activ su plan de emergencia, desarroll una completa estrategia de comunicacin, combinando difusin en portales de internet, prensa tradicional, relaciones institucionales, publicidad y redes sociales. Ln eI caso esechco de Redes SociaIes, Ia comaa uliIiz esla Ialaforma como medio de comunicacin inmediato con sus clientes y como medio de difusin de las medidas tomadas por la compaa en contexto de emergencia, con mensajes como: R El anuncio de llamadas liberadas desde telfonos pblicos de las zonas ms afectadas (Concepcin, Talcahuano, litoral de la zona) hacia todo el pas. R HabiIilacin de holsols con vih graluilo en Iazas y cenlros comunilarios de las localidades ms afectadas. R Reposicin temporal del servicio a clientes con deudas para facilitar su comu- nicacin R Recargas para llamadas de voz y SMS a telfonos mviles de prepago Las dems operaciones de Movistar tambin se movilizaron. En Ecuador, Movis- tar anunci a travs de las redes sociales acciones de apoyo inmediato a Chile y activ llamadas gratuitas en ese pas para facilitar la comunicacin entre amigos y familiares. El uso de las redes sociales y principalmente Twitter para comunicar en esta situa- cin fue altamente valorado por los usuarios y apoyado por lderes de opinin, que reluileaban Ios mensa|es y amIihcaban aI difusin. La Ialaforma se osicio- n para Movistar Chile como una herramienta informativa de primera fuente y un 89 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas canal cercano para los usuarios, lo que se tradujo en Twitter en ms de 2.000 fo- llowers nuevos en una semana, casi 1000 menciones a la compaa y ms de 1.000 retuiteos de los anuncios. No todo se podr medir con nmeros pero sin duda, son indicativos de una comu- nidad agradecida que sabe retribuir la iniciativa y agilidad de una empresa por co- laborar con su entorno y estar cerca de sus clientes o lectores tambin en los mo- mentos ms difciles. 90 | Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito #mejorespracticas Las mejores prcticas en redes sociales para empresas: gua y casos de xito Un ebook escrito por Fernando Jimnez, Brbara Pavan, Juan Jess Velasco, Inti Acevedo y Mariln Gonzalo, bajo la direccin de Mariln Gonzalo. Hipertextual S.L. | Movistar (CC) 2012 Bajo una licencia Creative Commons Reconocimiento NoComercial 3.0