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Auditoria de Activos Fijos

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Alcaldía Municipal

SANEAMIENTO CONTABLE ACTIVOS FIJOS

PRESENTADO POR ALBA R. URIBE CASTILLO ROSA A. CELIS CAPACHO MAGALLI PICO ACEVEDO MONICA J. MARTINEZ HORTUA

PRESENTADO A JOSE DOMINGO HERNANDEZ

UNIVERSIDAD LIBRE DE COLOMBIA CONTADURIA PÚBLICA AUDITORIA APLICADA VIII SEMESTRE SOCORRO 2012

Confines, Santander

Alcaldía Municipal

SANEAMIENTO CONTABLE ACTIVOS FIJOS

INTRODUCCIÓN: Toda administración, a lo largo de su existencia busca la mejor forma de utilizar los recursos del Estado. Se tomó como sujeto de investigación, a la alcaldía del municipio de confines, puesto que es un tema íntimamente unido al desarrollo del municipio. El trabajo es de suma importancia para la dirección, administración y servidores públicos, para que los mismos puedan efectuar sus funciones de manera eficiente. En este caso como lo son los activos fijos que se definen como los bienes que tiene la administración y utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibirán en el futuro a lo largo de la vida útil de un bien adquirido. Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes características: 1. Ser físicamente tangible. 2. Tener una vida útil relativamente larga (por lo menos mayor a un año o a un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor). 3. Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, más de un año o un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de otros activos que son consumidos dentro del año o ciclo operativo de la administración. 4. El bien existe con la intención de ser usado en las operaciones de la administración de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal de la administración.

ADMINISTRACIÓN DE BIENES DEL MUNICIPIO DE CONFINES SANTANDER Para todos los efectos legales que se deriven de la aplicación de este reglamento, debe entenderse por: Bienes: Bienes muebles, inmuebles y semovientes. Patrimonio: Es la parte residual de los activos del Municipio de Confines, una vez deducidas todas las obligaciones con terceros. Inventario: Recuento del total de bienes tangibles e intangibles a determinada fecha.

Confines, Santander

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Activos Fijos: Propiedad, planta y equipo. Objeto: Uso de los mismos en beneficio de la Municipalidad y la prestación de los servicios a los contribuyentes. Vida Útil: La vida útil de los activos se establecerá de acuerdo a lo dictado por la Ley de Renta. Valor de Desecho o de Recuperación: El valor de desecho de un activo fijo será el valor del mismo al término de su vida útil y el de recuperación significará el importe que podrá obtenerse al momento de venderle, deseche o retire. Depreciación: Es el monto del costo o gasto que corresponde a cada período fiscal, distribuido a lo largo de su vida útil. Depreciación Acumulada: Es un abono, cuenta compensatoria para aumentar o disminuir la cuenta de activos fijos. Gastos por Depreciación: Es un cargo. Método de Depreciación: Forma en la que se deprecia un activo ya sea por medio de línea recta o suma de dígitos. Reparación y Mantenimiento: Gasto para conservar un activo en su forma de operar, esto no incrementa la vida útil de un activo. Adaptaciones y Mejoras: Incrementan la vida útil del valor del activo, las mismas deben registrarse por separado del costo del activo original. Baja de Activos: Cuando se desechan, se venden o se entregan a cambio de uno nuevo, esto último puede generar una utilidad, una pérdida o ninguna de las anteriores. Alta de Activos: Es la operación física, fiscal y contable que registra el valor de los bienes que ingresen por conceptos distintos a la compra o recibido por traspaso, cuyo valor no se encuentre registrado en la contabilidad y el origen o precedencia no se encuentre realizada corrientemente. El Departamento de Contabilidad tendrá la responsabilidad de registrar todas las operaciones que por cualquier concepto aumenten o disminuyan los inventarios, tales como las relacionadas con adquisiciones, traspasos, bajas o donaciones, etc. El Departamento de Contabilidad registrará las operaciones con base en los documentos fuentes de información que reciban, procedentes de la Proveeduría Municipal, para lo anterior se mantendrá un auxiliar y/o un sistema de registro. Corresponde al Departamento de Contabilidad, levantar los inventarios de bienes, identificarlos de acuerdo con su naturaleza y características (modelo, marca, número de motor, serial, valor, tipo y sexo, edad y raza en caso de semovientes y tomo, folio asiento y número de finca o folio real en caso de inmuebles)

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Para efecto de los registros de las operaciones se adoptará la siguiente clasificación: 1 Activos 1-02- Activo Fijo 1-02-01- Maquinaria y Equipo - 02 Maquinaria y Equipo de Servicios - 03 Maquinaria y Equipo de Oficinas -04 Equipo de Transporte, Tracción y Elevación - 05 Herramientas Mayores -06 Equipo de Resguardo y Seguridad. -07 Muebles y Equipos Domésticos. -08 Otros Equipos no Clasificados. 1-02-02- Edificios. 1-02-03- Terrenos. 1-03-01- Depreciación Acumulada de maquinaria y equipo 1-03-02- Depreciación acumulada de Edificio 6-01- Gastos por depreciación 7-02-01- Variaciones Patrimoniales. En lo que al registro de ubicación del bien se refiere el mismo podrá ser de acuerdo al nombre de la jefatura o por departamento cuyo responsable será el encargado del mismo.

LA DEPRECIACION DE LOS ACTIVOS El Departamento de Contabilidad ajustará de forma mensual los gastos por depreciación y depreciación acumulada, según los reportes que se emitan mensualmente, así como el valor de los activos fijos. La depreciación representa el valor acumulado de las depreciaciones liquidadas a los activos fijos, por desgaste que sufran con el uso, agotamiento y obsolescencia. La depreciación se calculará sobre el 90 % del costo o avalúo, el 10 % restante se considera como valor salvante. La depreciación que se calcula a los activos fijos puestos al servicio del Municipio de Confines, cuya depreciación no deba calcularse por horas o por días, si no por meses o años.

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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: ¿Cómo se determinará el cumplimiento de las normativas y disposiciones legales y contractuales de los activos fijos de la alcaldía del municipio de confines Santander?

JUSTIFICACIÓN DEL TEMA: Cuando hablamos de auditoría de activos fijos nos referimos a las operaciones y activos que no son comercializados utilizados para una actividad principal dentro de la alcaldía del municipio de confines, estos bienes actúan de manera útil y de servicio; esta auditoría será realizada con el propósito de verificar que los bienes estos bienes cuenten con una vida limitada o si estos están sometidos a una depreciación o amortización. La Auditoría involucra un trabajo detallado, pero limitado en cuanto a su programa, ya que se refiere exclusivamente a la fuente de origen de los activos fijos, para así poder comprobar su exactitud, esta revisión incluye la comprobación material de las existencias. La Alcaldía del municipio de confines, no presenta inconvenientes en la falta de inventarios y recuentos físicos oportunos de los activos fijos existentes, se realiza la revalorización técnica y las depreciaciones correspondientes a leyes vigentes, realizan procedimientos de salvaguarda de los mismos.

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL “Efectuar una Auditoría Especial La Alcaldía del municipio de confines Santander, para determinar el cumplimiento de normativas y disposiciones legales contractuales de los activos fijos de la administración 2012- 2015.

OBJETIVOS ESPECIFICOS  Analizar los procedimientos de control interno de La Alcaldía del municipio de confines.  Evaluar el cumplimiento de las disposiciones legales, referente a los activos fijos.  Emitir el informe de conclusiones y recomendaciones con la aplicación y cumplimiento de las normas y reglamentos existentes.

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CONCLUSIONES: 1. Comprende la introducción, que es la descripción breve del trabajo. 2. Se realiza una descripción del problema, los objetivos, la identificación de las variables, los métodos, técnicas y procedimientos utilizados. 3. Hace referencia al marco teórico-conceptual que es la recopilación de información. 4. Se desarrolla el Marco Práctico en el que se aplican las fases de la Auditoría. 5. Se refiere a las conclusiones y recomendaciones.

REDOMENDACIONES: Se recomienda al Alcalde del municipio de Confines, presupuesto para el mantenimiento de propiedad planta y equipo, y prevenir futuros infortunios en el funcionamiento y se de cumplimiento a las disposiciones legales vigentes. Se recomienda a la administración pedir un informe de las condiciones de los inmuebles antes y después de los mantenimientos efectuados, cumplimiento con las Normas vigentes.

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