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Costos Completos e Incompletos (2)

Costos Completos e Incompletos (2)

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GENERALIDADES DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

Sistemas de costos Sistema. Conjunto de procedimientos y técnicas a seguir que, llevados en forma ordenada, proporcionan resultados seguros, confiables y oportunos. Sistema de contabilidad. Conjunto de procedimientos y métodos ordenados para el registro de las operaciones de una entidad económica, para proporcionar información financiera relevante, veraz, confiable y oportuna que ayude en la toma de decisiones. Sistema de costos. Conjunto de procedimientos técnicos, registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tiene por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles efectuadas. Objetivos y sub objetivos del sistema de costos Objetivos: • Determinar el costo unitario obra. • Incrementar las utilidades Sub objetivos: Control de materia prima y mano de Valuación de materia prima y mano de obra y la toma de decisiones.

El manejar en esta forma los elementos productivos y costo de ventas. determinando la ajustable a base de inventarios físicos. por lo que se limita al manejo de una serie de cuentas acumulativas de los elementos de costo. da por resultado el desconocimiento del costo unitario. Por lo tanto.COSTOS DE ACUERDO AL CONTROL DE INVENTARIOS COSTOS COMPLETOS COSTOS INCOMPLETOS Sistema de costos incompleto Existe un sistema de costos incompletos cuando por la misma contabilidad no es posible llegar a determinar el costo unitario. que son valoradas de acuerdo con los comprobantes de adquisición. posiblemente utilizando las últimas facturas. denominándose a esta forma de contabilizar. originando con ello la necesidad de recuentos físicos y valorizaciones estimativas para conocer los resultados de un periodo. “sistema de costos incompletos”. mano de obra y gastos de fábrica. mano de obra y gastos indirectos OPERACIONES DE FABRICA: NO HAY CONTROL Movimientos ignorados ESTADOS FINANCIEROS NO SE ASEGURA EXACTITUD Ventas Menos: Costos de ventas obtenido por la suma de compras de materiales. es no manejar las cuentas de almacén en todas sus denominaciones a base de inventarios perpetuos o constantes. La característica de costos incompletos. no así en materias primas. los inventarios físicos se consideran como los cotos del periodo. inversiones. más o menos diferencias de inventarios físicos valorizados estimativamente Da: Utilidad bruta aproximada . SISTEMA DE COSTOS INCOMPLETOS DESEMBOLSOS CON CONTROL ADECUADO Compras de materiales. meta primordial que debe llenar todo sistema contable de costos de producción. las diferencias entre los cargos o saldos deudores de esas cuentas acumulativas y. valoradas estimativamente en lo referente a productos terminados y producción en proceso.

ESTADOS FINANCIEROS QUE SE DERIVAN DE UNA CONTABILIDAD INDUSTRIAL Teniendo en cuenta que una empresa fabril. Una para el registro y análisis de la operación productiva y. b) Vender el producto elaborado realizando las operaciones normales de todo comerciante. La contabilidad general será la fuente para obtener los siguientes estados financieros:      BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE COSTOS DE VENTAS ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE RECURSOS ESTADOS COMPARATIVOS De la contabilidad industrial obtenemos el estado de producción o fabricación. . según lo indicamos al principio. otra para el registro y análisis de la operación comercial. realiza dos tipos de operaciones como son: a) Transformar la materia prima en producto elaborado. por lo tanto su contabilidad estará dividida en dos partes.

500.00 Q 76.00 Q 87.000.800.000.000. forma Consumo de materias primas: Inventario Inicial (+): Compras del periodo Gastos de compra suma (-): Devoluciones s/compras suma (-) Inventario Final Mano de obra directa COSTO PRIMO Gastos de produccion Materiales indirectos Mano de obra indirecta Rentas Reparaciones Dep.000.00 6.000.500. y amortización Varios Costos incurrido Producción en proceso Inventario inicial Inventario Final Costo de fabricación Q 10.00 Q 101.00 Q 7.500.800.00 Q 128.00 Q 12.000.000.500.00 Q 3.500.00 Q 80.300.00 Q 131.00 COSTO PRIMO.00 Q 25.00 Q 27.00 Q 88.00 1.00 Q 12. y se define como el conjunto de costos incurridos identificables con la elaboración de los productos .00 7.000.00 Q 9.800.00 3.000.500.500.000.00 4.00 Q 78.ESTADO DE FABRICACIÓN Periodo del 1 al 31 1ª.000.00 Q Q Q Q Q Q 5.000. también se le conoce como costo primario. Es la suma de los elementos directos de mano de materia prima y mano de obra.00 Q 9.

800.800.00 4.800.00 Q 78.00 7.00 Q 9.00 Q 87.800.00 Q 80.000.000.000.500.000.500.00 .00 Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q 5.00 Q 88.00 Q 140.000.00 3.00 12.00 Q 128. en proceso Consumo de materias primas: Inventario Inicial (+): Compras del periodo Gastos de compra suma (-): Devoluciones s/compras suma (-) Inventario Final Mano de obra directa COSTO PRIMO Gastos de producción Materiales directos Mano de obra indirecta Rentas Reparaciones Dep.000.000.00 Q 27.000.300.500.00 Q 9.00 1.500.000.00 Q 10.500.00 Q 131.00 101.00 76.500.00 6. forma (suponiendo que no se lleven inventarios perpetuos) Inventario inicial de prod. y amortización Varios suma (-): Inventario final de prod.500.00 Q 7.000.00 25.000. Proceso Costo de fabricación Q 12.ESTADO DE FABRICACIÓN Periodo del 1 al 31 2ª.

800.00 Q 10. que servirá para que su contador haga los asientos respectivos en los libros incluyendo el asiento de cierre.00 Q Q Q Q Q 20.00 Q 53.00 Q 70.00 101.00 Q 12.ESTADO DE COSTO DE FABRICACIÓN Por el periodo del al (cuando existe sistema de costos) Materiales utilizados Mano de obra directa aplicada Costo primo Gastos de fabricación Costo incurrido Inventario de producción en proceso + Inventario inicial .00 PRÁCTICA DE CONTABILIDAD DE COSTOS INCOMPLETOS La compañía manufacturera “X”.500..500.00 Q 15.00 150.000. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Caja y Bancos Cuentas por cobrar Estimación para ctas incobrables Inventario de materia prima (inicial) Inv.000.00 Q 8.Inventario final Costo de fabricación Q Q Q Q Q Q 12.000.000.00 Q 250.00 Q Q Q 3.000. Acumulada de muebles y enseres Anticipo de impuesto Gastos de organización Amortización acumulada Cuentas por pagar Capital social Reservas de capital Utilidades por aplicar Q 10.00 100.000. para lo cual pide que se le haga un cuaderno completo.00 7.00 Q 3.000.000.00 Q 131.000.00 1.000.300.00 Q 350.000.000.000.000.00 1.A.00 27. requiere nuestros servicios profesionales para hacer los ajustes necesarios y formular los estados financieros correspondientes.00 15.800.00 25. De productos en proceso (inicial) Inventario de productos terminados (inicial) Maquinaria Depreciación acumulada de maquinaria Mueble y enseres Dep.00 Q 9.000.000.000.000.00 128.350.00 .00 76. S.000.

Existe por pagar el seguro de fábrica.00 90.00 30.000.000.000.000.000. con prima de 1. La aplicación de los sueldos y salarios es como sigue: Mano de obra 40% Gastos de fabricación 25% Gastos de administración 15% Gastos de venta 20% Elabore:      Hoja de trabajo Los asientos de ajuste Los asientos de producción Los asientos de costo de ventas Los asientos de pérdidas y ganancias . La nómina pagada el 4 de enero del año siguiente.200.00 Q 10.00 1. 3.000.00 que incluye 2 días del ejercicio en cierre. 4.18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Ventas Devoluciones sobre ventas Compra de materiales Devoluciones sobre compras fletes sobre compras sueldos y salarios acumulados Gastos de fabricación Gastos de administración Gastos de ventas Otros gastos y productos Q 330.00 6.000. aplicando: 50% gastos de venta.00 5. La depreciación de maquinaria es al 20% anual sobre su valor. 50% gastos de administración.00 Q 85.000. importa 1.00 40.000. La depreciación de muebles y enseres es a razón del 20% anual sobre su valor.00 Q Q Q Q Q Q Q 4. 6. La provisión para cuentas malas: 1 al millar sobre ventas netas.800.00 5.00 de gastos de organización 7.000. 2.000.00 25. 5% de amortización sobre 7.

Partida No.000.00 500.000. 5 Sueldos y salarios acumulados 600. 6 Gastos de administración Amortizaciones 350. 350. en maquinaria.00 10% anual sobre inversión en libros al 31 de diciembre. 4 Gastos por amortizar Primas seguro fábrica 600.000. y e. Partida no. Incluyendo el 7º.00 a: Depreciación acumulada de maquinaria 15. 2 Gastos de venta: Depreciación mobiliario y equipo Gastos de administración Deprecación mobiliario y equipo a: Depreciación acumulada mob.00 1% sobre 320.00 de ventas netas. 12568.00 de gastos de organización. Gastos de venta: Provisión para cuentas incobrables 320.00 Partida no.00 Importe de los salarios correspondientes a los días del ejercicio en curso. día y que fueron pagados el 4 de enero del año siguiente.00 a: Amortización acumulada 5% de amortización sobre 7. que se calcula por concepto de estimación para pérdidas en cuentas de clientes.000.00 a: Estimación de cuentas incobrables 320.000.200.00 a: Gastos acumulados por pagar 600. 3 Gastos de fabricación Depreciación maquinaria 15.00 1.00 .00 Gastos de fabricación Primas seguro 600.Partida no. Vigencia del 1 de julio de 2010 al 30 de junio de 2011.00 a: Cuentas por pagar 1.00 Primas seguro de fábrica según póliza no. Partida no. 1. Partida no. 500.

00 Partida NO. 2 Q 500. 7 Mano de obra directa 36.00 Q 18.590.00 Sueldos y salarios A: Sueldos y salarios acumulados Aplicación de los salarios pagados en el ejercicio.240. Partida no.00 Q 14.00 .00 7 Q 22. 8 Ventas a: Devoluciones sobre ventas Traspaso para determinar las ventas netas.00 Mano de obra indirecta Gastos de venta 18.650.120.00 7 Q 13. 90.00 Gastos de fabricación 3 Q 15.00 10.440.00 7 Q 18.00 A: Compras de materiales Traspaso para determinar las compras netas 10.00 5.120.Partida no.000.00 6 Q 350.00 Gastos de Admón.00d CONCENTRACIÒN DE ASIENTOS EN CUENTAS CON MOVIMIENTOS MULTIPLES Gastos de venta 1 Q 320.00 Gastos de fabricación 22.000.590.600.00 2 Q 500.000.250.650.000.00 4 Q 600.000. 9 Devoluciones sobre compras 5.940.00 Q 38.00 Sueldos y salarios Gastos de administración 13.

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00 68. ESTADO DE COSTO DE FABRICACIÓN PERIODO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011 MATERIAS PRIMAS Inventario inicial de materiales Compras de materiales Fletes sobre compras suma (-)Devoluciones sobre compras suma Inventario final de materiales MANO DE OBRA DIRECTA COSTO PRIMO GASTOS DE FABRICACIÓN COSTO INCURRIDO INVENTARIO EN PROCESO Inicial Final COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO Q 20.00 Q Q Q Q Q 74.240.00 Q 181.000.000.00 Q 12.00 Q 84.000.240.490.00 110.CIA.00 Q 30.00 Q 3.000.00 5. S.000.00 Q 104.A.00 Q 15.000.00 Q Q Q Q 85.000.00 . MANUFACTURERA "X".00 178.00 89.00 4.490.000.000.250.000.000.000.00 36.

por ejemplo. de no ser así. una empresa puede distribuir el alquiler del área en función de los metros cuadrados dedicados a la fabricación de cada producto. dirección general. . sueldo del personal de los departamentos de recursos humanos. el alquiler de las oficinas centrales. si hay que distribuir el costo del alquiler de un área entre distintos productos que se fabrican en la misma. Adicionalmente. amortización de la maquinaria. Nuevamente remarcamos la idea de que la gestión de costos es un procedimiento interno de la empresa y que ésta es libre de organizarla como considere oportuno. estas no serán comparables y se perderá parte de la utilidad de la contabilidad de costos. sin embargo los costos indirectos no se pueden repartir sin más y la empresa tendrá que utilizar algún criterio de reparto. sino sólo aquellos relacionados con el proceso productivo. Hemos comentado que el método de "costos completos" distribuye entre los productos la totalidad de los costos de la empresa (directos e indirectos). ejemplo de esto costos indirectos relacionados con el proceso de fabricación pueden ser el alquiler de la espacios industrial. En el caso de que haya costos indirectos que no se distribuyan. podemos aseverar entonces que dos empresas pueden establecer criterios de asignación diferentes para un mismo costo.MÉTODO DE COSTOS COMPLETOS El método de costos completos distribuye entre los productos la totalidad de los costos en los que incurre la empresa. ya que se conoce objetivamente en qué proporción es responsable cada tipo de producto de los mismos. Aun cuando la empresa es libre de seleccionar el criterio de reparto que estime más conveniente. cargas financieras. esto para mantener las series históricas de ingresos y costos las cuales. No obstante. finanzas. de manera similar a la que vimos al analizar los métodos de costos parciales. o del porcentaje del almacén dedicado a los mismos. ya sean costos directos o costos indirectos. cada costo indirecto puede tener un criterio de asignación diferente. los asociados a gasto telefónico. gastos de reparación. por ejemplo. mantenimiento de la maquinaria. Bajo este esquema. la amortización de las maquinarias en función del valor de la maquinaria dedicada a la fabricación de cada producto y los gastos de mantenimiento del almacén en función del número medio de unidades almacenadas de cada producto. y dentro de los gastos operativos. una empresa puede distribuir los costos de producción en función de la superficie del espacio de trabajo dedicada a cada producto y otra hacerlo en función del número de personas dedicadas a la fabricación de cada producto. etc. entre otros. contabilidad. Los costos directos no plantean ningún problema de asignación. es importante que esta procure un criterio lógico que guarde relación con el factor o elemento productivo que generó el costo. siendo los dos perfectamente válidos. De igual manera. consumo eléctrico de la planta de fabricación. Pueden haber diferentes criterios de repartos. una vez elegido uno en concreto debería mantenerlo a lo largo del resto de los análisis siguientes y sólo debería cambiarlo ante una causa justificada. por ejemplo. podemos indicar como ejemplo de Costos indirectos no relacionados con el proceso productivo. se llevarán a la cuenta de resultados como gastos del ejercicio. todos ellos lógicos y la empresa tendrá que elegir aquel que considere más conveniente. hay veces que no se distribuyen todos los costos indirectos. un criterio lógico puede ser el porcentaje de superficie del área dedicada a cada producto.

Mientras mayor porcentaje de gastos esté asignado a los productos mejor será la calidad de la información que aporte la Gestión de Costos. Solución: 1.000 camisas deportivas a razón de 36.pudiendo decidir que costos son los que le interesa distribuir. pero su implantación y gestión será más compleja y más cara. La empresa tratará de buscar un punto de equilibrio entre calidad de información y costo.60de quetzales. con un sueldo conjunto de 220. Las ventas del ejercicio han sido las siguientes: 0. Los costos del ejercicio han sido: Materia prima: utiliza un tipo de tela que tiene un coste de 9.000 camisas deportivas y 30. 27530. taller alquilado con una maquina industrial que asciende a 36707. Analicemos el siguiente ejemplo: Supongamos la empresa modelo que fabrica camisas.000 camisas clásicas.80 de quetzales en el año.244.71 quetzales cada unidad. y el consumo estimado es de 1 metro cuadrado para camisa deportiva y de 2 metros cuadrados para cada camisa clásica. s clásicas a 55. Clasificación de los costos: directos e indirectos .85 quetzales por metro cuadrado. y que su producción se ha mantenido en 40.20quetzales. considerando que todos cobran lo mismo y que se requieren 3 trabajadores para las camisas clásicas y 2 para las deportivas. ascienden a 55061. Mano de obra: Para la fabricación de estos productos se requiere el trabajo de 5 empleados.06 quetzales por unidad.47 quetzales anuales.

000.00 14.47 30% DE 27530.036.99 11.20 Q Q Q Q 14.682.097.000.23 Q 597.146. Establecimiento de los criterios de distribución de los costos indirectos: 3.012.60 60% DE 55061.88 Q 22.85 30.000.48 Q 16.024.60 40% DE 55061.817.2.000.24 22. Calculamos el costo unitario de cada producto: CAMISAS DEPORTIVAS CALCULO COSTOS DIRECTOS 40.44 Q 40.72 2 TRABAJADORES Q 88.00 24.48 726.63 30.000 CAMISAS 2 MT2/UNIDAD 394.00 PRECIO MT2 9.47 70% DE 27530.726.000 CAMISAS 1MT2/UNIDAD preio mt2 9.85 Q CAMISAS CLASICAS CALCULO Q TELA Q Q 591.92 60% DE 36707.00 MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS ALQUILER AMORTIZACION MANTENIMIENTO TOTAL GASTOS UNIDADES A PRODUCIR COSTO UNITARIO 3 TRABAJADORES Q 132.94316105 Q Q .36 Q 33.024.20 40% DE 36707.518.

23 363.00 TOTAL Q 512. La valoración de las existencias: CAMISAS DEPORTIVAS EXISTENCIAS COSTO UNITARIO VALOR Q Q Q 10.450.000.00 Q Q Q CAMISAS CLASICAS 15..94 149.00 .00 24.850.000.400.00 14.

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