GENERALIDADES DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

Sistemas de costos Sistema. Conjunto de procedimientos y técnicas a seguir que, llevados en forma ordenada, proporcionan resultados seguros, confiables y oportunos. Sistema de contabilidad. Conjunto de procedimientos y métodos ordenados para el registro de las operaciones de una entidad económica, para proporcionar información financiera relevante, veraz, confiable y oportuna que ayude en la toma de decisiones. Sistema de costos. Conjunto de procedimientos técnicos, registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tiene por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles efectuadas. Objetivos y sub objetivos del sistema de costos Objetivos: • Determinar el costo unitario obra. • Incrementar las utilidades Sub objetivos: Control de materia prima y mano de Valuación de materia prima y mano de obra y la toma de decisiones.

mano de obra y gastos indirectos OPERACIONES DE FABRICA: NO HAY CONTROL Movimientos ignorados ESTADOS FINANCIEROS NO SE ASEGURA EXACTITUD Ventas Menos: Costos de ventas obtenido por la suma de compras de materiales. meta primordial que debe llenar todo sistema contable de costos de producción. mano de obra y gastos de fábrica. los inventarios físicos se consideran como los cotos del periodo. valoradas estimativamente en lo referente a productos terminados y producción en proceso. “sistema de costos incompletos”. originando con ello la necesidad de recuentos físicos y valorizaciones estimativas para conocer los resultados de un periodo. más o menos diferencias de inventarios físicos valorizados estimativamente Da: Utilidad bruta aproximada . es no manejar las cuentas de almacén en todas sus denominaciones a base de inventarios perpetuos o constantes. SISTEMA DE COSTOS INCOMPLETOS DESEMBOLSOS CON CONTROL ADECUADO Compras de materiales. no así en materias primas. que son valoradas de acuerdo con los comprobantes de adquisición. da por resultado el desconocimiento del costo unitario.COSTOS DE ACUERDO AL CONTROL DE INVENTARIOS COSTOS COMPLETOS COSTOS INCOMPLETOS Sistema de costos incompleto Existe un sistema de costos incompletos cuando por la misma contabilidad no es posible llegar a determinar el costo unitario. posiblemente utilizando las últimas facturas. Por lo tanto. inversiones. El manejar en esta forma los elementos productivos y costo de ventas. por lo que se limita al manejo de una serie de cuentas acumulativas de los elementos de costo. determinando la ajustable a base de inventarios físicos. las diferencias entre los cargos o saldos deudores de esas cuentas acumulativas y. denominándose a esta forma de contabilizar. La característica de costos incompletos.

según lo indicamos al principio.ESTADOS FINANCIEROS QUE SE DERIVAN DE UNA CONTABILIDAD INDUSTRIAL Teniendo en cuenta que una empresa fabril. por lo tanto su contabilidad estará dividida en dos partes. realiza dos tipos de operaciones como son: a) Transformar la materia prima en producto elaborado. Una para el registro y análisis de la operación productiva y. La contabilidad general será la fuente para obtener los siguientes estados financieros:      BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE COSTOS DE VENTAS ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE RECURSOS ESTADOS COMPARATIVOS De la contabilidad industrial obtenemos el estado de producción o fabricación. b) Vender el producto elaborado realizando las operaciones normales de todo comerciante. otra para el registro y análisis de la operación comercial. .

500.00 Q 25.00 Q 27.00 6. forma Consumo de materias primas: Inventario Inicial (+): Compras del periodo Gastos de compra suma (-): Devoluciones s/compras suma (-) Inventario Final Mano de obra directa COSTO PRIMO Gastos de produccion Materiales indirectos Mano de obra indirecta Rentas Reparaciones Dep.500.000.000.500.00 Q 3.00 7.000.00 Q 131.800.000.000.300.000. también se le conoce como costo primario.00 1.00 Q 76.00 Q 88.00 Q 87.00 Q 9.ESTADO DE FABRICACIÓN Periodo del 1 al 31 1ª.00 Q 12.000.00 Q 101.00 4.800.500.00 Q 78.00 Q 128.000.000.00 Q 12.800.00 Q 9. Es la suma de los elementos directos de mano de materia prima y mano de obra.00 Q 7.000. y se define como el conjunto de costos incurridos identificables con la elaboración de los productos .00 Q Q Q Q Q Q 5.000.00 Q 80.500.000.500.00 COSTO PRIMO.500.00 3. y amortización Varios Costos incurrido Producción en proceso Inventario inicial Inventario Final Costo de fabricación Q 10.

00 25.00 Q 10.500.00 4.000.800.00 Q 80.500.00 Q 9.00 Q 128. en proceso Consumo de materias primas: Inventario Inicial (+): Compras del periodo Gastos de compra suma (-): Devoluciones s/compras suma (-) Inventario Final Mano de obra directa COSTO PRIMO Gastos de producción Materiales directos Mano de obra indirecta Rentas Reparaciones Dep.000.00 .500.500.000.500.000.300.500.00 76.000.00 1.00 Q 27.00 101.00 Q 78.00 6. Proceso Costo de fabricación Q 12.00 Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q 5.00 Q 9.ESTADO DE FABRICACIÓN Periodo del 1 al 31 2ª.800.00 7.00 Q 7.000.000.000.500. y amortización Varios suma (-): Inventario final de prod.00 12.000.00 3.00 Q 87.00 Q 88.00 Q 131.000.00 Q 140. forma (suponiendo que no se lleven inventarios perpetuos) Inventario inicial de prod.800.800.000.

00 101.00 Q 3. De productos en proceso (inicial) Inventario de productos terminados (inicial) Maquinaria Depreciación acumulada de maquinaria Mueble y enseres Dep.350.00 7.800.00 Q Q Q Q Q 20.000.00 Q Q Q 3. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Caja y Bancos Cuentas por cobrar Estimación para ctas incobrables Inventario de materia prima (inicial) Inv.000.000.000. Acumulada de muebles y enseres Anticipo de impuesto Gastos de organización Amortización acumulada Cuentas por pagar Capital social Reservas de capital Utilidades por aplicar Q 10.000.800.00 27.00 100.300.00 Q 350.000.00 150.000.00 PRÁCTICA DE CONTABILIDAD DE COSTOS INCOMPLETOS La compañía manufacturera “X”.000.00 1..000.000.500.00 Q 70.000.000.00 .Inventario final Costo de fabricación Q Q Q Q Q Q 12.00 Q 53.ESTADO DE COSTO DE FABRICACIÓN Por el periodo del al (cuando existe sistema de costos) Materiales utilizados Mano de obra directa aplicada Costo primo Gastos de fabricación Costo incurrido Inventario de producción en proceso + Inventario inicial .00 15.000.A.000.00 Q 15. requiere nuestros servicios profesionales para hacer los ajustes necesarios y formular los estados financieros correspondientes. para lo cual pide que se le haga un cuaderno completo.00 25.00 Q 131.00 1.00 Q 250.00 76.00 Q 8.00 Q 12. S. que servirá para que su contador haga los asientos respectivos en los libros incluyendo el asiento de cierre.000.000.00 128.00 Q 9.000.500.000.000.00 Q 10.

000. La nómina pagada el 4 de enero del año siguiente.000.00 90.000. 5% de amortización sobre 7.000.000. Existe por pagar el seguro de fábrica. importa 1.000.00 30.00 25. 3.00 40.00 5.000.000.000. 4. con prima de 1. La aplicación de los sueldos y salarios es como sigue: Mano de obra 40% Gastos de fabricación 25% Gastos de administración 15% Gastos de venta 20% Elabore:      Hoja de trabajo Los asientos de ajuste Los asientos de producción Los asientos de costo de ventas Los asientos de pérdidas y ganancias . 2.000.000. aplicando: 50% gastos de venta.00 6. La provisión para cuentas malas: 1 al millar sobre ventas netas.800.200.00 Q 10.00 de gastos de organización 7.00 que incluye 2 días del ejercicio en cierre. La depreciación de maquinaria es al 20% anual sobre su valor.00 Q Q Q Q Q Q Q 4. 50% gastos de administración. 6. La depreciación de muebles y enseres es a razón del 20% anual sobre su valor.00 5.18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Ventas Devoluciones sobre ventas Compra de materiales Devoluciones sobre compras fletes sobre compras sueldos y salarios acumulados Gastos de fabricación Gastos de administración Gastos de ventas Otros gastos y productos Q 330.00 Q 85.00 1.

Incluyendo el 7º. 350. 2 Gastos de venta: Depreciación mobiliario y equipo Gastos de administración Deprecación mobiliario y equipo a: Depreciación acumulada mob.000.Partida no.00 1. 4 Gastos por amortizar Primas seguro fábrica 600.00 Primas seguro de fábrica según póliza no.00 de gastos de organización.00 1% sobre 320.00 Gastos de fabricación Primas seguro 600. Gastos de venta: Provisión para cuentas incobrables 320.00 500.00 Partida no. y e. Partida no. Partida no. 500.00 .00 10% anual sobre inversión en libros al 31 de diciembre.000. Partida No. 5 Sueldos y salarios acumulados 600.000. día y que fueron pagados el 4 de enero del año siguiente.00 de ventas netas.00 a: Depreciación acumulada de maquinaria 15.000.000. 3 Gastos de fabricación Depreciación maquinaria 15. 6 Gastos de administración Amortizaciones 350. 12568.200.00 a: Cuentas por pagar 1. Vigencia del 1 de julio de 2010 al 30 de junio de 2011. que se calcula por concepto de estimación para pérdidas en cuentas de clientes. en maquinaria. 1.00 a: Gastos acumulados por pagar 600. Partida no.00 a: Amortización acumulada 5% de amortización sobre 7.00 a: Estimación de cuentas incobrables 320.00 Importe de los salarios correspondientes a los días del ejercicio en curso.

00 4 Q 600.00 2 Q 500.00 Gastos de fabricación 3 Q 15.000. 9 Devoluciones sobre compras 5.00 7 Q 13.940.00 Q 14.00 Q 38.00 10. 2 Q 500.000.00 5.00d CONCENTRACIÒN DE ASIENTOS EN CUENTAS CON MOVIMIENTOS MULTIPLES Gastos de venta 1 Q 320.650.000.240.00 Sueldos y salarios A: Sueldos y salarios acumulados Aplicación de los salarios pagados en el ejercicio.000.00 Mano de obra indirecta Gastos de venta 18.00 Partida NO.440.00 7 Q 18. Partida no.250.120. 7 Mano de obra directa 36.00 A: Compras de materiales Traspaso para determinar las compras netas 10.00 Sueldos y salarios Gastos de administración 13.00 Gastos de Admón.600.Partida no.000. 8 Ventas a: Devoluciones sobre ventas Traspaso para determinar las ventas netas.650. 90.00 6 Q 350.590.00 Q 18.00 7 Q 22.120.590.00 .00 Gastos de fabricación 22.

.

00 Q 104.490.00 68.A. MANUFACTURERA "X".00 Q Q Q Q 85.00 89.00 Q 12.000.CIA.000.00 Q 84. ESTADO DE COSTO DE FABRICACIÓN PERIODO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011 MATERIAS PRIMAS Inventario inicial de materiales Compras de materiales Fletes sobre compras suma (-)Devoluciones sobre compras suma Inventario final de materiales MANO DE OBRA DIRECTA COSTO PRIMO GASTOS DE FABRICACIÓN COSTO INCURRIDO INVENTARIO EN PROCESO Inicial Final COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO Q 20.00 178.00 5.00 Q 181.00 Q 30.00 Q Q Q Q Q 74.00 110.000.000.00 .00 Q 3. S.000.000.240.000.00 Q 15.250.00 4.490.00 36.000.000.000.240.000.000.

Hemos comentado que el método de "costos completos" distribuye entre los productos la totalidad de los costos de la empresa (directos e indirectos). sueldo del personal de los departamentos de recursos humanos. consumo eléctrico de la planta de fabricación. de no ser así. En el caso de que haya costos indirectos que no se distribuyan. gastos de reparación. y dentro de los gastos operativos. Los costos directos no plantean ningún problema de asignación. Pueden haber diferentes criterios de repartos. Nuevamente remarcamos la idea de que la gestión de costos es un procedimiento interno de la empresa y que ésta es libre de organizarla como considere oportuno. esto para mantener las series históricas de ingresos y costos las cuales. por ejemplo. entre otros. etc. mantenimiento de la maquinaria. cada costo indirecto puede tener un criterio de asignación diferente. una empresa puede distribuir el alquiler del área en función de los metros cuadrados dedicados a la fabricación de cada producto. ya sean costos directos o costos indirectos. es importante que esta procure un criterio lógico que guarde relación con el factor o elemento productivo que generó el costo. por ejemplo. una vez elegido uno en concreto debería mantenerlo a lo largo del resto de los análisis siguientes y sólo debería cambiarlo ante una causa justificada. todos ellos lógicos y la empresa tendrá que elegir aquel que considere más conveniente. Aun cuando la empresa es libre de seleccionar el criterio de reparto que estime más conveniente. cargas financieras. contabilidad. estas no serán comparables y se perderá parte de la utilidad de la contabilidad de costos. la amortización de las maquinarias en función del valor de la maquinaria dedicada a la fabricación de cada producto y los gastos de mantenimiento del almacén en función del número medio de unidades almacenadas de cada producto. podemos aseverar entonces que dos empresas pueden establecer criterios de asignación diferentes para un mismo costo. . Adicionalmente. de manera similar a la que vimos al analizar los métodos de costos parciales. dirección general. hay veces que no se distribuyen todos los costos indirectos. podemos indicar como ejemplo de Costos indirectos no relacionados con el proceso productivo.MÉTODO DE COSTOS COMPLETOS El método de costos completos distribuye entre los productos la totalidad de los costos en los que incurre la empresa. una empresa puede distribuir los costos de producción en función de la superficie del espacio de trabajo dedicada a cada producto y otra hacerlo en función del número de personas dedicadas a la fabricación de cada producto. Bajo este esquema. por ejemplo. sin embargo los costos indirectos no se pueden repartir sin más y la empresa tendrá que utilizar algún criterio de reparto. De igual manera. ejemplo de esto costos indirectos relacionados con el proceso de fabricación pueden ser el alquiler de la espacios industrial. finanzas. o del porcentaje del almacén dedicado a los mismos. si hay que distribuir el costo del alquiler de un área entre distintos productos que se fabrican en la misma. sino sólo aquellos relacionados con el proceso productivo. ya que se conoce objetivamente en qué proporción es responsable cada tipo de producto de los mismos. amortización de la maquinaria. el alquiler de las oficinas centrales. un criterio lógico puede ser el porcentaje de superficie del área dedicada a cada producto. No obstante. siendo los dos perfectamente válidos. los asociados a gasto telefónico. se llevarán a la cuenta de resultados como gastos del ejercicio.

000 camisas clásicas. La empresa tratará de buscar un punto de equilibrio entre calidad de información y costo. Solución: 1. con un sueldo conjunto de 220. Los costos del ejercicio han sido: Materia prima: utiliza un tipo de tela que tiene un coste de 9. Mano de obra: Para la fabricación de estos productos se requiere el trabajo de 5 empleados. y que su producción se ha mantenido en 40.71 quetzales cada unidad.85 quetzales por metro cuadrado. Las ventas del ejercicio han sido las siguientes: 0. taller alquilado con una maquina industrial que asciende a 36707.20quetzales.80 de quetzales en el año. Clasificación de los costos: directos e indirectos .47 quetzales anuales. pero su implantación y gestión será más compleja y más cara.000 camisas deportivas y 30. Analicemos el siguiente ejemplo: Supongamos la empresa modelo que fabrica camisas.000 camisas deportivas a razón de 36. y el consumo estimado es de 1 metro cuadrado para camisa deportiva y de 2 metros cuadrados para cada camisa clásica.244. Mientras mayor porcentaje de gastos esté asignado a los productos mejor será la calidad de la información que aporte la Gestión de Costos.06 quetzales por unidad. considerando que todos cobran lo mismo y que se requieren 3 trabajadores para las camisas clásicas y 2 para las deportivas.60de quetzales. s clásicas a 55. ascienden a 55061.pudiendo decidir que costos son los que le interesa distribuir. 27530.

036.48 Q 16.92 60% DE 36707. Establecimiento de los criterios de distribución de los costos indirectos: 3.024.63 30.88 Q 22.012.48 726.94316105 Q Q .36 Q 33.000.000.85 Q CAMISAS CLASICAS CALCULO Q TELA Q Q 591.024.726.00 MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS ALQUILER AMORTIZACION MANTENIMIENTO TOTAL GASTOS UNIDADES A PRODUCIR COSTO UNITARIO 3 TRABAJADORES Q 132.682.00 PRECIO MT2 9.518.097.47 70% DE 27530.000.24 22.00 24.23 Q 597.00 14.000.20 40% DE 36707.20 Q Q Q Q 14.47 30% DE 27530.44 Q 40.99 11.72 2 TRABAJADORES Q 88.000 CAMISAS 1MT2/UNIDAD preio mt2 9.2.000 CAMISAS 2 MT2/UNIDAD 394.817. Calculamos el costo unitario de cada producto: CAMISAS DEPORTIVAS CALCULO COSTOS DIRECTOS 40.60 60% DE 55061.60 40% DE 55061.85 30.146.

00 .000.94 149.00 14.00 Q Q Q CAMISAS CLASICAS 15.00 24.00 TOTAL Q 512.400.850.000.450.23 363. La valoración de las existencias: CAMISAS DEPORTIVAS EXISTENCIAS COSTO UNITARIO VALOR Q Q Q 10..

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