GENERALIDADES DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

Sistemas de costos Sistema. Conjunto de procedimientos y técnicas a seguir que, llevados en forma ordenada, proporcionan resultados seguros, confiables y oportunos. Sistema de contabilidad. Conjunto de procedimientos y métodos ordenados para el registro de las operaciones de una entidad económica, para proporcionar información financiera relevante, veraz, confiable y oportuna que ayude en la toma de decisiones. Sistema de costos. Conjunto de procedimientos técnicos, registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tiene por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles efectuadas. Objetivos y sub objetivos del sistema de costos Objetivos: • Determinar el costo unitario obra. • Incrementar las utilidades Sub objetivos: Control de materia prima y mano de Valuación de materia prima y mano de obra y la toma de decisiones.

por lo que se limita al manejo de una serie de cuentas acumulativas de los elementos de costo. La característica de costos incompletos. no así en materias primas. las diferencias entre los cargos o saldos deudores de esas cuentas acumulativas y. SISTEMA DE COSTOS INCOMPLETOS DESEMBOLSOS CON CONTROL ADECUADO Compras de materiales. Por lo tanto. El manejar en esta forma los elementos productivos y costo de ventas. mano de obra y gastos indirectos OPERACIONES DE FABRICA: NO HAY CONTROL Movimientos ignorados ESTADOS FINANCIEROS NO SE ASEGURA EXACTITUD Ventas Menos: Costos de ventas obtenido por la suma de compras de materiales. mano de obra y gastos de fábrica.COSTOS DE ACUERDO AL CONTROL DE INVENTARIOS COSTOS COMPLETOS COSTOS INCOMPLETOS Sistema de costos incompleto Existe un sistema de costos incompletos cuando por la misma contabilidad no es posible llegar a determinar el costo unitario. posiblemente utilizando las últimas facturas. “sistema de costos incompletos”. inversiones. es no manejar las cuentas de almacén en todas sus denominaciones a base de inventarios perpetuos o constantes. originando con ello la necesidad de recuentos físicos y valorizaciones estimativas para conocer los resultados de un periodo. meta primordial que debe llenar todo sistema contable de costos de producción. valoradas estimativamente en lo referente a productos terminados y producción en proceso. que son valoradas de acuerdo con los comprobantes de adquisición. los inventarios físicos se consideran como los cotos del periodo. determinando la ajustable a base de inventarios físicos. más o menos diferencias de inventarios físicos valorizados estimativamente Da: Utilidad bruta aproximada . denominándose a esta forma de contabilizar. da por resultado el desconocimiento del costo unitario.

Una para el registro y análisis de la operación productiva y. . según lo indicamos al principio. b) Vender el producto elaborado realizando las operaciones normales de todo comerciante. realiza dos tipos de operaciones como son: a) Transformar la materia prima en producto elaborado.ESTADOS FINANCIEROS QUE SE DERIVAN DE UNA CONTABILIDAD INDUSTRIAL Teniendo en cuenta que una empresa fabril. La contabilidad general será la fuente para obtener los siguientes estados financieros:      BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE COSTOS DE VENTAS ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE RECURSOS ESTADOS COMPARATIVOS De la contabilidad industrial obtenemos el estado de producción o fabricación. por lo tanto su contabilidad estará dividida en dos partes. otra para el registro y análisis de la operación comercial.

00 3.00 Q 88.00 Q 25. forma Consumo de materias primas: Inventario Inicial (+): Compras del periodo Gastos de compra suma (-): Devoluciones s/compras suma (-) Inventario Final Mano de obra directa COSTO PRIMO Gastos de produccion Materiales indirectos Mano de obra indirecta Rentas Reparaciones Dep.00 7.000. y amortización Varios Costos incurrido Producción en proceso Inventario inicial Inventario Final Costo de fabricación Q 10.300.00 4.00 Q Q Q Q Q Q 5.00 1.500.000.00 6.000. Es la suma de los elementos directos de mano de materia prima y mano de obra.000.00 COSTO PRIMO.00 Q 76.800.500.500.500.00 Q 78.00 Q 9.500.500.000.000.ESTADO DE FABRICACIÓN Periodo del 1 al 31 1ª.00 Q 12.00 Q 80.00 Q 128.00 Q 9.000.000.00 Q 27.000. y se define como el conjunto de costos incurridos identificables con la elaboración de los productos .000. también se le conoce como costo primario.000.500.800.00 Q 131.00 Q 12.00 Q 7.00 Q 101.800.00 Q 3.00 Q 87.000.

00 Q 88.500.800.00 Q 7.00 76.00 101.500.00 Q 10.000.800.000.500.000.300.00 3.00 Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q 5.00 25.000.00 12.500. en proceso Consumo de materias primas: Inventario Inicial (+): Compras del periodo Gastos de compra suma (-): Devoluciones s/compras suma (-) Inventario Final Mano de obra directa COSTO PRIMO Gastos de producción Materiales directos Mano de obra indirecta Rentas Reparaciones Dep.000.000.00 Q 9. y amortización Varios suma (-): Inventario final de prod.500.000.800.800.00 Q 9.00 Q 131.500. forma (suponiendo que no se lleven inventarios perpetuos) Inventario inicial de prod.00 Q 27.500.00 4.000.00 Q 87.00 6.00 1.000.00 Q 78.000.00 . Proceso Costo de fabricación Q 12.00 Q 128.000.00 7.ESTADO DE FABRICACIÓN Periodo del 1 al 31 2ª.00 Q 80.00 Q 140.

00 Q 70.000.000.800.00 1.00 15.00 128.500.000.000.800.00 PRÁCTICA DE CONTABILIDAD DE COSTOS INCOMPLETOS La compañía manufacturera “X”.00 Q 9.00 150.00 100. De productos en proceso (inicial) Inventario de productos terminados (inicial) Maquinaria Depreciación acumulada de maquinaria Mueble y enseres Dep.300.00 Q 12.000.00 1.A. para lo cual pide que se le haga un cuaderno completo.000.000.00 Q Q Q 3.000.000.00 Q 53.000. Acumulada de muebles y enseres Anticipo de impuesto Gastos de organización Amortización acumulada Cuentas por pagar Capital social Reservas de capital Utilidades por aplicar Q 10. S.ESTADO DE COSTO DE FABRICACIÓN Por el periodo del al (cuando existe sistema de costos) Materiales utilizados Mano de obra directa aplicada Costo primo Gastos de fabricación Costo incurrido Inventario de producción en proceso + Inventario inicial .000.00 Q 15.00 Q 3. requiere nuestros servicios profesionales para hacer los ajustes necesarios y formular los estados financieros correspondientes.00 25.000.000.00 .00 Q 250. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Caja y Bancos Cuentas por cobrar Estimación para ctas incobrables Inventario de materia prima (inicial) Inv.500.000.000.00 27.00 101.000.00 Q 10.350.00 76. que servirá para que su contador haga los asientos respectivos en los libros incluyendo el asiento de cierre.00 Q 131.00 Q 8.000.00 Q 350.00 Q Q Q Q Q 20.000.Inventario final Costo de fabricación Q Q Q Q Q Q 12..000.00 7.

4. La aplicación de los sueldos y salarios es como sigue: Mano de obra 40% Gastos de fabricación 25% Gastos de administración 15% Gastos de venta 20% Elabore:      Hoja de trabajo Los asientos de ajuste Los asientos de producción Los asientos de costo de ventas Los asientos de pérdidas y ganancias .00 1. 6.000.00 6. aplicando: 50% gastos de venta.000.00 40.00 que incluye 2 días del ejercicio en cierre.800.000. importa 1.00 25. 50% gastos de administración.000.00 Q 10. 5% de amortización sobre 7.00 5. Existe por pagar el seguro de fábrica.000.00 90.00 de gastos de organización 7.000.00 Q 85. La nómina pagada el 4 de enero del año siguiente. La depreciación de muebles y enseres es a razón del 20% anual sobre su valor. con prima de 1.000.000.00 5. La provisión para cuentas malas: 1 al millar sobre ventas netas.000. 2.000.200.18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Ventas Devoluciones sobre ventas Compra de materiales Devoluciones sobre compras fletes sobre compras sueldos y salarios acumulados Gastos de fabricación Gastos de administración Gastos de ventas Otros gastos y productos Q 330. 3.00 Q Q Q Q Q Q Q 4.00 30.000. La depreciación de maquinaria es al 20% anual sobre su valor.

00 Primas seguro de fábrica según póliza no. Partida No.00 10% anual sobre inversión en libros al 31 de diciembre. 350. y e. Partida no.00 a: Amortización acumulada 5% de amortización sobre 7. 1.00 1% sobre 320. en maquinaria. 500. 4 Gastos por amortizar Primas seguro fábrica 600. 2 Gastos de venta: Depreciación mobiliario y equipo Gastos de administración Deprecación mobiliario y equipo a: Depreciación acumulada mob.00 a: Estimación de cuentas incobrables 320.200.00 . 3 Gastos de fabricación Depreciación maquinaria 15.000.000.00 a: Gastos acumulados por pagar 600. que se calcula por concepto de estimación para pérdidas en cuentas de clientes.00 500.00 Partida no.000. 6 Gastos de administración Amortizaciones 350.00 Importe de los salarios correspondientes a los días del ejercicio en curso. 12568. Incluyendo el 7º.Partida no. Gastos de venta: Provisión para cuentas incobrables 320.000. Vigencia del 1 de julio de 2010 al 30 de junio de 2011.00 a: Depreciación acumulada de maquinaria 15. día y que fueron pagados el 4 de enero del año siguiente. Partida no. 5 Sueldos y salarios acumulados 600.00 Gastos de fabricación Primas seguro 600.00 de ventas netas. Partida no.00 de gastos de organización.00 a: Cuentas por pagar 1.00 1.000.

000.00 Q 14.00 10.250.240.940.00 5.590.00d CONCENTRACIÒN DE ASIENTOS EN CUENTAS CON MOVIMIENTOS MULTIPLES Gastos de venta 1 Q 320.440.00 A: Compras de materiales Traspaso para determinar las compras netas 10.00 Gastos de Admón. 2 Q 500.120.00 7 Q 18.000. 9 Devoluciones sobre compras 5.00 Partida NO. 90.650.00 7 Q 13.000.600.00 7 Q 22.120.00 Q 38.590.00 Gastos de fabricación 3 Q 15.00 2 Q 500.00 Gastos de fabricación 22.000.00 4 Q 600.00 Mano de obra indirecta Gastos de venta 18. 8 Ventas a: Devoluciones sobre ventas Traspaso para determinar las ventas netas. 7 Mano de obra directa 36.650.00 6 Q 350.000. Partida no.00 Q 18.00 .00 Sueldos y salarios A: Sueldos y salarios acumulados Aplicación de los salarios pagados en el ejercicio.00 Sueldos y salarios Gastos de administración 13.Partida no.

.

00 36.000.000.000. S.000.000.00 Q 3.00 110.00 Q 30.000.CIA.000.00 178.00 Q 12.00 4.490.000.00 Q 104.490.000.00 Q Q Q Q Q 74.240.250.00 Q 84.00 .000.00 Q 15.000.240.00 Q Q Q Q 85.00 Q 181.00 68. ESTADO DE COSTO DE FABRICACIÓN PERIODO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011 MATERIAS PRIMAS Inventario inicial de materiales Compras de materiales Fletes sobre compras suma (-)Devoluciones sobre compras suma Inventario final de materiales MANO DE OBRA DIRECTA COSTO PRIMO GASTOS DE FABRICACIÓN COSTO INCURRIDO INVENTARIO EN PROCESO Inicial Final COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO Q 20.000.00 89.00 5. MANUFACTURERA "X".A.

todos ellos lógicos y la empresa tendrá que elegir aquel que considere más conveniente. los asociados a gasto telefónico. etc. Pueden haber diferentes criterios de repartos. por ejemplo. contabilidad. el alquiler de las oficinas centrales. finanzas. podemos indicar como ejemplo de Costos indirectos no relacionados con el proceso productivo. una empresa puede distribuir los costos de producción en función de la superficie del espacio de trabajo dedicada a cada producto y otra hacerlo en función del número de personas dedicadas a la fabricación de cada producto. sueldo del personal de los departamentos de recursos humanos. Hemos comentado que el método de "costos completos" distribuye entre los productos la totalidad de los costos de la empresa (directos e indirectos). amortización de la maquinaria. se llevarán a la cuenta de resultados como gastos del ejercicio. estas no serán comparables y se perderá parte de la utilidad de la contabilidad de costos. cargas financieras. Aun cuando la empresa es libre de seleccionar el criterio de reparto que estime más conveniente. hay veces que no se distribuyen todos los costos indirectos. esto para mantener las series históricas de ingresos y costos las cuales. un criterio lógico puede ser el porcentaje de superficie del área dedicada a cada producto. es importante que esta procure un criterio lógico que guarde relación con el factor o elemento productivo que generó el costo. De igual manera. sin embargo los costos indirectos no se pueden repartir sin más y la empresa tendrá que utilizar algún criterio de reparto. ya sean costos directos o costos indirectos. . Adicionalmente. si hay que distribuir el costo del alquiler de un área entre distintos productos que se fabrican en la misma. de manera similar a la que vimos al analizar los métodos de costos parciales. ya que se conoce objetivamente en qué proporción es responsable cada tipo de producto de los mismos. de no ser así. y dentro de los gastos operativos. sino sólo aquellos relacionados con el proceso productivo. Nuevamente remarcamos la idea de que la gestión de costos es un procedimiento interno de la empresa y que ésta es libre de organizarla como considere oportuno. En el caso de que haya costos indirectos que no se distribuyan.MÉTODO DE COSTOS COMPLETOS El método de costos completos distribuye entre los productos la totalidad de los costos en los que incurre la empresa. ejemplo de esto costos indirectos relacionados con el proceso de fabricación pueden ser el alquiler de la espacios industrial. una empresa puede distribuir el alquiler del área en función de los metros cuadrados dedicados a la fabricación de cada producto. por ejemplo. la amortización de las maquinarias en función del valor de la maquinaria dedicada a la fabricación de cada producto y los gastos de mantenimiento del almacén en función del número medio de unidades almacenadas de cada producto. por ejemplo. podemos aseverar entonces que dos empresas pueden establecer criterios de asignación diferentes para un mismo costo. entre otros. dirección general. cada costo indirecto puede tener un criterio de asignación diferente. No obstante. Los costos directos no plantean ningún problema de asignación. siendo los dos perfectamente válidos. Bajo este esquema. mantenimiento de la maquinaria. gastos de reparación. una vez elegido uno en concreto debería mantenerlo a lo largo del resto de los análisis siguientes y sólo debería cambiarlo ante una causa justificada. consumo eléctrico de la planta de fabricación. o del porcentaje del almacén dedicado a los mismos.

06 quetzales por unidad.244. Las ventas del ejercicio han sido las siguientes: 0. considerando que todos cobran lo mismo y que se requieren 3 trabajadores para las camisas clásicas y 2 para las deportivas.85 quetzales por metro cuadrado. y el consumo estimado es de 1 metro cuadrado para camisa deportiva y de 2 metros cuadrados para cada camisa clásica. ascienden a 55061. y que su producción se ha mantenido en 40. con un sueldo conjunto de 220. 27530. s clásicas a 55.000 camisas clásicas. taller alquilado con una maquina industrial que asciende a 36707. Solución: 1.000 camisas deportivas y 30. La empresa tratará de buscar un punto de equilibrio entre calidad de información y costo.20quetzales.000 camisas deportivas a razón de 36. Analicemos el siguiente ejemplo: Supongamos la empresa modelo que fabrica camisas. Los costos del ejercicio han sido: Materia prima: utiliza un tipo de tela que tiene un coste de 9.60de quetzales.pudiendo decidir que costos son los que le interesa distribuir.47 quetzales anuales. Clasificación de los costos: directos e indirectos . Mientras mayor porcentaje de gastos esté asignado a los productos mejor será la calidad de la información que aporte la Gestión de Costos.71 quetzales cada unidad.80 de quetzales en el año. pero su implantación y gestión será más compleja y más cara. Mano de obra: Para la fabricación de estos productos se requiere el trabajo de 5 empleados.

72 2 TRABAJADORES Q 88.000.48 Q 16.24 22.85 Q CAMISAS CLASICAS CALCULO Q TELA Q Q 591.60 60% DE 55061.20 40% DE 36707.000.726.47 70% DE 27530.024.682.94316105 Q Q .85 30.000.99 11.48 726.012.63 30.00 MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS ALQUILER AMORTIZACION MANTENIMIENTO TOTAL GASTOS UNIDADES A PRODUCIR COSTO UNITARIO 3 TRABAJADORES Q 132.88 Q 22.44 Q 40.00 24.024.2.23 Q 597.000.518.000 CAMISAS 1MT2/UNIDAD preio mt2 9.036. Calculamos el costo unitario de cada producto: CAMISAS DEPORTIVAS CALCULO COSTOS DIRECTOS 40.097.817. Establecimiento de los criterios de distribución de los costos indirectos: 3.60 40% DE 55061.36 Q 33.000 CAMISAS 2 MT2/UNIDAD 394.20 Q Q Q Q 14.00 PRECIO MT2 9.92 60% DE 36707.146.00 14.47 30% DE 27530.

00 24.00 TOTAL Q 512. La valoración de las existencias: CAMISAS DEPORTIVAS EXISTENCIAS COSTO UNITARIO VALOR Q Q Q 10.400.23 363.00 Q Q Q CAMISAS CLASICAS 15.450..00 14.94 149.850.000.00 .000.

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