GENERALIDADES DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

Sistemas de costos Sistema. Conjunto de procedimientos y técnicas a seguir que, llevados en forma ordenada, proporcionan resultados seguros, confiables y oportunos. Sistema de contabilidad. Conjunto de procedimientos y métodos ordenados para el registro de las operaciones de una entidad económica, para proporcionar información financiera relevante, veraz, confiable y oportuna que ayude en la toma de decisiones. Sistema de costos. Conjunto de procedimientos técnicos, registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tiene por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles efectuadas. Objetivos y sub objetivos del sistema de costos Objetivos: • Determinar el costo unitario obra. • Incrementar las utilidades Sub objetivos: Control de materia prima y mano de Valuación de materia prima y mano de obra y la toma de decisiones.

denominándose a esta forma de contabilizar. los inventarios físicos se consideran como los cotos del periodo. Por lo tanto. es no manejar las cuentas de almacén en todas sus denominaciones a base de inventarios perpetuos o constantes. “sistema de costos incompletos”.COSTOS DE ACUERDO AL CONTROL DE INVENTARIOS COSTOS COMPLETOS COSTOS INCOMPLETOS Sistema de costos incompleto Existe un sistema de costos incompletos cuando por la misma contabilidad no es posible llegar a determinar el costo unitario. mano de obra y gastos de fábrica. por lo que se limita al manejo de una serie de cuentas acumulativas de los elementos de costo. mano de obra y gastos indirectos OPERACIONES DE FABRICA: NO HAY CONTROL Movimientos ignorados ESTADOS FINANCIEROS NO SE ASEGURA EXACTITUD Ventas Menos: Costos de ventas obtenido por la suma de compras de materiales. las diferencias entre los cargos o saldos deudores de esas cuentas acumulativas y. no así en materias primas. valoradas estimativamente en lo referente a productos terminados y producción en proceso. posiblemente utilizando las últimas facturas. inversiones. La característica de costos incompletos. determinando la ajustable a base de inventarios físicos. SISTEMA DE COSTOS INCOMPLETOS DESEMBOLSOS CON CONTROL ADECUADO Compras de materiales. da por resultado el desconocimiento del costo unitario. que son valoradas de acuerdo con los comprobantes de adquisición. El manejar en esta forma los elementos productivos y costo de ventas. más o menos diferencias de inventarios físicos valorizados estimativamente Da: Utilidad bruta aproximada . meta primordial que debe llenar todo sistema contable de costos de producción. originando con ello la necesidad de recuentos físicos y valorizaciones estimativas para conocer los resultados de un periodo.

Una para el registro y análisis de la operación productiva y. realiza dos tipos de operaciones como son: a) Transformar la materia prima en producto elaborado. La contabilidad general será la fuente para obtener los siguientes estados financieros:      BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE COSTOS DE VENTAS ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE RECURSOS ESTADOS COMPARATIVOS De la contabilidad industrial obtenemos el estado de producción o fabricación. . otra para el registro y análisis de la operación comercial. según lo indicamos al principio. b) Vender el producto elaborado realizando las operaciones normales de todo comerciante. por lo tanto su contabilidad estará dividida en dos partes.ESTADOS FINANCIEROS QUE SE DERIVAN DE UNA CONTABILIDAD INDUSTRIAL Teniendo en cuenta que una empresa fabril.

00 Q 101.000.00 Q 12.000. también se le conoce como costo primario.00 Q 12.000. forma Consumo de materias primas: Inventario Inicial (+): Compras del periodo Gastos de compra suma (-): Devoluciones s/compras suma (-) Inventario Final Mano de obra directa COSTO PRIMO Gastos de produccion Materiales indirectos Mano de obra indirecta Rentas Reparaciones Dep. Es la suma de los elementos directos de mano de materia prima y mano de obra.00 Q 9.000.00 COSTO PRIMO.ESTADO DE FABRICACIÓN Periodo del 1 al 31 1ª.000.000. y amortización Varios Costos incurrido Producción en proceso Inventario inicial Inventario Final Costo de fabricación Q 10.00 7. y se define como el conjunto de costos incurridos identificables con la elaboración de los productos .00 Q 27.500.00 Q 7.000.000.00 Q 131.00 Q 3.00 1.00 3.500.00 6.00 Q 25.00 Q Q Q Q Q Q 5.000.00 Q 87.00 Q 9.00 Q 80.500.300.000.00 4.00 Q 128.500.500.000.800.000.00 Q 88.500.00 Q 78.800.00 Q 76.500.800.

00 Q 128. Proceso Costo de fabricación Q 12.00 4.00 76.500.00 Q 10. forma (suponiendo que no se lleven inventarios perpetuos) Inventario inicial de prod.00 3.00 Q 27.00 Q 87.00 Q 78.000.000.00 7.500.500.00 25.000.00 Q 9.000.000.00 Q 131.00 6.ESTADO DE FABRICACIÓN Periodo del 1 al 31 2ª.800.800.00 1.300.000.500.800.000.00 Q 9.000. en proceso Consumo de materias primas: Inventario Inicial (+): Compras del periodo Gastos de compra suma (-): Devoluciones s/compras suma (-) Inventario Final Mano de obra directa COSTO PRIMO Gastos de producción Materiales directos Mano de obra indirecta Rentas Reparaciones Dep.800.00 Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q 5. y amortización Varios suma (-): Inventario final de prod.00 Q 7.000.00 .500.000.00 101.500.00 12.000.500.00 Q 140.00 Q 88.00 Q 80.

00 Q 9.ESTADO DE COSTO DE FABRICACIÓN Por el periodo del al (cuando existe sistema de costos) Materiales utilizados Mano de obra directa aplicada Costo primo Gastos de fabricación Costo incurrido Inventario de producción en proceso + Inventario inicial .00 1.00 PRÁCTICA DE CONTABILIDAD DE COSTOS INCOMPLETOS La compañía manufacturera “X”..00 Q 15.000.000.00 27.A.00 Q 250.Inventario final Costo de fabricación Q Q Q Q Q Q 12.000.00 15.000. para lo cual pide que se le haga un cuaderno completo.800.000.000.000.00 Q 3.000.000.000.000.000. requiere nuestros servicios profesionales para hacer los ajustes necesarios y formular los estados financieros correspondientes.00 .000.00 Q 8. que servirá para que su contador haga los asientos respectivos en los libros incluyendo el asiento de cierre.00 7.00 25.00 128.000. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Caja y Bancos Cuentas por cobrar Estimación para ctas incobrables Inventario de materia prima (inicial) Inv.00 Q 53.000.00 Q 70.000.800.00 76.00 Q Q Q 3.350.500.300.000.00 100. De productos en proceso (inicial) Inventario de productos terminados (inicial) Maquinaria Depreciación acumulada de maquinaria Mueble y enseres Dep.00 Q 350.00 Q Q Q Q Q 20.00 Q 12.500.000. S.00 150.00 Q 131.00 Q 10.000. Acumulada de muebles y enseres Anticipo de impuesto Gastos de organización Amortización acumulada Cuentas por pagar Capital social Reservas de capital Utilidades por aplicar Q 10.00 1.00 101.

000.000.000.00 90.00 5.200.00 30.000.000.800. La aplicación de los sueldos y salarios es como sigue: Mano de obra 40% Gastos de fabricación 25% Gastos de administración 15% Gastos de venta 20% Elabore:      Hoja de trabajo Los asientos de ajuste Los asientos de producción Los asientos de costo de ventas Los asientos de pérdidas y ganancias .00 1.000. La depreciación de muebles y enseres es a razón del 20% anual sobre su valor.000.00 de gastos de organización 7. 6. La nómina pagada el 4 de enero del año siguiente.00 5.00 Q 85. 2.00 6. 4.00 Q 10.000.00 que incluye 2 días del ejercicio en cierre. La provisión para cuentas malas: 1 al millar sobre ventas netas. La depreciación de maquinaria es al 20% anual sobre su valor.000. 3. aplicando: 50% gastos de venta. con prima de 1.00 25.00 Q Q Q Q Q Q Q 4. 50% gastos de administración.18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Ventas Devoluciones sobre ventas Compra de materiales Devoluciones sobre compras fletes sobre compras sueldos y salarios acumulados Gastos de fabricación Gastos de administración Gastos de ventas Otros gastos y productos Q 330.00 40. 5% de amortización sobre 7.000. importa 1. Existe por pagar el seguro de fábrica.000.

1.000.200.00 Gastos de fabricación Primas seguro 600. Partida no. 6 Gastos de administración Amortizaciones 350. y e.00 a: Depreciación acumulada de maquinaria 15. 5 Sueldos y salarios acumulados 600. en maquinaria.00 Importe de los salarios correspondientes a los días del ejercicio en curso. Incluyendo el 7º. 500. Partida no. 3 Gastos de fabricación Depreciación maquinaria 15.000.Partida no.00 1% sobre 320.00 1. Gastos de venta: Provisión para cuentas incobrables 320. Partida no.00 a: Estimación de cuentas incobrables 320.00 . que se calcula por concepto de estimación para pérdidas en cuentas de clientes. 2 Gastos de venta: Depreciación mobiliario y equipo Gastos de administración Deprecación mobiliario y equipo a: Depreciación acumulada mob. 4 Gastos por amortizar Primas seguro fábrica 600.00 Partida no. día y que fueron pagados el 4 de enero del año siguiente.00 500.00 de ventas netas.00 a: Gastos acumulados por pagar 600. 350.00 10% anual sobre inversión en libros al 31 de diciembre.000.000. Vigencia del 1 de julio de 2010 al 30 de junio de 2011.00 de gastos de organización. Partida No.00 a: Amortización acumulada 5% de amortización sobre 7.000. 12568.00 Primas seguro de fábrica según póliza no.00 a: Cuentas por pagar 1.

250.00 5.000.00d CONCENTRACIÒN DE ASIENTOS EN CUENTAS CON MOVIMIENTOS MULTIPLES Gastos de venta 1 Q 320.440.00 Gastos de Admón. 7 Mano de obra directa 36. 2 Q 500.650.120.00 7 Q 22.240.000.00 2 Q 500.00 Q 14. Partida no.00 Gastos de fabricación 3 Q 15.00 7 Q 18.650. 90.000.00 Q 18.00 Partida NO. 9 Devoluciones sobre compras 5.00 6 Q 350.00 Gastos de fabricación 22.00 Mano de obra indirecta Gastos de venta 18.00 .Partida no.00 10.000.120.00 Q 38.00 A: Compras de materiales Traspaso para determinar las compras netas 10.600.00 Sueldos y salarios A: Sueldos y salarios acumulados Aplicación de los salarios pagados en el ejercicio.00 Sueldos y salarios Gastos de administración 13.00 7 Q 13.590.590.000.940. 8 Ventas a: Devoluciones sobre ventas Traspaso para determinar las ventas netas.00 4 Q 600.

.

000.00 Q Q Q Q Q 74.00 36.00 Q 30.000.000.00 Q 104.000.A. S.00 178.00 5.000.250.240.00 68.000.00 .00 Q 84.490.000.000.490.00 4.00 Q 12.000.CIA.00 Q 15.240. ESTADO DE COSTO DE FABRICACIÓN PERIODO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011 MATERIAS PRIMAS Inventario inicial de materiales Compras de materiales Fletes sobre compras suma (-)Devoluciones sobre compras suma Inventario final de materiales MANO DE OBRA DIRECTA COSTO PRIMO GASTOS DE FABRICACIÓN COSTO INCURRIDO INVENTARIO EN PROCESO Inicial Final COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO Q 20.00 110.00 Q Q Q Q 85. MANUFACTURERA "X".00 Q 181.000.00 Q 3.000.00 89.000.

esto para mantener las series históricas de ingresos y costos las cuales. los asociados a gasto telefónico. . mantenimiento de la maquinaria. dirección general. consumo eléctrico de la planta de fabricación. por ejemplo. por ejemplo. y dentro de los gastos operativos. ya que se conoce objetivamente en qué proporción es responsable cada tipo de producto de los mismos. contabilidad. o del porcentaje del almacén dedicado a los mismos. ya sean costos directos o costos indirectos. un criterio lógico puede ser el porcentaje de superficie del área dedicada a cada producto. por ejemplo. Los costos directos no plantean ningún problema de asignación. cargas financieras. En el caso de que haya costos indirectos que no se distribuyan. Adicionalmente. hay veces que no se distribuyen todos los costos indirectos. Aun cuando la empresa es libre de seleccionar el criterio de reparto que estime más conveniente. gastos de reparación. Pueden haber diferentes criterios de repartos. siendo los dos perfectamente válidos. entre otros. Hemos comentado que el método de "costos completos" distribuye entre los productos la totalidad de los costos de la empresa (directos e indirectos).MÉTODO DE COSTOS COMPLETOS El método de costos completos distribuye entre los productos la totalidad de los costos en los que incurre la empresa. No obstante. amortización de la maquinaria. De igual manera. estas no serán comparables y se perderá parte de la utilidad de la contabilidad de costos. una vez elegido uno en concreto debería mantenerlo a lo largo del resto de los análisis siguientes y sólo debería cambiarlo ante una causa justificada. Nuevamente remarcamos la idea de que la gestión de costos es un procedimiento interno de la empresa y que ésta es libre de organizarla como considere oportuno. el alquiler de las oficinas centrales. una empresa puede distribuir los costos de producción en función de la superficie del espacio de trabajo dedicada a cada producto y otra hacerlo en función del número de personas dedicadas a la fabricación de cada producto. sueldo del personal de los departamentos de recursos humanos. Bajo este esquema. podemos aseverar entonces que dos empresas pueden establecer criterios de asignación diferentes para un mismo costo. de manera similar a la que vimos al analizar los métodos de costos parciales. finanzas. cada costo indirecto puede tener un criterio de asignación diferente. sin embargo los costos indirectos no se pueden repartir sin más y la empresa tendrá que utilizar algún criterio de reparto. se llevarán a la cuenta de resultados como gastos del ejercicio. si hay que distribuir el costo del alquiler de un área entre distintos productos que se fabrican en la misma. una empresa puede distribuir el alquiler del área en función de los metros cuadrados dedicados a la fabricación de cada producto. todos ellos lógicos y la empresa tendrá que elegir aquel que considere más conveniente. etc. podemos indicar como ejemplo de Costos indirectos no relacionados con el proceso productivo. ejemplo de esto costos indirectos relacionados con el proceso de fabricación pueden ser el alquiler de la espacios industrial. sino sólo aquellos relacionados con el proceso productivo. de no ser así. la amortización de las maquinarias en función del valor de la maquinaria dedicada a la fabricación de cada producto y los gastos de mantenimiento del almacén en función del número medio de unidades almacenadas de cada producto. es importante que esta procure un criterio lógico que guarde relación con el factor o elemento productivo que generó el costo.

71 quetzales cada unidad. La empresa tratará de buscar un punto de equilibrio entre calidad de información y costo.85 quetzales por metro cuadrado. 27530.000 camisas deportivas y 30. Las ventas del ejercicio han sido las siguientes: 0. considerando que todos cobran lo mismo y que se requieren 3 trabajadores para las camisas clásicas y 2 para las deportivas. pero su implantación y gestión será más compleja y más cara. Mano de obra: Para la fabricación de estos productos se requiere el trabajo de 5 empleados. Mientras mayor porcentaje de gastos esté asignado a los productos mejor será la calidad de la información que aporte la Gestión de Costos. y que su producción se ha mantenido en 40.47 quetzales anuales. s clásicas a 55. Los costos del ejercicio han sido: Materia prima: utiliza un tipo de tela que tiene un coste de 9.000 camisas deportivas a razón de 36.06 quetzales por unidad.pudiendo decidir que costos son los que le interesa distribuir.20quetzales. Analicemos el siguiente ejemplo: Supongamos la empresa modelo que fabrica camisas.80 de quetzales en el año. y el consumo estimado es de 1 metro cuadrado para camisa deportiva y de 2 metros cuadrados para cada camisa clásica. Clasificación de los costos: directos e indirectos .60de quetzales. taller alquilado con una maquina industrial que asciende a 36707. ascienden a 55061. Solución: 1.000 camisas clásicas.244. con un sueldo conjunto de 220.

48 726.47 30% DE 27530.94316105 Q Q .00 MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS ALQUILER AMORTIZACION MANTENIMIENTO TOTAL GASTOS UNIDADES A PRODUCIR COSTO UNITARIO 3 TRABAJADORES Q 132.36 Q 33.60 40% DE 55061.20 Q Q Q Q 14.000.24 22.20 40% DE 36707.2.682.000.88 Q 22.024.000 CAMISAS 2 MT2/UNIDAD 394.726.00 24.60 60% DE 55061.92 60% DE 36707.99 11.817.63 30.036.44 Q 40.47 70% DE 27530.23 Q 597.48 Q 16.000 CAMISAS 1MT2/UNIDAD preio mt2 9. Calculamos el costo unitario de cada producto: CAMISAS DEPORTIVAS CALCULO COSTOS DIRECTOS 40.85 30.00 14.012.85 Q CAMISAS CLASICAS CALCULO Q TELA Q Q 591.00 PRECIO MT2 9.146.72 2 TRABAJADORES Q 88. Establecimiento de los criterios de distribución de los costos indirectos: 3.097.000.024.000.518.

00 14.00 TOTAL Q 512.00 .400.23 363.000.94 149.000.850.00 24.00 Q Q Q CAMISAS CLASICAS 15..450. La valoración de las existencias: CAMISAS DEPORTIVAS EXISTENCIAS COSTO UNITARIO VALOR Q Q Q 10.

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