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PROCEDIMIENTO ASIGNACION ACADEMICA

PROCEDIMIENTO ASIGNACION ACADEMICA

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CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA

:

RECTORIA: Calle 34 EE No 91-20 TELEFONOS: 4922111- 4922122 CORREO: ie.america@medellin.gov.co

GESTION ACADEMICA ASIGNACION ACADEMICA
FECHA : Oct.2011 MACRO PROCESO: ACADEMICO VERSION: 1 CODIGO: PAGINAS: 02

PROCESO: Diseño, desarrollo y seguimiento académico ALCANCE: Desde asignación académica hasta modificación y ajustes RESPONSABLE: Líder del procedimiento

SUBPROCESO: Asignación académica OBJETIVO: Organizar y distribuir los docentes en las áreas de formación

No

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

REGISTROS

1

Asignación académica

P

Coordinadores Rectoría

y

   

Análisis de proyección de matrícula y conformación de grupos Asignación académica, atendiendo plan de estudios, intensidad Formato de ASIGNACION ACADEMICA. horaria y cantidad de grupos Propuesta de: asignación académica, grupo, áreas a servir, actividades y proyectos Formato INTENSIDAD HORARIA La rectoría estudia la propuesta y realiza las modificaciones

INSTITUCION EDUCATIVA AMERICA

DOCUMENTO NO CONTROLADO

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA:

RECTORIA: Calle 34 EE No 91-20 TELEFONOS: 4922111- 4922122 CORREO: ie.america@medellin.gov.co

  H    Coordinadores Organización de grupos H Directores de grupo    la           

La rectora entrega en la secretaria de la institución la Archivo resolución rectoral documentación respectiva. Por medio resolución rectoral, la rectora notifica a los MASTER 2000 educadores las áreas a servir, la jornada, la dirección de grupo, las actividades y los proyectos para el año lectivo respectivo Planta de cargos Secretaria institucional ingresa al sistema la información Actualización de la planta de cargos Envío de la planta de cargos al núcleo educativo Conformación de grupos de acuerdo al acta de promoción y evaluación del año anterior Organización y distribución de los grupos Planilla de estudiantes Los directores de grupo elaboran listas del grupo a cargo y la entregan al coordinador El coordinador envía listados a la secretaria de la institución, para la elaboración de planillas. Elaboración de horarios de grupo y educadores, atendiendo al plan de estudios y grupos conformados Entrega de horario a los educadores Horario de clases Socialización de horarios a los estudiantes Elaboración de cartelera de aula con horario de grupo Diseño y elaboración de horario institucional en cartelera Asignación de aulas de clase teniendo en cuenta las características del grupo y el número de estudiantes. (básica Formato de entrega de aula primaria). En secundaria se trabaja con aulas especializadas. Cada educador se encarga de la decoración de su aula. Listado de grupo Verificación de conformación de grupos Verificación de la intensidad horaria y asignación académica DOCUMENTO NO CONTROLADO

2

Secretaria institución

de

Coordinadores 3 Horarios H Docentes de cartelera Coordinador 4 Entrega de aula H Docente director de grupo Coordinadores

5

Verificación y control

V

INSTITUCION EDUCATIVA AMERICA

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA:

RECTORIA: Calle 34 EE No 91-20 TELEFONOS: 4922111- 4922122 CORREO: ie.america@medellin.gov.co

Directores de grupo

Bitácora de asistencia

Planilla de asistencia

6

Modificación y ajustes

A

Rectora y Coordinadores

  

Ajuste de grupos Modificación de asignación académica Modificación de horarios

Formato de asignación Formato de horarios

CONTROL DE MODIFICACIONES FECHA: CAMBIO REALIZADO: VERSIÓN:

INSTITUCION EDUCATIVA AMERICA

DOCUMENTO NO CONTROLADO

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