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Si eliges la primera opcin, OpenOffice.org, se abrir la entrada general y podrs elegir el programa que desees: En nuestro caso nos interesa la Hoja de Clculo Calc. Si no tienes acceso directo en el escritorio, seala OpenOffice.org Calc en el men de la figura anterior y pulsando el botn derecho elige Enviar a... y despus Escritorio (crear acceso directo). De esta forma obtendrs un acceso directo en el escritorio representado por el icono
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La zona intermedia es la de Trabajo, cuya estructura explicaremos a continuacin, y la inferior la Barra de estado, que por ahora ignoraremos. Las Barras ms importantes estn mostradas en la siguiente figura: Barra de Mens: contiene las entradas a rutas de rdenes: Archivo, Editar, .... Barra de Funciones: contiene comandos bsicos de Imprimir, Cortar, Pegar, etc.
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Barra de Objetos: permite cambiar Fuentes, Bordes, Rellenos, etc. Barra de Frmulas: en ella se escriben y corrigen los contenidos de una hoja
Para cambiar de hoja en un mismo libro, seala las distintas pestaas que figuran en la parte inferior de la pantalla, rotuladas con Hoja1, Hoja2, etc. para verlas todas. Recorre cualquiera de ellas mediante las barras de desplazamiento (horizontal y vertical), con las teclas de AvPg. y RePg. o con las cuatro teclas de flecha de cursor. Aprende tambin a sealar directamente cualquier celda con el ratn.
Si pulsas simultneamente las teclas Ctrl y una de esas cuatro flechas, llegars a los lmites de la hoja, la fila 65536 y la columna AMJ.
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Ctrl+RePg Salta a la hoja siguiente de la tabla. Alt+RePg Desplazamiento de una pgina de la pantalla hacia la izquierda. Alt+AvPg Desplazamiento de una pgina de la pantalla hacia la derecha. El resto de combinaciones de teclas figuran en la Ayuda de OpenOffice.org
Celda activa
Para modificar el contenido de una celda la debemos seleccionar previamente con el cursor. Con esta operacin se convertir en la celda activa, es decir la que constituye el foco del trabajo. Si se selecciona todo un rango todas sus celdas estarn activas, aunque no se podrn editar una por una. Observa la Barra de frmulas de la parte superior de la pantalla. El nombre de la celda figura a la izquierda y su contenido en el centro, en la llamada lnea de entrada de frmulas. Escribe algo manteniendo seleccionada la celda y pulsa Intro. Leers entonces en esa lnea de frmulas lo que has escrito.
Una celda puede contener Un texto: Es un conjunto de caracteres que la Hoja no interpreta como cantidades: "Factura", "Compras 2004", etc. Un nmero: Dentro de esta categora estn los nmeros propiamente dichos, los porcentajes y las fechas. Una frmula: Es una expresin que indica la operacin que hay que efectuar en esa celda: =4+E3, =SUMA(A2:B4), etc. Adems, todas las celdas poseen un formato, que es el conjunto de tipos de letra, colores, alineacin o bordes que cambian el aspecto de cada celda. Debemos, pues, distinguir el valor de una celda de su frmula. El valor es el resultado de aplicar una frmula. Por ejemplo, si una celda contiene la frmula =2+2, su valor ser 4.
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Tipo B$32: se alterar la columna y permanecer la fila. Para convertir una referencia relativa en absoluta, adems de escribir manualmente el signo $, basta pulsar la tecla Mayscula + F4 al escribirla. Con una primera pulsacin se cambiar al tipo $A$32 y con sucesivas pulsaciones ir cambiando a A$32 y a $A32. Tambin podemos referirnos a una celda por su nombre. Lo vers ms adelante. Si la celda se encuentra en otra hoja deberemos escribir previamente el nombre de esta seguido de un punto, antes de escribir la referencia propiamente dicha. Por ejemplo Hoja1.D$22
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Permite unir las celdas seleccionadas formando con ellas una sola. Si est propiedad no est activada, se consigue el efecto con el men Formato - Combinar celdas. Si ya est definida, se puede anular mediante el mismo comando.
Nmeros Las opciones de formato numrico tambin son muy variadas: Categora: permite expresar un nmero como fecha y hora, moneda, formato estndar, etc. A veces tiene un efecto que puede sorprender al usuario. Si no se indica otra cosa, el formato por omisin es el de Nmero. Es interesante experimentar con el de Fecha y Hora. Los formatos posibles en cada categora figuran en el panel del centro, bajo el ttulo de Formatos. Opciones Se pueden fijar el nmero de decimales y si deseamos si los nmeros negativos se presenten en rojo. Es adecuado para documentos mercantiles. El nmero de ceros a la izquierda es muy til si se quieren escribir cdigos con nmero fijo de dgitos y los separadores de miles, dan a las cantidades un aspecto ms legible. Cdigo de formato Para operaciones elementales no hay que alterar el cdigo que figure en este campo. No obstante, hay casos, como en las unidades fsicas, en los que desearemos aadir smbolos como w, Km. o . Para ello aadiremos, detrs del formato estndar (u otro cualquiera que figure como cdigo), el smbolo deseado entre comillas dobles: #.##0.00 "", estndar "Km"., etc. Para ms detalles hay que consultar el apartado Cdigos de formato numrico de la ayuda de OpenOffice.org.
Borrado de celdas
Debemos distinguir entre Eliminar celdas o eliminar contenidos. En el primer caso, se eliminan totalmente las celdas y otras ocupan su lugar. El programa solicita informacin sobre cules sern esas celdas que reemplazan a las eliminadas. Esta operacin se ejecuta mediante la secuencia Editar Eliminar celdas En el segundo caso, se debe concretar si se borra todo, o slo formatos, fechas, etc. Esta operacin se ejecuta mediante la tecla Supr o con la secuencia Editar Eliminar contenidos y despus se concreta si se desea Borrar todo o slo algn elemento.
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Funciones
En todas las Hojas de Clculo existen los operadores llamados Funciones, que a partir de uno o varios datos producen un resultado. As, la funcin SUMA(A1:B3) devolvera la suma de todas las cantidades comprendidas entre la celda A1 y la B3. Existen muchas funciones en OpenOffice.org. A continuacin se incluyen las s importantes:
Funciones estadsticas
Se incluyen slo las bsicas. Para ms informacin consltese la Ayuda de OpenOffice.org. COEFICIENTE.ASIMETRIA Calcula la asimetra de unas celdas o rangos. COEFICIENTE.ASIMETRIA(2;3;4;9)=1,6 COEFICIENTE.ASIMETRIA(Hoja1.B12:Hoja1.B34) COEF.DE.CORREL Halla el coeficiente de correlacin que relaciona dos rangos. COEF.DE.CORREL(A1:A9;B1:B9) COVAR Devuelve la covarianza de nmeros, celdas o rangos. COVAR(C2;C4;C6)=23,4 CUARTIL Calcula el cuartil de un conjunto de celdas o rangos segn un nivel determinado 1, 2 o 3. CUARTIL(G1:G50;3) devuelve el tercer cuartil del rango G1:G50 CURTOSIS Devuelve la curtosis o aplastamiento de una distribucin contenida en un conjunto de celdas o rangos. CURTOSIS(A1:A20;C1:C20)=3 DESVEST Calcula la desviacin estndar de una muestra, es decir, con cociente n-1 en la frmula. DESVEST(2;3;5)=1,53 DESVESTP Calcula la desviacin tpica de la poblacin. DESVESTP(2;3;4)=0,82 DESVESTP(B22:H25)=9,23 DISTR.NORM Calcula la probabilidad en la distribucin normal correspondiente a un valor x, segn la media y la desviacin estndar dadas. =DISTR.NORM(4;2;1;1)=0,98 (probabilidad de 4 con media 2, desviacin 1 y acumulada o funcin de
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distribucin) =DISTR.NORM(4,1;3;1;0) = 0,22 (Funcin densidad normal de 4,1 con media 3 y desviacin 1) DISTR.NORM.ESTAND Idntica a la anterior, con media 0 y desviacin estndar 1. ERROR.TPICO.XY Calcula el error tpico en el ajuste lineal de los datos de un rango. ERROR.TPICO.XY(A3:A67;B3:B67) GAUSS Calcula la integral o funcin de distribucin normal desde cero hasta el valor dado. GAUSS(1,65)=0,45 INTERSECCIN.EJE Devuelve el coeficiente B de la recta de regresin Y' = A + B X del rango Y sobre el rango X. INTERSECCIN.EJE(B2:B10;A2:A10) MX y MN Buscan el mximo y mnimo, respectivamente, de un rango. MEDIANA Devuelve la mediana de unos valores, celdas o rangos. No acta sobre frecuencias. =MEDIANA(1;2;2;2;3;4)=2 NORMALIZACIN Tipifica un valor segn una media y desviacin estndar dadas. PENDIENTE Devuelve el coeficiente A de la recta de regrersin Y' = A + B X del rango Y sobre el rango X. PENDIENTE(B2:B10;A2:A10) PERCENTIL Calcula el k-simo percentil en una distribucin contenida en un rango. PERCENTIL(H7:H13;80%)=7,8 PROMEDIO Calcula la media aritmtica de nmeros, celdas aisladas o rangos. Sobre nmeros aislados: =PROMEDIO(3;4;5;7) = 4,75 Sobre celdas aisladas: =PROMEDIO(C7;C8;C9) Sobre un rango de celdas: =PROMEDIO(Recogida.$B$11:Recogida.$G$20) PRONSTICO Devuelve el pronstico de un valor dado en el ajuste lineal entre dos rangos Y X. PRONSTICO(C11;D1:D20;C1:C20) RANGO.PERCENTIL Es la funcin inversa de PERCENTIL. Calcula el rango percentil correspondiente a un valor dado. RANGO.PERCENTIL(H7:H13;7)=67% VAR y VARP Calculan la varianza de la muestra y la de la poblacin respectivamente.Se incluyen slo las bsicas. Para ms informacin consltese la Ayuda de OpenOffice.org.
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COEFICIENTE.ASIMETRIA Calcula la asimetra de unas celdas o rangos. COEFICIENTE.ASIMETRIA(2;3;4;9)=1,6 COEFICIENTE.ASIMETRIA(Hoja1.B12:Hoja1.B34) COEF.DE.CORREL Halla el coeficiente de correlacin que relaciona dos rangos. COEF.DE.CORREL(A1:A9;B1:B9) COVAR Devuelve la covarianza de nmeros, celdas o rangos. COVAR(C2;C4;C6)=23,4 CUARTIL Calcula el cuartil de un conjunto de celdas o rangos segn un nivel determinado 1, 2 o 3. CUARTIL(G1:G50;3) devuelve el tercer cuartil del rango G1:G50 CURTOSIS Devuelve la curtosis o aplastamiento de una distribucin contenida en un conjunto de celdas o rangos. CURTOSIS(A1:A20;C1:C20)=3 DESVEST Calcula la desviacin estndar de una muestra, es decir, con cociente n-1 en la frmula. DESVEST(2;3;5)=1,53 DESVESTP Calcula la desviacin tpica de la poblacin. DESVESTP(2;3;4)=0,82 DESVESTP(B22:H25)=9,23 DISTR.NORM Calcula la probabilidad en la distribucin normal correspondiente a un valor x, segn la media y la desviacin estndar dadas. =DISTR.NORM(4;2;1;1)=0,98 (probabilidad de 4 con media 2, desviacin 1 y acumulada o funcin de distribucin) =DISTR.NORM(4,1;3;1;0) = 0,22 (Funcin densidad normal de 4,1 con media 3 y desviacin 1) DISTR.NORM.ESTAND Idntica a la anterior, con media 0 y desviacin estndar 1. ERROR.TPICO.XY Calcula el error tpico en el ajuste lineal de los datos de un rango. ERROR.TPICO.XY(A3:A67;B3:B67) GAUSS Calcula la integral o funcin de distribucin normal desde cero hasta el valor dado. GAUSS(1,65)=0,45 INTERSECCIN.EJE Devuelve el coeficiente B de la recta de regresin Y' = A + B X del rango Y sobre el rango X. INTERSECCIN.EJE(B2:B10;A2:A10) MX y MN Buscan el mximo y mnimo, respectivamente, de un rango. MEDIANA Devuelve la mediana de unos valores, celdas o rangos. No acta sobre frecuencias. =MEDIANA(1;2;2;2;3;4)=2
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NORMALIZACIN Tipifica un valor segn una media y desviacin estndar dadas. PENDIENTE Devuelve el coeficiente A de la recta de regrersin Y' = A + B X del rango Y sobre el rango X. PENDIENTE(B2:B10;A2:A10) PERCENTIL Calcula el k-simo percentil en una distribucin contenida en un rango. PERCENTIL(H7:H13;80%)=7,8 PROMEDIO Calcula la media aritmtica de nmeros, celdas aisladas o rangos. Sobre nmeros aislados: =PROMEDIO(3;4;5;7) = 4,75 Sobre celdas aisladas: =PROMEDIO(C7;C8;C9) Sobre un rango de celdas: =PROMEDIO(Recogida.$B$11:Recogida.$G$20) PRONSTICO Devuelve el pronstico de un valor dado en el ajuste lineal entre dos rangos Y X. PRONSTICO(C11;D1:D20;C1:C20) RANGO.PERCENTIL Es la funcin inversa de PERCENTIL. Calcula el rango percentil correspondiente a un valor dado. RANGO.PERCENTIL(H7:H13;7)=67% VAR y VARP Calculan la varianza de la muestra y la de la poblacin respectivamente.
Funciones de informacin
Se incluyen slo las bsicas. Para ms informacin consltese la Ayuda de OpenOffice.org. ESBLANCO Devuelve el valor lgico VERDADERO si la celda argumento est vaca. SI(ESBLANCO(D12);"ES BLANCO";"TIENE CONTENIDO") ESNMERO Devuelve el valor lgico VERDADERO si la celda argumento contiene un nmero. SI(ESNMERO(K9);K9/2;" ")
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ESTEXTO Devuelve el valor lgico VERDADERO si la celda argumento contiene un texto. ESTEXTO(J1) TIPO Devuelve un nmero segn el tipo de dato contenido en una celda: 1: nmero 2: texto 4: valor lgico 8: frmula 16: error. TIPO.DE.ERROR Devuelve el tipo de error que produce la frmula de una celda. TIPO.DE.ERROR(C16)=503 significa que se ha dividido entre cero.
Funciones lgicas
Todas son muy fciles de entender: FALSO Devuelve el valor FALSO. O Aplica la conectiva lgica O a varios argumentos. O(A11=2;A12=2;A13=0) NO Aplicada a un resultado lgico, cambia su valor entre VERDADERO o FALSO. NO(C12<23) NO(ESNMERO(C2)) SI Es la funcin condicional. Acta sobre una condicin y si es verdadera se calcula una primera frmula y si es falsa otra segunda. Las funciones SI, como todas las dems, se pueden anidar. SI(9>8;44;23)=44 SI(D5<12;D6;SI(D5>0;0;1)) VERDADERO Devuelve el valor lgico VERDADERO. Y Aplica la conectiva lgica Y a varios argumentos. Y(ESBLANCO(D6);ESBLANCO(D7))
Funciones matemticas
Se incluyen las ms elementales o de ms frecuente uso. Para ms detalles se debe consultar la Ayuda de OpenOffice.org. ABS Valor absoluto de un nmero: ABS(2)=2 ABS(-6)=6 ACOS Arco coseno expresado en radianes: ACOS(-1) = -3,141 ALEATORIO Genera un nmero aleatoriamente elegido entre 0 y 1.
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ALEATORIO.ENTRE
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Similar al anterior, pero que genera nmeros al azar entre dos lmites, pero no se recalcula con F9. RABE Convierte un nmero romano a notacin rabe normal RABE(XXVII) = 27 ASENO Arco seno expresado en radianes: ASENO(1) = 1,5708 ATAN Arco tangente expresado en radianes: ATAN(1) = 0,7854 ATAN2 ngulo correspondiente a las dos componentes de un vector: ATAN2(3;3) = 0,7854 ATAN2(4;0)=0 COMBINAR Nmero de combinaciones sin repeticin o nmero combinatorio. COMBINAR(5;2) = 10 COMBINAR(8,7) = 28 COMBINAR2 Nmero de combinaciones con repeticin. COMBINAR2(4,2) = 10 CONTAR Cuenta el nmero de celdas no vacas que contiene un rango. CONTAR(A12:A40) = 28 CONTAR.BLANCO Cuenta el nmero de celdas en blanco que contiene un rango. CONTAR.BLANCO($A$12:$B23) = 11 CONTAR.SI Cuenta eL nmero de celdas que cumplen una condicin en un rango. La condicin puede ser : Un nmero o una expresin entre comillas. CONTAR.SI(A7:J7;">89")=2 ENTERO Redondea un nmero real al entero inferior a l ms cercano. ENTERO(-2,7)=-3 ENTERO(2,2)=2 EXP Devuelve la exponencial de ese nmero, es decir en. EXP(1)=2,718 FACT Calcula el Factorial de un nmero. FACT(5)=120
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GRADOS Convierte radianes en grados. GRADOS(PI())=180
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LN Es el logaritmo natural o neperiano de un nmero. LN(3)=1,099 LOG Devuelve el logaritmo de un nmero dado en una base tambin dada. LOG(16,2)=4 LOG(125;5)=3 LOG10 Calcula el logaritmo en base 10 de un nmero. LOG10(10000)=4 M.C.D Encuentra el mximo comn divisor de un conjunto de nmeros. M.C.D(144;90:84)=6 M.C.M Como el anterior, pero calcula el mnimo comn mltiplo. M.C.M(12;15;25;30)=300 PERMUTACIONES Devuelve el nmero de Variaciones sin repeticin a partir de dos nmeros. Si los dos son iguales equivale a Permutaciones sin repeticin o al Factorial. PERMUTACIONES(8;2)=56 PERMUTACIONESA Calcula el nmero de Variaciones con repeticin. PERMUTACIONESA(8;2)=64 PI() Devuelve el nmero 3,14159265... RADIANES Convierte grados en radianes. RADIANES(360)=6,2832 RAZ Equivale a la raz cuadrada. En OpenOffice.org, a diferencia de otras Hojas, se debe acentuar como en castellano. RAZ(625)=25 REDONDEAR Redondea un nmero al decimal ms cercano con las cifras decimales determinadas. REDONDEAR(2,4567;2)=2,46 REDONDEAR(3,14159;3)=3,141 RESIDUO Equivale a la operacin MOD de otros lenguajes y Hojas de Clculo. Halla el resto de la divisin entera entre dos nmeros. Como curiosidad, admite datos no enteros. RESIDUO(667;4)=3 RESIDUO(2,888;1,2)=0,488 ROMANO Convierte a nmero romano ROMANO(7) = VII
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SENO Seno de un ngulo expresado en radianes. SENO(RADIANES(60))=0,866
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SI Es la funcin condicional. Acta sobre una condicin y si es verdadera se calcula una primera frmula y si es falsa otra segunda. Las funciones SI, como todas las dems, se pueden anidar. SI(9>8;44;23)=44 SI(D5<12;D6;SI(D5>0;0;1)) SIGNO Si el nmero es positivo devuelve un 1, si es negativo un 1 y si es nulo un 0. SIGNO(-8)=-1 SIGNO(7)=1 SUMA Es una de las funciones ms tiles de la Hoja de Clculo. Suma todos los nmeros contenidos en un rango. SUMA(A12:A45)=34520 SUMAR.SI Idntica a la anterior, pero slo suma los nmeros que cumplan una condicin. El criterio es similar al de la funcin CONTAR.SI. Hay una variante con dos rangos que se puede consultar en la Ayuda. SUMAR.SI(A45;D45;"<21") TAN Calcula la tangente trigonomtrica de un ngulo en radianes. TANGENTE(PI()/4)=1
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PLAZO Halla el nmero de periodos necesarios para acumular un capital a inters compuesto. Su formato es PLAZO(Tasa de inters; Capital actual; Capital deseado) TASA.NOMINAL Calcula el inters nominal correspondiente a un T.A.E. determinado. Formato: TASA.NOMINAL(Tasa efectiva (TAE); Nmero de periodos de pago anuales) VF Calcula el valor futuro de una inversin con los siguientes parmetros: VF(Tipo inters; Nmero de periodos; Pago peridico; Capital inicial) Tipo de inters: Corresponde al inters en cada periodo de tiempo, no necesariamente anual Nmero de periodos: Pueden ser meses, aos, trimestres, etc. Pago peridico: Se puede igualar a cero si es una inversin con inters compuesto y con slo el pago inicial. Capital inicial: Ser igual a cero si slo se ingresan los pagos peridicos (anualidades de capitalizacin). Este parmetro es opcional.
Funciones de texto
CONCATENAR Esta funcin equivale al operador & y permite reunir en uno solo varios textos: Si C9 contiene el texto " y " tendramos que CONCATENAR("Pedro";C9;"Pablo") = "Pedro y Pablo" Su formato es CONCATENAR(Texto1;Texto2;...;TextoN) y equivale a Texto1&Texto2&...&TextoN. EXTRAE Extrae uno o varios caracteres del texto contenido en una celda o de una palabra. Hay que indicarle a partir de qu nmero de orden se extraen los caracteres y cuntos. Equivale a "cortar" unos caracteres de un texto. EXTRAE("Gloria";2,5)="loria", EXTRAE(C9,2,2)="DE" Formato: EXTRAE(Celda o palabra; inicio del corte; nmero de caracteres extrados) REPETIR Permite construir un texto a base de la repeticin de otro menor. Por ejemplo: =REPETIR("LO";4)=LOLOLOLO TEXTO Convierte un nmero en texto segn un formato determinado. El cdigo de este formato determinar el nmero de decimales, el punto de los miles, etc. As, si tenemos en la celda C9 el valor 0,14187, la funcin texto lo convertir en su expresin decimal sin valor numrico: TEXTO(C9;"0##,##0") = "0,14" VALOR Es la funcin contraria a la anterior: convierte un texto en nmero. Por ejemplo =VALOR(CONCATENAR("32";"32")) nos devuelve el nmero 3232. Un ejemplo curioso es que una fecha la convierte en los das transcurridos entre el da 30/12/1899 y la fecha escrita. Por ejemplo VALOR(03/03/2004) = 38049, que son los das transcurridos.
Otras funciones
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BUSCARH Es una funcin de bsqueda. Se le dan como datos un valor determinado, una matriz en cuya primera fila ha de buscar y el nmero de orden de la columna en la que debe extraer la informacin paralela a la buscada. As, en la matriz Teresa 1976 Abril Pablo 1975 Mayo Mara 1980 Enero Gema 1977 Marzo
la funcin BUSCARH(Mara;Matriz;3) dara como resultado Enero y BUSCARH(Pablo;Matriz;2) nos devolvera el ao 1975 (La palabra Matriz quiere significar el rango en el que estn los datos, por ejemplo A3:D6). BUSCARV Similar a la anterior, pero realiza la bsqueda por columnas en lugar de por filas. IGUAL Devuelve el valor VERDADERO si dos expresiones o celdas son iguales, y FALSO en el caso contrario. Admite como argumentos textos, celdas o incluso expresiones matemticas. Por ejemplo: IGUAL(C2;D2)=VERDADERO; IGUAL(A2;B2+1)=FALSO; IGUAL(2+2;4)=VERDADERO.
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Enviar Enva el documento como correo.
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Exportar Permite exportar el documento en formato PDF o en XHTLM Propiedades Describe las propiedades generales del archivo
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