P. 1
DISEÑO DE UNA HOJA DE CALCULO

DISEÑO DE UNA HOJA DE CALCULO

|Views: 8|Likes:
Publicado porjorgeluispg
uso de formato de celdas, formato condicional
uso de formato de celdas, formato condicional

More info:

Published by: jorgeluispg on Aug 24, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

09/23/2013

pdf

text

original

UNIVERSIDAD PERUANA DE INTEGRACIÓN GLOBAL RES.

099-2007-CONAFU
DISEÑO DE UNA HOJA DE CALCULO FORMATO DE CELDAS Para cambiar el aspecto de la celda o su contenido utilizaremos, el menú formato y la opción Celdas. al hacerlo se presenta la siguiente caja de diálogo : Número: Sirve para asignar una notación especial a las celdas que contengan números. Se tiene varias categorías y cada una de ellas cuenta con distintos códigos de formato. se pueden modificar estos formatos o crear nuevos códigos en la categoría Personalizada. algunas de las operaciones tiene su equivalente en la barra de herramientas formato: Por ejemplo si tenemos el siguiente conjunto de datos: Estos datos se muestran en la categoría “General” ya que se muestran tal como fueron ingresados. A 1 TOTAL 2 970 3 870 Estos mismos datos podemos presentarlos de manera diferente aplicando las siguientes categorías: Categoría: Número 2 decimales. Botón Equivalente: “aumentar decimales” “Disminuir decimales” Categoría: Fecha Tipos Categoría: Moneda Botón Equivalente “Moneda” 1 2 3 A TOTAL S/. 970.00 S/. 870.00

Categoría: Porcentaje Botón Equivalente “Estilo Porcentual”

Excelencia Académica Para Un Mundo Globalizado [1]

Puede especificar una lista de entradas válidas o limitar el número de caracteres en las entradas. números decimales o texto) y definir límites en las entradas válidas. Aquí escojo si el Tipo de dato a ingresar en esa Columna va ser de tipo:carácter numero entero. En este ejemplo el dato es de tipo carácter pues de esta manera le indico una longitud que va tener esa columna. puede especificar qué datos son válidos para cada celda o cada rango de celdas. Puede restringir los datos a un tipo determinado (como números enteros. En permitir selecciono “Longitud de Texto” y luego defino el rango de valores entre 15 y 30 El Mensaje Entrante aparece al momento de posicionar el cursor en las celdas de la columna validada. decimal. 099-2007-CONAFU Categoría: Hora Tipos A 7:30 19:30 7:30 PM Categoría: Personalizada Permite definir nuevos formatos Tipo : 00 A 09 07 01 1 2 3 1 2 3 VALIDACION DE DATOS Especificar entradas válidas de celdas. Excelencia Académica Para Un Mundo Globalizado [2] . con esto nos cercioramos que el valor que ingrese el usuario a una celda(as) sea el Correcto como regla los nombres deben tener una longitutd entre 15 y 30 caracteres. Si desea asegurarse de que se introducen los datos correctos en una hoja de cálculo.lista etc. para hacer esto primero seleccionamos la columna que queremos validar luego: Menú Herramientas / Validación En esta ventana de configuración escojo que tipo de dato va ser el correcto. Si EJEMPLO: Esta tabla muestra datos de personas el cual usaremos para realizar Validaciones en cada columna.UNIVERSIDAD PERUANA DE INTEGRACIÓN GLOBAL RES.

En el ejemplo :Esta ventana informa al usuario cuando este ingresa un valor erróneo y no le permite realizar los cambios en la tabla hasta que este ingrese un valor correcto.Los mensajes de error aparecerán únicamente cuando se introduzcan datos en una celda.  Decimal: permite validar valores decimales valor que desea agregar en la celda  Lista: crea una lista de opciones de la cual el usuario puede elegir el  Fecha : para restringir el ingreso de valores del tipo fecha Excelencia Académica Para Un Mundo Globalizado [3] . no cuando una fórmula en una celda calcule un valor incorrecto o una macro coloque datos incorrectos en una celda. no se genera ningún error  Numero entero: para validar valores numéricos Enteros puede utilizar los operadores de comparación para definir los valores permitidos. En el ejemplo de esta tabla se ve cuando el usuario pasa el cursor por la columna validada.. Utilice el mensaje para explicar qué datos son adecuados para la celda. Criterios de Validación Permitir puede ser:  Cualquier Valor: Acepta todos los valores.UNIVERSIDAD PERUANA DE INTEGRACIÓN GLOBAL RES. Mensaje de Error. 099-2007-CONAFU Los Mensajes de error aparecerán únicamente cuando se introduzcan datos erróneos en una celda Mensaje Entrante Puede verse un mensaje de entrada siempre que al introducir datos se seleccione o se haga clic en una celda.

Todas las opciones pueden utilizar los operadores de comparación que se muestran en el gráfico de la derecha.UNIVERSIDAD PERUANA DE INTEGRACIÓN GLOBAL RES. 099-2007-CONAFU  Hora: para datos del tipo hora  Longitud del texto: define cual será la debe ingresar  Personalizada : aquí se pueden crear las fórmulas o funciones mas elaboradas. restricciones agregando extensión del texto que se Excelencia Académica Para Un Mundo Globalizado [4] .

las celdas conservarán los formatos existentes. aunque haya varias que lo sean. por ejemplo un sombreado de celda o un color de fuente . Excelencia Académica Para Un Mundo Globalizado [5] . 099-2007-CONAFU FORMATO CONDICIONAL Formato. seleccione “Fórmula” e introduzca la fórmula cuyo resultado sea un valor lógico de VERDADERO o FALSO. seleccione el conjunto de datos sobre el que se aplicara el formato 2. a Indica. b d a.UNIVERSIDAD PERUANA DE INTEGRACIÓN GLOBAL RES. pero si utiliza una fórmula para la evaluación de datos o condiciones que no sean los valores de las celdas seleccionadas. En el menú Formato. Microsoft Excel sólo aplicará los formatos de la primera condición verdadera. Utilizar varias condiciones Si hay más una condición especificada verdadera. Para agregar otra condición. b. Si ninguna de las condiciones que se han especificado es verdadera. Especificar el formato que tomaron los datos si se cumple la condición e. c. que Excel aplica automáticamente a un grupo de celdas si la condición que se especifica es cierta. Pasos 1. haga clic en Formato condicional. si se tomaran los valores seleccionados c debe utilizar “Valor de la celda”. haga clic en Agregar y repita los pasos del “a” al “d” Pueden especificarse hasta tres condiciones. Especifique el operador de comparación. Debe agregar los valores para la condición d.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->