Experto

Copias de seguridad

SUMARIO
Cintas y streamer Discos duros adicionales Sistemas fiables SCSI: alternativa profesional 60 61 62 64

Las cajas fuertes de la inform tica inform tica

Existen diferentes aparatos para hacer copias de seguridad. En este artculo vamos a ver en qu se diferencian y cmo funciona cada uno de ellos.

a informacin almacenada en el disco duro del ordenador es, generalmente, lo ms valioso que hay en toda la mquina. Asegurar los datos para que, si pasa algo no se pierdan, es una tarea que no resulta especialmente complicada. La

segunda o tercera vez que haga el backup 01 o copia de seguridad, ver que es tan sencillo como arrancar el ordenador o terminar la sesin de Windows.Vamos a dar un repaso a los perifricos que sirven para realizar esta operacin.Veremos todo lo que

Iomega Ditto (interno)

conviene saber sobre las unidades de grabacin, ya que el procedimiento de copias de seguridad depende, fundamentalmente, del hardware de backup que tenga en su PC. Los perifricos que se utilizan para hacer copias de seguridad emplean varios tipos de soporte -cintas magnticas, discos magnticos o CDs regrabables- que se diferencian en la forma de funcionar,en el precio y en la velocidad de trabajo.

Opcin econmica: las cintas

No es fcil escoger el mtodo ms adecuado para cada caso. Pero, para simplificar, separaremos los aparatos en dos categoras segn el mtodo de funcionamiento: cintas magnticas y discos. Las cintas son la opcin ms econmica ya que el coste del material por Mb alN 2

La unidad de cinta Ditto de Iomega se puede adquirir como unidad interna para montar en el ordenador... 60

macenado es muy Iomega Ditto (externo) bajo y, adems, se puede grabar varias veces en el mismo soporte. Su desventaja ms importante es que los datos se graban secuencialmente, esto es, uno detrs de otro, igual que la msica en una casete tra- ...y como perifrico externo, que se dicional. Este siste- puede mover rpidamente de un ordema implica que a la nador a otro. hora de copiar datos tendre- cin que queremos escumos que rebobinar la cinta char. Si el aparato quiere ir hasta el principio, o avanzar a una parte concreta, la cahasta la posicin que est li- beza de lectura slo tarda un bre, justo despus de los da- instante en llegar all, ya que tos ya grabados, como suce- se puede alcanzar cualquier de con las casetes en las que parte de la superficie de grahay que adelantar o atrasar la bacin sin ms que girar el cinta para llegar a la cancin disco y mover la cabeza de deseada. En los discos, por lectura/grabacin, mientras otro lado, es posible acceder que en la cinta, la cabeza es a los datos directamente, co- fija, y la superficie de la cinmo en un lector de CD, en el ta se desplaza sobre ella, con que se puede elegir la can- lo que slo una pequea

Copias de seguridad
La cinta o cartucho 03 se introduce en la ranura correspondiente, como la radio extrable de un coche. El cabezal magntico est bien Con un grabador de CD-R puede grabar sus prosujeto y la pios CDs. Y los datos quedan para siempre. cinta pasa parte de su superficie est sobre l. Este sistema es re"expuesta" cada vez; el resto comendable cuando se quieest tapado, y tenemos que ren salvar datos sin gastarse recorrerla desde un extremo una fortuna,aunque otros mhasta el otro. todos ms caros son mejores Las cintas son muy intere- en capacidad y velocidad. santes cuando se tiene que El segundo sistema de bacguardar una gran cantidad de kup basado en cintas es el datos de golpe (datos que "DDS", que emplea la tecnoluego se quieren recuperar loga de los sistemas de gratambin a la vez), como po- bacin digitales DAT ("Digidra suceder con el fichero tal Audio Tape" o cinta de de existencias de un almacn audio digital). Los streamer en un da determinado. DDS son caros, pero pueden almacenar una gran Guardar datos de cantidad de datos y trabajan a mucha velocidad. Este sisforma rpida tema usa unas cintas similaPodemos encontrar graba- res a las de vdeo, que se endores de distintos formatos rrollan sobre unos cabezales de cinta streamer 02 . Aqu especiales o tambores que veremos los ms importan- son capaces de leer y escrites: "QIC" y "DDS". Las siglas bir a la vez sobre la cinta. "QIC" vienen de "Quarter La cinta avanza despacio Inch Cartridge", que aluden sobre el tambor en un deteral formato de un cuarto de minado ngulo mientras que pulgada o 6,35 mm. "DDS" el tambor gira a gran velocisignifica "Digital Data Stora- dad angular, de forma que los ge", en espaol "almacena- cabezales pueden escribir un miento digital de datos". Las gran nmero de pistas. Este cintas QIC pueden guardar mtodo, por tanto, resulta hasta 3,2 Gb, y la mayor par- ms rpido que el de cabezal te del mercado est en ma- fijo utilizado por el sistema nos del Ditto, un sistema del QIC. Lo curioso es que, a pefabricante Iomega ev . Si mi- sar de la mayor complejidad ra en las tiendas ver dos ti- del sistema, estos perifricos pos de perifricos: Ricoh MP 6200S internos y externos. Los primeros se integran en el ordenador, pero exigen una instalacin ms compleja, mientras que los externos son ms fciles de montar, ya que no hace falta abrir el ordenador para instalarlos. Los dos tipos de aparatos suelen incluir un programa de backup fcil de manejar, ya que van La unidad CD-RW puede grabar varias dirigidos a un pbli- veces sobre el mismo soporte. Trabaja co no especializado. de manera similar a la unidad PD.
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Qu es...?
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Yamaha CDR

son realmente silenciosos. Los aparatos DDS resultan interesantes cuando necesitamos almacenar rpidamente una gran cantidad de datos a un coste razonable. El precio medio de un streamer DDS ronda las 100.000 pesetas, pero el coste por Mb en cinta es de unas dos ptas. El precio inicial es alto pero, si se utiliza a menudo, la ventaja de precio en el soporte magntico compensa. Los dos factores ms importantes de cara a la comodidad del sistema son: la velocidad de grabacin y el tamao del soporte. Hay que tener en cuenta que un sistema de backup debe ser fcil de utilizar para que los

temas de backup que utilizan discos como soporte en lugar de cintas. Estos pueden dividirse en dos categoras fundamentales: disquetes y discos duros removibles.

Backup

Los removibles tiene una gran capacidad

El trmino backup se refiere a la produccin de copias de seguridad de ficheros y programas con un software especial: los programas de Backup.
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Los disquetes y los superdisquetes (disquetes de gran capacidad) son la solucin perfecta cuando tenga que transportarlos con frecuencia de un sitio a otro, ahorrar espacio o almacenar pequeas cantidades de datos. Los discos duros removibles son tratados por el ordenador como un disco duro adicional, por lo que aparecern con Panasonic LF-1000 su letra de unidad 04 . En cambio los sistemas de backup en cinta vuelcan la informacin del disco duro a un soporte desde el que no se pueden leer directamente. En todo caso, para salvar sus datos deber utilizar siempre La unidad PD LF-1000 de Panasonic alma- una unidad dedicena los datos por un procedimiento pti- cada slo a esto. co con la ayuda de un rayo lser variable. Debido al gran usuarios respeten el calen- volumen de datos que manedario de copias de seguridad. jan los ordenadores actuales, los disquetes clsicos, con su limitado espacio, ya no reDiscos duros sultan tiles para los proceadicionales sos de backup. Para hacer el Si el sistema es lento har backup de un disco de 200 falta dejarlo en marcha mu- Mb se necesitaran ms de cho tiempo y alguien tendr 140 disquetes. Si uno de esque estar un buen rato dedi- tos disquetes se daara, tencado a ello fuera del horario dra que tirar toda la colecde uso del PC. Adems, la cin a la basura. Resulta cantidad de datos que caben fundamental disponer de disen cada soporte es impor- quetes de mayor tamao, de tante, ya que un sistema en hecho, varios fabricantes ya el que haya que cambiar de se han apuntado al reto. cinta cinco veces conseguiIomega ha tomado la der que los usuarios vean el lantera y desde hace un par backup como una prdida de aos tiene en el mercado de tiempo. Si coinciden las su sistema de disquetes Zip, dos cosas, qu tarda mucho que pueden almacenar 100 tiempo en hacer la copia y qu necesi! Direcciones online ta varias cintas, alguien tendr que e v http://www.iomega.com dedicarle mucho e http://www.ortechnology.com tiempo cada vez, se e V http://www.syquest.com hartar pronto del e http://www.fujitsu.com backup y puede e http://www.panasonic.com que no lo haga ni e p http://www.ricoh-red.com bien, ni a menudo. Existen otros sis-

Streamer

La expresin streamer viene del ingls "to stream" (fluir), se utiliza para denominar los dispositivos que graban datos sobre cintas magnticas. Los datos "fluyen" sobre el soporte sin interrupcin.
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Cartucho

Traducido literalmente del ingls cartridge Se refiere en general a la carcasa de las cintas de streamer, de los disquetes magneto-pticos y otros sistemas de almacenamiento de datos.

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Letra de unidad

Son las letras que el sistema asigna a la disquetera, al disco duro y a otros perifricos del ordenador que pueden almacenar datos. Lo normal es que "A" corresponda a la disquetera y la "C" al disco duro.

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Puerto paralelo

Este conector se encuentra en la parte trasera del ordenador y es donde se conecta normalmente la impresora. El puerto es capaz de transmitir 8 bits a la vez (en paralelo). Por tanto, es mucho ms rpido que un puerto serie en que los bits se transmiten de uno en uno, consecutivamente (en serie).

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Zip Iomega

SCSI

Esta abreviatura viene de "Small Computer System Interface" y es un estndar para dispositivos de almacenamiento masivo, como los discos duros, pero tambin para el escner u otros perifricos que se pueden conectar al ordenador interna o externamente. No todos los ordenadores disponen de puertos SCSI pero se puede conseguir instalando una tarjeta especial en el ordenador.
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EIDE

Abreviatura de "Enhanced Integrated Device Electronics", un estndar de conexin para discos duros y otras unidades en las que la "inteligencia" electrnica est en el dispositivo y no en la controladora. A este puerto interno se conectan la mayora de los discos duros y otros dispositivos de almacenamiento, sobre todo las unidades lectoras de CD-ROM. La instalacin de un perifrico a un puerto EIDE es directa en la mayora de los casos ya que casi todos los PCs disponen de este tipo de puertos.
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Con la unidad Zip se llevan, en un slo soporte, 100 Mb de datos sin problema.

Mb sobre un nico disco no mucho ms grande que los disquetes habituales, pero que no es compatible con ellos. Existen unidades Zip que se conectan al puerto paralelo 05 (Pg. 61) , a un bus SCSI 06 , o al bus EIDE 07 . Si quiere instalar la unidad Zip dentro de la caja del ordenador podr usar los aparatos EIDE o SCSI pero, si quiere usar la unidad externa,tendr que elegir entre la SCSI y la de puerto paralelo.

Sistemas fiables: Iomega y Syquest

Las unidades Zip son interesantes cuando no hace falta guardar mucha informacin. Por ejemplo, para guardar todos los datos de un disco duro de 1 Gb necesitar 10 disquetes,que a ms de 2.000 pesetas cada uno no es precisamente una ganga. Panasonic, Compaq y 3M, motivados por el xito de Iomega,han desarrollado el disquete LS-120 08 , junto con su correspondiente perifrico, fabricado por O.R.Technology e ,que muchos consideran como el sucesor de los disquetes de 3,5 pulgadas. La mayor ventaja de esta solucin es que tambin puede usar los disquetes tradicionales que todava son necesarios. Las unidades LS-120 se pueden adquirir en las tiendas de informtica a un precio similar al de las unidades Zip. Se instalan como unidades internas conectadas al puerto EIDE de su ordenador o, desde hace pocas

LS-120

Se identifica as al formato de disquete de 120 Mb. LS es la abreviatura de "Laser Servo". En este dispositivo las pistas de datos se encuentran empaquetadas de una manera ms densa en comparacin con los disquetes tradicionales. La unidad lectora utiliza unas pistas adicionales que debe identificar el lser para posicionar los cabezales de lectura y escritura. As resulta posible el acceso a los da-

fechas, como unidades externas. Una unidad LS-120 es muy interesante si no tiene que grabar grandes cantidades de datos, como con el Zip. Si su ordenador no le permite aadir una segunda disquetera, una unidad LS120 es perfecta. Los rendimientos de los discos duros removibles cada vez se aproximan ms a los estndares de los discos duros fijos. Dentro de los discos removibles podremos encontrar tres sistemas de lectura: magntico, ptico y magneto-ptico. Los discos removibles de tipo magntico estn en el mercado desde hace tiempo y, por regla general, disponen de una o dos capas de aluminio cuya superficie, como la de los disquetes, se encuentra imantada. Los cabezales de lectura y escritura leen y escriben sobre ambas caras del disco.Los discos removibles de tipo ptico disponen de una capa reflectante cuyas propiedades

se modifican mediante un rayo lser. Aqu la informacin se guarda en funcin de las zonas modificadas y las no modificadas. En los sistemas magnetopticos, un lser calienta la superficie imantada cuyo estado magntico se modifica por la accin de un cabezal de escritura-lectura. Los datos quedan fijos una vez se enfria la superficie y entonces, ya pueden leerse. Esto se puede repetir un nmero indefinido de veces. Los discos removibles ms famosos y veteranos son los de Syquest eV , que ahora tiene dos modelos, EZ Flyer y Syjet. El EZ Flyer es muy semejante en aspecto a las unidades Zip pero almacena 230 Mb en sus cartuchos. Es

los discos Zip. La unidad Jaz de Iomega utiliza la misma tcnica, aunque los disquetes tienen otro aspecto. Existe en variante interna o externa y se conecta a travs de un puerto SCSI. El Jaz utiliza como soporte de datos un cartucho con dos discos con una ca-

Grandes cantidad de datos a buen recaudo

pacidad de 1 o 2 Gb. El rendimiento que tiene el Jaz de Iomega es tan alto que puede utilizarse como si fuera un lector de CDs o casi un disco duro. Syquest dispone de varias soluciones parecidas al Jaz: SparQ, SyJet y Quest. El nuevo SparQ es una rplica del Jaz, y cuenta con 1 Gigabyte

OR Technology LS-120

La unidad LS-120 puede sustituir a una disquetera, cuyos discos almacenan hasta 120 Mb de datos.

una estupenda solucin para guardar cantidades intermedias de informacin, ya que duplica la capacidad de

Sony STD-9000

tos. El aspecto de la unidad LS120 es semejante a la de cualquier disquetera

Los streamer DDS trabajan con cintas DAT con una capacidad de 8 Gigabytes antes de comprimir los datos.
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de capacidad. Como unidad profesional el SyJet almacena 1,5 Gigabytes de informacin, casi tanto como el Jaz.Esta unidad SyJet tambin se conecta utilizando un puerto SCSI. Por ltimo es Quest el sistema de ms capacidad, ya que graba 4,7 Gb de informacin. Lgicamente su precio es ms alto, pero es una interesantsima opcin. Las unidades magneto-pticas combinan los sistemas de escritura pticos y magnticos. Un lser calienta la superficie especial sobre el soporte hasta que la accin de un campo magntico es capaz de afectar a las partculas del disco y orientarlas

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en cierta direccin. Una vez imantada la superficie se puede leer la informacin grabada por este procedimiento. Mb. Aunque los discos PD puedan insertarse en otros lectores con caddy 12 , slo funcionan en ste. Las unidades PD funcionan gracias a un sistema que utiliza propiedades qumicas de ciertos materiales que modifican su estructura por efecto del lser. El sistema PD no es demasiado rpido y, aunque resulta bastante duradero, disminuye su capacidad de almacenamiento con el uso. El fabricante indica que el sistema puede utilizarse unas 500.000 veces. Lo ltimo en el entorno de los ordenadores personales son los CD-Rewritable o CDRW (CD Regrabable varias veces). Estas unidades se basan en el mismo principio que los lectores pticos de CD-ROM. Los grabadores de CD-RW son grabadores de CD-R que tambin pueden grabar discos CD-RW,aunque todos los nue-

Syquest EZ Flyer

Limdow

Es la abreviatura inglesa de "Light Intensity Modulation Direct Overwrite". Se trata de un nuevo procedimiento de escritura para dispositivos magneto-pticos que proporciona mayor velocidad que los sistemas tradicionales. En una misma operacin se puede borrar y escribir. En las unidades de almacenamiento magneto-pticas tradicionales no era posible escribir y borrar a la vez.
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Atencin a los precios de los discos

El mtodo magneto-ptico es el ms seguro,porque la superficie est protegida con una capa de material plstico contra los cambios de temperatura y la luz.El nico "pero" del sistema es la lentitud al grabar datos, ya que debe calentar la superficie,alterarla magnticamente y, comprobar que los datos se han grabado correctamente.Todos estos procesos los realiza el aparato sin intervencin del software,y por ello son sistemas de gran fiabilidad ya que, no importa quin los use, o cmo tenga configurado el ordenador, seguro que se han grabado correctamente.

Unidad PD

La unidad EZFlyer es la rplica del fabricante Syquest a su competidor Iomega, que construye la unidad Zip.

Es la abreviatura inglesa de "Phase Change Drive". Traducido literalmente significa "unidad de cambio de fase" y se refiere a la tcnica con que la unidad almacena los datos. En una capa superficial del disco se encuentran unas partculas especiales que, por efecto del lser, cambian de estado y as permiten el almacenamiento de los datos.
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Iomega Jaz

Sxtuple

Es un indicativo de la velocidad con la que se transmiten los datos en comparacin con la velocidad de un CD musical (150 Kb/s o 1x). Un dispositivo de sxtuple velocidad o 6x tiene una velocidad 6 veces mayor que la del primer CD (6 x 150= 900 Kb/s). Actualmente hay modelos comerciales que llegan hasta 40x.
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Los discos Jaz pueden almacenar hasta 2 Gb de informacin.

Caddy

Este es el nombre que tiene la carcasa en la que se inserta el CD o el CDROM dentro de la unidad. La carcasa le protege de la suciedad y las rayaduras. Esta tcnica se utiliza en algunos CDROMs en vez del sistema de bandeja extrable.
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La lentitud era hasta hace muy poco su mayor inconveniente,ya que antes de grabar era necesario borrar todo el soporte. Los fabricantes han superado esta limitacin con la tecnologa Limdow 09 , que permite borrar, leer y escribir en una operacin. La unidad magneto-ptica de Fujitsu e almacena 640 Mb y resulta muy interesante para almacenar grandes cantidades de datos. Si lo ms importante es la seguridad de sus datos, esta es su solucin.

Controladora

Para escribir una y otra vez

El modelo LF-1000 de unidad PD 10 de Panasonic eb son dos aparatos en uno. Por un lado es un CD-ROM de sxtuple 11 velocidad y,por otro, puede utilizarse como grabador de discos PD pudiendo almacenar hasta 640

Es la interfaz elctrica mediante la cual el ordenador maneja los perifricos como la disquetera, el CD-ROM o el disco duro.

vos aparatos admiten ambos tipos de discos. Mientras que otras unidades necesitan soporte especial, los CD-RW emplean discos CD-R normales que luego se leen en unidades CD-ROM tradicionales.Los CD-RW slo se pueden leer en lectores de CD-ROM que soporten este estndar (casi todos). La unidad de Ricoh e p que aparece en este artculo puede regrabar discos unas 1.000 veces. Esto quiere decir que, si utiliza la grabadora una vez por semana el dispositivo tendr una vida til de al menos 20 aos. Esta opcin es interesante cuando se tenga la intencin de modificar los datos grabados. Hoy en da casi cualquier grabador de CD-R tambin puede grabar discos CD-RW o existe un modelo de otro fabricante de precio similar que cuenta con esa capaciN 2

dad. La ventaja de grabar en discos CD-R en lugar de CDRW es que se pueden leer en todas las unidades de CDROM y el coste del soporte cada vez es menor. En el resto de discos removibles la informacin se almacena como en un disquete o un disco duro. En cambio, grabar un CD-R es algo intermedio entre un streamer y un disco,los datos se graban de una vez, como en el streamer,pero se accede a ellos como en los discos. El software de grabacin debe saber todo lo que se va a almacenar generando unas tablas de contenido que hacen referencia a los datos. Luego graba toda esta informacin de principio a fin sin parar. Las unidades de CD grabables son una buena herramienta para hacer copias de seguridad de grandes cantidades de informacin, con un lmite de 640 Mb por dis-

co, pero no podremos cambiar los datos que contienen en el futuro.

SCSI: la alternativa profesional

Para conectar al ordenador los perifricos para guardar los datos, necesita el bus adecuado,ya sea SCSI o EIDE.Casi todos los PCs cuentan con un puerto EIDE, al que est conectado el disco duro. Los puertos SCSI son habituales en los Macintosh, pero en los PCs suele ser necesaria una tarjeta adicional para utilizar perifricos SCSI. En el mercado podemos encontrar muchos fabricantes, pero el lder destacado es Adaptec con sus controladoras 13 SCSI PCI de varios tipos, especialmente de la serie 2940. Existen otras alternativas ms baratas, pero ninguna tiene el soporte de controladores del que dispone Adaptec.

Fujitsu DynaMO 640

El Fujitsu DynaMO 640 trabaja con un cabezal que combina las tecnologas magntica y ptica.

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SUMARIO
Copia de seguridad completa Comprobacin de datos Consejos para hacer copias Ficheros del sistema 60 61 62 64

Por otro lado,debe almacenar sus datos correctamente en el disco duro. No importa el orden en el que se cumplan las condiciones. Puede planificar tranquilamente desde el sof de su casa la estrategia del proceso. Para organizar de forma correcta sus datos, conviene mover o borrar algunos archivos de su disco duro y, en su caso, cambiar algunas configuraciones. Slo entonces podr comenzar a guardar sus datos. Pero antes que nada, deber elegir la estrategia correcta de seguridad. Por defecto, existen tres procesos para asegurar datos: el completo, el incremental y el diferencial. Independientemente de la opcin por la que se decida, debera realizar la copia de seguridad al final de cada jornada laboral. El tiempo que dura el proceso depender de la estrategia elegida, as como de la cantidad de informacin a guardar.

Copia de seguridad completa

Si se decide por este tipo de copia, siempre tendr que grabar en el soporte de seguridad todo el contenido del disco duro, o en su caso, los ficheros que haya seleccionado para ser guardados. La copia de seguridad completa es el proceso ms sencillo y se recomienda cuando la mayor parte de la informacin contenida en el disco duro se someta a frecuentes modificaciones. Si, por ejemplo, desarrolla programas informticos y los prueba, o instala y desinstala constantemente, debera optar por este mtodo. A la hora de elegir el perifrico, deber considerar que todos sus datos quepan en un solo soporte o, en su caso, en un Cartucho 01 (Pg. 61) . En este supuesto,tendr que disponer de un soporte para cada copia de seguridad com-

Despus de ver los perifricos, nos ponemos manos a la obra: Computer Hoy explica el funcionamiento y realizacin de una copia de seguridad fiable.
n el artculo anterior sobre copias de seguridad (ver Computer Hoy 2), vimos los perifricos que se utilizan para guardar datos.A fin de que pueda asegurar sus datos,adems de un perifrico que se ajuste a sus necesidades y del programa

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correspondiente, deber disponer tambin de una estrategia consistente.Esto significa que deber tener claro cmo organizar sus datos. Asimismo, necesitar saber cmo se hacen las copias de seguridad, pues existen varios mtodos.Todos los deta-

lles los obtendr en este artculo, de una serie de dos, sobre las copias de seguridad. Tras comprar un perifrico y el software necesario, no debera ponerse a guardar sin ms. Si quiere que el proceso de copias de seguridad sea efectivo a largo plazo,tenN 3

dr que integrarlo en su rutina diaria al igual que el cepillado de dientes. Para ello es imprescindible que cumpla dos condiciones: Por un lado, debe elegir el sistema de copias de seguridad que mejor se adapte a sus necesidades.

Copias de seguridad
Da 1 Da 2 Da 3 Da 4 Da 5 Da 6 Da 1 Da 2 Da 3 Da 4 Da 5 Da 6 Da 1 Da 2 Da 3 Da 4 Da 5 Da 6
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Qu es...?

Cartucho

Disco Disco Disco Disco Disco Disco duro duro duro duro duro duro

Disco Disco Disco Disco Disco Disco duro duro duro duro duro duro A B C A

Disco Disco Disco Disco Disco Disco duro duro duro duro duro duro A B C A

A
Cartucho Cartucho Cartucho Cartucho Cartucho Cartucho
1 2 3 4 5 6 1 2

B
3

C
4

A
5 6 1

A
2

AB
3

A BC
4

A BC
5 6

Cartucho Cartucho Cartucho Cartucho Cartucho Cartucho

Cartucho Cartucho Cartucho Cartucho Cartucho Cartucho

La copia de seguridad completa necesita, para cada da, un cartucho nuevo.

En la copia incremental slo se copian los ficheros nuevos o modificados.

En la copia diferencial se graban las copias parciales a un mismo cartucho.

pleta. Si efecta copias diariamente, necesitar tantos soportes como das hayan pasado desde la copia de seguridad ms antigua. En caso, por ejemplo, de que la copia de seguridad ms antigua tenga dos semanas, necesitar diez soportes, uno por cada da de trabajo, suponiendo que la semana conste de cinco das laborables. Para evitar confusiones, marque cada cartucho con el da de la semana en el que se vaya a utilizar y divida las semanas en pares e impares.En ese caso,si realiza la operacin un martes de la semana 18, tendr que utilizar el soporte "martes de la semana par". Para acostumbrarse ms rpidamente, conviene que realice el proceso de la copia todos los das a la misma hora. La copia de seguridad completa requiere tiempo y material, ya que, copiar toda la informacin del disco duro, supone ms tiempo que hacer copias de seguridad de ficheros aislados o de los que han cambiado desde la ltima copia. Si trabaja siempre con las mismas aplicaciones, y Windows y los programas instalados no experimentan cambios sustanciales, este mtodo conllevar que se guardasen datos innecesarios, ya que la mayora de los ficheros no habran variado desde la ltima copia. De ser as, es preferible usar uno de los otros dos mtodos que se explican a continuacin.

tificados de la misma manera. El proceso de la copia durar menos que en el caso precedente, ya que slo se modificarn los ficheros que hayan experimentado modificaciones. La copia de datos completa slo se har una vez a la semana, digamos que, los viernes.

Copia de seguridad diferencial

En el caso de que usted no cambie tantos datos como para que llene un segundo soporte durante la semana, entonces puede hacer su backup 02 con la llamada copia de seguridad diferencial. De este modo, la copia de seguridad principal se realizar los viernes de cada semana y en otro cartucho se copiarn los ficheros nuevos o modificados durante los restantes das. En comparacin con los dos mtodos anteriores, el gasto en tiempo y material resulta bastante inferior. Para una rotacin de dos se!

Las copias de seguridad son necesarias para proteger los trabajos diarios de cualquier contingencia.

Copia de seguridad incremental

En el caso de la copia de seguridad incremental, deber copiar en el soporte de seguridad toda la informa-

cin del disco duro una jornada por semana. El resto de los das slo guardar los datos aadidos o los que haya cambiado desde la ltima copia. Este proceso se recomienda cuando la mayora de los datos de su ordenador no cambien nunca, pero sin embargo, se aade informacin a diario. Por ejemplo, en una oficina, en la que todos los das se aaden nuevos textos, resulta aconsejable la copia de seguridad incremental. Los recursos utilizados para este procedimiento son mucho menores que en el caso de las copias de seguridad completas. Utilizando como referencia el ejemplo que se ha expuesto con anterioridad, tambin en este caso necesitar diez soportes que tendrn que ser iden-

manas slo necesitar cuatro soportes; dos para las copias de los viernes y dos para el resto de los das alternativamente. Si, pongamos por caso, usted hace una copia de seguridad de un fichero por primera vez el martes, y la segunda vez el jueves, entonces la copia de seguridad del jueves reemplazar a la copia del martes. Para que el proceso no acabe en un intento de resolver un intrincado rompecabezas o, mejor dicho, de desenrredar un lo de cables,conviene que, antes de hacer la primera copia de seguridad, gaste un poco de tiempo en ordenar su disco duro. Para optimizar todo el procedimiento tendr que acostumbrarse a manejar el ordenador de otra manera. En el futuro no deber guardar los ficheros donde le indiquen sus programas, ni en cualquier otro lugar. Antes de iniciar el proceso tendr que plantearse cmo va a guardar los ficheros y eventualmente reorganizarlo todo. Cuanto ms efectiva sea la organizacin de datos en su mquina,

Tambin se conoce como cinta o como casete. En relacin con la informtica, se refiere a la carcasa de un dispositivo de almacenamiento de gran cantidad de informacin. Este tipo de dispositivos suelen estar en el mercado bajo diferentes modelos y marcas. Los tamaos de los cartuchos tambin varan, los puede encontrar con capacidades que van desde los 100 Mb hasta los 5,4 Gb.Podemos ver en la foto de abajo una muestra de un tpico cartucho, que usted podra usar, por ejemplo en la unidad de cinta Ditto Easy de Iomega.

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Backup

Comprobacin de datos del backup

molestos errores. Despus de recuperar una copia de seguridad completa, deber comprobar inmediatamente que su ordenador funciona correctamente. Utilice los programas como lo haca habitualmente. Si todo funciona como hasta entonces y no descubre fallos nuevos, su sistema no ha sufrido alteraciones. A continuacin, podr trabajar otra vez con total seguridad y realizar copias de seguridad regularmente.

Cuando est seguro de que un determinado programa ha sido el responsable de que su ordenador se haya quedado "colgado" y le oblige a recuperar sus datos, entonces, si es posible, no vuelva a usar ese programa de momento. Espere hasta que se hayan resuelto los problemas o que salga al mercado una actualizacin o una versin nueva. Algunas veces el fabricante ofrece actualizaciones de programas, los llamados "parches", que eliminan estos
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Este trmino ingls significa la accin de generar copias de seguridad de sus datos y programas para evitar la prdida de informacin valiosa o indispensable para el usuario y conservarlos en diferentes tipos de soporte para su posterior utilizacin. As, si se pierden datos se pueden recuperar de la copia de seguridad hecha. Habitualmente, las copias de seguridad se realizan con programas especializados llamados Software de Backup. En el mercado actual, puede encontrar numerosos paquetes de software de backup que normalmente suelen suministrarse con las unidades de backup. Windows 95 incorpora una utilidad para realizar copias de seguridad fcil de utilizar. Sin embargo, su hermano mayor Windows 98 carece de este programa por lo que ser necesario utilizar software de otras compaas.

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Copias de seguridad

mejor funcionar el backup.

Pestaa

Windows emplea muchos smbolos grficos relacionados con los objetos que podemos encontrar en una oficina. Algunas ventanas tienen tantas opciones, que estn separadas en distintos apartados. Para seleccionar el apartado buscado slo hace falta pulsar con el ratn en los pequeos campos de la parte superior de la ventana. Estas fichas son parecidas a las pestaas de un archivador y separan los distintos contenidos de una forma bastante lgica.
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Cmo se preparan las copias de seguridad

Independientemente del programa de Backup con el que trabaje, antes de iniciar el proceso conviene que su ordenador no est realizando ninguna otra operacin (programas abiertos, copias de ficheros o cargando pginas de Internet), de forma que el proceso de copia sea el nico en curso.

As se crea un disco de arranque

Si su ordenador no arranca, deber disponer de un disquete de arranque. Este contiene los programas necesarios para volver a poner en funcionamiento la mquina. Conviene que elija un disquete fcil de identificar como por ejemplo Disco de seguridad. Si no ha creado este disco cuando instal Windows siga los siguientes pasos para su creacin:

En la ventana que aparece elija el icono Panel de

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control

Introduzca el disquete etiquetado como Disco de seguridad. En ste, se almacenarn los ficheros necesarios para arrancar el sistema. Lo nico que queda por hacer es activar la opcin "Crear disco". Deber introducir el CD de Windows en su unidad de CD-ROM 05 para que Windows recopile todos los ficheros necesarios y los copia sobre el disquete.

Aqu aparecer otra ventana en la que deber hacer doble click sobre el icono

1
2

Exceptuando el monitor, apague todos los perifricos que estn conectados al ordenador,incluido la impresora. Reinicie su PC. Para hacerlo, abra el menu y

Haga clik sobre el icono que se encuentra en su escritorio:

para que aparezca la carpeta correspondiente.

Panel de control

Es una ventana de Windows 3.1, Windows 95 y Windows 98 desde la que el usuario puede acceder a toda la informacin y configuracin del sistema. Es decir, puede comprobar y ajustar el funcionamiento de cualquier dispositivo o perifrico del ordenador, configurar el teclado, el ratn, la impresora, tarjeta de sonido, tarjeta de red y ajustar la resolucin y colores de la tarjeta de vdeo y del monitor.
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En la carpeta, elija la opcin Disco de inicio.

3
despus pulse en el men sobre la opcin despus haga click sobre

y confirme con un simple click en Si despus aparece una ventana de dilogo que diga aviso de la red, pulse entonces sobre el botn . Si tiene algn programa activado en segundo plano, como por ejemplo el programa de comunicaciones Exchange para recibir faxes de Windows 95,cirrelo.

Cierre todas las aplicaciones que se hayan cargado al inicio de Windows (las que se encuentran en la carpeta de inicio). Ahora, desactive el salvapantallas. Para hacerlo, situe el puntero del ratn sobre cualquier zona libre del escrito-

rio, mantenga el botn derecho del ratn apretado y seleccione la pestaa 03 que dice .

CD-ROM
!

Las unidades de CDROM son lectores de CD para ordenador. Pueden leer no slo los CD de msica, como los tradicionales lectores de CD, sino tambin los CDROM que almacenan programas y datos con una capacidad de hasta 650 Megabytes. En un CD-ROM es posible almacenar datos que su PC podr leer de la misma forma que si se tratase del disco duro. Usted no podr modificar los datos ni borrarlos. Los CDs que pueden grabarse se llaman CD-R. Los CD-ROMs que se pueden borrar y volver a grabar encima se conocen como CDRW. Pueden borrarse y volver a escribir unas 100 veces.

Consejos para hacer copias de seguridad

copia o la pierde dispone de una segunda copia de la que podr recuperar sus datos. Como prueba, recupere los datos de vez en cuando. De esta forma descubrir a tiempo si algn fichero no se copia o se lee correctamente, lo que puede estar provocado porque el soporte se haya quedado obsoleto. En este caso, estar a tiempo de reemplazarlo. Una buena copia de seguridad depende de cmo se almacenen los soportes. Los de tipo magntico son muy sensibles; trtelos con mucho cuidado. Al igual que en las cintas de vdeo, la banda de un Streamer queda protegida por una tapa para evitar que se toque la cinta. Una huella dactilar suele ser suficiente para perder un fichero o hacerlo ilegible. Es decir, bajo ningn concepto intente levantar la tapa y tocar la banda magntica.

v Debe organizar los datos de manera efectiva, es muy importante que tanto los programas como los archivos estn guardados en sus respectivos directorios:

Identifique cada una de sus cintas de manera bien clara. Para esto, no ser necesario redactar un ndice detallado, basta con indicar los datos realmente significativos. Finalizado el proceso de copia, proteja inmediatamente el cartucho contra escritura, para evitar as un borrado accidental. Cada soporte se protege de un modo diferente, por lo que deber consultar las instrucciones de uso donde se explica con detalle. Por ejemplo las cintas Ditto-Streamer de 3,2 Gb se protegen al desplazar una pestaa

Cuando se trata de datos realmente importantes conviene asegurarse al mximo. Tenga entonces la precaucin de hacer dos copias de seguridad y de guardarlas en dos lugares diferentes. Si se estropea una

p Todos los electrodomsticos como televisores y aparatos con motores crean campos magnticos cuando estn en funcionamiento. stos pueden borrar bandas magnticas y disquetes.
7 Guarde sus copias de seguridad en sus envoltorios, ya que estos constituyen una buena proteccin contra el polvo y otros agentes.

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Copias de seguridad

Experto
Qu es...?

Creacin de una copia de seguridad

Copia de seguridad en Windows 95
A continuacin, le ensearemos cmo realizar copias de seguridad desde Windows 95, ya que ste sistema operativo incorpora una utilidad que realiza copias de seguridad del contenido del disco duro de su ordenador.
!

06

Configuracin del sistema

Ficheros del sistema

disquete. En Windows 95, los ficheros del sistema ms importantes son los siguientes: C:/Autoexec.bat* C:/Bootlog.prv C:/Bootlog.txt C:/Command.com* C:/Config.sys* C:/Config.win C:/lo.sys C:/Logo.sys C:/Msdos. C:/Msdos.sys C:/System.1st C:/Windows\*.ini (todos los ficheros Ini)* C:/Windows\System.dat C:/Windows\User.dat Todos los ficheros marcados con un (*) tambin son para DOS 6.22 o para Windows 3.11

Hay determinados ficheros que son especialmente importantes para su PC: son los llamados ficheros de

Configuracin del sistema

06 . Contienen toda la informacin sobre la configuracin estndar de su ordenador. Guarde sus ficheros de configuracin en un directorio aparte en su disco duro o en un

Haga click con el botn derecho del ratn sobre , y en el men que se despliega a continuacin tiene que seleccionar la opcin , despus seleccione , marque y por ltimo, tiene que pulsar sobre para iniciar el programa. A continuacin, se abre una ventana de bienvenida del programa

Una vez que seleccione el origen de la copia de seguridad se mostrar la ventana

guridad. Para finalizar pulse sobre la opcin que le indicamos . Windows le mostrar otro Cuadro de dilogo 07 que le pedir que seleccione el destino de la copia de seguridad. Pulse sobre el destino donde desea generar la copia de seguridad ya sea en una unidad de discos, un disco duro o cualquier otro sistema de almacenamiento conectado a su ordenador.

Teclee un nombre para identificar la copia de seguridad.

Casi todos los programas suelen tener un lugar en el que se configuran varios aspectos para adecuarlo a nuestras necesidades. Los sistemas operativos son un caso clarsimo de esto, ya que deben controlar casi todo lo que se "mueve" en el PC, y tienen que estar perfectamente personalizados para cada ordenador. Por ejemplo, en Windows 3.1 la mayor parte de losajustes que se pueden hacer estn reunidos dentro del icono del Panel de Control.
07

Cuadro de dilogo

en la que aparecern el nmero de archivos localizados y el tamao de los mismos. Unos segundos despus dispondr de la siguiente ventana en la cual podr ver y se-

Si quiere puede indicar una contrasea para proteger el acceso a la copia de seguridad. Por ltimo, pulse aceptar para iniciar la copia de seguridad.

8
9

en la que mostrar algunas de las caractersticas del programa y los pasos a realizar.Si tiene alguna duda en cualquier momento pulse sobre el botn de , seleccione la opcin para continuar con el programa.

Al iniciar la copia de seguridad, Windows mostrar en pantalla una ventana que le indicar el estado de la copia, nmero de archivos copiados y tamao de los mismos.

Mediante un cuadro de dilogo, Windows le puede comunicar algo, o esperar a que usted introduzca cierta informacin. Como ejemplo, estn los numerosos cuadros de ayuda o los que aparecen al abrir o guardar un archivo.
08

MS-DOS

6
leccionar los ficheros de los que desee hacer copia de se-

Pulse ahora en el botn

Aparecer una ventana de informacin que indicar que el tipo de copia de seguridad a realizar ser de tipo completo.

para que Windows empice finalmente la la copia de seguridad de los datos que haya seleccionado.

Por ltimo,una vez que se haya creado la copia de seguridad si desea comprobar que el contenido esta correcto. Puede hacerlo desde la , desde la pestaa que podr comprobar la integridad de sus archivos.

MS-DOS es la abreviatura de "Microsoft Disk Operating System". Es un sistema operativo, es decir, el conjunto de programas que regula el trabajo del PC. Se activa nada ms encenderse el ordenador y controla, por ejemplo, el funcionamiento de los discos y la pantalla. En MS-DOS, los comandos se ejecutan con el teclado y no con el ratn como en Windows 95/98.
09

Directorio

Comandos para copiar en MS-DOS

COPY copia ficheros individuales o por grupos, mientras que XCOPY y XCOPY32 pueden copiar directorios con todos sus ficheros. Para ello tiene que indicar en el comando el fichero a copiar y el lugar donde lo quiere copiar como por ejemplo COPY C:\CARTAS\FINAN.DOC D:\BACKUP. Con este comando, no se pueden copiar con facilidad grandes cantidades de informacin en disquetes. El fracaso ser total, si un fichero, por su tamao, no cabe en un nico disquete, ya que el programa termina de copiar si no dispone de espacio suficiente y no sigue copiando desde el punto donde lo dej, sino que vuelve a empezar desde el principio una vez que reanuda la tarea. . Estos comandos copian los ficheros segn el orden en el
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"COPY", "XCOPY" y "XCOPY32" son programas o comandos que permiten copiar ficheros. Se pueden llamar desde MSDOS 08 . XCOPY32 es la versin de XCOPY para Windows 95, con el que se pueden copiar ficheros con nombres largos. COPY y XCOPY no pueden hacerlo, ellos truncan a ocho caracteres los nombres largos de ficheros que permite Windows 95

que aparecen en el directorio 09 y entran en conflicto si aparece un fichero de gran tamao que no cabe en el directorio, dejando sin copiar pequeos ficheros para los que s habra espacio suficiente en el disquete. Adems, estas funciones no aseguran el copiado de todos los ficheros, y no existe la posibilidad de comparar el original y la copia.

Son cajones en los que se pueden guardar archivos y otros directorios. En Windows se les llama carpetas y se representan por iconos que pueden contener otros iconos de ficheros, u otras carpetas. Para abrir un directorio haga doble click sobre su icono. Al mover o copiar una carpeta se movern o copiarn los ficheros y carpetas que contiene.

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