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MODULO DE CAJAS
Ubicacin men: Componentes Cajas

Este componente tiene la finalidad de controlar el flujo de dinero en una caja. Es conocido que los cajeros tienen a su custodia dinero el cual ingresa y sale de la caja, esto hace que al finalizar su jornada laboral deban realizar un cierre con todas las operaciones realizadas, esto es una tarea bastante complicada y este componente soluciona este problema. Sus opciones generales son las siguientes:

Inicia operacin
Esta es la primera accin a realizar, por medio de esta se registra el ingreso del cajero a sus labores y el fondo de caja con que inicia. Tema en Pgina 3.

Operaciones
Esta accin permite activar o desactivar el panel general del mdulo, con las transacciones involucradas con la caja. Tema en Pgina 4.

Arqueo de caja
Opcin que permite emitir un informe con todas las operaciones que se han realizado durante el tiempo que tiene de laborar el cajero, as se podr revisar cualquier inconsistencia en la caja. Tema en Pgina 5.

Cierre de caja
Esta es la accin final de la caja, en la cual se especifica el monto con que la caja termin labores el cajero. Luego de esto se genera el reporte general de movimiento de la caja, as como otros que contienen el detalle de todos los movimientos generados desde la caja. Tema en Pgina 5.

Reportes
Con esta opcin podr sacar reportes relacionados con las cajas. Los podr ver por pantalla o enviarlos a la impresora. Tema en Pgina 7.

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Opciones
Tipos de ingresos y gastos
Ventana en la cual se crean los diferentes tipos de ingresos y/o gastos con los que se podr ingresar o egresar de la caja dinero. Tema en Pgina 9.

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Inicia operaciones
Ubicacin men: Componentes Cajas

Por medio de esta ventana se marca el inicio de labores del cajero, para ello se debe de escribir todos los datos que solicita la misma. Ventana de Inicio de operaciones:

Para realizar la operacin debe escribir en la lnea de cada moneda el monto de fondo inicial de caja, al finalizar presione el botn de chequeo verde
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Operaciones
Ubicacin men: Componentes Cajas

Esta accin permite activar o desactivar el panel general del componente, con las opciones que se pueden ejecutar en la caja. Panel general de Cajas:

Cada opcin disponible se refiere a acciones en las que interviene el flujo de la caja, ya sea como un ingreso o como gasto. Conforme se registren los movimientos, el monto de la caja se ver aumentado o disminuido respectivamente. Al ingresar en cada opcin, el panel se minimiza. Presione clic en la leyenda Maximizar para reactivarlo.
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Arqueo / Cierre de caja


Ubicacin men: Componentes Cajas

Esta ventana sirve para realizar tanto un arqueo de caja como tambin cierre de caja, en el caso del cierre cuando se ejecuta esta operacin la caja quedara totalmente bloqueada sin posibilidad de incluir ninguna otra operacin dentro de ella, por esto no lo ejecute hasta que no se concluyan todas las operaciones de la jornada del cajero. Ventana de Cierre de caja:

Lo nico que se debe hacer es escribir el monto con que termin la caja en cada lnea de cada moneda y presionar para registrar el monto. Luego se har el cierre o arqueo (dependiendo de cual opcin escogiera) automticamente y se imprimir el informe Resumen cierre de caja (obligatorio, no se puede dejar sin marcar) y cualquier otro informe que marque.

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Detalle de informes
Este informe es obligatorio por ello siempre debe estar marcado. Este informe mostrara resumido el monto inicial de Resumen cierre de caja la caja, todos los ingresos obtenidos, los gastos o salidas de dinero de caja y el monto final que hay en la caja. El primer informe resume los movimientos en un solo monto por cada tipo de ingreso o egreso de la caja, pero este da un detalle completo de lo que compone cada total, es importante Detalle de movimientos de sacar este informe si se desea tener todo el detalle que da como resultado la caja. Tambin es importante si se quiere hacer una validacin de los datos de la caja. Las formas de pago son el detalle de como se realizo el pago de los movimientos, o sea si se pago con cheque bancario, en Formas de pago efectivo, con tarjeta de crdito, etc. Este informe mostrara detallado documento por documento como fue que se pago. Este informe muestra igual al anterior las formas de pago, la Formas de pago (resumen) diferencia es que no detalla todos los documentos sino nicamente muestra los totales de pagos. Este informe muestra en detalle de las ventas, agrupndolas Ventas por clase por clase de productos.
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Reportes de Cajas
Ubicacin men: Componentes Cajas

Usted tiene la posibilidad de listar los reportes requeridos visualizados en pantalla o impresos. Por cada reporte debe ajustar los parmetros solicitados segn sus requerimientos.

Partes del presente artculo


1. 2. 3. Imgenes y explicacin de los campos Operaciones y observaciones especiales Restricciones para usuarios

Imgenes y explicacin de los campos


La siguiente imagen muestra la ventana de reportes de cajas :

En la parte inferior de cada reporte (Parmetros de reporte) se solicitan datos o parmetros que le permitirn realizar el reporte que desea de forma especfica y personalizada. Haga los ajustes respectivos y genere el reporte. Cuando enve reportes por PAPEL, asegrese de que su impresora est lista para imprimir. Observe abajo la descripcin del funcionamiento de cada reporte. Detalle de reportes
Cierres de caja Este informe muestra los cierre de caja que se han realizado mostrando el monto inicial, el total de ingresos y gastos y el monto final de la caja y el sobrante o faltante en el cierre de la caja. Muestra los datos detallados de los cierres de caja emitidos en la fecha que se indique, se ven los mismos datos que mostr el informe de "Detalle de movimientos" cuando se emiti el cierre de caja original.

Movimiento de caja

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Operaciones y observaciones especiales


En caso de enviar el reporte por pantalla SCAD utilizara el visualizador escogido en la ventana de parmetros de impresin. No envi un reporte a pantalla y luego a imprimir desde ah, si desea imprimir un reporte seleccione desde un inicio PAPEL he imprmalo, de lo contrario obtendr descuadre en la impresin.

Restricciones para usuarios


Estas restricciones evitan que se tenga acceso a los reportes a los cuales se le pone la restriccin.
RESTRICCIONES RepCJMovCaja; RepCJCierres;

Estas claves deben ser escritas exactamente como aparecen arriba y si se desea restringir ms de una debe escribirlas de seguido sin ningn espacio en blanco en las restricciones del usuario.
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Tipos de ingresos y gastos


Ubicacin men: Componentes Cajas Opciones

En esta ventana se realiza la definicin de los diferentes tipos de ingresos y gastos, los tipos de ingresos son cualquier ingreso sin especificar que se diera, por ejemplo puede que tenga un sobrante de caja, entonces lo que debe hacer es crear un tipo de ingreso llamado SOBRANTES para posteriormente incluir ese ingreso con este tipo. Ahora los otros gastos son lo contrario, en este caso podra suceder que se hagan vales o pequeos prestamos a los empleados del dinero de la caja o bien que se saque dinero de la caja para pago de pequeas facturas de proveedores o compras, entonces lo que debe hacer es incluir otros gastos como: VALES, PAGO PROVEEDOR, COMPRAS OCASIONALES, ETC. Cuando cree un gasto en el cual se deba rebajar inventario entonces marque la casilla: Detallado por artculos. Ventana de Tipos de ingresos y gastos:

Observe a continuacin como llenar los datos:


Id Tipo Descripcin Aplicable: Detallado por artculos Cdigo del tipo de ingreso o gasto es un campo auto numrico que no se puede cambiar. Nombre del ingreso o gasto. No puede exceder los 20 espacios, letras de A-Z y nmeros de 0-9. Elija el tipo de flujo entre INGRESOS o GASTOS. Esta funcin aplica nicamente a los GASTOS y al usarlo en las operaciones aparece una ventana para realizar una Salida de Artculos del Inventario.

Si necesita ms informacin sobre los comandos para utilizar esta ventana, observe el artculo Herramientas del usuario en el software SCAD bajo el tema de la barra de herramientas.
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