P. 1
COMPONENTE RECURSOS HUMANOS

COMPONENTE RECURSOS HUMANOS

|Views: 146|Likes:
Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS
Ubicación menú: Componentes Recursos Humanos

El componente de recursos humanos es una valiosa herramienta para llevar un control exacto y eficiente de todo el personal que tiene su empresa. Podrá preparar en forma rápida y eficiente las planillas o nóminas, de la forma en que usted lo desee: semanal, bisemanal, quincenal, m
Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS
Ubicación menú: Componentes Recursos Humanos

El componente de recursos humanos es una valiosa herramienta para llevar un control exacto y eficiente de todo el personal que tiene su empresa. Podrá preparar en forma rápida y eficiente las planillas o nóminas, de la forma en que usted lo desee: semanal, bisemanal, quincenal, m

More info:

Published by: Informatica Especializada NASAJ on Aug 23, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/19/2013

pdf

text

original

Ayuda impresa de SCAD.

(Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS
Ubicación menú: Componentes Recursos Humanos

El componente de recursos humanos es una valiosa herramienta para llevar un control exacto y eficiente de todo el personal que tiene su empresa. Podrá preparar en forma rápida y eficiente las planillas o nóminas, de la forma en que usted lo desee: semanal, bisemanal, quincenal, mensual; en fin, conforme a sus necesidades. Genere rápidamente formularios, notas, mensajes o amonestaciones, indispensables para la buena comunicación con sus empleados (Acciones de personal). Organice los diferentes departamentos que necesitará, así como los puestos que se darán por cada uno y de esta forma obtenga informes por departamentos o puestos. En fin, son muchas las necesidades para su empresa que Recursos Humanos puede satisfacerle, analicemos a continuación sus opciones:

Datos

Datos de Empleados
En esta ventana debe incluir o modificar los datos de los empleados de la empresa, este es el único lugar donde se puede ajustar los datos personales, laborales y otros. Ver tema en pagina 4

Ex Empleados
Desde aquí podrá consultar o reactivar a los Empleados que salieron de la empresa o fueron despedidos. Ver tema en pagina 4

Departamentos
Definición de los diferentes Departamentos disponibles en la empresa. Ver tema en pagina 12
Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 1/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Puestos
Definición de los diferentes puestos disponibles en la empresa. Ver tema en pagina 13

Deducciones
Esta pantalla le permitirá definir los tipos de deducciones que tiene su empresa y cómo afectarán a los Empleados. Ver tema en pagina 14

Otros Salarios
Desde aquí se podrán definir las clases de otros salarios (Extras, Viáticos, Comisiones, ETC), además del sueldo base. Ver tema en pagina 16

Tipos de Acciones
Debido a que la buena comunicación es importante, usted podrá definir acciones de personal que le permitirán emitir a sus empleados cartas de amonestación, constancias de salario, constancias de trabajo y cualquier otra acción que deba crear. Ver tema en pagina 18

Tipos de Labores
Esta ventana permite definir los tipos de labores que harán los Empleados que trabajan por hora. Ver tema en pagina 21

Proceso

Acciones de Personal
Ventana en donde se crea las acciones de personal que definió en Tipos de Acciones a los Empleados. También se pueden reimprimir acciones ya generadas. Ver tema en pagina 22

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 2/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Labores
En esta opción se incluyen las labores que han efectuado los Empleados, las mismas se tomaran para el posterior calculo de pago en la planilla. Ver tema en pagina 28

CxC Empleados
Aquí se incluyen los documentos de los tipos de deducción "cuentas por cobrar a empleados", para ello se utilizan la misma ventana de cuentas por cobrar » incluir movimientos, en las etiquetas de Facturas y Pagos, la única diferencia con respecto a cuentas por cobrar es que cuando cierra la ventana automáticamente SCAD le pide que procese los documentos y le carga las deducciones a los empleados a los que se les incluyo los documentos.

Consulta Salarios
Le permite consultas los datos de un empleado, salario que devenga, acumulados devengados, vacaciones disponibles, aguinaldo estimado, ETC. Ver tema en pagina 30

ReActivar excluido de planilla
Esta opción permitirá reactivar a empleados que fueron excluidos de planilla. Ver tema en pagina 4

Planillas
De manera fácil, eficiente y segura genere desde aquí, las planillas o nóminas de pago a empleados. Ver tema en pagina 31

Reportes
Generación de reportes sobre las planillas, estadísticos y otros. Ver tema en pagina 46

Exportar datos
Ver tema en pagina 51 SCAD le permite enviar datos a instituciones de gobierno u otros para la aplicación según las leyes de su país.

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 3/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Datos de Empleados
Ubicación menú: Componentes Recursos humanos Datos

En esta ventana se ingresan, modifican o consultan los datos de los empleados, adicionalmente también se debe definir los valores para el correcto funcionamiento del calculo de panillas, acciones de personal y demás operaciones que se le realizan al empleado. Esta ventana tiene las siguientes sub-ventanas o etiquetas:

Como observa en la parte inferior de la imagen hay 4 etiquetas (Datos empleado, Datos laborales, Datos especiales, Valores y Operaciones).

Partes del presente artículo
1. 2. 3. 4. Imágenes y explicación de los campos Operaciones y observaciones especiales Restricciones para usuarios Parámetros que afectan esta ventana

Imágenes y explicación de los campos
La siguiente imagen muestra la etiqueta de Datos empleado:

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 4/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Observe a continuación como llenar los datos:
IDENTIFICACION NOMBRE FEC. NACIMIENTO TELEFONO ESTADO CIVIL HIJOS Incluya la identificación del Empleado. Dispone de 15 espacios (números de 0-9 y letras de A-Z). Nombre del Empleado. Cuenta con 40 espacios (números de 0-9 y letras de A-Z). Seleccione la fecha de nacimiento del Empleado o busquela en el calendario.

Escriba el teléfono residencial del Empleado. Tiene 25 espacios. Seleccione de la lista el estado que le corresponda. Ingrese la cantidad de hijos del Empleado si tiene (números de 0-9). Incluya la procedencia del Empleado Dispone de 15 espacios (números de 0-9 y NACIONALIDAD letras de A-Z). Escriba la dirección del Empleado. Tiene hasta 150 espacios (números de 0-9 y DIRECCION letras de A-Z). Presione el botón FIJAR IMAGEN para insertar una fotografía al Empleado. Esto solo se puede hacer sin estar en edición (ingresando un nuevo registro o modificando uno ya existente), se puede escoger entre varios formatos de imagen, FOTOGRAFIA aunque el mas aconsejable es el formato JPG ya que comprime la imagen y hace mas pequeño el archivo, debe asegurarse que no exista ningún punto dentro del nombre del archivo de la fotografía así como ajustar el tamaño para que no sea muy grande o de lo contrario no se vera correctamente.

La siguiente imagen muestra la etiqueta de Datos laborales:

Observe a continuación como llenar los datos:
ID TURNO Este es un identificador que asigna SCAD al Empleado, no se puede cambiar. Elija de la lista el turno en el que labora el Empleado. Escoja de la lista la forma como recibe el salario el empleado, puede escoger entre: Efectivo, Cheque, Depósito. Al momento de realizar el pago de la planilla obtendrá por separado los empleados dependiendo lo escogido. Para los que son en efectivo podrá obtener un reporte de lo que debe pedir al banco en cada denominación de moneda, para los que son en Cheque podrá emitir las solicitudes de pago al componente de bancos (si usted adquirió este componente) y los que son en deposito podrá generar un archivo para aplicarlo como transferencias electrónicas a las cuentas de los empleados, sin embargo para ello primero debe especificar en la

TIPO DE PAGO

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 5/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

siguiente de las etiquetas (Datos especiales) los valores que utilizara el banco para determinar las cuentas destino. Seleccione la fecha de ingreso a la empresa o busquela en el calendario. Es muy INGRESO importante este datos para el correcto calculo de vacaciones y otros. Fecha en que el Empleado salió de la empresa (disponible solo para ventana Ex SALIDA Empleados). Vacaciones recibidas por el empleado, SCAD obtiene el total disponible de vacaciones actual por medio de calcular el total de días que tiene el empleado a VAC. RECIB. partir de la fecha de ingreso y a este total le resta el valor que indique este campo. TIPO PLANILLA Seleccione el tipo de Planilla que el empleado utilizara para el pago de salario. Cantidad de horas que labora el empleado por mes, este valor es uno de los mas importantes ya que incide directamente en el calculo del salario, SCAD basara el calculo de las planillas dependiendo de cuantas horas labore al mes el empleado, HORAS/MES este valor normalmente es 240 horas en planillas quincenales o mensuales y 208 horas en planillas semanales o bi-semanales, pero la empresa es quien determina exactamente el valor. Escriba el salario base mensual del empleado, este debe ir en relación con el anterior campo de horas que labora por mes. Si el empleado trabaja con un salario SUELDO BASE por hora y devenga únicamente según las horas que dura realizando ciertas labores presione el botón HORA. DEPARTAMENTO Seleccione el Departamento donde esta asignado. Seleccione el Puesto, es decir, el tipo de funciones que desempeñara PUESTO Este campo se utiliza para relacionar el empleado a un cliente de crédito y así tener cuentas por cobrar a empleados, seleccione NINGUNO si no utiliza esto. Las CxC EMPLEADO cuentas por cobrar a empleados se explican con mayor detalle en el artículo de CxC Empleados.

La siguiente imagen muestra la etiqueta de Datos especiales:

Observe a continuación como llenar los datos:
Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 6/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Por medio de este botón, inserta los diferentes ítems necesarios para la comunicación NUEVO ITEM con instituciones de gobierno u otras operaciones, solo debe seleccionar el ítem que > requiera. ELIMINAR Si por error incluyo un ítem que no se necesita o simplemente necesita quitar uno use esta opción. ITEM DATOS PARA DEPOSITO (aquí debe seleccionar los valores que se utilizaran para generar el archivo electrónico para el deposito de salario si el empleado actual es de tipo pago por deposito.) Lo que sigue lo usa SCAD para generar el archivo electrónico de: Banco Nacional de Costa Rica B.N.C.R B.N.C.R. Solo números *. 4 Oficina B.N.C.R. Numero B.N.C.R. Tipo Cédula. Ejemplo: 1-865-394 seria: 108650394. 1-Cedula, 2-Residencia, 3-Pasaporte, 5-Carne Refugiado.

15 1

Lo que sigue lo usa SCAD para generar el archivo electrónico de: Banco de Costa Rica - B.C.R. B.C.R. Oficina B.C.R. Numero B.C.R. Tipo Numero de oficina para la cuenta bancaria Cuenta bancaria del Empleado (sin guiones). 1-Cuenta corriente o 2-Cuenta de ahorros.

3 8 1

Lo que sigue lo usa SCAD para generar el archivo electrónico de: INTERFIN INTERFIN Numero INTERFIN Tipo Cuenta bancaria del Empleado Tipo de cuenta.

Lo que sigue lo usa SCAD para generar el archivo electrónico de: Banco Popular de Costa Rica B.P. Cedula B.P. Cuenta Cédula de identificación del empleado Cuenta bancaria del empleado

10 17

Ante cualquier duda sobre los datos que se deben incluir comuníquese con el banco y consulte el formato como debe incluirlo y los valores que debe escribir. DATOS PARA EXPORTACION (aquí debe seleccionar los valores que se utilizaran para generar el archivo electrónico para instituciones de gobierno o algún otro sitio que le solicite datos de empleados.) Lo que sigue, lo usa SCAD para generar el archivo electrónico de: Caja Costarricense de Seguro Social C.C.S.S. 0-Costarricense, 5-Extranjero con residencia, 6-Extranjero con permiso de trabajo, S.S. Tipo 1 7-Extranjero con # de asegurado, 8-Extranjero con pasaporte. S.S. Numero S.S. Clase S.S. Ocupacion Cédula. Ejemplo: 1-865-394 seria: 0108650394. C-Enfermedad, maternidad, invalidez, vejez, muerte y Banco Popular. Según tabla de ocupaciones de la C.C.S.S. 25 1 4

Lo que sigue lo usa SCAD para generar el archivo electrónico de: Instituto Nacional de Seguros Costa Rica - I.N.S. I.N.S. Tipo I.N.S. Numero I.N.S. Ocupacion 0-Cedula, 1-Residencia, 5-Indocumentado, 8-Permiso, 9-Pasaporte. Cédula. Ejemplo: 1-932-681 seria: 109320681. Código numérico según el I.N.S.

1
15 5

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 7/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Ante cualquier duda sobre los datos que se deben incluir comuniquese con la institución y consulte el formato como debe incluirlo y los valores que debe escribir. Esto es definible directamente por el usuario para especificar cualquier dato especial que desee a cada empleado, para poder utilizarlo se debe definir en el archivo SCAD.INI lo siguiente: ITEMS DEL USUARIO [Recursos Humanos] Item especial1=FUNCION Item especial2=ROL ETC..... Este es un valor numérico que usa SCAD cuando se hacen aumentos de salario y es un % ANUALIDAD beneficio especial que dan algunas empresas a sus empleados. Este valor se utiliza en planillas cuando instituciones externas le envían datos a su empresa para procesarlos en la planilla, pueden ser deducciones de una asociación ID IMPOR solidarista o cualquier otra cosa, en este campo usted debe especificar la identificación PLANILLA que trae ese empleado en el archivo electrónico para que SCAD lo pueda relacionar con la identificación interna. VACACIONES Aquí se debe especificar la cantidad de días que disfruta este empleado de vacaciones ANUALES cada ano, siempre y cuando sea distinto a lo que especifica las leyes laborales.

La siguiente imagen muestra la etiqueta de Valores y Operaciones:

Los botones que observa en la imagen superior abren ventanas las cuales se utilizan de la siguiente forma:

Ventana para incluir otros salarios al empleado

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 8/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Agregar Otro salario al Empleado actual. Monto Especifique la cifra que se devengara adicionalmente. Elimina el salario actualmente marcado. Hace que los cambios queden guardados. Cierra la ventana actual.

Ventana para incluir deducciones al empleado

Agregar Deducción al Empleado de la lista. Monto Saldo Cuota Total que se rebajará al Empleado (no aplica a Deducciones de porcentaje). Saldo pendiente por rebajar de la Deducción (no aplica a Deducciones de porcentaje). Monto a rebajar en cada Planilla. Porcentaje a calcular por la deducción en la Planilla (solo si la Deducción es de porcentaje). Eliminar la Deducción que esta marcada. Hace que los cambios sean guardados. Cerrar la ventana actual.

Acum. ahorro Total ahorrado por concepto de la Deducción. Porcentaje

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 9/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Ventana para consultar las acciones de personal del empleado

Ventana para cambiar el sueldo base del empleado

Solamente escriba el nuevo salario y acepte con el botón de chequeo verde.

Operaciones y observaciones especiales
• En el caso de los Empleados que su Sueldo Base está fijado por hora, el salario se generará a partir de las Labores incluidas. Al crear un nuevo Empleado llene solamente los datos solicitados en las etiquetas de Datos Empleado y Datos laborales. Al guardarlo, se le preguntará si desea incluir de una vez las Deducciones obligatorias. Los datos de las etiquetas Datos especiales y Valores y operaciones, deben ser ajustadas hasta que el Empleado haya sido creado. Si utiliza las cuentas por cobrar a empleados debe primero crear una cuenta de cliente en el componente de cuentas por cobrar y después lo puede asignar al empleado. Al ser esta ventana utilizada también para Ex Empleados y Reactivar Excluido si presiona en la barra de herramientas el botón de modificar este será el resultado según la ventana: 1. en ventana de empleados (modifica los datos) 2. en ventana de ex empleados (pasa el ex empleado como un empleado activo) 3. en ventana de excluidos de planilla (reactiva el empleado para continuar pagándole salario en planilla). El sueldo base solo se puede escribir cuando esta creando un empleado nuevo, si lo quiere cambiar debe hacerlo con una acción de personal por aumento o con la ventana de cambio de sueldo base. Para buscar un empleado específico utilice la barra de consulta de empleados (F6) y después de encontrarlo ahí de doble clic con el MOUSE teniendo la ventana de empleados activa.

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 10/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial) •

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Cuando le incluya datos en la etiqueta de Datos especiales escriba el valor del ítem y muévase a otro para que se guarde el valor escrito.

Restricciones para usuarios
DETALLE Impide al usuario incluir una cédula RHIncluirCedulaDuplicada; que ya se utilizo en otro empleado Impide al usuario incluir un nombre RHIncluirNombreDuplicado; que ya se utilizo en otro empleado RESTRICCIONES

Estas claves deben ser escritas exactamente como aparecen arriba y si se desea restringir mas de una debe escribirlas de seguido sin ningún espacio en blanco en las restricciones del usuario.

Parámetros que afectan esta ventana
ZONA DETALLE Impide que el usuario pueda Recursos Bloquea modificacion de vacaciones editar el valor de la Humanos vacaciones recibidas Se utiliza para especificar ítems del usuario en la Recursos Item especialX etiqueta de Datos especiales, Humanos la X corresponde a un numero de 1 en adelante PARAMETRO

Si necesita más información sobre los comandos para utilizar esta ventana, observe el artículo Herramientas del usuario en el software SCAD bajo el tema de la barra de herramientas.
Ultima revisión el 20-12-2006 por Felipe J. Carvajal Sibaja

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 11/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Departamentos
Ubicación menú: Componentes Recursos humanos Datos

En esta ventana se editan todos los diferentes Departamentos o divisiones existentes en la empresa. Ventana de Departamentos

Observe a continuación como llenar los datos:
Código del Departamento Nombre Departamento Escriba el código que identificará al Departamento. Dispone de 4 espacios (números de 0-9 y letras de A-Z). Incluya el nombre del Departamento. Tiene hasta 30 espacios (números de 0-9 y letras de A-Z).

Si necesita más información sobre los comandos para utilizar esta ventana, observe el artículo Herramientas del usuario en el software SCAD bajo el tema de la barra de herramientas.
Ultima revisión el 11-10-2005 por Alonso Salazar

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 12/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Puestos
Ubicación menú: Componentes Recursos humanos Datos

En esta ventana se definen todos los diferentes puestos o funciones que poseen los empleados de la empresa. Ventana de Puestos

Observe a continuación como llenar los datos:
Código de Puesto Nombre de Puesto Escriba el código que identificará al Puesto. Dispone de 4 espacios (números de 0-9 y letras de A-Z). Incluya el nombre del puesto. Tiene hasta 30 espacios (números de 0-9 y letras de A-Z).

Si necesita más información sobre los comandos para utilizar esta ventana, observe el artículo Herramientas del usuario en el software SCAD bajo el tema de la barra de herramientas.
Ultima revisión el 11-10-2005 por Alonso Salazar

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 13/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Tipos de Deducciones
Ubicación menú: Componentes Recursos humanos Datos

En esta ventana se ingresan todos los tipos de Deducciones posibles dentro de la empresa, así como algunas especificaciones para su uso. Ventana de Tipos de deducciones:

Observe a continuación como llenar los datos:
Código Detalle Valor Escriba el código de la Deducción. Dispone de 2 espacios (números de 0-9 y letras de A-Z). Nombre de la Deducción. Utilice hasta 30 espacios (números de 0-9 y letras de A-Z). Predefina el valor de la Deducción cuando lo requiera (solo números de 0-9). El valor de la deducción escrito es un porcentaje al salario. Este tipo de Deducción será un fondo que se acumulará a favor del Empleado.

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 14/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Tipo de Deducción:
Deducción sin nada en particular, el valor que se escriba de la deducción se efectuara sin ningún calculo. Se deben clasificar aquí todas las deducciones que sean obligatorias por ley para que OBLIGATORIA SCAD sepa cuales son. Deducción de tiempo por rebajo de llegadas tardías o permisos especiales, este tipo de DE TIEMPO deducción será calculado por SCAD de acuerdo al salario del empleado y el tiempo que se deduce. Este tipo de deducción se basa en los documentos incluidos como cuenta por cobrar al CXC empleado, así nunca existirá un monto fijo de deducción sino que se calculara EMPLEADO dependiendo de los documentos incluidos y los plazos de rebajo a las compras. Cuando use este tipo de deducción debe escribir en el campo de valor la ruta de un CALCULO SQL archivo de texto que contenga el SQL, con este tipo de deducción se puede crear cualquier forma especial de calculo Cuando se use este tipo SCAD calculara una cuota como un préstamo bancario donde CON se calculara en cada cuota lo correspondiente a amortización y a intereses. En el campo INTERESES de valor se debe escribir el porcentaje de interés anual que se usa. NORMAL

Si necesita más información sobre los comandos para utilizar esta ventana, observe el artículo Herramientas del usuario en el software SCAD bajo el tema de la barra de herramientas.
Ultima revisión el 11-10-2005 por Alonso Salazar

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 15/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Tipos de otros salarios
Ubicación menú: Componentes Recursos humanos Datos

En esta ventana se podrán definir los diferentes tipos de salarios adicionales o devengado adicionales, que se presenten en la Planilla, además de otras opciones disponibles para configurarlos. Ventana de Tipos de otros salarios

Observe a continuación como llenar los datos:
Código Detalle Valor Escriba el código del Salario adicional. Dispone de 2 espacios (números de 0-9 y letras de A-Z). Nombre del Salario adicional. Utilice hasta 30 espacios (números de 0-9 y letras de A-Z). Predefina el valor del Salario adicional cuando lo requiera (solo números de 0-9). Si activa este campo le indica a SCAD que siempre que se hagan planillas debe tomar en cuenta este salario para el respectivo cálculo. El monto agregado a la Planilla será tomado en cuenta para el cálculo anual de aguinaldos (treceavo mes). Si lo activa le indica a SCAD que tanto el salario base como todos los otros salarios con esta marca aplican al deducir las deducciones de tipo OBLIGATORIAS. Un ejemplo del uso de este botón son los devengados por tiempo extra laborado.

Tipo de Salario adicional:
Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 16/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

NORMAL INSENTIVO EXTRAS

Salario adicional sin nada particular, como viáticos, comisiones, etc., SCAD no efectuara ningún cálculo especial con este tipo. Retribuciones patronales voluntarias, como bonificaciones, entre otros. Salario adicional por tiempo extra, sean normales, tiempo y medio o dobles, debe especificar en el campo de valor el factor de calculo por la extra, por ejemplo si va a ser tiempo doble escriba 2 o si es tiempo y medio escriba 1.5, etc.

LIQUIDACION Requerido para ejecutar el cálculo anual de aguinaldos o treceavo mes. DE AGUINALDO
Cuando se use este tipo SCAD tomara el monto indicado como salario adicional y lo PROPORCIONAL calculara de acuerdo al total de tiempo que laborara, así si laboro el tiempo completo cargara el total de este salario adicional pero si laboro menos tiempo A TIEMPO cargara menos monto de este salario. Cuando se utilice este tipo se debe escribir en el campo de valor la ruta de un archivo de texto donde se encuentra el SQL, con este tipo de salario se puede CALCULO SQL efectuar cualquier forma de calculo especial de salarios.

Si necesita mas información sobre los comandos para utilizar esta ventana, observe el artículo Herramientas del usuario en el software SCAD bajo el tema de la barra de herramientas.
Ultima revisión el 11-10-2005 por Alonso Salazar

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 17/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Acciones de personal definidas por el usuario
Ubicación menú: Componentes Recursos humanos Datos

Ventana para la definición de las Acciones de personal posibles en su empresa. Además, se dispone de algunas opciones generales para ajustarlo a las necesidades dadas. SCAD cuenta con 6 tipos de acción que son de uso exclusivo y no se pueden utilizar para otros fines, sin embargo puede crear otras a su gusto con esta ventana Ventana de Tipos de acciones definidas por el usuario

Observe a continuación como llenar los datos:
Escriba el código de la Acción de personal. Dispone de 2 espacios (números de 0-9 y letras de A-Z). Los códigos de acción: IN (ingreso), LI (Liquidación), AU (Aumento), IC (Incapacidad), VA (Vacaciones), FC (Fin de contrato), son restringidos por SCAD debido a que son de uso interno, únicamente cree estos tipos de acción si desea definir un formato de impresión a su gusto. Nombre de la Acción de personal. Utilice hasta 20 espacios (números de 0-9 y letras de A-Z). Impresión Normal (modo texto), Gráfica Memorando (modo gráfico formato memorando) o Gráfica Carta (impresión gráfica formato especificado por el usuario, en este formato la acción se envía a MSWORD para hacerle ajustes o imprimir). Si la acción afecta el salario que se pagara en Planilla al Empleado, debe seleccionar este botón, esto provocara que en la planilla se resten o sumen los días que duro la acción de personal. Si afecta la planilla y se marca esta opción sumara al salario, sino los restara del salario. Si afecta la planilla y se marca esta opción especifica que la acción se aplicará al salario base. Un ejemplo de la aplicación de este botón seria una acción de personal por permiso sin goce de salario.

Tipo

Detalle

Tipo de impresión

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 18/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Si la acción únicamente requiere una fecha porque aplica de esa fecha en adelante marque este botón, al contrario si la acción utiliza una fecha inicial y una fecha final de vigencia déjelo sin marcar.

Formato de acción: El formato solo se utiliza cuando se selecciona en el tipo de impresión GRAFICA CARTA, esto se usa para redactar una plantilla del contenido general de la Acciones de personal, es decir, la información que saldrá impresa al aplicárselo a un empleado específico. En el momento de crear la acción, podrá editar el texto que acá se haya predefinido para personalizarla a las circunstancias. Cuando este en el campo de formato puede presionar con el botón derecho del MOUSE para que aparezca un menú con los comandos que le permitirán hacer la plantilla.

Como se muestra en la primer imagen lo que se debe hacer para crear la plantilla es escribir el texto como se quiere y cuando necesite en cierta posición poner un campo especial, por ejemplo el nombre, abra el menú que se ve en la imagen de arriba y seleccione el campo que desea, posteriormente cuando usted crea una acción de personal para un empleado SCAD tomara los campos especiales y los intercambiara por el valor real y de esta forma usted tendrá ya el documento de la acción de personal listo para imprimir y entregar al empleado. Además, se pueden utilizar otras opciones para dar formato a la plantilla y por ende al documento que se imprimirá, estos comandos se deben indicar al inicio y al final del texto al cual se quiere dar formato especial. A continuación presentamos los principales atributos que se pueden aplicar a cualquier parte de su texto:
Atributo Negrita Cursiva Teletype Subrayado Tachado Centrado Raya división Orden <B></B> <I></I> <TT></TT> <U></U> <S></S> <CENTER></CENTER> <HR> Ejemplo <B>Texto de prueba</B> <I>Texto de prueba</I> <TT>Texto de prueba</TT> <U>Texto de prueba</U> <S>Texto de prueba</S> <CENTER>Texto de prueba</CENTER> <HR> Resultado Texto de prueba Texto de prueba Texto de prueba Texto de prueba Texto de prueba El párrafo indicado se centrará

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 19/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial) Párrafo Tipo de letra <P></P> <font size="X" face="X"></font>

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/ <P>Este es un párrafo</P> <font size="4" face="Arial, Helvetica, sans-serif">Esta es letra 4 Arial</font> <ul> <li>Opción 1</li> <li> Opción 2</li> </ul>

Este es un párrafo

Esta es letra 4 Arial
• • Opción 1 Opción 2

Lista de opciones

<ul> <li> </li> </ul>

Si necesita más información sobre los comandos para utilizar esta ventana, observe el artículo Herramientas del usuario en el software SCAD bajo el tema de la barra de herramientas.
Ultima revisión el 21-12-2006 por Felipe J. Carvajal Sibaja

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 20/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Tipos de Labores a efectuar
Ubicación menú: Componentes Recursos humanos Datos

Ventana para la definición de las labores posibles que efectuarán los Empleados que son de pago por hora. Debe recordar que este tipo de empleado únicamente recibe pago dependiendo de las horas que duraron efectuando ciertas labores, debido a eso debe crear aquí todas las posibles labores que efectúan en su empresa, sin embargo si su empresa no posee empleados de este tipo no requiere incluir tipos de labores. Ventana de Labores a efectuar

Observe a continuación como llenar los datos:
Código Descripción Escriba el código de la Labor. Dispone de 4 espacios (números de 0-9 y letras de A-Z). Nombre de la Labor. Utilice hasta 20 espacios (números de 0-9 y letras de A-Z). Indique el valor excedente al salario establecido por hora en la ventana de empleados (solo aplica a labores riesgosas o algún incentivo especial) o bien el monto unitario de paga cuando este seleccionado la opción Contrato (sólo números de 0-9). Si a un empleado se le fijo un salario por hora de 10 pero este mismo realizara una labor de riesgo o que se incentiva la realización de esta y por ejemplo se paga a 13 la hora por esa labor entonces escriba aquí 3 y SCAD cuando calcule el salario de este empleado tomara el salario base y le sumara este excedente de 3. Pero si usted marco el botón llamado CONTRATO entonces el valor que debe especificar aquí es el monto que se pagara por cada unidad de contrato realizada, por ejemplo si la labor consiste en sembrar árboles y la empresa paga 5 por cada árbol sembrado entonces debe poner aquí 5 y cuando SCAD calcule el salario tomara el total de árboles sembrados y lo multiplicara por 5 y tendrá el valor total a pagar. Marque esta opción si este tipo de Labor será realizado por Contrato y establezca el monto unitario de paga por el contrato en el valor.

Valor / Excedente

Si necesita más información sobre los comandos para utilizar esta ventana, observe el artículo Herramientas del usuario en el software SCAD bajo el tema de la barra de herramientas.
Ultima revisión el 12-10-2005 por Alonso Salazar

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 21/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Acciones de Personal
Ubicación menú: Componentes Recursos humanos Proceso

Ventana para crear las acciones de personal a los Empleados y para hacer impresiones a las acciones ya generadas, puede utilizar las acciones preestablecida de SCAD o las que creo en la ventana de Tipos de acciones.

Partes del presente artículo
1. 2. 3. Imágenes y explicación de los campos Operaciones y observaciones especiales Restricciones para usuarios

Imágenes y explicación de los campos
La siguiente imagen muestra la ventana de Acciones de Personal:

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 22/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Observe a continuación como llenar los datos:
En esta lista usted puede escoger entre 3 valores posibles: ENTRE FECHAS, POR EMPLEADO, SIN PROCESAR, la primer opción le permite seleccionar un rango de fecha para cargar las acciones en el listado con 4 columnas debajo de este campo, la segunda opción le permite seleccionar un empleado y cargar todas las acciones de ese empleado, y la tercer opción le muestra en el listado todas las acciones de personal que no han sido procesadas, esto significa que se procesan hasta que la próxima planilla se cierre. Para cargar el listado debe presionar el botón con la imagen de chequeo verde ( ) y seleccionar en el menú que le aparece si quiere el ordenamiento NORMAL o por NOMBRE de empleado. En esta lista puede ver en número de acción (columna ID), el nombre de empleado, el tipo de acción y la vigencia de la misma, la vigencia utiliza el botón de OMITIR FECHA FINAL de la definición de tipos de acciones para determinar si la vigencia es en un rango o a partir de una fecha. Cuando seleccione una línea con una acción de personal en este campo se mostrara todo el texto o cuerpo de la acción de personal, puede bajar o subir con la barra de desplazamiento de la derecha para ver toda la información.

POR EMPLEADO

LISTA DE ACCIONES CUERPO DE ACCION

Seleccione una acción de personal y presione imprimir la acción. Presione

en la barra de herramientas si desea

en la barra de herramientas para crear una nueva acción.

Ventana para incluir acciones de personal al empleado

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 23/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Observe a continuación como llenar los datos:
EMPLEADO Seleccione el empleado al que le incluirá la acción de personal Seleccione en la fecha inicial y en la fecha final desde cuando inicia y hasta cuado finalizar VIGENCIA la vigencia. Seleccione el tipo de acción a incluir, algunos tipos de acción requieren de un valor TIPO adicional que debe seleccionarse en el campo bajo el tipo, las que no necesitan nada ACCION especial dirá "No aplica" Es aquí donde va el texto o cuerpo de la acción de personal, si se definió una plantilla en TEXTO DE los tipos de acciones SCAD toma esa plantilla y la aplica aquí, intercambiando los códigos ACCION especiales por los datos del empleado.

Ventana para incluir acciones por aumento a empleados

Observe a continuación como llenar los datos:
DEPARTAMENTO PUESTO Si desea solo hacer aumentos a un departamento selecciónelo aquí y esto le filtrara solo esos empleados. Si desea solo hacer aumentos a un puesto selecciónelo aquí y esto le filtrara solo esos empleados. En esta lista se muestran los empleados a quienes se les hacen los cambios de salario, la 3er y 4ta columna indican el salario actual y el nuevo salario como queda después del aumento, la 5ta y 6ta columna muestran el incentivo actual y el nuevo después del aumento y la 7ma y 8va muestran la el % de anualidad actual y como queda después del aumento, y la ultima columna tiene un signo de chequeo verde si se aplica cambio de salario al empleado o una equis roja si no se aplica el cambio al empleado, cambie el signo dando clic con el MOUSE. Escriba en los campos de Sueldo Base, Incentivo y anualidad el porcentaje de aumento que se aplicara y luego presione el botón APLICAR correspondiente a cada campo, no necesita realizar aumento a todos los campos, efectuelo solo en los que desea hacerlo y revise en la lista de empleados como quedaría el salario. Cambie el orden de NORMAL a NOMBRE, según lo desee. Con la fecha seleccionada se guardaran las acciones de personal de cambio de salario.

LISTA EMPLEADOS

% AUMENTO ORDEN FECHA

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 24/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Ventana para incluir acciones por liquidación a empleado

Observe a continuación como llenar los datos:
TEXTO Aquí se le muestran los datos generales sobre lo laborado por el empleado. INFORMATIVO En esta lista aparece todo lo correspondiente a los derechos que recibirá el empleado al momento de realizar el cese de labores, si existen otros rubros a deducir o pagar inclúyalos agregando una línea con el botón y a continuación escriba el texto del ítem y su monto a pagar, si por el contrario alguna de las líneas no le corresponde al empleado de clic con el MOUSE en el símbolo de chequeo verde para que se convierta en una equis roja y SCAD no tome en cuenta esa línea. Normalmente en la liquidación se toma en cuenta efectuando un promedio de los últimos 6 meses devengados y en planillas bisemanales se toma en cuenta las últimas PROMEDIO 6 15 bisemanas devengadas, sin embargo si usted desea hacer con los valores actuales del empleado desactive esta opción y presione el botón de calcular, esto solo se puede MESES usar con empleados de salario fijo, no es posible usarlo en empleados de salario por hora. CALCULAR Puede presionar en cualquier momento este botón para recalcular los datos. Este botón le imprime un reporte con los acumulados y demás datos que dan como ACUMULADOS resultado los valores a liquidar en la LISTA DE DERECHOS, es muy bueno que siempre imprima este reporte y lo adjunte a la liquidación. Presione este botón cuando la liquidación este lista LIQUIDAR LISTA DE DERECHOS

Cuando se liquida a un empleado la fecha de salida que cuenta es cuando se creo la acción de conclusión de contrato, debido a eso no importa si la liquidación se esta haciendo días o semanas después.

A continuación se explica los factores de cálculo que utiliza SCAD para obtener los montos a pagar:
Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 25/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Recorre las planillas emitidas dentro de los últimos 183 días de labor sumando lo correspondiente a Salario Base + Extras + Incentivo, una vez que eso se sumo SCAD divide el total entre el tiempo real que ha trabajado (ya sean 3 meses, 4 meses, 15 días, etc).
SALARIO PROMEDIO

En las planillas bisemanales recorre las últimas 15 bisemanas de labor sumando lo correspondiente a Salario Base + Extras + Incentivo, luego divide el resultado entre el tiempo que ha trabajado (Normalmente 15 bisemanas si ya tenia mas de 6 meses de laborar), además se divide entre 12 días por bisemana para saber el salario promedio diario.

Cada vez que se cierra una planilla SCAD acumula los valores de cada empleado en un mes especifico que el encargado de planillas selecciono, así que SCAD suma todos los acumulados y lo divide entre 12. El calculo de vacaciones depende de si se esta haciendo en promedio o actual, si es promedio toma el SALARIO PROMEDIO y lo multiplica AGUINALDO por los días de vacaciones pendientes, si es actual toma el salario actual + incentivo y lo multiplica por los días de vacaciones pendientes. El preaviso también depende de si es el salario promedio o el salario actual, el calculo se hace obteniendo el total de meses que ha laborado y PREAVISO multiplica el salario por 7 si tiene entre 3 y 6 meses de trabajo, por 15 si tiene mas de 6 meses y hasta 12 meses, por 30 si tiene mas de 12 meses. La cesantía depende del salario si es promedio o actual y se calcula obteniendo el total de meses que ha laborado y multiplicándolo por: 7 (3 a 6 meses), 14 (mas 6 a 12 meses), 19.5 (mas 12 a 24), 20 (mas 24 a 36 CESANTIA meses también mas 156 meses), 20.5 (mas 36 a 48 meses también mas 144 a 146 meses), 21 (mas 48 a 60 meses también mas 132 a 144 meses), 21.24 (mas 60 a 72 meses), 21.5 (mas 72 a 84 meses también mas 120 a 132 meses), 22 (mas 84 a 120 meses), Adicionalmente si el empleado debe dinero a la empresa ya sea por DEDUCCIONES préstamos o cualquier otro motivo se cargaran los saldos por si desea efectuar los respectivos rebajos.
AGUINALDO

Operaciones y observaciones especiales
Cuando este creando una acción por conclusión de contrato debe escribir en las fechas de vigencia tanto en DESDE como en HASTA la fecha cuando dejo de laborar el empleado, después debe seleccionar en el campo debajo del tipo de acción lo siguiente: Salario en planilla Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 26/52 •

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

[PSP], si al empleado se le deben pagar algunos días laborados en la próxima planilla o actual planilla, siempre que la fecha de cese de labores se encuentre dentro del rango de fechas de la planilla, Exclucion inmediata [NSP] si el empleado no se debe pagar ningún monto o si la fecha de salida esta fuera del rango de fechas de la actual o próxima planilla. • Cuando este creando una acción de personal por Vacaciones debe seleccionar en el campo debajo del tipo de acción lo siguiente: Vacaciones disfrutadas [VDS], esto le indica a SCAD que el empleado salió a vacaciones durante el rango de fechas de la acción y SCAD acumulara estos días disfrutados al campo de VACACIONES RECIBIDAS que se puede consultar en la ventana de Empleados, Vacaciones pagadas [VPG], con esta forma SCAD dejara la acción de personal como pendiente de procesar y en la próxima planilla se pagaran los días de vacaciones al empleado. Si va a incluir una acción de personal por liquidación primero debe seleccionar el tipo de acción Liquidación y después puede seleccionar el empleado al que se hará la acción, también solo puede hacer acciones de personal por liquidación a empleados que previamente se efectuara acción de personal de conclusión de contrato, al terminar de hacer la acción de personal por liquidación SCAD borra todos los datos que se generaron para el empleado mientras laboro para su empresa, por ello tenga cuidado de revisar que todo este correcto antes de terminar una liquidación. Cuando se hacen acciones por Liquidación o Cambio de Salario después de guardar la acción se abre otra ventana donde se definen los valores necesarios de la acción de personal, observe mas arriba las explicaciones de esas ventanas. Las acciones de personal por INCAPACIDAD estarán pendientes de procesar durante todo el tiempo que dure vigente la acción y se procesara automáticamente cuando llegue una planilla que este en el rango de fechas cuando termina la incapacidad.

Restricciones para usuarios
RESTRICCIONES RHLiquidacionEdita; DETALLE Impide al usuario cambiar los datos de la acción de personal por liquidación

Si necesita más información sobre los comandos para utilizar esta ventana, observe el artículo Herramientas del usuario en el software SCAD bajo el tema de la barra de herramientas.
Ultima revisión el 26/12/2005 Por: Cristian Cascante G.

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 27/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Labores
Ubicación menú: Componentes Recursos humanos Proceso

En esta ventana se deben incluir las labores realizadas por los Empleados de paga por hora, para poder incluir las labores previamente deben haberse definido en los tipos de labores.

Partes del presente artículo
1. 2. Imágenes y explicación de los campos Operaciones y observaciones especiales

Imágenes y explicación de los campos
La siguiente imagen muestra la ventana de labores por empleado sin procesar:

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 28/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Observe a continuación como llenar los datos:
ID ID EMP. DEP. Identificador de la Labor ingresada, uso interno de SCAD. Escriba el código identificador del Empleado (o insértelo con F6). Ingrese el código del Departamento en el cual se realizó la labor o de clic con el MOUSE en la celda de la columna DEPARTAMENTO y selecciónelo del menú. Escriba el código de la Labor según lo ingresado en Tipos de Labores o de clic con el MOUSE en la celda de la columna LABOR y selecciónelo del menú. Indique la fecha inicial de la labor realizada. Ponga la fecha final de la labor realizada. Cantidad de horas normales invertidas dedicadas a la labor. Cantidad de horas extraordinarias que laboró. Horas en tiempo extraordinario doble laboradas. Utilice este botón para incluir líneas en blanco donde escribir. Utilice este botón para eliminar una línea mala. en barra de herramientas en barra de herramientas Nunca olvide presionar este botón para guardar todos los datos incluidos. Obtendrá un listado con las Labores registradas, todas o individualmente por fecha.

LAB FEC INICIAL FEC FINAL HORAS EXTRAS DOBLES

Operaciones y observaciones especiales
• Para que la planilla calcule correctamente el monto de la columna de EXTRAS y DOBLES debe asegurarse de que existe en los tipos de otros salarios un tipo que sea EXTRAS y que tenga en el valor 1.5 y otro tipo que sea también EXTRAS y que tenga en valor 2. Cuando la planilla se cierre esta dará como procesadas todas las labores que se tomaron en cuenta en esa planilla.

Si necesita más información sobre los comandos para utilizar esta ventana, observe el artículo Herramientas del usuario en el software SCAD bajo el tema de la barra de herramientas.
Ultima revisión el 12-10-2005 por Alonso Salazar

Consulta de Salarios
Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 29/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial) Ubicación menú: Componentes Recursos humanos

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/ Proceso

En esta ventana se presentan los datos para cada Empleado relacionados con su salario, como el sueldo por hora, quincenal o por mes según su tipo de Planilla, así como otros datos, como el aguinaldo y las vacaciones pendientes. Solo posicionese en cada Empleado y verá los datos adjuntos. Ventana de Salario x Empleado

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 30/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Planillas
Ubicación menú: Componentes Recursos humanos

En esta ventana es donde se crean las planillas (nóminas) de pago a los empleados, las mismas se crean Semanal, Bi-Semanal, Quincenal o Mensual.

Partes del presente artículo
1. 2. 3. 4. 5. Imágenes y explicación de los campos Fórmulas de calculo Operaciones y observaciones especiales Restricciones para usuarios Parámetros que afectan esta ventana

Imágenes y explicación de los campos
La siguiente imagen muestra la etiqueta de Planilla:

Presione doble-clic sobre una línea de planilla para abrirla y revisar o modificar los datos o sobre la leyenda Crear nueva planilla para crear una nueva Planilla. Al hacerlo, verá la siguiente ventana:

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 31/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Ventana para crear una nueva planilla

Observe a continuación como llenar los datos:
FECHA INICIAL FECHA FINAL Escoja la fecha inicial desde cuando aplica el pago. Escoja la fecha final hasta cuando aplica el pago.

Si su empresa cuenta con fechas exactas y fechas de corte para procesar los datos se encontrara con que si una persona entra después del corte de planilla pero antes de la fecha inicial de planilla este quedara con un tiempo a favor para la siguiente planilla. Por ejemplo suponga que usted va a procesar la planilla del 1-Junio al 15-Junio y usted hace CORTE corte el día 13-Junio, con esto tiene los días 13 y 14 para procesar los datos y el 15 todo ANTERIOR está listo para pagar, pero un empleado ingresa el día 14, como esta ingresando después PLANILLA del corte no se tomara en cuenta para la planilla por esto tendrá a favor 2 días para la siguiente planilla, ahora cuando va a crear la planilla del 16-Junio al 30-Junio usted debe indicar que el corte anterior fue el 13-Junio para que SCAD le calcule esos 2 días adicionales que se deben pagar. Debe seleccionar el tipo de planilla que se creara, SCAD solo tomará en cuenta a los TIPO DE empleados que pertenezcan a ese tipo y efectuara los cálculos de salario y demás rubros PLANILLA de acuerdo a las reglas de cálculo para ese tipo de pago. PLANILLA Si marca esta opción SCAD únicamente generara en la planilla el pago de aguinaldo a los PAGO empleados, no incluirá ningún otro concepto. AGUINALDO

Se creará la Planilla para las fechas seleccionadas y para los Empleados que estén asignados en el tipo de Planilla especificado. Además, si los Empleados laboran por hora, solo serán tomados dentro de la Planilla si tiene labores incluidas dentro del rango de fechas que abarca la planilla a crear. Todos los datos que se incluyeron al empleado en Valores y Operaciones de la ventana de empleados, así como las acciones de personal que se han incluido y están pendientes de procesar y las labores de los empleados de pago por hora se leerán y calcularán los valores, SCAD cargará todos esos montos automáticamente a la planilla, por eso cuando abra el detalle usted podrá ver una cantidad de datos ya asignados, la idea es que usted solamente deba revisar o modificar unos cuantos valores y no escribir toda la planilla.
Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 32/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

La siguiente imagen muestra la etiqueta de Detalle de Planilla:

Observe a continuación como llenar los datos:
Con este botón puede indicarle a SCAD que revise todos los datos del empleado de esta forma si al empleado se le han incluido deducciones, otros salarios, acciones de personal, etc, SCAD refrescará la información y tomara en cuenta cualquier dato nuevo. Esto se usa para importar datos de una fuente externa a la planilla en proceso, vea una OPCION 2 explicación detallada mas adelante. Si después de crear la planilla se incluyeron empleados nuevos con este botón puede OPCION 3 introducirlos dentro de la planilla en proceso, vea una explicación detallada mas adelante. Cuando la planilla este lista debe ingresar aquí para efectuar el pago de los empleados, OPCION 4 ya sea que esto se deba hacer en efectivo, cheque o deposito, vea la explicación mas adelante. Si se encuentra en la planilla donde se deba pagar el aguinaldo a los empleados presione OPCION 5 este botón y SCAD cargara en la planilla el monto que se le debe pagar a cada empleado por este concepto. OPCION 6 Cierra el detalle de planilla y regresa a la lista de planillas. Su función es mostrarle los días que se están pagando al empleado seleccionado y CALENDARIO permitirle quitar o poner días, solo presione clic con el MOUSE en el días que quiera quitar o poner. OPCION 1

Función de las columnas del detalle:
Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 33/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial) Columna

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/ Descripción

Id Nombre Laborado

Código interno del Empleado. Nombre del Empleado. Total de días laborados.

Sal. Bruto Salario Base del Empleado. Otros Sal. Total de salarios adicionales que se agregó al Empleado. Deducciones Total de deducciones realizadas al Empleado. Acciones Sal. Neto
Montos a deducir o pagar por acciones de personal. Salario neto a pagar luego de los incrementos y rebajos. Todas las columnas que existen de aquí en adelante se cargan de los Tipos de deducciones y los Tipos de Otros Salarios, los valores que se escriban en ellas afectaran las columnas arriba expuestas ya que esas totalizan todo lo que se escriba en estas de detalle, piense en esta ventana como que si fuera una hoja de calculo (como EXCEL) donde las columnas de arriba contiene formulas que se alteran cuando usted escribe los valores en otras celdas. Cuando inicie a escribir un valor en una celda observe el mensaje que SCAD le muestra debajo de la misma, este le indica como debe alterar los datos, ya sea en porcentaje, valor o con teclas de función.

ETC...

Ventana para importar datos a planilla

Esta opción le permite copiar datos de otra aplicación a SCAD en la planilla que esta procesando, piense por ejemplo en una asociación solidarista que le pasa los datos que se deben rebajar a los empleados por concepto de prestamos o cualquier otro beneficio que posean, en ese caso usted le puede pedir que le pasen los datos en un archivo
Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 34/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

electrónico de texto y con solo leer el archivo con esta opción automáticamente se cargan el la planilla los datos. Observe a continuación como llenar los datos:
Escriba en el primer campo la posición donde se encuentra el inicio del identificador del empleado y el largo de ese identificador, el identificador del empleado debe coincidir con EMPLEADO lo que se anoto en el ítem "Id impor. planilla" en los valores especiales en la ventana de empleados. Escriba en el primer campo la posición donde se encuentra el inicio del código del tipo de deducción y en el siguiente campo el largo de ese código, estos código deben coincidir TIPO siempre con los códigos que existen en la ventana de tipos de deducciones. Escriba en el primer campo la posición donde se encuentra el inicio del monto de las MONTO deducciones y en el segundo el largo máximo que posee esta columna, incluya un punto cuando la cantidad contenga decimales.

Los pasos que debe efectuar son: 1. Presione el botón de Archivo y seleccione el archivo de texto 2. Rellene los datos de los campos como se explica arriba 3. Pase a la etiqueta Datos y observe los datos que se cargaran en la planilla 4. Presione el botón GUARDAR. Ventana para incluir empleado en la planilla

Seleccione al empleado que se creo nuevo dentro de la lista y cuando lo tenga presione el botón INCLUIR.

Ventana para efectuar el pago de la planilla
Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 35/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Observe a continuación como llenar los datos:
Hace que se muestren los empleados que se les paga en categoría EFECTIVO. Observe adelante la explicación del botón PAGAR para esta etiqueta. Hace que se muestren los empleados que se les paga en categoría CHEQUE. Observe adelante la explicación del botón PAGAR para esta etiqueta. La categoría BANCO se divide en X cantidad de etiquetas dependiendo de en cuales bancos se deposita a los empleados, esto puede ser un solo banco, 2 o 3, todo ETIQUETA va a depender de los valores que se incluyeron a los empleados en los Datos BANCO XXXX especiales de la ventana de empleados. Observe adelante la explicación del botón PAGAR para esta etiqueta. Muestra la lista de los empleados que reciben pago en la categoría que se ha LISTA escogido en la etiqueta superior, puede ser EFECTIVO, CHEQUE, ETC. EMPLEADOS DEPARTAMENTO Puede seleccionar TODOS, RANGO o un departamento en específico. Puede seleccionar TODOS, RANGO o un puesto en específico. PUESTO Si ha seleccionado el valor RANGO en la lista de puestos o departamentos escriba RANGO INICIAL aquí el rango inicial que desea. Si ha seleccionado el valor RANGO en la lista de puestos o departamentos escriba RANGO FINAL aquí el rango final que desea. Escoja aquí el orden que desea en la lista de empleados. ORDEN Este campo solo se ve cuando esta en la etiqueta de EFECTIVO y le permite escribir las denominaciones de monedas que se quieren para el reporte de desglose de pago en efectivo, un ejemplo de lo que debe poner aquí es: MONEDAS 5000;2000;1000;500;100;50;25;10;5;1;0.5;0.25;0.01; Puede ver que cada denominación de moneda va separado de otra por un punto y coma. ETIQUETA EFECTIVO ETIQUETA CHEQUE

Menú de PAGAR para EFECTIVO
Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 36/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial) Reporte salario en efectivo

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Emite un reporte en papel que contiene lo que observa en la LISTA DE EMPLEADOS Imprime los comprobantes de pago de todos los empleados que observa en la Comprobantes de pago LISTA DE EMPLEADOS Solo 1 comprobante de Imprime solo el comprobante de la línea que este seleccionada en la LISTA DE pago EMPLEADOS. Cuando seleccione esta opción SCAD le imprimirá un reporte del desglose de moneda que necesita por cada empleado para el pago también le mostrara la Generar pago efectivo ventana de crear solicitud de pago a bancos para que indique los datos y crear un cheque para recibir el efectivo de la cuenta del banco. Diseñar comprobantes de Aquí se diseña el formato del comprobante de pago. Observe la explicación pago mas adelante.

Menú de PAGAR para CHEQUE
Reporte cheques de salario Comprobantes de pago Solo 1 comprobante de pago Emite un reporte en papel que contiene lo que observa en la LISTA DE EMPLEADOS Imprime los comprobantes de pago de todos los empleados que observa en la LISTA DE EMPLEADOS Imprime solo el comprobante de la línea que esté seleccionada en la LISTA DE EMPLEADOS.

Generar cheques de pago

Al seleccionar esta opción SCAD le muestra la ventana de arriba para que seleccione primeramente la cuenta de banco donde se crearan las solicitudes de cheque, después de la cuenta esta la lista de cuentas contables que tendrán los cheques de pago (esto solo se define 1 ves y después SCAD lo deja guardado) y por ultimo se presiona el botón GENERAR para que se creen todas las solicitudes. Diseñar comprobantes de Aquí se diseña el formato del comprobante de pago. Observe la explicación pago mas adelante.

Menú de PAGAR para BANCO
Reporte depósitos de salario Emite un reporte en papel que contiene lo que observa en la LISTA DE EMPLEADOS

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 37/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial) Comprobantes de pago Solo 1 comprobante de pago

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Imprime los comprobantes de pago de todos los empleados que observa en la LISTA DE EMPLEADOS Imprime solo el comprobante de la línea que este seleccionada en la LISTA DE EMPLEADOS.

Generar archivo de depósitos

La lista que se tiene al inicio le indica a SCAD que formato de archivo debe utilizar, después de que seleccione el deseado se le mostraran en el centro ciertos datos que debe llenar, estos datos se los debe consultar al BANCO. Al presionar el botón GENERAR se le solicitará la ruta en que desea guardar el archivo para el Banco y el nombre que le dará. Finalmente, presione Guardar para que se guarde el archivo en la ruta solicitada Diseñar comprobantes de Aquí se diseña el formato del comprobante de pago. Observe la explicación pago mas adelante.

Ventana para diseñar comprobantes de pago

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 38/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Por cada opción que sea seleccionada del menú de abajo (el menú aparece cuando se presiona el botón derecho del MOUSE) aparecerá el código de la opción y dos cifras entre paréntesis. La primera cifra indica el número de línea (posición de arriba hacia abajo) en que será impreso el campo seleccionado del menú. La segunda cifra especifica el número de columna (posición de izquierda a derecha) en que se imprimirá el campo respectivo. Ajuste estas cifras para las posiciones que requiera. Además, algunos campos incluyen otros parámetros, los cuales serán especificados a continuación:

TD

Tamaño de documento

Luego de los primeros 3 parámetros entre paréntesis, como cuarto parámetro escriba entre paréntesis ALT + # máximo de líneas para el formulario actual.

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 39/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial) NT Nota escrita IE CE NE DE PE FI FF NP SB SN Id de Empleado Identificación de Empleado Nombre de empleado Departamento del empleado Puesto del empleado Fecha inicial planilla Fecha final planilla Número de planilla Salario base Salario neto

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Imprimir una leyenda fija. El cuarto parámetro debe ser el mensaje que desea incluir. Código interno de Empleado. Número de identificación del Empleado. Nombre del Empleado al que se le generará el comprobante de pago. Nombre del Departamento al que pertenece el Empleado. Descripción del Puesto en que labora el Empleado. Fecha de inicio para la Planilla. Fecha en que finaliza la Planilla. Número de la Planilla actual.

Sueldo base para el Empleado. Salario total neto a pagar al Empleado. Muestra el monto de otros salarios, si pone un cuarto parámetro con el código de un OS Otro salario salarios adicional entonces SCAD le mostrara el monto de ese, sino pone nada SCAD le mostrara el total general de los otros salarios. Con este comando se listan todos los valores por concepto de otros salarios del empleado. Lista otros En el cuarto parámetro se definen las columnas deseadas y en el quinto el ancho máximo LOS salarios que se permitirá. Muestra el monto de deducciones, si pone un cuarto parámetro con el código de una deducción entonces SCAD le mostrará el monto de ese, sino pone nada SCAD le mostrará DS Deducción el total general de las deducciones. Con este comando se listan todos los valores por concepto de deducciones del empleado. Lista En el cuarto parámetro se definen las columnas deseadas y en el quinto el ancho máximo LDS deducciones que se permitirá. Muestra el monto de acciones de personal, si pone un cuarto parámetro con el código de Acción de una acción de personal entonces SCAD le mostrara el monto de esa, sino pone nada AP personal SCAD le mostrara el total general de las acciones. Muestra el monto de las labores, si pone un cuarto parámetro con el código de un tipo de labor entonces SCAD le mostrara el monto de esa, sino pone nada SCAD le mostrara el LB Labor total general de las labores. Con este comando se listan todas las labores ejecutadas por el empleado. En el cuarto LLB Lista Labores parámetro se define si se desea totalizar los montos o no (S o N). Muestra el valor que da como resultado el monto de cierta operación, por ejemplo si se pide este valor para el salario bruto entonces le mostrara el total de horas que dan como Valor de VO resultado ese salario. Debe poner en 4to parámetro el tipo de movimiento y en 5to origen parámetro el código de movimiento. Un SQL es un pequeño programa que efectúa cualquier tipo de cálculo. En el cuarto parámetro debe ser el nombre del archivo de texto contiendo el comando SQL y en un 5to parámetro se puede indicar si se listan los valores devueltos por el SQL si son mas de uno Instrucción SQL (S o N). IMPORTANTE: los valores devueltos por el SQL debe estar en un campo SQL llamado "Valor" y se pueden pasar por parámetro al SQL lo siguiente: "[NumPlanilla]" y "[IdEmpleado]". LN Letra normal Especifique la posición a partir de la cual desea imprimir con Letra normal. Indique la posición inicial para imprimir en letra Letra Pequeña, (condensada o LP Letra Pequeña comprimida).

Ventana para imprimir la planilla
Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 40/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Marque las casillas que requiere incluir en el reporte impreso y presione generar el reporte. Ventana para limpiar los acumulados en planilla de pago de aguinaldo

para

Cuando se crea la planilla para pago de aguinaldo o bien se incluye el pago de aguinaldo en una planilla SCAD tomará eso como el final anual de acumulados y al momento de cerrar la planilla le mostrara la ventana de arriba para que confirme el periodo de cierre, únicamente revise que este bien y presione ENTER para continuar, SCAD ejecutara un proceso de limpiado de acumulados para iniciar los nuevos a partir de la siguiente planilla, como seguridad SCAD guarda todos los acumulados dentro de la base de datos en una tabla que se llama RHAcumulados, según el ejemplo de arriba esta quedaría así: RHAcumulados2005. Ventana para confirmar el mes de acumulados al cerrar planilla

Cuando se cierra una planilla se le muestra esta ventana para que confirme el mes y año donde se van a acumular los salarios de los empleados, asegúrese de que sea lo que usted quiere y presione el botón OK.

Formulas de cálculo
Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 41/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Cálculos con acciones de personal al generar o modificar empleado
CONCLUCION DE CONTRATO Al realizar los cálculos para el salario SCAD resta los días no laborados del salario según lo que indique la fecha de inicio y final de la acción. y INCAPACIDAD VACACIONES Se suma al salario los días de vacaciones que se van a pagar. PAGADAS Todas las demás acciones que definió el usuario en los tipos de acciones se calculan de acuerdo a lo que se marco en los botones de AFECTA LA PLANILLA (si esta marcado se toma en cuenta), SUMA AL SALARIO (si esta marcado suma los días de DEMAS la acción al salario sino lo resta) y AFECTA SUELDO BASE (si esta marcado el ACCIONES monto de la acción ya sea como suma o resta se le aplica al salario base (bruto) y no DEFINIDAS como un monto adicional). Si la acción se aplica al salario base esto significa que POR EL directamente el salario es el que sufre el cambio, por ejemplo una acción de personal USUARIO por permiso sin gose de salario se marcaría: AFECTA LA PLANILLA (marcado), SUMA AL SALARIO (desmarcado), AFECTA SUELDO BASE (marcado), lo anterior hará que los días de permiso se rebajen del salario.

Cálculos con otros salarios al generar o modificar empleado
El monto de este tipo de salario se suma tal y como se escribió en los Valores y Operaciones o en la planilla. El monto escrito se calcula de acuerdo al tiempo laborado esto quiere decir que se INSENTIVO tiene menos tiempo laborado este salario será también menor. El tiempo escrito en el campo se multiplica por el salario por hora y esto se multiplica por el factor escrito en la definición de los otros salarios. Por ejemplo si un empleado gana 10 por hora y tiene 5 horas extra y se definió que ese tipo de otro EXTRAS salario tiene un valor de 1.5 entonces SCAD hará 10 X 5 X 1.5 = 75 o sea que por concepto de esas extras se pagara 75. SCAD calcula el aguinaldo tomando los acumulados que se han hecho al cerrar cada LIQUIDACON DE planilla y lo divide entre 12 después busca en los tipos de otros salarios uno que este AGUINALDO marcado como LIQUIDACION DE AGUINALDO y lo pone aquí en la planilla. PROPORCIONAL Con este tipo SCAD toma el monto escrito y lo calcula dependiendo del tiempo laborado, ósea que si laboro menos tiempo será menor también el monto. A TIEMPO Se ejecuta el archivo con el SQL y el monto que es devuelto por el campo "Valor" es lo que se toma, el SQL tiene 2 parámetros que son "[NumPlanilla]" y CALCULO SQL "[IdEmpleado]" NORMAL

Cálculos con otros salarios al generar o modificar empleado
Si se marco la opción de ES PORCENTAJE, SCAD suma el salario base + otros salarios que están marcados con APLICAR DEDUCCIONES OBLIGATORIAS deducciones de tiempo y a esto le saca el porcentaje indicado en los tipos de NORMAL deducciones, pero si no es un porcentaje entonces toma la cuota que se le estableció a la deducción OBLIGATORIA Igual a NORMAL CUENTA POR Igual a NORMAL COBRAR Cuando son deducciones de este tipo, el valor que se escribe es la cantidad de tiempo DEDUCCION que se debe deducir y automáticamente SCAD calcula dependiendo del salario por DE TIEMPO hora el monto total de esta deducción. Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 42/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial) CALCULO SQL

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

CON INTERESES

Se ejecuta el archivo con el SQL y el monto es el devuelto por el campo "Valor", el SQL tiene 2 parámetros que son "[NumPlanilla]" y "[IdEmpleado]" Se calcula la cuota de acuerdo a las reglas de calculo financieras PMT y una vez obtenida la cuota y el interés mensual, para empleados SEMANALES se multiplica por 12 y divide entre 52, para BISEMANALES se multiplica por 12 y divide entre 26, para QUINCENALES se divide entre 2, el resultado será el monto a deducir en la planilla.

Operaciones y observaciones especiales
• Para obtener un reporte general de Planilla, presione siguiente ventana de impresión que se explica arriba. en la Barra de Herramientas y verá la

Cuando se encuentre en el detalle de una planilla y presiona en la barra de herramientas podrá eliminar al Empleado seleccionado de la Planilla, además podría excluir al Empleado de futuras Planillas si así lo especifica. Para reingresar un Empleado nuevamente a su estado normal, debe hacerlo mediante ReActivar excluido de Planillas. Cuando se encuentre en la lista de planillas y presione en la barra de herramientas le indica a SCAD que desea cerrar la planilla, una vez cerrada se harán todos los acumulados, rebajaran los saldos de deducciones, se acumularan los ahorros y darán como procesadas las acciones de personal y labores de empleados, por ello no lo haga hasta que este seguro que todo esta listo. Si presiona en la barra de herramientas borrara la planilla seleccionada.

Para poder pagar el aguinaldo en la planilla debe existir en los tipos de otros salarios uno que este marcado de tipo LIQUIDACION DE AGUINALDO, de lo contrario no funcionara. Cuando se cierra la planilla SCAD crea los acumulados para los reportes a instituciones de gobierno y otros. Si existe en otros salarios algún tipo que este marcado como que AFECTA SIGUIENTES PLANILLAS y escribe un valor en ese tipo dentro del detalle de la planilla, SCAD lo dejara guardado dentro de los SALARIOS ADICIONALES para que automáticamente se siga pagando en todas las nuevas planillas. Al cerrar planilla únicamente los otros salarios marcados como que ACUMULA PARA AGUINALDO se tomaran en cuenta para ello. Al cerrar la planilla si tiene creadas tipos de deducción CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS, los documentos serán abonados de acuerdo a la cuota que se les fijo en el plazo del documentos (RECUERDE QUE EL PLAZO ES EN PLANILLAS Y NO EN DIAS) por lo tanto es bueno que después de cerrar la planillas ingrese a la opción de CxC Empleados y cierre la ventana para que SCAD le pida procesar los movimientos. Al cerrar la planilla si existen acciones de personal por CONCLUCION DE CONTRATO pendientes de procesar, SCAD las procesara y marcara los empleados como para LIQUIDAR y les asignara la fecha de salida con la fecha final de la planilla. Al cerrar la planilla si existen acciones de personal por INCAPACIDAD y la fecha final de la acción es menor a la fecha final de la planilla SCAD dará como terminada la incapacidad y marcara la acción como procesada. Al cerrar la planilla SCAD marcara como procesadas todas las labores que se pagaron en la planilla. Al cerrar la planilla se genera el asiento contable de la planilla si usted posee el componente de CONTABILIDAD y ha definido el auto-asiento de planillas.

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 43/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial) •

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Puede utilizar la consulta de empleados (F6) para localizar a un empleado dentro del detalle de la planilla.

Restricciones para usuarios
DETALLE Impide al usuario incluir una cédula RHIncluirCedulaDuplicada; que ya se utilizo en otro empleado RESTRICCIONES

Parámetros que afectan esta ventana
ZONA PARAMETRO DETALLE Contiene el monto mínimo que debe existir en una operación de crédito con interés, si esta por debajo de ese monto SCAD no cobra interés y cancela el total del saldo. Contiene las denominaciones de monedas que se usan para el reporte de pagos en efectivo. Dato para la importación de información a la planilla. Dato para la importación de información a la planilla. Dato para la importación de información a la planilla. Dato para la importación de información a la planilla. Dato para la importación de información a la planilla. Dato para la importación de información a la planilla. Contiene las columnas que se seleccionaron para el reporte de la planilla. Contiene las cuentas contables que se afectan cuando se hacen los pagos por cheque.

Recursos Monto minimo para deducciones Humanos con intereses

Recursos Monedas Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Impor. planilla IniEmp Impor. planilla LarEmp Impor. planilla IniTip Impor. planilla LarTip Impor. planilla IniMon Impor. planilla LarMon

Recursos Columnas imprimir planilla Humanos Recursos Contable pagos cheques Humanos

Si necesita más información sobre los comandos para utilizar esta ventana, observe el artículo Herramientas del usuario en el software SCAD bajo el tema de la barra de herramientas.
Ultima revisión el 20-12-2006 por Felipe J. Carvajal Sibaja

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 44/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Reportes de Recursos Humanos
Ubicación menú: Componentes Recursos Humanos

Todos los reportes del componente de recursos humanos se encuentra centralizados en esta ventana, existe una gran variedad de reportes que toman la información y la muestran de diferentes formas dependiendo de lo que se desea estudiar.

Partes del presente artículo
1. 2. 3. Imágenes y explicación de los campos Operaciones y observaciones especiales Restricciones para usuarios

Imágenes y explicación de los campos
La siguiente imagen muestra la ventana de reportes de recursos humanos:

En la parte inferior de cada reporte se solicitan datos o parámetros que le permitirán realizar el reporte que desea de forma específica y personalizada. Haga los ajustes respectivos y genere el reporte. Cuando envíe reportes por PAPEL, asegúrese de que su impresora está lista para imprimir. Observe abajo la descripción del funcionamiento de cada reporte.

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 45/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Detalle de reportes
Este listado muestra agrupando por departamento y Emp. x departamento y puesto los empleados con su fecha de ingreso y puesto salario. Con este informe puede conocer los empleados que Empleados con X cumplen cierta cantidad de tiempo de laborar en un tiempo rango de fechas escogido, el mismo le muestra en que departamento y puesto esta así como el salario. Empleados sin ded. Este informe le muestra todos los empleados a los que obligatorias no se les han asignado las deducciones obligatorias. Listado de los ex empleados con la fecha de ingreso, ExEmpleados fecha de salida y motivo. Le muestra los acumulados de cada empleado en un Acumulados por rango de meses, una columna por cada mes de empleado acumulado y el total general. Le lista las deducciones que tienen asignados los Deducciones por empleados en Valores y Operaciones de la ventana de empleado datos de empleados. Esta opción puede generar cualquier tipo de reporte que se desee, se basa en comandos SQL que se ejecutan y SCAD los convierte en un reporte que se Generador reportes puede imprimir, exportar a otra aplicación, ETC. Observe abajo una explicación mas extensa de como incluir reportes. Informe de las vacaciones que tienen disponibles los Vacaciones por empleados, también le muestra la fecha de ingreso y empleado lo disfrutado. Lista las acciones de personal por cada empleado Acciones de personal mostrándole la vigencia de la acción y si ya fue por empleado procesada o no. Muestra para todos los empleados activos en un rango Antigüedad de de fechas la antigüedad que tiene de laborar, podrá ver empleados la fecha de ingreso, la antigüedad, el departamento y puesto donde esta el empleado. Con este informe puede ver las labores que se han realizado en un rango de fechas, se puede emitir de varias formas, POR LABOR agrupando todos los Labores entre fechas valores por labores realizadas, POR DEPARTAMENTO mostrando las labores en cada departamento y POR EMPLEADO mostrando las labores que realizaron los empleados. Muestra los datos resumidos de las planillas donde ha recibido pago el empleado, podrá ver los datos del Planillas por empleado salario bruto, otros salarios, deducciones, acciones y salarios neto. Le lista todos los empleados que deben recibir Aguinaldos estimados aguinaldo con su acumulado y calculo de aguinaldo. Con este reporte puede observar las deducciones que Histórico deducciones se le han hecho a los empleados en las planillas en un rango de fechas especificado. Este informe muestra el balance del empleado, todo lo Estado de cuenta que tiene a favor como acumulados, ahorros, etc, y empleado todo lo que tiene en contra como prestamos, vales, etc.

Generador de reportes
Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 46/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Para imprimir o configurar reportes debe siempre seleccionar el reporte llamado "Generador de reportes" como se ve en la imagen de abajo, si se va a imprimir el primer parámetro de este reporte es el criterio, solo seleccione el criterio (formato) que desee y seleccione los parámetros restantes dependiendo del diseño que tenga el reporte, luego pantalla o papel y ejecutar con el botón de la impresora.

Si por el contrario desea incluir un nuevo reporte del generado presione en el ultimo parámetro al final de la lista como se observa en la imagen de arriba y cuando observe el botón "Configurar" presione clic con el MOUSE lo que abrirá una ventana como la que se ve abajo.

Ahora que puede ver la ventana (según la imagen de arriba) se pueden incluir nuevos reportes, estos se basan en un lenguaje de manipulación de datos, SQL (LENGUAJE ESTRUCTURADO DE CONSULTA), existen ciertos programas que le permiten en forma gráfica crear este SQL pero su función esta limitado por lo que permita el programa hacer aunque en realidad no existen limites en lo que se puede hacer con SQL. Si no conoce sobre esto es mejor que contacte a un técnico que le ayude a crear el SQL para el reporte que desea.
Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 47/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Una vez que ya tenemos el SQL del reporte lo que queda solamente es incluirlo agregando una nueva línea con el primer botón en el pie de la imagen, después escriba el nombre del criterio en la columna DETALLE, de seguido el SQL en la columna CRITERIO, ahora necesitamos decirle a SCAD que columnas queremos en el reporte, esto lo hacemos en la tercer columna, COLUMNAS, aquí escribiremos los nombres de los campos que existen en el SQL con el siguiente formato [NombreCampo;Tamaño;Formato;] en donde NombreCampo es el nombre que se le dio, Tamaño es el máximo tamaño que le daremos a esa columna y Formato puede ser una T o N. T es que la columna se totaliza y N que solo se le aplica un formato numérico. Esto se hace con todas las columnas que existan poniendo el comando uno tras otro en la forma ya indicada. Además existen algunos comandos que no pertenecen al SQL pero que SCAD los usa como parámetros para el SQL estos comandos son:
[FechaInicial] [FechaFinal] [Planilla] Se cambia este comando por la fecha inicial seleccionada en formato AAAAMMDD. Se cambia este comando por la fecha final seleccionada en formato AAAAMMDD. Se cambia este comando por el numero de planilla seleccionado.

Si el ancho del reporte sobrepasa los 80 caracteres SCAD automáticamente pone la letra en modo pequeño para que quepa mas información en cada línea.

Operaciones y observaciones especiales
• En caso de enviar el reporte por pantalla SCAD utilizara el visualizador escogido en la ventana de parámetros de impresión. No envié un reporte a pantalla y le de imprimir desde ahí, si desea imprimir un reporte seleccione desde un inicio PAPEL he imprímalo, de lo contrario obtendrá descuadre en la impresión.

Restricciones para usuarios
Estas restricciones evitan que se tenga acceso a los reportes a los cuales se le pone la restricción.
RESTRICCIONES RepRHEmpXDepartamentoPuesto; RepRHEmpleadosConXTiempo; RepRHEmpledosSinDedObligatorias; RepRHExEmpleados; RepRHAcumuladosXEmpleado; RepRHDeduccionesXEmpleado; RepRHGeneradorReportes; RepRHVacacionesXEmpleado; RepRHAccionesPersonalXEmpleado; RepRHAntiguedadEmpleados; RepRHLaboresEntreFechas; RepRHPlanillasXEmpleado; RepRHAguinaldosEstimados; Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 48/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial) RepRHHistoricoDeducciones; RepRHEstadoCtaEmpleado;

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Estas claves deben ser escritas exactamente como aparecen arriba y si se desea restringir más de una debe escribirlas de seguido sin ningún espacio en blanco en las restricciones del usuario.

Ultima revisión el 13-10-2005 por Alonso Salazar

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 49/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Exportar datos
Ubicación menú: Componentes Recursos Humanos

La exportación de datos se utiliza para transportar datos a otras instituciones que así lo soliciten, con esto no tendrá que crear manualmente el archivo que le pidan o bien redigitar todos los datos en otro software que le genere el archivo electrónico.

Partes del presente artículo
1. 2. Imágenes y explicación de los campos Operaciones y observaciones especiales

Imágenes y explicación de los campos
La siguiente imagen muestra la ventana de exportar datos:

Tipos de archivos electrónicos que se pueden generar:
CCSS

Este formato de archivo es el requerido por la Caja Costarricense de Seguro Social, contiene todos los datos necesarios para reportar los acumulados devengados por los empleados así como otros comandos necesarios si un empleado ceso labores o ingreso, etc. para poder generarlo se deben haber llenado los valores en Datos especiales en la ventana de Datos de empleados correspondientes a los ítem de: S.S. Numero, S.S. Tipo, S.S. Ocupacion, de lo contrario se generara un error, también se imprimirá una boleta con los totales de los datos generados en el archivo electrónico. Antes de poder generar el archivo SCAD le solicitara una cantidad de parámetros que debe llenar:
MES ANO NUMERO PATRONAL SUCURSAL POS. NOMBRE Escriba el mes de acumulados que reportara Escriba el ano de acumulados que reportara Solicite esta información a la institución Solicite esta información a la institución Indique en que posición de palabra se encuentra el nombre del empleado si

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 50/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

POS. APELLIDO 1

POS. APELLIDO 2

INCLUIR OCUPACION

es la palabra 1 o la palabra 3. Esto dependerá de la forma como se escriba el nombre del empleado si pone de primero el nombre y después los apellidos o primero los apellidos y después el nombre, ETC. Indique en que posición de palabra se encuentra el primer apellido del empleado si es la palabra 1 o la palabra 3. Esto dependerá de la forma como se escriba el nombre del empleado si pone de primero el nombre y después los apellidos o primero los apellidos y después el nombre, ETC. Indique en que posición de palabra se encuentra el segundo apellido del empleado si es la palabra 1 o la palabra 3. Esto dependerá de la forma como se escriba el nombre del empleado si pone de primero el nombre y después los apellidos o primero los apellidos y después el nombre, ETC. Si se indica SI, SCAD generara en el archivo registros que reportan la ocupación de cada uno de los empleados

INS

Este formato de archivo es el requerido por el Instituto Nacional de Seguros en Costa Rica, contiene todos los datos necesarios para reportar los acumulados devengados por los empleados. Para poder generarlo se deben haber llenado los valores en Datos especiales en la ventana de Datos de empleados correspondientes a los ítems de: I.N.S. Número, I.N.S. Tipo, S.S. Numero, I.N.S. Ocupación, de lo contrario se generara un error, también se imprimirá una boleta con los totales de los datos generados en el archivo electrónico. Antes de poder generar el archivo SCAD le solicitara una cantidad de parámetros que debe llenar:
MES AÑO POLIZA TIPO M o A POS. NOMBRE Escriba el mes de acumulados que reportara Escriba el año de acumulados que reportara Solicite esta información a la institución Normalmente aquí debería ir una M, o consulte a la institución. Indique en que posición de palabra se encuentra el nombre del empleado si es la palabra 1 o la palabra 3. Esto dependerá de la forma como se escriba el nombre del empleado si pone de primero el nombre y después los apellidos o primero los apellidos y después el nombre, ETC. Indique en que posición de palabra se encuentra el primer apellido del empleado si es la palabra 1 o la palabra 3. Esto dependerá de la forma como se escriba el nombre del empleado si pone de primero el nombre y después los apellidos o primero los apellidos y después el nombre, ETC. Indique en que posición de palabra se encuentra el segundo apellido del empleado si es la palabra 1 o la palabra 3. Esto dependerá de la forma como se escriba el nombre del empleado si pone de primero el nombre y después los apellidos o primero los apellidos y después el nombre, ETC.

POS. APELLIDO 1

POS. APELLIDO 2

DEDUCCIONES

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 51/52

Ayuda impresa de SCAD. (Prohibida su reproducción total o parcial)

COMPONENTE DE RECURSOS HUMANOS. Ayuda en línea www.ienasaj.co.cr/soporte/

Por medio de este formato de archivo electrónico puede enviar datos de las deducciones efectuadas a terceros que le soliciten información de este tipo, por ejemplo, pudiera ser que usted desee enviarle a la asociación solidarista de la empresa un reporte con las deducciones realizadas a los empleados por concepto de prestamos. El formato del archivo es el siguiente:
CEDULA CODIGO MONTO Contiene la cédula del empleado registrada en los datos 15 CARACTERES de empleados Contiene el código de deducción que se esta reportando 2 CARACTERES 14 CARACTERES LONGITUD Contiene el monto deducido en la planilla por concepto TOTAL contiene 2 decimales y el de esa deducción punto

Cuando se genera este archivo, SCAD le solicita dos parámetros, el primero es la planilla, debe escribir el numero de planilla que desea y después los códigos de deducción que se generaran en el archivo, aquí debe escribir los diferentes códigos de deducción poniendo siempre al final de cada código una coma.

Operaciones y observaciones especiales
• Los datos que le solicita cada formato de archivo debe solicitarlos a la institución que le pide la generación del mismo.

Ultima revisión el 13-10-2005 por Alonso Salazar

Derechos Reservados por Informática Especializada NASAJ S.A. (Revisión 2007) Pagina 52/52

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->