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Funciones Del Editor Revs-f.m

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REVISTAS FACULTAD DE MINAS  POLITICA EDITORIAL DE LAS REVISTAS Y FUNCIONES DEL EDITOR 

1  POLÍTICA EDITORIAL DE LA REVISTA CIENTÍFICA 

Las revistas científicas  académicas  obedecen  al  proceso  de  publicar,  “comunicar”  resultados  de  investigación  de  personas  o  grupos  académicos,  dirigidas  esencialmente  a  la  comunidad  científica  y  académica.  Y  constituyen un medio indirecto para evaluar la actividad académica de las comunidades científicas.  Las revistas científicas tienen como función principal dar a conocer el avance de la ciencia, difundiendo el nuevo  conocimiento  y  los resultados  de  investigación,  como parte  esencial  del método  científico;  contienen  artículos  originales  inéditos  que  han  pasado  por  revisión  de  pares,  asegurando  que  cumplen  las  normas  de  calidad  y  validez científica.  La política editorial de una revista se resume básicamente en:  l  Definición clara del tipo de revista y los objetivos.  l  Política  editorial:  Misión,  Público  al  que  estará  dirigida,  Cobertura  geográfica  (nacional  y/o  internacional),  Idioma, Temática (general o especializada)  l  Formato  l  Frecuencia de publicación  l  Cumplimiento de normas de edición para su identificación  l  Definición de instrucciones, formas, normas y estilos para la presentación de contribuciones,  o  Cobertura temática, mencionando las disciplinas que cubre  o  Tipo de contribuciones  o  Secciones o partes  o  Extensión de los artículos  o  Ejemplos  o  Envíos de contribuciones  o  Dirección de la revista 

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EDITOR 
El editor es la persona encargada de administrar, coordinar, decidir, seleccionar, reproducir y distribuir la revista.  El  nombre  del  editor  así  como  el  de  la  revista,  otorgan  garantía  de  calidad,  que  es  posible  que  el  lector  reconozca.  Así,  el  editor  desempeña  un  papel  fundamental  para  garantizar  que  la  revista,  tenga  presencia  y  credibilidad en la comunidad a la cual está dirigida.  4  4  4  4  Debe velar por la calidad de la investigación y el conocimiento generado  Es responsable por todo el contenido de la revista  Lleva su conocimiento y experiencia académica/científica a un trabajo editorial  Se mantiene al día en los últimos avances y desarrollos de la comunidad científica. 

Las responsabilidades del editor al publicar una revista científica implican entre otros: 
l  Establecer y cumplir la política editorial de la revista:  o  especificar las áreas de interés de la publicación y el tipo de artículos que publica,  o  informar los procedimientos de evaluación por pares,  o  especificar el público de la revista, etc.  l  Organizar los Comités o Consejos Editoriales, Científicos, Asesores, de Producción / Redacción. 

En las funciones del editor están: 
l  Distribuir responsabilidades al equipo editorial 

Aguirre, M. Taller para editores y autores científicos, CONICYT‐ Chile. La Paz, 2006.

2  .. en reuniones conjuntas  Apoyar y orientar la actividad académica de la revista  Promover  la  revista. en casos como:  o  sugerir temas a tratar.  tanto  para  su  lectura  como  para  obtener  aportes  de  autores  e  investigaciones  a  publicar  Acciones de revisión de artículos  Planificar.  Normas  de  presentación  de  artículos.  Evaluaciones de presupuesto. cuando sea necesario  Apoyar  y  asesorar:  Controles  de  calidad. discreción y sobre todo rapidez.  Listas  de  árbitros. confidencialidad.  En resumen.  de  preferencia  debe  ser  apoyada  por  el  consejo  asesor.l  Controlar y organizar el sistema de arbitraje  l  Controlar y organizar los procesos editoriales  o  Controlar la gestión comercial: el financiamiento (entidades y/o subsidios)  o  Costos: costos de producción y marketing. etc. competencia.  por  otros  evaluadores  que  también pueden apoyar la gestión editorial.  o  redactar editoriales. el fraude o el plagio en las publicaciones de la Revista.  l  Su  opinión  o  juicio. Planificación de la revista y otros casos necesarios de discutir al interior da  administración de la publicación. activos en el campo de la investigación y de  prestigio nacional / internacional  Funciones:  l  l  l  l  l  l  l  l  Asesoría editorial  Apoyar al editor en la política editorial de la revista.  l  Evitar la redundancia.  o  hacer revisiones bibliográficas.  evaluar  y  dar  aprobación  del  contenido  y  estructura  general  de  cada  uno  de  los  números  de  la  revista  Aprobar la publicación de números extraordinarios. gastos generales  Las decisiones del editor están caracterizadas por:  l  La imparcialidad. las funciones y responsabilidades del editor se sintetizan así:  l  l  l  l  Gestionar el programa de publicación  Organizar los sistemas de evaluación de originales  Corrección de manuscritos (impresos o electrónicos)  Dirigir el proceso de producción  PERFIL DEL COMITÉ EDITORIAL  Deben  ser especialistas destacados en la temática de la revista. honestidad.

 así como evitar la duplicidad de publicaciones de la misma temática.  Al  reverso  se  incluye  el  nombre  de  la  revista  y  sus  comités  editoriales.  época.  que  logren  lineamientos  y  estandarizaciones  básicas  para  las  publicaciones de carácter científico. suscripciones.  Organización funcional:  3  .PERFIL  Y  FUNCIONES  DE  LA  OFICINA  DE  REVISTAS  DE  LA  FACULTAD  DE MINAS  PERFIL DE LA OFICINA DE PUBLICACIONES Y REVISTAS  Ésta oficina tiene como objeto principal lograr que las publicaciones seriadas de la Facultad de Minas alcancen  el más alto nivel de calidad. según tesauros temáticos.  fecha. Es el responsable del seguimiento de las políticas editoriales.  También  se  incluye  la  temática de la revista y la imagen institucional (logotipos).  Formato: Se define de acuerdo al contenido de la revista. traducciones. éste perfil debe insertarse dentro de las líneas prioritarias del o de los grupos académicos  responsables de la edición.  2. estos requisitos principalmente se concentran en:  a. b. considerando la inclusión de textos.  7.  4.  Carátulas:  Página  con  título.  Resumen de cada artículo en dos idiomas  Indicar palabras clave de cada artículo en dos idiomas. de preferencia miembro del  sistema nacional de investigadores.  9.  Criterios a considerar:  1.  §  §  §  §  §  §  §  §  Definir el perfil de la revista (disciplina y especialización)  Objetivo de la publicación  Publicación de artículos con contenidos inéditos  Publicación de artículos de investigadores de diversas instituciones  Decidir los artículos a publicar  Publicaciones de preferencia bilingües  Definir la periodicidad de acuerdo con la cantidad de material que genere la publicación.  Indicar fecha de recepción y aceptación de cada uno.  3.  Director editorial: Un investigador con un amplio reconocimiento académico.  Se debe garantizar el cumplimiento de varios requisitos de calidad establecidos desde los diversos índices de  citación.  Especificar los requerimientos e infraestructura necesaria para la edición  Definir estrategias de distribución y comercialización  Artículos de contenido científico con resultados originales. si es requerido.  Contenido:  • Índice en dos idiomas  • Editorial  • Artículos científicos  • Otras secciones como reseñas.  logo  y  centro  de  investigación  o  facultad  a  cargo. gráficos.  número.  6.  Establecer las estrategias de distribución a través de venta. es decir la disciplina y especialidad en la que se dedica a  publicar sus artículos.  Lineamientos generales de calidad y edición de revistas científicas  Una revista científica debe definir ante todo su perfil.  fotografías.  8. mediante el establecimiento del flujo de producción editorial y la implementación de  un  sistema  de  administración  de  las  revistas.  Características de la revista:  d.  Indicar dirección institucional de los autores.  Características de los artículos:  c. donaciones o intercambios.  año.  5.  Requisitos para la comercialización e indización:  §  §  §  e. etc.  • Publicidad  • Instrucciones para colaboradores (dos idiomas)  • Colofón  Contar con los siguientes registros: ISSN; reserva de uso exclusivo de título. viñetas. etc.

  o  o  o  o  El  proceso  general  para  la  edición  y  publicación  aplicado  en  las  revistas  científicas  contiene  los  siguientes  pasos. corrección de estilo. deben realizar un balance general anual y considerar todos los anteriores requisitos de  calidad y la inclusión en diversos índices de citación tanto nacionales como extranjeros. siendo  estas:  Recepción y revisión del cumplimiento de las Normas de presentación de los manuscritos  Envío de trabajos a los árbitros.  Comité Científico: Integrado por reconocidos investigadores nacionales e internacionales  Corrector: Encargado de la revisión de artículos. ortografía.  Diseñador  gráfico:  Encargado  del  diseño  de  portada  e  interiores  de  la  revista  y  de  la  formación  e  impresión.§  §  §  §  Comité  Editorial:  Integrado  por  investigadores  de  diversas  instituciones  de  educación  superior;  está  encargado de definir las políticas editoriales de la revista.  Administrativas:  o  Distribución y comercialización  o  Costos  f. y se aplican a todas las revistas de la Facultad de Minas:  §  Convocatorias  Programación y divulgación de las convocatorias para la recepción de los trabajos candidatos a publicar en las  diferentes áreas que aplican las publicaciones seriadas de la Facultad.  Comunicación con los autores sobre de los resultados del arbitraje y decisiones del Comité Editorial.  siempre  y  cuando  a  juicio del Comité Editorial tengan méritos suficientes para ser publicados en la revista.  Académicas:  o  Calidad de los artículos  o  Dictamen de especialistas  o  Periodos de recepción y aceptación  Formales:  o  Volumen de la revista  o  Periodicidad (esta dependerá del área académica y la circulación de la información científica. políticas y criterios de publicación de la oficina de revistas.  Verificación  de  cumplimiento  de  las  normas  de  presentación  de  los  artículos  y  de  carta  de  sometimiento  del  artículo por parte de los autores  §  Comités Editoriales  Programación y coordinación de los comités editoriales de las revistas  Realización de comités editoriales  Programación de las evaluaciones para los trabajos que se reciban 4  .  FUNCIONES DE LA OFICINA DE PUBLICACIONES Y REVISTAS  La oficina se encarga de las actividades propias administración y logística para la edición de la revista.  o  Tiraje: (Desde 200 ejemplares y máximo 1000).  Divulgación de las Normas de presentación para artículos científicos y  Difusión del Manual de procedimientos. sintaxis.  según las directrices del director de la revista. lo  cual definirá el correspondiente comité editorial.  Se tenderá a implementar y aumentar el tiraje  electrónico de la revista. según directrices del Comité editorial o del Director de la revista.  El  tiraje total  se define en función de la permanencia de la revista en el medio académico y/o de  las suscripciones y entregas.  o  Coordinar  el  mecanismo  de  suscripción  y  el  mecanismo  de  canje  nacional  e  internacional  de  la  revista.  Acordar  con  los  autores  los  cambios  o  modificaciones  sugeridas  para  los  artículos.  Políticas editoriales:  §  §  §  En general las revistas. mediante publicación en CD y la publicación en papel tendera a ser el  mínimo; buscando minimizar costos y agilizar tiempos y manejos eficientes de los recursos.  §  Recepción de trabajos  Artículos candidatos a publicarse en las revistas de la Facultad.

edu. bases de datos y en SciELO (Índice de Revistas electrónicas en  línea).Definición de criterios de indexación en índices. para  cumplir con los requisitos de depósito legal y fecha de publicación de cada revista. Preparado por: Mónica del Pilar Rada Tobón Oficina de Revistas y Publicaciones Facultad de Minas mprada@unalmed.  Montaje electrónico de las revistas que requieran la metodología SciELO  §  Producción Editorial  Se realiza de manera interna o externa. de acuerdo con las necesidades y facilidades que  se presenten.co Tel: 425 53 43 5  .  §  Edición y Diagramación  Revisión / ajuste de la imagen de cada revista  Diseño general  Diagramación  Manejo de textos e imágenes  Maquetación  Artes finales  Seguimiento de la producción editorial  Construcción de archivos digitales  Construcción de archivos de imágenes  Montaje electrónico de las revistas para las paginas y versiones electrónicas de cada publicación.

 los  editores deben  convertirse  en  agentes  comerciales proactivos de  nuestras  revistas. En ese mismo sentido.  Talleres.  Mediante  la  presentación  de  los  resultados  de  trabajo  de  los  grupos  de  discusión  sobre  el  tema.  Es  decir. por parte de los directores de las revistas  1.  Periódicamente se han realizado reuniones de editores de revistas científicas nacionales en donde se discuten  diversos temas inherentes al funcionamiento y mejor visibilidad de las publicaciones científicas colombianas. consultas.  a  modo  de  puntos  de  reflexión  y  referencia  para  los  directores de las revistas de la Facultad de Minas:  Estrategias  planteadas  para  aumentar  la  visibilidad  y  citaciones  de  las  revistas colombianas.  con  el  fin  de  convencerlos  para  que  publiquen  en  las  revistas.  se  proponga  un  porcentaje  de  artículos  de  revistas colombianas en las referencias (20 a 30 %). obviamente  de acuerdo con las  áreas  particulares  de  interés.  Contactar  conferencistas  internacionales  en  eventos  académicos  tales  como  Simposios.  con  ciertas  restricciones.. Por ejemplo: Redalyc.  Realizar  un  agresivo  marketing  académico  electrónico  (e­mails)  entre  los  investigadores  nacionales  e  internacionales  de  acuerdo  con  el  alcance  de  cada  editor  a  fin  de  motivar  la  publicación  de  artículos  en  nuestras  revistas.  en  las  WEBs  de  cada  institución y hacer un enlace con SciELO Colombia para acceder al texto completo del artículo con el fin de  registrar las descargas y consultas.  se  citan  a  continuación  las  conclusiones  y  recomendaciones. etc.  Igual  estrategia  se  puede  utilizar  en  aquellas  Universidades  o  Institutos  o  Centros  de  investigación  en  donde  existan  convenios  internacionales de movilidad de investigadores o desarrollo de proyectos de investigación conjuntos.  7.  Invitar  a investigadores  reconocidos  en  el  ámbito internacional  para  que  publiquen  revisiones  de  literatura  y/o de temas. los  decentes y directores de revistas están llamados a realizar las respectivas gestiones.  Considerando  que  el  90%  de  las  revistas  colombianas  provienen  de  las  universidades  y  centros  de  investigación. 6  . empleando diversas estrategias.  etc. Si bien esto es competencia de cada universidad.  3.  2..  Congresos.  En una de las más recientes reuniones de editores de revistas científicas.  Proponer  que  las  tesis  de  nuestros  estudiantes  tengan  como  requisito  la  escritura  del  respectivo  articulo  cuando  sea  producto  de  una  investigación  y  que  además.  Realizar  convenios  entre  SciELO  y  otras  bases  de  datos  o  índices  para  cruzar  información  y  estadísticas  sobre citaciones. se discutió sobre estrategias para el mejoramiento de los índices de impacto de  las publicaciones seriadas del país. se debe incentivar a los docentes  a que incluyan en sus asignaturas la  consulta y revisión de articulaos de las revistas colombianas.  Colocar  los  archivos  de  las  revistas  o  artículos  en  pdf.  6.  5. de nuestras revistas. descargas. Esta estrategia también podrá seguramente contribuir en el futuro a las  citaciones de nuestros artículos. se debe crear una cultura para que docentes e investigadores de dichas instituciones dirijan a  los estudiantes a revisar y consultar los artículos de revistas colombianas.ANEXO  ESTRATEGIAS PARA EL MEJORAMIENTO DEL ÍNDICE DE IMPACTO DE  LAS REVISTAS CIENTÍFICAS NACIONALES.  4.  Esto  podrá  ser  aplicado  tanto  en  cursos  de  pregrado  como  en  los  de  postgrado. convocada por el Comité Consultivo  Nacional de ScieELO Colombia.

  4. sociedades académicas.  Consolidación  de  una  base  de  datos  segmentada  de  autores. bases de datos.  e.  l. Análisis y Modificación de Conducta.  Efecto Mateo: publicar artículos de autores muy citados.  Implementación  de  un  portal  espejo  en  Europa. con el fin de identificar los clusters  en los cuales es posible encontrar la publicación.  Incluir en la guía para los evaluadores que se citen las referencias nacionales relevantes sobre el tema.  2.  Vulgarización: publicar artículos que sirvan de fuente para los medios de comunicación o para el periodismo  científico.  Algunas  de  las  10  estrategias  presentadas  por  Buela­Casal  y  descritas  por  el  Doctor  Wilson  López  se  mencionan a continuación:  1.  b.  Construcción de redes de pares académicos.  Otros aspectos que fueron indicados para aumentar el nivel de citación  a.  3.  Realizar un listado de chequeos sobre buscadores y  metabuscadores. 455­  476. enlaces a portales.  principalmente.  Incluir en las instrucciones para los autores que se citen los artículos nacionales relevantes.El  grupo  de  editores de  revistas científicas también  trabajó  en  torno  a  un  artículo:  Buela­Casal.  de  acuerdo  con  los  temas  de  interés  y  de  publicación.  g. 7  .  Incentivar  a  académicos  extranjeros  a  participar  como  editores  asociados.  h.  (2002).  responsables  de  un  número  temático.  k.  Tener dos estadísticas visibles en la página: el número de visitas y el porcentaje de artículos rechazados de  acuerdo a los criterios de los evaluadores.  grupos de investigación.  Colocar  en  las  revistas  un  espacio  en  donde  se  anuncien  las  revistas  del  área  que  están  incluidas  en  SciELO.  en  otro  hosting.  f. universidades. el factor de impacto.  G.  Encontrar  mecanismos  que  permitan  informar  sobre  la  salida  de  un  nuevo  número  de  la  revista.  i.  d. Fomentar la cultura de la autocita. en otras palabras. La  evaluación de la investigación científica: el criterio de la opinión de la mayoría.  Enviar los contenidos por correo electrónico con los enlaces a los sitios electrónicos de las revistas.  un  sitio  web  alterno  de  la  publicación. el factor de  prestigio y «Los Diez Mandamientos» para incrementar las citas.  Hacer un anuncio en las revistas motivando a la autocitación. entre otras. 28.  c.  es  decir. de una autoridad académica.  j. a la comunidad académica nacional e internacional.  Inclusión de la revista en la mayor cantidad de base de datos.  Establecer (por acuerdo) en el sitio Web de cada revista.

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