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DE CONTINGENCIA PARA EL TRANSPORTE DE MERCANCIAS PELIGROSAS

Fecha de versin: Jul 2010

INTRODUCCIN A continuacin se detalla el plan de contingencia de TKARGA, el cual se basa en tres captulos. 1. PLAN ESTRATGICO Recopila las directrices polticas, objetivos y dems aspectos gerenciales que aseguran el correcto funcionamiento del plan. 2. PLAN OPERATIVO Organiza los recursos humanos y tcnicos de la compaa para lograr una adecuada atencin de emergencias, lo cual se logra a travs del establecimiento de procedimientos para el control de emergencias. 3. PLAN INFORMATIVO Se especifica la estructura de las comunicaciones tanto a nivel interno como externo de la compaa en el momento de la emergencia. GLOSARIO Plan de contingencia: Programa de tipo predictivo, preventivo y reactivo con una estructura estratgica, operativa e informtica desarrollado por la empresa, industria o algn actor de la cadena del transporte, para el control de una emergencia que se produzca durante el manejo, transporte y almacenamiento de mercancas peligrosas, con el propsito de mitigar las consecuencias y reducir los riesgos de empeoramiento de las situacin y acciones inapropiadas, as como para regresar a la normalidad con el mnimo de consecuencias negativas para la poblacin y el medio ambiente. Hoja de seguridad: Documento que describe los riesgos de un material peligroso y suministra informacin sobre cmo se puede manipular, usar y almacenar el material con seguridad. Mitigacin: Definicin de medidas de intervencin dirigidas a reducir o minimizar el riesgo o contaminacin. Nmero UN: Es un cdigo especfico o nmero de serie para cada mercanca peligrosa, asignado por el sistema de la Organizacin de las Naciones Unidas (ONU), y que permite identificar el producto sin importar el pas del cual provenga. A travs de este nmero se puede identificar una mercanca peligrosa que tenga etiqueta en un idioma diferente al espaol. Esta lista se publica en el Libro Naranja de las Naciones Unidas "Recomendaciones relativas al transporte de mercancas peligrosas" elaboradas por el comit de expertos en transporte de mercancas peligrosas, del Consejo Econmico y Social, versin vigente.

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Fecha de versin: Jul 2010

Lquido inflamable: Lquidos, o mezclas de ellos, o lquidos que contienen slidos en solucin o en suspensin (por ejemplo: pinturas, barnices, lacas, etc., pero sin incluir sustancias que se clasifican de otra parte por sus caractersticas de peligro), que emiten vapores inflamables a temperaturas mximas de 60,5C, en ensayos en copa cerrada, o mximo 65,6C en ensayos de copa abierta, denominadas comnmente como punto de inflamacin. Sin embargo, los lquidos con un punto de inflamacin superior a 35C, que no mantienen la combustin, no es necesario considerarlos como inflamables para el propsito de esta norma. Los lquidos presentados para transporte a temperaturas que se encuentran en su punto de inflamacin o por debajo de l se consideran en cualquier caso como lquidos inflamables. Los lquidos inflamables tambin incluyen sustancias que son transportadas o presentadas para transporte a temperaturas elevadas en estado lquido, y que emanan vapores inflamables a la mxima temperatura de transporte o por debajo de ella. Tarjeta de emergencia: Documento que contiene informacin bsica sobre la identificacin del material peligroso y datos del fabricante, identificacin de peligros, proteccin personal y control de exposicin, medidas de primeros auxilios, medidas para extincin de incendios, medidas para vertido accidental, estabilidad y reactividad e informacin sobre el transporte, que se elabora de acuerdo con los estipulado en la Norma Tcnica Colombiana NTC 4532, emitida el 28 de octubre de 1998. Rtulo: Advertencia que se hace sobre el riesgo de una mercanca, por medio de colores y smbolos que se ubican sobre las unidades de transporte (remolque, semirremolque y remolque balanceado) y vehculos de carga. Aceites Vegetales y Derivados: Aceites de origen vegetal, crudos, refinados, fracciones o derivados de los mismos que se obtienen mediante transformacin fsica o qumica.

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1. PLAN ESTRATGICO Poltica Es poltica de TKARGA velar por la seguridad durante la movilizacin y manipulacin de los productos catalogados como mercancas peligrosas, estableciendo actividades encaminadas a la proteccin de la vida; la preservacin del medio ambiente, la prevencin de prcticas que puedan conducir a error en la operacin del transporte. Objetivo General Definir los lineamientos para la identificacin, preparacin, atencin, respuesta, y recuperacin ante emergencias que se puedan presentar en el transporte terrestre de Hidrocarburos, combustibles y qumicos. Objetivos especficos Planear y organizar las acciones que permitan prevenir, afrontar y controlar las situaciones que se generan de una emergencia. Proteger la integridad y la vida de las personas, y el medio ambiente. Desarrollar actividades de sensibilizacin a los colaboradores de la compaa. Establecer mecanismos que tiendan a la optimizacin de los recursos econmicos.

ALCANCE Este plan aplica para las emergencias que se presente en las diferentes rutas en las cuales se presta el servicio de transporte terrestre de carga. Abarca todas las mercancas clasificadas como peligrosas, e incluye productos lquidos de bajo riesgo (Aceites vegetales y derivados). NIVEL 3 Emergencia grado mayor 1.2 RESPONSABILIDADES GENERALES

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Cargo Director del Plan (Gerente)

Antes de la ocurrencia Asignar los recursos

Durante la ocurrencia Evaluar la contingencia y tomar las medidas apropiadas. Declarar el estado de emergencia. Estar informado sobre el estado de la emergencia y el estado de salud de los lesionados. Disponer de recursos tales como: transporte e insumos. Contactar las ayudas externas requeridas para el control de la contingencia. Coordinar el apoyo de las autoridades competentes.

Despus de la ocurrencia Evaluar el informe presentado por el director en escena. Asignar los recursos para la reposicin de elementos usados. Realizar el seguimiento a la recuperacin del rea, dejando registro fotogrfico. Solicitar los paz y salvos a las autoridades ambientales correspondientes. Coordinar las labores de indemnizacin a terceros. Presentacin del informe al Fondo para Atencin de Contingencias. Presentacin del informe al cliente.

Cargo Asesor Legal

Antes de la ocurrencia Identificar la normatividad legal que aplique a las contingencias.


Antes de la ocurrencia Conocer el plan emergencias, implementarlo y actualizarlo. Presentar a HSEQ las actividades anuales para incluirlas en el programa y presupuesto de HSE. Supervisar el vencimiento de las plizas de seguros.

Durante la ocurrencia Asesorar al Director del Plan sobre los riesgos legales.

Despus de la ocurrencia Responsabilizarse de las diligencias legales.

Cargo Director en escena

Durante la ocurrencia Una vez informado sobre la emergencia debe comunicar al Director del Plan la situacin. Coordinar las labores de emergencia, las tareas de los asesores externos y las autoridades competentes en caso de ser necesario.

Despus de la ocurrencia Evaluar el resultado de las medidas tomadas en la contingencia. Recolectar la informacin de daos y prdidas generadas por la emergencia (Testimonios de terceros, registro fotogrfico, filmaciones y otros). Presentar la relacin de gastos con sus respectivos soportes. Elaborar el inventario de los elementos usados y presentarlo a HSEQ. Presentar el informe final del incidente, incluyendo el formato de publicacin de lecciones aprendidas para divulgacin en cartelera en las diferentes sucursales .*Anexo 1

Dar las indicaciones al conductor para control de la emergencia. Desplazarse al sitio de la emergencia con todos los elementos necesarios. Garantizar que se preste atencin mdica a los lesionados.

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Cargo Apoyo en sucursales (Coordinadores Operativos)

Antes de la ocurrencia Conocer e implementar el plan de contingencia.

Capacitar a los conductores de su rea.

Realizar las inspecciones de los vehculos de su rea. Programar el mantenimiento preventivo de los vehculos de su rea. Informar los cambios de nmeros telefnicos de emergencia en su rea. Mantener en buen estado y cantidad los elementos del kit de contingencias.

Durante la ocurrencia Recibir la comunicacin de la emergencia por parte del conductor, siguiendo los siguientes parmetros: Nombre. Lugar y hora exacta de la emergencia. Producto transportado. Tipo de emergencia. (derrame, fuego, volcamiento, choque, robo). Si hay lesionados(Cuntos, estado aparente, si hay personas expuestas a peligros. Galones aproximados de producto derramado y cercana de fuentes hdricas. Telfono donde localizarlo. Dirigirse al sitio de la emergencia y hacerse responsable de todas las actividades, mientras se hace presente el director en escena. Mantener comunicacin con el director del plan y director en escena. Atender las indicaciones dadas por el director en escena.

Despus de la ocurrencia Apoyar al Director en Escena en la recoleccin de informacin y elaboracin del informe.

Elaborar el inventario de los elementos usados y hacer su reposicin.

Supervisar las actividades de recuperacin del rea afectada, dejando registro fotogrfico. Realizar la retroalimentacin de las lecciones aprendidas al personal de su rea.

Si aplica, coordinar los apoyos externos del rea.

Garantizar que se preste atencin mdica a los lesionados.

Cuando se presente el Director en Escena en el sitio informar novedades y acciones tomadas hasta el momento.

Cargo Colaborador Administrativo

Antes de la ocurrencia Conocer el plan de contingencia.

Supervisar el pago de las primas de seguros.

Durante la ocurrencia Dar aviso al cliente, a las aseguradoras y a los entes ambientales aplicando el formato Notificacin de Derrames. .*Anexo 1 Abrir carpeta documental del siniestro.

Despus de la ocurrencia Hacer seguimiento al proceso de indemnizacin.

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Cargo Jefe de Trfico y Seguridad

Antes de la ocurrencia Conocer el plan de contingencia.

Durante la ocurrencia Recibir la comunicacin de la emergencia por parte del conductor, siguiendo los siguientes parmetros: Nombre Lugar y hora exacta de la emergencia Producto transportado Tipo de emergencia (derrame, fuego, volcamiento, choque, robo) Si hay lesionados(Cuntos, estado aparente, si hay personas expuestas a peligros. Galones aproximados de producto derramado y cercana de fuentes hdricas Telfono donde localizarlo.
*Anexo 1

Despus de la ocurrencia Apoyar en la difusin de las lecciones aprendidas.

Mantener el directorio telefnico actualizado de conductores, propietarios, entes gubernamentales de apoyo. Informar a los conductores sobre las eventualidades en la va. Mantener actualizados los documentos de los vehculos. Mantener comunicacin constante con los frentes de seguridad. Hacer los seguimientos en ruta.

Comunicar la emergencia al Director del plan y al frente de seguridad.

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Cargo Conductores

Antes de la ocurrencia Conocer el plan de contingencia. Capacitarse en el uso del kit de derrame y EPP, manejo defensivo. Conocer y portar las tarjetas de emergencia. Portar los telfonos de emergencia. Realizar la inspeccin diaria. Hacer mnimo tres reporte telefnicos durante el da. Conocer los procedimientos operativos. Atender las normas de seguridad en los sitios de cargue y descargue.

Durante la ocurrencia Informar al jefe de trfico y seguridad o al coordinador operativo la emergencia. Iniciar las actividades de control con los equipos que tenga a su alcance. Evitar la propagacin de la emergencia. Prestar auxilio a las personas afectadas por la emergencia. Atender las rdenes del director en escena. Prestar colaboracin a las autoridades competentes.

Despus de la ocurrencia Colaborar con la informacin sobre el origen y causas de la emergencia.

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1.3. ANLISIS DE VULNERABILIDAD 1.3.1 ESCENARIOS Y EVENTOS POSIBLES


ESCENARIO Incendio AFECTADO Cisterna Cabina del Vehculo Llantas Motor Sitio de Cargue y/o Descargue Cisterna MEDIDAS PREVENTIVAS Inspecciones programadas. Inspeccin antes del viaje. Mantenimiento Preventivo. Conocimiento de los procedimientos respectivos. Inspecciones programadas. Inspeccin antes del viaje. Mantenimiento preventivo. Manholes Hermticos. Sellos hermticos. Cumplir con las instrucciones de la compaa generadora de la carga. Cursos de manejo defensivo. Conocimiento de la ruta. Horarios de descanso. Mantenimiento preventivo. Cursos de manejo defensivo. Conocimiento de la ruta. Horarios de descanso. Mantenimiento preventivo. Aptitud fsica para la actividad. Horarios de desplazamiento. Monitoreo Satelital. Seguimiento Va Celular. Reportes Puestos de Control. Seguir indicaciones del Frente de Seguridad.

Derrame

Volcamiento

Vehculo

Choque con lesiones

Conductor Personal ajeno a la empresa

Robo

Conductor Vehculo Producto Transportado

Criterios de Tolerancia de Riesgo Social y econmico


Accidente Mayor Accidente Severo Accidente Catastrfico

Entre 1 y 5 Lesiones Entre 1 y 10 Daos Materiales Entre 1 y 20 Millones de pesos Lucro Cesante Entre 1 y 15 millones de pesos
Fatalidades

Entre 5 y 10 Entre 10 y 20 Entre 20 y 80 millones de pesos Entre 15 y 20 millones de pesos

Ms de 10 Ms de 20 Ms de 80 millones de pesos Ms de 20 millones de pesos

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IMPACTO EN SUELO
NIVEL DE RIESGO CANITIDAD H-C MINIMO RI ES GO Riesgo controlable Generacin de Residuos. MEDIO

Derrame de cualquier cantidad en tierra


con facilidad de acceso para recoleccin.

Derrame de cantidad inferior a 500 galones Riesgo controlable de impacto


en tierra. sobre suelo, vegetacin, ecosistemas biticos. Riesgo no controlable con alto impacto sobre el suelo y ecosistema. Difcil proceso de recuperacin mediante equipos especializados.

MAXIMO

Derrame de cantidad superior a 500


galones en tierra.

IMPACTO EN AGUA
NIVEL DE RIESGO MINIMO MEDIO CANITIDAD H-C RI ES GO Riesgo en cuerpo de agua cercana, controlable de fcil recoleccin. recoleccin mediante equipo. Posible afectacin de vida acutica. MAXIMO Riesgo en cuerpo de agua con recoleccin mediante equipo especializado. Efectos graves sobre ecosistema acutico.

Derrame de cantidad inferior a


100 galones. 300 galones.

Derrame de cantidad entre 100 y Riesgo en cuerpo de agua con

Derrame de cantidad superior a


300 galones

IMPACTO EN ATMSFERA
NIVEL DE RIESGO CANTIDAD H-C R I E S G O MINIMO 50 galones. Emisin de vapores por incendio en reas adyacentes. MEDIO 80 galones. Emisin de vapores por incendio en reas prximas. MAXIMO Mayores a Emisin de vapores por incendio en reas 80 galones distantes del lugar del incendio.

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1.4. CAPACITACIN El plan de capacitacin est dirigido al personal involucrado en el plan de emergencias con el fin de cumplir con los objetivos establecidos.
Director del Director en Coordinadores Conductores Jefe de plan Polticas de HSE Uso kit de derrame Manejo de extintores y plan de contingencia Procedimientos operativos Organizacin para la emergencia Primeros auxilios Tarjetas de emergencia de mercancas peligrosas Control de incendios Inspeccin diaria del vehculo escena de las sucursales Trfico y Seguridad Colaborador Administrativo

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2. PLAN OPERATIVO 2.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIN DE CONTINGENCIAS

Director del Plan

Asesores

Director en escena Autoridades y entidades de apoyo Jefe de trfico y seguridad

Conductores

2.2 GUAS TCTICAS 2.2.1. TCNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA EN EL TRANSPORTE. a. TAPONAMIENTO DE ORIFICIOS No trate de taponar recipientes que contienen lquidos a presin o gases explosivos porque puede originar un incendio o una explosin. Recuerde no usar para martillar nada metlico ni piedra que pueda producir chispa al contacto de las dos superficies, lo ideal es usar un mazo de madera. Si no puede taponar el orificio, trate de recoger el hidrocarburo que drene en recipientes temporales. b. CONTENCIN CON TIERRA Recuerde que es ms fcil manejar un derrame de hidrocarburo con tierra que con el agua, por lo tanto haga todo lo posible por impedir el contacto con el agua.

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Si el derrame ocurre en el permetro urbano o en carreteras pavimentadas, impida que el Hidrocarburo se drene por las alcantarillas. Para esto rodee con arena, tierra, basura o lo que tenga a la mano, los sitios de drenaje de aguas lluvias. Si es en una carretera, bloquee en la misma forma las cunetas de tal manera que estas sirvan para retener y almacenar temporalmente el Hidrocarburo. Asegrese de que no se rebosan y de que no contaminan otras reas. De todas formas el objetivo es impedir que el hidrocarburo se extienda por la tierra y cubra una gran rea. Para esto aproveche los declives naturales y conduzca el hidrocarburo hacia una depresin natural o construya un hueco con la ayuda de los vecinos. Puede utilizar bultos con arena o tierra para dar la forma de barrera. Es importante que no haga contacto con las capas profundas del suelo o las aguas subterrneas. Cubra el fondo de la zona con plstico de 0.25 mm de espesor y doble las uniones colocando piedras sobre ellas. c. CONTENCIN EN AGUA Si no pudo contener el hidrocarburo en tierra, trate por todos los medios de que no se extienda en el agua. Para esto se deben utilizar barreras flotantes o presas de retencin. Las barreras flotantes son equipos especiales que se usan para limitar y controlar la mancha de hidrocarburos en el agua. Sin embargo recuerde que su ingenio e imaginacin es lo que ms vale a la hora de construir barreras y que lo que usted haga en los primeros momentos para impedir que el derrame se extienda, va a repercutir en que su accidente sea pequeo o grande y por ende sus consecuencias econmicas. d. BARRERAS Barreras de Troncos: Si se dispone de palos, se pueden unir sobreponindolos y amarrndolos para contener y conducir el crudo. Esta tcnica es efectiva para caos grandes y si hay poca corriente. Barreras de Tablas: S se trata de un pequeo arroyo, se pueden utilizar tablas colocadas horizontalmente, permitiendo el flujo de agua por debajo de la tabla y reteniendo el aceite en la superficie. Si orienta bien la tabla se puede llevar hacia la orilla y se puede recobrar ms fcilmente. Si se colocan tablas paralelas se puede lograr mucho ms xito en la operacin porque se disminuir la velocidad de la mancha.

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e. RECUPERACIN DEL CRUDO Para esto se utilizan bombas de succin y equipos especiales llamados "desnatadores". Muy seguramente esos equipos no estarn disponibles en el momento del accidente. Por esta razn se propone un sistema de recuperacin fcil de construir. Si se llegare a presentar alguna de las siguientes situaciones de emergencia, realice ste procedimiento preventivo hasta que se analic el origen de la posible falla: Mantenga la calma. Cierre el swich para apagar el motor y dems equipos electrnicos que se encuentren funcionando. No fume, no prenda fsforos o algn otro elemento que produzca fuego. Haga uso de las seales de emergencia del equipo de carretera. Proceda a revisar la falla que se presenta. Comunquese con la Empresa y notifique la gravedad del accidente.

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CHOQUE CON HERIDOS ACTIVIDADES 1) Llevar a cabo las acciones para todas las emergencias. 2) Revisar el estado de los heridos, y si es posible preste primeros auxilios. Conductor. RESPONSABLE DESCRIPCIN

Conductor y Coordinador Operativo.

Inspeccionar el grado de leccin en los heridos, valore y estabilice lo antes posible las condiciones que pueden poner en peligro inmediato la vida de las personas.

3) Asegurar el resguardo del vehculo, realizar inspeccin al rea para identificar daos ambientales 4) Comunicarse inmediatamente con la empresa y dar informacin solicitada.

Conductor y Coordinador Operativo.

Conductor y Jefe de Trfico y Seguridad.

Comunicarse con el Jefe de trafico y seguridad, suministrando los datos solicitados.

5) Obtener los nombres y direcciones de los testigos. 6) Suministrar los hechos a la polica nicamente y no aceptar responsabilidad alguna 7) Tomar notas y fotografas del accidente.

Conductor y Coordinador Operativo. Conductor y Coordinador Operativo.

Conductor y Coordinador Operativo.

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VARADAS O FALLAS MECNICAS ACTIVIDADES 1) Llevar a cabo las acciones para todas las emergencias. 2) Revise y determine el dao que presenta el vehculo. 3) Si el vehculo presenta dao en el sistema elctrico. Conductor RESPONSABLES DESCRIPCIN

Conductor

Conductor

Proceda a desconectar la corriente con el master (corta corriente), tenga el extintor a la mano y si es el caso desconecte las bateras hasta que sea reparado y se verifique que quedo en perfectas condiciones Proceda a cerrar las llave de los tanques, tenga el extintor a la mano, realice las reparaciones que sean necesarias y limpie el combustible que se derramo, con el fin de evitar que los residuos prendan fuego. Si no puede ser reparada por usted asegrese de que el vehculo no presenta obstruccin en la va y si esto llegare a suceder proceda a sealizar el peligro y ubique a dos personas para que le ilustren a los dems vehculos que transitan por sta. Informe el motivo de su varada y ellos analizarn si es necesario enviar un mecnico o si por el contrario existe algn taller cercano que lo ayude. Una vez reparado el vehculo, movilcelo rpidamente para dar paso al trafico vehicular y para seguir con su marcha.

4) Si el vehculo presenta dao en el sistema de combustible.

Conductor

5) Si el vehculo presenta dao mecnico.

Conductor

6) Notificar a la empresa.

Conductor, Gerente Logstico, Coordinador Opertivo y Propietario.

7) Movilizar el vehculo.

Conductor

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DERRAME EN EL SITIO DE CARGUE ACTIVIDADES 1) Activar alarmas. 2) Reportar la ubicacin y magnitud del derrame al supervisor de turno. 3) Retirar o desconectar el brazo de carga. 4) Si lo considera pertinente, no mover el vehculo. 5) Ayudar en la limpieza e investigacin de la causa. 6) No comenzar a cargar hasta nueva orden. 7) Notificar al Gerente Logstico sobre el accidente. Conductor Conductor RESPONSABLE DESCRIPCIN

Conductor y Supervisor de Turno EL CONDUCTOR DEBE SEGUIR Y RESPETAR LAS NORMAS DE SEGURIDAD ESTABLECIDAS EN CADA UNO DE LOS SITIOS DE CARGUE Y DESCARGUE.

Conductor

Conductor y Supervisor de Turno

Conductor y Supervisor de Turno

Conductor

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DERRAME O ESCAPE EN LA CARRETERA ACTIVIDAD 1) Llevar a cabo las acciones para todas las emergencias. 2) Detener el escape, si es seguro hacerlo. 3) Desaloje las personas del sitio del derrame. Conductor RESPONSABLE DESCRIPCIN

Conductor

Conductor y Grupos de Apoyo

Para los grandes derrames, o ruptura del tanque, considere una evacuacin de 60 mts. a la redonda. Prevenga derrames del material en las fuentes hdricas y desages, bloqueando o represando con arena o tierra. Absorva pequeos derrames (lquidos) con arena seca, aserrn, cal tierra u otro material no combustible y depostelo en bolsas de basura.

4) Prevenga que el producto derramado llegue a los desages.

Conductor y Director en Escena

5) Si el derrame penetra drenajes o cursos de agua, notificar a las autoridades. 6) Coordinar las labores para la disposicin final de los residuos.

Conductor y Director en Escena

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DERRAME EN EL SITIO DE DESCARGUE ACTIVIDADES 1) Activar alarmas. 2) Detener el descargue. 3) Reportar la ubicacin y magnitud del derrame al supervisor de turno. 4) Si lo considera pertinente, no mover el vehculo. 5) Ayudar en la limpieza e investigacin de la causa. 6) No comenzar a descargar hasta nueva orden. 7) Notificar al Gerente Logstico sobre el accidente. Conductor Conductor Conductor y Supervisor de Turno RESPONSABLE DESCRIPCIN

Conductor

Conductor y Supervisor de Turno

EL CONDUCTOR DEBE SEGUIR Y RESPETAR LAS NORMAS DE SEGURIDAD ESTABLECIDAS EN CADA UNO DE LOS SITIOS DE CARGUE Y DESCARGUE.

Conductor y Supervisor de Turno

Conductor

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ROBO ACTIVIDAD 1) Activar de forma disimulada la seal de alarma satelital. 2) No hacer movimientos repentinos e inseguros. 3) Obedecer toda instruccin que sea impartida. 4) Tratar de memorizar seales particulares. 5) Contactar a la polica. Conductor RESPONSABLE DESCRIPCIN

Conductor

Conductor

Recuerde que la prioridad principal es la vida humana, no la exponga. Tipo de vehculo, formas de vestir, apariencia fsica, modo de hablar, etc.

Conductor

Conductor y Coordinador de Trfico y Seguridad Conductor

6) Realizar el denuncio del ilcito. 7) Colaborar en la realizacin del informe del incidente.

Conductor

Guardar fotocopia de todos los documentos generados del denuncio.

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INCENDIO EN LA RUTA ACTIVIDAD 1) Mueva el vehculo. Conductor RESPONSABLE DESCRIPCIN Mueva el vehculo de la carretera, lejos de edifcios, rboles u otras fuentes de ignicin.

2) Apague el motor. 3) Combata el fuego, si el mismo es incipiente.

Conductor Conductor Utilice el extintor porttil de la cabina, si se trata de un incendio del motor, no abra el cap, si puede evitarlo. Dispare el chorro de los extintores a travs de panillas y ranuras, a travs del radiador, o por debajo del vehculo. Apuntar a la fuente o a la raz del fuego, no a las llamas, por lo alto. Colocarse en el sentido del viento.

NO

4)

El fuego est controlado?

SI

5) Solicite ayuda

Conductor, Director en Escena y Coordinador Operativo Conductor y Entidades de apoyo. Cualquier persona afectada deber ser atendida prioritariamente, trasladada fuera del rea de riesgo.

6) En caso de heridos, brinde los primeros auxilios y llame a ambulancia. 7) Sealice el rea. 8) Qudese cerca del vehculo a una distancia prudente. 9) Espere instrucciones de la empresa.

Conductor y Entidades de apoyo. Conductor

Conductor

No mueva el vehculo, hasta no ser autorizado por la autoridad competente o por la empresa. Coordine la eliminacin y traslado de todos los materiales con la respectiva autorizacin de las autoridades competentes. Obtenga toda la informacin pertinente de los testigos y de las condiciones que ocasionaron el accidente.

10) Recuperar la zona.

Conductor, Director en Escena y Coordinador Operativo

11) Recopilar informacin y colaborar en la elaboracin del informe.

Conductor, Director en Escena y Coordinador Operativo

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INCENDIO DURANTE EL CARGUE ACTIVIDAD 1) Parar el flujo de producto. 2) Active el sistema de emergencia. 3) Cierre la tapa del compartimiento, si est cargando por la parte superior. 4) Solicite ayuda. El fuego en las tapas de los compartimientos, puede ser apagado cerrando las tapas o al cubrirlas con una frazada o similar. Combata le fuego lo ms rpido que pueda usando el extintor porttil, si es posible, hacerlo sin riesgo. Use los extintores ms grandes si no es suficiente el porttil. No mueva el vehculo, hasta no ser autorizado por el supervisor del rea de cargue. RESPONSABLE DESCRIPCIN

5) No mueva el vehculo.

6) No contine la carga. 7) Espere instrucciones del supervisor del rea de cargue. 8) Colabore con las acciones de limpieza de la zona. Colabore en la eliminacin y traslado de todos los materiales con la respectiva autorizacin del supervisor del rea de cargue. Obtenga toda la informacin pertinente de los testigos y de las condiciones que ocasionaron el accidente.

9) Recopilar informacin y colaborar en la elaboracin del informe.

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FUEGO EN DESCARGUE ACTIVIDAD 1) Llevar a cabo las acciones para todas las emergencias. NO 2) El fuego es en la lnea de descargue? Conductor RESPONSABLE DESCRIPCIN

SI

3) Parar el flujo de producto

Conductor

Los fuegos en las lneas de venteo de los tanques enterrados se extinguen fcilmente una vez se corta el flujo de producto usando una frazada o similar sobre el venteo o el extinguidor porttil. De inmediato cierre las vlvulas de descarga y combata el fuego con sus extinguidores porttiles. Usted debe cerrar las vlvulas, retirar mangueras y mover el camin a un lugar seguro.

4) Si el fuego ocurre en el vehculo de descarga, no lo mueva.

Conductor

5) Si el fuego es en otra parte y no es el camin.

Conductor

6) Comunicar la emergencia al personal del sitio. 7) Permanecer con su vehculo y notificar a la Compaa.

Conductor

Conductor

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Fecha de versin: Jul 2010

FUEGO EN LLANTAS ACTIVIDAD 1) Valorar el fuego y determine si se Conductor RESPONSABLE DESCRIPCIN El fuego en las llantas comienza por dentro, usualmente causado por el calor excesivo generado al manejar demasiado rpido o demasiado tiempo con una llanta desinflada o con baja presin. El agua es el mejor agente para el combate del fuego en llantas.

extiende en direccin a la carga y si tiene riesgos. 2) Use el extinguidor provisto por el vehculo, considere mojar la llanta con agua, si es posible. NO 2) Se puede desmontar la llanta?

Si no pudo extinguir el fuego, prevea desmontar la llanta y solicite ayuda.

SI

3) Por la llanta a una distancia no menor de 15 mts del vehculo, en un rea libre de combustible. 4) Si la llanta es del cabezote.

Conductor

Conductor

Si es seguro hacerlo, considere desenganchar el trailer y cuidadosamente manejar el cabezote al lugar seguro ms cercano. Si decide seguir manejando hgalo a una velocidad mxima de 55 Km/h, hasta que se desprenda la llanta del rin.

5) Considerar manejar hasta que la banda quemada sea desprendida.

Conductor

6) Si el fuego persiste, evacue y no permita el acceso.

Conductor

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VOLCAMIENTO ACTIVIDAD 1) Llevar a cabo las acciones para todas las emergencias. 2) Asegurarse de que no haya ningn herido. 3) Verifique la magnitud del accidente y de aviso a la empresa y entidades de ayuda de la va. Conductor RESPONSABLE DESCRIPCIN

Conductor y Coordinador Operativo

Conductor y Coordinador Operativo

Realice inspeccin al rea para verificar que riesgos estn presentes y si hay derrames o incendios siga las instrucciones del procedimiento y contenga la expansin de la emergencia. Si existe la posibilidad de explosin, evacue el rea.

4) Evite respirar polvo o vapores y el contacto con la piel y ojos. 5) Comunicarse inmediatamente con la empresa y dar informacin solicitada. 6) Tomar notas y fotografas del accidente. 7) Traslade el vehculo y desocupe la cisterna.

Conductor

Conductor y Coordinador Operativo

Comunicarse con el Jefe de Trfico y Seguridad, suministrando los datos solicitados.

Conductor, Coordinador Operativo y Director de Escena Director de Escena o Director del Plan Desocupe la cisterna.

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3. PLAN INFORMATIVO 3.1 LISTADO DE NOTIFICACIN INICIAL


Director del Plan Gerente General Director de Escena Director de Logstica Fijo Celular PBX: 508-2066 ext: 1002 310 755 2285 Fijo Celular PBX: 508-2066 ext: 1003 310 332 4140

Apoyo Tcnico Fijo Celular Director de Trfico y Seguridad PBX: 508-2066 ext: 1004 320 493 1241 Director de Contingencias Hidrospill Fijo 483 9008 Celular 310 240 7146 310 586 2890

Telfonos de Emergencia Institucin Telfono Direccin de prevensin y 429 7414 / 15 /16 atencin de desastres Bomberos - Ferias 250 8985 Bomberos 119 Polica 123 CRU-Ambulancias 125 Defensa Civil 144 Gas Natural 164 CISTEMA 405 5900 CISPROQUIM 288 6012 CENTRO TOXICOLOGICO 136 TRANSITO 127 DAS 208 6060 / 7127 DIJIN / SIJIN 426 6022 CONDESA 115 ACUEDUCTO 116 ANTIEXPLOSIVOS 341 0417 CARRETERAS # 767 DAMA 444 1030

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Departamento Atlntico Boyac Antioquia Casanare Crdoba Cundinamarca Zona Centro Zona Norte - Magdalena Zona Occidente - Tolima Meta

Policia Cruz Roja Bomberos Defensa Civil Carretera 323 0496 358 8514 344 2333 358 9537 742 6070 742 3623 742 2374 742 5208 770 2101 743 1794 362 0272 235 3001 123 285 2018 639 2894 634 0496 635 8028 635 8263 635 3571 792 3444 782 3284 624 1209 786 0962 776 7225 420 2181 267 6637 428 1111 249 9297 420 0808 430 7400 421 4509 421 1055 421 4083 264 0034 263 3333 663 1257 671 5968 662 4617 645 0288 663 1257

CAR 368 6626 743 2071

CREPADS

Emergencias y Desatres 351 0311 341 5578 742 4700 437 4802 635 3571 782 1175 420 6092 743 4654

CLOPADS 351 0425 740 0027 635 8013 635 7644

426 1847 429 7414 / 15 423 0963 261 0716 670 2936 421 1073 261 1418 671 5825

876 6055 265 4551

421 0179 671 5942 671 5942

3.2 HOJAS DE SEGURIDAD DE PRODUCTO Las hojas de seguridad del producto que normalmente transportan se encuentran disponibles en la oficina de HSEQ, y deben estar disponibles en cada vehculo las tarjetas de emergencia. 3.3 ELEMENTOS KIT DE DERRAME Y PROTECCIN Cada vehculo cuenta con los elementos bsicos para atencin de una contingencia.

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a. PARA CAMIN TANQUE


ELEMENTO KIT DE DERRAME Bistur Bolsas de disposicin de derrames (gruesas) Paos oleofilicos Pala antichispa Pica Balde Escoba Chaleco reflectivo Trapero Rollo cinta peligro Jabn desengrasante Masilla epoxica Martillo de caucho Linterna Barrera de contencin Calajanes de madera (diferentes tamaos) Juegos de tapones de caucho con tornillos Tornillos pequeos, arandelas metlicas y de neopreno Platinas de reparacin con neopreno Caja para kit de derrame ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL Guantes de carnaza Guantes de vaqueta Guantes de nitrilo Overol Botas punta de acero antideslizantes Gafas de seguridad Casco dielctrico Protectores auditivos Protector respiratorio CANTIDAD 1 4 6 1 1 1 1 1 1 20mts 1/4 de Galn 1 1 1 1 7 o ms 5 o ms 10 o ms 4 1 CANTIDAD 1par 1par 1par 1 1 1 1 1 1

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b. EQUIPO DE CONTINGENCIA EN OFICINA


EQUIPO DE CONTINGENCIA EN OFICINA CANTIDAD Pala plstica 1 Pala de metal 1 Pico 1 Pala pequea 1 Varilla Cooper Well 1, 1/2 1 Linterna 1 Cascos 4 Bultos de polvo absorbente 10 Bultos de aserrn 4 Conos para sealizacin 5 Extintores de 25 libras 3 Extintores de 15 libras 2 Nylon 20mts. Cable para tierra con sus tenazas 1 Martillo de caucho 1 Llave de tubo grande 1 Taladro de aire 1 Botiqun de primeros auxilios 1 Tacos para acuar 4 Chalecos reflectivos 4 Pares de guantes de carnaza 3 Pares de guantes de nitrilo 3 Mascarilla 1 Faja de caucho 1 Llaves para taladro 2 Destornilladores de pala 4 Macho solo 1 Llaves N 12, 14, 8, 17 2 Manguera con sus acoples color amarilla 2" 1 Manguera con sus acoples color negra 2" 1 Acoples de 1, 1/2 2 Acoples de 4x2 2 Acoples de 3" completo 1 Unin de 3" 1 Acople reduccin de 4 a 3 1 Acople reduccin de 3 a 2 1 Acople de 2" hembra 2 Tapones de 4" 2 Rollo de tefln industrial 2 Rollo de cinta industrial gris 3 Tacos de madera dimetros diferentes 60 Juegos de brocas dimetros diferentes 1 Bateras de 12 vol. 1 Torky 1 Moto bomba 1 Rollo de cinta reflectiva de peligro amarilla 1 Tapones de cauchos de 3/4 4

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ANEXO 1: PRESENTACIN DEL INFORME DE CONTINGENCIA


FORMATO : 1 REPORTE TELEFNICO DE CONTINGENCIA 1) Persona que llama: 2) Llamada recibida por: 3) Fecha de Contingencia: 4) Ubicacin de la Contingencia: 5) Descripcin de la Contingencia: 6) Indique el lquido: 7) N de lesionados: N Telfono: Fecha: Hora: Hora:

8) Nombre y N de personas fallecidas:

Firma de quien realiza el informe:

FORMATO :

2 EVALUACIN DEL DERRAME (emergencias medias y mayores) Los aspectos a ser considerados en la evaluacin del derrame son los siguientes: ASPECTOS A CONSIDERAR DESCRIPCIN

Origen del derrame Caractersticas del lquido Riesgos para la seguridad de la vida humana e instalaciones Estimacin aproximada del volumen mximo potencial del derrame Identificacin de los recursos amenazados Equipos disponibles Tiempos mximos de desplazamiento al sitio de ocurrencia

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FORMATO :

3 REPORTE INICIAL PARA NOTIFICACIN DEL DERRAME (Aplica a todas la emergencias)

1)

2) 3)

Entidad o Empresa encargada de la atencin del derrame: Telfono: Fax: Fecha de deteccin del derrame: Hora: Da: Mes: Ao: Nombre de la persona que detect el derrame: Origen del derrame (fuente del derrame, si se tiene determinada): Ruptura del tanque cisterna por volcamiento del tractocamin

4)

Ubicacin (Dpto. - Municipio - Vereda):

5)

Resea rea afectada (elaborar esquema sitio del derrame, superficie afectada y rea de influencia).

6)

Nombre del lquido derramado: Cdigo (si se tiene): Datos ficha de seguridad (si se tiene): Cantidad estimada del derrame: Identificacin de las causas: Existe alguien atendiendo el derrame: Definidas: Si: Por definir: No: No definidas:

7) 8) 9)

10) Afectacin de recursos naturales - terrenos - cuerpos de agua - instalaciones: 11) Afectaciones a comunidades: 12) Acciones Ejecutadas:

13) Peligros de la emergencia (incendio - contaminacin - otros): 14) Desplazamiento del derrame: 15) Soporte requerido: 16) Observaciones:

Firma:

"La presente notificacin se hace teniendo en cuenta lo contemplado en el Numeral 2.1. del Plan Operativo del Plan Nacional de Contingencias, adoptado por el Decreto 321 de 1999, y constituye la herramienta estratgica del Plan Nacional de Contingencia, en la cual el comit Tcnico Nacional del Plan Nacional tiene la informacin sobre la ocurrencia del derrame y pone en aleta a los estamentos participantes en el Plan Nacional, para una posible cooperacin en la atencin y manejo del derrame. Lo anterior no implica obviar lo establecido en el numeral 8 del Artculo 5 del Decreto 321 de 1999, como tampoco conlleva en si misma la responsabilidad por los daos ambientales que se puedan producir por el derrame". 1. 2. 3. Evidencias de registro fotogrfico, avances de obras, costos y fechas estimadas para la recuperacin final (recuperacin de reas descontaminadas). Generar leccin aprendida con el anlisis de las causas del accidente y contemplar las causas estndar y subestandar en que ocurri con su respectiva divulgacin. Establecer indicadores de accidentalidad de acuerdo con la gravedad y severidad para la toma de acciones y mejoramiento.

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INFORME DEL DERRAME Se deber presentar un informe final escrito, dirigido a las diferentes agencias gubernamentales responsables de los aspectos ambientales (Corporacin Autnoma Regional respectiva, Ministerio del Medio Ambiente, Capitana de puerto, si el derrame se presenta en aguas marinas o fluviales de su competencia) y a la Coordinacin del Comit Tcnico Nacional del Plan Nacional de Contingencia, dentro de los veinte (20) das contados a partir del da de la ocurrencia del derrame, con el fin de tener un conocimiento detallado de las circunstancias del derrame y su atencin y control. El informe escrito final del evento deber contener lo siguiente: Fecha y Hora del Suceso y fecha y hora de la notificacin inicial a la entidad gubernamental. Fecha y Hora de finalizacin de la emergencia. Localizacin del derrame. Origen del derrame. Causas del derrame. Volumen del derrame. Determinacin de reas afectadas (Terrenos, Recursos Naturales, Instalaciones). Plan de accin desarrollado y tiempos de respuesta utilizados en el control del derrame. Descripcin de medidas de prevencin, mitigacin, correccin, monitoreo y restauracin adoptadas. Apoyo necesario (solicitado/obtenido) Reportes efectuados a otras entidades gubernamentales Estimacin de costos de descontaminacin (contencin, recoleccin, almacenamiento, recuperacin y/o limpieza).