La tcnica de la encapsulacin para la gestin del tiempo

Todos aquellos que desean alcanzar una buena gestin del tiempo tienen a su disposicin diferentes tcnicas o prcticas para desarrollarla. Est en cada uno la virtud de hallar la ms adecuada a nuestros intereses, objetivos o preferencias. Lee esta nota y te contar ms sobre la encapsulacin para la administracin del tiempo.

La gestin del tiempo y la tcnica de la encapsulacin

Esta estrategia llamada de la encapsulacin es muy usada por todas las personas que tienen a distraerse ante cualquier acontecimiento, ya sea el ordenador, el mvil, la charla con los colegas, tomar caf, pensar en las vacaciones, armar la lista del mercado en la mente, etc. Encapsular es meter algo dentro de una cpsula, un recipiente cerrado, hermtico. Eso es lo que debes hacer con tu tiempo para poder terminar una tarea de manera correcta, eficaz, rpida y sin distracciones que interrumpan. Si tienes tendencia a tomar todo como una distraccin, esta tcnica es infalible. La encapsulacin puede utilizarse tambin cuando se debe comenzar a realizar un trabajo completo y te cuesta definir qu aspecto abarcar primero, cmo fraccionar, a quin delegar, dnde conseguir informacin, etc. Esta tcnica sin dudas te ser muy til en los momentos crticos en tu trabajo, si tienes que presentar un informe que tu jefe te solicit hace das, si debes preparar un exmen en la universidad o si tienes visitar el fin de semana y tu casa es un desastre. No importa cul sea el objetivo. Seminario Online GRATIS: Cmo Los Ricos, manejan su Tiempo. Conoce los secretos de los Ricos para Manejar el Tiempo. Detalles para participar GRATIS AQU

Cmo preparar la tcnica de la encapsulacin para la gestin del tiempo

Lo primero que debes hacer es, como dije antes, imaginar una cpsula donde introducir el tiempo. Ms concretamente, asignar un segmento de tiempo concreto y limitado para finalizar cierta tarea. Por ejemplo, de 10 a 11 de la maana. La asignacin de este tiempo debe ser realista, es decir, a sabiendas de lo que te demorar finalizar la tarea. Depender del sentido comn y lo que tu consideres, de manera objetiva, cunto te demorar. Una vez que lo definas, este tiempo no podr ser extendido. La clave est en terminar tu tarea en el plazo fijado, sin excepciones ni excusas. Si utilizas menos de ese tiempo, enhorabuena. Sin embargo, debers tenerlo en cuenta para la prxima asignacin. Si sabes que puedes terminar el informe en media hora, no te otorgues sesenta minutos, sino veinticinco, para presionarte un poco. Esta tcnica de la encapsulacin te ayudar a tener una mejor gestin del tiempo ya que no tienes ms opcin que cumplir con la tarea en el plazo fijado de antemano. Tienes que concentrarte y estar enfocado al mximo para finalizar. Ninguna distraccin, interna o externa, puede molestarte durante tu encapsulacin, ya que te encuentras abstrado de todo contacto con las interrupciones. Comienza a poner en prctica esta excelente estrategia en las tareas que sueles postergar, que te cuestan ms, las que no te agraden tanto o las que preferiras no hacer. La encapsulacin te ayudar a alcanzar una ptima gestin del tiempo. Carlos Gallego Creador del Curso Domina Tu Tiempo 2.0 Detalles para el Seminario Online GRATIS: Cmo Los Ricos, manejan su Tiempo