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Diagnostico Del Proyecto

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CAPÍTULO I DIAGNÓSTICO PARTICIPATIVO Razón Social ESTE MARINA

La Asociación Cooperativa Nicolás Hurtado Barrios R.L Se dedica a todo lo relacionado con la rama de la panadería, elaboración de todo tipo de panes tanto salados como dulces; repostería, tortas, pasteles de todo tipo; pastelería, dulces fríos y secos, postres; agencias de festejos, alquiler de sillas, mesas, mantelería, cubertería, sonido, decoración de espacios, arreglos para todo tipo de fiestas, centros de mesas, diversión infantil; preparación de pasapalos por encargo, ventas y distribución de pizzas, pasticho, hamburguesas, perros calientes, compra y ventas al mayor y al detal de víveres en general, charcutería, heladería, atención personalizada al cliente y servicio a domicilio; entre otros. Localización Geográfica Se encuentran en el sector Guaitoito, Ciudadela Nicolás Hurtado Barrios, calle principal, frente a la zona I diagonal al ambulatorio de la ciudadela de la Ciudad de Calabozo del Municipio Francisco de Miranda, del Estado Guárico. Dimensión Histórica. Desde el año 1860 los terrenos que hoy día conforman la urbanización Guaitoito y la Ciudadela Nicolás Hurtado Barrios eran propiedad de la sucesión Viso la cual obtuvieron por herencia de sus antecesores, conformada por siete (7) leguas y medias, tómese en cuenta que la legua equivale a mil setecientas sesenta y cuatro (1.764) hectáreas y se denominaba la Visera. En el año 1981 cuando se dio inicio a la primera etapa del programa de construcción habitacional denominado urbanización Guaitoito, donde se encuentran el conjunto de casas hoy día, paralela a la parte Oeste de la Misión de Abajo, en esa ocasión se

presentó una reclamación por parte de los propietarios en la que haciendo uso de los derechos conferidos por las leyes venezolanas reclamaron su propiedad; esto dio origen a una investigación en la que se comprobó que dichos terrenos por más de ciento veintiún (121) años se encontraban en estado de abandono. Es entonces que propietarios y el Consejo Municipal llegan a un acuerdo el cual contemplaba que la Visera fuera otorgada en calidad de donación al Consejo Municipal ya que para esa época no existía Alcaldía; esa concesión comprendía todo el área del sector las casitas de Guaitoito hasta las orillas del río Guárico la parte o margen izquierda, desde las cabeceras del Puente Aldao hasta un lugar denominado las Minas. La construcción del conjunto residencial Ciudadela Nicolás Hurtado Barrios se inicia en el año 2007, como una solución habitacional para familias de escasos recursos económicos; producto del convenio Venezuela-Irán, siendo la empresa Kayson Company S.A. la asignada para la construcción de la misma. Y lleva el nombre en honor al insigne patriota Teniente Coronel Nicolás Hurtado Barrios, nacido un 6 de Diciembre de 1930 en la ciudad de Calabozo, Estado Guárico. Su padre Nicolás Hurtado Navarro un comerciante humilde de esta ciudad y Rosina Barrios de Hurtado. El mismo Alcanzo el grado de Teniente del Ejército venezolano, graduado en la promoción Juan Bautista Arismendi (1952); casado y de su unión tuvo cuatro hijos. En 1958 participó en el golpe de Estado que dirigió el General Jesús M. Castro León, estando preso en la isla de Tacarigua se hizo marxista e ingreso en el Partido Comunista de Venezuela (PCV); escribió junto al Capitán de Fragata Pedro Medina Silva el libro “Por que Luchamos” donde describe sus ideales revolucionarios. Estando en el exilio recorrió Francia, Checoslovaquia, Cuba Italia y Vietnam donde se entrenó en la guerra de guerrillas. Al regresar a Venezuela se incorporo al Frente Guerrillero “José

Leonardo Chirinos” de las FALN. Murió en combate “con las botas puestas” el 23 de Marzo de 1967 en las montañas de Ospino Estado Portuguesa. Infraestructura Comunitaria El proyecto urbanístico incluye diecinueve (19) zonas habitacionales, que van desde la zona Uno (1) hasta la diecinueve (19), cada zona está conformada por seis (6) pequeños edificios que están identificados desde la letra A hasta la F y cada uno consta de veinticuatro (24) apartamentos a excepción de la zona diecinueve (19) que solo tiene tres (3) edificios de veinticuatro (24) apartamentos identificados desde la letra A hasta la C, posee espacios de cominerías, una plaza pequeña cercana a la escuela, las calles y avenidas están asfaltadas con su rallado respectivo, en alguna zonas hay canchas deportivas y parques recreacionales. Cuenta en sus diversas zonas con veinte (20) espacios educativos de Educación Inicial, una (1) Escuela Básica Bolivariana y un (1) Liceo Bolivariano. La misma posee los servicios públicos básicos como luz eléctrica, agua potable, suministro de gas doméstico por tubería, aseo urbano, aceras y avenidas asfaltadas… Dimensión Económica Se trata de una población integrada en su mayoría por hogares de clase media baja y de escasos recursos económicos, cuyo nivel de ingreso por hogares proviene de actividades variadas como son la economía informal, trabajos a destajos, obreros, profesionales, trabajos en fabricas, cooperativas, profesionales entre otros; muchos de estos hogares están conformados por madres solteras quienes cumple el rol madre y padre; otros que se dedican a las actividades propias del campo, laborando en las diversas unidades de producción de la región y profesionales de diferentes carreras universitarias. En esta comunidad se realizan cursos de repostería, corte y costura, cocina, elaboración de

piñatas, muñequería… para que las madres de escasos recursos y bajo nivel académico desarrollen diversas actividades, que les permita aprender un oficio y así generar sus propios ingresos para la manutención de su familia. Por otra parte hay un grupo amplio grupo de familias que son beneficiadas con las diversas misiones implementadas por el ejecutivo nacional. Dimensión Social La procedencia de los habitantes de este conjunto habitacional está conformada mayormente por una población que proviene del municipio Sebastián Francisco de Miranda, de sus diferentes parroquias Calabozo, El Rastro, Guardatinajas, Palo Seco, Caserío Uverito Pereño, Los Lecheritos , Corozo pando, Palenque , Venegas, Monte Oscuro, La Romereña, El Calvario. También de otras regiones del estado Guárico como, San Juan de los Morros, Terrazas del Guafal, Altagracia de Orituco. Y un nutrido grupo de dignificados proveniente de diversos estados del país tales como, Distrito Capital, Caracas, de localidades como Las Mayas, La Rinconada, Gramoven, El Valle, Turmerito, La Mariposa, Catia, Antinamo; entre otros. Dimensión Cultural Dentro del conjunto habitacional se llevan a cabo actividades culturales como la danza, obras de teatro, baile de joropo, clases de música, canto; que se realizan en la casa de la cultura del mismo complejo residencial la cual lleva por nombre Nicolás Hurtado Barrios; por otra parte en lo que concierne a la gastronomía esta se caracteriza por la tradicional llanera. Cuentan con una iglesia que es compartida entre la iglesia católica y los diversos grupos evangélicos que hacen vida en la comunidad. Las tradiciones y las costumbres se mantienen de la misma manera que en todo el país.

Dimensión Ambiental

QUEDE ACA MARINA

Antes de la construcción de la Ciudadela el sector era un lugar donde predominaban, una fauna de sabana con, el impacto ambiental debido a las proporciones de la construcción fue considerable, y a fin de equilibrar dicho impacto ambiental parte de del proyecto habitacional preveía la ornamentación con la finalidad de crear el necesario equilibro, dicho proyecto aun se encuentra en marcha. Dimensión Institucional En la actualidad la ciudadela Nicolás Hurtado Barrios no cuenta con instituciones privadas. Las instituciones públicas que hacen vida dentro de la ciudadela son, El Ambulatorio William Lara (Ministerio de la Salud), Casa de la cultura (Nicolás Hurtado Barrios) donde se realizan actividades de dibujo, exposiciones, Cursos, teatro, danza y suele tener biblioteca. Sala de batalla. (Donde está conformada por los consejos comunales con el objetivo de expandir la organización popular para la conformación de las Comunas Socialistas. Reimpulsar y consolidar las Misiones Sociales de la Revolución. Garantizar el desarrollo de la escuela del Poder Popular con el objetivo de impulsar la Batalla de Ideas. Gimnasio. Existen varios aparatos para fortalecer los músculos y actividades físicas como lo es la Bailo terapia dirigido por un instructor y la comunidad solo le da una colaboración. Mercal solo cuenta con uno (1), veinte (20) Simoncitos, una Escuela que tiene por nombre Independencia 5 de Julio. Y un Liceo Bolivariano llamado Las Américas; una (1) Cooperativas de taxis. Para trasladar a toda la comunidad de la ciudadela; (PSUV) El Partido Socialista Unido de Venezuela donde se fusionan algunas fuerzas políticas y sociales que apoyan la Revolución Bolivariana impulsadas por el presidente Hugo Chávez. Existen 9 consejos comunales 5 están consolidado con sus respectivo registros 2 están por conformase que es la zona 10 y 11, los

otros 2 por falta de elección administrativa. Cuentan con Misión Rivas y Misión Sucre, que funcionan en las instalaciones del Liceo las Américas.

Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto Descripción del Diagnóstico Participativo Con el fin de obtener la visión tocante a las necesidades que afectan a los habitantes de la comunidad se utilizo la técnica de la entrevista, pues permite tener una contexto amplio respecto al tema en este caso las necesidades, se procedió a concertar una cita para una reunión, en la que participaron voceros de las diversas zonas de la ciudadela, donde ellos mediante la toma de palabra expusieron el sentir de sus vecinos a los cuales representan por elección popular. A su vez se les expuso la propuesta de realizar el proyecto sociointegrador, teniendo como norte la cooperación y participación en la contribución de alguna de las necesidades presentes en la ciudadela, que estuviese en el área que nos concierne como lo es la Administración de Empresas. Tras lo cual se concluyo como resultado de la mesa de trabajo el enfoque en la Asociación Cooperativa Nicolás Hurtado Barrios R L. Jerarquización e Identificación de las Necesidades Motivado al éxodo de las familia provenientes de muchos estados del país, cuyas economías provee mayores fuentes de empleo, surge entonces la condición de que aunado con los altos índices de desempleo existente en la ciudad, se de la condición para que muchos de los nuevos ciudadanos se encuentre en condición de desempleo. Lo cual repercute al incremento de la delincuencia, ya que existiendo pocas fuentes de empleo y con el hecho de que muchos optan por tomar la vía del hurto, que no es la más conveniente para el colectivo, da como resultado otra condición de necesidad mayor seguridad. Debido a la gran cantidad de

población existente surge otra necesidad expuesta por sus habitantes las mejoras en el centro asistencial que funciona para el colectivo, pues este fue objeto de robo de sus equipos e instrumentos medico quirúrgicos.

Selección del Problema o Necesidad De acuerdo con las carencias cotejadas a través de la comunidad se toma en consideración el hecho de contribuir en la mejoras económicas, para lo cual el presente trabajo de investigación se enfocara en lo que respecta, a colaborar con la comunidad organizada en la figura de la Cooperativa, creada, con el fin de contribuir en mejor las condición económica de los habitantes, para tal efecto han establecido dicha cooperativa cuya actividad que se ha venido desarrollando desde hace un (1) años, tras la investigación realizada se ha determinado la necesidad de contribuir a la implementación de un sistema de control de inventario el cual contribuiría en el éxito operacional y en el aumento de la utilidad de la cooperativa Alternativas de Solución A fin de contribuir en el control de inventario se ha de destacar que los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso normal del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios. La base de toda organización comercial, asociación, sociedad es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá al ente mantener el control oportunamente, así

como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica del comercio. Existen varios Métodos para el manejo y control del inventario como lo son Promedio Ponderado con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra. Método PEPS o FIFO que
aplicándolo a las mercancías significa que, las existencias que primero

entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden. Método UEPS o LIFO, entiende que la última mercancía que entra es la primera que sale. En consecuencia, el valor de coste de la última venta será igual al precio de adquisición de la última mercancía comprada y, por tanto, quedan como existencias finales las entradas más antiguas. Última entrada, primera salida, abreviado UEPS.

En cuanto a este método (primero que entran primero que salen), Catacora, (1998), asume que el coste de los productos vendidos o consumidos está determinado por el coste más antiguo, ya que fueron los primeros costos que ingresaron al inventario. Al respecto de este proyecto de investigación y con el fin de ayudar con la necesidad planteada. Se contribuirá en la implementación de un control de inventario basado en el Método FIFO, pues es el que en función de la actividad desarrollada contribuirá de una mejor manera en la satisfacción de la necesidad. Por lo cual se darán diversas charlas a los socio cooperativistas, basadas en la técnica relacionada al Método seleccionado, suministrando en ese mismo esquema material de apoyo

como

soporte

para

la

puesta

en

marchan

de

dicho

método,

proporcionándoles a su vez las herramientas necesarias para desarrollar los formatos y demás mecanismos administrativos en lo que respecta al control de inventario utilizando el método FIFO.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el mundo de hoy día la situación económica ha dado como resultado la caída principalmente en las grandes potencias mundiales, lo que ha requerido la puesta en marcha de diversos mecanismos y planes con el fin de mejorar dicha condición, como ha sido el caso en la Unión Europea con los planes ejecutados para rescatar la economía de países como Grecia y más recientemente España que de acuerdo a la información dada por la misma unión europea se requiere de miles de millones de euros a fin de rescatar este país. En otros países europeos se ve una condición similar está por ejemplo el caso de Italia en el que los suicidios han aumentado a raíz de esta situación. Directamente nuestro país no ha sido afectado por este fenómeno mundial, sin embargo secuelas de esta recesión nos han tocado, tal es el caso del aumento que ha tenido en los últimos años los niveles de la inflación acumulada, la tasa de desempleo pese a la medidas tomadas por el gobierno nacional a través de las misiones mantienen una cifra considerable que afecta a muchos venezolanos, que optan por tomar alternativas a fin de solventar dicho problema, como la formación de Asociaciones Cooperativas, en las que el trabajo en equipo y por el bien común ejerce el motor en sus actividades. La constitución de la República Bolivariana de Venezuela establece que el estado promoverá la iniciativa para que Todas las personas puedan dedicarse libremente a la actividad económica de su preferencia,

sin más limitaciones que las previstas en la Constitución y las que establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, protección del ambiente u otras de interés social. su artículo ciento dieciocho que establece lo siguiente: Artículo 118. El Estado promoverá y protegerá las asociaciones solidarias, corporaciones y cooperativas, en todas sus formas, incluyendo las de carácter financiero, las cajas de ahorro, microempresas, empresas comunitarias y demás formas asociativas destinadas a mejorar la economía popular. En este sentido el estado establece las bases para promover la formación y proteger las actividades dirigidas al desarrollo de la economía popular, por lo cual garantiza la información necesaria y el apoyo para lograr dicho cometido. Muchas comunidades organizadas como tal, han optado por formar esos tipos de asociaciones a fin de contribuir con el desarrollo económico propio y de la nación en general. Tal es el caso de la Asociación Cooperativa Nicolás Hurtado Barrios R.L, dedicada a todo lo relacionado con la rama de la panadería y repostería, pastelería, agencias de festejos, elaboración, venta y distribución de panes de todo tipo; dulces y salados, dulces fríos y secos, tortas, pasteles, postres entre otros. Que lleva sus actividades hace ya casi un (1) año, inicialmente el capital vino dado por la autogestión en el que los socios que eran diez cada uno de los cuales realizo un aporte de tres mil bolívares (3.000). Al cabo de cierto tiempo se retiraron cinco de los asociados, por motivos personales lo que llevo un déficit en el capital, pues se le devolvió el aporte a cada uno de ellos. A casusa de esa situación fueron delegadas mayores obligaciones y responsabilidades al resto de los socios aunada a las que ya tenían lo que trajo como consecuencia la falta de atención en otras operaciones, a su vez algunos de los miembros de la cooperativa De forma particular enmarca lo relacionado con las Asociaciones cooperativas en

por causas ajenas a su voluntad no pueden asistir en el horario establecido, por lo tanto se ven afectados los demás socios de la panadería y tienen que suplir a sus compañeros. Entre las actividades que no han realizado y que son importantes está el manejar un inventario de manera organizada y fundamentados en principios generalmente aceptados Como está establecido en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas en su artículo cincuenta y tres que dice: Artículo 53. Las cooperativas llevarán contabilidad conforme con los principios contables generalmente aceptados, aplicables a las cooperativas y establecerán sistemas que permitan que los asociados, las instancias de coordinación y control definidas en los estatutos y el sector cooperativo cuenten con información oportuna y adecuada para la toma de decisiones. El régimen relativo al ejercicio económico se establecerá en el estatuto así como las disposiciones para el ejercicio irregular al inicio de la cooperativa. Sin la implementación de un control de inventario el futuro de la asociación cooperativa será precario ya que la pérdida de materia prima, origina por ende perdida monetaria, la mala distribución de sus recursos, una rotación deficiente de los componentes de producción, la deficiencia en los anaqueles de productos terminados, no se cuenta con una planificación de compra basada en los requerimientos reales y pérdida de tiempo que en toda organización es dinero como tal. La situación planteada está afectando a la Ciudadela Nicolás Hurtado Barrios, puesto que al no conseguir los habitantes los productos terminados y siendo la única panadería que existe, se ven obligados en trasladarse a otros sectores donde puedan conseguirlos, lo que origina mayores gastos en transporte y tiempo.

Al irse los clientes a otros lugares disminuye la clientela por ende los ingresos bajan también, siendo en este sentido los más afectados las cinco (5) familias que actualmente conforman la Asociación Cooperativa, conformadas tres de ellas por tres integrantes y las dos restante por seis y cinco personas respectivamente, pues son las que directamente se benefician de los ingresos proveniente de la panadería, es importante resaltar que estas familias viven en las zonas nueve (9), trece (13) y diecisiete (17). De no solucionarse la problemática en el la implementación de un control de inventario el futuro de la Asociación Cooperativa es incierto y existe un alto nivel de probabilidad que pueda dejar de existir. Su cese de actividades repercutiría en el aparato productivo de la nación y como tal en el desarrollo económico popular, ampliando los niveles de desempleo.

Es por estas causas la trascendencia de la puesta en marcha del control de inventario, a fin de logran solventar el problema que actualmente presenta la Asociación Cooperativa Nicolás Hurtado Barrios R.L., y de esta forma contribuir en el progreso del colectivo y asegurar una seguridad económica a quienes depende directamente de los ingresos que provienen de la actividad que se desarrolla. En este mismo orden de idea se plantean las siguientes interrogantes: ¿Qué herramientas serán necesarias para implementar el control de inventario? ¿Qué beneficio tendría la implementación de un control de Inventario? ¿Habrá mejoras en la Asociación de Cooperativa luego de implementar el modelo de inventario basado en el método FIFO?

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