Cmo presentar una propuesta

La aceptacin o rechazo de una propuesta depende de cmo se haga sta. Tanto el contenido como la forma deben tener una excelente presentacin, precisa y ordenada. El primer requisito esencial de toda propuesta de proyecto es lograr que sea leda, por consiguiente debe ser breve, clara y concisa. Para cada seccin de la propuesta del proyecto se encontrarn una serie de observaciones y preguntas aplicables al proyecto, puntos que quizs deseen destacarse. Los datos detallados se incluirn en el anexo, y se researn slo brevemente a lo largo del texto. Cuando se trate de un proyecto que conste de muchas partes, ser conveniente preparar propuestas separadas.

Gua para la presentacin de proyectos

ndice A. Presentacin del proyecto 1. Introduccin. 2. Antecedentes del proyecto. 3. Descripcin del proyecto. 4. Plan de trabajo. 5. Presupuesto. 6. Condiciones esperadas al trmino del proyecto.

B. Anexos (algunos ejemplos bsicos) 1. Cuestionario bsico. 2. Documentos importantes de la organizacin solicitante. 3. Currculum Vitae (de los que trabajan con la organizacin y trabajarn en el proyecto). 4. Marco terico. Contenido de la gua Pgina inicial Titulo del proyecto Organizacin responsable Duracin del proyecto Objetivo especifico Razones que motivan la realizacin del proyecto Persona responsable de la realizacin del proyecto Fecha de presentacin del proyecto

Contenido de la gua (continuacin) Introduccin Exponer los hechos ms sobresalientes del problema que el proyecto pretende resolver. Explicar cul es la teora o razonamiento detrs de la solucin propuesta por el proyecto. Describir el mtodo a usar para la aplicacin de la teora en la implementacin del proyecto. Antecedentes del proyecto Indicar: Las condiciones econmicas y sociales que hicieron necesaria la idea del proyecto. Los problemas especficos a los que se dirige el proyecto. De dnde provino la idea del proyecto y cmo se desarroll. Quienes participaron en este desarrollo. Breve mente a los beneficiarios del proyecto. Descripcin del proyecto Exponer: El objetivo final y los objetivos intermedios del proyecto. Las actividades principales del proyecto. El nmero de beneficiarios afectados, directa e indirectamente. En materia administrativa, cmo estar organizado y dirigido el proyecto. El proceso que se utilizar para tomar decisiones y quienes los tomarn. Los recursos que usar el proyecto e indicar de donde vienen, quin y bajo qu condiciones lo controla.

Cmo se controlar la inversin de los recursos, la ejecucin de actividades y el logro de objetivos.

Plan de trabajo Especificar: Las actividades concretas. La persona responsable de cada actividad. El lugar donde se llevarn a cabo las actividades del proyecto. Nota importante: Toda informacin que no sea necesaria para entender lo esencial del proyecto debe incluirse en los anexos. Para referir al lector a un determinado anexo, se debe indicar en el mismo texto. Presupuesto Ser necesario utilizar varias tablas que especifique n los gastos; la primera de ellas presentar el presupuesto resumido, con los rubros generales como salarios, gastos administrativos, gastos de viaje, etc. Las otras tablas debern describir cada rubro. Qu deben contener? Las columnas son las siguientes: 1. Detalle , donde se describe en qu se va a hacer el gasto. 2. Donante , en caso de que el proyecto sea patrocinado por terceros, en sta columna se escribe la cantidad que se pide a la organizacin o persona que apoyar el proyecto, en dinero y especie (materiales, oficina). 3. Beneficiario, donde se determina la cantidad en que la organizacin a la que tu perteneces contribuye al proyecto 4. Otros se incluyen otras fuentes de apoyo econmico.

Este es un ejemplo de la tabla con el presupuesto resumido:

Este es el ejemplo de una tabla que debe detallar el presupuesto de un rubro especfico: