MANUAL DEL USUARIO SAP

1 de Diciembre

2011
MODULO MM

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM

GLOSARIO MOVIMIENTOS TRANSACCIONES 1. VISUALIZAR MATERIAL 2. SOLICITUDES DE PEDIDO 2.1 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO 2.1.1 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO A INVENTARIO 2.1.2 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO A PROYECTO 2.1.3 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO PARA SERVICIO 2.1.4 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO STOCK ESPECIAL 2.2 MODIFICAR SOLICITUDES DE PEDIDO 2.3 VISUALIZAR SOLICITUD DE PEDIDO 2.4 BÚSQUEDA DE SOLICITUD DE PEDIDO 3. LIBERACIÓN DE PEDIDOS 3.1 LIBERACIÓN INDIVIDUAL 3.2 LIBERACIÓN COLECTIVA 4. RESERVA 4.1 CREAR RESERVA 4.2 MODIFICAR RESERVA 4.3 VISUALIZAR RESERVA 4.4 LISTA DE RESERVAS 3. CREACIÓN DE PEDIDO COMPRA 3.1 CREAR PEDIDO COMPRA

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3.2 MODIFICAR PEDIDO DE COMPRA 3.3 VISUALIZAR PEDIDO COMPRA 4. LIBERACIÓN PEDIDO COMPRA 4.1 LIBERACIÓN INDIVIDUAL 4.2 LIBERACIÓN COLECTIVA 5. TRANSACCIONES MIGO 5.1 ENTRADAS 5.1.1 ENTRADA PEDIDO DE COMPRA 5.1.1.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA MOVIMIENTOS POR

5.1.2 ENTRADA PARCIAL POR PEDIDO DE COMPRA 5.1.2.1 ENTRADA FINAL DE PEDIDO 5.1.3 ENTRADA CON PEDIDO DE COMPRA CON STOCK ESPECIAL (SOLO SAINT FOOD – PROYECTO DIFERENTES A ERAZO VALENCIA S.A) 5.1.4 DEVOLUCIONES 5.1.4.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA MOVIMIENTOS POR

5.1.5 ENTREGA POSTERIOR PARA DEVOLUCIONES 5.1.4.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA 5.1.6 ANULACIONES 5.1.6.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA 5.1.7 VISUALIZACIÓN 5.2 TRASLADOS 5.2.1 TRASLADO EN UN PASO (ALMACÉN – ALMACÉN) 5.2.2 TRASLADO EN ALMACÉN/ENTRADA) DOS PASOS (ALMACÉN/SALIDA – MOVIMIENTOS POR MOVIMIENTOS POR

SAP – MODULO MM 5.3.2 ACEPTACIÓN DEL SERVICIO .3 SALIDAS 5.3.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.1 SALIDA DE MERCANCÍAS CONTRA RESERVA 5.

SALIDA DE MERCANCÍAS: Salida de mercancías CLASE DE MOVIMIENTO: Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía. . ENTRADA DE MERCANCÍAS: Entrar mercancías al sistema para un almacén o centro (Indica la operación empresarial que desea registrar en el sistema). MATCH CODE: Consiste en una lista desplegable donde aparece cada uno de las opciones requeridas para cada campo. RESERVA: Es una solicitud al almacén o de otra area para que prepare el material para la salida de mercancías en una fecha posterior y para un propósito determinado. SOLICITUD DE PEDIDO: Documento el cual permite solicitar material (que no se encuentra en stock) para realizar el proceso de compra PEDIDO: Documento el cual emite el comprador para pedir mercancías al vendedor (equivale a la misma Orden de Compra). VISUALIZAR: Visualizar documento contabilizado o realizado (Indica la operación empresarial que desea registrar en el sistema). TRASPASO (TRASLADO): Movimiento físico de mercancía realizado entre almacenes. Se seleccionada de acuerdo a la necesidad del usuario.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. GLOSARIO MIGO: Movimiento de mercancías. OTROS: Indica el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad. DOCUMENTO DE MATERIAL: Documento generado por la contabilización realizada en el sistema.A. GRUPO DE COMPRAS: Clave de un comprador o grupo de compradores responsable(s) para determinadas actividades de compras. SAP – MODULO MM A.

SAP – MODULO MM B.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. CLASE DE MOVIMIENTOS 101: Entrada de mercancías 102: Anulaciones “SOLO CON AUTORIZACIÓN” 122: Devoluciones 511: Entradas gratuitas (“NO VALORADAS”) 311: Traslados en 1 pasó 541: Traslado en Cabeza de tercero (“ENTREGA”) 542: Traslado en Cabeza de tercero (“DEVOLUCIÓN”) 281: Salida de Material (consumo) con referencia a un grafo 201: Salida de material (Consumo) con referencia a un Centro de Costo .A.

A. Traslados y Salidas) MMBE: Consulta de stock MB51: Consulta de movimientos MB52: Consulta de Stock por almacén SP01: impresión de documento ME2N/ME2L: Consulta de documentos de compra MB25: Lista de reservas . TRANSACCIONES MM03: Visualizar Material ME51N: Crear solicitud de pedido ME52N: Modificar Solicitud de pedido ME53N: Visualizar Solicitud de pedido ME5A: Búsqueda de Solicitud de pedido ME54N: Liberar solicitud de pedido ME55: Liberar solicitud colectiva MB23: Visualizar reservas MB25: Lista de reservas MIGO: Transacciones de inventarios (Entradas.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM C.

Productivo Etc.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. y 400/Calidad) 3. 2. Ej: Designado= CFIERRO 3. DENOMINACIÓN: Erazo Calidad. CÓDIGO DE LA TRANSACCIÓN: Ingreso a SAP B. SAP – MODULO MM ¿COMO SE INGRESA A SAP MODULO MM? A. ACCEDER AL SISTEMA (CLICK) 3.1 USER: Usuario.2 PASSWOORD: xxxxxxxx 300/Productivo Lenguage: ES (este comando se puede configurar después para que siempre entre como lenguaje español) .A. CLIENTE: depende el mandante donde se encuentre (200/Pruebas. DATOS DE ENTRADA: 1.

SAP – MODULO MM C. MENÚ SAP .A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

Existen 2 tipos de Acceso: A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. VISUALIZAR MATERIAL ¿COMO INGRESAR A VISUALIZAR UN MATERIAL? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. ACCESO VÍA MENÚ: Dirigirse al Menú SAP donde se despliega todas las transacciones que maneja SAP EJ: Seleccionar doble click en Visualizar Material .A. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM03 . MM03 PASO 1. Estado actual. SAP – MODULO MM 1.Visualizar material) Seleccionar ENTER o clik en el icono B. Logística  Gestión de Materiales  Maestro de materiales  Visualizar Visual.

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN DE MATERIALES OPCIONES DE BÚSQUEDA PARA MATERIAL: Picar el siguiente el Match Code (verificar vocabulario)  Seleccionar . INGRESO A VISUALIZAR MATERIAL ________________________________________________________________________ A.A. SAP – MODULO MM PASO 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

SAP – MODULO MM Se proyecta una ventana nueva. Las siguientes búsquedas van de acuerdo a la parametrizacion de MM: NOTA:    Recordar que los materiales de Erazo Valencia se encuentran creados y cargados de acuerdo al catalogo maestro de ítems (Codificación externa) Los materiales de Saint Food tiene una codificación externa como los de Erazo Valencia Los demás materiales se encuentra creados y cargados con códigos generados por SAP ________________________________________________________________________ . la cual tendrá varias opciones de búsqueda de material.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.

Dirigirse a la casilla Material. . registran ENTER o Click en el siguiente botón donde le proporcionara la información respectiva del material. donde pueden escoger las vistas que determinen Visualizar C. pican los recuadros que tiene asignado cada vista Luego de esto. Para seleccionar las vistas las cuales requieren visualizar. arrojando otra ventana . Se arroja una nueva ventana.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. si se conoce el código creado por SAP se registra el material y seleccionan ENTER C. SAP – MODULO MM B.

1 CREAR SOLICITUD DE PEDIDO “A INVENTARIO” ¿COMO SE CREA UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. PARA LAS SOLICITUDES DE PEDIDO Las solicitud de material se realizara por la reserva generada por Mantenimiento o Proyectos (solo transacciones de Proyectos y Mantenimiento)  No se van a realizar Solicitudes de pedido. y no serán de inventario.A. SAP – MODULO MM De lo contrario pican el botón Match Code 2. serán creados con codificación Interna (SAP).1 CREAR SOLICITUD DE PEDIDO 2. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. SOLICITUDES DE PEDIDO -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S.A. Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Solicitud de pedido Crear MM51N  . Solo se realizaran en un caso extremo bajo autorización del jefe inmediato  Los materiales que van a ser cargados a proyectos.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. tendrán que tener códigos (Externo e interno).  Todos los materiales solicitados.1.

Existen 2 tipos de Acceso: A. INGRESO A LA SOLICITUD DE PEDIDO Completar cada uno de los campos obligatorios requeridos en la solicitud de pedido de acuerdo a la necesidad del usuario. ACCESO VÍA MENÚ: Dirigirse al Menú SAP donde se despliega todas las transacciones que maneja SAP EJ: B.A. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM51N -Crear Solped) Seleccionar ENTER o clik en el icono B. SAP – MODULO MM PASO 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. .

SAP – MODULO MM PASO 2.A. TEXTO CABECERA: Picar el botón para abrir una ventana de texto . DATOS DE ENTRADA Como la solicitud se va realizar a inventario OPCIONAL: A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

2 CREAR SOLICITUD DE PEDIDO “A PROYECTO”) LUEGO CUANDO LLEGUE LA SOLICITUD AL ANALISTA DE MATERIALES. SE REALIZARA UN ESTUDIO A LOS MATERIALES PARA DECIDIR LA CREACIÓN EN SAP (CATALOGO DE MAESTRO) . B. Esta información podrá ser visualizada solamente por usuarios que tengan acceso a SAP.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. Ubicarse en la posición Material. DATOS DE CAMPOS OBLIGATORIOS MATERIAL Es un artículo o elemento relativo a la materia que se utiliza en la compañía. despliegue (Click) el botón cuadrado para que pueda seleccionar el material (visualizar Escenario de visualizar material) ________________________________________________________________________ NOTA: SI EL MATERIAL NO SE ENCUENTRA CREADO EN SAP (CATALOGO DE MAESTRO) SE INGRESARA COMO MATERIAL GENÉRICO. SAP – MODULO MM Se escribe el texto necesario para identificar la posición de la solicitud de pedido y para conocer el requerimiento de la solicitud de pedido.1. En los datos de cabecera deberá introducir los textos que contengan información general de la solicitud de pedido. (ESCENARIO 2.

SAP – MODULO MM Seleccionar el material y oprimir ENTER o genera un Click al botón  MATERIAL: 1546010005 (ACEITE 80W85 MACK X 55 GLS) 1445010060 (GUANTES DE NITRILO) 705020001 (LINER 4 1/2" .A.OIL WELL A-350/600PT) 754030021 (VALVE DIRECTIONAL POPPE 2-WAY OPER 24VDC) NOTA: .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

FECHA DE ENTREGA Fecha en la que se debe entrega el material o servicio  FECHA DE ENTREGA: Es la fecha en la que se necesita el material o servicio. solicitara automáticamente los campos obligatorios. los cuales se describirán a continuación: CANTIDAD Cantidad requerida por la necesidad  CANTIDAD: Establecer la cantidad requerida de acuerdo a necesidad de usuario.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Seleccionamos el match Code para identificar la fecha el cual necesitamos el material .A. si Registra ENTER. SAP – MODULO MM Luego de ingresar el material.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Ejemplo de la lista de Grupos de artículos . automáticamente arrojara el grupo de articulo al cual se encuentra agrupado.A. SAP – MODULO MM Registran la fecha. de acuerdo a la necesidad planeada con un clik GRUPO Un grupo de artículos agrupa varios DE materiales o servicios con las mismas ARTICULO propiedades  GRUPO DE ARTICULO: cuando registran el código del Material (ENTER al Registrar el código).

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SAP – MODULO MM CENTRO Unidad logística organizativa que agrupa almacenes.  ALMACÉN: Seleccionar el almacén donde puede reclamar los materiales 1000 (Siberia General) .A. En una unidad organizativa en el nivel logístico.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. donde se necesita el material / 1000 (Erazo Valencia) ALMACÉN Unidad organizativa asociada a un centro logístico. en el cual se identifica la valoración del material o servicio  CENTRO: Buscar el Centro.

 SOLICITANTE: Registrar la persona que esta diligenciando la solicitud de pedido: EJ: ILIZARAZO PASO 3  VERIFICAR ( ) : Una vez establecido todos los campos. SAP – MODULO MM GRUPO DE COMPRAS Área responsable de la solicitud de pedido  GRUPO DE COMPRAS: Seleccionar el área donde se está creando la solicitud de pedido : 500 (Materiales) SOLICITANTE Es el usuario o persona que realiza la solicitud de pedido.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. se verifica que no se encuentre con errores la transacción o la solicitud y se hace de la siguiente manera . Este campo se coloca de manera manual.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. sino existe Y Si existe algún dato erróneo aparece la siguiente pantalla Se verifica los datos erróneos y se realiza su respectiva corrección.A. . SAP – MODULO MM Aparece la siguiente pantalla ningún dato erróneo.

SAP – MODULO MM PASO 4 Seleccionar para grabar o guardar la solicitud de pedido Aparece la siguiente pantalla indicando que ya está grabado el documento en este caso la solicitud de pedido.A. . PASO 5.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Una vez creada la solicitud de pedido se le debe dar seguimiento a la realización del pedido en Compras hasta que el producto sea ingresado a almacén del área solicitante.

se debe hacer el mismo procedimiento de la Solicitud de pedido a Inventario Pero. Centro de costos. Para crear una solicitud de pedido Cargada a Proyecto.A. TIPO DE Indica la aplicación contable que se le IMPUTACIÓN debe asiganar al material (grafos. SAP – MODULO MM 2.1. arroja una nueva ventana.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.2 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO “A PROYECTOS” PASO 1. Stock Especial Etc)  TIPO DE IMPUTACIÓN: Picando el Match Code. donde escogen el siguiente icono . se tienen que adicionar el siguiente dato maestro.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Señalamos icono dibujo PASO 2. ________________________________________________________________________ NOTA: SI INGRESA UN MATERIAL QUE NO SE ENCUENTRE EN SAP (CATALOGO MAESTRO). SE REALIZARA UN ESTUDIO PARA VERIFICAR LA CREACIÓN DEL MATERIAL EN SAP (CATALOGO MAESTRO) ________________________________________________________________________ y luego ENTER o damos Click al siguiente .A.  MATERIAL: ________________________________________________________________________ NOTA: TODOS LOS MATERIALES QUE ESTÁN CARGADOS A PROYECTOS SE UTILIZARAN CÓDIGOS Y MATERIALES GENÉRICOS LOS CUALES TERMINAN EN LOS 4 ÚLTIMOS CARACTERES EN CERO EJ: 1250010000. ESTOS MATERIALES GENÉRICOS TIENEN LA MISMA CLASIFICACIÓN COMO LOS MATERIALES DEL CATALOGO DE MAESTRO DE ÍTEM (LÍNEA. Resultado de esto. arroja la imputación grafo como se muestra el siguiente . DE ACUERDO A ESTA CLASIFICACIÓN SE SOLICITARÁN LOS MATERIALES QUE NO ESTÉN CREADOS COMO CÓDIGO ESPECIFICO EJ:  MATERIAL: MATERIALES GENÉRICOS DE FERRETERÍA  TIPO DE MATERIAL: ZGEN  GRUPO DE ARTICULO: 125000 (MATERIALES GENÉRICOS DE FERRETERÍA) ________________________________________________________________________ 1445010060 (GUANTES DE NITRILO) 1250010000 (MATERIALES GENÉRICOS FERRETERÍA) Cambio el “Texto Breve” por el material que solicita: EJ: 1ra Visualización: 2da Visualización (cambio de texto breve por material solicitante): . GRUPO Y SUBGRUPO).

arroja una nueva ventana.1. Stock Especial Etc)  TIPO DE IMPUTACIÓN: Picando el Match Code. Centro de costos.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A/ se Escoge el centro de acuerdo a la necesidad del material) 2. SAP – MODULO MM  CENTRO: 1000 (Erazo Valencia S. se debe hacer el mismo procedimiento de la Solicitud de pedido a Inventario Pero.3 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO “DE SERVICIO” PASO 1. donde escogeremos el siguiente icono . se tienen que adicionar los siguientes datos maestros.A. Para crear una solicitud de pedido de “Servicio”. TIPO DE Indica la aplicación contable que se le IMPUTACIÓN debe asiganar al material (grafos.

Especifica cómo se controla el aprovisionamiento para una posición de material o para una posición de servicio TIPO DE POSICIÓN  TIPO DE POSICIÓN: Picando el Match Code. asi mismo del PROYECTO Señalamos icono dibujo y luego ENTER o damos Click al siguiente . donde escogen el siguiente icono . arroja una nueva ventana. SAP – MODULO MM GRAFO Indica la subdivision generada del elemento PEP.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. arroja la imputación grafo como se muestra el siguiente . Resultado de esto.

A. Después de Registrar el Centro.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. arroja la F como posición (creación de solicitud de servicio) . informa que registren el Grupo de artículo para los Servicios de Compra. los cuales empieza con las iniciales “SERV” . SAP – MODULO MM Señalamos y luego ENTER o damos Click al siguiente icono Resultado de esto.

el cual van a solicitar. Seleccionan el Smatch Code.A. para que arroje todos los Servicios y se . pueda escoger el que necesita el usuario. abre una Ventana (pestaña) la cual corresponde al Servicio. SAP – MODULO MM Luego de escoger un Grupo de artículo.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

aparece el número de servicio diligencie la correspondiente información.A. ________________________________________________________________________ Después. Luego. donde registran ENTER o Click en el botón . para que arroje todos los servicios de acuerdo a grupo de articulo Seleccionado ________________________________________________________________________ NOTA: Si el servicio que se requiere no se encuentra en la base de datos. . a una ventana de selección de campo (se debe escoger Servicio por texto Breve para que genere todos los servicios).MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. se debe encontrar el servicio que más se asimile al necesitado. SAP – MODULO MM Origina apertura. y presionan ENTER para que se NOTA: El sistema le arroja en la parte inferior los datos que son obligatorios . seleccionan y registran ENTER el servicio el cual necesita.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. se necesita cambiar el texto breve. presionan ENTER. en la casilla de precio Bruto  CANTIDAD: Se registra la Cantidad de servicios necesitados Cuando registran la cantidad de servicios Solicitados. causando que se origina una nueva ventana donde registraran el GRAFO y la OPERACIÓN.A. SAP – MODULO MM Si. se podrá modificar: Texto Modificado OPCIONAL: se le puede asignar un precio al servicio necesitado. . por el servicio en específico.

de lo contrario registran ENTER para que le arroje todos los grafos y escojan el proyecto al cual se imputara el servicio. SAP – MODULO MM Entran a la casilla de Grafo y pican el Smatch Code. Seleccionar el grafo y Registran ENTER .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para que origine una ventada de búsqueda Si saben cuál es el grafo lo escriben en la casilla grafo.A.

A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. arrojando las operaciones que tiene el grafo que seleccionaron Seleccionan el Grafo que necesitan y presionan ENTER . SAP – MODULO MM OPERACIÓN Especifica en qué orden se ejecutan las operaciones de una secuencia Para registrar la operación. pican el Smatch Code.

A. . para terminar la solicitud de Servicios de Compra. SAP – MODULO MM Ya seleccionado el Grafo y la operación registran ENTER para que devuelva a la solicitud de pedido PASO 2 Después de generar todos los datos maestros (Almacén. Grupo de compras y texto breve). se realizara el mismo procedimiento de la solicitud de pedido a Inventarios.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

donde escogeremos el siguiente icono . se debe hacer el mismo procedimiento de la Solicitud de pedido a Inventario Pero. Para crear una solicitud de pedido con “Stock Especial”.4 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO “CON STOCK ESPECIAL”. SAP – MODULO MM 2.1. TIPO DE Indica la aplicación contable que se le IMPUTACIÓN debe asiganar al material (grafos. Stock Especial Etc)  TIPO DE IMPUTACIÓN: Picando el Match Code.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Centro de costos.SOLO SAINT FOOD PASO 1. se tienen que adicionar los siguientes datos maestros. arroja una nueva ventana.A.

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Indica Proyectos con Stock Q Especial (los materiales van (FABRIC.INDIV.PROYECT) cargados a proyectos pero se gestionan inventario. No se promedian precios de compra)

Señalamos icono

y luego ENTER o damos Click al siguiente

. Resultado de esto, arroja Q (FABRIC.INDIV.PROYECT) como se muestra .

el siguiente dibujo

MATERIAL

Es un artículo o elemento relativo a la materia que se utiliza en la compañía. STOCK ESPECIAL SAINT FOOD

Ubicarse en la posición Material, despliegue (Click) el botón cuadrado para que pueda seleccionar el material (visualizar Escenario de visualizar material) Después de hacer el procedimiento de búsqueda de material para la Materia prima de Saint Food, arroja los campos obligatorios como el Centro (6000 – SAINT FOOD), Cantidad etc; luego SAP informa el registro del siguiente campo: ELEMENTO PEP Subdivisión de Proyecto el cual agrupa a un Grafo

ELEMENTO PEP: Picando el Match Code, arroja una nueva ventana, donde escogeremos el elemento PEP que de desea ser imputado

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Si saben cuál es el elemento PEP lo escriben en la casilla, de lo contrario registran ENTER para que les arroje todos los elementos PEP y escojan el proyecto al cual se imputara el servicio.

Seleccionar el grafo y Registran ENTER

Ya seleccionado el elemento PEP, registran ENTER, para que automáticamente arroje los siguientes campos obligatorios (Almacén, Usuario y Grupo de compras – Saint Food). Verifican y guardan.

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PASO 2: Después de verificar, se realiza el mismo procedimiento de la solicitud de pedido para inventarios

2.2 MODIFICAR SOLICITUDES DE PEDIDO ¿COMO SE MODIFICAR UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Solicitud de pedido Modificar MM52N

PASO 1.

A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. .Modificar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. van a llamar a la solicitud de pedido que van a modificar. Para llamar la solicitud de pedido. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM52N Solped) . SAP – MODULO MM A. Como ya se encuentra en la transacción ME52N. pican el Botón y les arrojara la siguiente pantallazo .

A. Cuando registran la solicitud de pedido.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM En la casilla registran el número de la solicitud de pedido que quieren modificar. Para buscar la solicitud de pedido c picar el Smatch Code para realizar la búsqueda. presionan ENTER para que muestre la solicitud la cual va a modificar NOTA: Las casillas que se encuentran en blanco son la que se pueden modificar .

SAP – MODULO MM PASO 3.A.3 VISUALIZAR SOLICITUDES DE PEDIDO ¿COMO SE VISUALIZAR UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Después de modificar la Solicitud. (para verificar que no salga 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Solicitud de pedido Visualizar MM53N . pican el Boton verificar con ningún error) y luego graban ( ).

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. van a llamar a la solicitud de pedido que van a visualizar. A. SAP – MODULO MM PASO 1. Como ya se encuentra en la transacción ME53N.A.Visualizar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. Para llamar la solicitud de pedido. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM53N Solped) . pican el Botón y les arrojara la siguiente pantallazo .

A. En la casilla registran el número de la solicitud de pedido que quieren visualizar. Para buscar la solicitud de pedido pueden picar el Smatch Code para realizar la búsqueda. SAP – MODULO MM .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. .

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Lista General ME5A Si necesitan hacer una búsqueda de solicitud de pedido. SAP – MODULO MM Cuando registran la solicitud de pedido. con esta transacción se puede hacer esta exploración con diferentes puntos de búsqueda .A. presionan ENTER para que muestre la solicitud la cual va a visualizar 2.4 BÚSQUEDA DE SOLICITUD DE PEDIDO ¿COMO SE REALIZA LA BÚSQUEDA DE LA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.

SAP – MODULO MM 1.1. TRANSACCIONES MIGO 1.1 ENTRADA PEDIDO DE COMPRA: .A.1 ENTRADAS 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

A. presionan ENTER para que muestre la solicitud la cual va a liberar .A. SAP – MODULO MM 3. Como ya se encuentra en la transacción ME59N.1 LIBERACIÓN INDIVIDUAL ¿COMO SE REALIZA UNA LIBERACIÓN INDIVIDUAL DE UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Directa Código de Transacción MM59N PASO 1. Cuando registran la solicitud de pedido. En la casilla registran el número de la solicitud de pedido que quieren liberar. llamaran la solicitud de pedido que van a Liberar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.Liberación Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. LIBERACIÓN DE PEDIDOS 3. Para buscar la solicitud de pedido pueden picar el Smatch Code para realizar la búsqueda. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM59N individual de una Solped) .

NOTA: La liberación se realiza por posición. donde les .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. Para “APROBAR” la posición pican el siguiente recuadro arrojara la siguiente cambio de imagen: . donde aparecen un cuadro con la siguiente información. SAP – MODULO MM Se dirigen a la pestaña de Estrategias de liberación.

SAP – MODULO MM Y si encuentra varias posiciones. . realizaran el mismo procedimiento. donde les CÓDIGO DE LIBERACIÓN Indica el código de liberación con el que es posible tratar una posición de solicitud de pedido.A. una solicitud de pedido completa o un documento de compras completo dentro de la estrategia de liberación.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para “RECHAZAR” la posición pican el siguiente recuadro siguiente cambio de imagen: .donde les arrojara la Si quieren volver a aceptar la posición rechazada pican el recuadro arrojara la imagen inicial: .

SAP – MODULO MM Después de la respectiva liberación de acuerdo a su código de liberación. A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (ME55 colectiva . Como ya se encuentra en la transacción ME55. podrán realizar la búsqueda de solicitudes que quieren liberar de acuerdo al código de liberación.Liberación Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.2 LIBERACIÓN COLECTIVA ¿COMO SE REALIZA UNA LIBERACIÓN COLECTIVA PARA UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Directa Código de Transacción ME55 PASO 1.A. van al Botón Guardar para que les grave las liberaciones realizadas 3. .

tendrán que realizar los siguientes pasos: 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. deberán registrar el código de liberación. de acuerdo a la persona que este liberando (se realizara la búsqueda por el Smatch Code) Seleccionaran el código registrando ENTER en la casilla de código por denominación: . SAP – MODULO MM Para realizar la búsqueda mínima.

colocaran en la casilla de Solicitud de pedido.A. o F8. la solicitud que desean liberar NOTA: podrán registra varias solicitudes de pedido para así poder realizar la liberación colectiva Después de generar la información necesaria picaran el el botón lleve a la solicitud de pedido que quieren liberar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Luego de registra el código de liberación. para que los Para hacer la respectiva liberación picaran el Boton solicitud la cual quieren liberar donde el registra un chulo en la Luego de esto vamos al botón Guardar para hacer la liberación de la solicitud .

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. PARA LAS RESERVAS Las reservas de materiales se realizar por medio de Mantenimiento o Proyectos (solo transacciones de Proyectos y Mantenimiento)  Solo se realizaran reserva de materiales en caso extremo. para así. Varios departamentos pueden solicitar una reserva de salida de mercancías para varios objetos de imputación (como centros de coste. realizar la entregar los materiales  Para hacer la salida o consumo de materiales. etc. En Excepción para el caso de ventas se realizara una reserva inversa (ingreso como stock de material) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. SAP – MODULO MM 4.1 CREAR RESERVA Con este componente. se deberá crear o tener la reserva con su debida autorización del jefe inmediato. RESERVA -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S.).A.A. . RESERVA ¿COMO SE REALIZA UNA RESERVA? Vía Directa Código de Transacción MB21 PASO 1. bajo autorización del jefe inmediato  Para hacer la entrega de material. se efectúa una orden al almacén para disponer de materiales listos para la toma de material en una fecha posterior y con un propósito determinado. órdenes. activos fijos. “siempre” se realizara por medio de una reserva (casos diferente cuando son Reembolsables)  Las reserva solo se realizar para movimientos de salida.

e. Para crear una reserva.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. debemos colocar la clase de movimiento la cual deseamos que tenga los materiales que vamos a reservar. se registrara la siguiente información: Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía.A. Como ya se encuentra en la transacción MB21. Cada movimiento de mercancía (p. MOVIMIENTO Pedido a almacén) se encuentra asignado en el sistema a una clase de movimiento. SAP – MODULO MM A. . ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB21 .Crear reserva) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.

A. siempre se realizaran salidas contra grafos y operaciones) Luego de registrar el movimiento. para dirigirse a la reserva. (se tomara para ejemplo. SAP – MODULO MM Para el ejemplo se tomara el movimiento 222. ya que no se debe hacer salidas contra proyectos/elemento PEP.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. . se colocara el centro al cual vamos a solicitar el material Después de registrar los datos obligatorios. presionan ENTER.

SAP – MODULO MM 1. picando el Smatch Code y realizando la respectiva búsqueda o colocando el elemento PEP el cual se va dar de salida.A. Ingresan los datos de la casilla del elemento PEP (imputación). .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

presionan ENTER para verificar la reserva 4. colocar en la casilla inferior los materiales y cantidades que van solicitar. Por último. Después de registrar la información. SAP – MODULO MM 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. presionan el siguiente botón para guardar la reserva .A. también el almacén para donde lo necesitan 3. Luego de registrar el elemento PEP.

se registrara la siguiente información para modificar la reserva: En la casilla registraran la Reserva la cual quieren para que los transporte a la modificar. solo se podrán visualizar PASO 1. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB22 -Modificar Reserva) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. Luego presionan ENTER o picaran el botón reserva que necesitan modificar . A. SAP – MODULO MM 4. Como ya se encuentra en la transacción MB22.2 MODIFICAR RESERVA ¿COMO SE MODIFICA UNA RESERVA? Vía Directa Código de Transacción MB22 NOTA: Las reservas generadas por Mantenimiento o por proyectos no se pueden modificar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.

A. pero tienen que adicionarle una nueva fecha de necesidad y un centro. pueden adicionar una posición.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Ya estando en la reserva. . SAP – MODULO MM 1.

para guardar las modificaciones . Para modificar la cantidad. Modificamos la cantidad ENTER para Verificar la reserva la cual y Registran 3.A. pican al botón que realizaron en la reserva . SAP – MODULO MM 2. Después de modificar la reserva.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. se dirige a la casilla de cantidad aparece señalado con amarillo.

almacenes y fechas de necesidades . para visualizar una reserva tiene que diligenciar los siguientes datos: En la casilla registran el número de la reserva el cual quieren visualizar.3 VISUALIZAR RESERVA ¿COMO SE VISUALIZA UNA RESERVA? Vía Directa Código de Transacción MB23 PASO 1. A. luego de esto registran ENTER para entrar a la reserva y visualizar el número de posición con sus materiales. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB23 Reserva) . Como ya se encuentra en la transacción MB23.A. cantidades. SAP – MODULO MM 4.Visualizar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

SAP – MODULO MM 4.4 LISTA DE RESERVAS ¿COMO SE VISUALIZA LA LISTA DE RESERVAS? Vía Directa Código de Transacción MB25 PASO 1. Como ya se encuentra en la transacción MB25. . van a realizar la búsqueda de acuerdo a la información que tengan. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB23 Reserva) .Visualizar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. A.A.

devoluciones etc. De Mercancías MIGO MIGO 5. les van arrojar todas las reservas EJ: Como podemos ver la siguiente tabla.1 ENTRADA PEDIDO DE COMPRA ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S. anulaciones. les genera la información suficiente para realizar la respectiva búsqueda de las reservas generadas.1 ENTRADAS 5.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. 5. deberá el proveedor traer la remisión mas el pedido de compra en donde el almacenista tendrá que hacer la respectiva entrada Para la entrega de mercancías. salidas. TRANSACCIONES MIGO Movimientos de mercancías que se utilizan para realizar entradas.A. traslados.A. PARA LOS MOVIMIENTOS DE MERCANCÍAS (ENTRADAS.1. los usuarios finales deberán solicitarla mediante la reserva con previa autorización del jefe inmediato . SAP – MODULO MM Si no le generamos ninguna búsqueda de información y Registran ENTER. TRASLADOS Y SALIDAS) MIGO    Todas las entradas se realizaran con referencia un pedido de compra Para recibir un pedido.

Si quieren hacer un traslado cambiar el material stock especial a stock propio para realizar el movimiento ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¿COMO SE REALIZA LA ENTRADA DE MERCANCÍAS? Vía Directa Código de Transacción MIGO PASO 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Para los materiales de Saint Food no se podrán realizar traslados de mercancías ya que estos materiales están cargados a proyectos.A. 1. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar .Movimientos de Mercancías) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MIGO . A.

Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. en el segundo recuadro picamos en el botón Les arroja las opciones.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. SAP – MODULO MM 2.A. Seleccionan el documento que desea hacer referencia .

dando clic en el Smatch code del siguiente cuadro: Ya originado el clic.A. tener como antecesor un pedido de Compra. ya que la entrada se efectuara por medio de un pedido de compra. En la siguiente casilla. registrar el N° de Pedido que desean hacer referencia Para esto deben. saldrá una nueva ventana el cual permiten ver todos los movimientos que existen en SAP ________________________________________________________________________ . SAP – MODULO MM 3.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. podrán tener como alternativa la visualización del movimiento. para que les arroje la información correspondiente: ________________________________________________________________________ NOTA: Para este escenario no hay que tener en cuenta la clase de movimiento de mercancías. el cual se tomara como ejemplo: N°4500000182 Ya ingresado el número en el 3cer recuadro presionaremos ENTER. de todas maneras hay que verificar que este el tipo de movimiento de entrada de Mercancías Mvto101 sea el correcto.

se minimizara la ventana. SAP – MODULO MM 4. realizar el siguiente procedimiento: Para hacer el recibimiento se podrá realizar de 2 maneras: A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. mostrando todos los materiales que tienen que recibir .A. de acuerdo a lo recibido físicamente. Haz clic en el siguiente en la siguiente ficha Ya ejecutado el clic. Aceptación de la mercancía: para recibir la mercancía.

haz clic en la columna derecha para bajar la pantalla Aparecerá de acuerdo a la posición en que este. SAP – MODULO MM Para ejecutar el recibimiento. haz clic en los recuadros de la columna del OK. Ya llamado el pedido. de acuerdo al número de posiciones que contenga el pedido B. unas tipos de ventanas.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. donde podrán verificar la información de pedido EJ: .

SAP – MODULO MM MATERIAL CANTIDAD CENTRO DATOS DE PEDIDO .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.

se dirigen al recuadro siguiente para aceptar el recibimiento (de acuerdo a la posición) . SAP – MODULO MM INTERL Luego de verificar los datos de la posición.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. luego en el recuadro de posición darán clic para hacer el recibimiento de la otra posición o material. .A. Realizan la misma verificación de información. Haz clic en la hoja de la ficha donde aparece una flecha apuntando a . Así les arrojara la siguiente posición y la correspondiente información. SAP – MODULO MM Para pasar a la segunda posición o material pican la ficha que aparece al lado izquierdo del recuadro la derecha .

para que le arroje Luego de esto picaran el cuadro que se encuentra a la izquierda. SAP – MODULO MM Después de aceptar el recibimiento comparado con lo que recibieron. deberán picar el siguiente botón la opción de Vale colectivo. así le asignara un documento de impresión para que automáticamente al contabilizar o guardar imprima o con la transacción SP01 impriman el documento ________________________________________________________________________ .A. picaran el botón verificar. para visualizar que la transacción no contenga ningún mensaje erróneo ________________________________________________________________________ IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO DE ENTRADA DE MERCANCÍAS: Para que les genere un documento de impresión antes de contabilizar o guardar deberán dirigirse a siguiente ficha Si se encuentra con otro nombre.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. .

el cual tendrán que registrar con sello al documento impreso.1. por transacciones de consulta. Ingresa a la Transacción MB51 (LISTA DE DOCUMENTOS POR MATERIAL) .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Ya verificado el mensaje. 5. se podrá realizar mediante 3 consultas. Después les arrojara un N° de documento de material contabilizado.A.1. procederán a guardar o contabilizar la entrada de mercancías. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de sotck  Entorno  Visualizar lista  MB51 .1 VERIFICACIÓN DE LOS MOVIMIENTO POR TRANSACCIONES DE CONSULTA Para poder verificar los movimientos de mercancías. las cuales son las siguientes: ¿COMO CONSULTAR LA LISTA DOCUMENTOS POR MATERIAL? ALTERNATIVA N°1 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.Documentos material MB51 PASO 1.

para que les llame todos los documentos generados de acuerdo a la información .A. SAP – MODULO MM Registran la información necesaria para realizar la consulta. almacén.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. clase de movimiento y fecha de contabilización (rango de antes hasta hoy) esto para verificar la Entra de mercancías: Luego haz clic en la siguiente ficha o registran F8. Para el ejemplo van a registrar la casilla de centro.

esta indica los movimientos.A. fecha de contabilización. se logra visualizar. Si quieren visualizar la transacción. almacén.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. pueden picar el documento de material. centro y etc. para que los lleve a la transacción del documento generado y comprueben en la pestaña Se. Como tenemos en cuenta al documento generado por la entrada de mercancías (N° 5000000261). SAP – MODULO MM De acuerdo a la información arrojada. toda la información creada por la entra de mercancías. – la Clase de movimiento- .

SAP – MODULO MM Para devolverse a la lista de documento haz clic en el botón transacción MB51 . así se retrocederá a la ALTERNATIVA N°2 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Ingresa a la Transacción MMBE (RESUMEN DE STOCK) .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.Resumen de stocks MMBE PASO 1. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de stock  Entorno  Stock  MMBE .A.

haz clic en el siguiente botón o F8 .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para el ejemplo se tendrá que tomar la búsqueda por material (por ser campo obligatorio y no existen rangos para los materiales) Ya registrada la información necesaria. SAP – MODULO MM Registran la información necesaria para realizar la consulta (Para esta transacción. ya que este campo esta como obligatorio).A. siempre tiene que registrar el material.

Para asi comprobar la entrada de mercancías realizada con N° 5000000261 ALTERNATIVA N°3 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.A. SAP – MODULO MM Como pueden verificar.Stock almacén MB52 .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. en esta búsqueda arroja el stock. la reserva. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de stock  Entorno  Stock  MB52 . stock en curso etc.

A. tipo de material. centro. Depues haz clic en el siguiente icono información de los materiales o F8. Para el ejemplo se tomara los materiales ingresados de acuerdo a la entrada de mercancías realizada. grupo de artículos etc.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. le arrojara una nueva ventana. Ingresa a la Transacción MB52 (VISUALIZAR STOCK EN ALMACÉN POR MATERIAL) Registran la información necesaria para realizar la consulta. donde les ingresara los materiales a consultar en forma no consecutiva. para registrar la . para una búsqueda más efectiva. Para ingresar por rango el material. haz clic en el siguiente icono Después. almacén. en esta transacción podrá registrar por rangos el material. SAP – MODULO MM PASO 1.

Ya registrada la información necesaria. haz clic en el siguiente botón o F8 Como pueden ver. muestra el stock de los materiales registrados con sus precios por almacén y centro.A. . SAP – MODULO MM Luego ingresaran el centro y almacén donde realizaron la entrada de mercancías.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

A. SAP – MODULO MM 5.1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Ya definidos los campos:  Entrada de mercancía  Pedido de compra N° 4500000097 Se dirigen a pestaña: CTD (CANTIDAD) . se realiza el mismo procedimiento de la entrada de mercancías.2 ENTRADA PARCIAL POR PEDIDO DE COMPRA Para realizar la entrada parcial. PASO 1.

en UM de entrada. tienen que realizar la entrada de mercancía por posición. haz clic en el recuadro de posición OK .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. pero para realizar el ejemplo.A. . vamos a realizar la entrada de solo 100 guantes. SAP – MODULO MM En la casilla Ctd. van a colocar el numero de guantes que recibieron de acuerdo al pedido N° 4500000097. Despues de esto presionamos ENTER para que la cantidad Ctd.en UM de almacén cambie a 100 NOTA: recuerden que si tienen varias posiciones. Para aceptar el recibimiento de los 100 guantes de nitrilo. Este pedido está por 200 pares de guantes de Nitrilo. Luego.

donde les informa que está aceptando un pedido por debajo de lo solicitado. SAP – MODULO MM Después de registrar OK en la posición vamos al botón verificar para comprobar si no les origina algún mensaje. Para este caso. generando un nuevo N° de Documento de contabilizado.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. .A. Para este mensaje no hay problema Luego de esto vamos. les arroja un mensaje de advertencia. al botón contabilizar o guardar.

2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Ya definidos los campos:    Entrada de mercancía Pedido de compra N° 4500000097 Entrada parcial de 50 Guantes de Nitrilo. SAP – MODULO MM 5.1. .A. se realizara el siguiente procedimiento: PASO1.1 ENTREGA FINAL DE PEDIDO Para cuando se realiza una entrega parcial de mercancía y se determina que ese pedido se cerrara.

para que salga las diferentes opciones Señalan 2 FIJAR (Fijar entrega final de pos pedido) . ubicarse en la casilla de Haz clic en la casilla.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Se ubicaran en la siguiente pestaña: DATOS DE PEDIDO En la pestaña de Datos de Pedido.A.

les informa que estamos aceptando por debajo del pedido y el otro mensaje les informa que se marcara con indicador de entrega final el cual es lo que se quiere hacer. Después presionamos grabar o contabilizar para que les guarde la entrada de mercancía contabilizada.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Luego de señalar lo descrito. .A. realizamos el mismo procedimiento el cual es Verificar y contabilizar En los mensajes de advertencia.

Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar NOTA: Para realizar una devolución se tiene llamar un documento contabilizado por Entrada de Mercancía (Mvto 101) .A) Para realizar la entrada de pedido con stock especial. 5. Solo diferente es que lleva la característica Q. 1.A. Para este procedimiento no se tiene que hacer nada diferente a la entrada de mercancía. la cual viene desde la reserva o solicitud de pedido.4 DEVOLUCIONES PASO 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.3 ENTRADA CON PEDIDO DE COMPRA CON STOCK ESPECIAL (SOLO SAINT FOOD – PROYECTO DIFERENTES A ERAZO VALENCIA S. se realizara el mismo procedimiento para la entrada de mercancías.1. SAP – MODULO MM 5.1.

SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. en el segundo recuadro picamos en el botón .A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.SILICONA ROJA PTX 300 ML LOCTITE. En la siguiente casilla. Para realizar el ejemplo vamos a tomar la posición N° 2 . para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. SAP – MODULO MM Les arroja las opciones. darán clic en la cuadricula registrar la devolución para . registrar el N° de Documento Contabilizado que desean hacer la devolución de material ENTER para que llame el documento que desea hacer devolución. Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3.A. y oprimir 4.donde van a devolver las 5 un de las que se recibieron. Para devolver esta posición.

donde le informaran el motivo de la devolución.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. . registran ENTER Causando.A. la posición modifica Luego de registrar las cantidades pasan a la pestaña Se. Se cambia las cantidades. SAP – MODULO MM Después pasan a la pestaña de cantidad. para registrar las unidades que se devolverán (5 und)tenientdo en cuenta que la entra de mercancía se realizo 10 un y luego registraran ENTER para que determine las cantidades a devolver.

De acuerdo a la inconformidad que se produjo al devolver el material. SAP – MODULO MM Para esto haz clic en el siguiente icono para que les arroje las opciones del motivo del movimiento (smatch code).A. escogeremos el motivo del movimiento adecuado Registran ENTER y le aparecerá el código del motivo .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

generándoles un documento contabilizado de devolución 5.1 VERIFICACIÓN DE LOS MOVIMIENTO POR TRANSACCIONES DE CONSULTA ¿COMO CONSULTAR LA LISTA DOCUMENTOS POR MATERIAL? ALTERNATIVA N°1 . Para verificar la devolución.4.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Luego realizan el mismo procedimiento de verificar (visualización de mensajes) y contabilizar o guardar.A. van a ir a 2 transacciones de consulta las cuales son: 5.1.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. centro y almacén. Ingresa a la Transacción MB51 (LISTA DE DOCUMENTOS POR MATERIAL) Registran la información necesaria para realizar la consulta.A. esto para verificar la devolución realizada: Luego haz clic en la siguiente ficha o registran F8. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de sotck  Entorno  Visualizar lista  MB51 . Para el ejemplo van a registrar la casilla de material.Documentos material MB51 PASO 1. centro y almacén . para que les llame todos los documentos generados por ese material. SAP – MODULO MM Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.

Si quieren visualizar la transacción. se ha realizado una devolución por 5 unidades las cuales se encuentran en color rojo. almacén etc.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. También podemos verificar la fecha.A. – Clase de movimiento- . el material. para que los lleve a la transacción del documento generado y compruebe en la pestaña Se. centro. SAP – MODULO MM De acuerdo a la información arroja. dice de acuerdo a los movimientos. pueden picar el documento de material.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. ya que este campo esta como obligatorio). de acuerdo a la devolución realizada: . Logística  Gestión de Materiales  Gestión de stock  Entorno  Stock  MMBE . esto para verificar el resumen de stock. Ingresa a la Transacción MMBE (RESUMEN DE STOCK) Registran la información necesaria para realizar la consulta (Para esta transacción. siempre tiene que registrar el material. centro y almacén.Resumen de stocks MMBE PASO 1. así se retrocederá a la ALTERNATIVA N°2 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.A. Para el ejemplo van a registrar la casilla de material (“obligatorio”). SAP – MODULO MM Para devolverse a la lista de documento haz clic en el botón transacción MB51 .

SAP – MODULO MM Ya registrada la información necesaria. Después de realizar la devolución de 5 un les aparecerá la siguiente información. antes de realizar el movimiento 122. stock en curso etc. también les informa si hay reserva pendientes por salida de material. Para el ejemplo de la devolución. haz clic en el siguiente botón o F8 En esta pantalla.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. hay en stock 10 un para el almacén 1000. . no muestra el stock a nivel de centro y de almacen.

de acuerdo a la devolución realizada el cual tiene como documento de contabilización N° 5000000265 5. SAP – MODULO MM Como ven. bajo a 5 und.A. el stock del almacén 1000.1. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar .5 ENTREGA POSTERIOR PARA DEVOLUCIONES PASO 1. 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

registrar el N° de Documento Contabilizado que desean hacer Entrega Posterior (“para este caso traerán el documento generado por la contabilización de devolución de material N° 5000000267”) y oprimir ENTER para que llame el documento que desea hacer la Entrega Posterior . En la siguiente casilla. . SAP – MODULO MM 2. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto.A. en el segundo recuadro picamos en el botón Les arroja las opciones. Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia.

Para hacer la entrega posterior.” . para verificar la entrega de material que está realizando el proveedor. en cual es entrada de mercancías. “Si van a la pestaña de Se. SAP – MODULO MM 4.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. podrán verificar que se está realizando un movimiento 101. darán clic en la cuadricula registrar la Entrega Posterior para Después pasan a la pestaña de cantidad.A.

SAP – MODULO MM Luego realizan el mismo procedimiento de verificar (visualización de mensajes) y contabilizar o guardar. generándoles un documento contabilizado de Entrega posterior 5.5.A. Para este caso se realizar el ejemplo con la transacción de lista de stock MMBE: 5. Ingresa a la Transacción MMBE (RESUMEN DE STOCK) . Para verificar la entrega posterior.1 VERIFICACIÓN DE LOS MOVIMIENTO POR TRANSACCIONES DE CONSULTA PASO 1.1. van a decidir cuál de las transacciones de consulta van a utilizar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

stock en curso etc.A. hay en stock 5 un para el almacén 1000. de acuerdo a la devolución realizada: Ya registrada la información necesaria. Para el ejemplo van a registrar la casilla de material (“obligatorio”). siempre tiene que registrar el material. también les informa si hay reserva pendientes por salida de material. SAP – MODULO MM Registran la información necesaria para realizar la consulta (Para esta transacción. les aparecerá la siguiente información. Para el ejemplo de la Entrega posterior. .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. esto para verificar el resumen de stock. antes de realizar el movimiento 101. no muestra el stock a nivel de centro y de almacen. Después de realizar la entrega Posterior de los 5 und. centro y almacén. haz clic en el siguiente botón o F8 En esta pantalla. ya que este campo esta como obligatorio).

TRASLADOS Y SALIDA) PASO 1. de acuerdo a la entrega Posterior realizada.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.1. el cual tiene como documento de contabilización N° 5000000268 5. se podrá realizar la anulación para cualquier tipo de movimiento (ENTRADAS. subió a 10 und. el stock del almacén 1000. 1. PARA LAS ANULACIONES  Para realizar cualquier anulación de un documento contabilizado.6 ANULACIONES ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Como ven. solo se realizara con autorización previa del jefe inmediato ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Para esta clase de movimiento.A.A. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar .

SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. en el segundo recuadro picamos en el botón Seleccionan el documento que desea hacer referencia .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.

Para esto. 102 etc.1. SAP – MODULO MM 3. MB52. traslados /Anulación de Traslado. Después de esto. podrán visualizar con cualquier tipo de transacción para consulta (MB51. Salidas /Anulación de Salidas) 4.7 VISUALIZACIÓN Esta Visualización sirve para verificar la ultimo movimiento contabilizado en la MIGO. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar . y oprimir ENTER para que llame el documento que desean anular. MMBE etc) los movimientos de anulaciones realizadas 5. Teniendo el cuenta el N° de Contabilización de anulación. se tendrá que realizar el siguiente procedimiento: PASO 1. se realizara el respectivo tipo de movimiento de anulación (Mvto 202. EJ: (Entradas /Anulación de entradas.A. luego de llamar el documento aceptan las posiciones que desean anular y realizan la respectiva contabilización.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. 1. NOTA: de acuerdo al documento que se registre. registrar el N° de Documento Contabilizado que desean Anular. En la siguiente casilla.).

2 TRASLADOS 5.A. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar .1 TRASLADO EN UN PASO (ALMACÉN – ALMACÉN) PASO 1.2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. traerá la información respectiva del último movimiento de mercancías contabilizado como lo muestra el ejemplo 5. 1. SAP – MODULO MM Para el sistema por default.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. en el segundo recuadro picamos en el botón . SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2.A. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto.

podrán tener como alternativa la visualización del movimiento. Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3. de todas maneras hay que verificar que este el tipo de movimiento de Traslado en un paso Mvto 311 sea el correcto. ya que el traslado se efectuara por material.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Les arroja las opciones. En la siguiente casilla se tienen que la clase de movimiento. saldrá una nueva ventana el cual permiten ver todos los movimientos que existen en SAP . la clase de movimiento es 311 “SOLAMENTE LOS TRASLADOS. hay que tener en cuenta la clase de movimiento.A. TIENE MOVIMIENTO” QUE COLOCAR LA CLASE DE ________________________________________________________________________ NOTA: Para este escenario. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. Como se esta haciendo traslado en un paso. dando clic en el Smatch code del siguiente cuadro: Ya originado el clic.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM ________________________________________________________________________ 4.A. le arrojara la siguiente pantalla: . Ya registrado el ENTER.

En la pestaña de traspaso aparecen 2 cuadriculas las cuales son: De y A .A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 5. Para realizar el traslado de materiales vamos a hacer el siguiente escenario: TRASLADO DE 2 MATERIALES: 1445010060 1546010005 GUANTES DE NITRILO / CANTIDAD: 100 ACEITE 80W85 MACK CENTRO: 1000 ERAZO VALENCIA DE: 1000 ALMACÉN SIBERIA PARA: 1005 RIG 5 6.

En la casilla “De”. SAP – MODULO MM DE: ES UNA POSICIÓN PARA LA SALIDA DEL ALMACÉN EN EL PUNTO SUMINISTRADOR A: ES UNA POSICIÓN PARA ALMACENAMIENTO EN EL PUNTO DE RECEPCIÓN 7. centro. almacén y la cantidad que van a trasladar (posición para la salida del almacén en el punto suministrador) .A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. van a ingresa el material.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. almacén y la cantidad que van a trasladar. esto con el fin de verificar la existencia del punto suministrador o del punto de recepción de material En el 2do recuadro aparece la siguiente ficha material. Ej: . para que automáticamente salga la información general del material y le indique que paso siguiente. SAP – MODULO MM Después de registrar el material. presionan ENTER.A. centro. la cual lleva a la transacción de consulta de stock MMBE. la cual nos sirve para verificar el lote del . ________________________________________________________________________ NOTA: En los 2 recuadros aparece la siguiente ficha .

SAP – MODULO MM ________________________________________________________________________ 8. Ya ingresado la información “De”. realizamos el mismo procedimiento de registro del primer material de traslado . Para ingresar el siguiente material. picaran la siguiente ficha derecha flecha 10. presionan ENTER. Para ingresar el siguiente material o posición. pasan al siguiente cuadro que “A” donde solo tiene que diligencia el almacén para donde va dirigido el traslado o donde van a realizar la recepción del material Ya registrado el almacén.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para confirmar el almacén 1005 – Rig 5 9. del punto de recepción.

. SAP – MODULO MM 11. para que informe si contiene algún tipo de .A. Luego van al botón verificar mensajes.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

después van al botón contabilizar o guardar para que realice el traslado de materiales.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM 12. vamos a verificarla con la transacción MMBE. asignándoles un documento de contabilización de materiales N° 4900000386 Para comprobar el traslado de materiales. ANTES .

la entrada de mercancías y la salida de mercancías se registran y contabilizan en el sistema en dos etapas. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar . no se generan pedidos de compras o entregas. PASO 1.A. Las contabilizaciones sólo se realizan en la gestión de stocks. SAP – MODULO MM DESPUÉS 5.2 TRASLADO EN DOS PASOS (ALMACÉN/SALIDA – ALMACÉN/ENTRADA) Con los traslados mediante el procedimiento de traslado en dos etapas. 1. es decir.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.2.

en el segundo recuadro picamos en el botón .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto.

Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3.A. Como se esta haciendo traslado en dos (2) pasos. podrán tener como alternativa la visualización del movimiento. SAP – MODULO MM Les arroja las opciones. TIENE MOVIMIENTO” QUE COLOCAR LA CLASE DE ________________________________________________________________________ NOTA: Para este escenario. dando clic en el Smatch code del siguiente cuadro: . En la siguiente casilla se tienen que la clase de movimiento. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. las clases de movimiento son: Salida = Mvto 313 Entrada = Mvto 315 “SOLAMENTE LOS TRASLADOS. hay que tener en cuenta la clase de movimiento. ya que el traslado se efectuara por material. de todas maneras hay que verificar que este el tipo de movimiento de Traslado en dos (2) Pasos Salida/Mvto 313 y Entrada/Mvto 315 sea el correcto.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

Ya registrado el ENTER. le arrojara la siguiente pantalla: .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM Ya originado el clic. saldrá una nueva ventana el cual permiten ver todos los movimientos que existen en SAP 4.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM

5. Para realizar el traslado de materiales vamos a hacer el siguiente escenario: TRASLADO DE MATERIALES: SALIDA DE MATERIAL – MVTO 313 1445010060 CENTRO: 1000 DE: Almacén 1005 A: Almacén 1010 6. Para ingresar el material, realizamos el mismo procedimiento de traslado de material GUANTES DE NITRILO / CANTIDAD: 50

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
7. Luego van al botón verificar mensajes. , para que informe si contiene algún tipo de

8. después van al botón contabilizar o guardar para que realice el traslado de materiales, asignándoles un documento de contabilización de materiales N° 4900000387

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
Para comprobar el traslado en curso de los materiales, vamos a verificarla con la transacción MMBE. ANTES

DESPUÉS

Para verificar el Stock en curso (traslado alm), picamos la barra inferior, y la llevamos a lado izquierdo, para poder visualizar las otras informaciones

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
9. ENTRADA DE MATERIAL – MVTO 315 Para realizar la entrada de “material por Traslado” – Mvto 315 siguiente procedimiento se realizara con el

Los cuadros de información “DE” y “A”, se intercambian, por lo tanto HAY QUE TENER CUIDADO CON LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA.

10. Para registrar la información de “A”, se diligincia de la siguiente manera: A: punto donde se hace la recepción de mercancías B: Punto donde sale la mercancía

Cuando registran la información correspondiente, presionan ENTER, y automáticamente llenara la información restante para realizar la entrada de mercancías del traslado

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Luego de esto contabilizan o graban para que les genere otro documento de contabilización de traslado de entrada N° 4900000388 Para verificar.A. para visualizar algún mensaje reflejado. la realización del traslado completo van a la transacción MMBE para verificar la información registrada: . SAP – MODULO MM 11. Van a botón verificar.

y la llevamos a lado izquierdo.A. picamos la barra inferior. logrando efectuar la totalidad del traslado en 2 pasos.1 SALIDA DE MERCANCÍAS CONTRA RESERVA . para poder visualizar las otras informaciones DESPUÉS Como se puede visualizar el traslado en curso o Traslado (alm) se desapareció.3.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM ANTES Para verificar el Stock en curso (traslado alm).3 SALIDAS 5. 5.

Varios departamentos pueden solicitar una reserva de salida de mercancías para varios objetos de imputación (como centros de coste. activos fijos. 1. el sistema crea una solicitud de pedido para el aprovisionamiento externo. ________________________________________________________________________ NOTA:   Para el material de almacén. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar . el sistema crea una reserva. etc. SAP – MODULO MM Reserva: Una reserva es una solicitud al almacén para que prepare el material para la salida de mercancías en una fecha posterior y para un propósito determinado.A. ________________________________________________________________________ PASO 1. órdenes. Para el material no de almacén o donde están implicados los servicios externos.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.).

en el segundo recuadro picamos en el botón Les arroja las opciones.A. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Seleccionan el documento que desea hacer referencia . para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. SAP – MODULO MM 2.

se realizara la salida parcial con su procedimiento normal. Este cambio de posición se realiza mediante las flechas (derecha). para que les arroje la información correspondiente: 4. si este es el caso. de acuerdo a lo recibido físicamente. desean hacer referencia Para esto deben.” . de acuerdo a cada posición. ya que se puede presentar una salida parcial del material. esta existirá hasta que no se haga la salida de mercancía en su totalidad. realizar el siguiente procedimiento: Para hacer la salida de material vamos a la siguiente ficha Presionando clic en el cuadro de posición OK. Tener en cuenta. el cual se tomara como ejemplo: N° 261 (reserva para Grafo).MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Salida de mercancía: para realizar la salida de mercancía.A. que las reservas pueden derivar de Grafo (Proyectos) y Ordenes (Mantenimiento). pero al momento de verificar la reserva. En la siguiente casilla. NOTA: Este registro se realizara a nivel de posición o material. Ya ingresado el número de la reserva del 3cer recuadro presionaremos ENTER. tener como antecesor una reserva. SAP – MODULO MM 3. registran la reserva la cual.

A. deben tener existencia o stock) . Para esto registremos clic por posición a todos los materiales (deben tener en cuenta que los materiales que van a realizar salida. SAP – MODULO MM 5.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para este ejercicio. se realizara la salida de todos los materiales de la reserva.

SAP – MODULO MM 6.A. Por último. Después de registra la aceptación de la salida de todos los materiales de la reserva. después de verificar que el documento se encuentre OK. se dirigen a botón verificar (Contenido de mensajes) 7.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. originando un documento de contabilización de salida de mercancía N° 4900000389 . pican las ficha contabilizar o grabar.

escogeremos la transacción MMBE para verificar la información registrada: ANTES Como pueden verificar. SAP – MODULO MM Para verificar. Antes de realizar la transacción.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. la realización de la salida de mercancías completa. nos informa que tenemos un Stock de material y una reserva para ese material .A.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Después de realizar la transacción. SAP – MODULO MM DESPUÉS Como pueden verificar.A. se desaparece el stock de libre utilización y la reserva para ese material .

Picar la casilla de otro Pedido . Logística  Gestión de Materiales  Entrada de actividad  ML81N .2 ACEPTACIÓN DEL SERVICIO ¿COMO INGRESAR A ACEPTAR UN SERVICIO? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. 1. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (ML81N .3.Aceptación de servicio) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.A. ya ubicado en la transacción de aceptación de servicio. A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 5.Actualizar ML81N PASO 1.

SAP – MODULO MM Cuando pican la casilla de otro pedido.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. les arroja un pantallazo solicitando el pedido de compra de los servicios solicitados ________________________________________________________________________ NOTA: En la ficha pueden dar clic a este comando. les aparezca el pantallazo de Pedido ________________________________________________________________________ Para este ejercicio. para que siempre cuando entren a la transacción ML81N (Hoja de entrada de servicio).A. tomaran el N° de pedido 4500000201 el cual contiene 3 posiciones de servicios solicitados Ingresamos en la casilla de pedido. el N° 4500000201 Luego de esto presionamos aceptar o picamos la siguiente ficha . .

Se dirigen al texto breve. la cual picaran con un clic para que le genere un nuevo pantallazo servicios). 4. En la parte superior le aparecerá una hoja blanca (crear hoja de entrada de . nos registra el pedido 3 posiciones 2. para informar cualquier anomalía de la ejecución del servicio . Para realizar la aceptación de servicio harán doble clic para la primera posición o servicio. También pueden señalar la posición o servicio y luego registran ENTER 3.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Como pueden ver.

Cuando ya aparece el siguiente cuadro registran ENTER o pican el siguiente botón NOTA: se pude presentar en el pantallazo de arriba. registrando clic. tendrán que seleccionar las líneas que contengan los servicios. Luego de esto. SAP – MODULO MM 5. si este es el caso. esto con el fin de realizar la aceptación de todos los servicios que estén solicitados . se ubican en Selec. para 6. contenga varias líneas o posiciones. Serv.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. que puedan llamar al servicio .A.

SAP – MODULO MM 7. dando clic. Para llamar el servicio pican el cuadro de la fila que contiene la posición Luego de picar el servicio. después.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. . Ya registrada la información. para que 8. dándole clic para . visualizan el servicio con su respectivo código. se dirigen al cuadro que contiene una bandera verde que les libere el servicio. se dirigen al siguiente botón les origine una nuevo pantallazo .

se realizara el mismo procedimiento para los demás servicios faltantes. Por último se ubican en el botón guardar para efectuar la aceptación de servicio de la posición o servicio y les genere un documento de contabilización el cual es: 5000000269 Ya contabilizado este documento.A. el servicio aceptado les aparece en color verde y los faltantes le aparecerá sin color. Con esto ustedes podrán diferencia cuales posicione o servicios ha realizado la aceptación . Como pueden ver. SAP – MODULO MM 9.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

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