Manual Del Usuario Sap - Mm

MANUAL DEL USUARIO SAP

1 de Diciembre

2011
MODULO MM

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM

GLOSARIO MOVIMIENTOS TRANSACCIONES 1. VISUALIZAR MATERIAL 2. SOLICITUDES DE PEDIDO 2.1 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO 2.1.1 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO A INVENTARIO 2.1.2 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO A PROYECTO 2.1.3 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO PARA SERVICIO 2.1.4 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO STOCK ESPECIAL 2.2 MODIFICAR SOLICITUDES DE PEDIDO 2.3 VISUALIZAR SOLICITUD DE PEDIDO 2.4 BÚSQUEDA DE SOLICITUD DE PEDIDO 3. LIBERACIÓN DE PEDIDOS 3.1 LIBERACIÓN INDIVIDUAL 3.2 LIBERACIÓN COLECTIVA 4. RESERVA 4.1 CREAR RESERVA 4.2 MODIFICAR RESERVA 4.3 VISUALIZAR RESERVA 4.4 LISTA DE RESERVAS 3. CREACIÓN DE PEDIDO COMPRA 3.1 CREAR PEDIDO COMPRA

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3.2 MODIFICAR PEDIDO DE COMPRA 3.3 VISUALIZAR PEDIDO COMPRA 4. LIBERACIÓN PEDIDO COMPRA 4.1 LIBERACIÓN INDIVIDUAL 4.2 LIBERACIÓN COLECTIVA 5. TRANSACCIONES MIGO 5.1 ENTRADAS 5.1.1 ENTRADA PEDIDO DE COMPRA 5.1.1.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA MOVIMIENTOS POR

5.1.2 ENTRADA PARCIAL POR PEDIDO DE COMPRA 5.1.2.1 ENTRADA FINAL DE PEDIDO 5.1.3 ENTRADA CON PEDIDO DE COMPRA CON STOCK ESPECIAL (SOLO SAINT FOOD – PROYECTO DIFERENTES A ERAZO VALENCIA S.A) 5.1.4 DEVOLUCIONES 5.1.4.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA MOVIMIENTOS POR

5.1.5 ENTREGA POSTERIOR PARA DEVOLUCIONES 5.1.4.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA 5.1.6 ANULACIONES 5.1.6.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA 5.1.7 VISUALIZACIÓN 5.2 TRASLADOS 5.2.1 TRASLADO EN UN PASO (ALMACÉN – ALMACÉN) 5.2.2 TRASLADO EN ALMACÉN/ENTRADA) DOS PASOS (ALMACÉN/SALIDA – MOVIMIENTOS POR MOVIMIENTOS POR

3.2 ACEPTACIÓN DEL SERVICIO .3.3 SALIDAS 5.A.1 SALIDA DE MERCANCÍAS CONTRA RESERVA 5.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 5.

A. . Se seleccionada de acuerdo a la necesidad del usuario. SOLICITUD DE PEDIDO: Documento el cual permite solicitar material (que no se encuentra en stock) para realizar el proceso de compra PEDIDO: Documento el cual emite el comprador para pedir mercancías al vendedor (equivale a la misma Orden de Compra). OTROS: Indica el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad. VISUALIZAR: Visualizar documento contabilizado o realizado (Indica la operación empresarial que desea registrar en el sistema). SALIDA DE MERCANCÍAS: Salida de mercancías CLASE DE MOVIMIENTO: Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía. DOCUMENTO DE MATERIAL: Documento generado por la contabilización realizada en el sistema.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM A. ENTRADA DE MERCANCÍAS: Entrar mercancías al sistema para un almacén o centro (Indica la operación empresarial que desea registrar en el sistema). MATCH CODE: Consiste en una lista desplegable donde aparece cada uno de las opciones requeridas para cada campo. GLOSARIO MIGO: Movimiento de mercancías. GRUPO DE COMPRAS: Clave de un comprador o grupo de compradores responsable(s) para determinadas actividades de compras. TRASPASO (TRASLADO): Movimiento físico de mercancía realizado entre almacenes. RESERVA: Es una solicitud al almacén o de otra area para que prepare el material para la salida de mercancías en una fecha posterior y para un propósito determinado.

A. CLASE DE MOVIMIENTOS 101: Entrada de mercancías 102: Anulaciones “SOLO CON AUTORIZACIÓN” 122: Devoluciones 511: Entradas gratuitas (“NO VALORADAS”) 311: Traslados en 1 pasó 541: Traslado en Cabeza de tercero (“ENTREGA”) 542: Traslado en Cabeza de tercero (“DEVOLUCIÓN”) 281: Salida de Material (consumo) con referencia a un grafo 201: Salida de material (Consumo) con referencia a un Centro de Costo .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM B.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM C.A. TRANSACCIONES MM03: Visualizar Material ME51N: Crear solicitud de pedido ME52N: Modificar Solicitud de pedido ME53N: Visualizar Solicitud de pedido ME5A: Búsqueda de Solicitud de pedido ME54N: Liberar solicitud de pedido ME55: Liberar solicitud colectiva MB23: Visualizar reservas MB25: Lista de reservas MIGO: Transacciones de inventarios (Entradas. Traslados y Salidas) MMBE: Consulta de stock MB51: Consulta de movimientos MB52: Consulta de Stock por almacén SP01: impresión de documento ME2N/ME2L: Consulta de documentos de compra MB25: Lista de reservas .

2 PASSWOORD: xxxxxxxx 300/Productivo Lenguage: ES (este comando se puede configurar después para que siempre entre como lenguaje español) . DENOMINACIÓN: Erazo Calidad. DATOS DE ENTRADA: 1.1 USER: Usuario.A. Productivo Etc. y 400/Calidad) 3. CÓDIGO DE LA TRANSACCIÓN: Ingreso a SAP B. 2. Ej: Designado= CFIERRO 3. CLIENTE: depende el mandante donde se encuentre (200/Pruebas. SAP – MODULO MM ¿COMO SE INGRESA A SAP MODULO MM? A. ACCEDER AL SISTEMA (CLICK) 3.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

SAP – MODULO MM C.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. MENÚ SAP .

A. SAP – MODULO MM 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Logística  Gestión de Materiales  Maestro de materiales  Visualizar Visual. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM03 . MM03 PASO 1. VISUALIZAR MATERIAL ¿COMO INGRESAR A VISUALIZAR UN MATERIAL? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.Visualizar material) Seleccionar ENTER o clik en el icono B. Estado actual. Existen 2 tipos de Acceso: A. ACCESO VÍA MENÚ: Dirigirse al Menú SAP donde se despliega todas las transacciones que maneja SAP EJ: Seleccionar doble click en Visualizar Material .

SAP – MODULO MM PASO 2. BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN DE MATERIALES OPCIONES DE BÚSQUEDA PARA MATERIAL: Picar el siguiente el Match Code (verificar vocabulario)  Seleccionar .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. INGRESO A VISUALIZAR MATERIAL ________________________________________________________________________ A.

la cual tendrá varias opciones de búsqueda de material.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Las siguientes búsquedas van de acuerdo a la parametrizacion de MM: NOTA:    Recordar que los materiales de Erazo Valencia se encuentran creados y cargados de acuerdo al catalogo maestro de ítems (Codificación externa) Los materiales de Saint Food tiene una codificación externa como los de Erazo Valencia Los demás materiales se encuentra creados y cargados con códigos generados por SAP ________________________________________________________________________ .A. SAP – MODULO MM Se proyecta una ventana nueva.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. . arrojando otra ventana . Para seleccionar las vistas las cuales requieren visualizar.A. SAP – MODULO MM B. Se arroja una nueva ventana. Dirigirse a la casilla Material. registran ENTER o Click en el siguiente botón donde le proporcionara la información respectiva del material. pican los recuadros que tiene asignado cada vista Luego de esto. donde pueden escoger las vistas que determinen Visualizar C. si se conoce el código creado por SAP se registra el material y seleccionan ENTER C.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. serán creados con codificación Interna (SAP). tendrán que tener códigos (Externo e interno).1 CREAR SOLICITUD DE PEDIDO “A INVENTARIO” ¿COMO SE CREA UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.A.A. SAP – MODULO MM De lo contrario pican el botón Match Code 2. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. y no serán de inventario.1. Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Solicitud de pedido Crear MM51N  . Solo se realizaran en un caso extremo bajo autorización del jefe inmediato  Los materiales que van a ser cargados a proyectos.1 CREAR SOLICITUD DE PEDIDO 2. SOLICITUDES DE PEDIDO -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S.  Todos los materiales solicitados. PARA LAS SOLICITUDES DE PEDIDO Las solicitud de material se realizara por la reserva generada por Mantenimiento o Proyectos (solo transacciones de Proyectos y Mantenimiento)  No se van a realizar Solicitudes de pedido.

ACCESO VÍA MENÚ: Dirigirse al Menú SAP donde se despliega todas las transacciones que maneja SAP EJ: B. SAP – MODULO MM PASO 1. INGRESO A LA SOLICITUD DE PEDIDO Completar cada uno de los campos obligatorios requeridos en la solicitud de pedido de acuerdo a la necesidad del usuario.A. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM51N -Crear Solped) Seleccionar ENTER o clik en el icono B. . Existen 2 tipos de Acceso: A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. DATOS DE ENTRADA Como la solicitud se va realizar a inventario OPCIONAL: A. SAP – MODULO MM PASO 2. TEXTO CABECERA: Picar el botón para abrir una ventana de texto .

despliegue (Click) el botón cuadrado para que pueda seleccionar el material (visualizar Escenario de visualizar material) ________________________________________________________________________ NOTA: SI EL MATERIAL NO SE ENCUENTRA CREADO EN SAP (CATALOGO DE MAESTRO) SE INGRESARA COMO MATERIAL GENÉRICO. (ESCENARIO 2. SAP – MODULO MM Se escribe el texto necesario para identificar la posición de la solicitud de pedido y para conocer el requerimiento de la solicitud de pedido.A. DATOS DE CAMPOS OBLIGATORIOS MATERIAL Es un artículo o elemento relativo a la materia que se utiliza en la compañía.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Ubicarse en la posición Material.2 CREAR SOLICITUD DE PEDIDO “A PROYECTO”) LUEGO CUANDO LLEGUE LA SOLICITUD AL ANALISTA DE MATERIALES. SE REALIZARA UN ESTUDIO A LOS MATERIALES PARA DECIDIR LA CREACIÓN EN SAP (CATALOGO DE MAESTRO) . En los datos de cabecera deberá introducir los textos que contengan información general de la solicitud de pedido.1. B. Esta información podrá ser visualizada solamente por usuarios que tengan acceso a SAP.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.OIL WELL A-350/600PT) 754030021 (VALVE DIRECTIONAL POPPE 2-WAY OPER 24VDC) NOTA: . SAP – MODULO MM Seleccionar el material y oprimir ENTER o genera un Click al botón  MATERIAL: 1546010005 (ACEITE 80W85 MACK X 55 GLS) 1445010060 (GUANTES DE NITRILO) 705020001 (LINER 4 1/2" .

solicitara automáticamente los campos obligatorios. FECHA DE ENTREGA Fecha en la que se debe entrega el material o servicio  FECHA DE ENTREGA: Es la fecha en la que se necesita el material o servicio.A. Seleccionamos el match Code para identificar la fecha el cual necesitamos el material . SAP – MODULO MM Luego de ingresar el material.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. si Registra ENTER. los cuales se describirán a continuación: CANTIDAD Cantidad requerida por la necesidad  CANTIDAD: Establecer la cantidad requerida de acuerdo a necesidad de usuario.

Ejemplo de la lista de Grupos de artículos . de acuerdo a la necesidad planeada con un clik GRUPO Un grupo de artículos agrupa varios DE materiales o servicios con las mismas ARTICULO propiedades  GRUPO DE ARTICULO: cuando registran el código del Material (ENTER al Registrar el código).MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM Registran la fecha. automáticamente arrojara el grupo de articulo al cual se encuentra agrupado.

SAP – MODULO MM .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.

donde se necesita el material / 1000 (Erazo Valencia) ALMACÉN Unidad organizativa asociada a un centro logístico. en el cual se identifica la valoración del material o servicio  CENTRO: Buscar el Centro.A. SAP – MODULO MM CENTRO Unidad logística organizativa que agrupa almacenes. En una unidad organizativa en el nivel logístico.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.  ALMACÉN: Seleccionar el almacén donde puede reclamar los materiales 1000 (Siberia General) .

SAP – MODULO MM GRUPO DE COMPRAS Área responsable de la solicitud de pedido  GRUPO DE COMPRAS: Seleccionar el área donde se está creando la solicitud de pedido : 500 (Materiales) SOLICITANTE Es el usuario o persona que realiza la solicitud de pedido. Este campo se coloca de manera manual.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.  SOLICITANTE: Registrar la persona que esta diligenciando la solicitud de pedido: EJ: ILIZARAZO PASO 3  VERIFICAR ( ) : Una vez establecido todos los campos. se verifica que no se encuentre con errores la transacción o la solicitud y se hace de la siguiente manera .

SAP – MODULO MM Aparece la siguiente pantalla ningún dato erróneo.A. sino existe Y Si existe algún dato erróneo aparece la siguiente pantalla Se verifica los datos erróneos y se realiza su respectiva corrección. .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Una vez creada la solicitud de pedido se le debe dar seguimiento a la realización del pedido en Compras hasta que el producto sea ingresado a almacén del área solicitante. . PASO 5. SAP – MODULO MM PASO 4 Seleccionar para grabar o guardar la solicitud de pedido Aparece la siguiente pantalla indicando que ya está grabado el documento en este caso la solicitud de pedido.

se tienen que adicionar el siguiente dato maestro.2 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO “A PROYECTOS” PASO 1. Centro de costos. Stock Especial Etc)  TIPO DE IMPUTACIÓN: Picando el Match Code. se debe hacer el mismo procedimiento de la Solicitud de pedido a Inventario Pero.A. donde escogen el siguiente icono . arroja una nueva ventana. TIPO DE Indica la aplicación contable que se le IMPUTACIÓN debe asiganar al material (grafos.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para crear una solicitud de pedido Cargada a Proyecto.1. SAP – MODULO MM 2.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. ________________________________________________________________________ NOTA: SI INGRESA UN MATERIAL QUE NO SE ENCUENTRE EN SAP (CATALOGO MAESTRO). GRUPO Y SUBGRUPO).  MATERIAL: ________________________________________________________________________ NOTA: TODOS LOS MATERIALES QUE ESTÁN CARGADOS A PROYECTOS SE UTILIZARAN CÓDIGOS Y MATERIALES GENÉRICOS LOS CUALES TERMINAN EN LOS 4 ÚLTIMOS CARACTERES EN CERO EJ: 1250010000.A. SAP – MODULO MM Señalamos icono dibujo PASO 2. arroja la imputación grafo como se muestra el siguiente . Resultado de esto. SE REALIZARA UN ESTUDIO PARA VERIFICAR LA CREACIÓN DEL MATERIAL EN SAP (CATALOGO MAESTRO) ________________________________________________________________________ y luego ENTER o damos Click al siguiente . ESTOS MATERIALES GENÉRICOS TIENEN LA MISMA CLASIFICACIÓN COMO LOS MATERIALES DEL CATALOGO DE MAESTRO DE ÍTEM (LÍNEA. DE ACUERDO A ESTA CLASIFICACIÓN SE SOLICITARÁN LOS MATERIALES QUE NO ESTÉN CREADOS COMO CÓDIGO ESPECIFICO EJ:  MATERIAL: MATERIALES GENÉRICOS DE FERRETERÍA  TIPO DE MATERIAL: ZGEN  GRUPO DE ARTICULO: 125000 (MATERIALES GENÉRICOS DE FERRETERÍA) ________________________________________________________________________ 1445010060 (GUANTES DE NITRILO) 1250010000 (MATERIALES GENÉRICOS FERRETERÍA) Cambio el “Texto Breve” por el material que solicita: EJ: 1ra Visualización: 2da Visualización (cambio de texto breve por material solicitante): .

Para crear una solicitud de pedido de “Servicio”.3 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO “DE SERVICIO” PASO 1.A. TIPO DE Indica la aplicación contable que se le IMPUTACIÓN debe asiganar al material (grafos. Centro de costos. se tienen que adicionar los siguientes datos maestros.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. donde escogeremos el siguiente icono . Stock Especial Etc)  TIPO DE IMPUTACIÓN: Picando el Match Code.A/ se Escoge el centro de acuerdo a la necesidad del material) 2.1. arroja una nueva ventana. SAP – MODULO MM  CENTRO: 1000 (Erazo Valencia S. se debe hacer el mismo procedimiento de la Solicitud de pedido a Inventario Pero.

arroja la imputación grafo como se muestra el siguiente . donde escogen el siguiente icono . SAP – MODULO MM GRAFO Indica la subdivision generada del elemento PEP.A. Resultado de esto. Especifica cómo se controla el aprovisionamiento para una posición de material o para una posición de servicio TIPO DE POSICIÓN  TIPO DE POSICIÓN: Picando el Match Code. arroja una nueva ventana.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. asi mismo del PROYECTO Señalamos icono dibujo y luego ENTER o damos Click al siguiente .

arroja la F como posición (creación de solicitud de servicio) . Después de Registrar el Centro. SAP – MODULO MM Señalamos y luego ENTER o damos Click al siguiente icono Resultado de esto. los cuales empieza con las iniciales “SERV” .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. informa que registren el Grupo de artículo para los Servicios de Compra.

abre una Ventana (pestaña) la cual corresponde al Servicio. el cual van a solicitar. pueda escoger el que necesita el usuario.A. SAP – MODULO MM Luego de escoger un Grupo de artículo. Seleccionan el Smatch Code.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para que arroje todos los Servicios y se .

aparece el número de servicio diligencie la correspondiente información. .A. SAP – MODULO MM Origina apertura. a una ventana de selección de campo (se debe escoger Servicio por texto Breve para que genere todos los servicios). seleccionan y registran ENTER el servicio el cual necesita. para que arroje todos los servicios de acuerdo a grupo de articulo Seleccionado ________________________________________________________________________ NOTA: Si el servicio que se requiere no se encuentra en la base de datos. Luego. se debe encontrar el servicio que más se asimile al necesitado. ________________________________________________________________________ Después. y presionan ENTER para que se NOTA: El sistema le arroja en la parte inferior los datos que son obligatorios .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. donde registran ENTER o Click en el botón .

. por el servicio en específico. presionan ENTER.A. SAP – MODULO MM Si. se podrá modificar: Texto Modificado OPCIONAL: se le puede asignar un precio al servicio necesitado.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. se necesita cambiar el texto breve. en la casilla de precio Bruto  CANTIDAD: Se registra la Cantidad de servicios necesitados Cuando registran la cantidad de servicios Solicitados. causando que se origina una nueva ventana donde registraran el GRAFO y la OPERACIÓN.

para que origine una ventada de búsqueda Si saben cuál es el grafo lo escriben en la casilla grafo.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. de lo contrario registran ENTER para que le arroje todos los grafos y escojan el proyecto al cual se imputara el servicio. Seleccionar el grafo y Registran ENTER . SAP – MODULO MM Entran a la casilla de Grafo y pican el Smatch Code.

A. SAP – MODULO MM OPERACIÓN Especifica en qué orden se ejecutan las operaciones de una secuencia Para registrar la operación.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. arrojando las operaciones que tiene el grafo que seleccionaron Seleccionan el Grafo que necesitan y presionan ENTER . pican el Smatch Code.

se realizara el mismo procedimiento de la solicitud de pedido a Inventarios.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Grupo de compras y texto breve). SAP – MODULO MM Ya seleccionado el Grafo y la operación registran ENTER para que devuelva a la solicitud de pedido PASO 2 Después de generar todos los datos maestros (Almacén. . para terminar la solicitud de Servicios de Compra.

SOLO SAINT FOOD PASO 1. Stock Especial Etc)  TIPO DE IMPUTACIÓN: Picando el Match Code. TIPO DE Indica la aplicación contable que se le IMPUTACIÓN debe asiganar al material (grafos. Para crear una solicitud de pedido con “Stock Especial”. Centro de costos. SAP – MODULO MM 2. arroja una nueva ventana. se tienen que adicionar los siguientes datos maestros. donde escogeremos el siguiente icono .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.4 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO “CON STOCK ESPECIAL”. se debe hacer el mismo procedimiento de la Solicitud de pedido a Inventario Pero.A.1.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
Indica Proyectos con Stock Q Especial (los materiales van (FABRIC.INDIV.PROYECT) cargados a proyectos pero se gestionan inventario. No se promedian precios de compra)

Señalamos icono

y luego ENTER o damos Click al siguiente

. Resultado de esto, arroja Q (FABRIC.INDIV.PROYECT) como se muestra .

el siguiente dibujo

MATERIAL

Es un artículo o elemento relativo a la materia que se utiliza en la compañía. STOCK ESPECIAL SAINT FOOD

Ubicarse en la posición Material, despliegue (Click) el botón cuadrado para que pueda seleccionar el material (visualizar Escenario de visualizar material) Después de hacer el procedimiento de búsqueda de material para la Materia prima de Saint Food, arroja los campos obligatorios como el Centro (6000 – SAINT FOOD), Cantidad etc; luego SAP informa el registro del siguiente campo: ELEMENTO PEP Subdivisión de Proyecto el cual agrupa a un Grafo

ELEMENTO PEP: Picando el Match Code, arroja una nueva ventana, donde escogeremos el elemento PEP que de desea ser imputado

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM

Si saben cuál es el elemento PEP lo escriben en la casilla, de lo contrario registran ENTER para que les arroje todos los elementos PEP y escojan el proyecto al cual se imputara el servicio.

Seleccionar el grafo y Registran ENTER

Ya seleccionado el elemento PEP, registran ENTER, para que automáticamente arroje los siguientes campos obligatorios (Almacén, Usuario y Grupo de compras – Saint Food). Verifican y guardan.

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PASO 2: Después de verificar, se realiza el mismo procedimiento de la solicitud de pedido para inventarios

2.2 MODIFICAR SOLICITUDES DE PEDIDO ¿COMO SE MODIFICAR UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Solicitud de pedido Modificar MM52N

PASO 1.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.Modificar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. Para llamar la solicitud de pedido. . ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM52N Solped) . Como ya se encuentra en la transacción ME52N. van a llamar a la solicitud de pedido que van a modificar.A. pican el Botón y les arrojara la siguiente pantallazo . SAP – MODULO MM A.

presionan ENTER para que muestre la solicitud la cual va a modificar NOTA: Las casillas que se encuentran en blanco son la que se pueden modificar .A. Cuando registran la solicitud de pedido. Para buscar la solicitud de pedido c picar el Smatch Code para realizar la búsqueda.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM En la casilla registran el número de la solicitud de pedido que quieren modificar.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.3 VISUALIZAR SOLICITUDES DE PEDIDO ¿COMO SE VISUALIZAR UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Después de modificar la Solicitud. Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Solicitud de pedido Visualizar MM53N .A. pican el Boton verificar con ningún error) y luego graban ( ). (para verificar que no salga 2. SAP – MODULO MM PASO 3.

Para llamar la solicitud de pedido. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM53N Solped) .A. Como ya se encuentra en la transacción ME53N.Visualizar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. SAP – MODULO MM PASO 1. van a llamar a la solicitud de pedido que van a visualizar. A. pican el Botón y les arrojara la siguiente pantallazo .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

A. Para buscar la solicitud de pedido pueden picar el Smatch Code para realizar la búsqueda. . En la casilla registran el número de la solicitud de pedido que quieren visualizar. SAP – MODULO MM .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

con esta transacción se puede hacer esta exploración con diferentes puntos de búsqueda .4 BÚSQUEDA DE SOLICITUD DE PEDIDO ¿COMO SE REALIZA LA BÚSQUEDA DE LA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. presionan ENTER para que muestre la solicitud la cual va a visualizar 2. SAP – MODULO MM Cuando registran la solicitud de pedido. Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Lista General ME5A Si necesitan hacer una búsqueda de solicitud de pedido.

SAP – MODULO MM 1. TRANSACCIONES MIGO 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.1 ENTRADAS 1.1 ENTRADA PEDIDO DE COMPRA: .1.

Cuando registran la solicitud de pedido. A. llamaran la solicitud de pedido que van a Liberar.Liberación Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. LIBERACIÓN DE PEDIDOS 3. presionan ENTER para que muestre la solicitud la cual va a liberar . Para buscar la solicitud de pedido pueden picar el Smatch Code para realizar la búsqueda. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM59N individual de una Solped) . En la casilla registran el número de la solicitud de pedido que quieren liberar. Como ya se encuentra en la transacción ME59N.A. SAP – MODULO MM 3.1 LIBERACIÓN INDIVIDUAL ¿COMO SE REALIZA UNA LIBERACIÓN INDIVIDUAL DE UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Directa Código de Transacción MM59N PASO 1.

donde aparecen un cuadro con la siguiente información. NOTA: La liberación se realiza por posición.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Se dirigen a la pestaña de Estrategias de liberación.A. Para “APROBAR” la posición pican el siguiente recuadro arrojara la siguiente cambio de imagen: . donde les .

donde les CÓDIGO DE LIBERACIÓN Indica el código de liberación con el que es posible tratar una posición de solicitud de pedido. realizaran el mismo procedimiento. SAP – MODULO MM Y si encuentra varias posiciones. Para “RECHAZAR” la posición pican el siguiente recuadro siguiente cambio de imagen: . . una solicitud de pedido completa o un documento de compras completo dentro de la estrategia de liberación.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.donde les arrojara la Si quieren volver a aceptar la posición rechazada pican el recuadro arrojara la imagen inicial: .

2 LIBERACIÓN COLECTIVA ¿COMO SE REALIZA UNA LIBERACIÓN COLECTIVA PARA UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Directa Código de Transacción ME55 PASO 1. SAP – MODULO MM Después de la respectiva liberación de acuerdo a su código de liberación.A. Como ya se encuentra en la transacción ME55.Liberación Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. . A. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (ME55 colectiva .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. van al Botón Guardar para que les grave las liberaciones realizadas 3. podrán realizar la búsqueda de solicitudes que quieren liberar de acuerdo al código de liberación.

tendrán que realizar los siguientes pasos: 1. de acuerdo a la persona que este liberando (se realizara la búsqueda por el Smatch Code) Seleccionaran el código registrando ENTER en la casilla de código por denominación: .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. deberán registrar el código de liberación.A. SAP – MODULO MM Para realizar la búsqueda mínima.

colocaran en la casilla de Solicitud de pedido. o F8.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Luego de registra el código de liberación. para que los Para hacer la respectiva liberación picaran el Boton solicitud la cual quieren liberar donde el registra un chulo en la Luego de esto vamos al botón Guardar para hacer la liberación de la solicitud .A. la solicitud que desean liberar NOTA: podrán registra varias solicitudes de pedido para así poder realizar la liberación colectiva Después de generar la información necesaria picaran el el botón lleve a la solicitud de pedido que quieren liberar.

). RESERVA -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S. etc.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. . SAP – MODULO MM 4. PARA LAS RESERVAS Las reservas de materiales se realizar por medio de Mantenimiento o Proyectos (solo transacciones de Proyectos y Mantenimiento)  Solo se realizaran reserva de materiales en caso extremo. “siempre” se realizara por medio de una reserva (casos diferente cuando son Reembolsables)  Las reserva solo se realizar para movimientos de salida. En Excepción para el caso de ventas se realizara una reserva inversa (ingreso como stock de material) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4.A.A.1 CREAR RESERVA Con este componente. para así. órdenes. activos fijos. Varios departamentos pueden solicitar una reserva de salida de mercancías para varios objetos de imputación (como centros de coste. realizar la entregar los materiales  Para hacer la salida o consumo de materiales. bajo autorización del jefe inmediato  Para hacer la entrega de material. se efectúa una orden al almacén para disponer de materiales listos para la toma de material en una fecha posterior y con un propósito determinado. se deberá crear o tener la reserva con su debida autorización del jefe inmediato. RESERVA ¿COMO SE REALIZA UNA RESERVA? Vía Directa Código de Transacción MB21 PASO 1.

se registrara la siguiente información: Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía. Para crear una reserva. Cada movimiento de mercancía (p.A.Crear reserva) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. . debemos colocar la clase de movimiento la cual deseamos que tenga los materiales que vamos a reservar. SAP – MODULO MM A. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB21 . MOVIMIENTO Pedido a almacén) se encuentra asignado en el sistema a una clase de movimiento. Como ya se encuentra en la transacción MB21.e.

A. ya que no se debe hacer salidas contra proyectos/elemento PEP.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. (se tomara para ejemplo. para dirigirse a la reserva. presionan ENTER. se colocara el centro al cual vamos a solicitar el material Después de registrar los datos obligatorios. . siempre se realizaran salidas contra grafos y operaciones) Luego de registrar el movimiento. SAP – MODULO MM Para el ejemplo se tomara el movimiento 222.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. .A. picando el Smatch Code y realizando la respectiva búsqueda o colocando el elemento PEP el cual se va dar de salida. SAP – MODULO MM 1. Ingresan los datos de la casilla del elemento PEP (imputación).

Por último.A. también el almacén para donde lo necesitan 3. Luego de registrar el elemento PEP.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Después de registrar la información. SAP – MODULO MM 2. colocar en la casilla inferior los materiales y cantidades que van solicitar. presionan ENTER para verificar la reserva 4. presionan el siguiente botón para guardar la reserva .

Como ya se encuentra en la transacción MB22. se registrara la siguiente información para modificar la reserva: En la casilla registraran la Reserva la cual quieren para que los transporte a la modificar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.2 MODIFICAR RESERVA ¿COMO SE MODIFICA UNA RESERVA? Vía Directa Código de Transacción MB22 NOTA: Las reservas generadas por Mantenimiento o por proyectos no se pueden modificar. A. Luego presionan ENTER o picaran el botón reserva que necesitan modificar . solo se podrán visualizar PASO 1. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB22 -Modificar Reserva) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.A. SAP – MODULO MM 4.

Ya estando en la reserva. SAP – MODULO MM 1. . pueden adicionar una posición.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. pero tienen que adicionarle una nueva fecha de necesidad y un centro.A.

Para modificar la cantidad. Después de modificar la reserva. pican al botón que realizaron en la reserva . SAP – MODULO MM 2.A. para guardar las modificaciones . se dirige a la casilla de cantidad aparece señalado con amarillo. Modificamos la cantidad ENTER para Verificar la reserva la cual y Registran 3.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

almacenes y fechas de necesidades .3 VISUALIZAR RESERVA ¿COMO SE VISUALIZA UNA RESERVA? Vía Directa Código de Transacción MB23 PASO 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para visualizar una reserva tiene que diligenciar los siguientes datos: En la casilla registran el número de la reserva el cual quieren visualizar. A. Como ya se encuentra en la transacción MB23.Visualizar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. SAP – MODULO MM 4. luego de esto registran ENTER para entrar a la reserva y visualizar el número de posición con sus materiales. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB23 Reserva) .A. cantidades.

4 LISTA DE RESERVAS ¿COMO SE VISUALIZA LA LISTA DE RESERVAS? Vía Directa Código de Transacción MB25 PASO 1. .Visualizar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.A. A. SAP – MODULO MM 4.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Como ya se encuentra en la transacción MB25. van a realizar la búsqueda de acuerdo a la información que tengan. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB23 Reserva) .

A. les van arrojar todas las reservas EJ: Como podemos ver la siguiente tabla. deberá el proveedor traer la remisión mas el pedido de compra en donde el almacenista tendrá que hacer la respectiva entrada Para la entrega de mercancías.A. De Mercancías MIGO MIGO 5.1 ENTRADAS 5. PARA LOS MOVIMIENTOS DE MERCANCÍAS (ENTRADAS. TRANSACCIONES MIGO Movimientos de mercancías que se utilizan para realizar entradas.1 ENTRADA PEDIDO DE COMPRA ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S. los usuarios finales deberán solicitarla mediante la reserva con previa autorización del jefe inmediato . SAP – MODULO MM Si no le generamos ninguna búsqueda de información y Registran ENTER. anulaciones. 5. salidas. traslados.1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. devoluciones etc. TRASLADOS Y SALIDAS) MIGO    Todas las entradas se realizaran con referencia un pedido de compra Para recibir un pedido. les genera la información suficiente para realizar la respectiva búsqueda de las reservas generadas.

SAP – MODULO MM Para los materiales de Saint Food no se podrán realizar traslados de mercancías ya que estos materiales están cargados a proyectos. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MIGO .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.Movimientos de Mercancías) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. 1. A. Si quieren hacer un traslado cambiar el material stock especial a stock propio para realizar el movimiento ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¿COMO SE REALIZA LA ENTRADA DE MERCANCÍAS? Vía Directa Código de Transacción MIGO PASO 1. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar .A.

para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. Seleccionan el documento que desea hacer referencia . en el segundo recuadro picamos en el botón Les arroja las opciones. SAP – MODULO MM 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto.A.

de todas maneras hay que verificar que este el tipo de movimiento de entrada de Mercancías Mvto101 sea el correcto. registrar el N° de Pedido que desean hacer referencia Para esto deben.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. podrán tener como alternativa la visualización del movimiento. SAP – MODULO MM 3. saldrá una nueva ventana el cual permiten ver todos los movimientos que existen en SAP ________________________________________________________________________ . para que les arroje la información correspondiente: ________________________________________________________________________ NOTA: Para este escenario no hay que tener en cuenta la clase de movimiento de mercancías. ya que la entrada se efectuara por medio de un pedido de compra. dando clic en el Smatch code del siguiente cuadro: Ya originado el clic. tener como antecesor un pedido de Compra. el cual se tomara como ejemplo: N°4500000182 Ya ingresado el número en el 3cer recuadro presionaremos ENTER. En la siguiente casilla.A.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Aceptación de la mercancía: para recibir la mercancía. realizar el siguiente procedimiento: Para hacer el recibimiento se podrá realizar de 2 maneras: A. mostrando todos los materiales que tienen que recibir . Haz clic en el siguiente en la siguiente ficha Ya ejecutado el clic. se minimizara la ventana. SAP – MODULO MM 4.A. de acuerdo a lo recibido físicamente.

A. SAP – MODULO MM Para ejecutar el recibimiento.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. de acuerdo al número de posiciones que contenga el pedido B. haz clic en la columna derecha para bajar la pantalla Aparecerá de acuerdo a la posición en que este. unas tipos de ventanas. donde podrán verificar la información de pedido EJ: . haz clic en los recuadros de la columna del OK. Ya llamado el pedido.

SAP – MODULO MM MATERIAL CANTIDAD CENTRO DATOS DE PEDIDO .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.

SAP – MODULO MM INTERL Luego de verificar los datos de la posición.A. se dirigen al recuadro siguiente para aceptar el recibimiento (de acuerdo a la posición) .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

SAP – MODULO MM Para pasar a la segunda posición o material pican la ficha que aparece al lado izquierdo del recuadro la derecha .A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Realizan la misma verificación de información. Haz clic en la hoja de la ficha donde aparece una flecha apuntando a . Así les arrojara la siguiente posición y la correspondiente información. luego en el recuadro de posición darán clic para hacer el recibimiento de la otra posición o material. .

así le asignara un documento de impresión para que automáticamente al contabilizar o guardar imprima o con la transacción SP01 impriman el documento ________________________________________________________________________ . deberán picar el siguiente botón la opción de Vale colectivo.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. picaran el botón verificar. para que le arroje Luego de esto picaran el cuadro que se encuentra a la izquierda. para visualizar que la transacción no contenga ningún mensaje erróneo ________________________________________________________________________ IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO DE ENTRADA DE MERCANCÍAS: Para que les genere un documento de impresión antes de contabilizar o guardar deberán dirigirse a siguiente ficha Si se encuentra con otro nombre. SAP – MODULO MM Después de aceptar el recibimiento comparado con lo que recibieron. .

Documentos material MB51 PASO 1.1. SAP – MODULO MM Ya verificado el mensaje. Ingresa a la Transacción MB51 (LISTA DE DOCUMENTOS POR MATERIAL) . 5.1. Después les arrojara un N° de documento de material contabilizado.1 VERIFICACIÓN DE LOS MOVIMIENTO POR TRANSACCIONES DE CONSULTA Para poder verificar los movimientos de mercancías. el cual tendrán que registrar con sello al documento impreso.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. por transacciones de consulta. las cuales son las siguientes: ¿COMO CONSULTAR LA LISTA DOCUMENTOS POR MATERIAL? ALTERNATIVA N°1 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.A. se podrá realizar mediante 3 consultas. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de sotck  Entorno  Visualizar lista  MB51 . procederán a guardar o contabilizar la entrada de mercancías.

A. clase de movimiento y fecha de contabilización (rango de antes hasta hoy) esto para verificar la Entra de mercancías: Luego haz clic en la siguiente ficha o registran F8. SAP – MODULO MM Registran la información necesaria para realizar la consulta. para que les llame todos los documentos generados de acuerdo a la información . almacén.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para el ejemplo van a registrar la casilla de centro.

Como tenemos en cuenta al documento generado por la entrada de mercancías (N° 5000000261). para que los lleve a la transacción del documento generado y comprueben en la pestaña Se. pueden picar el documento de material. se logra visualizar. toda la información creada por la entra de mercancías. esta indica los movimientos.A. SAP – MODULO MM De acuerdo a la información arrojada.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. – la Clase de movimiento- . centro y etc. Si quieren visualizar la transacción. almacén. fecha de contabilización.

Ingresa a la Transacción MMBE (RESUMEN DE STOCK) . así se retrocederá a la ALTERNATIVA N°2 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.Resumen de stocks MMBE PASO 1.A. SAP – MODULO MM Para devolverse a la lista de documento haz clic en el botón transacción MB51 .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de stock  Entorno  Stock  MMBE .

ya que este campo esta como obligatorio).A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Registran la información necesaria para realizar la consulta (Para esta transacción. haz clic en el siguiente botón o F8 . Para el ejemplo se tendrá que tomar la búsqueda por material (por ser campo obligatorio y no existen rangos para los materiales) Ya registrada la información necesaria. siempre tiene que registrar el material.

stock en curso etc.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de stock  Entorno  Stock  MB52 .A. Para asi comprobar la entrada de mercancías realizada con N° 5000000261 ALTERNATIVA N°3 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. en esta búsqueda arroja el stock.Stock almacén MB52 . la reserva. SAP – MODULO MM Como pueden verificar.

A. almacén. donde les ingresara los materiales a consultar en forma no consecutiva. Para el ejemplo se tomara los materiales ingresados de acuerdo a la entrada de mercancías realizada. tipo de material. para una búsqueda más efectiva. Para ingresar por rango el material. para registrar la . SAP – MODULO MM PASO 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. centro. grupo de artículos etc. haz clic en el siguiente icono Después. Ingresa a la Transacción MB52 (VISUALIZAR STOCK EN ALMACÉN POR MATERIAL) Registran la información necesaria para realizar la consulta. Depues haz clic en el siguiente icono información de los materiales o F8. en esta transacción podrá registrar por rangos el material. le arrojara una nueva ventana.

. SAP – MODULO MM Luego ingresaran el centro y almacén donde realizaron la entrada de mercancías.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Ya registrada la información necesaria. haz clic en el siguiente botón o F8 Como pueden ver. muestra el stock de los materiales registrados con sus precios por almacén y centro.A.

SAP – MODULO MM 5. se realiza el mismo procedimiento de la entrada de mercancías. PASO 1.1. Ya definidos los campos:  Entrada de mercancía  Pedido de compra N° 4500000097 Se dirigen a pestaña: CTD (CANTIDAD) .A.2 ENTRADA PARCIAL POR PEDIDO DE COMPRA Para realizar la entrada parcial.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

haz clic en el recuadro de posición OK . Para aceptar el recibimiento de los 100 guantes de nitrilo. van a colocar el numero de guantes que recibieron de acuerdo al pedido N° 4500000097. .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. tienen que realizar la entrada de mercancía por posición. vamos a realizar la entrada de solo 100 guantes. Este pedido está por 200 pares de guantes de Nitrilo.en UM de entrada.en UM de almacén cambie a 100 NOTA: recuerden que si tienen varias posiciones. pero para realizar el ejemplo. Luego. Despues de esto presionamos ENTER para que la cantidad Ctd.A. SAP – MODULO MM En la casilla Ctd.

Para este caso.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. generando un nuevo N° de Documento de contabilizado. les arroja un mensaje de advertencia. Para este mensaje no hay problema Luego de esto vamos. . al botón contabilizar o guardar.A. SAP – MODULO MM Después de registrar OK en la posición vamos al botón verificar para comprobar si no les origina algún mensaje. donde les informa que está aceptando un pedido por debajo de lo solicitado.

SAP – MODULO MM 5.2. se realizara el siguiente procedimiento: PASO1.1 ENTREGA FINAL DE PEDIDO Para cuando se realiza una entrega parcial de mercancía y se determina que ese pedido se cerrara. Ya definidos los campos:    Entrada de mercancía Pedido de compra N° 4500000097 Entrada parcial de 50 Guantes de Nitrilo.A. .1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. ubicarse en la casilla de Haz clic en la casilla. SAP – MODULO MM Se ubicaran en la siguiente pestaña: DATOS DE PEDIDO En la pestaña de Datos de Pedido. para que salga las diferentes opciones Señalan 2 FIJAR (Fijar entrega final de pos pedido) .

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. . Después presionamos grabar o contabilizar para que les guarde la entrada de mercancía contabilizada.A. SAP – MODULO MM Luego de señalar lo descrito. realizamos el mismo procedimiento el cual es Verificar y contabilizar En los mensajes de advertencia. les informa que estamos aceptando por debajo del pedido y el otro mensaje les informa que se marcara con indicador de entrega final el cual es lo que se quiere hacer.

A.A) Para realizar la entrada de pedido con stock especial.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.1. se realizara el mismo procedimiento para la entrada de mercancías. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar NOTA: Para realizar una devolución se tiene llamar un documento contabilizado por Entrada de Mercancía (Mvto 101) . 1.3 ENTRADA CON PEDIDO DE COMPRA CON STOCK ESPECIAL (SOLO SAINT FOOD – PROYECTO DIFERENTES A ERAZO VALENCIA S.4 DEVOLUCIONES PASO 1. 5. Para este procedimiento no se tiene que hacer nada diferente a la entrada de mercancía. SAP – MODULO MM 5. Solo diferente es que lleva la característica Q. la cual viene desde la reserva o solicitud de pedido.1.

Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. en el segundo recuadro picamos en el botón .

donde van a devolver las 5 un de las que se recibieron. y oprimir 4.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para realizar el ejemplo vamos a tomar la posición N° 2 . SAP – MODULO MM Les arroja las opciones.SILICONA ROJA PTX 300 ML LOCTITE.A. Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3. Para devolver esta posición. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. darán clic en la cuadricula registrar la devolución para . En la siguiente casilla. registrar el N° de Documento Contabilizado que desean hacer la devolución de material ENTER para que llame el documento que desea hacer devolución.

SAP – MODULO MM Después pasan a la pestaña de cantidad. Se cambia las cantidades. . para registrar las unidades que se devolverán (5 und)tenientdo en cuenta que la entra de mercancía se realizo 10 un y luego registraran ENTER para que determine las cantidades a devolver. donde le informaran el motivo de la devolución. registran ENTER Causando. la posición modifica Luego de registrar las cantidades pasan a la pestaña Se.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

escogeremos el motivo del movimiento adecuado Registran ENTER y le aparecerá el código del motivo .A. SAP – MODULO MM Para esto haz clic en el siguiente icono para que les arroje las opciones del motivo del movimiento (smatch code).MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. De acuerdo a la inconformidad que se produjo al devolver el material.

Para verificar la devolución. SAP – MODULO MM Luego realizan el mismo procedimiento de verificar (visualización de mensajes) y contabilizar o guardar.4. van a ir a 2 transacciones de consulta las cuales son: 5.A. generándoles un documento contabilizado de devolución 5.1 VERIFICACIÓN DE LOS MOVIMIENTO POR TRANSACCIONES DE CONSULTA ¿COMO CONSULTAR LA LISTA DOCUMENTOS POR MATERIAL? ALTERNATIVA N°1 .1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

SAP – MODULO MM Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. esto para verificar la devolución realizada: Luego haz clic en la siguiente ficha o registran F8.Documentos material MB51 PASO 1.A. Para el ejemplo van a registrar la casilla de material. centro y almacén. para que les llame todos los documentos generados por ese material. Ingresa a la Transacción MB51 (LISTA DE DOCUMENTOS POR MATERIAL) Registran la información necesaria para realizar la consulta. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de sotck  Entorno  Visualizar lista  MB51 . centro y almacén .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

para que los lleve a la transacción del documento generado y compruebe en la pestaña Se. También podemos verificar la fecha.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. se ha realizado una devolución por 5 unidades las cuales se encuentran en color rojo. almacén etc.A. centro. dice de acuerdo a los movimientos. Si quieren visualizar la transacción. el material. SAP – MODULO MM De acuerdo a la información arroja. – Clase de movimiento- . pueden picar el documento de material.

Resumen de stocks MMBE PASO 1. esto para verificar el resumen de stock. centro y almacén. SAP – MODULO MM Para devolverse a la lista de documento haz clic en el botón transacción MB51 . ya que este campo esta como obligatorio). Ingresa a la Transacción MMBE (RESUMEN DE STOCK) Registran la información necesaria para realizar la consulta (Para esta transacción.A. así se retrocederá a la ALTERNATIVA N°2 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para el ejemplo van a registrar la casilla de material (“obligatorio”). Logística  Gestión de Materiales  Gestión de stock  Entorno  Stock  MMBE . de acuerdo a la devolución realizada: . siempre tiene que registrar el material.

stock en curso etc.A. antes de realizar el movimiento 122. haz clic en el siguiente botón o F8 En esta pantalla. Para el ejemplo de la devolución. . hay en stock 10 un para el almacén 1000.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. también les informa si hay reserva pendientes por salida de material. SAP – MODULO MM Ya registrada la información necesaria. Después de realizar la devolución de 5 un les aparecerá la siguiente información. no muestra el stock a nivel de centro y de almacen.

1. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar . el stock del almacén 1000. de acuerdo a la devolución realizada el cual tiene como documento de contabilización N° 5000000265 5.5 ENTREGA POSTERIOR PARA DEVOLUCIONES PASO 1. SAP – MODULO MM Como ven. bajo a 5 und.1.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

A. registrar el N° de Documento Contabilizado que desean hacer Entrega Posterior (“para este caso traerán el documento generado por la contabilización de devolución de material N° 5000000267”) y oprimir ENTER para que llame el documento que desea hacer la Entrega Posterior . Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. en el segundo recuadro picamos en el botón Les arroja las opciones. En la siguiente casilla. . Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. SAP – MODULO MM 2.

SAP – MODULO MM 4. podrán verificar que se está realizando un movimiento 101.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. “Si van a la pestaña de Se. para verificar la entrega de material que está realizando el proveedor. en cual es entrada de mercancías.A.” . Para hacer la entrega posterior. darán clic en la cuadricula registrar la Entrega Posterior para Después pasan a la pestaña de cantidad.

Para verificar la entrega posterior.5.1.A. Para este caso se realizar el ejemplo con la transacción de lista de stock MMBE: 5. SAP – MODULO MM Luego realizan el mismo procedimiento de verificar (visualización de mensajes) y contabilizar o guardar.1 VERIFICACIÓN DE LOS MOVIMIENTO POR TRANSACCIONES DE CONSULTA PASO 1. van a decidir cuál de las transacciones de consulta van a utilizar. generándoles un documento contabilizado de Entrega posterior 5.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Ingresa a la Transacción MMBE (RESUMEN DE STOCK) .

A. antes de realizar el movimiento 101. de acuerdo a la devolución realizada: Ya registrada la información necesaria. centro y almacén. hay en stock 5 un para el almacén 1000. stock en curso etc. esto para verificar el resumen de stock. SAP – MODULO MM Registran la información necesaria para realizar la consulta (Para esta transacción. .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. les aparecerá la siguiente información. ya que este campo esta como obligatorio). Para el ejemplo van a registrar la casilla de material (“obligatorio”). Después de realizar la entrega Posterior de los 5 und. también les informa si hay reserva pendientes por salida de material. haz clic en el siguiente botón o F8 En esta pantalla. no muestra el stock a nivel de centro y de almacen. Para el ejemplo de la Entrega posterior. siempre tiene que registrar el material.

TRASLADOS Y SALIDA) PASO 1.A. SAP – MODULO MM Como ven. subió a 10 und.6 ANULACIONES ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S. el stock del almacén 1000. de acuerdo a la entrega Posterior realizada. PARA LAS ANULACIONES  Para realizar cualquier anulación de un documento contabilizado. se podrá realizar la anulación para cualquier tipo de movimiento (ENTRADAS. el cual tiene como documento de contabilización N° 5000000268 5.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. solo se realizara con autorización previa del jefe inmediato ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Para esta clase de movimiento.A. 1.1. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar .

A. en el segundo recuadro picamos en el botón Seleccionan el documento que desea hacer referencia .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2.

NOTA: de acuerdo al documento que se registre. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar . MMBE etc) los movimientos de anulaciones realizadas 5. En la siguiente casilla. se tendrá que realizar el siguiente procedimiento: PASO 1. se realizara el respectivo tipo de movimiento de anulación (Mvto 202.A. Después de esto. 1. registrar el N° de Documento Contabilizado que desean Anular. EJ: (Entradas /Anulación de entradas.1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 3. traslados /Anulación de Traslado.7 VISUALIZACIÓN Esta Visualización sirve para verificar la ultimo movimiento contabilizado en la MIGO. luego de llamar el documento aceptan las posiciones que desean anular y realizan la respectiva contabilización. MB52. 102 etc. Salidas /Anulación de Salidas) 4. y oprimir ENTER para que llame el documento que desean anular. podrán visualizar con cualquier tipo de transacción para consulta (MB51. Para esto. Teniendo el cuenta el N° de Contabilización de anulación.).

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.2 TRASLADOS 5.1 TRASLADO EN UN PASO (ALMACÉN – ALMACÉN) PASO 1. 1. SAP – MODULO MM Para el sistema por default.A. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar . traerá la información respectiva del último movimiento de mercancías contabilizado como lo muestra el ejemplo 5.2.

Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. en el segundo recuadro picamos en el botón .A.

SAP – MODULO MM Les arroja las opciones. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. TIENE MOVIMIENTO” QUE COLOCAR LA CLASE DE ________________________________________________________________________ NOTA: Para este escenario.A. Como se esta haciendo traslado en un paso. dando clic en el Smatch code del siguiente cuadro: Ya originado el clic. hay que tener en cuenta la clase de movimiento. ya que el traslado se efectuara por material. Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3. saldrá una nueva ventana el cual permiten ver todos los movimientos que existen en SAP . la clase de movimiento es 311 “SOLAMENTE LOS TRASLADOS. podrán tener como alternativa la visualización del movimiento. En la siguiente casilla se tienen que la clase de movimiento. de todas maneras hay que verificar que este el tipo de movimiento de Traslado en un paso Mvto 311 sea el correcto.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. Ya registrado el ENTER. le arrojara la siguiente pantalla: . SAP – MODULO MM ________________________________________________________________________ 4.

En la pestaña de traspaso aparecen 2 cuadriculas las cuales son: De y A . SAP – MODULO MM 5.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. Para realizar el traslado de materiales vamos a hacer el siguiente escenario: TRASLADO DE 2 MATERIALES: 1445010060 1546010005 GUANTES DE NITRILO / CANTIDAD: 100 ACEITE 80W85 MACK CENTRO: 1000 ERAZO VALENCIA DE: 1000 ALMACÉN SIBERIA PARA: 1005 RIG 5 6.

En la casilla “De”. SAP – MODULO MM DE: ES UNA POSICIÓN PARA LA SALIDA DEL ALMACÉN EN EL PUNTO SUMINISTRADOR A: ES UNA POSICIÓN PARA ALMACENAMIENTO EN EL PUNTO DE RECEPCIÓN 7. van a ingresa el material.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. centro. almacén y la cantidad que van a trasladar (posición para la salida del almacén en el punto suministrador) .

SAP – MODULO MM Después de registrar el material.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. la cual nos sirve para verificar el lote del . esto con el fin de verificar la existencia del punto suministrador o del punto de recepción de material En el 2do recuadro aparece la siguiente ficha material. presionan ENTER. Ej: . centro. la cual lleva a la transacción de consulta de stock MMBE. ________________________________________________________________________ NOTA: En los 2 recuadros aparece la siguiente ficha .A. para que automáticamente salga la información general del material y le indique que paso siguiente. almacén y la cantidad que van a trasladar.

A. del punto de recepción. Para ingresar el siguiente material. picaran la siguiente ficha derecha flecha 10. SAP – MODULO MM ________________________________________________________________________ 8. Para ingresar el siguiente material o posición. para confirmar el almacén 1005 – Rig 5 9. pasan al siguiente cuadro que “A” donde solo tiene que diligencia el almacén para donde va dirigido el traslado o donde van a realizar la recepción del material Ya registrado el almacén.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. realizamos el mismo procedimiento de registro del primer material de traslado . presionan ENTER. Ya ingresado la información “De”.

SAP – MODULO MM 11. .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. para que informe si contiene algún tipo de . Luego van al botón verificar mensajes.

A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. ANTES . vamos a verificarla con la transacción MMBE. después van al botón contabilizar o guardar para que realice el traslado de materiales. SAP – MODULO MM 12. asignándoles un documento de contabilización de materiales N° 4900000386 Para comprobar el traslado de materiales.

A. la entrada de mercancías y la salida de mercancías se registran y contabilizan en el sistema en dos etapas. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar . 1.2. Las contabilizaciones sólo se realizan en la gestión de stocks. SAP – MODULO MM DESPUÉS 5. es decir.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.2 TRASLADO EN DOS PASOS (ALMACÉN/SALIDA – ALMACÉN/ENTRADA) Con los traslados mediante el procedimiento de traslado en dos etapas. no se generan pedidos de compras o entregas. PASO 1.

en el segundo recuadro picamos en el botón . SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto.

TIENE MOVIMIENTO” QUE COLOCAR LA CLASE DE ________________________________________________________________________ NOTA: Para este escenario.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. de todas maneras hay que verificar que este el tipo de movimiento de Traslado en dos (2) Pasos Salida/Mvto 313 y Entrada/Mvto 315 sea el correcto. hay que tener en cuenta la clase de movimiento. Como se esta haciendo traslado en dos (2) pasos. En la siguiente casilla se tienen que la clase de movimiento. ya que el traslado se efectuara por material. podrán tener como alternativa la visualización del movimiento. las clases de movimiento son: Salida = Mvto 313 Entrada = Mvto 315 “SOLAMENTE LOS TRASLADOS. SAP – MODULO MM Les arroja las opciones.A. dando clic en el Smatch code del siguiente cuadro: . Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia.

saldrá una nueva ventana el cual permiten ver todos los movimientos que existen en SAP 4. Ya registrado el ENTER.A. le arrojara la siguiente pantalla: .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Ya originado el clic.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM

5. Para realizar el traslado de materiales vamos a hacer el siguiente escenario: TRASLADO DE MATERIALES: SALIDA DE MATERIAL – MVTO 313 1445010060 CENTRO: 1000 DE: Almacén 1005 A: Almacén 1010 6. Para ingresar el material, realizamos el mismo procedimiento de traslado de material GUANTES DE NITRILO / CANTIDAD: 50

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
7. Luego van al botón verificar mensajes. , para que informe si contiene algún tipo de

8. después van al botón contabilizar o guardar para que realice el traslado de materiales, asignándoles un documento de contabilización de materiales N° 4900000387

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
Para comprobar el traslado en curso de los materiales, vamos a verificarla con la transacción MMBE. ANTES

DESPUÉS

Para verificar el Stock en curso (traslado alm), picamos la barra inferior, y la llevamos a lado izquierdo, para poder visualizar las otras informaciones

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
9. ENTRADA DE MATERIAL – MVTO 315 Para realizar la entrada de “material por Traslado” – Mvto 315 siguiente procedimiento se realizara con el

Los cuadros de información “DE” y “A”, se intercambian, por lo tanto HAY QUE TENER CUIDADO CON LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA.

10. Para registrar la información de “A”, se diligincia de la siguiente manera: A: punto donde se hace la recepción de mercancías B: Punto donde sale la mercancía

Cuando registran la información correspondiente, presionan ENTER, y automáticamente llenara la información restante para realizar la entrada de mercancías del traslado

Van a botón verificar.A. SAP – MODULO MM 11. la realización del traslado completo van a la transacción MMBE para verificar la información registrada: . para visualizar algún mensaje reflejado. Luego de esto contabilizan o graban para que les genere otro documento de contabilización de traslado de entrada N° 4900000388 Para verificar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

3 SALIDAS 5. picamos la barra inferior. 5.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.3. y la llevamos a lado izquierdo.A.1 SALIDA DE MERCANCÍAS CONTRA RESERVA . SAP – MODULO MM ANTES Para verificar el Stock en curso (traslado alm). para poder visualizar las otras informaciones DESPUÉS Como se puede visualizar el traslado en curso o Traslado (alm) se desapareció. logrando efectuar la totalidad del traslado en 2 pasos.

________________________________________________________________________ PASO 1. 1. órdenes.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Varios departamentos pueden solicitar una reserva de salida de mercancías para varios objetos de imputación (como centros de coste. etc. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar . SAP – MODULO MM Reserva: Una reserva es una solicitud al almacén para que prepare el material para la salida de mercancías en una fecha posterior y para un propósito determinado. ________________________________________________________________________ NOTA:   Para el material de almacén.). activos fijos.A. el sistema crea una reserva. el sistema crea una solicitud de pedido para el aprovisionamiento externo. Para el material no de almacén o donde están implicados los servicios externos.

A. en el segundo recuadro picamos en el botón Les arroja las opciones.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 2. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. Seleccionan el documento que desea hacer referencia .

” . ya que se puede presentar una salida parcial del material. el cual se tomara como ejemplo: N° 261 (reserva para Grafo). de acuerdo a lo recibido físicamente. si este es el caso. Ya ingresado el número de la reserva del 3cer recuadro presionaremos ENTER. SAP – MODULO MM 3. para que les arroje la información correspondiente: 4. que las reservas pueden derivar de Grafo (Proyectos) y Ordenes (Mantenimiento). Este cambio de posición se realiza mediante las flechas (derecha). tener como antecesor una reserva. En la siguiente casilla. pero al momento de verificar la reserva. realizar el siguiente procedimiento: Para hacer la salida de material vamos a la siguiente ficha Presionando clic en el cuadro de posición OK.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. NOTA: Este registro se realizara a nivel de posición o material. Salida de mercancía: para realizar la salida de mercancía.A. registran la reserva la cual. de acuerdo a cada posición. se realizara la salida parcial con su procedimiento normal. Tener en cuenta. esta existirá hasta que no se haga la salida de mercancía en su totalidad. desean hacer referencia Para esto deben.

SAP – MODULO MM 5. Para este ejercicio.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para esto registremos clic por posición a todos los materiales (deben tener en cuenta que los materiales que van a realizar salida.A. se realizara la salida de todos los materiales de la reserva. deben tener existencia o stock) .

SAP – MODULO MM 6.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Por último. originando un documento de contabilización de salida de mercancía N° 4900000389 . se dirigen a botón verificar (Contenido de mensajes) 7. Después de registra la aceptación de la salida de todos los materiales de la reserva. pican las ficha contabilizar o grabar. después de verificar que el documento se encuentre OK.A.

A. Antes de realizar la transacción.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Para verificar. la realización de la salida de mercancías completa. nos informa que tenemos un Stock de material y una reserva para ese material . escogeremos la transacción MMBE para verificar la información registrada: ANTES Como pueden verificar.

A. se desaparece el stock de libre utilización y la reserva para ese material . SAP – MODULO MM DESPUÉS Como pueden verificar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Después de realizar la transacción.

1.Aceptación de servicio) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. Picar la casilla de otro Pedido . A. ya ubicado en la transacción de aceptación de servicio. Logística  Gestión de Materiales  Entrada de actividad  ML81N . ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (ML81N . SAP – MODULO MM 5.Actualizar ML81N PASO 1.2 ACEPTACIÓN DEL SERVICIO ¿COMO INGRESAR A ACEPTAR UN SERVICIO? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.3.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.

les aparezca el pantallazo de Pedido ________________________________________________________________________ Para este ejercicio. les arroja un pantallazo solicitando el pedido de compra de los servicios solicitados ________________________________________________________________________ NOTA: En la ficha pueden dar clic a este comando. SAP – MODULO MM Cuando pican la casilla de otro pedido. el N° 4500000201 Luego de esto presionamos aceptar o picamos la siguiente ficha .A. . para que siempre cuando entren a la transacción ML81N (Hoja de entrada de servicio).MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. tomaran el N° de pedido 4500000201 el cual contiene 3 posiciones de servicios solicitados Ingresamos en la casilla de pedido.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Se dirigen al texto breve. En la parte superior le aparecerá una hoja blanca (crear hoja de entrada de . Para realizar la aceptación de servicio harán doble clic para la primera posición o servicio. SAP – MODULO MM Como pueden ver. También pueden señalar la posición o servicio y luego registran ENTER 3. nos registra el pedido 3 posiciones 2. la cual picaran con un clic para que le genere un nuevo pantallazo servicios). para informar cualquier anomalía de la ejecución del servicio . 4.A.

se ubican en Selec. SAP – MODULO MM 5.A. registrando clic. Luego de esto.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Serv. tendrán que seleccionar las líneas que contengan los servicios. esto con el fin de realizar la aceptación de todos los servicios que estén solicitados . si este es el caso. contenga varias líneas o posiciones. que puedan llamar al servicio . Cuando ya aparece el siguiente cuadro registran ENTER o pican el siguiente botón NOTA: se pude presentar en el pantallazo de arriba. para 6.

para que 8.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Ya registrada la información. se dirigen al cuadro que contiene una bandera verde que les libere el servicio. . SAP – MODULO MM 7. después. Para llamar el servicio pican el cuadro de la fila que contiene la posición Luego de picar el servicio. dando clic. visualizan el servicio con su respectivo código.A. dándole clic para . se dirigen al siguiente botón les origine una nuevo pantallazo .

se realizara el mismo procedimiento para los demás servicios faltantes. el servicio aceptado les aparece en color verde y los faltantes le aparecerá sin color. Con esto ustedes podrán diferencia cuales posicione o servicios ha realizado la aceptación . SAP – MODULO MM 9. Como pueden ver.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. Por último se ubican en el botón guardar para efectuar la aceptación de servicio de la posición o servicio y les genere un documento de contabilización el cual es: 5000000269 Ya contabilizado este documento.

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