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Manual Del Usuario Sap - Mm

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MANUAL DEL USUARIO SAP

1 de Diciembre

2011
MODULO MM

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM

GLOSARIO MOVIMIENTOS TRANSACCIONES 1. VISUALIZAR MATERIAL 2. SOLICITUDES DE PEDIDO 2.1 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO 2.1.1 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO A INVENTARIO 2.1.2 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO A PROYECTO 2.1.3 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO PARA SERVICIO 2.1.4 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO STOCK ESPECIAL 2.2 MODIFICAR SOLICITUDES DE PEDIDO 2.3 VISUALIZAR SOLICITUD DE PEDIDO 2.4 BÚSQUEDA DE SOLICITUD DE PEDIDO 3. LIBERACIÓN DE PEDIDOS 3.1 LIBERACIÓN INDIVIDUAL 3.2 LIBERACIÓN COLECTIVA 4. RESERVA 4.1 CREAR RESERVA 4.2 MODIFICAR RESERVA 4.3 VISUALIZAR RESERVA 4.4 LISTA DE RESERVAS 3. CREACIÓN DE PEDIDO COMPRA 3.1 CREAR PEDIDO COMPRA

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
3.2 MODIFICAR PEDIDO DE COMPRA 3.3 VISUALIZAR PEDIDO COMPRA 4. LIBERACIÓN PEDIDO COMPRA 4.1 LIBERACIÓN INDIVIDUAL 4.2 LIBERACIÓN COLECTIVA 5. TRANSACCIONES MIGO 5.1 ENTRADAS 5.1.1 ENTRADA PEDIDO DE COMPRA 5.1.1.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA MOVIMIENTOS POR

5.1.2 ENTRADA PARCIAL POR PEDIDO DE COMPRA 5.1.2.1 ENTRADA FINAL DE PEDIDO 5.1.3 ENTRADA CON PEDIDO DE COMPRA CON STOCK ESPECIAL (SOLO SAINT FOOD – PROYECTO DIFERENTES A ERAZO VALENCIA S.A) 5.1.4 DEVOLUCIONES 5.1.4.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA MOVIMIENTOS POR

5.1.5 ENTREGA POSTERIOR PARA DEVOLUCIONES 5.1.4.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA 5.1.6 ANULACIONES 5.1.6.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA 5.1.7 VISUALIZACIÓN 5.2 TRASLADOS 5.2.1 TRASLADO EN UN PASO (ALMACÉN – ALMACÉN) 5.2.2 TRASLADO EN ALMACÉN/ENTRADA) DOS PASOS (ALMACÉN/SALIDA – MOVIMIENTOS POR MOVIMIENTOS POR

2 ACEPTACIÓN DEL SERVICIO .3 SALIDAS 5. SAP – MODULO MM 5.3.A.3.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.1 SALIDA DE MERCANCÍAS CONTRA RESERVA 5.

SAP – MODULO MM A. Se seleccionada de acuerdo a la necesidad del usuario. DOCUMENTO DE MATERIAL: Documento generado por la contabilización realizada en el sistema. SOLICITUD DE PEDIDO: Documento el cual permite solicitar material (que no se encuentra en stock) para realizar el proceso de compra PEDIDO: Documento el cual emite el comprador para pedir mercancías al vendedor (equivale a la misma Orden de Compra).A. VISUALIZAR: Visualizar documento contabilizado o realizado (Indica la operación empresarial que desea registrar en el sistema). ENTRADA DE MERCANCÍAS: Entrar mercancías al sistema para un almacén o centro (Indica la operación empresarial que desea registrar en el sistema). OTROS: Indica el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad. GRUPO DE COMPRAS: Clave de un comprador o grupo de compradores responsable(s) para determinadas actividades de compras. .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SALIDA DE MERCANCÍAS: Salida de mercancías CLASE DE MOVIMIENTO: Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía. RESERVA: Es una solicitud al almacén o de otra area para que prepare el material para la salida de mercancías en una fecha posterior y para un propósito determinado. GLOSARIO MIGO: Movimiento de mercancías. MATCH CODE: Consiste en una lista desplegable donde aparece cada uno de las opciones requeridas para cada campo. TRASPASO (TRASLADO): Movimiento físico de mercancía realizado entre almacenes.

CLASE DE MOVIMIENTOS 101: Entrada de mercancías 102: Anulaciones “SOLO CON AUTORIZACIÓN” 122: Devoluciones 511: Entradas gratuitas (“NO VALORADAS”) 311: Traslados en 1 pasó 541: Traslado en Cabeza de tercero (“ENTREGA”) 542: Traslado en Cabeza de tercero (“DEVOLUCIÓN”) 281: Salida de Material (consumo) con referencia a un grafo 201: Salida de material (Consumo) con referencia a un Centro de Costo .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM B.

A. SAP – MODULO MM C. Traslados y Salidas) MMBE: Consulta de stock MB51: Consulta de movimientos MB52: Consulta de Stock por almacén SP01: impresión de documento ME2N/ME2L: Consulta de documentos de compra MB25: Lista de reservas . TRANSACCIONES MM03: Visualizar Material ME51N: Crear solicitud de pedido ME52N: Modificar Solicitud de pedido ME53N: Visualizar Solicitud de pedido ME5A: Búsqueda de Solicitud de pedido ME54N: Liberar solicitud de pedido ME55: Liberar solicitud colectiva MB23: Visualizar reservas MB25: Lista de reservas MIGO: Transacciones de inventarios (Entradas.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

2 PASSWOORD: xxxxxxxx 300/Productivo Lenguage: ES (este comando se puede configurar después para que siempre entre como lenguaje español) . SAP – MODULO MM ¿COMO SE INGRESA A SAP MODULO MM? A. y 400/Calidad) 3. 2. ACCEDER AL SISTEMA (CLICK) 3. DATOS DE ENTRADA: 1.A. CLIENTE: depende el mandante donde se encuentre (200/Pruebas.1 USER: Usuario. Productivo Etc. DENOMINACIÓN: Erazo Calidad. CÓDIGO DE LA TRANSACCIÓN: Ingreso a SAP B. Ej: Designado= CFIERRO 3.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM C. MENÚ SAP .A.

Visualizar material) Seleccionar ENTER o clik en el icono B. SAP – MODULO MM 1. Estado actual.A. Existen 2 tipos de Acceso: A. ACCESO VÍA MENÚ: Dirigirse al Menú SAP donde se despliega todas las transacciones que maneja SAP EJ: Seleccionar doble click en Visualizar Material . VISUALIZAR MATERIAL ¿COMO INGRESAR A VISUALIZAR UN MATERIAL? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. MM03 PASO 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Logística  Gestión de Materiales  Maestro de materiales  Visualizar Visual. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM03 .

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN DE MATERIALES OPCIONES DE BÚSQUEDA PARA MATERIAL: Picar el siguiente el Match Code (verificar vocabulario)  Seleccionar .A. SAP – MODULO MM PASO 2. INGRESO A VISUALIZAR MATERIAL ________________________________________________________________________ A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

la cual tendrá varias opciones de búsqueda de material. SAP – MODULO MM Se proyecta una ventana nueva. Las siguientes búsquedas van de acuerdo a la parametrizacion de MM: NOTA:    Recordar que los materiales de Erazo Valencia se encuentran creados y cargados de acuerdo al catalogo maestro de ítems (Codificación externa) Los materiales de Saint Food tiene una codificación externa como los de Erazo Valencia Los demás materiales se encuentra creados y cargados con códigos generados por SAP ________________________________________________________________________ .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.

pican los recuadros que tiene asignado cada vista Luego de esto.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM B. arrojando otra ventana . si se conoce el código creado por SAP se registra el material y seleccionan ENTER C. Para seleccionar las vistas las cuales requieren visualizar. registran ENTER o Click en el siguiente botón donde le proporcionara la información respectiva del material. . Dirigirse a la casilla Material. donde pueden escoger las vistas que determinen Visualizar C. Se arroja una nueva ventana.

1 CREAR SOLICITUD DE PEDIDO 2. serán creados con codificación Interna (SAP). SAP – MODULO MM De lo contrario pican el botón Match Code 2.1 CREAR SOLICITUD DE PEDIDO “A INVENTARIO” ¿COMO SE CREA UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Solicitud de pedido Crear MM51N  .1. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.A. Solo se realizaran en un caso extremo bajo autorización del jefe inmediato  Los materiales que van a ser cargados a proyectos. SOLICITUDES DE PEDIDO -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S. tendrán que tener códigos (Externo e interno).A. y no serán de inventario. PARA LAS SOLICITUDES DE PEDIDO Las solicitud de material se realizara por la reserva generada por Mantenimiento o Proyectos (solo transacciones de Proyectos y Mantenimiento)  No se van a realizar Solicitudes de pedido.  Todos los materiales solicitados.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM51N -Crear Solped) Seleccionar ENTER o clik en el icono B. . ACCESO VÍA MENÚ: Dirigirse al Menú SAP donde se despliega todas las transacciones que maneja SAP EJ: B.A. INGRESO A LA SOLICITUD DE PEDIDO Completar cada uno de los campos obligatorios requeridos en la solicitud de pedido de acuerdo a la necesidad del usuario. SAP – MODULO MM PASO 1. Existen 2 tipos de Acceso: A.

SAP – MODULO MM PASO 2. DATOS DE ENTRADA Como la solicitud se va realizar a inventario OPCIONAL: A. TEXTO CABECERA: Picar el botón para abrir una ventana de texto .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.

En los datos de cabecera deberá introducir los textos que contengan información general de la solicitud de pedido. despliegue (Click) el botón cuadrado para que pueda seleccionar el material (visualizar Escenario de visualizar material) ________________________________________________________________________ NOTA: SI EL MATERIAL NO SE ENCUENTRA CREADO EN SAP (CATALOGO DE MAESTRO) SE INGRESARA COMO MATERIAL GENÉRICO. Ubicarse en la posición Material. B.1. SE REALIZARA UN ESTUDIO A LOS MATERIALES PARA DECIDIR LA CREACIÓN EN SAP (CATALOGO DE MAESTRO) .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. Esta información podrá ser visualizada solamente por usuarios que tengan acceso a SAP. (ESCENARIO 2.2 CREAR SOLICITUD DE PEDIDO “A PROYECTO”) LUEGO CUANDO LLEGUE LA SOLICITUD AL ANALISTA DE MATERIALES. SAP – MODULO MM Se escribe el texto necesario para identificar la posición de la solicitud de pedido y para conocer el requerimiento de la solicitud de pedido. DATOS DE CAMPOS OBLIGATORIOS MATERIAL Es un artículo o elemento relativo a la materia que se utiliza en la compañía.

A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.OIL WELL A-350/600PT) 754030021 (VALVE DIRECTIONAL POPPE 2-WAY OPER 24VDC) NOTA: . SAP – MODULO MM Seleccionar el material y oprimir ENTER o genera un Click al botón  MATERIAL: 1546010005 (ACEITE 80W85 MACK X 55 GLS) 1445010060 (GUANTES DE NITRILO) 705020001 (LINER 4 1/2" .

los cuales se describirán a continuación: CANTIDAD Cantidad requerida por la necesidad  CANTIDAD: Establecer la cantidad requerida de acuerdo a necesidad de usuario.A. Seleccionamos el match Code para identificar la fecha el cual necesitamos el material . solicitara automáticamente los campos obligatorios.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. si Registra ENTER. SAP – MODULO MM Luego de ingresar el material. FECHA DE ENTREGA Fecha en la que se debe entrega el material o servicio  FECHA DE ENTREGA: Es la fecha en la que se necesita el material o servicio.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. de acuerdo a la necesidad planeada con un clik GRUPO Un grupo de artículos agrupa varios DE materiales o servicios con las mismas ARTICULO propiedades  GRUPO DE ARTICULO: cuando registran el código del Material (ENTER al Registrar el código). automáticamente arrojara el grupo de articulo al cual se encuentra agrupado. Ejemplo de la lista de Grupos de artículos . SAP – MODULO MM Registran la fecha.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM .A.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.  ALMACÉN: Seleccionar el almacén donde puede reclamar los materiales 1000 (Siberia General) . SAP – MODULO MM CENTRO Unidad logística organizativa que agrupa almacenes. donde se necesita el material / 1000 (Erazo Valencia) ALMACÉN Unidad organizativa asociada a un centro logístico. En una unidad organizativa en el nivel logístico. en el cual se identifica la valoración del material o servicio  CENTRO: Buscar el Centro.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM GRUPO DE COMPRAS Área responsable de la solicitud de pedido  GRUPO DE COMPRAS: Seleccionar el área donde se está creando la solicitud de pedido : 500 (Materiales) SOLICITANTE Es el usuario o persona que realiza la solicitud de pedido.A. se verifica que no se encuentre con errores la transacción o la solicitud y se hace de la siguiente manera .  SOLICITANTE: Registrar la persona que esta diligenciando la solicitud de pedido: EJ: ILIZARAZO PASO 3  VERIFICAR ( ) : Una vez establecido todos los campos. Este campo se coloca de manera manual.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. .A. sino existe Y Si existe algún dato erróneo aparece la siguiente pantalla Se verifica los datos erróneos y se realiza su respectiva corrección. SAP – MODULO MM Aparece la siguiente pantalla ningún dato erróneo.

.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Una vez creada la solicitud de pedido se le debe dar seguimiento a la realización del pedido en Compras hasta que el producto sea ingresado a almacén del área solicitante.A. PASO 5. SAP – MODULO MM PASO 4 Seleccionar para grabar o guardar la solicitud de pedido Aparece la siguiente pantalla indicando que ya está grabado el documento en este caso la solicitud de pedido.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. se tienen que adicionar el siguiente dato maestro. donde escogen el siguiente icono . TIPO DE Indica la aplicación contable que se le IMPUTACIÓN debe asiganar al material (grafos. arroja una nueva ventana.2 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO “A PROYECTOS” PASO 1.1. SAP – MODULO MM 2.A. se debe hacer el mismo procedimiento de la Solicitud de pedido a Inventario Pero. Para crear una solicitud de pedido Cargada a Proyecto. Stock Especial Etc)  TIPO DE IMPUTACIÓN: Picando el Match Code. Centro de costos.

SAP – MODULO MM Señalamos icono dibujo PASO 2. SE REALIZARA UN ESTUDIO PARA VERIFICAR LA CREACIÓN DEL MATERIAL EN SAP (CATALOGO MAESTRO) ________________________________________________________________________ y luego ENTER o damos Click al siguiente . GRUPO Y SUBGRUPO). ESTOS MATERIALES GENÉRICOS TIENEN LA MISMA CLASIFICACIÓN COMO LOS MATERIALES DEL CATALOGO DE MAESTRO DE ÍTEM (LÍNEA. DE ACUERDO A ESTA CLASIFICACIÓN SE SOLICITARÁN LOS MATERIALES QUE NO ESTÉN CREADOS COMO CÓDIGO ESPECIFICO EJ:  MATERIAL: MATERIALES GENÉRICOS DE FERRETERÍA  TIPO DE MATERIAL: ZGEN  GRUPO DE ARTICULO: 125000 (MATERIALES GENÉRICOS DE FERRETERÍA) ________________________________________________________________________ 1445010060 (GUANTES DE NITRILO) 1250010000 (MATERIALES GENÉRICOS FERRETERÍA) Cambio el “Texto Breve” por el material que solicita: EJ: 1ra Visualización: 2da Visualización (cambio de texto breve por material solicitante): . ________________________________________________________________________ NOTA: SI INGRESA UN MATERIAL QUE NO SE ENCUENTRE EN SAP (CATALOGO MAESTRO).A. arroja la imputación grafo como se muestra el siguiente .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.  MATERIAL: ________________________________________________________________________ NOTA: TODOS LOS MATERIALES QUE ESTÁN CARGADOS A PROYECTOS SE UTILIZARAN CÓDIGOS Y MATERIALES GENÉRICOS LOS CUALES TERMINAN EN LOS 4 ÚLTIMOS CARACTERES EN CERO EJ: 1250010000. Resultado de esto.

se debe hacer el mismo procedimiento de la Solicitud de pedido a Inventario Pero. TIPO DE Indica la aplicación contable que se le IMPUTACIÓN debe asiganar al material (grafos. Stock Especial Etc)  TIPO DE IMPUTACIÓN: Picando el Match Code. arroja una nueva ventana.A.1.3 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO “DE SERVICIO” PASO 1. Para crear una solicitud de pedido de “Servicio”.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM  CENTRO: 1000 (Erazo Valencia S.A/ se Escoge el centro de acuerdo a la necesidad del material) 2. donde escogeremos el siguiente icono . Centro de costos. se tienen que adicionar los siguientes datos maestros.

Especifica cómo se controla el aprovisionamiento para una posición de material o para una posición de servicio TIPO DE POSICIÓN  TIPO DE POSICIÓN: Picando el Match Code.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. asi mismo del PROYECTO Señalamos icono dibujo y luego ENTER o damos Click al siguiente . Resultado de esto. arroja la imputación grafo como se muestra el siguiente . SAP – MODULO MM GRAFO Indica la subdivision generada del elemento PEP. arroja una nueva ventana. donde escogen el siguiente icono .

Después de Registrar el Centro. informa que registren el Grupo de artículo para los Servicios de Compra. arroja la F como posición (creación de solicitud de servicio) .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. los cuales empieza con las iniciales “SERV” . SAP – MODULO MM Señalamos y luego ENTER o damos Click al siguiente icono Resultado de esto.A.

el cual van a solicitar. SAP – MODULO MM Luego de escoger un Grupo de artículo.A. abre una Ventana (pestaña) la cual corresponde al Servicio. para que arroje todos los Servicios y se . Seleccionan el Smatch Code.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. pueda escoger el que necesita el usuario.

donde registran ENTER o Click en el botón . se debe encontrar el servicio que más se asimile al necesitado. .A. a una ventana de selección de campo (se debe escoger Servicio por texto Breve para que genere todos los servicios). y presionan ENTER para que se NOTA: El sistema le arroja en la parte inferior los datos que son obligatorios . Luego. seleccionan y registran ENTER el servicio el cual necesita. para que arroje todos los servicios de acuerdo a grupo de articulo Seleccionado ________________________________________________________________________ NOTA: Si el servicio que se requiere no se encuentra en la base de datos.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Origina apertura. aparece el número de servicio diligencie la correspondiente información. ________________________________________________________________________ Después.

. causando que se origina una nueva ventana donde registraran el GRAFO y la OPERACIÓN. se podrá modificar: Texto Modificado OPCIONAL: se le puede asignar un precio al servicio necesitado.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. en la casilla de precio Bruto  CANTIDAD: Se registra la Cantidad de servicios necesitados Cuando registran la cantidad de servicios Solicitados. por el servicio en específico. SAP – MODULO MM Si.A. se necesita cambiar el texto breve. presionan ENTER.

Seleccionar el grafo y Registran ENTER . de lo contrario registran ENTER para que le arroje todos los grafos y escojan el proyecto al cual se imputara el servicio. para que origine una ventada de búsqueda Si saben cuál es el grafo lo escriben en la casilla grafo.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM Entran a la casilla de Grafo y pican el Smatch Code.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. pican el Smatch Code. arrojando las operaciones que tiene el grafo que seleccionaron Seleccionan el Grafo que necesitan y presionan ENTER . SAP – MODULO MM OPERACIÓN Especifica en qué orden se ejecutan las operaciones de una secuencia Para registrar la operación.

se realizara el mismo procedimiento de la solicitud de pedido a Inventarios. . Grupo de compras y texto breve). para terminar la solicitud de Servicios de Compra. SAP – MODULO MM Ya seleccionado el Grafo y la operación registran ENTER para que devuelva a la solicitud de pedido PASO 2 Después de generar todos los datos maestros (Almacén.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.

donde escogeremos el siguiente icono . TIPO DE Indica la aplicación contable que se le IMPUTACIÓN debe asiganar al material (grafos. se tienen que adicionar los siguientes datos maestros.4 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO “CON STOCK ESPECIAL”. se debe hacer el mismo procedimiento de la Solicitud de pedido a Inventario Pero. arroja una nueva ventana.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 2. Para crear una solicitud de pedido con “Stock Especial”. Stock Especial Etc)  TIPO DE IMPUTACIÓN: Picando el Match Code.A. Centro de costos.SOLO SAINT FOOD PASO 1.1.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
Indica Proyectos con Stock Q Especial (los materiales van (FABRIC.INDIV.PROYECT) cargados a proyectos pero se gestionan inventario. No se promedian precios de compra)

Señalamos icono

y luego ENTER o damos Click al siguiente

. Resultado de esto, arroja Q (FABRIC.INDIV.PROYECT) como se muestra .

el siguiente dibujo

MATERIAL

Es un artículo o elemento relativo a la materia que se utiliza en la compañía. STOCK ESPECIAL SAINT FOOD

Ubicarse en la posición Material, despliegue (Click) el botón cuadrado para que pueda seleccionar el material (visualizar Escenario de visualizar material) Después de hacer el procedimiento de búsqueda de material para la Materia prima de Saint Food, arroja los campos obligatorios como el Centro (6000 – SAINT FOOD), Cantidad etc; luego SAP informa el registro del siguiente campo: ELEMENTO PEP Subdivisión de Proyecto el cual agrupa a un Grafo

ELEMENTO PEP: Picando el Match Code, arroja una nueva ventana, donde escogeremos el elemento PEP que de desea ser imputado

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM

Si saben cuál es el elemento PEP lo escriben en la casilla, de lo contrario registran ENTER para que les arroje todos los elementos PEP y escojan el proyecto al cual se imputara el servicio.

Seleccionar el grafo y Registran ENTER

Ya seleccionado el elemento PEP, registran ENTER, para que automáticamente arroje los siguientes campos obligatorios (Almacén, Usuario y Grupo de compras – Saint Food). Verifican y guardan.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
PASO 2: Después de verificar, se realiza el mismo procedimiento de la solicitud de pedido para inventarios

2.2 MODIFICAR SOLICITUDES DE PEDIDO ¿COMO SE MODIFICAR UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Solicitud de pedido Modificar MM52N

PASO 1.

Como ya se encuentra en la transacción ME52N. van a llamar a la solicitud de pedido que van a modificar. SAP – MODULO MM A.A. pican el Botón y les arrojara la siguiente pantallazo . ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM52N Solped) . Para llamar la solicitud de pedido.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. .Modificar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.

presionan ENTER para que muestre la solicitud la cual va a modificar NOTA: Las casillas que se encuentran en blanco son la que se pueden modificar .A. Para buscar la solicitud de pedido c picar el Smatch Code para realizar la búsqueda. SAP – MODULO MM En la casilla registran el número de la solicitud de pedido que quieren modificar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Cuando registran la solicitud de pedido.

SAP – MODULO MM PASO 3. (para verificar que no salga 2.3 VISUALIZAR SOLICITUDES DE PEDIDO ¿COMO SE VISUALIZAR UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Solicitud de pedido Visualizar MM53N . pican el Boton verificar con ningún error) y luego graban ( ). Después de modificar la Solicitud.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

A. pican el Botón y les arrojara la siguiente pantallazo . SAP – MODULO MM PASO 1. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM53N Solped) .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. van a llamar a la solicitud de pedido que van a visualizar. Para llamar la solicitud de pedido. A.Visualizar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. Como ya se encuentra en la transacción ME53N.

Para buscar la solicitud de pedido pueden picar el Smatch Code para realizar la búsqueda. SAP – MODULO MM . . En la casilla registran el número de la solicitud de pedido que quieren visualizar.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Lista General ME5A Si necesitan hacer una búsqueda de solicitud de pedido. SAP – MODULO MM Cuando registran la solicitud de pedido.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. con esta transacción se puede hacer esta exploración con diferentes puntos de búsqueda .A. presionan ENTER para que muestre la solicitud la cual va a visualizar 2.4 BÚSQUEDA DE SOLICITUD DE PEDIDO ¿COMO SE REALIZA LA BÚSQUEDA DE LA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.

TRANSACCIONES MIGO 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.1.1 ENTRADAS 1. SAP – MODULO MM 1.1 ENTRADA PEDIDO DE COMPRA: .

1 LIBERACIÓN INDIVIDUAL ¿COMO SE REALIZA UNA LIBERACIÓN INDIVIDUAL DE UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Directa Código de Transacción MM59N PASO 1. Cuando registran la solicitud de pedido. SAP – MODULO MM 3. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM59N individual de una Solped) . A. presionan ENTER para que muestre la solicitud la cual va a liberar .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. En la casilla registran el número de la solicitud de pedido que quieren liberar. llamaran la solicitud de pedido que van a Liberar. Para buscar la solicitud de pedido pueden picar el Smatch Code para realizar la búsqueda.Liberación Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. Como ya se encuentra en la transacción ME59N.A. LIBERACIÓN DE PEDIDOS 3.

Para “APROBAR” la posición pican el siguiente recuadro arrojara la siguiente cambio de imagen: . NOTA: La liberación se realiza por posición. donde les .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. donde aparecen un cuadro con la siguiente información. SAP – MODULO MM Se dirigen a la pestaña de Estrategias de liberación.

donde les CÓDIGO DE LIBERACIÓN Indica el código de liberación con el que es posible tratar una posición de solicitud de pedido. una solicitud de pedido completa o un documento de compras completo dentro de la estrategia de liberación.donde les arrojara la Si quieren volver a aceptar la posición rechazada pican el recuadro arrojara la imagen inicial: .A. realizaran el mismo procedimiento. SAP – MODULO MM Y si encuentra varias posiciones. Para “RECHAZAR” la posición pican el siguiente recuadro siguiente cambio de imagen: .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. .

.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM Después de la respectiva liberación de acuerdo a su código de liberación. van al Botón Guardar para que les grave las liberaciones realizadas 3. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (ME55 colectiva . Como ya se encuentra en la transacción ME55. podrán realizar la búsqueda de solicitudes que quieren liberar de acuerdo al código de liberación.Liberación Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.2 LIBERACIÓN COLECTIVA ¿COMO SE REALIZA UNA LIBERACIÓN COLECTIVA PARA UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Directa Código de Transacción ME55 PASO 1. A.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. tendrán que realizar los siguientes pasos: 1. deberán registrar el código de liberación. SAP – MODULO MM Para realizar la búsqueda mínima. de acuerdo a la persona que este liberando (se realizara la búsqueda por el Smatch Code) Seleccionaran el código registrando ENTER en la casilla de código por denominación: .A.

SAP – MODULO MM Luego de registra el código de liberación. colocaran en la casilla de Solicitud de pedido. la solicitud que desean liberar NOTA: podrán registra varias solicitudes de pedido para así poder realizar la liberación colectiva Después de generar la información necesaria picaran el el botón lleve a la solicitud de pedido que quieren liberar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para que los Para hacer la respectiva liberación picaran el Boton solicitud la cual quieren liberar donde el registra un chulo en la Luego de esto vamos al botón Guardar para hacer la liberación de la solicitud .A. o F8.

A. RESERVA ¿COMO SE REALIZA UNA RESERVA? Vía Directa Código de Transacción MB21 PASO 1.1 CREAR RESERVA Con este componente. RESERVA -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S. realizar la entregar los materiales  Para hacer la salida o consumo de materiales. órdenes. SAP – MODULO MM 4. etc. En Excepción para el caso de ventas se realizara una reserva inversa (ingreso como stock de material) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. PARA LAS RESERVAS Las reservas de materiales se realizar por medio de Mantenimiento o Proyectos (solo transacciones de Proyectos y Mantenimiento)  Solo se realizaran reserva de materiales en caso extremo.A. “siempre” se realizara por medio de una reserva (casos diferente cuando son Reembolsables)  Las reserva solo se realizar para movimientos de salida. se efectúa una orden al almacén para disponer de materiales listos para la toma de material en una fecha posterior y con un propósito determinado.). . activos fijos. bajo autorización del jefe inmediato  Para hacer la entrega de material. para así.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. se deberá crear o tener la reserva con su debida autorización del jefe inmediato. Varios departamentos pueden solicitar una reserva de salida de mercancías para varios objetos de imputación (como centros de coste.

Para crear una reserva. SAP – MODULO MM A.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. .Crear reserva) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. Como ya se encuentra en la transacción MB21. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB21 . MOVIMIENTO Pedido a almacén) se encuentra asignado en el sistema a una clase de movimiento.e. debemos colocar la clase de movimiento la cual deseamos que tenga los materiales que vamos a reservar. se registrara la siguiente información: Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía. Cada movimiento de mercancía (p.

se colocara el centro al cual vamos a solicitar el material Después de registrar los datos obligatorios. siempre se realizaran salidas contra grafos y operaciones) Luego de registrar el movimiento. (se tomara para ejemplo. SAP – MODULO MM Para el ejemplo se tomara el movimiento 222.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para dirigirse a la reserva. presionan ENTER. . ya que no se debe hacer salidas contra proyectos/elemento PEP.A.

Ingresan los datos de la casilla del elemento PEP (imputación).A. .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 1. picando el Smatch Code y realizando la respectiva búsqueda o colocando el elemento PEP el cual se va dar de salida.

SAP – MODULO MM 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. colocar en la casilla inferior los materiales y cantidades que van solicitar. Después de registrar la información.A. Luego de registrar el elemento PEP. presionan el siguiente botón para guardar la reserva . también el almacén para donde lo necesitan 3. Por último. presionan ENTER para verificar la reserva 4.

ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB22 -Modificar Reserva) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. se registrara la siguiente información para modificar la reserva: En la casilla registraran la Reserva la cual quieren para que los transporte a la modificar. Luego presionan ENTER o picaran el botón reserva que necesitan modificar .2 MODIFICAR RESERVA ¿COMO SE MODIFICA UNA RESERVA? Vía Directa Código de Transacción MB22 NOTA: Las reservas generadas por Mantenimiento o por proyectos no se pueden modificar. A. Como ya se encuentra en la transacción MB22. SAP – MODULO MM 4. solo se podrán visualizar PASO 1.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. .A. pero tienen que adicionarle una nueva fecha de necesidad y un centro. pueden adicionar una posición. SAP – MODULO MM 1. Ya estando en la reserva.

SAP – MODULO MM 2. para guardar las modificaciones . se dirige a la casilla de cantidad aparece señalado con amarillo. Después de modificar la reserva. Modificamos la cantidad ENTER para Verificar la reserva la cual y Registran 3. Para modificar la cantidad.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. pican al botón que realizaron en la reserva .

A. almacenes y fechas de necesidades . ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB23 Reserva) .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. cantidades. para visualizar una reserva tiene que diligenciar los siguientes datos: En la casilla registran el número de la reserva el cual quieren visualizar. Como ya se encuentra en la transacción MB23. luego de esto registran ENTER para entrar a la reserva y visualizar el número de posición con sus materiales. SAP – MODULO MM 4. A.3 VISUALIZAR RESERVA ¿COMO SE VISUALIZA UNA RESERVA? Vía Directa Código de Transacción MB23 PASO 1.Visualizar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.

A. Como ya se encuentra en la transacción MB25.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. van a realizar la búsqueda de acuerdo a la información que tengan.4 LISTA DE RESERVAS ¿COMO SE VISUALIZA LA LISTA DE RESERVAS? Vía Directa Código de Transacción MB25 PASO 1. . SAP – MODULO MM 4.Visualizar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB23 Reserva) .

deberá el proveedor traer la remisión mas el pedido de compra en donde el almacenista tendrá que hacer la respectiva entrada Para la entrega de mercancías. salidas. traslados. los usuarios finales deberán solicitarla mediante la reserva con previa autorización del jefe inmediato . SAP – MODULO MM Si no le generamos ninguna búsqueda de información y Registran ENTER. TRANSACCIONES MIGO Movimientos de mercancías que se utilizan para realizar entradas. TRASLADOS Y SALIDAS) MIGO    Todas las entradas se realizaran con referencia un pedido de compra Para recibir un pedido.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.A.1 ENTRADAS 5. anulaciones. 5. les van arrojar todas las reservas EJ: Como podemos ver la siguiente tabla. De Mercancías MIGO MIGO 5.1 ENTRADA PEDIDO DE COMPRA ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S. devoluciones etc. PARA LOS MOVIMIENTOS DE MERCANCÍAS (ENTRADAS.1. les genera la información suficiente para realizar la respectiva búsqueda de las reservas generadas.

A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Si quieren hacer un traslado cambiar el material stock especial a stock propio para realizar el movimiento ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¿COMO SE REALIZA LA ENTRADA DE MERCANCÍAS? Vía Directa Código de Transacción MIGO PASO 1. SAP – MODULO MM Para los materiales de Saint Food no se podrán realizar traslados de mercancías ya que estos materiales están cargados a proyectos. 1.Movimientos de Mercancías) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar . A. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MIGO .

para elegir el tipo documento que desea hacer referencia.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. SAP – MODULO MM 2. Seleccionan el documento que desea hacer referencia . en el segundo recuadro picamos en el botón Les arroja las opciones.A.

para que les arroje la información correspondiente: ________________________________________________________________________ NOTA: Para este escenario no hay que tener en cuenta la clase de movimiento de mercancías. saldrá una nueva ventana el cual permiten ver todos los movimientos que existen en SAP ________________________________________________________________________ .A. podrán tener como alternativa la visualización del movimiento. el cual se tomara como ejemplo: N°4500000182 Ya ingresado el número en el 3cer recuadro presionaremos ENTER. tener como antecesor un pedido de Compra. dando clic en el Smatch code del siguiente cuadro: Ya originado el clic. En la siguiente casilla. registrar el N° de Pedido que desean hacer referencia Para esto deben.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. ya que la entrada se efectuara por medio de un pedido de compra. SAP – MODULO MM 3. de todas maneras hay que verificar que este el tipo de movimiento de entrada de Mercancías Mvto101 sea el correcto.

de acuerdo a lo recibido físicamente. realizar el siguiente procedimiento: Para hacer el recibimiento se podrá realizar de 2 maneras: A. mostrando todos los materiales que tienen que recibir . SAP – MODULO MM 4.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. se minimizara la ventana. Aceptación de la mercancía: para recibir la mercancía. Haz clic en el siguiente en la siguiente ficha Ya ejecutado el clic.A.

haz clic en la columna derecha para bajar la pantalla Aparecerá de acuerdo a la posición en que este. donde podrán verificar la información de pedido EJ: .A. de acuerdo al número de posiciones que contenga el pedido B.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. haz clic en los recuadros de la columna del OK. Ya llamado el pedido. unas tipos de ventanas. SAP – MODULO MM Para ejecutar el recibimiento.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM MATERIAL CANTIDAD CENTRO DATOS DE PEDIDO .

SAP – MODULO MM INTERL Luego de verificar los datos de la posición.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. se dirigen al recuadro siguiente para aceptar el recibimiento (de acuerdo a la posición) .A.

A. SAP – MODULO MM Para pasar a la segunda posición o material pican la ficha que aparece al lado izquierdo del recuadro la derecha . Realizan la misma verificación de información. luego en el recuadro de posición darán clic para hacer el recibimiento de la otra posición o material. .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Así les arrojara la siguiente posición y la correspondiente información. Haz clic en la hoja de la ficha donde aparece una flecha apuntando a .

así le asignara un documento de impresión para que automáticamente al contabilizar o guardar imprima o con la transacción SP01 impriman el documento ________________________________________________________________________ . para que le arroje Luego de esto picaran el cuadro que se encuentra a la izquierda. . SAP – MODULO MM Después de aceptar el recibimiento comparado con lo que recibieron. deberán picar el siguiente botón la opción de Vale colectivo.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. para visualizar que la transacción no contenga ningún mensaje erróneo ________________________________________________________________________ IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO DE ENTRADA DE MERCANCÍAS: Para que les genere un documento de impresión antes de contabilizar o guardar deberán dirigirse a siguiente ficha Si se encuentra con otro nombre. picaran el botón verificar.

procederán a guardar o contabilizar la entrada de mercancías.1. las cuales son las siguientes: ¿COMO CONSULTAR LA LISTA DOCUMENTOS POR MATERIAL? ALTERNATIVA N°1 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.A. por transacciones de consulta. Ingresa a la Transacción MB51 (LISTA DE DOCUMENTOS POR MATERIAL) .1 VERIFICACIÓN DE LOS MOVIMIENTO POR TRANSACCIONES DE CONSULTA Para poder verificar los movimientos de mercancías. SAP – MODULO MM Ya verificado el mensaje.Documentos material MB51 PASO 1. Después les arrojara un N° de documento de material contabilizado.1. 5. se podrá realizar mediante 3 consultas. el cual tendrán que registrar con sello al documento impreso. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de sotck  Entorno  Visualizar lista  MB51 .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

A. para que les llame todos los documentos generados de acuerdo a la información . clase de movimiento y fecha de contabilización (rango de antes hasta hoy) esto para verificar la Entra de mercancías: Luego haz clic en la siguiente ficha o registran F8. SAP – MODULO MM Registran la información necesaria para realizar la consulta.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. almacén. Para el ejemplo van a registrar la casilla de centro.

toda la información creada por la entra de mercancías. SAP – MODULO MM De acuerdo a la información arrojada. pueden picar el documento de material. – la Clase de movimiento- . almacén. se logra visualizar.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para que los lleve a la transacción del documento generado y comprueben en la pestaña Se. Si quieren visualizar la transacción. fecha de contabilización. Como tenemos en cuenta al documento generado por la entrada de mercancías (N° 5000000261). esta indica los movimientos. centro y etc.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.Resumen de stocks MMBE PASO 1. SAP – MODULO MM Para devolverse a la lista de documento haz clic en el botón transacción MB51 . así se retrocederá a la ALTERNATIVA N°2 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Ingresa a la Transacción MMBE (RESUMEN DE STOCK) .A. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de stock  Entorno  Stock  MMBE .

haz clic en el siguiente botón o F8 . SAP – MODULO MM Registran la información necesaria para realizar la consulta (Para esta transacción. Para el ejemplo se tendrá que tomar la búsqueda por material (por ser campo obligatorio y no existen rangos para los materiales) Ya registrada la información necesaria.A. siempre tiene que registrar el material. ya que este campo esta como obligatorio).MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

A.Stock almacén MB52 . Logística  Gestión de Materiales  Gestión de stock  Entorno  Stock  MB52 . SAP – MODULO MM Como pueden verificar. la reserva.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. en esta búsqueda arroja el stock. Para asi comprobar la entrada de mercancías realizada con N° 5000000261 ALTERNATIVA N°3 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. stock en curso etc.

haz clic en el siguiente icono Después. para registrar la . Ingresa a la Transacción MB52 (VISUALIZAR STOCK EN ALMACÉN POR MATERIAL) Registran la información necesaria para realizar la consulta. Para el ejemplo se tomara los materiales ingresados de acuerdo a la entrada de mercancías realizada. le arrojara una nueva ventana. Para ingresar por rango el material. almacén.A. para una búsqueda más efectiva. grupo de artículos etc. Depues haz clic en el siguiente icono información de los materiales o F8. centro. SAP – MODULO MM PASO 1. tipo de material. donde les ingresara los materiales a consultar en forma no consecutiva.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. en esta transacción podrá registrar por rangos el material.

Ya registrada la información necesaria. .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. haz clic en el siguiente botón o F8 Como pueden ver.A. muestra el stock de los materiales registrados con sus precios por almacén y centro. SAP – MODULO MM Luego ingresaran el centro y almacén donde realizaron la entrada de mercancías.

A. se realiza el mismo procedimiento de la entrada de mercancías. PASO 1. Ya definidos los campos:  Entrada de mercancía  Pedido de compra N° 4500000097 Se dirigen a pestaña: CTD (CANTIDAD) .2 ENTRADA PARCIAL POR PEDIDO DE COMPRA Para realizar la entrada parcial. SAP – MODULO MM 5.1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

Este pedido está por 200 pares de guantes de Nitrilo. Para aceptar el recibimiento de los 100 guantes de nitrilo.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM En la casilla Ctd. tienen que realizar la entrada de mercancía por posición.en UM de almacén cambie a 100 NOTA: recuerden que si tienen varias posiciones. Luego. vamos a realizar la entrada de solo 100 guantes.A. pero para realizar el ejemplo. Despues de esto presionamos ENTER para que la cantidad Ctd.en UM de entrada. van a colocar el numero de guantes que recibieron de acuerdo al pedido N° 4500000097. . haz clic en el recuadro de posición OK .

al botón contabilizar o guardar. les arroja un mensaje de advertencia. donde les informa que está aceptando un pedido por debajo de lo solicitado. generando un nuevo N° de Documento de contabilizado. Para este mensaje no hay problema Luego de esto vamos. . Para este caso.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM Después de registrar OK en la posición vamos al botón verificar para comprobar si no les origina algún mensaje.

Ya definidos los campos:    Entrada de mercancía Pedido de compra N° 4500000097 Entrada parcial de 50 Guantes de Nitrilo. se realizara el siguiente procedimiento: PASO1. SAP – MODULO MM 5. .1 ENTREGA FINAL DE PEDIDO Para cuando se realiza una entrega parcial de mercancía y se determina que ese pedido se cerrara.A.2.1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

ubicarse en la casilla de Haz clic en la casilla. para que salga las diferentes opciones Señalan 2 FIJAR (Fijar entrega final de pos pedido) . SAP – MODULO MM Se ubicaran en la siguiente pestaña: DATOS DE PEDIDO En la pestaña de Datos de Pedido.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.

realizamos el mismo procedimiento el cual es Verificar y contabilizar En los mensajes de advertencia.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Luego de señalar lo descrito.A. . Después presionamos grabar o contabilizar para que les guarde la entrada de mercancía contabilizada. les informa que estamos aceptando por debajo del pedido y el otro mensaje les informa que se marcara con indicador de entrega final el cual es lo que se quiere hacer.

SAP – MODULO MM 5. se realizara el mismo procedimiento para la entrada de mercancías.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Solo diferente es que lleva la característica Q. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar NOTA: Para realizar una devolución se tiene llamar un documento contabilizado por Entrada de Mercancía (Mvto 101) . Para este procedimiento no se tiene que hacer nada diferente a la entrada de mercancía. 1.1.3 ENTRADA CON PEDIDO DE COMPRA CON STOCK ESPECIAL (SOLO SAINT FOOD – PROYECTO DIFERENTES A ERAZO VALENCIA S. 5.1. la cual viene desde la reserva o solicitud de pedido.A) Para realizar la entrada de pedido con stock especial.A.4 DEVOLUCIONES PASO 1.

en el segundo recuadro picamos en el botón .A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto.

para elegir el tipo documento que desea hacer referencia.A. registrar el N° de Documento Contabilizado que desean hacer la devolución de material ENTER para que llame el documento que desea hacer devolución.donde van a devolver las 5 un de las que se recibieron. y oprimir 4.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. darán clic en la cuadricula registrar la devolución para .SILICONA ROJA PTX 300 ML LOCTITE. En la siguiente casilla. Para devolver esta posición. Para realizar el ejemplo vamos a tomar la posición N° 2 . Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3. SAP – MODULO MM Les arroja las opciones.

la posición modifica Luego de registrar las cantidades pasan a la pestaña Se.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. . SAP – MODULO MM Después pasan a la pestaña de cantidad. para registrar las unidades que se devolverán (5 und)tenientdo en cuenta que la entra de mercancía se realizo 10 un y luego registraran ENTER para que determine las cantidades a devolver. Se cambia las cantidades. registran ENTER Causando. donde le informaran el motivo de la devolución.

A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Para esto haz clic en el siguiente icono para que les arroje las opciones del motivo del movimiento (smatch code). escogeremos el motivo del movimiento adecuado Registran ENTER y le aparecerá el código del motivo . De acuerdo a la inconformidad que se produjo al devolver el material.

1 VERIFICACIÓN DE LOS MOVIMIENTO POR TRANSACCIONES DE CONSULTA ¿COMO CONSULTAR LA LISTA DOCUMENTOS POR MATERIAL? ALTERNATIVA N°1 .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. generándoles un documento contabilizado de devolución 5. van a ir a 2 transacciones de consulta las cuales son: 5.4. Para verificar la devolución.1.A. SAP – MODULO MM Luego realizan el mismo procedimiento de verificar (visualización de mensajes) y contabilizar o guardar.

SAP – MODULO MM Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Para el ejemplo van a registrar la casilla de material. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de sotck  Entorno  Visualizar lista  MB51 . esto para verificar la devolución realizada: Luego haz clic en la siguiente ficha o registran F8. Ingresa a la Transacción MB51 (LISTA DE DOCUMENTOS POR MATERIAL) Registran la información necesaria para realizar la consulta. centro y almacén. centro y almacén .Documentos material MB51 PASO 1. para que les llame todos los documentos generados por ese material.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. centro. almacén etc. para que los lleve a la transacción del documento generado y compruebe en la pestaña Se. – Clase de movimiento- . se ha realizado una devolución por 5 unidades las cuales se encuentran en color rojo. dice de acuerdo a los movimientos. Si quieren visualizar la transacción. SAP – MODULO MM De acuerdo a la información arroja.A. el material. También podemos verificar la fecha. pueden picar el documento de material.

centro y almacén. así se retrocederá a la ALTERNATIVA N°2 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. ya que este campo esta como obligatorio). Para el ejemplo van a registrar la casilla de material (“obligatorio”). Ingresa a la Transacción MMBE (RESUMEN DE STOCK) Registran la información necesaria para realizar la consulta (Para esta transacción. siempre tiene que registrar el material.Resumen de stocks MMBE PASO 1. esto para verificar el resumen de stock.A. de acuerdo a la devolución realizada: . Logística  Gestión de Materiales  Gestión de stock  Entorno  Stock  MMBE .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Para devolverse a la lista de documento haz clic en el botón transacción MB51 .

Después de realizar la devolución de 5 un les aparecerá la siguiente información. antes de realizar el movimiento 122. hay en stock 10 un para el almacén 1000. SAP – MODULO MM Ya registrada la información necesaria. no muestra el stock a nivel de centro y de almacen.A. haz clic en el siguiente botón o F8 En esta pantalla. Para el ejemplo de la devolución.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. también les informa si hay reserva pendientes por salida de material. stock en curso etc. .

5 ENTREGA POSTERIOR PARA DEVOLUCIONES PASO 1. de acuerdo a la devolución realizada el cual tiene como documento de contabilización N° 5000000265 5. el stock del almacén 1000. 1.1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. bajo a 5 und. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar . SAP – MODULO MM Como ven.A.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. . registrar el N° de Documento Contabilizado que desean hacer Entrega Posterior (“para este caso traerán el documento generado por la contabilización de devolución de material N° 5000000267”) y oprimir ENTER para que llame el documento que desea hacer la Entrega Posterior . para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3. En la siguiente casilla. en el segundo recuadro picamos en el botón Les arroja las opciones. SAP – MODULO MM 2.

podrán verificar que se está realizando un movimiento 101. darán clic en la cuadricula registrar la Entrega Posterior para Después pasan a la pestaña de cantidad. Para hacer la entrega posterior. “Si van a la pestaña de Se. en cual es entrada de mercancías.A. para verificar la entrega de material que está realizando el proveedor. SAP – MODULO MM 4.” .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

Para verificar la entrega posterior.1. Para este caso se realizar el ejemplo con la transacción de lista de stock MMBE: 5. generándoles un documento contabilizado de Entrega posterior 5. Ingresa a la Transacción MMBE (RESUMEN DE STOCK) . van a decidir cuál de las transacciones de consulta van a utilizar.5.A. SAP – MODULO MM Luego realizan el mismo procedimiento de verificar (visualización de mensajes) y contabilizar o guardar.1 VERIFICACIÓN DE LOS MOVIMIENTO POR TRANSACCIONES DE CONSULTA PASO 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

haz clic en el siguiente botón o F8 En esta pantalla. no muestra el stock a nivel de centro y de almacen. Para el ejemplo de la Entrega posterior. SAP – MODULO MM Registran la información necesaria para realizar la consulta (Para esta transacción. les aparecerá la siguiente información. ya que este campo esta como obligatorio).MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. de acuerdo a la devolución realizada: Ya registrada la información necesaria. antes de realizar el movimiento 101.A. hay en stock 5 un para el almacén 1000. stock en curso etc. centro y almacén. . Después de realizar la entrega Posterior de los 5 und. Para el ejemplo van a registrar la casilla de material (“obligatorio”). esto para verificar el resumen de stock. siempre tiene que registrar el material. también les informa si hay reserva pendientes por salida de material.

1. PARA LAS ANULACIONES  Para realizar cualquier anulación de un documento contabilizado. de acuerdo a la entrega Posterior realizada. el cual tiene como documento de contabilización N° 5000000268 5.A. subió a 10 und. solo se realizara con autorización previa del jefe inmediato ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Para esta clase de movimiento.6 ANULACIONES ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. se podrá realizar la anulación para cualquier tipo de movimiento (ENTRADAS.A. SAP – MODULO MM Como ven. el stock del almacén 1000. 1. TRASLADOS Y SALIDA) PASO 1.

en el segundo recuadro picamos en el botón Seleccionan el documento que desea hacer referencia .A. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

MMBE etc) los movimientos de anulaciones realizadas 5. En la siguiente casilla. SAP – MODULO MM 3. Para esto.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Después de esto.A.7 VISUALIZACIÓN Esta Visualización sirve para verificar la ultimo movimiento contabilizado en la MIGO. podrán visualizar con cualquier tipo de transacción para consulta (MB51. se realizara el respectivo tipo de movimiento de anulación (Mvto 202. se tendrá que realizar el siguiente procedimiento: PASO 1. MB52. Salidas /Anulación de Salidas) 4. registrar el N° de Documento Contabilizado que desean Anular. y oprimir ENTER para que llame el documento que desean anular. 102 etc. EJ: (Entradas /Anulación de entradas.1. NOTA: de acuerdo al documento que se registre. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar . 1. Teniendo el cuenta el N° de Contabilización de anulación.). traslados /Anulación de Traslado. luego de llamar el documento aceptan las posiciones que desean anular y realizan la respectiva contabilización.

SAP – MODULO MM Para el sistema por default.2. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar .2 TRASLADOS 5.1 TRASLADO EN UN PASO (ALMACÉN – ALMACÉN) PASO 1.A. traerá la información respectiva del último movimiento de mercancías contabilizado como lo muestra el ejemplo 5. 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

A. en el segundo recuadro picamos en el botón . Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2.

TIENE MOVIMIENTO” QUE COLOCAR LA CLASE DE ________________________________________________________________________ NOTA: Para este escenario. saldrá una nueva ventana el cual permiten ver todos los movimientos que existen en SAP . dando clic en el Smatch code del siguiente cuadro: Ya originado el clic. podrán tener como alternativa la visualización del movimiento.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. En la siguiente casilla se tienen que la clase de movimiento. Como se esta haciendo traslado en un paso. ya que el traslado se efectuara por material. Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3. hay que tener en cuenta la clase de movimiento. la clase de movimiento es 311 “SOLAMENTE LOS TRASLADOS. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. de todas maneras hay que verificar que este el tipo de movimiento de Traslado en un paso Mvto 311 sea el correcto.A. SAP – MODULO MM Les arroja las opciones.

SAP – MODULO MM ________________________________________________________________________ 4. Ya registrado el ENTER. le arrojara la siguiente pantalla: .A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

SAP – MODULO MM 5. Para realizar el traslado de materiales vamos a hacer el siguiente escenario: TRASLADO DE 2 MATERIALES: 1445010060 1546010005 GUANTES DE NITRILO / CANTIDAD: 100 ACEITE 80W85 MACK CENTRO: 1000 ERAZO VALENCIA DE: 1000 ALMACÉN SIBERIA PARA: 1005 RIG 5 6.A. En la pestaña de traspaso aparecen 2 cuadriculas las cuales son: De y A .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

A. SAP – MODULO MM DE: ES UNA POSICIÓN PARA LA SALIDA DEL ALMACÉN EN EL PUNTO SUMINISTRADOR A: ES UNA POSICIÓN PARA ALMACENAMIENTO EN EL PUNTO DE RECEPCIÓN 7.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. centro. van a ingresa el material. En la casilla “De”. almacén y la cantidad que van a trasladar (posición para la salida del almacén en el punto suministrador) .

________________________________________________________________________ NOTA: En los 2 recuadros aparece la siguiente ficha . la cual lleva a la transacción de consulta de stock MMBE.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. esto con el fin de verificar la existencia del punto suministrador o del punto de recepción de material En el 2do recuadro aparece la siguiente ficha material. Ej: . almacén y la cantidad que van a trasladar. para que automáticamente salga la información general del material y le indique que paso siguiente. centro. presionan ENTER.A. la cual nos sirve para verificar el lote del . SAP – MODULO MM Después de registrar el material.

pasan al siguiente cuadro que “A” donde solo tiene que diligencia el almacén para donde va dirigido el traslado o donde van a realizar la recepción del material Ya registrado el almacén.A. para confirmar el almacén 1005 – Rig 5 9. realizamos el mismo procedimiento de registro del primer material de traslado . Para ingresar el siguiente material o posición. Ya ingresado la información “De”. Para ingresar el siguiente material. picaran la siguiente ficha derecha flecha 10.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM ________________________________________________________________________ 8. presionan ENTER. del punto de recepción.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. para que informe si contiene algún tipo de . SAP – MODULO MM 11. Luego van al botón verificar mensajes. .

asignándoles un documento de contabilización de materiales N° 4900000386 Para comprobar el traslado de materiales.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. después van al botón contabilizar o guardar para que realice el traslado de materiales. SAP – MODULO MM 12. vamos a verificarla con la transacción MMBE. ANTES .

2 TRASLADO EN DOS PASOS (ALMACÉN/SALIDA – ALMACÉN/ENTRADA) Con los traslados mediante el procedimiento de traslado en dos etapas. Las contabilizaciones sólo se realizan en la gestión de stocks. PASO 1. 1. no se generan pedidos de compras o entregas.A. SAP – MODULO MM DESPUÉS 5.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. la entrada de mercancías y la salida de mercancías se registran y contabilizan en el sistema en dos etapas.2. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar . es decir.

en el segundo recuadro picamos en el botón . Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2.

de todas maneras hay que verificar que este el tipo de movimiento de Traslado en dos (2) Pasos Salida/Mvto 313 y Entrada/Mvto 315 sea el correcto. las clases de movimiento son: Salida = Mvto 313 Entrada = Mvto 315 “SOLAMENTE LOS TRASLADOS. ya que el traslado se efectuara por material. SAP – MODULO MM Les arroja las opciones. Como se esta haciendo traslado en dos (2) pasos. dando clic en el Smatch code del siguiente cuadro: . En la siguiente casilla se tienen que la clase de movimiento.A. podrán tener como alternativa la visualización del movimiento. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. hay que tener en cuenta la clase de movimiento. TIENE MOVIMIENTO” QUE COLOCAR LA CLASE DE ________________________________________________________________________ NOTA: Para este escenario. Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

le arrojara la siguiente pantalla: . SAP – MODULO MM Ya originado el clic. Ya registrado el ENTER.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. saldrá una nueva ventana el cual permiten ver todos los movimientos que existen en SAP 4.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM

5. Para realizar el traslado de materiales vamos a hacer el siguiente escenario: TRASLADO DE MATERIALES: SALIDA DE MATERIAL – MVTO 313 1445010060 CENTRO: 1000 DE: Almacén 1005 A: Almacén 1010 6. Para ingresar el material, realizamos el mismo procedimiento de traslado de material GUANTES DE NITRILO / CANTIDAD: 50

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
7. Luego van al botón verificar mensajes. , para que informe si contiene algún tipo de

8. después van al botón contabilizar o guardar para que realice el traslado de materiales, asignándoles un documento de contabilización de materiales N° 4900000387

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
Para comprobar el traslado en curso de los materiales, vamos a verificarla con la transacción MMBE. ANTES

DESPUÉS

Para verificar el Stock en curso (traslado alm), picamos la barra inferior, y la llevamos a lado izquierdo, para poder visualizar las otras informaciones

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
9. ENTRADA DE MATERIAL – MVTO 315 Para realizar la entrada de “material por Traslado” – Mvto 315 siguiente procedimiento se realizara con el

Los cuadros de información “DE” y “A”, se intercambian, por lo tanto HAY QUE TENER CUIDADO CON LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA.

10. Para registrar la información de “A”, se diligincia de la siguiente manera: A: punto donde se hace la recepción de mercancías B: Punto donde sale la mercancía

Cuando registran la información correspondiente, presionan ENTER, y automáticamente llenara la información restante para realizar la entrada de mercancías del traslado

para visualizar algún mensaje reflejado. SAP – MODULO MM 11.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. la realización del traslado completo van a la transacción MMBE para verificar la información registrada: . Luego de esto contabilizan o graban para que les genere otro documento de contabilización de traslado de entrada N° 4900000388 Para verificar.A. Van a botón verificar.

5. y la llevamos a lado izquierdo.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.1 SALIDA DE MERCANCÍAS CONTRA RESERVA . para poder visualizar las otras informaciones DESPUÉS Como se puede visualizar el traslado en curso o Traslado (alm) se desapareció. picamos la barra inferior.3. SAP – MODULO MM ANTES Para verificar el Stock en curso (traslado alm). logrando efectuar la totalidad del traslado en 2 pasos.A.3 SALIDAS 5.

activos fijos. Para el material no de almacén o donde están implicados los servicios externos.A. órdenes. SAP – MODULO MM Reserva: Una reserva es una solicitud al almacén para que prepare el material para la salida de mercancías en una fecha posterior y para un propósito determinado. ________________________________________________________________________ PASO 1. 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. ________________________________________________________________________ NOTA:   Para el material de almacén. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar .). el sistema crea una reserva. Varios departamentos pueden solicitar una reserva de salida de mercancías para varios objetos de imputación (como centros de coste. etc. el sistema crea una solicitud de pedido para el aprovisionamiento externo.

A. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. SAP – MODULO MM 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. Seleccionan el documento que desea hacer referencia . en el segundo recuadro picamos en el botón Les arroja las opciones.

esta existirá hasta que no se haga la salida de mercancía en su totalidad.A. registran la reserva la cual. desean hacer referencia Para esto deben. que las reservas pueden derivar de Grafo (Proyectos) y Ordenes (Mantenimiento). NOTA: Este registro se realizara a nivel de posición o material. de acuerdo a lo recibido físicamente. Este cambio de posición se realiza mediante las flechas (derecha). En la siguiente casilla. el cual se tomara como ejemplo: N° 261 (reserva para Grafo). SAP – MODULO MM 3.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. realizar el siguiente procedimiento: Para hacer la salida de material vamos a la siguiente ficha Presionando clic en el cuadro de posición OK. Salida de mercancía: para realizar la salida de mercancía. para que les arroje la información correspondiente: 4. de acuerdo a cada posición.” . pero al momento de verificar la reserva. si este es el caso. se realizara la salida parcial con su procedimiento normal. ya que se puede presentar una salida parcial del material. Ya ingresado el número de la reserva del 3cer recuadro presionaremos ENTER. tener como antecesor una reserva. Tener en cuenta.

Para esto registremos clic por posición a todos los materiales (deben tener en cuenta que los materiales que van a realizar salida. SAP – MODULO MM 5. Para este ejercicio.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. se realizara la salida de todos los materiales de la reserva. deben tener existencia o stock) .

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. pican las ficha contabilizar o grabar. SAP – MODULO MM 6. se dirigen a botón verificar (Contenido de mensajes) 7. Por último. Después de registra la aceptación de la salida de todos los materiales de la reserva.A. originando un documento de contabilización de salida de mercancía N° 4900000389 . después de verificar que el documento se encuentre OK.

escogeremos la transacción MMBE para verificar la información registrada: ANTES Como pueden verificar.A. SAP – MODULO MM Para verificar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Antes de realizar la transacción. nos informa que tenemos un Stock de material y una reserva para ese material . la realización de la salida de mercancías completa.

A. se desaparece el stock de libre utilización y la reserva para ese material . SAP – MODULO MM DESPUÉS Como pueden verificar. Después de realizar la transacción.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

Aceptación de servicio) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. 1.2 ACEPTACIÓN DEL SERVICIO ¿COMO INGRESAR A ACEPTAR UN SERVICIO? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. SAP – MODULO MM 5. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (ML81N . Picar la casilla de otro Pedido . Logística  Gestión de Materiales  Entrada de actividad  ML81N .Actualizar ML81N PASO 1.3. ya ubicado en la transacción de aceptación de servicio.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. A.A.

les arroja un pantallazo solicitando el pedido de compra de los servicios solicitados ________________________________________________________________________ NOTA: En la ficha pueden dar clic a este comando. SAP – MODULO MM Cuando pican la casilla de otro pedido.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. . les aparezca el pantallazo de Pedido ________________________________________________________________________ Para este ejercicio. para que siempre cuando entren a la transacción ML81N (Hoja de entrada de servicio). tomaran el N° de pedido 4500000201 el cual contiene 3 posiciones de servicios solicitados Ingresamos en la casilla de pedido. el N° 4500000201 Luego de esto presionamos aceptar o picamos la siguiente ficha .A.

También pueden señalar la posición o servicio y luego registran ENTER 3. nos registra el pedido 3 posiciones 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. En la parte superior le aparecerá una hoja blanca (crear hoja de entrada de . Para realizar la aceptación de servicio harán doble clic para la primera posición o servicio. Se dirigen al texto breve. la cual picaran con un clic para que le genere un nuevo pantallazo servicios). SAP – MODULO MM Como pueden ver. 4.A. para informar cualquier anomalía de la ejecución del servicio .

SAP – MODULO MM 5. tendrán que seleccionar las líneas que contengan los servicios. Serv. Cuando ya aparece el siguiente cuadro registran ENTER o pican el siguiente botón NOTA: se pude presentar en el pantallazo de arriba. Luego de esto. se ubican en Selec. si este es el caso. esto con el fin de realizar la aceptación de todos los servicios que estén solicitados . registrando clic.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. que puedan llamar al servicio .A. para 6. contenga varias líneas o posiciones.

dando clic. después. Ya registrada la información. para que 8. se dirigen al siguiente botón les origine una nuevo pantallazo . se dirigen al cuadro que contiene una bandera verde que les libere el servicio. SAP – MODULO MM 7. visualizan el servicio con su respectivo código. Para llamar el servicio pican el cuadro de la fila que contiene la posición Luego de picar el servicio.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. dándole clic para .A. .

el servicio aceptado les aparece en color verde y los faltantes le aparecerá sin color. Con esto ustedes podrán diferencia cuales posicione o servicios ha realizado la aceptación . Por último se ubican en el botón guardar para efectuar la aceptación de servicio de la posición o servicio y les genere un documento de contabilización el cual es: 5000000269 Ya contabilizado este documento.A. se realizara el mismo procedimiento para los demás servicios faltantes. SAP – MODULO MM 9. Como pueden ver.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

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