MANUAL DEL USUARIO SAP

1 de Diciembre

2011
MODULO MM

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM

GLOSARIO MOVIMIENTOS TRANSACCIONES 1. VISUALIZAR MATERIAL 2. SOLICITUDES DE PEDIDO 2.1 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO 2.1.1 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO A INVENTARIO 2.1.2 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO A PROYECTO 2.1.3 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO PARA SERVICIO 2.1.4 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO STOCK ESPECIAL 2.2 MODIFICAR SOLICITUDES DE PEDIDO 2.3 VISUALIZAR SOLICITUD DE PEDIDO 2.4 BÚSQUEDA DE SOLICITUD DE PEDIDO 3. LIBERACIÓN DE PEDIDOS 3.1 LIBERACIÓN INDIVIDUAL 3.2 LIBERACIÓN COLECTIVA 4. RESERVA 4.1 CREAR RESERVA 4.2 MODIFICAR RESERVA 4.3 VISUALIZAR RESERVA 4.4 LISTA DE RESERVAS 3. CREACIÓN DE PEDIDO COMPRA 3.1 CREAR PEDIDO COMPRA

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
3.2 MODIFICAR PEDIDO DE COMPRA 3.3 VISUALIZAR PEDIDO COMPRA 4. LIBERACIÓN PEDIDO COMPRA 4.1 LIBERACIÓN INDIVIDUAL 4.2 LIBERACIÓN COLECTIVA 5. TRANSACCIONES MIGO 5.1 ENTRADAS 5.1.1 ENTRADA PEDIDO DE COMPRA 5.1.1.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA MOVIMIENTOS POR

5.1.2 ENTRADA PARCIAL POR PEDIDO DE COMPRA 5.1.2.1 ENTRADA FINAL DE PEDIDO 5.1.3 ENTRADA CON PEDIDO DE COMPRA CON STOCK ESPECIAL (SOLO SAINT FOOD – PROYECTO DIFERENTES A ERAZO VALENCIA S.A) 5.1.4 DEVOLUCIONES 5.1.4.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA MOVIMIENTOS POR

5.1.5 ENTREGA POSTERIOR PARA DEVOLUCIONES 5.1.4.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA 5.1.6 ANULACIONES 5.1.6.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA 5.1.7 VISUALIZACIÓN 5.2 TRASLADOS 5.2.1 TRASLADO EN UN PASO (ALMACÉN – ALMACÉN) 5.2.2 TRASLADO EN ALMACÉN/ENTRADA) DOS PASOS (ALMACÉN/SALIDA – MOVIMIENTOS POR MOVIMIENTOS POR

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.1 SALIDA DE MERCANCÍAS CONTRA RESERVA 5.A.3 SALIDAS 5.2 ACEPTACIÓN DEL SERVICIO .3.3. SAP – MODULO MM 5.

A. SAP – MODULO MM A. DOCUMENTO DE MATERIAL: Documento generado por la contabilización realizada en el sistema. Se seleccionada de acuerdo a la necesidad del usuario. . OTROS: Indica el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. GRUPO DE COMPRAS: Clave de un comprador o grupo de compradores responsable(s) para determinadas actividades de compras. RESERVA: Es una solicitud al almacén o de otra area para que prepare el material para la salida de mercancías en una fecha posterior y para un propósito determinado. ENTRADA DE MERCANCÍAS: Entrar mercancías al sistema para un almacén o centro (Indica la operación empresarial que desea registrar en el sistema). VISUALIZAR: Visualizar documento contabilizado o realizado (Indica la operación empresarial que desea registrar en el sistema). GLOSARIO MIGO: Movimiento de mercancías. SOLICITUD DE PEDIDO: Documento el cual permite solicitar material (que no se encuentra en stock) para realizar el proceso de compra PEDIDO: Documento el cual emite el comprador para pedir mercancías al vendedor (equivale a la misma Orden de Compra). SALIDA DE MERCANCÍAS: Salida de mercancías CLASE DE MOVIMIENTO: Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía. TRASPASO (TRASLADO): Movimiento físico de mercancía realizado entre almacenes. MATCH CODE: Consiste en una lista desplegable donde aparece cada uno de las opciones requeridas para cada campo.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM B. CLASE DE MOVIMIENTOS 101: Entrada de mercancías 102: Anulaciones “SOLO CON AUTORIZACIÓN” 122: Devoluciones 511: Entradas gratuitas (“NO VALORADAS”) 311: Traslados en 1 pasó 541: Traslado en Cabeza de tercero (“ENTREGA”) 542: Traslado en Cabeza de tercero (“DEVOLUCIÓN”) 281: Salida de Material (consumo) con referencia a un grafo 201: Salida de material (Consumo) con referencia a un Centro de Costo .A.

A. TRANSACCIONES MM03: Visualizar Material ME51N: Crear solicitud de pedido ME52N: Modificar Solicitud de pedido ME53N: Visualizar Solicitud de pedido ME5A: Búsqueda de Solicitud de pedido ME54N: Liberar solicitud de pedido ME55: Liberar solicitud colectiva MB23: Visualizar reservas MB25: Lista de reservas MIGO: Transacciones de inventarios (Entradas. SAP – MODULO MM C.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Traslados y Salidas) MMBE: Consulta de stock MB51: Consulta de movimientos MB52: Consulta de Stock por almacén SP01: impresión de documento ME2N/ME2L: Consulta de documentos de compra MB25: Lista de reservas .

2.2 PASSWOORD: xxxxxxxx 300/Productivo Lenguage: ES (este comando se puede configurar después para que siempre entre como lenguaje español) .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. CLIENTE: depende el mandante donde se encuentre (200/Pruebas. CÓDIGO DE LA TRANSACCIÓN: Ingreso a SAP B. y 400/Calidad) 3.A. ACCEDER AL SISTEMA (CLICK) 3. DENOMINACIÓN: Erazo Calidad. Ej: Designado= CFIERRO 3.1 USER: Usuario. Productivo Etc. DATOS DE ENTRADA: 1. SAP – MODULO MM ¿COMO SE INGRESA A SAP MODULO MM? A.

A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. MENÚ SAP . SAP – MODULO MM C.

Logística  Gestión de Materiales  Maestro de materiales  Visualizar Visual.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM03 . Existen 2 tipos de Acceso: A. MM03 PASO 1. SAP – MODULO MM 1.Visualizar material) Seleccionar ENTER o clik en el icono B. VISUALIZAR MATERIAL ¿COMO INGRESAR A VISUALIZAR UN MATERIAL? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. ACCESO VÍA MENÚ: Dirigirse al Menú SAP donde se despliega todas las transacciones que maneja SAP EJ: Seleccionar doble click en Visualizar Material . Estado actual.A.

A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM PASO 2. BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN DE MATERIALES OPCIONES DE BÚSQUEDA PARA MATERIAL: Picar el siguiente el Match Code (verificar vocabulario)  Seleccionar . INGRESO A VISUALIZAR MATERIAL ________________________________________________________________________ A.

Las siguientes búsquedas van de acuerdo a la parametrizacion de MM: NOTA:    Recordar que los materiales de Erazo Valencia se encuentran creados y cargados de acuerdo al catalogo maestro de ítems (Codificación externa) Los materiales de Saint Food tiene una codificación externa como los de Erazo Valencia Los demás materiales se encuentra creados y cargados con códigos generados por SAP ________________________________________________________________________ . la cual tendrá varias opciones de búsqueda de material. SAP – MODULO MM Se proyecta una ventana nueva.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.

pican los recuadros que tiene asignado cada vista Luego de esto. arrojando otra ventana .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. si se conoce el código creado por SAP se registra el material y seleccionan ENTER C. Se arroja una nueva ventana. registran ENTER o Click en el siguiente botón donde le proporcionara la información respectiva del material. Dirigirse a la casilla Material. . donde pueden escoger las vistas que determinen Visualizar C. SAP – MODULO MM B.A. Para seleccionar las vistas las cuales requieren visualizar.

serán creados con codificación Interna (SAP).A. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. SOLICITUDES DE PEDIDO -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.1. SAP – MODULO MM De lo contrario pican el botón Match Code 2.  Todos los materiales solicitados. tendrán que tener códigos (Externo e interno). Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Solicitud de pedido Crear MM51N  .A. y no serán de inventario. Solo se realizaran en un caso extremo bajo autorización del jefe inmediato  Los materiales que van a ser cargados a proyectos.1 CREAR SOLICITUD DE PEDIDO “A INVENTARIO” ¿COMO SE CREA UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.1 CREAR SOLICITUD DE PEDIDO 2. PARA LAS SOLICITUDES DE PEDIDO Las solicitud de material se realizara por la reserva generada por Mantenimiento o Proyectos (solo transacciones de Proyectos y Mantenimiento)  No se van a realizar Solicitudes de pedido.

INGRESO A LA SOLICITUD DE PEDIDO Completar cada uno de los campos obligatorios requeridos en la solicitud de pedido de acuerdo a la necesidad del usuario.A. . SAP – MODULO MM PASO 1. Existen 2 tipos de Acceso: A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM51N -Crear Solped) Seleccionar ENTER o clik en el icono B. ACCESO VÍA MENÚ: Dirigirse al Menú SAP donde se despliega todas las transacciones que maneja SAP EJ: B.

A. DATOS DE ENTRADA Como la solicitud se va realizar a inventario OPCIONAL: A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM PASO 2. TEXTO CABECERA: Picar el botón para abrir una ventana de texto .

Ubicarse en la posición Material. despliegue (Click) el botón cuadrado para que pueda seleccionar el material (visualizar Escenario de visualizar material) ________________________________________________________________________ NOTA: SI EL MATERIAL NO SE ENCUENTRA CREADO EN SAP (CATALOGO DE MAESTRO) SE INGRESARA COMO MATERIAL GENÉRICO. SAP – MODULO MM Se escribe el texto necesario para identificar la posición de la solicitud de pedido y para conocer el requerimiento de la solicitud de pedido. SE REALIZARA UN ESTUDIO A LOS MATERIALES PARA DECIDIR LA CREACIÓN EN SAP (CATALOGO DE MAESTRO) . En los datos de cabecera deberá introducir los textos que contengan información general de la solicitud de pedido. Esta información podrá ser visualizada solamente por usuarios que tengan acceso a SAP.A. B. DATOS DE CAMPOS OBLIGATORIOS MATERIAL Es un artículo o elemento relativo a la materia que se utiliza en la compañía.1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. (ESCENARIO 2.2 CREAR SOLICITUD DE PEDIDO “A PROYECTO”) LUEGO CUANDO LLEGUE LA SOLICITUD AL ANALISTA DE MATERIALES.

OIL WELL A-350/600PT) 754030021 (VALVE DIRECTIONAL POPPE 2-WAY OPER 24VDC) NOTA: .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM Seleccionar el material y oprimir ENTER o genera un Click al botón  MATERIAL: 1546010005 (ACEITE 80W85 MACK X 55 GLS) 1445010060 (GUANTES DE NITRILO) 705020001 (LINER 4 1/2" .

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. si Registra ENTER. los cuales se describirán a continuación: CANTIDAD Cantidad requerida por la necesidad  CANTIDAD: Establecer la cantidad requerida de acuerdo a necesidad de usuario. SAP – MODULO MM Luego de ingresar el material. solicitara automáticamente los campos obligatorios. Seleccionamos el match Code para identificar la fecha el cual necesitamos el material . FECHA DE ENTREGA Fecha en la que se debe entrega el material o servicio  FECHA DE ENTREGA: Es la fecha en la que se necesita el material o servicio.A.

automáticamente arrojara el grupo de articulo al cual se encuentra agrupado.A. SAP – MODULO MM Registran la fecha. Ejemplo de la lista de Grupos de artículos .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. de acuerdo a la necesidad planeada con un clik GRUPO Un grupo de artículos agrupa varios DE materiales o servicios con las mismas ARTICULO propiedades  GRUPO DE ARTICULO: cuando registran el código del Material (ENTER al Registrar el código).

A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM .

 ALMACÉN: Seleccionar el almacén donde puede reclamar los materiales 1000 (Siberia General) .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM CENTRO Unidad logística organizativa que agrupa almacenes. En una unidad organizativa en el nivel logístico. donde se necesita el material / 1000 (Erazo Valencia) ALMACÉN Unidad organizativa asociada a un centro logístico. en el cual se identifica la valoración del material o servicio  CENTRO: Buscar el Centro.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM GRUPO DE COMPRAS Área responsable de la solicitud de pedido  GRUPO DE COMPRAS: Seleccionar el área donde se está creando la solicitud de pedido : 500 (Materiales) SOLICITANTE Es el usuario o persona que realiza la solicitud de pedido. Este campo se coloca de manera manual.  SOLICITANTE: Registrar la persona que esta diligenciando la solicitud de pedido: EJ: ILIZARAZO PASO 3  VERIFICAR ( ) : Una vez establecido todos los campos.A. se verifica que no se encuentre con errores la transacción o la solicitud y se hace de la siguiente manera .

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. sino existe Y Si existe algún dato erróneo aparece la siguiente pantalla Se verifica los datos erróneos y se realiza su respectiva corrección. SAP – MODULO MM Aparece la siguiente pantalla ningún dato erróneo. .

SAP – MODULO MM PASO 4 Seleccionar para grabar o guardar la solicitud de pedido Aparece la siguiente pantalla indicando que ya está grabado el documento en este caso la solicitud de pedido.A. Una vez creada la solicitud de pedido se le debe dar seguimiento a la realización del pedido en Compras hasta que el producto sea ingresado a almacén del área solicitante. PASO 5.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. .

TIPO DE Indica la aplicación contable que se le IMPUTACIÓN debe asiganar al material (grafos.2 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO “A PROYECTOS” PASO 1. donde escogen el siguiente icono . Para crear una solicitud de pedido Cargada a Proyecto.A. SAP – MODULO MM 2. Stock Especial Etc)  TIPO DE IMPUTACIÓN: Picando el Match Code.1. se tienen que adicionar el siguiente dato maestro.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Centro de costos. arroja una nueva ventana. se debe hacer el mismo procedimiento de la Solicitud de pedido a Inventario Pero.

SAP – MODULO MM Señalamos icono dibujo PASO 2. Resultado de esto. ESTOS MATERIALES GENÉRICOS TIENEN LA MISMA CLASIFICACIÓN COMO LOS MATERIALES DEL CATALOGO DE MAESTRO DE ÍTEM (LÍNEA. SE REALIZARA UN ESTUDIO PARA VERIFICAR LA CREACIÓN DEL MATERIAL EN SAP (CATALOGO MAESTRO) ________________________________________________________________________ y luego ENTER o damos Click al siguiente . ________________________________________________________________________ NOTA: SI INGRESA UN MATERIAL QUE NO SE ENCUENTRE EN SAP (CATALOGO MAESTRO). DE ACUERDO A ESTA CLASIFICACIÓN SE SOLICITARÁN LOS MATERIALES QUE NO ESTÉN CREADOS COMO CÓDIGO ESPECIFICO EJ:  MATERIAL: MATERIALES GENÉRICOS DE FERRETERÍA  TIPO DE MATERIAL: ZGEN  GRUPO DE ARTICULO: 125000 (MATERIALES GENÉRICOS DE FERRETERÍA) ________________________________________________________________________ 1445010060 (GUANTES DE NITRILO) 1250010000 (MATERIALES GENÉRICOS FERRETERÍA) Cambio el “Texto Breve” por el material que solicita: EJ: 1ra Visualización: 2da Visualización (cambio de texto breve por material solicitante): . arroja la imputación grafo como se muestra el siguiente .  MATERIAL: ________________________________________________________________________ NOTA: TODOS LOS MATERIALES QUE ESTÁN CARGADOS A PROYECTOS SE UTILIZARAN CÓDIGOS Y MATERIALES GENÉRICOS LOS CUALES TERMINAN EN LOS 4 ÚLTIMOS CARACTERES EN CERO EJ: 1250010000. GRUPO Y SUBGRUPO).A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

Stock Especial Etc)  TIPO DE IMPUTACIÓN: Picando el Match Code.1. se tienen que adicionar los siguientes datos maestros. Centro de costos.A/ se Escoge el centro de acuerdo a la necesidad del material) 2. donde escogeremos el siguiente icono . arroja una nueva ventana.3 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO “DE SERVICIO” PASO 1. se debe hacer el mismo procedimiento de la Solicitud de pedido a Inventario Pero. SAP – MODULO MM  CENTRO: 1000 (Erazo Valencia S. TIPO DE Indica la aplicación contable que se le IMPUTACIÓN debe asiganar al material (grafos.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para crear una solicitud de pedido de “Servicio”.A.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. arroja una nueva ventana. asi mismo del PROYECTO Señalamos icono dibujo y luego ENTER o damos Click al siguiente . SAP – MODULO MM GRAFO Indica la subdivision generada del elemento PEP.A. Resultado de esto. donde escogen el siguiente icono . arroja la imputación grafo como se muestra el siguiente . Especifica cómo se controla el aprovisionamiento para una posición de material o para una posición de servicio TIPO DE POSICIÓN  TIPO DE POSICIÓN: Picando el Match Code.

informa que registren el Grupo de artículo para los Servicios de Compra. los cuales empieza con las iniciales “SERV” . Después de Registrar el Centro.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Señalamos y luego ENTER o damos Click al siguiente icono Resultado de esto. arroja la F como posición (creación de solicitud de servicio) .

SAP – MODULO MM Luego de escoger un Grupo de artículo.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. abre una Ventana (pestaña) la cual corresponde al Servicio. el cual van a solicitar. Seleccionan el Smatch Code.A. pueda escoger el que necesita el usuario. para que arroje todos los Servicios y se .

________________________________________________________________________ Después.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. y presionan ENTER para que se NOTA: El sistema le arroja en la parte inferior los datos que son obligatorios . SAP – MODULO MM Origina apertura. donde registran ENTER o Click en el botón . Luego. seleccionan y registran ENTER el servicio el cual necesita. para que arroje todos los servicios de acuerdo a grupo de articulo Seleccionado ________________________________________________________________________ NOTA: Si el servicio que se requiere no se encuentra en la base de datos. aparece el número de servicio diligencie la correspondiente información.A. a una ventana de selección de campo (se debe escoger Servicio por texto Breve para que genere todos los servicios). . se debe encontrar el servicio que más se asimile al necesitado.

causando que se origina una nueva ventana donde registraran el GRAFO y la OPERACIÓN. se necesita cambiar el texto breve. se podrá modificar: Texto Modificado OPCIONAL: se le puede asignar un precio al servicio necesitado. por el servicio en específico. .A. presionan ENTER. SAP – MODULO MM Si. en la casilla de precio Bruto  CANTIDAD: Se registra la Cantidad de servicios necesitados Cuando registran la cantidad de servicios Solicitados.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

A. para que origine una ventada de búsqueda Si saben cuál es el grafo lo escriben en la casilla grafo. SAP – MODULO MM Entran a la casilla de Grafo y pican el Smatch Code.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Seleccionar el grafo y Registran ENTER . de lo contrario registran ENTER para que le arroje todos los grafos y escojan el proyecto al cual se imputara el servicio.

A. pican el Smatch Code. SAP – MODULO MM OPERACIÓN Especifica en qué orden se ejecutan las operaciones de una secuencia Para registrar la operación. arrojando las operaciones que tiene el grafo que seleccionaron Seleccionan el Grafo que necesitan y presionan ENTER .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

para terminar la solicitud de Servicios de Compra. . Grupo de compras y texto breve). SAP – MODULO MM Ya seleccionado el Grafo y la operación registran ENTER para que devuelva a la solicitud de pedido PASO 2 Después de generar todos los datos maestros (Almacén.A. se realizara el mismo procedimiento de la solicitud de pedido a Inventarios.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

se tienen que adicionar los siguientes datos maestros. Centro de costos. arroja una nueva ventana.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.SOLO SAINT FOOD PASO 1. donde escogeremos el siguiente icono .1. Stock Especial Etc)  TIPO DE IMPUTACIÓN: Picando el Match Code. Para crear una solicitud de pedido con “Stock Especial”. TIPO DE Indica la aplicación contable que se le IMPUTACIÓN debe asiganar al material (grafos.A. se debe hacer el mismo procedimiento de la Solicitud de pedido a Inventario Pero. SAP – MODULO MM 2.4 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO “CON STOCK ESPECIAL”.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
Indica Proyectos con Stock Q Especial (los materiales van (FABRIC.INDIV.PROYECT) cargados a proyectos pero se gestionan inventario. No se promedian precios de compra)

Señalamos icono

y luego ENTER o damos Click al siguiente

. Resultado de esto, arroja Q (FABRIC.INDIV.PROYECT) como se muestra .

el siguiente dibujo

MATERIAL

Es un artículo o elemento relativo a la materia que se utiliza en la compañía. STOCK ESPECIAL SAINT FOOD

Ubicarse en la posición Material, despliegue (Click) el botón cuadrado para que pueda seleccionar el material (visualizar Escenario de visualizar material) Después de hacer el procedimiento de búsqueda de material para la Materia prima de Saint Food, arroja los campos obligatorios como el Centro (6000 – SAINT FOOD), Cantidad etc; luego SAP informa el registro del siguiente campo: ELEMENTO PEP Subdivisión de Proyecto el cual agrupa a un Grafo

ELEMENTO PEP: Picando el Match Code, arroja una nueva ventana, donde escogeremos el elemento PEP que de desea ser imputado

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM

Si saben cuál es el elemento PEP lo escriben en la casilla, de lo contrario registran ENTER para que les arroje todos los elementos PEP y escojan el proyecto al cual se imputara el servicio.

Seleccionar el grafo y Registran ENTER

Ya seleccionado el elemento PEP, registran ENTER, para que automáticamente arroje los siguientes campos obligatorios (Almacén, Usuario y Grupo de compras – Saint Food). Verifican y guardan.

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PASO 2: Después de verificar, se realiza el mismo procedimiento de la solicitud de pedido para inventarios

2.2 MODIFICAR SOLICITUDES DE PEDIDO ¿COMO SE MODIFICAR UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Solicitud de pedido Modificar MM52N

PASO 1.

. SAP – MODULO MM A. pican el Botón y les arrojara la siguiente pantallazo . van a llamar a la solicitud de pedido que van a modificar. Para llamar la solicitud de pedido. Como ya se encuentra en la transacción ME52N.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.Modificar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM52N Solped) .

SAP – MODULO MM En la casilla registran el número de la solicitud de pedido que quieren modificar. Para buscar la solicitud de pedido c picar el Smatch Code para realizar la búsqueda. presionan ENTER para que muestre la solicitud la cual va a modificar NOTA: Las casillas que se encuentran en blanco son la que se pueden modificar . Cuando registran la solicitud de pedido.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.

SAP – MODULO MM PASO 3.A.3 VISUALIZAR SOLICITUDES DE PEDIDO ¿COMO SE VISUALIZAR UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Solicitud de pedido Visualizar MM53N . pican el Boton verificar con ningún error) y luego graban ( ). Después de modificar la Solicitud. (para verificar que no salga 2.

van a llamar a la solicitud de pedido que van a visualizar.Visualizar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. Como ya se encuentra en la transacción ME53N.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. pican el Botón y les arrojara la siguiente pantallazo . A.A. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM53N Solped) . SAP – MODULO MM PASO 1. Para llamar la solicitud de pedido.

.A. SAP – MODULO MM . Para buscar la solicitud de pedido pueden picar el Smatch Code para realizar la búsqueda. En la casilla registran el número de la solicitud de pedido que quieren visualizar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Lista General ME5A Si necesitan hacer una búsqueda de solicitud de pedido.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. presionan ENTER para que muestre la solicitud la cual va a visualizar 2.4 BÚSQUEDA DE SOLICITUD DE PEDIDO ¿COMO SE REALIZA LA BÚSQUEDA DE LA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. con esta transacción se puede hacer esta exploración con diferentes puntos de búsqueda . SAP – MODULO MM Cuando registran la solicitud de pedido.

A.1 ENTRADA PEDIDO DE COMPRA: .1 ENTRADAS 1. TRANSACCIONES MIGO 1. SAP – MODULO MM 1.1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

LIBERACIÓN DE PEDIDOS 3.1 LIBERACIÓN INDIVIDUAL ¿COMO SE REALIZA UNA LIBERACIÓN INDIVIDUAL DE UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Directa Código de Transacción MM59N PASO 1. Para buscar la solicitud de pedido pueden picar el Smatch Code para realizar la búsqueda. SAP – MODULO MM 3. En la casilla registran el número de la solicitud de pedido que quieren liberar.Liberación Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Cuando registran la solicitud de pedido. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM59N individual de una Solped) . llamaran la solicitud de pedido que van a Liberar. presionan ENTER para que muestre la solicitud la cual va a liberar . A. Como ya se encuentra en la transacción ME59N.A.

NOTA: La liberación se realiza por posición.A. donde aparecen un cuadro con la siguiente información. Para “APROBAR” la posición pican el siguiente recuadro arrojara la siguiente cambio de imagen: . SAP – MODULO MM Se dirigen a la pestaña de Estrategias de liberación. donde les .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

Para “RECHAZAR” la posición pican el siguiente recuadro siguiente cambio de imagen: . una solicitud de pedido completa o un documento de compras completo dentro de la estrategia de liberación.donde les arrojara la Si quieren volver a aceptar la posición rechazada pican el recuadro arrojara la imagen inicial: . realizaran el mismo procedimiento. donde les CÓDIGO DE LIBERACIÓN Indica el código de liberación con el que es posible tratar una posición de solicitud de pedido. . SAP – MODULO MM Y si encuentra varias posiciones.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

2 LIBERACIÓN COLECTIVA ¿COMO SE REALIZA UNA LIBERACIÓN COLECTIVA PARA UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Directa Código de Transacción ME55 PASO 1. podrán realizar la búsqueda de solicitudes que quieren liberar de acuerdo al código de liberación. A. . SAP – MODULO MM Después de la respectiva liberación de acuerdo a su código de liberación.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. van al Botón Guardar para que les grave las liberaciones realizadas 3.Liberación Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.A. Como ya se encuentra en la transacción ME55. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (ME55 colectiva .

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. deberán registrar el código de liberación. SAP – MODULO MM Para realizar la búsqueda mínima. tendrán que realizar los siguientes pasos: 1. de acuerdo a la persona que este liberando (se realizara la búsqueda por el Smatch Code) Seleccionaran el código registrando ENTER en la casilla de código por denominación: .A.

para que los Para hacer la respectiva liberación picaran el Boton solicitud la cual quieren liberar donde el registra un chulo en la Luego de esto vamos al botón Guardar para hacer la liberación de la solicitud .A. la solicitud que desean liberar NOTA: podrán registra varias solicitudes de pedido para así poder realizar la liberación colectiva Después de generar la información necesaria picaran el el botón lleve a la solicitud de pedido que quieren liberar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Luego de registra el código de liberación. colocaran en la casilla de Solicitud de pedido. o F8.

A. órdenes. En Excepción para el caso de ventas se realizara una reserva inversa (ingreso como stock de material) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. se deberá crear o tener la reserva con su debida autorización del jefe inmediato. RESERVA -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S. realizar la entregar los materiales  Para hacer la salida o consumo de materiales.A. PARA LAS RESERVAS Las reservas de materiales se realizar por medio de Mantenimiento o Proyectos (solo transacciones de Proyectos y Mantenimiento)  Solo se realizaran reserva de materiales en caso extremo.1 CREAR RESERVA Con este componente. Varios departamentos pueden solicitar una reserva de salida de mercancías para varios objetos de imputación (como centros de coste.). para así. . “siempre” se realizara por medio de una reserva (casos diferente cuando son Reembolsables)  Las reserva solo se realizar para movimientos de salida. etc. bajo autorización del jefe inmediato  Para hacer la entrega de material.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 4. RESERVA ¿COMO SE REALIZA UNA RESERVA? Vía Directa Código de Transacción MB21 PASO 1. activos fijos. se efectúa una orden al almacén para disponer de materiales listos para la toma de material en una fecha posterior y con un propósito determinado.

se registrara la siguiente información: Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía. MOVIMIENTO Pedido a almacén) se encuentra asignado en el sistema a una clase de movimiento. Cada movimiento de mercancía (p.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.Crear reserva) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. debemos colocar la clase de movimiento la cual deseamos que tenga los materiales que vamos a reservar. SAP – MODULO MM A.e.A. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB21 . Para crear una reserva. Como ya se encuentra en la transacción MB21. .

se colocara el centro al cual vamos a solicitar el material Después de registrar los datos obligatorios. ya que no se debe hacer salidas contra proyectos/elemento PEP. . presionan ENTER. siempre se realizaran salidas contra grafos y operaciones) Luego de registrar el movimiento. (se tomara para ejemplo.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. para dirigirse a la reserva. SAP – MODULO MM Para el ejemplo se tomara el movimiento 222.

picando el Smatch Code y realizando la respectiva búsqueda o colocando el elemento PEP el cual se va dar de salida. Ingresan los datos de la casilla del elemento PEP (imputación). . SAP – MODULO MM 1.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

colocar en la casilla inferior los materiales y cantidades que van solicitar. también el almacén para donde lo necesitan 3. Por último. presionan el siguiente botón para guardar la reserva . presionan ENTER para verificar la reserva 4.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. Después de registrar la información. SAP – MODULO MM 2. Luego de registrar el elemento PEP.

solo se podrán visualizar PASO 1. A.2 MODIFICAR RESERVA ¿COMO SE MODIFICA UNA RESERVA? Vía Directa Código de Transacción MB22 NOTA: Las reservas generadas por Mantenimiento o por proyectos no se pueden modificar.A. Como ya se encuentra en la transacción MB22.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. se registrara la siguiente información para modificar la reserva: En la casilla registraran la Reserva la cual quieren para que los transporte a la modificar. Luego presionan ENTER o picaran el botón reserva que necesitan modificar . ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB22 -Modificar Reserva) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. SAP – MODULO MM 4.

Ya estando en la reserva. SAP – MODULO MM 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. pero tienen que adicionarle una nueva fecha de necesidad y un centro. . pueden adicionar una posición.A.

SAP – MODULO MM 2.A. Después de modificar la reserva. Para modificar la cantidad. pican al botón que realizaron en la reserva . Modificamos la cantidad ENTER para Verificar la reserva la cual y Registran 3.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. se dirige a la casilla de cantidad aparece señalado con amarillo. para guardar las modificaciones .

para visualizar una reserva tiene que diligenciar los siguientes datos: En la casilla registran el número de la reserva el cual quieren visualizar. Como ya se encuentra en la transacción MB23. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB23 Reserva) .Visualizar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 4. A. luego de esto registran ENTER para entrar a la reserva y visualizar el número de posición con sus materiales. cantidades. almacenes y fechas de necesidades .3 VISUALIZAR RESERVA ¿COMO SE VISUALIZA UNA RESERVA? Vía Directa Código de Transacción MB23 PASO 1.

Visualizar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. Como ya se encuentra en la transacción MB25. van a realizar la búsqueda de acuerdo a la información que tengan. A. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB23 Reserva) .4 LISTA DE RESERVAS ¿COMO SE VISUALIZA LA LISTA DE RESERVAS? Vía Directa Código de Transacción MB25 PASO 1. .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM 4.

PARA LOS MOVIMIENTOS DE MERCANCÍAS (ENTRADAS. SAP – MODULO MM Si no le generamos ninguna búsqueda de información y Registran ENTER.1 ENTRADAS 5. anulaciones. los usuarios finales deberán solicitarla mediante la reserva con previa autorización del jefe inmediato . deberá el proveedor traer la remisión mas el pedido de compra en donde el almacenista tendrá que hacer la respectiva entrada Para la entrega de mercancías.1.A. TRASLADOS Y SALIDAS) MIGO    Todas las entradas se realizaran con referencia un pedido de compra Para recibir un pedido.A. 5. salidas. traslados.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. TRANSACCIONES MIGO Movimientos de mercancías que se utilizan para realizar entradas. De Mercancías MIGO MIGO 5.1 ENTRADA PEDIDO DE COMPRA ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S. devoluciones etc. les genera la información suficiente para realizar la respectiva búsqueda de las reservas generadas. les van arrojar todas las reservas EJ: Como podemos ver la siguiente tabla.

Movimientos de Mercancías) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MIGO . Si quieren hacer un traslado cambiar el material stock especial a stock propio para realizar el movimiento ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¿COMO SE REALIZA LA ENTRADA DE MERCANCÍAS? Vía Directa Código de Transacción MIGO PASO 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. A. SAP – MODULO MM Para los materiales de Saint Food no se podrán realizar traslados de mercancías ya que estos materiales están cargados a proyectos.A. 1. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar .

para elegir el tipo documento que desea hacer referencia.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. en el segundo recuadro picamos en el botón Les arroja las opciones. SAP – MODULO MM 2. Seleccionan el documento que desea hacer referencia .A. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto.

En la siguiente casilla. dando clic en el Smatch code del siguiente cuadro: Ya originado el clic. registrar el N° de Pedido que desean hacer referencia Para esto deben.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. tener como antecesor un pedido de Compra. para que les arroje la información correspondiente: ________________________________________________________________________ NOTA: Para este escenario no hay que tener en cuenta la clase de movimiento de mercancías. SAP – MODULO MM 3. saldrá una nueva ventana el cual permiten ver todos los movimientos que existen en SAP ________________________________________________________________________ . el cual se tomara como ejemplo: N°4500000182 Ya ingresado el número en el 3cer recuadro presionaremos ENTER. podrán tener como alternativa la visualización del movimiento. ya que la entrada se efectuara por medio de un pedido de compra. de todas maneras hay que verificar que este el tipo de movimiento de entrada de Mercancías Mvto101 sea el correcto.A.

SAP – MODULO MM 4. mostrando todos los materiales que tienen que recibir . Haz clic en el siguiente en la siguiente ficha Ya ejecutado el clic. se minimizara la ventana. de acuerdo a lo recibido físicamente.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. Aceptación de la mercancía: para recibir la mercancía. realizar el siguiente procedimiento: Para hacer el recibimiento se podrá realizar de 2 maneras: A.

haz clic en los recuadros de la columna del OK. unas tipos de ventanas.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. de acuerdo al número de posiciones que contenga el pedido B. haz clic en la columna derecha para bajar la pantalla Aparecerá de acuerdo a la posición en que este. donde podrán verificar la información de pedido EJ: . SAP – MODULO MM Para ejecutar el recibimiento. Ya llamado el pedido.

A. SAP – MODULO MM MATERIAL CANTIDAD CENTRO DATOS DE PEDIDO .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM INTERL Luego de verificar los datos de la posición. se dirigen al recuadro siguiente para aceptar el recibimiento (de acuerdo a la posición) .

Realizan la misma verificación de información. luego en el recuadro de posición darán clic para hacer el recibimiento de la otra posición o material. Así les arrojara la siguiente posición y la correspondiente información. SAP – MODULO MM Para pasar a la segunda posición o material pican la ficha que aparece al lado izquierdo del recuadro la derecha .A. Haz clic en la hoja de la ficha donde aparece una flecha apuntando a . .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

picaran el botón verificar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. .A. SAP – MODULO MM Después de aceptar el recibimiento comparado con lo que recibieron. deberán picar el siguiente botón la opción de Vale colectivo. así le asignara un documento de impresión para que automáticamente al contabilizar o guardar imprima o con la transacción SP01 impriman el documento ________________________________________________________________________ . para visualizar que la transacción no contenga ningún mensaje erróneo ________________________________________________________________________ IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO DE ENTRADA DE MERCANCÍAS: Para que les genere un documento de impresión antes de contabilizar o guardar deberán dirigirse a siguiente ficha Si se encuentra con otro nombre. para que le arroje Luego de esto picaran el cuadro que se encuentra a la izquierda.

1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Ya verificado el mensaje. Ingresa a la Transacción MB51 (LISTA DE DOCUMENTOS POR MATERIAL) .A. se podrá realizar mediante 3 consultas. procederán a guardar o contabilizar la entrada de mercancías. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de sotck  Entorno  Visualizar lista  MB51 . por transacciones de consulta.1. las cuales son las siguientes: ¿COMO CONSULTAR LA LISTA DOCUMENTOS POR MATERIAL? ALTERNATIVA N°1 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.Documentos material MB51 PASO 1.1 VERIFICACIÓN DE LOS MOVIMIENTO POR TRANSACCIONES DE CONSULTA Para poder verificar los movimientos de mercancías. Después les arrojara un N° de documento de material contabilizado. el cual tendrán que registrar con sello al documento impreso. 5.

Para el ejemplo van a registrar la casilla de centro.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. almacén. para que les llame todos los documentos generados de acuerdo a la información . clase de movimiento y fecha de contabilización (rango de antes hasta hoy) esto para verificar la Entra de mercancías: Luego haz clic en la siguiente ficha o registran F8. SAP – MODULO MM Registran la información necesaria para realizar la consulta.A.

Si quieren visualizar la transacción. almacén. esta indica los movimientos. fecha de contabilización. – la Clase de movimiento- . toda la información creada por la entra de mercancías. pueden picar el documento de material. Como tenemos en cuenta al documento generado por la entrada de mercancías (N° 5000000261). centro y etc.A. para que los lleve a la transacción del documento generado y comprueben en la pestaña Se. SAP – MODULO MM De acuerdo a la información arrojada. se logra visualizar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

Ingresa a la Transacción MMBE (RESUMEN DE STOCK) . así se retrocederá a la ALTERNATIVA N°2 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de stock  Entorno  Stock  MMBE .Resumen de stocks MMBE PASO 1.A. SAP – MODULO MM Para devolverse a la lista de documento haz clic en el botón transacción MB51 .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

siempre tiene que registrar el material. haz clic en el siguiente botón o F8 . ya que este campo esta como obligatorio).A. Para el ejemplo se tendrá que tomar la búsqueda por material (por ser campo obligatorio y no existen rangos para los materiales) Ya registrada la información necesaria. SAP – MODULO MM Registran la información necesaria para realizar la consulta (Para esta transacción.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

Stock almacén MB52 .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de stock  Entorno  Stock  MB52 . en esta búsqueda arroja el stock.A. SAP – MODULO MM Como pueden verificar. la reserva. stock en curso etc. Para asi comprobar la entrada de mercancías realizada con N° 5000000261 ALTERNATIVA N°3 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.

para registrar la . le arrojara una nueva ventana. almacén. grupo de artículos etc. SAP – MODULO MM PASO 1. Ingresa a la Transacción MB52 (VISUALIZAR STOCK EN ALMACÉN POR MATERIAL) Registran la información necesaria para realizar la consulta. Depues haz clic en el siguiente icono información de los materiales o F8. Para ingresar por rango el material. Para el ejemplo se tomara los materiales ingresados de acuerdo a la entrada de mercancías realizada. haz clic en el siguiente icono Después. tipo de material. en esta transacción podrá registrar por rangos el material. donde les ingresara los materiales a consultar en forma no consecutiva.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para una búsqueda más efectiva. centro.

.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Ya registrada la información necesaria. haz clic en el siguiente botón o F8 Como pueden ver. muestra el stock de los materiales registrados con sus precios por almacén y centro. SAP – MODULO MM Luego ingresaran el centro y almacén donde realizaron la entrada de mercancías.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 5. PASO 1. Ya definidos los campos:  Entrada de mercancía  Pedido de compra N° 4500000097 Se dirigen a pestaña: CTD (CANTIDAD) .A. se realiza el mismo procedimiento de la entrada de mercancías.1.2 ENTRADA PARCIAL POR PEDIDO DE COMPRA Para realizar la entrada parcial.

vamos a realizar la entrada de solo 100 guantes. Luego. SAP – MODULO MM En la casilla Ctd.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. van a colocar el numero de guantes que recibieron de acuerdo al pedido N° 4500000097.en UM de almacén cambie a 100 NOTA: recuerden que si tienen varias posiciones. Este pedido está por 200 pares de guantes de Nitrilo.A.en UM de entrada. haz clic en el recuadro de posición OK . Para aceptar el recibimiento de los 100 guantes de nitrilo. tienen que realizar la entrada de mercancía por posición. . pero para realizar el ejemplo. Despues de esto presionamos ENTER para que la cantidad Ctd.

. donde les informa que está aceptando un pedido por debajo de lo solicitado. Para este caso. SAP – MODULO MM Después de registrar OK en la posición vamos al botón verificar para comprobar si no les origina algún mensaje. Para este mensaje no hay problema Luego de esto vamos. les arroja un mensaje de advertencia.A. generando un nuevo N° de Documento de contabilizado.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. al botón contabilizar o guardar.

1. SAP – MODULO MM 5. se realizara el siguiente procedimiento: PASO1. Ya definidos los campos:    Entrada de mercancía Pedido de compra N° 4500000097 Entrada parcial de 50 Guantes de Nitrilo.2.1 ENTREGA FINAL DE PEDIDO Para cuando se realiza una entrega parcial de mercancía y se determina que ese pedido se cerrara.A. .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

SAP – MODULO MM Se ubicaran en la siguiente pestaña: DATOS DE PEDIDO En la pestaña de Datos de Pedido. ubicarse en la casilla de Haz clic en la casilla.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para que salga las diferentes opciones Señalan 2 FIJAR (Fijar entrega final de pos pedido) .

realizamos el mismo procedimiento el cual es Verificar y contabilizar En los mensajes de advertencia. Después presionamos grabar o contabilizar para que les guarde la entrada de mercancía contabilizada.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. . les informa que estamos aceptando por debajo del pedido y el otro mensaje les informa que se marcara con indicador de entrega final el cual es lo que se quiere hacer. SAP – MODULO MM Luego de señalar lo descrito.

1. Solo diferente es que lleva la característica Q. 5. Para este procedimiento no se tiene que hacer nada diferente a la entrada de mercancía. SAP – MODULO MM 5.1.A) Para realizar la entrada de pedido con stock especial. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar NOTA: Para realizar una devolución se tiene llamar un documento contabilizado por Entrada de Mercancía (Mvto 101) .A.3 ENTRADA CON PEDIDO DE COMPRA CON STOCK ESPECIAL (SOLO SAINT FOOD – PROYECTO DIFERENTES A ERAZO VALENCIA S.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.4 DEVOLUCIONES PASO 1.1. se realizara el mismo procedimiento para la entrada de mercancías. la cual viene desde la reserva o solicitud de pedido.

SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2.A. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. en el segundo recuadro picamos en el botón .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

y oprimir 4.SILICONA ROJA PTX 300 ML LOCTITE. Para realizar el ejemplo vamos a tomar la posición N° 2 . para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. SAP – MODULO MM Les arroja las opciones.A. En la siguiente casilla.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.donde van a devolver las 5 un de las que se recibieron. darán clic en la cuadricula registrar la devolución para . Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3. registrar el N° de Documento Contabilizado que desean hacer la devolución de material ENTER para que llame el documento que desea hacer devolución. Para devolver esta posición.

la posición modifica Luego de registrar las cantidades pasan a la pestaña Se. registran ENTER Causando. . Se cambia las cantidades.A. para registrar las unidades que se devolverán (5 und)tenientdo en cuenta que la entra de mercancía se realizo 10 un y luego registraran ENTER para que determine las cantidades a devolver.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. donde le informaran el motivo de la devolución. SAP – MODULO MM Después pasan a la pestaña de cantidad.

SAP – MODULO MM Para esto haz clic en el siguiente icono para que les arroje las opciones del motivo del movimiento (smatch code).MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. De acuerdo a la inconformidad que se produjo al devolver el material. escogeremos el motivo del movimiento adecuado Registran ENTER y le aparecerá el código del motivo .

generándoles un documento contabilizado de devolución 5. van a ir a 2 transacciones de consulta las cuales son: 5. Para verificar la devolución.4.1 VERIFICACIÓN DE LOS MOVIMIENTO POR TRANSACCIONES DE CONSULTA ¿COMO CONSULTAR LA LISTA DOCUMENTOS POR MATERIAL? ALTERNATIVA N°1 . SAP – MODULO MM Luego realizan el mismo procedimiento de verificar (visualización de mensajes) y contabilizar o guardar.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.1.

Logística  Gestión de Materiales  Gestión de sotck  Entorno  Visualizar lista  MB51 .A. Para el ejemplo van a registrar la casilla de material. SAP – MODULO MM Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.Documentos material MB51 PASO 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. centro y almacén . esto para verificar la devolución realizada: Luego haz clic en la siguiente ficha o registran F8. para que les llame todos los documentos generados por ese material. Ingresa a la Transacción MB51 (LISTA DE DOCUMENTOS POR MATERIAL) Registran la información necesaria para realizar la consulta. centro y almacén.

A. Si quieren visualizar la transacción. almacén etc. el material. – Clase de movimiento- . dice de acuerdo a los movimientos. se ha realizado una devolución por 5 unidades las cuales se encuentran en color rojo.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. También podemos verificar la fecha. pueden picar el documento de material. centro. SAP – MODULO MM De acuerdo a la información arroja. para que los lleve a la transacción del documento generado y compruebe en la pestaña Se.

esto para verificar el resumen de stock. centro y almacén. siempre tiene que registrar el material. Para el ejemplo van a registrar la casilla de material (“obligatorio”). Logística  Gestión de Materiales  Gestión de stock  Entorno  Stock  MMBE . Ingresa a la Transacción MMBE (RESUMEN DE STOCK) Registran la información necesaria para realizar la consulta (Para esta transacción. de acuerdo a la devolución realizada: .A. SAP – MODULO MM Para devolverse a la lista de documento haz clic en el botón transacción MB51 .Resumen de stocks MMBE PASO 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. ya que este campo esta como obligatorio). así se retrocederá a la ALTERNATIVA N°2 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.

A. Después de realizar la devolución de 5 un les aparecerá la siguiente información. SAP – MODULO MM Ya registrada la información necesaria. hay en stock 10 un para el almacén 1000. también les informa si hay reserva pendientes por salida de material. Para el ejemplo de la devolución. stock en curso etc. . haz clic en el siguiente botón o F8 En esta pantalla. no muestra el stock a nivel de centro y de almacen. antes de realizar el movimiento 122.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

bajo a 5 und. SAP – MODULO MM Como ven. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar . 1. el stock del almacén 1000.A.1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. de acuerdo a la devolución realizada el cual tiene como documento de contabilización N° 5000000265 5.5 ENTREGA POSTERIOR PARA DEVOLUCIONES PASO 1.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3. registrar el N° de Documento Contabilizado que desean hacer Entrega Posterior (“para este caso traerán el documento generado por la contabilización de devolución de material N° 5000000267”) y oprimir ENTER para que llame el documento que desea hacer la Entrega Posterior .A. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. SAP – MODULO MM 2. En la siguiente casilla. . en el segundo recuadro picamos en el botón Les arroja las opciones.

A. podrán verificar que se está realizando un movimiento 101. darán clic en la cuadricula registrar la Entrega Posterior para Después pasan a la pestaña de cantidad. Para hacer la entrega posterior. en cual es entrada de mercancías.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para verificar la entrega de material que está realizando el proveedor.” . “Si van a la pestaña de Se. SAP – MODULO MM 4.

Ingresa a la Transacción MMBE (RESUMEN DE STOCK) . generándoles un documento contabilizado de Entrega posterior 5.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para este caso se realizar el ejemplo con la transacción de lista de stock MMBE: 5. van a decidir cuál de las transacciones de consulta van a utilizar.1 VERIFICACIÓN DE LOS MOVIMIENTO POR TRANSACCIONES DE CONSULTA PASO 1. SAP – MODULO MM Luego realizan el mismo procedimiento de verificar (visualización de mensajes) y contabilizar o guardar.5.1. Para verificar la entrega posterior.

esto para verificar el resumen de stock. Para el ejemplo van a registrar la casilla de material (“obligatorio”). antes de realizar el movimiento 101. . ya que este campo esta como obligatorio). Para el ejemplo de la Entrega posterior. siempre tiene que registrar el material. de acuerdo a la devolución realizada: Ya registrada la información necesaria. no muestra el stock a nivel de centro y de almacen. Después de realizar la entrega Posterior de los 5 und.A. también les informa si hay reserva pendientes por salida de material. centro y almacén. les aparecerá la siguiente información. hay en stock 5 un para el almacén 1000. stock en curso etc. haz clic en el siguiente botón o F8 En esta pantalla.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Registran la información necesaria para realizar la consulta (Para esta transacción.

1. el cual tiene como documento de contabilización N° 5000000268 5. PARA LAS ANULACIONES  Para realizar cualquier anulación de un documento contabilizado. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar .1. solo se realizara con autorización previa del jefe inmediato ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Para esta clase de movimiento. TRASLADOS Y SALIDA) PASO 1.6 ANULACIONES ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S.A.A. de acuerdo a la entrega Posterior realizada. el stock del almacén 1000. subió a 10 und. se podrá realizar la anulación para cualquier tipo de movimiento (ENTRADAS.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Como ven.

Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. en el segundo recuadro picamos en el botón Seleccionan el documento que desea hacer referencia .A.

Después de esto. traslados /Anulación de Traslado. MMBE etc) los movimientos de anulaciones realizadas 5. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar . luego de llamar el documento aceptan las posiciones que desean anular y realizan la respectiva contabilización. y oprimir ENTER para que llame el documento que desean anular. En la siguiente casilla. se tendrá que realizar el siguiente procedimiento: PASO 1. se realizara el respectivo tipo de movimiento de anulación (Mvto 202. EJ: (Entradas /Anulación de entradas.1. registrar el N° de Documento Contabilizado que desean Anular. SAP – MODULO MM 3. podrán visualizar con cualquier tipo de transacción para consulta (MB51.). Para esto. 1. NOTA: de acuerdo al documento que se registre. Salidas /Anulación de Salidas) 4.A. Teniendo el cuenta el N° de Contabilización de anulación.7 VISUALIZACIÓN Esta Visualización sirve para verificar la ultimo movimiento contabilizado en la MIGO. 102 etc. MB52.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

SAP – MODULO MM Para el sistema por default.1 TRASLADO EN UN PASO (ALMACÉN – ALMACÉN) PASO 1. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. 1.2. traerá la información respectiva del último movimiento de mercancías contabilizado como lo muestra el ejemplo 5.2 TRASLADOS 5.A.

SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. en el segundo recuadro picamos en el botón .

Como se esta haciendo traslado en un paso. podrán tener como alternativa la visualización del movimiento. de todas maneras hay que verificar que este el tipo de movimiento de Traslado en un paso Mvto 311 sea el correcto. la clase de movimiento es 311 “SOLAMENTE LOS TRASLADOS. En la siguiente casilla se tienen que la clase de movimiento.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. dando clic en el Smatch code del siguiente cuadro: Ya originado el clic.A. TIENE MOVIMIENTO” QUE COLOCAR LA CLASE DE ________________________________________________________________________ NOTA: Para este escenario. saldrá una nueva ventana el cual permiten ver todos los movimientos que existen en SAP . ya que el traslado se efectuara por material. hay que tener en cuenta la clase de movimiento. SAP – MODULO MM Les arroja las opciones. Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3.

SAP – MODULO MM ________________________________________________________________________ 4. Ya registrado el ENTER. le arrojara la siguiente pantalla: .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.

En la pestaña de traspaso aparecen 2 cuadriculas las cuales son: De y A .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para realizar el traslado de materiales vamos a hacer el siguiente escenario: TRASLADO DE 2 MATERIALES: 1445010060 1546010005 GUANTES DE NITRILO / CANTIDAD: 100 ACEITE 80W85 MACK CENTRO: 1000 ERAZO VALENCIA DE: 1000 ALMACÉN SIBERIA PARA: 1005 RIG 5 6.A. SAP – MODULO MM 5.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. En la casilla “De”. centro. van a ingresa el material. SAP – MODULO MM DE: ES UNA POSICIÓN PARA LA SALIDA DEL ALMACÉN EN EL PUNTO SUMINISTRADOR A: ES UNA POSICIÓN PARA ALMACENAMIENTO EN EL PUNTO DE RECEPCIÓN 7. almacén y la cantidad que van a trasladar (posición para la salida del almacén en el punto suministrador) .

A. presionan ENTER. almacén y la cantidad que van a trasladar. la cual nos sirve para verificar el lote del . centro. Ej: . ________________________________________________________________________ NOTA: En los 2 recuadros aparece la siguiente ficha . SAP – MODULO MM Después de registrar el material. la cual lleva a la transacción de consulta de stock MMBE. para que automáticamente salga la información general del material y le indique que paso siguiente.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. esto con el fin de verificar la existencia del punto suministrador o del punto de recepción de material En el 2do recuadro aparece la siguiente ficha material.

pasan al siguiente cuadro que “A” donde solo tiene que diligencia el almacén para donde va dirigido el traslado o donde van a realizar la recepción del material Ya registrado el almacén. realizamos el mismo procedimiento de registro del primer material de traslado . del punto de recepción.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para ingresar el siguiente material o posición. Para ingresar el siguiente material. presionan ENTER. SAP – MODULO MM ________________________________________________________________________ 8.A. para confirmar el almacén 1005 – Rig 5 9. picaran la siguiente ficha derecha flecha 10. Ya ingresado la información “De”.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. . para que informe si contiene algún tipo de . SAP – MODULO MM 11.A. Luego van al botón verificar mensajes.

después van al botón contabilizar o guardar para que realice el traslado de materiales.A. ANTES . asignándoles un documento de contabilización de materiales N° 4900000386 Para comprobar el traslado de materiales. SAP – MODULO MM 12.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. vamos a verificarla con la transacción MMBE.

2 TRASLADO EN DOS PASOS (ALMACÉN/SALIDA – ALMACÉN/ENTRADA) Con los traslados mediante el procedimiento de traslado en dos etapas. SAP – MODULO MM DESPUÉS 5. 1.A. la entrada de mercancías y la salida de mercancías se registran y contabilizan en el sistema en dos etapas.2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. PASO 1. Las contabilizaciones sólo se realizan en la gestión de stocks. no se generan pedidos de compras o entregas. es decir. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar .

SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2. en el segundo recuadro picamos en el botón . Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Como se esta haciendo traslado en dos (2) pasos. dando clic en el Smatch code del siguiente cuadro: . podrán tener como alternativa la visualización del movimiento. de todas maneras hay que verificar que este el tipo de movimiento de Traslado en dos (2) Pasos Salida/Mvto 313 y Entrada/Mvto 315 sea el correcto. las clases de movimiento son: Salida = Mvto 313 Entrada = Mvto 315 “SOLAMENTE LOS TRASLADOS. TIENE MOVIMIENTO” QUE COLOCAR LA CLASE DE ________________________________________________________________________ NOTA: Para este escenario. SAP – MODULO MM Les arroja las opciones. hay que tener en cuenta la clase de movimiento.A. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. ya que el traslado se efectuara por material. En la siguiente casilla se tienen que la clase de movimiento. Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. le arrojara la siguiente pantalla: . Ya registrado el ENTER. SAP – MODULO MM Ya originado el clic. saldrá una nueva ventana el cual permiten ver todos los movimientos que existen en SAP 4.A.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM

5. Para realizar el traslado de materiales vamos a hacer el siguiente escenario: TRASLADO DE MATERIALES: SALIDA DE MATERIAL – MVTO 313 1445010060 CENTRO: 1000 DE: Almacén 1005 A: Almacén 1010 6. Para ingresar el material, realizamos el mismo procedimiento de traslado de material GUANTES DE NITRILO / CANTIDAD: 50

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
7. Luego van al botón verificar mensajes. , para que informe si contiene algún tipo de

8. después van al botón contabilizar o guardar para que realice el traslado de materiales, asignándoles un documento de contabilización de materiales N° 4900000387

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
Para comprobar el traslado en curso de los materiales, vamos a verificarla con la transacción MMBE. ANTES

DESPUÉS

Para verificar el Stock en curso (traslado alm), picamos la barra inferior, y la llevamos a lado izquierdo, para poder visualizar las otras informaciones

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
9. ENTRADA DE MATERIAL – MVTO 315 Para realizar la entrada de “material por Traslado” – Mvto 315 siguiente procedimiento se realizara con el

Los cuadros de información “DE” y “A”, se intercambian, por lo tanto HAY QUE TENER CUIDADO CON LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA.

10. Para registrar la información de “A”, se diligincia de la siguiente manera: A: punto donde se hace la recepción de mercancías B: Punto donde sale la mercancía

Cuando registran la información correspondiente, presionan ENTER, y automáticamente llenara la información restante para realizar la entrada de mercancías del traslado

para visualizar algún mensaje reflejado.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 11. Van a botón verificar. Luego de esto contabilizan o graban para que les genere otro documento de contabilización de traslado de entrada N° 4900000388 Para verificar. la realización del traslado completo van a la transacción MMBE para verificar la información registrada: .

5.1 SALIDA DE MERCANCÍAS CONTRA RESERVA . para poder visualizar las otras informaciones DESPUÉS Como se puede visualizar el traslado en curso o Traslado (alm) se desapareció. logrando efectuar la totalidad del traslado en 2 pasos. y la llevamos a lado izquierdo.3. SAP – MODULO MM ANTES Para verificar el Stock en curso (traslado alm).3 SALIDAS 5. picamos la barra inferior.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.

Para el material no de almacén o donde están implicados los servicios externos. el sistema crea una reserva. Varios departamentos pueden solicitar una reserva de salida de mercancías para varios objetos de imputación (como centros de coste. SAP – MODULO MM Reserva: Una reserva es una solicitud al almacén para que prepare el material para la salida de mercancías en una fecha posterior y para un propósito determinado. ________________________________________________________________________ PASO 1. órdenes. etc.A.).MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. ________________________________________________________________________ NOTA:   Para el material de almacén. 1. activos fijos. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar . el sistema crea una solicitud de pedido para el aprovisionamiento externo.

en el segundo recuadro picamos en el botón Les arroja las opciones. SAP – MODULO MM 2. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. Seleccionan el documento que desea hacer referencia .A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto.

el cual se tomara como ejemplo: N° 261 (reserva para Grafo). de acuerdo a cada posición. NOTA: Este registro se realizara a nivel de posición o material. SAP – MODULO MM 3. para que les arroje la información correspondiente: 4. En la siguiente casilla. Ya ingresado el número de la reserva del 3cer recuadro presionaremos ENTER.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. tener como antecesor una reserva. realizar el siguiente procedimiento: Para hacer la salida de material vamos a la siguiente ficha Presionando clic en el cuadro de posición OK.” . desean hacer referencia Para esto deben. ya que se puede presentar una salida parcial del material. se realizara la salida parcial con su procedimiento normal.A. pero al momento de verificar la reserva. de acuerdo a lo recibido físicamente. registran la reserva la cual. si este es el caso. Este cambio de posición se realiza mediante las flechas (derecha). que las reservas pueden derivar de Grafo (Proyectos) y Ordenes (Mantenimiento). Tener en cuenta. Salida de mercancía: para realizar la salida de mercancía. esta existirá hasta que no se haga la salida de mercancía en su totalidad.

se realizara la salida de todos los materiales de la reserva. Para esto registremos clic por posición a todos los materiales (deben tener en cuenta que los materiales que van a realizar salida.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para este ejercicio. SAP – MODULO MM 5. deben tener existencia o stock) .

pican las ficha contabilizar o grabar. se dirigen a botón verificar (Contenido de mensajes) 7. Después de registra la aceptación de la salida de todos los materiales de la reserva. Por último.A. originando un documento de contabilización de salida de mercancía N° 4900000389 . después de verificar que el documento se encuentre OK. SAP – MODULO MM 6.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

Antes de realizar la transacción.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. la realización de la salida de mercancías completa. nos informa que tenemos un Stock de material y una reserva para ese material . escogeremos la transacción MMBE para verificar la información registrada: ANTES Como pueden verificar.A. SAP – MODULO MM Para verificar.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. se desaparece el stock de libre utilización y la reserva para ese material . Después de realizar la transacción. SAP – MODULO MM DESPUÉS Como pueden verificar.A.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 5. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (ML81N .Aceptación de servicio) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. Picar la casilla de otro Pedido . Logística  Gestión de Materiales  Entrada de actividad  ML81N . 1.A.3. ya ubicado en la transacción de aceptación de servicio. A.2 ACEPTACIÓN DEL SERVICIO ¿COMO INGRESAR A ACEPTAR UN SERVICIO? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.Actualizar ML81N PASO 1.

para que siempre cuando entren a la transacción ML81N (Hoja de entrada de servicio). les aparezca el pantallazo de Pedido ________________________________________________________________________ Para este ejercicio. tomaran el N° de pedido 4500000201 el cual contiene 3 posiciones de servicios solicitados Ingresamos en la casilla de pedido. les arroja un pantallazo solicitando el pedido de compra de los servicios solicitados ________________________________________________________________________ NOTA: En la ficha pueden dar clic a este comando. SAP – MODULO MM Cuando pican la casilla de otro pedido.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. . el N° 4500000201 Luego de esto presionamos aceptar o picamos la siguiente ficha .A.

para informar cualquier anomalía de la ejecución del servicio . SAP – MODULO MM Como pueden ver. También pueden señalar la posición o servicio y luego registran ENTER 3.A. 4. la cual picaran con un clic para que le genere un nuevo pantallazo servicios).MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para realizar la aceptación de servicio harán doble clic para la primera posición o servicio. nos registra el pedido 3 posiciones 2. En la parte superior le aparecerá una hoja blanca (crear hoja de entrada de . Se dirigen al texto breve.

si este es el caso. para 6. registrando clic.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Luego de esto. que puedan llamar al servicio . se ubican en Selec. esto con el fin de realizar la aceptación de todos los servicios que estén solicitados . contenga varias líneas o posiciones. tendrán que seleccionar las líneas que contengan los servicios.A. Serv. SAP – MODULO MM 5. Cuando ya aparece el siguiente cuadro registran ENTER o pican el siguiente botón NOTA: se pude presentar en el pantallazo de arriba.

visualizan el servicio con su respectivo código.A. dando clic. se dirigen al siguiente botón les origine una nuevo pantallazo . Ya registrada la información. .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. dándole clic para . se dirigen al cuadro que contiene una bandera verde que les libere el servicio. para que 8. SAP – MODULO MM 7. después. Para llamar el servicio pican el cuadro de la fila que contiene la posición Luego de picar el servicio.

A. SAP – MODULO MM 9. se realizara el mismo procedimiento para los demás servicios faltantes. Como pueden ver. el servicio aceptado les aparece en color verde y los faltantes le aparecerá sin color. Por último se ubican en el botón guardar para efectuar la aceptación de servicio de la posición o servicio y les genere un documento de contabilización el cual es: 5000000269 Ya contabilizado este documento. Con esto ustedes podrán diferencia cuales posicione o servicios ha realizado la aceptación .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

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