MANUAL DEL USUARIO SAP

1 de Diciembre

2011
MODULO MM

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM

GLOSARIO MOVIMIENTOS TRANSACCIONES 1. VISUALIZAR MATERIAL 2. SOLICITUDES DE PEDIDO 2.1 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO 2.1.1 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO A INVENTARIO 2.1.2 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO A PROYECTO 2.1.3 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO PARA SERVICIO 2.1.4 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO STOCK ESPECIAL 2.2 MODIFICAR SOLICITUDES DE PEDIDO 2.3 VISUALIZAR SOLICITUD DE PEDIDO 2.4 BÚSQUEDA DE SOLICITUD DE PEDIDO 3. LIBERACIÓN DE PEDIDOS 3.1 LIBERACIÓN INDIVIDUAL 3.2 LIBERACIÓN COLECTIVA 4. RESERVA 4.1 CREAR RESERVA 4.2 MODIFICAR RESERVA 4.3 VISUALIZAR RESERVA 4.4 LISTA DE RESERVAS 3. CREACIÓN DE PEDIDO COMPRA 3.1 CREAR PEDIDO COMPRA

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3.2 MODIFICAR PEDIDO DE COMPRA 3.3 VISUALIZAR PEDIDO COMPRA 4. LIBERACIÓN PEDIDO COMPRA 4.1 LIBERACIÓN INDIVIDUAL 4.2 LIBERACIÓN COLECTIVA 5. TRANSACCIONES MIGO 5.1 ENTRADAS 5.1.1 ENTRADA PEDIDO DE COMPRA 5.1.1.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA MOVIMIENTOS POR

5.1.2 ENTRADA PARCIAL POR PEDIDO DE COMPRA 5.1.2.1 ENTRADA FINAL DE PEDIDO 5.1.3 ENTRADA CON PEDIDO DE COMPRA CON STOCK ESPECIAL (SOLO SAINT FOOD – PROYECTO DIFERENTES A ERAZO VALENCIA S.A) 5.1.4 DEVOLUCIONES 5.1.4.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA MOVIMIENTOS POR

5.1.5 ENTREGA POSTERIOR PARA DEVOLUCIONES 5.1.4.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA 5.1.6 ANULACIONES 5.1.6.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA 5.1.7 VISUALIZACIÓN 5.2 TRASLADOS 5.2.1 TRASLADO EN UN PASO (ALMACÉN – ALMACÉN) 5.2.2 TRASLADO EN ALMACÉN/ENTRADA) DOS PASOS (ALMACÉN/SALIDA – MOVIMIENTOS POR MOVIMIENTOS POR

3 SALIDAS 5.1 SALIDA DE MERCANCÍAS CONTRA RESERVA 5.3. SAP – MODULO MM 5.A.2 ACEPTACIÓN DEL SERVICIO .3.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

VISUALIZAR: Visualizar documento contabilizado o realizado (Indica la operación empresarial que desea registrar en el sistema). Se seleccionada de acuerdo a la necesidad del usuario.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. ENTRADA DE MERCANCÍAS: Entrar mercancías al sistema para un almacén o centro (Indica la operación empresarial que desea registrar en el sistema). GRUPO DE COMPRAS: Clave de un comprador o grupo de compradores responsable(s) para determinadas actividades de compras. TRASPASO (TRASLADO): Movimiento físico de mercancía realizado entre almacenes. GLOSARIO MIGO: Movimiento de mercancías.A. RESERVA: Es una solicitud al almacén o de otra area para que prepare el material para la salida de mercancías en una fecha posterior y para un propósito determinado. SALIDA DE MERCANCÍAS: Salida de mercancías CLASE DE MOVIMIENTO: Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía. . SAP – MODULO MM A. OTROS: Indica el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad. DOCUMENTO DE MATERIAL: Documento generado por la contabilización realizada en el sistema. SOLICITUD DE PEDIDO: Documento el cual permite solicitar material (que no se encuentra en stock) para realizar el proceso de compra PEDIDO: Documento el cual emite el comprador para pedir mercancías al vendedor (equivale a la misma Orden de Compra). MATCH CODE: Consiste en una lista desplegable donde aparece cada uno de las opciones requeridas para cada campo.

CLASE DE MOVIMIENTOS 101: Entrada de mercancías 102: Anulaciones “SOLO CON AUTORIZACIÓN” 122: Devoluciones 511: Entradas gratuitas (“NO VALORADAS”) 311: Traslados en 1 pasó 541: Traslado en Cabeza de tercero (“ENTREGA”) 542: Traslado en Cabeza de tercero (“DEVOLUCIÓN”) 281: Salida de Material (consumo) con referencia a un grafo 201: Salida de material (Consumo) con referencia a un Centro de Costo .A. SAP – MODULO MM B.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. TRANSACCIONES MM03: Visualizar Material ME51N: Crear solicitud de pedido ME52N: Modificar Solicitud de pedido ME53N: Visualizar Solicitud de pedido ME5A: Búsqueda de Solicitud de pedido ME54N: Liberar solicitud de pedido ME55: Liberar solicitud colectiva MB23: Visualizar reservas MB25: Lista de reservas MIGO: Transacciones de inventarios (Entradas. SAP – MODULO MM C. Traslados y Salidas) MMBE: Consulta de stock MB51: Consulta de movimientos MB52: Consulta de Stock por almacén SP01: impresión de documento ME2N/ME2L: Consulta de documentos de compra MB25: Lista de reservas .A.

CÓDIGO DE LA TRANSACCIÓN: Ingreso a SAP B. ACCEDER AL SISTEMA (CLICK) 3. SAP – MODULO MM ¿COMO SE INGRESA A SAP MODULO MM? A. y 400/Calidad) 3. 2.2 PASSWOORD: xxxxxxxx 300/Productivo Lenguage: ES (este comando se puede configurar después para que siempre entre como lenguaje español) .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.1 USER: Usuario. Ej: Designado= CFIERRO 3. CLIENTE: depende el mandante donde se encuentre (200/Pruebas.A. DENOMINACIÓN: Erazo Calidad. Productivo Etc. DATOS DE ENTRADA: 1.

SAP – MODULO MM C.A. MENÚ SAP .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

Visualizar material) Seleccionar ENTER o clik en el icono B. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM03 . Estado actual.A. Existen 2 tipos de Acceso: A. SAP – MODULO MM 1. VISUALIZAR MATERIAL ¿COMO INGRESAR A VISUALIZAR UN MATERIAL? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. ACCESO VÍA MENÚ: Dirigirse al Menú SAP donde se despliega todas las transacciones que maneja SAP EJ: Seleccionar doble click en Visualizar Material .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. MM03 PASO 1. Logística  Gestión de Materiales  Maestro de materiales  Visualizar Visual.

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN DE MATERIALES OPCIONES DE BÚSQUEDA PARA MATERIAL: Picar el siguiente el Match Code (verificar vocabulario)  Seleccionar . SAP – MODULO MM PASO 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. INGRESO A VISUALIZAR MATERIAL ________________________________________________________________________ A.

Las siguientes búsquedas van de acuerdo a la parametrizacion de MM: NOTA:    Recordar que los materiales de Erazo Valencia se encuentran creados y cargados de acuerdo al catalogo maestro de ítems (Codificación externa) Los materiales de Saint Food tiene una codificación externa como los de Erazo Valencia Los demás materiales se encuentra creados y cargados con códigos generados por SAP ________________________________________________________________________ .A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. la cual tendrá varias opciones de búsqueda de material. SAP – MODULO MM Se proyecta una ventana nueva.

Se arroja una nueva ventana. . pican los recuadros que tiene asignado cada vista Luego de esto. SAP – MODULO MM B. Para seleccionar las vistas las cuales requieren visualizar.A. registran ENTER o Click en el siguiente botón donde le proporcionara la información respectiva del material. si se conoce el código creado por SAP se registra el material y seleccionan ENTER C. donde pueden escoger las vistas que determinen Visualizar C.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. arrojando otra ventana . Dirigirse a la casilla Material.

1 CREAR SOLICITUD DE PEDIDO 2. Solo se realizaran en un caso extremo bajo autorización del jefe inmediato  Los materiales que van a ser cargados a proyectos. serán creados con codificación Interna (SAP). Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Solicitud de pedido Crear MM51N  . -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. tendrán que tener códigos (Externo e interno).1.  Todos los materiales solicitados.1 CREAR SOLICITUD DE PEDIDO “A INVENTARIO” ¿COMO SE CREA UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. PARA LAS SOLICITUDES DE PEDIDO Las solicitud de material se realizara por la reserva generada por Mantenimiento o Proyectos (solo transacciones de Proyectos y Mantenimiento)  No se van a realizar Solicitudes de pedido.A. y no serán de inventario. SOLICITUDES DE PEDIDO -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM De lo contrario pican el botón Match Code 2.

Existen 2 tipos de Acceso: A. ACCESO VÍA MENÚ: Dirigirse al Menú SAP donde se despliega todas las transacciones que maneja SAP EJ: B. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM51N -Crear Solped) Seleccionar ENTER o clik en el icono B. . INGRESO A LA SOLICITUD DE PEDIDO Completar cada uno de los campos obligatorios requeridos en la solicitud de pedido de acuerdo a la necesidad del usuario.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM PASO 1.

TEXTO CABECERA: Picar el botón para abrir una ventana de texto . SAP – MODULO MM PASO 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. DATOS DE ENTRADA Como la solicitud se va realizar a inventario OPCIONAL: A.

A. B.2 CREAR SOLICITUD DE PEDIDO “A PROYECTO”) LUEGO CUANDO LLEGUE LA SOLICITUD AL ANALISTA DE MATERIALES. DATOS DE CAMPOS OBLIGATORIOS MATERIAL Es un artículo o elemento relativo a la materia que se utiliza en la compañía. SAP – MODULO MM Se escribe el texto necesario para identificar la posición de la solicitud de pedido y para conocer el requerimiento de la solicitud de pedido. En los datos de cabecera deberá introducir los textos que contengan información general de la solicitud de pedido. (ESCENARIO 2. Ubicarse en la posición Material. despliegue (Click) el botón cuadrado para que pueda seleccionar el material (visualizar Escenario de visualizar material) ________________________________________________________________________ NOTA: SI EL MATERIAL NO SE ENCUENTRA CREADO EN SAP (CATALOGO DE MAESTRO) SE INGRESARA COMO MATERIAL GENÉRICO. Esta información podrá ser visualizada solamente por usuarios que tengan acceso a SAP.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.1. SE REALIZARA UN ESTUDIO A LOS MATERIALES PARA DECIDIR LA CREACIÓN EN SAP (CATALOGO DE MAESTRO) .

SAP – MODULO MM Seleccionar el material y oprimir ENTER o genera un Click al botón  MATERIAL: 1546010005 (ACEITE 80W85 MACK X 55 GLS) 1445010060 (GUANTES DE NITRILO) 705020001 (LINER 4 1/2" .A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.OIL WELL A-350/600PT) 754030021 (VALVE DIRECTIONAL POPPE 2-WAY OPER 24VDC) NOTA: .

A. solicitara automáticamente los campos obligatorios. Seleccionamos el match Code para identificar la fecha el cual necesitamos el material . los cuales se describirán a continuación: CANTIDAD Cantidad requerida por la necesidad  CANTIDAD: Establecer la cantidad requerida de acuerdo a necesidad de usuario.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. si Registra ENTER. SAP – MODULO MM Luego de ingresar el material. FECHA DE ENTREGA Fecha en la que se debe entrega el material o servicio  FECHA DE ENTREGA: Es la fecha en la que se necesita el material o servicio.

SAP – MODULO MM Registran la fecha. Ejemplo de la lista de Grupos de artículos . de acuerdo a la necesidad planeada con un clik GRUPO Un grupo de artículos agrupa varios DE materiales o servicios con las mismas ARTICULO propiedades  GRUPO DE ARTICULO: cuando registran el código del Material (ENTER al Registrar el código).A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. automáticamente arrojara el grupo de articulo al cual se encuentra agrupado.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM .

SAP – MODULO MM CENTRO Unidad logística organizativa que agrupa almacenes. en el cual se identifica la valoración del material o servicio  CENTRO: Buscar el Centro.A.  ALMACÉN: Seleccionar el almacén donde puede reclamar los materiales 1000 (Siberia General) . En una unidad organizativa en el nivel logístico. donde se necesita el material / 1000 (Erazo Valencia) ALMACÉN Unidad organizativa asociada a un centro logístico.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

 SOLICITANTE: Registrar la persona que esta diligenciando la solicitud de pedido: EJ: ILIZARAZO PASO 3  VERIFICAR ( ) : Una vez establecido todos los campos. se verifica que no se encuentre con errores la transacción o la solicitud y se hace de la siguiente manera .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. Este campo se coloca de manera manual. SAP – MODULO MM GRUPO DE COMPRAS Área responsable de la solicitud de pedido  GRUPO DE COMPRAS: Seleccionar el área donde se está creando la solicitud de pedido : 500 (Materiales) SOLICITANTE Es el usuario o persona que realiza la solicitud de pedido.

SAP – MODULO MM Aparece la siguiente pantalla ningún dato erróneo.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. .A. sino existe Y Si existe algún dato erróneo aparece la siguiente pantalla Se verifica los datos erróneos y se realiza su respectiva corrección.

Una vez creada la solicitud de pedido se le debe dar seguimiento a la realización del pedido en Compras hasta que el producto sea ingresado a almacén del área solicitante. .A. PASO 5. SAP – MODULO MM PASO 4 Seleccionar para grabar o guardar la solicitud de pedido Aparece la siguiente pantalla indicando que ya está grabado el documento en este caso la solicitud de pedido.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.2 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO “A PROYECTOS” PASO 1. TIPO DE Indica la aplicación contable que se le IMPUTACIÓN debe asiganar al material (grafos. SAP – MODULO MM 2. Para crear una solicitud de pedido Cargada a Proyecto.1. donde escogen el siguiente icono . Centro de costos.A. se tienen que adicionar el siguiente dato maestro. Stock Especial Etc)  TIPO DE IMPUTACIÓN: Picando el Match Code. se debe hacer el mismo procedimiento de la Solicitud de pedido a Inventario Pero. arroja una nueva ventana.

SE REALIZARA UN ESTUDIO PARA VERIFICAR LA CREACIÓN DEL MATERIAL EN SAP (CATALOGO MAESTRO) ________________________________________________________________________ y luego ENTER o damos Click al siguiente .A. arroja la imputación grafo como se muestra el siguiente . ESTOS MATERIALES GENÉRICOS TIENEN LA MISMA CLASIFICACIÓN COMO LOS MATERIALES DEL CATALOGO DE MAESTRO DE ÍTEM (LÍNEA. DE ACUERDO A ESTA CLASIFICACIÓN SE SOLICITARÁN LOS MATERIALES QUE NO ESTÉN CREADOS COMO CÓDIGO ESPECIFICO EJ:  MATERIAL: MATERIALES GENÉRICOS DE FERRETERÍA  TIPO DE MATERIAL: ZGEN  GRUPO DE ARTICULO: 125000 (MATERIALES GENÉRICOS DE FERRETERÍA) ________________________________________________________________________ 1445010060 (GUANTES DE NITRILO) 1250010000 (MATERIALES GENÉRICOS FERRETERÍA) Cambio el “Texto Breve” por el material que solicita: EJ: 1ra Visualización: 2da Visualización (cambio de texto breve por material solicitante): . ________________________________________________________________________ NOTA: SI INGRESA UN MATERIAL QUE NO SE ENCUENTRE EN SAP (CATALOGO MAESTRO).  MATERIAL: ________________________________________________________________________ NOTA: TODOS LOS MATERIALES QUE ESTÁN CARGADOS A PROYECTOS SE UTILIZARAN CÓDIGOS Y MATERIALES GENÉRICOS LOS CUALES TERMINAN EN LOS 4 ÚLTIMOS CARACTERES EN CERO EJ: 1250010000. SAP – MODULO MM Señalamos icono dibujo PASO 2. Resultado de esto.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. GRUPO Y SUBGRUPO).

se debe hacer el mismo procedimiento de la Solicitud de pedido a Inventario Pero. arroja una nueva ventana. se tienen que adicionar los siguientes datos maestros. donde escogeremos el siguiente icono .3 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO “DE SERVICIO” PASO 1. Para crear una solicitud de pedido de “Servicio”.A/ se Escoge el centro de acuerdo a la necesidad del material) 2. TIPO DE Indica la aplicación contable que se le IMPUTACIÓN debe asiganar al material (grafos. Centro de costos. Stock Especial Etc)  TIPO DE IMPUTACIÓN: Picando el Match Code. SAP – MODULO MM  CENTRO: 1000 (Erazo Valencia S.1.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

A. asi mismo del PROYECTO Señalamos icono dibujo y luego ENTER o damos Click al siguiente . Resultado de esto. arroja la imputación grafo como se muestra el siguiente . arroja una nueva ventana.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. donde escogen el siguiente icono . SAP – MODULO MM GRAFO Indica la subdivision generada del elemento PEP. Especifica cómo se controla el aprovisionamiento para una posición de material o para una posición de servicio TIPO DE POSICIÓN  TIPO DE POSICIÓN: Picando el Match Code.

informa que registren el Grupo de artículo para los Servicios de Compra. Después de Registrar el Centro.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Señalamos y luego ENTER o damos Click al siguiente icono Resultado de esto.A. arroja la F como posición (creación de solicitud de servicio) . los cuales empieza con las iniciales “SERV” .

SAP – MODULO MM Luego de escoger un Grupo de artículo. Seleccionan el Smatch Code.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. pueda escoger el que necesita el usuario.A. el cual van a solicitar. abre una Ventana (pestaña) la cual corresponde al Servicio. para que arroje todos los Servicios y se .

a una ventana de selección de campo (se debe escoger Servicio por texto Breve para que genere todos los servicios). para que arroje todos los servicios de acuerdo a grupo de articulo Seleccionado ________________________________________________________________________ NOTA: Si el servicio que se requiere no se encuentra en la base de datos.A. seleccionan y registran ENTER el servicio el cual necesita. . Luego. SAP – MODULO MM Origina apertura. donde registran ENTER o Click en el botón . se debe encontrar el servicio que más se asimile al necesitado.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. y presionan ENTER para que se NOTA: El sistema le arroja en la parte inferior los datos que son obligatorios . ________________________________________________________________________ Después. aparece el número de servicio diligencie la correspondiente información.

A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Si. por el servicio en específico. presionan ENTER. causando que se origina una nueva ventana donde registraran el GRAFO y la OPERACIÓN. se podrá modificar: Texto Modificado OPCIONAL: se le puede asignar un precio al servicio necesitado. se necesita cambiar el texto breve. en la casilla de precio Bruto  CANTIDAD: Se registra la Cantidad de servicios necesitados Cuando registran la cantidad de servicios Solicitados. .

para que origine una ventada de búsqueda Si saben cuál es el grafo lo escriben en la casilla grafo.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. de lo contrario registran ENTER para que le arroje todos los grafos y escojan el proyecto al cual se imputara el servicio. SAP – MODULO MM Entran a la casilla de Grafo y pican el Smatch Code.A. Seleccionar el grafo y Registran ENTER .

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. pican el Smatch Code. arrojando las operaciones que tiene el grafo que seleccionaron Seleccionan el Grafo que necesitan y presionan ENTER .A. SAP – MODULO MM OPERACIÓN Especifica en qué orden se ejecutan las operaciones de una secuencia Para registrar la operación.

para terminar la solicitud de Servicios de Compra.A. SAP – MODULO MM Ya seleccionado el Grafo y la operación registran ENTER para que devuelva a la solicitud de pedido PASO 2 Después de generar todos los datos maestros (Almacén. .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Grupo de compras y texto breve). se realizara el mismo procedimiento de la solicitud de pedido a Inventarios.

4 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO “CON STOCK ESPECIAL”.1.A. donde escogeremos el siguiente icono .SOLO SAINT FOOD PASO 1. se tienen que adicionar los siguientes datos maestros. Centro de costos.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para crear una solicitud de pedido con “Stock Especial”. TIPO DE Indica la aplicación contable que se le IMPUTACIÓN debe asiganar al material (grafos. Stock Especial Etc)  TIPO DE IMPUTACIÓN: Picando el Match Code. arroja una nueva ventana. se debe hacer el mismo procedimiento de la Solicitud de pedido a Inventario Pero. SAP – MODULO MM 2.

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Indica Proyectos con Stock Q Especial (los materiales van (FABRIC.INDIV.PROYECT) cargados a proyectos pero se gestionan inventario. No se promedian precios de compra)

Señalamos icono

y luego ENTER o damos Click al siguiente

. Resultado de esto, arroja Q (FABRIC.INDIV.PROYECT) como se muestra .

el siguiente dibujo

MATERIAL

Es un artículo o elemento relativo a la materia que se utiliza en la compañía. STOCK ESPECIAL SAINT FOOD

Ubicarse en la posición Material, despliegue (Click) el botón cuadrado para que pueda seleccionar el material (visualizar Escenario de visualizar material) Después de hacer el procedimiento de búsqueda de material para la Materia prima de Saint Food, arroja los campos obligatorios como el Centro (6000 – SAINT FOOD), Cantidad etc; luego SAP informa el registro del siguiente campo: ELEMENTO PEP Subdivisión de Proyecto el cual agrupa a un Grafo

ELEMENTO PEP: Picando el Match Code, arroja una nueva ventana, donde escogeremos el elemento PEP que de desea ser imputado

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM

Si saben cuál es el elemento PEP lo escriben en la casilla, de lo contrario registran ENTER para que les arroje todos los elementos PEP y escojan el proyecto al cual se imputara el servicio.

Seleccionar el grafo y Registran ENTER

Ya seleccionado el elemento PEP, registran ENTER, para que automáticamente arroje los siguientes campos obligatorios (Almacén, Usuario y Grupo de compras – Saint Food). Verifican y guardan.

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PASO 2: Después de verificar, se realiza el mismo procedimiento de la solicitud de pedido para inventarios

2.2 MODIFICAR SOLICITUDES DE PEDIDO ¿COMO SE MODIFICAR UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Solicitud de pedido Modificar MM52N

PASO 1.

pican el Botón y les arrojara la siguiente pantallazo . SAP – MODULO MM A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para llamar la solicitud de pedido. van a llamar a la solicitud de pedido que van a modificar. .Modificar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. Como ya se encuentra en la transacción ME52N. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM52N Solped) .A.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM En la casilla registran el número de la solicitud de pedido que quieren modificar. Para buscar la solicitud de pedido c picar el Smatch Code para realizar la búsqueda. presionan ENTER para que muestre la solicitud la cual va a modificar NOTA: Las casillas que se encuentran en blanco son la que se pueden modificar . Cuando registran la solicitud de pedido.A.

Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Solicitud de pedido Visualizar MM53N . SAP – MODULO MM PASO 3. (para verificar que no salga 2.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. pican el Boton verificar con ningún error) y luego graban ( ). Después de modificar la Solicitud.3 VISUALIZAR SOLICITUDES DE PEDIDO ¿COMO SE VISUALIZAR UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.

van a llamar a la solicitud de pedido que van a visualizar.A.Visualizar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM PASO 1. Como ya se encuentra en la transacción ME53N. Para llamar la solicitud de pedido. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM53N Solped) . pican el Botón y les arrojara la siguiente pantallazo . A.

SAP – MODULO MM .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. En la casilla registran el número de la solicitud de pedido que quieren visualizar. Para buscar la solicitud de pedido pueden picar el Smatch Code para realizar la búsqueda. .

presionan ENTER para que muestre la solicitud la cual va a visualizar 2. SAP – MODULO MM Cuando registran la solicitud de pedido. con esta transacción se puede hacer esta exploración con diferentes puntos de búsqueda .A.4 BÚSQUEDA DE SOLICITUD DE PEDIDO ¿COMO SE REALIZA LA BÚSQUEDA DE LA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Lista General ME5A Si necesitan hacer una búsqueda de solicitud de pedido.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

1.1 ENTRADAS 1. SAP – MODULO MM 1.1 ENTRADA PEDIDO DE COMPRA: .A. TRANSACCIONES MIGO 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

Como ya se encuentra en la transacción ME59N. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM59N individual de una Solped) .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. A. llamaran la solicitud de pedido que van a Liberar. En la casilla registran el número de la solicitud de pedido que quieren liberar. presionan ENTER para que muestre la solicitud la cual va a liberar .A.Liberación Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. Cuando registran la solicitud de pedido. LIBERACIÓN DE PEDIDOS 3. Para buscar la solicitud de pedido pueden picar el Smatch Code para realizar la búsqueda.1 LIBERACIÓN INDIVIDUAL ¿COMO SE REALIZA UNA LIBERACIÓN INDIVIDUAL DE UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Directa Código de Transacción MM59N PASO 1. SAP – MODULO MM 3.

SAP – MODULO MM Se dirigen a la pestaña de Estrategias de liberación. NOTA: La liberación se realiza por posición. donde les .A. Para “APROBAR” la posición pican el siguiente recuadro arrojara la siguiente cambio de imagen: . donde aparecen un cuadro con la siguiente información.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

donde les CÓDIGO DE LIBERACIÓN Indica el código de liberación con el que es posible tratar una posición de solicitud de pedido. . una solicitud de pedido completa o un documento de compras completo dentro de la estrategia de liberación.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Y si encuentra varias posiciones.donde les arrojara la Si quieren volver a aceptar la posición rechazada pican el recuadro arrojara la imagen inicial: . Para “RECHAZAR” la posición pican el siguiente recuadro siguiente cambio de imagen: . realizaran el mismo procedimiento.

Liberación Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.A. . SAP – MODULO MM Después de la respectiva liberación de acuerdo a su código de liberación. Como ya se encuentra en la transacción ME55. podrán realizar la búsqueda de solicitudes que quieren liberar de acuerdo al código de liberación. A.2 LIBERACIÓN COLECTIVA ¿COMO SE REALIZA UNA LIBERACIÓN COLECTIVA PARA UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Directa Código de Transacción ME55 PASO 1. van al Botón Guardar para que les grave las liberaciones realizadas 3. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (ME55 colectiva .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

tendrán que realizar los siguientes pasos: 1.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. deberán registrar el código de liberación. SAP – MODULO MM Para realizar la búsqueda mínima. de acuerdo a la persona que este liberando (se realizara la búsqueda por el Smatch Code) Seleccionaran el código registrando ENTER en la casilla de código por denominación: .

o F8. colocaran en la casilla de Solicitud de pedido. para que los Para hacer la respectiva liberación picaran el Boton solicitud la cual quieren liberar donde el registra un chulo en la Luego de esto vamos al botón Guardar para hacer la liberación de la solicitud . la solicitud que desean liberar NOTA: podrán registra varias solicitudes de pedido para así poder realizar la liberación colectiva Después de generar la información necesaria picaran el el botón lleve a la solicitud de pedido que quieren liberar.A. SAP – MODULO MM Luego de registra el código de liberación.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. “siempre” se realizara por medio de una reserva (casos diferente cuando son Reembolsables)  Las reserva solo se realizar para movimientos de salida. se efectúa una orden al almacén para disponer de materiales listos para la toma de material en una fecha posterior y con un propósito determinado. Varios departamentos pueden solicitar una reserva de salida de mercancías para varios objetos de imputación (como centros de coste.). para así. activos fijos. se deberá crear o tener la reserva con su debida autorización del jefe inmediato.1 CREAR RESERVA Con este componente. bajo autorización del jefe inmediato  Para hacer la entrega de material. etc.A. realizar la entregar los materiales  Para hacer la salida o consumo de materiales. RESERVA ¿COMO SE REALIZA UNA RESERVA? Vía Directa Código de Transacción MB21 PASO 1. órdenes. . PARA LAS RESERVAS Las reservas de materiales se realizar por medio de Mantenimiento o Proyectos (solo transacciones de Proyectos y Mantenimiento)  Solo se realizaran reserva de materiales en caso extremo. En Excepción para el caso de ventas se realizara una reserva inversa (ingreso como stock de material) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. RESERVA -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 4.

debemos colocar la clase de movimiento la cual deseamos que tenga los materiales que vamos a reservar. SAP – MODULO MM A. .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para crear una reserva.e. se registrara la siguiente información: Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía. Como ya se encuentra en la transacción MB21.Crear reserva) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.A. MOVIMIENTO Pedido a almacén) se encuentra asignado en el sistema a una clase de movimiento. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB21 . Cada movimiento de mercancía (p.

ya que no se debe hacer salidas contra proyectos/elemento PEP. SAP – MODULO MM Para el ejemplo se tomara el movimiento 222. para dirigirse a la reserva. . (se tomara para ejemplo.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. se colocara el centro al cual vamos a solicitar el material Después de registrar los datos obligatorios. presionan ENTER. siempre se realizaran salidas contra grafos y operaciones) Luego de registrar el movimiento.

picando el Smatch Code y realizando la respectiva búsqueda o colocando el elemento PEP el cual se va dar de salida. .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 1. Ingresan los datos de la casilla del elemento PEP (imputación).A.

Por último.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Después de registrar la información.A. presionan el siguiente botón para guardar la reserva . Luego de registrar el elemento PEP. SAP – MODULO MM 2. colocar en la casilla inferior los materiales y cantidades que van solicitar. también el almacén para donde lo necesitan 3. presionan ENTER para verificar la reserva 4.

Como ya se encuentra en la transacción MB22.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. A. Luego presionan ENTER o picaran el botón reserva que necesitan modificar . solo se podrán visualizar PASO 1. SAP – MODULO MM 4. se registrara la siguiente información para modificar la reserva: En la casilla registraran la Reserva la cual quieren para que los transporte a la modificar. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB22 -Modificar Reserva) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.2 MODIFICAR RESERVA ¿COMO SE MODIFICA UNA RESERVA? Vía Directa Código de Transacción MB22 NOTA: Las reservas generadas por Mantenimiento o por proyectos no se pueden modificar.

SAP – MODULO MM 1. Ya estando en la reserva.A. pueden adicionar una posición. .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. pero tienen que adicionarle una nueva fecha de necesidad y un centro.

SAP – MODULO MM 2. se dirige a la casilla de cantidad aparece señalado con amarillo.A. pican al botón que realizaron en la reserva . para guardar las modificaciones .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para modificar la cantidad. Modificamos la cantidad ENTER para Verificar la reserva la cual y Registran 3. Después de modificar la reserva.

luego de esto registran ENTER para entrar a la reserva y visualizar el número de posición con sus materiales.3 VISUALIZAR RESERVA ¿COMO SE VISUALIZA UNA RESERVA? Vía Directa Código de Transacción MB23 PASO 1. SAP – MODULO MM 4. almacenes y fechas de necesidades . para visualizar una reserva tiene que diligenciar los siguientes datos: En la casilla registran el número de la reserva el cual quieren visualizar. cantidades.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB23 Reserva) . Como ya se encuentra en la transacción MB23.Visualizar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. A.

Visualizar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. van a realizar la búsqueda de acuerdo a la información que tengan. A. Como ya se encuentra en la transacción MB25. . ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB23 Reserva) .A.4 LISTA DE RESERVAS ¿COMO SE VISUALIZA LA LISTA DE RESERVAS? Vía Directa Código de Transacción MB25 PASO 1. SAP – MODULO MM 4.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

PARA LOS MOVIMIENTOS DE MERCANCÍAS (ENTRADAS.A. De Mercancías MIGO MIGO 5.1. SAP – MODULO MM Si no le generamos ninguna búsqueda de información y Registran ENTER. salidas.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. los usuarios finales deberán solicitarla mediante la reserva con previa autorización del jefe inmediato . TRASLADOS Y SALIDAS) MIGO    Todas las entradas se realizaran con referencia un pedido de compra Para recibir un pedido. anulaciones. devoluciones etc. deberá el proveedor traer la remisión mas el pedido de compra en donde el almacenista tendrá que hacer la respectiva entrada Para la entrega de mercancías.A.1 ENTRADA PEDIDO DE COMPRA ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S. 5. les van arrojar todas las reservas EJ: Como podemos ver la siguiente tabla. TRANSACCIONES MIGO Movimientos de mercancías que se utilizan para realizar entradas.1 ENTRADAS 5. traslados. les genera la información suficiente para realizar la respectiva búsqueda de las reservas generadas.

A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar . ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MIGO . SAP – MODULO MM Para los materiales de Saint Food no se podrán realizar traslados de mercancías ya que estos materiales están cargados a proyectos. A. 1.Movimientos de Mercancías) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. Si quieren hacer un traslado cambiar el material stock especial a stock propio para realizar el movimiento ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¿COMO SE REALIZA LA ENTRADA DE MERCANCÍAS? Vía Directa Código de Transacción MIGO PASO 1.

Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. SAP – MODULO MM 2. Seleccionan el documento que desea hacer referencia .A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. en el segundo recuadro picamos en el botón Les arroja las opciones.

de todas maneras hay que verificar que este el tipo de movimiento de entrada de Mercancías Mvto101 sea el correcto. tener como antecesor un pedido de Compra. el cual se tomara como ejemplo: N°4500000182 Ya ingresado el número en el 3cer recuadro presionaremos ENTER. para que les arroje la información correspondiente: ________________________________________________________________________ NOTA: Para este escenario no hay que tener en cuenta la clase de movimiento de mercancías. dando clic en el Smatch code del siguiente cuadro: Ya originado el clic. saldrá una nueva ventana el cual permiten ver todos los movimientos que existen en SAP ________________________________________________________________________ .A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. En la siguiente casilla. ya que la entrada se efectuara por medio de un pedido de compra. registrar el N° de Pedido que desean hacer referencia Para esto deben. SAP – MODULO MM 3. podrán tener como alternativa la visualización del movimiento.

de acuerdo a lo recibido físicamente. Aceptación de la mercancía: para recibir la mercancía. SAP – MODULO MM 4. se minimizara la ventana. mostrando todos los materiales que tienen que recibir .A. Haz clic en el siguiente en la siguiente ficha Ya ejecutado el clic. realizar el siguiente procedimiento: Para hacer el recibimiento se podrá realizar de 2 maneras: A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. haz clic en los recuadros de la columna del OK. de acuerdo al número de posiciones que contenga el pedido B. haz clic en la columna derecha para bajar la pantalla Aparecerá de acuerdo a la posición en que este. Ya llamado el pedido. donde podrán verificar la información de pedido EJ: . SAP – MODULO MM Para ejecutar el recibimiento. unas tipos de ventanas.A.

SAP – MODULO MM MATERIAL CANTIDAD CENTRO DATOS DE PEDIDO .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A.

A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM INTERL Luego de verificar los datos de la posición. se dirigen al recuadro siguiente para aceptar el recibimiento (de acuerdo a la posición) .

luego en el recuadro de posición darán clic para hacer el recibimiento de la otra posición o material.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Realizan la misma verificación de información. Así les arrojara la siguiente posición y la correspondiente información. . SAP – MODULO MM Para pasar a la segunda posición o material pican la ficha que aparece al lado izquierdo del recuadro la derecha . Haz clic en la hoja de la ficha donde aparece una flecha apuntando a .

así le asignara un documento de impresión para que automáticamente al contabilizar o guardar imprima o con la transacción SP01 impriman el documento ________________________________________________________________________ .A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. deberán picar el siguiente botón la opción de Vale colectivo. picaran el botón verificar. SAP – MODULO MM Después de aceptar el recibimiento comparado con lo que recibieron. . para visualizar que la transacción no contenga ningún mensaje erróneo ________________________________________________________________________ IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO DE ENTRADA DE MERCANCÍAS: Para que les genere un documento de impresión antes de contabilizar o guardar deberán dirigirse a siguiente ficha Si se encuentra con otro nombre. para que le arroje Luego de esto picaran el cuadro que se encuentra a la izquierda.

1. 5. SAP – MODULO MM Ya verificado el mensaje. por transacciones de consulta.Documentos material MB51 PASO 1. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de sotck  Entorno  Visualizar lista  MB51 . se podrá realizar mediante 3 consultas. Ingresa a la Transacción MB51 (LISTA DE DOCUMENTOS POR MATERIAL) . las cuales son las siguientes: ¿COMO CONSULTAR LA LISTA DOCUMENTOS POR MATERIAL? ALTERNATIVA N°1 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.1.A.1 VERIFICACIÓN DE LOS MOVIMIENTO POR TRANSACCIONES DE CONSULTA Para poder verificar los movimientos de mercancías.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. procederán a guardar o contabilizar la entrada de mercancías. Después les arrojara un N° de documento de material contabilizado. el cual tendrán que registrar con sello al documento impreso.

SAP – MODULO MM Registran la información necesaria para realizar la consulta. almacén.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. clase de movimiento y fecha de contabilización (rango de antes hasta hoy) esto para verificar la Entra de mercancías: Luego haz clic en la siguiente ficha o registran F8. para que les llame todos los documentos generados de acuerdo a la información . Para el ejemplo van a registrar la casilla de centro.

SAP – MODULO MM De acuerdo a la información arrojada. – la Clase de movimiento- . almacén. Como tenemos en cuenta al documento generado por la entrada de mercancías (N° 5000000261). pueden picar el documento de material. centro y etc. se logra visualizar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Si quieren visualizar la transacción. fecha de contabilización. para que los lleve a la transacción del documento generado y comprueben en la pestaña Se. esta indica los movimientos. toda la información creada por la entra de mercancías.A.

así se retrocederá a la ALTERNATIVA N°2 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. SAP – MODULO MM Para devolverse a la lista de documento haz clic en el botón transacción MB51 .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de stock  Entorno  Stock  MMBE . Ingresa a la Transacción MMBE (RESUMEN DE STOCK) .A.Resumen de stocks MMBE PASO 1.

SAP – MODULO MM Registran la información necesaria para realizar la consulta (Para esta transacción. haz clic en el siguiente botón o F8 .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. siempre tiene que registrar el material. Para el ejemplo se tendrá que tomar la búsqueda por material (por ser campo obligatorio y no existen rangos para los materiales) Ya registrada la información necesaria. ya que este campo esta como obligatorio).

en esta búsqueda arroja el stock. la reserva. SAP – MODULO MM Como pueden verificar.Stock almacén MB52 .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de stock  Entorno  Stock  MB52 . Para asi comprobar la entrada de mercancías realizada con N° 5000000261 ALTERNATIVA N°3 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.A. stock en curso etc.

almacén. grupo de artículos etc. en esta transacción podrá registrar por rangos el material. le arrojara una nueva ventana. Depues haz clic en el siguiente icono información de los materiales o F8. tipo de material. para una búsqueda más efectiva. para registrar la . Para el ejemplo se tomara los materiales ingresados de acuerdo a la entrada de mercancías realizada.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. haz clic en el siguiente icono Después. centro. SAP – MODULO MM PASO 1. donde les ingresara los materiales a consultar en forma no consecutiva. Para ingresar por rango el material. Ingresa a la Transacción MB52 (VISUALIZAR STOCK EN ALMACÉN POR MATERIAL) Registran la información necesaria para realizar la consulta.

Ya registrada la información necesaria. muestra el stock de los materiales registrados con sus precios por almacén y centro. SAP – MODULO MM Luego ingresaran el centro y almacén donde realizaron la entrada de mercancías.A. haz clic en el siguiente botón o F8 Como pueden ver. .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

A. Ya definidos los campos:  Entrada de mercancía  Pedido de compra N° 4500000097 Se dirigen a pestaña: CTD (CANTIDAD) .1. se realiza el mismo procedimiento de la entrada de mercancías.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 5.2 ENTRADA PARCIAL POR PEDIDO DE COMPRA Para realizar la entrada parcial. PASO 1.

Para aceptar el recibimiento de los 100 guantes de nitrilo. pero para realizar el ejemplo.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM En la casilla Ctd. haz clic en el recuadro de posición OK . . Despues de esto presionamos ENTER para que la cantidad Ctd.en UM de almacén cambie a 100 NOTA: recuerden que si tienen varias posiciones.en UM de entrada. tienen que realizar la entrada de mercancía por posición. Este pedido está por 200 pares de guantes de Nitrilo. van a colocar el numero de guantes que recibieron de acuerdo al pedido N° 4500000097.A. vamos a realizar la entrada de solo 100 guantes. Luego.

Para este mensaje no hay problema Luego de esto vamos. SAP – MODULO MM Después de registrar OK en la posición vamos al botón verificar para comprobar si no les origina algún mensaje. al botón contabilizar o guardar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para este caso. .A. generando un nuevo N° de Documento de contabilizado. donde les informa que está aceptando un pedido por debajo de lo solicitado. les arroja un mensaje de advertencia.

2.1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. se realizara el siguiente procedimiento: PASO1. .1 ENTREGA FINAL DE PEDIDO Para cuando se realiza una entrega parcial de mercancía y se determina que ese pedido se cerrara.A. SAP – MODULO MM 5. Ya definidos los campos:    Entrada de mercancía Pedido de compra N° 4500000097 Entrada parcial de 50 Guantes de Nitrilo.

para que salga las diferentes opciones Señalan 2 FIJAR (Fijar entrega final de pos pedido) . ubicarse en la casilla de Haz clic en la casilla.A. SAP – MODULO MM Se ubicaran en la siguiente pestaña: DATOS DE PEDIDO En la pestaña de Datos de Pedido.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

les informa que estamos aceptando por debajo del pedido y el otro mensaje les informa que se marcara con indicador de entrega final el cual es lo que se quiere hacer.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. .A. Después presionamos grabar o contabilizar para que les guarde la entrada de mercancía contabilizada. realizamos el mismo procedimiento el cual es Verificar y contabilizar En los mensajes de advertencia. SAP – MODULO MM Luego de señalar lo descrito.

5. SAP – MODULO MM 5. la cual viene desde la reserva o solicitud de pedido.1.1.4 DEVOLUCIONES PASO 1. se realizara el mismo procedimiento para la entrada de mercancías.A. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar NOTA: Para realizar una devolución se tiene llamar un documento contabilizado por Entrada de Mercancía (Mvto 101) . 1.A) Para realizar la entrada de pedido con stock especial.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.3 ENTRADA CON PEDIDO DE COMPRA CON STOCK ESPECIAL (SOLO SAINT FOOD – PROYECTO DIFERENTES A ERAZO VALENCIA S. Para este procedimiento no se tiene que hacer nada diferente a la entrada de mercancía. Solo diferente es que lleva la característica Q.

A. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. en el segundo recuadro picamos en el botón .

Para realizar el ejemplo vamos a tomar la posición N° 2 . para elegir el tipo documento que desea hacer referencia.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Les arroja las opciones. darán clic en la cuadricula registrar la devolución para . y oprimir 4.donde van a devolver las 5 un de las que se recibieron. Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3. Para devolver esta posición.SILICONA ROJA PTX 300 ML LOCTITE.A. En la siguiente casilla. registrar el N° de Documento Contabilizado que desean hacer la devolución de material ENTER para que llame el documento que desea hacer devolución.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. la posición modifica Luego de registrar las cantidades pasan a la pestaña Se. registran ENTER Causando. para registrar las unidades que se devolverán (5 und)tenientdo en cuenta que la entra de mercancía se realizo 10 un y luego registraran ENTER para que determine las cantidades a devolver. Se cambia las cantidades. SAP – MODULO MM Después pasan a la pestaña de cantidad. . donde le informaran el motivo de la devolución.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. De acuerdo a la inconformidad que se produjo al devolver el material. escogeremos el motivo del movimiento adecuado Registran ENTER y le aparecerá el código del motivo . SAP – MODULO MM Para esto haz clic en el siguiente icono para que les arroje las opciones del motivo del movimiento (smatch code).A.

4.1 VERIFICACIÓN DE LOS MOVIMIENTO POR TRANSACCIONES DE CONSULTA ¿COMO CONSULTAR LA LISTA DOCUMENTOS POR MATERIAL? ALTERNATIVA N°1 . SAP – MODULO MM Luego realizan el mismo procedimiento de verificar (visualización de mensajes) y contabilizar o guardar.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. van a ir a 2 transacciones de consulta las cuales son: 5. generándoles un documento contabilizado de devolución 5. Para verificar la devolución.1.

centro y almacén .Documentos material MB51 PASO 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para el ejemplo van a registrar la casilla de material.A. esto para verificar la devolución realizada: Luego haz clic en la siguiente ficha o registran F8. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de sotck  Entorno  Visualizar lista  MB51 . Ingresa a la Transacción MB51 (LISTA DE DOCUMENTOS POR MATERIAL) Registran la información necesaria para realizar la consulta. centro y almacén. SAP – MODULO MM Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. para que les llame todos los documentos generados por ese material.

A. pueden picar el documento de material. para que los lleve a la transacción del documento generado y compruebe en la pestaña Se. – Clase de movimiento- . dice de acuerdo a los movimientos. se ha realizado una devolución por 5 unidades las cuales se encuentran en color rojo. centro. Si quieren visualizar la transacción.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. almacén etc. el material. También podemos verificar la fecha. SAP – MODULO MM De acuerdo a la información arroja.

siempre tiene que registrar el material. esto para verificar el resumen de stock. de acuerdo a la devolución realizada: .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. ya que este campo esta como obligatorio). SAP – MODULO MM Para devolverse a la lista de documento haz clic en el botón transacción MB51 . así se retrocederá a la ALTERNATIVA N°2 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Para el ejemplo van a registrar la casilla de material (“obligatorio”). centro y almacén. Ingresa a la Transacción MMBE (RESUMEN DE STOCK) Registran la información necesaria para realizar la consulta (Para esta transacción.Resumen de stocks MMBE PASO 1. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de stock  Entorno  Stock  MMBE .

hay en stock 10 un para el almacén 1000. también les informa si hay reserva pendientes por salida de material. no muestra el stock a nivel de centro y de almacen. SAP – MODULO MM Ya registrada la información necesaria. Para el ejemplo de la devolución. . Después de realizar la devolución de 5 un les aparecerá la siguiente información. stock en curso etc. haz clic en el siguiente botón o F8 En esta pantalla.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. antes de realizar el movimiento 122.A.

bajo a 5 und. el stock del almacén 1000.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Como ven. 1. de acuerdo a la devolución realizada el cual tiene como documento de contabilización N° 5000000265 5. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar .5 ENTREGA POSTERIOR PARA DEVOLUCIONES PASO 1.1.A.

registrar el N° de Documento Contabilizado que desean hacer Entrega Posterior (“para este caso traerán el documento generado por la contabilización de devolución de material N° 5000000267”) y oprimir ENTER para que llame el documento que desea hacer la Entrega Posterior .A. . en el segundo recuadro picamos en el botón Les arroja las opciones. En la siguiente casilla. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3. SAP – MODULO MM 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia.

en cual es entrada de mercancías.A. darán clic en la cuadricula registrar la Entrega Posterior para Después pasan a la pestaña de cantidad. para verificar la entrega de material que está realizando el proveedor.” .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. podrán verificar que se está realizando un movimiento 101. SAP – MODULO MM 4. Para hacer la entrega posterior. “Si van a la pestaña de Se.

SAP – MODULO MM Luego realizan el mismo procedimiento de verificar (visualización de mensajes) y contabilizar o guardar.1 VERIFICACIÓN DE LOS MOVIMIENTO POR TRANSACCIONES DE CONSULTA PASO 1. Para este caso se realizar el ejemplo con la transacción de lista de stock MMBE: 5.5. Ingresa a la Transacción MMBE (RESUMEN DE STOCK) .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. generándoles un documento contabilizado de Entrega posterior 5.1.A. van a decidir cuál de las transacciones de consulta van a utilizar. Para verificar la entrega posterior.

ya que este campo esta como obligatorio). de acuerdo a la devolución realizada: Ya registrada la información necesaria. esto para verificar el resumen de stock.A. stock en curso etc. Para el ejemplo de la Entrega posterior. les aparecerá la siguiente información. Después de realizar la entrega Posterior de los 5 und. centro y almacén. . hay en stock 5 un para el almacén 1000. haz clic en el siguiente botón o F8 En esta pantalla. no muestra el stock a nivel de centro y de almacen. antes de realizar el movimiento 101. Para el ejemplo van a registrar la casilla de material (“obligatorio”). SAP – MODULO MM Registran la información necesaria para realizar la consulta (Para esta transacción. siempre tiene que registrar el material. también les informa si hay reserva pendientes por salida de material.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

1.A. el cual tiene como documento de contabilización N° 5000000268 5. se podrá realizar la anulación para cualquier tipo de movimiento (ENTRADAS.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. PARA LAS ANULACIONES  Para realizar cualquier anulación de un documento contabilizado.A. subió a 10 und.6 ANULACIONES ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S. el stock del almacén 1000. solo se realizara con autorización previa del jefe inmediato ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Para esta clase de movimiento. TRASLADOS Y SALIDA) PASO 1. de acuerdo a la entrega Posterior realizada. 1. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar . SAP – MODULO MM Como ven.

en el segundo recuadro picamos en el botón Seleccionan el documento que desea hacer referencia .A. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2.

se realizara el respectivo tipo de movimiento de anulación (Mvto 202. 102 etc. luego de llamar el documento aceptan las posiciones que desean anular y realizan la respectiva contabilización.1. En la siguiente casilla. SAP – MODULO MM 3. podrán visualizar con cualquier tipo de transacción para consulta (MB51. se tendrá que realizar el siguiente procedimiento: PASO 1. NOTA: de acuerdo al documento que se registre.A. 1. Después de esto. MMBE etc) los movimientos de anulaciones realizadas 5. Salidas /Anulación de Salidas) 4. y oprimir ENTER para que llame el documento que desean anular.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar . MB52. registrar el N° de Documento Contabilizado que desean Anular.7 VISUALIZACIÓN Esta Visualización sirve para verificar la ultimo movimiento contabilizado en la MIGO. Teniendo el cuenta el N° de Contabilización de anulación. EJ: (Entradas /Anulación de entradas.). traslados /Anulación de Traslado. Para esto.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar . 1.2. SAP – MODULO MM Para el sistema por default. traerá la información respectiva del último movimiento de mercancías contabilizado como lo muestra el ejemplo 5.1 TRASLADO EN UN PASO (ALMACÉN – ALMACÉN) PASO 1.A.2 TRASLADOS 5.

A. en el segundo recuadro picamos en el botón . SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto.

A. SAP – MODULO MM Les arroja las opciones. saldrá una nueva ventana el cual permiten ver todos los movimientos que existen en SAP . TIENE MOVIMIENTO” QUE COLOCAR LA CLASE DE ________________________________________________________________________ NOTA: Para este escenario. En la siguiente casilla se tienen que la clase de movimiento. podrán tener como alternativa la visualización del movimiento. Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3. hay que tener en cuenta la clase de movimiento. Como se esta haciendo traslado en un paso. dando clic en el Smatch code del siguiente cuadro: Ya originado el clic. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. la clase de movimiento es 311 “SOLAMENTE LOS TRASLADOS. de todas maneras hay que verificar que este el tipo de movimiento de Traslado en un paso Mvto 311 sea el correcto. ya que el traslado se efectuara por material.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. Ya registrado el ENTER. le arrojara la siguiente pantalla: . SAP – MODULO MM ________________________________________________________________________ 4.

A. SAP – MODULO MM 5. En la pestaña de traspaso aparecen 2 cuadriculas las cuales son: De y A . Para realizar el traslado de materiales vamos a hacer el siguiente escenario: TRASLADO DE 2 MATERIALES: 1445010060 1546010005 GUANTES DE NITRILO / CANTIDAD: 100 ACEITE 80W85 MACK CENTRO: 1000 ERAZO VALENCIA DE: 1000 ALMACÉN SIBERIA PARA: 1005 RIG 5 6.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

van a ingresa el material.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. centro.A. almacén y la cantidad que van a trasladar (posición para la salida del almacén en el punto suministrador) . SAP – MODULO MM DE: ES UNA POSICIÓN PARA LA SALIDA DEL ALMACÉN EN EL PUNTO SUMINISTRADOR A: ES UNA POSICIÓN PARA ALMACENAMIENTO EN EL PUNTO DE RECEPCIÓN 7. En la casilla “De”.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. centro. para que automáticamente salga la información general del material y le indique que paso siguiente. la cual lleva a la transacción de consulta de stock MMBE. SAP – MODULO MM Después de registrar el material. Ej: . ________________________________________________________________________ NOTA: En los 2 recuadros aparece la siguiente ficha . presionan ENTER. la cual nos sirve para verificar el lote del .A. esto con el fin de verificar la existencia del punto suministrador o del punto de recepción de material En el 2do recuadro aparece la siguiente ficha material. almacén y la cantidad que van a trasladar.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. del punto de recepción. Para ingresar el siguiente material. pasan al siguiente cuadro que “A” donde solo tiene que diligencia el almacén para donde va dirigido el traslado o donde van a realizar la recepción del material Ya registrado el almacén.A. picaran la siguiente ficha derecha flecha 10. para confirmar el almacén 1005 – Rig 5 9. realizamos el mismo procedimiento de registro del primer material de traslado . Para ingresar el siguiente material o posición. presionan ENTER. Ya ingresado la información “De”. SAP – MODULO MM ________________________________________________________________________ 8.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para que informe si contiene algún tipo de . . Luego van al botón verificar mensajes.A. SAP – MODULO MM 11.

A. SAP – MODULO MM 12. ANTES . vamos a verificarla con la transacción MMBE.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. asignándoles un documento de contabilización de materiales N° 4900000386 Para comprobar el traslado de materiales. después van al botón contabilizar o guardar para que realice el traslado de materiales.

SAP – MODULO MM DESPUÉS 5. Las contabilizaciones sólo se realizan en la gestión de stocks. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar .2.A.2 TRASLADO EN DOS PASOS (ALMACÉN/SALIDA – ALMACÉN/ENTRADA) Con los traslados mediante el procedimiento de traslado en dos etapas.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. no se generan pedidos de compras o entregas. es decir. 1. la entrada de mercancías y la salida de mercancías se registran y contabilizan en el sistema en dos etapas. PASO 1.

en el segundo recuadro picamos en el botón . Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

las clases de movimiento son: Salida = Mvto 313 Entrada = Mvto 315 “SOLAMENTE LOS TRASLADOS. Como se esta haciendo traslado en dos (2) pasos. podrán tener como alternativa la visualización del movimiento. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. SAP – MODULO MM Les arroja las opciones. ya que el traslado se efectuara por material. TIENE MOVIMIENTO” QUE COLOCAR LA CLASE DE ________________________________________________________________________ NOTA: Para este escenario.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. dando clic en el Smatch code del siguiente cuadro: . hay que tener en cuenta la clase de movimiento. Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3. En la siguiente casilla se tienen que la clase de movimiento. de todas maneras hay que verificar que este el tipo de movimiento de Traslado en dos (2) Pasos Salida/Mvto 313 y Entrada/Mvto 315 sea el correcto.

Ya registrado el ENTER.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. le arrojara la siguiente pantalla: . saldrá una nueva ventana el cual permiten ver todos los movimientos que existen en SAP 4. SAP – MODULO MM Ya originado el clic.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM

5. Para realizar el traslado de materiales vamos a hacer el siguiente escenario: TRASLADO DE MATERIALES: SALIDA DE MATERIAL – MVTO 313 1445010060 CENTRO: 1000 DE: Almacén 1005 A: Almacén 1010 6. Para ingresar el material, realizamos el mismo procedimiento de traslado de material GUANTES DE NITRILO / CANTIDAD: 50

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
7. Luego van al botón verificar mensajes. , para que informe si contiene algún tipo de

8. después van al botón contabilizar o guardar para que realice el traslado de materiales, asignándoles un documento de contabilización de materiales N° 4900000387

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
Para comprobar el traslado en curso de los materiales, vamos a verificarla con la transacción MMBE. ANTES

DESPUÉS

Para verificar el Stock en curso (traslado alm), picamos la barra inferior, y la llevamos a lado izquierdo, para poder visualizar las otras informaciones

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
9. ENTRADA DE MATERIAL – MVTO 315 Para realizar la entrada de “material por Traslado” – Mvto 315 siguiente procedimiento se realizara con el

Los cuadros de información “DE” y “A”, se intercambian, por lo tanto HAY QUE TENER CUIDADO CON LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA.

10. Para registrar la información de “A”, se diligincia de la siguiente manera: A: punto donde se hace la recepción de mercancías B: Punto donde sale la mercancía

Cuando registran la información correspondiente, presionan ENTER, y automáticamente llenara la información restante para realizar la entrada de mercancías del traslado

para visualizar algún mensaje reflejado.A. Van a botón verificar. la realización del traslado completo van a la transacción MMBE para verificar la información registrada: .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Luego de esto contabilizan o graban para que les genere otro documento de contabilización de traslado de entrada N° 4900000388 Para verificar. SAP – MODULO MM 11.

logrando efectuar la totalidad del traslado en 2 pasos.1 SALIDA DE MERCANCÍAS CONTRA RESERVA . 5.3 SALIDAS 5.3. SAP – MODULO MM ANTES Para verificar el Stock en curso (traslado alm).MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para poder visualizar las otras informaciones DESPUÉS Como se puede visualizar el traslado en curso o Traslado (alm) se desapareció. picamos la barra inferior.A. y la llevamos a lado izquierdo.

SAP – MODULO MM Reserva: Una reserva es una solicitud al almacén para que prepare el material para la salida de mercancías en una fecha posterior y para un propósito determinado. Para el material no de almacén o donde están implicados los servicios externos.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. activos fijos. ________________________________________________________________________ PASO 1. ________________________________________________________________________ NOTA:   Para el material de almacén. órdenes. Varios departamentos pueden solicitar una reserva de salida de mercancías para varios objetos de imputación (como centros de coste. el sistema crea una reserva.A.). el sistema crea una solicitud de pedido para el aprovisionamiento externo. 1. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar . etc.

en el segundo recuadro picamos en el botón Les arroja las opciones. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto.A. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. SAP – MODULO MM 2. Seleccionan el documento que desea hacer referencia .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

Este cambio de posición se realiza mediante las flechas (derecha). Salida de mercancía: para realizar la salida de mercancía. para que les arroje la información correspondiente: 4. Ya ingresado el número de la reserva del 3cer recuadro presionaremos ENTER. tener como antecesor una reserva.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. realizar el siguiente procedimiento: Para hacer la salida de material vamos a la siguiente ficha Presionando clic en el cuadro de posición OK.” . En la siguiente casilla.A. se realizara la salida parcial con su procedimiento normal. pero al momento de verificar la reserva. Tener en cuenta. SAP – MODULO MM 3. de acuerdo a lo recibido físicamente. de acuerdo a cada posición. que las reservas pueden derivar de Grafo (Proyectos) y Ordenes (Mantenimiento). NOTA: Este registro se realizara a nivel de posición o material. registran la reserva la cual. si este es el caso. ya que se puede presentar una salida parcial del material. esta existirá hasta que no se haga la salida de mercancía en su totalidad. el cual se tomara como ejemplo: N° 261 (reserva para Grafo). desean hacer referencia Para esto deben.

se realizara la salida de todos los materiales de la reserva.A. Para este ejercicio. deben tener existencia o stock) . Para esto registremos clic por posición a todos los materiales (deben tener en cuenta que los materiales que van a realizar salida.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 5.

originando un documento de contabilización de salida de mercancía N° 4900000389 .A. pican las ficha contabilizar o grabar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Después de registra la aceptación de la salida de todos los materiales de la reserva. Por último. se dirigen a botón verificar (Contenido de mensajes) 7. SAP – MODULO MM 6. después de verificar que el documento se encuentre OK.

la realización de la salida de mercancías completa.A. escogeremos la transacción MMBE para verificar la información registrada: ANTES Como pueden verificar. SAP – MODULO MM Para verificar. nos informa que tenemos un Stock de material y una reserva para ese material .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Antes de realizar la transacción.

Después de realizar la transacción. se desaparece el stock de libre utilización y la reserva para ese material .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM DESPUÉS Como pueden verificar.A.

Picar la casilla de otro Pedido .Aceptación de servicio) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. 1.A.3. A. SAP – MODULO MM 5. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (ML81N .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.Actualizar ML81N PASO 1. ya ubicado en la transacción de aceptación de servicio. Logística  Gestión de Materiales  Entrada de actividad  ML81N .2 ACEPTACIÓN DEL SERVICIO ¿COMO INGRESAR A ACEPTAR UN SERVICIO? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. les arroja un pantallazo solicitando el pedido de compra de los servicios solicitados ________________________________________________________________________ NOTA: En la ficha pueden dar clic a este comando. el N° 4500000201 Luego de esto presionamos aceptar o picamos la siguiente ficha . . tomaran el N° de pedido 4500000201 el cual contiene 3 posiciones de servicios solicitados Ingresamos en la casilla de pedido. SAP – MODULO MM Cuando pican la casilla de otro pedido. para que siempre cuando entren a la transacción ML81N (Hoja de entrada de servicio).A. les aparezca el pantallazo de Pedido ________________________________________________________________________ Para este ejercicio.

Para realizar la aceptación de servicio harán doble clic para la primera posición o servicio. En la parte superior le aparecerá una hoja blanca (crear hoja de entrada de . SAP – MODULO MM Como pueden ver. la cual picaran con un clic para que le genere un nuevo pantallazo servicios).MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. También pueden señalar la posición o servicio y luego registran ENTER 3. para informar cualquier anomalía de la ejecución del servicio . 4.A. nos registra el pedido 3 posiciones 2. Se dirigen al texto breve.

tendrán que seleccionar las líneas que contengan los servicios. si este es el caso.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. contenga varias líneas o posiciones. esto con el fin de realizar la aceptación de todos los servicios que estén solicitados . Serv. que puedan llamar al servicio . SAP – MODULO MM 5. Cuando ya aparece el siguiente cuadro registran ENTER o pican el siguiente botón NOTA: se pude presentar en el pantallazo de arriba. se ubican en Selec. Luego de esto. registrando clic.A. para 6.

visualizan el servicio con su respectivo código. dándole clic para . para que 8. Para llamar el servicio pican el cuadro de la fila que contiene la posición Luego de picar el servicio. . se dirigen al siguiente botón les origine una nuevo pantallazo . SAP – MODULO MM 7. se dirigen al cuadro que contiene una bandera verde que les libere el servicio. Ya registrada la información. después.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. dando clic.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. el servicio aceptado les aparece en color verde y los faltantes le aparecerá sin color. se realizara el mismo procedimiento para los demás servicios faltantes. SAP – MODULO MM 9.A. Por último se ubican en el botón guardar para efectuar la aceptación de servicio de la posición o servicio y les genere un documento de contabilización el cual es: 5000000269 Ya contabilizado este documento. Como pueden ver. Con esto ustedes podrán diferencia cuales posicione o servicios ha realizado la aceptación .