MANUAL DEL USUARIO SAP

1 de Diciembre

2011
MODULO MM

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM

GLOSARIO MOVIMIENTOS TRANSACCIONES 1. VISUALIZAR MATERIAL 2. SOLICITUDES DE PEDIDO 2.1 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO 2.1.1 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO A INVENTARIO 2.1.2 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO A PROYECTO 2.1.3 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO PARA SERVICIO 2.1.4 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO STOCK ESPECIAL 2.2 MODIFICAR SOLICITUDES DE PEDIDO 2.3 VISUALIZAR SOLICITUD DE PEDIDO 2.4 BÚSQUEDA DE SOLICITUD DE PEDIDO 3. LIBERACIÓN DE PEDIDOS 3.1 LIBERACIÓN INDIVIDUAL 3.2 LIBERACIÓN COLECTIVA 4. RESERVA 4.1 CREAR RESERVA 4.2 MODIFICAR RESERVA 4.3 VISUALIZAR RESERVA 4.4 LISTA DE RESERVAS 3. CREACIÓN DE PEDIDO COMPRA 3.1 CREAR PEDIDO COMPRA

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
3.2 MODIFICAR PEDIDO DE COMPRA 3.3 VISUALIZAR PEDIDO COMPRA 4. LIBERACIÓN PEDIDO COMPRA 4.1 LIBERACIÓN INDIVIDUAL 4.2 LIBERACIÓN COLECTIVA 5. TRANSACCIONES MIGO 5.1 ENTRADAS 5.1.1 ENTRADA PEDIDO DE COMPRA 5.1.1.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA MOVIMIENTOS POR

5.1.2 ENTRADA PARCIAL POR PEDIDO DE COMPRA 5.1.2.1 ENTRADA FINAL DE PEDIDO 5.1.3 ENTRADA CON PEDIDO DE COMPRA CON STOCK ESPECIAL (SOLO SAINT FOOD – PROYECTO DIFERENTES A ERAZO VALENCIA S.A) 5.1.4 DEVOLUCIONES 5.1.4.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA MOVIMIENTOS POR

5.1.5 ENTREGA POSTERIOR PARA DEVOLUCIONES 5.1.4.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA 5.1.6 ANULACIONES 5.1.6.1 VERIFICACIÓN DE LOS TRANSACCIONES DE CONSULTA 5.1.7 VISUALIZACIÓN 5.2 TRASLADOS 5.2.1 TRASLADO EN UN PASO (ALMACÉN – ALMACÉN) 5.2.2 TRASLADO EN ALMACÉN/ENTRADA) DOS PASOS (ALMACÉN/SALIDA – MOVIMIENTOS POR MOVIMIENTOS POR

3.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.1 SALIDA DE MERCANCÍAS CONTRA RESERVA 5.3 SALIDAS 5. SAP – MODULO MM 5.3.2 ACEPTACIÓN DEL SERVICIO .A.

Se seleccionada de acuerdo a la necesidad del usuario. GRUPO DE COMPRAS: Clave de un comprador o grupo de compradores responsable(s) para determinadas actividades de compras. MATCH CODE: Consiste en una lista desplegable donde aparece cada uno de las opciones requeridas para cada campo.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM A. RESERVA: Es una solicitud al almacén o de otra area para que prepare el material para la salida de mercancías en una fecha posterior y para un propósito determinado. VISUALIZAR: Visualizar documento contabilizado o realizado (Indica la operación empresarial que desea registrar en el sistema). SOLICITUD DE PEDIDO: Documento el cual permite solicitar material (que no se encuentra en stock) para realizar el proceso de compra PEDIDO: Documento el cual emite el comprador para pedir mercancías al vendedor (equivale a la misma Orden de Compra).A. GLOSARIO MIGO: Movimiento de mercancías. . SALIDA DE MERCANCÍAS: Salida de mercancías CLASE DE MOVIMIENTO: Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía. TRASPASO (TRASLADO): Movimiento físico de mercancía realizado entre almacenes. OTROS: Indica el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad. DOCUMENTO DE MATERIAL: Documento generado por la contabilización realizada en el sistema. ENTRADA DE MERCANCÍAS: Entrar mercancías al sistema para un almacén o centro (Indica la operación empresarial que desea registrar en el sistema).

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM B. CLASE DE MOVIMIENTOS 101: Entrada de mercancías 102: Anulaciones “SOLO CON AUTORIZACIÓN” 122: Devoluciones 511: Entradas gratuitas (“NO VALORADAS”) 311: Traslados en 1 pasó 541: Traslado en Cabeza de tercero (“ENTREGA”) 542: Traslado en Cabeza de tercero (“DEVOLUCIÓN”) 281: Salida de Material (consumo) con referencia a un grafo 201: Salida de material (Consumo) con referencia a un Centro de Costo .

Traslados y Salidas) MMBE: Consulta de stock MB51: Consulta de movimientos MB52: Consulta de Stock por almacén SP01: impresión de documento ME2N/ME2L: Consulta de documentos de compra MB25: Lista de reservas .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM C. TRANSACCIONES MM03: Visualizar Material ME51N: Crear solicitud de pedido ME52N: Modificar Solicitud de pedido ME53N: Visualizar Solicitud de pedido ME5A: Búsqueda de Solicitud de pedido ME54N: Liberar solicitud de pedido ME55: Liberar solicitud colectiva MB23: Visualizar reservas MB25: Lista de reservas MIGO: Transacciones de inventarios (Entradas.A.

1 USER: Usuario. y 400/Calidad) 3. DENOMINACIÓN: Erazo Calidad. CLIENTE: depende el mandante donde se encuentre (200/Pruebas.2 PASSWOORD: xxxxxxxx 300/Productivo Lenguage: ES (este comando se puede configurar después para que siempre entre como lenguaje español) . 2. CÓDIGO DE LA TRANSACCIÓN: Ingreso a SAP B. Productivo Etc. SAP – MODULO MM ¿COMO SE INGRESA A SAP MODULO MM? A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. DATOS DE ENTRADA: 1. ACCEDER AL SISTEMA (CLICK) 3. Ej: Designado= CFIERRO 3.A.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. MENÚ SAP . SAP – MODULO MM C.A.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. MM03 PASO 1. Logística  Gestión de Materiales  Maestro de materiales  Visualizar Visual. VISUALIZAR MATERIAL ¿COMO INGRESAR A VISUALIZAR UN MATERIAL? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Existen 2 tipos de Acceso: A. Estado actual. ACCESO VÍA MENÚ: Dirigirse al Menú SAP donde se despliega todas las transacciones que maneja SAP EJ: Seleccionar doble click en Visualizar Material .Visualizar material) Seleccionar ENTER o clik en el icono B. SAP – MODULO MM 1.A. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM03 .

SAP – MODULO MM PASO 2. BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN DE MATERIALES OPCIONES DE BÚSQUEDA PARA MATERIAL: Picar el siguiente el Match Code (verificar vocabulario)  Seleccionar .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. INGRESO A VISUALIZAR MATERIAL ________________________________________________________________________ A.

Las siguientes búsquedas van de acuerdo a la parametrizacion de MM: NOTA:    Recordar que los materiales de Erazo Valencia se encuentran creados y cargados de acuerdo al catalogo maestro de ítems (Codificación externa) Los materiales de Saint Food tiene una codificación externa como los de Erazo Valencia Los demás materiales se encuentra creados y cargados con códigos generados por SAP ________________________________________________________________________ .A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. la cual tendrá varias opciones de búsqueda de material. SAP – MODULO MM Se proyecta una ventana nueva.

registran ENTER o Click en el siguiente botón donde le proporcionara la información respectiva del material. . donde pueden escoger las vistas que determinen Visualizar C.A. Para seleccionar las vistas las cuales requieren visualizar. pican los recuadros que tiene asignado cada vista Luego de esto. arrojando otra ventana . si se conoce el código creado por SAP se registra el material y seleccionan ENTER C. SAP – MODULO MM B. Se arroja una nueva ventana. Dirigirse a la casilla Material.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

tendrán que tener códigos (Externo e interno). serán creados con codificación Interna (SAP). Solo se realizaran en un caso extremo bajo autorización del jefe inmediato  Los materiales que van a ser cargados a proyectos.A. SAP – MODULO MM De lo contrario pican el botón Match Code 2.  Todos los materiales solicitados. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.A. y no serán de inventario. PARA LAS SOLICITUDES DE PEDIDO Las solicitud de material se realizara por la reserva generada por Mantenimiento o Proyectos (solo transacciones de Proyectos y Mantenimiento)  No se van a realizar Solicitudes de pedido.1 CREAR SOLICITUD DE PEDIDO 2. SOLICITUDES DE PEDIDO -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S. Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Solicitud de pedido Crear MM51N  .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.1 CREAR SOLICITUD DE PEDIDO “A INVENTARIO” ¿COMO SE CREA UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.1.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. Existen 2 tipos de Acceso: A. ACCESO VÍA MENÚ: Dirigirse al Menú SAP donde se despliega todas las transacciones que maneja SAP EJ: B. SAP – MODULO MM PASO 1. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM51N -Crear Solped) Seleccionar ENTER o clik en el icono B. INGRESO A LA SOLICITUD DE PEDIDO Completar cada uno de los campos obligatorios requeridos en la solicitud de pedido de acuerdo a la necesidad del usuario. .

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. TEXTO CABECERA: Picar el botón para abrir una ventana de texto .A. DATOS DE ENTRADA Como la solicitud se va realizar a inventario OPCIONAL: A. SAP – MODULO MM PASO 2.

En los datos de cabecera deberá introducir los textos que contengan información general de la solicitud de pedido. B. Ubicarse en la posición Material. SE REALIZARA UN ESTUDIO A LOS MATERIALES PARA DECIDIR LA CREACIÓN EN SAP (CATALOGO DE MAESTRO) . Esta información podrá ser visualizada solamente por usuarios que tengan acceso a SAP.A. SAP – MODULO MM Se escribe el texto necesario para identificar la posición de la solicitud de pedido y para conocer el requerimiento de la solicitud de pedido. (ESCENARIO 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. DATOS DE CAMPOS OBLIGATORIOS MATERIAL Es un artículo o elemento relativo a la materia que se utiliza en la compañía.1. despliegue (Click) el botón cuadrado para que pueda seleccionar el material (visualizar Escenario de visualizar material) ________________________________________________________________________ NOTA: SI EL MATERIAL NO SE ENCUENTRA CREADO EN SAP (CATALOGO DE MAESTRO) SE INGRESARA COMO MATERIAL GENÉRICO.2 CREAR SOLICITUD DE PEDIDO “A PROYECTO”) LUEGO CUANDO LLEGUE LA SOLICITUD AL ANALISTA DE MATERIALES.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Seleccionar el material y oprimir ENTER o genera un Click al botón  MATERIAL: 1546010005 (ACEITE 80W85 MACK X 55 GLS) 1445010060 (GUANTES DE NITRILO) 705020001 (LINER 4 1/2" .A.OIL WELL A-350/600PT) 754030021 (VALVE DIRECTIONAL POPPE 2-WAY OPER 24VDC) NOTA: .

SAP – MODULO MM Luego de ingresar el material.A. FECHA DE ENTREGA Fecha en la que se debe entrega el material o servicio  FECHA DE ENTREGA: Es la fecha en la que se necesita el material o servicio. solicitara automáticamente los campos obligatorios. los cuales se describirán a continuación: CANTIDAD Cantidad requerida por la necesidad  CANTIDAD: Establecer la cantidad requerida de acuerdo a necesidad de usuario. Seleccionamos el match Code para identificar la fecha el cual necesitamos el material .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. si Registra ENTER.

Ejemplo de la lista de Grupos de artículos . SAP – MODULO MM Registran la fecha.A. automáticamente arrojara el grupo de articulo al cual se encuentra agrupado. de acuerdo a la necesidad planeada con un clik GRUPO Un grupo de artículos agrupa varios DE materiales o servicios con las mismas ARTICULO propiedades  GRUPO DE ARTICULO: cuando registran el código del Material (ENTER al Registrar el código).MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM .A.

En una unidad organizativa en el nivel logístico. donde se necesita el material / 1000 (Erazo Valencia) ALMACÉN Unidad organizativa asociada a un centro logístico.  ALMACÉN: Seleccionar el almacén donde puede reclamar los materiales 1000 (Siberia General) . en el cual se identifica la valoración del material o servicio  CENTRO: Buscar el Centro.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM CENTRO Unidad logística organizativa que agrupa almacenes.

A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.  SOLICITANTE: Registrar la persona que esta diligenciando la solicitud de pedido: EJ: ILIZARAZO PASO 3  VERIFICAR ( ) : Una vez establecido todos los campos. Este campo se coloca de manera manual. SAP – MODULO MM GRUPO DE COMPRAS Área responsable de la solicitud de pedido  GRUPO DE COMPRAS: Seleccionar el área donde se está creando la solicitud de pedido : 500 (Materiales) SOLICITANTE Es el usuario o persona que realiza la solicitud de pedido. se verifica que no se encuentre con errores la transacción o la solicitud y se hace de la siguiente manera .

sino existe Y Si existe algún dato erróneo aparece la siguiente pantalla Se verifica los datos erróneos y se realiza su respectiva corrección. .A. SAP – MODULO MM Aparece la siguiente pantalla ningún dato erróneo.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Una vez creada la solicitud de pedido se le debe dar seguimiento a la realización del pedido en Compras hasta que el producto sea ingresado a almacén del área solicitante. . SAP – MODULO MM PASO 4 Seleccionar para grabar o guardar la solicitud de pedido Aparece la siguiente pantalla indicando que ya está grabado el documento en este caso la solicitud de pedido. PASO 5.A.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Stock Especial Etc)  TIPO DE IMPUTACIÓN: Picando el Match Code. arroja una nueva ventana.A. Para crear una solicitud de pedido Cargada a Proyecto. Centro de costos. donde escogen el siguiente icono .1. TIPO DE Indica la aplicación contable que se le IMPUTACIÓN debe asiganar al material (grafos.2 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO “A PROYECTOS” PASO 1. se tienen que adicionar el siguiente dato maestro. se debe hacer el mismo procedimiento de la Solicitud de pedido a Inventario Pero. SAP – MODULO MM 2.

DE ACUERDO A ESTA CLASIFICACIÓN SE SOLICITARÁN LOS MATERIALES QUE NO ESTÉN CREADOS COMO CÓDIGO ESPECIFICO EJ:  MATERIAL: MATERIALES GENÉRICOS DE FERRETERÍA  TIPO DE MATERIAL: ZGEN  GRUPO DE ARTICULO: 125000 (MATERIALES GENÉRICOS DE FERRETERÍA) ________________________________________________________________________ 1445010060 (GUANTES DE NITRILO) 1250010000 (MATERIALES GENÉRICOS FERRETERÍA) Cambio el “Texto Breve” por el material que solicita: EJ: 1ra Visualización: 2da Visualización (cambio de texto breve por material solicitante): .A.  MATERIAL: ________________________________________________________________________ NOTA: TODOS LOS MATERIALES QUE ESTÁN CARGADOS A PROYECTOS SE UTILIZARAN CÓDIGOS Y MATERIALES GENÉRICOS LOS CUALES TERMINAN EN LOS 4 ÚLTIMOS CARACTERES EN CERO EJ: 1250010000. arroja la imputación grafo como se muestra el siguiente .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. ESTOS MATERIALES GENÉRICOS TIENEN LA MISMA CLASIFICACIÓN COMO LOS MATERIALES DEL CATALOGO DE MAESTRO DE ÍTEM (LÍNEA. ________________________________________________________________________ NOTA: SI INGRESA UN MATERIAL QUE NO SE ENCUENTRE EN SAP (CATALOGO MAESTRO). SAP – MODULO MM Señalamos icono dibujo PASO 2. Resultado de esto. SE REALIZARA UN ESTUDIO PARA VERIFICAR LA CREACIÓN DEL MATERIAL EN SAP (CATALOGO MAESTRO) ________________________________________________________________________ y luego ENTER o damos Click al siguiente . GRUPO Y SUBGRUPO).

A/ se Escoge el centro de acuerdo a la necesidad del material) 2. Stock Especial Etc)  TIPO DE IMPUTACIÓN: Picando el Match Code. Centro de costos.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. donde escogeremos el siguiente icono . Para crear una solicitud de pedido de “Servicio”.1. se debe hacer el mismo procedimiento de la Solicitud de pedido a Inventario Pero. SAP – MODULO MM  CENTRO: 1000 (Erazo Valencia S. se tienen que adicionar los siguientes datos maestros. arroja una nueva ventana.3 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO “DE SERVICIO” PASO 1. TIPO DE Indica la aplicación contable que se le IMPUTACIÓN debe asiganar al material (grafos.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. arroja la imputación grafo como se muestra el siguiente . Resultado de esto. SAP – MODULO MM GRAFO Indica la subdivision generada del elemento PEP. Especifica cómo se controla el aprovisionamiento para una posición de material o para una posición de servicio TIPO DE POSICIÓN  TIPO DE POSICIÓN: Picando el Match Code. donde escogen el siguiente icono .A. asi mismo del PROYECTO Señalamos icono dibujo y luego ENTER o damos Click al siguiente . arroja una nueva ventana.

los cuales empieza con las iniciales “SERV” . arroja la F como posición (creación de solicitud de servicio) .A. SAP – MODULO MM Señalamos y luego ENTER o damos Click al siguiente icono Resultado de esto.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Después de Registrar el Centro. informa que registren el Grupo de artículo para los Servicios de Compra.

Seleccionan el Smatch Code.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. pueda escoger el que necesita el usuario. para que arroje todos los Servicios y se . SAP – MODULO MM Luego de escoger un Grupo de artículo. el cual van a solicitar.A. abre una Ventana (pestaña) la cual corresponde al Servicio.

a una ventana de selección de campo (se debe escoger Servicio por texto Breve para que genere todos los servicios). ________________________________________________________________________ Después.A. y presionan ENTER para que se NOTA: El sistema le arroja en la parte inferior los datos que son obligatorios . seleccionan y registran ENTER el servicio el cual necesita. SAP – MODULO MM Origina apertura. aparece el número de servicio diligencie la correspondiente información. Luego. . para que arroje todos los servicios de acuerdo a grupo de articulo Seleccionado ________________________________________________________________________ NOTA: Si el servicio que se requiere no se encuentra en la base de datos. se debe encontrar el servicio que más se asimile al necesitado.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. donde registran ENTER o Click en el botón .

se necesita cambiar el texto breve. por el servicio en específico.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. en la casilla de precio Bruto  CANTIDAD: Se registra la Cantidad de servicios necesitados Cuando registran la cantidad de servicios Solicitados. presionan ENTER. SAP – MODULO MM Si.A. causando que se origina una nueva ventana donde registraran el GRAFO y la OPERACIÓN. se podrá modificar: Texto Modificado OPCIONAL: se le puede asignar un precio al servicio necesitado. .

A. Seleccionar el grafo y Registran ENTER .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Entran a la casilla de Grafo y pican el Smatch Code. de lo contrario registran ENTER para que le arroje todos los grafos y escojan el proyecto al cual se imputara el servicio. para que origine una ventada de búsqueda Si saben cuál es el grafo lo escriben en la casilla grafo.

pican el Smatch Code. arrojando las operaciones que tiene el grafo que seleccionaron Seleccionan el Grafo que necesitan y presionan ENTER .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM OPERACIÓN Especifica en qué orden se ejecutan las operaciones de una secuencia Para registrar la operación.

se realizara el mismo procedimiento de la solicitud de pedido a Inventarios. Grupo de compras y texto breve).A. .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para terminar la solicitud de Servicios de Compra. SAP – MODULO MM Ya seleccionado el Grafo y la operación registran ENTER para que devuelva a la solicitud de pedido PASO 2 Después de generar todos los datos maestros (Almacén.

se tienen que adicionar los siguientes datos maestros.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. TIPO DE Indica la aplicación contable que se le IMPUTACIÓN debe asiganar al material (grafos. Centro de costos. Stock Especial Etc)  TIPO DE IMPUTACIÓN: Picando el Match Code. Para crear una solicitud de pedido con “Stock Especial”. SAP – MODULO MM 2.1.4 CREAR SOLICITUDES DE PEDIDO “CON STOCK ESPECIAL”.SOLO SAINT FOOD PASO 1. se debe hacer el mismo procedimiento de la Solicitud de pedido a Inventario Pero.A. donde escogeremos el siguiente icono . arroja una nueva ventana.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
Indica Proyectos con Stock Q Especial (los materiales van (FABRIC.INDIV.PROYECT) cargados a proyectos pero se gestionan inventario. No se promedian precios de compra)

Señalamos icono

y luego ENTER o damos Click al siguiente

. Resultado de esto, arroja Q (FABRIC.INDIV.PROYECT) como se muestra .

el siguiente dibujo

MATERIAL

Es un artículo o elemento relativo a la materia que se utiliza en la compañía. STOCK ESPECIAL SAINT FOOD

Ubicarse en la posición Material, despliegue (Click) el botón cuadrado para que pueda seleccionar el material (visualizar Escenario de visualizar material) Después de hacer el procedimiento de búsqueda de material para la Materia prima de Saint Food, arroja los campos obligatorios como el Centro (6000 – SAINT FOOD), Cantidad etc; luego SAP informa el registro del siguiente campo: ELEMENTO PEP Subdivisión de Proyecto el cual agrupa a un Grafo

ELEMENTO PEP: Picando el Match Code, arroja una nueva ventana, donde escogeremos el elemento PEP que de desea ser imputado

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM

Si saben cuál es el elemento PEP lo escriben en la casilla, de lo contrario registran ENTER para que les arroje todos los elementos PEP y escojan el proyecto al cual se imputara el servicio.

Seleccionar el grafo y Registran ENTER

Ya seleccionado el elemento PEP, registran ENTER, para que automáticamente arroje los siguientes campos obligatorios (Almacén, Usuario y Grupo de compras – Saint Food). Verifican y guardan.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
PASO 2: Después de verificar, se realiza el mismo procedimiento de la solicitud de pedido para inventarios

2.2 MODIFICAR SOLICITUDES DE PEDIDO ¿COMO SE MODIFICAR UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Solicitud de pedido Modificar MM52N

PASO 1.

Modificar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM52N Solped) . pican el Botón y les arrojara la siguiente pantallazo . SAP – MODULO MM A.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para llamar la solicitud de pedido. Como ya se encuentra en la transacción ME52N. . van a llamar a la solicitud de pedido que van a modificar.

Para buscar la solicitud de pedido c picar el Smatch Code para realizar la búsqueda. Cuando registran la solicitud de pedido. SAP – MODULO MM En la casilla registran el número de la solicitud de pedido que quieren modificar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. presionan ENTER para que muestre la solicitud la cual va a modificar NOTA: Las casillas que se encuentran en blanco son la que se pueden modificar .A.

Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Solicitud de pedido Visualizar MM53N .3 VISUALIZAR SOLICITUDES DE PEDIDO ¿COMO SE VISUALIZAR UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. pican el Boton verificar con ningún error) y luego graban ( ). Después de modificar la Solicitud. SAP – MODULO MM PASO 3.A. (para verificar que no salga 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM53N Solped) . A. pican el Botón y les arrojara la siguiente pantallazo . SAP – MODULO MM PASO 1.Visualizar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. Para llamar la solicitud de pedido. van a llamar a la solicitud de pedido que van a visualizar. Como ya se encuentra en la transacción ME53N.

A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para buscar la solicitud de pedido pueden picar el Smatch Code para realizar la búsqueda. SAP – MODULO MM . . En la casilla registran el número de la solicitud de pedido que quieren visualizar.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Logística  Gestión de Materiales  Compras  Visualizar Lista General ME5A Si necesitan hacer una búsqueda de solicitud de pedido. con esta transacción se puede hacer esta exploración con diferentes puntos de búsqueda .A. presionan ENTER para que muestre la solicitud la cual va a visualizar 2. SAP – MODULO MM Cuando registran la solicitud de pedido.4 BÚSQUEDA DE SOLICITUD DE PEDIDO ¿COMO SE REALIZA LA BÚSQUEDA DE LA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 1.1 ENTRADAS 1.1.A.1 ENTRADA PEDIDO DE COMPRA: . TRANSACCIONES MIGO 1.

Para buscar la solicitud de pedido pueden picar el Smatch Code para realizar la búsqueda.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 3.A. A. llamaran la solicitud de pedido que van a Liberar.Liberación Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.1 LIBERACIÓN INDIVIDUAL ¿COMO SE REALIZA UNA LIBERACIÓN INDIVIDUAL DE UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Directa Código de Transacción MM59N PASO 1. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MM59N individual de una Solped) . En la casilla registran el número de la solicitud de pedido que quieren liberar. Como ya se encuentra en la transacción ME59N. LIBERACIÓN DE PEDIDOS 3. Cuando registran la solicitud de pedido. presionan ENTER para que muestre la solicitud la cual va a liberar .

A. donde aparecen un cuadro con la siguiente información. NOTA: La liberación se realiza por posición. Para “APROBAR” la posición pican el siguiente recuadro arrojara la siguiente cambio de imagen: . donde les . SAP – MODULO MM Se dirigen a la pestaña de Estrategias de liberación.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

donde les CÓDIGO DE LIBERACIÓN Indica el código de liberación con el que es posible tratar una posición de solicitud de pedido.A. realizaran el mismo procedimiento.donde les arrojara la Si quieren volver a aceptar la posición rechazada pican el recuadro arrojara la imagen inicial: . una solicitud de pedido completa o un documento de compras completo dentro de la estrategia de liberación. Para “RECHAZAR” la posición pican el siguiente recuadro siguiente cambio de imagen: . SAP – MODULO MM Y si encuentra varias posiciones.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. .

van al Botón Guardar para que les grave las liberaciones realizadas 3. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (ME55 colectiva .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. podrán realizar la búsqueda de solicitudes que quieren liberar de acuerdo al código de liberación. .Liberación Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. SAP – MODULO MM Después de la respectiva liberación de acuerdo a su código de liberación.2 LIBERACIÓN COLECTIVA ¿COMO SE REALIZA UNA LIBERACIÓN COLECTIVA PARA UNA SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED)? Vía Directa Código de Transacción ME55 PASO 1. Como ya se encuentra en la transacción ME55.A. A.

de acuerdo a la persona que este liberando (se realizara la búsqueda por el Smatch Code) Seleccionaran el código registrando ENTER en la casilla de código por denominación: . deberán registrar el código de liberación. SAP – MODULO MM Para realizar la búsqueda mínima.A. tendrán que realizar los siguientes pasos: 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. o F8. SAP – MODULO MM Luego de registra el código de liberación. colocaran en la casilla de Solicitud de pedido. para que los Para hacer la respectiva liberación picaran el Boton solicitud la cual quieren liberar donde el registra un chulo en la Luego de esto vamos al botón Guardar para hacer la liberación de la solicitud .A. la solicitud que desean liberar NOTA: podrán registra varias solicitudes de pedido para así poder realizar la liberación colectiva Después de generar la información necesaria picaran el el botón lleve a la solicitud de pedido que quieren liberar.

se deberá crear o tener la reserva con su debida autorización del jefe inmediato. RESERVA ¿COMO SE REALIZA UNA RESERVA? Vía Directa Código de Transacción MB21 PASO 1. PARA LAS RESERVAS Las reservas de materiales se realizar por medio de Mantenimiento o Proyectos (solo transacciones de Proyectos y Mantenimiento)  Solo se realizaran reserva de materiales en caso extremo. En Excepción para el caso de ventas se realizara una reserva inversa (ingreso como stock de material) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. órdenes.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. activos fijos. . Varios departamentos pueden solicitar una reserva de salida de mercancías para varios objetos de imputación (como centros de coste. bajo autorización del jefe inmediato  Para hacer la entrega de material. RESERVA -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM 4. “siempre” se realizara por medio de una reserva (casos diferente cuando son Reembolsables)  Las reserva solo se realizar para movimientos de salida. se efectúa una orden al almacén para disponer de materiales listos para la toma de material en una fecha posterior y con un propósito determinado. realizar la entregar los materiales  Para hacer la salida o consumo de materiales.1 CREAR RESERVA Con este componente.A.). para así. etc.

SAP – MODULO MM A. Como ya se encuentra en la transacción MB21. MOVIMIENTO Pedido a almacén) se encuentra asignado en el sistema a una clase de movimiento. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB21 .e.A. se registrara la siguiente información: Clave que identifica la clase del movimiento de mercancía.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para crear una reserva. Cada movimiento de mercancía (p. debemos colocar la clase de movimiento la cual deseamos que tenga los materiales que vamos a reservar. .Crear reserva) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.

se colocara el centro al cual vamos a solicitar el material Después de registrar los datos obligatorios.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Para el ejemplo se tomara el movimiento 222. ya que no se debe hacer salidas contra proyectos/elemento PEP. (se tomara para ejemplo. . presionan ENTER. siempre se realizaran salidas contra grafos y operaciones) Luego de registrar el movimiento. para dirigirse a la reserva.A.

Ingresan los datos de la casilla del elemento PEP (imputación). SAP – MODULO MM 1.A. picando el Smatch Code y realizando la respectiva búsqueda o colocando el elemento PEP el cual se va dar de salida.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. .

colocar en la casilla inferior los materiales y cantidades que van solicitar.A. Por último. Luego de registrar el elemento PEP. SAP – MODULO MM 2. también el almacén para donde lo necesitan 3. presionan ENTER para verificar la reserva 4. presionan el siguiente botón para guardar la reserva . Después de registrar la información.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

Como ya se encuentra en la transacción MB22. se registrara la siguiente información para modificar la reserva: En la casilla registraran la Reserva la cual quieren para que los transporte a la modificar. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB22 -Modificar Reserva) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. A. solo se podrán visualizar PASO 1.A.2 MODIFICAR RESERVA ¿COMO SE MODIFICA UNA RESERVA? Vía Directa Código de Transacción MB22 NOTA: Las reservas generadas por Mantenimiento o por proyectos no se pueden modificar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 4. Luego presionan ENTER o picaran el botón reserva que necesitan modificar .

Ya estando en la reserva.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. pueden adicionar una posición. . SAP – MODULO MM 1. pero tienen que adicionarle una nueva fecha de necesidad y un centro.A.

para guardar las modificaciones . Para modificar la cantidad. Modificamos la cantidad ENTER para Verificar la reserva la cual y Registran 3. pican al botón que realizaron en la reserva .A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. se dirige a la casilla de cantidad aparece señalado con amarillo. SAP – MODULO MM 2. Después de modificar la reserva.

para visualizar una reserva tiene que diligenciar los siguientes datos: En la casilla registran el número de la reserva el cual quieren visualizar. luego de esto registran ENTER para entrar a la reserva y visualizar el número de posición con sus materiales. A.3 VISUALIZAR RESERVA ¿COMO SE VISUALIZA UNA RESERVA? Vía Directa Código de Transacción MB23 PASO 1. almacenes y fechas de necesidades . SAP – MODULO MM 4. cantidades.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.Visualizar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB23 Reserva) . Como ya se encuentra en la transacción MB23.A.

ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MB23 Reserva) .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. A.Visualizar Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2.4 LISTA DE RESERVAS ¿COMO SE VISUALIZA LA LISTA DE RESERVAS? Vía Directa Código de Transacción MB25 PASO 1. . SAP – MODULO MM 4. Como ya se encuentra en la transacción MB25. van a realizar la búsqueda de acuerdo a la información que tengan.

A.1 ENTRADAS 5. los usuarios finales deberán solicitarla mediante la reserva con previa autorización del jefe inmediato . les genera la información suficiente para realizar la respectiva búsqueda de las reservas generadas. TRANSACCIONES MIGO Movimientos de mercancías que se utilizan para realizar entradas. salidas.1. SAP – MODULO MM Si no le generamos ninguna búsqueda de información y Registran ENTER. TRASLADOS Y SALIDAS) MIGO    Todas las entradas se realizaran con referencia un pedido de compra Para recibir un pedido. anulaciones. traslados. devoluciones etc.1 ENTRADA PEDIDO DE COMPRA ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S. PARA LOS MOVIMIENTOS DE MERCANCÍAS (ENTRADAS. 5. deberá el proveedor traer la remisión mas el pedido de compra en donde el almacenista tendrá que hacer la respectiva entrada Para la entrega de mercancías.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. De Mercancías MIGO MIGO 5. les van arrojar todas las reservas EJ: Como podemos ver la siguiente tabla.

Movimientos de Mercancías) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar .A. SAP – MODULO MM Para los materiales de Saint Food no se podrán realizar traslados de mercancías ya que estos materiales están cargados a proyectos. A. Si quieren hacer un traslado cambiar el material stock especial a stock propio para realizar el movimiento ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¿COMO SE REALIZA LA ENTRADA DE MERCANCÍAS? Vía Directa Código de Transacción MIGO PASO 1. 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (MIGO .

A. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. en el segundo recuadro picamos en el botón Les arroja las opciones. SAP – MODULO MM 2. Seleccionan el documento que desea hacer referencia .

registrar el N° de Pedido que desean hacer referencia Para esto deben. el cual se tomara como ejemplo: N°4500000182 Ya ingresado el número en el 3cer recuadro presionaremos ENTER. dando clic en el Smatch code del siguiente cuadro: Ya originado el clic. SAP – MODULO MM 3.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. de todas maneras hay que verificar que este el tipo de movimiento de entrada de Mercancías Mvto101 sea el correcto. podrán tener como alternativa la visualización del movimiento. ya que la entrada se efectuara por medio de un pedido de compra. En la siguiente casilla. tener como antecesor un pedido de Compra. para que les arroje la información correspondiente: ________________________________________________________________________ NOTA: Para este escenario no hay que tener en cuenta la clase de movimiento de mercancías. saldrá una nueva ventana el cual permiten ver todos los movimientos que existen en SAP ________________________________________________________________________ .

realizar el siguiente procedimiento: Para hacer el recibimiento se podrá realizar de 2 maneras: A. se minimizara la ventana. SAP – MODULO MM 4. Aceptación de la mercancía: para recibir la mercancía. de acuerdo a lo recibido físicamente.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Haz clic en el siguiente en la siguiente ficha Ya ejecutado el clic. mostrando todos los materiales que tienen que recibir .A.

donde podrán verificar la información de pedido EJ: . haz clic en la columna derecha para bajar la pantalla Aparecerá de acuerdo a la posición en que este. SAP – MODULO MM Para ejecutar el recibimiento. haz clic en los recuadros de la columna del OK. de acuerdo al número de posiciones que contenga el pedido B. Ya llamado el pedido.A. unas tipos de ventanas.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM MATERIAL CANTIDAD CENTRO DATOS DE PEDIDO .

A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. se dirigen al recuadro siguiente para aceptar el recibimiento (de acuerdo a la posición) . SAP – MODULO MM INTERL Luego de verificar los datos de la posición.

Haz clic en la hoja de la ficha donde aparece una flecha apuntando a . Así les arrojara la siguiente posición y la correspondiente información. .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. Realizan la misma verificación de información. luego en el recuadro de posición darán clic para hacer el recibimiento de la otra posición o material. SAP – MODULO MM Para pasar a la segunda posición o material pican la ficha que aparece al lado izquierdo del recuadro la derecha .

. así le asignara un documento de impresión para que automáticamente al contabilizar o guardar imprima o con la transacción SP01 impriman el documento ________________________________________________________________________ . para que le arroje Luego de esto picaran el cuadro que se encuentra a la izquierda.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para visualizar que la transacción no contenga ningún mensaje erróneo ________________________________________________________________________ IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO DE ENTRADA DE MERCANCÍAS: Para que les genere un documento de impresión antes de contabilizar o guardar deberán dirigirse a siguiente ficha Si se encuentra con otro nombre. deberán picar el siguiente botón la opción de Vale colectivo. SAP – MODULO MM Después de aceptar el recibimiento comparado con lo que recibieron. picaran el botón verificar.

1. procederán a guardar o contabilizar la entrada de mercancías. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de sotck  Entorno  Visualizar lista  MB51 .1.A. Después les arrojara un N° de documento de material contabilizado.Documentos material MB51 PASO 1. 5. las cuales son las siguientes: ¿COMO CONSULTAR LA LISTA DOCUMENTOS POR MATERIAL? ALTERNATIVA N°1 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Ingresa a la Transacción MB51 (LISTA DE DOCUMENTOS POR MATERIAL) . por transacciones de consulta. SAP – MODULO MM Ya verificado el mensaje. el cual tendrán que registrar con sello al documento impreso.1 VERIFICACIÓN DE LOS MOVIMIENTO POR TRANSACCIONES DE CONSULTA Para poder verificar los movimientos de mercancías. se podrá realizar mediante 3 consultas.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. almacén. SAP – MODULO MM Registran la información necesaria para realizar la consulta. para que les llame todos los documentos generados de acuerdo a la información . Para el ejemplo van a registrar la casilla de centro. clase de movimiento y fecha de contabilización (rango de antes hasta hoy) esto para verificar la Entra de mercancías: Luego haz clic en la siguiente ficha o registran F8.

Si quieren visualizar la transacción. pueden picar el documento de material. esta indica los movimientos.A. toda la información creada por la entra de mercancías. SAP – MODULO MM De acuerdo a la información arrojada. fecha de contabilización. para que los lleve a la transacción del documento generado y comprueben en la pestaña Se.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. almacén. se logra visualizar. – la Clase de movimiento- . Como tenemos en cuenta al documento generado por la entrada de mercancías (N° 5000000261). centro y etc.

así se retrocederá a la ALTERNATIVA N°2 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Ingresa a la Transacción MMBE (RESUMEN DE STOCK) .A. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de stock  Entorno  Stock  MMBE .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Para devolverse a la lista de documento haz clic en el botón transacción MB51 .Resumen de stocks MMBE PASO 1.

SAP – MODULO MM Registran la información necesaria para realizar la consulta (Para esta transacción. ya que este campo esta como obligatorio).A. siempre tiene que registrar el material. haz clic en el siguiente botón o F8 .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para el ejemplo se tendrá que tomar la búsqueda por material (por ser campo obligatorio y no existen rangos para los materiales) Ya registrada la información necesaria.

stock en curso etc.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.Stock almacén MB52 . la reserva.A. SAP – MODULO MM Como pueden verificar. en esta búsqueda arroja el stock. Para asi comprobar la entrada de mercancías realizada con N° 5000000261 ALTERNATIVA N°3 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de stock  Entorno  Stock  MB52 .

almacén. Depues haz clic en el siguiente icono información de los materiales o F8. para una búsqueda más efectiva. para registrar la . centro. Ingresa a la Transacción MB52 (VISUALIZAR STOCK EN ALMACÉN POR MATERIAL) Registran la información necesaria para realizar la consulta. Para el ejemplo se tomara los materiales ingresados de acuerdo a la entrada de mercancías realizada. en esta transacción podrá registrar por rangos el material. SAP – MODULO MM PASO 1. haz clic en el siguiente icono Después. grupo de artículos etc. le arrojara una nueva ventana.A. tipo de material. donde les ingresara los materiales a consultar en forma no consecutiva.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para ingresar por rango el material.

haz clic en el siguiente botón o F8 Como pueden ver. SAP – MODULO MM Luego ingresaran el centro y almacén donde realizaron la entrada de mercancías. .A. Ya registrada la información necesaria.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. muestra el stock de los materiales registrados con sus precios por almacén y centro.

Ya definidos los campos:  Entrada de mercancía  Pedido de compra N° 4500000097 Se dirigen a pestaña: CTD (CANTIDAD) . se realiza el mismo procedimiento de la entrada de mercancías.1. PASO 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 5.2 ENTRADA PARCIAL POR PEDIDO DE COMPRA Para realizar la entrada parcial.A.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.en UM de entrada. Despues de esto presionamos ENTER para que la cantidad Ctd.en UM de almacén cambie a 100 NOTA: recuerden que si tienen varias posiciones. pero para realizar el ejemplo. SAP – MODULO MM En la casilla Ctd. tienen que realizar la entrada de mercancía por posición. van a colocar el numero de guantes que recibieron de acuerdo al pedido N° 4500000097. Este pedido está por 200 pares de guantes de Nitrilo. . Para aceptar el recibimiento de los 100 guantes de nitrilo. haz clic en el recuadro de posición OK .A. vamos a realizar la entrada de solo 100 guantes. Luego.

.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. donde les informa que está aceptando un pedido por debajo de lo solicitado. SAP – MODULO MM Después de registrar OK en la posición vamos al botón verificar para comprobar si no les origina algún mensaje. Para este mensaje no hay problema Luego de esto vamos. les arroja un mensaje de advertencia. Para este caso. generando un nuevo N° de Documento de contabilizado. al botón contabilizar o guardar.

1. SAP – MODULO MM 5. Ya definidos los campos:    Entrada de mercancía Pedido de compra N° 4500000097 Entrada parcial de 50 Guantes de Nitrilo. se realizara el siguiente procedimiento: PASO1.A.1 ENTREGA FINAL DE PEDIDO Para cuando se realiza una entrega parcial de mercancía y se determina que ese pedido se cerrara.2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. .

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. para que salga las diferentes opciones Señalan 2 FIJAR (Fijar entrega final de pos pedido) . SAP – MODULO MM Se ubicaran en la siguiente pestaña: DATOS DE PEDIDO En la pestaña de Datos de Pedido. ubicarse en la casilla de Haz clic en la casilla.

realizamos el mismo procedimiento el cual es Verificar y contabilizar En los mensajes de advertencia. SAP – MODULO MM Luego de señalar lo descrito. Después presionamos grabar o contabilizar para que les guarde la entrada de mercancía contabilizada.A. . les informa que estamos aceptando por debajo del pedido y el otro mensaje les informa que se marcara con indicador de entrega final el cual es lo que se quiere hacer.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar NOTA: Para realizar una devolución se tiene llamar un documento contabilizado por Entrada de Mercancía (Mvto 101) . se realizara el mismo procedimiento para la entrada de mercancías.3 ENTRADA CON PEDIDO DE COMPRA CON STOCK ESPECIAL (SOLO SAINT FOOD – PROYECTO DIFERENTES A ERAZO VALENCIA S.4 DEVOLUCIONES PASO 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. 1. SAP – MODULO MM 5.A) Para realizar la entrada de pedido con stock especial. Solo diferente es que lleva la característica Q.1.1. 5. Para este procedimiento no se tiene que hacer nada diferente a la entrada de mercancía. la cual viene desde la reserva o solicitud de pedido.

A. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2. en el segundo recuadro picamos en el botón .

SILICONA ROJA PTX 300 ML LOCTITE. registrar el N° de Documento Contabilizado que desean hacer la devolución de material ENTER para que llame el documento que desea hacer devolución.donde van a devolver las 5 un de las que se recibieron. En la siguiente casilla.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Para realizar el ejemplo vamos a tomar la posición N° 2 . Para devolver esta posición. Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3. y oprimir 4.A. darán clic en la cuadricula registrar la devolución para . para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. SAP – MODULO MM Les arroja las opciones.

la posición modifica Luego de registrar las cantidades pasan a la pestaña Se.A. . registran ENTER Causando. para registrar las unidades que se devolverán (5 und)tenientdo en cuenta que la entra de mercancía se realizo 10 un y luego registraran ENTER para que determine las cantidades a devolver. SAP – MODULO MM Después pasan a la pestaña de cantidad.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Se cambia las cantidades. donde le informaran el motivo de la devolución.

escogeremos el motivo del movimiento adecuado Registran ENTER y le aparecerá el código del motivo . SAP – MODULO MM Para esto haz clic en el siguiente icono para que les arroje las opciones del motivo del movimiento (smatch code).A. De acuerdo a la inconformidad que se produjo al devolver el material.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

1.1 VERIFICACIÓN DE LOS MOVIMIENTO POR TRANSACCIONES DE CONSULTA ¿COMO CONSULTAR LA LISTA DOCUMENTOS POR MATERIAL? ALTERNATIVA N°1 . van a ir a 2 transacciones de consulta las cuales son: 5. Para verificar la devolución.4.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. generándoles un documento contabilizado de devolución 5. SAP – MODULO MM Luego realizan el mismo procedimiento de verificar (visualización de mensajes) y contabilizar o guardar.

Para el ejemplo van a registrar la casilla de material. para que les llame todos los documentos generados por ese material. SAP – MODULO MM Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. Ingresa a la Transacción MB51 (LISTA DE DOCUMENTOS POR MATERIAL) Registran la información necesaria para realizar la consulta. centro y almacén. Logística  Gestión de Materiales  Gestión de sotck  Entorno  Visualizar lista  MB51 .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.Documentos material MB51 PASO 1. centro y almacén .A. esto para verificar la devolución realizada: Luego haz clic en la siguiente ficha o registran F8.

SAP – MODULO MM De acuerdo a la información arroja. se ha realizado una devolución por 5 unidades las cuales se encuentran en color rojo. el material. para que los lleve a la transacción del documento generado y compruebe en la pestaña Se. pueden picar el documento de material. – Clase de movimiento- .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. almacén etc.A. Si quieren visualizar la transacción. dice de acuerdo a los movimientos. centro. También podemos verificar la fecha.

A. así se retrocederá a la ALTERNATIVA N°2 Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1. ya que este campo esta como obligatorio). de acuerdo a la devolución realizada: .Resumen de stocks MMBE PASO 1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Para devolverse a la lista de documento haz clic en el botón transacción MB51 . Ingresa a la Transacción MMBE (RESUMEN DE STOCK) Registran la información necesaria para realizar la consulta (Para esta transacción. Para el ejemplo van a registrar la casilla de material (“obligatorio”). Logística  Gestión de Materiales  Gestión de stock  Entorno  Stock  MMBE . siempre tiene que registrar el material. centro y almacén. esto para verificar el resumen de stock.

haz clic en el siguiente botón o F8 En esta pantalla. Para el ejemplo de la devolución. Después de realizar la devolución de 5 un les aparecerá la siguiente información.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. también les informa si hay reserva pendientes por salida de material. antes de realizar el movimiento 122. no muestra el stock a nivel de centro y de almacen. . hay en stock 10 un para el almacén 1000. stock en curso etc. SAP – MODULO MM Ya registrada la información necesaria.

1.A.1.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Como ven. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar . el stock del almacén 1000. de acuerdo a la devolución realizada el cual tiene como documento de contabilización N° 5000000265 5.5 ENTREGA POSTERIOR PARA DEVOLUCIONES PASO 1. bajo a 5 und.

En la siguiente casilla. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3. registrar el N° de Documento Contabilizado que desean hacer Entrega Posterior (“para este caso traerán el documento generado por la contabilización de devolución de material N° 5000000267”) y oprimir ENTER para que llame el documento que desea hacer la Entrega Posterior . . en el segundo recuadro picamos en el botón Les arroja las opciones. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. SAP – MODULO MM 2.

podrán verificar que se está realizando un movimiento 101. para verificar la entrega de material que está realizando el proveedor.A. en cual es entrada de mercancías. SAP – MODULO MM 4. darán clic en la cuadricula registrar la Entrega Posterior para Después pasan a la pestaña de cantidad. “Si van a la pestaña de Se.” . Para hacer la entrega posterior.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

Para verificar la entrega posterior.1 VERIFICACIÓN DE LOS MOVIMIENTO POR TRANSACCIONES DE CONSULTA PASO 1.A. Para este caso se realizar el ejemplo con la transacción de lista de stock MMBE: 5.5. Ingresa a la Transacción MMBE (RESUMEN DE STOCK) . SAP – MODULO MM Luego realizan el mismo procedimiento de verificar (visualización de mensajes) y contabilizar o guardar. van a decidir cuál de las transacciones de consulta van a utilizar. generándoles un documento contabilizado de Entrega posterior 5.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.1.

Para el ejemplo de la Entrega posterior. centro y almacén. de acuerdo a la devolución realizada: Ya registrada la información necesaria. hay en stock 5 un para el almacén 1000. stock en curso etc. . antes de realizar el movimiento 101. Después de realizar la entrega Posterior de los 5 und. no muestra el stock a nivel de centro y de almacen.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. haz clic en el siguiente botón o F8 En esta pantalla. también les informa si hay reserva pendientes por salida de material. siempre tiene que registrar el material. esto para verificar el resumen de stock. SAP – MODULO MM Registran la información necesaria para realizar la consulta (Para esta transacción. ya que este campo esta como obligatorio).A. Para el ejemplo van a registrar la casilla de material (“obligatorio”). les aparecerá la siguiente información.

A. el stock del almacén 1000. se podrá realizar la anulación para cualquier tipo de movimiento (ENTRADAS. de acuerdo a la entrega Posterior realizada. SAP – MODULO MM Como ven.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. PARA LAS ANULACIONES  Para realizar cualquier anulación de un documento contabilizado. TRASLADOS Y SALIDA) PASO 1. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar . subió a 10 und.1.A. el cual tiene como documento de contabilización N° 5000000268 5. solo se realizara con autorización previa del jefe inmediato ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Para esta clase de movimiento. 1.6 ANULACIONES ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCESOS ERAZO VALENCIA S.

SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2.A. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. en el segundo recuadro picamos en el botón Seleccionan el documento que desea hacer referencia .

A. y oprimir ENTER para que llame el documento que desean anular. Para esto. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar . se tendrá que realizar el siguiente procedimiento: PASO 1. traslados /Anulación de Traslado. 1. En la siguiente casilla. 102 etc. luego de llamar el documento aceptan las posiciones que desean anular y realizan la respectiva contabilización. registrar el N° de Documento Contabilizado que desean Anular. MMBE etc) los movimientos de anulaciones realizadas 5. SAP – MODULO MM 3. EJ: (Entradas /Anulación de entradas. Después de esto. Salidas /Anulación de Salidas) 4.7 VISUALIZACIÓN Esta Visualización sirve para verificar la ultimo movimiento contabilizado en la MIGO.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. se realizara el respectivo tipo de movimiento de anulación (Mvto 202. MB52.1. podrán visualizar con cualquier tipo de transacción para consulta (MB51. Teniendo el cuenta el N° de Contabilización de anulación. NOTA: de acuerdo al documento que se registre.).

1. traerá la información respectiva del último movimiento de mercancías contabilizado como lo muestra el ejemplo 5.1 TRASLADO EN UN PASO (ALMACÉN – ALMACÉN) PASO 1.2.2 TRASLADOS 5.A. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Para el sistema por default.

A. SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2. en el segundo recuadro picamos en el botón . Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

hay que tener en cuenta la clase de movimiento. Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. saldrá una nueva ventana el cual permiten ver todos los movimientos que existen en SAP . dando clic en el Smatch code del siguiente cuadro: Ya originado el clic.A. TIENE MOVIMIENTO” QUE COLOCAR LA CLASE DE ________________________________________________________________________ NOTA: Para este escenario. de todas maneras hay que verificar que este el tipo de movimiento de Traslado en un paso Mvto 311 sea el correcto. Como se esta haciendo traslado en un paso. ya que el traslado se efectuara por material. SAP – MODULO MM Les arroja las opciones. podrán tener como alternativa la visualización del movimiento. En la siguiente casilla se tienen que la clase de movimiento. la clase de movimiento es 311 “SOLAMENTE LOS TRASLADOS. para elegir el tipo documento que desea hacer referencia.

Ya registrado el ENTER. SAP – MODULO MM ________________________________________________________________________ 4. le arrojara la siguiente pantalla: .A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. En la pestaña de traspaso aparecen 2 cuadriculas las cuales son: De y A . SAP – MODULO MM 5. Para realizar el traslado de materiales vamos a hacer el siguiente escenario: TRASLADO DE 2 MATERIALES: 1445010060 1546010005 GUANTES DE NITRILO / CANTIDAD: 100 ACEITE 80W85 MACK CENTRO: 1000 ERAZO VALENCIA DE: 1000 ALMACÉN SIBERIA PARA: 1005 RIG 5 6.A.

almacén y la cantidad que van a trasladar (posición para la salida del almacén en el punto suministrador) .A. En la casilla “De”. centro. SAP – MODULO MM DE: ES UNA POSICIÓN PARA LA SALIDA DEL ALMACÉN EN EL PUNTO SUMINISTRADOR A: ES UNA POSICIÓN PARA ALMACENAMIENTO EN EL PUNTO DE RECEPCIÓN 7. van a ingresa el material.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

A. esto con el fin de verificar la existencia del punto suministrador o del punto de recepción de material En el 2do recuadro aparece la siguiente ficha material.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Después de registrar el material. almacén y la cantidad que van a trasladar. la cual lleva a la transacción de consulta de stock MMBE. ________________________________________________________________________ NOTA: En los 2 recuadros aparece la siguiente ficha . centro. la cual nos sirve para verificar el lote del . presionan ENTER. Ej: . para que automáticamente salga la información general del material y le indique que paso siguiente.

A. para confirmar el almacén 1005 – Rig 5 9. Para ingresar el siguiente material o posición. presionan ENTER. Para ingresar el siguiente material.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. del punto de recepción. realizamos el mismo procedimiento de registro del primer material de traslado . pasan al siguiente cuadro que “A” donde solo tiene que diligencia el almacén para donde va dirigido el traslado o donde van a realizar la recepción del material Ya registrado el almacén. picaran la siguiente ficha derecha flecha 10. Ya ingresado la información “De”. SAP – MODULO MM ________________________________________________________________________ 8.

SAP – MODULO MM 11. .A. Luego van al botón verificar mensajes.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para que informe si contiene algún tipo de .

asignándoles un documento de contabilización de materiales N° 4900000386 Para comprobar el traslado de materiales.A. vamos a verificarla con la transacción MMBE. ANTES . SAP – MODULO MM 12.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. después van al botón contabilizar o guardar para que realice el traslado de materiales.

la entrada de mercancías y la salida de mercancías se registran y contabilizan en el sistema en dos etapas. SAP – MODULO MM DESPUÉS 5. es decir. 1. Las contabilizaciones sólo se realizan en la gestión de stocks. no se generan pedidos de compras o entregas.2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar . PASO 1.A.2 TRASLADO EN DOS PASOS (ALMACÉN/SALIDA – ALMACÉN/ENTRADA) Con los traslados mediante el procedimiento de traslado en dos etapas.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar 2. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. en el segundo recuadro picamos en el botón .A.

para elegir el tipo documento que desea hacer referencia. dando clic en el Smatch code del siguiente cuadro: . Seleccionan el documento que desea hacer referencia 3. podrán tener como alternativa la visualización del movimiento. de todas maneras hay que verificar que este el tipo de movimiento de Traslado en dos (2) Pasos Salida/Mvto 313 y Entrada/Mvto 315 sea el correcto.A. En la siguiente casilla se tienen que la clase de movimiento. ya que el traslado se efectuara por material. Como se esta haciendo traslado en dos (2) pasos.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. hay que tener en cuenta la clase de movimiento. las clases de movimiento son: Salida = Mvto 313 Entrada = Mvto 315 “SOLAMENTE LOS TRASLADOS. SAP – MODULO MM Les arroja las opciones. TIENE MOVIMIENTO” QUE COLOCAR LA CLASE DE ________________________________________________________________________ NOTA: Para este escenario.

saldrá una nueva ventana el cual permiten ver todos los movimientos que existen en SAP 4. Ya registrado el ENTER.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. le arrojara la siguiente pantalla: .A. SAP – MODULO MM Ya originado el clic.

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM

5. Para realizar el traslado de materiales vamos a hacer el siguiente escenario: TRASLADO DE MATERIALES: SALIDA DE MATERIAL – MVTO 313 1445010060 CENTRO: 1000 DE: Almacén 1005 A: Almacén 1010 6. Para ingresar el material, realizamos el mismo procedimiento de traslado de material GUANTES DE NITRILO / CANTIDAD: 50

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
7. Luego van al botón verificar mensajes. , para que informe si contiene algún tipo de

8. después van al botón contabilizar o guardar para que realice el traslado de materiales, asignándoles un documento de contabilización de materiales N° 4900000387

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
Para comprobar el traslado en curso de los materiales, vamos a verificarla con la transacción MMBE. ANTES

DESPUÉS

Para verificar el Stock en curso (traslado alm), picamos la barra inferior, y la llevamos a lado izquierdo, para poder visualizar las otras informaciones

MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.A. SAP – MODULO MM
9. ENTRADA DE MATERIAL – MVTO 315 Para realizar la entrada de “material por Traslado” – Mvto 315 siguiente procedimiento se realizara con el

Los cuadros de información “DE” y “A”, se intercambian, por lo tanto HAY QUE TENER CUIDADO CON LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA.

10. Para registrar la información de “A”, se diligincia de la siguiente manera: A: punto donde se hace la recepción de mercancías B: Punto donde sale la mercancía

Cuando registran la información correspondiente, presionan ENTER, y automáticamente llenara la información restante para realizar la entrada de mercancías del traslado

SAP – MODULO MM 11. la realización del traslado completo van a la transacción MMBE para verificar la información registrada: . para visualizar algún mensaje reflejado. Van a botón verificar.A. Luego de esto contabilizan o graban para que les genere otro documento de contabilización de traslado de entrada N° 4900000388 Para verificar.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

y la llevamos a lado izquierdo. logrando efectuar la totalidad del traslado en 2 pasos. 5.A. para poder visualizar las otras informaciones DESPUÉS Como se puede visualizar el traslado en curso o Traslado (alm) se desapareció.3 SALIDAS 5.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.3. SAP – MODULO MM ANTES Para verificar el Stock en curso (traslado alm).1 SALIDA DE MERCANCÍAS CONTRA RESERVA . picamos la barra inferior.

SAP – MODULO MM Reserva: Una reserva es una solicitud al almacén para que prepare el material para la salida de mercancías en una fecha posterior y para un propósito determinado. ________________________________________________________________________ NOTA:   Para el material de almacén. ________________________________________________________________________ PASO 1. Registrar el movimiento: ubique el cursor en el primer recuadro y seleccione la opción a utilizar Seleccionan el tipo de movimiento van a utilizar .A. Para el material no de almacén o donde están implicados los servicios externos.). el sistema crea una reserva. órdenes. 1. etc.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. activos fijos. el sistema crea una solicitud de pedido para el aprovisionamiento externo. Varios departamentos pueden solicitar una reserva de salida de mercancías para varios objetos de imputación (como centros de coste.

SAP – MODULO MM 2.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. Indicar el documento de referencia al que se desea hacer referencia al registrar la actividad: Para esto. Seleccionan el documento que desea hacer referencia . para elegir el tipo documento que desea hacer referencia.A. en el segundo recuadro picamos en el botón Les arroja las opciones.

pero al momento de verificar la reserva. tener como antecesor una reserva. ya que se puede presentar una salida parcial del material. En la siguiente casilla.A. SAP – MODULO MM 3. esta existirá hasta que no se haga la salida de mercancía en su totalidad. Tener en cuenta. Salida de mercancía: para realizar la salida de mercancía. Ya ingresado el número de la reserva del 3cer recuadro presionaremos ENTER. si este es el caso. el cual se tomara como ejemplo: N° 261 (reserva para Grafo). para que les arroje la información correspondiente: 4. Este cambio de posición se realiza mediante las flechas (derecha). desean hacer referencia Para esto deben. realizar el siguiente procedimiento: Para hacer la salida de material vamos a la siguiente ficha Presionando clic en el cuadro de posición OK. que las reservas pueden derivar de Grafo (Proyectos) y Ordenes (Mantenimiento).MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. de acuerdo a cada posición. NOTA: Este registro se realizara a nivel de posición o material. registran la reserva la cual.” . de acuerdo a lo recibido físicamente. se realizara la salida parcial con su procedimiento normal.

Para esto registremos clic por posición a todos los materiales (deben tener en cuenta que los materiales que van a realizar salida. Para este ejercicio. deben tener existencia o stock) .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. se realizara la salida de todos los materiales de la reserva. SAP – MODULO MM 5.A.

A. pican las ficha contabilizar o grabar. SAP – MODULO MM 6. se dirigen a botón verificar (Contenido de mensajes) 7. Después de registra la aceptación de la salida de todos los materiales de la reserva. Por último. después de verificar que el documento se encuentre OK. originando un documento de contabilización de salida de mercancía N° 4900000389 .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.

nos informa que tenemos un Stock de material y una reserva para ese material . escogeremos la transacción MMBE para verificar la información registrada: ANTES Como pueden verificar. la realización de la salida de mercancías completa. Antes de realizar la transacción.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM Para verificar.A.

A. se desaparece el stock de libre utilización y la reserva para ese material . Después de realizar la transacción.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM DESPUÉS Como pueden verificar.

SAP – MODULO MM 5. ACCESO DIRECTO: Registrar el código de la transacción (ML81N . A.3.Actualizar ML81N PASO 1. 1. Picar la casilla de otro Pedido . Logística  Gestión de Materiales  Entrada de actividad  ML81N .A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S.Aceptación de servicio) Seleccionar ENTER o clik en el icono PASO 2. ya ubicado en la transacción de aceptación de servicio.2 ACEPTACIÓN DEL SERVICIO ¿COMO INGRESAR A ACEPTAR UN SERVICIO? Vía Menú Vía Directa Código de Transacción 1.

A. les arroja un pantallazo solicitando el pedido de compra de los servicios solicitados ________________________________________________________________________ NOTA: En la ficha pueden dar clic a este comando. para que siempre cuando entren a la transacción ML81N (Hoja de entrada de servicio). SAP – MODULO MM Cuando pican la casilla de otro pedido. les aparezca el pantallazo de Pedido ________________________________________________________________________ Para este ejercicio. el N° 4500000201 Luego de esto presionamos aceptar o picamos la siguiente ficha .MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. . tomaran el N° de pedido 4500000201 el cual contiene 3 posiciones de servicios solicitados Ingresamos en la casilla de pedido.

para informar cualquier anomalía de la ejecución del servicio . Se dirigen al texto breve.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. la cual picaran con un clic para que le genere un nuevo pantallazo servicios). También pueden señalar la posición o servicio y luego registran ENTER 3. nos registra el pedido 3 posiciones 2. 4. En la parte superior le aparecerá una hoja blanca (crear hoja de entrada de .A. SAP – MODULO MM Como pueden ver. Para realizar la aceptación de servicio harán doble clic para la primera posición o servicio.

A. se ubican en Selec. si este es el caso. esto con el fin de realizar la aceptación de todos los servicios que estén solicitados . SAP – MODULO MM 5.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. para 6. contenga varias líneas o posiciones. registrando clic. tendrán que seleccionar las líneas que contengan los servicios. Luego de esto. que puedan llamar al servicio . Serv. Cuando ya aparece el siguiente cuadro registran ENTER o pican el siguiente botón NOTA: se pude presentar en el pantallazo de arriba.

Ya registrada la información. Para llamar el servicio pican el cuadro de la fila que contiene la posición Luego de picar el servicio. .A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. SAP – MODULO MM 7. después. se dirigen al siguiente botón les origine una nuevo pantallazo . dándole clic para . visualizan el servicio con su respectivo código. para que 8. se dirigen al cuadro que contiene una bandera verde que les libere el servicio. dando clic.

Por último se ubican en el botón guardar para efectuar la aceptación de servicio de la posición o servicio y les genere un documento de contabilización el cual es: 5000000269 Ya contabilizado este documento.A.MANUAL DEL USUARIO ERAZO VALENCIA S. el servicio aceptado les aparece en color verde y los faltantes le aparecerá sin color. Con esto ustedes podrán diferencia cuales posicione o servicios ha realizado la aceptación . se realizara el mismo procedimiento para los demás servicios faltantes. Como pueden ver. SAP – MODULO MM 9.

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