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Lista de Chequeo

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Lista de Chequeo Unidad administrativa Alcaldía municipal

Criterios de evaluación La entidad cumple con los requisitos establecidos por el AGN en cuento a la organización, conservación y manejo de la documentación dentro de cada una de sus unidades administrativas. La unidad administrativa Identifica, analiza y evalúa todas las series documentales que genera y recibe. Las unidades administrativas realizan la clasificación de la documentación como lo establece la ley general de archivo. La persona encargada de la unidad administrativa retira aquellos documentos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación. La persona encargada de la unidad administrativa le está dando cumplimiento a la ordenación de cada expediente de acuerdo a los tipos de ordenación estipulados por el AGN. Los expedientes que manejan cada unidad administrativa cumplen con la respectiva foliación por cada documento dentro de la carpeta por lápiz negro. Las unidades administrativas Ubican los documentos dentro de las carpetas de propalcote teniendo en cuenta el principio de orden original y principio de procedencia. Las unidades administrativa están diligenciando el rotulo del expediente que contiene la siguiente información: Código, fondo, sección, subsección, serié, subseries, No de folios y fechas extremas. Se retira adecuadamente la documentación que presenta deterioro biológico Se lleva a cabo el control de préstamo de documentos.

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