ACTIVIDAD

OBJETIVO

TAREAS

RECURSOS

COBERTURA DURACIN RESPONSABLE

ESTA DO

ENERO
1 2 3 4 5 1

FEBRERO
2 3 4 5 1

MARZO
2 3 4 5 1

ABRIL
2 3 4 5 1

MAYO
2 3 4 5 1

JUNIO
2 3 4 5 1

JULIO
2 3 4 5 1

AGOSTO
2 3 4 5

SEPTIEMBRE
1 2 3 4 5 1

OCTUBRE
2 3 4 5

NOVIEMBRE
1 2 3 4 5

DICIEMBRE
1 2 3 4 5

OBSERVACIONES Porcentaje de cumplimiento TAREA ACTIVIDAD

1.ELEMENTOS DE GESTIN EN SALUD OCUPACIONAL Mantener las directrices de gestin de SISO de acuerdo con la normatividad legal y compromisos de la Organizacin
Revisin por la alta Direccin Establecer los criterios de gestin para el funcionamiento del rea de Salud Ocupacional, evidenciando el compromiso y la participacin de la Alta Direccin 1. Revisin, actualizacin y Documentos Programa de divulgacion de la Polticas soporte (Polticas Seguridad, Salud de Gestin Integral actuales) Ocupacional y Medio Ambiente 2. Revisin, actualizacin y Documentos divulgacin de los soporte Objetivos en Salud (Objetivos) Ocupacional Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Anual C.S.O. GERENCIA / PRESIDENCIA C.S.O. GERENCIA / PRESIDENCIA C.S.O. - ARP GERENCIA / PRESIDENCIA

P E
P #DIV/0! E Semestral P #DIV/0! E Semestral P #DIV/0! E Anual C.S.O. GERENCIA / PRESIDENCIA P #DIV/0! E Anual C.S.O. GERENCIA / PRESIDENCIA Se realizaron visitas a Colmena calle 31 e ING. Pendiente la entrega del plan de accin En el mes de marzo se actualiza la Poltica de No uso de alcohol, tabaco y drogas de consumo. Esta actividad no fue programada.

3. Revisin resultados de * Coordinacin de Contratos las Inspecciones Salud Seleccionados Gerenciales Planeadas Ocupacional. * Personal Alta Direccin 4. Revisin de la Documentos actualizacin del Programa soporte de Salud Ocupacional (PSSOMA 2005) Equipo de computo 5. Revisin por la Gerencia Plan de Accin de las acitvidades Resulltado de realizadas en el P.S.O. Auditorias Resultado de indicadores de gestin. 6. Revisin de resultados Resusltados de de Auditorias Externa e las auditorias Interna Plan de accin generado 7. Revisin de los Indicadores de resultados de Indicadores gestin de de Gestin en SSOMA SSOMA Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

#DIV/0!

P #DIV/0! E

Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Semestral

C.S.O. GERENCIA / PRESIDENCIA C.S.O

P #DIV/0! E

Semestral

P #DIV/0! E

5. SUBPROGRAMA DE MEDIO AMBIENTE. El sub programa de medio ambiente tiene por objeto la identificacin de los aspectos ambientales dentro de la organizacin, que ocasionen impacto PROGRAMA DE GESTIN INTEGRAL DE MANEJO DE RESIDUOS Identificar los aspectos ambientales existentes en cada una de las reas de trabajo y en cada uno de los procesos desarrollados dentro de la organizacin, que puedan ocasionar algn impacto ambiental. 1. Revisin de contenidos de informacin existente 2. Caracterizacin de residuos (diagnstico) Programa de Coordinacin Manejo Ambiental ambiental Formato de A todas las reas de caracterizacin de la UT Canal del residuos Fucha A todas las reas de la UT Canal del Fucha Desarrollo del Plan de Manejo Ambiental Desarrollo del Plan de Manejo Ambiental Coordinacin de Salud Ocupacional 4 horas COORD. AMB P E 1 hora C.S.O - ARP P E 4 horas C.S.O - ARP P E C.S.O - ARP 12 horas C.S.O - ARP 8 horas C.S.O - ARP 16 horas P E P E P E P E Equipo de computo y material de soporte A todas las reas de la organizacin HONOR & LAUREL. C.S.O - ARP 4 horas P #DIV/0! E C.S.O - ARP P E 4 horas C.S.O - ARP P E 4 horas C.S.O - ARP P E C.S.O - ARP 1 hora P E C.S.O - ARP P #DIV/0! E #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0!

3. Reconocimiento de Entrevista al actividades generadoras de personal residuos Instalaciones de la Empresa 4. Establecer Equipo de caractersticas cuantitativas y cualitativas de los residuos slidos manejo 5. Determinar el actual y disposicin (inventario de recipientes) 6. Revisin, entrega de documentos (diagnstico). Ajuste posterior a las recomendaciones 7. Implementacin sugerencias de mejora o ajustes computo e informacin recopilada de Instalaciones la Empresa, Cmara Fotogrfica Documento preliminar del Plan Ambiental

PLANTEAMIENTO DE ALTERNATIVAS PARA EL MANEJO Y APROVECHAMIE NTO DE RESIDUOS.

Planificar la disposicin de los residuos generados para su minimizacin.

1. Disear un proyecto para la separacin en la fuente segn naturaleza de los residuos y disponerlos en las canecas asignadas.

#DIV/0!

Equipo de 2. Disear protocolo para el computo y manejo de residuos material de especiales soporte Equipo de 3. Disear protocolo para el computo y manejo de residuos material de convencionales soporte 4. Capacitacin en el manjeo de Residuos Solido, estrategas para la recoleccin y responsabilidades 5. Concertar con entidades y/o organizaciones el aprovechamiento de los residuos generados 6. Actualizacin de matriz de aspectos ambientales por actividades significantes, elabortacin de procedimientos aspectos legales , afiche de la 4 Rs. 7. Verificacin y segumiento de la actividades de reciclaje en las instalaciones administrativas, 8. Realizar un control y seguimiento de manejo de los residuos no convencionales (especiales) 9. Controlar y manejar adecuadamente los residuos especiales (cartuchos de impresoras) Equipo de computo y material de soporte

A todas las reas de la organizacin HONOR & LAUREL. A todas las reas de la organizacin HONOR & LAUREL. A todas las reas de la organizacin HONOR & LAUREL.

4 horas

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

Entidades Coordinacin de definidas en el Salud Ocupacional y Plan de Ambiental entidades Equipo de computo Papelera Documentos soportes Coordinacin de Salud Ocupacional

#DIV/0!

8 horas

Instalaciones administrativas

A todas las reas de la organizacin HONOR & LAUREL. A todas las reas de la organizacin HONOR & LAUREL.

C.S.O - ARP 2 horas

P E

#DIV/0!

Equipo de computo material de consulta.

C.S.O - ARP 1 hora

P E

#DIV/0!

Pendiente tener los soportes de entrega

Programa de A todas las reas de Manejo Ambiental la organizacin HONOR & LAUREL.

C.S.O - ARP 1 hora

P E

#DIV/0!

Pendiente tener los soportes de entrega

10. Realizar cotizaciones a Implementos de A todas las reas de empresas prestadoras del oficina, contancto la organizacin servicio de recoleccin y con proveedores HONOR & LAUREL. disposicin final de los residuos no convencionales 11. Definir los criterios ambientales para seleccionar a los proveedores del servicio Implementos de A todas las reas de oficina, contancto la organizacin con proveedores HONOR & LAUREL.

C.S.O - ARP 1 hora

P #DIV/0! E

C.S.O - ARP 1 hora

P E

#DIV/0!

12. Seleccionar a los Programa de A todas las reas de proveedores del servicio y Manejo Ambiental la organizacin disposicin final de los HONOR & LAUREL. residuos segn se naturaleza (reciclaje, incineradores, entre otros)

C.S.O - ARP 1 hora

P #DIV/0! E

Revisin por la alta Direccin

Establecer los criterios de gestin para el funcionamiento del rea de Salud Ocupacional, evidenciando el compromiso y la participacin de la Alta Direccin 3. Revisin resultados de * Coordinacin de Contratos las Inspecciones Salud Seleccionados Gerenciales Planeadas Ocupacional. * Personal Alta Direccin 4. Revisin de la actualizacin del Programa de Salud Ocupacional y 13. Hacer seguimiento Documentos soporte (PSSOMA 2005) Proveedores Equipo de auditar a las empresas prestadoras del servicio de computo recoleccin y disposicin final de los residuos aprovechables, especiales y peligrosos 14. Entrega de documento Programa de final Manejo Ambiental Programa de Seguridad, Salud Ocupacional deMedio Al momento y Ambiente convenio establecer con el proveedor

Semestral

C.S.O. - ARP GERENCIA / PRESIDENCIA

P #DIV/0! E

Se realizaron visitas a Colmena calle 31 e ING. Pendiente la entrega del plan de accin

Anual

C.S.O. GERENCIA / PRESIDENCIA C.S.O - ARP

P P #DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0!

Pendiente presentar informe el da 13 de Junio 07/06/06

3 horas

Coordinacin Salud Ocupacional

C.S.O - ARP 4 horas

P E

#DIV/0!

6. ACTIVIDADES EN PREVENCIN Y PROMOCIN. Lograr el 100% de cubrimiento en capacitacin para el personal de seguridad que se encuentra asignado al cliente Hocol (Neiva-Bogota) CAPACITACIONE S CON TEMAS REFERENTES A SSOMA Crear cultural y sensibilizacin a toda la poblacin trabajadorade INTERNACIONA L DE NEGOCIOSL en la identificacin y prevencin de riesgos dentro de su sitio de trabajo.

1. Programa RTS
2. Manejo de estrs 3. Estilo de vida saludable 4. Servicios ARP, CALL Center 5. Capacitacin manejo adecuado de video terminales 6. Manejo de cargas y posturas 7. Taller manejo de estrs. 10. Manejo seguro de sustancias peligrosas. 11. Uso y cuidado de los elementos de proteccin personal. 12. Higiene postural

7. NO CONFORMIDADES AUDITORIA RUC Analizar los resultados obtenidos en Auditoria del CCS para generar un plan de accin PLAN DE ACCIN PARA EL CUMPLIMIENTO Y FORTALECIMIEN TO DE AUDITORIA RUC Cumplir con el mximo nivel de ejecucin las actividades pendientes dentro de los resultados de la auditoria RUC. 1. (2.1.2.3) (2.1.2.4) Disear e implementar un nuevo formato de plan de trabajo donde se incluya: Objetivo, meta, acciones, recursos, responsables, cobertura, cronograma y anlisis de cumplimiento. Cronograma 2.005 Definicin estructurada de las actividades a desarrollar Plan accin Programa Seguridad, salud ocupacional y Medio Ambiente 2 semanas C.S.O. P #DIV/0! El presente documento d cumplimiento a esta tarea especificamente. La verificacin, control y seguimiento de cumplimiento de cada una de las actividades y tareas se podr observar en este mismo formato en las columnas de Porcentajes de Cumplimiento, de

Aula de capacitacin, Vehculos, Aula de capacitacin, Instructor, Aula de capacitacin, Instructor, Aula de capacitacin, Instructor, Aula de capacitacin, Instructor, Aula de capacitacin, Instructor, Aula de capacitacin, Instructor, Aula de capacitacin, Instructor, Aula de capacitacin, Instructor, Aula de capacitacin, Instructor,

Personal que conduzca vehculo y moto Personal Operativo (Puesto de trabajo Personal Operativo (Puesto de trabajo Personal Operativo (Puesto de trabajo Personal Operativo (Puesto de trabajo Personal Operativo (Puesto de trabajo Personal Operativo (Puesto de trabajo Personal Operativo (Puesto de trabajo Personal Operativo (Puesto de trabajo Personal Operativo (Puesto de trabajo

8 horas curso completo y 4 horas de 2 horas

C.S.O - ARP C.S.O - ARP C.S.O - ARP C.S.O - ARP C.S.O - ARP C.S.O - ARP C.S.O - ARP C.S.O - ARP C.S.O - ARP C.S.O - ARP

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0!

2 horas 2 horas 2 horas

2 horas 2 horas 3 horas 2 horas 2 horas

#DIV/0!

2. (2.3.1.2) Actualizacin de Equipo de los requisitos legales que computo, aplican a la Organizacin Material de consulta. CCS Ministerio de la proteccin social ARP 3. (3.1.2) Levantar panorama de Riesgos a los cargos de Auxiliar de Servicios Generales y Oficial de Protocolo 4. (3.1.7) Ajustar el actual formato de Panorama de Riesgos incluyendo: Determinacin de Tareas criticas, Tareas Rutinarias o no rutinarias y seguimiento a la implementacin de las recomendaciones. 5. (3.2.2.2) Programar capacitaciones sobre Higiene postural que permita obtener una mayor cobertura de la poblacin

Programa Control de Seguridad, Salud cumplimiento Ocupacional y Medio de esta tarea Ambiente cada 4 meses a partir del mes de febrero

C.S.O

P #DIV/0! E

Como respuesta a esta no conformidad se llevar un registro permanente que se registrar en ACTIVIDADES PROPIAS DE SOMMA Tarea No. 7 Actualizacin Matriz Legislacin. Para un mayor control de cumplimiento se realizarn dos verificaciones dando cierre def

Procedimiento de Cargos Auxiliar de identificacin de Cafeteria y Auxiliar peligros de protocolo

1 semana

C.S.O

P #DIV/0! E

Se adjuntan los panoramas de riesgos de los dos cargos evaluados al Programa SSOMA.

Formato de Programa Panorama de Seguridad, salud Riesgos del 2.005 ocupacional y Medio Ambiente Nuevos panoramas de clientes y cargos

C.S.O

P #DIV/0!

1 semana E

La verificacin de la implementacin de este formato y el seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas en cada uno de ellos se puede evidenciar en este plan de trabajo en el item Subprograma de Higiene y Seguridad Industral (Visita a los puest

6. (4.3.4) Desglosar las actividades programadas en PILO dentro de su fase de intervencin que permita un monitoreo del cumplimiento de cada una de ellas. 7. (4.4.2) Desarrollar un Estadisticas monitoreo a las actividades Informe planteadas en el Plan Accin Subprograma de Medicina preventiva en lo relacionado con Botiquines y Ausentismo

Aula de capacitacin Instructor, material de soporte equipo audiovisual PVE PILO

La Mnimo el 30% de la programacin poblacin de las trabajadora (120 actividades personas de un para el ao aproximado de 2006 se realiz poblacin de 400) en dos das La Personal que programacin participa en el PVE de las de PILO actividades para el ao 2006 se realiz en dos das Subprograma de Medicina Preventiva Control de cumplimiento de esta tarea cada 4 meses a partir del mes de febrero

C.S.O

P #DIV/0! E

En el item de capacitacin se encuentran planteadas las fechas en las cuales se tienen programadas las capacitaciones sobre Higiene Postural. Para poder dar cierre a esta no conformidad se citarn a estas capacitaciones la muestra tomada en la auditoria q

C.S.O

P #DIV/0! E

La especificacin de cada una de las actividades a desarrollar en el PVE Pilo se encuentran en el Item del Subprograma de Medicina del Trabajo.

C.S.O

P #DIV/0!

Los informes y planes de accin resultado del anlisis de Consumo de medicamentos de Botiquin y Morbimortalidad se entregarn de forma mensual a la Direccin de Gestin Humana, como complemento a los indicadores de Gestin. Esta actividad ser controlada

8. (4.5.2.)(4.5.5)(4.5.6)(4.5.7) Dar claridad al personal sobre los objetivos de las actividades programadas en Medicina Preventiva y del trabajo 9. (6.5.1.3 y 6.1.5.6) Se complementar la plantilla actual para la presentacin del informe de Inspecciones a Presidencia para que contemple informacin sobre identificacin de condiciones anormales 10. (8.1.3.)(8.1.4.)(8.1.5) Dar mayor claridad a la matriz de impactos ambientales 11. (8.3) Dar claridad acerca de los objetivos y metas ambientales de acuerdo a la identificacion del impacto ambiental.

Folletos Todo el personal del informativo de grupo Honor & laurel S.O. Hola en linea Comunicados va radio Copaso Plantilla del informe Procedimiento de Inspecciones gerenciales y Planeadas

Mensual

C.S.O

P #DIV/0! E

Con el Boletin de Salud Ocupacional, se dar informacin al personal de cada una de las actividades que se desarrollaran en cada Subprograma as no solo tendrn informacin de Medicina Preventiva y de trabajo sino de los otros tres subprogramas. Presentar

4 horas (Ajuste de Plantilla) Control de cumplimiento de esta tarea se har en el mes de Septiembre 4 horas

C.S.O

P #DIV/0!

La revisin de los informes periodicos de las inspecciones se tiene contemplada en el Item 1. Elementos de Gestin y ser cada 4 meses. Presentar ajuste de plantilla para el 13 de Junio 07/06/06

Programa de Prgrama Manejo Manejo Ambiental Ambiental

C.S.O - ARP

P E

#DIV/0!

El ajuste a la matriz de impactos qued registrado en el Programa de manejo Ambiental.

Programa de Prgrama Manejo Manejo Ambiental Ambiental

4 horas

C.S.O - ARP

P E

#DIV/0!

El ajuste de los objetivos y metas qued registrado en el Programa de manejo ambiental.

Revisin por la alta Direccin

Establecer los criterios de gestin para el funcionamiento del rea de Salud Ocupacional, evidenciando el compromiso y la participacin de la Alta Direccin 3. Revisin resultados de * Coordinacin de Contratos las Inspecciones Salud Seleccionados Gerenciales Planeadas Ocupacional. * Personal Alta Direccin 4. Revisin de la actualizacin del Programa de SaludDivulgar las 13. (8.4) Ocupacional actividades definidas en el Programa ambiental. Documentos soporte (PSSOMA Salud Boletin de 2005) Equipo de Ocupacional computo Folletos Correo Electrnico Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Todo el personal del Ambiente grupo Honor & laurel

Semestral

C.S.O. - ARP GERENCIA / PRESIDENCIA

P #DIV/0! E

Se realizaron visitas a Colmena calle 31 e ING. Pendiente la entrega del plan de accin

Anual Mensual

C.S.O. GERENCIA / PRESIDENCIA C.S.O - ARP

P P #DIV/0! #DIV/0! E

#DIV/0!

La divulgacin de las actividades se realizar periodicamente de acuerdo a la fecha de realizacin de cada una de ella, sin embargo el control de realizacin de las actividades se llevar en el Item 5 Subprograma Ambiental Pendiente cartelera, averiguar

14. (9.1.4 y 9.16) Actualizar la investigacion de accidentes de trabajo del mes de noviembre del ao 2005. 15. (9.2.3) Implementar en el procedimiento de Auditorias la visita a campo.

Procedimiento de ATEP ocurridos en Lecciones Noviembre del 2.005 Aprendidas Procedimiento de Los puestos de auditorias trabajo internas

1 semana

C.S.O

P #DIV/0! E

El control de la investigacin y plan de accin de los incidentes y Accidentes que ocurra se llevar a cabo en el Item de 4 Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial - Analisis estadistico de El cumplimiento de la realizacin de las auditorias tanto documental como de campo se podr verificar en el Item 1 Elementos de Gestin Actividades propia de PSSOMA Ajuste de acuerdo a la reunin con Calidad 07/06/06

4 horas

C.S.O - ASESOR CALIDAD

P #DIV/0! E

16 (9.2.4, 9.3.1 y 9,4) Realizar anlisis de los resultados y caudas de las No conformidades de las auditorias tanto internas como externas y generar plan de accin

Procedimiento de Las no auditorias conformidades internas emitidas por el CCS

8 horas

C.S.O - ASESOR CALIDAD

P #DIV/0! E

El anlisis de las causas de las No conformidades se podrn evidenciar en los registros de las auditorias (Fsico) Ajuste de acuerdo a la reunin con Calidad 07/06/06

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS

CRONOGRAMA ACTIVIDADES SALUD OCUPACIONAL
PERIODICIDAD DURACIN ES TA D O 1 P E Programa de Seguridad, Salud Ocupacional Anual 3 dias COORDINACION T. H. LIDER S. O. ASESOR ARP COLMENA COORDINACION T. H. LIDER S. O. ASESOR ARP COLMENA COORDINACION T. H. LIDER S. O. ASESOR ARP COLMENA COORDINACION T. H. LIDER S. O. ASESOR ARP COLMENA P E P E P #DIV/0! E P #DIV/0! E Programa de Seguridad, Salud Ocupacional Semestral 2 horas COORDINACION T. H. LIDER S. O. ASESOR ARP COLMENA P E #DIV/0! ENERO 2 3 4 5 1 FEBRERO 2 3 4 5 1 MARZO 2 3 4 5 1 ABRIL 2 3 4 5 1 MAYO 2 3 4 5 1 JUNIO 2 3 4 5 1 JULIO 2 3 4 5 1 AGOSTO 2 3 4 5 SEPTIEMBRE 1 2 3 4 5 1 OCTUBRE 2 3 4 5 NOVIEMBRE 1 2 3 4 5 1 DICIEMBRE 2 3 4 5 Porcentaje de cumplimiento TAREA ACTIVIDAD OBSERVACIONES

ACTIVIDAD

OBJETIVO

TAREAS

RECURSOS

COBERTURA

RESPONSABLE

1.ELEMENTOS DE GESTIN EN SALUD OCUPACIONAL Mantener las directrices de gestin de SO de acuerdo con la normatividad legal y compromisos de la Organizacin Revisin por la alta Direccin Establecer los criterios de gestin para el funcionamiento del rea de Salud Ocupacional, evidenciando el compromiso y la participacin de la Alta Direccin 1. Revisin, actualizacin y divulgacion de la Polticas de Gestin en Salud Ocupacional 2. Revisin, actualizacin y divulgacin de los Objetivos en Salud Ocupacional 3. Revisin de la actualizacin del Programa de Salud Ocupacional Documentos soporte (Polticas actuales)

#DIV/0!

Documentos soporte (Objetivos)

Programa de Seguridad, Salud Ocupacional

Semestral 8 dias

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Documentos soporte Equipo de computo

Programa de Seguridad, Salud Ocupacional

Anual 8 horas

4. Revisin por la Direccin Plan de Accin de las acitvidades Resulltado de Auditorias realizadas en el P.S.O. Resultado de indicadores de gestin. 5. Revisin de los Indicadores de gestin de resultados de Indicadores SO de Gestin en SO 2..ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Programa de Seguridad, Salud Ocupacional

Anual 2 horas

#DIV/0!

Mantener las directrices de gestin de Salud Ocupacional de acuerdo con la normatividad legal y compromisos de la UAECOB ACTIVIDADES PROPIAS Implementar y aplicar los 1. Programacin reuniones DE SO criterios de gestin para el COPASO. funcionamiento del rea de Salud Ocupacional, bajo los parmetros de las normas legales vigentes. 2. Actualizacin del Programa de Salud Ocupacional 3. Divulgacin de actividades del Programa de Salud Ocupacional. 4. Revisin estandarizacin procedimientos 5. Actualizcin de requisitos legales en SO y de Sala de reunin Material de apoyo de acuerdo al tema atratar Estadisticas de accidentalidad Actas de reuniones Programa de Salud Ocupacional a modificar Panoramas de Riesgos Informes de Inspecciones planeadas Programa de SSOMA actualizado Material de divulgacin (Folletos, cartilla) Procedimientos actuales de Salud Ocupacional Integrantes COPASO Mensual 2 horas COORD. TH - COPASO P #DIV/0! E A toda la poblacin trabajadora de la UAECOB Anual 8 horas LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA P #DIV/0! E A toda la poblacin trabajadora de la UAECOB Anual 1 mes LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA P E Todos los procedimientos de Salud Ocupacional Permanente 4 horas cada 15 dias todos los lunes Revisin trimestral 2 horas LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA P #DIV/0! E Matriz de legislacin Material de Consulta Entidades de apoyo Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA P E #DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

3. SUBPROGRAMA DE MEDICINA DEL TRABAJO El sub programa de medicina del trabajo tiene por objeto promover la salud de los trabajadores, con la finalidad de prevencin de enfermedades profesionales, control y educacin en salud. Exmenes Ocupacionales Determinar las condiciones de Salud integral del trabajador en el momento del ingreso, permanencia y retiro de la UAECOB 1. Toma de Exmenes de ingreso. 2. Revisin del Informe de Informe de Condiciones de las condiciones de salud Salud emitido por el centro del personal que ingresa Medico para generar plan de accin (PVE) 3. Toma Exmenes Ocupacionales Peridicos A toda la poblacin trabajadora de la UAECOB A toda la poblacin trabajadora de la UAECOB Permanente durante el ao. 2 horas Trimestralmente LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA CENTRO MEDICO LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA CENTRO MEDICO LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA P E LIDER S.O. A toda la poblacin trabajadora de la UAECOB Permanente 2 horas LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA P E P E P E P E #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! P E P #DIV/0! E P E #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

A toda la poblacin trabajadora de la UAECOB

Anualmente 1 mes

4. Plan de accin resultados informes de exmenes de S:O Seguimiento de los casos a diagnosticar o dianosticados como enfermedad profesional Realizar seguimiento y 1. Analisis de puestos de consolidacin de la trabajo de acuerdo con las informacin recibida de los necesidades requeridas diferentes casos 2. Desarrollar los soportes necesarios para la reubicacin del personal por restriccin medica de Determinar los motivos de 1. Anlisis de la ausentismo por informacin obtenida por enfermedad de tipo comn ausentismo generando para generar planes de Informe de 2. Generar e implementar accin que permitan la disminucin del indicador. recomendaciones y/o planes de accin Generar un cultura de no consumo de alcohol, tabaco y drogas 1. Actualizacin y divulgacin de la poltica

Informe de condiciones de A toda la poblacin salud del centro de salud trabajadora de la UAECOB Asesor ARP Equipos de computo A toda la poblacin trabajadora de la UAECOB

Trimestral 3 das Permanente 8 horas

Anlisis estadstico de Ausentismo por enfermedades de origen comn y ocupacional

Formato diligenciado

A toda la poblacin trabajadora de la UAECOB A toda la poblacin trabajadora de la UAECOB A toda la poblacin trabajadora de la UAECOB

Mensual 2 horas Mensual 2 horas Semestral 1 mes

LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA

Informe mensual de ausentismo Poltica

Programa Prevencin de alcoholismo, tabaquismo y drogas de consumo

Programa de Inmunizacin empresarial

Proteger a los trabajadores 1. Implementar un Esquema de vacunacin A toda la poblacin del riesgo biolgico. programa de vacunacin, vacunas proveidas por ARP trabajadora de la UAECOB que contemple el esquema especfico de cada vacuna

Permanente 2 dias

LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA

P E P E #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

2. Realizar control y Esquema de vacunacin A toda la poblacin Permanente LIDER S.O. seguimiento al personal carnets de vacunacion trabajadora de la UAECOB 2 dias ASESOR ARP COLMENA que se encuentran en los esquemas de vacunacin. 4. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL. El sub programa de Higiene y Seguridad tiene por objeto la identificacin, evaluacin, y control de los factores de riesgos presentes en el medio ambiente laboral que puedan afectar la salud de los Higiene Industrial. Identificar, evaluar y 1. Determinar los puestos Panoramas de riesgos A toda la poblacin Anual LIDER S.O. controlar los factores de de trabajo a intervenir Instrumento de medicin trabajadora de la UAECOB ASESOR ARP COLMENA riesgo existentes puestos de trabajo. 2. Realizar las mediciones Asesora de la ARP A toda la poblacin Anual LIDER S.O. Colmena. trabajadora de la UAECOB 8 horas ASESOR ARP COLMENA Instrumento de medicin

P E P E

#DIV/0!

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UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS

Higiene Industrial. Identificar, evaluar y controlar los factores de riesgo existentes puestos de trabajo. OBJETIVO

CRONOGRAMA ACTIVIDADES SALUD OCUPACIONAL

PERIODICIDAD DURACIN ES TA D O 1 P E Semestral 3 dias Semestral 3 dias Permanente 8 horas LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA P E P E P E A toda la poblacin trabajadora de la UAECOB Permanente 3 horas LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA COPASO LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA P E P E P E P E Equipo de computo Pepeleria, Folletos, sealizacion, etc. A toda la poblacin trabajadora de la UAECOB A toda la poblacin trabajadora de la UAECOB A toda las estaciones, sede admon, academia y centro de comunicaciones. A toda la poblacin trabajadora de la UAECOB A toda la poblacin trabajadora de la UAECOB Al nmero de eventos ocurridos. Semestral 2 das Semestral 1 hora Anual 1 semana LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA BRIGADA DE EMERGENCIAS ASESOR ARP COLMENA TRABAJADORES UAECOB EQUIPO INVESTIGADOR EQUIPO INVESTIGADOR P E P E P E P E P E P E Procedimiento de Lecciones Aprendidas Coordinacin de Salud Ocupacional. Coordinacin de Salud Ocupacional. A toda la poblacin trabajadora de la UAECOB De acuerdo al nmero de eventos ocurridos. De acuerdo al nmero de eventos ocurridos. De acuerdo al plan de accin Permanente Mensualmente. EQUIPO INVESTIGADOR P E ASESOR ARP COLMENA ASESOR ARP COLMENA P E P E #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! ENERO 2 3 4 5 1 FEBRERO 2 3 4 5 1 MARZO 2 3 4 5 1 ABRIL 2 3 4 5 1 MAYO 2 3 4 5 1 JUNIO 2 3 4 5 1 JULIO 2 3 4 5 1 AGOSTO 2 3 4 5 SEPTIEMBRE 1 2 3 4 5 1 OCTUBRE 2 3 4 5 NOVIEMBRE 1 2 3 4 5 1 DICIEMBRE 2 3 4 5 Porcentaje de cumplimiento TAREA ACTIVIDAD OBSERVACIONES

ACTIVIDAD

TAREAS

RECURSOS

COBERTURA

RESPONSABLE

Visita a puestos de trabajo

3. Analizar el informe de los resultados obtenidos en la medicin para generar recomendaciones y/o planes de accin. Determinar los factores de 1. Levantamiento de riesgo presentes en los panoramas de riesgos puestos de trabajo donde se prestan los servicios de 2. Actualizacin de los panoramas de riesgo la Organizacin

Informe de las mediciones A toda la poblacin Asesora de la ARP trabajadora de la UAECOB Colmena Formatos Visita a puestos Panoramas de riesgos A toda la poblacin trabajadora de la UAECOB A toda la poblacin trabajadora de la UAECOB A toda la poblacin trabajadora de la UAECOB

Anual 3 dias

LIDER S.O. ASESOR ARP COLMENA

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Planes de Emergencia

Actualizacin del plan de emergencias y rutas de evacuacin para la UAECOB. Implementacin de acciones preventivas y activas dirigidas a la prevencin, atencin y rehabilitacin en situaciones de emergencia y desastres en la UAECOB. Identificar factores de riesgo que puedan propiciar una emergencia o agravarla

4. Revisin, actualizacin y Resultados de los anlisis de tareas criticas panoramas de riesgo por cargo Inspecciones y reporte de condiciones y actos inseguros 5. Generar planes de Resultados de los accin panoramas de riesgo Inspecciones y reporte de condiciones y actos 1. Anlisis de Documento soporte Vulnerabilidades estaciones, sede admon, academia, centro 2. Actualizacin del Plan Analisis de Vulnerabilidad Maestro de Emergencia Plan de emergencias 3. Entrenamiento y Reentrenamiento Brigadistas 4. Actualizacin Rutas de evacuacin y ubicacin de extintores 5. Simulacro evacuacin

A toda la poblacin trabajadora de la UAECOB A toda la poblacin trabajadora de la UAECOB Personal de Brigadistas

Anual 8 dias Anual 8 dias Anual 2 meses

6. Recarga e inspeccin de Proveedores extintores

Investigacin de Determinar las causas de Accidentes e Incidentes accidentalidad y planes de de Trabajo accin a seguir para la disminucin a de accidentalidad

1. Reporte de Accidentes de trabajo ARP Colmena

Reporte de ATEP

Cuando se presente el ATEP Cuando se presente el ATEP Mximo 8 das

2. Realizar investigacin de Procedimiento de todo accidente de trabajo Lecciones Aprendidas 3. Crear plan de accin frente las causas y consecuencias que generan los accidentes laborales. 4. Realizar seguimiento a las recomendaciones arrojadas en el informe de la investigacin de los 5. Alimentar la base de datos de las estadisticas Procedimiento de Lecciones Aprendidas

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6. Generar informe mensual de las causas de los ATEP al comit de 5. ACTIVIDADES EN PREVENCIN Y PROMOCIN. Lograr el 100% de cubrimiento en capacitacin para el personal CAPACITACIONES CON Crear cultural y TEMAS REFERENTES A sensibilizacin a toda la SO poblacin trabajadora de la UAECOB identificacin y prevencin de riesgos dentro de su sitio de trabajo.

Aula de capacitacin, Instructor, material de Aula de capacitacin, Instructor, material de Aula de capacitacin, Instructor, material de Aula de capacitacin, Instructor, material de Aula de capacitacin, Instructor, material de Aula de capacitacin, Instructor, material de Aula de capacitacin, Instructor, material de Aula de capacitacin, Instructor, material de Aula de capacitacin, Instructor, material de

2 horas 2 horas 2 horas 2 horas 2 horas 2 horas 3 horas 2 horas 2 horas

COORD. TH COPASO COORD. TH COPASO COORD. TH COPASO COORD. TH COPASO COORD. TH COPASO COORD. TH COPASO COORD. TH COPASO COORD. TH COPASO COORD. TH COPASO

P E P E P E P E P E P E P E P E P E

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CRONOGRAMA No. 001

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN SALUD OCUPACIONAL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL GRUPO HONOR & LAUREL 2.006
EMPRESA: GRUPO HONOR & LAUREL. MANEJO DE RIESGO EN SEGURIDAD Direccin: Cra 7 No. 75 - 01 Telefono: 3 10 43 35 Fax: 3 12 26 34

Fecha elaboracin:

Mes___ Da ___ Ao ___

ACTIV. ECON.:

COORDINADOR DEL P.S.O. MARCELA RODRIGUEZ LIZCANO

ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL DENTRO DEL PROGRAMA DE SSOMA Mantener las directrices de gestin de SSOMA de acuerdo con la normatividad legal y compromisos de la Organizacin

MAY. ACTIVIDAD OBJETIVO

Velar y controlar el bienestar de los trabajadores, identificacndo y controlando las condiciones de riesgo laboral. Proporcionar informacion a los integrantes del comit adquiriendo conocimientos relacionados al programa SSOMA.

JUN.

JUL.

AGO.

SEP.

OCT.

NOV.

DIC.

ESTRATEGIA

TAREAS

RECURSOS

COBERTURA
integrantes del Comit Paritario de Salud Ocupacional del Grupo HONOR & LAUREL.

DURACIN
2 horas

RESPONSABLE
C.S.O.- COPASO

ESTA DO

Porcentaje de cumplimiento TAREA ACTIVIDAD

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Realizar capacitaciones, Programacin reuniones COPASO Coordinacin de Salud Ocupacional, divulgaciones, asesorias, HONOR & LAUREL. Comit Paritario de Salud Ocupacional. evaluaciones y cursos aplicando los diferentes temas de SSOMA.

PRGRAMACION A REUNIONES

E Realizar capacitaciones, divulgaciones, asesorias, evaluaciones y cursos aplicando los diferentes temas de SSOMA. Hacer entrega de documentacin de las misma capacitaciones y divulgaciones realizadas. 1. Programa de Salud Ocupacional. Coordinacin de Salud Ocupacional, Comit Paritario de Salud Ocupacional. integrantes del Comit Paritario de Salud Ocupacional del Grupo HONOR & LAUREL. integrantes del Comit Paritario de Salud Ocupacional del Grupo HONOR & LAUREL. integrantes del Comit Paritario de Salud Ocupacional del Grupo HONOR & LAUREL. integrantes del Comit Paritario de Salud Ocupacional del Grupo HONOR & LAUREL. integrantes del Comit Paritario de Salud Ocupacional del Grupo HONOR & LAUREL. A toda la poblacin trabajadora pertrneciente al Grupo HONOR & LAUREL, que sufra un accidente de trabajo. 2 horas C.S.O.- ARP

PROGRAMA DE CAPACITACION

P E

P 0%

2. Riesgos Profesionales.

Coordinacin de Salud Ocupacional, Comit Paritario de Salud Ocupacional.

2 horas

C.S.O.- ARP

P E

P 0%

3. Investigacin de Accidentes de Coordinacin de Salud Ocupacional, Trabajo. Comit Paritario de Salud Ocupacional.

2 horas

C.S.O.- ARP

P E

P 0%

0%

4. Inspecciones planeadas.

Coordinacin de Salud Ocupacional, Comit Paritario de Salud Ocupacional.

2 horas

C.S.O.- ARP

P E

P 0%

5. Metodologia del programa SOL

Coordinacin de Salud Ocupacional, Comit Paritario de Salud Ocupacional.

2 horas

C.S.O.- ARP

P E

P 0%

PROGRAMA DE INTERVENCION

Determinar las Toma de exmenes ocupacionales 1. Realizar investigacin de los ATEP Procedimiento de Lecciones Aprendidas condiciones de Salud (Ingreso, peridicos, Valoracin que se presentesn ANSI integral del trabajador en por ATEP, Retiro) el momento del ingreso, permanencia y retiro de la Organizacin 2. Crear plan de accin frente las Procedimiento de Lecciones Aprendidas causas y consecuencias que generan los accidentes laborales.

Cuando se presente el ATEP

C.S.O - COPASO

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A toda la poblacin trabajadora pertrneciente al Grupo HONOR & LAUREL.

Mximo 8 das

C.S.O - COPASO

P 0% E

3. Realizar seguimiento a las recomendaciones arrojadas en el informe de la investigacin de los ATEP

Procedimiento de Lecciones Aprendidas

A toda la poblacin trabajadora pertrneciente al Grupo HONOR & LAUREL.

Permanente

C.S.O - COPASO

P #DIV/0! E

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4. Realizar inspecciones planeadas a puestos de trabajo los pustos de trabajo

A la poblacin trabajadora pertrneciente al Grupo HONOR & LAUREL. A la poblacin trabajadora pertrneciente al Grupo HONOR & LAUREL.

cuando se inicia contrato

C.S.O - COPASO

P E #DIV/0!

5. Crear plan de accin frente las condiciones de riesgo hallados en el lavantamiento de la informacin.

informacion adquirida

maximo 8 das

C.S.O - COPASO

P E #DIV/0!

6. Realizar seguimiento a las recomendaciones arrojadas en el informe de la inspeccion. 7. Realizar informe semestral para revision gerencial.

Coordinacin de Salud Ocupacional, Comit Paritario de Salud Ocupacional.

A la poblacin trabajadora pertrneciente al Grupo HONOR & LAUREL. Gerencia administrativa del Grupo HONOR & LAUREL.

permanente

C.S.O - COPASO

P E

P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P 0%

Coordinacin de Salud Ocupacional, Comit Paritario de Salud Ocupacional.

semestral

C.S.O - COPASO

P E

0%
P 0%

Mes___ Da ___ Ao ___

OBSERVACIONES