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Estudio y Control de Materiales

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ESTUDIO Y CONTROL DE MATERIALES DEFINICION En forma material los materiales son las principales substancias corpóreas utilizadas en la elaboración

– producto-de un articulo determinado. CLASIFICACION Los materiales pueden clasificarse como sigue

PRINCIPALES DIRECTOS COSTO DE MATERIALES INDIRECTOS SUMINISTROS ACCESORIOS SECUNDARIOS

MATERIALES DIRECTOS Es el conjunto de elementos corpóreo en su estado natural o elaborado por otras empresas a través de sucesivas transformaciones o combinaciones que dan lugar a un producto acabado; utilizados para un producto acabado. MATERIA PRIMA O MATERIALES DIRECTOS Producto extraído directamente de la naturaleza al cual llamamos materia prima. El material directo son productos elaborados por otras empresas. MATERIAES INDIRECTOS No son materiales directos aunque se involucran en la manufactura de un producto y se clasifican en:  ACCESORIOS Materiales que forman parte del producto o que van incorporados a un producto determinado. SUMINISTROS Son aquellos materiales que coadyuvan un proceso productivo de un artículo y no forman parte de ella.

METODOS DE CONTROL DE INVENTARIOS CONTROL PERPETUO Para el control perpetuo de materiales, se debe implementar el registro y control de existencia de materiales en sus diferentes etapas, como ser : departamento de compras, recepción, almacenamiento, entrega a los departamentos de producción y servicios, devolución de materiales a los proveedores, devoluciones de materiales no utilizados por los diferentes departamentos y actualizaciones de acuerdo a disposiciones legales vigentes y las normas de contabilidad emitidas por consejo técnico de auditoria y contabilidad dependiente del colegio de auditores (colegio de contadores públicos) de Bolivia. El control perpetuo de materiales se requiere de la intervención      Compras y adquisiones Recepción Almacén de materiales Producción Contabilidad

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Este departamento estará a cargo del abastecimiento de materiales en función de los requerimientos solicitados por el departamento o unidad de almacenes. Este departamento debe contar con toda la información referente a proveedores con el propósito de obtener las mejores calidades a los mejores precios y condiciones. Esto implica llevar un record de proveedores locales, del interior y exterior; obtener información oportuna de los cambios de precios, calidad y condicione de pago. DEPARTANENTOS DE PRODUCCION Son los departamentos donde se llevan a cabo las operaciones de transformación o combinaciones de los diferentes materiales hasta obtener un producto acabado dispuesto para la venta. DEPARTAMENTO DE RECEPCION No todas las empresas cuentan con este departamento o sección sin embargo la recepción de los materiales a adquiridos mucha importancia en la actualidad cumple las siguientes funciones.     Recibir todos los materiales adquiridos en el mercado local, del interior, del exterior. Inspeccionar la calidad y verificar la cantidad de acuerdo con la especificación del periodo y normas directas para cada caso. Informar de la recepción al departamento de compras y control de existencias. Entregar los diferentes materiales a los responsables o jefes de los almacenes.

DEPARTAMENTO DE ALMACEN DE MATERIALES

Encargada de la guarda y custodia de los materiales, normalmente tiene una inversión cuantiosa que requiere un personal profesional y responsable. Las tareas principales de un almacenero son los siguientes:    Retirar los materiales Almacenar y custodiar los materiales, es decir, brindar una adecuada protección a los materiales. Asignar una identificación correcta (codificación)

CONSUMO O SALIDA DE MATERIALES El jefe o encarado de almacenes es responsable del adecuado almacenamiento y de la salida de materiales Todo despacho de materiales se efectuara contra la presentación de solicitud de materiales formulado por el jefe del departamento- producción o servicios- respectivo, y autorizado por el superintendente.

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