CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN

ÍNDICE
UNIDAD 1....................................................................................................6 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS............................................6 1.1 CONTABILIDAD DE COSTOS ....................................................................................6 1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA I...........................7 CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA..................................................................10 DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA............................11 A PESAR
DE QUE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA SE ORIGINAN DE UN MISMO SISTEMA DE INFORMACIÓN, DESTINADO A FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES DE SUS DIFERENTES USUARIOS, TIENEN DIFERENCIAS Y SIMILITUDES QUE ES NECESARIO CONOCER PARA DIFERENCIARLAS CON PRECISIÓN.......................11

1.3 SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA..........................................................................................................12 1.4EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACION......................................13 1.5CONCEPTOS DEL COSTO DE PRODUCCION Y ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN.......14 1.6 COMPARACIÓN DE LOS CONCEPTO: COSTO, GASTO, UTILIDAD E INVERSION......15 1.7VENTAJAS Y DESVENTAJAS......................................................................................17 UNIDAD 2..................................................................................................23 CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.....................23 2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA.......................................................................................23 2.1.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES....................................................23 2.1.2 FORMAS PARA EL CONTROL DE MATERIALES......................................................23 2.1.3 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS ......................................................27 2.1.4 CASOS PRÁCTICOS..............................................................................................30

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2.2 MANO DE OBRA DIRECTA.......................................................................................31 2.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN................................................................37 2.3.4 APLICACIÓN DE PRORRATEO...............................................................................40 UNIDAD 3..................................................................................................41 COSTOS....................................................................................................41 3.1 ELEMENTOS DEL COSTO........................................................................................41 3.2 CLASIFICACIÓN DE COSTOS...................................................................................41 3.3 CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS..............................................................46 UNIDAD 4..................................................................................................51 SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR.................................................................51 4.1. EL CONCEPTO DE COSTOS ESTÁNDAR..................................................................51 4.2 TIPOS DE ESTÁNDAR..............................................................................................55 4.3 DETERMINACIÓN DE COSTOS ESTÁNDAR DE MATERIALES DIRECTOS Y MANO DE OBRA DIRECTA...............................................................................................................3 4.4 CONCEPTO DE VARIACIONES.................................................................................12 4.4.5 DE EFICIENCIA.....................................................................................................13 4.4.6 DE PRECIO...........................................................................................................13 4.4.7 APLICACIÓN DE LAS VARIACIONES......................................................................13 4.5. COSTOS INDIRECTOS............................................................................................13 4.6. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTÁNDAR..............................................18 UNIDAD 5..................................................................................................19 ESTADOS FINANCIEROS..............................................................................19 5.1. CUENTA CONTABLES.............................................................................................19 5.2. BALANZA DE COMPROBACIÓN..............................................................................19 5.3. BALANCE GENERAL...............................................................................................19 5.4. ESTADO DE RESULTADOS.....................................................................................19 5.5. FLUJO DE EFECTIVO...............................................................................................19

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presentándola en forma estructurada y sistemática para reflejar las operaciones de una empresa (Aquí se ubica la contabilidad de costos) ⇒ AUDITORÍA: verifica la información contable ⇒ FINANZAS: proporciona información financiera a partir de la información contable CONCEPTOS GENERALES Definición de Costos “Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar. analizar. controlar.1 CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar. administración y financiamiento. acumular.” GARCÍA COLÍN. distribuir.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 1 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1. control y toma de decisiones Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos: ⇒ CONTABILIDAD: genera información medible en términos monetarios. interpretar e informar de los costos de producción. a cambio de bienes o servicios que se adquieren. distribución. Se relaciona con la acumulación. distribución. Contabilidad de costos 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . producción. para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación. análisis e interpretación de los costos de adquisición. administración y financiamiento. registrar.

para informar en forma oportuna y fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa. administración y financiamiento. informando a los administradores. se registran. distribución. consumos. Contabilidad de costos Definición de Gasto “Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. a terceras personas ya a oficinas gubernamentales del desarrollo de las operaciones de la empresa.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN “Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. También proporciona estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación. Es el arte de usar ciertos principios al registrar. En un sentido más limitado. los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien al presente u al futuro. Los criterios que deben seguir en los registros de la contabilidad financiera son: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . relacionadas con las funciones de producción.” ORTEGA PÉREZ DE LEÓN.” JAMES A. la palabra gasto se refiere a gastos de operación. depreciaciones. se suman y se informa de las operaciones cuantificables en dinero. La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa. obligaciones contraídas.” DEL RIO GONZALEZ. realizadas por una entidad económica. Contabilidad de costos 1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA I CONTABILIDAD FINANCIERA Es la técnica mediante la cual se recolectan. CASHIN. de ventas o administrativos. amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado. se clasifican. Costos I “Es el conjunto de pagos. clasificar y sumar en términos monetarios datos financieros y económicos. a intereses y a impuestos.

• Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . presentación de información para acciones. dentro de las cuentas de resultados. Incluye la preparación. histórica y cronológica.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Aplicación correcta de conceptos contables clasificando lo que debe quedar incluido dentro del activo y lo que incluirá el pasivo. reglas y convencionalismos según las cuales se recolectan y reproducen las cifras de la contabilidad financiera reflejan en gran parte los requisitos de esos interesados. Características de la Contabilidad Financiera. Esta contabilidad se concreta en la custodia de los activos confiados a la empresa. Presentar la diferencia entre un gasto y un desembolso. del contenido de los informes proporcionados por la contabilidad financiera. acreedores. Las técnicas. instituciones bancarias y del Gobierno. • Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados. principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio. Fundamentalmente se ocupa de la preparación de informes y datos para personas distintas de los directivos de la empresa. Decidir lo que debe constituir un producto o un ingreso. • Se utiliza de lenguaje en los negocios. • Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. Todos los sistemas contables se expresan en términos monetarios y la administración es responsable. • Se basa en reglas.

se están desarrollando mucho más las cuentas correspondientes a la contabilidad administrativa justamente con el fin de lograr buenos métodos de administración y gestión. La tendencia moderna que dictamina todos los registros y procesos contables es aquella que facilita la toma de todas las decisiones determinantes por parte de los administradores. La contabilidad administrativa comprende varias ramas de la misma. El mismo debe incluir todos los procedimientos contables. Además debemos destacar que en la actualidad. con todo aquello que está siendo planeado en la actualidad. creando nuevas políticas de planificación y de control de todas las funciones correspondientes a una empresa.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN • Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de libros por partida doble. desde el aspecto histórico hasta el de la planificación y el control. contando con la información de la empresa existente. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA La contabilidad administrativa es la ramificación de la contabilidad la cual está enfocada a proporcionar diferentes tipos de informes que se encuentran basados en las técnicas contables que sirven de ayuda para la administración de una empresa. La contabilidad administrativa se ocupa específicamente de la comparación cuantitativa de todas las actividades realizadas y los objetivos cumplidos. Por otro lado también es importante que mencionemos el hecho de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . con el fin de evaluar la eficiencia de cada sector. realizando el análisis correspondiente a todas las áreas de la empresa. pero especialmente hace uso de la contabilidad financiera mediante el control de todos los aspectos que se encuentran vinculados al mantenimiento de las cuentas que resultan necesarias en todos los libros contables. observando los requisitos legales correspondientes estableciéndolas con una exactitud que resulte razonable según los programas y los planes de acción que le corresponden a la compañía. desempeñando dos papeles funcionales como parte integral de la administración y herramienta básica de la misma.

la contabilidad administrativa no resulta ser de utilización obligatoria. los equipos que se utilizan. ocupándose de reportar todas las actividades que se llevan a cabo en cada área de la empresa.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN que la contabilidad administrativa se basa en que la utilidad que se le de a la información que le corresponde a la misma no tenga relevancia entre los directores de la empresa. Además la misma se encuentra mucho más interesada y completamente enfocada en todos los pequeños detalles correspondientes a la administración de una empresa. la contabilidad administrativa posee ciertas características que ayudan a identificarla ya que la misma suele confundirse con otros términos correspondientes a la contabilidad. ya que en este caso. Dicha información. lo único que resulta interesante e importante son los cuadros. independientemente de si las mismas influyen en el proceso a futuro o del presente. Las informaciones que competen a la contabilidad administrativa deben siempre estar basadas en aquellas técnicas correspondientes a los grandes números. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . la misma se aplica en aquellas situaciones donde los altos ejecutivos de la empresa se encuentran interesados en poseer información que les sirva de ayuda para poder formar una base de las decisiones que se van a tomar. que será proporcionada por la contabilidad administrativa. Características De La Contabilidad Administrativa Como toda herramienta empresarial. ya que debe ser utilizada con el fin de lograr tomar diferentes decisiones. de una determinada actividad. cada una a su debido tiempo. los reportes y los informes que se realicen. es decir que la misma puede llevarse a cabo siempre y cuando se ajuste al criterio de la empresa. debe ser rápida y especialmente oportuna. a pesar de los beneficios ofrecidos. Por lo general. Por otra parte no podemos ignorar el hecho de que. En primer lugar debemos decir que la contabilidad administrativa utiliza una técnica que se basa en la utilidad proporcionada por la información tanto interna como externa. ni tampoco que su uso tenga validez en otras empresas correspondientes a la competencia. los controles y los tipos de inventarios que maneja la empresa y otros aspectos productivos pertenecientes a la compañía.

siempre se debe considerar a la contabilidad administrativa como parte importante de la administración y gestión de empresas.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Es importante que tengamos presente que las cifras determinadas con cierto grado de precisión. ya que prescindiendo de la misma. ya que nos encontraremos con que algunas de las cifras que maneja la contabilidad administrativa pueden tener mayor o menor relevancia para los directivos. Y por último queremos decir que la contabilidad administrativa se caracteriza principalmente por ser una de las herramientas más útiles en el sector empresarial. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . según el uso que se les esté dando. Diferencias Entre La Contabilidad Financiera Y La Contabilidad Administrativa A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa se originan de un mismo sistema de información. destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios. Aunque su utilización sea opcional. tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas con precisión. una compañía jamás podría llevar a acabo ciertas planificaciones.

la investigación de operaciones. proporciona aproximaciones o estimaciones. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . No es un sistema de información obligatoria es un sistema opcional. economía. La información que genera tiene que ser regulada por principios.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA • CONTABILIDAD FINANCIERA • • • • • Genera información de uso interno en la organización. No puede determinar con precisión la utilidad generada. etc. Recurre a disciplinas como la estadística. Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mercantil Proporciona con exactitud y precisión la utilidad generada. No está regulada por principios de contabilidad. para la toma de decisiones La información que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar acciones enfocada hacia el futuro. La contabilidad Financiera se apoya en la información contable de cada área de la Organización.3 SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Al igual que existen diferencias entre los Tipos de Contabilidad. normas y reglas contables.) Genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización. las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la Organización • • • • Genera información para proporcionar a personas relacionadas externamente con la organización (Bancos. accionistas. • • 1. existen similitudes o igualdades entre ellas como se puede observar a continuación.

Tiene como principal función económica actuar como intermediario. c. diferente al que la empresa adquirió. Pueden ser de tres tipos: a. 1. EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN. a consignación percibiendo por esta función una ganancia o comisión.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN A) Tanto la Contabilidad Financiera como la Contabilidad Administrativa se apoyan en el mismo sistema contable de información. ambas parten del mismo banco de datos. EMPRESA COMERCIAL. Minoristas o detallistas: son los que venden productos al menudeo. B) Se pude observar que ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores: la Contabilidad Financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global. con cantidades al consumidor. Comisionistas: se dedican a vender mercancías que los productores les dan. comprando artículos elaborados para posteriormente revenderlos. Mayoristas: son empresas que efectúan ventas a gran escala y que distribuyen el producto directamente al consumidor. Se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto a los consumidores. mientras que la Contabilidad Administrativa lo hace por áreas o segmentos llegando al conjunto total de la empresa.4EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACION Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa comercial y la empresa de transformación. b. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

tales como: fletes. 1. Distribución Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda. custodia y conservación de los artículos terminados. Este costo se forma por el precio de adquisición facturado por los proveedores. B. Esta función termina al momento en que la materia prima llega al almacén y está en condiciones de utilizarse en el proceso de producción. gastos aduanales. etcétera. Producción o manufactura. Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda. impuestos de importación. Son tres los elementos esenciales que integran el costo de producción: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Compra de materia prima. seguros.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Las funciones de una empresa de transformación son: A.5CONCEPTOS DEL COSTO DE PRODUCCION Y ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. los gastos por la administración en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento. despacho y entrega de los productos a los clientes. la transformación de éstos en productos elaborados mediante la incorporación del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles. más todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa. el empaque. C. los gastos del departamento de ventas. Concluye la función en el momento en que los artículos elaborados se encuentran en el almacén de artículos terminados disponibles para su venta. su publicidad y promoción. custodia y conservación de los materiales en el almacén.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN I) Materia prima: Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico. que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados b) Materia Prima Indirecta: Son todos los materiales sujetos a transformación. cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados I) III. UTILIDAD E INVERSION 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. Se divide en: a) Mano de Obra Directa Son los salarios. b) Mano de Obra Indirecta Son los salarios. Se divide en: a) Materia Prima Directa Son todos los materiales sujetos a transformación.Cargos indirectos: Intervienen en la transformación de los productos pero no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboración de partidas específicas de producción. Conocidos los elementos del costo de producción es posible determinar otros conceptos de costo: • • • • • • Costo primo = materia prima + mano de obra directa Costo de transformación = mano de obra directa + costos indirectos Costo de producción = costo primo + gastos indirectos Gastos de operación = gastos de distribución + gastos de administración + gastos de financiamiento Costo total = costo de producción + gastos de operación Precio de venta = costo total + % de utilidad deseada 1. antes de que puedan venderse como productos terminados. prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores de la fábrica. II) Mano de obra: Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fábrica.6 COMPARACIÓN DE LOS CONCEPTO: COSTO. GASTO. cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

. a cambio de bienes o servicios que se adquieren. la utilidad marginal de los diamantes es alta a causa de su rareza.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Costo: Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar.Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados. . técnicas. Allí donde el agua está disponible en abundancia. Gasto: Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. a intereses. la palabra gasto se refiere a gastos de operación.Generar información para ayudar en la planeación. • Objetivos de la contabilidad de costos . que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles. Inversión: es el acto mediante el cual se adquieren ciertos bienes con el ánimo de obtener unos ingresos o rentas a lo largo del tiempo. Utilidad: Es un constructo que introducen ciertas teorías económicas para representar cuantitativamente la utilidad que brinda la última unidad consumida de un bien. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos. El precio de un bien se define a través de su utilidad marginal.Proporcionar información oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones. En un sentido más limitado. El concepto de utilidad aclara el viejo enigma del agua y los diamantes. 1. CARACTERÍSTICAS ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Son el conjunto de procedimientos. Dicho de otra manera. evaluación y control de las operaciones de la empresa. o administrativos. y a impuestos.1. su utilidad marginal es baja. no a través de la utilidad objetiva. La inversión se refiere al empleo de un capital en algún tipo de actividad o negocio con el objetivo de incrementarlo. de ventas. consiste en renunciar a un consumo actual y cierto a cambio de obtener unos beneficios futuros y distribuidos en el tiempo.

 Últimas entradas. primeras salidas (UEPS) . inflar las utilidades y el saldo final del inventario. en la actualidad tienen muy bien trazado su objetivo principal.7VENTAJAS Y DESVENTAJAS VENTAJAS: Es un método objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronológicamente). . programas de producción. . con su correspondiente costo de adquisición.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN . . PUNTO DE EQUILIBRIO Todas las empresas o negocios del sector privado. su efecto en el cálculo contable es reducir el costo de la mercancía vendida. . .El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisición más antiguo.Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa.Generar informes sobre el costo de los artículos vendidos. específicamente incrementar su nivel de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .También se controlan las partidas utilizadas. El inventario se compone del inventario inicial más las primeras compras del periodo. distribución. por lo que manifiesta el saldo del inventario con más apego a los costos de adquisición actuales que otros métodos. son las primeras surtidas al ser vendidas.En cuanto se agota la partida de más reciente ingreso. 1.Considera que las últimas unidades adquiridas. ventas y financiamiento. se utiliza la siguiente partida más reciente. relacionándolas con las correspondientes partidas de ingresos. administración y financiamiento. DESVENTAJAS: Cuando los costos de adquisición van en aumento (inflación).Contribuir a la planeación de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de producción. para determinar las utilidades. Funciona mejor cuando la rotación de mercancías es acelerada.

esto es. El punto de equilibrio lo podemos clasificar de la siguiente manera: · · Punto de equilibrio económico Punto de equilibrio productivo El punto de equilibrio económico y productivo.CT = 0 (1) Que representan las literales: PE = Punto de Equilibrio. IT = Ingresos Totales. se proponen en primer término las formulas y su explicación. La empresa no tiene beneficios ni pérdidas. Cálculo del punto de equilibrio De acuerdo con la definición: por tanto: IT = CT (2) PE = IT . beneficio igual a cero. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . representan el punto de partida para indicar cuantas unidades deben de venderse si una compañía opera sin pérdidas. fácil de aplicar y que nos provee de información importante es: "El punto de equilibrio. Con el propósito de hacer un ejercicio para entender el beneficio de este modelo y su aplicación. El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos. Una de las herramientas administrativas de mayor importancia. es uno de los aspectos que deberá figurar dentro del Plan de una Empresa. se encuentran formados por la suma de los costos fijos (CF) y los costos variables (CV).CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN rentabilidad enfocando su esfuerzo a las diferentes estrategias que posibiliten lograrlo. ya que permite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha empresa obtendrá beneficios. CT = Costos Totales. " Esta herramienta se emplea en la mayor parte de las empresas y es sumamente útil para cuantificar el volumen mínimo a lograr (ventas y producción). para alcanzar un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado. en el que se obtiene un beneficio igual a cero. En otras palabras.

E.. el volumen de producción y el costo variable unitario. etc. o del nivel de producción.I / PVu Donde: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . de la mano de obra permanente.. Como ejemplo se tiene. el costo de renta de local. son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del nivel de actividad.P = P. combustible. si disminuye la producción estos costos se reducen también. Los Costos variables son aquellos que varían proporcionalmente al volumen de ventas. Representados de la siguiente manera: CFt = Costo Fijo Total PVu = Precio de Venta Unitario CVu = Costo Variable unitario Aplicando las Fórmulas: Para determinar el Punto de Equilibrio en Ingresos: P. por el contrario.I = CFt / (1 – CVu / PVu) Para determinar el Punto de Equilibrio en Unidades Producidas: P.U.. etc. medicamentos. del administrador. Si la producción aumenta estos costos aumentan. este último resulta de dividir el costo variable total entre el número de unidades producidas.E.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Los Costos fijos. mano de obra eventual.E. de luz. Como ejemplo se pueden citar: el costo de materia prima. es decir varían en función del nivel de producción. Literalmente se expresaría de la siguiente manera: IT = CT CT = CF + CV Por lo tanto: IT = CF + CV Para aplicar las fórmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el total de los costos fijos.. pero también el precio de venta del producto o bien producido.

B(x) = I(x) . si. se obtiene una utilidad o ganancia. la empresa sufre una pérdida.C(x) B(x) = (s . se dice que el negocio está en el punto de equilibrio o de beneficio cero. dadas por: C(x) = cx + k c: costo de producción por unidad. por el contrario.c) x . = Punto de Equilibrio en Ingresos PVu = Precio de Venta Unitario Punto de Equilibrio Método Gráfico. entonces I (x´) = C (x´) 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . una función de Ingresos I(x). K: costo fijo X: cantidad producida del bien I(x) = sx s: precio de venta por unidad X: cantidad vendida del bien La función de beneficio B(x) estará dada por la diferencia entre la función de ingresos y la función de costos.I.E.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN P. Si los ingresos obtenidos por las ventas igualan a los costos de producción.k En el punto de equilibrio la empresa no tiene ganancias ni pérdidas B (x´) = 0. los ingresos superan a los costos. Si una empresa posee una función de costos C(x). Si el costo total de producción excede a los ingresos obtenidos por las ventas de los objetos producidos.

Geométricamente P (x´. p´) es la intersección de las rectas que representan a las funciones de costos y de ingresos. luego B(x) > 0 lo que indica que la empresa opera con ganancias. Si x < x´. luego B(x) < 0 indicando que la empresa produce con pérdidas. Si x = x´ se tiene el punto de equilibrio. x´ es la cantidad de equilibrio y púes el precio de equilibrio. la empresa no gana ni pierde. entonces I(x) < C(x).CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN El punto P (x´. Gráfica de la zona de pérdida Gráfica de la zona de ganancias 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . p´) es la solución simultánea de las ecuaciones p = C(x) y p = I(x) y recibe el nombre de punto de equilibrio. Si x > x´. entonces I(x) > C(x).

sino que tiene otras aplicaciones para la toma de decisiones como por ejemplo la conveniencia de contratar un servicio o no hacerlo. comprar un bien u otro.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN El punto de equilibrio nos permite medir no solo una relación entre ingresos y costos. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

Ej: el acero utilizado en la fabricación de automóvil. Los materiales indirectos 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .1 MATERIA PRIMA DIRECTA 2. los materiales directos son aquellos que pueden identificarse con la producción de un artículo terminado. 2. que pueden asociarse fácilmente al producto y que representan un costo importante del producto terminado. Los materiales indirectos son los demás materiales o suministros involucrados en la producción de un artículo que no se clasifican como materiales directos.1.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 2 CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.2 FORMAS PARA EL CONTROL DE MATERIALES Los materiales o suministros son los elementos básicos que se transforman en productos terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación en el proceso de producción. Ej: el pegamento que se emplea en la fabricación de muebles.1.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES 2. Los costos de los materiales puede ser directos o indirectos.

Materiales Materiales contabilización La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya función es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción. de compra Orden Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor. la mayor parte de los formatos incluye: Numero de requisición Nombre del departamento o persona que solicita Cantidad de artículos solicitados Identificación del número de catálogo Descripción del artículo Precio unitario Precio total Costo de embarque. de manejo. por determinados artículos a un precio convenido. Las requisiciones de compra están generalmente impresa según las especificaciones de cada compañía. La solicitud también especifica los términos de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Requisición de compra Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. de seguro y costos relacionados Costo total de requisición Fecha del pedido y fecha de entrega requerida Firma autorizada.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN son La Compra considerados como costos de de indirectos los de fabricación. El gerente del departamento de compra es responsable de garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañía que se adquieran al precio más bajo y se despachen a tiempo.

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pago y de entrega. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso. Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra: - Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido Número de orden de compra Nombre y dirección del proveedor Fecha del pedido y fecha de entrega requerida Términos de entrega y de pago Cantidad de artículos solicitados Número de catálogo Descripción Precio unitario y total - Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden Firma autorizada El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras. Informe de Recepción

Cuando se despachan los artículos ordenados, el departamento de recepción los desempaca y los cuenta. Se revisan los artículos par tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque. Luego el departamento de recepción emite un informe de recepción. Este formato contiene Nombre Número de del orden proveedor compra

de

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-

Fecha

en

Descripción Diferencia con la

que se recibe el pedido, Cantidad recibida de los artículos orden de compra ( artículos dañados ) Firma autorizada

El original lo guarda el departamento de recepción. Las copias se envían al departamento de compra y al departamento de cuentas por paga, las copias también se envían al departamento de contabilidad y al empleado de almacén que inició la requisición de compra, además se adjunta una copia de los materiales que van al almacén. Salida de los Materiales

La persona encargada del almacén es responsable del adecuado almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo su custodia. La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisición de materiales, preparado por el gerente de producción o por el supervisor del departamento. Cada formato de requisición de materiales indica el número de orden o el departamento que solicita los artículos, la cantidad, la descripción, el costo unitario y el costo total de los artículos despachados. El costo que figura en el formato de requisición de materiales es la cantidad que se carga a producción por los materiales utilizados. El cálculo del costo total de los materiales entregados parece relativamente simple: el costo unitario de un artículo se multiplica por la cantidad comprada. La cantidad se determina con la facilidad a partir del formato de requisición de materiales; sin embargo, determinar el costo unitario de los materiales despachado no es tan simple en periodos de inflación o deflación. Sistemas de contabilización de materiales enviados a producción e inventario final de materiales. Contabilización mediante el sistema de inventario periódico

En un sistema de inventario periódico, la compra de materiales se registra en una cuenta titulada "compra de materias primas". Si existe un inventario inicial de

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materiales, éste se registra en una cuenta separada llamada "inventario inicial de materiales". Las compras más el inventario final de materiales, debe realizarse un conteo físico de los materiales todavía disponibles al final del periodo.

2.1.3 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su posible volumen de producción y ventas Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de valoración de inventarios pueden ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. Sistema De Inventario Periódico Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual se denomina inventario inicial o final según sea el caso. Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico. Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable. Sistema De Inventario Permanente Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, por que los movimientos de compra y venta de mercancías se registra directamente en el momento de realizar la transacción a su precio de costo.

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serie. Valoración por identificación específica En las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales. 2. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancías. pero cada una de ellos se distingue de los demás por sus características individuales de número. número de motor. modelo etc. en el cual se registra cada artículo que se compre o que se venda.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías denominado "Kárdex". deben utilizar el sistema de inventario permanente Acoplando el criterio Los inventarios de mercancías constituyen todas las existencias a precio de costo con los cuales la empresa produce bienes o comercializa sus productos terminados Métodos Para La Valoración De Inventarios Las empresas deben valorar sus mercancías. se diferencian por su color. los automóviles son un claro ejemplo de este tipo de valoración. ya que estos aunque aparentemente idénticos. Valoración a costo estándar Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías "Kárdex" por cuanto sólo requiere llevarse en cantidades por unidades homogéneas: 3. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . marca o referencia y un costo determinado. Comentario: Las empresas que estén por ley obligadas a presentar declaración tributaria. determinar el nivel de utilidad y fijar la producción con su respectivo nivel de ventas. Valoración a precio de costo Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancías al precio de adquisición. calcular el costo. Actualmente se utilizan los siguientes métodos para valorar los inventarios: 1. para así valorar sus inventarios.

Método del promedio ponderado Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia. a continuación se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicación: 1. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . en este canal encontrará artículos y documentos que explican detalladamente sus fundamentos y su aplicación. por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Comentario: Si quiere ampliar sus conocimientos sobre estos conceptos de valoración de inventarios por medio del costeo. Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo. después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en en el periodo. consulte el archivo de artículos de finanzas. pero no en el precio de adquisición. Las empresas deben elegir el sistema de valuación que se adapte mejor a sus necesidades y le permita ejercer un control permanente de ellos Métodos Para La Fijación Del Costo Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el promedio ponderado. UEPS o FIFO y PEPS o LIFO.

6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .4 CASOS PRÁCTICOS Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para la fijación del costo de mercancías en el inventario.000 $ 15.750 40 El valor promedio del costo por artículo es de $13.750 = $68.1. esto quiere decir que las primeras que se compran.750 El valor del inventario final = 5 Unid.000 Inventario inicial Compras Cantidad total Ventas periodo Inventario final 1.000 = $13. Método UEPS o LIFO Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir. Cantidad 10 Unid. 2. 40 Unid.000 $ 450. 5 Unid. 35 Unid. * $13. 3.000 Valor total $ 100. Método PEPS o FIFO Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo. son las primeras que se venden. Costo unitario $ 10. Promedio ponderado Valor total Cantidad total = $550. 30 Unid.750 El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 2.000 $ 550.

la más alta con el PEPS y una valoración intermedia con el promedio.2 MANO DE OBRA DIRECTA 2. PEPS o FIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en existencia.000 = $50. 4.750 75. Mercancías en tránsito. mercancía en consignación 2. 3. Análisis final Promedio PEPS UEPS $ $ $ 68.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE MANO DE OBRA Dada la importancia que tiene la mano de obra como elemento esencial de la producción.000 El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 2. El inventario incluye: Materias primas.000 = $75. así como también por ser el elemento más complejo para su adecuada administración la cual está a cargo principalmente del departamento de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .000 Al analizar los tres métodos se puede sacar como conclusión que la valoración más baja es la obtenida con el UEPS. * $15.2. Las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentran en bodega. UEPS o LIFO Valor del inventario final por= 5 Unid.000 50.

es turnada al Departamento de Personal. pero cuando el contrato es colectivo cada nuevo integrante deberá ser aceptado por el sindicato. entre otros.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Personal y de Contabilidad. Después de firmar el contrato procede inscribirlo en el RFC e IMSS. a fin de realizarles las pruebas necesarias y elegir al más idóneo para el puesto y posteriormente elaborarle el contrato individual de trabajo. con mención de las características que deberá reunir la persona o personas solicitadas. puede ser: buscar en el registro de personal de la misma empresa para ver si alguien tiene el perfil. o la de personas ajenas a la empresa. Cuando los interesados vayan a la empresa deberán entrevistarse con el jefe de Personal. Dicha solicitud puede hacerse por el periódico. la jornada de trabajo. demandas a las bolsas de trabajo. Los medios para el reclutamiento son variados. reportes. vacaciones. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . salario. etc. Una vez recabada la autorización por escrito. empresas de capacitación o alguna otra que presté el servicio de búsqueda y selección de personal. En éste se plasman los derechos y obligaciones tanto del trabajador como del patrón. Los aspectos más relevantes en el Control de la mano de obra son: • • • • • • • • • Contratación Registro Identificación Control de tiempo y de labor Análisis Valuación Pago Contabilización Medición de eficiencia Contratación La selección de la empresa que necesite de personal para el correcto desempeño de sus labores. lleva un control por medio de formas estadísticas. a fin de que proceda a búsqueda o selección del o de los individuos que deberán ser contratados. debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad para autorizar la contratación de nuevo personal.

identificada por órdenes. se necesita contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores. éste expediente tiene como finalidad contener todos los documentos del trabajador en un solo legajo. Este historial deberá formar parte del Registro Personal. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Las cuotas por hora y los importes se anotan y calculan en el departamento de Contabilidad de Costos. Análisis Si el sistema utilizado por la empresa es por órdenes de producción. puntualidad. en los departamentos productivos y bajo la supervisión del jefe se registran las marcas de tiempo. Debe ir formando un historial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor conocimiento del individuo. Para hacer posible esto. mismos que son autorizados por el Departamento Productivo. En cuanto al control de labor. así como los que puedan dar sobre él mismo. Esto se logra por medio de un Reporte de Trabajo Ejecutado. Identificación El Departamento de Personal no termina su labor. se utilizan las denominadas tarjetas de Distribución de Tiempo. se abre un expediente (Registro de Personal) donde se archiva su Solicitud de Empleo y el Contrato mismo. pautas de eficiencia. se debe controlar el trabajo que llevan a cabo para valorar el rendimiento de cada individuo y ver si es el adecuado. Los trabajadores elaboran reportes de trabajo ejecutado. para determinar el cargo correspondiente a cada una. Con estas tarjetas se facilita saber qué trabajador se encuentra dentro de la fábrica. sirven para el cálculo de las percepciones individuales de los trabajadores. Control De Tiempo Y Labor El control de tiempo generalmente se hace con un reloj marcador. honorabilidad. cuando la retribución a los trabajadores es sobre la producción que realizan. donde se registra la entrada y salida de cada trabajador por medio de tarjetas de tiempo. además el procedimiento de pago se establece con los días y horas que han laborado. debe de seguir la actuación del personal durante el tiempo que labore en la empresa. es necesario identificar que proporción de tiempo trabajado corresponde a cada una de las órdenes.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Registro Posteriormente. Cuando se le paga a los trabajadores bajo la base de unidad de tiempo y se trabaja con un Sistema de Costos por Órdenes de Producción. etc.

Otro incentivo es la Participación de los Trabajadores en las Utilidades.. pero a condición de que cada unidad defectuosa hecha por él. etc. por ello se llama también sistema mixto. por consiguiente.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Si el sistema de costos empleado es el de Procesos. deberá concentrarse para el pago. Requiere de los Reportes de Trabajo Ejecutado. • Pago Después de haber sido valuada la mano de obra. etapas. • De incentivos. de la producción debe cargarse el costo de la Mano de Obra de cada operario. en las cuales el trabajador reporta los días y horas trabajados. para que el Departamento de Contabilidad identifique con exactitud a cuál de esas fases. las deducciones de ley. y que. • Unidad producida. y con base en las mismas se calculan sus percepciones. a sí mismo. para aprovechar sus ventajas y eliminar sus inconvenientes. a cambio de un mínimo de producción establecido. por el excelente logrado de éste mínimo. etc. Bastará con mencionar en las tarjetas de tiempo el empleo que desempeña cada trabajador y el Departamento en el que está ocupado. se le bonifique determinada cantidad. que generalmente se hace por semana cuando se trata de Industrias de Transformación. descuide la calidad de lo que hace. Para el cálculo de ésta. Basta con establecer las tarjetas de tiempo. Los sistemas más comunes para remunerar la Mano de Obra toman como base: Unidad de tiempo. Valuación Está condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la empresa. Departamentos. Se cubre un salario determinado al trabajador. éste sistema rinde muchos frutos. el tiempo extra. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . causará una sanción que vendrá en detrimento de su trabajo. deben tomarse en cuenta el salario. Cuando el elemento obrero es muy responsable. sin darse cuenta del daño que ocasiona a la empresa y. Trata de hacer una combinación de los dos anteriores. Fases. La concentración se realiza formulando la Lista de Raya Semanal. en prejuicio del rendimiento de la producción. Una desventaja sería que por querer producir más. así como al de Contabilidad de Costos que se utilice. puesto que se le paga de acuerdo con lo que produce. sabiendo que al trabajador se le pagará lo mismo si produce mucho o poco. Consiste en motivar al trabajador a ganar más dinero. tiende a caer en el vicio del mínimo esfuerzo. pues de otra manera.

Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con un registro de acumulación de sueldos. en las Tarjetas de Distribución de Tiempo o en los Reportes de Trabajo Ejecutado. Contabilización Por el importe de la solicitud de efectivos. por Órdenes de Producción. a fin de que el dinero que se retire del Banco para cubrir a los trabajadores sus alcances.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Cuando ésta ha sido elaborada. el Departamento de Contabilidad corre un asiento de: Mano de obra por Aplicar x Bancos x Con base en la Lista de Raya. que se clasifique y acumule el importe pagado a los trabajadores. Al momento de hacer entrega del efectivo a cada uno de los obreros. sea en las denominaciones necesarias para la liquidación de raya. se hará la distribución del importe pagado. conforme lo previene la LIMSS. Medición De Eficiencia En las industrias de transformación se vuelve necesario el controlar la eficiencia general de cada departamento de producción y de cada individuo en particular. El asiento anterior se formulará con base en un Registro de análisis de la Mano de Obra. que da lugar a un asiento de: Producción en Proceso x (Subcuenta que corresponde según al sistema de costos adoptado) Mano de obra por Aplicar x La cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene función de cuenta puente. es conveniente hacer una solicitud de efectivo. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . se le hará firmar de recibido en la Lista de Raya. El registro sirve de antecedente para el cálculo anual del impuesto sobre productos del trabajo y del reparto de utilidades a los trabajadores. Esta solicitud no procederá cuando se utiliza el servicio de sobres de raya que proporcionan algunos bancos. Este registro debe afectarse mensualmente por las percepciones de cada trabajador. que puede llevarse por medio de un tabular o de tarjetas individuales.

deducciones y devengados. Conceptos de la nómina Las nóminas se confeccionan una vez al mes a cada trabajador de la empresa. y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categoría laboral se tiene el total del salario devengado. Uno de esos pasos. Después de separar las horas ordinarias de las extraordinarias. La interpretación de estos documentos permite determinar en qué puntos existen fallas y en qué consisten éstas. consiste en la preparación de la nómina.2. el procedimiento que se ha de seguir para su confección es el siguiente: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .3 REGISTRO CONTABLE DE NÓMINA Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayoría de las organizaciones. cargo.2. tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares. 2.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Para le medición de eficiencia se hace necesario formular gráficas. CÁLCULO DE NÓMINA La preparación de cheques de nómina constituye una función generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario. debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores. 2. que se ejecuta al final de cada período de pago. adiciones de nómina y demás datos relacionados con el personal. el aporte al seguro social y cualquier otra deducción autorizada por el trabajador se registran luego del valor devengado para obtener el valor neto. relaciones y estadísticas de referencia con el fin de hacer una medición de unidades producidas haciendo una comparación mensual.2. Los reportes de trabajo ejecutado y las listas de raya son fuente de información para estructurar las gráficas. tiempo de trabajo. La información que se incluye en ese registro de nómina consiste en el salario autorizado para cada trabajador y el número de horas trabajadas. lo que facilita tomar las medidas adecuadas para corregirlas. La retención en la fuente. relaciones y estadísticos que muestren el rendimiento y aprovechamiento de cada una de las fases de trabajo de la empresa.

la formación profesional y el irpf -(sobre la retribución salarial y en especie en su caso). sin 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . etc.  Una vez hecho todo este procedimiento. al total devengado se le restan las deducciones legales realizadas.55 de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales  Formación profesional: 0. el desempleo. El objeto de costos puede ser un producto. pago a cuenta del impuesto sobre la renta de las personas físicas IRPF de acuerdo a un porcentaje del total devengado anual. De estas bases hay que descontar los siguientes porcentajes  Contingencias comunes: 4. un departamento. un servicio. una actividad. una sucursal. etc. II) Cálculo de las bases de cotización por contingencias comunes y la base de cotización por contingencias profesionales.dando como resultado el neto a pagar que percibirá el trabajador  2. Costos Directos (Cd) Son aquellos que pueden identificarse directamente con un objeto de costos. también la base de horas extras. que son las contingencias comunes.de cada trabajador para calcular sus descuentos (que luego se restaran en el concepto de deducciones de las chochas). una orden.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Otra forma de clasificar los costos es de acuerdo al grado de identificación con el objeto de costos.7% de la Base de Cotización por Contingencias Comunes  Desempleo: 1. según sea que puedan identificarse o no con el objeto con el objeto particular de costos seleccionado. El objeto de costos u “objeto de costeo” es aquello cuyo costo se desea medir.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN I) Primero se miran las percepciones salariales y no salariales -retribución en especie. Los costos de fabricación pueden ser directos o indirectos.1 % de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales  Solo queda calcular la retención fiscal.

podía alcanzar hasta el 50% del costo unitario de producción. recurrir a algún tipo de mecanismo de asignación. se presupuesta el volumen de producción ya sea en unidades. Una vez obtenido esto. de acuerdo con los estudios técnicos sobre la capacidad productiva de la empresa. tomando en consideración el presupuesto de ventas fijado en el período. normalmente.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN necesidad de ningún tipo de reparto.2 COEFICIENTES REGULADORES El coeficiente regulador.1 ACUMULACIÓN DE LOS GASTOS DE FABRICACIÓN 2. Para imputar los costos indirectos a los distintos departamentos. se determinan los gastos 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . como por ejemplo. hace años atrás.3. Es por ello que los sistemas de costos más modernos prestan mayor atención a los costos indirectos que a ningún otro costo 2. un servicio. o los gastos de publicidad efectuados directamente para promocionar los productos en un territorio particular de ventas. o no vale la pena realizarla. es necesario. productos o actividades. sea un producto. reciben también el tratamiento de costos indirectos. la proporción de la mano de obra directa. los materiales directos y la mano de obra directa destinados a la fabricación de un producto. una actividad. Por ejemplo. distribución o reparto. Costos Indirectos (Ci) Son aquellos costos cuya identificación con un objeto de costos específico es muy difícil. mientras que la proporción de los costos indirectos de fabricación ha ido en constante aumento. Actualmente.3. Los costos comunes a varios productos. La composición de los costos de fabricación ha cambiado en los últimos años. o en horas de trabajo. el costo de la mano de obra puede llegar a ser tan bajo como un 15% del costo de producción unitario. Los costos directos se derivan de la existencia de aquello cuyo costo se trata de determinar. o costos conjuntos.

según la naturaleza de la variación. el costo real fue mayor o menor en el porcentaje obtenido. Al 50% de su acabado. 2.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN indirectos de producción. puede obtenerse considerando las situaciones siguientes:  Cuando no hay inventarios iniciales en proceso: Total variación dividida por suma de créditos operados en la cuenta de “Producción en proceso”. La base para obtener el coeficiente rectificador es la diferencia que resulta entre los débitos y créditos de la cuenta de producción en proceso y que representa la variación de los costos reales y los costos estimados. ya que cierto volumen de gastos directos deberá ser absorbido por horas de trabajo directas.00 en total. la empresa ha trabajado a un ritmo menor a su capacidad. empleadas. Es importante tratándose de costos estándar. el volumen de producción necesario para cubrirla. se dice que es importante este renglón. COEFICIENTE RECTIFICADOR El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso. dicho valor debe corresponder a las primeras 50 u. esto quiere decir que las horas o unidades reales son inferiores a las presupuestadas. El cociente indica que por cada peso ($) estimado aplicado. por lo tanto el costo incurrido en el mes debe corresponder a al producción iniciada en el mismo mes dando lugar a su propio costo unitario que 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .3. ajustando las cifras conocidas y las cifras futuras.E. o de menos. sobre el costo estimado aplicado en relación con el costo real. según el volumen de ventas y. porque sirve de punto de referencia para medir la capacidad efectivamente desarrollada. así por ejemplo: si hubiese al principio del mes 100 u.3.  Cuando existen inventarios iniciales en proceso la obtención del coeficiente rectificador puede hacerse como sigue: Procedimiento A (P.) El valor del inventario inicial en proceso debe corresponder a las primeras unidades que se terminen en el período productivo. con costo de %200. deudora o acreedora. La determinación del coeficiente rectificador. Elaboradas que ingresen al almacén. el cálculo de los gastos indirectos de producción predeterminados en función de una capacidad estimada. por consiguiente.S.P. considerando la estadística que sobre el particular proporcione la contabilidad.

2. sólo nos preocupa las unidades terminadas y en proceso final del mes adjudicando todo el costo total del mes (inventario inicial más costo incurrido) a dicha producción convertida en unidades equivalentes.3.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN será base para valorizar las siguientes entradas al almacén de artículos terminados. En este caso estamos conjuntando el valor del inventario inicial más el costo del mes para dar valor a la producción habida al final del mismo.4 APLICACIÓN DE PRORRATEO 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . PROCEDIMIENTO B (Valores Promedios) En este procedimiento no se toma en cuenta el inventario inicial ni la cantidad de unidades en proceso al iniciarse el período.

esta clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto. Elementos de un producto: Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 3 COSTOS 3. ▪ La relación con la planeación. el control y la toma de decisiones. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . ▪ El departamento donde se incurrieron. ▪ La capacidad para asociarlos. ▪ El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso. la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.2 CLASIFICACIÓN DE COSTOS Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un Pool de información de costos y se pueden clasificar en diferentes categorías según: ▪ Los elementos de un producto. ▪ La relación con la producción. 1. ▪ Las actividades realizadas. A continuación se presentan los aspectos más importantes y relevantes que fundamentan la información en la contabilidad de costos.1 ELEMENTOS DEL COSTO 3. ▪ La relación con el volumen.

Costos primos= MD + MOD 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . (MOI) ▪ Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos más todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo. (MD) · Materiales Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto. estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. (MI) ▪ Mano de obra: Es el esfuerzo físico o mental empleado para la elaboración de un producto. con base en su relación con la producción son: ▪ Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la producción. pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. · Mano de Obra Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración. fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración de un producto. · Materiales Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado. (MOD) · Mano de Obra Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción del producto. 2. Relación con la producción Esto está íntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeación y el control.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN ▪ Materiales: Son los principales recursos que se usan en la producción. Las dos categorías.

Costos de conversión= MOD + CIF 3. en tanto que el costo unitario permanece constante. estos se clasifican en: ▪ Costos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen. siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen. o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. este se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto. · Costos Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de producción puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen. 3. Los costos variables cambian en proporción al volumen. Relación con el volumen Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . 2. existen dos tipos: · Costos Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mínimo. ▪ Costos mixtos: Estos tienen la característica de ser fijos y variables. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se varía el volumen. Comentario: De la relación entre el costo y el volumen de producción se puede decir que: 1.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN ▪ Costos de conversión: Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados. ▪ Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario varía con la producción.

6. se clasifican en: ▪ Costos directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos. Capacidad para asociar los costos Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma específica a ordenes o departamentos. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos. en las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos: ▪ Departamentos de producción: Estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de elaboración. los costos indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en técnicas de asignación. Usualmente. 4. 5. La información acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es vital para la toma de decisiones de los administradores. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos más claros. Comprende las operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente sobre el producto. ▪ Departamentos de servicios: Son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de un artículo. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y vice versa. Actividades realizadas: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de producción. ▪ Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto no son directamente asociables a ningún artículo o área. Departamento donde se incurrió en los costos Un departamento es la principal división funcional de una empresa.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 4.

Período en que los costos se cargan al ingreso En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente. ▪ Costos administrativos: Se incurren en la dirección. en la preparación de estados financieros y en la asociación de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. sus costos totales se registran como un gasto denominado costo de los bienes vendidos. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . ayuda a la gerencia en la medición del ingreso. ▪ Costos de mercadeo: Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio. 7. Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de operación). ▪ Costos financieros: Estos se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa. Se divide en: ▪ Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. puesto que no puede determinarse ninguna relación entre el costo y el ingreso.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Los costos clasificados por función se acumulan según la actividad realizada. control y operación de una compañía e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff. La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que benefician. ▪ Costos del período: Estos no están directa ni indirectamente relacionados con el producto. Cuando se venden los productos. así como el costo de otorgar crédito a clientes. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos. Según la actividad los costos se dividen en: ▪ Costos de manufactura: Estos se relacionan con la producción de un artículo. Estos costos no suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se inventarían hasta la terminación del producto. de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación. Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los prestamos.

3 CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS El ciclo cumple una forma ordenada: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 8. ▪ Costos controlables y no controlables. control y toma de decisiones. ▪ Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales.2. ▪ Costos de oportunidad.2.3 COSTOS DE DISTRIBUCIÓN Y VENTAS 3.1 COSTOS DE PRODUCCIÓN 3. 3. ▪ Costos relevantes y costos irrelevantes. ▪ Costos de cierre de planta. Entre estos costos se pueden destacar: ▪ Costos estándares y costos presupuestados.2 COSTOS FINANCIEROS 3. Relación con la planeación. ▪ Costos diferenciales. el control y la toma de decisiones Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de planeación.2.

Los libros generales cuentan con auxiliares. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Diarios y Mayores El ciclo de la contabilidad de costos se realiza con la documentación mencionada y los libros de diarios y mayores. luego producción. Créditos: egresos por ventas. Es transformada y convertida en PT que debe controlarse y registrarse pasa a almacenamiento de PT. un registro y una contabilización. Productos en procesamiento. permite determinar: • • • • Número de cantidades producidas. este seguimiento implica una orden. Elementos utilizados: MP. Mayor de artículos terminados: Débitos: ingresos al mayor auxiliar anterior. Mayor auxiliar de producción en proceso: Débitos: ingresos del mayor auxiliar anterior.. Detalles de esas unidades. Mayores auxiliares: MP . Créditos: costo de los artículos terminados.Mayor de P en proceso y hoja de costos PT .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Primer elemento (MP): se registra desde su ingreso (compra). Débitos: ingresos de las mismas. documento de información y registros de PT.Mayor de materiales y MP P en proceso . MO y GIF. 1. Los costos de conversión (MO y GIF) se aplican utilizan y consumen. 2. Créditos: salida por requerimientos. Comprobantes Orden específica: se utiliza la hoja de costos.Mayor de artículos terminados Mayor auxiliar de MP: el ingreso en el Mayor general es por totales en el auxiliar por partidas. pasa por almacenamiento. siguen la materia prima en su recorrido a través de departamentos.

4. detalle.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN El mayor general.ingresos y egresos Con todo este material se formula el cierre de libros: • Cierre de cuentas: relativas a producción (1) 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . cantidad y precio. Egreso: por fecha.MO (trabajos completados + en proceso) Producción en proceso . las salidas son las ventas Ingresos: por fecha. MO Inventario (6) Estado de ganancias y pérdidas Artículos terminados . Control El total de los débitos de las distintas cuentas del mayor auxiliar por articulo debe ser igual al total de las compras registradas en el mayor general. Mayor general (control) .ingresos y egresos MMP y materiales. cantidad y precio.CIF (ordenes terminados por la cuota de aplicación de costos calculadas) El control arroja las cifras de inventario y entradas por producción terminada. analíticas y por detalle de materiales. las partidas son globales y mensuales. orden de producción. 3.Materiales (se controla con lo realmente consumido en las ordenes de Producción y el saldo al final del periodo + lo que se encuentra en proceso) Producción en proceso .  Cierre de Libros Se registran el libro diario de fabrica que sirve para contabilidad interna: • • • • • • • Fecha. Asientos Los registros contables que agrupan los conceptos mencionados en la última parte del punto anterior pueden sintetizarse en la oficina central o en la de fabrica. La cuenta de producción en proceso se divide en 3 partes: Producción en proceso . factura. en los auxiliares las partidas son diarias.

parte. El cierre de libros comprende (2) • • • Cierres de cuentas por ganancia y pérdida. Cierre general del periodo.Por trabajos y costos relativos a producción Diario de PT . Balance general (4) agrupa estas cuentas en subrubros y las emergentes de comercialización en la clasificación correspondiente del activo. ensamble. Costos indirectos de fabricación aplicados. Inventarios (6) demostraran las variaciones que influirán en los estados de costos.por MP consumidas Diario general . Conceptos a considerar: piezas. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . terminado) • • Costos por procesos Los costos históricos pueden ser predeterminados por cualquiera No deben confundirse con sistema de costeo (son por absorción y directo) Datos para costos: se procede a la recolección de los datos para la confección de las hojas de costos para determinar el costo de cada lote y el costo total de todas las órdenes en el periodo.por el costo de los artículos vendidos El cierre de cuentas relativas a producción (1) • • • • De estos diarios se obtienen las cifras previas del balance de comprobación.por el costo de los PT Diario de ventas . subensamble.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN • • • • Cierre de libros (2) Informes mensuales Balance general (4) Costos indirectos de fabricación Diario de salidas de mercaderías en almacén . operaciones.  Ciclo de costos por órdenes especificas Clasificación de sistema de costos: Costos por órdenes específicas: el énfasis esta puesto en la orden de producción.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 3.3.3.1 CUENTAS DE COSTOS 3.2 ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTA 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

cuyo primer ensayo fue hecho en EEUU (1921). o sea. el precursor y a Harrinson el realizador. Taylor. EL CONCEPTO DE COSTOS ESTÁNDAR La técnica de costos estándar tuvo su origen a principios del siglo XX. quien a su vez sirvió de inspiración al Contador Chester G. con motivo de la doctrina llamada Taylorismo. para que en nueve artículos Titulados “Cost Accounting to Aid Production” (en 1921 tomaron la forma de libro) surgiera así la Técnica de Valuación de Costos Estándar.W. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . F. el desplazamiento del esfuerzo humano por la maquina. y vino convertirse en Técnica de Valuación de Costos aplicada a la Contabilidad. En efecto.1. en 1903. realizo las primicias en cuanto a investigación para lograr mejor control de la elaboración y la productividad que inspiraron al Ingeniero Harrington Emerson (1980) para profundizar sobre el tema. considerándose a Emerson.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 4 SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR 4. a partir de la segunda década del segundo siglo. Harrinson.

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estos últimos tres puntos.1 UTILIDAD DE LOS COSTOS ESTÁNDAR A). como se indica un poco más adelante. que dan lugar. precisión... 4. son exclusivos del Costo Estándar.Unificación o estandarización de la producción. en atención a su causa.. aun cuando tiene sus salvedades. en cuanto a su implantación.Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr en relación a un volumen de operaciones en un período. su aspecto administrativo es más barato.Análisis de las desviaciones. etcétera. B).. persiguen los mismos fines con la salvedad de las aspectos de progreso.Auxilio enorme en el Control Interno. además de los objetivos señalados en el Costo Estimado los siguientes principalmente: A).En general es muy útil para la administración. (con el Costo Total o el IntegralConjunto) para poder competir adecuadamente en el mercado. control interno.Adopción de normas correctas de ventas. etc. procedimientos y métodos. se acentúa lo referente a la precisión.Respecto a la información oportuna y exacta. D). fijación de precios de venta.. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . al igual que los Costos Estimados. aunque más cara su implantación.1. respecto a información. propios del Costo Estándar.. C). tomas de decisiones. F). C).En relación al Costo Estimado..Es un patrón de medida ante lo realizado. E). Como es fácil deducir. Por lo que las desviaciones son verdaderas llamadas de atención.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR Dado que los Costos Estándar.. B). por lo que es de mayor utilidad que el Costo Estimado.. pertenecen al grupo de los Predeterminados. profundidad..

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promedios dictados por la experiencia y por los estudios. tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano. a la diferencia entre éstos y los históricos. ponderando esas situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto óptimo. en condiciones normales de la producción. es una medida de eficiencia. patrón o medida. en sumo. ya que sirve de instrumento de medición de la eficiencia. es decir representan patrones que sirven de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . COSTOS ESTÁNDAR CIRCULANTES O IDEALES Son aquellos que representan metas por alcanzar. por ser más preciso y dar idea de que se salió de una línea. por no ser muy exacta la técnica. Se pueden apreciar dos situaciones: una que considera a la empresa en su eficiencia máxima. por lo que a la diferencia entre costo estándar y el histórico. por lo que al comparar el costo histórico con el estándar . La Técnica de Costos Estándar es la más avanzada de las existentes. pero el costo estándar es de alta precisión. se le dio un nombre genérico: variación. como en la capacidad productiva de la maquinaria. y ajustarse al costo histórico. que sobre el particular hayan hecho los técnicos en la materia (ingenieros industriales). sobre bases de eficiencia. Indica lo que debe costar algo. pero con proyección de superación. ajustándose el costo histórico al estándar. Otra. con base en la eficiencia de trabajo manual de una empresa. situación utópica.2 TIPOS DE ESTÁNDAR Los Costos Estándar se clasifican en dos grupos: 1.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN CASOS ENQUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACIÓN DE LA TÉCNICA DE VALUACIÓN ESTÁNDAR Son las mismas causas citadas para los Costos Estimados. El costo estándar indica lo que debe costar un artículo. por lo tanto. de donde resultan las desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas (ver lámina I-8) En el caso de los costos estimados. generalmente después de haber tenido en práctica la Técnica de Valuación Estimada. que es cuando no se calcula las pérdidas de tiempo y se acepta el rendimiento clímax de la maquinaria. en la cual se consideran ciertos casos de pérdida de tiempo. 4. porque su determinación está basada precisamente en la eficiencia de trabajo de la Entidad Económica. se le nombrará en lo sucesivo como desviación. es una meta a lograr. agregando que se recomienda su implantación.

que son los que tienen mayor aplicación en nuestro medio (ver lámina I-9) 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN comparación para analizar y corregir los Costos Históricos. En el presente apartado. se encontrarán continuamente sujetos a rectificaciones. se hace referencia específicamente a los Costos Estándar Circulantes. si las circunstancias que se tomaron como base para su cálculo han variado. claro está que los Costos Estándar de este tipo.

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para precisar la cantidad y el valor de los materiales directos que deben utilizarse en el producto. que cubra varios ciclos de producción. 4. obtener contratos de abastecimiento con los proveedores por un período más o menos largo.3 DETERMINACIÓN DE COSTOS ESTÁNDAR DE MATERIALES DIRECTOS Y MANO DE OBRA DIRECTA Al igual que los Costos Estimados. el Departamento de Compras hará las investigaciones necesarias para predeterminar con la mayor certeza posible los precios de los materiales a utilizar (ver la lámina I-10). y los rendimientos de los Materiales Directos que hay que utilizar. en algunos casos. El aspecto más importante está en sus precios.. también es necesario formular una Hoja de Costos para cada producto.COSTOS ESTÁNDAR BÁSICOS FIJOS Representan medidas fijas que sólo sirven como índice de comparación y no necesariamente deben ser cambiados. es necesario calcular las mermas y desperdicios. siendo necesario. con los cual se podrá salvar éste renglón en lo relativo a sus fluctuaciones en precios. .Determinación para los materiales directos: Además de las apreciaciones técnicas sobre la calidad. considerando los Elementos del Costo. acudiendo a datos estadísticos que pueda proporcionar la experiencia y la contabilidad. En caso de no ser posible la contratación anticipada. mismos que se pueden precisar como sigue: A). que pudieran sobrevenir. aun cuando las condiciones del marcado no han prevalecido.

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para lo cual se debe: a). Diagramas de análisis del proceso. siendo un elemento fundamental para la predeterminación del costo del esfuerzo humano. para lo cual es necesario: a).Determinación del Costo del Trabajo. Hecho esto. en forma analítica. que comprende el Estudio de Métodos y la Medida del Trabajo. e). por lo que se refiere a las cantidades de tiempo necesarias. A las investigaciones técnicas en particular. El Estudio de Métodos se realiza con el objeto de mejorar los sistemas de producción. b). c). mediante: • • • • Diagramas de las operaciones del proceso. se procede a desarrollar un método mejor. es decir. para obtener cierto volumen de producción. o Labor.El lugar en donde está y en el que debe estar. se examina con profundidad para percatarse de las fallas.. b).La persona o personas que laboran.El propósito que se persigue.. Diagramas de movimientos.. para conocer la productividad por hora hombre. Una vez efectuado lo anterior.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN B).-Registrar el método actual. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .Seleccionar el trabajo particular a estudiar.Seleccionar el trabajo a medir. Diagramas de análisis de películas. considerando exactamente en el orden que a continuación se indica: a). logrando desde luego. mayor rendimiento con el mínimo de esfuerzo y costo. deberán considerarse esas diferencias (ver la lámina I-11)... deberá estudiarse el aspecto de contratación. d). de acuerdo con las circunstancias imperantes. o Sueldos y Salarios Directos.. que si existieran modificaciones a las cuotas por hora o destajo. con el máximo de pormenores económicamente justificables. o parte de ello. o bien..La sucesión existente de todas y cada una de las operaciones. Sin haber terminado aun con el Estudio de Métodos se comienza: La Medida del Trabajo con el objeto de computar el esfuerzo humano. se les conoce con el nombre de Estudio del Trabajo.. Por lo que refiere al valor. o precio de la Labor.Los medios con que se cuenta.

Resultando mayor aprovechamiento de terreno o espacio. para determinar el tiempo asignado para el método definido. en lo posible. cuando se puede obtener el valor de la unidad de trabajo. el tiempo productivo e improductivo en las condiciones actuales existentes.La estimación analítica.Mejor plan de producción y control.Índices fidedignos del rendimiento del elemento humano.La síntesis de elementos de valor reconocido. mediante: a). b).CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN b). mismo que se adopta y se mantiene.. cuando sea necesario. tiempos normales.Mejor disposición de locales...El Estudio de Tiempos. Con el Estudio de Métodos..Examinarlo todo. Resultado satisfacción de remuneración por rendimiento.. instalaciones. d). con detenimiento. c).. c).. que exige el nuevo método.Base segura para el control del costo de los Sueldo y Salarios. Solamente se le agregan otros suplementos justificables.Mejor diseño de equipo. equipo y trabajo. tiempos establecidos.. o precisado.Utilización más eficiente de personal. subdividiendo la Labor en sus elementos y midiendo el trabajo. Es hasta este momento. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .. el nuevo método integral. c). ya con el Estudio de Métodos y la Medida del Trabajo. se logra: a).Reducción de fatiga.. para eliminar el tiempo improductivo.Registrar. material. b). Con la Medida del Trabajo se alcanza: a). se les añade suplementos por descanso. Aquí se define el método a utilizar. c). para aplicar... hasta este grado. que es para computar lapso y elementos normales o propios. A estos tres puntos. hasta que sea necesario modificarlo. para determinar el contenido del trabajo total de la tarea. b). en otros casos. y calcular. Entonces es cuando se está en condiciones de concretar.

es decir se procura optimizar. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . por lo que es especialmente aplicable. con el Estudio del Trabajo se tiene mayor productividad.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN En conclusión. para la obtención de estándares aunque no es excluyente para Costos Estimados (ver la lámina I-12).

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6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . en función de una capacidad estimada. que el Estudio del Trabajo lo realiza o dirige el Ingeniero Industrial.Determinación de los Gastos Indirectos de Producción: Se sigue el mismo sistema establecido para el cálculo del Coeficiente Regulador se presupuesta el volumen de producción. una vez obtenido esto. empleadas. C). su importancia y cómo manejarla o utilizarla. considerando la estadística que sobre el particular proporcione la Contabilidad. se determinan los Gastos Indirectos de Producción. para que entiendan la información recibida. según sea el volumen de ventas y por consiguiente. ajustando las cifras conocidas y las cifras futuras. fijado en el período. deberá ser absorbido por Horas de Trabajo Directas. Es importante. la Empresa ha trabajado a un ritmo menor de su capacidad (ver la lámina I-13). ya que cierto volumen de Gastos Indirectos de Producción. aunque superficialmente. por lo que el Contador o el Administrador. ya sea en unidades o en horas de trabajo. el cálculo de los Gastos Indirectos de Producción Predeterminados. es adecuado que lo conozcan. tomando consideración el Presupuesto de Ventas. porque sirve de punto de referencia para medir la capacidad efectivamente desarrollada.. tratándose de Costos Estándar. esto quiere decir que si las horas o unidades reales son inferiores a las presupuestadas.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Es conveniente aclarar. de acuerdo con los estudios técnicos sobre la capacidad productiva de la Empresa. el volumen de producción necesario para cubrirla. se dice que es importante este renglón.

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como las experiencias adquiridas con los costos estimados. y éstos toman como base aquéllos. basado en un presupuesto de ventas y en un presupuesto de capacidad productiva. Por lo tanto. de caja. se hace primeramente la Hoja de Costos Global y de ahí se obtiene la Hoja de Costos Unitaria (ver la lámina I-14).CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Igualmente. se concluye que los presupuestos están íntimamente ligados con los Costos Estándar. de capacidad productiva. en el Costo Estándar. independientemente de otros elementos auxiliares. etc. que tienden a obtener la medida de eficiencia. ya que está apoyándose precisamente en un presupuesto y en estudios pseudocientíficos. elementos de Ingeniería Industrial y medidas científicas (ver las láminas I-15 Y I-16). como en la técnica de Costos Estimados. Por una parte es necesario determinar un volumen de producción. Los Costos Estándar y los Presupuestos: El Costo Estándar trae como antecedente el Control Presupuestal. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . de capital. a su vez. requiere de otros presupuestos como son los de gastos. el presupuesto de producción.

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La desviación se obtiene y analiza al final del período de producción (ver las láminas I18 y I-19). La cuenta de Producción en Proceso. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .4 DE MANO DE OBRA DIRECTA 4.4.7 APLICACIÓN DE LAS VARIACIONES 4.2 DE CANTIDAD 4.4.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 4.5 DE EFICIENCIA 4.4.4.5.4.1 DE MATERIALES DIRECTOS 4. por la producción que quedó en proceso y demás que se haya trabajado. a base de Costo Estándar. se carga a Costos Históricos.6 DE PRECIO 4.4. y se acredita por la producción terminada.3 DE PRECIO 4. COSTOS INDIRECTOS La cuenta base para el registro es Costos Estándar de Producción en Proceso u otra equivalente. Existen tres métodos para el registro contable de los Costos Estándar: MÉTODO “A” (Parcial).4. ya sea que se lleven en una sola cuenta o bien que se utilice una cuenta para cada Elemento del Costo.

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MÉTODO “C” (Mixto).MÉTODO “A” O PARCIAL 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .. del “C” sólo uno. La cuenta de Producción en Proceso se carga y se acredita a Costos Históricos y Estándar. ya que no tiene aplicación en nuestro medio. a continuación aparecen varios ejemplos del “A” y del “B”.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN MÉTODO “B” (Completo). La cuenta de Producción en Proceso se carga y se acredita a Costo Estándar. A). Sobre los métodos enunciados. obteniéndose las desviaciones simultáneamente con la producción. las desviaciones se obtienen al final del período de producción.

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e incluso. a efecto de registrar en cada asiento los costos históricos y el estándar. esto último en el caso de que una persona se la culpable PRIMER PROBLEMA Con procedimiento de control por medio de procesos (Un proceso y un período) NOTA: el número que está entre paréntesis. Para contabilizarse se utilizan libros con dos columnas de cargo y dos de crédito. cuando se hacen los traspasos del almacén de materiales. al determinar las desviaciones de inmediato. al final del periodo de costos.. En este método.MÉTODO “B” O COMPLETO Según se citó. controlar a costo estándar desde las entradas de materiales en el almacén respectivo. por lo tanto la oportunidad es más rápida. que por la lógica. determinándose éstas. ya que requiere una gran exactitud en la 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . indica el número de asiento. este modelo consiste en cargar y en abonar las cuentas de producción en proceso o costo estándar. poderse determinar la desviación en cantidad. en el caso contrario. en cuyo caso. Las desviaciones estándar se saldan por medio de la cuenta de: “pérdidas y ganancias”. Este método se considera el mejor de los tres estándar. además de servir de referencia o índice para hacer comparaciones con los costos históricos. el costo estándar llega a la categoría de costos fijos. Una modalidad del método “B” aparece cuando el almacén de materiales se valúa a costo estándar.. de ambos elementos del costo y con referencia a gastos indirectos de producción. a costo histórico y estándar. dado el caso de que se refiere al “método completo”. El empleo de este método. la desviación en precio se determina al comprar los mismos. hasta el final del período de costos. Las desviaciones serán traspasadas a una cuenta especial denominada variaciones entre el costo estándar y el histórico. tiene el siguiente movimiento: Se carga: a) De los elementos del costo de producción a costos históricos b) De las desviaciones cuando los costos estándar son superiores a los históricos (en negro) y en rojo. si así se desea. a tiempo.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN La cuenta Producción en Proceso. B). es nulo en nuestro medio. por lo tanto se obtienen desviaciones a medida que se va realizando la producción. consiste en cargar y acredita las cuentas de control de la elaboración. por el material directo utilizado. en precio. C). porque la eficiencia al máximo. para posteriormente. Se acredita: a) De la producción valorizada a costo estándar. donde rápidamente se localiza la desviación en precio para reclamarle al proveedor. Las cuentas de desviaciones se saldan por pérdidas y ganancias o por deudores diversos.MÉTODO “C” O MIXTO Este método. deberá ser semanal. como se dijo. o al departamento de compra. de sueldos y salarios acumulados por la aplicación de la labor directa.

5.6. En este método las cuentas de producción en proceso.5. almacén de artículos terminados.5. sin embargo.5 SEPARACIÓN DEL COSTO INDIRECTO SEMIVARIABLES 4. 4. y las de “en cantidad”. se obtienen inmediatamente.6 ESTÁNDAR UNITARIO DE COSTOS DIRECTOS 4.5.5. ni se salda por “pérdidas y ganancias”. se haya logrado establecerlo. es posible que en empresas bien organizadas.5.7 APLICACIÓN DE LAS VARIACIONES.5. y costo de producción o de lo vendido. motivo por el cual.1 FIJOS 4.5. al final del periodo de costos.2 EN SU PARTE VARIABLE 4. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTÁNDAR 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .4 DETERMINACIÓN DEL COSTO INDIRECTO ESTÁNDAR 4.3 SEMIVARIABLES 4. 4.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN determinación del costo estándar fijo.1 EN SU PARTE FIJA 4.5.5. la desviación entre el costo histórico y el estándar solamente servirá para estudios internos: consecuentemente no existe ajuste por la desviación.5. se presentan en los estados financieros a costo histórico.2 VARIABLES 4. Las “desviaciones en precio”.

2 EGRESOS 5.5. BALANCE GENERAL 5. BALANZA DE COMPROBACIÓN 5. FLUJO DE EFECTIVO CASOS PRÁCTCO 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .2.3.4.4.1 INGRESOS 5. ESTADO DE RESULTADOS 5.4. CUENTA CONTABLES 5.1.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 5 ESTADOS FINANCIEROS 5.

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