CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN

ÍNDICE
UNIDAD 1....................................................................................................6 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS............................................6 1.1 CONTABILIDAD DE COSTOS ....................................................................................6 1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA I...........................7 CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA..................................................................10 DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA............................11 A PESAR
DE QUE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA SE ORIGINAN DE UN MISMO SISTEMA DE INFORMACIÓN, DESTINADO A FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES DE SUS DIFERENTES USUARIOS, TIENEN DIFERENCIAS Y SIMILITUDES QUE ES NECESARIO CONOCER PARA DIFERENCIARLAS CON PRECISIÓN.......................11

1.3 SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA..........................................................................................................12 1.4EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACION......................................13 1.5CONCEPTOS DEL COSTO DE PRODUCCION Y ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN.......14 1.6 COMPARACIÓN DE LOS CONCEPTO: COSTO, GASTO, UTILIDAD E INVERSION......15 1.7VENTAJAS Y DESVENTAJAS......................................................................................17 UNIDAD 2..................................................................................................23 CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.....................23 2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA.......................................................................................23 2.1.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES....................................................23 2.1.2 FORMAS PARA EL CONTROL DE MATERIALES......................................................23 2.1.3 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS ......................................................27 2.1.4 CASOS PRÁCTICOS..............................................................................................30

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2.2 MANO DE OBRA DIRECTA.......................................................................................31 2.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN................................................................37 2.3.4 APLICACIÓN DE PRORRATEO...............................................................................40 UNIDAD 3..................................................................................................41 COSTOS....................................................................................................41 3.1 ELEMENTOS DEL COSTO........................................................................................41 3.2 CLASIFICACIÓN DE COSTOS...................................................................................41 3.3 CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS..............................................................46 UNIDAD 4..................................................................................................51 SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR.................................................................51 4.1. EL CONCEPTO DE COSTOS ESTÁNDAR..................................................................51 4.2 TIPOS DE ESTÁNDAR..............................................................................................55 4.3 DETERMINACIÓN DE COSTOS ESTÁNDAR DE MATERIALES DIRECTOS Y MANO DE OBRA DIRECTA...............................................................................................................3 4.4 CONCEPTO DE VARIACIONES.................................................................................12 4.4.5 DE EFICIENCIA.....................................................................................................13 4.4.6 DE PRECIO...........................................................................................................13 4.4.7 APLICACIÓN DE LAS VARIACIONES......................................................................13 4.5. COSTOS INDIRECTOS............................................................................................13 4.6. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTÁNDAR..............................................18 UNIDAD 5..................................................................................................19 ESTADOS FINANCIEROS..............................................................................19 5.1. CUENTA CONTABLES.............................................................................................19 5.2. BALANZA DE COMPROBACIÓN..............................................................................19 5.3. BALANCE GENERAL...............................................................................................19 5.4. ESTADO DE RESULTADOS.....................................................................................19 5.5. FLUJO DE EFECTIVO...............................................................................................19

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administración y financiamiento. a cambio de bienes o servicios que se adquieren. analizar. presentándola en forma estructurada y sistemática para reflejar las operaciones de una empresa (Aquí se ubica la contabilidad de costos) ⇒ AUDITORÍA: verifica la información contable ⇒ FINANZAS: proporciona información financiera a partir de la información contable CONCEPTOS GENERALES Definición de Costos “Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar. registrar. análisis e interpretación de los costos de adquisición. controlar.” GARCÍA COLÍN. Contabilidad de costos 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 1 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1. acumular. producción. distribución. distribuir. interpretar e informar de los costos de producción. control y toma de decisiones Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos: ⇒ CONTABILIDAD: genera información medible en términos monetarios. Se relaciona con la acumulación.1 CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar. administración y financiamiento. distribución. para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación.

se suman y se informa de las operaciones cuantificables en dinero. relacionadas con las funciones de producción. la palabra gasto se refiere a gastos de operación. Los criterios que deben seguir en los registros de la contabilidad financiera son: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . distribución. para informar en forma oportuna y fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa. Es el arte de usar ciertos principios al registrar.” JAMES A. administración y financiamiento. de ventas o administrativos. Contabilidad de costos 1. Contabilidad de costos Definición de Gasto “Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos.” ORTEGA PÉREZ DE LEÓN. informando a los administradores. consumos.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA I CONTABILIDAD FINANCIERA Es la técnica mediante la cual se recolectan. obligaciones contraídas. se clasifican. a terceras personas ya a oficinas gubernamentales del desarrollo de las operaciones de la empresa.” DEL RIO GONZALEZ. depreciaciones. clasificar y sumar en términos monetarios datos financieros y económicos. Costos I “Es el conjunto de pagos. amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado. a intereses y a impuestos. CASHIN.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN “Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. En un sentido más limitado. realizadas por una entidad económica. se registran. La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa. También proporciona estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación. los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien al presente u al futuro.

Todos los sistemas contables se expresan en términos monetarios y la administración es responsable. • Se basa en reglas. acreedores. Las técnicas. histórica y cronológica. reglas y convencionalismos según las cuales se recolectan y reproducen las cifras de la contabilidad financiera reflejan en gran parte los requisitos de esos interesados. Decidir lo que debe constituir un producto o un ingreso. • Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados. Incluye la preparación. del contenido de los informes proporcionados por la contabilidad financiera. presentación de información para acciones. Características de la Contabilidad Financiera.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Aplicación correcta de conceptos contables clasificando lo que debe quedar incluido dentro del activo y lo que incluirá el pasivo. • Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática. • Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio. dentro de las cuentas de resultados. Fundamentalmente se ocupa de la preparación de informes y datos para personas distintas de los directivos de la empresa. instituciones bancarias y del Gobierno. • Se utiliza de lenguaje en los negocios. Esta contabilidad se concreta en la custodia de los activos confiados a la empresa. Presentar la diferencia entre un gasto y un desembolso.

pero especialmente hace uso de la contabilidad financiera mediante el control de todos los aspectos que se encuentran vinculados al mantenimiento de las cuentas que resultan necesarias en todos los libros contables.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN • Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de libros por partida doble. con el fin de evaluar la eficiencia de cada sector. Por otro lado también es importante que mencionemos el hecho de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . observando los requisitos legales correspondientes estableciéndolas con una exactitud que resulte razonable según los programas y los planes de acción que le corresponden a la compañía. con todo aquello que está siendo planeado en la actualidad. desde el aspecto histórico hasta el de la planificación y el control. La contabilidad administrativa comprende varias ramas de la misma. Además debemos destacar que en la actualidad. La contabilidad administrativa se ocupa específicamente de la comparación cuantitativa de todas las actividades realizadas y los objetivos cumplidos. se están desarrollando mucho más las cuentas correspondientes a la contabilidad administrativa justamente con el fin de lograr buenos métodos de administración y gestión. creando nuevas políticas de planificación y de control de todas las funciones correspondientes a una empresa. La tendencia moderna que dictamina todos los registros y procesos contables es aquella que facilita la toma de todas las decisiones determinantes por parte de los administradores. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA La contabilidad administrativa es la ramificación de la contabilidad la cual está enfocada a proporcionar diferentes tipos de informes que se encuentran basados en las técnicas contables que sirven de ayuda para la administración de una empresa. El mismo debe incluir todos los procedimientos contables. desempeñando dos papeles funcionales como parte integral de la administración y herramienta básica de la misma. realizando el análisis correspondiente a todas las áreas de la empresa. contando con la información de la empresa existente.

ya que debe ser utilizada con el fin de lograr tomar diferentes decisiones. los reportes y los informes que se realicen. independientemente de si las mismas influyen en el proceso a futuro o del presente. que será proporcionada por la contabilidad administrativa. ocupándose de reportar todas las actividades que se llevan a cabo en cada área de la empresa. a pesar de los beneficios ofrecidos. debe ser rápida y especialmente oportuna. Por otra parte no podemos ignorar el hecho de que. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Dicha información. cada una a su debido tiempo. de una determinada actividad. En primer lugar debemos decir que la contabilidad administrativa utiliza una técnica que se basa en la utilidad proporcionada por la información tanto interna como externa. la contabilidad administrativa posee ciertas características que ayudan a identificarla ya que la misma suele confundirse con otros términos correspondientes a la contabilidad. lo único que resulta interesante e importante son los cuadros. la misma se aplica en aquellas situaciones donde los altos ejecutivos de la empresa se encuentran interesados en poseer información que les sirva de ayuda para poder formar una base de las decisiones que se van a tomar.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN que la contabilidad administrativa se basa en que la utilidad que se le de a la información que le corresponde a la misma no tenga relevancia entre los directores de la empresa. es decir que la misma puede llevarse a cabo siempre y cuando se ajuste al criterio de la empresa. Características De La Contabilidad Administrativa Como toda herramienta empresarial. ni tampoco que su uso tenga validez en otras empresas correspondientes a la competencia. la contabilidad administrativa no resulta ser de utilización obligatoria. ya que en este caso. los controles y los tipos de inventarios que maneja la empresa y otros aspectos productivos pertenecientes a la compañía. Además la misma se encuentra mucho más interesada y completamente enfocada en todos los pequeños detalles correspondientes a la administración de una empresa. los equipos que se utilizan. Las informaciones que competen a la contabilidad administrativa deben siempre estar basadas en aquellas técnicas correspondientes a los grandes números. Por lo general.

ya que prescindiendo de la misma. ya que nos encontraremos con que algunas de las cifras que maneja la contabilidad administrativa pueden tener mayor o menor relevancia para los directivos. Diferencias Entre La Contabilidad Financiera Y La Contabilidad Administrativa A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa se originan de un mismo sistema de información. siempre se debe considerar a la contabilidad administrativa como parte importante de la administración y gestión de empresas. Y por último queremos decir que la contabilidad administrativa se caracteriza principalmente por ser una de las herramientas más útiles en el sector empresarial. según el uso que se les esté dando. Aunque su utilización sea opcional. tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas con precisión. destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios. una compañía jamás podría llevar a acabo ciertas planificaciones. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Es importante que tengamos presente que las cifras determinadas con cierto grado de precisión.

6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mercantil Proporciona con exactitud y precisión la utilidad generada. La contabilidad Financiera se apoya en la información contable de cada área de la Organización. la investigación de operaciones. existen similitudes o igualdades entre ellas como se puede observar a continuación.) Genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización. las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la Organización • • • • Genera información para proporcionar a personas relacionadas externamente con la organización (Bancos. accionistas. No es un sistema de información obligatoria es un sistema opcional.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA • CONTABILIDAD FINANCIERA • • • • • Genera información de uso interno en la organización.3 SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Al igual que existen diferencias entre los Tipos de Contabilidad. • • 1. etc. Recurre a disciplinas como la estadística. No puede determinar con precisión la utilidad generada. proporciona aproximaciones o estimaciones. No está regulada por principios de contabilidad. para la toma de decisiones La información que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar acciones enfocada hacia el futuro. economía. La información que genera tiene que ser regulada por principios. normas y reglas contables.

6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . B) Se pude observar que ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores: la Contabilidad Financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global. diferente al que la empresa adquirió. Mayoristas: son empresas que efectúan ventas a gran escala y que distribuyen el producto directamente al consumidor. Minoristas o detallistas: son los que venden productos al menudeo. c. Comisionistas: se dedican a vender mercancías que los productores les dan. Pueden ser de tres tipos: a. comprando artículos elaborados para posteriormente revenderlos. b. ambas parten del mismo banco de datos. Se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto a los consumidores. EMPRESA COMERCIAL. con cantidades al consumidor.4EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACION Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa comercial y la empresa de transformación.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN A) Tanto la Contabilidad Financiera como la Contabilidad Administrativa se apoyan en el mismo sistema contable de información. mientras que la Contabilidad Administrativa lo hace por áreas o segmentos llegando al conjunto total de la empresa. Tiene como principal función económica actuar como intermediario. EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN. a consignación percibiendo por esta función una ganancia o comisión. 1.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Las funciones de una empresa de transformación son: A. custodia y conservación de los materiales en el almacén. la transformación de éstos en productos elaborados mediante la incorporación del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles. gastos aduanales. Concluye la función en el momento en que los artículos elaborados se encuentran en el almacén de artículos terminados disponibles para su venta. impuestos de importación. Este costo se forma por el precio de adquisición facturado por los proveedores. despacho y entrega de los productos a los clientes. custodia y conservación de los artículos terminados.5CONCEPTOS DEL COSTO DE PRODUCCION Y ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. 1. B. más todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa. Compra de materia prima. C. los gastos por la administración en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento. el empaque. Son tres los elementos esenciales que integran el costo de producción: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . seguros. Distribución Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda. tales como: fletes. Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda. Esta función termina al momento en que la materia prima llega al almacén y está en condiciones de utilizarse en el proceso de producción. los gastos del departamento de ventas. su publicidad y promoción. Producción o manufactura. etcétera.

cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN I) Materia prima: Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico. UTILIDAD E INVERSION 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. Conocidos los elementos del costo de producción es posible determinar otros conceptos de costo: • • • • • • Costo primo = materia prima + mano de obra directa Costo de transformación = mano de obra directa + costos indirectos Costo de producción = costo primo + gastos indirectos Gastos de operación = gastos de distribución + gastos de administración + gastos de financiamiento Costo total = costo de producción + gastos de operación Precio de venta = costo total + % de utilidad deseada 1. b) Mano de Obra Indirecta Son los salarios. cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados I) III. que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados b) Materia Prima Indirecta: Son todos los materiales sujetos a transformación.6 COMPARACIÓN DE LOS CONCEPTO: COSTO.Cargos indirectos: Intervienen en la transformación de los productos pero no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboración de partidas específicas de producción. II) Mano de obra: Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores de la fábrica. Se divide en: a) Materia Prima Directa Son todos los materiales sujetos a transformación. GASTO. prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fábrica. Se divide en: a) Mano de Obra Directa Son los salarios. antes de que puedan venderse como productos terminados.

no a través de la utilidad objetiva.Generar información para ayudar en la planeación. la utilidad marginal de los diamantes es alta a causa de su rareza. En un sentido más limitado. . . registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . consiste en renunciar a un consumo actual y cierto a cambio de obtener unos beneficios futuros y distribuidos en el tiempo. Utilidad: Es un constructo que introducen ciertas teorías económicas para representar cuantitativamente la utilidad que brinda la última unidad consumida de un bien. que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles. Allí donde el agua está disponible en abundancia. Gasto: Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. El precio de un bien se define a través de su utilidad marginal.1. a cambio de bienes o servicios que se adquieren. técnicas. la palabra gasto se refiere a gastos de operación. 1. su utilidad marginal es baja.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Costo: Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar. de ventas. evaluación y control de las operaciones de la empresa. Inversión: es el acto mediante el cual se adquieren ciertos bienes con el ánimo de obtener unos ingresos o rentas a lo largo del tiempo. La inversión se refiere al empleo de un capital en algún tipo de actividad o negocio con el objetivo de incrementarlo.Proporcionar información oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones. o administrativos. y a impuestos. El concepto de utilidad aclara el viejo enigma del agua y los diamantes. • Objetivos de la contabilidad de costos . a intereses.Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados. Dicho de otra manera. CARACTERÍSTICAS ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Son el conjunto de procedimientos.

Generar informes sobre el costo de los artículos vendidos. .También se controlan las partidas utilizadas.7VENTAJAS Y DESVENTAJAS VENTAJAS: Es un método objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronológicamente). para determinar las utilidades. DESVENTAJAS: Cuando los costos de adquisición van en aumento (inflación). relacionándolas con las correspondientes partidas de ingresos.Considera que las últimas unidades adquiridas.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN . 1. . su efecto en el cálculo contable es reducir el costo de la mercancía vendida. distribución. por lo que manifiesta el saldo del inventario con más apego a los costos de adquisición actuales que otros métodos. primeras salidas (UEPS) . con su correspondiente costo de adquisición. administración y financiamiento. son las primeras surtidas al ser vendidas. en la actualidad tienen muy bien trazado su objetivo principal. programas de producción. inflar las utilidades y el saldo final del inventario.El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisición más antiguo. Funciona mejor cuando la rotación de mercancías es acelerada.  Últimas entradas. ventas y financiamiento. PUNTO DE EQUILIBRIO Todas las empresas o negocios del sector privado. .Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa. El inventario se compone del inventario inicial más las primeras compras del periodo.Contribuir a la planeación de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de producción. específicamente incrementar su nivel de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . . se utiliza la siguiente partida más reciente. .En cuanto se agota la partida de más reciente ingreso.

En otras palabras.CT = 0 (1) Que representan las literales: PE = Punto de Equilibrio. Con el propósito de hacer un ejercicio para entender el beneficio de este modelo y su aplicación. Cálculo del punto de equilibrio De acuerdo con la definición: por tanto: IT = CT (2) PE = IT . CT = Costos Totales. El punto de equilibrio lo podemos clasificar de la siguiente manera: · · Punto de equilibrio económico Punto de equilibrio productivo El punto de equilibrio económico y productivo. se proponen en primer término las formulas y su explicación. IT = Ingresos Totales. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . es uno de los aspectos que deberá figurar dentro del Plan de una Empresa. esto es. Una de las herramientas administrativas de mayor importancia. para alcanzar un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado. " Esta herramienta se emplea en la mayor parte de las empresas y es sumamente útil para cuantificar el volumen mínimo a lograr (ventas y producción). La empresa no tiene beneficios ni pérdidas.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN rentabilidad enfocando su esfuerzo a las diferentes estrategias que posibiliten lograrlo. en el que se obtiene un beneficio igual a cero. beneficio igual a cero. se encuentran formados por la suma de los costos fijos (CF) y los costos variables (CV). El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos. representan el punto de partida para indicar cuantas unidades deben de venderse si una compañía opera sin pérdidas. ya que permite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha empresa obtendrá beneficios. fácil de aplicar y que nos provee de información importante es: "El punto de equilibrio.

I = CFt / (1 – CVu / PVu) Para determinar el Punto de Equilibrio en Unidades Producidas: P.. este último resulta de dividir el costo variable total entre el número de unidades producidas.E. combustible.. Literalmente se expresaría de la siguiente manera: IT = CT CT = CF + CV Por lo tanto: IT = CF + CV Para aplicar las fórmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el total de los costos fijos. medicamentos.U. etc. pero también el precio de venta del producto o bien producido.. Como ejemplo se pueden citar: el costo de materia prima. Representados de la siguiente manera: CFt = Costo Fijo Total PVu = Precio de Venta Unitario CVu = Costo Variable unitario Aplicando las Fórmulas: Para determinar el Punto de Equilibrio en Ingresos: P.E. de la mano de obra permanente.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Los Costos fijos. Como ejemplo se tiene.I / PVu Donde: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .P = P. si disminuye la producción estos costos se reducen también. por el contrario. o del nivel de producción. etc. de luz. el volumen de producción y el costo variable unitario. Si la producción aumenta estos costos aumentan. el costo de renta de local. del administrador.. Los Costos variables son aquellos que varían proporcionalmente al volumen de ventas. es decir varían en función del nivel de producción. son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del nivel de actividad.E. mano de obra eventual.

I. por el contrario. dadas por: C(x) = cx + k c: costo de producción por unidad.C(x) B(x) = (s . K: costo fijo X: cantidad producida del bien I(x) = sx s: precio de venta por unidad X: cantidad vendida del bien La función de beneficio B(x) estará dada por la diferencia entre la función de ingresos y la función de costos.E. = Punto de Equilibrio en Ingresos PVu = Precio de Venta Unitario Punto de Equilibrio Método Gráfico.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN P. si. Si una empresa posee una función de costos C(x). B(x) = I(x) . Si los ingresos obtenidos por las ventas igualan a los costos de producción. Si el costo total de producción excede a los ingresos obtenidos por las ventas de los objetos producidos.k En el punto de equilibrio la empresa no tiene ganancias ni pérdidas B (x´) = 0. se dice que el negocio está en el punto de equilibrio o de beneficio cero. los ingresos superan a los costos. una función de Ingresos I(x). la empresa sufre una pérdida.c) x . entonces I (x´) = C (x´) 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . se obtiene una utilidad o ganancia.

luego B(x) < 0 indicando que la empresa produce con pérdidas. Si x > x´. entonces I(x) < C(x). la empresa no gana ni pierde. luego B(x) > 0 lo que indica que la empresa opera con ganancias. x´ es la cantidad de equilibrio y púes el precio de equilibrio. Gráfica de la zona de pérdida Gráfica de la zona de ganancias 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . entonces I(x) > C(x). p´) es la solución simultánea de las ecuaciones p = C(x) y p = I(x) y recibe el nombre de punto de equilibrio. Geométricamente P (x´.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN El punto P (x´. Si x = x´ se tiene el punto de equilibrio. p´) es la intersección de las rectas que representan a las funciones de costos y de ingresos. Si x < x´.

comprar un bien u otro. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . sino que tiene otras aplicaciones para la toma de decisiones como por ejemplo la conveniencia de contratar un servicio o no hacerlo.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN El punto de equilibrio nos permite medir no solo una relación entre ingresos y costos.

1. Ej: el pegamento que se emplea en la fabricación de muebles. 2. que pueden asociarse fácilmente al producto y que representan un costo importante del producto terminado.2 FORMAS PARA EL CONTROL DE MATERIALES Los materiales o suministros son los elementos básicos que se transforman en productos terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación en el proceso de producción.1 MATERIA PRIMA DIRECTA 2. los materiales directos son aquellos que pueden identificarse con la producción de un artículo terminado. Los materiales indirectos 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Los costos de los materiales puede ser directos o indirectos. Los materiales indirectos son los demás materiales o suministros involucrados en la producción de un artículo que no se clasifican como materiales directos.1. Ej: el acero utilizado en la fabricación de automóvil.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 2 CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES 2.

por determinados artículos a un precio convenido. Las requisiciones de compra están generalmente impresa según las especificaciones de cada compañía. El gerente del departamento de compra es responsable de garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañía que se adquieran al precio más bajo y se despachen a tiempo. la mayor parte de los formatos incluye: Numero de requisición Nombre del departamento o persona que solicita Cantidad de artículos solicitados Identificación del número de catálogo Descripción del artículo Precio unitario Precio total Costo de embarque. de compra Orden Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN son La Compra considerados como costos de de indirectos los de fabricación. Requisición de compra Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. de seguro y costos relacionados Costo total de requisición Fecha del pedido y fecha de entrega requerida Firma autorizada. Materiales Materiales contabilización La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya función es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción. La solicitud también especifica los términos de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . de manejo.

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pago y de entrega. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso. Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra: - Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido Número de orden de compra Nombre y dirección del proveedor Fecha del pedido y fecha de entrega requerida Términos de entrega y de pago Cantidad de artículos solicitados Número de catálogo Descripción Precio unitario y total - Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden Firma autorizada El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras. Informe de Recepción

Cuando se despachan los artículos ordenados, el departamento de recepción los desempaca y los cuenta. Se revisan los artículos par tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque. Luego el departamento de recepción emite un informe de recepción. Este formato contiene Nombre Número de del orden proveedor compra

de

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-

Fecha

en

Descripción Diferencia con la

que se recibe el pedido, Cantidad recibida de los artículos orden de compra ( artículos dañados ) Firma autorizada

El original lo guarda el departamento de recepción. Las copias se envían al departamento de compra y al departamento de cuentas por paga, las copias también se envían al departamento de contabilidad y al empleado de almacén que inició la requisición de compra, además se adjunta una copia de los materiales que van al almacén. Salida de los Materiales

La persona encargada del almacén es responsable del adecuado almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo su custodia. La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisición de materiales, preparado por el gerente de producción o por el supervisor del departamento. Cada formato de requisición de materiales indica el número de orden o el departamento que solicita los artículos, la cantidad, la descripción, el costo unitario y el costo total de los artículos despachados. El costo que figura en el formato de requisición de materiales es la cantidad que se carga a producción por los materiales utilizados. El cálculo del costo total de los materiales entregados parece relativamente simple: el costo unitario de un artículo se multiplica por la cantidad comprada. La cantidad se determina con la facilidad a partir del formato de requisición de materiales; sin embargo, determinar el costo unitario de los materiales despachado no es tan simple en periodos de inflación o deflación. Sistemas de contabilización de materiales enviados a producción e inventario final de materiales. Contabilización mediante el sistema de inventario periódico

En un sistema de inventario periódico, la compra de materiales se registra en una cuenta titulada "compra de materias primas". Si existe un inventario inicial de

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materiales, éste se registra en una cuenta separada llamada "inventario inicial de materiales". Las compras más el inventario final de materiales, debe realizarse un conteo físico de los materiales todavía disponibles al final del periodo.

2.1.3 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su posible volumen de producción y ventas Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de valoración de inventarios pueden ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. Sistema De Inventario Periódico Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual se denomina inventario inicial o final según sea el caso. Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico. Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable. Sistema De Inventario Permanente Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, por que los movimientos de compra y venta de mercancías se registra directamente en el momento de realizar la transacción a su precio de costo.

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número de motor. 2. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . se diferencian por su color. Valoración a precio de costo Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancías al precio de adquisición. serie. en el cual se registra cada artículo que se compre o que se venda. Actualmente se utilizan los siguientes métodos para valorar los inventarios: 1. pero cada una de ellos se distingue de los demás por sus características individuales de número. deben utilizar el sistema de inventario permanente Acoplando el criterio Los inventarios de mercancías constituyen todas las existencias a precio de costo con los cuales la empresa produce bienes o comercializa sus productos terminados Métodos Para La Valoración De Inventarios Las empresas deben valorar sus mercancías. Valoración por identificación específica En las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales. determinar el nivel de utilidad y fijar la producción con su respectivo nivel de ventas. Valoración a costo estándar Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías "Kárdex" por cuanto sólo requiere llevarse en cantidades por unidades homogéneas: 3. marca o referencia y un costo determinado. Comentario: Las empresas que estén por ley obligadas a presentar declaración tributaria. ya que estos aunque aparentemente idénticos. calcular el costo.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías denominado "Kárdex". los automóviles son un claro ejemplo de este tipo de valoración. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancías. para así valorar sus inventarios. modelo etc.

pero no en el precio de adquisición. Método del promedio ponderado Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia. UEPS o FIFO y PEPS o LIFO. en este canal encontrará artículos y documentos que explican detalladamente sus fundamentos y su aplicación. por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios. Las empresas deben elegir el sistema de valuación que se adapte mejor a sus necesidades y le permita ejercer un control permanente de ellos Métodos Para La Fijación Del Costo Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el promedio ponderado. Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo. a continuación se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicación: 1. consulte el archivo de artículos de finanzas. después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en en el periodo.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Comentario: Si quiere ampliar sus conocimientos sobre estos conceptos de valoración de inventarios por medio del costeo. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

750 El valor del inventario final = 5 Unid.000 $ 450. Costo unitario $ 10.000 = $13.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 2. 40 Unid. 35 Unid.000 $ 550.750 = $68. 2. Método UEPS o LIFO Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir.000 Valor total $ 100. 5 Unid. Método PEPS o FIFO Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo.1. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden. 3.750 40 El valor promedio del costo por artículo es de $13.000 Inventario inicial Compras Cantidad total Ventas periodo Inventario final 1. son las primeras que se venden.4 CASOS PRÁCTICOS Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para la fijación del costo de mercancías en el inventario.000 $ 15. 30 Unid. Cantidad 10 Unid. Promedio ponderado Valor total Cantidad total = $550. esto quiere decir que las primeras que se compran. * $13.750 El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

Mercancías en tránsito.000 = $50. mercancía en consignación 2. UEPS o LIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. Las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentran en bodega.000 50. * $10.2.000 Al analizar los tres métodos se puede sacar como conclusión que la valoración más baja es la obtenida con el UEPS. la más alta con el PEPS y una valoración intermedia con el promedio. así como también por ser el elemento más complejo para su adecuada administración la cual está a cargo principalmente del departamento de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . * $15.000 El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada.2 MANO DE OBRA DIRECTA 2.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE MANO DE OBRA Dada la importancia que tiene la mano de obra como elemento esencial de la producción. PEPS o FIFO Valor del inventario final por= 5 Unid.000 = $75.750 75. El inventario incluye: Materias primas.000 El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en existencia. 4. 3.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 2. Análisis final Promedio PEPS UEPS $ $ $ 68.

es turnada al Departamento de Personal. salario. Una vez recabada la autorización por escrito.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Personal y de Contabilidad. vacaciones. Los medios para el reclutamiento son variados. reportes. puede ser: buscar en el registro de personal de la misma empresa para ver si alguien tiene el perfil. a fin de que proceda a búsqueda o selección del o de los individuos que deberán ser contratados. empresas de capacitación o alguna otra que presté el servicio de búsqueda y selección de personal. con mención de las características que deberá reunir la persona o personas solicitadas. la jornada de trabajo. En éste se plasman los derechos y obligaciones tanto del trabajador como del patrón. Cuando los interesados vayan a la empresa deberán entrevistarse con el jefe de Personal. pero cuando el contrato es colectivo cada nuevo integrante deberá ser aceptado por el sindicato. o la de personas ajenas a la empresa. etc. a fin de realizarles las pruebas necesarias y elegir al más idóneo para el puesto y posteriormente elaborarle el contrato individual de trabajo. lleva un control por medio de formas estadísticas. entre otros. Los aspectos más relevantes en el Control de la mano de obra son: • • • • • • • • • Contratación Registro Identificación Control de tiempo y de labor Análisis Valuación Pago Contabilización Medición de eficiencia Contratación La selección de la empresa que necesite de personal para el correcto desempeño de sus labores. demandas a las bolsas de trabajo. Después de firmar el contrato procede inscribirlo en el RFC e IMSS. Dicha solicitud puede hacerse por el periódico. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad para autorizar la contratación de nuevo personal.

Este historial deberá formar parte del Registro Personal. Análisis Si el sistema utilizado por la empresa es por órdenes de producción. donde se registra la entrada y salida de cada trabajador por medio de tarjetas de tiempo. además el procedimiento de pago se establece con los días y horas que han laborado. se necesita contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores. cuando la retribución a los trabajadores es sobre la producción que realizan. En cuanto al control de labor. debe de seguir la actuación del personal durante el tiempo que labore en la empresa. Cuando se le paga a los trabajadores bajo la base de unidad de tiempo y se trabaja con un Sistema de Costos por Órdenes de Producción. para determinar el cargo correspondiente a cada una. honorabilidad. así como los que puedan dar sobre él mismo. identificada por órdenes. Identificación El Departamento de Personal no termina su labor. Debe ir formando un historial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor conocimiento del individuo. en los departamentos productivos y bajo la supervisión del jefe se registran las marcas de tiempo. Esto se logra por medio de un Reporte de Trabajo Ejecutado. pautas de eficiencia. puntualidad. etc. se abre un expediente (Registro de Personal) donde se archiva su Solicitud de Empleo y el Contrato mismo. éste expediente tiene como finalidad contener todos los documentos del trabajador en un solo legajo. Los trabajadores elaboran reportes de trabajo ejecutado. se debe controlar el trabajo que llevan a cabo para valorar el rendimiento de cada individuo y ver si es el adecuado. sirven para el cálculo de las percepciones individuales de los trabajadores.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Registro Posteriormente. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Control De Tiempo Y Labor El control de tiempo generalmente se hace con un reloj marcador. mismos que son autorizados por el Departamento Productivo. se utilizan las denominadas tarjetas de Distribución de Tiempo. Con estas tarjetas se facilita saber qué trabajador se encuentra dentro de la fábrica. Para hacer posible esto. Las cuotas por hora y los importes se anotan y calculan en el departamento de Contabilidad de Costos. es necesario identificar que proporción de tiempo trabajado corresponde a cada una de las órdenes.

el tiempo extra. que generalmente se hace por semana cuando se trata de Industrias de Transformación. Otro incentivo es la Participación de los Trabajadores en las Utilidades. La concentración se realiza formulando la Lista de Raya Semanal. para aprovechar sus ventajas y eliminar sus inconvenientes. Se cubre un salario determinado al trabajador. Una desventaja sería que por querer producir más. en prejuicio del rendimiento de la producción. Para el cálculo de ésta. sin darse cuenta del daño que ocasiona a la empresa y. para que el Departamento de Contabilidad identifique con exactitud a cuál de esas fases. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . etc. pues de otra manera.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Si el sistema de costos empleado es el de Procesos. por el excelente logrado de éste mínimo. Requiere de los Reportes de Trabajo Ejecutado. así como al de Contabilidad de Costos que se utilice. por ello se llama también sistema mixto. pero a condición de que cada unidad defectuosa hecha por él. y que. tiende a caer en el vicio del mínimo esfuerzo. Consiste en motivar al trabajador a ganar más dinero. deben tomarse en cuenta el salario. • Unidad producida. Basta con establecer las tarjetas de tiempo. a cambio de un mínimo de producción establecido. puesto que se le paga de acuerdo con lo que produce. Bastará con mencionar en las tarjetas de tiempo el empleo que desempeña cada trabajador y el Departamento en el que está ocupado. Departamentos. las deducciones de ley. Los sistemas más comunes para remunerar la Mano de Obra toman como base: Unidad de tiempo. se le bonifique determinada cantidad. Fases. deberá concentrarse para el pago. Cuando el elemento obrero es muy responsable. Trata de hacer una combinación de los dos anteriores. en las cuales el trabajador reporta los días y horas trabajados. etapas. de la producción debe cargarse el costo de la Mano de Obra de cada operario. a sí mismo. y con base en las mismas se calculan sus percepciones. causará una sanción que vendrá en detrimento de su trabajo. por consiguiente. Valuación Está condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la empresa.. sabiendo que al trabajador se le pagará lo mismo si produce mucho o poco. • De incentivos. descuide la calidad de lo que hace. etc. • Pago Después de haber sido valuada la mano de obra. éste sistema rinde muchos frutos.

El registro sirve de antecedente para el cálculo anual del impuesto sobre productos del trabajo y del reparto de utilidades a los trabajadores. sea en las denominaciones necesarias para la liquidación de raya. es conveniente hacer una solicitud de efectivo. a fin de que el dinero que se retire del Banco para cubrir a los trabajadores sus alcances. se le hará firmar de recibido en la Lista de Raya. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . conforme lo previene la LIMSS. el Departamento de Contabilidad corre un asiento de: Mano de obra por Aplicar x Bancos x Con base en la Lista de Raya. se hará la distribución del importe pagado. Esta solicitud no procederá cuando se utiliza el servicio de sobres de raya que proporcionan algunos bancos. que puede llevarse por medio de un tabular o de tarjetas individuales. Contabilización Por el importe de la solicitud de efectivos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Cuando ésta ha sido elaborada. en las Tarjetas de Distribución de Tiempo o en los Reportes de Trabajo Ejecutado. Medición De Eficiencia En las industrias de transformación se vuelve necesario el controlar la eficiencia general de cada departamento de producción y de cada individuo en particular. que se clasifique y acumule el importe pagado a los trabajadores. Al momento de hacer entrega del efectivo a cada uno de los obreros. Este registro debe afectarse mensualmente por las percepciones de cada trabajador. que da lugar a un asiento de: Producción en Proceso x (Subcuenta que corresponde según al sistema de costos adoptado) Mano de obra por Aplicar x La cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene función de cuenta puente. Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con un registro de acumulación de sueldos. El asiento anterior se formulará con base en un Registro de análisis de la Mano de Obra. por Órdenes de Producción.

Uno de esos pasos. el procedimiento que se ha de seguir para su confección es el siguiente: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . deducciones y devengados. tiempo de trabajo. CÁLCULO DE NÓMINA La preparación de cheques de nómina constituye una función generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario. consiste en la preparación de la nómina. La retención en la fuente. 2.3 REGISTRO CONTABLE DE NÓMINA Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayoría de las organizaciones. Conceptos de la nómina Las nóminas se confeccionan una vez al mes a cada trabajador de la empresa. que se ejecuta al final de cada período de pago. Después de separar las horas ordinarias de las extraordinarias. y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categoría laboral se tiene el total del salario devengado. el aporte al seguro social y cualquier otra deducción autorizada por el trabajador se registran luego del valor devengado para obtener el valor neto. Los reportes de trabajo ejecutado y las listas de raya son fuente de información para estructurar las gráficas. tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares. La interpretación de estos documentos permite determinar en qué puntos existen fallas y en qué consisten éstas.2. debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Para le medición de eficiencia se hace necesario formular gráficas. adiciones de nómina y demás datos relacionados con el personal. La información que se incluye en ese registro de nómina consiste en el salario autorizado para cada trabajador y el número de horas trabajadas. relaciones y estadísticas de referencia con el fin de hacer una medición de unidades producidas haciendo una comparación mensual.2. lo que facilita tomar las medidas adecuadas para corregirlas. cargo.2. relaciones y estadísticos que muestren el rendimiento y aprovechamiento de cada una de las fases de trabajo de la empresa. 2.

una orden. El objeto de costos u “objeto de costeo” es aquello cuyo costo se desea medir. un departamento.  Una vez hecho todo este procedimiento. un servicio. una sucursal. etc.1 % de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales  Solo queda calcular la retención fiscal. II) Cálculo de las bases de cotización por contingencias comunes y la base de cotización por contingencias profesionales. Los costos de fabricación pueden ser directos o indirectos.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Otra forma de clasificar los costos es de acuerdo al grado de identificación con el objeto de costos.7% de la Base de Cotización por Contingencias Comunes  Desempleo: 1. que son las contingencias comunes.de cada trabajador para calcular sus descuentos (que luego se restaran en el concepto de deducciones de las chochas). Costos Directos (Cd) Son aquellos que pueden identificarse directamente con un objeto de costos. pago a cuenta del impuesto sobre la renta de las personas físicas IRPF de acuerdo a un porcentaje del total devengado anual. el desempleo. De estas bases hay que descontar los siguientes porcentajes  Contingencias comunes: 4. una actividad. la formación profesional y el irpf -(sobre la retribución salarial y en especie en su caso).55 de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales  Formación profesional: 0. sin 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .dando como resultado el neto a pagar que percibirá el trabajador  2. según sea que puedan identificarse o no con el objeto con el objeto particular de costos seleccionado. etc. también la base de horas extras. El objeto de costos puede ser un producto. al total devengado se le restan las deducciones legales realizadas.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN I) Primero se miran las percepciones salariales y no salariales -retribución en especie.

o costos conjuntos. distribución o reparto.2 COEFICIENTES REGULADORES El coeficiente regulador. un servicio. Para imputar los costos indirectos a los distintos departamentos. la proporción de la mano de obra directa. los materiales directos y la mano de obra directa destinados a la fabricación de un producto. mientras que la proporción de los costos indirectos de fabricación ha ido en constante aumento. el costo de la mano de obra puede llegar a ser tan bajo como un 15% del costo de producción unitario. Actualmente. Los costos directos se derivan de la existencia de aquello cuyo costo se trata de determinar. tomando en consideración el presupuesto de ventas fijado en el período. productos o actividades. Los costos comunes a varios productos. Por ejemplo. como por ejemplo. reciben también el tratamiento de costos indirectos. hace años atrás. sea un producto. La composición de los costos de fabricación ha cambiado en los últimos años. o no vale la pena realizarla. es necesario. Costos Indirectos (Ci) Son aquellos costos cuya identificación con un objeto de costos específico es muy difícil. recurrir a algún tipo de mecanismo de asignación. de acuerdo con los estudios técnicos sobre la capacidad productiva de la empresa.3. Una vez obtenido esto.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN necesidad de ningún tipo de reparto. una actividad. Es por ello que los sistemas de costos más modernos prestan mayor atención a los costos indirectos que a ningún otro costo 2. normalmente. o en horas de trabajo. o los gastos de publicidad efectuados directamente para promocionar los productos en un territorio particular de ventas.3. se determinan los gastos 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . podía alcanzar hasta el 50% del costo unitario de producción.1 ACUMULACIÓN DE LOS GASTOS DE FABRICACIÓN 2. se presupuesta el volumen de producción ya sea en unidades.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN indirectos de producción. o de menos. 2. por lo tanto el costo incurrido en el mes debe corresponder a al producción iniciada en el mismo mes dando lugar a su propio costo unitario que 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . así por ejemplo: si hubiese al principio del mes 100 u. esto quiere decir que las horas o unidades reales son inferiores a las presupuestadas. El cociente indica que por cada peso ($) estimado aplicado.3. porque sirve de punto de referencia para medir la capacidad efectivamente desarrollada. Es importante tratándose de costos estándar. dicho valor debe corresponder a las primeras 50 u. según la naturaleza de la variación. el costo real fue mayor o menor en el porcentaje obtenido. ya que cierto volumen de gastos directos deberá ser absorbido por horas de trabajo directas. La determinación del coeficiente rectificador. con costo de %200. COEFICIENTE RECTIFICADOR El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso.00 en total. se dice que es importante este renglón. Al 50% de su acabado.) El valor del inventario inicial en proceso debe corresponder a las primeras unidades que se terminen en el período productivo.E. el volumen de producción necesario para cubrirla. sobre el costo estimado aplicado en relación con el costo real. ajustando las cifras conocidas y las cifras futuras.  Cuando existen inventarios iniciales en proceso la obtención del coeficiente rectificador puede hacerse como sigue: Procedimiento A (P. Elaboradas que ingresen al almacén. el cálculo de los gastos indirectos de producción predeterminados en función de una capacidad estimada. puede obtenerse considerando las situaciones siguientes:  Cuando no hay inventarios iniciales en proceso: Total variación dividida por suma de créditos operados en la cuenta de “Producción en proceso”. por consiguiente.S. según el volumen de ventas y. deudora o acreedora.P. La base para obtener el coeficiente rectificador es la diferencia que resulta entre los débitos y créditos de la cuenta de producción en proceso y que representa la variación de los costos reales y los costos estimados. empleadas. la empresa ha trabajado a un ritmo menor a su capacidad.3. considerando la estadística que sobre el particular proporcione la contabilidad.

En este caso estamos conjuntando el valor del inventario inicial más el costo del mes para dar valor a la producción habida al final del mismo.4 APLICACIÓN DE PRORRATEO 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . 2.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN será base para valorizar las siguientes entradas al almacén de artículos terminados. PROCEDIMIENTO B (Valores Promedios) En este procedimiento no se toma en cuenta el inventario inicial ni la cantidad de unidades en proceso al iniciarse el período.3. sólo nos preocupa las unidades terminadas y en proceso final del mes adjudicando todo el costo total del mes (inventario inicial más costo incurrido) a dicha producción convertida en unidades equivalentes.

esta clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto. ▪ El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 3 COSTOS 3. ▪ La relación con el volumen. ▪ La relación con la planeación. ▪ El departamento donde se incurrieron.1 ELEMENTOS DEL COSTO 3. 1. ▪ Las actividades realizadas. el control y la toma de decisiones.2 CLASIFICACIÓN DE COSTOS Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un Pool de información de costos y se pueden clasificar en diferentes categorías según: ▪ Los elementos de un producto. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Elementos de un producto: Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos. A continuación se presentan los aspectos más importantes y relevantes que fundamentan la información en la contabilidad de costos. ▪ La capacidad para asociarlos. ▪ La relación con la producción.

(MD) · Materiales Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto. Costos primos= MD + MOD 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . · Materiales Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado. fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración de un producto. (MOI) ▪ Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos más todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo. pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. con base en su relación con la producción son: ▪ Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la producción. · Mano de Obra Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración. (MI) ▪ Mano de obra: Es el esfuerzo físico o mental empleado para la elaboración de un producto. (MOD) · Mano de Obra Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción del producto. Relación con la producción Esto está íntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeación y el control. estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. Las dos categorías. 2.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN ▪ Materiales: Son los principales recursos que se usan en la producción.

▪ Costos mixtos: Estos tienen la característica de ser fijos y variables. 2. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen. 3. ▪ Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario varía con la producción. Costos de conversión= MOD + CIF 3. · Costos Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de producción puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se varía el volumen. estos se clasifican en: ▪ Costos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen. Los costos variables cambian en proporción al volumen. siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto. Relación con el volumen Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Comentario: De la relación entre el costo y el volumen de producción se puede decir que: 1.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN ▪ Costos de conversión: Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados. en tanto que el costo unitario permanece constante. este se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto. existen dos tipos: · Costos Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mínimo.

▪ Departamentos de servicios: Son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de un artículo. Capacidad para asociar los costos Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma específica a ordenes o departamentos. La información acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es vital para la toma de decisiones de los administradores. 5. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos más claros. Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de producción. Usualmente. Comprende las operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente sobre el producto. 4. ▪ Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto no son directamente asociables a ningún artículo o área.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 4. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos. Departamento donde se incurrió en los costos Un departamento es la principal división funcional de una empresa. se clasifican en: ▪ Costos directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos. Actividades realizadas: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . 6. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y vice versa. los costos indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en técnicas de asignación. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. en las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos: ▪ Departamentos de producción: Estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de elaboración.

ayuda a la gerencia en la medición del ingreso. control y operación de una compañía e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff. 7. de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . ▪ Costos administrativos: Se incurren en la dirección. Cuando se venden los productos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Los costos clasificados por función se acumulan según la actividad realizada. sus costos totales se registran como un gasto denominado costo de los bienes vendidos. ▪ Costos financieros: Estos se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente. puesto que no puede determinarse ninguna relación entre el costo y el ingreso. Período en que los costos se cargan al ingreso En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los prestamos. Según la actividad los costos se dividen en: ▪ Costos de manufactura: Estos se relacionan con la producción de un artículo. La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que benefician. Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de operación). ▪ Costos de mercadeo: Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio. Estos costos no suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se inventarían hasta la terminación del producto. ▪ Costos del período: Estos no están directa ni indirectamente relacionados con el producto. en la preparación de estados financieros y en la asociación de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. así como el costo de otorgar crédito a clientes. Se divide en: ▪ Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos.

Relación con la planeación. ▪ Costos diferenciales. control y toma de decisiones. ▪ Costos relevantes y costos irrelevantes. ▪ Costos de oportunidad.3 COSTOS DE DISTRIBUCIÓN Y VENTAS 3.2.2. 3. ▪ Costos controlables y no controlables.3 CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS El ciclo cumple una forma ordenada: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . ▪ Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales. ▪ Costos de cierre de planta. el control y la toma de decisiones Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de planeación.2. Entre estos costos se pueden destacar: ▪ Costos estándares y costos presupuestados.2 COSTOS FINANCIEROS 3.1 COSTOS DE PRODUCCIÓN 3.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 8.

Es transformada y convertida en PT que debe controlarse y registrarse pasa a almacenamiento de PT. Mayores auxiliares: MP .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Primer elemento (MP): se registra desde su ingreso (compra). documento de información y registros de PT. 1. Productos en procesamiento. Diarios y Mayores El ciclo de la contabilidad de costos se realiza con la documentación mencionada y los libros de diarios y mayores. luego producción. siguen la materia prima en su recorrido a través de departamentos. 2. permite determinar: • • • • Número de cantidades producidas. Créditos: costo de los artículos terminados. Los libros generales cuentan con auxiliares. Créditos: egresos por ventas. Débitos: ingresos de las mismas. Los costos de conversión (MO y GIF) se aplican utilizan y consumen. este seguimiento implica una orden.Mayor de materiales y MP P en proceso . un registro y una contabilización. pasa por almacenamiento. Mayor auxiliar de producción en proceso: Débitos: ingresos del mayor auxiliar anterior. Mayor de artículos terminados: Débitos: ingresos al mayor auxiliar anterior..Mayor de artículos terminados Mayor auxiliar de MP: el ingreso en el Mayor general es por totales en el auxiliar por partidas. MO y GIF.Mayor de P en proceso y hoja de costos PT . Detalles de esas unidades. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Créditos: salida por requerimientos. Comprobantes Orden específica: se utiliza la hoja de costos. Elementos utilizados: MP.

Asientos Los registros contables que agrupan los conceptos mencionados en la última parte del punto anterior pueden sintetizarse en la oficina central o en la de fabrica. cantidad y precio. las salidas son las ventas Ingresos: por fecha.ingresos y egresos MMP y materiales. Mayor general (control) . orden de producción. las partidas son globales y mensuales. Control El total de los débitos de las distintas cuentas del mayor auxiliar por articulo debe ser igual al total de las compras registradas en el mayor general. cantidad y precio. MO Inventario (6) Estado de ganancias y pérdidas Artículos terminados .ingresos y egresos Con todo este material se formula el cierre de libros: • Cierre de cuentas: relativas a producción (1) 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . factura. detalle. 3. La cuenta de producción en proceso se divide en 3 partes: Producción en proceso .Materiales (se controla con lo realmente consumido en las ordenes de Producción y el saldo al final del periodo + lo que se encuentra en proceso) Producción en proceso . en los auxiliares las partidas son diarias. analíticas y por detalle de materiales.CIF (ordenes terminados por la cuota de aplicación de costos calculadas) El control arroja las cifras de inventario y entradas por producción terminada.  Cierre de Libros Se registran el libro diario de fabrica que sirve para contabilidad interna: • • • • • • • Fecha.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN El mayor general. Egreso: por fecha. 4.MO (trabajos completados + en proceso) Producción en proceso .

 Ciclo de costos por órdenes especificas Clasificación de sistema de costos: Costos por órdenes específicas: el énfasis esta puesto en la orden de producción. Balance general (4) agrupa estas cuentas en subrubros y las emergentes de comercialización en la clasificación correspondiente del activo. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .por el costo de los artículos vendidos El cierre de cuentas relativas a producción (1) • • • • De estos diarios se obtienen las cifras previas del balance de comprobación.Por trabajos y costos relativos a producción Diario de PT . Costos indirectos de fabricación aplicados. terminado) • • Costos por procesos Los costos históricos pueden ser predeterminados por cualquiera No deben confundirse con sistema de costeo (son por absorción y directo) Datos para costos: se procede a la recolección de los datos para la confección de las hojas de costos para determinar el costo de cada lote y el costo total de todas las órdenes en el periodo. El cierre de libros comprende (2) • • • Cierres de cuentas por ganancia y pérdida.por MP consumidas Diario general . operaciones. parte. Inventarios (6) demostraran las variaciones que influirán en los estados de costos. ensamble.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN • • • • Cierre de libros (2) Informes mensuales Balance general (4) Costos indirectos de fabricación Diario de salidas de mercaderías en almacén . Conceptos a considerar: piezas.por el costo de los PT Diario de ventas . subensamble. Cierre general del periodo.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 3.1 CUENTAS DE COSTOS 3.3.3.2 ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTA 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

y vino convertirse en Técnica de Valuación de Costos aplicada a la Contabilidad. quien a su vez sirvió de inspiración al Contador Chester G. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .W. Taylor. cuyo primer ensayo fue hecho en EEUU (1921). EL CONCEPTO DE COSTOS ESTÁNDAR La técnica de costos estándar tuvo su origen a principios del siglo XX. Harrinson. realizo las primicias en cuanto a investigación para lograr mejor control de la elaboración y la productividad que inspiraron al Ingeniero Harrington Emerson (1980) para profundizar sobre el tema. el precursor y a Harrinson el realizador.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 4 SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR 4.1. considerándose a Emerson. o sea. En efecto. en 1903. para que en nueve artículos Titulados “Cost Accounting to Aid Production” (en 1921 tomaron la forma de libro) surgiera así la Técnica de Valuación de Costos Estándar. el desplazamiento del esfuerzo humano por la maquina. a partir de la segunda década del segundo siglo. F. con motivo de la doctrina llamada Taylorismo.

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CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR Dado que los Costos Estándar.Análisis de las desviaciones. D). 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . B)..1 UTILIDAD DE LOS COSTOS ESTÁNDAR A)..... se acentúa lo referente a la precisión. Por lo que las desviaciones son verdaderas llamadas de atención. E). en cuanto a su implantación. etcétera. propios del Costo Estándar. pertenecen al grupo de los Predeterminados.. control interno. fijación de precios de venta. Como es fácil deducir... son exclusivos del Costo Estándar.En relación al Costo Estimado. además de los objetivos señalados en el Costo Estimado los siguientes principalmente: A). respecto a información. estos últimos tres puntos. 4. C). procedimientos y métodos.Auxilio enorme en el Control Interno. tomas de decisiones. etc. F). precisión. B). su aspecto administrativo es más barato. como se indica un poco más adelante.Respecto a la información oportuna y exacta. persiguen los mismos fines con la salvedad de las aspectos de progreso.Adopción de normas correctas de ventas. C). en atención a su causa. profundidad. por lo que es de mayor utilidad que el Costo Estimado.Es un patrón de medida ante lo realizado. (con el Costo Total o el IntegralConjunto) para poder competir adecuadamente en el mercado. al igual que los Costos Estimados.1. aun cuando tiene sus salvedades.En general es muy útil para la administración. aunque más cara su implantación. que dan lugar.Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr en relación a un volumen de operaciones en un período.Unificación o estandarización de la producción...

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por lo que al comparar el costo histórico con el estándar . situación utópica. Se pueden apreciar dos situaciones: una que considera a la empresa en su eficiencia máxima. 4. porque su determinación está basada precisamente en la eficiencia de trabajo de la Entidad Económica. de donde resultan las desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas (ver lámina I-8) En el caso de los costos estimados. pero con proyección de superación. que es cuando no se calcula las pérdidas de tiempo y se acepta el rendimiento clímax de la maquinaria. por no ser muy exacta la técnica. tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano. como en la capacidad productiva de la maquinaria. El costo estándar indica lo que debe costar un artículo. en sumo. que sobre el particular hayan hecho los técnicos en la materia (ingenieros industriales). se le nombrará en lo sucesivo como desviación. Otra. Indica lo que debe costar algo. ajustándose el costo histórico al estándar. COSTOS ESTÁNDAR CIRCULANTES O IDEALES Son aquellos que representan metas por alcanzar.2 TIPOS DE ESTÁNDAR Los Costos Estándar se clasifican en dos grupos: 1. y ajustarse al costo histórico. con base en la eficiencia de trabajo manual de una empresa. ya que sirve de instrumento de medición de la eficiencia. por lo que a la diferencia entre costo estándar y el histórico. en la cual se consideran ciertos casos de pérdida de tiempo. en condiciones normales de la producción. por lo tanto. generalmente después de haber tenido en práctica la Técnica de Valuación Estimada. promedios dictados por la experiencia y por los estudios.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN CASOS ENQUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACIÓN DE LA TÉCNICA DE VALUACIÓN ESTÁNDAR Son las mismas causas citadas para los Costos Estimados. La Técnica de Costos Estándar es la más avanzada de las existentes. a la diferencia entre éstos y los históricos. ponderando esas situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto óptimo. sobre bases de eficiencia. agregando que se recomienda su implantación. se le dio un nombre genérico: variación. es decir representan patrones que sirven de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . es una meta a lograr. es una medida de eficiencia. pero el costo estándar es de alta precisión. por ser más preciso y dar idea de que se salió de una línea. patrón o medida.

se encontrarán continuamente sujetos a rectificaciones. se hace referencia específicamente a los Costos Estándar Circulantes. si las circunstancias que se tomaron como base para su cálculo han variado. En el presente apartado. claro está que los Costos Estándar de este tipo.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN comparación para analizar y corregir los Costos Históricos. que son los que tienen mayor aplicación en nuestro medio (ver lámina I-9) 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

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aun cuando las condiciones del marcado no han prevalecido. también es necesario formular una Hoja de Costos para cada producto.. En caso de no ser posible la contratación anticipada. el Departamento de Compras hará las investigaciones necesarias para predeterminar con la mayor certeza posible los precios de los materiales a utilizar (ver la lámina I-10). El aspecto más importante está en sus precios. . con los cual se podrá salvar éste renglón en lo relativo a sus fluctuaciones en precios. que pudieran sobrevenir.COSTOS ESTÁNDAR BÁSICOS FIJOS Representan medidas fijas que sólo sirven como índice de comparación y no necesariamente deben ser cambiados.Determinación para los materiales directos: Además de las apreciaciones técnicas sobre la calidad. obtener contratos de abastecimiento con los proveedores por un período más o menos largo. siendo necesario. en algunos casos. y los rendimientos de los Materiales Directos que hay que utilizar. 4. para precisar la cantidad y el valor de los materiales directos que deben utilizarse en el producto. acudiendo a datos estadísticos que pueda proporcionar la experiencia y la contabilidad. es necesario calcular las mermas y desperdicios. que cubra varios ciclos de producción. considerando los Elementos del Costo. mismos que se pueden precisar como sigue: A).3 DETERMINACIÓN DE COSTOS ESTÁNDAR DE MATERIALES DIRECTOS Y MANO DE OBRA DIRECTA Al igual que los Costos Estimados.

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El lugar en donde está y en el que debe estar. b)..Seleccionar el trabajo particular a estudiar. para conocer la productividad por hora hombre.Los medios con que se cuenta.Determinación del Costo del Trabajo. deberá estudiarse el aspecto de contratación. mediante: • • • • Diagramas de las operaciones del proceso. Por lo que refiere al valor. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . siendo un elemento fundamental para la predeterminación del costo del esfuerzo humano. que si existieran modificaciones a las cuotas por hora o destajo.. logrando desde luego. o parte de ello. se examina con profundidad para percatarse de las fallas. e). Hecho esto. o Sueldos y Salarios Directos. para lo cual es necesario: a). b).. de acuerdo con las circunstancias imperantes. El Estudio de Métodos se realiza con el objeto de mejorar los sistemas de producción. se les conoce con el nombre de Estudio del Trabajo.. Sin haber terminado aun con el Estudio de Métodos se comienza: La Medida del Trabajo con el objeto de computar el esfuerzo humano. es decir. mayor rendimiento con el mínimo de esfuerzo y costo. que comprende el Estudio de Métodos y la Medida del Trabajo. con el máximo de pormenores económicamente justificables. Diagramas de análisis de películas. o bien.-Registrar el método actual..El propósito que se persigue. c).La sucesión existente de todas y cada una de las operaciones. para obtener cierto volumen de producción. considerando exactamente en el orden que a continuación se indica: a)... d). A las investigaciones técnicas en particular. para lo cual se debe: a). se procede a desarrollar un método mejor. o precio de la Labor. o Labor. Diagramas de movimientos.. en forma analítica.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN B).Seleccionar el trabajo a medir. por lo que se refiere a las cantidades de tiempo necesarias. Una vez efectuado lo anterior. Diagramas de análisis del proceso. deberán considerarse esas diferencias (ver la lámina I-11).La persona o personas que laboran.

.Índices fidedignos del rendimiento del elemento humano. b). ya con el Estudio de Métodos y la Medida del Trabajo..La síntesis de elementos de valor reconocido. b).. Entonces es cuando se está en condiciones de concretar. tiempos normales. A estos tres puntos. c).Examinarlo todo.Utilización más eficiente de personal.Base segura para el control del costo de los Sueldo y Salarios. Resultando mayor aprovechamiento de terreno o espacio. c). se les añade suplementos por descanso. Aquí se define el método a utilizar.Mejor plan de producción y control. material. para eliminar el tiempo improductivo..Mejor diseño de equipo. tiempos establecidos. hasta que sea necesario modificarlo. subdividiendo la Labor en sus elementos y midiendo el trabajo.Mejor disposición de locales. en otros casos. con detenimiento. en lo posible. Resultado satisfacción de remuneración por rendimiento. c). que es para computar lapso y elementos normales o propios. instalaciones. Es hasta este momento..El Estudio de Tiempos.. para determinar el tiempo asignado para el método definido. cuando se puede obtener el valor de la unidad de trabajo.Registrar.. para determinar el contenido del trabajo total de la tarea. Con el Estudio de Métodos. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Solamente se le agregan otros suplementos justificables. que exige el nuevo método. el tiempo productivo e improductivo en las condiciones actuales existentes. o precisado.. cuando sea necesario. d). hasta este grado... y calcular... mismo que se adopta y se mantiene. se logra: a).CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN b). c). el nuevo método integral. mediante: a). Con la Medida del Trabajo se alcanza: a). para aplicar. b).La estimación analítica.Reducción de fatiga. equipo y trabajo.

por lo que es especialmente aplicable. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . con el Estudio del Trabajo se tiene mayor productividad.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN En conclusión. es decir se procura optimizar. para la obtención de estándares aunque no es excluyente para Costos Estimados (ver la lámina I-12).

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ajustando las cifras conocidas y las cifras futuras. su importancia y cómo manejarla o utilizarla. tratándose de Costos Estándar. tomando consideración el Presupuesto de Ventas.. en función de una capacidad estimada.Determinación de los Gastos Indirectos de Producción: Se sigue el mismo sistema establecido para el cálculo del Coeficiente Regulador se presupuesta el volumen de producción. según sea el volumen de ventas y por consiguiente. que el Estudio del Trabajo lo realiza o dirige el Ingeniero Industrial. ya que cierto volumen de Gastos Indirectos de Producción. aunque superficialmente. empleadas. se dice que es importante este renglón. considerando la estadística que sobre el particular proporcione la Contabilidad. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . esto quiere decir que si las horas o unidades reales son inferiores a las presupuestadas. Es importante. la Empresa ha trabajado a un ritmo menor de su capacidad (ver la lámina I-13). fijado en el período. para que entiendan la información recibida. se determinan los Gastos Indirectos de Producción. el cálculo de los Gastos Indirectos de Producción Predeterminados. C). una vez obtenido esto. el volumen de producción necesario para cubrirla. porque sirve de punto de referencia para medir la capacidad efectivamente desarrollada. deberá ser absorbido por Horas de Trabajo Directas.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Es conveniente aclarar. ya sea en unidades o en horas de trabajo. es adecuado que lo conozcan. de acuerdo con los estudios técnicos sobre la capacidad productiva de la Empresa. por lo que el Contador o el Administrador.

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ya que está apoyándose precisamente en un presupuesto y en estudios pseudocientíficos. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Por una parte es necesario determinar un volumen de producción. en el Costo Estándar. de capacidad productiva. independientemente de otros elementos auxiliares. etc. se hace primeramente la Hoja de Costos Global y de ahí se obtiene la Hoja de Costos Unitaria (ver la lámina I-14). se concluye que los presupuestos están íntimamente ligados con los Costos Estándar. y éstos toman como base aquéllos. requiere de otros presupuestos como son los de gastos. de capital. que tienden a obtener la medida de eficiencia. de caja. basado en un presupuesto de ventas y en un presupuesto de capacidad productiva. el presupuesto de producción.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Igualmente. como las experiencias adquiridas con los costos estimados. Los Costos Estándar y los Presupuestos: El Costo Estándar trae como antecedente el Control Presupuestal. como en la técnica de Costos Estimados. a su vez. Por lo tanto. elementos de Ingeniería Industrial y medidas científicas (ver las láminas I-15 Y I-16).

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por la producción que quedó en proceso y demás que se haya trabajado. se carga a Costos Históricos.6 DE PRECIO 4. a base de Costo Estándar.3 DE PRECIO 4.4. Existen tres métodos para el registro contable de los Costos Estándar: MÉTODO “A” (Parcial).2 DE CANTIDAD 4. COSTOS INDIRECTOS La cuenta base para el registro es Costos Estándar de Producción en Proceso u otra equivalente.4.4.1 DE MATERIALES DIRECTOS 4.5.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 4. y se acredita por la producción terminada. La desviación se obtiene y analiza al final del período de producción (ver las láminas I18 y I-19).4.4. ya sea que se lleven en una sola cuenta o bien que se utilice una cuenta para cada Elemento del Costo. La cuenta de Producción en Proceso.5 DE EFICIENCIA 4.4 DE MANO DE OBRA DIRECTA 4. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .4.4.7 APLICACIÓN DE LAS VARIACIONES 4.

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La cuenta de Producción en Proceso se carga y se acredita a Costos Históricos y Estándar. del “C” sólo uno. obteniéndose las desviaciones simultáneamente con la producción. las desviaciones se obtienen al final del período de producción. A). a continuación aparecen varios ejemplos del “A” y del “B”. MÉTODO “C” (Mixto).CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN MÉTODO “B” (Completo)..MÉTODO “A” O PARCIAL 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . La cuenta de Producción en Proceso se carga y se acredita a Costo Estándar. ya que no tiene aplicación en nuestro medio. Sobre los métodos enunciados.

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en cuyo caso. al determinar las desviaciones de inmediato. donde rápidamente se localiza la desviación en precio para reclamarle al proveedor.MÉTODO “C” O MIXTO Este método. C). además de servir de referencia o índice para hacer comparaciones con los costos históricos. es nulo en nuestro medio. por el material directo utilizado. ya que requiere una gran exactitud en la 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . a tiempo. de ambos elementos del costo y con referencia a gastos indirectos de producción. poderse determinar la desviación en cantidad. Una modalidad del método “B” aparece cuando el almacén de materiales se valúa a costo estándar. determinándose éstas. de sueldos y salarios acumulados por la aplicación de la labor directa. controlar a costo estándar desde las entradas de materiales en el almacén respectivo. si así se desea. dado el caso de que se refiere al “método completo”. al final del periodo de costos. El empleo de este método. la desviación en precio se determina al comprar los mismos. para posteriormente. En este método. en precio. deberá ser semanal. o al departamento de compra. hasta el final del período de costos. porque la eficiencia al máximo.. Las desviaciones serán traspasadas a una cuenta especial denominada variaciones entre el costo estándar y el histórico. consiste en cargar y acredita las cuentas de control de la elaboración. tiene el siguiente movimiento: Se carga: a) De los elementos del costo de producción a costos históricos b) De las desviaciones cuando los costos estándar son superiores a los históricos (en negro) y en rojo. a costo histórico y estándar.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN La cuenta Producción en Proceso. Las cuentas de desviaciones se saldan por pérdidas y ganancias o por deudores diversos.. por lo tanto la oportunidad es más rápida. cuando se hacen los traspasos del almacén de materiales. a efecto de registrar en cada asiento los costos históricos y el estándar. que por la lógica. indica el número de asiento. este modelo consiste en cargar y en abonar las cuentas de producción en proceso o costo estándar.MÉTODO “B” O COMPLETO Según se citó. Las desviaciones estándar se saldan por medio de la cuenta de: “pérdidas y ganancias”. en el caso contrario. el costo estándar llega a la categoría de costos fijos. B). Este método se considera el mejor de los tres estándar. e incluso. esto último en el caso de que una persona se la culpable PRIMER PROBLEMA Con procedimiento de control por medio de procesos (Un proceso y un período) NOTA: el número que está entre paréntesis. Se acredita: a) De la producción valorizada a costo estándar. como se dijo. Para contabilizarse se utilizan libros con dos columnas de cargo y dos de crédito. por lo tanto se obtienen desviaciones a medida que se va realizando la producción.

1 EN SU PARTE FIJA 4.2 EN SU PARTE VARIABLE 4. se haya logrado establecerlo.5.2 VARIABLES 4. ni se salda por “pérdidas y ganancias”. la desviación entre el costo histórico y el estándar solamente servirá para estudios internos: consecuentemente no existe ajuste por la desviación. almacén de artículos terminados. es posible que en empresas bien organizadas. 4. En este método las cuentas de producción en proceso.5.5.5.5. se obtienen inmediatamente. y las de “en cantidad”.5.5. sin embargo.6. al final del periodo de costos. Las “desviaciones en precio”. y costo de producción o de lo vendido. se presentan en los estados financieros a costo histórico. 4.5. motivo por el cual.5.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN determinación del costo estándar fijo.5.5. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTÁNDAR 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .1 FIJOS 4.5 SEPARACIÓN DEL COSTO INDIRECTO SEMIVARIABLES 4.4 DETERMINACIÓN DEL COSTO INDIRECTO ESTÁNDAR 4.7 APLICACIÓN DE LAS VARIACIONES.3 SEMIVARIABLES 4.6 ESTÁNDAR UNITARIO DE COSTOS DIRECTOS 4.

4. BALANZA DE COMPROBACIÓN 5.5.4. FLUJO DE EFECTIVO CASOS PRÁCTCO 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . CUENTA CONTABLES 5.2 EGRESOS 5.1 INGRESOS 5.2. BALANCE GENERAL 5.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 5 ESTADOS FINANCIEROS 5.4.3. ESTADO DE RESULTADOS 5.1.

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