CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN

ÍNDICE
UNIDAD 1....................................................................................................6 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS............................................6 1.1 CONTABILIDAD DE COSTOS ....................................................................................6 1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA I...........................7 CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA..................................................................10 DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA............................11 A PESAR
DE QUE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA SE ORIGINAN DE UN MISMO SISTEMA DE INFORMACIÓN, DESTINADO A FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES DE SUS DIFERENTES USUARIOS, TIENEN DIFERENCIAS Y SIMILITUDES QUE ES NECESARIO CONOCER PARA DIFERENCIARLAS CON PRECISIÓN.......................11

1.3 SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA..........................................................................................................12 1.4EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACION......................................13 1.5CONCEPTOS DEL COSTO DE PRODUCCION Y ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN.......14 1.6 COMPARACIÓN DE LOS CONCEPTO: COSTO, GASTO, UTILIDAD E INVERSION......15 1.7VENTAJAS Y DESVENTAJAS......................................................................................17 UNIDAD 2..................................................................................................23 CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.....................23 2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA.......................................................................................23 2.1.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES....................................................23 2.1.2 FORMAS PARA EL CONTROL DE MATERIALES......................................................23 2.1.3 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS ......................................................27 2.1.4 CASOS PRÁCTICOS..............................................................................................30

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2.2 MANO DE OBRA DIRECTA.......................................................................................31 2.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN................................................................37 2.3.4 APLICACIÓN DE PRORRATEO...............................................................................40 UNIDAD 3..................................................................................................41 COSTOS....................................................................................................41 3.1 ELEMENTOS DEL COSTO........................................................................................41 3.2 CLASIFICACIÓN DE COSTOS...................................................................................41 3.3 CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS..............................................................46 UNIDAD 4..................................................................................................51 SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR.................................................................51 4.1. EL CONCEPTO DE COSTOS ESTÁNDAR..................................................................51 4.2 TIPOS DE ESTÁNDAR..............................................................................................55 4.3 DETERMINACIÓN DE COSTOS ESTÁNDAR DE MATERIALES DIRECTOS Y MANO DE OBRA DIRECTA...............................................................................................................3 4.4 CONCEPTO DE VARIACIONES.................................................................................12 4.4.5 DE EFICIENCIA.....................................................................................................13 4.4.6 DE PRECIO...........................................................................................................13 4.4.7 APLICACIÓN DE LAS VARIACIONES......................................................................13 4.5. COSTOS INDIRECTOS............................................................................................13 4.6. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTÁNDAR..............................................18 UNIDAD 5..................................................................................................19 ESTADOS FINANCIEROS..............................................................................19 5.1. CUENTA CONTABLES.............................................................................................19 5.2. BALANZA DE COMPROBACIÓN..............................................................................19 5.3. BALANCE GENERAL...............................................................................................19 5.4. ESTADO DE RESULTADOS.....................................................................................19 5.5. FLUJO DE EFECTIVO...............................................................................................19

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producción. controlar.” GARCÍA COLÍN. analizar. administración y financiamiento. a cambio de bienes o servicios que se adquieren. para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación. análisis e interpretación de los costos de adquisición. distribución. presentándola en forma estructurada y sistemática para reflejar las operaciones de una empresa (Aquí se ubica la contabilidad de costos) ⇒ AUDITORÍA: verifica la información contable ⇒ FINANZAS: proporciona información financiera a partir de la información contable CONCEPTOS GENERALES Definición de Costos “Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar. Se relaciona con la acumulación. interpretar e informar de los costos de producción. administración y financiamiento. control y toma de decisiones Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos: ⇒ CONTABILIDAD: genera información medible en términos monetarios. distribución.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 1 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1. distribuir. Contabilidad de costos 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . registrar. acumular.1 CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar.

La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa. administración y financiamiento. de ventas o administrativos. obligaciones contraídas. se clasifican. para informar en forma oportuna y fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa. distribución. amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado. Los criterios que deben seguir en los registros de la contabilidad financiera son: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . clasificar y sumar en términos monetarios datos financieros y económicos. Costos I “Es el conjunto de pagos.” JAMES A. a terceras personas ya a oficinas gubernamentales del desarrollo de las operaciones de la empresa. informando a los administradores. relacionadas con las funciones de producción.” ORTEGA PÉREZ DE LEÓN. Contabilidad de costos 1. En un sentido más limitado. se registran. se suman y se informa de las operaciones cuantificables en dinero.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN “Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. consumos. depreciaciones. a intereses y a impuestos. los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien al presente u al futuro.” DEL RIO GONZALEZ. También proporciona estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA I CONTABILIDAD FINANCIERA Es la técnica mediante la cual se recolectan. realizadas por una entidad económica. Es el arte de usar ciertos principios al registrar. Contabilidad de costos Definición de Gasto “Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. la palabra gasto se refiere a gastos de operación. CASHIN.

• Se basa en reglas. Fundamentalmente se ocupa de la preparación de informes y datos para personas distintas de los directivos de la empresa. • Se utiliza de lenguaje en los negocios. instituciones bancarias y del Gobierno. reglas y convencionalismos según las cuales se recolectan y reproducen las cifras de la contabilidad financiera reflejan en gran parte los requisitos de esos interesados. principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio. Características de la Contabilidad Financiera. Decidir lo que debe constituir un producto o un ingreso. acreedores. Todos los sistemas contables se expresan en términos monetarios y la administración es responsable. • Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática. Incluye la preparación. histórica y cronológica. Las técnicas. • Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. Esta contabilidad se concreta en la custodia de los activos confiados a la empresa. Presentar la diferencia entre un gasto y un desembolso. presentación de información para acciones. del contenido de los informes proporcionados por la contabilidad financiera. dentro de las cuentas de resultados. • Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Aplicación correcta de conceptos contables clasificando lo que debe quedar incluido dentro del activo y lo que incluirá el pasivo. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

con el fin de evaluar la eficiencia de cada sector. pero especialmente hace uso de la contabilidad financiera mediante el control de todos los aspectos que se encuentran vinculados al mantenimiento de las cuentas que resultan necesarias en todos los libros contables. observando los requisitos legales correspondientes estableciéndolas con una exactitud que resulte razonable según los programas y los planes de acción que le corresponden a la compañía. desde el aspecto histórico hasta el de la planificación y el control. El mismo debe incluir todos los procedimientos contables. La tendencia moderna que dictamina todos los registros y procesos contables es aquella que facilita la toma de todas las decisiones determinantes por parte de los administradores. se están desarrollando mucho más las cuentas correspondientes a la contabilidad administrativa justamente con el fin de lograr buenos métodos de administración y gestión. Por otro lado también es importante que mencionemos el hecho de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Además debemos destacar que en la actualidad. La contabilidad administrativa se ocupa específicamente de la comparación cuantitativa de todas las actividades realizadas y los objetivos cumplidos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN • Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de libros por partida doble. La contabilidad administrativa comprende varias ramas de la misma. desempeñando dos papeles funcionales como parte integral de la administración y herramienta básica de la misma. realizando el análisis correspondiente a todas las áreas de la empresa. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA La contabilidad administrativa es la ramificación de la contabilidad la cual está enfocada a proporcionar diferentes tipos de informes que se encuentran basados en las técnicas contables que sirven de ayuda para la administración de una empresa. creando nuevas políticas de planificación y de control de todas las funciones correspondientes a una empresa. contando con la información de la empresa existente. con todo aquello que está siendo planeado en la actualidad.

ocupándose de reportar todas las actividades que se llevan a cabo en cada área de la empresa.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN que la contabilidad administrativa se basa en que la utilidad que se le de a la información que le corresponde a la misma no tenga relevancia entre los directores de la empresa. a pesar de los beneficios ofrecidos. ya que en este caso. lo único que resulta interesante e importante son los cuadros. ya que debe ser utilizada con el fin de lograr tomar diferentes decisiones. que será proporcionada por la contabilidad administrativa. Las informaciones que competen a la contabilidad administrativa deben siempre estar basadas en aquellas técnicas correspondientes a los grandes números. la contabilidad administrativa no resulta ser de utilización obligatoria. la contabilidad administrativa posee ciertas características que ayudan a identificarla ya que la misma suele confundirse con otros términos correspondientes a la contabilidad. es decir que la misma puede llevarse a cabo siempre y cuando se ajuste al criterio de la empresa. Por lo general. cada una a su debido tiempo. Por otra parte no podemos ignorar el hecho de que. la misma se aplica en aquellas situaciones donde los altos ejecutivos de la empresa se encuentran interesados en poseer información que les sirva de ayuda para poder formar una base de las decisiones que se van a tomar. los controles y los tipos de inventarios que maneja la empresa y otros aspectos productivos pertenecientes a la compañía. los equipos que se utilizan. En primer lugar debemos decir que la contabilidad administrativa utiliza una técnica que se basa en la utilidad proporcionada por la información tanto interna como externa. los reportes y los informes que se realicen. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . debe ser rápida y especialmente oportuna. ni tampoco que su uso tenga validez en otras empresas correspondientes a la competencia. de una determinada actividad. Dicha información. independientemente de si las mismas influyen en el proceso a futuro o del presente. Además la misma se encuentra mucho más interesada y completamente enfocada en todos los pequeños detalles correspondientes a la administración de una empresa. Características De La Contabilidad Administrativa Como toda herramienta empresarial.

siempre se debe considerar a la contabilidad administrativa como parte importante de la administración y gestión de empresas. destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios. ya que nos encontraremos con que algunas de las cifras que maneja la contabilidad administrativa pueden tener mayor o menor relevancia para los directivos. tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas con precisión.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Es importante que tengamos presente que las cifras determinadas con cierto grado de precisión. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . según el uso que se les esté dando. una compañía jamás podría llevar a acabo ciertas planificaciones. ya que prescindiendo de la misma. Diferencias Entre La Contabilidad Financiera Y La Contabilidad Administrativa A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa se originan de un mismo sistema de información. Aunque su utilización sea opcional. Y por último queremos decir que la contabilidad administrativa se caracteriza principalmente por ser una de las herramientas más útiles en el sector empresarial.

las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la Organización • • • • Genera información para proporcionar a personas relacionadas externamente con la organización (Bancos. Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mercantil Proporciona con exactitud y precisión la utilidad generada.3 SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Al igual que existen diferencias entre los Tipos de Contabilidad. La información que genera tiene que ser regulada por principios. existen similitudes o igualdades entre ellas como se puede observar a continuación. normas y reglas contables. No está regulada por principios de contabilidad.) Genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización. No es un sistema de información obligatoria es un sistema opcional. proporciona aproximaciones o estimaciones. la investigación de operaciones. economía. etc.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA • CONTABILIDAD FINANCIERA • • • • • Genera información de uso interno en la organización. • • 1. accionistas. No puede determinar con precisión la utilidad generada. La contabilidad Financiera se apoya en la información contable de cada área de la Organización. Recurre a disciplinas como la estadística. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . para la toma de decisiones La información que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar acciones enfocada hacia el futuro.

Se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto a los consumidores. Pueden ser de tres tipos: a. a consignación percibiendo por esta función una ganancia o comisión. c.4EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACION Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa comercial y la empresa de transformación. Minoristas o detallistas: son los que venden productos al menudeo. con cantidades al consumidor. EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN. diferente al que la empresa adquirió. mientras que la Contabilidad Administrativa lo hace por áreas o segmentos llegando al conjunto total de la empresa. EMPRESA COMERCIAL. B) Se pude observar que ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores: la Contabilidad Financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global. 1. b. Comisionistas: se dedican a vender mercancías que los productores les dan. Tiene como principal función económica actuar como intermediario. Mayoristas: son empresas que efectúan ventas a gran escala y que distribuyen el producto directamente al consumidor.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN A) Tanto la Contabilidad Financiera como la Contabilidad Administrativa se apoyan en el mismo sistema contable de información. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . comprando artículos elaborados para posteriormente revenderlos. ambas parten del mismo banco de datos.

Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda. su publicidad y promoción. etcétera. Compra de materia prima. los gastos por la administración en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento. Esta función termina al momento en que la materia prima llega al almacén y está en condiciones de utilizarse en el proceso de producción. B. gastos aduanales.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Las funciones de una empresa de transformación son: A. la transformación de éstos en productos elaborados mediante la incorporación del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles. más todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa. los gastos del departamento de ventas. seguros. 1. custodia y conservación de los artículos terminados. tales como: fletes. Son tres los elementos esenciales que integran el costo de producción: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .5CONCEPTOS DEL COSTO DE PRODUCCION Y ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. el empaque. C. Distribución Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda. Producción o manufactura. Este costo se forma por el precio de adquisición facturado por los proveedores. impuestos de importación. Concluye la función en el momento en que los artículos elaborados se encuentran en el almacén de artículos terminados disponibles para su venta. custodia y conservación de los materiales en el almacén. despacho y entrega de los productos a los clientes.

II) Mano de obra: Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. b) Mano de Obra Indirecta Son los salarios. cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. antes de que puedan venderse como productos terminados. que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. Se divide en: a) Mano de Obra Directa Son los salarios. prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fábrica. Se divide en: a) Materia Prima Directa Son todos los materiales sujetos a transformación. cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados I) III. Conocidos los elementos del costo de producción es posible determinar otros conceptos de costo: • • • • • • Costo primo = materia prima + mano de obra directa Costo de transformación = mano de obra directa + costos indirectos Costo de producción = costo primo + gastos indirectos Gastos de operación = gastos de distribución + gastos de administración + gastos de financiamiento Costo total = costo de producción + gastos de operación Precio de venta = costo total + % de utilidad deseada 1. GASTO.6 COMPARACIÓN DE LOS CONCEPTO: COSTO.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN I) Materia prima: Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico.Cargos indirectos: Intervienen en la transformación de los productos pero no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboración de partidas específicas de producción. UTILIDAD E INVERSION 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores de la fábrica. que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados b) Materia Prima Indirecta: Son todos los materiales sujetos a transformación.

El precio de un bien se define a través de su utilidad marginal.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Costo: Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar. consiste en renunciar a un consumo actual y cierto a cambio de obtener unos beneficios futuros y distribuidos en el tiempo. Allí donde el agua está disponible en abundancia. En un sentido más limitado. evaluación y control de las operaciones de la empresa. y a impuestos. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . 1. CARACTERÍSTICAS ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Son el conjunto de procedimientos. . registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos. a cambio de bienes o servicios que se adquieren. .Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados. no a través de la utilidad objetiva. a intereses.1. • Objetivos de la contabilidad de costos . La inversión se refiere al empleo de un capital en algún tipo de actividad o negocio con el objetivo de incrementarlo. su utilidad marginal es baja.Proporcionar información oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones.Generar información para ayudar en la planeación. Dicho de otra manera. que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles. Inversión: es el acto mediante el cual se adquieren ciertos bienes con el ánimo de obtener unos ingresos o rentas a lo largo del tiempo. Utilidad: Es un constructo que introducen ciertas teorías económicas para representar cuantitativamente la utilidad que brinda la última unidad consumida de un bien. Gasto: Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. de ventas. o administrativos. la palabra gasto se refiere a gastos de operación. técnicas. El concepto de utilidad aclara el viejo enigma del agua y los diamantes. la utilidad marginal de los diamantes es alta a causa de su rareza.

Considera que las últimas unidades adquiridas. en la actualidad tienen muy bien trazado su objetivo principal. 1.Generar informes sobre el costo de los artículos vendidos. por lo que manifiesta el saldo del inventario con más apego a los costos de adquisición actuales que otros métodos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN . son las primeras surtidas al ser vendidas. . . administración y financiamiento.  Últimas entradas. distribución. para determinar las utilidades. DESVENTAJAS: Cuando los costos de adquisición van en aumento (inflación). con su correspondiente costo de adquisición. programas de producción. El inventario se compone del inventario inicial más las primeras compras del periodo.7VENTAJAS Y DESVENTAJAS VENTAJAS: Es un método objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronológicamente).El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisición más antiguo. se utiliza la siguiente partida más reciente. Funciona mejor cuando la rotación de mercancías es acelerada. específicamente incrementar su nivel de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . primeras salidas (UEPS) . su efecto en el cálculo contable es reducir el costo de la mercancía vendida.Contribuir a la planeación de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de producción.Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa. relacionándolas con las correspondientes partidas de ingresos.También se controlan las partidas utilizadas. . . PUNTO DE EQUILIBRIO Todas las empresas o negocios del sector privado. inflar las utilidades y el saldo final del inventario. .En cuanto se agota la partida de más reciente ingreso. ventas y financiamiento.

se encuentran formados por la suma de los costos fijos (CF) y los costos variables (CV). Cálculo del punto de equilibrio De acuerdo con la definición: por tanto: IT = CT (2) PE = IT . CT = Costos Totales. beneficio igual a cero. representan el punto de partida para indicar cuantas unidades deben de venderse si una compañía opera sin pérdidas. se proponen en primer término las formulas y su explicación. esto es. Una de las herramientas administrativas de mayor importancia. en el que se obtiene un beneficio igual a cero. La empresa no tiene beneficios ni pérdidas. ya que permite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha empresa obtendrá beneficios. para alcanzar un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado. IT = Ingresos Totales.CT = 0 (1) Que representan las literales: PE = Punto de Equilibrio. El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . " Esta herramienta se emplea en la mayor parte de las empresas y es sumamente útil para cuantificar el volumen mínimo a lograr (ventas y producción). Con el propósito de hacer un ejercicio para entender el beneficio de este modelo y su aplicación.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN rentabilidad enfocando su esfuerzo a las diferentes estrategias que posibiliten lograrlo. En otras palabras. es uno de los aspectos que deberá figurar dentro del Plan de una Empresa. El punto de equilibrio lo podemos clasificar de la siguiente manera: · · Punto de equilibrio económico Punto de equilibrio productivo El punto de equilibrio económico y productivo. fácil de aplicar y que nos provee de información importante es: "El punto de equilibrio.

P = P. son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del nivel de actividad. o del nivel de producción. el volumen de producción y el costo variable unitario.E. este último resulta de dividir el costo variable total entre el número de unidades producidas. Si la producción aumenta estos costos aumentan. Literalmente se expresaría de la siguiente manera: IT = CT CT = CF + CV Por lo tanto: IT = CF + CV Para aplicar las fórmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el total de los costos fijos.. Como ejemplo se pueden citar: el costo de materia prima. etc.. por el contrario. es decir varían en función del nivel de producción. Representados de la siguiente manera: CFt = Costo Fijo Total PVu = Precio de Venta Unitario CVu = Costo Variable unitario Aplicando las Fórmulas: Para determinar el Punto de Equilibrio en Ingresos: P.E.. si disminuye la producción estos costos se reducen también. el costo de renta de local. combustible..I = CFt / (1 – CVu / PVu) Para determinar el Punto de Equilibrio en Unidades Producidas: P. Como ejemplo se tiene. del administrador. de luz. etc. mano de obra eventual. medicamentos. pero también el precio de venta del producto o bien producido.I / PVu Donde: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Los Costos variables son aquellos que varían proporcionalmente al volumen de ventas.U. de la mano de obra permanente.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Los Costos fijos.E.

I.c) x .k En el punto de equilibrio la empresa no tiene ganancias ni pérdidas B (x´) = 0.C(x) B(x) = (s . = Punto de Equilibrio en Ingresos PVu = Precio de Venta Unitario Punto de Equilibrio Método Gráfico.E. Si el costo total de producción excede a los ingresos obtenidos por las ventas de los objetos producidos. entonces I (x´) = C (x´) 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . la empresa sufre una pérdida. una función de Ingresos I(x). los ingresos superan a los costos. si. B(x) = I(x) . dadas por: C(x) = cx + k c: costo de producción por unidad. por el contrario. se obtiene una utilidad o ganancia. Si los ingresos obtenidos por las ventas igualan a los costos de producción. K: costo fijo X: cantidad producida del bien I(x) = sx s: precio de venta por unidad X: cantidad vendida del bien La función de beneficio B(x) estará dada por la diferencia entre la función de ingresos y la función de costos. se dice que el negocio está en el punto de equilibrio o de beneficio cero. Si una empresa posee una función de costos C(x).CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN P.

Geométricamente P (x´. luego B(x) > 0 lo que indica que la empresa opera con ganancias. p´) es la intersección de las rectas que representan a las funciones de costos y de ingresos. Si x = x´ se tiene el punto de equilibrio. entonces I(x) > C(x). entonces I(x) < C(x). x´ es la cantidad de equilibrio y púes el precio de equilibrio.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN El punto P (x´. Gráfica de la zona de pérdida Gráfica de la zona de ganancias 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . la empresa no gana ni pierde. luego B(x) < 0 indicando que la empresa produce con pérdidas. Si x < x´. Si x > x´. p´) es la solución simultánea de las ecuaciones p = C(x) y p = I(x) y recibe el nombre de punto de equilibrio.

6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . sino que tiene otras aplicaciones para la toma de decisiones como por ejemplo la conveniencia de contratar un servicio o no hacerlo.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN El punto de equilibrio nos permite medir no solo una relación entre ingresos y costos. comprar un bien u otro.

Los materiales indirectos 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Los materiales indirectos son los demás materiales o suministros involucrados en la producción de un artículo que no se clasifican como materiales directos.1 MATERIA PRIMA DIRECTA 2.1. 2. los materiales directos son aquellos que pueden identificarse con la producción de un artículo terminado. que pueden asociarse fácilmente al producto y que representan un costo importante del producto terminado.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES 2. Los costos de los materiales puede ser directos o indirectos.2 FORMAS PARA EL CONTROL DE MATERIALES Los materiales o suministros son los elementos básicos que se transforman en productos terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación en el proceso de producción.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 2 CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO. Ej: el acero utilizado en la fabricación de automóvil. Ej: el pegamento que se emplea en la fabricación de muebles.1.

Materiales Materiales contabilización La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya función es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción. Las requisiciones de compra están generalmente impresa según las especificaciones de cada compañía. de seguro y costos relacionados Costo total de requisición Fecha del pedido y fecha de entrega requerida Firma autorizada.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN son La Compra considerados como costos de de indirectos los de fabricación. El gerente del departamento de compra es responsable de garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañía que se adquieran al precio más bajo y se despachen a tiempo. de compra Orden Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor. Requisición de compra Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. La solicitud también especifica los términos de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . de manejo. la mayor parte de los formatos incluye: Numero de requisición Nombre del departamento o persona que solicita Cantidad de artículos solicitados Identificación del número de catálogo Descripción del artículo Precio unitario Precio total Costo de embarque. por determinados artículos a un precio convenido.

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pago y de entrega. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso. Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra: - Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido Número de orden de compra Nombre y dirección del proveedor Fecha del pedido y fecha de entrega requerida Términos de entrega y de pago Cantidad de artículos solicitados Número de catálogo Descripción Precio unitario y total - Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden Firma autorizada El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras. Informe de Recepción

Cuando se despachan los artículos ordenados, el departamento de recepción los desempaca y los cuenta. Se revisan los artículos par tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque. Luego el departamento de recepción emite un informe de recepción. Este formato contiene Nombre Número de del orden proveedor compra

de

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-

Fecha

en

Descripción Diferencia con la

que se recibe el pedido, Cantidad recibida de los artículos orden de compra ( artículos dañados ) Firma autorizada

El original lo guarda el departamento de recepción. Las copias se envían al departamento de compra y al departamento de cuentas por paga, las copias también se envían al departamento de contabilidad y al empleado de almacén que inició la requisición de compra, además se adjunta una copia de los materiales que van al almacén. Salida de los Materiales

La persona encargada del almacén es responsable del adecuado almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo su custodia. La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisición de materiales, preparado por el gerente de producción o por el supervisor del departamento. Cada formato de requisición de materiales indica el número de orden o el departamento que solicita los artículos, la cantidad, la descripción, el costo unitario y el costo total de los artículos despachados. El costo que figura en el formato de requisición de materiales es la cantidad que se carga a producción por los materiales utilizados. El cálculo del costo total de los materiales entregados parece relativamente simple: el costo unitario de un artículo se multiplica por la cantidad comprada. La cantidad se determina con la facilidad a partir del formato de requisición de materiales; sin embargo, determinar el costo unitario de los materiales despachado no es tan simple en periodos de inflación o deflación. Sistemas de contabilización de materiales enviados a producción e inventario final de materiales. Contabilización mediante el sistema de inventario periódico

En un sistema de inventario periódico, la compra de materiales se registra en una cuenta titulada "compra de materias primas". Si existe un inventario inicial de

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materiales, éste se registra en una cuenta separada llamada "inventario inicial de materiales". Las compras más el inventario final de materiales, debe realizarse un conteo físico de los materiales todavía disponibles al final del periodo.

2.1.3 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su posible volumen de producción y ventas Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de valoración de inventarios pueden ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. Sistema De Inventario Periódico Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual se denomina inventario inicial o final según sea el caso. Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico. Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable. Sistema De Inventario Permanente Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, por que los movimientos de compra y venta de mercancías se registra directamente en el momento de realizar la transacción a su precio de costo.

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Valoración a costo estándar Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías "Kárdex" por cuanto sólo requiere llevarse en cantidades por unidades homogéneas: 3. Actualmente se utilizan los siguientes métodos para valorar los inventarios: 1. deben utilizar el sistema de inventario permanente Acoplando el criterio Los inventarios de mercancías constituyen todas las existencias a precio de costo con los cuales la empresa produce bienes o comercializa sus productos terminados Métodos Para La Valoración De Inventarios Las empresas deben valorar sus mercancías.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías denominado "Kárdex". La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancías. Comentario: Las empresas que estén por ley obligadas a presentar declaración tributaria. ya que estos aunque aparentemente idénticos. calcular el costo. modelo etc. Valoración a precio de costo Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancías al precio de adquisición. se diferencian por su color. los automóviles son un claro ejemplo de este tipo de valoración. determinar el nivel de utilidad y fijar la producción con su respectivo nivel de ventas. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . 2. pero cada una de ellos se distingue de los demás por sus características individuales de número. serie. para así valorar sus inventarios. Valoración por identificación específica En las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales. en el cual se registra cada artículo que se compre o que se venda. número de motor. marca o referencia y un costo determinado.

después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en en el periodo. por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios. pero no en el precio de adquisición. consulte el archivo de artículos de finanzas. UEPS o FIFO y PEPS o LIFO. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Método del promedio ponderado Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Comentario: Si quiere ampliar sus conocimientos sobre estos conceptos de valoración de inventarios por medio del costeo. Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo. Las empresas deben elegir el sistema de valuación que se adapte mejor a sus necesidades y le permita ejercer un control permanente de ellos Métodos Para La Fijación Del Costo Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el promedio ponderado. en este canal encontrará artículos y documentos que explican detalladamente sus fundamentos y su aplicación. a continuación se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicación: 1.

750 40 El valor promedio del costo por artículo es de $13. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Método UEPS o LIFO Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir.750 El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia. Método PEPS o FIFO Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo. Costo unitario $ 10.000 $ 450.4 CASOS PRÁCTICOS Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para la fijación del costo de mercancías en el inventario.000 $ 15. 3.1.000 Valor total $ 100. 5 Unid. Cantidad 10 Unid.000 Inventario inicial Compras Cantidad total Ventas periodo Inventario final 1.750 El valor del inventario final = 5 Unid. 30 Unid.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 2.000 = $13. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden.000 $ 550. Promedio ponderado Valor total Cantidad total = $550. esto quiere decir que las primeras que se compran. 2.750 = $68. son las primeras que se venden. 35 Unid. 40 Unid. * $13.

3.2 MANO DE OBRA DIRECTA 2.000 Al analizar los tres métodos se puede sacar como conclusión que la valoración más baja es la obtenida con el UEPS.000 El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada.750 75. El inventario incluye: Materias primas. * $10. Análisis final Promedio PEPS UEPS $ $ $ 68.000 El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en existencia. Mercancías en tránsito. la más alta con el PEPS y una valoración intermedia con el promedio.000 = $75. Las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentran en bodega. 4. así como también por ser el elemento más complejo para su adecuada administración la cual está a cargo principalmente del departamento de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .000 = $50.000 50. PEPS o FIFO Valor del inventario final por= 5 Unid.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 2. * $15. UEPS o LIFO Valor del inventario final por= 5 Unid.2. mercancía en consignación 2.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE MANO DE OBRA Dada la importancia que tiene la mano de obra como elemento esencial de la producción.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Personal y de Contabilidad. Cuando los interesados vayan a la empresa deberán entrevistarse con el jefe de Personal. pero cuando el contrato es colectivo cada nuevo integrante deberá ser aceptado por el sindicato. con mención de las características que deberá reunir la persona o personas solicitadas. a fin de realizarles las pruebas necesarias y elegir al más idóneo para el puesto y posteriormente elaborarle el contrato individual de trabajo. o la de personas ajenas a la empresa. Los aspectos más relevantes en el Control de la mano de obra son: • • • • • • • • • Contratación Registro Identificación Control de tiempo y de labor Análisis Valuación Pago Contabilización Medición de eficiencia Contratación La selección de la empresa que necesite de personal para el correcto desempeño de sus labores. Dicha solicitud puede hacerse por el periódico. etc. Una vez recabada la autorización por escrito. a fin de que proceda a búsqueda o selección del o de los individuos que deberán ser contratados. debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad para autorizar la contratación de nuevo personal. En éste se plasman los derechos y obligaciones tanto del trabajador como del patrón. empresas de capacitación o alguna otra que presté el servicio de búsqueda y selección de personal. Los medios para el reclutamiento son variados. es turnada al Departamento de Personal. lleva un control por medio de formas estadísticas. puede ser: buscar en el registro de personal de la misma empresa para ver si alguien tiene el perfil. vacaciones. la jornada de trabajo. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . salario. Después de firmar el contrato procede inscribirlo en el RFC e IMSS. demandas a las bolsas de trabajo. reportes. entre otros.

identificada por órdenes. en los departamentos productivos y bajo la supervisión del jefe se registran las marcas de tiempo. se debe controlar el trabajo que llevan a cabo para valorar el rendimiento de cada individuo y ver si es el adecuado. honorabilidad. etc. se necesita contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores. cuando la retribución a los trabajadores es sobre la producción que realizan. se utilizan las denominadas tarjetas de Distribución de Tiempo. Las cuotas por hora y los importes se anotan y calculan en el departamento de Contabilidad de Costos. En cuanto al control de labor. Para hacer posible esto. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Registro Posteriormente. además el procedimiento de pago se establece con los días y horas que han laborado. Con estas tarjetas se facilita saber qué trabajador se encuentra dentro de la fábrica. Este historial deberá formar parte del Registro Personal. Cuando se le paga a los trabajadores bajo la base de unidad de tiempo y se trabaja con un Sistema de Costos por Órdenes de Producción. así como los que puedan dar sobre él mismo. mismos que son autorizados por el Departamento Productivo. éste expediente tiene como finalidad contener todos los documentos del trabajador en un solo legajo. donde se registra la entrada y salida de cada trabajador por medio de tarjetas de tiempo. sirven para el cálculo de las percepciones individuales de los trabajadores. puntualidad. Control De Tiempo Y Labor El control de tiempo generalmente se hace con un reloj marcador. se abre un expediente (Registro de Personal) donde se archiva su Solicitud de Empleo y el Contrato mismo. es necesario identificar que proporción de tiempo trabajado corresponde a cada una de las órdenes. Debe ir formando un historial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor conocimiento del individuo. Los trabajadores elaboran reportes de trabajo ejecutado. pautas de eficiencia. debe de seguir la actuación del personal durante el tiempo que labore en la empresa. Identificación El Departamento de Personal no termina su labor. para determinar el cargo correspondiente a cada una. Análisis Si el sistema utilizado por la empresa es por órdenes de producción. Esto se logra por medio de un Reporte de Trabajo Ejecutado.

descuide la calidad de lo que hace. Cuando el elemento obrero es muy responsable. sin darse cuenta del daño que ocasiona a la empresa y. causará una sanción que vendrá en detrimento de su trabajo. Departamentos. Para el cálculo de ésta. Valuación Está condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la empresa. en prejuicio del rendimiento de la producción. de la producción debe cargarse el costo de la Mano de Obra de cada operario. Basta con establecer las tarjetas de tiempo. por consiguiente. el tiempo extra. deben tomarse en cuenta el salario. Una desventaja sería que por querer producir más. sabiendo que al trabajador se le pagará lo mismo si produce mucho o poco. pues de otra manera.. deberá concentrarse para el pago. • Pago Después de haber sido valuada la mano de obra. las deducciones de ley. que generalmente se hace por semana cuando se trata de Industrias de Transformación. a sí mismo. Consiste en motivar al trabajador a ganar más dinero. para que el Departamento de Contabilidad identifique con exactitud a cuál de esas fases. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . La concentración se realiza formulando la Lista de Raya Semanal. por ello se llama también sistema mixto. • Unidad producida. se le bonifique determinada cantidad. y con base en las mismas se calculan sus percepciones. así como al de Contabilidad de Costos que se utilice. tiende a caer en el vicio del mínimo esfuerzo. para aprovechar sus ventajas y eliminar sus inconvenientes. Trata de hacer una combinación de los dos anteriores. etc. Bastará con mencionar en las tarjetas de tiempo el empleo que desempeña cada trabajador y el Departamento en el que está ocupado. puesto que se le paga de acuerdo con lo que produce. etc. por el excelente logrado de éste mínimo. Otro incentivo es la Participación de los Trabajadores en las Utilidades. • De incentivos. Los sistemas más comunes para remunerar la Mano de Obra toman como base: Unidad de tiempo. éste sistema rinde muchos frutos. y que. Se cubre un salario determinado al trabajador. Fases.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Si el sistema de costos empleado es el de Procesos. en las cuales el trabajador reporta los días y horas trabajados. etapas. Requiere de los Reportes de Trabajo Ejecutado. pero a condición de que cada unidad defectuosa hecha por él. a cambio de un mínimo de producción establecido.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Cuando ésta ha sido elaborada. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . es conveniente hacer una solicitud de efectivo. a fin de que el dinero que se retire del Banco para cubrir a los trabajadores sus alcances. Medición De Eficiencia En las industrias de transformación se vuelve necesario el controlar la eficiencia general de cada departamento de producción y de cada individuo en particular. en las Tarjetas de Distribución de Tiempo o en los Reportes de Trabajo Ejecutado. que puede llevarse por medio de un tabular o de tarjetas individuales. Esta solicitud no procederá cuando se utiliza el servicio de sobres de raya que proporcionan algunos bancos. El asiento anterior se formulará con base en un Registro de análisis de la Mano de Obra. se hará la distribución del importe pagado. se le hará firmar de recibido en la Lista de Raya. que se clasifique y acumule el importe pagado a los trabajadores. El registro sirve de antecedente para el cálculo anual del impuesto sobre productos del trabajo y del reparto de utilidades a los trabajadores. Contabilización Por el importe de la solicitud de efectivos. por Órdenes de Producción. Este registro debe afectarse mensualmente por las percepciones de cada trabajador. sea en las denominaciones necesarias para la liquidación de raya. el Departamento de Contabilidad corre un asiento de: Mano de obra por Aplicar x Bancos x Con base en la Lista de Raya. Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con un registro de acumulación de sueldos. Al momento de hacer entrega del efectivo a cada uno de los obreros. conforme lo previene la LIMSS. que da lugar a un asiento de: Producción en Proceso x (Subcuenta que corresponde según al sistema de costos adoptado) Mano de obra por Aplicar x La cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene función de cuenta puente.

2. CÁLCULO DE NÓMINA La preparación de cheques de nómina constituye una función generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario. 2.3 REGISTRO CONTABLE DE NÓMINA Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayoría de las organizaciones. el aporte al seguro social y cualquier otra deducción autorizada por el trabajador se registran luego del valor devengado para obtener el valor neto. cargo. La interpretación de estos documentos permite determinar en qué puntos existen fallas y en qué consisten éstas. relaciones y estadísticas de referencia con el fin de hacer una medición de unidades producidas haciendo una comparación mensual. 2. consiste en la preparación de la nómina. Conceptos de la nómina Las nóminas se confeccionan una vez al mes a cada trabajador de la empresa. que se ejecuta al final de cada período de pago. La retención en la fuente.2. Después de separar las horas ordinarias de las extraordinarias.2. el procedimiento que se ha de seguir para su confección es el siguiente: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Uno de esos pasos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Para le medición de eficiencia se hace necesario formular gráficas. La información que se incluye en ese registro de nómina consiste en el salario autorizado para cada trabajador y el número de horas trabajadas. tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares. deducciones y devengados. adiciones de nómina y demás datos relacionados con el personal. relaciones y estadísticos que muestren el rendimiento y aprovechamiento de cada una de las fases de trabajo de la empresa. Los reportes de trabajo ejecutado y las listas de raya son fuente de información para estructurar las gráficas. debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores. tiempo de trabajo. lo que facilita tomar las medidas adecuadas para corregirlas. y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categoría laboral se tiene el total del salario devengado.

también la base de horas extras. que son las contingencias comunes. una orden. Costos Directos (Cd) Son aquellos que pueden identificarse directamente con un objeto de costos. la formación profesional y el irpf -(sobre la retribución salarial y en especie en su caso). sin 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .de cada trabajador para calcular sus descuentos (que luego se restaran en el concepto de deducciones de las chochas). un departamento.  Una vez hecho todo este procedimiento. al total devengado se le restan las deducciones legales realizadas.55 de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales  Formación profesional: 0. pago a cuenta del impuesto sobre la renta de las personas físicas IRPF de acuerdo a un porcentaje del total devengado anual.dando como resultado el neto a pagar que percibirá el trabajador  2. un servicio. II) Cálculo de las bases de cotización por contingencias comunes y la base de cotización por contingencias profesionales. una sucursal. De estas bases hay que descontar los siguientes porcentajes  Contingencias comunes: 4. Los costos de fabricación pueden ser directos o indirectos.1 % de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales  Solo queda calcular la retención fiscal.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN I) Primero se miran las percepciones salariales y no salariales -retribución en especie. El objeto de costos puede ser un producto.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Otra forma de clasificar los costos es de acuerdo al grado de identificación con el objeto de costos. El objeto de costos u “objeto de costeo” es aquello cuyo costo se desea medir. etc. el desempleo. una actividad. etc. según sea que puedan identificarse o no con el objeto con el objeto particular de costos seleccionado.7% de la Base de Cotización por Contingencias Comunes  Desempleo: 1.

es necesario. se determinan los gastos 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . normalmente. La composición de los costos de fabricación ha cambiado en los últimos años. como por ejemplo. se presupuesta el volumen de producción ya sea en unidades. Para imputar los costos indirectos a los distintos departamentos. reciben también el tratamiento de costos indirectos. o en horas de trabajo.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN necesidad de ningún tipo de reparto. una actividad. un servicio. Es por ello que los sistemas de costos más modernos prestan mayor atención a los costos indirectos que a ningún otro costo 2. recurrir a algún tipo de mecanismo de asignación. Los costos directos se derivan de la existencia de aquello cuyo costo se trata de determinar. de acuerdo con los estudios técnicos sobre la capacidad productiva de la empresa. o costos conjuntos. hace años atrás.3. Los costos comunes a varios productos.3. el costo de la mano de obra puede llegar a ser tan bajo como un 15% del costo de producción unitario. Una vez obtenido esto. mientras que la proporción de los costos indirectos de fabricación ha ido en constante aumento. o no vale la pena realizarla.1 ACUMULACIÓN DE LOS GASTOS DE FABRICACIÓN 2. Costos Indirectos (Ci) Son aquellos costos cuya identificación con un objeto de costos específico es muy difícil. tomando en consideración el presupuesto de ventas fijado en el período. o los gastos de publicidad efectuados directamente para promocionar los productos en un territorio particular de ventas. los materiales directos y la mano de obra directa destinados a la fabricación de un producto. Actualmente. distribución o reparto.2 COEFICIENTES REGULADORES El coeficiente regulador. sea un producto. Por ejemplo. la proporción de la mano de obra directa. podía alcanzar hasta el 50% del costo unitario de producción. productos o actividades.

considerando la estadística que sobre el particular proporcione la contabilidad.P.3. Es importante tratándose de costos estándar. el volumen de producción necesario para cubrirla. el cálculo de los gastos indirectos de producción predeterminados en función de una capacidad estimada. con costo de %200. ya que cierto volumen de gastos directos deberá ser absorbido por horas de trabajo directas. La base para obtener el coeficiente rectificador es la diferencia que resulta entre los débitos y créditos de la cuenta de producción en proceso y que representa la variación de los costos reales y los costos estimados. COEFICIENTE RECTIFICADOR El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso.E. así por ejemplo: si hubiese al principio del mes 100 u. puede obtenerse considerando las situaciones siguientes:  Cuando no hay inventarios iniciales en proceso: Total variación dividida por suma de créditos operados en la cuenta de “Producción en proceso”. el costo real fue mayor o menor en el porcentaje obtenido. sobre el costo estimado aplicado en relación con el costo real. por consiguiente. ajustando las cifras conocidas y las cifras futuras. según la naturaleza de la variación. empleadas.00 en total.) El valor del inventario inicial en proceso debe corresponder a las primeras unidades que se terminen en el período productivo. deudora o acreedora. la empresa ha trabajado a un ritmo menor a su capacidad.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN indirectos de producción. según el volumen de ventas y. o de menos. El cociente indica que por cada peso ($) estimado aplicado.3. Elaboradas que ingresen al almacén. esto quiere decir que las horas o unidades reales son inferiores a las presupuestadas. dicho valor debe corresponder a las primeras 50 u. se dice que es importante este renglón. por lo tanto el costo incurrido en el mes debe corresponder a al producción iniciada en el mismo mes dando lugar a su propio costo unitario que 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Al 50% de su acabado. La determinación del coeficiente rectificador. porque sirve de punto de referencia para medir la capacidad efectivamente desarrollada.  Cuando existen inventarios iniciales en proceso la obtención del coeficiente rectificador puede hacerse como sigue: Procedimiento A (P. 2.S.

3. PROCEDIMIENTO B (Valores Promedios) En este procedimiento no se toma en cuenta el inventario inicial ni la cantidad de unidades en proceso al iniciarse el período.4 APLICACIÓN DE PRORRATEO 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN será base para valorizar las siguientes entradas al almacén de artículos terminados. 2. sólo nos preocupa las unidades terminadas y en proceso final del mes adjudicando todo el costo total del mes (inventario inicial más costo incurrido) a dicha producción convertida en unidades equivalentes. En este caso estamos conjuntando el valor del inventario inicial más el costo del mes para dar valor a la producción habida al final del mismo.

▪ El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso. ▪ La relación con la producción. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . ▪ La capacidad para asociarlos. esta clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto. ▪ Las actividades realizadas. la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.2 CLASIFICACIÓN DE COSTOS Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un Pool de información de costos y se pueden clasificar en diferentes categorías según: ▪ Los elementos de un producto. ▪ La relación con el volumen. el control y la toma de decisiones. A continuación se presentan los aspectos más importantes y relevantes que fundamentan la información en la contabilidad de costos. 1.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 3 COSTOS 3. Elementos de un producto: Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos. ▪ La relación con la planeación. ▪ El departamento donde se incurrieron.1 ELEMENTOS DEL COSTO 3.

(MD) · Materiales Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto. 2. (MI) ▪ Mano de obra: Es el esfuerzo físico o mental empleado para la elaboración de un producto. · Mano de Obra Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración. con base en su relación con la producción son: ▪ Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la producción. Las dos categorías. (MOI) ▪ Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos más todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo. · Materiales Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado. pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. Relación con la producción Esto está íntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeación y el control. estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración de un producto. (MOD) · Mano de Obra Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción del producto. Costos primos= MD + MOD 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN ▪ Materiales: Son los principales recursos que se usan en la producción.

Costos de conversión= MOD + CIF 3. o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN ▪ Costos de conversión: Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados. en tanto que el costo unitario permanece constante. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se varía el volumen. 3. Los costos variables cambian en proporción al volumen. estos se clasifican en: ▪ Costos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen. existen dos tipos: · Costos Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mínimo. ▪ Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario varía con la producción. siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto. este se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto. Relación con el volumen Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción. ▪ Costos mixtos: Estos tienen la característica de ser fijos y variables. Comentario: De la relación entre el costo y el volumen de producción se puede decir que: 1. 2. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . · Costos Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de producción puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen.

Comprende las operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente sobre el producto. Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de producción.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 4. ▪ Departamentos de servicios: Son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de un artículo. 6. ▪ Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto no son directamente asociables a ningún artículo o área. Departamento donde se incurrió en los costos Un departamento es la principal división funcional de una empresa. Usualmente. Actividades realizadas: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . los costos indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en técnicas de asignación. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. en las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos: ▪ Departamentos de producción: Estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de elaboración. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos. La información acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es vital para la toma de decisiones de los administradores. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos más claros. Capacidad para asociar los costos Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma específica a ordenes o departamentos. 4. se clasifican en: ▪ Costos directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y vice versa. 5.

7. ▪ Costos financieros: Estos se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa. ▪ Costos administrativos: Se incurren en la dirección. puesto que no puede determinarse ninguna relación entre el costo y el ingreso. ▪ Costos de mercadeo: Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio. Estos costos no suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se inventarían hasta la terminación del producto. así como el costo de otorgar crédito a clientes. Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los prestamos. en la preparación de estados financieros y en la asociación de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. Se divide en: ▪ Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. control y operación de una compañía e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff. La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que benefician. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Según la actividad los costos se dividen en: ▪ Costos de manufactura: Estos se relacionan con la producción de un artículo. Período en que los costos se cargan al ingreso En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. Cuando se venden los productos. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos. ayuda a la gerencia en la medición del ingreso.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Los costos clasificados por función se acumulan según la actividad realizada. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente. de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación. Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de operación). ▪ Costos del período: Estos no están directa ni indirectamente relacionados con el producto. sus costos totales se registran como un gasto denominado costo de los bienes vendidos.

▪ Costos de oportunidad.1 COSTOS DE PRODUCCIÓN 3. ▪ Costos diferenciales. ▪ Costos de cierre de planta.2. Entre estos costos se pueden destacar: ▪ Costos estándares y costos presupuestados. ▪ Costos relevantes y costos irrelevantes. ▪ Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales.2.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 8. ▪ Costos controlables y no controlables. el control y la toma de decisiones Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de planeación.3 COSTOS DE DISTRIBUCIÓN Y VENTAS 3. Relación con la planeación.3 CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS El ciclo cumple una forma ordenada: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . 3.2.2 COSTOS FINANCIEROS 3. control y toma de decisiones.

pasa por almacenamiento.Mayor de materiales y MP P en proceso . Débitos: ingresos de las mismas. un registro y una contabilización. 2. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Es transformada y convertida en PT que debe controlarse y registrarse pasa a almacenamiento de PT.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Primer elemento (MP): se registra desde su ingreso (compra). luego producción. Créditos: egresos por ventas. Créditos: salida por requerimientos. Créditos: costo de los artículos terminados. permite determinar: • • • • Número de cantidades producidas.Mayor de artículos terminados Mayor auxiliar de MP: el ingreso en el Mayor general es por totales en el auxiliar por partidas. MO y GIF. Mayor auxiliar de producción en proceso: Débitos: ingresos del mayor auxiliar anterior. Los costos de conversión (MO y GIF) se aplican utilizan y consumen. Productos en procesamiento. Mayores auxiliares: MP . 1. Detalles de esas unidades. Mayor de artículos terminados: Débitos: ingresos al mayor auxiliar anterior. Los libros generales cuentan con auxiliares. Diarios y Mayores El ciclo de la contabilidad de costos se realiza con la documentación mencionada y los libros de diarios y mayores.Mayor de P en proceso y hoja de costos PT . este seguimiento implica una orden.. Comprobantes Orden específica: se utiliza la hoja de costos. Elementos utilizados: MP. siguen la materia prima en su recorrido a través de departamentos. documento de información y registros de PT.

4.ingresos y egresos Con todo este material se formula el cierre de libros: • Cierre de cuentas: relativas a producción (1) 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .ingresos y egresos MMP y materiales. en los auxiliares las partidas son diarias. las partidas son globales y mensuales. Mayor general (control) . cantidad y precio.MO (trabajos completados + en proceso) Producción en proceso . Egreso: por fecha. Asientos Los registros contables que agrupan los conceptos mencionados en la última parte del punto anterior pueden sintetizarse en la oficina central o en la de fabrica. detalle. cantidad y precio. las salidas son las ventas Ingresos: por fecha.  Cierre de Libros Se registran el libro diario de fabrica que sirve para contabilidad interna: • • • • • • • Fecha. analíticas y por detalle de materiales. Control El total de los débitos de las distintas cuentas del mayor auxiliar por articulo debe ser igual al total de las compras registradas en el mayor general. factura. orden de producción.CIF (ordenes terminados por la cuota de aplicación de costos calculadas) El control arroja las cifras de inventario y entradas por producción terminada. 3. MO Inventario (6) Estado de ganancias y pérdidas Artículos terminados . La cuenta de producción en proceso se divide en 3 partes: Producción en proceso .Materiales (se controla con lo realmente consumido en las ordenes de Producción y el saldo al final del periodo + lo que se encuentra en proceso) Producción en proceso .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN El mayor general.

Conceptos a considerar: piezas.por MP consumidas Diario general . terminado) • • Costos por procesos Los costos históricos pueden ser predeterminados por cualquiera No deben confundirse con sistema de costeo (son por absorción y directo) Datos para costos: se procede a la recolección de los datos para la confección de las hojas de costos para determinar el costo de cada lote y el costo total de todas las órdenes en el periodo. subensamble.por el costo de los PT Diario de ventas . parte.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN • • • • Cierre de libros (2) Informes mensuales Balance general (4) Costos indirectos de fabricación Diario de salidas de mercaderías en almacén . Balance general (4) agrupa estas cuentas en subrubros y las emergentes de comercialización en la clasificación correspondiente del activo.por el costo de los artículos vendidos El cierre de cuentas relativas a producción (1) • • • • De estos diarios se obtienen las cifras previas del balance de comprobación. Costos indirectos de fabricación aplicados. operaciones. El cierre de libros comprende (2) • • • Cierres de cuentas por ganancia y pérdida. Inventarios (6) demostraran las variaciones que influirán en los estados de costos. Cierre general del periodo. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .Por trabajos y costos relativos a producción Diario de PT . ensamble.  Ciclo de costos por órdenes especificas Clasificación de sistema de costos: Costos por órdenes específicas: el énfasis esta puesto en la orden de producción.

1 CUENTAS DE COSTOS 3.3.3.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 3.2 ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTA 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

1. y vino convertirse en Técnica de Valuación de Costos aplicada a la Contabilidad. Harrinson. o sea. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . a partir de la segunda década del segundo siglo.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 4 SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR 4. En efecto.W. realizo las primicias en cuanto a investigación para lograr mejor control de la elaboración y la productividad que inspiraron al Ingeniero Harrington Emerson (1980) para profundizar sobre el tema. con motivo de la doctrina llamada Taylorismo. el desplazamiento del esfuerzo humano por la maquina. Taylor. considerándose a Emerson. para que en nueve artículos Titulados “Cost Accounting to Aid Production” (en 1921 tomaron la forma de libro) surgiera así la Técnica de Valuación de Costos Estándar. cuyo primer ensayo fue hecho en EEUU (1921). en 1903. EL CONCEPTO DE COSTOS ESTÁNDAR La técnica de costos estándar tuvo su origen a principios del siglo XX. F. quien a su vez sirvió de inspiración al Contador Chester G. el precursor y a Harrinson el realizador.

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B). etcétera.1. 4. por lo que es de mayor utilidad que el Costo Estimado. aun cuando tiene sus salvedades. respecto a información. control interno..Es un patrón de medida ante lo realizado..1 UTILIDAD DE LOS COSTOS ESTÁNDAR A). fijación de precios de venta. que dan lugar. propios del Costo Estándar. E). pertenecen al grupo de los Predeterminados.Adopción de normas correctas de ventas.Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr en relación a un volumen de operaciones en un período.. en cuanto a su implantación..CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR Dado que los Costos Estándar. profundidad.. su aspecto administrativo es más barato. aunque más cara su implantación. se acentúa lo referente a la precisión. Por lo que las desviaciones son verdaderas llamadas de atención. etc.En relación al Costo Estimado. son exclusivos del Costo Estándar.. persiguen los mismos fines con la salvedad de las aspectos de progreso. estos últimos tres puntos.Unificación o estandarización de la producción. B).Análisis de las desviaciones.. C). como se indica un poco más adelante. tomas de decisiones.. Como es fácil deducir.. precisión. al igual que los Costos Estimados. procedimientos y métodos.Auxilio enorme en el Control Interno. además de los objetivos señalados en el Costo Estimado los siguientes principalmente: A).. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .En general es muy útil para la administración. (con el Costo Total o el IntegralConjunto) para poder competir adecuadamente en el mercado. C). en atención a su causa. F).Respecto a la información oportuna y exacta. D).

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CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN CASOS ENQUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACIÓN DE LA TÉCNICA DE VALUACIÓN ESTÁNDAR Son las mismas causas citadas para los Costos Estimados. promedios dictados por la experiencia y por los estudios. porque su determinación está basada precisamente en la eficiencia de trabajo de la Entidad Económica. tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano. Indica lo que debe costar algo. La Técnica de Costos Estándar es la más avanzada de las existentes. ponderando esas situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto óptimo. El costo estándar indica lo que debe costar un artículo. de donde resultan las desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas (ver lámina I-8) En el caso de los costos estimados. Se pueden apreciar dos situaciones: una que considera a la empresa en su eficiencia máxima. es una meta a lograr. a la diferencia entre éstos y los históricos. es decir representan patrones que sirven de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . COSTOS ESTÁNDAR CIRCULANTES O IDEALES Son aquellos que representan metas por alcanzar.2 TIPOS DE ESTÁNDAR Los Costos Estándar se clasifican en dos grupos: 1. Otra. 4. ajustándose el costo histórico al estándar. es una medida de eficiencia. ya que sirve de instrumento de medición de la eficiencia. en condiciones normales de la producción. agregando que se recomienda su implantación. por no ser muy exacta la técnica. pero con proyección de superación. por lo que a la diferencia entre costo estándar y el histórico. se le dio un nombre genérico: variación. por lo tanto. en sumo. como en la capacidad productiva de la maquinaria. sobre bases de eficiencia. que sobre el particular hayan hecho los técnicos en la materia (ingenieros industriales). generalmente después de haber tenido en práctica la Técnica de Valuación Estimada. en la cual se consideran ciertos casos de pérdida de tiempo. se le nombrará en lo sucesivo como desviación. con base en la eficiencia de trabajo manual de una empresa. por ser más preciso y dar idea de que se salió de una línea. y ajustarse al costo histórico. patrón o medida. situación utópica. que es cuando no se calcula las pérdidas de tiempo y se acepta el rendimiento clímax de la maquinaria. pero el costo estándar es de alta precisión. por lo que al comparar el costo histórico con el estándar .

si las circunstancias que se tomaron como base para su cálculo han variado. que son los que tienen mayor aplicación en nuestro medio (ver lámina I-9) 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . claro está que los Costos Estándar de este tipo.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN comparación para analizar y corregir los Costos Históricos. En el presente apartado. se hace referencia específicamente a los Costos Estándar Circulantes. se encontrarán continuamente sujetos a rectificaciones.

.

El aspecto más importante está en sus precios. es necesario calcular las mermas y desperdicios. En caso de no ser posible la contratación anticipada. para precisar la cantidad y el valor de los materiales directos que deben utilizarse en el producto. mismos que se pueden precisar como sigue: A). en algunos casos. con los cual se podrá salvar éste renglón en lo relativo a sus fluctuaciones en precios. que cubra varios ciclos de producción.COSTOS ESTÁNDAR BÁSICOS FIJOS Representan medidas fijas que sólo sirven como índice de comparación y no necesariamente deben ser cambiados.. 4. el Departamento de Compras hará las investigaciones necesarias para predeterminar con la mayor certeza posible los precios de los materiales a utilizar (ver la lámina I-10).3 DETERMINACIÓN DE COSTOS ESTÁNDAR DE MATERIALES DIRECTOS Y MANO DE OBRA DIRECTA Al igual que los Costos Estimados. aun cuando las condiciones del marcado no han prevalecido. . que pudieran sobrevenir. y los rendimientos de los Materiales Directos que hay que utilizar. siendo necesario. obtener contratos de abastecimiento con los proveedores por un período más o menos largo. también es necesario formular una Hoja de Costos para cada producto. acudiendo a datos estadísticos que pueda proporcionar la experiencia y la contabilidad. considerando los Elementos del Costo.Determinación para los materiales directos: Además de las apreciaciones técnicas sobre la calidad.

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se les conoce con el nombre de Estudio del Trabajo. Hecho esto.. es decir. por lo que se refiere a las cantidades de tiempo necesarias. d). con el máximo de pormenores económicamente justificables. A las investigaciones técnicas en particular.Seleccionar el trabajo particular a estudiar. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .El lugar en donde está y en el que debe estar. de acuerdo con las circunstancias imperantes.. para lo cual se debe: a). b). para obtener cierto volumen de producción. Por lo que refiere al valor. deberá estudiarse el aspecto de contratación...Seleccionar el trabajo a medir. b). que comprende el Estudio de Métodos y la Medida del Trabajo.El propósito que se persigue. considerando exactamente en el orden que a continuación se indica: a).. o Labor. se examina con profundidad para percatarse de las fallas.. Sin haber terminado aun con el Estudio de Métodos se comienza: La Medida del Trabajo con el objeto de computar el esfuerzo humano.-Registrar el método actual. El Estudio de Métodos se realiza con el objeto de mejorar los sistemas de producción. o bien. en forma analítica.Los medios con que se cuenta. para conocer la productividad por hora hombre. Diagramas de movimientos. Diagramas de análisis de películas. Diagramas de análisis del proceso. o precio de la Labor.. siendo un elemento fundamental para la predeterminación del costo del esfuerzo humano. mediante: • • • • Diagramas de las operaciones del proceso. o parte de ello. c).CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN B). se procede a desarrollar un método mejor.La sucesión existente de todas y cada una de las operaciones. o Sueldos y Salarios Directos.. deberán considerarse esas diferencias (ver la lámina I-11). que si existieran modificaciones a las cuotas por hora o destajo. mayor rendimiento con el mínimo de esfuerzo y costo.La persona o personas que laboran. Una vez efectuado lo anterior. para lo cual es necesario: a).Determinación del Costo del Trabajo. logrando desde luego. e).

material. para determinar el tiempo asignado para el método definido. para determinar el contenido del trabajo total de la tarea.Base segura para el control del costo de los Sueldo y Salarios. o precisado.. subdividiendo la Labor en sus elementos y midiendo el trabajo. equipo y trabajo.. y calcular.. para aplicar.Reducción de fatiga. que exige el nuevo método.Registrar.. Aquí se define el método a utilizar... b). el nuevo método integral. con detenimiento. c). hasta este grado. c). tiempos normales. b). Entonces es cuando se está en condiciones de concretar. A estos tres puntos.Mejor plan de producción y control. c).El Estudio de Tiempos. hasta que sea necesario modificarlo. ya con el Estudio de Métodos y la Medida del Trabajo. b). Con el Estudio de Métodos. se logra: a).Utilización más eficiente de personal.La síntesis de elementos de valor reconocido. mismo que se adopta y se mantiene... cuando sea necesario. para eliminar el tiempo improductivo. en otros casos. en lo posible.Índices fidedignos del rendimiento del elemento humano. que es para computar lapso y elementos normales o propios.. cuando se puede obtener el valor de la unidad de trabajo.Mejor diseño de equipo.Mejor disposición de locales. se les añade suplementos por descanso. tiempos establecidos. Solamente se le agregan otros suplementos justificables. c). instalaciones. Con la Medida del Trabajo se alcanza: a).. Resultado satisfacción de remuneración por rendimiento. Es hasta este momento.La estimación analítica. el tiempo productivo e improductivo en las condiciones actuales existentes. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Resultando mayor aprovechamiento de terreno o espacio.Examinarlo todo.. d).CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN b).. mediante: a).

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN En conclusión. con el Estudio del Trabajo se tiene mayor productividad. para la obtención de estándares aunque no es excluyente para Costos Estimados (ver la lámina I-12). es decir se procura optimizar. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . por lo que es especialmente aplicable.

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porque sirve de punto de referencia para medir la capacidad efectivamente desarrollada. para que entiendan la información recibida. una vez obtenido esto. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . según sea el volumen de ventas y por consiguiente. deberá ser absorbido por Horas de Trabajo Directas. C). esto quiere decir que si las horas o unidades reales son inferiores a las presupuestadas. que el Estudio del Trabajo lo realiza o dirige el Ingeniero Industrial. aunque superficialmente.Determinación de los Gastos Indirectos de Producción: Se sigue el mismo sistema establecido para el cálculo del Coeficiente Regulador se presupuesta el volumen de producción. empleadas. se determinan los Gastos Indirectos de Producción.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Es conveniente aclarar. el cálculo de los Gastos Indirectos de Producción Predeterminados. la Empresa ha trabajado a un ritmo menor de su capacidad (ver la lámina I-13). tratándose de Costos Estándar.. el volumen de producción necesario para cubrirla. ya que cierto volumen de Gastos Indirectos de Producción. por lo que el Contador o el Administrador. es adecuado que lo conozcan. tomando consideración el Presupuesto de Ventas. en función de una capacidad estimada. se dice que es importante este renglón. fijado en el período. ajustando las cifras conocidas y las cifras futuras. considerando la estadística que sobre el particular proporcione la Contabilidad. Es importante. ya sea en unidades o en horas de trabajo. su importancia y cómo manejarla o utilizarla. de acuerdo con los estudios técnicos sobre la capacidad productiva de la Empresa.

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Por lo tanto. ya que está apoyándose precisamente en un presupuesto y en estudios pseudocientíficos. de capacidad productiva. de capital. como las experiencias adquiridas con los costos estimados. y éstos toman como base aquéllos. se hace primeramente la Hoja de Costos Global y de ahí se obtiene la Hoja de Costos Unitaria (ver la lámina I-14). de caja. independientemente de otros elementos auxiliares. a su vez. elementos de Ingeniería Industrial y medidas científicas (ver las láminas I-15 Y I-16). basado en un presupuesto de ventas y en un presupuesto de capacidad productiva. Los Costos Estándar y los Presupuestos: El Costo Estándar trae como antecedente el Control Presupuestal. el presupuesto de producción. requiere de otros presupuestos como son los de gastos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Igualmente. etc. como en la técnica de Costos Estimados. en el Costo Estándar. Por una parte es necesario determinar un volumen de producción. se concluye que los presupuestos están íntimamente ligados con los Costos Estándar. que tienden a obtener la medida de eficiencia. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

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ya sea que se lleven en una sola cuenta o bien que se utilice una cuenta para cada Elemento del Costo.4. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .3 DE PRECIO 4.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 4. La cuenta de Producción en Proceso. La desviación se obtiene y analiza al final del período de producción (ver las láminas I18 y I-19).5 DE EFICIENCIA 4. y se acredita por la producción terminada.4.4. a base de Costo Estándar. por la producción que quedó en proceso y demás que se haya trabajado.4.5. se carga a Costos Históricos.4.4.7 APLICACIÓN DE LAS VARIACIONES 4.2 DE CANTIDAD 4.6 DE PRECIO 4.1 DE MATERIALES DIRECTOS 4. COSTOS INDIRECTOS La cuenta base para el registro es Costos Estándar de Producción en Proceso u otra equivalente. Existen tres métodos para el registro contable de los Costos Estándar: MÉTODO “A” (Parcial).4.4 DE MANO DE OBRA DIRECTA 4.

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A).. ya que no tiene aplicación en nuestro medio. obteniéndose las desviaciones simultáneamente con la producción.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN MÉTODO “B” (Completo).MÉTODO “A” O PARCIAL 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . las desviaciones se obtienen al final del período de producción. La cuenta de Producción en Proceso se carga y se acredita a Costos Históricos y Estándar. a continuación aparecen varios ejemplos del “A” y del “B”. La cuenta de Producción en Proceso se carga y se acredita a Costo Estándar. del “C” sólo uno. Sobre los métodos enunciados. MÉTODO “C” (Mixto).

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de sueldos y salarios acumulados por la aplicación de la labor directa. Las desviaciones estándar se saldan por medio de la cuenta de: “pérdidas y ganancias”.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN La cuenta Producción en Proceso. determinándose éstas. a efecto de registrar en cada asiento los costos históricos y el estándar. como se dijo. e incluso. por el material directo utilizado. indica el número de asiento. dado el caso de que se refiere al “método completo”. Se acredita: a) De la producción valorizada a costo estándar. por lo tanto la oportunidad es más rápida. para posteriormente. consiste en cargar y acredita las cuentas de control de la elaboración. controlar a costo estándar desde las entradas de materiales en el almacén respectivo. a costo histórico y estándar. Las cuentas de desviaciones se saldan por pérdidas y ganancias o por deudores diversos. además de servir de referencia o índice para hacer comparaciones con los costos históricos. donde rápidamente se localiza la desviación en precio para reclamarle al proveedor.MÉTODO “B” O COMPLETO Según se citó. al final del periodo de costos.MÉTODO “C” O MIXTO Este método. Una modalidad del método “B” aparece cuando el almacén de materiales se valúa a costo estándar. si así se desea. El empleo de este método. a tiempo. Este método se considera el mejor de los tres estándar. en el caso contrario. hasta el final del período de costos. esto último en el caso de que una persona se la culpable PRIMER PROBLEMA Con procedimiento de control por medio de procesos (Un proceso y un período) NOTA: el número que está entre paréntesis. el costo estándar llega a la categoría de costos fijos. C). al determinar las desviaciones de inmediato. porque la eficiencia al máximo. En este método. B).. por lo tanto se obtienen desviaciones a medida que se va realizando la producción. la desviación en precio se determina al comprar los mismos.. cuando se hacen los traspasos del almacén de materiales. en cuyo caso. en precio. de ambos elementos del costo y con referencia a gastos indirectos de producción. poderse determinar la desviación en cantidad. tiene el siguiente movimiento: Se carga: a) De los elementos del costo de producción a costos históricos b) De las desviaciones cuando los costos estándar son superiores a los históricos (en negro) y en rojo. es nulo en nuestro medio. deberá ser semanal. que por la lógica. Para contabilizarse se utilizan libros con dos columnas de cargo y dos de crédito. Las desviaciones serán traspasadas a una cuenta especial denominada variaciones entre el costo estándar y el histórico. o al departamento de compra. este modelo consiste en cargar y en abonar las cuentas de producción en proceso o costo estándar. ya que requiere una gran exactitud en la 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

5. Las “desviaciones en precio”. sin embargo. se obtienen inmediatamente.1 FIJOS 4.5.2 VARIABLES 4.6 ESTÁNDAR UNITARIO DE COSTOS DIRECTOS 4.2 EN SU PARTE VARIABLE 4.5. 4. ni se salda por “pérdidas y ganancias”.6. es posible que en empresas bien organizadas. al final del periodo de costos. motivo por el cual.5.5 SEPARACIÓN DEL COSTO INDIRECTO SEMIVARIABLES 4. la desviación entre el costo histórico y el estándar solamente servirá para estudios internos: consecuentemente no existe ajuste por la desviación.4 DETERMINACIÓN DEL COSTO INDIRECTO ESTÁNDAR 4. y costo de producción o de lo vendido. se presentan en los estados financieros a costo histórico.5. almacén de artículos terminados.7 APLICACIÓN DE LAS VARIACIONES.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN determinación del costo estándar fijo. 4. se haya logrado establecerlo.3 SEMIVARIABLES 4. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTÁNDAR 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .5.5.5. y las de “en cantidad”.5. En este método las cuentas de producción en proceso.5.5.1 EN SU PARTE FIJA 4.

4.1 INGRESOS 5. FLUJO DE EFECTIVO CASOS PRÁCTCO 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .2. ESTADO DE RESULTADOS 5.2 EGRESOS 5.5. BALANZA DE COMPROBACIÓN 5.3.4. BALANCE GENERAL 5.1. CUENTA CONTABLES 5.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 5 ESTADOS FINANCIEROS 5.4.

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