CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN

ÍNDICE
UNIDAD 1....................................................................................................6 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS............................................6 1.1 CONTABILIDAD DE COSTOS ....................................................................................6 1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA I...........................7 CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA..................................................................10 DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA............................11 A PESAR
DE QUE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA SE ORIGINAN DE UN MISMO SISTEMA DE INFORMACIÓN, DESTINADO A FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES DE SUS DIFERENTES USUARIOS, TIENEN DIFERENCIAS Y SIMILITUDES QUE ES NECESARIO CONOCER PARA DIFERENCIARLAS CON PRECISIÓN.......................11

1.3 SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA..........................................................................................................12 1.4EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACION......................................13 1.5CONCEPTOS DEL COSTO DE PRODUCCION Y ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN.......14 1.6 COMPARACIÓN DE LOS CONCEPTO: COSTO, GASTO, UTILIDAD E INVERSION......15 1.7VENTAJAS Y DESVENTAJAS......................................................................................17 UNIDAD 2..................................................................................................23 CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.....................23 2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA.......................................................................................23 2.1.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES....................................................23 2.1.2 FORMAS PARA EL CONTROL DE MATERIALES......................................................23 2.1.3 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS ......................................................27 2.1.4 CASOS PRÁCTICOS..............................................................................................30

6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN

2.2 MANO DE OBRA DIRECTA.......................................................................................31 2.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN................................................................37 2.3.4 APLICACIÓN DE PRORRATEO...............................................................................40 UNIDAD 3..................................................................................................41 COSTOS....................................................................................................41 3.1 ELEMENTOS DEL COSTO........................................................................................41 3.2 CLASIFICACIÓN DE COSTOS...................................................................................41 3.3 CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS..............................................................46 UNIDAD 4..................................................................................................51 SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR.................................................................51 4.1. EL CONCEPTO DE COSTOS ESTÁNDAR..................................................................51 4.2 TIPOS DE ESTÁNDAR..............................................................................................55 4.3 DETERMINACIÓN DE COSTOS ESTÁNDAR DE MATERIALES DIRECTOS Y MANO DE OBRA DIRECTA...............................................................................................................3 4.4 CONCEPTO DE VARIACIONES.................................................................................12 4.4.5 DE EFICIENCIA.....................................................................................................13 4.4.6 DE PRECIO...........................................................................................................13 4.4.7 APLICACIÓN DE LAS VARIACIONES......................................................................13 4.5. COSTOS INDIRECTOS............................................................................................13 4.6. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTÁNDAR..............................................18 UNIDAD 5..................................................................................................19 ESTADOS FINANCIEROS..............................................................................19 5.1. CUENTA CONTABLES.............................................................................................19 5.2. BALANZA DE COMPROBACIÓN..............................................................................19 5.3. BALANCE GENERAL...............................................................................................19 5.4. ESTADO DE RESULTADOS.....................................................................................19 5.5. FLUJO DE EFECTIVO...............................................................................................19

6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL

controlar. a cambio de bienes o servicios que se adquieren. análisis e interpretación de los costos de adquisición. producción.” GARCÍA COLÍN. administración y financiamiento. registrar. distribución.1 CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar. analizar. distribución.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 1 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1. acumular. Se relaciona con la acumulación. distribuir. Contabilidad de costos 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . administración y financiamiento. interpretar e informar de los costos de producción. control y toma de decisiones Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos: ⇒ CONTABILIDAD: genera información medible en términos monetarios. presentándola en forma estructurada y sistemática para reflejar las operaciones de una empresa (Aquí se ubica la contabilidad de costos) ⇒ AUDITORÍA: verifica la información contable ⇒ FINANZAS: proporciona información financiera a partir de la información contable CONCEPTOS GENERALES Definición de Costos “Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar. para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación.

” JAMES A. relacionadas con las funciones de producción. distribución. Contabilidad de costos Definición de Gasto “Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. Contabilidad de costos 1. se registran. los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien al presente u al futuro. También proporciona estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación. a terceras personas ya a oficinas gubernamentales del desarrollo de las operaciones de la empresa.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN “Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. informando a los administradores.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA I CONTABILIDAD FINANCIERA Es la técnica mediante la cual se recolectan. obligaciones contraídas. consumos. administración y financiamiento. se clasifican. En un sentido más limitado. La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa. se suman y se informa de las operaciones cuantificables en dinero. clasificar y sumar en términos monetarios datos financieros y económicos. realizadas por una entidad económica. para informar en forma oportuna y fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa. Los criterios que deben seguir en los registros de la contabilidad financiera son: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Es el arte de usar ciertos principios al registrar. depreciaciones. a intereses y a impuestos. amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado. la palabra gasto se refiere a gastos de operación. de ventas o administrativos.” ORTEGA PÉREZ DE LEÓN. Costos I “Es el conjunto de pagos. CASHIN.” DEL RIO GONZALEZ.

• Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática. dentro de las cuentas de resultados. histórica y cronológica. reglas y convencionalismos según las cuales se recolectan y reproducen las cifras de la contabilidad financiera reflejan en gran parte los requisitos de esos interesados. Las técnicas. Incluye la preparación. • Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados. Características de la Contabilidad Financiera. Fundamentalmente se ocupa de la preparación de informes y datos para personas distintas de los directivos de la empresa. Todos los sistemas contables se expresan en términos monetarios y la administración es responsable. Esta contabilidad se concreta en la custodia de los activos confiados a la empresa. instituciones bancarias y del Gobierno. • Se basa en reglas. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . acreedores.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Aplicación correcta de conceptos contables clasificando lo que debe quedar incluido dentro del activo y lo que incluirá el pasivo. principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio. del contenido de los informes proporcionados por la contabilidad financiera. • Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. Decidir lo que debe constituir un producto o un ingreso. presentación de información para acciones. • Se utiliza de lenguaje en los negocios. Presentar la diferencia entre un gasto y un desembolso.

El mismo debe incluir todos los procedimientos contables. creando nuevas políticas de planificación y de control de todas las funciones correspondientes a una empresa. pero especialmente hace uso de la contabilidad financiera mediante el control de todos los aspectos que se encuentran vinculados al mantenimiento de las cuentas que resultan necesarias en todos los libros contables. La tendencia moderna que dictamina todos los registros y procesos contables es aquella que facilita la toma de todas las decisiones determinantes por parte de los administradores. realizando el análisis correspondiente a todas las áreas de la empresa. La contabilidad administrativa se ocupa específicamente de la comparación cuantitativa de todas las actividades realizadas y los objetivos cumplidos. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA La contabilidad administrativa es la ramificación de la contabilidad la cual está enfocada a proporcionar diferentes tipos de informes que se encuentran basados en las técnicas contables que sirven de ayuda para la administración de una empresa. se están desarrollando mucho más las cuentas correspondientes a la contabilidad administrativa justamente con el fin de lograr buenos métodos de administración y gestión. Por otro lado también es importante que mencionemos el hecho de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . contando con la información de la empresa existente.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN • Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de libros por partida doble. observando los requisitos legales correspondientes estableciéndolas con una exactitud que resulte razonable según los programas y los planes de acción que le corresponden a la compañía. con el fin de evaluar la eficiencia de cada sector. Además debemos destacar que en la actualidad. La contabilidad administrativa comprende varias ramas de la misma. con todo aquello que está siendo planeado en la actualidad. desempeñando dos papeles funcionales como parte integral de la administración y herramienta básica de la misma. desde el aspecto histórico hasta el de la planificación y el control.

los reportes y los informes que se realicen. que será proporcionada por la contabilidad administrativa. la misma se aplica en aquellas situaciones donde los altos ejecutivos de la empresa se encuentran interesados en poseer información que les sirva de ayuda para poder formar una base de las decisiones que se van a tomar. la contabilidad administrativa posee ciertas características que ayudan a identificarla ya que la misma suele confundirse con otros términos correspondientes a la contabilidad. En primer lugar debemos decir que la contabilidad administrativa utiliza una técnica que se basa en la utilidad proporcionada por la información tanto interna como externa. los equipos que se utilizan. Las informaciones que competen a la contabilidad administrativa deben siempre estar basadas en aquellas técnicas correspondientes a los grandes números. Dicha información. ni tampoco que su uso tenga validez en otras empresas correspondientes a la competencia. los controles y los tipos de inventarios que maneja la empresa y otros aspectos productivos pertenecientes a la compañía. ya que debe ser utilizada con el fin de lograr tomar diferentes decisiones. cada una a su debido tiempo. Por lo general. Características De La Contabilidad Administrativa Como toda herramienta empresarial. ocupándose de reportar todas las actividades que se llevan a cabo en cada área de la empresa. la contabilidad administrativa no resulta ser de utilización obligatoria. Por otra parte no podemos ignorar el hecho de que. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . a pesar de los beneficios ofrecidos. lo único que resulta interesante e importante son los cuadros.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN que la contabilidad administrativa se basa en que la utilidad que se le de a la información que le corresponde a la misma no tenga relevancia entre los directores de la empresa. es decir que la misma puede llevarse a cabo siempre y cuando se ajuste al criterio de la empresa. ya que en este caso. de una determinada actividad. Además la misma se encuentra mucho más interesada y completamente enfocada en todos los pequeños detalles correspondientes a la administración de una empresa. debe ser rápida y especialmente oportuna. independientemente de si las mismas influyen en el proceso a futuro o del presente.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Es importante que tengamos presente que las cifras determinadas con cierto grado de precisión. tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas con precisión. según el uso que se les esté dando. ya que nos encontraremos con que algunas de las cifras que maneja la contabilidad administrativa pueden tener mayor o menor relevancia para los directivos. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . una compañía jamás podría llevar a acabo ciertas planificaciones. siempre se debe considerar a la contabilidad administrativa como parte importante de la administración y gestión de empresas. Y por último queremos decir que la contabilidad administrativa se caracteriza principalmente por ser una de las herramientas más útiles en el sector empresarial. ya que prescindiendo de la misma. Diferencias Entre La Contabilidad Financiera Y La Contabilidad Administrativa A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa se originan de un mismo sistema de información. Aunque su utilización sea opcional. destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios.

No está regulada por principios de contabilidad. para la toma de decisiones La información que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar acciones enfocada hacia el futuro. No es un sistema de información obligatoria es un sistema opcional. accionistas.3 SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Al igual que existen diferencias entre los Tipos de Contabilidad. La contabilidad Financiera se apoya en la información contable de cada área de la Organización. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Recurre a disciplinas como la estadística. • • 1. No puede determinar con precisión la utilidad generada.) Genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización. normas y reglas contables. existen similitudes o igualdades entre ellas como se puede observar a continuación. proporciona aproximaciones o estimaciones. etc. las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la Organización • • • • Genera información para proporcionar a personas relacionadas externamente con la organización (Bancos. Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mercantil Proporciona con exactitud y precisión la utilidad generada.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA • CONTABILIDAD FINANCIERA • • • • • Genera información de uso interno en la organización. La información que genera tiene que ser regulada por principios. la investigación de operaciones. economía.

mientras que la Contabilidad Administrativa lo hace por áreas o segmentos llegando al conjunto total de la empresa. 1.4EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACION Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa comercial y la empresa de transformación. con cantidades al consumidor. Mayoristas: son empresas que efectúan ventas a gran escala y que distribuyen el producto directamente al consumidor. ambas parten del mismo banco de datos. Minoristas o detallistas: son los que venden productos al menudeo. b. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Comisionistas: se dedican a vender mercancías que los productores les dan. EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN. a consignación percibiendo por esta función una ganancia o comisión. comprando artículos elaborados para posteriormente revenderlos. Se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto a los consumidores. B) Se pude observar que ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores: la Contabilidad Financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global. Pueden ser de tres tipos: a. Tiene como principal función económica actuar como intermediario. diferente al que la empresa adquirió.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN A) Tanto la Contabilidad Financiera como la Contabilidad Administrativa se apoyan en el mismo sistema contable de información. EMPRESA COMERCIAL. c.

Este costo se forma por el precio de adquisición facturado por los proveedores.5CONCEPTOS DEL COSTO DE PRODUCCION Y ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. C. etcétera. gastos aduanales. Distribución Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda. Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda. los gastos por la administración en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento. el empaque. más todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa. Concluye la función en el momento en que los artículos elaborados se encuentran en el almacén de artículos terminados disponibles para su venta. su publicidad y promoción. Esta función termina al momento en que la materia prima llega al almacén y está en condiciones de utilizarse en el proceso de producción.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Las funciones de una empresa de transformación son: A. B. Compra de materia prima. la transformación de éstos en productos elaborados mediante la incorporación del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles. Son tres los elementos esenciales que integran el costo de producción: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . tales como: fletes. seguros. custodia y conservación de los artículos terminados. despacho y entrega de los productos a los clientes. los gastos del departamento de ventas. 1. Producción o manufactura. custodia y conservación de los materiales en el almacén. impuestos de importación.

antes de que puedan venderse como productos terminados. cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados I) III.Cargos indirectos: Intervienen en la transformación de los productos pero no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboración de partidas específicas de producción.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN I) Materia prima: Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico. b) Mano de Obra Indirecta Son los salarios. que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados b) Materia Prima Indirecta: Son todos los materiales sujetos a transformación.6 COMPARACIÓN DE LOS CONCEPTO: COSTO. prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores de la fábrica. UTILIDAD E INVERSION 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. Se divide en: a) Materia Prima Directa Son todos los materiales sujetos a transformación. Conocidos los elementos del costo de producción es posible determinar otros conceptos de costo: • • • • • • Costo primo = materia prima + mano de obra directa Costo de transformación = mano de obra directa + costos indirectos Costo de producción = costo primo + gastos indirectos Gastos de operación = gastos de distribución + gastos de administración + gastos de financiamiento Costo total = costo de producción + gastos de operación Precio de venta = costo total + % de utilidad deseada 1. que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. GASTO. II) Mano de obra: Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fábrica. Se divide en: a) Mano de Obra Directa Son los salarios.

Generar información para ayudar en la planeación. CARACTERÍSTICAS ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Son el conjunto de procedimientos. 1. En un sentido más limitado. y a impuestos. . su utilidad marginal es baja. la palabra gasto se refiere a gastos de operación. La inversión se refiere al empleo de un capital en algún tipo de actividad o negocio con el objetivo de incrementarlo.1. o administrativos. El concepto de utilidad aclara el viejo enigma del agua y los diamantes. El precio de un bien se define a través de su utilidad marginal. Utilidad: Es un constructo que introducen ciertas teorías económicas para representar cuantitativamente la utilidad que brinda la última unidad consumida de un bien. evaluación y control de las operaciones de la empresa. consiste en renunciar a un consumo actual y cierto a cambio de obtener unos beneficios futuros y distribuidos en el tiempo. • Objetivos de la contabilidad de costos . Dicho de otra manera. registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos.Proporcionar información oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones. a cambio de bienes o servicios que se adquieren. . que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles. la utilidad marginal de los diamantes es alta a causa de su rareza. Inversión: es el acto mediante el cual se adquieren ciertos bienes con el ánimo de obtener unos ingresos o rentas a lo largo del tiempo. de ventas. a intereses.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Costo: Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados. Gasto: Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. Allí donde el agua está disponible en abundancia. no a través de la utilidad objetiva. técnicas.

en la actualidad tienen muy bien trazado su objetivo principal. administración y financiamiento. específicamente incrementar su nivel de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . por lo que manifiesta el saldo del inventario con más apego a los costos de adquisición actuales que otros métodos.  Últimas entradas. . se utiliza la siguiente partida más reciente.Contribuir a la planeación de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de producción. primeras salidas (UEPS) . . con su correspondiente costo de adquisición.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN . son las primeras surtidas al ser vendidas. .También se controlan las partidas utilizadas. para determinar las utilidades.Considera que las últimas unidades adquiridas.En cuanto se agota la partida de más reciente ingreso. . programas de producción.7VENTAJAS Y DESVENTAJAS VENTAJAS: Es un método objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronológicamente). 1. su efecto en el cálculo contable es reducir el costo de la mercancía vendida. ventas y financiamiento.Generar informes sobre el costo de los artículos vendidos. DESVENTAJAS: Cuando los costos de adquisición van en aumento (inflación). El inventario se compone del inventario inicial más las primeras compras del periodo.El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisición más antiguo. PUNTO DE EQUILIBRIO Todas las empresas o negocios del sector privado. relacionándolas con las correspondientes partidas de ingresos. distribución.Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa. Funciona mejor cuando la rotación de mercancías es acelerada. . inflar las utilidades y el saldo final del inventario.

CT = Costos Totales. IT = Ingresos Totales.CT = 0 (1) Que representan las literales: PE = Punto de Equilibrio. En otras palabras. beneficio igual a cero. La empresa no tiene beneficios ni pérdidas. esto es. ya que permite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha empresa obtendrá beneficios. fácil de aplicar y que nos provee de información importante es: "El punto de equilibrio. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . para alcanzar un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN rentabilidad enfocando su esfuerzo a las diferentes estrategias que posibiliten lograrlo. El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos. se encuentran formados por la suma de los costos fijos (CF) y los costos variables (CV). El punto de equilibrio lo podemos clasificar de la siguiente manera: · · Punto de equilibrio económico Punto de equilibrio productivo El punto de equilibrio económico y productivo. representan el punto de partida para indicar cuantas unidades deben de venderse si una compañía opera sin pérdidas. Cálculo del punto de equilibrio De acuerdo con la definición: por tanto: IT = CT (2) PE = IT . Con el propósito de hacer un ejercicio para entender el beneficio de este modelo y su aplicación. es uno de los aspectos que deberá figurar dentro del Plan de una Empresa. " Esta herramienta se emplea en la mayor parte de las empresas y es sumamente útil para cuantificar el volumen mínimo a lograr (ventas y producción). se proponen en primer término las formulas y su explicación. en el que se obtiene un beneficio igual a cero. Una de las herramientas administrativas de mayor importancia.

U. etc.I = CFt / (1 – CVu / PVu) Para determinar el Punto de Equilibrio en Unidades Producidas: P.. si disminuye la producción estos costos se reducen también. el costo de renta de local. de la mano de obra permanente. mano de obra eventual. Los Costos variables son aquellos que varían proporcionalmente al volumen de ventas. este último resulta de dividir el costo variable total entre el número de unidades producidas.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Los Costos fijos.E. Literalmente se expresaría de la siguiente manera: IT = CT CT = CF + CV Por lo tanto: IT = CF + CV Para aplicar las fórmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el total de los costos fijos.. es decir varían en función del nivel de producción. medicamentos. de luz.I / PVu Donde: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . combustible.P = P. por el contrario. el volumen de producción y el costo variable unitario. Como ejemplo se pueden citar: el costo de materia prima. del administrador. pero también el precio de venta del producto o bien producido. etc.E... son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del nivel de actividad. o del nivel de producción. Si la producción aumenta estos costos aumentan. Representados de la siguiente manera: CFt = Costo Fijo Total PVu = Precio de Venta Unitario CVu = Costo Variable unitario Aplicando las Fórmulas: Para determinar el Punto de Equilibrio en Ingresos: P. Como ejemplo se tiene.E.

una función de Ingresos I(x). se obtiene una utilidad o ganancia. los ingresos superan a los costos. K: costo fijo X: cantidad producida del bien I(x) = sx s: precio de venta por unidad X: cantidad vendida del bien La función de beneficio B(x) estará dada por la diferencia entre la función de ingresos y la función de costos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN P. Si los ingresos obtenidos por las ventas igualan a los costos de producción. la empresa sufre una pérdida.I.k En el punto de equilibrio la empresa no tiene ganancias ni pérdidas B (x´) = 0. = Punto de Equilibrio en Ingresos PVu = Precio de Venta Unitario Punto de Equilibrio Método Gráfico. si. B(x) = I(x) . dadas por: C(x) = cx + k c: costo de producción por unidad. se dice que el negocio está en el punto de equilibrio o de beneficio cero. entonces I (x´) = C (x´) 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Si el costo total de producción excede a los ingresos obtenidos por las ventas de los objetos producidos.C(x) B(x) = (s .E. por el contrario.c) x . Si una empresa posee una función de costos C(x).

p´) es la intersección de las rectas que representan a las funciones de costos y de ingresos. entonces I(x) > C(x). la empresa no gana ni pierde. x´ es la cantidad de equilibrio y púes el precio de equilibrio. Si x > x´. luego B(x) < 0 indicando que la empresa produce con pérdidas. luego B(x) > 0 lo que indica que la empresa opera con ganancias. Si x = x´ se tiene el punto de equilibrio. entonces I(x) < C(x). Gráfica de la zona de pérdida Gráfica de la zona de ganancias 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN El punto P (x´. Geométricamente P (x´. Si x < x´. p´) es la solución simultánea de las ecuaciones p = C(x) y p = I(x) y recibe el nombre de punto de equilibrio.

sino que tiene otras aplicaciones para la toma de decisiones como por ejemplo la conveniencia de contratar un servicio o no hacerlo.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN El punto de equilibrio nos permite medir no solo una relación entre ingresos y costos. comprar un bien u otro. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES 2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA 2. Los materiales indirectos son los demás materiales o suministros involucrados en la producción de un artículo que no se clasifican como materiales directos. Ej: el pegamento que se emplea en la fabricación de muebles. Los costos de los materiales puede ser directos o indirectos. 2. que pueden asociarse fácilmente al producto y que representan un costo importante del producto terminado.1. Ej: el acero utilizado en la fabricación de automóvil.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 2 CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO. los materiales directos son aquellos que pueden identificarse con la producción de un artículo terminado.2 FORMAS PARA EL CONTROL DE MATERIALES Los materiales o suministros son los elementos básicos que se transforman en productos terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación en el proceso de producción.1. Los materiales indirectos 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

Requisición de compra Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. de seguro y costos relacionados Costo total de requisición Fecha del pedido y fecha de entrega requerida Firma autorizada. La solicitud también especifica los términos de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . de compra Orden Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor. la mayor parte de los formatos incluye: Numero de requisición Nombre del departamento o persona que solicita Cantidad de artículos solicitados Identificación del número de catálogo Descripción del artículo Precio unitario Precio total Costo de embarque. Materiales Materiales contabilización La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya función es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción. El gerente del departamento de compra es responsable de garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañía que se adquieran al precio más bajo y se despachen a tiempo. de manejo. Las requisiciones de compra están generalmente impresa según las especificaciones de cada compañía. por determinados artículos a un precio convenido.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN son La Compra considerados como costos de de indirectos los de fabricación.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN

pago y de entrega. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso. Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra: - Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido Número de orden de compra Nombre y dirección del proveedor Fecha del pedido y fecha de entrega requerida Términos de entrega y de pago Cantidad de artículos solicitados Número de catálogo Descripción Precio unitario y total - Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden Firma autorizada El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras. Informe de Recepción

Cuando se despachan los artículos ordenados, el departamento de recepción los desempaca y los cuenta. Se revisan los artículos par tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque. Luego el departamento de recepción emite un informe de recepción. Este formato contiene Nombre Número de del orden proveedor compra

de

6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN

-

Fecha

en

Descripción Diferencia con la

que se recibe el pedido, Cantidad recibida de los artículos orden de compra ( artículos dañados ) Firma autorizada

El original lo guarda el departamento de recepción. Las copias se envían al departamento de compra y al departamento de cuentas por paga, las copias también se envían al departamento de contabilidad y al empleado de almacén que inició la requisición de compra, además se adjunta una copia de los materiales que van al almacén. Salida de los Materiales

La persona encargada del almacén es responsable del adecuado almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo su custodia. La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisición de materiales, preparado por el gerente de producción o por el supervisor del departamento. Cada formato de requisición de materiales indica el número de orden o el departamento que solicita los artículos, la cantidad, la descripción, el costo unitario y el costo total de los artículos despachados. El costo que figura en el formato de requisición de materiales es la cantidad que se carga a producción por los materiales utilizados. El cálculo del costo total de los materiales entregados parece relativamente simple: el costo unitario de un artículo se multiplica por la cantidad comprada. La cantidad se determina con la facilidad a partir del formato de requisición de materiales; sin embargo, determinar el costo unitario de los materiales despachado no es tan simple en periodos de inflación o deflación. Sistemas de contabilización de materiales enviados a producción e inventario final de materiales. Contabilización mediante el sistema de inventario periódico

En un sistema de inventario periódico, la compra de materiales se registra en una cuenta titulada "compra de materias primas". Si existe un inventario inicial de

6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN

materiales, éste se registra en una cuenta separada llamada "inventario inicial de materiales". Las compras más el inventario final de materiales, debe realizarse un conteo físico de los materiales todavía disponibles al final del periodo.

2.1.3 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su posible volumen de producción y ventas Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de valoración de inventarios pueden ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. Sistema De Inventario Periódico Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual se denomina inventario inicial o final según sea el caso. Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico. Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable. Sistema De Inventario Permanente Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, por que los movimientos de compra y venta de mercancías se registra directamente en el momento de realizar la transacción a su precio de costo.

6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL

Valoración a precio de costo Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancías al precio de adquisición. 2.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías denominado "Kárdex". La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancías. ya que estos aunque aparentemente idénticos. modelo etc. Actualmente se utilizan los siguientes métodos para valorar los inventarios: 1. Valoración a costo estándar Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías "Kárdex" por cuanto sólo requiere llevarse en cantidades por unidades homogéneas: 3. calcular el costo. Comentario: Las empresas que estén por ley obligadas a presentar declaración tributaria. los automóviles son un claro ejemplo de este tipo de valoración. se diferencian por su color. Valoración por identificación específica En las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales. pero cada una de ellos se distingue de los demás por sus características individuales de número. deben utilizar el sistema de inventario permanente Acoplando el criterio Los inventarios de mercancías constituyen todas las existencias a precio de costo con los cuales la empresa produce bienes o comercializa sus productos terminados Métodos Para La Valoración De Inventarios Las empresas deben valorar sus mercancías. serie. determinar el nivel de utilidad y fijar la producción con su respectivo nivel de ventas. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . para así valorar sus inventarios. en el cual se registra cada artículo que se compre o que se venda. número de motor. marca o referencia y un costo determinado.

Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo. Las empresas deben elegir el sistema de valuación que se adapte mejor a sus necesidades y le permita ejercer un control permanente de ellos Métodos Para La Fijación Del Costo Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el promedio ponderado. Método del promedio ponderado Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Comentario: Si quiere ampliar sus conocimientos sobre estos conceptos de valoración de inventarios por medio del costeo. consulte el archivo de artículos de finanzas. en este canal encontrará artículos y documentos que explican detalladamente sus fundamentos y su aplicación. después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en en el periodo. a continuación se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicación: 1. UEPS o FIFO y PEPS o LIFO. pero no en el precio de adquisición. por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios.

Método PEPS o FIFO Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo.000 Valor total $ 100.000 Inventario inicial Compras Cantidad total Ventas periodo Inventario final 1. 30 Unid.4 CASOS PRÁCTICOS Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para la fijación del costo de mercancías en el inventario. 3. * $13.000 = $13. son las primeras que se venden.000 $ 15.1. Costo unitario $ 10. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 2. 5 Unid.000 $ 550. esto quiere decir que las primeras que se compran.750 El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia.000 $ 450. Método UEPS o LIFO Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir.750 = $68.750 40 El valor promedio del costo por artículo es de $13. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden. 2. Promedio ponderado Valor total Cantidad total = $550.750 El valor del inventario final = 5 Unid. Cantidad 10 Unid. 35 Unid. 40 Unid.

750 75.000 = $50.000 Al analizar los tres métodos se puede sacar como conclusión que la valoración más baja es la obtenida con el UEPS.000 50.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE MANO DE OBRA Dada la importancia que tiene la mano de obra como elemento esencial de la producción.2 MANO DE OBRA DIRECTA 2. 4. * $10. El inventario incluye: Materias primas. PEPS o FIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. UEPS o LIFO Valor del inventario final por= 5 Unid.2. mercancía en consignación 2.000 = $75. 3.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 2.000 El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada. la más alta con el PEPS y una valoración intermedia con el promedio. Mercancías en tránsito. * $15. Las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentran en bodega. Análisis final Promedio PEPS UEPS $ $ $ 68.000 El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en existencia. así como también por ser el elemento más complejo para su adecuada administración la cual está a cargo principalmente del departamento de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

con mención de las características que deberá reunir la persona o personas solicitadas. Cuando los interesados vayan a la empresa deberán entrevistarse con el jefe de Personal. etc. En éste se plasman los derechos y obligaciones tanto del trabajador como del patrón. pero cuando el contrato es colectivo cada nuevo integrante deberá ser aceptado por el sindicato. o la de personas ajenas a la empresa. Dicha solicitud puede hacerse por el periódico. debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad para autorizar la contratación de nuevo personal. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . a fin de realizarles las pruebas necesarias y elegir al más idóneo para el puesto y posteriormente elaborarle el contrato individual de trabajo. reportes. vacaciones. Los aspectos más relevantes en el Control de la mano de obra son: • • • • • • • • • Contratación Registro Identificación Control de tiempo y de labor Análisis Valuación Pago Contabilización Medición de eficiencia Contratación La selección de la empresa que necesite de personal para el correcto desempeño de sus labores. es turnada al Departamento de Personal.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Personal y de Contabilidad. Los medios para el reclutamiento son variados. la jornada de trabajo. Después de firmar el contrato procede inscribirlo en el RFC e IMSS. entre otros. a fin de que proceda a búsqueda o selección del o de los individuos que deberán ser contratados. salario. puede ser: buscar en el registro de personal de la misma empresa para ver si alguien tiene el perfil. lleva un control por medio de formas estadísticas. demandas a las bolsas de trabajo. Una vez recabada la autorización por escrito. empresas de capacitación o alguna otra que presté el servicio de búsqueda y selección de personal.

se debe controlar el trabajo que llevan a cabo para valorar el rendimiento de cada individuo y ver si es el adecuado. se necesita contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores. es necesario identificar que proporción de tiempo trabajado corresponde a cada una de las órdenes. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Registro Posteriormente. sirven para el cálculo de las percepciones individuales de los trabajadores. En cuanto al control de labor. pautas de eficiencia. Debe ir formando un historial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor conocimiento del individuo. Para hacer posible esto. Con estas tarjetas se facilita saber qué trabajador se encuentra dentro de la fábrica. debe de seguir la actuación del personal durante el tiempo que labore en la empresa. Esto se logra por medio de un Reporte de Trabajo Ejecutado. donde se registra la entrada y salida de cada trabajador por medio de tarjetas de tiempo. Las cuotas por hora y los importes se anotan y calculan en el departamento de Contabilidad de Costos. en los departamentos productivos y bajo la supervisión del jefe se registran las marcas de tiempo. así como los que puedan dar sobre él mismo. honorabilidad. Análisis Si el sistema utilizado por la empresa es por órdenes de producción. para determinar el cargo correspondiente a cada una. Cuando se le paga a los trabajadores bajo la base de unidad de tiempo y se trabaja con un Sistema de Costos por Órdenes de Producción. cuando la retribución a los trabajadores es sobre la producción que realizan. Este historial deberá formar parte del Registro Personal. se utilizan las denominadas tarjetas de Distribución de Tiempo. se abre un expediente (Registro de Personal) donde se archiva su Solicitud de Empleo y el Contrato mismo. identificada por órdenes. Control De Tiempo Y Labor El control de tiempo generalmente se hace con un reloj marcador. mismos que son autorizados por el Departamento Productivo. puntualidad. además el procedimiento de pago se establece con los días y horas que han laborado. Los trabajadores elaboran reportes de trabajo ejecutado. éste expediente tiene como finalidad contener todos los documentos del trabajador en un solo legajo. etc. Identificación El Departamento de Personal no termina su labor.

Fases. para que el Departamento de Contabilidad identifique con exactitud a cuál de esas fases. pero a condición de que cada unidad defectuosa hecha por él. • De incentivos. el tiempo extra. pues de otra manera. La concentración se realiza formulando la Lista de Raya Semanal. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . etc. deben tomarse en cuenta el salario. éste sistema rinde muchos frutos. sin darse cuenta del daño que ocasiona a la empresa y. y con base en las mismas se calculan sus percepciones. Para el cálculo de ésta. Trata de hacer una combinación de los dos anteriores. Los sistemas más comunes para remunerar la Mano de Obra toman como base: Unidad de tiempo. a sí mismo. por consiguiente. en prejuicio del rendimiento de la producción. • Pago Después de haber sido valuada la mano de obra. Consiste en motivar al trabajador a ganar más dinero. a cambio de un mínimo de producción establecido. etapas. descuide la calidad de lo que hace. Otro incentivo es la Participación de los Trabajadores en las Utilidades.. Bastará con mencionar en las tarjetas de tiempo el empleo que desempeña cada trabajador y el Departamento en el que está ocupado. las deducciones de ley. puesto que se le paga de acuerdo con lo que produce. por el excelente logrado de éste mínimo. • Unidad producida. en las cuales el trabajador reporta los días y horas trabajados. tiende a caer en el vicio del mínimo esfuerzo. Valuación Está condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la empresa. Requiere de los Reportes de Trabajo Ejecutado. sabiendo que al trabajador se le pagará lo mismo si produce mucho o poco. Basta con establecer las tarjetas de tiempo. deberá concentrarse para el pago.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Si el sistema de costos empleado es el de Procesos. causará una sanción que vendrá en detrimento de su trabajo. Una desventaja sería que por querer producir más. se le bonifique determinada cantidad. de la producción debe cargarse el costo de la Mano de Obra de cada operario. Se cubre un salario determinado al trabajador. y que. que generalmente se hace por semana cuando se trata de Industrias de Transformación. etc. Cuando el elemento obrero es muy responsable. Departamentos. para aprovechar sus ventajas y eliminar sus inconvenientes. por ello se llama también sistema mixto. así como al de Contabilidad de Costos que se utilice.

El asiento anterior se formulará con base en un Registro de análisis de la Mano de Obra. es conveniente hacer una solicitud de efectivo. que da lugar a un asiento de: Producción en Proceso x (Subcuenta que corresponde según al sistema de costos adoptado) Mano de obra por Aplicar x La cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene función de cuenta puente. El registro sirve de antecedente para el cálculo anual del impuesto sobre productos del trabajo y del reparto de utilidades a los trabajadores. que se clasifique y acumule el importe pagado a los trabajadores. conforme lo previene la LIMSS. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Contabilización Por el importe de la solicitud de efectivos. Al momento de hacer entrega del efectivo a cada uno de los obreros. el Departamento de Contabilidad corre un asiento de: Mano de obra por Aplicar x Bancos x Con base en la Lista de Raya. Esta solicitud no procederá cuando se utiliza el servicio de sobres de raya que proporcionan algunos bancos. Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con un registro de acumulación de sueldos. se hará la distribución del importe pagado.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Cuando ésta ha sido elaborada. en las Tarjetas de Distribución de Tiempo o en los Reportes de Trabajo Ejecutado. que puede llevarse por medio de un tabular o de tarjetas individuales. por Órdenes de Producción. a fin de que el dinero que se retire del Banco para cubrir a los trabajadores sus alcances. Este registro debe afectarse mensualmente por las percepciones de cada trabajador. Medición De Eficiencia En las industrias de transformación se vuelve necesario el controlar la eficiencia general de cada departamento de producción y de cada individuo en particular. se le hará firmar de recibido en la Lista de Raya. sea en las denominaciones necesarias para la liquidación de raya.

y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categoría laboral se tiene el total del salario devengado. Uno de esos pasos. Después de separar las horas ordinarias de las extraordinarias. 2.3 REGISTRO CONTABLE DE NÓMINA Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayoría de las organizaciones. relaciones y estadísticos que muestren el rendimiento y aprovechamiento de cada una de las fases de trabajo de la empresa. La interpretación de estos documentos permite determinar en qué puntos existen fallas y en qué consisten éstas. tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares. lo que facilita tomar las medidas adecuadas para corregirlas.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Para le medición de eficiencia se hace necesario formular gráficas. La información que se incluye en ese registro de nómina consiste en el salario autorizado para cada trabajador y el número de horas trabajadas. tiempo de trabajo. relaciones y estadísticas de referencia con el fin de hacer una medición de unidades producidas haciendo una comparación mensual. debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores. deducciones y devengados. Los reportes de trabajo ejecutado y las listas de raya son fuente de información para estructurar las gráficas.2.2.2. Conceptos de la nómina Las nóminas se confeccionan una vez al mes a cada trabajador de la empresa. cargo. el procedimiento que se ha de seguir para su confección es el siguiente: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . que se ejecuta al final de cada período de pago. 2. consiste en la preparación de la nómina. La retención en la fuente. CÁLCULO DE NÓMINA La preparación de cheques de nómina constituye una función generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario. el aporte al seguro social y cualquier otra deducción autorizada por el trabajador se registran luego del valor devengado para obtener el valor neto. adiciones de nómina y demás datos relacionados con el personal.

II) Cálculo de las bases de cotización por contingencias comunes y la base de cotización por contingencias profesionales. una orden. pago a cuenta del impuesto sobre la renta de las personas físicas IRPF de acuerdo a un porcentaje del total devengado anual. un servicio.55 de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales  Formación profesional: 0. un departamento. también la base de horas extras. el desempleo. la formación profesional y el irpf -(sobre la retribución salarial y en especie en su caso). El objeto de costos u “objeto de costeo” es aquello cuyo costo se desea medir. Costos Directos (Cd) Son aquellos que pueden identificarse directamente con un objeto de costos.dando como resultado el neto a pagar que percibirá el trabajador  2. que son las contingencias comunes.de cada trabajador para calcular sus descuentos (que luego se restaran en el concepto de deducciones de las chochas). De estas bases hay que descontar los siguientes porcentajes  Contingencias comunes: 4.  Una vez hecho todo este procedimiento. sin 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . según sea que puedan identificarse o no con el objeto con el objeto particular de costos seleccionado.1 % de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales  Solo queda calcular la retención fiscal. Los costos de fabricación pueden ser directos o indirectos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN I) Primero se miran las percepciones salariales y no salariales -retribución en especie. una actividad. una sucursal.7% de la Base de Cotización por Contingencias Comunes  Desempleo: 1. etc. al total devengado se le restan las deducciones legales realizadas. etc.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Otra forma de clasificar los costos es de acuerdo al grado de identificación con el objeto de costos. El objeto de costos puede ser un producto.

un servicio. recurrir a algún tipo de mecanismo de asignación. una actividad.1 ACUMULACIÓN DE LOS GASTOS DE FABRICACIÓN 2. tomando en consideración el presupuesto de ventas fijado en el período. o no vale la pena realizarla. mientras que la proporción de los costos indirectos de fabricación ha ido en constante aumento.3. podía alcanzar hasta el 50% del costo unitario de producción. la proporción de la mano de obra directa. Los costos directos se derivan de la existencia de aquello cuyo costo se trata de determinar. o en horas de trabajo. productos o actividades.2 COEFICIENTES REGULADORES El coeficiente regulador. normalmente. o los gastos de publicidad efectuados directamente para promocionar los productos en un territorio particular de ventas. reciben también el tratamiento de costos indirectos. Actualmente. el costo de la mano de obra puede llegar a ser tan bajo como un 15% del costo de producción unitario. se determinan los gastos 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . se presupuesta el volumen de producción ya sea en unidades. es necesario. La composición de los costos de fabricación ha cambiado en los últimos años. Los costos comunes a varios productos. o costos conjuntos. sea un producto. como por ejemplo. Para imputar los costos indirectos a los distintos departamentos.3. Una vez obtenido esto.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN necesidad de ningún tipo de reparto. los materiales directos y la mano de obra directa destinados a la fabricación de un producto. hace años atrás. Costos Indirectos (Ci) Son aquellos costos cuya identificación con un objeto de costos específico es muy difícil. Por ejemplo. distribución o reparto. de acuerdo con los estudios técnicos sobre la capacidad productiva de la empresa. Es por ello que los sistemas de costos más modernos prestan mayor atención a los costos indirectos que a ningún otro costo 2.

P. esto quiere decir que las horas o unidades reales son inferiores a las presupuestadas. 2. por lo tanto el costo incurrido en el mes debe corresponder a al producción iniciada en el mismo mes dando lugar a su propio costo unitario que 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . puede obtenerse considerando las situaciones siguientes:  Cuando no hay inventarios iniciales en proceso: Total variación dividida por suma de créditos operados en la cuenta de “Producción en proceso”. Es importante tratándose de costos estándar.  Cuando existen inventarios iniciales en proceso la obtención del coeficiente rectificador puede hacerse como sigue: Procedimiento A (P.3. el costo real fue mayor o menor en el porcentaje obtenido. COEFICIENTE RECTIFICADOR El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso. ajustando las cifras conocidas y las cifras futuras. dicho valor debe corresponder a las primeras 50 u. así por ejemplo: si hubiese al principio del mes 100 u. Al 50% de su acabado.3. sobre el costo estimado aplicado en relación con el costo real. Elaboradas que ingresen al almacén. ya que cierto volumen de gastos directos deberá ser absorbido por horas de trabajo directas.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN indirectos de producción.00 en total. considerando la estadística que sobre el particular proporcione la contabilidad. según el volumen de ventas y. la empresa ha trabajado a un ritmo menor a su capacidad.) El valor del inventario inicial en proceso debe corresponder a las primeras unidades que se terminen en el período productivo. el cálculo de los gastos indirectos de producción predeterminados en función de una capacidad estimada. deudora o acreedora. con costo de %200.S. según la naturaleza de la variación. empleadas. La determinación del coeficiente rectificador. por consiguiente. se dice que es importante este renglón.E. porque sirve de punto de referencia para medir la capacidad efectivamente desarrollada. El cociente indica que por cada peso ($) estimado aplicado. La base para obtener el coeficiente rectificador es la diferencia que resulta entre los débitos y créditos de la cuenta de producción en proceso y que representa la variación de los costos reales y los costos estimados. o de menos. el volumen de producción necesario para cubrirla.

PROCEDIMIENTO B (Valores Promedios) En este procedimiento no se toma en cuenta el inventario inicial ni la cantidad de unidades en proceso al iniciarse el período.4 APLICACIÓN DE PRORRATEO 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . 2. En este caso estamos conjuntando el valor del inventario inicial más el costo del mes para dar valor a la producción habida al final del mismo. sólo nos preocupa las unidades terminadas y en proceso final del mes adjudicando todo el costo total del mes (inventario inicial más costo incurrido) a dicha producción convertida en unidades equivalentes.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN será base para valorizar las siguientes entradas al almacén de artículos terminados.3.

▪ El departamento donde se incurrieron. A continuación se presentan los aspectos más importantes y relevantes que fundamentan la información en la contabilidad de costos. 1. Elementos de un producto: Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos. ▪ La relación con el volumen. ▪ El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso. el control y la toma de decisiones. esta clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto. ▪ Las actividades realizadas.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 3 COSTOS 3. ▪ La relación con la producción.1 ELEMENTOS DEL COSTO 3.2 CLASIFICACIÓN DE COSTOS Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un Pool de información de costos y se pueden clasificar en diferentes categorías según: ▪ Los elementos de un producto. ▪ La relación con la planeación. la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. ▪ La capacidad para asociarlos. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

Relación con la producción Esto está íntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeación y el control. (MOI) ▪ Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos más todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo. 2. (MOD) · Mano de Obra Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción del producto. con base en su relación con la producción son: ▪ Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la producción. fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración de un producto.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN ▪ Materiales: Son los principales recursos que se usan en la producción. · Mano de Obra Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración. Costos primos= MD + MOD 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. (MD) · Materiales Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto. Las dos categorías. · Materiales Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado. (MI) ▪ Mano de obra: Es el esfuerzo físico o mental empleado para la elaboración de un producto.

existen dos tipos: · Costos Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mínimo. siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto. 3. Relación con el volumen Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción. Comentario: De la relación entre el costo y el volumen de producción se puede decir que: 1. estos se clasifican en: ▪ Costos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen. este se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto. 2. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Los costos variables cambian en proporción al volumen. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se varía el volumen. · Costos Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de producción puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen. ▪ Costos mixtos: Estos tienen la característica de ser fijos y variables. en tanto que el costo unitario permanece constante.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN ▪ Costos de conversión: Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados. o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. ▪ Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario varía con la producción. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen. Costos de conversión= MOD + CIF 3.

Usualmente. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y vice versa. se clasifican en: ▪ Costos directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos. ▪ Departamentos de servicios: Son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de un artículo. 5. Comprende las operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente sobre el producto. Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de producción. ▪ Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto no son directamente asociables a ningún artículo o área. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. los costos indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en técnicas de asignación. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos más claros. Actividades realizadas: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . en las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos: ▪ Departamentos de producción: Estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de elaboración. 6. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos. La información acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es vital para la toma de decisiones de los administradores. Departamento donde se incurrió en los costos Un departamento es la principal división funcional de una empresa.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 4. Capacidad para asociar los costos Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma específica a ordenes o departamentos. 4.

Período en que los costos se cargan al ingreso En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los prestamos. ayuda a la gerencia en la medición del ingreso. Según la actividad los costos se dividen en: ▪ Costos de manufactura: Estos se relacionan con la producción de un artículo. en la preparación de estados financieros y en la asociación de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. Estos costos no suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se inventarían hasta la terminación del producto. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . así como el costo de otorgar crédito a clientes. ▪ Costos financieros: Estos se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos. sus costos totales se registran como un gasto denominado costo de los bienes vendidos. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente. Se divide en: ▪ Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación. 7. ▪ Costos del período: Estos no están directa ni indirectamente relacionados con el producto.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Los costos clasificados por función se acumulan según la actividad realizada. La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que benefician. Cuando se venden los productos. ▪ Costos de mercadeo: Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio. control y operación de una compañía e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff. Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de operación). ▪ Costos administrativos: Se incurren en la dirección. puesto que no puede determinarse ninguna relación entre el costo y el ingreso.

control y toma de decisiones. ▪ Costos controlables y no controlables. ▪ Costos de oportunidad.2. ▪ Costos relevantes y costos irrelevantes. ▪ Costos de cierre de planta. el control y la toma de decisiones Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de planeación.3 CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS El ciclo cumple una forma ordenada: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .3 COSTOS DE DISTRIBUCIÓN Y VENTAS 3. ▪ Costos diferenciales.2 COSTOS FINANCIEROS 3.1 COSTOS DE PRODUCCIÓN 3.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 8. ▪ Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales. Entre estos costos se pueden destacar: ▪ Costos estándares y costos presupuestados.2.2. 3. Relación con la planeación.

2. Productos en procesamiento. un registro y una contabilización.Mayor de artículos terminados Mayor auxiliar de MP: el ingreso en el Mayor general es por totales en el auxiliar por partidas. siguen la materia prima en su recorrido a través de departamentos. Los libros generales cuentan con auxiliares. 1. Débitos: ingresos de las mismas.. este seguimiento implica una orden. Mayores auxiliares: MP . Comprobantes Orden específica: se utiliza la hoja de costos. Créditos: salida por requerimientos. Mayor de artículos terminados: Débitos: ingresos al mayor auxiliar anterior. Créditos: egresos por ventas. documento de información y registros de PT.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Primer elemento (MP): se registra desde su ingreso (compra).Mayor de materiales y MP P en proceso . 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . permite determinar: • • • • Número de cantidades producidas. MO y GIF. Detalles de esas unidades. Mayor auxiliar de producción en proceso: Débitos: ingresos del mayor auxiliar anterior. luego producción. Diarios y Mayores El ciclo de la contabilidad de costos se realiza con la documentación mencionada y los libros de diarios y mayores. Créditos: costo de los artículos terminados.Mayor de P en proceso y hoja de costos PT . Elementos utilizados: MP. pasa por almacenamiento. Es transformada y convertida en PT que debe controlarse y registrarse pasa a almacenamiento de PT. Los costos de conversión (MO y GIF) se aplican utilizan y consumen.

La cuenta de producción en proceso se divide en 3 partes: Producción en proceso .ingresos y egresos MMP y materiales. Egreso: por fecha. Control El total de los débitos de las distintas cuentas del mayor auxiliar por articulo debe ser igual al total de las compras registradas en el mayor general. cantidad y precio. en los auxiliares las partidas son diarias. MO Inventario (6) Estado de ganancias y pérdidas Artículos terminados . cantidad y precio. las salidas son las ventas Ingresos: por fecha. las partidas son globales y mensuales.CIF (ordenes terminados por la cuota de aplicación de costos calculadas) El control arroja las cifras de inventario y entradas por producción terminada.ingresos y egresos Con todo este material se formula el cierre de libros: • Cierre de cuentas: relativas a producción (1) 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .MO (trabajos completados + en proceso) Producción en proceso . factura. analíticas y por detalle de materiales.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN El mayor general. orden de producción. 4.Materiales (se controla con lo realmente consumido en las ordenes de Producción y el saldo al final del periodo + lo que se encuentra en proceso) Producción en proceso . detalle. Asientos Los registros contables que agrupan los conceptos mencionados en la última parte del punto anterior pueden sintetizarse en la oficina central o en la de fabrica. Mayor general (control) .  Cierre de Libros Se registran el libro diario de fabrica que sirve para contabilidad interna: • • • • • • • Fecha. 3.

ensamble.por el costo de los artículos vendidos El cierre de cuentas relativas a producción (1) • • • • De estos diarios se obtienen las cifras previas del balance de comprobación.por el costo de los PT Diario de ventas . subensamble.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN • • • • Cierre de libros (2) Informes mensuales Balance general (4) Costos indirectos de fabricación Diario de salidas de mercaderías en almacén . Cierre general del periodo. Inventarios (6) demostraran las variaciones que influirán en los estados de costos. Costos indirectos de fabricación aplicados. El cierre de libros comprende (2) • • • Cierres de cuentas por ganancia y pérdida.  Ciclo de costos por órdenes especificas Clasificación de sistema de costos: Costos por órdenes específicas: el énfasis esta puesto en la orden de producción. parte.Por trabajos y costos relativos a producción Diario de PT . Balance general (4) agrupa estas cuentas en subrubros y las emergentes de comercialización en la clasificación correspondiente del activo. operaciones. terminado) • • Costos por procesos Los costos históricos pueden ser predeterminados por cualquiera No deben confundirse con sistema de costeo (son por absorción y directo) Datos para costos: se procede a la recolección de los datos para la confección de las hojas de costos para determinar el costo de cada lote y el costo total de todas las órdenes en el periodo.por MP consumidas Diario general . Conceptos a considerar: piezas. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

3.2 ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTA 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 3.1 CUENTAS DE COSTOS 3.3.

el desplazamiento del esfuerzo humano por la maquina. cuyo primer ensayo fue hecho en EEUU (1921). y vino convertirse en Técnica de Valuación de Costos aplicada a la Contabilidad. realizo las primicias en cuanto a investigación para lograr mejor control de la elaboración y la productividad que inspiraron al Ingeniero Harrington Emerson (1980) para profundizar sobre el tema.1. F. quien a su vez sirvió de inspiración al Contador Chester G. el precursor y a Harrinson el realizador. EL CONCEPTO DE COSTOS ESTÁNDAR La técnica de costos estándar tuvo su origen a principios del siglo XX. a partir de la segunda década del segundo siglo. considerándose a Emerson. Taylor. En efecto.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 4 SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR 4.W. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . o sea. para que en nueve artículos Titulados “Cost Accounting to Aid Production” (en 1921 tomaron la forma de libro) surgiera así la Técnica de Valuación de Costos Estándar. Harrinson. en 1903. con motivo de la doctrina llamada Taylorismo.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

(con el Costo Total o el IntegralConjunto) para poder competir adecuadamente en el mercado. aun cuando tiene sus salvedades. Como es fácil deducir. B). precisión.. F). etcétera. persiguen los mismos fines con la salvedad de las aspectos de progreso.Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr en relación a un volumen de operaciones en un período.. se acentúa lo referente a la precisión.. fijación de precios de venta. su aspecto administrativo es más barato. aunque más cara su implantación.En general es muy útil para la administración.Respecto a la información oportuna y exacta.En relación al Costo Estimado. pertenecen al grupo de los Predeterminados. B).CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR Dado que los Costos Estándar. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .. estos últimos tres puntos. en atención a su causa.1 UTILIDAD DE LOS COSTOS ESTÁNDAR A).Adopción de normas correctas de ventas... en cuanto a su implantación. como se indica un poco más adelante.Es un patrón de medida ante lo realizado. además de los objetivos señalados en el Costo Estimado los siguientes principalmente: A).Unificación o estandarización de la producción. tomas de decisiones.. que dan lugar. etc. son exclusivos del Costo Estándar. E).Análisis de las desviaciones.. respecto a información. Por lo que las desviaciones son verdaderas llamadas de atención.Auxilio enorme en el Control Interno. control interno.1. al igual que los Costos Estimados. 4. C). procedimientos y métodos. por lo que es de mayor utilidad que el Costo Estimado. profundidad.. propios del Costo Estándar.. C). D).

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

por lo tanto. Otra. generalmente después de haber tenido en práctica la Técnica de Valuación Estimada. promedios dictados por la experiencia y por los estudios.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN CASOS ENQUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACIÓN DE LA TÉCNICA DE VALUACIÓN ESTÁNDAR Son las mismas causas citadas para los Costos Estimados. es una meta a lograr. sobre bases de eficiencia. que sobre el particular hayan hecho los técnicos en la materia (ingenieros industriales). agregando que se recomienda su implantación. en sumo. es decir representan patrones que sirven de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . con base en la eficiencia de trabajo manual de una empresa. La Técnica de Costos Estándar es la más avanzada de las existentes. a la diferencia entre éstos y los históricos. patrón o medida.2 TIPOS DE ESTÁNDAR Los Costos Estándar se clasifican en dos grupos: 1. en la cual se consideran ciertos casos de pérdida de tiempo. 4. tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano. por no ser muy exacta la técnica. por lo que a la diferencia entre costo estándar y el histórico. que es cuando no se calcula las pérdidas de tiempo y se acepta el rendimiento clímax de la maquinaria. ya que sirve de instrumento de medición de la eficiencia. es una medida de eficiencia. pero el costo estándar es de alta precisión. y ajustarse al costo histórico. por lo que al comparar el costo histórico con el estándar . como en la capacidad productiva de la maquinaria. COSTOS ESTÁNDAR CIRCULANTES O IDEALES Son aquellos que representan metas por alcanzar. se le dio un nombre genérico: variación. pero con proyección de superación. de donde resultan las desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas (ver lámina I-8) En el caso de los costos estimados. en condiciones normales de la producción. situación utópica. se le nombrará en lo sucesivo como desviación. ponderando esas situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto óptimo. porque su determinación está basada precisamente en la eficiencia de trabajo de la Entidad Económica. Indica lo que debe costar algo. por ser más preciso y dar idea de que se salió de una línea. El costo estándar indica lo que debe costar un artículo. Se pueden apreciar dos situaciones: una que considera a la empresa en su eficiencia máxima. ajustándose el costo histórico al estándar.

que son los que tienen mayor aplicación en nuestro medio (ver lámina I-9) 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN comparación para analizar y corregir los Costos Históricos. En el presente apartado. se encontrarán continuamente sujetos a rectificaciones. claro está que los Costos Estándar de este tipo. se hace referencia específicamente a los Costos Estándar Circulantes. si las circunstancias que se tomaron como base para su cálculo han variado.

.

que cubra varios ciclos de producción. es necesario calcular las mermas y desperdicios.COSTOS ESTÁNDAR BÁSICOS FIJOS Representan medidas fijas que sólo sirven como índice de comparación y no necesariamente deben ser cambiados. que pudieran sobrevenir.. aun cuando las condiciones del marcado no han prevalecido. mismos que se pueden precisar como sigue: A). El aspecto más importante está en sus precios. para precisar la cantidad y el valor de los materiales directos que deben utilizarse en el producto. el Departamento de Compras hará las investigaciones necesarias para predeterminar con la mayor certeza posible los precios de los materiales a utilizar (ver la lámina I-10). obtener contratos de abastecimiento con los proveedores por un período más o menos largo.3 DETERMINACIÓN DE COSTOS ESTÁNDAR DE MATERIALES DIRECTOS Y MANO DE OBRA DIRECTA Al igual que los Costos Estimados. en algunos casos. también es necesario formular una Hoja de Costos para cada producto. siendo necesario. 4. . considerando los Elementos del Costo. acudiendo a datos estadísticos que pueda proporcionar la experiencia y la contabilidad. con los cual se podrá salvar éste renglón en lo relativo a sus fluctuaciones en precios. y los rendimientos de los Materiales Directos que hay que utilizar. En caso de no ser posible la contratación anticipada.Determinación para los materiales directos: Además de las apreciaciones técnicas sobre la calidad.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

e). que si existieran modificaciones a las cuotas por hora o destajo..El lugar en donde está y en el que debe estar.Determinación del Costo del Trabajo.. A las investigaciones técnicas en particular. mayor rendimiento con el mínimo de esfuerzo y costo. o bien. siendo un elemento fundamental para la predeterminación del costo del esfuerzo humano. Una vez efectuado lo anterior. en forma analítica. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . para lo cual se debe: a). Hecho esto.La sucesión existente de todas y cada una de las operaciones. Por lo que refiere al valor. logrando desde luego. d). se les conoce con el nombre de Estudio del Trabajo. con el máximo de pormenores económicamente justificables.El propósito que se persigue. para conocer la productividad por hora hombre.. considerando exactamente en el orden que a continuación se indica: a). es decir. o parte de ello. Diagramas de análisis del proceso. por lo que se refiere a las cantidades de tiempo necesarias. Sin haber terminado aun con el Estudio de Métodos se comienza: La Medida del Trabajo con el objeto de computar el esfuerzo humano.. se procede a desarrollar un método mejor.Seleccionar el trabajo a medir. Diagramas de movimientos.. para obtener cierto volumen de producción. deberá estudiarse el aspecto de contratación. Diagramas de análisis de películas.-Registrar el método actual.Los medios con que se cuenta. deberán considerarse esas diferencias (ver la lámina I-11). o precio de la Labor. mediante: • • • • Diagramas de las operaciones del proceso. que comprende el Estudio de Métodos y la Medida del Trabajo.. El Estudio de Métodos se realiza con el objeto de mejorar los sistemas de producción. para lo cual es necesario: a). o Sueldos y Salarios Directos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN B). c).. de acuerdo con las circunstancias imperantes. b). o Labor.Seleccionar el trabajo particular a estudiar. se examina con profundidad para percatarse de las fallas.La persona o personas que laboran.. b).

. b).Mejor diseño de equipo. Resultando mayor aprovechamiento de terreno o espacio..Mejor plan de producción y control. que exige el nuevo método. c). se logra: a). Solamente se le agregan otros suplementos justificables.. mismo que se adopta y se mantiene. c). equipo y trabajo. o precisado.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN b). Con el Estudio de Métodos. para determinar el contenido del trabajo total de la tarea. en lo posible. y calcular.La síntesis de elementos de valor reconocido. que es para computar lapso y elementos normales o propios. A estos tres puntos. b)... para determinar el tiempo asignado para el método definido.La estimación analítica. tiempos normales.Examinarlo todo. cuando se puede obtener el valor de la unidad de trabajo.Índices fidedignos del rendimiento del elemento humano. mediante: a). subdividiendo la Labor en sus elementos y midiendo el trabajo. para eliminar el tiempo improductivo. instalaciones. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . en otros casos.. Con la Medida del Trabajo se alcanza: a).. hasta que sea necesario modificarlo. c). b). el tiempo productivo e improductivo en las condiciones actuales existentes. el nuevo método integral. Entonces es cuando se está en condiciones de concretar.Base segura para el control del costo de los Sueldo y Salarios. Resultado satisfacción de remuneración por rendimiento.. hasta este grado. cuando sea necesario.Reducción de fatiga. se les añade suplementos por descanso.. para aplicar. con detenimiento.. tiempos establecidos.. material. ya con el Estudio de Métodos y la Medida del Trabajo. d).El Estudio de Tiempos.Utilización más eficiente de personal.Mejor disposición de locales.. Aquí se define el método a utilizar.Registrar. c). Es hasta este momento.

por lo que es especialmente aplicable. para la obtención de estándares aunque no es excluyente para Costos Estimados (ver la lámina I-12). con el Estudio del Trabajo se tiene mayor productividad. es decir se procura optimizar.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN En conclusión. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .. C). para que entiendan la información recibida. se dice que es importante este renglón. una vez obtenido esto. ya que cierto volumen de Gastos Indirectos de Producción. en función de una capacidad estimada. considerando la estadística que sobre el particular proporcione la Contabilidad. que el Estudio del Trabajo lo realiza o dirige el Ingeniero Industrial. según sea el volumen de ventas y por consiguiente.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Es conveniente aclarar. la Empresa ha trabajado a un ritmo menor de su capacidad (ver la lámina I-13). empleadas. tratándose de Costos Estándar. ajustando las cifras conocidas y las cifras futuras. por lo que el Contador o el Administrador. ya sea en unidades o en horas de trabajo. es adecuado que lo conozcan. se determinan los Gastos Indirectos de Producción. de acuerdo con los estudios técnicos sobre la capacidad productiva de la Empresa. aunque superficialmente. esto quiere decir que si las horas o unidades reales son inferiores a las presupuestadas. el volumen de producción necesario para cubrirla. tomando consideración el Presupuesto de Ventas.Determinación de los Gastos Indirectos de Producción: Se sigue el mismo sistema establecido para el cálculo del Coeficiente Regulador se presupuesta el volumen de producción. Es importante. porque sirve de punto de referencia para medir la capacidad efectivamente desarrollada. fijado en el período. el cálculo de los Gastos Indirectos de Producción Predeterminados. deberá ser absorbido por Horas de Trabajo Directas. su importancia y cómo manejarla o utilizarla.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

de caja. requiere de otros presupuestos como son los de gastos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Igualmente. se hace primeramente la Hoja de Costos Global y de ahí se obtiene la Hoja de Costos Unitaria (ver la lámina I-14). Por una parte es necesario determinar un volumen de producción. elementos de Ingeniería Industrial y medidas científicas (ver las láminas I-15 Y I-16). el presupuesto de producción. de capital. y éstos toman como base aquéllos. basado en un presupuesto de ventas y en un presupuesto de capacidad productiva. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Por lo tanto. Los Costos Estándar y los Presupuestos: El Costo Estándar trae como antecedente el Control Presupuestal. de capacidad productiva. como las experiencias adquiridas con los costos estimados. ya que está apoyándose precisamente en un presupuesto y en estudios pseudocientíficos. etc. que tienden a obtener la medida de eficiencia. se concluye que los presupuestos están íntimamente ligados con los Costos Estándar. a su vez. como en la técnica de Costos Estimados. en el Costo Estándar. independientemente de otros elementos auxiliares.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

La desviación se obtiene y analiza al final del período de producción (ver las láminas I18 y I-19). por la producción que quedó en proceso y demás que se haya trabajado.6 DE PRECIO 4.4.4.4.3 DE PRECIO 4.1 DE MATERIALES DIRECTOS 4.4.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 4. La cuenta de Producción en Proceso.5. se carga a Costos Históricos. a base de Costo Estándar.4. ya sea que se lleven en una sola cuenta o bien que se utilice una cuenta para cada Elemento del Costo. Existen tres métodos para el registro contable de los Costos Estándar: MÉTODO “A” (Parcial).4.4 DE MANO DE OBRA DIRECTA 4.4.7 APLICACIÓN DE LAS VARIACIONES 4. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . y se acredita por la producción terminada.2 DE CANTIDAD 4.5 DE EFICIENCIA 4. COSTOS INDIRECTOS La cuenta base para el registro es Costos Estándar de Producción en Proceso u otra equivalente.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

las desviaciones se obtienen al final del período de producción. A). MÉTODO “C” (Mixto).CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN MÉTODO “B” (Completo).. La cuenta de Producción en Proceso se carga y se acredita a Costo Estándar. Sobre los métodos enunciados.MÉTODO “A” O PARCIAL 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . ya que no tiene aplicación en nuestro medio. La cuenta de Producción en Proceso se carga y se acredita a Costos Históricos y Estándar. del “C” sólo uno. obteniéndose las desviaciones simultáneamente con la producción. a continuación aparecen varios ejemplos del “A” y del “B”.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

MÉTODO “B” O COMPLETO Según se citó. En este método. de sueldos y salarios acumulados por la aplicación de la labor directa. Este método se considera el mejor de los tres estándar. consiste en cargar y acredita las cuentas de control de la elaboración. al determinar las desviaciones de inmediato. a costo histórico y estándar. Una modalidad del método “B” aparece cuando el almacén de materiales se valúa a costo estándar. Se acredita: a) De la producción valorizada a costo estándar. por lo tanto la oportunidad es más rápida. deberá ser semanal. poderse determinar la desviación en cantidad.. indica el número de asiento. a efecto de registrar en cada asiento los costos históricos y el estándar. esto último en el caso de que una persona se la culpable PRIMER PROBLEMA Con procedimiento de control por medio de procesos (Un proceso y un período) NOTA: el número que está entre paréntesis. B). Las desviaciones serán traspasadas a una cuenta especial denominada variaciones entre el costo estándar y el histórico.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN La cuenta Producción en Proceso. determinándose éstas. en cuyo caso. controlar a costo estándar desde las entradas de materiales en el almacén respectivo. porque la eficiencia al máximo.MÉTODO “C” O MIXTO Este método. tiene el siguiente movimiento: Se carga: a) De los elementos del costo de producción a costos históricos b) De las desviaciones cuando los costos estándar son superiores a los históricos (en negro) y en rojo. cuando se hacen los traspasos del almacén de materiales. como se dijo. de ambos elementos del costo y con referencia a gastos indirectos de producción. Las cuentas de desviaciones se saldan por pérdidas y ganancias o por deudores diversos.. si así se desea. C). es nulo en nuestro medio. en el caso contrario. que por la lógica. donde rápidamente se localiza la desviación en precio para reclamarle al proveedor. para posteriormente. ya que requiere una gran exactitud en la 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . la desviación en precio se determina al comprar los mismos. e incluso. Las desviaciones estándar se saldan por medio de la cuenta de: “pérdidas y ganancias”. por el material directo utilizado. por lo tanto se obtienen desviaciones a medida que se va realizando la producción. o al departamento de compra. el costo estándar llega a la categoría de costos fijos. además de servir de referencia o índice para hacer comparaciones con los costos históricos. este modelo consiste en cargar y en abonar las cuentas de producción en proceso o costo estándar. hasta el final del período de costos. Para contabilizarse se utilizan libros con dos columnas de cargo y dos de crédito. a tiempo. dado el caso de que se refiere al “método completo”. El empleo de este método. al final del periodo de costos. en precio.

4. sin embargo.5.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN determinación del costo estándar fijo.5.1 FIJOS 4.5 SEPARACIÓN DEL COSTO INDIRECTO SEMIVARIABLES 4.2 VARIABLES 4. es posible que en empresas bien organizadas.5.2 EN SU PARTE VARIABLE 4.3 SEMIVARIABLES 4.6.4 DETERMINACIÓN DEL COSTO INDIRECTO ESTÁNDAR 4. Las “desviaciones en precio”.7 APLICACIÓN DE LAS VARIACIONES. almacén de artículos terminados. se obtienen inmediatamente.5. la desviación entre el costo histórico y el estándar solamente servirá para estudios internos: consecuentemente no existe ajuste por la desviación.5.5. y las de “en cantidad”.6 ESTÁNDAR UNITARIO DE COSTOS DIRECTOS 4. ni se salda por “pérdidas y ganancias”.5. se presentan en los estados financieros a costo histórico.5.5. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTÁNDAR 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . al final del periodo de costos.5. En este método las cuentas de producción en proceso. motivo por el cual. 4. y costo de producción o de lo vendido.5.1 EN SU PARTE FIJA 4. se haya logrado establecerlo.

5. BALANCE GENERAL 5.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 5 ESTADOS FINANCIEROS 5.4. FLUJO DE EFECTIVO CASOS PRÁCTCO 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .1.4. ESTADO DE RESULTADOS 5.4. CUENTA CONTABLES 5.2 EGRESOS 5. BALANZA DE COMPROBACIÓN 5.3.1 INGRESOS 5.2.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful