CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN

ÍNDICE
UNIDAD 1....................................................................................................6 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS............................................6 1.1 CONTABILIDAD DE COSTOS ....................................................................................6 1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA I...........................7 CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA..................................................................10 DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA............................11 A PESAR
DE QUE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA SE ORIGINAN DE UN MISMO SISTEMA DE INFORMACIÓN, DESTINADO A FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES DE SUS DIFERENTES USUARIOS, TIENEN DIFERENCIAS Y SIMILITUDES QUE ES NECESARIO CONOCER PARA DIFERENCIARLAS CON PRECISIÓN.......................11

1.3 SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA..........................................................................................................12 1.4EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACION......................................13 1.5CONCEPTOS DEL COSTO DE PRODUCCION Y ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN.......14 1.6 COMPARACIÓN DE LOS CONCEPTO: COSTO, GASTO, UTILIDAD E INVERSION......15 1.7VENTAJAS Y DESVENTAJAS......................................................................................17 UNIDAD 2..................................................................................................23 CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.....................23 2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA.......................................................................................23 2.1.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES....................................................23 2.1.2 FORMAS PARA EL CONTROL DE MATERIALES......................................................23 2.1.3 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS ......................................................27 2.1.4 CASOS PRÁCTICOS..............................................................................................30

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2.2 MANO DE OBRA DIRECTA.......................................................................................31 2.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN................................................................37 2.3.4 APLICACIÓN DE PRORRATEO...............................................................................40 UNIDAD 3..................................................................................................41 COSTOS....................................................................................................41 3.1 ELEMENTOS DEL COSTO........................................................................................41 3.2 CLASIFICACIÓN DE COSTOS...................................................................................41 3.3 CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS..............................................................46 UNIDAD 4..................................................................................................51 SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR.................................................................51 4.1. EL CONCEPTO DE COSTOS ESTÁNDAR..................................................................51 4.2 TIPOS DE ESTÁNDAR..............................................................................................55 4.3 DETERMINACIÓN DE COSTOS ESTÁNDAR DE MATERIALES DIRECTOS Y MANO DE OBRA DIRECTA...............................................................................................................3 4.4 CONCEPTO DE VARIACIONES.................................................................................12 4.4.5 DE EFICIENCIA.....................................................................................................13 4.4.6 DE PRECIO...........................................................................................................13 4.4.7 APLICACIÓN DE LAS VARIACIONES......................................................................13 4.5. COSTOS INDIRECTOS............................................................................................13 4.6. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTÁNDAR..............................................18 UNIDAD 5..................................................................................................19 ESTADOS FINANCIEROS..............................................................................19 5.1. CUENTA CONTABLES.............................................................................................19 5.2. BALANZA DE COMPROBACIÓN..............................................................................19 5.3. BALANCE GENERAL...............................................................................................19 5.4. ESTADO DE RESULTADOS.....................................................................................19 5.5. FLUJO DE EFECTIVO...............................................................................................19

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a cambio de bienes o servicios que se adquieren. Se relaciona con la acumulación. administración y financiamiento. distribución. control y toma de decisiones Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos: ⇒ CONTABILIDAD: genera información medible en términos monetarios. presentándola en forma estructurada y sistemática para reflejar las operaciones de una empresa (Aquí se ubica la contabilidad de costos) ⇒ AUDITORÍA: verifica la información contable ⇒ FINANZAS: proporciona información financiera a partir de la información contable CONCEPTOS GENERALES Definición de Costos “Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar. analizar. administración y financiamiento. distribuir.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 1 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1. controlar.” GARCÍA COLÍN. distribución. Contabilidad de costos 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . producción. para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación. interpretar e informar de los costos de producción.1 CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar. acumular. análisis e interpretación de los costos de adquisición. registrar.

para informar en forma oportuna y fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa.” DEL RIO GONZALEZ. Es el arte de usar ciertos principios al registrar.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA I CONTABILIDAD FINANCIERA Es la técnica mediante la cual se recolectan. También proporciona estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación. distribución. se clasifican. se suman y se informa de las operaciones cuantificables en dinero. Costos I “Es el conjunto de pagos. a intereses y a impuestos. a terceras personas ya a oficinas gubernamentales del desarrollo de las operaciones de la empresa.” JAMES A. consumos. Los criterios que deben seguir en los registros de la contabilidad financiera son: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . relacionadas con las funciones de producción. depreciaciones. En un sentido más limitado. administración y financiamiento. Contabilidad de costos 1. clasificar y sumar en términos monetarios datos financieros y económicos.” ORTEGA PÉREZ DE LEÓN. informando a los administradores. realizadas por una entidad económica. Contabilidad de costos Definición de Gasto “Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN “Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien al presente u al futuro. amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado. obligaciones contraídas. CASHIN. la palabra gasto se refiere a gastos de operación. de ventas o administrativos. se registran.

Fundamentalmente se ocupa de la preparación de informes y datos para personas distintas de los directivos de la empresa. Presentar la diferencia entre un gasto y un desembolso. • Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados. histórica y cronológica. instituciones bancarias y del Gobierno. principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio. Todos los sistemas contables se expresan en términos monetarios y la administración es responsable. • Se basa en reglas.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Aplicación correcta de conceptos contables clasificando lo que debe quedar incluido dentro del activo y lo que incluirá el pasivo. Incluye la preparación. • Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática. Las técnicas. presentación de información para acciones. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Decidir lo que debe constituir un producto o un ingreso. dentro de las cuentas de resultados. Características de la Contabilidad Financiera. • Se utiliza de lenguaje en los negocios. Esta contabilidad se concreta en la custodia de los activos confiados a la empresa. del contenido de los informes proporcionados por la contabilidad financiera. reglas y convencionalismos según las cuales se recolectan y reproducen las cifras de la contabilidad financiera reflejan en gran parte los requisitos de esos interesados. acreedores. • Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.

La contabilidad administrativa se ocupa específicamente de la comparación cuantitativa de todas las actividades realizadas y los objetivos cumplidos. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA La contabilidad administrativa es la ramificación de la contabilidad la cual está enfocada a proporcionar diferentes tipos de informes que se encuentran basados en las técnicas contables que sirven de ayuda para la administración de una empresa. se están desarrollando mucho más las cuentas correspondientes a la contabilidad administrativa justamente con el fin de lograr buenos métodos de administración y gestión. El mismo debe incluir todos los procedimientos contables. desempeñando dos papeles funcionales como parte integral de la administración y herramienta básica de la misma. Además debemos destacar que en la actualidad. La contabilidad administrativa comprende varias ramas de la misma. con el fin de evaluar la eficiencia de cada sector. La tendencia moderna que dictamina todos los registros y procesos contables es aquella que facilita la toma de todas las decisiones determinantes por parte de los administradores.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN • Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de libros por partida doble. desde el aspecto histórico hasta el de la planificación y el control. observando los requisitos legales correspondientes estableciéndolas con una exactitud que resulte razonable según los programas y los planes de acción que le corresponden a la compañía. pero especialmente hace uso de la contabilidad financiera mediante el control de todos los aspectos que se encuentran vinculados al mantenimiento de las cuentas que resultan necesarias en todos los libros contables. creando nuevas políticas de planificación y de control de todas las funciones correspondientes a una empresa. con todo aquello que está siendo planeado en la actualidad. realizando el análisis correspondiente a todas las áreas de la empresa. Por otro lado también es importante que mencionemos el hecho de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . contando con la información de la empresa existente.

de una determinada actividad. independientemente de si las mismas influyen en el proceso a futuro o del presente. que será proporcionada por la contabilidad administrativa. los controles y los tipos de inventarios que maneja la empresa y otros aspectos productivos pertenecientes a la compañía. ni tampoco que su uso tenga validez en otras empresas correspondientes a la competencia. ya que debe ser utilizada con el fin de lograr tomar diferentes decisiones. es decir que la misma puede llevarse a cabo siempre y cuando se ajuste al criterio de la empresa. Dicha información. lo único que resulta interesante e importante son los cuadros. la contabilidad administrativa posee ciertas características que ayudan a identificarla ya que la misma suele confundirse con otros términos correspondientes a la contabilidad. Características De La Contabilidad Administrativa Como toda herramienta empresarial. Por lo general. Por otra parte no podemos ignorar el hecho de que. En primer lugar debemos decir que la contabilidad administrativa utiliza una técnica que se basa en la utilidad proporcionada por la información tanto interna como externa.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN que la contabilidad administrativa se basa en que la utilidad que se le de a la información que le corresponde a la misma no tenga relevancia entre los directores de la empresa. Las informaciones que competen a la contabilidad administrativa deben siempre estar basadas en aquellas técnicas correspondientes a los grandes números. los reportes y los informes que se realicen. la contabilidad administrativa no resulta ser de utilización obligatoria. a pesar de los beneficios ofrecidos. Además la misma se encuentra mucho más interesada y completamente enfocada en todos los pequeños detalles correspondientes a la administración de una empresa. ya que en este caso. los equipos que se utilizan. la misma se aplica en aquellas situaciones donde los altos ejecutivos de la empresa se encuentran interesados en poseer información que les sirva de ayuda para poder formar una base de las decisiones que se van a tomar. debe ser rápida y especialmente oportuna. ocupándose de reportar todas las actividades que se llevan a cabo en cada área de la empresa. cada una a su debido tiempo. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

ya que nos encontraremos con que algunas de las cifras que maneja la contabilidad administrativa pueden tener mayor o menor relevancia para los directivos. una compañía jamás podría llevar a acabo ciertas planificaciones. según el uso que se les esté dando. tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas con precisión. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Es importante que tengamos presente que las cifras determinadas con cierto grado de precisión. Diferencias Entre La Contabilidad Financiera Y La Contabilidad Administrativa A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa se originan de un mismo sistema de información. Y por último queremos decir que la contabilidad administrativa se caracteriza principalmente por ser una de las herramientas más útiles en el sector empresarial. destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios. Aunque su utilización sea opcional. ya que prescindiendo de la misma. siempre se debe considerar a la contabilidad administrativa como parte importante de la administración y gestión de empresas.

• • 1. las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la Organización • • • • Genera información para proporcionar a personas relacionadas externamente con la organización (Bancos.3 SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Al igual que existen diferencias entre los Tipos de Contabilidad. existen similitudes o igualdades entre ellas como se puede observar a continuación.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA • CONTABILIDAD FINANCIERA • • • • • Genera información de uso interno en la organización. No puede determinar con precisión la utilidad generada. la investigación de operaciones. La información que genera tiene que ser regulada por principios. Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mercantil Proporciona con exactitud y precisión la utilidad generada. accionistas. etc. proporciona aproximaciones o estimaciones. economía.) Genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización. No está regulada por principios de contabilidad. Recurre a disciplinas como la estadística. para la toma de decisiones La información que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar acciones enfocada hacia el futuro. normas y reglas contables. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . La contabilidad Financiera se apoya en la información contable de cada área de la Organización. No es un sistema de información obligatoria es un sistema opcional.

1. comprando artículos elaborados para posteriormente revenderlos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN A) Tanto la Contabilidad Financiera como la Contabilidad Administrativa se apoyan en el mismo sistema contable de información. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . mientras que la Contabilidad Administrativa lo hace por áreas o segmentos llegando al conjunto total de la empresa. a consignación percibiendo por esta función una ganancia o comisión. Mayoristas: son empresas que efectúan ventas a gran escala y que distribuyen el producto directamente al consumidor. b. Comisionistas: se dedican a vender mercancías que los productores les dan. EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN. ambas parten del mismo banco de datos.4EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACION Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa comercial y la empresa de transformación. EMPRESA COMERCIAL. c. Se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto a los consumidores. diferente al que la empresa adquirió. Minoristas o detallistas: son los que venden productos al menudeo. Tiene como principal función económica actuar como intermediario. B) Se pude observar que ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores: la Contabilidad Financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global. Pueden ser de tres tipos: a. con cantidades al consumidor.

Compra de materia prima. etcétera. los gastos por la administración en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Las funciones de una empresa de transformación son: A. Concluye la función en el momento en que los artículos elaborados se encuentran en el almacén de artículos terminados disponibles para su venta. custodia y conservación de los artículos terminados. Producción o manufactura. el empaque. Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda. B. Son tres los elementos esenciales que integran el costo de producción: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . la transformación de éstos en productos elaborados mediante la incorporación del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles. custodia y conservación de los materiales en el almacén. más todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa.5CONCEPTOS DEL COSTO DE PRODUCCION Y ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. gastos aduanales. seguros. tales como: fletes. Distribución Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda. Este costo se forma por el precio de adquisición facturado por los proveedores. Esta función termina al momento en que la materia prima llega al almacén y está en condiciones de utilizarse en el proceso de producción. su publicidad y promoción. impuestos de importación. 1. despacho y entrega de los productos a los clientes. C. los gastos del departamento de ventas.

Se divide en: a) Materia Prima Directa Son todos los materiales sujetos a transformación. cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. Se divide en: a) Mano de Obra Directa Son los salarios. prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fábrica. Conocidos los elementos del costo de producción es posible determinar otros conceptos de costo: • • • • • • Costo primo = materia prima + mano de obra directa Costo de transformación = mano de obra directa + costos indirectos Costo de producción = costo primo + gastos indirectos Gastos de operación = gastos de distribución + gastos de administración + gastos de financiamiento Costo total = costo de producción + gastos de operación Precio de venta = costo total + % de utilidad deseada 1. cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados I) III. b) Mano de Obra Indirecta Son los salarios.6 COMPARACIÓN DE LOS CONCEPTO: COSTO.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN I) Materia prima: Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico. que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.Cargos indirectos: Intervienen en la transformación de los productos pero no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboración de partidas específicas de producción. II) Mano de obra: Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores de la fábrica. UTILIDAD E INVERSION 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . GASTO. antes de que puedan venderse como productos terminados. que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados b) Materia Prima Indirecta: Son todos los materiales sujetos a transformación.

la palabra gasto se refiere a gastos de operación. Dicho de otra manera. • Objetivos de la contabilidad de costos . técnicas. Gasto: Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. Inversión: es el acto mediante el cual se adquieren ciertos bienes con el ánimo de obtener unos ingresos o rentas a lo largo del tiempo. registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos. o administrativos. evaluación y control de las operaciones de la empresa. su utilidad marginal es baja. Allí donde el agua está disponible en abundancia. 1. a cambio de bienes o servicios que se adquieren. consiste en renunciar a un consumo actual y cierto a cambio de obtener unos beneficios futuros y distribuidos en el tiempo. Utilidad: Es un constructo que introducen ciertas teorías económicas para representar cuantitativamente la utilidad que brinda la última unidad consumida de un bien. y a impuestos. que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles. no a través de la utilidad objetiva.Proporcionar información oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .1. El precio de un bien se define a través de su utilidad marginal. CARACTERÍSTICAS ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Son el conjunto de procedimientos. . En un sentido más limitado. la utilidad marginal de los diamantes es alta a causa de su rareza. de ventas.Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados. La inversión se refiere al empleo de un capital en algún tipo de actividad o negocio con el objetivo de incrementarlo.Generar información para ayudar en la planeación. El concepto de utilidad aclara el viejo enigma del agua y los diamantes. a intereses. .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Costo: Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar.

En cuanto se agota la partida de más reciente ingreso. primeras salidas (UEPS) .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN . se utiliza la siguiente partida más reciente. en la actualidad tienen muy bien trazado su objetivo principal. PUNTO DE EQUILIBRIO Todas las empresas o negocios del sector privado.Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa.Generar informes sobre el costo de los artículos vendidos. . . ventas y financiamiento. inflar las utilidades y el saldo final del inventario.  Últimas entradas.7VENTAJAS Y DESVENTAJAS VENTAJAS: Es un método objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronológicamente). DESVENTAJAS: Cuando los costos de adquisición van en aumento (inflación). .Considera que las últimas unidades adquiridas. administración y financiamiento. distribución. por lo que manifiesta el saldo del inventario con más apego a los costos de adquisición actuales que otros métodos. específicamente incrementar su nivel de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .También se controlan las partidas utilizadas. Funciona mejor cuando la rotación de mercancías es acelerada. El inventario se compone del inventario inicial más las primeras compras del periodo.Contribuir a la planeación de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de producción. programas de producción. su efecto en el cálculo contable es reducir el costo de la mercancía vendida. 1. . con su correspondiente costo de adquisición. son las primeras surtidas al ser vendidas. . para determinar las utilidades.El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisición más antiguo. relacionándolas con las correspondientes partidas de ingresos.

ya que permite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha empresa obtendrá beneficios.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN rentabilidad enfocando su esfuerzo a las diferentes estrategias que posibiliten lograrlo. IT = Ingresos Totales. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . en el que se obtiene un beneficio igual a cero. En otras palabras. es uno de los aspectos que deberá figurar dentro del Plan de una Empresa. Con el propósito de hacer un ejercicio para entender el beneficio de este modelo y su aplicación. beneficio igual a cero. se encuentran formados por la suma de los costos fijos (CF) y los costos variables (CV). representan el punto de partida para indicar cuantas unidades deben de venderse si una compañía opera sin pérdidas. fácil de aplicar y que nos provee de información importante es: "El punto de equilibrio. Cálculo del punto de equilibrio De acuerdo con la definición: por tanto: IT = CT (2) PE = IT . " Esta herramienta se emplea en la mayor parte de las empresas y es sumamente útil para cuantificar el volumen mínimo a lograr (ventas y producción). CT = Costos Totales. La empresa no tiene beneficios ni pérdidas. para alcanzar un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado. se proponen en primer término las formulas y su explicación. El punto de equilibrio lo podemos clasificar de la siguiente manera: · · Punto de equilibrio económico Punto de equilibrio productivo El punto de equilibrio económico y productivo. esto es. Una de las herramientas administrativas de mayor importancia. El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos.CT = 0 (1) Que representan las literales: PE = Punto de Equilibrio.

.E. Los Costos variables son aquellos que varían proporcionalmente al volumen de ventas. Como ejemplo se pueden citar: el costo de materia prima. el costo de renta de local.. combustible. el volumen de producción y el costo variable unitario. etc. Literalmente se expresaría de la siguiente manera: IT = CT CT = CF + CV Por lo tanto: IT = CF + CV Para aplicar las fórmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el total de los costos fijos.. Como ejemplo se tiene.. etc. Si la producción aumenta estos costos aumentan. son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del nivel de actividad. pero también el precio de venta del producto o bien producido. del administrador.E. es decir varían en función del nivel de producción. mano de obra eventual. por el contrario.U. de la mano de obra permanente. de luz.I / PVu Donde: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Representados de la siguiente manera: CFt = Costo Fijo Total PVu = Precio de Venta Unitario CVu = Costo Variable unitario Aplicando las Fórmulas: Para determinar el Punto de Equilibrio en Ingresos: P. este último resulta de dividir el costo variable total entre el número de unidades producidas. medicamentos.I = CFt / (1 – CVu / PVu) Para determinar el Punto de Equilibrio en Unidades Producidas: P. si disminuye la producción estos costos se reducen también.P = P.E. o del nivel de producción.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Los Costos fijos.

B(x) = I(x) .I. entonces I (x´) = C (x´) 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .C(x) B(x) = (s . se obtiene una utilidad o ganancia. Si una empresa posee una función de costos C(x). una función de Ingresos I(x). los ingresos superan a los costos. se dice que el negocio está en el punto de equilibrio o de beneficio cero. si. Si los ingresos obtenidos por las ventas igualan a los costos de producción.k En el punto de equilibrio la empresa no tiene ganancias ni pérdidas B (x´) = 0. K: costo fijo X: cantidad producida del bien I(x) = sx s: precio de venta por unidad X: cantidad vendida del bien La función de beneficio B(x) estará dada por la diferencia entre la función de ingresos y la función de costos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN P. por el contrario. Si el costo total de producción excede a los ingresos obtenidos por las ventas de los objetos producidos. la empresa sufre una pérdida. dadas por: C(x) = cx + k c: costo de producción por unidad.c) x . = Punto de Equilibrio en Ingresos PVu = Precio de Venta Unitario Punto de Equilibrio Método Gráfico.E.

Gráfica de la zona de pérdida Gráfica de la zona de ganancias 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Geométricamente P (x´. entonces I(x) > C(x). luego B(x) < 0 indicando que la empresa produce con pérdidas. entonces I(x) < C(x). Si x < x´. p´) es la intersección de las rectas que representan a las funciones de costos y de ingresos. Si x = x´ se tiene el punto de equilibrio. x´ es la cantidad de equilibrio y púes el precio de equilibrio. p´) es la solución simultánea de las ecuaciones p = C(x) y p = I(x) y recibe el nombre de punto de equilibrio. la empresa no gana ni pierde. Si x > x´. luego B(x) > 0 lo que indica que la empresa opera con ganancias.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN El punto P (x´.

sino que tiene otras aplicaciones para la toma de decisiones como por ejemplo la conveniencia de contratar un servicio o no hacerlo. comprar un bien u otro.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN El punto de equilibrio nos permite medir no solo una relación entre ingresos y costos. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

Los materiales indirectos 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .1. 2. los materiales directos son aquellos que pueden identificarse con la producción de un artículo terminado.2 FORMAS PARA EL CONTROL DE MATERIALES Los materiales o suministros son los elementos básicos que se transforman en productos terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación en el proceso de producción. que pueden asociarse fácilmente al producto y que representan un costo importante del producto terminado.1 MATERIA PRIMA DIRECTA 2. Los materiales indirectos son los demás materiales o suministros involucrados en la producción de un artículo que no se clasifican como materiales directos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 2 CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO. Ej: el pegamento que se emplea en la fabricación de muebles.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES 2.1. Los costos de los materiales puede ser directos o indirectos. Ej: el acero utilizado en la fabricación de automóvil.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN son La Compra considerados como costos de de indirectos los de fabricación. Requisición de compra Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. El gerente del departamento de compra es responsable de garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañía que se adquieran al precio más bajo y se despachen a tiempo. Las requisiciones de compra están generalmente impresa según las especificaciones de cada compañía. La solicitud también especifica los términos de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . la mayor parte de los formatos incluye: Numero de requisición Nombre del departamento o persona que solicita Cantidad de artículos solicitados Identificación del número de catálogo Descripción del artículo Precio unitario Precio total Costo de embarque. Materiales Materiales contabilización La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya función es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción. de seguro y costos relacionados Costo total de requisición Fecha del pedido y fecha de entrega requerida Firma autorizada. de compra Orden Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor. por determinados artículos a un precio convenido. de manejo.

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pago y de entrega. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso. Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra: - Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido Número de orden de compra Nombre y dirección del proveedor Fecha del pedido y fecha de entrega requerida Términos de entrega y de pago Cantidad de artículos solicitados Número de catálogo Descripción Precio unitario y total - Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden Firma autorizada El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras. Informe de Recepción

Cuando se despachan los artículos ordenados, el departamento de recepción los desempaca y los cuenta. Se revisan los artículos par tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque. Luego el departamento de recepción emite un informe de recepción. Este formato contiene Nombre Número de del orden proveedor compra

de

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-

Fecha

en

Descripción Diferencia con la

que se recibe el pedido, Cantidad recibida de los artículos orden de compra ( artículos dañados ) Firma autorizada

El original lo guarda el departamento de recepción. Las copias se envían al departamento de compra y al departamento de cuentas por paga, las copias también se envían al departamento de contabilidad y al empleado de almacén que inició la requisición de compra, además se adjunta una copia de los materiales que van al almacén. Salida de los Materiales

La persona encargada del almacén es responsable del adecuado almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo su custodia. La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisición de materiales, preparado por el gerente de producción o por el supervisor del departamento. Cada formato de requisición de materiales indica el número de orden o el departamento que solicita los artículos, la cantidad, la descripción, el costo unitario y el costo total de los artículos despachados. El costo que figura en el formato de requisición de materiales es la cantidad que se carga a producción por los materiales utilizados. El cálculo del costo total de los materiales entregados parece relativamente simple: el costo unitario de un artículo se multiplica por la cantidad comprada. La cantidad se determina con la facilidad a partir del formato de requisición de materiales; sin embargo, determinar el costo unitario de los materiales despachado no es tan simple en periodos de inflación o deflación. Sistemas de contabilización de materiales enviados a producción e inventario final de materiales. Contabilización mediante el sistema de inventario periódico

En un sistema de inventario periódico, la compra de materiales se registra en una cuenta titulada "compra de materias primas". Si existe un inventario inicial de

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materiales, éste se registra en una cuenta separada llamada "inventario inicial de materiales". Las compras más el inventario final de materiales, debe realizarse un conteo físico de los materiales todavía disponibles al final del periodo.

2.1.3 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su posible volumen de producción y ventas Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de valoración de inventarios pueden ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. Sistema De Inventario Periódico Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual se denomina inventario inicial o final según sea el caso. Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico. Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable. Sistema De Inventario Permanente Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, por que los movimientos de compra y venta de mercancías se registra directamente en el momento de realizar la transacción a su precio de costo.

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La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancías.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías denominado "Kárdex". Valoración a costo estándar Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías "Kárdex" por cuanto sólo requiere llevarse en cantidades por unidades homogéneas: 3. en el cual se registra cada artículo que se compre o que se venda. para así valorar sus inventarios. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . calcular el costo. Actualmente se utilizan los siguientes métodos para valorar los inventarios: 1. serie. deben utilizar el sistema de inventario permanente Acoplando el criterio Los inventarios de mercancías constituyen todas las existencias a precio de costo con los cuales la empresa produce bienes o comercializa sus productos terminados Métodos Para La Valoración De Inventarios Las empresas deben valorar sus mercancías. marca o referencia y un costo determinado. Comentario: Las empresas que estén por ley obligadas a presentar declaración tributaria. Valoración a precio de costo Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancías al precio de adquisición. número de motor. pero cada una de ellos se distingue de los demás por sus características individuales de número. modelo etc. determinar el nivel de utilidad y fijar la producción con su respectivo nivel de ventas. se diferencian por su color. ya que estos aunque aparentemente idénticos. 2. Valoración por identificación específica En las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales. los automóviles son un claro ejemplo de este tipo de valoración.

después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en en el periodo. Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . UEPS o FIFO y PEPS o LIFO. Método del promedio ponderado Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Comentario: Si quiere ampliar sus conocimientos sobre estos conceptos de valoración de inventarios por medio del costeo. en este canal encontrará artículos y documentos que explican detalladamente sus fundamentos y su aplicación. Las empresas deben elegir el sistema de valuación que se adapte mejor a sus necesidades y le permita ejercer un control permanente de ellos Métodos Para La Fijación Del Costo Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el promedio ponderado. consulte el archivo de artículos de finanzas. por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios. pero no en el precio de adquisición. a continuación se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicación: 1.

000 $ 550. Promedio ponderado Valor total Cantidad total = $550. Método PEPS o FIFO Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo.000 $ 450.750 El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia. 30 Unid.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 2.000 $ 15.000 Valor total $ 100. Costo unitario $ 10. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden. * $13.000 Inventario inicial Compras Cantidad total Ventas periodo Inventario final 1. 3. 35 Unid. 40 Unid. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .750 El valor del inventario final = 5 Unid.4 CASOS PRÁCTICOS Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para la fijación del costo de mercancías en el inventario. 2. son las primeras que se venden.750 40 El valor promedio del costo por artículo es de $13. 5 Unid. esto quiere decir que las primeras que se compran.750 = $68. Método UEPS o LIFO Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir. Cantidad 10 Unid.1.000 = $13.

000 = $75.000 = $50. 3. 4. UEPS o LIFO Valor del inventario final por= 5 Unid.000 El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada. PEPS o FIFO Valor del inventario final por= 5 Unid.000 Al analizar los tres métodos se puede sacar como conclusión que la valoración más baja es la obtenida con el UEPS.2.750 75. Las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentran en bodega. El inventario incluye: Materias primas.000 El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en existencia. * $10. Análisis final Promedio PEPS UEPS $ $ $ 68. mercancía en consignación 2.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 2. * $15. la más alta con el PEPS y una valoración intermedia con el promedio. Mercancías en tránsito. así como también por ser el elemento más complejo para su adecuada administración la cual está a cargo principalmente del departamento de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .2 MANO DE OBRA DIRECTA 2.000 50.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE MANO DE OBRA Dada la importancia que tiene la mano de obra como elemento esencial de la producción.

a fin de que proceda a búsqueda o selección del o de los individuos que deberán ser contratados. etc. Dicha solicitud puede hacerse por el periódico. pero cuando el contrato es colectivo cada nuevo integrante deberá ser aceptado por el sindicato. es turnada al Departamento de Personal. Los aspectos más relevantes en el Control de la mano de obra son: • • • • • • • • • Contratación Registro Identificación Control de tiempo y de labor Análisis Valuación Pago Contabilización Medición de eficiencia Contratación La selección de la empresa que necesite de personal para el correcto desempeño de sus labores. demandas a las bolsas de trabajo. o la de personas ajenas a la empresa. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . vacaciones. Después de firmar el contrato procede inscribirlo en el RFC e IMSS. entre otros. la jornada de trabajo. a fin de realizarles las pruebas necesarias y elegir al más idóneo para el puesto y posteriormente elaborarle el contrato individual de trabajo. lleva un control por medio de formas estadísticas. con mención de las características que deberá reunir la persona o personas solicitadas. debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad para autorizar la contratación de nuevo personal. En éste se plasman los derechos y obligaciones tanto del trabajador como del patrón. puede ser: buscar en el registro de personal de la misma empresa para ver si alguien tiene el perfil. Una vez recabada la autorización por escrito. salario. empresas de capacitación o alguna otra que presté el servicio de búsqueda y selección de personal. Cuando los interesados vayan a la empresa deberán entrevistarse con el jefe de Personal.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Personal y de Contabilidad. Los medios para el reclutamiento son variados. reportes.

Las cuotas por hora y los importes se anotan y calculan en el departamento de Contabilidad de Costos. Control De Tiempo Y Labor El control de tiempo generalmente se hace con un reloj marcador. Cuando se le paga a los trabajadores bajo la base de unidad de tiempo y se trabaja con un Sistema de Costos por Órdenes de Producción. puntualidad. mismos que son autorizados por el Departamento Productivo. Debe ir formando un historial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor conocimiento del individuo. honorabilidad. cuando la retribución a los trabajadores es sobre la producción que realizan. para determinar el cargo correspondiente a cada una. identificada por órdenes. además el procedimiento de pago se establece con los días y horas que han laborado. es necesario identificar que proporción de tiempo trabajado corresponde a cada una de las órdenes. donde se registra la entrada y salida de cada trabajador por medio de tarjetas de tiempo. debe de seguir la actuación del personal durante el tiempo que labore en la empresa. etc. así como los que puedan dar sobre él mismo. se debe controlar el trabajo que llevan a cabo para valorar el rendimiento de cada individuo y ver si es el adecuado. se necesita contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores. Con estas tarjetas se facilita saber qué trabajador se encuentra dentro de la fábrica. pautas de eficiencia. éste expediente tiene como finalidad contener todos los documentos del trabajador en un solo legajo. Esto se logra por medio de un Reporte de Trabajo Ejecutado. En cuanto al control de labor. Los trabajadores elaboran reportes de trabajo ejecutado. se abre un expediente (Registro de Personal) donde se archiva su Solicitud de Empleo y el Contrato mismo. Este historial deberá formar parte del Registro Personal. Para hacer posible esto. Identificación El Departamento de Personal no termina su labor.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Registro Posteriormente. en los departamentos productivos y bajo la supervisión del jefe se registran las marcas de tiempo. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Análisis Si el sistema utilizado por la empresa es por órdenes de producción. se utilizan las denominadas tarjetas de Distribución de Tiempo. sirven para el cálculo de las percepciones individuales de los trabajadores.

Requiere de los Reportes de Trabajo Ejecutado. por el excelente logrado de éste mínimo. en prejuicio del rendimiento de la producción. en las cuales el trabajador reporta los días y horas trabajados. etapas. y que. Consiste en motivar al trabajador a ganar más dinero. de la producción debe cargarse el costo de la Mano de Obra de cada operario. Valuación Está condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la empresa. Basta con establecer las tarjetas de tiempo. a cambio de un mínimo de producción establecido. Cuando el elemento obrero es muy responsable. Para el cálculo de ésta. el tiempo extra. • Pago Después de haber sido valuada la mano de obra. deberá concentrarse para el pago. sabiendo que al trabajador se le pagará lo mismo si produce mucho o poco. por consiguiente. • De incentivos. éste sistema rinde muchos frutos. sin darse cuenta del daño que ocasiona a la empresa y. Se cubre un salario determinado al trabajador.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Si el sistema de costos empleado es el de Procesos. Otro incentivo es la Participación de los Trabajadores en las Utilidades. Departamentos. causará una sanción que vendrá en detrimento de su trabajo. y con base en las mismas se calculan sus percepciones. así como al de Contabilidad de Costos que se utilice. para aprovechar sus ventajas y eliminar sus inconvenientes. deben tomarse en cuenta el salario.. pero a condición de que cada unidad defectuosa hecha por él. se le bonifique determinada cantidad. para que el Departamento de Contabilidad identifique con exactitud a cuál de esas fases. Los sistemas más comunes para remunerar la Mano de Obra toman como base: Unidad de tiempo. que generalmente se hace por semana cuando se trata de Industrias de Transformación. Bastará con mencionar en las tarjetas de tiempo el empleo que desempeña cada trabajador y el Departamento en el que está ocupado. • Unidad producida. tiende a caer en el vicio del mínimo esfuerzo. Una desventaja sería que por querer producir más. Trata de hacer una combinación de los dos anteriores. La concentración se realiza formulando la Lista de Raya Semanal. descuide la calidad de lo que hace. pues de otra manera. etc. por ello se llama también sistema mixto. a sí mismo. Fases. las deducciones de ley. etc. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . puesto que se le paga de acuerdo con lo que produce.

se hará la distribución del importe pagado.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Cuando ésta ha sido elaborada. en las Tarjetas de Distribución de Tiempo o en los Reportes de Trabajo Ejecutado. Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con un registro de acumulación de sueldos. que se clasifique y acumule el importe pagado a los trabajadores. conforme lo previene la LIMSS. sea en las denominaciones necesarias para la liquidación de raya. Contabilización Por el importe de la solicitud de efectivos. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Esta solicitud no procederá cuando se utiliza el servicio de sobres de raya que proporcionan algunos bancos. es conveniente hacer una solicitud de efectivo. a fin de que el dinero que se retire del Banco para cubrir a los trabajadores sus alcances. Este registro debe afectarse mensualmente por las percepciones de cada trabajador. El registro sirve de antecedente para el cálculo anual del impuesto sobre productos del trabajo y del reparto de utilidades a los trabajadores. que puede llevarse por medio de un tabular o de tarjetas individuales. El asiento anterior se formulará con base en un Registro de análisis de la Mano de Obra. Medición De Eficiencia En las industrias de transformación se vuelve necesario el controlar la eficiencia general de cada departamento de producción y de cada individuo en particular. por Órdenes de Producción. se le hará firmar de recibido en la Lista de Raya. que da lugar a un asiento de: Producción en Proceso x (Subcuenta que corresponde según al sistema de costos adoptado) Mano de obra por Aplicar x La cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene función de cuenta puente. Al momento de hacer entrega del efectivo a cada uno de los obreros. el Departamento de Contabilidad corre un asiento de: Mano de obra por Aplicar x Bancos x Con base en la Lista de Raya.

Los reportes de trabajo ejecutado y las listas de raya son fuente de información para estructurar las gráficas. La retención en la fuente. el aporte al seguro social y cualquier otra deducción autorizada por el trabajador se registran luego del valor devengado para obtener el valor neto. que se ejecuta al final de cada período de pago. debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Para le medición de eficiencia se hace necesario formular gráficas.2. La interpretación de estos documentos permite determinar en qué puntos existen fallas y en qué consisten éstas.3 REGISTRO CONTABLE DE NÓMINA Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayoría de las organizaciones. cargo. 2. 2. adiciones de nómina y demás datos relacionados con el personal. tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares. deducciones y devengados. el procedimiento que se ha de seguir para su confección es el siguiente: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .2. La información que se incluye en ese registro de nómina consiste en el salario autorizado para cada trabajador y el número de horas trabajadas. Después de separar las horas ordinarias de las extraordinarias.2. lo que facilita tomar las medidas adecuadas para corregirlas. Conceptos de la nómina Las nóminas se confeccionan una vez al mes a cada trabajador de la empresa. CÁLCULO DE NÓMINA La preparación de cheques de nómina constituye una función generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario. relaciones y estadísticas de referencia con el fin de hacer una medición de unidades producidas haciendo una comparación mensual. y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categoría laboral se tiene el total del salario devengado. tiempo de trabajo. consiste en la preparación de la nómina. relaciones y estadísticos que muestren el rendimiento y aprovechamiento de cada una de las fases de trabajo de la empresa. Uno de esos pasos.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN I) Primero se miran las percepciones salariales y no salariales -retribución en especie. etc. al total devengado se le restan las deducciones legales realizadas.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Otra forma de clasificar los costos es de acuerdo al grado de identificación con el objeto de costos.de cada trabajador para calcular sus descuentos (que luego se restaran en el concepto de deducciones de las chochas). según sea que puedan identificarse o no con el objeto con el objeto particular de costos seleccionado.  Una vez hecho todo este procedimiento. Costos Directos (Cd) Son aquellos que pueden identificarse directamente con un objeto de costos. De estas bases hay que descontar los siguientes porcentajes  Contingencias comunes: 4. también la base de horas extras.7% de la Base de Cotización por Contingencias Comunes  Desempleo: 1.1 % de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales  Solo queda calcular la retención fiscal. etc. que son las contingencias comunes. una sucursal. un departamento.55 de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales  Formación profesional: 0. un servicio. sin 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . la formación profesional y el irpf -(sobre la retribución salarial y en especie en su caso). El objeto de costos puede ser un producto. el desempleo. II) Cálculo de las bases de cotización por contingencias comunes y la base de cotización por contingencias profesionales. pago a cuenta del impuesto sobre la renta de las personas físicas IRPF de acuerdo a un porcentaje del total devengado anual. Los costos de fabricación pueden ser directos o indirectos. una actividad. El objeto de costos u “objeto de costeo” es aquello cuyo costo se desea medir. una orden.dando como resultado el neto a pagar que percibirá el trabajador  2.

normalmente. reciben también el tratamiento de costos indirectos. La composición de los costos de fabricación ha cambiado en los últimos años. recurrir a algún tipo de mecanismo de asignación. los materiales directos y la mano de obra directa destinados a la fabricación de un producto. o no vale la pena realizarla.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN necesidad de ningún tipo de reparto.3. Costos Indirectos (Ci) Son aquellos costos cuya identificación con un objeto de costos específico es muy difícil. se determinan los gastos 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .3. Por ejemplo.1 ACUMULACIÓN DE LOS GASTOS DE FABRICACIÓN 2. Actualmente. podía alcanzar hasta el 50% del costo unitario de producción. hace años atrás. Una vez obtenido esto.2 COEFICIENTES REGULADORES El coeficiente regulador. como por ejemplo. se presupuesta el volumen de producción ya sea en unidades. Los costos directos se derivan de la existencia de aquello cuyo costo se trata de determinar. mientras que la proporción de los costos indirectos de fabricación ha ido en constante aumento. o costos conjuntos. una actividad. Los costos comunes a varios productos. de acuerdo con los estudios técnicos sobre la capacidad productiva de la empresa. Para imputar los costos indirectos a los distintos departamentos. sea un producto. productos o actividades. Es por ello que los sistemas de costos más modernos prestan mayor atención a los costos indirectos que a ningún otro costo 2. es necesario. el costo de la mano de obra puede llegar a ser tan bajo como un 15% del costo de producción unitario. o los gastos de publicidad efectuados directamente para promocionar los productos en un territorio particular de ventas. o en horas de trabajo. la proporción de la mano de obra directa. un servicio. tomando en consideración el presupuesto de ventas fijado en el período. distribución o reparto.

ya que cierto volumen de gastos directos deberá ser absorbido por horas de trabajo directas.) El valor del inventario inicial en proceso debe corresponder a las primeras unidades que se terminen en el período productivo. según el volumen de ventas y.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN indirectos de producción. considerando la estadística que sobre el particular proporcione la contabilidad. puede obtenerse considerando las situaciones siguientes:  Cuando no hay inventarios iniciales en proceso: Total variación dividida por suma de créditos operados en la cuenta de “Producción en proceso”. porque sirve de punto de referencia para medir la capacidad efectivamente desarrollada. el costo real fue mayor o menor en el porcentaje obtenido. La base para obtener el coeficiente rectificador es la diferencia que resulta entre los débitos y créditos de la cuenta de producción en proceso y que representa la variación de los costos reales y los costos estimados. se dice que es importante este renglón.3. COEFICIENTE RECTIFICADOR El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso. dicho valor debe corresponder a las primeras 50 u.  Cuando existen inventarios iniciales en proceso la obtención del coeficiente rectificador puede hacerse como sigue: Procedimiento A (P. el cálculo de los gastos indirectos de producción predeterminados en función de una capacidad estimada. Elaboradas que ingresen al almacén. según la naturaleza de la variación. Al 50% de su acabado. ajustando las cifras conocidas y las cifras futuras. esto quiere decir que las horas o unidades reales son inferiores a las presupuestadas. con costo de %200. el volumen de producción necesario para cubrirla. o de menos.00 en total. sobre el costo estimado aplicado en relación con el costo real.E.P. por lo tanto el costo incurrido en el mes debe corresponder a al producción iniciada en el mismo mes dando lugar a su propio costo unitario que 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . La determinación del coeficiente rectificador. El cociente indica que por cada peso ($) estimado aplicado. la empresa ha trabajado a un ritmo menor a su capacidad. 2. empleadas. deudora o acreedora. Es importante tratándose de costos estándar.S. por consiguiente.3. así por ejemplo: si hubiese al principio del mes 100 u.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN será base para valorizar las siguientes entradas al almacén de artículos terminados. sólo nos preocupa las unidades terminadas y en proceso final del mes adjudicando todo el costo total del mes (inventario inicial más costo incurrido) a dicha producción convertida en unidades equivalentes.3. En este caso estamos conjuntando el valor del inventario inicial más el costo del mes para dar valor a la producción habida al final del mismo.4 APLICACIÓN DE PRORRATEO 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . PROCEDIMIENTO B (Valores Promedios) En este procedimiento no se toma en cuenta el inventario inicial ni la cantidad de unidades en proceso al iniciarse el período. 2.

6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . A continuación se presentan los aspectos más importantes y relevantes que fundamentan la información en la contabilidad de costos. ▪ Las actividades realizadas. el control y la toma de decisiones. ▪ El departamento donde se incurrieron.2 CLASIFICACIÓN DE COSTOS Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un Pool de información de costos y se pueden clasificar en diferentes categorías según: ▪ Los elementos de un producto. Elementos de un producto: Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos. esta clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto. ▪ El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso. ▪ La relación con la producción.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 3 COSTOS 3. la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.1 ELEMENTOS DEL COSTO 3. ▪ La relación con la planeación. ▪ La relación con el volumen. 1. ▪ La capacidad para asociarlos.

(MOD) · Mano de Obra Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción del producto. Costos primos= MD + MOD 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. (MOI) ▪ Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos más todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo. · Materiales Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado. (MD) · Materiales Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto. pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración de un producto. 2. con base en su relación con la producción son: ▪ Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la producción. Las dos categorías. (MI) ▪ Mano de obra: Es el esfuerzo físico o mental empleado para la elaboración de un producto.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN ▪ Materiales: Son los principales recursos que se usan en la producción. · Mano de Obra Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración. Relación con la producción Esto está íntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeación y el control.

existen dos tipos: · Costos Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mínimo. ▪ Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario varía con la producción. 3. Relación con el volumen Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción. Comentario: De la relación entre el costo y el volumen de producción se puede decir que: 1. Los costos variables cambian en proporción al volumen. 2. Costos de conversión= MOD + CIF 3. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se varía el volumen. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . este se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto. siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen. · Costos Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de producción puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen. en tanto que el costo unitario permanece constante. ▪ Costos mixtos: Estos tienen la característica de ser fijos y variables. estos se clasifican en: ▪ Costos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen. o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN ▪ Costos de conversión: Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados.

Actividades realizadas: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . 4. ▪ Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto no son directamente asociables a ningún artículo o área. se clasifican en: ▪ Costos directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos. Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de producción. 6. Usualmente. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y vice versa. Departamento donde se incurrió en los costos Un departamento es la principal división funcional de una empresa. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. los costos indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en técnicas de asignación. 5. ▪ Departamentos de servicios: Son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de un artículo. La información acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es vital para la toma de decisiones de los administradores.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 4. Capacidad para asociar los costos Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma específica a ordenes o departamentos. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos más claros. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos. Comprende las operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente sobre el producto. en las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos: ▪ Departamentos de producción: Estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de elaboración.

Cuando se venden los productos. sus costos totales se registran como un gasto denominado costo de los bienes vendidos. así como el costo de otorgar crédito a clientes. de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación. Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de operación). Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos. Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los prestamos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Los costos clasificados por función se acumulan según la actividad realizada. en la preparación de estados financieros y en la asociación de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. Estos costos no suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se inventarían hasta la terminación del producto. Período en que los costos se cargan al ingreso En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Según la actividad los costos se dividen en: ▪ Costos de manufactura: Estos se relacionan con la producción de un artículo. ayuda a la gerencia en la medición del ingreso. ▪ Costos administrativos: Se incurren en la dirección. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente. Se divide en: ▪ Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. puesto que no puede determinarse ninguna relación entre el costo y el ingreso. La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que benefician. control y operación de una compañía e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff. ▪ Costos financieros: Estos se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa. ▪ Costos del período: Estos no están directa ni indirectamente relacionados con el producto. ▪ Costos de mercadeo: Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio. 7.

▪ Costos de oportunidad.2. ▪ Costos diferenciales. ▪ Costos controlables y no controlables. ▪ Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales. el control y la toma de decisiones Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de planeación.2.3 COSTOS DE DISTRIBUCIÓN Y VENTAS 3.2. Relación con la planeación. ▪ Costos relevantes y costos irrelevantes. ▪ Costos de cierre de planta.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 8.1 COSTOS DE PRODUCCIÓN 3. Entre estos costos se pueden destacar: ▪ Costos estándares y costos presupuestados.2 COSTOS FINANCIEROS 3. control y toma de decisiones. 3.3 CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS El ciclo cumple una forma ordenada: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

Detalles de esas unidades. Créditos: costo de los artículos terminados. Débitos: ingresos de las mismas.Mayor de materiales y MP P en proceso .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Primer elemento (MP): se registra desde su ingreso (compra). Mayor de artículos terminados: Débitos: ingresos al mayor auxiliar anterior. Créditos: salida por requerimientos. 2.. documento de información y registros de PT. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Mayor auxiliar de producción en proceso: Débitos: ingresos del mayor auxiliar anterior. Créditos: egresos por ventas. pasa por almacenamiento. Comprobantes Orden específica: se utiliza la hoja de costos. 1. un registro y una contabilización. Mayores auxiliares: MP . siguen la materia prima en su recorrido a través de departamentos. Es transformada y convertida en PT que debe controlarse y registrarse pasa a almacenamiento de PT. Los costos de conversión (MO y GIF) se aplican utilizan y consumen. Diarios y Mayores El ciclo de la contabilidad de costos se realiza con la documentación mencionada y los libros de diarios y mayores. Productos en procesamiento.Mayor de artículos terminados Mayor auxiliar de MP: el ingreso en el Mayor general es por totales en el auxiliar por partidas. MO y GIF. permite determinar: • • • • Número de cantidades producidas. este seguimiento implica una orden. Los libros generales cuentan con auxiliares. Elementos utilizados: MP.Mayor de P en proceso y hoja de costos PT . luego producción.

Materiales (se controla con lo realmente consumido en las ordenes de Producción y el saldo al final del periodo + lo que se encuentra en proceso) Producción en proceso . orden de producción. Control El total de los débitos de las distintas cuentas del mayor auxiliar por articulo debe ser igual al total de las compras registradas en el mayor general. cantidad y precio. en los auxiliares las partidas son diarias. Mayor general (control) . las partidas son globales y mensuales. 3. Asientos Los registros contables que agrupan los conceptos mencionados en la última parte del punto anterior pueden sintetizarse en la oficina central o en la de fabrica. La cuenta de producción en proceso se divide en 3 partes: Producción en proceso .MO (trabajos completados + en proceso) Producción en proceso .CIF (ordenes terminados por la cuota de aplicación de costos calculadas) El control arroja las cifras de inventario y entradas por producción terminada.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN El mayor general. 4. analíticas y por detalle de materiales. MO Inventario (6) Estado de ganancias y pérdidas Artículos terminados . detalle.  Cierre de Libros Se registran el libro diario de fabrica que sirve para contabilidad interna: • • • • • • • Fecha. factura. cantidad y precio.ingresos y egresos MMP y materiales. las salidas son las ventas Ingresos: por fecha. Egreso: por fecha.ingresos y egresos Con todo este material se formula el cierre de libros: • Cierre de cuentas: relativas a producción (1) 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

El cierre de libros comprende (2) • • • Cierres de cuentas por ganancia y pérdida.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN • • • • Cierre de libros (2) Informes mensuales Balance general (4) Costos indirectos de fabricación Diario de salidas de mercaderías en almacén . ensamble.por el costo de los PT Diario de ventas .por MP consumidas Diario general . Conceptos a considerar: piezas. subensamble.  Ciclo de costos por órdenes especificas Clasificación de sistema de costos: Costos por órdenes específicas: el énfasis esta puesto en la orden de producción.Por trabajos y costos relativos a producción Diario de PT . parte. Balance general (4) agrupa estas cuentas en subrubros y las emergentes de comercialización en la clasificación correspondiente del activo. Costos indirectos de fabricación aplicados. operaciones.por el costo de los artículos vendidos El cierre de cuentas relativas a producción (1) • • • • De estos diarios se obtienen las cifras previas del balance de comprobación. Inventarios (6) demostraran las variaciones que influirán en los estados de costos. Cierre general del periodo. terminado) • • Costos por procesos Los costos históricos pueden ser predeterminados por cualquiera No deben confundirse con sistema de costeo (son por absorción y directo) Datos para costos: se procede a la recolección de los datos para la confección de las hojas de costos para determinar el costo de cada lote y el costo total de todas las órdenes en el periodo. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

2 ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTA 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .3.3.1 CUENTAS DE COSTOS 3.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 3.

F. considerándose a Emerson. a partir de la segunda década del segundo siglo.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 4 SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR 4. o sea. cuyo primer ensayo fue hecho en EEUU (1921). realizo las primicias en cuanto a investigación para lograr mejor control de la elaboración y la productividad que inspiraron al Ingeniero Harrington Emerson (1980) para profundizar sobre el tema. el precursor y a Harrinson el realizador. EL CONCEPTO DE COSTOS ESTÁNDAR La técnica de costos estándar tuvo su origen a principios del siglo XX. En efecto.1.W. Taylor. quien a su vez sirvió de inspiración al Contador Chester G. Harrinson. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . en 1903. y vino convertirse en Técnica de Valuación de Costos aplicada a la Contabilidad. el desplazamiento del esfuerzo humano por la maquina. con motivo de la doctrina llamada Taylorismo. para que en nueve artículos Titulados “Cost Accounting to Aid Production” (en 1921 tomaron la forma de libro) surgiera así la Técnica de Valuación de Costos Estándar.

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. persiguen los mismos fines con la salvedad de las aspectos de progreso.1. B). 4.Respecto a la información oportuna y exacta. Por lo que las desviaciones son verdaderas llamadas de atención. etcétera...Análisis de las desviaciones. además de los objetivos señalados en el Costo Estimado los siguientes principalmente: A).En relación al Costo Estimado. su aspecto administrativo es más barato.. pertenecen al grupo de los Predeterminados. control interno.. al igual que los Costos Estimados. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . se acentúa lo referente a la precisión.Auxilio enorme en el Control Interno.1 UTILIDAD DE LOS COSTOS ESTÁNDAR A). fijación de precios de venta. B). precisión. C). propios del Costo Estándar. que dan lugar. E). procedimientos y métodos. (con el Costo Total o el IntegralConjunto) para poder competir adecuadamente en el mercado.Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr en relación a un volumen de operaciones en un período. por lo que es de mayor utilidad que el Costo Estimado. Como es fácil deducir.Adopción de normas correctas de ventas. tomas de decisiones. C).. son exclusivos del Costo Estándar. etc. aun cuando tiene sus salvedades. estos últimos tres puntos. respecto a información.Unificación o estandarización de la producción.. en atención a su causa.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR Dado que los Costos Estándar..En general es muy útil para la administración. en cuanto a su implantación. como se indica un poco más adelante.. D)..Es un patrón de medida ante lo realizado. profundidad. aunque más cara su implantación. F).

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promedios dictados por la experiencia y por los estudios. pero el costo estándar es de alta precisión. sobre bases de eficiencia.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN CASOS ENQUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACIÓN DE LA TÉCNICA DE VALUACIÓN ESTÁNDAR Son las mismas causas citadas para los Costos Estimados. de donde resultan las desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas (ver lámina I-8) En el caso de los costos estimados. ajustándose el costo histórico al estándar. Se pueden apreciar dos situaciones: una que considera a la empresa en su eficiencia máxima. COSTOS ESTÁNDAR CIRCULANTES O IDEALES Son aquellos que representan metas por alcanzar. por lo que al comparar el costo histórico con el estándar . a la diferencia entre éstos y los históricos. que sobre el particular hayan hecho los técnicos en la materia (ingenieros industriales). en la cual se consideran ciertos casos de pérdida de tiempo. porque su determinación está basada precisamente en la eficiencia de trabajo de la Entidad Económica. en sumo. ya que sirve de instrumento de medición de la eficiencia. en condiciones normales de la producción.2 TIPOS DE ESTÁNDAR Los Costos Estándar se clasifican en dos grupos: 1. tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano. La Técnica de Costos Estándar es la más avanzada de las existentes. con base en la eficiencia de trabajo manual de una empresa. pero con proyección de superación. es una meta a lograr. 4. patrón o medida. por lo que a la diferencia entre costo estándar y el histórico. es decir representan patrones que sirven de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . ponderando esas situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto óptimo. y ajustarse al costo histórico. es una medida de eficiencia. que es cuando no se calcula las pérdidas de tiempo y se acepta el rendimiento clímax de la maquinaria. se le dio un nombre genérico: variación. Otra. Indica lo que debe costar algo. situación utópica. generalmente después de haber tenido en práctica la Técnica de Valuación Estimada. se le nombrará en lo sucesivo como desviación. como en la capacidad productiva de la maquinaria. por lo tanto. por no ser muy exacta la técnica. por ser más preciso y dar idea de que se salió de una línea. El costo estándar indica lo que debe costar un artículo. agregando que se recomienda su implantación.

si las circunstancias que se tomaron como base para su cálculo han variado.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN comparación para analizar y corregir los Costos Históricos. se hace referencia específicamente a los Costos Estándar Circulantes. En el presente apartado. claro está que los Costos Estándar de este tipo. se encontrarán continuamente sujetos a rectificaciones. que son los que tienen mayor aplicación en nuestro medio (ver lámina I-9) 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

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y los rendimientos de los Materiales Directos que hay que utilizar. que cubra varios ciclos de producción. considerando los Elementos del Costo. que pudieran sobrevenir. siendo necesario.COSTOS ESTÁNDAR BÁSICOS FIJOS Representan medidas fijas que sólo sirven como índice de comparación y no necesariamente deben ser cambiados. acudiendo a datos estadísticos que pueda proporcionar la experiencia y la contabilidad..3 DETERMINACIÓN DE COSTOS ESTÁNDAR DE MATERIALES DIRECTOS Y MANO DE OBRA DIRECTA Al igual que los Costos Estimados. El aspecto más importante está en sus precios. para precisar la cantidad y el valor de los materiales directos que deben utilizarse en el producto.Determinación para los materiales directos: Además de las apreciaciones técnicas sobre la calidad. . obtener contratos de abastecimiento con los proveedores por un período más o menos largo. también es necesario formular una Hoja de Costos para cada producto. el Departamento de Compras hará las investigaciones necesarias para predeterminar con la mayor certeza posible los precios de los materiales a utilizar (ver la lámina I-10). en algunos casos. En caso de no ser posible la contratación anticipada. mismos que se pueden precisar como sigue: A). 4. es necesario calcular las mermas y desperdicios. con los cual se podrá salvar éste renglón en lo relativo a sus fluctuaciones en precios. aun cuando las condiciones del marcado no han prevalecido.

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o parte de ello. Hecho esto.. logrando desde luego.El propósito que se persigue. A las investigaciones técnicas en particular.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN B). para lo cual se debe: a). por lo que se refiere a las cantidades de tiempo necesarias.Seleccionar el trabajo particular a estudiar. o bien. deberán considerarse esas diferencias (ver la lámina I-11). que si existieran modificaciones a las cuotas por hora o destajo. o Labor. o precio de la Labor. para lo cual es necesario: a). Diagramas de análisis del proceso. se procede a desarrollar un método mejor. Sin haber terminado aun con el Estudio de Métodos se comienza: La Medida del Trabajo con el objeto de computar el esfuerzo humano. El Estudio de Métodos se realiza con el objeto de mejorar los sistemas de producción. mediante: • • • • Diagramas de las operaciones del proceso. es decir. deberá estudiarse el aspecto de contratación..Determinación del Costo del Trabajo. se examina con profundidad para percatarse de las fallas. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . mayor rendimiento con el mínimo de esfuerzo y costo.Los medios con que se cuenta.. o Sueldos y Salarios Directos.El lugar en donde está y en el que debe estar. en forma analítica. para conocer la productividad por hora hombre. de acuerdo con las circunstancias imperantes. b).La persona o personas que laboran. Diagramas de análisis de películas. para obtener cierto volumen de producción.La sucesión existente de todas y cada una de las operaciones. e). b)... Diagramas de movimientos. siendo un elemento fundamental para la predeterminación del costo del esfuerzo humano..-Registrar el método actual.Seleccionar el trabajo a medir. con el máximo de pormenores económicamente justificables. Por lo que refiere al valor. considerando exactamente en el orden que a continuación se indica: a). Una vez efectuado lo anterior. se les conoce con el nombre de Estudio del Trabajo. d).. c).. que comprende el Estudio de Métodos y la Medida del Trabajo.

tiempos normales..Reducción de fatiga. en otros casos. y calcular.Registrar. con detenimiento. Con el Estudio de Métodos. A estos tres puntos. para aplicar. c). b). Resultado satisfacción de remuneración por rendimiento.. cuando sea necesario. c)..Base segura para el control del costo de los Sueldo y Salarios. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL ..Mejor disposición de locales. que exige el nuevo método. para determinar el tiempo asignado para el método definido. para eliminar el tiempo improductivo.. tiempos establecidos. b). Con la Medida del Trabajo se alcanza: a). d). que es para computar lapso y elementos normales o propios.Índices fidedignos del rendimiento del elemento humano. equipo y trabajo.La síntesis de elementos de valor reconocido.La estimación analítica. cuando se puede obtener el valor de la unidad de trabajo. hasta este grado. instalaciones. Es hasta este momento. ya con el Estudio de Métodos y la Medida del Trabajo. el tiempo productivo e improductivo en las condiciones actuales existentes.Examinarlo todo. Aquí se define el método a utilizar.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN b)... mismo que se adopta y se mantiene. mediante: a). el nuevo método integral. subdividiendo la Labor en sus elementos y midiendo el trabajo.Mejor diseño de equipo.. b). en lo posible. se logra: a)... material. Solamente se le agregan otros suplementos justificables. Resultando mayor aprovechamiento de terreno o espacio.Utilización más eficiente de personal.El Estudio de Tiempos. c). se les añade suplementos por descanso. Entonces es cuando se está en condiciones de concretar. c). para determinar el contenido del trabajo total de la tarea.Mejor plan de producción y control. hasta que sea necesario modificarlo.. o precisado..

es decir se procura optimizar. con el Estudio del Trabajo se tiene mayor productividad.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN En conclusión. por lo que es especialmente aplicable. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . para la obtención de estándares aunque no es excluyente para Costos Estimados (ver la lámina I-12).

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en función de una capacidad estimada. por lo que el Contador o el Administrador. fijado en el período. tomando consideración el Presupuesto de Ventas. ajustando las cifras conocidas y las cifras futuras. ya sea en unidades o en horas de trabajo. considerando la estadística que sobre el particular proporcione la Contabilidad. el cálculo de los Gastos Indirectos de Producción Predeterminados. se determinan los Gastos Indirectos de Producción. aunque superficialmente. C). su importancia y cómo manejarla o utilizarla. se dice que es importante este renglón. esto quiere decir que si las horas o unidades reales son inferiores a las presupuestadas. es adecuado que lo conozcan. la Empresa ha trabajado a un ritmo menor de su capacidad (ver la lámina I-13).Determinación de los Gastos Indirectos de Producción: Se sigue el mismo sistema establecido para el cálculo del Coeficiente Regulador se presupuesta el volumen de producción. ya que cierto volumen de Gastos Indirectos de Producción. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . porque sirve de punto de referencia para medir la capacidad efectivamente desarrollada. el volumen de producción necesario para cubrirla. Es importante.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Es conveniente aclarar. que el Estudio del Trabajo lo realiza o dirige el Ingeniero Industrial. de acuerdo con los estudios técnicos sobre la capacidad productiva de la Empresa. según sea el volumen de ventas y por consiguiente. tratándose de Costos Estándar. para que entiendan la información recibida. deberá ser absorbido por Horas de Trabajo Directas.. empleadas. una vez obtenido esto.

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el presupuesto de producción. basado en un presupuesto de ventas y en un presupuesto de capacidad productiva. y éstos toman como base aquéllos. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . como en la técnica de Costos Estimados. de caja. requiere de otros presupuestos como son los de gastos. en el Costo Estándar. se hace primeramente la Hoja de Costos Global y de ahí se obtiene la Hoja de Costos Unitaria (ver la lámina I-14). ya que está apoyándose precisamente en un presupuesto y en estudios pseudocientíficos. a su vez. de capacidad productiva.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Igualmente. que tienden a obtener la medida de eficiencia. elementos de Ingeniería Industrial y medidas científicas (ver las láminas I-15 Y I-16). etc. independientemente de otros elementos auxiliares. de capital. Por lo tanto. se concluye que los presupuestos están íntimamente ligados con los Costos Estándar. como las experiencias adquiridas con los costos estimados. Por una parte es necesario determinar un volumen de producción. Los Costos Estándar y los Presupuestos: El Costo Estándar trae como antecedente el Control Presupuestal.

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La desviación se obtiene y analiza al final del período de producción (ver las láminas I18 y I-19).CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 4.4. La cuenta de Producción en Proceso.6 DE PRECIO 4.4.4.3 DE PRECIO 4.4. a base de Costo Estándar.4. se carga a Costos Históricos.2 DE CANTIDAD 4.5.5 DE EFICIENCIA 4.7 APLICACIÓN DE LAS VARIACIONES 4. y se acredita por la producción terminada.1 DE MATERIALES DIRECTOS 4. Existen tres métodos para el registro contable de los Costos Estándar: MÉTODO “A” (Parcial). 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .4.4 DE MANO DE OBRA DIRECTA 4. COSTOS INDIRECTOS La cuenta base para el registro es Costos Estándar de Producción en Proceso u otra equivalente. ya sea que se lleven en una sola cuenta o bien que se utilice una cuenta para cada Elemento del Costo.4. por la producción que quedó en proceso y demás que se haya trabajado.

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las desviaciones se obtienen al final del período de producción. Sobre los métodos enunciados. ya que no tiene aplicación en nuestro medio. a continuación aparecen varios ejemplos del “A” y del “B”. A). obteniéndose las desviaciones simultáneamente con la producción.MÉTODO “A” O PARCIAL 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . MÉTODO “C” (Mixto). La cuenta de Producción en Proceso se carga y se acredita a Costo Estándar. del “C” sólo uno. La cuenta de Producción en Proceso se carga y se acredita a Costos Históricos y Estándar.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN MÉTODO “B” (Completo)..

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en el caso contrario. B). de sueldos y salarios acumulados por la aplicación de la labor directa. este modelo consiste en cargar y en abonar las cuentas de producción en proceso o costo estándar. a tiempo. deberá ser semanal. En este método. indica el número de asiento. además de servir de referencia o índice para hacer comparaciones con los costos históricos. ya que requiere una gran exactitud en la 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . como se dijo. Este método se considera el mejor de los tres estándar. el costo estándar llega a la categoría de costos fijos.. dado el caso de que se refiere al “método completo”. cuando se hacen los traspasos del almacén de materiales. El empleo de este método. consiste en cargar y acredita las cuentas de control de la elaboración. porque la eficiencia al máximo.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN La cuenta Producción en Proceso. al final del periodo de costos. es nulo en nuestro medio. si así se desea.MÉTODO “C” O MIXTO Este método. poderse determinar la desviación en cantidad. por lo tanto la oportunidad es más rápida. en cuyo caso. tiene el siguiente movimiento: Se carga: a) De los elementos del costo de producción a costos históricos b) De las desviaciones cuando los costos estándar son superiores a los históricos (en negro) y en rojo. esto último en el caso de que una persona se la culpable PRIMER PROBLEMA Con procedimiento de control por medio de procesos (Un proceso y un período) NOTA: el número que está entre paréntesis.MÉTODO “B” O COMPLETO Según se citó. Para contabilizarse se utilizan libros con dos columnas de cargo y dos de crédito. en precio. a efecto de registrar en cada asiento los costos históricos y el estándar. la desviación en precio se determina al comprar los mismos. Las desviaciones estándar se saldan por medio de la cuenta de: “pérdidas y ganancias”. por lo tanto se obtienen desviaciones a medida que se va realizando la producción. o al departamento de compra. para posteriormente. Se acredita: a) De la producción valorizada a costo estándar. que por la lógica. donde rápidamente se localiza la desviación en precio para reclamarle al proveedor. Una modalidad del método “B” aparece cuando el almacén de materiales se valúa a costo estándar. determinándose éstas. al determinar las desviaciones de inmediato. hasta el final del período de costos. a costo histórico y estándar. controlar a costo estándar desde las entradas de materiales en el almacén respectivo. C). por el material directo utilizado.. Las desviaciones serán traspasadas a una cuenta especial denominada variaciones entre el costo estándar y el histórico. de ambos elementos del costo y con referencia a gastos indirectos de producción. e incluso. Las cuentas de desviaciones se saldan por pérdidas y ganancias o por deudores diversos.

la desviación entre el costo histórico y el estándar solamente servirá para estudios internos: consecuentemente no existe ajuste por la desviación.5. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTÁNDAR 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .2 EN SU PARTE VARIABLE 4.5.3 SEMIVARIABLES 4.5.5.5 SEPARACIÓN DEL COSTO INDIRECTO SEMIVARIABLES 4. y las de “en cantidad”.1 FIJOS 4.2 VARIABLES 4. 4. 4. se haya logrado establecerlo. es posible que en empresas bien organizadas. Las “desviaciones en precio”. ni se salda por “pérdidas y ganancias”.4 DETERMINACIÓN DEL COSTO INDIRECTO ESTÁNDAR 4. se presentan en los estados financieros a costo histórico.5.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN determinación del costo estándar fijo.5.7 APLICACIÓN DE LAS VARIACIONES. motivo por el cual.1 EN SU PARTE FIJA 4. sin embargo.5. y costo de producción o de lo vendido. En este método las cuentas de producción en proceso. al final del periodo de costos.5.5. almacén de artículos terminados.5.5. se obtienen inmediatamente.6.6 ESTÁNDAR UNITARIO DE COSTOS DIRECTOS 4.

2 EGRESOS 5. FLUJO DE EFECTIVO CASOS PRÁCTCO 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .4. ESTADO DE RESULTADOS 5. BALANCE GENERAL 5.3. CUENTA CONTABLES 5.4.2.1 INGRESOS 5.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 5 ESTADOS FINANCIEROS 5.1.4.5. BALANZA DE COMPROBACIÓN 5.

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