CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN

ÍNDICE
UNIDAD 1....................................................................................................6 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS............................................6 1.1 CONTABILIDAD DE COSTOS ....................................................................................6 1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA I...........................7 CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA..................................................................10 DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA............................11 A PESAR
DE QUE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA SE ORIGINAN DE UN MISMO SISTEMA DE INFORMACIÓN, DESTINADO A FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES DE SUS DIFERENTES USUARIOS, TIENEN DIFERENCIAS Y SIMILITUDES QUE ES NECESARIO CONOCER PARA DIFERENCIARLAS CON PRECISIÓN.......................11

1.3 SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA..........................................................................................................12 1.4EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACION......................................13 1.5CONCEPTOS DEL COSTO DE PRODUCCION Y ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN.......14 1.6 COMPARACIÓN DE LOS CONCEPTO: COSTO, GASTO, UTILIDAD E INVERSION......15 1.7VENTAJAS Y DESVENTAJAS......................................................................................17 UNIDAD 2..................................................................................................23 CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.....................23 2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA.......................................................................................23 2.1.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES....................................................23 2.1.2 FORMAS PARA EL CONTROL DE MATERIALES......................................................23 2.1.3 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS ......................................................27 2.1.4 CASOS PRÁCTICOS..............................................................................................30

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2.2 MANO DE OBRA DIRECTA.......................................................................................31 2.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN................................................................37 2.3.4 APLICACIÓN DE PRORRATEO...............................................................................40 UNIDAD 3..................................................................................................41 COSTOS....................................................................................................41 3.1 ELEMENTOS DEL COSTO........................................................................................41 3.2 CLASIFICACIÓN DE COSTOS...................................................................................41 3.3 CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS..............................................................46 UNIDAD 4..................................................................................................51 SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR.................................................................51 4.1. EL CONCEPTO DE COSTOS ESTÁNDAR..................................................................51 4.2 TIPOS DE ESTÁNDAR..............................................................................................55 4.3 DETERMINACIÓN DE COSTOS ESTÁNDAR DE MATERIALES DIRECTOS Y MANO DE OBRA DIRECTA...............................................................................................................3 4.4 CONCEPTO DE VARIACIONES.................................................................................12 4.4.5 DE EFICIENCIA.....................................................................................................13 4.4.6 DE PRECIO...........................................................................................................13 4.4.7 APLICACIÓN DE LAS VARIACIONES......................................................................13 4.5. COSTOS INDIRECTOS............................................................................................13 4.6. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTÁNDAR..............................................18 UNIDAD 5..................................................................................................19 ESTADOS FINANCIEROS..............................................................................19 5.1. CUENTA CONTABLES.............................................................................................19 5.2. BALANZA DE COMPROBACIÓN..............................................................................19 5.3. BALANCE GENERAL...............................................................................................19 5.4. ESTADO DE RESULTADOS.....................................................................................19 5.5. FLUJO DE EFECTIVO...............................................................................................19

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a cambio de bienes o servicios que se adquieren. Se relaciona con la acumulación. análisis e interpretación de los costos de adquisición. Contabilidad de costos 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . analizar. administración y financiamiento. presentándola en forma estructurada y sistemática para reflejar las operaciones de una empresa (Aquí se ubica la contabilidad de costos) ⇒ AUDITORÍA: verifica la información contable ⇒ FINANZAS: proporciona información financiera a partir de la información contable CONCEPTOS GENERALES Definición de Costos “Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 1 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1. distribución.1 CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar. acumular. distribución. distribuir. interpretar e informar de los costos de producción. administración y financiamiento. controlar. control y toma de decisiones Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos: ⇒ CONTABILIDAD: genera información medible en términos monetarios. registrar. para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación.” GARCÍA COLÍN. producción.

se clasifican. En un sentido más limitado. amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado. a intereses y a impuestos. para informar en forma oportuna y fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa. depreciaciones. a terceras personas ya a oficinas gubernamentales del desarrollo de las operaciones de la empresa. clasificar y sumar en términos monetarios datos financieros y económicos. relacionadas con las funciones de producción. informando a los administradores.” JAMES A. realizadas por una entidad económica. distribución. los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien al presente u al futuro. se registran. Contabilidad de costos 1. consumos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN “Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. También proporciona estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación. obligaciones contraídas. la palabra gasto se refiere a gastos de operación. administración y financiamiento. Es el arte de usar ciertos principios al registrar. Contabilidad de costos Definición de Gasto “Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. Los criterios que deben seguir en los registros de la contabilidad financiera son: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . de ventas o administrativos. CASHIN.” DEL RIO GONZALEZ. se suman y se informa de las operaciones cuantificables en dinero.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA I CONTABILIDAD FINANCIERA Es la técnica mediante la cual se recolectan. La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa. Costos I “Es el conjunto de pagos.” ORTEGA PÉREZ DE LEÓN.

dentro de las cuentas de resultados. Incluye la preparación. acreedores. • Se basa en reglas. Fundamentalmente se ocupa de la preparación de informes y datos para personas distintas de los directivos de la empresa. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . • Se utiliza de lenguaje en los negocios.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Aplicación correcta de conceptos contables clasificando lo que debe quedar incluido dentro del activo y lo que incluirá el pasivo. del contenido de los informes proporcionados por la contabilidad financiera. instituciones bancarias y del Gobierno. Decidir lo que debe constituir un producto o un ingreso. • Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. Esta contabilidad se concreta en la custodia de los activos confiados a la empresa. • Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática. • Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados. Características de la Contabilidad Financiera. Presentar la diferencia entre un gasto y un desembolso. principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio. presentación de información para acciones. reglas y convencionalismos según las cuales se recolectan y reproducen las cifras de la contabilidad financiera reflejan en gran parte los requisitos de esos interesados. histórica y cronológica. Las técnicas. Todos los sistemas contables se expresan en términos monetarios y la administración es responsable.

La contabilidad administrativa se ocupa específicamente de la comparación cuantitativa de todas las actividades realizadas y los objetivos cumplidos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN • Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de libros por partida doble. El mismo debe incluir todos los procedimientos contables. creando nuevas políticas de planificación y de control de todas las funciones correspondientes a una empresa. Por otro lado también es importante que mencionemos el hecho de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . desde el aspecto histórico hasta el de la planificación y el control. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA La contabilidad administrativa es la ramificación de la contabilidad la cual está enfocada a proporcionar diferentes tipos de informes que se encuentran basados en las técnicas contables que sirven de ayuda para la administración de una empresa. observando los requisitos legales correspondientes estableciéndolas con una exactitud que resulte razonable según los programas y los planes de acción que le corresponden a la compañía. con el fin de evaluar la eficiencia de cada sector. realizando el análisis correspondiente a todas las áreas de la empresa. desempeñando dos papeles funcionales como parte integral de la administración y herramienta básica de la misma. pero especialmente hace uso de la contabilidad financiera mediante el control de todos los aspectos que se encuentran vinculados al mantenimiento de las cuentas que resultan necesarias en todos los libros contables. La contabilidad administrativa comprende varias ramas de la misma. se están desarrollando mucho más las cuentas correspondientes a la contabilidad administrativa justamente con el fin de lograr buenos métodos de administración y gestión. con todo aquello que está siendo planeado en la actualidad. Además debemos destacar que en la actualidad. contando con la información de la empresa existente. La tendencia moderna que dictamina todos los registros y procesos contables es aquella que facilita la toma de todas las decisiones determinantes por parte de los administradores.

de una determinada actividad. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN que la contabilidad administrativa se basa en que la utilidad que se le de a la información que le corresponde a la misma no tenga relevancia entre los directores de la empresa. En primer lugar debemos decir que la contabilidad administrativa utiliza una técnica que se basa en la utilidad proporcionada por la información tanto interna como externa. ocupándose de reportar todas las actividades que se llevan a cabo en cada área de la empresa. Además la misma se encuentra mucho más interesada y completamente enfocada en todos los pequeños detalles correspondientes a la administración de una empresa. lo único que resulta interesante e importante son los cuadros. ya que en este caso. los equipos que se utilizan. los reportes y los informes que se realicen. la misma se aplica en aquellas situaciones donde los altos ejecutivos de la empresa se encuentran interesados en poseer información que les sirva de ayuda para poder formar una base de las decisiones que se van a tomar. Dicha información. Por lo general. independientemente de si las mismas influyen en el proceso a futuro o del presente. la contabilidad administrativa posee ciertas características que ayudan a identificarla ya que la misma suele confundirse con otros términos correspondientes a la contabilidad. debe ser rápida y especialmente oportuna. ya que debe ser utilizada con el fin de lograr tomar diferentes decisiones. cada una a su debido tiempo. Características De La Contabilidad Administrativa Como toda herramienta empresarial. a pesar de los beneficios ofrecidos. Por otra parte no podemos ignorar el hecho de que. la contabilidad administrativa no resulta ser de utilización obligatoria. Las informaciones que competen a la contabilidad administrativa deben siempre estar basadas en aquellas técnicas correspondientes a los grandes números. ni tampoco que su uso tenga validez en otras empresas correspondientes a la competencia. los controles y los tipos de inventarios que maneja la empresa y otros aspectos productivos pertenecientes a la compañía. que será proporcionada por la contabilidad administrativa. es decir que la misma puede llevarse a cabo siempre y cuando se ajuste al criterio de la empresa.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Es importante que tengamos presente que las cifras determinadas con cierto grado de precisión. ya que nos encontraremos con que algunas de las cifras que maneja la contabilidad administrativa pueden tener mayor o menor relevancia para los directivos. Y por último queremos decir que la contabilidad administrativa se caracteriza principalmente por ser una de las herramientas más útiles en el sector empresarial. según el uso que se les esté dando. Diferencias Entre La Contabilidad Financiera Y La Contabilidad Administrativa A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa se originan de un mismo sistema de información. tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas con precisión. ya que prescindiendo de la misma. una compañía jamás podría llevar a acabo ciertas planificaciones. Aunque su utilización sea opcional. destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . siempre se debe considerar a la contabilidad administrativa como parte importante de la administración y gestión de empresas.

normas y reglas contables.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA • CONTABILIDAD FINANCIERA • • • • • Genera información de uso interno en la organización. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . • • 1. existen similitudes o igualdades entre ellas como se puede observar a continuación. La información que genera tiene que ser regulada por principios. la investigación de operaciones. etc. Recurre a disciplinas como la estadística. Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mercantil Proporciona con exactitud y precisión la utilidad generada. La contabilidad Financiera se apoya en la información contable de cada área de la Organización.) Genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización. accionistas.3 SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Al igual que existen diferencias entre los Tipos de Contabilidad. economía. las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la Organización • • • • Genera información para proporcionar a personas relacionadas externamente con la organización (Bancos. No es un sistema de información obligatoria es un sistema opcional. para la toma de decisiones La información que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar acciones enfocada hacia el futuro. proporciona aproximaciones o estimaciones. No puede determinar con precisión la utilidad generada. No está regulada por principios de contabilidad.

EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN. b. B) Se pude observar que ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores: la Contabilidad Financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global. con cantidades al consumidor. comprando artículos elaborados para posteriormente revenderlos. ambas parten del mismo banco de datos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN A) Tanto la Contabilidad Financiera como la Contabilidad Administrativa se apoyan en el mismo sistema contable de información. EMPRESA COMERCIAL. mientras que la Contabilidad Administrativa lo hace por áreas o segmentos llegando al conjunto total de la empresa. c. Se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto a los consumidores. diferente al que la empresa adquirió. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Tiene como principal función económica actuar como intermediario. Minoristas o detallistas: son los que venden productos al menudeo. 1. a consignación percibiendo por esta función una ganancia o comisión. Mayoristas: son empresas que efectúan ventas a gran escala y que distribuyen el producto directamente al consumidor. Pueden ser de tres tipos: a.4EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACION Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa comercial y la empresa de transformación. Comisionistas: se dedican a vender mercancías que los productores les dan.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Las funciones de una empresa de transformación son: A. Son tres los elementos esenciales que integran el costo de producción: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . etcétera. más todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa. su publicidad y promoción. los gastos por la administración en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento. Concluye la función en el momento en que los artículos elaborados se encuentran en el almacén de artículos terminados disponibles para su venta. Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda. tales como: fletes. 1. Distribución Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda.5CONCEPTOS DEL COSTO DE PRODUCCION Y ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. el empaque. Este costo se forma por el precio de adquisición facturado por los proveedores. B. despacho y entrega de los productos a los clientes. impuestos de importación. Esta función termina al momento en que la materia prima llega al almacén y está en condiciones de utilizarse en el proceso de producción. la transformación de éstos en productos elaborados mediante la incorporación del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles. Compra de materia prima. los gastos del departamento de ventas. seguros. gastos aduanales. custodia y conservación de los artículos terminados. custodia y conservación de los materiales en el almacén. C. Producción o manufactura.

prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fábrica. que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. UTILIDAD E INVERSION 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN I) Materia prima: Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico. Se divide en: a) Mano de Obra Directa Son los salarios.Cargos indirectos: Intervienen en la transformación de los productos pero no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboración de partidas específicas de producción. Conocidos los elementos del costo de producción es posible determinar otros conceptos de costo: • • • • • • Costo primo = materia prima + mano de obra directa Costo de transformación = mano de obra directa + costos indirectos Costo de producción = costo primo + gastos indirectos Gastos de operación = gastos de distribución + gastos de administración + gastos de financiamiento Costo total = costo de producción + gastos de operación Precio de venta = costo total + % de utilidad deseada 1. Se divide en: a) Materia Prima Directa Son todos los materiales sujetos a transformación. II) Mano de obra: Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. antes de que puedan venderse como productos terminados.6 COMPARACIÓN DE LOS CONCEPTO: COSTO. prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores de la fábrica. b) Mano de Obra Indirecta Son los salarios. cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados b) Materia Prima Indirecta: Son todos los materiales sujetos a transformación. cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados I) III. GASTO.

• Objetivos de la contabilidad de costos . y a impuestos.1.Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados. técnicas.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Costo: Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar. Allí donde el agua está disponible en abundancia. consiste en renunciar a un consumo actual y cierto a cambio de obtener unos beneficios futuros y distribuidos en el tiempo. registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos. de ventas. no a través de la utilidad objetiva. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .Generar información para ayudar en la planeación. Inversión: es el acto mediante el cual se adquieren ciertos bienes con el ánimo de obtener unos ingresos o rentas a lo largo del tiempo. la palabra gasto se refiere a gastos de operación. su utilidad marginal es baja. . o administrativos. Utilidad: Es un constructo que introducen ciertas teorías económicas para representar cuantitativamente la utilidad que brinda la última unidad consumida de un bien. En un sentido más limitado. a cambio de bienes o servicios que se adquieren. El precio de un bien se define a través de su utilidad marginal. . la utilidad marginal de los diamantes es alta a causa de su rareza. a intereses. Dicho de otra manera. 1. CARACTERÍSTICAS ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Son el conjunto de procedimientos. Gasto: Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos.Proporcionar información oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones. evaluación y control de las operaciones de la empresa. El concepto de utilidad aclara el viejo enigma del agua y los diamantes. que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles. La inversión se refiere al empleo de un capital en algún tipo de actividad o negocio con el objetivo de incrementarlo.

PUNTO DE EQUILIBRIO Todas las empresas o negocios del sector privado. por lo que manifiesta el saldo del inventario con más apego a los costos de adquisición actuales que otros métodos. inflar las utilidades y el saldo final del inventario. primeras salidas (UEPS) . programas de producción.Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa. específicamente incrementar su nivel de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . 1. distribución.  Últimas entradas. .El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisición más antiguo. administración y financiamiento. su efecto en el cálculo contable es reducir el costo de la mercancía vendida. son las primeras surtidas al ser vendidas. DESVENTAJAS: Cuando los costos de adquisición van en aumento (inflación). .También se controlan las partidas utilizadas. . se utiliza la siguiente partida más reciente. Funciona mejor cuando la rotación de mercancías es acelerada. El inventario se compone del inventario inicial más las primeras compras del periodo. ventas y financiamiento.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN .7VENTAJAS Y DESVENTAJAS VENTAJAS: Es un método objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronológicamente).Generar informes sobre el costo de los artículos vendidos. relacionándolas con las correspondientes partidas de ingresos. .Considera que las últimas unidades adquiridas. con su correspondiente costo de adquisición.En cuanto se agota la partida de más reciente ingreso. para determinar las utilidades. en la actualidad tienen muy bien trazado su objetivo principal. .Contribuir a la planeación de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de producción.

El punto de equilibrio lo podemos clasificar de la siguiente manera: · · Punto de equilibrio económico Punto de equilibrio productivo El punto de equilibrio económico y productivo. esto es. se encuentran formados por la suma de los costos fijos (CF) y los costos variables (CV). fácil de aplicar y que nos provee de información importante es: "El punto de equilibrio. La empresa no tiene beneficios ni pérdidas.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN rentabilidad enfocando su esfuerzo a las diferentes estrategias que posibiliten lograrlo. Cálculo del punto de equilibrio De acuerdo con la definición: por tanto: IT = CT (2) PE = IT . para alcanzar un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado. El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos. En otras palabras. CT = Costos Totales. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . se proponen en primer término las formulas y su explicación. " Esta herramienta se emplea en la mayor parte de las empresas y es sumamente útil para cuantificar el volumen mínimo a lograr (ventas y producción). es uno de los aspectos que deberá figurar dentro del Plan de una Empresa. beneficio igual a cero.CT = 0 (1) Que representan las literales: PE = Punto de Equilibrio. ya que permite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha empresa obtendrá beneficios. IT = Ingresos Totales. en el que se obtiene un beneficio igual a cero. Con el propósito de hacer un ejercicio para entender el beneficio de este modelo y su aplicación. representan el punto de partida para indicar cuantas unidades deben de venderse si una compañía opera sin pérdidas. Una de las herramientas administrativas de mayor importancia.

combustible. Como ejemplo se pueden citar: el costo de materia prima. de la mano de obra permanente. el volumen de producción y el costo variable unitario.I / PVu Donde: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .I = CFt / (1 – CVu / PVu) Para determinar el Punto de Equilibrio en Unidades Producidas: P.. de luz. Literalmente se expresaría de la siguiente manera: IT = CT CT = CF + CV Por lo tanto: IT = CF + CV Para aplicar las fórmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el total de los costos fijos.E. o del nivel de producción.P = P.U. el costo de renta de local. mano de obra eventual. medicamentos.E.. por el contrario.. etc. si disminuye la producción estos costos se reducen también. del administrador. Si la producción aumenta estos costos aumentan. Representados de la siguiente manera: CFt = Costo Fijo Total PVu = Precio de Venta Unitario CVu = Costo Variable unitario Aplicando las Fórmulas: Para determinar el Punto de Equilibrio en Ingresos: P.. Como ejemplo se tiene. son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del nivel de actividad. es decir varían en función del nivel de producción.E. este último resulta de dividir el costo variable total entre el número de unidades producidas. Los Costos variables son aquellos que varían proporcionalmente al volumen de ventas. etc.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Los Costos fijos. pero también el precio de venta del producto o bien producido.

los ingresos superan a los costos.C(x) B(x) = (s . si. Si el costo total de producción excede a los ingresos obtenidos por las ventas de los objetos producidos. por el contrario. Si los ingresos obtenidos por las ventas igualan a los costos de producción.c) x .I. K: costo fijo X: cantidad producida del bien I(x) = sx s: precio de venta por unidad X: cantidad vendida del bien La función de beneficio B(x) estará dada por la diferencia entre la función de ingresos y la función de costos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN P. se obtiene una utilidad o ganancia. B(x) = I(x) .E. se dice que el negocio está en el punto de equilibrio o de beneficio cero. Si una empresa posee una función de costos C(x). entonces I (x´) = C (x´) 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . = Punto de Equilibrio en Ingresos PVu = Precio de Venta Unitario Punto de Equilibrio Método Gráfico. dadas por: C(x) = cx + k c: costo de producción por unidad. la empresa sufre una pérdida.k En el punto de equilibrio la empresa no tiene ganancias ni pérdidas B (x´) = 0. una función de Ingresos I(x).

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN El punto P (x´. Si x > x´. Si x = x´ se tiene el punto de equilibrio. luego B(x) > 0 lo que indica que la empresa opera con ganancias. entonces I(x) > C(x). p´) es la intersección de las rectas que representan a las funciones de costos y de ingresos. Geométricamente P (x´. luego B(x) < 0 indicando que la empresa produce con pérdidas. entonces I(x) < C(x). Si x < x´. p´) es la solución simultánea de las ecuaciones p = C(x) y p = I(x) y recibe el nombre de punto de equilibrio. x´ es la cantidad de equilibrio y púes el precio de equilibrio. la empresa no gana ni pierde. Gráfica de la zona de pérdida Gráfica de la zona de ganancias 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN El punto de equilibrio nos permite medir no solo una relación entre ingresos y costos. comprar un bien u otro. sino que tiene otras aplicaciones para la toma de decisiones como por ejemplo la conveniencia de contratar un servicio o no hacerlo.

1. Los materiales indirectos son los demás materiales o suministros involucrados en la producción de un artículo que no se clasifican como materiales directos.1.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES 2. 2.2 FORMAS PARA EL CONTROL DE MATERIALES Los materiales o suministros son los elementos básicos que se transforman en productos terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación en el proceso de producción. los materiales directos son aquellos que pueden identificarse con la producción de un artículo terminado. que pueden asociarse fácilmente al producto y que representan un costo importante del producto terminado. Ej: el pegamento que se emplea en la fabricación de muebles. Ej: el acero utilizado en la fabricación de automóvil. Los costos de los materiales puede ser directos o indirectos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 2 CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO. Los materiales indirectos 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .1 MATERIA PRIMA DIRECTA 2.

El gerente del departamento de compra es responsable de garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañía que se adquieran al precio más bajo y se despachen a tiempo. la mayor parte de los formatos incluye: Numero de requisición Nombre del departamento o persona que solicita Cantidad de artículos solicitados Identificación del número de catálogo Descripción del artículo Precio unitario Precio total Costo de embarque. por determinados artículos a un precio convenido. de manejo.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN son La Compra considerados como costos de de indirectos los de fabricación. La solicitud también especifica los términos de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Requisición de compra Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. de compra Orden Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor. Las requisiciones de compra están generalmente impresa según las especificaciones de cada compañía. Materiales Materiales contabilización La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya función es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción. de seguro y costos relacionados Costo total de requisición Fecha del pedido y fecha de entrega requerida Firma autorizada.

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pago y de entrega. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso. Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra: - Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido Número de orden de compra Nombre y dirección del proveedor Fecha del pedido y fecha de entrega requerida Términos de entrega y de pago Cantidad de artículos solicitados Número de catálogo Descripción Precio unitario y total - Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden Firma autorizada El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras. Informe de Recepción

Cuando se despachan los artículos ordenados, el departamento de recepción los desempaca y los cuenta. Se revisan los artículos par tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque. Luego el departamento de recepción emite un informe de recepción. Este formato contiene Nombre Número de del orden proveedor compra

de

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-

Fecha

en

Descripción Diferencia con la

que se recibe el pedido, Cantidad recibida de los artículos orden de compra ( artículos dañados ) Firma autorizada

El original lo guarda el departamento de recepción. Las copias se envían al departamento de compra y al departamento de cuentas por paga, las copias también se envían al departamento de contabilidad y al empleado de almacén que inició la requisición de compra, además se adjunta una copia de los materiales que van al almacén. Salida de los Materiales

La persona encargada del almacén es responsable del adecuado almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo su custodia. La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisición de materiales, preparado por el gerente de producción o por el supervisor del departamento. Cada formato de requisición de materiales indica el número de orden o el departamento que solicita los artículos, la cantidad, la descripción, el costo unitario y el costo total de los artículos despachados. El costo que figura en el formato de requisición de materiales es la cantidad que se carga a producción por los materiales utilizados. El cálculo del costo total de los materiales entregados parece relativamente simple: el costo unitario de un artículo se multiplica por la cantidad comprada. La cantidad se determina con la facilidad a partir del formato de requisición de materiales; sin embargo, determinar el costo unitario de los materiales despachado no es tan simple en periodos de inflación o deflación. Sistemas de contabilización de materiales enviados a producción e inventario final de materiales. Contabilización mediante el sistema de inventario periódico

En un sistema de inventario periódico, la compra de materiales se registra en una cuenta titulada "compra de materias primas". Si existe un inventario inicial de

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materiales, éste se registra en una cuenta separada llamada "inventario inicial de materiales". Las compras más el inventario final de materiales, debe realizarse un conteo físico de los materiales todavía disponibles al final del periodo.

2.1.3 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su posible volumen de producción y ventas Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de valoración de inventarios pueden ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. Sistema De Inventario Periódico Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual se denomina inventario inicial o final según sea el caso. Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico. Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable. Sistema De Inventario Permanente Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, por que los movimientos de compra y venta de mercancías se registra directamente en el momento de realizar la transacción a su precio de costo.

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para así valorar sus inventarios. marca o referencia y un costo determinado. deben utilizar el sistema de inventario permanente Acoplando el criterio Los inventarios de mercancías constituyen todas las existencias a precio de costo con los cuales la empresa produce bienes o comercializa sus productos terminados Métodos Para La Valoración De Inventarios Las empresas deben valorar sus mercancías. Comentario: Las empresas que estén por ley obligadas a presentar declaración tributaria. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancías. se diferencian por su color. los automóviles son un claro ejemplo de este tipo de valoración.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías denominado "Kárdex". número de motor. calcular el costo. 2. Actualmente se utilizan los siguientes métodos para valorar los inventarios: 1. Valoración por identificación específica En las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales. determinar el nivel de utilidad y fijar la producción con su respectivo nivel de ventas. Valoración a costo estándar Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías "Kárdex" por cuanto sólo requiere llevarse en cantidades por unidades homogéneas: 3. en el cual se registra cada artículo que se compre o que se venda. pero cada una de ellos se distingue de los demás por sus características individuales de número. ya que estos aunque aparentemente idénticos. modelo etc. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . serie. Valoración a precio de costo Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancías al precio de adquisición.

pero no en el precio de adquisición. por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios. Método del promedio ponderado Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia. consulte el archivo de artículos de finanzas. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Las empresas deben elegir el sistema de valuación que se adapte mejor a sus necesidades y le permita ejercer un control permanente de ellos Métodos Para La Fijación Del Costo Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el promedio ponderado. Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo. UEPS o FIFO y PEPS o LIFO. a continuación se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicación: 1.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Comentario: Si quiere ampliar sus conocimientos sobre estos conceptos de valoración de inventarios por medio del costeo. en este canal encontrará artículos y documentos que explican detalladamente sus fundamentos y su aplicación. después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en en el periodo.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 2.000 Inventario inicial Compras Cantidad total Ventas periodo Inventario final 1. Método PEPS o FIFO Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo.000 $ 450. 30 Unid.4 CASOS PRÁCTICOS Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para la fijación del costo de mercancías en el inventario. 35 Unid. Promedio ponderado Valor total Cantidad total = $550.000 = $13.000 $ 15. son las primeras que se venden.750 El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia.000 Valor total $ 100. 5 Unid. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .000 $ 550.750 40 El valor promedio del costo por artículo es de $13. esto quiere decir que las primeras que se compran. 3. Método UEPS o LIFO Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir. 2.1. Costo unitario $ 10. * $13.750 El valor del inventario final = 5 Unid. Cantidad 10 Unid. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden. 40 Unid.750 = $68.

000 El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en existencia.000 Al analizar los tres métodos se puede sacar como conclusión que la valoración más baja es la obtenida con el UEPS.000 = $50. Mercancías en tránsito.000 El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada.2. 3. PEPS o FIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 50. El inventario incluye: Materias primas. Análisis final Promedio PEPS UEPS $ $ $ 68. la más alta con el PEPS y una valoración intermedia con el promedio. así como también por ser el elemento más complejo para su adecuada administración la cual está a cargo principalmente del departamento de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 2. 4. * $15. mercancía en consignación 2. Las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentran en bodega.2 MANO DE OBRA DIRECTA 2. UEPS o LIFO Valor del inventario final por= 5 Unid.750 75.1 FORMAS PARA EL CONTROL DE MANO DE OBRA Dada la importancia que tiene la mano de obra como elemento esencial de la producción.000 = $75.

la jornada de trabajo. lleva un control por medio de formas estadísticas. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Cuando los interesados vayan a la empresa deberán entrevistarse con el jefe de Personal. con mención de las características que deberá reunir la persona o personas solicitadas. Una vez recabada la autorización por escrito. reportes.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Personal y de Contabilidad. o la de personas ajenas a la empresa. demandas a las bolsas de trabajo. etc. entre otros. vacaciones. empresas de capacitación o alguna otra que presté el servicio de búsqueda y selección de personal. Los medios para el reclutamiento son variados. Después de firmar el contrato procede inscribirlo en el RFC e IMSS. pero cuando el contrato es colectivo cada nuevo integrante deberá ser aceptado por el sindicato. Los aspectos más relevantes en el Control de la mano de obra son: • • • • • • • • • Contratación Registro Identificación Control de tiempo y de labor Análisis Valuación Pago Contabilización Medición de eficiencia Contratación La selección de la empresa que necesite de personal para el correcto desempeño de sus labores. Dicha solicitud puede hacerse por el periódico. a fin de que proceda a búsqueda o selección del o de los individuos que deberán ser contratados. En éste se plasman los derechos y obligaciones tanto del trabajador como del patrón. a fin de realizarles las pruebas necesarias y elegir al más idóneo para el puesto y posteriormente elaborarle el contrato individual de trabajo. es turnada al Departamento de Personal. puede ser: buscar en el registro de personal de la misma empresa para ver si alguien tiene el perfil. salario. debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad para autorizar la contratación de nuevo personal.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Registro Posteriormente. se debe controlar el trabajo que llevan a cabo para valorar el rendimiento de cada individuo y ver si es el adecuado. Las cuotas por hora y los importes se anotan y calculan en el departamento de Contabilidad de Costos. Análisis Si el sistema utilizado por la empresa es por órdenes de producción. etc. Este historial deberá formar parte del Registro Personal. Control De Tiempo Y Labor El control de tiempo generalmente se hace con un reloj marcador. Cuando se le paga a los trabajadores bajo la base de unidad de tiempo y se trabaja con un Sistema de Costos por Órdenes de Producción. se necesita contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores. además el procedimiento de pago se establece con los días y horas que han laborado. cuando la retribución a los trabajadores es sobre la producción que realizan. Esto se logra por medio de un Reporte de Trabajo Ejecutado. Identificación El Departamento de Personal no termina su labor. Con estas tarjetas se facilita saber qué trabajador se encuentra dentro de la fábrica. se utilizan las denominadas tarjetas de Distribución de Tiempo. honorabilidad. es necesario identificar que proporción de tiempo trabajado corresponde a cada una de las órdenes. debe de seguir la actuación del personal durante el tiempo que labore en la empresa. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . donde se registra la entrada y salida de cada trabajador por medio de tarjetas de tiempo. éste expediente tiene como finalidad contener todos los documentos del trabajador en un solo legajo. puntualidad. identificada por órdenes. se abre un expediente (Registro de Personal) donde se archiva su Solicitud de Empleo y el Contrato mismo. Los trabajadores elaboran reportes de trabajo ejecutado. mismos que son autorizados por el Departamento Productivo. En cuanto al control de labor. para determinar el cargo correspondiente a cada una. así como los que puedan dar sobre él mismo. sirven para el cálculo de las percepciones individuales de los trabajadores. Para hacer posible esto. pautas de eficiencia. Debe ir formando un historial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor conocimiento del individuo. en los departamentos productivos y bajo la supervisión del jefe se registran las marcas de tiempo.

• Unidad producida. las deducciones de ley. por el excelente logrado de éste mínimo. Los sistemas más comunes para remunerar la Mano de Obra toman como base: Unidad de tiempo. y con base en las mismas se calculan sus percepciones. que generalmente se hace por semana cuando se trata de Industrias de Transformación. Cuando el elemento obrero es muy responsable. Valuación Está condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la empresa. • De incentivos. Bastará con mencionar en las tarjetas de tiempo el empleo que desempeña cada trabajador y el Departamento en el que está ocupado. Se cubre un salario determinado al trabajador. sin darse cuenta del daño que ocasiona a la empresa y.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Si el sistema de costos empleado es el de Procesos. sabiendo que al trabajador se le pagará lo mismo si produce mucho o poco. • Pago Después de haber sido valuada la mano de obra. etc. Consiste en motivar al trabajador a ganar más dinero. Otro incentivo es la Participación de los Trabajadores en las Utilidades. puesto que se le paga de acuerdo con lo que produce. para aprovechar sus ventajas y eliminar sus inconvenientes. etapas. a cambio de un mínimo de producción establecido. el tiempo extra. para que el Departamento de Contabilidad identifique con exactitud a cuál de esas fases. Una desventaja sería que por querer producir más. por ello se llama también sistema mixto. deben tomarse en cuenta el salario. etc. se le bonifique determinada cantidad. Fases. éste sistema rinde muchos frutos. tiende a caer en el vicio del mínimo esfuerzo. de la producción debe cargarse el costo de la Mano de Obra de cada operario. así como al de Contabilidad de Costos que se utilice. Trata de hacer una combinación de los dos anteriores. Departamentos. pues de otra manera. deberá concentrarse para el pago. y que. Requiere de los Reportes de Trabajo Ejecutado. causará una sanción que vendrá en detrimento de su trabajo. por consiguiente. La concentración se realiza formulando la Lista de Raya Semanal. en prejuicio del rendimiento de la producción. Para el cálculo de ésta. pero a condición de que cada unidad defectuosa hecha por él. Basta con establecer las tarjetas de tiempo. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . a sí mismo. descuide la calidad de lo que hace. en las cuales el trabajador reporta los días y horas trabajados..

Al momento de hacer entrega del efectivo a cada uno de los obreros. se hará la distribución del importe pagado. sea en las denominaciones necesarias para la liquidación de raya. que se clasifique y acumule el importe pagado a los trabajadores. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Este registro debe afectarse mensualmente por las percepciones de cada trabajador. el Departamento de Contabilidad corre un asiento de: Mano de obra por Aplicar x Bancos x Con base en la Lista de Raya. Medición De Eficiencia En las industrias de transformación se vuelve necesario el controlar la eficiencia general de cada departamento de producción y de cada individuo en particular. que puede llevarse por medio de un tabular o de tarjetas individuales. El registro sirve de antecedente para el cálculo anual del impuesto sobre productos del trabajo y del reparto de utilidades a los trabajadores. El asiento anterior se formulará con base en un Registro de análisis de la Mano de Obra. es conveniente hacer una solicitud de efectivo. Esta solicitud no procederá cuando se utiliza el servicio de sobres de raya que proporcionan algunos bancos. conforme lo previene la LIMSS. que da lugar a un asiento de: Producción en Proceso x (Subcuenta que corresponde según al sistema de costos adoptado) Mano de obra por Aplicar x La cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene función de cuenta puente. en las Tarjetas de Distribución de Tiempo o en los Reportes de Trabajo Ejecutado. Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con un registro de acumulación de sueldos. se le hará firmar de recibido en la Lista de Raya. a fin de que el dinero que se retire del Banco para cubrir a los trabajadores sus alcances.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Cuando ésta ha sido elaborada. por Órdenes de Producción. Contabilización Por el importe de la solicitud de efectivos.

Después de separar las horas ordinarias de las extraordinarias. 2. debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores. cargo.2. 2. adiciones de nómina y demás datos relacionados con el personal. consiste en la preparación de la nómina. La retención en la fuente. tiempo de trabajo. el aporte al seguro social y cualquier otra deducción autorizada por el trabajador se registran luego del valor devengado para obtener el valor neto. el procedimiento que se ha de seguir para su confección es el siguiente: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . lo que facilita tomar las medidas adecuadas para corregirlas. y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categoría laboral se tiene el total del salario devengado. CÁLCULO DE NÓMINA La preparación de cheques de nómina constituye una función generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario. Los reportes de trabajo ejecutado y las listas de raya son fuente de información para estructurar las gráficas. relaciones y estadísticos que muestren el rendimiento y aprovechamiento de cada una de las fases de trabajo de la empresa. La interpretación de estos documentos permite determinar en qué puntos existen fallas y en qué consisten éstas. que se ejecuta al final de cada período de pago. tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares.3 REGISTRO CONTABLE DE NÓMINA Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayoría de las organizaciones. relaciones y estadísticas de referencia con el fin de hacer una medición de unidades producidas haciendo una comparación mensual. deducciones y devengados. Uno de esos pasos. La información que se incluye en ese registro de nómina consiste en el salario autorizado para cada trabajador y el número de horas trabajadas. Conceptos de la nómina Las nóminas se confeccionan una vez al mes a cada trabajador de la empresa.2.2.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Para le medición de eficiencia se hace necesario formular gráficas.

pago a cuenta del impuesto sobre la renta de las personas físicas IRPF de acuerdo a un porcentaje del total devengado anual. una orden. II) Cálculo de las bases de cotización por contingencias comunes y la base de cotización por contingencias profesionales. una actividad. también la base de horas extras. Los costos de fabricación pueden ser directos o indirectos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN I) Primero se miran las percepciones salariales y no salariales -retribución en especie.  Una vez hecho todo este procedimiento. que son las contingencias comunes. al total devengado se le restan las deducciones legales realizadas.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Otra forma de clasificar los costos es de acuerdo al grado de identificación con el objeto de costos. El objeto de costos u “objeto de costeo” es aquello cuyo costo se desea medir. sin 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .dando como resultado el neto a pagar que percibirá el trabajador  2. El objeto de costos puede ser un producto.55 de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales  Formación profesional: 0. una sucursal.7% de la Base de Cotización por Contingencias Comunes  Desempleo: 1. la formación profesional y el irpf -(sobre la retribución salarial y en especie en su caso). etc.1 % de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales  Solo queda calcular la retención fiscal. un servicio. etc. un departamento.de cada trabajador para calcular sus descuentos (que luego se restaran en el concepto de deducciones de las chochas). el desempleo. De estas bases hay que descontar los siguientes porcentajes  Contingencias comunes: 4. Costos Directos (Cd) Son aquellos que pueden identificarse directamente con un objeto de costos. según sea que puedan identificarse o no con el objeto con el objeto particular de costos seleccionado.

o no vale la pena realizarla. o los gastos de publicidad efectuados directamente para promocionar los productos en un territorio particular de ventas. Una vez obtenido esto. o costos conjuntos. La composición de los costos de fabricación ha cambiado en los últimos años. una actividad. hace años atrás. de acuerdo con los estudios técnicos sobre la capacidad productiva de la empresa. Por ejemplo. productos o actividades. podía alcanzar hasta el 50% del costo unitario de producción. la proporción de la mano de obra directa.3. un servicio. Actualmente.2 COEFICIENTES REGULADORES El coeficiente regulador. el costo de la mano de obra puede llegar a ser tan bajo como un 15% del costo de producción unitario. distribución o reparto. Es por ello que los sistemas de costos más modernos prestan mayor atención a los costos indirectos que a ningún otro costo 2. se presupuesta el volumen de producción ya sea en unidades. los materiales directos y la mano de obra directa destinados a la fabricación de un producto. mientras que la proporción de los costos indirectos de fabricación ha ido en constante aumento. tomando en consideración el presupuesto de ventas fijado en el período. normalmente. o en horas de trabajo. como por ejemplo. Para imputar los costos indirectos a los distintos departamentos.1 ACUMULACIÓN DE LOS GASTOS DE FABRICACIÓN 2. recurrir a algún tipo de mecanismo de asignación. Los costos comunes a varios productos. reciben también el tratamiento de costos indirectos. se determinan los gastos 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Costos Indirectos (Ci) Son aquellos costos cuya identificación con un objeto de costos específico es muy difícil. sea un producto. Los costos directos se derivan de la existencia de aquello cuyo costo se trata de determinar.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN necesidad de ningún tipo de reparto. es necesario.3.

se dice que es importante este renglón. la empresa ha trabajado a un ritmo menor a su capacidad. el costo real fue mayor o menor en el porcentaje obtenido. La base para obtener el coeficiente rectificador es la diferencia que resulta entre los débitos y créditos de la cuenta de producción en proceso y que representa la variación de los costos reales y los costos estimados. considerando la estadística que sobre el particular proporcione la contabilidad. empleadas. por lo tanto el costo incurrido en el mes debe corresponder a al producción iniciada en el mismo mes dando lugar a su propio costo unitario que 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .3. porque sirve de punto de referencia para medir la capacidad efectivamente desarrollada. dicho valor debe corresponder a las primeras 50 u. ajustando las cifras conocidas y las cifras futuras. Al 50% de su acabado.P. según el volumen de ventas y. Elaboradas que ingresen al almacén. El cociente indica que por cada peso ($) estimado aplicado.S. deudora o acreedora. así por ejemplo: si hubiese al principio del mes 100 u. 2. con costo de %200. esto quiere decir que las horas o unidades reales son inferiores a las presupuestadas.3. sobre el costo estimado aplicado en relación con el costo real.  Cuando existen inventarios iniciales en proceso la obtención del coeficiente rectificador puede hacerse como sigue: Procedimiento A (P. puede obtenerse considerando las situaciones siguientes:  Cuando no hay inventarios iniciales en proceso: Total variación dividida por suma de créditos operados en la cuenta de “Producción en proceso”.) El valor del inventario inicial en proceso debe corresponder a las primeras unidades que se terminen en el período productivo. el volumen de producción necesario para cubrirla.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN indirectos de producción. COEFICIENTE RECTIFICADOR El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso. o de menos. Es importante tratándose de costos estándar. por consiguiente.E. ya que cierto volumen de gastos directos deberá ser absorbido por horas de trabajo directas.00 en total. el cálculo de los gastos indirectos de producción predeterminados en función de una capacidad estimada. según la naturaleza de la variación. La determinación del coeficiente rectificador.

4 APLICACIÓN DE PRORRATEO 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . 2. PROCEDIMIENTO B (Valores Promedios) En este procedimiento no se toma en cuenta el inventario inicial ni la cantidad de unidades en proceso al iniciarse el período.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN será base para valorizar las siguientes entradas al almacén de artículos terminados. En este caso estamos conjuntando el valor del inventario inicial más el costo del mes para dar valor a la producción habida al final del mismo.3. sólo nos preocupa las unidades terminadas y en proceso final del mes adjudicando todo el costo total del mes (inventario inicial más costo incurrido) a dicha producción convertida en unidades equivalentes.

1.2 CLASIFICACIÓN DE COSTOS Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un Pool de información de costos y se pueden clasificar en diferentes categorías según: ▪ Los elementos de un producto. ▪ La relación con el volumen. A continuación se presentan los aspectos más importantes y relevantes que fundamentan la información en la contabilidad de costos. el control y la toma de decisiones. ▪ El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso. ▪ La relación con la producción. ▪ La capacidad para asociarlos. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . ▪ La relación con la planeación. ▪ El departamento donde se incurrieron.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 3 COSTOS 3. la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Elementos de un producto: Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos. ▪ Las actividades realizadas. esta clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.1 ELEMENTOS DEL COSTO 3.

· Mano de Obra Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración. (MD) · Materiales Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto. (MOD) · Mano de Obra Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción del producto. pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. Relación con la producción Esto está íntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeación y el control. Las dos categorías. 2. Costos primos= MD + MOD 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración de un producto. (MI) ▪ Mano de obra: Es el esfuerzo físico o mental empleado para la elaboración de un producto. (MOI) ▪ Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos más todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo. con base en su relación con la producción son: ▪ Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la producción. · Materiales Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN ▪ Materiales: Son los principales recursos que se usan en la producción.

Costos de conversión= MOD + CIF 3. 2. este se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se varía el volumen. siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto. ▪ Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario varía con la producción. existen dos tipos: · Costos Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mínimo. Comentario: De la relación entre el costo y el volumen de producción se puede decir que: 1. 3. Los costos variables cambian en proporción al volumen. en tanto que el costo unitario permanece constante. estos se clasifican en: ▪ Costos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen. ▪ Costos mixtos: Estos tienen la característica de ser fijos y variables. Relación con el volumen Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . · Costos Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de producción puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN ▪ Costos de conversión: Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen. o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

6. Departamento donde se incurrió en los costos Un departamento es la principal división funcional de una empresa. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y vice versa. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos. ▪ Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto no son directamente asociables a ningún artículo o área. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos más claros. Usualmente. Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de producción. Capacidad para asociar los costos Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma específica a ordenes o departamentos. Comprende las operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente sobre el producto. La información acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es vital para la toma de decisiones de los administradores. 5. en las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos: ▪ Departamentos de producción: Estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de elaboración. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. ▪ Departamentos de servicios: Son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de un artículo.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 4. 4. Actividades realizadas: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . se clasifican en: ▪ Costos directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos. los costos indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en técnicas de asignación.

así como el costo de otorgar crédito a clientes.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Los costos clasificados por función se acumulan según la actividad realizada. puesto que no puede determinarse ninguna relación entre el costo y el ingreso. Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de operación). Estos costos no suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se inventarían hasta la terminación del producto. ayuda a la gerencia en la medición del ingreso. Se divide en: ▪ Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. 7. control y operación de una compañía e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff. en la preparación de estados financieros y en la asociación de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que benefician. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Los costos del periodo se cancelan inmediatamente. ▪ Costos administrativos: Se incurren en la dirección. Cuando se venden los productos. de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación. ▪ Costos de mercadeo: Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio. ▪ Costos del período: Estos no están directa ni indirectamente relacionados con el producto. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos. ▪ Costos financieros: Estos se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa. Período en que los costos se cargan al ingreso En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. Según la actividad los costos se dividen en: ▪ Costos de manufactura: Estos se relacionan con la producción de un artículo. sus costos totales se registran como un gasto denominado costo de los bienes vendidos. Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los prestamos.

3 COSTOS DE DISTRIBUCIÓN Y VENTAS 3.3 CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS El ciclo cumple una forma ordenada: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . el control y la toma de decisiones Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de planeación. ▪ Costos diferenciales. ▪ Costos relevantes y costos irrelevantes.2. ▪ Costos de cierre de planta. Relación con la planeación.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 8. ▪ Costos de oportunidad. control y toma de decisiones.2. 3.2 COSTOS FINANCIEROS 3.2. Entre estos costos se pueden destacar: ▪ Costos estándares y costos presupuestados.1 COSTOS DE PRODUCCIÓN 3. ▪ Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales. ▪ Costos controlables y no controlables.

documento de información y registros de PT. 1. Detalles de esas unidades. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Productos en procesamiento. siguen la materia prima en su recorrido a través de departamentos. MO y GIF. Es transformada y convertida en PT que debe controlarse y registrarse pasa a almacenamiento de PT. Créditos: costo de los artículos terminados.Mayor de P en proceso y hoja de costos PT . Los libros generales cuentan con auxiliares. Créditos: egresos por ventas. Mayor de artículos terminados: Débitos: ingresos al mayor auxiliar anterior. Débitos: ingresos de las mismas. Mayores auxiliares: MP .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Primer elemento (MP): se registra desde su ingreso (compra).Mayor de artículos terminados Mayor auxiliar de MP: el ingreso en el Mayor general es por totales en el auxiliar por partidas. Mayor auxiliar de producción en proceso: Débitos: ingresos del mayor auxiliar anterior. luego producción. 2. Comprobantes Orden específica: se utiliza la hoja de costos. este seguimiento implica una orden. pasa por almacenamiento. Los costos de conversión (MO y GIF) se aplican utilizan y consumen. permite determinar: • • • • Número de cantidades producidas. Elementos utilizados: MP. un registro y una contabilización. Créditos: salida por requerimientos..Mayor de materiales y MP P en proceso . Diarios y Mayores El ciclo de la contabilidad de costos se realiza con la documentación mencionada y los libros de diarios y mayores.

analíticas y por detalle de materiales. orden de producción. cantidad y precio.Materiales (se controla con lo realmente consumido en las ordenes de Producción y el saldo al final del periodo + lo que se encuentra en proceso) Producción en proceso . Mayor general (control) . 3. Asientos Los registros contables que agrupan los conceptos mencionados en la última parte del punto anterior pueden sintetizarse en la oficina central o en la de fabrica. La cuenta de producción en proceso se divide en 3 partes: Producción en proceso .MO (trabajos completados + en proceso) Producción en proceso . las salidas son las ventas Ingresos: por fecha. Control El total de los débitos de las distintas cuentas del mayor auxiliar por articulo debe ser igual al total de las compras registradas en el mayor general. factura. 4. MO Inventario (6) Estado de ganancias y pérdidas Artículos terminados . Egreso: por fecha. detalle.CIF (ordenes terminados por la cuota de aplicación de costos calculadas) El control arroja las cifras de inventario y entradas por producción terminada.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN El mayor general. cantidad y precio. en los auxiliares las partidas son diarias.  Cierre de Libros Se registran el libro diario de fabrica que sirve para contabilidad interna: • • • • • • • Fecha.ingresos y egresos MMP y materiales. las partidas son globales y mensuales.ingresos y egresos Con todo este material se formula el cierre de libros: • Cierre de cuentas: relativas a producción (1) 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

terminado) • • Costos por procesos Los costos históricos pueden ser predeterminados por cualquiera No deben confundirse con sistema de costeo (son por absorción y directo) Datos para costos: se procede a la recolección de los datos para la confección de las hojas de costos para determinar el costo de cada lote y el costo total de todas las órdenes en el periodo. subensamble. ensamble. El cierre de libros comprende (2) • • • Cierres de cuentas por ganancia y pérdida. Conceptos a considerar: piezas. Balance general (4) agrupa estas cuentas en subrubros y las emergentes de comercialización en la clasificación correspondiente del activo. Cierre general del periodo.  Ciclo de costos por órdenes especificas Clasificación de sistema de costos: Costos por órdenes específicas: el énfasis esta puesto en la orden de producción. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Costos indirectos de fabricación aplicados. parte.por MP consumidas Diario general .por el costo de los artículos vendidos El cierre de cuentas relativas a producción (1) • • • • De estos diarios se obtienen las cifras previas del balance de comprobación. operaciones. Inventarios (6) demostraran las variaciones que influirán en los estados de costos.Por trabajos y costos relativos a producción Diario de PT .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN • • • • Cierre de libros (2) Informes mensuales Balance general (4) Costos indirectos de fabricación Diario de salidas de mercaderías en almacén .por el costo de los PT Diario de ventas .

3.3.2 ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTA 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .1 CUENTAS DE COSTOS 3.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 3.

1. considerándose a Emerson.W. F. realizo las primicias en cuanto a investigación para lograr mejor control de la elaboración y la productividad que inspiraron al Ingeniero Harrington Emerson (1980) para profundizar sobre el tema. para que en nueve artículos Titulados “Cost Accounting to Aid Production” (en 1921 tomaron la forma de libro) surgiera así la Técnica de Valuación de Costos Estándar.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 4 SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR 4. el precursor y a Harrinson el realizador. Harrinson. en 1903. Taylor. el desplazamiento del esfuerzo humano por la maquina. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . y vino convertirse en Técnica de Valuación de Costos aplicada a la Contabilidad. con motivo de la doctrina llamada Taylorismo. quien a su vez sirvió de inspiración al Contador Chester G. En efecto. cuyo primer ensayo fue hecho en EEUU (1921). a partir de la segunda década del segundo siglo. EL CONCEPTO DE COSTOS ESTÁNDAR La técnica de costos estándar tuvo su origen a principios del siglo XX. o sea.

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4. Por lo que las desviaciones son verdaderas llamadas de atención..Es un patrón de medida ante lo realizado. Como es fácil deducir.. al igual que los Costos Estimados. que dan lugar.Adopción de normas correctas de ventas.. procedimientos y métodos. control interno.Análisis de las desviaciones. E). en cuanto a su implantación.Auxilio enorme en el Control Interno. pertenecen al grupo de los Predeterminados. (con el Costo Total o el IntegralConjunto) para poder competir adecuadamente en el mercado. aun cuando tiene sus salvedades. D). son exclusivos del Costo Estándar.. como se indica un poco más adelante. además de los objetivos señalados en el Costo Estimado los siguientes principalmente: A).En relación al Costo Estimado.1 UTILIDAD DE LOS COSTOS ESTÁNDAR A). B).1.. estos últimos tres puntos. por lo que es de mayor utilidad que el Costo Estimado.Unificación o estandarización de la producción. B). se acentúa lo referente a la precisión. C). etc. fijación de precios de venta. tomas de decisiones. respecto a información.. su aspecto administrativo es más barato. propios del Costo Estándar. precisión.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR Dado que los Costos Estándar. profundidad. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr en relación a un volumen de operaciones en un período. C).Respecto a la información oportuna y exacta.. F). etcétera. aunque más cara su implantación...En general es muy útil para la administración.. en atención a su causa. persiguen los mismos fines con la salvedad de las aspectos de progreso.

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4. en condiciones normales de la producción. ponderando esas situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto óptimo. promedios dictados por la experiencia y por los estudios. es decir representan patrones que sirven de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . ajustándose el costo histórico al estándar. a la diferencia entre éstos y los históricos. y ajustarse al costo histórico. en sumo. se le dio un nombre genérico: variación. pero con proyección de superación. La Técnica de Costos Estándar es la más avanzada de las existentes. Otra. El costo estándar indica lo que debe costar un artículo. Indica lo que debe costar algo. que sobre el particular hayan hecho los técnicos en la materia (ingenieros industriales). patrón o medida. es una medida de eficiencia. tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN CASOS ENQUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACIÓN DE LA TÉCNICA DE VALUACIÓN ESTÁNDAR Son las mismas causas citadas para los Costos Estimados. generalmente después de haber tenido en práctica la Técnica de Valuación Estimada. ya que sirve de instrumento de medición de la eficiencia. agregando que se recomienda su implantación. por lo tanto. en la cual se consideran ciertos casos de pérdida de tiempo. se le nombrará en lo sucesivo como desviación. pero el costo estándar es de alta precisión. por ser más preciso y dar idea de que se salió de una línea. situación utópica. con base en la eficiencia de trabajo manual de una empresa. que es cuando no se calcula las pérdidas de tiempo y se acepta el rendimiento clímax de la maquinaria. como en la capacidad productiva de la maquinaria. sobre bases de eficiencia.2 TIPOS DE ESTÁNDAR Los Costos Estándar se clasifican en dos grupos: 1. COSTOS ESTÁNDAR CIRCULANTES O IDEALES Son aquellos que representan metas por alcanzar. por lo que a la diferencia entre costo estándar y el histórico. de donde resultan las desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas (ver lámina I-8) En el caso de los costos estimados. es una meta a lograr. Se pueden apreciar dos situaciones: una que considera a la empresa en su eficiencia máxima. por lo que al comparar el costo histórico con el estándar . porque su determinación está basada precisamente en la eficiencia de trabajo de la Entidad Económica. por no ser muy exacta la técnica.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN comparación para analizar y corregir los Costos Históricos. se hace referencia específicamente a los Costos Estándar Circulantes. claro está que los Costos Estándar de este tipo. que son los que tienen mayor aplicación en nuestro medio (ver lámina I-9) 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . si las circunstancias que se tomaron como base para su cálculo han variado. se encontrarán continuamente sujetos a rectificaciones. En el presente apartado.

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y los rendimientos de los Materiales Directos que hay que utilizar.3 DETERMINACIÓN DE COSTOS ESTÁNDAR DE MATERIALES DIRECTOS Y MANO DE OBRA DIRECTA Al igual que los Costos Estimados. El aspecto más importante está en sus precios. acudiendo a datos estadísticos que pueda proporcionar la experiencia y la contabilidad. En caso de no ser posible la contratación anticipada. . también es necesario formular una Hoja de Costos para cada producto. 4. para precisar la cantidad y el valor de los materiales directos que deben utilizarse en el producto. en algunos casos. es necesario calcular las mermas y desperdicios. el Departamento de Compras hará las investigaciones necesarias para predeterminar con la mayor certeza posible los precios de los materiales a utilizar (ver la lámina I-10)..Determinación para los materiales directos: Además de las apreciaciones técnicas sobre la calidad. que cubra varios ciclos de producción. obtener contratos de abastecimiento con los proveedores por un período más o menos largo. que pudieran sobrevenir. siendo necesario. aun cuando las condiciones del marcado no han prevalecido. considerando los Elementos del Costo. mismos que se pueden precisar como sigue: A).COSTOS ESTÁNDAR BÁSICOS FIJOS Representan medidas fijas que sólo sirven como índice de comparación y no necesariamente deben ser cambiados. con los cual se podrá salvar éste renglón en lo relativo a sus fluctuaciones en precios.

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. El Estudio de Métodos se realiza con el objeto de mejorar los sistemas de producción.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN B).. mayor rendimiento con el mínimo de esfuerzo y costo. es decir. o parte de ello.Los medios con que se cuenta. b).Seleccionar el trabajo particular a estudiar. deberán considerarse esas diferencias (ver la lámina I-11).. para obtener cierto volumen de producción. Diagramas de movimientos. e). o Sueldos y Salarios Directos.El lugar en donde está y en el que debe estar...La persona o personas que laboran. Por lo que refiere al valor. A las investigaciones técnicas en particular. para lo cual se debe: a). b). se procede a desarrollar un método mejor. para conocer la productividad por hora hombre. d). siendo un elemento fundamental para la predeterminación del costo del esfuerzo humano. Una vez efectuado lo anterior. Diagramas de análisis de películas. c). o bien.La sucesión existente de todas y cada una de las operaciones. o Labor. o precio de la Labor. en forma analítica. que comprende el Estudio de Métodos y la Medida del Trabajo.. con el máximo de pormenores económicamente justificables. mediante: • • • • Diagramas de las operaciones del proceso. Diagramas de análisis del proceso. para lo cual es necesario: a). logrando desde luego. Sin haber terminado aun con el Estudio de Métodos se comienza: La Medida del Trabajo con el objeto de computar el esfuerzo humano. por lo que se refiere a las cantidades de tiempo necesarias. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . considerando exactamente en el orden que a continuación se indica: a).. deberá estudiarse el aspecto de contratación. se examina con profundidad para percatarse de las fallas.Seleccionar el trabajo a medir. de acuerdo con las circunstancias imperantes.El propósito que se persigue. Hecho esto. se les conoce con el nombre de Estudio del Trabajo.Determinación del Costo del Trabajo..-Registrar el método actual. que si existieran modificaciones a las cuotas por hora o destajo.

. b). c).El Estudio de Tiempos. c). en otros casos. ya con el Estudio de Métodos y la Medida del Trabajo.La síntesis de elementos de valor reconocido. cuando se puede obtener el valor de la unidad de trabajo. c). b). se logra: a)... equipo y trabajo.. tiempos establecidos. mediante: a). Entonces es cuando se está en condiciones de concretar.Registrar.Mejor disposición de locales. con detenimiento. que exige el nuevo método. se les añade suplementos por descanso. el nuevo método integral.. d). material.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN b). en lo posible..Examinarlo todo. instalaciones. Aquí se define el método a utilizar..Base segura para el control del costo de los Sueldo y Salarios.Mejor plan de producción y control. el tiempo productivo e improductivo en las condiciones actuales existentes. para eliminar el tiempo improductivo. Resultado satisfacción de remuneración por rendimiento. Es hasta este momento. mismo que se adopta y se mantiene.Mejor diseño de equipo... para determinar el tiempo asignado para el método definido.. hasta que sea necesario modificarlo. A estos tres puntos.Índices fidedignos del rendimiento del elemento humano. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . tiempos normales. para aplicar. para determinar el contenido del trabajo total de la tarea. o precisado. que es para computar lapso y elementos normales o propios. b). Con el Estudio de Métodos. hasta este grado..La estimación analítica.. Resultando mayor aprovechamiento de terreno o espacio. c). cuando sea necesario. Solamente se le agregan otros suplementos justificables. Con la Medida del Trabajo se alcanza: a). y calcular. subdividiendo la Labor en sus elementos y midiendo el trabajo.Reducción de fatiga.Utilización más eficiente de personal.

es decir se procura optimizar. por lo que es especialmente aplicable. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN En conclusión. para la obtención de estándares aunque no es excluyente para Costos Estimados (ver la lámina I-12). con el Estudio del Trabajo se tiene mayor productividad.

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deberá ser absorbido por Horas de Trabajo Directas. empleadas.Determinación de los Gastos Indirectos de Producción: Se sigue el mismo sistema establecido para el cálculo del Coeficiente Regulador se presupuesta el volumen de producción. ya que cierto volumen de Gastos Indirectos de Producción. ya sea en unidades o en horas de trabajo. tomando consideración el Presupuesto de Ventas. para que entiendan la información recibida. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . según sea el volumen de ventas y por consiguiente. en función de una capacidad estimada. se dice que es importante este renglón. considerando la estadística que sobre el particular proporcione la Contabilidad. aunque superficialmente. el cálculo de los Gastos Indirectos de Producción Predeterminados. Es importante. una vez obtenido esto.. ajustando las cifras conocidas y las cifras futuras. el volumen de producción necesario para cubrirla. su importancia y cómo manejarla o utilizarla. es adecuado que lo conozcan.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Es conveniente aclarar. tratándose de Costos Estándar. que el Estudio del Trabajo lo realiza o dirige el Ingeniero Industrial. por lo que el Contador o el Administrador. porque sirve de punto de referencia para medir la capacidad efectivamente desarrollada. de acuerdo con los estudios técnicos sobre la capacidad productiva de la Empresa. esto quiere decir que si las horas o unidades reales son inferiores a las presupuestadas. fijado en el período. C). se determinan los Gastos Indirectos de Producción. la Empresa ha trabajado a un ritmo menor de su capacidad (ver la lámina I-13).

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como las experiencias adquiridas con los costos estimados. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . que tienden a obtener la medida de eficiencia. independientemente de otros elementos auxiliares. de caja. etc. basado en un presupuesto de ventas y en un presupuesto de capacidad productiva. y éstos toman como base aquéllos. de capacidad productiva. de capital.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Igualmente. se concluye que los presupuestos están íntimamente ligados con los Costos Estándar. Por una parte es necesario determinar un volumen de producción. ya que está apoyándose precisamente en un presupuesto y en estudios pseudocientíficos. en el Costo Estándar. requiere de otros presupuestos como son los de gastos. el presupuesto de producción. como en la técnica de Costos Estimados. Por lo tanto. a su vez. se hace primeramente la Hoja de Costos Global y de ahí se obtiene la Hoja de Costos Unitaria (ver la lámina I-14). Los Costos Estándar y los Presupuestos: El Costo Estándar trae como antecedente el Control Presupuestal. elementos de Ingeniería Industrial y medidas científicas (ver las láminas I-15 Y I-16).

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a base de Costo Estándar.4.4. se carga a Costos Históricos.4.4.1 DE MATERIALES DIRECTOS 4.4. por la producción que quedó en proceso y demás que se haya trabajado.6 DE PRECIO 4.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 4.5. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .3 DE PRECIO 4. ya sea que se lleven en una sola cuenta o bien que se utilice una cuenta para cada Elemento del Costo.5 DE EFICIENCIA 4.4 DE MANO DE OBRA DIRECTA 4. COSTOS INDIRECTOS La cuenta base para el registro es Costos Estándar de Producción en Proceso u otra equivalente. La cuenta de Producción en Proceso.7 APLICACIÓN DE LAS VARIACIONES 4.4.2 DE CANTIDAD 4. La desviación se obtiene y analiza al final del período de producción (ver las láminas I18 y I-19). y se acredita por la producción terminada. Existen tres métodos para el registro contable de los Costos Estándar: MÉTODO “A” (Parcial).4.

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MÉTODO “C” (Mixto). obteniéndose las desviaciones simultáneamente con la producción.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN MÉTODO “B” (Completo). La cuenta de Producción en Proceso se carga y se acredita a Costos Históricos y Estándar.. a continuación aparecen varios ejemplos del “A” y del “B”. Sobre los métodos enunciados. las desviaciones se obtienen al final del período de producción. La cuenta de Producción en Proceso se carga y se acredita a Costo Estándar. del “C” sólo uno.MÉTODO “A” O PARCIAL 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . A). ya que no tiene aplicación en nuestro medio.

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. porque la eficiencia al máximo. es nulo en nuestro medio.MÉTODO “B” O COMPLETO Según se citó. a costo histórico y estándar. en precio. hasta el final del período de costos. al final del periodo de costos. por lo tanto se obtienen desviaciones a medida que se va realizando la producción.. Las desviaciones serán traspasadas a una cuenta especial denominada variaciones entre el costo estándar y el histórico. este modelo consiste en cargar y en abonar las cuentas de producción en proceso o costo estándar. consiste en cargar y acredita las cuentas de control de la elaboración. determinándose éstas. al determinar las desviaciones de inmediato. si así se desea. cuando se hacen los traspasos del almacén de materiales. la desviación en precio se determina al comprar los mismos. C).MÉTODO “C” O MIXTO Este método. En este método. deberá ser semanal. Una modalidad del método “B” aparece cuando el almacén de materiales se valúa a costo estándar. por el material directo utilizado. a tiempo. Las desviaciones estándar se saldan por medio de la cuenta de: “pérdidas y ganancias”. como se dijo. Para contabilizarse se utilizan libros con dos columnas de cargo y dos de crédito. en cuyo caso. controlar a costo estándar desde las entradas de materiales en el almacén respectivo. el costo estándar llega a la categoría de costos fijos. El empleo de este método.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN La cuenta Producción en Proceso. en el caso contrario. para posteriormente. que por la lógica. a efecto de registrar en cada asiento los costos históricos y el estándar. tiene el siguiente movimiento: Se carga: a) De los elementos del costo de producción a costos históricos b) De las desviaciones cuando los costos estándar son superiores a los históricos (en negro) y en rojo. esto último en el caso de que una persona se la culpable PRIMER PROBLEMA Con procedimiento de control por medio de procesos (Un proceso y un período) NOTA: el número que está entre paréntesis. de ambos elementos del costo y con referencia a gastos indirectos de producción. Las cuentas de desviaciones se saldan por pérdidas y ganancias o por deudores diversos. donde rápidamente se localiza la desviación en precio para reclamarle al proveedor. indica el número de asiento. ya que requiere una gran exactitud en la 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . por lo tanto la oportunidad es más rápida. poderse determinar la desviación en cantidad. además de servir de referencia o índice para hacer comparaciones con los costos históricos. B). dado el caso de que se refiere al “método completo”. o al departamento de compra. Se acredita: a) De la producción valorizada a costo estándar. e incluso. Este método se considera el mejor de los tres estándar. de sueldos y salarios acumulados por la aplicación de la labor directa.

5. ni se salda por “pérdidas y ganancias”.2 VARIABLES 4. y las de “en cantidad”. motivo por el cual. se presentan en los estados financieros a costo histórico.5. se obtienen inmediatamente.5.4 DETERMINACIÓN DEL COSTO INDIRECTO ESTÁNDAR 4.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN determinación del costo estándar fijo. es posible que en empresas bien organizadas. Las “desviaciones en precio”. se haya logrado establecerlo. 4.1 FIJOS 4.2 EN SU PARTE VARIABLE 4. En este método las cuentas de producción en proceso.5. almacén de artículos terminados.3 SEMIVARIABLES 4.5.5.5. y costo de producción o de lo vendido. la desviación entre el costo histórico y el estándar solamente servirá para estudios internos: consecuentemente no existe ajuste por la desviación. 4.5.5. sin embargo.5.7 APLICACIÓN DE LAS VARIACIONES. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTÁNDAR 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . al final del periodo de costos.6 ESTÁNDAR UNITARIO DE COSTOS DIRECTOS 4.6.5 SEPARACIÓN DEL COSTO INDIRECTO SEMIVARIABLES 4.5.1 EN SU PARTE FIJA 4.

4.2 EGRESOS 5.1.3. BALANCE GENERAL 5.5.2. FLUJO DE EFECTIVO CASOS PRÁCTCO 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 5 ESTADOS FINANCIEROS 5. BALANZA DE COMPROBACIÓN 5.1 INGRESOS 5.4. CUENTA CONTABLES 5. ESTADO DE RESULTADOS 5.4.