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Contabilidad de Costos

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CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN

ÍNDICE
UNIDAD 1....................................................................................................6 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS............................................6 1.1 CONTABILIDAD DE COSTOS ....................................................................................6 1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA I...........................7 CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA..................................................................10 DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA............................11 A PESAR
DE QUE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA SE ORIGINAN DE UN MISMO SISTEMA DE INFORMACIÓN, DESTINADO A FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES DE SUS DIFERENTES USUARIOS, TIENEN DIFERENCIAS Y SIMILITUDES QUE ES NECESARIO CONOCER PARA DIFERENCIARLAS CON PRECISIÓN.......................11

1.3 SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA..........................................................................................................12 1.4EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACION......................................13 1.5CONCEPTOS DEL COSTO DE PRODUCCION Y ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN.......14 1.6 COMPARACIÓN DE LOS CONCEPTO: COSTO, GASTO, UTILIDAD E INVERSION......15 1.7VENTAJAS Y DESVENTAJAS......................................................................................17 UNIDAD 2..................................................................................................23 CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.....................23 2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA.......................................................................................23 2.1.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES....................................................23 2.1.2 FORMAS PARA EL CONTROL DE MATERIALES......................................................23 2.1.3 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS ......................................................27 2.1.4 CASOS PRÁCTICOS..............................................................................................30

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2.2 MANO DE OBRA DIRECTA.......................................................................................31 2.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN................................................................37 2.3.4 APLICACIÓN DE PRORRATEO...............................................................................40 UNIDAD 3..................................................................................................41 COSTOS....................................................................................................41 3.1 ELEMENTOS DEL COSTO........................................................................................41 3.2 CLASIFICACIÓN DE COSTOS...................................................................................41 3.3 CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS..............................................................46 UNIDAD 4..................................................................................................51 SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR.................................................................51 4.1. EL CONCEPTO DE COSTOS ESTÁNDAR..................................................................51 4.2 TIPOS DE ESTÁNDAR..............................................................................................55 4.3 DETERMINACIÓN DE COSTOS ESTÁNDAR DE MATERIALES DIRECTOS Y MANO DE OBRA DIRECTA...............................................................................................................3 4.4 CONCEPTO DE VARIACIONES.................................................................................12 4.4.5 DE EFICIENCIA.....................................................................................................13 4.4.6 DE PRECIO...........................................................................................................13 4.4.7 APLICACIÓN DE LAS VARIACIONES......................................................................13 4.5. COSTOS INDIRECTOS............................................................................................13 4.6. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTÁNDAR..............................................18 UNIDAD 5..................................................................................................19 ESTADOS FINANCIEROS..............................................................................19 5.1. CUENTA CONTABLES.............................................................................................19 5.2. BALANZA DE COMPROBACIÓN..............................................................................19 5.3. BALANCE GENERAL...............................................................................................19 5.4. ESTADO DE RESULTADOS.....................................................................................19 5.5. FLUJO DE EFECTIVO...............................................................................................19

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Contabilidad de costos 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . análisis e interpretación de los costos de adquisición. interpretar e informar de los costos de producción.” GARCÍA COLÍN. producción. administración y financiamiento.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 1 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1. Se relaciona con la acumulación. distribución. acumular. analizar. presentándola en forma estructurada y sistemática para reflejar las operaciones de una empresa (Aquí se ubica la contabilidad de costos) ⇒ AUDITORÍA: verifica la información contable ⇒ FINANZAS: proporciona información financiera a partir de la información contable CONCEPTOS GENERALES Definición de Costos “Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar.1 CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar. distribuir. a cambio de bienes o servicios que se adquieren. administración y financiamiento. controlar. registrar. para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación. distribución. control y toma de decisiones Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos: ⇒ CONTABILIDAD: genera información medible en términos monetarios.

Contabilidad de costos Definición de Gasto “Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido más limitado. a intereses y a impuestos. los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien al presente u al futuro. Costos I “Es el conjunto de pagos. consumos. realizadas por una entidad económica.” ORTEGA PÉREZ DE LEÓN.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA I CONTABILIDAD FINANCIERA Es la técnica mediante la cual se recolectan. También proporciona estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación. depreciaciones. se clasifican. se suman y se informa de las operaciones cuantificables en dinero. Los criterios que deben seguir en los registros de la contabilidad financiera son: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . administración y financiamiento. amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado. se registran. La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa. de ventas o administrativos.” JAMES A. relacionadas con las funciones de producción.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN “Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. para informar en forma oportuna y fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa. clasificar y sumar en términos monetarios datos financieros y económicos.” DEL RIO GONZALEZ. obligaciones contraídas. CASHIN. Contabilidad de costos 1. Es el arte de usar ciertos principios al registrar. a terceras personas ya a oficinas gubernamentales del desarrollo de las operaciones de la empresa. distribución. informando a los administradores. la palabra gasto se refiere a gastos de operación.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Aplicación correcta de conceptos contables clasificando lo que debe quedar incluido dentro del activo y lo que incluirá el pasivo. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . presentación de información para acciones. del contenido de los informes proporcionados por la contabilidad financiera. • Se utiliza de lenguaje en los negocios. Características de la Contabilidad Financiera. • Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática. Incluye la preparación. Presentar la diferencia entre un gasto y un desembolso. principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio. dentro de las cuentas de resultados. Esta contabilidad se concreta en la custodia de los activos confiados a la empresa. reglas y convencionalismos según las cuales se recolectan y reproducen las cifras de la contabilidad financiera reflejan en gran parte los requisitos de esos interesados. instituciones bancarias y del Gobierno. histórica y cronológica. • Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. acreedores. • Se basa en reglas. • Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados. Fundamentalmente se ocupa de la preparación de informes y datos para personas distintas de los directivos de la empresa. Las técnicas. Decidir lo que debe constituir un producto o un ingreso. Todos los sistemas contables se expresan en términos monetarios y la administración es responsable.

El mismo debe incluir todos los procedimientos contables. creando nuevas políticas de planificación y de control de todas las funciones correspondientes a una empresa. se están desarrollando mucho más las cuentas correspondientes a la contabilidad administrativa justamente con el fin de lograr buenos métodos de administración y gestión. Por otro lado también es importante que mencionemos el hecho de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . pero especialmente hace uso de la contabilidad financiera mediante el control de todos los aspectos que se encuentran vinculados al mantenimiento de las cuentas que resultan necesarias en todos los libros contables.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN • Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de libros por partida doble. contando con la información de la empresa existente. La tendencia moderna que dictamina todos los registros y procesos contables es aquella que facilita la toma de todas las decisiones determinantes por parte de los administradores. con todo aquello que está siendo planeado en la actualidad. desempeñando dos papeles funcionales como parte integral de la administración y herramienta básica de la misma. observando los requisitos legales correspondientes estableciéndolas con una exactitud que resulte razonable según los programas y los planes de acción que le corresponden a la compañía. con el fin de evaluar la eficiencia de cada sector. La contabilidad administrativa se ocupa específicamente de la comparación cuantitativa de todas las actividades realizadas y los objetivos cumplidos. Además debemos destacar que en la actualidad. realizando el análisis correspondiente a todas las áreas de la empresa. desde el aspecto histórico hasta el de la planificación y el control. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA La contabilidad administrativa es la ramificación de la contabilidad la cual está enfocada a proporcionar diferentes tipos de informes que se encuentran basados en las técnicas contables que sirven de ayuda para la administración de una empresa. La contabilidad administrativa comprende varias ramas de la misma.

ya que en este caso. lo único que resulta interesante e importante son los cuadros. En primer lugar debemos decir que la contabilidad administrativa utiliza una técnica que se basa en la utilidad proporcionada por la información tanto interna como externa. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Dicha información. la contabilidad administrativa posee ciertas características que ayudan a identificarla ya que la misma suele confundirse con otros términos correspondientes a la contabilidad. Por lo general.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN que la contabilidad administrativa se basa en que la utilidad que se le de a la información que le corresponde a la misma no tenga relevancia entre los directores de la empresa. Por otra parte no podemos ignorar el hecho de que. ya que debe ser utilizada con el fin de lograr tomar diferentes decisiones. debe ser rápida y especialmente oportuna. la misma se aplica en aquellas situaciones donde los altos ejecutivos de la empresa se encuentran interesados en poseer información que les sirva de ayuda para poder formar una base de las decisiones que se van a tomar. la contabilidad administrativa no resulta ser de utilización obligatoria. independientemente de si las mismas influyen en el proceso a futuro o del presente. los reportes y los informes que se realicen. de una determinada actividad. ocupándose de reportar todas las actividades que se llevan a cabo en cada área de la empresa. que será proporcionada por la contabilidad administrativa. ni tampoco que su uso tenga validez en otras empresas correspondientes a la competencia. a pesar de los beneficios ofrecidos. es decir que la misma puede llevarse a cabo siempre y cuando se ajuste al criterio de la empresa. Características De La Contabilidad Administrativa Como toda herramienta empresarial. los controles y los tipos de inventarios que maneja la empresa y otros aspectos productivos pertenecientes a la compañía. cada una a su debido tiempo. Además la misma se encuentra mucho más interesada y completamente enfocada en todos los pequeños detalles correspondientes a la administración de una empresa. los equipos que se utilizan. Las informaciones que competen a la contabilidad administrativa deben siempre estar basadas en aquellas técnicas correspondientes a los grandes números.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Es importante que tengamos presente que las cifras determinadas con cierto grado de precisión. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . siempre se debe considerar a la contabilidad administrativa como parte importante de la administración y gestión de empresas. destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios. una compañía jamás podría llevar a acabo ciertas planificaciones. ya que nos encontraremos con que algunas de las cifras que maneja la contabilidad administrativa pueden tener mayor o menor relevancia para los directivos. según el uso que se les esté dando. Diferencias Entre La Contabilidad Financiera Y La Contabilidad Administrativa A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa se originan de un mismo sistema de información. tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas con precisión. ya que prescindiendo de la misma. Aunque su utilización sea opcional. Y por último queremos decir que la contabilidad administrativa se caracteriza principalmente por ser una de las herramientas más útiles en el sector empresarial.

No es un sistema de información obligatoria es un sistema opcional.) Genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización. No está regulada por principios de contabilidad. las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la Organización • • • • Genera información para proporcionar a personas relacionadas externamente con la organización (Bancos. normas y reglas contables. accionistas. La contabilidad Financiera se apoya en la información contable de cada área de la Organización. La información que genera tiene que ser regulada por principios. • • 1. etc. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . proporciona aproximaciones o estimaciones. Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mercantil Proporciona con exactitud y precisión la utilidad generada. para la toma de decisiones La información que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar acciones enfocada hacia el futuro.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA • CONTABILIDAD FINANCIERA • • • • • Genera información de uso interno en la organización. No puede determinar con precisión la utilidad generada. existen similitudes o igualdades entre ellas como se puede observar a continuación. la investigación de operaciones. Recurre a disciplinas como la estadística.3 SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Al igual que existen diferencias entre los Tipos de Contabilidad. economía.

Tiene como principal función económica actuar como intermediario. Mayoristas: son empresas que efectúan ventas a gran escala y que distribuyen el producto directamente al consumidor. a consignación percibiendo por esta función una ganancia o comisión. Pueden ser de tres tipos: a.4EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACION Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa comercial y la empresa de transformación. comprando artículos elaborados para posteriormente revenderlos. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Minoristas o detallistas: son los que venden productos al menudeo. Se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto a los consumidores. c.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN A) Tanto la Contabilidad Financiera como la Contabilidad Administrativa se apoyan en el mismo sistema contable de información. b. con cantidades al consumidor. B) Se pude observar que ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores: la Contabilidad Financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global. ambas parten del mismo banco de datos. diferente al que la empresa adquirió. EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN. mientras que la Contabilidad Administrativa lo hace por áreas o segmentos llegando al conjunto total de la empresa. Comisionistas: se dedican a vender mercancías que los productores les dan. 1. EMPRESA COMERCIAL.

Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda. Este costo se forma por el precio de adquisición facturado por los proveedores. tales como: fletes.5CONCEPTOS DEL COSTO DE PRODUCCION Y ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. seguros. más todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa. Distribución Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda. Son tres los elementos esenciales que integran el costo de producción: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . 1. Producción o manufactura. C. despacho y entrega de los productos a los clientes. Compra de materia prima. Esta función termina al momento en que la materia prima llega al almacén y está en condiciones de utilizarse en el proceso de producción. su publicidad y promoción. etcétera. los gastos por la administración en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento. custodia y conservación de los artículos terminados. custodia y conservación de los materiales en el almacén. gastos aduanales. Concluye la función en el momento en que los artículos elaborados se encuentran en el almacén de artículos terminados disponibles para su venta.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Las funciones de una empresa de transformación son: A. B. impuestos de importación. la transformación de éstos en productos elaborados mediante la incorporación del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles. el empaque. los gastos del departamento de ventas.

UTILIDAD E INVERSION 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . II) Mano de obra: Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. b) Mano de Obra Indirecta Son los salarios.Cargos indirectos: Intervienen en la transformación de los productos pero no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboración de partidas específicas de producción.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN I) Materia prima: Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico. Se divide en: a) Materia Prima Directa Son todos los materiales sujetos a transformación. que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. antes de que puedan venderse como productos terminados. que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados b) Materia Prima Indirecta: Son todos los materiales sujetos a transformación. prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores de la fábrica. cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. Conocidos los elementos del costo de producción es posible determinar otros conceptos de costo: • • • • • • Costo primo = materia prima + mano de obra directa Costo de transformación = mano de obra directa + costos indirectos Costo de producción = costo primo + gastos indirectos Gastos de operación = gastos de distribución + gastos de administración + gastos de financiamiento Costo total = costo de producción + gastos de operación Precio de venta = costo total + % de utilidad deseada 1.6 COMPARACIÓN DE LOS CONCEPTO: COSTO. Se divide en: a) Mano de Obra Directa Son los salarios. prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fábrica. GASTO. cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados I) III.

a intereses. Inversión: es el acto mediante el cual se adquieren ciertos bienes con el ánimo de obtener unos ingresos o rentas a lo largo del tiempo. la utilidad marginal de los diamantes es alta a causa de su rareza. a cambio de bienes o servicios que se adquieren.Generar información para ayudar en la planeación. El concepto de utilidad aclara el viejo enigma del agua y los diamantes. que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles. y a impuestos. la palabra gasto se refiere a gastos de operación. Dicho de otra manera. técnicas. 1. o administrativos. CARACTERÍSTICAS ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Son el conjunto de procedimientos. Utilidad: Es un constructo que introducen ciertas teorías económicas para representar cuantitativamente la utilidad que brinda la última unidad consumida de un bien.1. su utilidad marginal es baja. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . . evaluación y control de las operaciones de la empresa.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Costo: Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar. La inversión se refiere al empleo de un capital en algún tipo de actividad o negocio con el objetivo de incrementarlo. • Objetivos de la contabilidad de costos . de ventas. . no a través de la utilidad objetiva.Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados. En un sentido más limitado. El precio de un bien se define a través de su utilidad marginal. Allí donde el agua está disponible en abundancia. registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos.Proporcionar información oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones. consiste en renunciar a un consumo actual y cierto a cambio de obtener unos beneficios futuros y distribuidos en el tiempo. Gasto: Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos.

con su correspondiente costo de adquisición. por lo que manifiesta el saldo del inventario con más apego a los costos de adquisición actuales que otros métodos. .Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa. Funciona mejor cuando la rotación de mercancías es acelerada. relacionándolas con las correspondientes partidas de ingresos. en la actualidad tienen muy bien trazado su objetivo principal.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN .El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisición más antiguo. El inventario se compone del inventario inicial más las primeras compras del periodo. .7VENTAJAS Y DESVENTAJAS VENTAJAS: Es un método objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronológicamente).  Últimas entradas. programas de producción. . su efecto en el cálculo contable es reducir el costo de la mercancía vendida. primeras salidas (UEPS) . se utiliza la siguiente partida más reciente. inflar las utilidades y el saldo final del inventario. son las primeras surtidas al ser vendidas. ventas y financiamiento.Considera que las últimas unidades adquiridas. administración y financiamiento. distribución. . .En cuanto se agota la partida de más reciente ingreso.Contribuir a la planeación de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de producción. específicamente incrementar su nivel de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .También se controlan las partidas utilizadas. DESVENTAJAS: Cuando los costos de adquisición van en aumento (inflación). PUNTO DE EQUILIBRIO Todas las empresas o negocios del sector privado. para determinar las utilidades. 1.Generar informes sobre el costo de los artículos vendidos.

Con el propósito de hacer un ejercicio para entender el beneficio de este modelo y su aplicación. esto es. representan el punto de partida para indicar cuantas unidades deben de venderse si una compañía opera sin pérdidas. En otras palabras.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN rentabilidad enfocando su esfuerzo a las diferentes estrategias que posibiliten lograrlo. fácil de aplicar y que nos provee de información importante es: "El punto de equilibrio. La empresa no tiene beneficios ni pérdidas. ya que permite determinar el volumen de ventas a partir del cual dicha empresa obtendrá beneficios. El Punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos. se encuentran formados por la suma de los costos fijos (CF) y los costos variables (CV). Cálculo del punto de equilibrio De acuerdo con la definición: por tanto: IT = CT (2) PE = IT . para alcanzar un nivel de rentabilidad (utilidad) deseado.CT = 0 (1) Que representan las literales: PE = Punto de Equilibrio. es uno de los aspectos que deberá figurar dentro del Plan de una Empresa. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . IT = Ingresos Totales. El punto de equilibrio lo podemos clasificar de la siguiente manera: · · Punto de equilibrio económico Punto de equilibrio productivo El punto de equilibrio económico y productivo. CT = Costos Totales. Una de las herramientas administrativas de mayor importancia. beneficio igual a cero. en el que se obtiene un beneficio igual a cero. " Esta herramienta se emplea en la mayor parte de las empresas y es sumamente útil para cuantificar el volumen mínimo a lograr (ventas y producción). se proponen en primer término las formulas y su explicación.

. es decir varían en función del nivel de producción.I = CFt / (1 – CVu / PVu) Para determinar el Punto de Equilibrio en Unidades Producidas: P. el volumen de producción y el costo variable unitario. este último resulta de dividir el costo variable total entre el número de unidades producidas. Como ejemplo se pueden citar: el costo de materia prima. combustible. del administrador. etc. Los Costos variables son aquellos que varían proporcionalmente al volumen de ventas. por el contrario. Literalmente se expresaría de la siguiente manera: IT = CT CT = CF + CV Por lo tanto: IT = CF + CV Para aplicar las fórmulas de punto de equilibrio es importante que conozcamos el total de los costos fijos. pero también el precio de venta del producto o bien producido. Como ejemplo se tiene.E.E.. de luz.P = P. Si la producción aumenta estos costos aumentan. mano de obra eventual. Representados de la siguiente manera: CFt = Costo Fijo Total PVu = Precio de Venta Unitario CVu = Costo Variable unitario Aplicando las Fórmulas: Para determinar el Punto de Equilibrio en Ingresos: P. medicamentos. o del nivel de producción. de la mano de obra permanente.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Los Costos fijos. etc. el costo de renta de local.E.I / PVu Donde: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .U.. son aquellos en los que incurre la empresa independientemente del nivel de actividad. si disminuye la producción estos costos se reducen también..

una función de Ingresos I(x).k En el punto de equilibrio la empresa no tiene ganancias ni pérdidas B (x´) = 0.E. Si el costo total de producción excede a los ingresos obtenidos por las ventas de los objetos producidos. se obtiene una utilidad o ganancia. Si una empresa posee una función de costos C(x). por el contrario. B(x) = I(x) .I.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN P. se dice que el negocio está en el punto de equilibrio o de beneficio cero. los ingresos superan a los costos. dadas por: C(x) = cx + k c: costo de producción por unidad.C(x) B(x) = (s .c) x . la empresa sufre una pérdida. si. entonces I (x´) = C (x´) 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Si los ingresos obtenidos por las ventas igualan a los costos de producción. K: costo fijo X: cantidad producida del bien I(x) = sx s: precio de venta por unidad X: cantidad vendida del bien La función de beneficio B(x) estará dada por la diferencia entre la función de ingresos y la función de costos. = Punto de Equilibrio en Ingresos PVu = Precio de Venta Unitario Punto de Equilibrio Método Gráfico.

la empresa no gana ni pierde. entonces I(x) > C(x). Gráfica de la zona de pérdida Gráfica de la zona de ganancias 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Si x = x´ se tiene el punto de equilibrio. p´) es la intersección de las rectas que representan a las funciones de costos y de ingresos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN El punto P (x´. Si x > x´. Si x < x´. entonces I(x) < C(x). x´ es la cantidad de equilibrio y púes el precio de equilibrio. Geométricamente P (x´. p´) es la solución simultánea de las ecuaciones p = C(x) y p = I(x) y recibe el nombre de punto de equilibrio. luego B(x) < 0 indicando que la empresa produce con pérdidas. luego B(x) > 0 lo que indica que la empresa opera con ganancias.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN El punto de equilibrio nos permite medir no solo una relación entre ingresos y costos. comprar un bien u otro. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . sino que tiene otras aplicaciones para la toma de decisiones como por ejemplo la conveniencia de contratar un servicio o no hacerlo.

que pueden asociarse fácilmente al producto y que representan un costo importante del producto terminado. los materiales directos son aquellos que pueden identificarse con la producción de un artículo terminado.1. Ej: el pegamento que se emplea en la fabricación de muebles.2 FORMAS PARA EL CONTROL DE MATERIALES Los materiales o suministros son los elementos básicos que se transforman en productos terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación en el proceso de producción. Los materiales indirectos son los demás materiales o suministros involucrados en la producción de un artículo que no se clasifican como materiales directos. Ej: el acero utilizado en la fabricación de automóvil. Los materiales indirectos 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 2 CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO. 2.1 MATERIA PRIMA DIRECTA 2.1 IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES 2. Los costos de los materiales puede ser directos o indirectos.1.

El gerente del departamento de compra es responsable de garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañía que se adquieran al precio más bajo y se despachen a tiempo. La solicitud también especifica los términos de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . de compra Orden Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor. de manejo. Materiales Materiales contabilización La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya función es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción. Requisición de compra Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. por determinados artículos a un precio convenido.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN son La Compra considerados como costos de de indirectos los de fabricación. Las requisiciones de compra están generalmente impresa según las especificaciones de cada compañía. de seguro y costos relacionados Costo total de requisición Fecha del pedido y fecha de entrega requerida Firma autorizada. la mayor parte de los formatos incluye: Numero de requisición Nombre del departamento o persona que solicita Cantidad de artículos solicitados Identificación del número de catálogo Descripción del artículo Precio unitario Precio total Costo de embarque.

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pago y de entrega. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso. Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra: - Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido Número de orden de compra Nombre y dirección del proveedor Fecha del pedido y fecha de entrega requerida Términos de entrega y de pago Cantidad de artículos solicitados Número de catálogo Descripción Precio unitario y total - Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la orden Firma autorizada El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras. Informe de Recepción

Cuando se despachan los artículos ordenados, el departamento de recepción los desempaca y los cuenta. Se revisan los artículos par tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque. Luego el departamento de recepción emite un informe de recepción. Este formato contiene Nombre Número de del orden proveedor compra

de

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-

Fecha

en

Descripción Diferencia con la

que se recibe el pedido, Cantidad recibida de los artículos orden de compra ( artículos dañados ) Firma autorizada

El original lo guarda el departamento de recepción. Las copias se envían al departamento de compra y al departamento de cuentas por paga, las copias también se envían al departamento de contabilidad y al empleado de almacén que inició la requisición de compra, además se adjunta una copia de los materiales que van al almacén. Salida de los Materiales

La persona encargada del almacén es responsable del adecuado almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo su custodia. La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisición de materiales, preparado por el gerente de producción o por el supervisor del departamento. Cada formato de requisición de materiales indica el número de orden o el departamento que solicita los artículos, la cantidad, la descripción, el costo unitario y el costo total de los artículos despachados. El costo que figura en el formato de requisición de materiales es la cantidad que se carga a producción por los materiales utilizados. El cálculo del costo total de los materiales entregados parece relativamente simple: el costo unitario de un artículo se multiplica por la cantidad comprada. La cantidad se determina con la facilidad a partir del formato de requisición de materiales; sin embargo, determinar el costo unitario de los materiales despachado no es tan simple en periodos de inflación o deflación. Sistemas de contabilización de materiales enviados a producción e inventario final de materiales. Contabilización mediante el sistema de inventario periódico

En un sistema de inventario periódico, la compra de materiales se registra en una cuenta titulada "compra de materias primas". Si existe un inventario inicial de

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materiales, éste se registra en una cuenta separada llamada "inventario inicial de materiales". Las compras más el inventario final de materiales, debe realizarse un conteo físico de los materiales todavía disponibles al final del periodo.

2.1.3 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su posible volumen de producción y ventas Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de valoración de inventarios pueden ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. Sistema De Inventario Periódico Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual se denomina inventario inicial o final según sea el caso. Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico. Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable. Sistema De Inventario Permanente Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, por que los movimientos de compra y venta de mercancías se registra directamente en el momento de realizar la transacción a su precio de costo.

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Valoración por identificación específica En las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales. Comentario: Las empresas que estén por ley obligadas a presentar declaración tributaria. ya que estos aunque aparentemente idénticos. en el cual se registra cada artículo que se compre o que se venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancías. determinar el nivel de utilidad y fijar la producción con su respectivo nivel de ventas. los automóviles son un claro ejemplo de este tipo de valoración. marca o referencia y un costo determinado. serie. Actualmente se utilizan los siguientes métodos para valorar los inventarios: 1. 2. modelo etc. Valoración a costo estándar Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías "Kárdex" por cuanto sólo requiere llevarse en cantidades por unidades homogéneas: 3. calcular el costo. se diferencian por su color. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . deben utilizar el sistema de inventario permanente Acoplando el criterio Los inventarios de mercancías constituyen todas las existencias a precio de costo con los cuales la empresa produce bienes o comercializa sus productos terminados Métodos Para La Valoración De Inventarios Las empresas deben valorar sus mercancías. número de motor. para así valorar sus inventarios. Valoración a precio de costo Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancías al precio de adquisición.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías denominado "Kárdex". pero cada una de ellos se distingue de los demás por sus características individuales de número.

Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Comentario: Si quiere ampliar sus conocimientos sobre estos conceptos de valoración de inventarios por medio del costeo. en este canal encontrará artículos y documentos que explican detalladamente sus fundamentos y su aplicación. pero no en el precio de adquisición. consulte el archivo de artículos de finanzas. Las empresas deben elegir el sistema de valuación que se adapte mejor a sus necesidades y le permita ejercer un control permanente de ellos Métodos Para La Fijación Del Costo Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el promedio ponderado. Método del promedio ponderado Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia. a continuación se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicación: 1. después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en en el periodo. por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . UEPS o FIFO y PEPS o LIFO.

son las primeras que se venden.750 = $68.000 $ 450. 40 Unid. Método UEPS o LIFO Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir. Cantidad 10 Unid.000 $ 15.4 CASOS PRÁCTICOS Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para la fijación del costo de mercancías en el inventario.750 El valor del inventario final = 5 Unid.000 Valor total $ 100. esto quiere decir que las primeras que se compran.000 = $13. Método PEPS o FIFO Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo. Promedio ponderado Valor total Cantidad total = $550. Costo unitario $ 10.000 Inventario inicial Compras Cantidad total Ventas periodo Inventario final 1.1. 3. 30 Unid.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 2. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .000 $ 550. * $13. 2.750 40 El valor promedio del costo por artículo es de $13. 5 Unid.750 El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia. 35 Unid.

1 FORMAS PARA EL CONTROL DE MANO DE OBRA Dada la importancia que tiene la mano de obra como elemento esencial de la producción.000 El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en existencia.000 Al analizar los tres métodos se puede sacar como conclusión que la valoración más baja es la obtenida con el UEPS. PEPS o FIFO Valor del inventario final por= 5 Unid.2 MANO DE OBRA DIRECTA 2.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 2. Mercancías en tránsito.000 = $50. mercancía en consignación 2.2. El inventario incluye: Materias primas. UEPS o LIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. Análisis final Promedio PEPS UEPS $ $ $ 68. Las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentran en bodega.000 = $75.750 75.000 50. * $15. * $10. así como también por ser el elemento más complejo para su adecuada administración la cual está a cargo principalmente del departamento de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . la más alta con el PEPS y una valoración intermedia con el promedio.000 El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada. 4. 3.

la jornada de trabajo. Una vez recabada la autorización por escrito. Los medios para el reclutamiento son variados. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Dicha solicitud puede hacerse por el periódico. a fin de realizarles las pruebas necesarias y elegir al más idóneo para el puesto y posteriormente elaborarle el contrato individual de trabajo. demandas a las bolsas de trabajo. a fin de que proceda a búsqueda o selección del o de los individuos que deberán ser contratados. con mención de las características que deberá reunir la persona o personas solicitadas. lleva un control por medio de formas estadísticas. Después de firmar el contrato procede inscribirlo en el RFC e IMSS. o la de personas ajenas a la empresa.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Personal y de Contabilidad. vacaciones. es turnada al Departamento de Personal. Los aspectos más relevantes en el Control de la mano de obra son: • • • • • • • • • Contratación Registro Identificación Control de tiempo y de labor Análisis Valuación Pago Contabilización Medición de eficiencia Contratación La selección de la empresa que necesite de personal para el correcto desempeño de sus labores. debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad para autorizar la contratación de nuevo personal. puede ser: buscar en el registro de personal de la misma empresa para ver si alguien tiene el perfil. pero cuando el contrato es colectivo cada nuevo integrante deberá ser aceptado por el sindicato. reportes. empresas de capacitación o alguna otra que presté el servicio de búsqueda y selección de personal. etc. Cuando los interesados vayan a la empresa deberán entrevistarse con el jefe de Personal. entre otros. En éste se plasman los derechos y obligaciones tanto del trabajador como del patrón. salario.

cuando la retribución a los trabajadores es sobre la producción que realizan. Los trabajadores elaboran reportes de trabajo ejecutado. éste expediente tiene como finalidad contener todos los documentos del trabajador en un solo legajo. Identificación El Departamento de Personal no termina su labor. Cuando se le paga a los trabajadores bajo la base de unidad de tiempo y se trabaja con un Sistema de Costos por Órdenes de Producción. se abre un expediente (Registro de Personal) donde se archiva su Solicitud de Empleo y el Contrato mismo. debe de seguir la actuación del personal durante el tiempo que labore en la empresa. es necesario identificar que proporción de tiempo trabajado corresponde a cada una de las órdenes. donde se registra la entrada y salida de cada trabajador por medio de tarjetas de tiempo. mismos que son autorizados por el Departamento Productivo. Con estas tarjetas se facilita saber qué trabajador se encuentra dentro de la fábrica. se necesita contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores. Esto se logra por medio de un Reporte de Trabajo Ejecutado. sirven para el cálculo de las percepciones individuales de los trabajadores. en los departamentos productivos y bajo la supervisión del jefe se registran las marcas de tiempo. se utilizan las denominadas tarjetas de Distribución de Tiempo. Para hacer posible esto. se debe controlar el trabajo que llevan a cabo para valorar el rendimiento de cada individuo y ver si es el adecuado. identificada por órdenes. para determinar el cargo correspondiente a cada una. Análisis Si el sistema utilizado por la empresa es por órdenes de producción. así como los que puedan dar sobre él mismo.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Registro Posteriormente. puntualidad. En cuanto al control de labor. pautas de eficiencia. Control De Tiempo Y Labor El control de tiempo generalmente se hace con un reloj marcador. etc. Este historial deberá formar parte del Registro Personal. además el procedimiento de pago se establece con los días y horas que han laborado. Las cuotas por hora y los importes se anotan y calculan en el departamento de Contabilidad de Costos. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Debe ir formando un historial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor conocimiento del individuo. honorabilidad.

Departamentos. a sí mismo. puesto que se le paga de acuerdo con lo que produce. el tiempo extra. etc. que generalmente se hace por semana cuando se trata de Industrias de Transformación. Otro incentivo es la Participación de los Trabajadores en las Utilidades. en las cuales el trabajador reporta los días y horas trabajados. Basta con establecer las tarjetas de tiempo. etc. Se cubre un salario determinado al trabajador. • De incentivos. las deducciones de ley. Requiere de los Reportes de Trabajo Ejecutado. etapas. a cambio de un mínimo de producción establecido. por ello se llama también sistema mixto. Los sistemas más comunes para remunerar la Mano de Obra toman como base: Unidad de tiempo. éste sistema rinde muchos frutos. y que.. La concentración se realiza formulando la Lista de Raya Semanal. sabiendo que al trabajador se le pagará lo mismo si produce mucho o poco. por el excelente logrado de éste mínimo. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . para aprovechar sus ventajas y eliminar sus inconvenientes. se le bonifique determinada cantidad.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Si el sistema de costos empleado es el de Procesos. así como al de Contabilidad de Costos que se utilice. • Unidad producida. Bastará con mencionar en las tarjetas de tiempo el empleo que desempeña cada trabajador y el Departamento en el que está ocupado. Una desventaja sería que por querer producir más. por consiguiente. Para el cálculo de ésta. Cuando el elemento obrero es muy responsable. y con base en las mismas se calculan sus percepciones. para que el Departamento de Contabilidad identifique con exactitud a cuál de esas fases. deberá concentrarse para el pago. Trata de hacer una combinación de los dos anteriores. Valuación Está condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la empresa. Fases. tiende a caer en el vicio del mínimo esfuerzo. pero a condición de que cada unidad defectuosa hecha por él. causará una sanción que vendrá en detrimento de su trabajo. • Pago Después de haber sido valuada la mano de obra. descuide la calidad de lo que hace. sin darse cuenta del daño que ocasiona a la empresa y. de la producción debe cargarse el costo de la Mano de Obra de cada operario. en prejuicio del rendimiento de la producción. deben tomarse en cuenta el salario. pues de otra manera. Consiste en motivar al trabajador a ganar más dinero.

El registro sirve de antecedente para el cálculo anual del impuesto sobre productos del trabajo y del reparto de utilidades a los trabajadores. Esta solicitud no procederá cuando se utiliza el servicio de sobres de raya que proporcionan algunos bancos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Cuando ésta ha sido elaborada. El asiento anterior se formulará con base en un Registro de análisis de la Mano de Obra. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . conforme lo previene la LIMSS. que da lugar a un asiento de: Producción en Proceso x (Subcuenta que corresponde según al sistema de costos adoptado) Mano de obra por Aplicar x La cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene función de cuenta puente. por Órdenes de Producción. Al momento de hacer entrega del efectivo a cada uno de los obreros. que puede llevarse por medio de un tabular o de tarjetas individuales. Este registro debe afectarse mensualmente por las percepciones de cada trabajador. se le hará firmar de recibido en la Lista de Raya. es conveniente hacer una solicitud de efectivo. Contabilización Por el importe de la solicitud de efectivos. se hará la distribución del importe pagado. que se clasifique y acumule el importe pagado a los trabajadores. sea en las denominaciones necesarias para la liquidación de raya. Medición De Eficiencia En las industrias de transformación se vuelve necesario el controlar la eficiencia general de cada departamento de producción y de cada individuo en particular. Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con un registro de acumulación de sueldos. en las Tarjetas de Distribución de Tiempo o en los Reportes de Trabajo Ejecutado. a fin de que el dinero que se retire del Banco para cubrir a los trabajadores sus alcances. el Departamento de Contabilidad corre un asiento de: Mano de obra por Aplicar x Bancos x Con base en la Lista de Raya.

relaciones y estadísticas de referencia con el fin de hacer una medición de unidades producidas haciendo una comparación mensual. Uno de esos pasos.2. 2. lo que facilita tomar las medidas adecuadas para corregirlas.3 REGISTRO CONTABLE DE NÓMINA Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayoría de las organizaciones. relaciones y estadísticos que muestren el rendimiento y aprovechamiento de cada una de las fases de trabajo de la empresa. consiste en la preparación de la nómina. cargo. debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores. La información que se incluye en ese registro de nómina consiste en el salario autorizado para cada trabajador y el número de horas trabajadas. Después de separar las horas ordinarias de las extraordinarias. Los reportes de trabajo ejecutado y las listas de raya son fuente de información para estructurar las gráficas. adiciones de nómina y demás datos relacionados con el personal. La retención en la fuente. y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categoría laboral se tiene el total del salario devengado. 2. CÁLCULO DE NÓMINA La preparación de cheques de nómina constituye una función generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario. Conceptos de la nómina Las nóminas se confeccionan una vez al mes a cada trabajador de la empresa. el procedimiento que se ha de seguir para su confección es el siguiente: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Para le medición de eficiencia se hace necesario formular gráficas. tiempo de trabajo. el aporte al seguro social y cualquier otra deducción autorizada por el trabajador se registran luego del valor devengado para obtener el valor neto. tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares.2.2. deducciones y devengados. que se ejecuta al final de cada período de pago. La interpretación de estos documentos permite determinar en qué puntos existen fallas y en qué consisten éstas.

1 % de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales  Solo queda calcular la retención fiscal. II) Cálculo de las bases de cotización por contingencias comunes y la base de cotización por contingencias profesionales. un servicio. pago a cuenta del impuesto sobre la renta de las personas físicas IRPF de acuerdo a un porcentaje del total devengado anual. De estas bases hay que descontar los siguientes porcentajes  Contingencias comunes: 4. un departamento. El objeto de costos puede ser un producto. Costos Directos (Cd) Son aquellos que pueden identificarse directamente con un objeto de costos. la formación profesional y el irpf -(sobre la retribución salarial y en especie en su caso).  Una vez hecho todo este procedimiento.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN I) Primero se miran las percepciones salariales y no salariales -retribución en especie. etc. el desempleo. sin 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .de cada trabajador para calcular sus descuentos (que luego se restaran en el concepto de deducciones de las chochas). una sucursal.7% de la Base de Cotización por Contingencias Comunes  Desempleo: 1. al total devengado se le restan las deducciones legales realizadas.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Otra forma de clasificar los costos es de acuerdo al grado de identificación con el objeto de costos.55 de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales  Formación profesional: 0. según sea que puedan identificarse o no con el objeto con el objeto particular de costos seleccionado. El objeto de costos u “objeto de costeo” es aquello cuyo costo se desea medir. una orden. que son las contingencias comunes. etc. también la base de horas extras.dando como resultado el neto a pagar que percibirá el trabajador  2. una actividad. Los costos de fabricación pueden ser directos o indirectos.

3. o no vale la pena realizarla. Los costos comunes a varios productos. Actualmente.1 ACUMULACIÓN DE LOS GASTOS DE FABRICACIÓN 2. Los costos directos se derivan de la existencia de aquello cuyo costo se trata de determinar. se presupuesta el volumen de producción ya sea en unidades. La composición de los costos de fabricación ha cambiado en los últimos años. Una vez obtenido esto. o en horas de trabajo. Por ejemplo. o costos conjuntos. recurrir a algún tipo de mecanismo de asignación. es necesario. productos o actividades. Costos Indirectos (Ci) Son aquellos costos cuya identificación con un objeto de costos específico es muy difícil.2 COEFICIENTES REGULADORES El coeficiente regulador. Para imputar los costos indirectos a los distintos departamentos. los materiales directos y la mano de obra directa destinados a la fabricación de un producto. o los gastos de publicidad efectuados directamente para promocionar los productos en un territorio particular de ventas. hace años atrás. sea un producto. mientras que la proporción de los costos indirectos de fabricación ha ido en constante aumento. como por ejemplo.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN necesidad de ningún tipo de reparto. una actividad. tomando en consideración el presupuesto de ventas fijado en el período. distribución o reparto. de acuerdo con los estudios técnicos sobre la capacidad productiva de la empresa. reciben también el tratamiento de costos indirectos. Es por ello que los sistemas de costos más modernos prestan mayor atención a los costos indirectos que a ningún otro costo 2.3. un servicio. podía alcanzar hasta el 50% del costo unitario de producción. se determinan los gastos 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . el costo de la mano de obra puede llegar a ser tan bajo como un 15% del costo de producción unitario. normalmente. la proporción de la mano de obra directa.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN indirectos de producción. el cálculo de los gastos indirectos de producción predeterminados en función de una capacidad estimada. La determinación del coeficiente rectificador. sobre el costo estimado aplicado en relación con el costo real.  Cuando existen inventarios iniciales en proceso la obtención del coeficiente rectificador puede hacerse como sigue: Procedimiento A (P. porque sirve de punto de referencia para medir la capacidad efectivamente desarrollada. COEFICIENTE RECTIFICADOR El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso. según la naturaleza de la variación. dicho valor debe corresponder a las primeras 50 u. 2.00 en total. el costo real fue mayor o menor en el porcentaje obtenido. por lo tanto el costo incurrido en el mes debe corresponder a al producción iniciada en el mismo mes dando lugar a su propio costo unitario que 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . o de menos. por consiguiente. considerando la estadística que sobre el particular proporcione la contabilidad. así por ejemplo: si hubiese al principio del mes 100 u.3.S. esto quiere decir que las horas o unidades reales son inferiores a las presupuestadas. ajustando las cifras conocidas y las cifras futuras. ya que cierto volumen de gastos directos deberá ser absorbido por horas de trabajo directas. puede obtenerse considerando las situaciones siguientes:  Cuando no hay inventarios iniciales en proceso: Total variación dividida por suma de créditos operados en la cuenta de “Producción en proceso”. empleadas. Elaboradas que ingresen al almacén. Es importante tratándose de costos estándar. El cociente indica que por cada peso ($) estimado aplicado. la empresa ha trabajado a un ritmo menor a su capacidad.E.P. según el volumen de ventas y. La base para obtener el coeficiente rectificador es la diferencia que resulta entre los débitos y créditos de la cuenta de producción en proceso y que representa la variación de los costos reales y los costos estimados. Al 50% de su acabado. se dice que es importante este renglón. deudora o acreedora.3. el volumen de producción necesario para cubrirla. con costo de %200.) El valor del inventario inicial en proceso debe corresponder a las primeras unidades que se terminen en el período productivo.

4 APLICACIÓN DE PRORRATEO 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .3. 2. PROCEDIMIENTO B (Valores Promedios) En este procedimiento no se toma en cuenta el inventario inicial ni la cantidad de unidades en proceso al iniciarse el período. sólo nos preocupa las unidades terminadas y en proceso final del mes adjudicando todo el costo total del mes (inventario inicial más costo incurrido) a dicha producción convertida en unidades equivalentes.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN será base para valorizar las siguientes entradas al almacén de artículos terminados. En este caso estamos conjuntando el valor del inventario inicial más el costo del mes para dar valor a la producción habida al final del mismo.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 3 COSTOS 3. la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. esta clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto. 1. ▪ La relación con el volumen.2 CLASIFICACIÓN DE COSTOS Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un Pool de información de costos y se pueden clasificar en diferentes categorías según: ▪ Los elementos de un producto. el control y la toma de decisiones. ▪ La relación con la producción. ▪ Las actividades realizadas. ▪ La capacidad para asociarlos. ▪ El departamento donde se incurrieron. Elementos de un producto: Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos. A continuación se presentan los aspectos más importantes y relevantes que fundamentan la información en la contabilidad de costos.1 ELEMENTOS DEL COSTO 3. ▪ El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso. ▪ La relación con la planeación. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

con base en su relación con la producción son: ▪ Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la producción.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN ▪ Materiales: Son los principales recursos que se usan en la producción. · Materiales Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado. (MD) · Materiales Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto. 2. · Mano de Obra Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración. (MOD) · Mano de Obra Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción del producto. Costos primos= MD + MOD 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración de un producto. (MI) ▪ Mano de obra: Es el esfuerzo físico o mental empleado para la elaboración de un producto. Las dos categorías. estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. (MOI) ▪ Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos más todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo. Relación con la producción Esto está íntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeación y el control.

Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se varía el volumen. Comentario: De la relación entre el costo y el volumen de producción se puede decir que: 1. o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. 3. ▪ Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario varía con la producción.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN ▪ Costos de conversión: Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados. ▪ Costos mixtos: Estos tienen la característica de ser fijos y variables. siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto. · Costos Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de producción puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen. estos se clasifican en: ▪ Costos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen. en tanto que el costo unitario permanece constante. Costos de conversión= MOD + CIF 3. Los costos variables cambian en proporción al volumen. Relación con el volumen Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . este se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto. 2. existen dos tipos: · Costos Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mínimo.

se clasifican en: ▪ Costos directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos. 6. ▪ Departamentos de servicios: Son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de un artículo. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos más claros. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos. ▪ Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto no son directamente asociables a ningún artículo o área. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y vice versa. 5. Usualmente. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. Departamento donde se incurrió en los costos Un departamento es la principal división funcional de una empresa. en las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos: ▪ Departamentos de producción: Estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de elaboración.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 4. Capacidad para asociar los costos Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma específica a ordenes o departamentos. los costos indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en técnicas de asignación. 4. Actividades realizadas: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . La información acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es vital para la toma de decisiones de los administradores. Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de producción. Comprende las operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente sobre el producto.

Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de operación). 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . 7. Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los prestamos. en la preparación de estados financieros y en la asociación de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. ▪ Costos administrativos: Se incurren en la dirección. ayuda a la gerencia en la medición del ingreso. Según la actividad los costos se dividen en: ▪ Costos de manufactura: Estos se relacionan con la producción de un artículo. ▪ Costos del período: Estos no están directa ni indirectamente relacionados con el producto. Estos costos no suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se inventarían hasta la terminación del producto. ▪ Costos de mercadeo: Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Los costos clasificados por función se acumulan según la actividad realizada. Período en que los costos se cargan al ingreso En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. sus costos totales se registran como un gasto denominado costo de los bienes vendidos. ▪ Costos financieros: Estos se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa. control y operación de una compañía e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff. puesto que no puede determinarse ninguna relación entre el costo y el ingreso. de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación. Cuando se venden los productos. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos. Se divide en: ▪ Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. así como el costo de otorgar crédito a clientes. La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que benefician. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente.

1 COSTOS DE PRODUCCIÓN 3. control y toma de decisiones.3 COSTOS DE DISTRIBUCIÓN Y VENTAS 3. ▪ Costos relevantes y costos irrelevantes. el control y la toma de decisiones Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de planeación.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 8. ▪ Costos de oportunidad.2. ▪ Costos diferenciales. ▪ Costos de cierre de planta. ▪ Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales.2 COSTOS FINANCIEROS 3. 3.2. Relación con la planeación. Entre estos costos se pueden destacar: ▪ Costos estándares y costos presupuestados. ▪ Costos controlables y no controlables.3 CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS El ciclo cumple una forma ordenada: 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .2.

Es transformada y convertida en PT que debe controlarse y registrarse pasa a almacenamiento de PT. Mayor auxiliar de producción en proceso: Débitos: ingresos del mayor auxiliar anterior. Los costos de conversión (MO y GIF) se aplican utilizan y consumen. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Primer elemento (MP): se registra desde su ingreso (compra). Mayores auxiliares: MP . Los libros generales cuentan con auxiliares.Mayor de artículos terminados Mayor auxiliar de MP: el ingreso en el Mayor general es por totales en el auxiliar por partidas. Créditos: salida por requerimientos. luego producción. Créditos: egresos por ventas. MO y GIF. pasa por almacenamiento. Productos en procesamiento. Elementos utilizados: MP. Diarios y Mayores El ciclo de la contabilidad de costos se realiza con la documentación mencionada y los libros de diarios y mayores. Detalles de esas unidades.. 2. Débitos: ingresos de las mismas.Mayor de materiales y MP P en proceso . documento de información y registros de PT. permite determinar: • • • • Número de cantidades producidas. este seguimiento implica una orden.Mayor de P en proceso y hoja de costos PT . 1. Mayor de artículos terminados: Débitos: ingresos al mayor auxiliar anterior. un registro y una contabilización. Comprobantes Orden específica: se utiliza la hoja de costos. Créditos: costo de los artículos terminados. siguen la materia prima en su recorrido a través de departamentos.

MO (trabajos completados + en proceso) Producción en proceso . Control El total de los débitos de las distintas cuentas del mayor auxiliar por articulo debe ser igual al total de las compras registradas en el mayor general. Egreso: por fecha.  Cierre de Libros Se registran el libro diario de fabrica que sirve para contabilidad interna: • • • • • • • Fecha. Asientos Los registros contables que agrupan los conceptos mencionados en la última parte del punto anterior pueden sintetizarse en la oficina central o en la de fabrica. cantidad y precio. en los auxiliares las partidas son diarias. factura. cantidad y precio.Materiales (se controla con lo realmente consumido en las ordenes de Producción y el saldo al final del periodo + lo que se encuentra en proceso) Producción en proceso . La cuenta de producción en proceso se divide en 3 partes: Producción en proceso . Mayor general (control) . las salidas son las ventas Ingresos: por fecha. 3. 4. MO Inventario (6) Estado de ganancias y pérdidas Artículos terminados . analíticas y por detalle de materiales. detalle.CIF (ordenes terminados por la cuota de aplicación de costos calculadas) El control arroja las cifras de inventario y entradas por producción terminada. las partidas son globales y mensuales. orden de producción.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN El mayor general.ingresos y egresos Con todo este material se formula el cierre de libros: • Cierre de cuentas: relativas a producción (1) 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .ingresos y egresos MMP y materiales.

terminado) • • Costos por procesos Los costos históricos pueden ser predeterminados por cualquiera No deben confundirse con sistema de costeo (son por absorción y directo) Datos para costos: se procede a la recolección de los datos para la confección de las hojas de costos para determinar el costo de cada lote y el costo total de todas las órdenes en el periodo.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN • • • • Cierre de libros (2) Informes mensuales Balance general (4) Costos indirectos de fabricación Diario de salidas de mercaderías en almacén .por el costo de los artículos vendidos El cierre de cuentas relativas a producción (1) • • • • De estos diarios se obtienen las cifras previas del balance de comprobación. operaciones.por MP consumidas Diario general . subensamble. Costos indirectos de fabricación aplicados. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .por el costo de los PT Diario de ventas . El cierre de libros comprende (2) • • • Cierres de cuentas por ganancia y pérdida.Por trabajos y costos relativos a producción Diario de PT . Inventarios (6) demostraran las variaciones que influirán en los estados de costos. ensamble. Cierre general del periodo.  Ciclo de costos por órdenes especificas Clasificación de sistema de costos: Costos por órdenes específicas: el énfasis esta puesto en la orden de producción. parte. Balance general (4) agrupa estas cuentas en subrubros y las emergentes de comercialización en la clasificación correspondiente del activo. Conceptos a considerar: piezas.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 3.3.2 ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTA 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .1 CUENTAS DE COSTOS 3.3.

quien a su vez sirvió de inspiración al Contador Chester G. Harrinson. realizo las primicias en cuanto a investigación para lograr mejor control de la elaboración y la productividad que inspiraron al Ingeniero Harrington Emerson (1980) para profundizar sobre el tema. cuyo primer ensayo fue hecho en EEUU (1921). en 1903. para que en nueve artículos Titulados “Cost Accounting to Aid Production” (en 1921 tomaron la forma de libro) surgiera así la Técnica de Valuación de Costos Estándar. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . el precursor y a Harrinson el realizador. a partir de la segunda década del segundo siglo. o sea. Taylor. En efecto.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 4 SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR 4. y vino convertirse en Técnica de Valuación de Costos aplicada a la Contabilidad.W.1. el desplazamiento del esfuerzo humano por la maquina. considerándose a Emerson. EL CONCEPTO DE COSTOS ESTÁNDAR La técnica de costos estándar tuvo su origen a principios del siglo XX. F. con motivo de la doctrina llamada Taylorismo.

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respecto a información.. por lo que es de mayor utilidad que el Costo Estimado. (con el Costo Total o el IntegralConjunto) para poder competir adecuadamente en el mercado. Por lo que las desviaciones son verdaderas llamadas de atención. al igual que los Costos Estimados. además de los objetivos señalados en el Costo Estimado los siguientes principalmente: A). D). 4. son exclusivos del Costo Estándar. F). aun cuando tiene sus salvedades. su aspecto administrativo es más barato.. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL ..1. propios del Costo Estándar.Adopción de normas correctas de ventas. pertenecen al grupo de los Predeterminados. etcétera. C).En relación al Costo Estimado... procedimientos y métodos. se acentúa lo referente a la precisión. B). que dan lugar.Análisis de las desviaciones. control interno.Auxilio enorme en el Control Interno.Respecto a la información oportuna y exacta. E).. en atención a su causa.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR Dado que los Costos Estándar.. precisión. en cuanto a su implantación. B)..1 UTILIDAD DE LOS COSTOS ESTÁNDAR A).. como se indica un poco más adelante. etc. Como es fácil deducir. estos últimos tres puntos. fijación de precios de venta.Unificación o estandarización de la producción..Es un patrón de medida ante lo realizado. tomas de decisiones.En general es muy útil para la administración. aunque más cara su implantación. profundidad. persiguen los mismos fines con la salvedad de las aspectos de progreso.Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr en relación a un volumen de operaciones en un período. C).

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como en la capacidad productiva de la maquinaria. por ser más preciso y dar idea de que se salió de una línea. en condiciones normales de la producción. ya que sirve de instrumento de medición de la eficiencia. a la diferencia entre éstos y los históricos. generalmente después de haber tenido en práctica la Técnica de Valuación Estimada. La Técnica de Costos Estándar es la más avanzada de las existentes. porque su determinación está basada precisamente en la eficiencia de trabajo de la Entidad Económica. con base en la eficiencia de trabajo manual de una empresa. tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano. que sobre el particular hayan hecho los técnicos en la materia (ingenieros industriales). COSTOS ESTÁNDAR CIRCULANTES O IDEALES Son aquellos que representan metas por alcanzar. patrón o medida. se le dio un nombre genérico: variación. ponderando esas situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto óptimo. es una meta a lograr. agregando que se recomienda su implantación. pero con proyección de superación. de donde resultan las desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas (ver lámina I-8) En el caso de los costos estimados. por lo que al comparar el costo histórico con el estándar . por lo que a la diferencia entre costo estándar y el histórico. pero el costo estándar es de alta precisión. por lo tanto. en la cual se consideran ciertos casos de pérdida de tiempo. promedios dictados por la experiencia y por los estudios. Se pueden apreciar dos situaciones: una que considera a la empresa en su eficiencia máxima. El costo estándar indica lo que debe costar un artículo. y ajustarse al costo histórico. se le nombrará en lo sucesivo como desviación.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN CASOS ENQUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACIÓN DE LA TÉCNICA DE VALUACIÓN ESTÁNDAR Son las mismas causas citadas para los Costos Estimados. Indica lo que debe costar algo. 4. en sumo. por no ser muy exacta la técnica. ajustándose el costo histórico al estándar. sobre bases de eficiencia.2 TIPOS DE ESTÁNDAR Los Costos Estándar se clasifican en dos grupos: 1. situación utópica. que es cuando no se calcula las pérdidas de tiempo y se acepta el rendimiento clímax de la maquinaria. Otra. es decir representan patrones que sirven de 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . es una medida de eficiencia.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN comparación para analizar y corregir los Costos Históricos. se hace referencia específicamente a los Costos Estándar Circulantes. claro está que los Costos Estándar de este tipo. se encontrarán continuamente sujetos a rectificaciones. En el presente apartado. si las circunstancias que se tomaron como base para su cálculo han variado. que son los que tienen mayor aplicación en nuestro medio (ver lámina I-9) 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .

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El aspecto más importante está en sus precios. En caso de no ser posible la contratación anticipada. que cubra varios ciclos de producción. 4. acudiendo a datos estadísticos que pueda proporcionar la experiencia y la contabilidad. considerando los Elementos del Costo.Determinación para los materiales directos: Además de las apreciaciones técnicas sobre la calidad. para precisar la cantidad y el valor de los materiales directos que deben utilizarse en el producto. es necesario calcular las mermas y desperdicios. el Departamento de Compras hará las investigaciones necesarias para predeterminar con la mayor certeza posible los precios de los materiales a utilizar (ver la lámina I-10). y los rendimientos de los Materiales Directos que hay que utilizar.COSTOS ESTÁNDAR BÁSICOS FIJOS Representan medidas fijas que sólo sirven como índice de comparación y no necesariamente deben ser cambiados. .. también es necesario formular una Hoja de Costos para cada producto. mismos que se pueden precisar como sigue: A). obtener contratos de abastecimiento con los proveedores por un período más o menos largo. en algunos casos.3 DETERMINACIÓN DE COSTOS ESTÁNDAR DE MATERIALES DIRECTOS Y MANO DE OBRA DIRECTA Al igual que los Costos Estimados. siendo necesario. aun cuando las condiciones del marcado no han prevalecido. que pudieran sobrevenir. con los cual se podrá salvar éste renglón en lo relativo a sus fluctuaciones en precios.

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e). con el máximo de pormenores económicamente justificables. considerando exactamente en el orden que a continuación se indica: a). o bien. para obtener cierto volumen de producción... c)..El propósito que se persigue.. Hecho esto. se examina con profundidad para percatarse de las fallas. es decir.El lugar en donde está y en el que debe estar. se procede a desarrollar un método mejor. o Labor. Diagramas de movimientos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN B). o Sueldos y Salarios Directos. deberá estudiarse el aspecto de contratación. que comprende el Estudio de Métodos y la Medida del Trabajo. mediante: • • • • Diagramas de las operaciones del proceso.Seleccionar el trabajo particular a estudiar. por lo que se refiere a las cantidades de tiempo necesarias. de acuerdo con las circunstancias imperantes.-Registrar el método actual. para lo cual es necesario: a). siendo un elemento fundamental para la predeterminación del costo del esfuerzo humano. para lo cual se debe: a). en forma analítica. deberán considerarse esas diferencias (ver la lámina I-11). Por lo que refiere al valor. o precio de la Labor. logrando desde luego. que si existieran modificaciones a las cuotas por hora o destajo.. mayor rendimiento con el mínimo de esfuerzo y costo.Los medios con que se cuenta.Seleccionar el trabajo a medir.. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . Una vez efectuado lo anterior. Sin haber terminado aun con el Estudio de Métodos se comienza: La Medida del Trabajo con el objeto de computar el esfuerzo humano.La sucesión existente de todas y cada una de las operaciones.Determinación del Costo del Trabajo. b). A las investigaciones técnicas en particular. se les conoce con el nombre de Estudio del Trabajo. para conocer la productividad por hora hombre. b)..La persona o personas que laboran. El Estudio de Métodos se realiza con el objeto de mejorar los sistemas de producción.. Diagramas de análisis de películas. d). Diagramas de análisis del proceso. o parte de ello.

tiempos normales. en otros casos. que es para computar lapso y elementos normales o propios. tiempos establecidos.. mismo que se adopta y se mantiene. instalaciones. Resultando mayor aprovechamiento de terreno o espacio. o precisado. b). Es hasta este momento.. cuando sea necesario.Utilización más eficiente de personal. el tiempo productivo e improductivo en las condiciones actuales existentes.Examinarlo todo.. Entonces es cuando se está en condiciones de concretar.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN b).Base segura para el control del costo de los Sueldo y Salarios.. subdividiendo la Labor en sus elementos y midiendo el trabajo. cuando se puede obtener el valor de la unidad de trabajo. Con la Medida del Trabajo se alcanza: a). c). que exige el nuevo método. material. se logra: a). para determinar el tiempo asignado para el método definido.La síntesis de elementos de valor reconocido.. equipo y trabajo. para eliminar el tiempo improductivo..Mejor diseño de equipo. mediante: a). el nuevo método integral. c). d). se les añade suplementos por descanso. b). hasta que sea necesario modificarlo. b). y calcular. Solamente se le agregan otros suplementos justificables.Registrar.Reducción de fatiga.Mejor disposición de locales. c).La estimación analítica.Mejor plan de producción y control.El Estudio de Tiempos... c). hasta este grado. en lo posible.. Resultado satisfacción de remuneración por rendimiento.. Con el Estudio de Métodos.Índices fidedignos del rendimiento del elemento humano... A estos tres puntos. con detenimiento. para aplicar. ya con el Estudio de Métodos y la Medida del Trabajo. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . para determinar el contenido del trabajo total de la tarea. Aquí se define el método a utilizar.

CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN En conclusión. para la obtención de estándares aunque no es excluyente para Costos Estimados (ver la lámina I-12). con el Estudio del Trabajo se tiene mayor productividad. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . es decir se procura optimizar. por lo que es especialmente aplicable.

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esto quiere decir que si las horas o unidades reales son inferiores a las presupuestadas. aunque superficialmente. considerando la estadística que sobre el particular proporcione la Contabilidad. Es importante. para que entiendan la información recibida. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . en función de una capacidad estimada. ya que cierto volumen de Gastos Indirectos de Producción. según sea el volumen de ventas y por consiguiente. de acuerdo con los estudios técnicos sobre la capacidad productiva de la Empresa. se dice que es importante este renglón. ya sea en unidades o en horas de trabajo. C). por lo que el Contador o el Administrador. se determinan los Gastos Indirectos de Producción. empleadas. fijado en el período. es adecuado que lo conozcan. el cálculo de los Gastos Indirectos de Producción Predeterminados. la Empresa ha trabajado a un ritmo menor de su capacidad (ver la lámina I-13). deberá ser absorbido por Horas de Trabajo Directas. tratándose de Costos Estándar.Determinación de los Gastos Indirectos de Producción: Se sigue el mismo sistema establecido para el cálculo del Coeficiente Regulador se presupuesta el volumen de producción.. una vez obtenido esto. su importancia y cómo manejarla o utilizarla. ajustando las cifras conocidas y las cifras futuras. que el Estudio del Trabajo lo realiza o dirige el Ingeniero Industrial. tomando consideración el Presupuesto de Ventas. el volumen de producción necesario para cubrirla.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Es conveniente aclarar. porque sirve de punto de referencia para medir la capacidad efectivamente desarrollada.

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de capacidad productiva.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN Igualmente. y éstos toman como base aquéllos. como en la técnica de Costos Estimados. elementos de Ingeniería Industrial y medidas científicas (ver las láminas I-15 Y I-16). en el Costo Estándar. como las experiencias adquiridas con los costos estimados. de capital. Por una parte es necesario determinar un volumen de producción. de caja. a su vez. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . requiere de otros presupuestos como son los de gastos. Los Costos Estándar y los Presupuestos: El Costo Estándar trae como antecedente el Control Presupuestal. etc. Por lo tanto. independientemente de otros elementos auxiliares. basado en un presupuesto de ventas y en un presupuesto de capacidad productiva. que tienden a obtener la medida de eficiencia. ya que está apoyándose precisamente en un presupuesto y en estudios pseudocientíficos. se hace primeramente la Hoja de Costos Global y de ahí se obtiene la Hoja de Costos Unitaria (ver la lámina I-14). el presupuesto de producción. se concluye que los presupuestos están íntimamente ligados con los Costos Estándar.

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1 DE MATERIALES DIRECTOS 4.5.7 APLICACIÓN DE LAS VARIACIONES 4.4. La cuenta de Producción en Proceso. ya sea que se lleven en una sola cuenta o bien que se utilice una cuenta para cada Elemento del Costo. COSTOS INDIRECTOS La cuenta base para el registro es Costos Estándar de Producción en Proceso u otra equivalente.3 DE PRECIO 4. se carga a Costos Históricos.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN 4. y se acredita por la producción terminada. 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .4 DE MANO DE OBRA DIRECTA 4. por la producción que quedó en proceso y demás que se haya trabajado.4.6 DE PRECIO 4. La desviación se obtiene y analiza al final del período de producción (ver las láminas I18 y I-19). a base de Costo Estándar.4.4.2 DE CANTIDAD 4. Existen tres métodos para el registro contable de los Costos Estándar: MÉTODO “A” (Parcial).4.5 DE EFICIENCIA 4.4.4.

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MÉTODO “A” O PARCIAL 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . A). MÉTODO “C” (Mixto). La cuenta de Producción en Proceso se carga y se acredita a Costos Históricos y Estándar. Sobre los métodos enunciados.. las desviaciones se obtienen al final del período de producción. del “C” sólo uno. La cuenta de Producción en Proceso se carga y se acredita a Costo Estándar. a continuación aparecen varios ejemplos del “A” y del “B”. obteniéndose las desviaciones simultáneamente con la producción.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN MÉTODO “B” (Completo). ya que no tiene aplicación en nuestro medio.

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al determinar las desviaciones de inmediato. Para contabilizarse se utilizan libros con dos columnas de cargo y dos de crédito. dado el caso de que se refiere al “método completo”. indica el número de asiento. a costo histórico y estándar.. la desviación en precio se determina al comprar los mismos. además de servir de referencia o índice para hacer comparaciones con los costos históricos. controlar a costo estándar desde las entradas de materiales en el almacén respectivo. C). de sueldos y salarios acumulados por la aplicación de la labor directa. a efecto de registrar en cada asiento los costos históricos y el estándar. que por la lógica.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN La cuenta Producción en Proceso. donde rápidamente se localiza la desviación en precio para reclamarle al proveedor.MÉTODO “B” O COMPLETO Según se citó. cuando se hacen los traspasos del almacén de materiales. El empleo de este método. por lo tanto la oportunidad es más rápida.MÉTODO “C” O MIXTO Este método. Las cuentas de desviaciones se saldan por pérdidas y ganancias o por deudores diversos. En este método. como se dijo. poderse determinar la desviación en cantidad. si así se desea. este modelo consiste en cargar y en abonar las cuentas de producción en proceso o costo estándar. por el material directo utilizado. esto último en el caso de que una persona se la culpable PRIMER PROBLEMA Con procedimiento de control por medio de procesos (Un proceso y un período) NOTA: el número que está entre paréntesis. el costo estándar llega a la categoría de costos fijos. en el caso contrario. de ambos elementos del costo y con referencia a gastos indirectos de producción. en precio. porque la eficiencia al máximo. en cuyo caso.. deberá ser semanal. es nulo en nuestro medio. Este método se considera el mejor de los tres estándar. Una modalidad del método “B” aparece cuando el almacén de materiales se valúa a costo estándar. a tiempo. al final del periodo de costos. Las desviaciones serán traspasadas a una cuenta especial denominada variaciones entre el costo estándar y el histórico. para posteriormente. hasta el final del período de costos. ya que requiere una gran exactitud en la 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . B). por lo tanto se obtienen desviaciones a medida que se va realizando la producción. consiste en cargar y acredita las cuentas de control de la elaboración. Las desviaciones estándar se saldan por medio de la cuenta de: “pérdidas y ganancias”. e incluso. determinándose éstas. tiene el siguiente movimiento: Se carga: a) De los elementos del costo de producción a costos históricos b) De las desviaciones cuando los costos estándar son superiores a los históricos (en negro) y en rojo. Se acredita: a) De la producción valorizada a costo estándar. o al departamento de compra.

4. la desviación entre el costo histórico y el estándar solamente servirá para estudios internos: consecuentemente no existe ajuste por la desviación.5. se haya logrado establecerlo. motivo por el cual.5.2 EN SU PARTE VARIABLE 4.1 EN SU PARTE FIJA 4.5.5. y las de “en cantidad”.2 VARIABLES 4.5. almacén de artículos terminados. se presentan en los estados financieros a costo histórico. En este método las cuentas de producción en proceso. Las “desviaciones en precio”. REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS ESTÁNDAR 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL .5. y costo de producción o de lo vendido. se obtienen inmediatamente. ni se salda por “pérdidas y ganancias”.1 FIJOS 4.5. 4. es posible que en empresas bien organizadas.3 SEMIVARIABLES 4.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN determinación del costo estándar fijo. al final del periodo de costos.5.6.5 SEPARACIÓN DEL COSTO INDIRECTO SEMIVARIABLES 4.5.5.5.7 APLICACIÓN DE LAS VARIACIONES.4 DETERMINACIÓN DEL COSTO INDIRECTO ESTÁNDAR 4. sin embargo.6 ESTÁNDAR UNITARIO DE COSTOS DIRECTOS 4.

FLUJO DE EFECTIVO CASOS PRÁCTCO 6CENTRO DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN EMPRESARIAL . CUENTA CONTABLES 5.2 EGRESOS 5.2. BALANCE GENERAL 5.4.4.3.1 INGRESOS 5.5. ESTADO DE RESULTADOS 5.CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A PROYECTOS DE INVERSIÓN UNIDAD 5 ESTADOS FINANCIEROS 5.1. BALANZA DE COMPROBACIÓN 5.4.

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