Como crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas en Excel 2007

15 mayo, 2008 dmonterocl Deja un comentario Ir a los comentarios

Buenas, algo tan simple como crear una lista desplegable en Excel puede ser complejo entre cambio de versiones. Ac coloco el procedimiento de como realizar esta sencilla y til operacin. Existen dos formas de realizar esto. Una es haciendo referencia a travs de Rangos de celdas o realizarlo utilizando un Nombre de Rango que haga referencia a un rango de celdas. 1. Cree la lista datos o valores que desea desplegar. Esta puede ser del tipo de dato que usted desee en el orden que desee. La lista puede estar en la misma hoja o en otra.

2. Luego de tener preparada la lista, seleccione la celda en la cual quiere que se despliegue la lista. 3. Ahora, vaya al Tab de Data (Datos) en el Ribbon, y haga click en Data Validation (Validacin de Datos).

4. Al hacer click en Data Validation, vaya a Settings -> Validation criteria. En la lista de Allow (permitir) seleccione List (Lista) y configure al gusto Ignore blank y In-cell dropdown.

5. Indique el rango de celdas que proveer la lista de datos en Source y luego click en OK.

Listo, ya est creada la lista desplegable de datos a partir de un rango de datos.

Lo anterior fue indicando como fuente un rango de celdas, la otra manera para hacer referencia a los datos es va "Name a Range" (Nombre del Rango), para ello crearemos primero un nombre de rango asociado a la lista de datos. Para ello realice lo siguiente: Seleccione el rango de datos al cual desea crear el Nombre del Rango, haga click con el botn derecho del mouse sobre la lista y seleccione Name a Range

Ingrese el nombre que desea asociar al rango, indique el Scope en el cual estar disponible el rango (Workbook, Sheet1, Sheet2,), agregue un comentario si lo desea y verifique el rango.

Realizado esto, puede reemplazar en el paso 5 el rango en Source por el Nombre del Rango de celdas creado.

Lo dems es igual Informacin extra en el sitio de Microsoft Office Online con un informacin extra: http://office.microsoft.com/es-hn/excel/HP100725993082.aspx?pid=CH100648503082 Suerte!!