El pster, una forma de presentacin eficaz en un congreso de Jvenes Cientficos

"Un pster en una reunin cientfica, en un congreso... es una representacin grfica ampliada que contiene un ttulo, el nombre de los autores y de los centros y texto y figuras que explican un proyecto, una investigacin, una experiencia..."

Introduccin
Los resultados de trabajos, experiencias, proyectos de investigacin, etc. pueden darse a conocer de diversas maneras; su presentacin en congresos es una de ellas. Conferencias, mesas redondas, comunicaciones orales y psters son los principales medios que se utilizan en los congresos; estas formas de exposicin contribuyen al intercambio de informacin entre los que asisten a dichos congresos. En este contexto, el pster (o comunicacin pster) no debe ser considerado como un tipo de comunicacin de segunda fila; incluso, en muchas ocasiones los psters recogen las aportaciones ms interesantes de un congreso. As, en los ltimos aos algunos congresos cientficos han eliminado las clsicas presentaciones en forma de comunicaciones orales y todas las contribuciones lo han de ser en forma de pster; las presentaciones orales se reservan para conferencias, mesas redondas, seminarios, etc. en las que participan como ponentes los autores ms reconocidos en cada rea de inters.
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Un pster en un congreso?
El pster es una alternativa a la comunicacin oral que tiene la misma finalidad que sta pero que adems ofrece la posibilidad de poder presentar estudios, proyectos, experiencias que por diversos motivos no se puedan presentar como comunicacin oral. En cualquier caso, y sea cual sea el motivo por el que se utiliza el pster, no debe considerarse como una forma de presentacin menor o de menor calidad que las comunicaciones orales.

El pster constituye un tipo de comunicacin con un potencial enorme. Posibilita la transmisin concisa, clara y permanente (mientras dura la reunin o congreso) de su contenido, sin la fugacidad que impone una comunicacin oral. De esta manera, puede ser analizado con detenimiento por los asistentes a una velocidad que se ajuste a sus capacidades e intereses y posibilita el objetivo ltimo de toda comunicacin en un congreso: la transmisin de un mensaje por parte del autor y su captacin por parte de los dems. Adems, la posibilidad de entablar una comunicacin directa con el autor o autores del pster permite el comentario de su contenido, la discusin ordenada, sosegada y tranquila, el intercambio de opiniones, etc. de una manera que difcilmente puede conseguirse en el contexto de una sesin (muchas veces maratoniana) de comunicaciones orales: se pueden considerar otras cuestiones relacionadas con el tema que se expone en el pster, se pueden intercambiar experiencias entre profesionales, permite clarificar conceptos, participar en nuevos conocimientos, etc. Adems, el autor no ha de demostrar su erudicin ni la presentacin ha de convertirse en un difcil examen (esto es especialmente importante cuando se presentan comunicaciones en un idioma que no se domina) y tampoco est sometido a la presin que supone una presentacin
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oral (hay quien tiene miedo, incluso pnico, a realizar presentaciones en pblico).

En los congresos, cada vez hay ms autores que, ante las ventajas que supone la presentacin en forma de pster, solicitan que sus trabajos se acepten para ser presentados como psters.

As pues, el pster constituye una alternativa a la comunicacin oral muy interesante que permite presentar estudios, proyectos o experiencias idnticas a las que podran presentarse como comunicacin oral y que adems ofrece la posibilidad de presentar aquellos estudios, etc. que, debido a limitaciones de tiempo o a causa de su temtica, de su formato o porque van dirigidos a una audiencia muy especfica dentro del congreso, tienen en la presentacin en forma de pster el medio ideal de comunicacin.

Estructura

La estructura del resumen del pster es la misma que la de las comunicaciones orales y, siempre que el trabajo o estudio que hayamos realizado lo permita, debe incluir: Ttulo Autor(es) Centro(s) Introduccin, hiptesis y objetivo Metodologa (materiales y mtodos) Resultados Conclusiones

Caractersticas

El resumen:

Ha de comprenderse per se (para entenderlo no hace falta recurrir a otra fuente).

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Ha de contener los puntos esenciales del trabajo, estudio, experiencia...

Tiene una extensin limitada (la organizacin indica el nmero mximo de caracteres o palabras). Ha de ser claro y breve, exacto y conciso; por este motivo, deben emplearse frases cortas, hay que seleccionar las palabras ms adecuadas y cuidar al mximo el lenguaje.

Tenemos que pensar que el resumen es "un artculo en pequeo".

Como consecuencia, el resumen no ha de contener:

Informacin que no sea esencial Descripciones (muy) detalladas Un nmero excesivo de resultados Informacin que luego no se vaya a incluir en el pster

S que puede incluir, despus de valorarlo y slo si se considera conveniente:

Tabla(s) o figura(s), especialmente tiles para resumir los resultados Referencias bibliogrficas

El pster
En un pster consideraremos dos aspectos importantes y complementarios: el contenido y la presentacin; es decir, qu queremos decir a travs del pster ("queremos presentar un estudio, una experiencia, un trabajo determinado") y cmo vamos a presentarlo ("cmo vamos a estructurar la informacin"). Antes de pasar a la realizacin del pster debemos disponer de un texto (si hemos hecho un buen resumen, este resumen, ampliado, puede servirnos) y debemos tener claro qu tablas, figuras e imgenes queremos incluir.

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El pster debe seguir una secuencia lgica, que progrese de izquierda a derecha y desde la parte superior hacia abajo. El lector normalmente inicia la lectura en el extremo superior izquierdo y termina en el extremo inferior derecho. Disponer los distintos apartados teniendo en cuenta esto, nos ayudar en el diseo del pster.

Diseo del pster

Los apartados en los que se divide el contenido del pster pueden variar segn las caractersticas del estudio, la experiencia, etc. que se va a presentar. Bsicamente son los mismos que se han incluido en el resumen.

Ttulo

Debe ser el mismo que el del resumen que presentamos al comit cientfico. Es muy importante pensar bien el ttulo, en especial en las presentaciones en forma de pster ya que constituye el principal medio de que disponemos para atraer a nuestra audiencia.

El ttulo:

Debe identificar y reflejar con exactitud el tema del trabajo, estudio, experiencia... Debe ser especfico y conciso: debe incluir el mximo de informacin en el mnimo nmero de palabras. Debe evitarse la utilizacin de abreviaciones, siglas, acrnimos, as como el empleo de jerga o argot o el de palabras o expresiones superfluas.

Autores

Los autores que figuren en el pster deben ser los mismos que firmaban el resumen. Es til recordar que para que una persona sea considerada autora de un estudio, trabajo o experiencia, debe haber
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participado activamente en el mismo y que cualquier persona que figure como autor asume la responsabilidad del contenido intelectual del trabajo. En este sentido, conviene tener en cuenta que puede incluirse un apartado de "agradecimientos" en el que puede mencionarse a otras personas que hayan participado en el trabajo pero que no puedan considerarse autores .

Filiacin

Debe incluirse el nombre del departamento o asignatura y del centro educativo de los autores as como la ciudad de los mismos. No suele ser frecuente la inclusin de la direccin postal completa, aunque hay autores que incluyen la direccin de correo electrnico, por si alguien desea ponerse luego en contacto con ellos.

Apartados

El contenido de cada uno de los apartados variar segn el tipo de trabajo que se est presentando. Las indicaciones que se dan a continuacin son orientativas y deben adaptarse a cada caso en concreto.

Introduccin

Debe ser corta. Sirve para familiarizar al lector con el tema. Los aspectos que debe contemplar son: Antecedentes, revisin (muy corta) del tema Importancia terica y/o prctica del tema Hiptesis Objetivos del trabajo Definiciones (en algunos casos puede ser necesario definir algn trmino)
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Metodologa (materiales y mtodos) Este apartado le ha de permitir al lector la evaluacin de la forma en la que se llev a cabo el trabajo.

Debe describirse qu se hizo para obtener, recoger y analizar los datos; es decir, el diseo del estudio, cmo se llev a cabo, si tuvo distintas fases, qu variables se consideraron, cmo se analizaron los datos (anlisis estadstico, si lo hubo), etc.

Resultados En el pster incluiremos un resumen de los resultados, una vez analizados, tanto si la hiptesis que formulbamos se ha podido probar como si no ha sido as.

Seleccionaremos los datos ms relevantes y que estn ms relacionados con el/los objetivo/s del estudio.

Procuraremos evitar textos demasiado largos, con demasiados datos. La utilizacin de tablas y figuras en este apartado es muy til y procuraremos usarlas (como ya hemos dicho "una imagen vale ms que mil palabras").

Conclusiones En general, en el pster se incluye un apartado especfico con las conclusiones del trabajo (de hecho, en muchas ocasiones, despus de leer el ttulo, el lector va directamente a las conclusiones). Este apartado no debera olvidarse nunca.

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Adems, segn el caso, puede tambin incluirse una pequea discusin de los resultados, una interpretacin de los mismos, recomendaciones para futuros trabajos, sugerencias, etc. En cualquier caso, hay que ser muy objetivo en el momento de redactar tanto la discusin como las conclusiones.

Referencias bibliogrficas No es obligatorio incluir referencias bibliogrficas en un pster y podemos prescindir de este apartado (el espacio destinado a la bibliografa lo podemos aprovechar para incluir informacin de nuestro propio trabajo). Dependiendo del tipo de estudio, experiencia, etc. estar indicado incluir referencias; en este caso, seleccionaremos las ms importantes, las que consideremos imprescindibles en relacin con el tema.

Agradecimientos No es obligatorio, pero debemos considerar si incluimos un pequeo apartado en el que se mencione a personas que han participado en el trabajo pero que no pueden considerarse autores, a organizaciones, empresas o sociedades que han financiado el trabajo o que han contribuido al mismo de alguna forma, etc.

Tablas, figuras, fotografas, ilustraciones, ... El pster es un medio muy adecuado para la utilizacin de recursos grficos. Por este motivo, son pocos los psters en los que se utiliza slo texto. Hallar el justo equilibrio entre texto e imgenes contribuye en gran parte al "xito" del pster.

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Cualquier tipo de representacin grfica (figuras, fotografas, dibujos) debe ser de extrema calidad (en caso contrario es mejor no incluirlos en el pster). Las figuras (diagramas, ...) pueden ser el mejor medio para presentar datos, resumir informacin y comunicarla. En ocasiones, una tabla bien estructurada puede realizar estas mismas funciones.

Tienen que ser sencillas y de un tamao tal que puedan verse bien sin tener que "pegarse" al pster. El color, cuando se utiliza, les aade impacto. Tambin puede ser til incluir esquemas que faciliten la comprensin de conceptos. Las representaciones grficas en 3D, aunque son fciles de hacer con los programas informticos actuales, en muchas ocasiones son ms difciles de entender y son menos claras que las de dos dimensiones.

Sugerencias para confeccionar un pster

A continuacin se incluyen una serie de sugerencias de distinto tipo con el fin de orientar en el momento en el que se disee y, posteriormente, se realice un pster. No se trata de normas estrictas, sino de orientaciones basadas en la experiencia, tanto en lo que se refiere a la realizacin de psters como en la que se adquiere con la asistencia a muchos congresos en los que se han presentado psters. En cualquier caso, la decisin ltima es siempre de los autores y sus gustos o intereses son muchas veces determinantes en el momento de disear y preparar un pster.

Tipo y tamao de letra En el Apndice se incluyen una serie de ejemplos No deben utilizarse solamente letras en mayscula. Cuando leemos, identificamos formas; si todas las letras se parecen, cuesta ms distinguirlas. Utilizar tipos de letra "sencillos", por ejemplo, Arial o Helvtica, y no utilizar ms de dos tipos distintos en todo el pster.

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Debe cuidarse la justificacin del texto (hay que tener en cuenta que si se justifica el texto a ambos lados pueden quedar espacios en blanco grandes entre palabras)

Aunque parezca obvio, ni el ttulo ni el texto deberan escribirse a mano. Esta prctica, que hasta hace unos aos era frecuente, con la llegada de los ordenadores y las impresoras de calidad puede decirse que ha pasado a la historia (excepto en casos muy determinados y justificados por el tema que se presenta en el pster).

A continuacin se incluyen unas sugerencias sobre el tamao y el tipo de letra. Si el tamao de las letras del ttulo es mayor, el resto puede ser tambin mayor.

Ttulo Tiene que poder leerse bien desde lejos (desde 1,5 m a 2 m de distancia); una vez "preparado", hay que comprobar que realmente se ve bien. Sugerencias: . En negrita . Tamao: al menos 36 puntos . Que guarde proporcin con el resto del texto en el pster

Autores, filiacin y encabezamientos de los apartados De tamao menor que el ttulo Sugerencias: . En negrita . Tamao: 30 puntos (o ms) Encabezamientos de niveles inferiores de los apartados De tamao menor que los de los apartados Sugerencias: . En negrita . Tamao: 24 puntos (o ms)

- Texto
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Sugerencias: . No utilizar la negrita . Tamao: 20 puntos (o ms) Contenido

Adems de tener en cuenta lo que se ha dicho respecto a la estructura del contenido del pster en diversos apartados, conviene recordar que: Han de predominar las figuras y las tablas. Algunos autores sugieren que al menos el 50% del pster debe destinarse a representaciones grficas. Los diversos apartados deben separarse mediante espacios en blanco, cuidando especialmente tanto que no haya demasiados espacios blancos como que el contenido no est demasiado abigarrado. Toda aquella informacin que no sea importante o relevante no debe incluirse en el pster: desva la atencin del lector y puede evitar que ste recuerde las ideas ms importantes que queremos transmitirle. En el pster hay que cuidar especialmente la redaccin as como la ortografa (cualquier error se magnifica en el pster y la experiencia nos dice que involuntariamente tendemos a fijar muestra vista en los errores). Tenemos que vigilar que toda la informacin incluida en el pster sea consistente (que los datos, cifras,... coincidan en el texto, las tablas y las figuras).

Otros aspectos

Medidas

Debemos tener en cuenta las medidas que la organizacin del congreso da y en ningn caso debemos sobrepasarlas (s que puede ser de tamao

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menor). Si el pster es ms grande de lo que marca el congreso podra ocurrirnos que no lo pudiramos presentar.

Esbozo y confeccin del pster

Antes de realizar el pster definitivo, conviene hacer un esbozo, un borrador. Esto es especialmente importante si van a participar varias personas en la elaboracin del pster: hay que ponerse de acuerdo hasta en el ms mnimo detalle, tanto en el contenido como en el diseo.

Podemos considerar adems varias posibilidades:

Hacerlo de una sola pieza Hacerlo en varias piezas

Colores, tipos de figuras, grficos

Es importante tener en cuenta los colores que utilizaremos. El texto, las tablas y las figuras deben contrastar y no deben confundirse con el fondo. Los colores demasiado vivos pueden distraer (e incluso ahuyentar) al lector. De la misma manera, un pster demasiado "aburrido" puede que no le atraiga. En general, debe utilizarse el cambio de color para enfatizar algn aspecto, para establecer diferencias o para aadir inters a lo que se presenta. Hay que procurar que las tablas, las figuras y otros elementos grficos guarden armona en cuanto a tamao, tipografa y colores, entre ellos y con el resto del pster (ttulos, texto, etc.). El "buen gusto" debe primar. No hay que confundir el pster que se presenta en un congreso (con el fin de difundir un trabajo, una contribucin al conocimiento) con un cartel publicitario.

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Errores ms frecuentes
A continuacin se incluyen algunos de los errores que se detectan con mayor frecuencia en los psters presentados en congresos, as como sugerencias para solucionarlos. Como se puede ver, ya hemos hablado de muchos en apartados anteriores, pero creemos

conveniente hacer hincapi en ellos.

Texto difcil de leer (letra demasiado pequea, borrosa desde lejos...) Soluciones: Aumentar el tamao de la letra (vigilando que se guarden las proporciones entre ttulo, apartados y texto). Tipo de letra ("font"): que sea sencilla, fcil de leer desde lejos y que no distraiga al lector. No utilizar letras demasiado complicadas (por ejemplo, la letra Times New Roman, que se utiliza con frecuencia en textos escritos, no es apropiada para un pster ya que cuesta verla y leerla fcilmente desde lejos). No utilizar slo maysculas (utilizar maysculas y minsculas tambin en los ttulos). Utilizar la negrita como recurso para dar nfasis a datos o a informacin relevante. Comprobar que se lee bien todo el pster desde al menos un metro de distancia: si t no lo lees o lo ves bien, los dems tampoco.

Pster demasiado "lleno" (demasiada informacin, mucho texto, muchas tablas y figuras) Soluciones: Limitar la informacin que se incluye en el pster (en el pster no cabe "todo"), hay que seleccionar: Centrarse en los puntos ms importantes Escoger los aspectos ms interesantes de estos puntos
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Si hay demasiado texto: utilizar ms recursos grficos (tablas, figuras), sin repetir en el texto la misma informacin que hay en las tablas y figuras.

Tener muy claro que "un pster no es un texto -un artculo- en letra grande".

Mala organizacin del contenido del pster Soluciones: Seguir las instrucciones (tamao, etc.) que da la organizacin del congreso. Organizar la informacin en columnas (facilita la lectura). Organizar el texto del pster alrededor de las figuras. Cada apartado o subapartado debe tener su encabezamiento o ttulo: sirven de gua al lector, que as sabe qu est leyendo o viendo en cada momento. Tablas y figuras sin pies ni texto explicativo: cuando el lector est leyendo una tabla o viendo una figura debe disponer de un texto, junto a la tabla o la figura o al pie de la misma, que se la explique y le ayude a entenderla.

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Efectos que distraen la atencin Soluciones: Evitarlos con un diseo sobrio pero atractivo, que no "moleste a la vista". No utilizar materiales que reflejen la luz o demasiado brillantes (dependiendo de la iluminacin, puede ser difcil ver bien el contenido del pster). No utilizar colores que sean demasiado claros sobre fondo claro ni demasiado oscuros sobre fondo oscuro. No utilizar tampoco colores demasiado llamativos.

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Apndice

En las pginas que siguen se incluyen distintos tipos de letras, de distintos tamaos y con distintas combinaciones de maysculas y minsculas, como ejemplos de las recomendaciones que se exponen en relacin con el tipo y el tamao de letra a utilizar en los psters. Si colocamos estas hojas a distintas distancias de nuestra vista, podemos valorar qu tipo nos gusta ms o qu tamao es el ms adecuado para nuestro pster.

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Letra de 72 puntos, negrita

Letra de 48 puntos, negrita
Letra de 36 puntos, negrita

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Para el texto:

24 puntos

a 36 puntos
Tipo ("Font)

sencilla, "sin complicaciones":

(ejemplos de 26 puntos)

Arial Univers Verdana Comic Sans MS Garamond

Impact
Georgia Letter Gothic Tahoma Courier Times New Roman

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Este texto tiene maysculas y minsculas

ESTE TEXTO SLO TIENE MAYSCULAS

ste se lee desde lejos (36 puntos)

ESTE NO SE LEE MUY BIEN, CUESTA LEERLO DESDE LEJOS (18 PUNTOS)
YSTEPRCTICAMENTENOSEVE(NISELEE)(12PUNTOS)