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Como Generar un Reporte de Proceso de Fondo?

Fecha Objetivo Consideraciones: Se recomienda generar reportes en horarios de baja utilizacin del sistema. Siempre se debe acotar el filtro de datos con un intervalo de fechas, cualquiera sean. Para mejorar la velocidad del reporte, se recomienda la utilizacin correcta de los filtros disponibles para el reporte. Autor 13-10-2009 Como generar un reporte de proceso de fondo Cristian Gandolfi

1.- Reportes como proceso de Fondo: Se extraen los datos directamente desde el servidor, dejando el proceso automatizado. Esta opcin permite la extraccin de grandes volmenes de informacin sin que los recursos que SAP reserva para los procesos interactivos se vean afectados. Si se requieren datos de ms de un mes, se debe utilizar esta opcin. Para generar un reporte de Proceso de Fondo se deben seguir los siguientes pasos: 3.1.- Ingresamos a la transaccin, Ej. Zz_detalle_taller

3.2.- Se visualizar el formulario con los filtros del reporte

1, 2, 3, 4, 5, 6, son los campos que se utilizan en el ejemplo para la generacin del reporte. Se recomienda utilizar la mayor cantidad de filtros, con el objetivo de generar el reporte con la informacin necesaria.

3.3.- Para realizar el proceso de fondo debemos ir a Programa

Ejecutar en proceso de fondo

3.4.- Se visualizar el siguiente cuadro de dialogo:

Debemos escoger como dispositivo de salida LOCAL_1. 3.5.- Debemos seleccionar los atributos, presionando la opcin .

3.5.- Presionamos

y se visualizara la siguiente pantalla

3.6.- Seleccionamos

con doble clic y se visualizar la siguiente pantalla.

3.7.- Desde el math code seleccionamos el atributo X_65_1024/4

3.8.- Presionamos

3.8.- Presionamos Se visualizar la siguiente pantalla

3.9.- Presionamos

se visualizar la siguiente pantalla:

3.10.- Presionamos

3.11.- Presionamos 3.12.- Presionamos .

Se visualizar en la barra de estado el siguiente mensaje:

3.13.- El proceso de fondo dejara el reporte en el spool de impresin, para visualizar el spool desde el men Sistema rdenes SPOOL propias

Y obtenemos el detalle de nuestro spool

3.14.- Presionamos

para visualizar la vista previa de impresin.

Antes de exportar el reporte a un archivo debemos tener presente que la cantidad de paginas no sobrepase las 2000, de lo contrario afectara la performance del sistema. 3.15.- Para modificar la cantidad de pginas presionamos

Como mximo hasta 2000 pginas. 3.16.- Presionamos

3.17.- Para obtener el reporte presionamos En la siguiente pantalla seleccionamos el formato de archivo deseado.

3.18.- Presionamos

3.19.- Presionamos En la ruta que dejamos como destino se visualiza el archivo.

El sistema no cortar la emisin de un reporte (en proceso de fondo), aunque ste requiera ms de 30 minutos (time out).