P. 1
Contabilidad Por Areas de Responsabilidad

Contabilidad Por Areas de Responsabilidad

|Views: 4.179|Likes:

More info:

Published by: Philip Kalderon Garzia on Jul 23, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/13/2013

pdf

text

original

Unidad V

UNIDAD V
Contabilidad por Áreas de Responsabilidad. 30 de Mayo del 2012

1

2 . 5. CONCLUSIONES…………………………… BIBLIOGRAFÍA………………………………….3 Estándares contra los que se evalúan las diferentes Áreas de Responsabilidad. 5.4 Evaluación de las diferentes Áreas de Responsabilidad.2 Estructura de la Organización como fundamento del sistema de contabilidad por Áreas de Responsabilidad. 5.Unidad V INDICE 5.1 Ventajas de la Contabilidad por Áreas de Responsabilidad.

También hablaremos del los tipos de software contables principalmente del COI. estado de variación en el capital contable. ASPEL y el COTPAQ. Cada uno de estos tipos de software que hay y que tienen características diferentes y en ocasiones características similares. También se hablara sobre la interrelación que hay entre los diferentes estados financieros básicos que se llevan en contabilidad los básicos como son el estado de resultados. de los diferentes tipos de software contables que hay pero principalmente abordaremos los más importantes para la administración y para las empresas que son el COI. estado de flujos de efectivo y el Balance general.Unidad V INTRODUCCION En este trabajo de investigación se hablara de la unidad tres. Estos estados tienen una interrelación porque para poder elaborar cada uno de ellos necesitas también del resultado del otro por eso es muy importante su relación. Es muy importante la elaboración de este trabajo ya que nos ayudara a conocer un poco más sobre los tipos de pólizas que se emplean para una buena contabilidad y así mismo los diferentes tipos de software que hay para la facilitación del trabajo dentro de una empresa. 3 . ASPEL y el COTPAQ. como las pólizas de diario. pólizas de ingresos y pólizas de egresos. es un documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de las operaciones. pólizas de cheques. En este trabajo de investigación se hablara también del sistema de pólizas. Estas pólizas son muy importantes para la contabilidad dentro de las empresas son el documento en el que se asientan todas las operaciones que son desarrolladas por la y toda la información necesaria para poder identificarlas. También hablamos sobre qué función cumple cada uno y el cómo se maneja cada uno de ellos y qué función cumplen. así como el que es una póliza y encontraremos que también existen tres o cuatro tipos de ellas.

Elimina la presentación tradicional de los resultados. ya que separa el objetivo principal de la empresa en sub objetivos destinados a cada área. favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidades. siempre hay un responsable para cada área 2. 4.Ayuda a la aplicación de la administración por excepción.Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados. la que lo superaron. 3.1 Ventajas de la Contabilidad por Áreas de Responsabilidad. 3.Elimina la presentación tradicional de los resultados favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidad.Motiva a utilizar la administración por objetivo o por resultado..Ayuda a la aplicación de la administración por excepción.. Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo. Permite a cada administrador comparar entre su presupuestado y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas. 1. Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo.Unidad V 5. siempre hay un responsable a cargo de cada área. 2.-Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. ya que separa el objetivo principal de la empresa en subobjetivos destinados a cada área señalando en cada objetivo las pautas para lograrlo..Motiva a utilizar la administración por objetivos o por resultados. 4 . especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados. 4. 1. señalando a cada ejecutivo las pautas para lograrlo. Permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas.

su autoridad y responsabilidad. Todo ello sucede cuando no se define claramente la organización de la empresa. El sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad no se podrá implementar en una empresa donde no este perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de la organización. los principales tipos de centros de responsabilidad son: 5 . por que la alta gerencia no se ha dado la tarea de elaborar un organigrama. 5. Esto se debe evitar elaborando un manual de organización.4 Evaluación de las diferentes Áreas de Responsabilidad. de tal forma que en un momento dado pueda explicar las razones que provocan ciertos hechos en los cuales el sistema de control administrativo está interesado. para poder conocer si se está cumpliendo o no con esos fines. no sólo con la distribución de los puestos que existen.Unidad V 5. de manera de que cada miembro del personas sepa qué se espera de él. si no con las actividades que se esperan de cada empleado.2 Estructura de la Organización como fundamento del sistema de contabilidad por Áreas de Responsabilidad. No es igual el análisis para un centro de costos.3 Estándares contra los que se evalúan las diferentes Áreas de Responsabilidad. La clasificación se organiza en función de la dificultad de medir ambos factores y la relación entre ellos. 5. es necesario que esté perfectamente delimitada la autoridad y la responsabilidad de cada uno. Este sistema se basa en la existencia de una persona responsable de lo que ocurra en cada área. No hay nada mas frustrante para una persona que no saber a dónde la quieren llevar y si esta haciendo bien o mal las cosas. Es lamentable encontrar empleados con muchos años de trabajo en una empresa que aun no tiene definida su función. Todos los centros de responsabilidad generan resultados (producen algo) y a su vez todos tienen insumos (consumen recursos). que el de un centro de utilidades. La manera en que se realiza esta comparación depende de la naturaleza del área de responsabilidad de que se trate. por lo que es necesario analizar los diferentes matices que pueden tomar las áreas de responsabilidad y con base en ello elaborar el estudio basado en actividades con el cual se medirá la eficiencia de dicha unidad o área.

CENTROS DE UTILIDADES. Trata de medir la captación del mercado.6. 6.1. lo cual puede ser comparado con lo que cuesta logara esas ventas. de tal manera que periódicamente se pueda comparar lo presupuestado y se justifiquen las diferencias. Pero su efectividad y eficiencia no podrían ser traducidas en términos monetarios. Estas áreas son las administrativas: de contraloría. el director de producción es evaluado y controlado en función de su manejo eficiente de los estándares bajo el enfoque de costeo basado en actividades.6. respecto a lo esperado. Lo importante aquí es que un centro de utilidades permite 6 . Claro esta que a todos aquellos que se les asigna un presupuesto de gastos. CENTROS DE COSTOS ESTÁNDAR.4. Los centros de costos estándar y de ingresos ya comentados miden básicamente un subconjunto de la utilidad de la organización a que pertenecen.2. también es conveniente analizar ciertos datos cualitativos. expresada en términos de ventas. moral del grupo. como normas de calidad. uso de la capacidad instalada.Unidad V 6. ajustándose a él. cuando se quiere tener una visión completa de la actuación es necesario descentralizar.3. Este centro supone el establecimiento de un presupuesto de ventas y de gastos de ventas. relaciones industriales.6. 6. como rotación de personal. Generalmente. investigación y desarrollo. CENTROS DE INGRESOS. de tal forma que una persona sea responsable de ingresos y costos. el cual se compara periódicamente con lo realizado. etcétera. Este sistema de control debe incluir ciertos aspectos cuantificables a parte de los costos estándar.. Es necesario mantener la independencia de actuación de cada unos de los subconjuntos.6. finanzas. tener un presupuesto de gastos motiva a los responsables de mantenerlo. CENTROS DE GASTOS DISCRECIONALES. Este sistema de control parte del principio de que se pueden medir los resultados que se determinaron multiplicando su cantidad física por el consumo unitario estándar de cada producto obtenido. De aquí se desprende que el control de gastos no es representativo de la actuación de los ejecutivos. 6. departamento legal. cuya misión principal es servir a la línea. etc.

los presupuestos.Unidad V medir los insumos y resultados y las relaciones entre ellos. Corresponde estudio y análisis de los sistemas de información para ejercer el control administrativo y de la forma en que deben ser utilizados para realizar dicha actividad. tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento. como los costos estándar. Contabilidad por áreas de responsabilidad Es aquélla que clasifica la información contable y estadística de las actividades de una empresa. que el de un centro de utilidades.5. por lo que es necesario analizar 7 . Algunas herramientas facilitan el control administrativo. La eficiencia con que se maneja un área depende de la relación de sus insumos y resultados. carecen de sentido si no existiera un sistema de información contable que las integraran. el modelo costo-volumen-utilidad. Es una técnica que sirve para controlar los ingresos. CENTROS DE INVERSIÓN Lo que distingue un centro de utilidad de uno de inversión consiste en que lo que se mide en este último es la forma como se han manejado los activos o recursos asignados aun área o división de la compañía. 6. de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas. Dicha relación puede ser medida comprando lo que agrega valor respecto a lo que no agrega valor. costeo basado en actividades. costos y gastos. Sin embargo. No es igual el análisis para un centro de costos. La manera en que se realiza esta comparación depende de la naturaleza del área de responsabilidad de que se trate. mercados y la interacción de ellos.6. dejando que la utilidad sea una medida integral de la actuación al evaluar los insumos. ayudando a efectuar adecuadamente el control administrativo. La contabilidad administrativa tiene un objetivo triple: ayuda a planear. a tomar decisiones y ejercer control administrativo.

Unidad V los diferentes matices que pueden tomar las áreas de responsabilidad y con base en ello elaborar el estudio basado en actividades con el cual se medirá la eficiencia de dicha unidad o área. 8 .

Este trabajo fue de mucha ayuda ya que al estarlo elaborando me di cuenta de que hay temas que son totalmente nuevos para mi así como que hay muchas cosas muy complicadas de hacer y muy laboriosas y si me gustaría entenderle mas a este tipo de temas a todo lo que se relaciona con las pólizas y loa software contables. así mismo nos ayudo a conocer y llevar a cabo la elaboración de los tipos de pólizas que hablamos en este trabajo la de cheque.Unidad V CONCLUCION. 9 . En conclusión se puede decir que la elaboración de este trabajo si fue muy importante para nosotros como alumnos y para la materia de contabilidad ya que nos ayudo a entender un poco mas sobre todo lo relacionado con los tipos de software contables que hay para llevar a cabo una buena contabilidad dentro de la empresa. diario y ingresos.

com.html http://www.com.aspel.monografias.blogspot.monografias.itescam.shtml http://www.mx/mx/productos/sae1.edu. • • http://contableiii.com/2007/02/sistema-de-polizas-de-tresregistros.html http://www.com/trabajos7/sipo/sipo.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r71453.shtml http://www.huella.mx/software-administrativo/aspel.slideshare.net/ http://www.com/trabajos5/estafinan/ • • • • • 10 . PDF http://www.Unidad V BIBLIOGRAFÍA.

Unidad V 11 .

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->