Está en la página 1de 4

Inventario de Procedimientos

El inventario de procedimientos administrativos es una relacin o registro de los procedimientos de una organizacin que permite tener informacin bsica de cada uno de los mismos. Sirve de punto de partida para priorizar los procedimientos a elaborar para el manual de procedimientos y sus normas.

Inventario de procedimientos administrativos


Existe No. 01 Nombre del procedimiento Imagen del Seor Presidente y Vicepresidente Objetivo Proporcionar elementos visuales como mantas, backs, pdiums, para que la imagen de gobierno y del Seor Presidente resalten en la actividad No. de normas La imagen de Gobierno tiene que ser transportada por el equipo de avanzada. Aunque se tenga conocimiento de que en el lugar del evento se posea imagen de Gobierno esta debe ser trasportada por cualquier inconveniente Ubicacin administrativa Cancillera SI x NO
En proceso

02

Audio de la Actividad

Que el audio sea el adecuado para la actividad y de acuerdo al volumen de personas que asisten a dicha actividad.

- En las ocasiones que lo amerite o se permita el Seor Presidente o el Vicepresidente debe tener su propio micrfono. - Que el audio sea escuchado claramente por todos los asistentes a la actividad - Que en el rea de prensa se coloque una bocina para que la prensa pueda grabar el discurso del presidente.

En el lugar de la actividad o ya sea que la Secretaria lo lleve.

03

rea de Prensa

Coordinar con los organizadores del evento un rea para que la prensa documente la actividad.

04

Coordinacin de Equipos para actividades

Coordinacin de Transporte, Reporteros, Camargrafos y fotgrafos

El rea de prensa debe permitirles a los fotgrafos y camargrafos un buen ngulo para realizar sus tomas El rea de prensa no debe obstaculizar la visin de los asistentes El rea de prensa debe de estar acordonada para que los periodistas sepan hasta donde se limita su estada. La prensa oficial puede movilizarse dentro del evento sin restriccin. En las actividades Presidenciales o Vicepresidenciales el encargado de logstica es el encargado del grupo que lleva. En cada actividad Presidencial o Vicepresidencial debe de haber un encargado de logstica, un reportero de AGN, y camargrafo con asistente si se puede, un fotgrafo y un trasporte para movilizarlos. El encargado de logstica cuando se le asigna una actividad es el encargado de convocar a todo el equipo que se llevar. Adems de coordinar con servicios Generales el Transporte y la salida de cualquier utensilio que se utilizar en dicha actividad.

En el lugar del Evento

Reporteros AGN Camargrafos Departamento de Televisin. Fotgrafos Departamento de Fotografa Transporte Servicios Generales

05

Conferencia de Prensa en Casa Presidencial

Proporcionar las facilidades para que la prensa pueda presenciar la conferencia de prensa de parte del seor Presidente o de los ministros

El equipo de la de logstica Casa Presidencial debe ser el primero en ingresar a Casa Presidencial para organizar el Saln de Los Espejos y delimitar el espacio que tendr la prensa para su estancia dentro de dicha casa. El equipo de cmaras y fotos de la SCSPR debe de ingresar antes que los dems medios de comunicacin para poder colocarse en el mejor punto para tomas de foto y video. Logstica es el encargado de cerciorarse de la colocacin de valladares, sillas para los medios de comunicacin, el audio para dicha conferencia, as como del micrfono exclusivo del presidente. Adems de coordinar con la SAAS un refrigerio para los medios de comunicacin. Logstica es el encargado de coordinar la entrada con los medios con la asistente del Presidente y con la SAAS. Al autorizarse de parte de la Presidencia el ingreso de tomas a las reuniones del presidente logstica es el encargado de organizar la subida de los medios de comunicacin grficos. Logstica es el encargado de hacer un bosquejo de los

temas que desean preguntarle al Presidente, mas no a los ministros. Logstica es el encargado de organizar a los medios de comunicacin para que en forma ordenada hagan sus preguntas al Seor Presidente, As como limitar el nmero de preguntas que se harn.