OF POWER

YAYASAN JOSHUA BANGUN BANGSA PRESENTS

1.

LATAR BELAKANG

Musik merupakan unsur penting dalam membangkitkan kreativitas. Pembangkitan semangat bermusik dapat melahirkan seni. Seni merupakan media penyalur ide, gagasan, pikiran, dan bakat bagi sebagian remaja. Seni juga dapat membentuk insan remaja yang mempunyai etika, rasa percaya diri tinggi, serta rasa saling menghargai yang tinggi. Namun, terlepas dari itu, seni tetap bersumber dari musik itu sendiri. Melalui musik setiap orang dipersiapkan untuk mengembangkan serta mengekspresikan setiap perasaan dan kreativitasnya. Oleh karena itu kami bermaksud untuk mengadakan acara yang bernama OF POWER (Over Freak Praise and Worship). Over Freak Praise and worship sendiri memiuliki makna yaitu kegilaan dalam bermusiik, yang bertujuan untuk memuji dan menyembah. Kegilaan disni dalam arti positif yaitu bagaimana kita bersikap dengan penuh hati dan memberikan yang terbaik saat kita memuji dan menyembah Tuhan lewat musik itu sendiri. Dan kami berharap lewat acara yang kami buat ini dapat membangkitkan semangat semangat remaja dan pelajar di seluruh Jakarta Timur untuk berimajinasi dan berkarya khususnya di bidang Musik, serta mengmbangkan sikap positif dalam memuji dan menyembah Tuhan.

2.
-

MAKSUD DAN TUJUAN

Mengapresiasikan bakat bakat dan kreativitas remaja dan relajar di Jakarta Timur Mempererat rasa solidaritas dan kebersamaan remaja dan pelajar di Jakarta Timur Membangkitkan dan memotivasi dalam kreatifitas bermusik remaja dan pelajar di Jakarta Timur

3.

NAMA KEGIATAN

OF POWER (Over Freak Praise and Worship)

TEMA KEGIATAN
Biarlah segala yang bernafas memuji Tuhan

4.
-

SASARAN KEGIATAN
Pelajar SMP dan SMA di Jakarta Timur Remaja sekitar Jakarta Timur

5.

DESKRIPSI KEGIATAN

Acara OF POWER diawali dengan seleksi Band dan penyanyi Solo. Para finalis dari seleksi akan tampil pada acara OF POWER yang akan dilaksanakan pada tanggal 32 September 2012 Acara ini akan diawali oleh sambutan sambutan lalu penampilan dari finalis kompetisi apresiasi seni juga Guest Star yang diundang ke acara ini. Acara ini akan dikemas sedemikian rupa sehingga mencerminkan tema dari acara kita yaitu Biarlah segala yang bernafas memuji Tuhan

6.
-

BENTUK KEGIATAN
Audisi Band (Jumat,32 September 2012) Audisi penyanyi solo (sabtu, 32 September 2012 Bazaar Doorprize

7.

Workshop Praise And Worship

: : :

hari dan tanggal waktu tempat

8. SUSUNAN

KEPANITIAAN

Penanggung Jawab Ketua Pelaksana Wakil ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara Sie. Acara

: Delfi Nurhaida : Hariyanto Aritonang : Alexandre Leonardo : Tan Guru Peno : Gustaria Hutabarat : Santi Theresia Sinambela Santi Silitonga

Sie. Doa Sie. Humas Sie. Konsumsi Sie. Dana Sie. Dokumentasi Akomodasi MC

: Hertina : Pardi Silalahi : Hertina : Susan Sandoval : Odi : Peno : Christian Natalius Risma

Multimedia Helps Pembantu Umum Usher

: Rian Fajar : Piermanto : Deni Darmawan Tiawano : Yunita

SUSUNAN ACARA Briefing panitia Registrasi peserta Pembukaan Acara Penampilan Finalis 1 Penampilan Finalis 2 GMP Team Games Penampilan Finalis 3 Penampilan Finalis 4 Games Penampilan Finalis 5 Penampilan Finalis 6 Pengumuman pemenang Dor Prize Penampilan Finalis 7 Penampilan Finalis 8 Penampilan Finalis 9 : 16.00 -16.30 : 16.30 - 17.00 : 17.00 17.30 : 17.30 17.40 : 17.40 17.50 : 17.50 18.00 : 18.00 18.05 : 18.05 18.15 : 18.15 18.25 : 18.25 18.30 : 18.30 18.40 : 18.40 18.50 : 18.50 18.55 : 18.55 19.05 : 19.05 19.15 : 19.15 19.25

Penampilan Finalis 10 Guest Star Pengumuman Pemenang Kompetisi Penutupan

: 19.25 19.35 : 19.35 20.00 : 20.00 20.20 : 20.20 21.00

- LAMPIRAN DANA Terlampir

-

FORMULIR SOLOIS

Terlampir FORMULIR BAND

Terlampir -KETENTUAN BAND, DAN SOLOIS Terlampir -PROPOSAL KONTRAPRESTASI SPONSOR Terlampir

9.

PENUTUPAN

Demikianlah proposal kami buat dengan harapan kegiatan OF POWER dapat tercapai dengan baik. Besar harapan kami agar seluruh pihak dapat berpartisipasi secara aktif, baik secara materi maupun perbuatan untuk memperlancar dan mensukseskan acara ini. Tanpa partisipasi seluruh pihak, tentu saja kegiatan ini akan jauh dari kata sempurna dan berjalan dengan tidak baik. Semoga acara ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Kepada seluruh pihak yang telah membantu, kami ucapkan terima kasih. Semoga TUHAN memberkati dan, membalas kebaikan dari seluruh pihak yang membantu dengan segala kemurahan dan kebesarannya.

LAMPIRAN 1 Dana Pemasukan

Janji Iman HTM 200 x Rp 20.000 Donatur Sponsor TOTAL Pengeluaran

Rp Rp Rp Rp Rp

3.000.000 4.000.000 5.000.000

Kesekretariatan Gedung Sound System Publikasi Guest Star

Rp Rp Rp Rp Rp

815.000 3.500.000 3.000.000 1.500.000 2.000.000

Konsumsi Souvenir DMPP Souvenir Peserta Hadiah Kaos + Name Tag Panitia 31 x Rp 40.000

Rp Rp Rp Rp Rp

2.500.000 885.000 750.000 650.000

TOTAL

Rp

22. 450.000

LAMPIRAN 2 (SOLOIS) Formulir SOLOIS

Nama

: ...........................................................................................................

........................................................................................................... ...........................................................................................................

Sekolah

: ........................................................................................................... ...........................................................................................................

Keahlian

: ...........................................................................................................

Motto

: ...........................................................................................................

Mengetahui, Peserta

(..)

LAMPIRAN 3 (BAND) Formulir Audisi Band

Nama

: .................................................................................................

................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. Sekolah : ................................................................................................. .................................................................................................... Aliran : .................................................................................................

Nama band

: .................................................................................................

Motto

: .................................................................................................

Mengetahui, Ketua tim

(..)

LAMPIRAN 4 Ketentuan Band, Dan Solois

A.

Ketentuan Band

1. Band Terdiri dari 4 orang atau lebih (max 5)

2. Aliran musik yang digunakan bebas 3. Waktu dalam seleksi 15 menit untuk setiap band.
4. Lagu yang dibawakan dilarang mengandung unsur SARA

B.

Ketentuan Solois

1. Peserta boleh 1 orang atau lebih (mengiringi) 2. Waktu dalam seleksi 15 menit untuk setiap penyanyi.

3. Lagu yang dibawakan dilarang mengandung unsur SARA

LAMPIRAN 5 PROPOSAL KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP Dalam hubungan kerjasama dengan pihak panitia, pihak sponsor akan mendapatkan keuntungan sebagai berikut: 1. Citra Baik Perusahaan Dengan mendukung acara ini pihak sponsor akan mendukung dalam kegiatan-kegiatan OF POWER. dikenal sebagai perusahaan yang

2. Promosi Pihak Sponsor akan mendapatkan kesempatan berpromosi melalui media promosi yang disediakan oleh panitia. Dengan peserta kegiatan yang beragam menciptakan kesempatan yang sangat baik bagi perusahaan anda untuk dipublikasikan dalam media yang disediakan panitia. KETENTUAN SPONSORSHIP 1. Kontrak Sponsor dilakukan dengan mengisi surat perjanjian kerjasama yang terlampir sebanyak tiga lembar. 2. Pembayaran paling lambat dilakukan tanggal 32 September 2012. 3. Pembayaran dapat dilakukan dengan menggunakan chek atau langsung ke rekening panitia. 4. Pembayaran dianggap sah jika panitia menerima uang secara cash atau dapat di cairkan. 5. Prioritas diutamakan berurutan : Sponsor Tunggal, Sponsor Utama, Sponsor Pendamping, Sponsor Alternatif 6. Logo perusahaan yang dibutuhkan untuk sponsorship diserahkan kepada panitia paling lambat tanggal 32 September 2011. 7. Panitia berhak merubah format bila dinilai melanggar aturan secara hukum maupun kurang sesuai dengan norma masyarakat Indonesia. Dalam kerja sama ini kami selaku panitia pelaksana menyediakan fasilitas promosi bagi perusahaan atau instansi yang bersedia mendukung pembiayaan baik dalam bentuk dana murni ataupun dalam bentuk penyediaan barang yang diperlukan bagi terlaksananya kegiatan. SPONSOR TUNGGAL Sponsor tunggal adalah sponsor yang bersedia untuk memberikan bantuan dana dengan membiayai seluruh atau hampir seluruh dari pembiayaan sponsorship (80 - 100%) yaitu sebesar Rp.24.000.000 s/d Rp. 30.000.000,- Empat Puluh Sampai Lima Puluh Juta Rupiah).

Dengan menjadi sponsor tunggal perusahaan anda akan mendapat media promosi pada seluruh keperluan-keperluan yang menyangkut penyelenggaraan kegiatan. Nama dan logo perusahaan Anda termuat dalam: 1. Spanduk acara publikasi kegiatan OF POWER, yakni minimal 14 hari sebelum tanggal kegiatan berlangsung. 2. Terdapat logo sponsor di pamflet publikasi kegiatan OF POWER. Serta mendapat fasilitas berupa: 1. Memasang spanduk promosi maksimal 5 buah dengan desain dan produk dari sponsor. 2. Memasang umbul-umbul maksimal 5 buah dengan desain dan pruduk dari sponsor. 3. Diperbolehkan membagikan brosur/sampel produk pada seluruh kegiatan dengan pemberitahuan terlebih dahulu kepada panitia. 4. Hal-hal lain yang diajukan pihak seponsor dapat dikonfirmasikan kepada pihak panitia. SPONSOR UTAMA Sponsor utama adalah sponsor yang bersedia untuk memberikan bantuan dana dengan menanggung 60% - 80% dari pembiayaan sponsorship yaitu sebesar Rp. 18.000.000,- s/d Rp. 24.000.000 (Tiga Puluh Sampai Empat Puluh Juta Rupiah). Dengan menjadi sponsor utama perusahaan anda akan mendapat media promosi pada seluruh keperluan-keperluan yang menyangkut penyelenggaraan kegiatan. Nama dan logo perusahaan Anda termuat dalam: 1. Spanduk acara publikasi kegiatan OF POWER, yakni minimal 14 hari sebelum tanggal kegiatan berlangsung. 2. Terdapat logo sponsor di pamflet publikasi kegiatan OF POWER. Serta mendapat fasilitas berupa: 1. Memasang spanduk promosi maksimal 3 buah dengan desain dan produk dari sponsor. 2. Memasang umbul-umbul maksimal 3 buah dengan desain dan pruduk dari sponsor. 3. Diperbolehkan membagikan brosur/sampel produk pada seluruh kegiatan dengan pemberitahuan terlebih dahulu kepada panitia. 4. Hal-hal lain yang diajukan pihak seponsor dapat dikonfirmasikan kepada pihak panitia. SPONSOR PENDAMPING Sponsor pendamping adalah sponsor yang bersedia untuk memberikan bantuan dana dengan menanggung 40% - 60% dari pembiayaan sponsorship yaitu sebesar Rp. 12.000.000,s/d Rp. 18.000.000,- (Dua Puluh Sampai Tiga Puluh Juta Rupiah. Dengan menjadi sponsor pendamping perusahaan anda akan mendapat media Kat al ot emang hajoor seluruh keperluan-keperluan yang menyangkut penyelenggaraan kegiatan. Nama dan logo perusahaan Anda termuat dalam: 1.Satu spanduk acara publikasi kegiatan OF POWER, yakni minimal 14 hari sebelum tanggal kegiatan berlangsung. 2.Terdapat logo sponsor di pamflet publikasi kegiatan OF POWER.

Serta mendapat fasilitas berupa:

1. 2. 3. 4.

Memasang spanduk promosi maksimal 2 buah dengan desain dan produk dari sponsor. Memasang umbul-umbul maksimal 2 buah dengan desain dan pruduk dari sponsor. Diperbolehkan membagikan brosur/sampel produk pada seluruh kegiatan dengan pemberitahuan terlebih dahulu kepada panitia. Hal-hal lain yang di ajukan pihak seponsor dapat dikonfirmasikan kepada pihak panitia. PENAWARAN ALTERNATIF SPONSORSHIP PRODUK

Perusahaan yang menghasilkan produk: 1. Makanan/minuman

Pihak sponsor bersedia melakukan kontribusi sebagai berikut: Memberikan free snack/drink selama pelaksanaan kegiatan berlangsung. Memberikan sample produk kepada peserta dan panitia selama kegiatan berlangsung. Memberikan / Membuatkan kaos panitia dan crew OF POWER. Pihak panitia menyetujui melakukan:

Pencantuman logo perusahaan pada spanduk dan Pamflet kegiatan.

2.

Media Cetak

Pihak sponsor bersedia melakukan kontribusi sebagai berikut:

Publikasi kegiatan OF POWER. Memberikan sample produk kepada peserta dan panitia selama kegiatan berlangsung. Memberikan / Membuatkan kaos panitia dan crew OF POWER.

Pihak panitia menyetujui melakukan:

Pencantuman logo perusahaan pada spanduk dan Pamflet kegiatan.

BENTUK MEDIA PUBLIKASI Spanduk Ukuran Jumlah Waktu pemasangan :minimal 3 x 1 meter : 1 - 5 buah : minimal 1 (satu) pekan sebelum pelaksanaan kegiatan

Logo atau Nama Yayasan Yosua bangun bangsa

Publikasi Acara

Ruang Sponsor

Pamflet Ukuran Jumlah Distribusi : A3 : Pamflet 5 lembar : Di sebar disekitar SMAN 11 Jakarta Logo atau Nama Yayasan Yosua bangun bangsa

PUBLIKASI ACARA

Ruang Sponsor Keterangan : Desain dan produksi oleh panitia Di pasang di tempat-tempat strategis

3.

Pelaksanaan Acara

Pihak sponsor bersedia melakukan kontribusi sebagai berikut:

Menyediakan panggungatau sound system di acara OF POWER. Menyediakan Guest Star untuk acara OF POWER.

Pihak panitia menyetujui melakukan:

Pencantuman logo perusahaan pada spanduk dan Pamflet kegiatan.

NB: Hal-hal lain yang diajukan pihak sponsor dapat dikonfirmasikan kepada pihak panitia

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA Yang bertanda tangan dibawah ini Nama Jabatan Alamat : .......................................................................................................... : .......................................................................................................... : ..........................................................................................................

Bertindak atas nama PANITIA PELAKSANA OF POWER, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA. Nama Jabatan Alamat : .......................................................................................................... : .......................................................................................................... : ..........................................................................................................

Bertindak atas nama ..............................................................................., selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

Pada hari ..................... tanggal ...................................................... telah bersepakat mengadakan perjanjian kerjasama sesuai dengan kontraprestasi dengan memilih paket: Sponsor Tunggal Sponsor Utama Sponsor Pendamping Sponsor alternatif, dengan besar pembayaran Rp. ................ / memberikan produk berupa ......................................................

Untuk point-point pilihan materi Promosi : ..................................................................................................... ..................................................................................................... .....................................................................................................

Kedua belah pihak akan mengadakan perjanjian kerjasama yang diatur dalam pasal-pasal berikut : PASAL 1 BENTUK KERJASAMA 1. Diberikan oleh pihak pertama media Promosi sebagai berikut : a. Spanduk kegiatan, sesuai dengan ukuran, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship. b. Pamflet kegiatan OF POWER, sesuai dengan ukuran, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship. 2. Point satu di atas diberikan oleh pihak pertama sesuai paket yang dipilih oleh pihak kedua dengan ketentuan sebagai berikut: Sponsor Tunggal, terdiri dari point a dan b Sponsor Utama, terdiri dari point a dan b. Sponsor Pendamping, terdiri dari point a dan b. Sponsor Alternatif terdiri dari point-point yang diberikan pihak kedua. 4. Melengkapi dana kerjasama sesuai dengan paket sponsor yang dipilih dengan ketentuan: a. Sponsor Tunggal dengan jumlah pembayaran b. Sponsor Utama dengan jumlah pembayaran c. Sponsor Pendamping dengan jumlah pembayaran d. SponsorAlternatif dengan jumlah pembayaran/pemberian produk sesuai paket yang diambil PASAL 2 SYARAT PEMBAYARAN 1. Pembayaran pertama sebesar 50 % diberikan pada saat Perjanjian Kerjasama ditandatangani, selebihnya diserahkan paling lambat 3 Juli 2011. 2. Apabila pembayaran kedua belum dapat dipenuhi pada waktu yang belum ditentukan, maka pihak panitia berhak melaksanakan pembuatan dan pemasangan iklan sponsor dalam ukuran, bentuk dan jumlah serta jenis iklan yang ditentukan panitia, senilai pembayaran pertama. Pengambilan dana hanya dapat dilakukan dengan tunaI PASAL 3 PEMBATALAN

a. b. c. d.

1.

2.

Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak sponsor, setelah Perjanjian Kerjasama ditandatangani oleh kedua belah pihak maka pihak sponsor akan dikenakan biaya ganti rugi pada panitia sebesar 50 % dari pembayaran awal jumlah sponsorship yang dibayarkan. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak panitia setelah Perjanjian Kerjasama ditandatangani oleh kedua belah pihak maka panitia akan mengembalikan seluruh dana yang telah diterima dari pihak sponsor. PASAL 4 LAIN LAIN

1. 2.

3.

Sponsor dalam bentuk barang hendaknya diserahkan kepada panitia satu minggu sebelum hari pelaksanaan. Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang sangat menguntungkan kedua belah pihak dimana bentuk tersebut tidak terdapat dalam paket paket promosi yang disediakan, hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut oleh pihak panitia. Untuk memudahkan penyampaian informasi, panitia dapat dihubungi melalui :

SEKRETARIAT PANITIA: Jl. Mawar Merah RT : x RW : x Nomor x, Jakarta Timur Hp. 089653727659 (Hariyanto Aritonang) Hp. 081298849510 ofpowerr@ymail.com 4. Hal-hal yang belum ditentukan dalam perjanjian kerjasama ini secara musyawarah mufakat. ditentukan kemudian (Alexandre Leonardo)

PASAL 5 PENUTUP Demikianlah perjanjian kerjasama ini dibuat serta berlaku mulai hari dan tanggal ditanda tanganinya kerjasama ini.

............... , ...................2012 Pihak Kedua a.n. ................................. Pihak Pertama a.n. panitia OF POWER

(.................................)

(....................................)