INDICE

1. Concepto 2. Componentes 3. Ventajas 4. Comparaciones 5. Funcionalidades 5.1. 5.2. 5.3. Gestor de Contenido Gestor Web Gestor Colaborativo

6. Requerimientos 7. Quienes Usan Alfresco 7.1. 7.2.

7.3.

En Espaa En Ecuador Otros Gobiernos En Educacin Otros Instalacin del JDK Instalacin MySql Instalacin de Alfresco Levantar El Servidor de Alfresco

7.4. 7.5. 8.1. 8.2. 8.3. 8.4.

8. Anexos

9. Configuracin del Idioma 10.Bibliografia

ALFRESCO
1. CONCEPTO Es un gestor de contenidos Empresarial (ECM), una alternativa de cdigo abierto, el cual nos permite desarrollar proyecto empresarial. La gestin de contenidos empresariales Alfresco (ECM) es un tipo de estrategia utilizada por las muchas empresas (sin importar el mbito al que se dediquen) para la gestin de toda su informacin. 2. COMPONENTES Alfresco se basa en el uso de tecnologas Open Source como: Java /Spring / My Faces / Servidor Web / Hibernate / EHCache / Jboss /JBPM / Open Office.

3. VENTAJAS

Reduccin de costos Mltiples plataformas

Escalable

Estructuracin de carpetas
Al estar orientado al entorno web, es muy fcil acceder a Alfresco desde cualquier sitio, incluso sin estar fsicamente en la propia red en la que est alojado Alfresco. 4. COMPARACIONES ALFRESCO

Bajo coste: un modelo de suscripcin de cdigo abierto de bajo coste, que implique una
inversin mnima por adelantado y pueda basarse en el gasto operativo, opuesto al gasto de capital.

Simplicidad: implementacin rpida para ofrecer un valor de negocio inmediato y agilizar el

desarrollo de aplicaciones mediante componentes preintegrados y scripts ligeros.

 Eleccin: Costes totales de propiedad ms bajos mediante la reutilizacin del hardware, el

software y las capacidades con los que ya se cuenta. No limita a un proveedor de ECM, de manera que se pueda cambiar de proveedor si ste intenta subir significativamente los costes de mantenimiento. OTROS Veinte aos de experiencia nos han llevado a creer que el sector de la gestin de contenidos empresariales que estaba limitado por:

Costes elevados: Aplicaciones condicionadas hacia la compra, que implican una inversin
considerable por adelantado y un coste por usuario.

Gran complejidad: Ciclos de implementacin prolongados y complejos, que se traducen en

software que no llega a implementarse o a utilizarse. Falta de control por parte del cliente: Sistema de control propietario, que no permite elegir ni cambiar a otros proveedores. Por ello, la gran mayora de usuarios no utilizan sistemas ECM, sino que trabajan con unidades compartidas y con correo electrnico para crear, compartir y almacenar contenido. 5. FUNCIONALIDADES

Organiza y facilita la gestin de contenidos de todo tipo. Documentos ofimticos, presentaciones, imgenes, xml, multimedia etc. Gestin del ciclo de vida de los contenidos Crear, compartir, versionar, aprobar, publicar, retirar, archivar Facilita el trabajo colaborativo Foros, Notificaciones, RSS, Blogs, Wiki, Social Computing Provee un repositorio fuente basado en ltimas tecnologas y estndares Altamente escalable, disponible y extensible

5.1. GESTOR DE CONTENIDOS Es un sistema para organizar y facilitar la creacin conjunta de documentos y otros contenidos. Es un sistema computarizado, un conjunto de programas, utilizado para rastrear y almacenar documentos electrnicos y/o imgenes digitales de documentos originalmente soportados en papel.

a. A travs del gestor documental del Alfresco, se puede crear, editar y ver contenidos. b. Cargar y descargar contenidos a travs de la Web.
c. Carpeta de red compartida CIFS FTP

WebDavde

d. Editar documentos de Microsoft Office e. Actualiza documentos rpidamente subiendo la ltima versin
f. HTML o texto credo en lnea.

5.2. GESTOR WEB Gestin de contenidos web Alfresco (WCM) se dise para cubrir las necesidades actuales. Permite gestionar el cdigo y el contenido con un tiempo de ejecucin independiente. Su diseo se pens para una funcionalidad web tipo 2.0 como User-Generated Content, AJAX y aplicaciones de redes sociales. a. Sistema virtual de archivos Se puede hacer que todo el contenido est disponible como en una unidad compartida Las aplicaciones existentes pueden arrastrarse y soltarse en el repositorio No es necesaria la integracin con las herramientas elegidas por el cliente a. Versionado y recuperacin a nivel de sitio web

b. Gestin de dialogo y de los contenidos c. Gestin multi-idioma d. Gestin multi-Site e. Flujo de trabajo de aprobacin y publicacin

f. Implementacin y escalabilidad
Escalabilidad: es calado a peticin en el entorno de tiempo de ejecucin Configuracin para implementacin en granjas web: admite reglas de implementacin avanzadas para arquitecturas de aplicaciones web escalables de tres niveles con implementacin mediante particiones y rplicas Eleccin y flexibilidad tecnolgica: Alfresco mapea cualquier arquitectura, incluido .NET, Rails, PHP. g. Seguridad Gestin de usuarios y seguridad con usuarios, grupos y roles Inicio de sesin nico a travs de NTLM o LDAP Funcionalidad de auditora para el cumplimiento normativo 5.3. GESTION COLABORATIVA La gestin colaborativa de contenidos tiende ser orientada hacia proyectos, reuniendo a un equipo de gente centrada en un objetivo comn. Los contenidos utilizan una metfora de un cuarto, el espacio o el sitio se usa para indicar que aqu es donde el equipo se rene y mejora los contenidos con la comunicacin, discusin y resolucin de problemas. Los servicios de la colaboracin son relativamente nuevos y conducidos por la Convergencia del conjunto de programas en el mismo espacio que la gestin de los contenidos. La colaboracin generalmente se enfoca en equipos y gira alrededor del comentar y anotar de los contenidos, seguir el desarrollo de proyectos, distribucin de recursos, y el seguir el desarrollo de asuntos. Herramientas de Colaboracin

 Wiki: La finalidad de un Wiki es permitir que varios usuarios puedan crear pginas web sobre un mismo
tema con enlaces, imgenes y cualquier tipo de contenido que puede ser visitada y editada por cualquier persona. De esta forma cada usuario aporta un poco de su conocimiento para que la pgina web sea ms completa, creando de esta forma una comunidad de usuarios que comparten contenidos acerca de un mismo tema o categora.

DashoBoard: La pagina principal del sitio de colaboracin. En esa se puede ver y acceder a toda la
informacin y contenidos del sitio de colaboracin. sta pgina se puede personalizar, configurando los componentes que queremos visualizar.

Biblioteca: Un repositorio on-line para almacenar documentos y archivos. Se puede organizar los
ficheros en carpetas, etiquetar los archivos (con tags), se soporta versionado y permisos de acceso para determinados documentos/carpetas. Blog Foros

Calendario: Agenda para compartir eventos entre los participantes del sitio. Links: Ofrece un espacio para compartir referencias (links). Bsqueda: Podemos buscar la informacin almacenada en el sitio, tanto en los ficheros, en el contenido
del wiki o blog y en los foros.

6. REQUERIMIENTOS

7. QUIENES USAN ALFRESCO 7.1.

EN ESPAA

7.2. EN ECUADOR

7.3. EN EDUCACION

7.4. OTROS GOBIERNOS

7.5. OTROS

7. ANEXOS 7.1. INSTALACION DEL JDK

1. Accede a la zona de descargas de la pgina web de Sun Microsystems: http://java.sun.com

Nota: Alfresco requiere JDK 5 o versiones superiores. 2. Selecciona y descarga el JDK 6, de acuerdo a tu sistema operativo. 3. Selecciona un lugar en tu computadora para descargarse 4. Una vez descargado el JDK, ejecuta la aplicacin descargada. 5. Instala el JDK en tu sistema 7.2. INSTALACION DE MYSQL

1. Escoge el paquete apropiado de MYSQL para tu sistema Nota: Alfresco requiere MySQL 5.0.67 or versiones posteriores.

2. En la pantalla de bienvenida, selecciona Next. 3. Selecciona la opcin Typical, y luego Next. 4. Presiona Install, luego Next. 5. Seleccione la opcin para la configuracin de MYSQL 6. Una vez que salga la pantalla final del asistente, presiona Finish.
7. El asistente se cerrar, y el asistente para la configuracin del servidor MySQL se abrir CONFIGURACION

1. En la pantalla de bienvenida, presiona Next. 2. Selecciona Detailed Configuration, luego Next. 3. Selecciona Server Machine, luego Next. 4. Para uso en produccin, escoge Dedicated MySQL Server Machine. Esta opcin determina la
locacin de la memoria.

5. Para uso como base de datos,selecciona Transactional Database Only, y luego Next.
6. Con esto se crear una base de datos que utiliza InnoDB como su motor de almacenamiento.

7. Acepta el disco por defecto y la ruta para las propiedades InnoDB tablespace, luego Next. 8. Para establecer el nmero aproximado de of conexiones concurrentes al servidor, selecciona
Decision Support(DSS) OLAP, luego Next.

9. Acepta las opciones de red por defecto (Enable TCP/IP Networking, Port Number 3306), y el modo
de servidor SQL por defecto (Enable Strict Mode), luego Next.

10.Selecciona Best Support for Multilingualism, luego Next.

11. Esto Establece los caracteres por defecto, que debenser UTF-8.

12.(Windows) Selecciona Install as Windows Service y adems Include Bin Directory in Windows
PATH, luego Next. 13. Establece las siguientes opciones de seguridad:

a. Seleccciona Modify Security Settings. b. Escribe como password de root admin, luego lo repites nuevamente. 14.Presiona Next. 15.Presiona Execute.
16. Un mensaje informa que tu configuracin est completa y MySQL est instalado.

17.Presiona Finish.
7.3. INSTALACION DE ALFRESCO

1. Ejectuar Alfresco. Navega por el rea de descargas de la comunidad Alfresco, y descarga el siguiente arhivo: Alfresco-Community-3.2r-Full-Setup.exe 2. Ejecuta el siguiente archivo que se descarg.

3. Para ejecutar el asistente de instalacin, selecciona Run. 4. Como lenguaje selecciona Spanish, y luego OK. 5. Para confirmar la instalacin de Alfresco selecciona Yes. 6. En la pantalla de bienvenida de la comunidad Alfresco, selecciona Next.
7. En la ventana para escoger el tipo de instalacin selecciona una de las siguientes opciones: Descripcin de opciones:

a. Typical: seleccionar todos los componentes que se incluyen con Alfresco (la base de datos
utilizar el puerto 3306).

b. Custom: Para seleccionar los componentes por separado

8. Para este caso seleccionaremos Typical 9. Selecciona Next. 10.En la ventana para escoger el lugar de instalacin (directorio), selecciona Next para aceptar el
directorio por defecto para Alfresco o selecciona Browse para escoger otra ubicacin.

11.En la ventana para el inicio del proceso de copia de archivos, revisa las propiedades, luego
selecciona Next. 12. La instalacin y se mostrar un mensaje que indica que se estar instalando Alfresco.

13.En la ventana para la cuenta de administrador de Alfresco, ingresa un password, luego reptalo,
luego presione Next.

14.Este password te permitir ingresar a Alfresco con la cuenta de administrador 15.En la pantalla de Web Studio, escoge si deseas activar el modo Web Studio para WCM (Gestin de
Contenidos Web).

16.Web Studio es una herramienta visual para construir sitios web con la plataforma de navegacin de
Alfresco. Est desactivado por defecto ya que puede hacer que al iniciar Alfresco haya una demora Si no lo activas ahora, puedes hacerlo manualmente despus, renombrando el archivo $TOMCAT_HOME\webstudio.war.off y cambiarlo a webstudio.war.

17.Selecciona Next. 18.(Opcional)Si ya tienes una base de datos MYSQL, la ventana Database Configuration notifica que
el puerto por defecto para tu base de datos 3306 ya est siendo usada por MYSQL, and podras ingresar un password para el root

19.Selecciona Next.

20.Finalmente selecciona Finish.

La instalacin est completa. Se abrir el archive leme. Cuando lo cierres, ya podrs acceder a la aplicacin 7.4. LEVANTAR EL SERVIDOR DE ALFRESCO

1. Ejecutar Start Alfresco Server que se encuentra en

Inicio -> Todos los programas -> Alfresco

2. Ejecutar Alfresco Explorer que se encuentra en

Inicio -> Todos los programas -> Alfresco O escribir la siguiente URL en el navegador -> http://localhost:8080/alfresco 3. Finalmente le aparecer

4. Ingresaremos el nombre del usuario (admin) y su password(admin). 7.5. CONFIGURAR EL IDIOMA DE LA INTERFACE 1. Descargar el paquete de idioma espaol de la pgina Paquetes de idiomas de Alfresco

2. Seleccionar el paquete de Espaol : Spanish language pack

3. Seleccionar Descargar paquete 4. Seleccionamos: es_Es_spanish_languaje_pack.zip 5. Descargar el fichero

6. Descomprimir

el

fichero

copiar

todos

sus

archivos

que

contiene

en:

C:\Alfresco\tomcat\shared\classes\alfresco\messages

7. Modificar el fichero de configuracin del idioma.

8. Abrir el fichero :
config.xml

C:\ Alfresco\tomcat\webapps\alfresco\WEB-INF\classes\alfresco\web-client-

9. Localizar el apartado que se indica a continuacin e incorporar la lnea : Spanish

10.Se ha situado la primera, para que sea el idioma por defecto de Alfresco al arrancar la interfaz.

BIBLIOGRAFIA 1. Guia de Formacion: Gestor Documental Alfresco . 2008

2.Gestor de Contenidos Empresarial Alfresco (ECM) http://www.slideshare.net/toniblyx/alfresco-en-una-hora-slides-v3 3. Instalacion de Alfresco, http://www.youtube.com/watch?v=MG49_RSQb3k 4. Victor Javier,Tutorial de alfresco- 2009. www.autentia.com 5. Tutorial Alfresco, 2007 6. Partner Oficial de Alfresco, Gestin Documental con Alfresco 7. Alfresco http://www.alfresco.com/es/products/dm/#