3 CIENCIAS NATURALES

14/07/2012

VALIDACIN DE DATOS
La validacin de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que slo se escriben nmeros enteros positivos.

Cmo Configurar la Validacin de Datos?

1. 2.
Seleccionar las celdas a las que se les quiera configurar la Validacin. En la BARRA DE HERRAMIENTAS, en la solapa DATOS, dentro del grupo HERRAMIENTAS DE DATOS, seleccionar VALIDACIN DE DATOS.

SE ABRIR LA SIGUIENTE VENTANA:

3.

En la pestaa CONFIGURACIN elegir el criterio de validacin.

Benjamn Baldom Ignacio Masachese Santiago Rosa.

3 CIENCIAS NATURALES

14/07/2012

4.

En la pestaa MENSAJE DE ENTRADA ingresar el mensaje que aparecer en la celda en caso de que el valor ingresado no sea vlido debido a la configuracin establecida previamente. TTULO: ingresar el ttulo del mensaje. MENSAJE: ingresar el mensaje.

5.

MENSAJE DE ERROR: hay tres tipos; Grave, Advertencia e Informacin. TTULO: ingresar el ttulo del mensaje. MENSAJE: ingresar el mensaje.

Benjamn Baldom Ignacio Masachese Santiago Rosa.

3 CIENCIAS NATURALES

14/07/2012

PARA QU SIRVE LA VALIDACIN DE DATOS?

Restringir los datos a elementos predefinidos de una lista. Restringir los nmeros que se encuentren fuera de un intervalo especfico. Restringir las fechas que se encuentren fuera de un perodo de tiempo especfico. Restringir las horas que se encuentren fuera de un perodo de tiempo especfico. Limitar la cantidad de caracteres de texto. Validar datos segn frmulas o valores de otras celdas.

EN EL SIGUIENTE EJEMPLO SE CONFIGUR LA VALIDACIN PARA QUE SLO SE PUEDAN INGRESAR VALORES ENTRE 0 Y 100.

TTULO DEL MENSAJE DE ERROR

MENSAJE DE ERROR

TIPO DE MENSAJE DE ERROR: Advertencia

MENSAJE DE ENTRADA
PARA QUE LAS CELDAS QUE CONTENGAN DATOS NO VLIDOS SE ENCIERREN EN UN CRCULO ROJO SELECCIONAR EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS, EN LA SOLAPA DATOS, DENTRO DEL GRUPO HERRAMIENTAS DE DATOS, VALIDACIN DE DATOS, RODEAR CON UN CRCULO DATOS NO VLIDOS. PARA BORRAR LOS CRCULOS DE VALIDACIN SELECCIONAR EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS, EN LA SOLAPA DATOS, DENTRO DEL GRUPO HERRAMIENTAS DE DATOS, VALIDACIN DE DATOS, BORRAR DATOS DE VALIDACIN.

Benjamn Baldom Ignacio Masachese Santiago Rosa.