Tablas dinámicas para todos. Desde simples tablas hasta Power-Pivot: Guía útil para crear tablas dinámicas en Excel

Tablas dinámicas para todos

Guía útil para crear tablas dinámicas

De

Olga María Stefanía Cucaro

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Dedicado a:

A mi madre que siempre ha creído en mí y a mis profesores de informática que me facilitaron la vida laboral.

Resumen

Introducción 5

¿Qué son las tablas dinámicas? 6

Para qué se pueden usar las tablas dinámicas 8

Establecer los datos para la creación de las Tablas 9

Funciones útiles de Excel para configurar datos 9

Filtra y ordena 16

Ejemplos de problemas de trabajo resueltos con funciones y tablas 21

Ejemplo No. 1 COSTO TOTAL PARA EMPLEADOS OCASIONALES BIMESTRALES 21

Ejemplo No. 2 COSTO POR HORA Y TOTAL PARA EMPLEADOS OCASIONALES 35

Ejemplo N. 3 CUADROS RESUMEN DE SALARIOS POR MARCO EMPRESARIAL 42

Ejemplo No. 4 CUADRO RESUMEN DE CARGOS ACCESORIO AL EMPLEADO 46

Ejemplo N. 5 CUADRO RESUMEN DE VENTAS DE AGENTES 57

Relaciones, modelo de datos y Power Pivot 65

Relaciones y modelo de datos 65

Pivote de poder 68

Conclusiones 80

Introducción

Este trabajo surge de la necesidad de desarrollar unas hojas de Excel para llegar a los resultados requeridos.

Por ejemplo, en el lugar de trabajo a menudo hay datos que, sin una clasificación precisa, un filtro o un procesamiento basado en un determinado campo, pueden parecer inutilizables.

Aquí algunas características de los programas que procesan hojas de cálculo como Excel de Office o Calc de OpenOffice o Calc de LibreOffice, entre otros, pueden ser útiles para lograr el resultado que queremos obtener.

En este volumen explicaremos de forma sencilla y eficaz la utilidad de algunas funciones importantes del procesamiento de hojas de cálculo y tablas dinámicas que son imprescindibles para cualquier trabajo que se centre en el análisis de datos.

Hoy en día ya no podemos ignorar el uso de Excel u otro software para el procesamiento de hojas de cálculo tanto para el trabajo como para el ocio. En este trabajo nos dedicaremos al procesamiento de datos cuantitativos con fines de trabajo, tomando en consideración diversos ejemplos que explicarán cómo resolver los problemas propuestos a través de pasos posteriores que conducirán a su solución.

¿Qué son las tablas dinámicas?

Las tablas dinámicas son tablas organizadas según las opciones del operador. Este tipo de tablas procesa una o más tablas de origen que pueden estar contenidas en una hoja de Excel. La tabla de origen debe contener el encabezado de cada columna para permitir la creación de una tabla dinámica. Para insertar una tabla dinámica, vaya a Insertar y haga clic en Tabla dinámica como en la siguiente figura:

En esta tabla fuente hemos ingresado para cada día del año las ventas realizadas en una empresa con los datos del agente y el punto de venta.

En este ejemplo que analizaremos en los próximos capítulos, hemos creado una tabla