RepblicaBolivarianadeVenezuela UniversidadNacionalExperimentalSimnRodrguez NcleoBarquisimeto

UnidadIV ProcesamientodeDatos Empresa:Mercal

Facilitadora:BlancaTorrealba Curso:IntroduccinalProcesamientodeDatos Participantes RousmeryColmenarezC.I20.671.686 EleazarSiviraC.I19.827.515 JonsRodrguezC.I20.349.984 AnaMonteroC.I21.459.156 AnaGmez.C.I:17.727.130 Seccin:A FranciscoAularC.I19.423.127 Seccin:B Julio2012

Introduccin Lasnuevastecnologasdeinformacinayudansatisfactoriamenteacontrolar los procesos llevados a cabo dentro de una organizacin . En este sentido, la computadora juega un papel fundamental en el procesamiento de los datos. La transformacindelosdatosmediantelautilizacindeestoselementostecnolgicos genera grandes cantidades de informacin aplicadas para facilitar la toma de decisiones en la organizacin. La investigacin tiene como objeto analizar diferentesaspectosrelacionadosconlosprocesamientosdedatosenlaredmercal. Afinderesaltarlaimportanciadelprocesamientodedatosautomatizadoyde generarpropuestasquepermitanmejorarlaeficienciadelosprocesosimplicados, se describirn y analizarn una serie de caractersticas presentes en el procesamientodelosdatosdentrodelaorganizacinMercadodealimentoes una red nacional que tiene como finalidad, la compra, venta y distribucin de productosalimenticiosdelacestabsica.

ActividadUnidadIV

1) IdentificacindelaOrganizacin MercadosdeAlimentosC.A. Seubicaentodoentodoslosestadosdelpasespecficamenteenlasprincipales barriadas y urbanizaciones, se puede identificar como una cadena de supermercadosimplementadomedianteunprogramadeGobiernoquebeneficiaa todoelcolectivodeclasemediaybaja. Suprincipalactividadesdistribuirproductosalimenticiosdelacestabsica.

Organigrama

2) Especificarlosdiferentesprocesamientosdedatosquerealizandemanera automatizada Los diferentes procesamientos que realiza son los siguientes: Compras, Ventas, IngresosyAprobacindeProveedores. 3) EspecificarelSoftwareempleadoparacadaprocesamientodedatos ElsoftwareempleadodegestinadministrativaquellevapornombreSIGAyutiliza unlenguajedeprogramacindePHPlenguajedeprogramacindealtorendimiento que se maneja va wed, en el mismo se puede trabajar en cualquier sistema operativo.EsunsoftwaredesarrolladoporlasedecentraldemercalenCaracas. 4) Seleccionar uno de los procesamientos de datos e indicar el rea o departamentoresponsable AprobacindeproveedoresparalaredMERCALyeldepartamentoresponsablees eldecontroldecalidad. 5) Conrespectoalprocesamientodedatosseleccionado,detallelosmodulosu opcionesqueconformanelsoftwareempleadoenelmismo(presentarlas pantallas) Datos de la empresa, productos con informacin de caractersticas, nombre y presentacinycuadrodeaprobacin. Modulodeingresoalsistema(pantalla1). ModulodebsquedadelproveedorbienseaporRIFoNombre.

Pantalla1

Pantalla2

6) Elaboreelrespectivoesquemadelprocesamientodedatosseleccionado

7) Expliquedetalladamentedichoesquema(datosdeentrada,actividadesdel procesamientodedatospresente,datosquesealmacenan,informacinque segenera) Dispositivosdeentrada: Paraelingresodelosdatosseutilizaprincipalmenteel teclado entrelos datos que se capturan por teclado tenemos nombres direcciones, descripciones entreotros. Tambintenemos el mouse entrelosdatosquesecapturanporel mousetenemosquetiposdeproveedoryestadoentodosloscasos.Ellectorptico esexclusivoparaelreadeventas. Dispositivosdesalida: Losdispositivosdesalidaatravsdeloscualessemuestranlosreportesde informacinsonelmonitorenlamayoradeloscasosylaimpresora.Atravsdel monitorsemuestralainformacinentiemporealdemaneravirtualamedidaque estavasufriendocambios,aquencontramostodolainfomacinquemanejamosen elsistemaMediantelaimpresoraseobtienenlosreportesdeinformacinenfsico, comoporejemplolaconsultadeproveedores

8) Consideredosdelosreportes,informeolistadoquesegeneracomosalida y explique el uso que se les da a cada uno (planificacin, toma de decisiones,control,entreotros)
1. Reporte de proveedores por nombre o por rif, se aplica para control de

calidaddeestamanerapodemosconocersilosproveedoresestnaprobados poruncontroldecalidad.Seutilizaparaverificarlosproductosqueofertay siestaaprobadoporcontroldecalidad. productoslocualesimportanteenlatomadedecisionesparahaceruna buenaeleccindelosproductos.Seutilizapararealizarlascompras.

2. Reporte de proveedores por producto: Gama y Caractersticas de los

9) Mostrardemaneraimpresalosdosreportesseleccionados. Proveedorpornombre

ProveedorporProducto:

10) Enfoque

(independiente,centralizado,distribuido)ymodalidad(enlnea,batcho lotes)seempleaendichoprocesamientodedatos

Enfoquecentralizado:porquedependedeunservidor,quetienelabasededatosy asuvezsepuedeaccederaplataformawed,yrealizarmodificacioneseinclusiones denuevosproveedoresytodoslorelacionadoasusdatos. Modalidad en lnea: se puede acceder desde la plataforma web, que contiene todos los datos de los proveedores permitiendo a los usuarios obtener la informacindemanera,inmediatayactualizadadesusproductos. 11) Importancia del procesamiento de datos seleccionado para la organizacin Esimportanteyaqueatravsdeestesistemaseobtieneinformacinencuanto cantidaddeproductosvendidos,productosenexistenciaenlatienda,cualessonlos productosacompraralosproveedores,deinventariosrealizados,entreotros,para luego tomar decisiones y as llevar un mejor control de los proveedores que cumplen con las normas de control de calidad para poder comercializar sus productosquevancondestinoalapoblacinVenezolana. 12) Observacionesencontradasenelprocesamientodedatosseleccionadoy recomendacionesconsideradas. Tomandoencuentaqueestaesunaempresasolodedicadaalacomprayventa deproductosalimenticiosytrabajaenredesanivelnacional,esnotablequelos datosqueprocesaylamismanoseantancomplejos. Sepudoobservarlosiguiente:

El sistema no cuenta con los equipos tecnolgicos que se adapten al funcionamientodelamisma(servidorobsoleto). Laempresadependedelsistemamatriz Eslentoparaprocesarlosdatosalestartodoslosusuariosconectados. Se observa que cuando se conectan todos los usuarios al modulo de proveedoressobresaturayportalmotivonofuncionaconlaefectividad requerida.

Serecomiendalosiguiente:

Emplearunsistemaanivelnacional,elcualseaadatadoacadasucursal porwedconinterfazdeintranetquelepermitaalosusuariosllevarun procesosistemticoindependientedecualquierfallaenlaweb. Ampliarlaplataformatecnolgicaparaasevitarelcolapsodelamisma. Descentralizarlossistemasconelfindelogrardequelosmismosnose saturenyaslograrlaefectividadencuantoalatransmisindelosdatos.

Crearunmoduloquerealiceelrespaldoautomticodetodoslosdatos queprocesaelsistema. Mantener actualizada la plataforma tecnolgicas con el propsito de aprovecharelmayorrendimientoposiblealsistema

13) Responsable (departamento de computacin, de procesamiento de datos,deinformticauoutsoursing)demantenimientodelsoftwarequese empleaenelprocesamientodedatosseleccionado Responsables:DepartamentodeSoporteTcnicoyGerenciadeTecnologa. Responsables:DepartamentodeSoporteTcnico:Eseldepartamentoquese encargadelareparacindelasfallasdelsistemayencuantoalmantenimientode lamisma. GerenciadeTecnologa:Eseldepartamentoqueseencargadelatomade decisionesencuantoalsistemaserefiereeselquetienelafuncindecrear proyectosdeinnovacindelsistemaconelfindemejorarloyeselresponsablede todoslosdatosquesetransmiteysealmacenanendichosistema

Conclusin

Mercalesunaorganizacinquebeneficiaagranpartelapoblacinvenezolana,el lleva sus procedimientos administrativos de manera automatiza mediante una pginaWeb,sinembargosemuestrasdeficienciaenelmismo,yaquenobrindala suficientefactibilidadyconstantementeestesesaturasinposeerunsoportetcnico adecuado. Tambinesimportantesealarqueestesistematienequeevolucionarsegnlas necesidades de la organizacin, teniendo en cuenta que la misma tiene proyecciones para sustentar un futuro teniendo en cuenta que se presenta las innovacionestecnolgicas. Encuantoalingresoalsistemasepuedesealqueatravsdelregistrodedatos sencillos,conlaayudadelatecnologa,selogragenerarinformacinrelevantey quepermiteayudaralatomadedecisionesimportantesdentrodelaorganizacin.