ZOTERO, COMO UNA HERRAMIENTA INFORMTICA PARA LA GESTIN BIBLIOGRFICA.

Autor: Gerardo Chunga Chinguel 2.1. Zotero, Como Gestor Bibliogrfico Gratuito 1

A veces queremos hacer citas, elaborar una lista de documentos, o hacer una bibliografa sobre cualquier tema. Lo ms habitual ser que tengamos unos cuantos enlaces almacenados en los Marcadores o favoritos; tal vez algunos los tengamos en del.icio.us o algo semejante, Adems tendremos una lista de artculos y libros en un documento word o algo parecido, otros utilizarn una hoja de clculo o una base de datos para archivar de manera ordenada los datos de sus documentos y poder usarlos de varias formas.

Para colmo buscaremos la ltima informacin en internet , as tendremos documentos electrnicos de todo tipo: enlaces a pginas, a blogs, datos de libros, de artculos, pdfs, imgenes algunos universitarios utilizarn Scirus, PubMed, e incluso puede que WOK (Web of Science) en la intranet universitaria. Al final tendremos no slo el montn inicial sino una autntica explosin de datos correspondientes a los tipos documentales ms diversos con los que habr que hacer un listado relativamente homogneo y con cierta coherencia descriptiva. Para solucionar este problema existen , ya desde hace mucho tiempo, los gestores bibliogrficos que son programas para recoger, ordenar, corregir, agrupar y exportar con buena presentacin citas documentales muy variadas (Refworks, Reference Manager, EndNote y ProCite son los ms conocidos). La citas que generan estos programas pueden tener diversos estilos, de acuerdo a los gustos del usuario. Los estilos cientficos son formas de presentar las citas documentales que imponen las distintas comunidades cientficas. Pero, !ay! estos programas milagrosos son de pago, a veces algo caros y no siempre los tenemos a mano, aunque muchas universidades los ofrecen para su libre uso dentro de la intranet. Una de las alternativas de solucin ante este dilema es, Zotero, una herramienta gratuita para administrar bibliografa.

Blog Off. (2007). Zotero, un gestor gratuito y open source. Recuperado el 10 de febrero del 2008 en

http://blog.faqoff.org/2007/04/03/zotero-un-gestor-bibliografico-gratuito-y-open-source/
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2.2.

Qu es Zotero?

Es una extensin libre creada en la Universidad George Mason, para el navegador Firefox, que permite recopilar y gestionar referencias y datos tanto de catlogos bibliogrficos como de los sitios que visitamos en Internet. Su nombre proviene de la palabra albanesa zotroj que significa "poseer/dominar". Dentro de las caractersticas que tiene Zotero, podemos citar a las siguientes: Almacena y gestiona informacin de una amplia variedad de documentos y formatos. Relaciona documentos entre s, a travs de notas y etiquetas Crea colecciones y subcolecciones de agrupamiento para la bibliografa registrada. Importa datos directamente desde las pginas web visualizadas en el momento, por ejemplo: o Catlogos web: Google Scholar, Library Of Congress, Scirus, y multitud de bibliotecas y redes cientficas o Catlogos comerciales como Amazon Exporta datos a diversos formatos (RIS, TeX, MODS y otros ) y genera citas bibliogrficas con estilos APA, Chicago, etc. Compatible con varios sitios web para el registro automtico de bibliografa web.

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2.3.

Cmo instalar Zotero en nuestro navegador Firefox?

Ir al men Herramientas, submen Complementos, en el enlace Obtener extensiones, se abrir una pgina web que nos permitir buscar el trmino Zotero.

Despus de encontrar la extensin hacer clic en el enlace para proceder a instalarlo.

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Una vez instalado la extensin Firefox solicitar que se reinicie el navegador para visualizar los cambios.

2.4.

Qu herramientas bibliogrficas? 2

ofrece

Zotero

para

administrar

las

referencias

Zotero funciona con el navegador Firefox, lo que significa que ste ha de estar abierto si se quiere acceder a su conjunto de herramientas para la investigacin. Sin embargo, no es necesario que estemos conectados para usar Zotero; funciones tales como anotar, buscar y organizar estn completamente disponibles sin conectarse, pero es evidente que de ese modo no podremos ver algunos tems online de su recopilacin ni conseguir determinados materiales online. Para abrir la ventana de Zotero, se debe hacer clic en el cono Zotero o presionar las teclas Ctrl+Alt+Z.

Zotero se puede cerrar haciendo clic el icono de la X en la parte superior derecha de la ventana de Zotero o clic de nuevo en el logo. Se puede abrir y cerrar la ventana de Zotero en cualquier momento mientras estamos utilizando Firefox. La ventana de Zotero no necesita estar abierta cuando nos disponemos a guardar rpidamente el material que queremos aadir a nuestro repertorio de investigaciones.

Zotero (2007) Gua rpida de Zotero. Recuperado el 09 de febrero del 2008 en www.zotero.org

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Esta ventana de Zotero se divide en tres paneles: 1. Panel Izquierdo: Contiene nuestra biblioteca al completo (Mi Biblioteca) y nuestras colecciones particulares.

Mi Biblioteca contiene todas las referencias, archivos y notas que hemos guardado, subido, descargado o escrito. Si deseamos incluir esos tems en una coleccin especfica, lo que tenemos que hacer es seleccionarlos y arrastrarlos hasta el icono de la carpeta en cuestin. Cualquiera de nuestras colecciones puede componerse de un nmero ilimitado de subcolecciones o carpetas. Tambin podemos guardar nuestras bsquedas, de modo que podamos acceder a todos los tems obtenidos a partir del criterio de bsqueda que hayamos definido. Borrar un tem o una coleccin es tan simple como marcarlos y presionar la tecla suprimir. Si hacemos clic derecho sobre las colecciones o Mi biblioteca, se nos despliega un men contextual que nos permite realizar otras acciones. Men contextual de Mi biblioteca Men contextual de una coleccin

Los conos que se muestran en este panel son: Permite aadir una nueva coleccin Muestra u o oculta el panel selector marcas Permite realizar acciones en la herramienta Zotero: como importar/exportar colecciones, crear una cronografa, cambiar las preferencias, comunicar errores, obtener informacin o ayuda sobre Zotero y visualizar los crditos de la realizacin de esta herramienta.
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Mi biblioteca, comprende los items almacenados Indica una coleccin o subcoleccin creada.

2. Panel Central: Muestra los tems que contiene la coleccin que hemos seleccionado dentro de la columna de la izquierda.

En este panel se muestran las opciones para obtener, registrar, buscar, ordenar y exportar las referencias bibliogrficas almacenadas.

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Los conos que se muestran en este panel son: Permite aadir un tem manualmente y no es necesario tener conexin a Internet, ya que se puede hacer un registro manual. Al hacer clic en este cono, se despliega un men con los diversos tipos de referencias bibliogrficas que podemos registrar.

Permite aadir una pgina web a nuestra coleccin Permite aadir un enlace a la pgina que se visita (funciona como los favoritos, pero con la diferencia de que aadimos la pgina web como un tem nuevo utilizando, lo cual permite incluir informacin como si se tratara de una cita completa, adems de poner mltiples notas y adjuntos) Permite Tomar una instantnea (snapshot) de la pgina que se consulta. Permite hacer una bsqueda en los items almacenados Aade una nueva nota independiente

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Los siguientes conos representan el tipo de bibliografa que podemos registrar: Libro Artculo de revista Artculo de peridico Pelcula Documento Enlace a un archivo Enlace a una pgina web Instantnea de una pgina web

3. Panel Derecho: Muestra las opciones que se pueden registrar en el tem de la columna central, como por ejemplo: informacin, notas, adjuntos, marcas y relacionado.

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Los conos que se muestran en este panel son: conmutar para elegir el modo de pantalla, completa o reducida cerrar la ventana de Zotero Las opciones que ofrece para el registro de datos son las siguientes: Permite ingresar a la direccin de la web asociada con el tem seleccionado Intentar localizar un artculo o un libro en tu biblioteca local Visualiza la informacin de la referencia al cual se puede modiciar haciendo clic en cada campo Permiten registrar anotaciones adicionales como parte de la referencia Permite adjuntar al item seleccionado, archivos, PDFs, imgenes, etc.
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Permite registrar marcas o etiquetas (palabras clave) que caractericen a la referencia. Permite relacionar una referencia con otras almacenadas

2.5.

Cmo detectar artculos en una pgina web, usando Zotero?

Quiz la caracterstica ms importante de Zotero sea su habilidad para detectar cundo estamos consultando un tem (o tems) en una pgina web. Por ejemplo, si estamos mirando la ficha de un libro en el catlogo de una biblioteca en lnea, el icono del libro de Zotero nos aparece en la barra del Firefox (en la parte superior de la ventana del navegador, donde est la direccin web o el URL) del siguiente modo:

Lo nico que tenemos que hacer es hacer clic sobre el icono del libro y Zotero guardar toda la informacin que la biblioteca proporcione en la ficha del libro. (No es necesario que la ventana de Zotero est abierta para realizar dicha operacin). Si estamos mirando un grupo de tems (como, por ejemplo, una lista de resultados de una bsqueda en Google Scholar o LexisNexis), entonces aparecer el smbolo de una carpeta. Al hacer clic en el cono de carpeta obtendremos un listado de tems, desplegados dentro de una caja; se trata de marcar los que deseamos guardar y Zotero se ocupa de llevarlo a cabo.

Si estamos trabajando con una coleccin especfica o con la coleccin general denominada Mi Biblioteca, las referencias quedarn copiadas en esa localizacin, adems de estarlo tambin en la biblioteca general. Zotero detecta la informacin a travs de traductores (site translators). Los traductores de Zotero deberan funcionar correctamente en la mayora de catlogos de

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bibliotecas, adems de en otros portales populares como el de Amazon o el del New York Times, as como en otras bases de datos. Lo nico que hay que hacer es fijarse si aparecen los iconos en la barra de localizacin, para acceder. Una vez guardada la referencia, podremos editar sus datos o aadir ms elementos como archivos, notas, marcas, etc. Adicin de archivos adjuntos Al haber guardardo un artculo de una base de datos en lnea a su coleccin Zotero, la informacin de referencia aparece automticamente en el panel derecho de Zotero. Esto indica que podemos adjuntar archivos a este item, y para ello se debe hacer clic en la pestaa Adjuntos del panel derecho, y luego clic en el botn Aadir para adjuntar el archivo. Si se desea eliminar el adjunto, se hace clic derecho sobre el mismo y clic en el men contextual Borrar de la biblioteca el item seleccionado. 2.6. Cmo tomar notas usando Zotero?

La mayora de los usuarios no se conforman slo con leer y recopilar fuentes, sino que les gusta tomar notas sobre ellas. Todos hemos garabateado en los mrgenes de los libros, hemos pegado post-its o hemos escrito en libretas (reales y virtuales). Zotero nos lo pone fcil al permitir que todas esas anotaciones y apuntes estn en un nico lugar y que, adems, podamos buscar dentro de ellas. Existen 2 maneras de aadir notas: Aadir notas independientes Debemos hacer clic en el cono (Aadir notas) y luego se mostrar una ventana para ingresar el contenido de la nota.

Aadir notas asociadas a un item Debemos seleccionar el item al cual se desea asociar la nota y luego nos dirigimos a la pestaa Notas del panel derecho, el cual nos mostrar un botn denominado Aadir que nos permitir agregar la nota.

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2.7.

Cmo aadir Marcas y asociarlas a los tems almacenados?

Poner marcas es una forma sencilla de organizar los tems por categoras, pues aadimos trminos que los describen. Podemos etiquetar nuestra informacin con cualquier palabra clave o trmino relevantes que deseemos asociar con los tems almacenados. Esas marcas nos permiten tamizar nuestra informacin de una manera personal, segn las categoras que juzguemos ms relevantes. Para aadir marcas Para aadir una marca y asociarla a un tem slo necesitamos seleccionar la pestaa marcas del panel derecho y despus clic en el botn Aadir. Despus de ello, podemos escribir lo que deseemos. Una vez que hayamos ingresado la etiqueta veremos que tambin ha sido aadida a la caja del selector de marcas que hay en el panel de la izquierda.

Situado en un recuadro que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla de Zotero, el selector de marcas aade un nivel adicional para la gestin de la informacin, complementando la coleccin y los sistemas de bsqueda. Podemos hacer que el selector de marcas sea o no visible haciendo clic en el botn correspondiente que hay en la parte superior de la columna. El selector de marcas actualiza su inventario a partir de las
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etiquetas que nosotros le ponemos a los tems concretos de nuestra biblioteca. Al hacer clic sobre cualquiera de las marcas, podemos filtrar los tems que tenemos en nuestra biblioteca, en las colecciones y en las bsquedas que hemos guardado utilizando para ello tantas etiquetas como deseemos. El selector de marcas muestra por defecto todas las etiquetas que hay sobre los tems de la carpeta que utilizamos. Cuando hacemos clic sobre una marca determinada, el recuadro del panel central se actualiza para visualizar nicamente los tems que llevan esa etiqueta. Podemos seleccionar diversas marcas para ver todos esos resultados en el recuadro central o bien podemos hacer clic otra vez sobre una etiqueta concreta para anular la seleccin. Si queremos encontrar rpidamente una etiqueta de nuestra lista, basta con que escribamos parte del nombre que le hemos dado en la caja Filtro; las etiquetas seleccionadas que no tienen correspondencia con lo que escribimos permanecen seleccionadas, permitindonos encontrar y seleccionar rpidamente diversos tems.

Tambin podemos hacer clic en la pestaa Deseleccionar todas para volver al recuadro central y visualizar todos los tems que hay en la carpeta con la que estamos trabajando. Desde esta caja tambin podemos controlar las etiquetas en su conjunto. Al hacer clic sobre el botn derecho del ratn en una etiqueta podemos renombrar una etiqueta en todos los tems en los que est fijada o eliminarla de todos los registros a los que est asociada. Tambin podemos asignar marcas a diversos tems a la vez arrastrando los tems desde el recuadro central a las etiquetas que tenemos en el selector de marcas. Es en este momento cuando nos puede ser til esa casilla de Mostrar todas las marcas: mientras que el selector de marcas slo muestra habitualmente las etiquetas que se corresponden con los tems sobre los que estamos trabajando, al seleccionar la casilla Mostrar todas las marcas lo que hacemos es que las etiquetas que no estn asignadas a los tems que estamos viendo aparezcan coloreadas en gris. Entonces podemos arrastrar los tems que deseemos hacia una de esas marcas en gris para signarla a esos tems. 2.8. Cmo exportar tems desde nuestra coleccin?

Hay varias maneras de exportar los tems de nuestra coleccin. Zotero puede generar bibliografas en archivos con formato rtf y html, o directamente con Microsoft Word y Open Office a travs de los plug-ins de MS Word y Open Office. Tambin podemos arrastrar uno o varios de nuestros tems dentro de cualquier documento de
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texto, generando as referencias completamente formateadas segn el estilo de cita que le configuremos. Usando este mtodo resulta muy sencillo exportar desde Zotero a aplicaciones como Google Docs. Zotero tambin nos permite exportar nuestra coleccin a otras herramientas bibliogrficas como Endnote o Refworks.

Si deseamos generar informes de las colecciones almacenadas, debemos hacer clic derecho sobre la coleccin y seleccionar del men contextual la opcin Crear un bibliografa a partir de la coleccin. Esto har que se muestre una ventana dnde se nos indique que especificamos el tipo de formato (Word, HTML, portapapeles, impresin), y en tipo de estilo, nuestro caso American Psicological Asociation (APA) y finalmente para efectuar la accin clic en el botn Aceptar

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2.9.

Cmo archivar informacin de Internet en Zotero?

Como hemos visto, Zotero es una potente herramienta para capturar y gestionar informacin bibliogrfica, pero eso no es todo. Zotero tambin es un instrumento poderoso para archivar pginas web y anotar su descripcin. Para archivar una pgina web, debemos seleccionar el icono de Crear nuevo tem a partir de la pgina actual ( ). De ese modo archivaremos una copia de la pgina en nuestra biblioteca. Si lo que queremos es ver la pgina tal cmo estaba el da en el que la capturamos, entonces hemos de tener seleccionado el tem en cuestin y hacer otro clic en el icono de Tomar una instantnea de la pgina actual ( ).

Si deseamos seleccionar parte del texto de una pgina para aadirla como anotacin, se debe hacer clic derecho sobre el texto, y elegir del men Contextual la opcin Crear un item y nota de Zotero a partir de una seleccin, y Zotero automticamente aadir una nota al item seleccionado.

Para seguir agregando texto a la Nota aadida, debemos seleccionar el texto y al hacer clic derecho, elegir del men contextual la opcin Aadir seleccin a una nota de Zotero. Esto har que nuestras anotaciones vayan incrementando conforme se vaya seleccionado el texto ledo en una pgina web.

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Blog Off. (2007). Zotero, un gestor gratuito y open source. Recuperado el 10 de febrero del 2008 en http://blog.faqoff.org/2007/04/03/zotero-un-gestor-bibliografico-gratuito-y-opensource/ Gua rpida de Zotero. http://www.zotero.org Recuperado el 14 de febrero del 2008 en

Wikipedia. Zotero. Recuperado http://es.wikipedia.org/wiki/Zotero

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