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Negociación y Liderazgo
Víctor Aliste, Alfredo Díaz, María José González, Alejandro Iturra
Prof. Rodrigo Escobar
Las personas con hábitos de efectividad son las piedras
angulares para formar organizaciones altamente efectivas. Es
por esta razón que el desarrollo de estos hábitos en el nivel
personal constituye la base para la efectividad organizacional.
La Victoria Pública.
Al desarrollar interdependencia, estamos mejor preparados para
construir relaciones efectivas. Al progresar en la Victoria Privada,
estamos más preparados para tener éxito en las relaciones (la
Victoria Pública). Como personas independientes, podemos elegir la
interdependencia, para desarrollar relaciones duraderas y
cooperativas. En todas las interacciones, estamos mejor capacitados
para buscar beneficio mutuo (Hábito 4), interactuar con empatía
(Hábito 5), y valorar las diferencias (Hábito 6). Al renovar nuestro
compromiso de aplicar todos los hábitos practicando el Hábito 7,
mejoramos continuamente
EL curso de Los Siete
Hábitos de las Personas
Altamente Efectivas se
enfoca en los primeros dos
niveles del liderazgo.
de liderazgo DEPENDENCIA
El hábito de la proactividad.
Comenzar con un fin en mente.
Poner primero lo primero.
Pensar en ganar/ganar.
Buscar comprender primero y después ser comprendido.
Sinergizar.
Afilar la sierra.
1) Selecciona proactivamente su rumbo estratégico.
2) La misión de la organización está integrada en la mente y los
corazones de las personas que forman parte de la empresa.
3) El personal está facultado para prevenir y/o corregir los problemas en
su origen.
4) Las actividades y los comportamientos del tipo ganar/ganar están
sustentados por sistemas alineados con la misión organizacional.
5) Se cuenta con sistemas de información para mantenerse al tanto de
las necesidades y los puntos de vista de empleados, clientes,
proveedores, accionistas y la comunidad donde operan.
6) Se propicia el intercambio de información y la cooperación entre los
diferentes departamentos y/o unidades de la empresa.
7) Se hacen inversiones para renovar la empresa en cuatro dimensiones
fundamentales:
— Dimensión física.
— Dimensión espiritual.
— Dimensión intelectual..
— Dimensión social.
HÁBITO
Es la intersección de conocimiento, capacidad y deseo.
Conocimiento
(qué, por qué)
HÁBITOS
Capacidades Deseo
(cómo) (querer)
O 1 :
B IT IV O
HÁ ROACT
R P
SE
1. RESPONDER DE ACUERDO A
VALORES ACEPTAR
RESPONSABILIDAD
2. CONCENTRARSE EN EL
CIRCULO DE INFLUENCIA
3. CONVERTIRSE EN UNA
FIGURA DE TRANSICIÓN
“No conozco un hecho más
PRINCIPIOS, PARADIGMAS Y alentador que la incuestionable
PROCESOS habilidad del hombre para elevar su
vida por medio de un empeño
consciente”
Principio Básico:
Las personas son responsables de sus propias -- Henry David Thoreau
elecciones y tienen la libertad de elegir.
Paradigmas Clave:
“Yo soy responsable de mi comportamiento y de las elecciones que
tomo en la vida”.
“Puedo expandir mi libertad personal y mi influencia siendo proactivo”.
Proceso Clave:
Reconocer las tendencias reactivas y desarrollar
respuestas proactivas.
Incrementar su círculo de influencia.
Convertirse en una figura de transición para
beneficio propio y de los demás.
Ejercitar los dones humanos a través de la
elección consciente en la toma de decisiones.
RESPONDER DE ACUERDO A VALORES
aracterísticas de una Persona Proactiva:
Responder de acuerdo a valores.
Aceptar responsabilidad.
Concentrarse en el círculo de influencia.
Comportamiento Reactivo:
La gente reactiva permite que las
influencias externas (estados de ánimo, ESTÍMULO RESPUESTA
sentimientos o circunstancias) controlen
sus respuestas.
Comportamiento Proactivo:
La gente proactiva usa el margen de libertad para tomar decisiones
que mejor se apliquen a sus valores. Su libertad para elegir se aumenta
conforme ellos sabiamente usan el espacio que existe entre el estímulo
y la respuesta.
LIBERTAD
DE ELEGIR
ESTÍMULO DE RESPUESTA
ACUERDO
A
VALORES
Persona Reactiva Persona Proactiva
Se ven afectadas a menudo por suLlevan consigo su propio clima
ambiente físico.
Les afecta el “clima social”, si los tratan Se mueven por valores cuidadosamente
bien, se sienten bien, si los tratan mal semeditados, seleccionados e internalizados
vuelven defensivas y autoprotectoras
Se ven influidas por los estímulos externosSe ven influenciados por los mismos
ya sean físicos, sociales o psicológicos. factores que las reactivas pero su
respuesta a los estímulos, consciente o
inconsciente, es una reacción basada en
valores
Victor E. Frankl
Circulo de Circulo de
preocupación influencia
Circulo de Circulo de
influencia preocupación
“Tener” “Ser”
Si tuviera una esposa mas paciente… Puedo ser más sensato…
Si tuviera un hijo más obediente……. Puedo ser más cariñoso…….
Si tuviera más tiempo para mí….. Puedo ser más ingenioso y creativo....
Me sentiré contento cuando tenga una casa…. Puedo ser más coopertivo....
Tomar iniciativa
Actuar uno mismo
Comprometerse
Mantener los compromisos.
“Nuestra mayor fuerza es la libertad interior de elegir”.
Pro actividad = Nuestra conducta influye en nuestras
decisiones.
EJEMPLO
Victor Frankl, un prisionero Judío cautivo en un campo de
concentración durante la segunda guerra mundial, descubrió que
la elección proactiva de actitud es “la última de las libertades
humanas”.
“Los que vivimos en campos de
concentración podemos recordar a
los hombres que caminaban por las
cabañas dando aliento a los demás,
regalando su último pedazo de pan.
Pueden haber sido pocos en número,
pero ofrecen prueba suficiente de
que se puede quitar todo a un
hombre, excepto una cosa: la última
de las libertades humanas, el poder
elegir su propia actitud dada
cualquier tipo de circunstancia, el
poder de elegir su propio camino”
- Victor Frankl,
El hombre en búsqueda de Significado
ACEPTAR RESPONSABILIDAD
GENÉTICA
Características que
heredamos. AMBIENTAL
Lo que nos rodea.
OS CUATRO DONES HUMANOS
La gente proactiva ejercita 4 dones:
AUTO- IMAGINACIÓN
CONCIENCIA Visualizar más allá de
Examinar la experiencia y la
pensamientos, estados realidad presente.
de ánimo y conductas.
CONCIENCIA VOLUNTAD
Entender lo bueno y lo INDEPENDIENT
malo, y seguir la
integridad personal. E
Actuar independiente
de la influencia
externa.
Libertad
interior de
Estimulo Respuesta
elegir
Autoconciencia
Voluntad
independiente
Imaginación Conciencia
Moral
MODELO PROACTIVO
NCENTRARSE EN EL CÍRCULO DE INFLUENCIA
CIRCULO DE INFLUENCIA
El círculo de influencia de la
persona incluye aquellas cosas que el o
ella puede afectar directamente. CÍRCULO DE
INFLUENCIA
CIRCULO DE
PREOCUPACIÓN
El círculo de Preocupación
comprende todas las cosas acerca de las
que el o ella se preocupa.
CÍRCULO DE CÍRCULO DE
INFLUENCIA INFLUENCIA
CIRCULO DE CIRCULO DE
PREOCUPACION INFLUENCIA
Paradigmas Clave:
“Yo puedo elegir mi propio futuro y crear una visión de él”.
“Yo crearé resultados mentalmente antes de comenzar con cualquier
actividad”.
Proceso Clave:
Crear y aplicar los enunciados de
misión personal y organizacional como
constituciones para la vida cotidiana.
Prever los resultados deseados y los
valores importantes para guiar las
actividades o los esfuerzos.
1. LA CREACIÓN MENTAL PRECEDE A LA
CREACIÓN FÍSICA
NUESTRA VISIÓN DA FORMA A
NUESTRO FUTURO
Muchas personas logran la
sensación de quiénes son por medio de las
opiniones, las percepciones y los
paradigmas de la gente que los rodea.
Permiten que las circunstancias, las
condiciones y el espejo social modelen y
formen quienes son y lo que logran.
PRIMERA
SEGUNDA
CREACIÓN
El pensamiento y el CREACIÓN
plan mental para los La producción física de
resultados deseados. los resultados deseados.
“Lo que hay detrás de nosotros es nada comparado con lo que hay
dentro y delante de nosotros”
- Anónimo
O 3 : O LO
B I T E R
HÁ R PRIM
O N E
P R O
E
PRIM
El tercer hábito es la realización práctica de los dos
primeros.
Segunda Generación:
Consiste en las agendas. Mirar hacia adelante.
Tercera Generación:
Se caracteriza por priorizar actividades, por lo que compara la importancia de
estas.
Cuarta Generación:
Se enfoca en realizar relaciones y en alcanzar resultados, en lugar de
centrarse en cosas y tiempo.
Este cuadrante es el centro de la
administración personal efectiva.
COHERENCIA
EQUILIBRIO
CENTRARSE
CUADRANTE II
DIMENSIÓN HUMANA
FLEXIBILIDAD
1.- Conocer la misión.
Resultados deseados.
Directrices.
Recursos.
Rendición de cuentas.
Consecuencia.
O 4 : NAR
ÁB I T GA
H R E N
NS A
PE R
A
GAN
1. SEIS PARADIGMAS DE LA INTERACCION
HUMANA
Ganar-Ganar
Características:
Buscar beneficio mutuo.
Es cooperación creativa, no competitiva.
Escuchar más, dedica más tiempo a la comunicación y
comunica con más valor.
Ganar - Perder
Características:
Es muy común para la mayoría de la gente.
Es el enfoque autoritario.
Usa posición, poder.
Perder-Ganar
Características:
No tienen estándares, ni demandas, ni expectativas de los demás.
Es rápida para complacer o reconciliar.
Oculta muchos sentimientos.
Perder - Perder
Características:
Es la viva imagen de una persona sumamente dependiente.
Es lo mismo que “no ganar” porque nadie se beneficia.
Es un resultado a largo plazo de ganar-perder, perder-ganar o
ganar.
Ganar
Características:
Es centrada en sí misma.
Piensa “yo primero”.
En realidad no le importa si la otra persona pierde o gana.
Tiene Mentalidad de Escasez.
Características:
ES NO ES
Un esfuerzo valiente Ser siempre “amable”
Una filosofía de
interacción humana Una técnica para
apoyada por una manipular
Mentalidad de
Abundancia
Un código para
interacciones basado en
CUATRO DIMENSIONES DE GANAR-GANAR
CARÁCTER
RELACIONES
ACUERDOS
SISTE
M AS Y
PROC
ESOS
1. CARÁCTER GANAR-GANAR
Su carácter comunica sus creencias y valores más profundos. Una persona
ganar-ganar posee tres rasgos de carácter: integridad, madurez y Mentalidad
de Abundancia. La confiabilidad fluye de estos tres rasgos de carácter.
INTEGRIDAD
La gente de integridad es MADUREZ
fiel a sus sentimientos, La gente madura expresa
valores y compromisos. sus ideas y sentimientos
con valor y consideración
por las ideas y
sentimientos de los
demás.
MENTALIDAD DE
ABUNDANCIA
La gente con mentalidad
de abundancia cree que
hay mucho para todos.
LOS RETOS DE LA
COMUNICACIÓN.
LA ACTITUD Y LAS HABILIDAD
DE LA EMPATIA.
CONCEPTO
Cuando se comprende a las personas, estas se relajan, se abren, bajan
sus defensas.
Principios Básicos:
El diagnóstico debe preceder a la prescripción.
La comprensión llega a través de escuchar.
Paradigmas Clave:
“Asumo que no entiendo totalmente y necesito escuchar”.
“Si escucho primero para entender, luego seré entendido
mejor.”
Proceso Clave :
Usar las habilidades del Escuchar Empático.
Diagnostique antes de
Prescribir
Pretender escuchar .
Escuchar selectivo .
Escuchar atento .
Escuchar Empático .
Sondear.
Interpretar .
Evaluar .
Podrían ser efectivas cuando:
La naturaleza de la comunicación de la otra persona se
presenta lógicamente, sin emociones.
La otra persona específicamente pide ayuda desde su punto
de vista.
La cuenta de Banco Emocional con la otra persona es muy
alta.
Principio Básico:
El todo es mayor que la suma de sus partes.
Paradigmas Clave:
“Yo valoro las diferencias en los demás y busco la tercera alternativa”
“Trabajar juntos con cooperación requiere tiempo pero produce mejores
resultados a largo plazo”
Proceso Clave:
Aplicar el pensamiento ganar-ganar (Hábito 4) y la comunicación
empática (Hábito 5) para buscar resultados sinérgicos, incluyendo la
Tercera Alternativa (Hábito 6).
Utilizar la sinergia para encontrar la Tercera Alternativa.
“La esencia de la sinergia es valorar las diferencias, respetarlas, construir sobre las
fortalezas y compensar las debilidades”
-- Stephen R. Covey
1. EL PROCESO DE SINERGIZAR
Problema
u Sinergizar SINERGIA
Hábitos 4, 5 y 6
Oportunidad La acción y
los procesos
2. VALORAR LAS DIFERENCIAS
Tolerar
REGLAS BÁSICAS PARA SINERGIZAR
PREPARACIÓN MENTAL
Defensiva.
Protectora.
Molesta.
Manipuladora;
Honesta.
Genuina.
Respetuosa.
3. CREAR LA TERCERA ALTERNATIVA
1. CUATRO DIMENSIONES DE LA
RENOVACIÓN.
2. CAPACIDAD PERSONAL DE
PRODUCCIÓN.
3. EL ESPIRAL ASCENDENTE.
4. VIDA CENTRADA EN PRINCIPIOS.
PRINCIPIOS, PARADIGMAS Y
PROCESOS
Principio Básico:
La Producción (resultados) requiere el desarrollo de la Capacidad de
Producción (recursos).
Paradigmas Clave:
“Aumentaré mi efectividad a través de la renovación personal en cada
una de las cuatro dimensiones de mi vida”.
“Mejoraré continuamente”.
Proceso Clave:
Desarrollar y renovar constantemente los recursos personales para
crear mejor balance personal P/CP.
Fijar y lograr metas para renovación en las dimensiones física,
mental, espiritual y social/emocional.
Física.
Mental.
Espiritual.
Social/Emocional.
ENOVACIÓN FÍSICA
La dimensión física implica cuidar efectivamente de nuestro
cuerpo físico; comiendo los alimentos adecuados, consiguiendo
suficiente descanso y relajación y ejercitandonos regularmente. Con
atención apropiada a la dieta, al nivel de tensión y ejercicio, crecerá su
autoestima, autoconfianza e integridad. Para renovarse físicamente,
considere los puntos que se dan a continuación:
ENOVACIÓN MENTAL
La mente se fortalece cuando se le reta. Cuando las actividades diarias
se vuelven tediosas y sin retos, nos volvemos mentalmente aburridos.
Estimular la mente aprendiendo nuevas cosas nos hace más alertas y
con mejor capacidad de respuesta. Al retar continuamente a la mente,
nos encontraremos mejor capacitados para resolver problemas y
enfrentar retos. Las actividades de renovación mental pueden incluir las
siguientes:
Lea libros.
Lleve un diario.
Escriba creativamente.
Resuelva rompecabezas.
Tenga un pasatiempo.
Escriba poesía.
Recolecte citas.
Estudie independientemente.
Escuche música edificante.
Continúe su educación.
NOVACIÓN ESPIRITUAL
La dimensión espiritual es nuestra fuente de significado y
propósito. Las actividades espirituales nos elevan y nos inspiran, y
nos ayudan a descubrir y entender nuestra misión y propósito.
Refuerzan nuestro compromiso con nuestra misión y valores.
La renovación es un proceso
interminable.
Familia Dinero
Cónyuge
Posesiones
Organización Placer
religiosa
Enemigos Amigos
SABIDURÍA
SÍNTESIS STEPHEN COVEY
CONCLUSIONES
Tomar iniciativa, actuar uno mismo, comprometerse y
mantener los compromisos.
Nuestra mayor fuerza es la libertad interior de elegir.
Proactividad = Nuestra conducta influye en nuestras
decisiones.
No importa a cuántas personas usted supervise, hay una sola
persona a la cual puede cambiar: a usted mismo.
Si usted quiere cambiar cualquier situación, tiene que
comportarse en forma distinta.
Nueva forma para cambiar estos paradigmas, al instaurar
nuevos hábitos que le permitirán encaminarse hacia sus
objetivos.