Nombre del documento: Gua de Operacin del Sistema de Control Escolar de Puebla Versin 1.0.

Versin 1.0.1 15 Enero 2010

Gua de operacin

Escuelas

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Contenido
Contenido........................................................................................................................................... 2 Control de Versiones ........................................................................................................................ 3 Introduccin....................................................................................................................................... 4 Alcance............................................................................................................................................... 4 Proceso de Integracin de Alumnos............................................................................................... 5 Instrucciones de Operacin ............................................................................................................. 6

IniciodelSistemaSICEPVersin1 ...................................................................................................................6
Alumnos ............................................................................................................................................. 9

IntegrarGrupo...........................................................................................................................................................9 AltaNuevoAlumno ...................................................................................................................................................10 BuscarPorCURP.......................................................................................................................................... 12 BuscarPorNIA ............................................................................................................................................. 13 EliminarAlumno........................................................................................................................................................14 Generales .......................................................................................................................................................................15 Editar................................................................................................................................................................ 16
Productos......................................................................................................................................... 18

DocumentosdeApoyo(DAP) .......................................................................................................................... 18 ImprimirCredenciales ........................................................................................................................................ 23

CALIFICACIN BIMESTRAL........................................................................................................... 28

Calif.Bimestral ....................................................................................................................................................... 28
Cambio de Contrasea ................................................................................................................... 31 Salir del SICEP................................................................................................................................. 32

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Control de Versiones
Versin
1.0

Fecha
Abril/09

Autor
Carlos Alberto Snchez Garca, Elizabeth Gamboa Prez Guillermo Gonzlez Rivera, Elizabeth Gamboa Prez, Oscar Lara Torres

Descripcin del cambio

Creacin del documento Actualizacin de la funcin Integracin de Grupo para escuelas y CORDE

1.0.1

Sept/09

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Introduccin
El Sistema de Control Escolar de Puebla (SICEP), tiene como objetivo mantener actualizado el Padrn de Alumnos de Educacin Bsica de las escuelas incorporadas a la Secretaria de Educacin Publica del Estado de Puebla. Fue desarrollado a peticin de la Subsecretara de Planeacin y Coordinacin Sectorial, as como la Direccin General de Desarrollo Educativo. Este sistema, opera va internet mediante Windows Internet Explorer de Microsoft desde la versin 6.0 hasta la actual 8.0.

Alcance
El SICEP ofrece las siguientes funcionalidades: 1. 2. 3. 4. 5. Integracin de grupos Consulta de alumno por CURP, Numero de Identificacin del Alumno (NIA), y Nombre Traslado de alumnos de un Centro de Trabajo (CT) a otro Captura de calificaciones bimestrales en educacin bsica Emisin de productos, como reportes, IAR, IAE, Rs, REL, F11C, boletas, y certificados. Los usuarios del SICEP son: a) b) c) d) e) Escuelas de Educacin Bsica y Bachilleratos Estatales Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo (CORDES) Direccin de Control Escolar Direccin General de Desarrollo Educativo Departamento de Estadstica y Seguimiento Presupuestal

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Proceso de Integracin de Alumnos

Para el ciclo escolar 2009-2010 el proceso de integrar alumnos a los grados y grupos correspondientes se realiza conforme al siguiente procedimiento: 1. Reinscripcin masiva de alumnos Los alumnos registrados en el ciclo anterior 2008-2009 como promovidos se recorrern al siguiente grado automticamente por el sistema. Y los no promovidos se dejarn en el mismo grado-grupo. A partir de esta informacin, las escuelas procedern a realizar la actualizacin de alumnos por: Cambio de Grupo, Eliminacin o Alta. 2. Cambio de grupo del alumno (Botn GENERALES) Sobre la lista de alumnos que presenta el sistema, se abre una ventana para realizar cambios diversos de datos del alumno, incluyendo el Cambio de Grupo. 3. Eliminacin de alumno. (Botn ELIMINAR) Para dar de baja alumnos que ya no estn en la escuela o estn en otro grado, seleccionar al alumno de la lista y oprimir el botn Eliminar. A continuacin se abre una ventana para que seleccionen el motivo de la baja. Se recomienda que las bajas se realicen oportunamente a fin de que un alumno pueda ser integrado en otra escuela, dado que un alumno no puede registrado en ms de una. 4. Alta de alumnos en la escuela (Botn NUEVO) Un alumno se da de alta por los siguientes motivos: Nuevo ingreso por cambio de estado. Nuevo ingreso por cambio de escuela en el mismo estado. En este motivo el sistema valida que el alumno se encuentre como promovido en el ciclo anterior. En el caso de alumnos no promovidos solo podrn ser reinscrito en el mismo grado del ciclo anterior. Cabe destacar que durante la fase inicial de integracin de alumnos, el sistema permite que una escuela jale a un alumno de otra escuela que lo tenga integrado. Por lo que se recomienda que se verifique plenamente que se cuenta con ese alumno antes de procesar la alta. Esta funcionalidad, posterior a esta fase de integracin inicial, ser eliminada, de forma que los cambios de escuela sern procesados por la CORDE con la funcin de Traslados.

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Instrucciones de Operacin
Inicio del Sistema SICEP Versin 1
Nota1: La precondicin para ejecutar la aplicacin es contar con una conexin a Internet. Nota2: Es necesario tener instalado Internet Explorer 7 o superiores. 1. Abrir Internet Explorer de Microsoft dando un clic en el siguiente icono:

2. En la parte de direccin, teclear la siguiente direccin (URL): http://www.sisep.puebla.gob.mx/SicepV1/

3. El usuario deber dar clic en el botn:

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4. El navegador Explorer carga y presenta la siguiente pgina:

5. Ingrese los datos de identificacin del usuario (Usuario, Contrasea y Cdigo de Seguridad), y posteriormente dar clic en el botn:

Si el usuario desea limpiar los valores proporcionados, deber dar clic en el botn:

6. La aplicacin presenta la siguiente pantalla de bienvenida:

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7. Enseguida el usuario deber dar un clic en el Men Principal para visualizar los submens:

8. La aplicacin despliega los submens:

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Alumnos
Integrar Grupo
1. Para acceder al submen de Alumnos, el usuario solo tendr que dar un clic en dicho submen, de la misma manera para acceder a los submens de Prom Gral. Anual, Productos, Cambio de Contrasea y para Salir.

2. Si el usuario desea consultar un grupo de alumnos, debe dar un clic en el submen Alumnos y posteriormente dar un clic en la funcin Integrar Grupo:

3. Aparece una pantalla donde se elige nicamente el GRADO y GRUPO del Centro de Trabajo (escuela):

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Se visualizara la siguiente pantalla con la informacin solicitada:

Alta Nuevo Alumno

4. Para dar de alta un nuevo alumno necesita dar clic en el botn Se muestra la siguiente pantalla:

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5. Ingrese el CURP del Alumno y enseguida dar clic en Buscar por CURP:

Si el Alumno no existe en la base de datos, muestra el mensaje:

6. Capturar los Datos del Alumno:

7. Para que los Datos queden almacenados se requiere dar clic en el botn:

Muestra un mensaje de confirmacin:

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8. Puede realizar la bsqueda de los Alumnos que ya se encuentran registrados en la Base de Datos por CURP o por NIA.

Buscar Por CURP

9. Ingrese la CURP del Alumno y en seguida darle clic en Buscar por CURP:

Los resultados de la bsqueda aparecen en la parte inferior como se muestra en la siguiente imagen:

10. Para seleccionar el alumno deseado dar doble clic en la lista de alumnos encontrados:

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11. En seguida muestra los datos en pantalla y solo seleccionamos el Tipo de Sangre del Alumno:

12. Si los datos son correctos dar clic en el botn izquierda de la pantalla. Muestra un mensaje de confirmacin:

en la parte superior

Buscar Por NIA

13. Ingrese el NIA del Alumno y en seguida darle clic en Buscar por NIA: Los resultados de la bsqueda aparecen en la parte inferior como se muestra en la siguiente imagen:

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14. Para seleccionar el alumno deseado dar doble clic en la lista de alumnos encontrados:

15. En seguida muestra los datos en pantalla y solo seleccionamos el Tipo de Sangre del Alumno:

16. Si los datos son correctos dar clic en el botn izquierda de la pantalla. Muestra un mensaje de confirmacin:

en la parte superior

Eliminar Alumno
1. Para ELIMINAR un alumno del Centro de Trabajo se necesita seleccionar el alumno deseado y en seguida dar clic en el botn:

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2. Muestra el siguiente mensaje, si deseamos eliminar al alumno le damos clic en el botn Aceptar para continuar:

3. Seleccionamos el motivo por el cual se esta eliminando al alumno:

4. En seguida le damos clic en el botn confirmacin:

y nos muestra un mensaje de

Generales
1. Para ver la Informacin completa del Alumno se necesitar seleccionar el alumno deseado y enseguida le damos clic en el botn:

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Se visualiza la siguiente pantalla:

Editar
2. Para Modificar los datos del Alumno, dar clic en el botn podemos cambiar los datos de Grupo y Tipo de Sangre:. , solo

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3. Una vez que se hayan ingresado los datos a modificar, para que los datos queden almacenados dar clic en el botn superior de la pantalla. que se encuentra en la parte

Muestra un mensaje de confirmacin:

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Productos
Documentos de Apoyo (DAP)
1. Dar un clic para acceder al submen Productos y luego dar otro clic en la funcin Preescolar DAP:

2. En cualquier caso se visualizar la siguiente pantalla:

3. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el botn derecho de la caja de opcin:

Nota: Puede elegir una opcin entre las correspondientes al Grado.

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Nota: Puede elegir una opcin entre las correspondientes al Grupo.

4. Dar clic en el botn DOCUMENTO.

y se despliega la opcin

En caso de IAR dar un clic en el botn derecho seleccione IAR 1 a 3. Ejemplo:

de la caja de opcin y luego

5. Dar clic en el botn:

6. Se abrir otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader:

Nota: Deber tener instalado el programa Adobe Reader versin 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo.

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7. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicacin usando el botn:

Ejemplo:

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8. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicacin y el nombre del archivo que contendr el reporte generado. Dar clic en el botn .

9. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botn:

Ejemplo:

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10. Elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botn

Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias pginas. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicacin, podr ser visualizado posteriormente abrindolo con el programa Adobe Reader.

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Imprimir Credenciales
1. Dar un clic para acceder al submen Productos y luego dar otro clic en la opcin: Preescolar DAP:

En cualquier caso se visualizar la siguiente pantalla:

2. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el botn derecho de la caja de opcin:

Nota: Debe elegir una opcin entre las correspondientes al Grado.

Nota: Debe elegir una opcin entre las correspondientes al Grupo.

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3. Dar clic en el botn DOCUMENTO.

y se despliega la opcin

4. Para Imprimir Credenciales dar un clic en el botn derecho opcin y luego seleccione CREDENCIALES.

de la caja de

5. Dar clic en el botn:

Se abrir otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en formato de Adobe Reader: Nota: Deber tener instalado el programa Adobe Reader versin 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo.

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6. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicacin usando el botn:

Ejemplo:

7. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicacin y el nombre del archivo que contendr el reporte generado. Dar clic en el botn .

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8. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer con el botn:

Ejemplo:

9. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botn .

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Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias pginas. Nota: El reporte se imprime en Hojas Tamao Oficio. Nota: Al guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicacin, podr ser visualizado posteriormente abrindolo con el programa Adobe Reader.

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CALIFICACIN BIMESTRAL
Calif. Bimestral
1. Dar un clic para acceder al submen Calif. Bimestral y luego dar otro clic en la opcin del nivel escolar deseado: Preescolar, Primaria o Secundaria:

2. En cualquier caso se visualizar la siguiente pantalla:

3. Para cada una de las siguientes opciones puede seleccionar la que corresponda a su consulta, dando un clic en el botn derecho Turno: de la caja de opcin:

Bimestre:

Grado:

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 Grupo:

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4. Para realizar la bsqueda de los alumnos es necesario dar clic en el botn buscar:

5. Enseguida muestra la siguiente ventana:

Muestra el rea de Bsqueda donde podemos cambiar la consulta de algn Turno, Bimestre, Grado o Grupo.

Muestra los datos del Centro de Trabajo, Grado, Grupo y Bimestre que se esta consultando:

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6. En la parte inferior se encuentra el rea de captura de calificaciones, donde se tendrn que ingresar las calificacin de cada materia por alumno del bimestre correspondiente, los datos que contiene son el NIA, CURP, Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre, Situacin , las Materias del Bimestre e Inasistencias del grupo consultado:

7. En seguida capturamos las calificaciones del alumno, colocndonos en el recuadro debajo de la materia que le corresponde:

8. En la ltima columna se captura las Inasistencias que tuvo el alumno en el bimestre. Nota: Solo acepta numero enteros, valores del 1 al 60

9. Capturamos todas las materias del alumno que le corresponden en ese bimestre: Nota: Solo acepta nmeros enteros, valores del 5 al 10. 10. Una vez que se capturaron las calificaciones, enseguida dar clic en el botn guardar que se encuentra en la parte inferior de la lista:

Si queremos regresar al men principal damos clic en el botn Ir al Inicio:

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Cambio de Contrasea
1. Dar un clic en el submen Cambio de Contrasea:

Se visualizara el siguiente cuadro de captura:

2. Capturar la contrasea nueva de usuario. 3. Capturar nuevamente la contrasea de usuario para confirmar. 4. Dar un clic en el botn 5. Dar un clic en Aceptar para completar el cambio de contrasea.

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Salir del SICEP

1. Dar un clic en el botn para finalizar su uso del sistema:

Nota: Se regresara a la pantalla de captura de USUARIO y CONTRASEA.

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