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REGLAMENTO GENERAL DE FACULTADES Decreto Universitario Exento N906 de 27 de enero de 2009 TITULO I DISPOSICIONES GENERALES Artculo 1 El presente Reglamento establece las normas generales de organizacin y funcionamiento de las Facultades de la Universidad de Chile. Todo lo referente a estas materias, no especialmente contemplado en su texto, ser objeto de Reglamentos especficos de cada Facultad, propuestos al Rector por el respectivo Decano, previo acuerdo del Consejo de Facultad. Artculo 2 Las Facultades constituyen la estructura fundamental de la Universidad de Chile y tienen rango universitario equivalente. Las Facultades son organismos acadmicos y de gobierno encargados de la realizacin de una tarea permanente en una o ms reas del conocimiento, para lo cual desarrollan integradamente la docencia, la investigacin, la creacin, la extensin y la prestacin de servicios en el campo que les es propio, de conformidad a la ley. Artculo 3 Las Facultades estn constituidas por Departamentos y Escuelas. Tambin podrn establecer Institutos y Centros. Artculo 4 El quehacer de la Facultad ser complementado mediante organismos de apoyo y asesora integral a la gestin del Decano, tanto en lo acadmico y estudiantil, en lo econmico y administrativo, como en investigacin y extensin. Estos organismos de asesora integral se denominarn: Direccin Acadmica, Direccin Estudiantil, Direccin Econmica y Administrativa, Direccin de Investigacin y Direccin de Extensin respectivamente. No obstante, el Decano puede proponer al Rector, previo acuerdo del Consejo de Facultad, la creacin de nuevas direcciones o la fusin de alguna de ellas acorde a las caractersticas propias de cada Facultad. TITULO II DE LAS AUTORIDADES UNIPERSONALES Artculo 5 El Decano es la mxima autoridad de la respectiva Facultad y le corresponde la direccin de sta, en el contexto de los lineamientos y estrategias emanados de los rganos Superiores de la Universidad, sin perjuicio de las atribuciones que el Estatuto Universitario le confiere al Consejo de Facultad.

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El Decano deber ser Profesor Titular y ser elegido por los acadmicos de la Facultad en la forma que fije el Reglamento General de Elecciones y Consultas. Durar cuatro aos en el ejercicio de sus funciones, pudiendo ser elegido por un segundo perodo consecutivo. Artculo 6 El Decano tendr las siguientes atribuciones: a) Presidir el Consejo de Facultad. b) Presidir las comisiones examinadoras de ttulos y grados y designar sus integrantes. c) Dictar, modificar o derogar las instrucciones de funcionamiento interno de la Facultad de acuerdo con el Consejo de Facultad. d) Proponer oportunamente al Consejo de Facultad el presupuesto anual de financiamiento y darle cuenta de su ejecucin. e) Someter a consideracin del Rector una cuenta sobre el funcionamiento de la Facultad en el ao precedente. f) Aprobar, con acuerdo del Consejo de Facultad, los planes anuales para el desarrollo de la investigacin y la creacin, e igualmente aquellos de extensin y de gestin de proyectos y servicios de la Facultad. g) Celebrar contratos de prestacin de servicios y de honorarios. h) Ejecutar los programas de docencia, de investigacin, de creacin y extensin que hayan sido aprobados de acuerdo al Estatuto Universitario. i) Proponer al Rector los planes de estudio de la Facultad con su respectiva reglamentacin, previo acuerdo del Consejo de Facultad y a propuesta del Consejo de Escuela. j) Ejercer la potestad disciplinaria sobre las personas que integren la Facultad, conforme a la normativa vigente. k) Proponer al Rector, para su nombramiento, las personas que ocuparn los cargos o desempearn las funciones, segn sea el caso, de Vicedecano, Directores de Escuelas, Centros y direcciones de asesora integral, aprobados por el Consejo de Facultad. l) Proponer al Rector, previo acuerdo del Consejo de Facultad, los nombramientos de acadmicos y de los altos directivos del personal de colaboracin. m) Autorizar y ejecutar los gastos que sean necesarios para el buen funcionamiento acadmico y administrativo de la Facultad. n) Las dems que le fija el presente Reglamento General de Facultades, y las que el Rector le delegue.

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Artculo 7 El Vicedecano es el Ministro de Fe de la Facultad y el subrogante legal del Decano; dependen de l los organismos de apoyo y asesora integral establecidos en el artculo 4 y le corresponde desempear las dems funciones que el Decano expresamente le delegue. Artculo 8 El Vicedecano ser un acadmico de la Facultad, de alguna de las dos ms altas jerarquas, que ser nombrado por el Rector a propuesta del Decano, previo acuerdo del Consejo de Facultad. Permanecer en sus funciones mientras el Decano no proponga reemplazarlo. En caso de ausencia o impedimento ser subrogado por el Director de alguno de los organismos de apoyo designado por el Decano previo acuerdo del Consejo de Facultad. Artculo 9 La funcin de Director de cada organismo de asesora integral ser ejercida por un acadmico nombrado por el Rector a propuesta del Decano, previo acuerdo del Consejo de Facultad. Permanecer en sus funciones mientras el Decano no proponga reemplazarlo. La funcin o cargo de Director Econmico y Administrativo de la Facultad ser desempeada, indistintamente, por un acadmico o un profesional no acadmico. Las funciones de los Directores de los organismos de asesora integral son incompatibles con la condicin de miembro elegido del Consejo de Facultad. TITULO III DEL CONSEJO DE FACULTAD Artculo 10 En cada Facultad habr un Consejo de Facultad presidido por el Decano, al que le corresponder definir las polticas de desarrollo acadmico e institucional en el contexto de los lineamientos y estrategias emanados del Senado Universitario, con las atribuciones, funciones y responsabilidad que seala el presente reglamento. Artculo 11 Adems del Decano, que lo preside, el Consejo de Facultad estar integrado por los Directores de los Departamentos y Escuelas, y cuando corresponda, por los Directores de los Institutos y Centros. Tambin lo integrarn acadmicos de libre eleccin, quienes durarn dos aos en sus funciones, pudiendo ser elegidos solo por un segundo perodo consecutivo. Asistirn al Consejo, con derecho a voz, representantes de las organizaciones gremiales, ms representativas de acadmicos, estudiantes y personal de colaboracin de la correspondiente Facultad, nombrados mediante los procedimientos que dichas organizaciones acuerden. Tambin asistir el Vicedecano en calidad de Secretario y Ministro de Fe, solo con derecho a voz. Participaran en calidad de invitados permanentes los senadores pertenecientes a la Facultad.

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Artculo 12 El nmero de consejeros acadmicos de libre eleccin deber ser igual a la mitad del nmero de consejeros integrantes por derecho propio sealados en el inciso primero del artculo precedente. Si el resultado de dicho clculo no fuere un nmero entero, el nmero de consejeros de libre eleccin corresponder al entero inmediatamente superior. Sin perjuicio de lo anterior, habr siempre un mnimo de cinco consejeros de libre eleccin y un mximo de doce. Artculo 13 Los Consejos de Facultad sern convocados por el Decano y sesionarn al menos una vez al mes durante el ao acadmico. Sin perjuicio de lo anterior, podrn tambin sesionar cuando as lo solicite por escrito al Decano la mayora simple de sus integrantes, sealando las materias que deben incluirse en la convocatoria. Un reglamento de sala fijar las normas de funcionamiento de cada Consejo de Facultad. Artculo 14 Para sesionar, los Consejos de Facultad requerirn de la concurrencia de la mayora de sus integrantes con derecho a voto y los acuerdos sern tomados por la mayora simple de stos. Estas mismas normas se aplicarn en los Consejos de Departamento, Instituto y Escuela. Participarn en forma permanente u ocasional en las sesiones, previa invitacin del Decano o por iniciativa de la mayora de los integrantes con derecho a voto, autoridades universitarias, jefes de servicios u otras personas cuya opinin interesase conocer al Consejo. Artculo 15 Son funciones, atribuciones y responsabilidades del Consejo de Facultad: a) Aprobar la designacin del Vicedecano. b) Aprobar la designacin de los Directores de los organismos de asesora integral del Decano. c) Aprobar la designacin del Secretario de Estudios propuesto por el Decano. d) Proponer al Rector, a travs del Decano, el nombramiento de los profesores de la Facultad y de los altos directivos del personal de colaboracin. e) Proponer al Rector, a travs del Decano, los planes de estudios de la Facultad con su respectiva reglamentacin. f) Aprobar los planes anuales para el desarrollo de la investigacin y la creacin, e igualmente aquellos de extensin y de gestin de proyectos y servicios de la Facultad. g) Aprobar las propuestas de creacin y modificacin de estructuras de la Facultad.

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h) Aprobar las propuestas de polticas de admisin de alumnos de pre- y postgrado propuestas por las respectivas Escuelas para ser presentadas al Rector. i) Aprobar el presupuesto anual de Facultad por el Decano. j) Aprobar el Informe semestral y cuenta anual presentada por el Decano. k) Proponer al Rector, a travs del Decano, todas las iniciativas que estime de utilidad para la Facultad. TITULO IV DE LAS UNIDADES ACADEMICAS DE FACULTAD Artculo 16 Son unidades acadmicas de Facultad los Departamentos y las Escuelas. Tambin lo son los Institutos y los Centros dependientes de sta. Artculo 17 Los Departamentos e Institutos son las unidades acadmicas a las cuales se adscriben los acadmicos. Excepcionalmente, el Consejo de Facultad podr autorizar la adscripcin de acadmicos a una Escuela. Artculo 18 Los Departamentos son unidades acadmicas bsicas, pertenecientes a una Facultad, que generan, desarrollan y comunican el conocimiento cientfico, intelectual o artstico, en el mbito de una disciplina. Los Departamentos debern estar constituidos por al menos 12 jornadas completas equivalentes. Adems, en cada Departamento deber haber necesariamente, al menos un Profesor Titular y dos Profesores Asociados de la carrera ordinaria cuyas jornadas no sean inferiores a 22 horas. Excepcionalmente, el Consejo de Facultad podr solicitar al Rector, a travs del Decano, que temporalmente un Departamento tenga otras caractersticas. Artculo 19 Las funciones de Director de Departamento correspondern a quienes sean elegidos por sus acadmicos conforme al reglamento general de elecciones y consultas, quien deber ser un acadmico de las dos ms altas jerarquas. Para cumplir sus funciones deber contar con una jornada contratada no inferior a 22 horas. Durar dos aos en sus funciones pudiendo ser reelegido por una vez ms. El Rector podr autorizar excepcional y temporalmente que cumpla la funcin de Director un acadmico de la jerarqua inmediatamente inferior o con una menor cantidad de horas.

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Artculo 20 Corresponder al Director de Departamento. a) Representar al Departamento ante el Consejo de Facultad y ante otras instancias. b) Presidir el Consejo del Departamento. c) Proponer al Decano la celebracin de contratos de prestacin de servicios y convenios de honorarios. d) Coordinar con los Directores de Escuela la realizacin de actividades de docencia que correspondan al Departamento, para asegurar la calidad de la docencia impartida por los miembros de su Departamento. e) Presentar al Consejo del Departamento, para su aprobacin, los planes anuales de desarrollo acadmico de Departamento y su presupuesto, velando por su cumplimiento. f) Entregar un informe fundado de las actividades de los acadmicos de su Departamento a la Comisin de Calificacin de su Facultad, con conocimiento por parte de cada interesado. g) Presentar al Decano una cuenta anual sobre el funcionamiento acadmico y financiero del Departamento para que ste la presente al Consejo de Facultad. h) Proponer al Decano, con la aprobacin del Consejo del Departamento, el nombre de la persona que desempear la funcin de Subdirector, el cual colaborar en su gestin y lo subrogar en caso de ausencia o impedimento. El subdirector deber ser un acadmico de la categora de Profesor. i) Determinar la creacin de coordinaciones de apoyo a la Direccin cuando lo estime conveniente, as como el nombre de las personas que desempearn esas funciones. j) Las dems que le fija la reglamentacin universitaria o que el Decano le delegue. Artculo 21 Los Departamentos contarn adems con un Consejo de Departamento cuyo nmero de integrantes ser definido por el Consejo de Facultad para cada uno de ellos. Habrn integrantes con funciones especficas que sern designados por el Director del Departamento y un nmero, no menor que el de designados, de integrantes elegidos por el claustro acadmico. Los integrantes de este Consejo, podrn pertenecer a cualquiera de las jerarquas acadmicas. Los consejeros de libre eleccin durarn dos aos en sus funciones, pudiendo ser reelegidos. Podrn participar adems en este Consejo, como invitados, representantes estudiantiles (pregrado y postgrado) cuando las materias as lo ameriten, y que sern elegidos de acuerdo a lo establecido por su organizacin estudiantil de Facultad. Artculo 22 Corresponder al Consejo de Departamento:

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a) Aprobar el plan anual de desarrollo acadmico y el presupuesto correspondiente. b) Aprobar la proposicin de un acadmico, hecha por el Director de Departamento, para que aqul cumpla la funcin de Subdirector. Una vez aprobada, ser propuesta al Decano. c) Aprobar los planes de gestin de proyectos y servicios que someta a su consideracin el Director de Departamento. d) Las dems que le asignen los reglamentos o que le encomiende el Director del Departamento. Artculo 23 Las Escuelas son unidades acadmicas que organizan, administran e imparten los estudios conducentes a la obtencin de grados acadmicos y ttulos profesionales. Constituyen los rganos de adscripcin de los estudiantes. Debern propiciar medidas que conduzcan al perfeccionamiento de sus docentes, a la renovacin permanente de los planes y programas de estudio a su cargo y al bienestar de sus estudiantes mediante acciones que no tengan el carcter de prestaciones de seguridad social. Habr al menos una Escuela de Pregrado y una de Postgrado en cada Facultad. Habr ms de una Escuela cuando la heterogeneidad de las carreras y programas impartidos en la Facultad y la complejidad de la administracin de las mismas as lo aconsejen; as mismo, las carreras o programas, si son afines en sus objetivos y contenidos programticos, podrn estar adscritas a una misma Escuela. Artculo 24 Las Escuelas tienen la responsabilidad de velar por la excelencia de los estudios conducentes a los grados acadmicos y a los ttulos profesionales correspondientes. Las Escuelas debern cautelar el adecuado nivel de actualizacin y de identificacin de los planes de estudios con los objetivos definidos para estos grados acadmicos y ttulos profesionales. Las Escuelas son las responsables de liderar y coordinar los procesos de acreditacin de las carreras que imparten, mediante procesos sistemticos de autoevaluacin y de aseguramiento de la calidad de la docencia que imparte tendiente al aprendizaje de sus estudiantes. Asimismo, a las Escuelas les corresponde coordinar la docencia impartida con otras unidades de la Universidad y supervisar la aplicacin de los planes de estudio y de los reglamentos pertinentes. Artculo 25 Las Escuelas deben organizar con los Departamentos respectivos la planificacin, programacin y realizacin de las actividades curriculares relativas al grado o ttulo que corresponda, y la participacin en ellas de los docentes responsables de las asignaturas. Artculo 26 Las Escuelas tienen la responsabilidad de conocer el progreso regular del estudiante en su carrera o programa, y de velar tanto por el cumplimiento y la correcta aplicacin del plan de estudios

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vigente, como por alcanzar un elevado estndar de calidad de las actividades curriculares, de conformidad al reglamento de la carrera o programa respectivo. Esta responsabilidad comprende la facultad de resolver las solicitudes que sobre estas materias presenten los alumnos. Artculo 27 Las Escuelas tendrn un Director y un Consejo de Escuela. El Director de Escuela ser propuesto por el Decano al Consejo de Facultad de entre aquellos acadmicos que se encuentren en alguna de las dos ms altas jerarquas acadmicas, y permanecern en sus funciones mientras el Decano no proponga reemplazarlo. Para cumplir sus funciones debern contar con una jornada contratada no inferior a 22 horas. El Rector podr autorizar excepcional y temporalmente que cumpla la funcin de Director un acadmico de la jerarqua inmediatamente inferior o con una menor cantidad de horas. Artculo 28 Son funciones del Director de la Escuela: a) Presidir el Consejo de la Escuela. b) Velar por el debido cumplimiento de los planes de estudios y adoptar las medidas necesarias para ejecutar las recomendaciones formuladas por el Consejo de la Escuela. c) Representar a la Escuela en todas las instancias que corresponda. d) Proponer al Consejo de Facultad, previo acuerdo con el Decano, el nombre de quien desempear la funcin de Subdirector de la Escuela, a quien corresponder asistir al Director en el cumplimiento de sus funciones y lo subrogar en su ausencia. El Subdirector deber ser un acadmico de la categora de Profesor. e) Cuando as se requiera, proponer al Decano, para consideracin del Consejo de Facultad, a un acadmico que cumpla la funcin de coordinador o jefe de carrera o programa, quien formar parte del Consejo de Escuela. f) Elaborar anualmente, con la aprobacin del Consejo de la Escuela, un informe de diagnstico y evaluacin de la calidad de la docencia impartida en sta, para el conocimiento del Consejo de Facultad. g) Aprobar, con el acuerdo del Consejo de la Escuela, los programas de las asignaturas y otras actividades curriculares de los planes de formacin. h) Velar por el logro de la acreditacin de la (s) carrera (s) y programas dependientes de la Escuela. i) Las dems que le asignen los reglamentos o que le encomiende el Decano o el Consejo de Facultad.

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Artculo 29 El Consejo de Escuela es un organismo acadmico que colaborar con el Director en poner en prctica las polticas de desarrollo de la docencia para alcanzar los grados acadmicos y ttulos profesionales que le corresponden. Ser convocado por el Director de Escuela y sesionar al menos una vez al mes durante el ao acadmico. Sin perjuicio de lo anterior, tambin podr sesionar cuando la mayora de sus miembros as lo solicite por escrito al Director de Escuela, sealando las materias que deben incluirse en la convocatoria. Un reglamento de sala fijar las normas de funcionamiento de cada Consejo de Escuela. Artculo 30 El Consejo de Escuela, adems del Director y de quien desempee la funcin de Subdirector, estar constituido por los coordinadores o jefes de carrera o programa y por representantes de acadmicos que participen del desarrollo del plan de estudios de pregrado o programas de postgrado en forma y nmero determinado por el respectivo Consejo de Facultad. Integrarn tambin este Consejo representantes de los estudiantes de la Escuela, en el nmero establecido por el Consejo de Facultad, de forma que representen no menos de un cuarto ni ms de la mitad del total de integrantes acadmicos sealados en el inciso anterior. Si el resultado del clculo para determinar el mnimo o mximo de los consejeros estudiantiles no fuere un nmero entero, se emplear el entero inmediatamente superior. Estos representantes de los estudiantes sern elegidos por sus pares conforme al Reglamento General de Elecciones y Consultas. Los representantes acadmicos ante el Consejo durarn dos aos en sus funciones y los representantes estudiantiles un ao, pudiendo optar a otro perodo consecutivo. Cuando el Director de Escuela lo determine, participar en el Consejo de la Escuela el Secretario de Estudios de la Facultad. Artculo 31 El Consejo de Escuela es un organismo acadmico que cumple las siguientes funciones: a) Resolver las solicitudes fundadas acerca de situaciones excepcionales que afectan a los estudiantes, de acuerdo con las normas reglamentarias vigentes. b) Proponer al Consejo de Facultad, a travs del Director de la Escuela, la creacin o modificaciones de los planes de estudios, de los reglamentos y de las normas correspondientes. c) Proponer al Consejo de Facultad, a travs del Director de la Escuela, las medidas administrativas y normas necesarias para la aplicacin de los planes de estudios y el adecuado funcionamiento de la Escuela. d) Evaluar la docencia impartida en la Escuela y velar por su calidad.

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e) Proponer al Consejo de Facultad a travs del Director de la Escuela o adoptar directamente, segn corresponda, las medidas que aseguren el resguardo de los derechos y el cumplimiento de los deberes de los estudiantes, sealados en los reglamentos respectivos. f) Propiciar medidas que, sin tener el carcter de prestaciones de seguridad social, conduzcan al bienestar y a una mejor calidad de vida de sus estudiantes. Artculo 32 Con el acuerdo del Consejo de la Escuela, el Director podr disponer, para fines especficos, la constitucin de Comisiones de carcter temporal o permanente, por Carreras o Programas, en las que participen acadmicos de los mismos. Dichas Comisiones sern presididas por el Coordinador o Jefe de la respectiva Carrera o Programa o por un representante nombrado por l y se constituirn conforme lo establezca el Consejo de Escuela. Artculo 33 Los Institutos de Facultad son unidades acadmicas que generan, desarrollan, comunican y transfieren el conocimiento o prestan servicios en conformidad a la ley focalizados en un tema o rea temtica multi o interdisciplinaria, que participan en el desempeo de las funciones universitarias y, en particular, en la docencia requerida por las Escuelas. Los Institutos debern estar constituidos por al menos 12 jornadas completas equivalentes, Adems, en cada Instituto deber haber, necesariamente, al menos un Profesor Titular y dos Profesores Asociados de la carrera ordinaria cuyas jornadas no sean inferior a 22 horas. Excepcionalmente, el Consejo de Facultad a travs del Decano podr solicitar al Rector que se autorice que temporalmente un Instituto funcione sin cumplir estos requisitos. Los Institutos tendrn un Director que ser un acadmico de las dos ms altas jerarquas. Ser nombrado por el Decano una vez elegido por los acadmicos del Instituto. El Director del Instituto ser integrante del Consejo de Facultad y durar dos aos en sus funciones, pudiendo ser reelegido por un segundo perodo consecutivo. El Rector podr autorizar excepcional y temporalmente, que cumpla las funciones de Director un acadmico de la jerarqua inmediatamente inferior. Artculo 34 Corresponder al Director del Instituto: a) Representar al Instituto corresponda. ante el Consejo de Facultad y ante otras instancias que

b) Presidir el Consejo del Instituto. c) Proponer al Decano la celebracin de contratos de prestacin de servicios y convenios a honorarios.

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d) Coordinar con los Directores de Escuela la realizacin de actividades de docencia que correspondan al Instituto. e) Presentar al Consejo del Instituto para su aprobacin, los planes anuales de desarrollo acadmico del Instituto y su presupuesto, velando por su cumplimiento. f) Ejecutar los planes de desarrollo acadmico. g) Proponer al Decano las instrucciones de funcionamiento interno, su modificacin o derogacin. h) Someter a consideracin del Decano una cuenta sobre el funcionamiento del Instituto en el ao precedente. i) Proponer al Consejo de Instituto el plan anual de prestacin de servicios si corresponde. j) Proponer al Decano con la aprobacin del Consejo del Instituto el nombre de la persona que desempear la funcin de Subdirector, el cual colaborar en su gestin y lo subrogar en caso de ausencia o impedimento. El Subdirector deber ser un acadmico de la jerarqua de Profesor. k) Determinar la creacin de coordinaciones de apoyo a la Direccin en las funciones que estime convenientes, as como el nombre de las personas que desempearn tales funciones. l) Las dems que fija la reglamentacin universitaria o que el Decano le delegue. Artculo 35 Los Institutos contarn adems con un Consejo cuyo nmero de integrantes ser definido por el Consejo de Facultad para cada Instituto. Habr integrantes con funciones especficas que sern designados por el Director del Instituto y un nmero, no menor que el de designados, de integrantes elegidos por el claustro acadmico del mismo. Los integrantes de este Consejo podrn pertenecer a cualquiera de las jerarquas acadmicas. Los consejeros de libre eleccin durarn dos aos en sus funciones, pudiendo ser reelegidos. Artculo 36 Corresponder al Consejo de Instituto: a) Aprobar, en concordancia con lo definido a nivel de Facultad, el plan anual de desarrollo acadmico y el presupuesto correspondiente. b) Aprobar la proposicin de un acadmico, hecha por el Director del Instituto, para que aqul cumpla la funcin de Subdirector. Una vez aprobada, ser propuesta al Decano. c) Aprobar los planes anuales de gestin de proyectos y servicios que someta a su consideracin el Director de Instituto. d) Las dems que le asignen los reglamentos o que le encomiende el Director del Instituto.

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Artculo 37 Los Centros son unidades universitarias temporales o permanentes que cumplen tareas acadmicas de investigacin y de extensin en mbitos especficos o estratgicos y podrn prestar servicios en reas de su competencia en conformidad a la ley. El proyecto de creacin de Centro deber haber sido aprobado por el Consejo de Facultad correspondiente y deber contener propuestas relativas a sus objetivos, organizacin, composicin, financiamiento y duracin. El Director del Centro ser designado por el Decano con acuerdo del Consejo de Facultad. Durar en sus funciones dos aos y podr ser ratificado por otro perodo consecutivo. TITULO V DE LA SECRETARIA DE ESTUDIOS Artculo 38 Las Secretaras de Estudios son organismos tcnicos encargados de dar apoyo administrativo a las actividades docentes que realizan las Facultades y cumple, principalmente, funciones de registro y archivo de la documentacin oficial informada por las Escuelas sobre las actividades curriculares de sus estudiantes. Realizan, adems funciones de coordinacin, de informacin y de certificacin de acuerdo con las normas y reglamentos generales de la Universidad y especficos de las Facultades en lo que se refiere a situaciones curriculares, en los estudios de pregrado, de postgrado y de los cursos de especializacin. Artculo 39 Existir una Secretara de Estudios por Facultad, dirigida por un Secretario de Estudios, quin podr ser un acadmico o un funcionario que ostente un ttulo o grado. El Secretario de Estudios ser designado por el Decano, previo acuerdo del Consejo de la Facultad y permanecer en sus funciones mientras el Decano no proponga reemplazarlo. La Secretara de Estudios depender del Vicedecano de la Facultad, a travs de la Direccin Acadmica y Estudiantil de ella, y le corresponder colaborar directamente con la o las Escuelas de la Facultad. Artculo 40 Corresponder a la Secretara de Estudios establecer y mantener actualizados los registros de la actividad docente, que comprender, fundamentalmente: a) Centralizar el proceso de matrcula de los estudiantes y los registros correspondientes, de acuerdo con las normas generales de la Universidad y con las disposiciones especficas de la Facultad. b) Registrar oficialmente las nminas de los estudiantes para todas las actividades curriculares que sean establecidas por la Direccin de las Escuelas. c) Mantener y actualizar los antecedentes curriculares de los estudiantes.

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d) Mantener la nmina oficial de las actividades curriculares que se realizan durante el ao acadmico y de los acadmicos que participan en ellas. e) Recopilar y archivar, en forma oficial, los planes de estudios, programas de asignaturas y otras actividades curriculares, y los reglamentos relacionados con ellos. f) Recopilar, registrar, verificar y archivar las actas con las notas finales estregadas oficialmente por las Escuelas al trmino de cada perodo acadmico. g) Mantener actualizado el registro de titulados y graduados de carreras y programas de la Facultad. h) Mantener las estadsticas oficiales relacionadas con la funcin docente. Artculo 41 Es funcin de las Secretaras de Estudios: a) Informar a las Escuelas y otros organismos que corresponda de la nmina oficial de matrcula para los efectos de inscripcin de estudiantes en los diferentes cursos y actividades curriculares. b) Servir de instancia de coordinacin y enlace de la Facultad, en las materias de su competencia, con los restantes organismos de la Universidad, particularmente la Vicerrectora de Asuntos Acadmicos y sus respectivas unidades. c) Mantener el registro de transferencias, traslados, reincorporaciones, postergaciones de estudios, revalidaciones y homologaciones, oficialmente tramitadas de acuerdo con las disposiciones generales de la Universidad y especficas de la Facultad. d) Coordinar anualmente la elaboracin del catlogo de cursos que ofrece la Facultad. e) Las dems relacionadas con la administracin de la docencia que le sean encomendadas por el Decano de la Facultad. Artculo 42 Las Secretaras de Estudios debern: a) Certificar la condicin de estudiante regular, las calificaciones obtenidas en las actividades curriculares, los planes y programas de estudios realizados y, en general, certificar aquellos documentos relacionados con estas materias para lo cual estn especficamente facultadas por la legislacin universitaria. b) Preparar el expediente de los candidatos a un ttulo o grado con la documentacin curricular establecida en los reglamentos de la Universidad. c) Entregar oportunamente a acadmicos, estudiantes y personal de colaboracin la informacin relacionada con las disposiciones de la Universidad y de la Facultad, que afecten a la docencia.

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d) Atender consultas sobre materias de su competencia. TITULO VI ARTICULOS TRANSITORIOS Y FINAL Artculo Transitorio Todas las Facultades existentes al entrar en vigencia el presente reglamento tendrn un plazo mximo de seis meses para ajustar su funcionamiento interno a las normas especficas dispuestas precedentemente. En el caso de los artculos cuya aplicacin requiera la creacin y/o modificacin de estructuras acadmicas de Facultad, as como tambin los que se refieren a mnimos de jornadas completas equivalentes, se contar con un plazo mximo de 3 aos. Los plazos sealados en los incisos precedentes se contarn a partir del 10 de septiembre de 2009. Artculo Final Derganse los Decretos Universitarios 3698 de 1983, de Reglamento General de Facultades; 003022 de 1986, de Reglamento sobre Secretaras de Estudio; 003959 de 1991, de Reglamento Orgnico de Funcionamiento de Consejos de Facultad e Institutos, salvo en lo que corresponda a los Consejos de Institutos dependientes de Rectora; y 002805 de 1993, de Normas Generales sobre Escuelas de Pregrado. NOTA: modificaciones incluidas en el texto: El D.U. N0027867, de 2009, modific la letra c) y k) del artculo 6; modific los artculos.8; 9, 27 y 39; agreg inciso segundo en el artculo 9; modific el inciso primero del artculo 14; modific las letras h) del artculo 20 y j) del artculo 34; agreg inciso segundo al artculo 21; agreg inciso tercero al artculo 30; modific las letras a) y g) del artculo 34; agreg inciso en el artculo 35; modific el inciso tercero del artculo 37 y agreg inciso tercero en el artculo transitorio. El D.U. N0014295, de 2010, sustituy el artculo 12 y reemplaz el inciso segundo del artculo 30.