xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

Consultas e listaxes
Listaxes e notificacins a lectores
A impresin das listaxes de lectores realzase mediante a opcin Consultas / Listaxes Listaxes e notificacins a lectores. O formulario ten o aspecto seguinte:

Ofrcense opcins que permiten facer diversas listaxes de lectores, impresin de carns, etiquetas e tamn notificacins basendose en diferentes parmetros de seleccin. Deste xeito posible facer listaxes de libros fra de prazo, de lectores dunha localidade, cartas a lectores para avisar de adquisicins, ou devolucins, carns de lectores, etiquetas, etc. O formulario divdese en 3 apartados: Formato: O formato da listaxe. Listaxe: formato tradicional de listaxe por impresora. Ter un encabezamento e unha lia por rexistro e listar o resultado do filtro aplicado. Etiquetas: unha vez feita a seleccin do filtrado de datos, podemos xerar etiquetas para sobres nos formatos estndar de 3x8 ou 2x8. O campo Comenzar na etiqueta nmero permite establecer a etiqueta de comenzo da impresin. O nmero de comezo cntase de esquerda a dereita e de arriba abaixo. Carns de lector: xera os carns dos lectores que cumpran cos criterios do filtrado. O carn de lector ten o tamao dunha tarxeta de crdito, espazo para fotografa, cdigo de barras, nmero de lector, apelidos e

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

nome, DNI, enderezo, localidade, cdigo postal, data de emisin e data de renovacin. A impresin faise nunha folla de tamao DIN A4 e imprmense dez carns por folla. Notificacin ou carta: formato de impresin de carta. Ao seleccionar este formato aparecen na parte inferior do formulario dous posibles programas para editar a carta: Word ou Block de notas, en calquera dos casos se prememos editar documento, abrirase o programa seleccionado e aparecer un documento modelo coa lista de campos que pode utilizar para combinar o texto da carta cos datos dos lectores. Este formato especialmente til para comunicarse cos lectores, ben sexa para reclamacins, para anunciar eventos ou calquera outra comunicacin. Cada carta ou notificacin pdese gardar para ser utilizada cantas veces sexa preciso. Consulte a seccin Notificacins a lectores para ampliar a informacin sobre este proceso.

Seleccion: Neste panel se indican os lectores a tratar basendose en parmetros de seleccin. Ofrcense mediante unha lista 10 posibilidades de seleccin a aplicar aos lectores. 1. Intervalo de lectores. Permite a seleccin dos lectores includos no rango indicado.

2. Libros por devolver fra de prazo. O filtro faise por rango de datas, e trata os libros prestados que tean unha data de devolucin includa no rango indicado.

3. Movementos de fondos bibliogrficos. un filtro no que podemos obter resultados de diferentes rangos e combinalos entre si:

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

Entre rango de lectores: lectores que tiveron ou teen algn tipo de movemento de libros rexistrado na biblioteca. Entre rango de datas: documentos con data de devolucin dentro do rango de datas. Estado: filtra unicamente os libros no estado seleccionado, podendo ser: calquera estado, fondos actualmente emprestados, fondos actualmente en lista de espera e histrico de movementos. Este ltimo lista unicamente os fondos que estiveron emprestados. Entre rango de rexistros bibliogrficos: movementos dos rexistros bibliogrficos comprendidos no rango indicado. Estes catro filtros combnanse entre s. Os rexistros a tratar tern que cumprir cos rangos e estado indicados. Por exemplo, pdense pedir os movementos dun libro durante un ano, ou os documentos emprestados a un lector durante un intervalo de datas, etc.

4. Mes de nacemento. un filtro que permite a seleccin dos lectores que fan o seu aniversario no mes indicado. Combinado cunha notificacin tipo pdese utilizar para felicitarlles no seu aniversario.

5. Datas de renovacin. filtro que amosa os lectores con data de renovacin dentro do rango indicado.

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

1. Afeccins dos lectores. Permite a seleccin dos lectores que tean rexistrada unha determinada afeccin.

2. Lectores dunha localidade. Selecciona os lectores dunha localidade.

3. Tipo de lector. Permite tratar aqueles lectores que coincidan no campo Tipo de lector co valor indicado.

4. Nivel de asistencia. Trata os lectores que tean rexistrado un determinado nivel de asistencia.

5. Sexo. Permite a seleccin de lectores por sexo.

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

Impresora: Permite a seleccin da impresora a tratar para realizar a impresin.

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

Notificacins aos lectores

O proceso de envo de notificacins aos lectores pasa por ter definido o modelo ou unha gua de carta a enviar. Para isto, pdese utilizar un editor de textos que permita rexistrar o documento en formato de texto plano (txt) ou documento de word (doc). Aqueles usuarios que non tean instalado o word no seu ordenador utilizarn o bloc de notas de windows. Aqueles outros que dispoan do word utilizarn este editor para definir o modelo de notificacin. Vexamos un exemplo: Definamos o modelo de documento a enviar a aqueles lectores que teen libros por entregar fora de prazo. Incluiranse unha serie de variables que no momento de realizar a impresin sern substituidos polos dos lectores tratados. Seleccionamos a opcin Notificacin ou carta e prememos no botn Editar documento. Suporemos que se dispn do Word para realizar a edicin do mesmo.

Abrirase de xeito automtico o programa seleccionado (neste caso o word) mostrando a pantalla seguinte:

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

Definamos agora o modelo incluindo o encabezamento, p de pxina e texto asociado.

Indicanse os datos postais do lector que se situarn enmarcados nunha caixa de texto. Tamn se indica un grupo de datos relativos ao libro emprestado. A continuacin gardamos o documento mediante a opcin Archivo Gardar como... pondolle como nome ReclamacionLibros.doc. Unha vez definido o documento, seleccionamos no panel Formato a opcin Notificacin ou carta. Indicaremos a continuacin o documento ReclamacionLibros.doc premendo no botn .

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

Seleccionamos a continuacin no panel Seleccin no campo Filtro datos por > a opcin 2: Libros por devolver fra de prazo e indicamos o intervalo de datas a tratar.

S resta premer no botn para abrir o programa Word e recoller o resultado. O documento xerado ter tantas pxinas como libros non devoltos e fra de prazo se atopen. En cada pxina presentaranse os datos dos lectores e dos libros logo de ser posicionados en lugar das variables indicadas. Para rematar, simplemente deberemos realizar a impresin do documento mediante a opcin Archivo Imprimir.

O proceso indicado serviranos para realizar calquera outra notificacin a lectores e poderemos ter tantos modelos de notificacin como desexemos.