Paquetes de grficos y presentaciones

Antonio Prez Fernndez 3 de Diplomatura en Gestin y Administracin Pblica Facultad de Derecho. Universidad de Sevilla

05/05/2009

Paquetes de grficos y presentaciones

Son aplicaciones que permiten la presentacin de una serie de datos, ya sean ideas o resultados, mediante grficos y textos combinados en diapositivas. Se apoyan en un hardware especial como pantallas de cristal lquido o caones. Estas aplicaciones cuentan bsicamente con los siguientes elementos ( t otros): l t (entre t ) Insercin de imgenes: ya sean grficos, diagramas de barras, tablas, etc. Dibujos a mano alzada: pueden realizarse dibujos directamente (con la opcin de lpiz del ratn) sobre la pantalla. Herramientas de dibujo: que permiten modificarlos para girarlos, redimensionarlos, etc.

Paquetes de grficos y presentaciones

Texto: se permiten modificaciones de estilo, fuente y tamao de texto. Efectos de animacin de imgenes, textos, etc., y de transicin entre las pginas: que permiten dar un aspecto atractivo a las presentaciones. Plantillas predefinidas (temas): agilizando el proceso de d creacin d presentaciones. i de t i

Microsoft PowerPoint
Esencialmente, PowerPoint funciona en modo bsico como Word slo que debemos pensar que las pginas se conciben para exhibirse (las dispositivas no deben contener mucho texto). Mientras en Word aplicamos diferentes estilos a los prrafos de un documento, en PowerPoint lo que haremos ser aplicar diseos (incluidos en un patrn) a las distintas dispositivas que forman la presentacin. Adems, a cada patrn le podremos aplicar un tema (plantilla) predefinido (o creado por nosotros). Podr haber ms de un patrn.

Microsoft PowerPoint
Al abrir PowerPoint la ventana de aplicacin tendr el siguiente aspecto:

Lo primero que haremos es crear un patrn con diseos y temas que se ajusten a la presentacin que busquemos (la que se muestra).
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Patrn de diapositivas
Para ello haremos clic en el botn Patrn de diapositivas del grupo Vistas de presentacin de la ficha Vista :

Al crear diseos en los patrones, podremos aplicar los mismos a las dispositivas cuando insertemos nuevas (con Inicio -> Nueva diapositiva), o cambiar al que tenga (con Inicio -> Diseo). )

Diseo de diapositivas
Con el patrn de la pgina en blanco nos aparecern muchos diseos como se muestra en la imagen:

Diseo de diapositivas
Por lo pronto, nos sobran todos menos los dos primeros, por lo que los borramos:

Para borrar un diseo hacemos clic sobre l y pulsaremos la tecla SUPR (o DEL) DEL).

Diseo de diapositivas
El primer diseo representa al patrn. Todas las modificaciones que hagamos sobre l afectarn al resto de diseos, por lo tanto la seleccionaremos. A continuacin cambiaremos (la actual, que es la de Escogeremos Orientacin de grupo Configurar pgina diapositivas. R l d di ii Resultando: la orientacin de horizontal por defecto) a vertical. diapositiva -> vertical (del de la ficha Patrn de

Diseo de diapositivas
Despus elegiremos el formato de fondo:

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Diseo de diapositivas
Seguiremos con el cambio de tipo y tamao de letra (Verdana 20 justificacin izquierda, para los ttulos y Georgia 18 justificacin completa, para los prrafos) :

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Diseo de diapositivas
Tambin observaremos que se han aadido dos recuadros (uno al ttulo y otro a los prrafos). El primer diseo (el de la primera diapositiva) no tiene recuadros, y slo muestra la fecha. Los otros dos estilos (sin imagen y con imagen) slo muestran el nmero de pgina, entre guiones. Deberemos eliminar el resto de elementos (de todas formas no aparecern en la diapositiva a menos que elijamos Insertar fecha y hora del grupo Texto de la ficha Insertar.

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Diseo de diapositivas
Resultando los tres diseos que se muestran:

Los recuadros se aaden con Contorno de forma del grupo dibujo de la ficha Inicio. En el grupo Diseo de patrn con el botn Insertar marcador se puede insertar una imagen para el 3er diseo.
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Animaciones y transiciones
Las presentaciones tienen un aspecto ms atractivo si contienen animaciones y transiciones. Como algunas animaciones se repiten y las transiciones son las mismas, aadiremos ambos efectos en el patrn y en los diseos:

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Animaciones y transiciones
Para las animaciones iremos seleccionando los distintos diseos y haremos clic sobre el botn personalizar animaciones del grupo animaciones de la ficha Animaciones:

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Presentaciones personalizadas
Es corriente tener que exponer un mismo tema a diferentes audiencias (directivos, clientes, personal de la empresa, etc.). PowerPoint permite disear una nica presentacin y hacer a partir de ellas presentaciones para cada grupo.

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Presentaciones personalizadas
Por ejemplo podramos escoger de 4 diapositivas la 2 y la 4:

Para luego mostrarlas como la misma secuencia de botones. botones

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