TCNICAS DE PARTICIPACIN ORAL

PRESENTADO POR:

Oscar A. Saavedra

UNIVERSIDAD MANUELA BELTRN (UMB) INGENIERA DE SISTEMAS COMUNICACIN ORAL Y ESCRITA (C2) BOGOTA D. C. 2011

TCNICAS DE PARTICIPACIN ORAL

MESA REDONDA

Qu Es? Esta actividad consta de un grupo de expertos que da a conocer sus distintos puntos de vista acerca de un mismo tema ante un pblico o comunidad en especfico. El principal objetivo de esta tcnica es darle a conocer al auditorio los puntos de vista de varios especialistas sobre un determinado tema o cuestin. El mejor caso donde podemos ejemplificar esta tcnica es cuando vemos las plenarias de la cmara o el congreso donde polticos de diversos partidos exponen sus puntos de vista contradictorios acerca de un hecho o medida de gobierno.

Quines Participan? Los integrantes de la mesa redonda tienden a variar entre 3 y 6 personas, aunque se acostumbra que sean 4 los participantes. Estos son previamente escogidos debido a que deben tener conocimientos acerca del tema a tratar, al mismo tiempo se trata que sus ideas sean opuestas para que de esta forma el auditorio pueda conocer varias posturas y pensamientos acerca del tema que se est tratando. Tambin es muy importante recalcar que los participantes escogidos deben contar con excelentes habilidades argumentativas para que de esta manera puedan exponer sus argumentos con claridad y sepan mantenerse firme frente a la postura que han decidido tomar. La confrontacin de enfoques y puntos de vista permitir al auditorio obtener una informacin variada y ecunime sobre el asunto que se trate, evitndose as los enfoques parciales, unilaterales o tendenciosos, posibles en toda conferencia unipersonal. (Miranda, 2009) La mesa redonda tambin cuenta con un director o coordinador quien ser el encargado de llevar a cabo la preparacin y desarrollo de la mesa redonda. La duracin de la mesa redonda se recomienda que no sobrepase los 50 minutos de duracin, para permitir des luego las preguntas que desee formular el auditorio.

Cmo se Realiza? El Director o coordinador de la mesa redonda ser el encargado de elegir previamente los expertos que harn parte de la actividad y posteriormente deber reunirse estos para de esta forma estructurar el desarrollo de la actividad (orden de exposicin, tiempo, temas y subtemas por considerar, etc.). A pesar de esta previa preparacin en el desarrollo de la mesa redonda cada expositor puede dar a conocer sus ideas o comentarios en cualquier momento. Tambin es funcin del director establecer el lugar donde se reunirn los expositores y el auditorio en general y situarlos de tal forma que los expertos sean vistos por todo los asistentes, el director ira en medio de los expositores y se encargara de dar la palabra a quien quiera intervenir y de controlar el tiempo de la mesa redonda. Despus de haberse realizado esto el director es el encargado de informar a los asistentes el cronograma del evento (tema a tratar, expositores, duracin. Etc.) Y comunicarles que todas sus dudas y preguntas sern resueltas hasta el final. Cada uno de los expositores contara con 10 minutos aproximadamente y el coordinador ser el encargado de cederle la palabra a cada uno y si alguno se excede con el tiempo el director se lo har conocer sutilmente. Ya despus de expuestos los puntos de vista el director hace una breve conclusin de la actividad y pasa a resolver las dudas de los asistentes.

DEBATE

Qu Es? Esta tcnica consiste en el libre intercambio de ideas e informacin acerca de un tema en especfico. Esto lo realiza un grupo de personas organizadas por un coordinador o interrogador. El desarrollo de esta actividad tiene un gran parecido con una clase presencial donde el profesor plantea preguntas para que los alumnos participen activamente. Aunque no puede ser vista como una actividad de evaluacin donde se califiquen los conocimientos de los participantes sino ms bien como un mtodo para incentivar la participacin activa de los participantes. Para que se pueda plantear una discusin alrededor de un tema, el tema debe ser cuestionable, analizable de diversos enfoques o interpretaciones. No cabra discutir sobre verdades de hecho o sobre cuestiones ya demostradas con evidencia. (Orozco, 2010)

Quines Participan? El nmero de participantes debe ser inferior a 12 personas para de esta forma mantener un adecuado orden y control de la actividad. Pero de requerirse la participacin de ms gente se pueden formar subgrupos guiados por subdirectores que al final de la actividad darn sus conclusiones al director general para de esta manera fusionar conclusiones y poder realizar un resumen general de la actividad. Las participaciones deben tener previo conocimiento de los temas a tratar para de esta forma poder prepararlos con anticipacin para poder participar de forma activa. Al mismo tiempo. El director tiene que tener preparada una lista de preguntas para realizar en medio de la actividad y deber entregar a los participantes material de informacin para que indaguen acerca del tema. El debate, no es una improvisacin.

Cmo se Realiza? Una vez elegido el tema, el director deber proporcionar informacin previa a los participantes (bibliografa, fuentes, etc.) para que de esta manera puedan preparar el tema. Posteriormente el director prepara el listado de preguntas que le parezcan ms adecuadas para incentivar la participacin activa de los participantes. El tema

debe ser analizado en todos sus aspectos y las preguntas deben seguir un orden lgico que mantenga el enlace entre las distintas partes. Cada pregunta planteada tendr un tiempo de respuesta de alrededor 15 minutos donde se podrn hacer sub-preguntas para aclarar y complementar el tema que se est tratando. En caso de que no haya respuesta el director puede hacer uso de la Respuesta Anticipada ", que consiste en contestar uno mismo insinuando algunas alternativas posible para que los participantes se basen en ellas para dar su opinin, al mismo tiempo si el tema lo permite se puede hacer uso de medios audiovisuales para un mejor entendimiento del tema. Por ltimo el director tiene que llegar a una conclusin actividad, sacar los aportes positivos de los participantes y si es necesario realizar una sntesis con ayuda de los participantes, es muy importante decir que el director debe ser imparcial y en ningn momento debe dejar ver su opinin o inclinacin hacia alguna idea.

FORO

Qu Es? El Foro da la oportunidad a todos los asistentes de una reunin, a participar activamente en el tema de discusin. Suele ser realizada a continuacin de una actividad observada por el auditorio (Pelcula, clase, conferencias, experimento, etc.), en el foro todos los presentes pueden dar su opinin y participar siempre que un facilitador o coordinador ceda la palabra.

Quines Participan? Como se explic con anterioridad todos los asistentes a este evento estn en la capacidad de participar y no deben tener previo conocimiento del tema a tratar. El nico miembro que se escoge con anterioridad y debe estar preparado apropiadamente es el coordinador o moderador, este debe contar con buena voz y correcta diccin, ha de ser hbil y rpido en su accin, prudente en sus expresiones y diplomtico en ciertas circunstancias, cordial en todo momento, sereno y seguro de s mismo, estimulante de la participacin y a la vez oportuno controlador de la misma. (Cerisola, 2002)

Cmo Se Realiza? Para el adecuado manejo de un foro, es primordial dar a conocer el tema adecuadamente debido a que los asistentes no conocen con anterioridad los temas a tocar dentro de este. Ya una vez expuesto adecuadamente los participantes pueden intervenir y dar a conocer su opinin e ideas, si el foro hace uso de alguna actividad extra esta tiene que ser revisada minuciosamente para que el pblico entienda adecuadamente porqu se utiliz y la finalidad de esta. Ya una vez presentado el tema, el moderador procede a estimular al pblico a que hagan parte del foro, para ello se remite a formular preguntas respecto al tema o a pedir la opinin de los asistentes. En caso de que no haya participacin inmediata del pblico se puede hacer uso de la Respuesta Anticipada pero sin que las opiniones propias del moderador intervengan en el debate. Una vez empiecen las intervenciones del pblico el moderador es el encargado de ceder la

palabra a quien la soliciten y para finalizar este se encargara de hacer una sntesis de las ideas principales y da gracias al pblico por haber asistido a la reunin.

PHILLIPS 6-6

Qu Es? El nombre de esta tcnica deriva de su creador J. Donald Phillips. Del Michigan State College, y del hecho de que 6 personas discuten un tema durante 6 minutos. El principal objetivo de este es posibilitar un intercambio de puntos de vistas y al final de esto un moderador intenta hacer una sntesis de todas las ideas que salieron a luz. Adems de dar una idea concisa formada por todos los participantes esta tcnica busca ayudar a superar las inhibiciones para hablar ante otros, estimular el sentido de responsabilidad, dinamizar y distribuir la actividad en grandes grupos para ayudar al desenvolvimiento de sus participantes.

Quienes Participan? Como ya lo habamos dicho con anterioridad este recurso consiste en dividir a los asistentes en 6 grupos de 6 personas, las cuales discuten durante 6 minutos un tema o problema. Despus un representante del grupo se rene con los dems representantes para discutir las conclusiones obtenidas por cada grupo y de esta forma llegar a una idea general.

Cmo se Realiza? Esta tcnica requiere de muy poca preparacin. Bastar con que quien la aplique conozca el procedimiento y sirva de mediador para aplicarla. El tema que se debatir dentro de la reunin puede ser preparado con antelacin o no. No es comn que un grupo se rena para realizar un "Phillips 6-6", sino que ste se utilice en un momento dado de la reunin de un grupo, cuando se lo considere apropiado por sus caractersticas. (IFSociety Corp. International Facilitators Society, 2007) Una vez terminado el tiempo de debate, el facilitador rene a los asistentes y se leen los informes generados por todos los grupos de tal forma que todo el grupo tenga idea de las conclusiones tomadas por los dems grupos y por los representantes.

CONFERENCIA

Qu Es? Esta es la tcnica grupal ms conocida y de mayor uso globalmente, aqu un expositor calificado es el encargado de impartir un discurso o charla ante un auditorio. Es la tcnica ms formal de todas permite exponer algn tema con mucho detalle y sin interrupciones de ningn tipo, los tiempos generalmente son extendidos y el cumplimiento de estos es fundamental para el desarrollo exitoso de la actividad. Otro factor importante en la conferencia es que el expositor este perfectamente informado acerca del tema a tratar y que no deje ningn aspecto que se vaya a tocar a la improvisacin. Al mismo tiempo se requiere una gran atencin y colaboracin del auditorio, para de esta manera si el expositor llega a equivocarse en algn aspecto, el auditorio puede hacer preguntas para que no queden ideas concluidas a medias.

Quines Participan? Generalmente participan no ms de 3 expertos, ya que si participan ms se podran llegar a ser redundantes en algunos temas y al mismo tiempo se aproximara ms a ser un simposio, al igual que en otras tcnicas de participacin aqu participara un mediador que ser el encargado de dar a conocer el cronograma al pblico y de manejar el tiempo que utilicen los expositores.

Cmo se Realiza? El primer paso es seleccionar el expositor el cual se debe hacer minuciosamente para garantizarle al auditorio que el expositor realmente domina el tema y puede explicar con claridad el mismo, uno vez ya elegido el o los expositores se pasa a elegir el tema de discusin he informar a los anteriores para la preparacin de la conferencia. Ya una vez en el desarrollo de la actividad el expositor expondr su tema sin interrupciones hasta el final de la conferencia donde se har una ronda de dudas y preguntas. Esto debe hacerse bajo la coordinacin de un moderador, quien puede ser el mismo conferencista o cualquier integrante del auditorio.

SEMINARIO

Qu Es? Esta tcnica tiene como finalidad el estudio minucioso y debate de un tema, este se tratara en varias reuniones debidamente planificadas (workshop). Puede decirse que los asistentes entran a hacer parte de un grupo de aprendizaje, puesto que no se brinda una informacin previa acerca del tema a tratar y el auditorio es el encargado de indagar e investigar acerca del tema; Para posteriormente compartirlo con sus compaeros y de esta manera retroalimentarse entre ellos.

Quines Participan? El grupo de Seminario est integrado por no menos de 5 ni ms de 12 miembros. Los grupos grandes de deben subdividir en grupos pequeos para recolectar informacin acerca del tema. (Gerza, 2009) En reuniones posteriores esta informacin se expondr en pblico para todos sus compaeros, para que esta actividad sean provechosa cada uno de los miembros que hacen parte del grupo debern contar con maso menos la informacin y consultar varias fuentes, que puedan llegar a ser de utilidad para el grupo, Al igual que otra tcnicas de participacin se cuenta con un mediador que es el encargado de coordinar las labores del grupo y dar a conocer las conclusiones finales.

Cmo se Realiza? Ya que el seminario es una herramienta educacional, estn organizados por lo general por profesores que hacen las veces de asesores o facilitadores. Sin embrago tambin se hace uso de un organizador, que ser el encargado de reunir los grupos, escoger los temas a tratar y realizar una agenda de la actividad para llevarse a cabo. Despus de organizado toda la previa de la actividad, se proceder a dividir al auditorio en diferentes subgrupos, cada uno de los grupos escoger un representante y un secretario que ser el encargado de tomar nota de los comentarios y conclusiones que all se hagan. Para posteriormente hacrselas conocer al grupo entero. Finalmente se llevar a cabo la evaluacin de la tarea

realizada mediante las tcnicas que el grupo considere ms apropiadas (Opiniones orales o escritas, cuestionarios, etc.).

BIBLIOGRAFA

Cerisola, M. (2002). Modelo de Integracion Global de Realizacion de Eventos M.I.G.R.E. Recuperado el 25 de Mayo de 2011, de http://goo.gl/X4yvr Gerza. (2009). Tecnicas de Grupo. Recuperado el 26 de Mayo de 2011, de http://goo.gl/JwUVh IFSociety Corp. International Facilitators Society. (2007). Vox Recuperado el 25 de Mayo de 2011, de http://goo.gl/Zxmzc Magister.

Miranda, S. M. (12 de Agosto de 2009). La Didactica: Arte de Ensear Significativamente. Recuperado el 25 de Mayo de 2011, de http://goo.gl/Ki4lQ Orozco, I. M. (26 de Julio de 2010). Tecnicas de Aprendizaje. Recuperado el 25 de Mayo de 2011, de http://italo72.blogspot.com/