Estimados seores: La organizacin FUNDACION ACCION CONTRA EL HAMBRE (ACF-E) tiene la necesidad de difundir la siguiente convocatoria a fin de cubrir

la plaza de ASISTENTE DE OPERACIONES dentro de nuestra organizacin, cuya base de trabajo se centrar en Lima, para lo cual desearamos se contemplen los siguientes alcances al momento de enviar las hojas de vida: Cumplimiento estricto de las calificaciones requeridas descritas en las Descripciones de Puesto adjunto al email. Slo se elegirn aquellos CVs que renan los requisitos solicitados, favor abstenerse de enviar su hoja de vida si no se contemplan Los CVs debern ser acompaados por una carta de motivacin personal as como 2 referencias laborales. Colocar en el asunto el cdigo que ha sido asignado para el puesto: LIM008 El cronograma del proceso de seleccin se detalla debajo, contemplar que la fecha limite de envo de la informacin ser a ms tardar hasta el 10 de julio de 2011, exclusivamente por y al e-mail: convocatoriaconvenio@gmail.com luego de ello, la direccin email quedar deshabilitada para cualquier envo.

Proceso Apertura de convocatoria Recepcin de CVs Seleccin de CVs Aviso para pruebas conocimientos Exmenes de conocimientos (CVs preseleccionados) Entrevista a candidatos que pasaron la prueba Resultado de la convocatoria Fecha estimada de incorporacin

Fecha limite 23/06/2011 24/06/2011 al 10/07/2011 11/07/2011 12/07/2011

13/07/2011

14/07/2011 15/07/2011 01/08/2011

Fundacin Accin Contra el Hambre Per (ACH-Per) necesita cubrir mediante proceso de seleccin la plaza de ASISTENTE DE OPERACIONES para la oficina de Lima. Accin contra el Hambre es una organizacin humanitaria internacional, neutral e independiente que combate la desnutricin a la vez que garantiza agua y medios de vida seguros a las poblaciones ms vulnerables. DESCRIPCIN DE PUESTO Nombre del Puesto : Asistente de Operaciones Bajo la responsabilidad jerarqua de: Coordinador/a de Operaciones Bajo la responsabilidad funcional de: Coordinador/a de Operaciones Responsable jerarqua de: N.A. Responsable funcional de: N.A.

Misin El puesto de Asistente de Operaciones tiene como objetivos: 1. Mejorar la capacidad de gestin de los proyectos en la Misin Per 2. Mejorar la gestin de la informacin de los proyectos en la Misin Per Capitalizar las experiencias que se deriven de los proyectos en Per y retroalimentar el ciclo de gestin de proyectos de la Misin. Diploma / Nivel de estudio: Nivel de estudio: Estudios universitarios profesionales en ciencias sociales (sociologa, antropologa, psicologa social comunitaria, trabajo social, ciencias polticas o afines), ciencias agronmicas (agronoma, ingeniera agrcola, ingeniera agroindustrial, o afines) y/o ciencias econmicas (economa, administracin de empresas o afines) Calificaciones requeridas: o Experiencia en gestin de proyectos de cooperacin internacional al desarrollo (con enfoque de ML). o Experiencia y prctica en elaboracin de informes de proyectos internos y a donantes. o Experiencia en desarrollo e implementacin de sistemas de monitoreo y evaluacin de proyectos. o Conocimiento del contexto en Per. Calificaciones valoradas: o Manejo de programas informticos sencillos para sistematizacin de datos cuantitativos y cualitativos. o Conocimiento y experiencia de gestin de contrapartes locales en proyectos. o Manejo y conocimiento de herramientas participativas de diagnstico y monitoreo. o Idioma ingls deseable.

Caractersticas personales: o Destacada, fluida y acertada capacidad de anlisis, sntesis y expresin principalmente escrita o Capacidad de trabajar de forma autnoma (organizacin y planificacin de su trabajo) o Habilidades en representacin y creacin de redes de contacto o Actitud propositiva o Capacidad de trabajo en equipo o Sentido comn, tacto y diplomacia o Sensibilidad y vocacin de cooperacin al desarrollo o Disponibilidad para viajar dentro y fuera de Per Objetivos y responsabilidades: Todas las responsabilidades que se sealan a continuacin hacen referencia a todos los proyectos que se implementan en la Misin Per. Se da por entendido que las responsabilidades que se sealan a continuacin se harn siempre en coordinacin o colaboracin con el/la Coordinador/a de operaciones de la Misin en Per. 1. Ciclo del Proyecto Identificacin o Participa en el diseo de herramientas de recoleccin y sistematizacin de la informacin para los procesos de identificacin de propuestas o Revisa, socializa y disea herramientas con base en las normativas, requerimientos y/o lineamientos de los potenciales donantes Formulacin o Participa en el diligenciamiento de la informacin en los formatos de formulacin de proyectos establecidos por los donantes o por ACF-E o Archiva debidamente las ultimas versiones de todas las propuestas presentadas en la Misin Puesta en marcha y Seguimiento o Elabora y da seguimiento al plan de actividades (redacta el informe mensual + actualiza la ficha de avance de actividades (APR) basndose en indicadores de actividades) de los proyectos en Per o Revisa, archiva y da seguimiento, en coordinacin con la administracin de la Misin, a los acuerdos de asociacin que se firman con actores institucionales o Participa en la elaboracin y/o revisin de los documentos (fuentes de verificacin) en el marco de la ejecucin de los proyectos en Per o Participa en la elaboracin y seguimiento a documentos de re-formulacin, solicitud de cambios o extensiones de los proyectos en Per Evaluacin o Revisa y capitaliza las recomendaciones de las evaluaciones para la retroalimentacin de los proyectos o Archiva toda la informacin relacionada con los procesos de las evaluaciones desde su inicio hasta el final 2. Gestin Financiera, contable y de tesorera o Da seguimiento a la planificacin presupuestaria de los proyectos en Per o Da seguimiento a los gastos y a la ejecucin presupuestaria de los proyectos en Per, para introducir esta informacin en los reportes que se requiera Relaciones externas a nivel local o Apoya la elaboracin de TdR para convenios y acuerdos entre ACH e instituciones externas de Per.

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o Apoya al Coordinador/a de Operaciones y Coordinador/a de Programas y Convenios en la representacin institucional, cuando sea requerido 4. Gestin de la Seguridad o Sigue estrictamente el plan de seguridad y medidas reductoras de riesgo indicadas por el Jefe de Misin de Per y el Coordinador Logista de la Misin o Informa acerca de la situacin e incidentes de seguridad Presentacin de Informes. o Prepara y socializa al personal de la Misin la planificacin y seguimiento de las actividades o Prepara el informe mensual de actividades + la revisin de planificacin y seguimiento de actividades o Prepara todos los informes que sean requeridos para Sede ACF-E y Donantes de acuerdo con los formatos y lineamientos establecidos o Archiva debidamente las ultimas versiones de todos los informes producidos en la Misin Gestin de la informacin de proyectos o Documentar debidamente el desarrollo de las actividades en conformidad con lo que establece el ML de todos los proyectos o Garantizar la calidad de los documentos de soporte de las actividades y cumplir con los requerimientos tcnicos (firmas, sellos, fechas, formatos, logos, etc) que deben integrar las fuentes de verificacin de los proyectos o Crear un archivo seguro de toda la informacin de los proyecto en formato electrnico y fsico en orden y nomenclatura lgica. La organizacin del archivo debe ser peridica (mensual) y conforme el avance de las actividades en el terreno o Efectuar la entrega de la informacin (fsica y electrnica) un mes despus de finalizar la ejecucin de cada proyecto al Coordinador/a de Operaciones y/o Coordinador/a Administrativa. En caso de renuncia, la entrega de la informacin se deber efectuar dentro del tiempo que establece el cdigo laboral para dejar el cargo Otros o Ejecuta y apoya aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas segn contexto y necesidades de la misin

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Condiciones: o Salario segn experiencia y calificacin o Puesto en planilla con beneficios sociales o Perodo de induccin: 15/07/2011 31/07/2011 o Inicio estimativo: 01 agosto 2011 o Duracin estimativa: 05 meses o Perodo de prueba: tres meses o Ubicacin: Lima (con frecuentes viajes a Huamanga)