1. Datos del evento 2. Categoras, distancias y horarios de salida 3. Inscripciones 4. Entrega de material 5.

Sistema de cronometraje NUEVO CHIP Desechable Sports Solutions 6. Mapa de recorrido 7. Premiacin 8. Recomendaciones y reglamento 9. Patrocinantes

1. Datos del evento

El Colegio Humboldt en Caracas, te invita a compartir 117 aos de historia e integracin intercultural entre Venezuela y Alemania. Hoy, como cada ao, celebra con juegos y deportes el enlace de estas dos culturas y te invita a participar en la:

XV Carrera Caminata Colegio Humboldt 2011. . Carreras Infantiles desde 100 m hasta 2 km, Carreras 5 y 10 km y Caminata Familiar 5 km..
Fecha - Domingo 3 de julio de 2011. Ciudad - Caracas, Venezuela. Lugar - Colegio Humboldt y/o acceso a la Avenida Boyac, nivel Mdulo POLINAC (antiguo VIVEX), cerca de los linderos del Colegio Humboldt, en el Corredor vial Cota Mil, La Florida. Hora de encuentro - 6:00 a.m. Hora de salida - A partir de las 7:00 a.m., con salidas diferidas de acuerdo a la distancia y categora de cada atleta (Ver cuadro anexo en el Punto 2) Distancia Varias distancias para la participacin de toda la familia: (Ver punto 2: Categoras, distancias y horas de salida). Cupo limitado a: 700 participantes. - 120 participantes para la Caminata 5km - 580 participantes para el resto de las categoras y distancias. El monto de la inscripcin incluye franela, medalla de participacin, premiacin a los tres primeros lugares de cada categora, hidratacin, refrigerio, muestras de productos patrocinantes y entrada a la verbena. Despus de la competencia te invitamos a disfrutar de la Verbena Familiar que incluye: Clases de baile, colchones, cama elstica, futbolito, comida alemana, comida variada, postres, bebidas, entre otros.

2. Categoras, distancias y horarios de salida

Las categoras sern asignadas de acuerdo a la edad que tendr el competidor al 31 de diciembre del 2011, es decir, AO CALENDARIO. Primero, a partir de las 7:00 a.m., se darn las salidas de la Carrera de 10 km, la Carrera de 5 km, la Carrera Infantil de 2 km y la Caminata Familiar de 5 km de acuerdo al siguiente cuadro de horarios, distancias y categoras:

Una hora y media despus del primer arranque se dar la salida a las diversas Categoras Infantiles de 100m, 250m, 500m, 750m y 1,000 m, de acuerdo al segundo cuadro:

Notas importantes: * Es responsabilidad del competidor quedar inscrito correctamente en la distancia y categora que desea participar, en el caso de los menores de edad ser responsable su representante. Si hay algn error, podr corregirse el sbado 2 de julio durante la entrega de material en el Colegio Humboldt. Despus de esa fecha, NO HABR CAMBIOS DE CATEGORA NI DISTANCIA EL DA DEL EVENTO. Por favor, te pedimos poner mucha atencin al momento de inscribirse y cuando retire su material. * Aquellos padres que participan en el evento y desean que sus hijos tambin lo hagan, en las instalaciones del Colegio se destinar un rea de Guardera mientras los adultos realizan su carrera, luego los nios sern llevados al rea de salida de acuerdo a su edad y los padres podrn disfrutar de su participacin.

* Los participantes de la CAMINATA 5 KM TAMBIN LLEVARN CHIP para el sistema de cronometraje y para determinar sus lugares de llegada. La Caminata ser evaluada por jueces de ruta quienes establecern si alguien que est participando como Caminata est corriendo y se proceder a su descalificacin. * La Caminata de 5 km llevar una franela de diferente color a la de los corredores, por eso es MUY IMPORTANTE QUEDAR BIEN INSCRITO ANTES DEL DIA DE LA COMPETENCIA. Te recordamos que es responsabilidad del competidor quedar inscrito correctamente en la distancia y categora que desea participar, ya que NO HABR CAMBIOS DE CATEGORA NI DISTANCIA EL DA DEL EVENTO, EN EL CASO DE LOS MENORES DE EDAD SER RESPONSABLE SU REPRESENTANTE. Por favor, te pedimos poner mucha atencin al momento de inscribirse y cuando retire su material.

3. Inscripciones
Las inscripciones estarn abiertas a partir del mircoles 1o, de junio y quedarn cerradas el viernes 1o, de julio a las 12:00 hrs., del medio da en el Colegio Humboldt, mientras que el link para pagar con tarjeta de crdito o para registrar tus datos por internet permanecer abierta una hora ms, hasta las 13:00 hrs., del mismo viernes. O bien ANTES SI SE AGOTA EL CUPO. Si despus de esta fecha y hora an no te has inscrito y solo si an hay cupo disponible, podrs hacerlo durante la entrega de material el sbado 2 de julio solo con pago en efectivo. Son dos las opciones para inscribirte: A.- PAGANDO CON TARJETA DE CRDITO a travs de internet (cargo por servicio). B.- Pago en efectivo en el Colegio Humboldt con FICHA EXPRESS o PLANILLA y registrando tus datos por internet. La gran ventaja de inscribirte pagando con tu tarjeta de crdito por internet o bien, comprando tu Ficha Express o Planilla en el Colegio Humboldt y registrando tus datos por internet, es que podrs imprimir tu carta de confirmacin en la cual estar ya asignado tu nmero de competidor y categora, de modo que podrs pasar directamente a la fila que corresponda a tu nmero a retirar tu material. A menos que tuvieras algn error que corregir o aclarar, podrs retirar tu material de manera rpida y oportuna. A continuacin te explicamos el proceso de cmo inscribirte de acuerdo a la opcin que elijas:

A. PAGO CON TARJETA DE CRDITO. Ahora podrs inscribirte cmodamente desde tu casa, oficina o desde cualquier lugar donde te encuentres, ya sea el interior del pas o cualquier otro lugar del mundo, SIN DEPSITOS BANCARIOS ni largas filas en el banco, y SIN necesidad de ir a un Centro de inscripcin, si no lo deseas. El proceso es muy sencillo, simplemente navegando por internet y pagando directamente con tu tarjeta de crdito... NO es solo un registro de datos en lnea, sino un verdadero pago directo con tarjeta de crdito y asignacin de nmero de competidor. Las inscripciones pagando con tarjeta de crdito estarn abiertas a partir del mircoles 1o, de junio y quedarn cerradas el viernes 1o, de julio a las 13:00 hrs., o antes si se agota el cupo. Si despus de esta fecha y solo si an hay cupo disponible, nicamente podrs inscribirte el sbado 2 de julio, CON PAGO EN EFECTIVO, en la entrega de material y ah mismo tendrs que pasar a registrar tus datos antes de poder retirar tu material.

A.1.- Costo general de inscripcin pagando con tarjeta de crdito: 170,00 BsF. (150,00 BsF., inscripcin + 20,00 BsF., por servicio) El monto de la inscripcin incluye franela, medalla de participacin, premiacin a los tres primeros lugares de cada categora y entrada a la Verbena Familiar. A.2.- Proceso de inscripcin pagando con tarjeta de crdito: Simplemente haz click en el siguiente link y elige la opcin que dice: Pago con tarjeta. Sigue todos los pasos y quedars inscrito en el evento. Haz click aqu para inscribirte con tarjeta de crdito.. .. Dudas o problemas: Escribe directo al correo: inscriponline@gmail.com o bien: cplasencia@asdeporte.com Indicando tu nombre completo, cdigo de ficha express y explicndo en especfico el problema a resolver. Te atenderemos a la brevedad.

B.- Pago en efectivo en el Colegio Humboldt con FICHA EXPRESS o PLANILLA y registro de datos por internet. Las inscripciones en el Colegio Humboldt estarn abiertas a partir del mircoles 1o, de junio y quedarn cerradas el viernes 1o, de julio a las 12:00 hrs., del medio da, o antes si se agota el cupo. El horario para inscripciones en el Colegio Humboldt ser: - De lunes a viernes de 1:00 p.m., a 6:00 p.m., en la oficina de la Coordinacin de Actividades Extracatedra, exepto el viernes 1o, de julio cuando el lmite ser a las 12:00 hrs., del medio da. - Adicionalmente, los das 20, 21, 22, 23, 27, 28, 29 y 30 de junio, en el Hall del Colegio Humboldt de 6:45 a.m., a 2:15 p.m. Y el viernes 1o., de julio nicamente de 6:45 a.m., a las 12:00 hrs. Slo el registro por internet permanecer abierto hasta las 13:00 hrs., del viernes 1o., de julio, tanto para aquellos que compraron su Ficha Express o Planilla y necesitan registrar sus datos por internet, como para quienes deseen pagar con Tarjeta de crdito. Despus de esta fecha y hora y solo si an hay cupo disponible, podrs inscribirte el sbado 2 de julio durante la entrega de material y pagando en efectivo. Por otra parte, aquellos que hayan comprado su Ficha Express o Planilla y NO se hayan registrado por internet, debern presentarse el sbado 2 de julio pasando primero al mdulo de Aclaraciones para registrar sus datos y poder despus retirar su material. Si NO te registraste por internet ES INDISPENSABLE que lleves contigo la Planilla Express con el CDIGO Y FOLIO de inscripcin que te corresponde.. a) Costo de inscripcin general pagando en efectivo en el Colegio Humboldt: 150.00 BsF., El monto de la inscripcin incluye Franela, medalla de participacin, premiacin a los tres primeros lugares de cada categora y entrada a la verbena. b) Cmo registrar tu FICHA EXPRESS o PLANILLA por internet: Compra tu Ficha Express o Planilla en el Colegio Humboldt, en la cual se indica el CDIGO que debers ingresar por internet a travs de nuestra pgina para poder registrar todos tus datos y solo as quedar inscrito en el evento. Sigue los siguientes pasos: 1. Ingresa al sitio: www.asdeporte.com.ve y haz click sobre el enlace Carrera Colegio Humboldt.

2. Ingresa el CDIGO de FICHA EXPRESS o PLANILLA indicado en tu planilla de inscripcin (TODOS los dgitos de nmeros y letras, SIN espacios, ni puntos y las letras todas en MAYSCULAS), y donde dice: "Prepago y ficha express" da click en "Iniciar registro". 3. Elije primero la distancia donde te quieres inscribir, luego completa TODOS tus datos y elige la categora haciendo click con el mouse sobre la flecha de este campo para desplegar las categoras en las que podrs participar, de modo que elijas UNA SOLA CATEGORA. 4. Despus de llenar todos los campos haz click en Aceptar y aparecer otra pantalla de Registro Exitoso donde se confirmarn los datos con los que has quedado inscrito. Imprmela y espera tu correo de confirmacin. Si no imprimiste la pantalla de "Registro Exitoso", imprime entonces tu correo de confirmacin. Haz click aqu para registrar tus datos y quedar inscrito... .. Notas importantes: * No estars inscrito en el evento hasta que no te registres por internet y tengas tu CONFIRMACIN DE REGISTRO EXITOSO. * Si por error elegiste mal la categora o cualquier otro dato comuncate al mail de contacto para poder ayudarte. * El costo de la inscripcin NO ES REEMBOLSABLE, es decir, una vez inscrito NO SE DEVOLVERA EL DINERO DE LA INSCRIPCIN BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA. Preguntas frecuentes Ficha Express o Planilla: 1. CDIGO BLOQUEADO o TOKEN. Si por alguna razn se interrumpe el proceso de inscripcin (por ejemplo se va la luz o se corta la seal de internet, o si se queda sin actividad la computadora por ms de 3 minutos), por seguridad el CDIGO o TOKEN SER BLOQUEADO, por lo que tendrs que esperar 3 horas despus de que esto ocurra para que ste quede desbloqueado y puedas volver a ingresarlo para inscribirte. 2. CDIGO INVALIDO. Debers ingresar el nmero de CDIGO tal y como sean indicados los dgitos (SIN ESPACIOS, NI PUNTOS, LETRAS EN MAYSCULA), cuidando de no confundir el nmero cero 0 con la letra O, de lo contrario, el Cdigo te indicar que ste es invlido. Dudas o problemas: Escribe directo al correo: inscriponline@gmail.com o bien: cplasencia@asdeporte.com Indicando tu nombre completo, cdigo de ficha express y explicndo en especfico el problema a resolver. Te atenderemos a la brevedad. Para ms informacin: (0412) 317-9684 (0412) 269-4257 carreracolegiohumboldtccs@gmail.com carreracolegiohumboldtccs@hotmail.com

4. Entrega de material
La entrega de material se realizar el sbado 2 de julio, en el Colegio Humboldt, en horario comprendido de 9:00 a.m. a 4:00 p.m. El Kit incluye: franela, nmero, CHIP Desechable, brazalete para entrada a la Verbena Familiar y productos de nuestros patrocinadores. Para poder retirar su material cada participante deber presentar su Cdula de identidad o partida de nacimiento que lo identifique as como la Carta de Confirmacin en donde indica ya su nombre, nmero de competidor y categora. Si no registraste tus datos por internet debers pasar primero al mdulo de Aclaraciones para hacer tu registro de datos en el sistema, para que despus puedas pasar a retirar tu material. Si el material lo va a retirar otra persona diferente al atleta, dicha persona deber identificarse con su propia cdula y traer consigo copia de la Cdula de identidad del atleta as como el comprobante de la inscripcin que desea retirar. Notas MUY IMPORTANTES: * Es OBLIGACIN DEL COMPETIDOR revisar que todos los datos de su inscripcin sean correctos (nombre, distancia, categora). Si hay algn error, deber pasar al mdulo de Aclaraciones para hacer la correccin debida DURANTE LA ENTREGA DE MATERIAL, ya que EL DA DE LA COMPETENCIA NO HABR CAMBIOS DE CATEGORA NI DISTANCIA, NI CORRECCIN DE DATOS. Por favor, revisa bien tus datos cuando te inscribas y cuando retires tu material. * Aquel competidor que no retire su material en el lugar, horario y da indicados PERDER TODO DERECHO DERIVADO DE SU INSCRIPCIN. * NO habr entrega de material ni inscripciones el da del evento.

5. Sistema de cronometraje NUEVO CHIP Desechable Sports Solutions

TYR - Lder en Tiempos y Resultados, y Sports Solutions, Lder en organizacin de Eventos Deportivos en Sudamrica, buscando la mejor tecnologa para el cronometraje de tiempos oficiales, netos y parciales en carreras de ruta, te ofrece el NUEVO CHIP DESECHABLE SPORTS SOLUTIONS, el cual es una pequea tarjeta plstica que sujetars a los cordones de tu zapato con los cinturones plsticos que te sern entregados dentro de un sobre junto con tu nmero de competidor. Ambos, el Chip y Nmero de competidor son INTRANSFERIBLES E INDISPENSABLES para la competencia. a) Tiempo Oficial: Se considera como "Tiempo oficial" de un corredor al tiempo que transcurre a partir del momento del disparo de salida hasta el momento en que cruza la meta. Y de acuerdo con IAAF, Asociacin Internacional de Federaciones de Atletismo, (International Association of Athletics Federations - IAAF) ste es el "Tiempo Oficial" que se considera para designar y premiar los lugares de llegada en un evento atltico. b) Tiempo CHIP o tiempo NETO: Por otra parte, el "Tiempo Chip" o "Tiempo Neto" es el tiempo que transcurre desde el momento en que el atleta cruza la lnea de salida hasta que cruza la lnea de llegada. El Tiempo Chip NO ES VLIDO ANTE LA IAAF para ubicar lugares de llegada ni de premiacin en un evento. Es indispensable que pises los tapetes de salida y llegada as como los tapetes intermedios (si hubiera parciales) para que pueda ser registrado tu tiempo. Aquel competidor que no pise

los tapetes respectivos no tendr tiempos ni resultados y podra, incluso, quedar Descalificado. c) Resultados preliminares. Al trmino de la competencia podrs ver en el mdulo de Sports Solutions tus tiempos y lugar PRELIMINAR ocupado. Te pedimos, por favor, revisarlos con atencin. IMPORTANTE sobre los RESULTADOS PRELIMINARES: Si hay algn error en estos RESULTADOS PRELIMINARES podrs presentar tu reclamo en la mesa tcnica de SPORTS SOLUTIONS durante los siguientes 30 minutos depus de publicados los listados de Resultados Preliminares. Despus de estos 30 minutos para reclamos, NO SE ACEPTAR NINGN RECLAMO POSTERIOR NI DURANTE LA PREMIACIN. Por favor, te pedimos revisar con cuidado los Resultados PRELIMINARES en cuanto stos sean publicados. d) Resultados oficiales. Los resultados oficiales de la competencia se publicarn el mismo da del evento a partir de las 5:00 p.m. en nuestro sitio: www.asdeporte.com.ve, y en el Blog del Colegio Humboldt: blogcolegiohumboldt.blogspot.com y en la pgina www.colegiohumboldtcaracas.com al da siguiente del evento, en donde podrs chequear tus tiempos y comparar tus resultados con todos los participantes de tu categora y de toda la competencia. Adems, podrs imprimir tu certificado oficial de tiempo. Si tienes alguna duda u observacin con respecto a nuestro sistema de cronometraje, puedes comunicarte a la oficina en Caracas: (212)753-8801 753-3718

6. Mapa de recorrido
Lugar de encuentro para todos: Ser en el acceso directo por el Colegio Humboldt a la Avenida Boyac, mdulo POLINAC (antiguo VIVEX), corredor vial Cota Mil, a partir de las 6:00 a.m. Se correr sobre varios circuitos, dependiendo de la distancia y categora de cada competidor. Haz click sobre el siguiente mapa para que puedas verlo ms grande...

7. Premiacin
La ceremonia de premiacin se realizar el mismo da del evento, al trmino de la competencia, dentro de las instalaciones del Colegio Humboldt. * Se premiar a los 3 primeros lugares de todas las categoras de la siguiente manera: - 1er. lugar Categora - Trofeo y premio. - 2o. lugar Categora - Trofeo y premio. - 3er. lugar Categora - Trofeo y premio. Se otorgarn medallas a todos los participantes que hayan realizado todo el recorrido.

8. Recomendaciones y reglamento
Recomendaciones: - Verificarse en el puesto de control en el rea de salida. - Hidratarse antes de la prueba. - Hacer el calentamiento respectivo. - Mantenerse bien hidratado durante todo el recorrido. - Disponemos de un servicio de guardera para nios entre 4 y 12 aos, mientras el padre o representante del nio pueda participar de la Carrera-Caminata con tranquilidad. Reglamento: * Seguir todas las indicaciones del personal tcnico de la Carrera, as como del Comit Organizador, quienes estarn debidamente identificados. * Obligatoriamente todos los participantes debern vestir la camisa del evento con el nmero de competidor asignado colocado al frente, a la altura del pecho, as como tener el Chip colocado en el zapato, sujeto con los cinturones de plstico que se les entregar para su efecto. El nmero de competidor y Chip SON INSTRANSFERIBLES. * El chequeo de los corredores se realizar 30 minutos antes de cada prueba, su omisin significa la descalificacin inmediata del atleta. * Los participantes de la CAMINATA FAMILIAR 5 KM que troten o corran en lugar de SOLO CAMINAR, sern DESCALIFICADOS por los jueces de ruta. Por favor, si quieres correr inscrbete en la carrera 5 km, si quieres caminar regstrate en la CAMINATA. * El corredor que no pase los puntos de control colocados a lo largo de la ruta, quedar automticamente descalificado. * El Comit organizador se reserva el derecho de publicar imgenes alusivas al evento a travs de afiches, folletos o cualquier otro medio de comunicacin social sin la autorizacin de los atletas. * Lo no previsto en estos reglamentos ser resuelto por el Comit organizador.

9. Patrocinantes
Agradecemos la colaboracin de nuestros patrocinantes:

Y, en general, a todos aquellos que apoyan la realizacin de esta carrera, ya que, sin su participacin, este evento no sera posible.