Informes

Leonardo Pinto
• Un informe Access no es
más que una tabla o una
consulta típica de Access
que la mostramos o la
presentamos de una forma
elegante didáctica y practica
• Los informes son uno de los
módulos de Access más
importantes pues permiten
automatizar en gran medida
el desarrollo de documentos
a partir de bases de datos.
• Gracias a las herramientas
de agrupación y a las
herramientas de ordenación
de datos ademas de
combinarlo con el código vba
podemos asociar al informe
Elementos de un informe

Secciones principales
• Un informe de Access
tienes las siguientes
propiedades principales: pie
del informe, encabezado de
página, detalle, pie de
página
 Pie del informe

• Se refiere a la primera
página del informe, es decir,
la portada del informe
 encabezado de página

• Datos que van a aparecer

en todas las páginas del
informe, concretamente en
la parte superior
 Detalle
• en esta sección se incluyen los
distintos registros
correspondientes al encabezado
de la pagina, que pueden ser
mas de uno, sería como un
subformulario dentro de cada
página del informe.
 Pie de Página

• Tiene la misma función que

el encabezado de página,
pero los datos aparecen en
la parte inferior
Funciones de un informe

Ordenar y agrupar
• Una de las opciones de un informe de
Access mas importante es la
posibilidad de mostrar los datos
agrupados, seleccionando uno o
varios subgrupos. Al agrupar datos
evitamos que aparezcan datos
repetidos en nuestro informe.
• Por ejemplo, si queremos mostrar los
datos de una tabla con nombres de
un curso, y queremos que los agrupe
según la edad, vamos sobre la parte
izquierda del formulario en vista
diseño y con el botón derecho le
damos a la opción Ordenar y
Agrupar:
Modificar parámetros en
función de la página del
informe
• Es posible modificar un
parámetro del informe. Si por
ejemplo queremos poner un
pie de pagina con la pagina
actual crearíamos una
Etiqueta, en el pie de página
• En cambio si queremos que en la primera
pagina no aparezca el numero de la pagina,
ya que es la portada, pondríamos el siguiente
código en la sección de pie de pagina: if
(me.page = 1) then
• etiqueta.visible = false
• else
• etiqueta.visible = true
• end if