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ON ARCHIVES DES ARCHIVES

ICA Handbooks Series

Volume 7
 Dictionary
of Archival Terminology
Dictionnaire
de terminologie archivistique

English and French

With Equivalents in Dutch, German,
Italian, Russian and Spanish

2nd Revised Edition

Edited by Peter Walne

K-G Saur
München NewYork London Paris 1988
CIP-Titelaufnahme der Deutschen Bibliothek
Dictionary of archival terminology: English and French; with
equivalents in Dutch, German, Italian, Russian and Spanish =
Dictionaire de terminologie archivistique / ed. by Peter
Walne. -2., rev. ed. - München; New York; London; Paris:
Saur, 1988
(ICA handbooks series; Vol. 7)
1. Aufl. u. d. T.: Evans, Frank B.: Dictionary of archival terminology
ISBN 3-598-20279-2
NE: Walne, Peter [Hrsg.]; PT; International Council on Archives: ICA
handbook series

Copyright 1988 by K.G. Saur Verlag GmbH & Co KG, München

(A member of the international Butterworths Group, London)
Printed in the Federal Republic of Germany
All rights reserved. No part of this publication may be reproduced,
stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means,
electronic, mechanical, photocopy, recording, or otherwise,
without permission in writing form the publisher.
Photocomposition by FotoSatz Pfeifer, Germering bei München
Printed by StrauB Offsetdruck, 6945 Hirschberg 2
ISBN 3-598-20279-2
Contents / Table des matikres

Introduction (English) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Introduction (Franqais) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Dictionary of Archival Terminology/Dictionnaire de terminologie archivistique . 9

Indices
Frangais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Nederlands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Deutsch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Italiano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
PyccrwP ............................................... 200
Español . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

5
Introduction to the Second Revised Edition

That the first edition of the Dictionary of Archival Terminology published in 1984
should now be out of print may be seen as a measure of its value and utility to the
international archival community, for whose benefit it was compiled, and even beyond
the profession. The frequency of citation of its title in full or abbreviated to DAT in
professional literature since it first appeared is testimony to its usefulness in fulfilling
the need which it was intended to meet.
In the light of experience and developments in the past half decade, the opportunity
has been taken to publish this revised edition in which patent errors in the original
have been corrected, existing definitions refined and rewritten, some terms deleted and
new ones added. It is hoped that DAT 11, as it will come to he referred to, will
continue to serve its users as well as its predecessor has.
The work of revision has been carried out by Mr Michel Duchein, Dr. Eckhart
G Franz and Mr Peter Walne, the last of whom has acted as editor of this edition as
he did of the first.
In this edition, terms which are specifally Austrian in usage appear alongside the
German equivalent(s) and are indicated (Oes).
For their help in revising equivalent terms and for compiling the new indexes
grateful thanks are due and acknowledged to Dr. Leopold Auer (Austria), Mr Bruno
Delmas (France), Mr R Leipold (German Democratic Republic), Mrs Maria Pia
Rinaldi Mariani and Dr. Eli0 Lodolini (Italy), Drs. Eric Ketelaar and Peter Sigmond
(Netherlands), Mrs Maria Concepción Contel Barea (Spain) and Mr. F M Vaganov
(USSR) and his colleagues.

7
Introduction de la deuxihme Edition

La premiere édition du Dictionnaire de terminologie archivistique, publiée en 1984,

est épuisée. Voyons-y la preuve de sa valeur et de sont utilité,non seulement dans
le monde des archives, a l’intention de quil il avait été préparé, mais meme en-dehors
de la profession. La fréquence des citations dont il a fait l’objet dans la littérature
archivistique, soit sous son titre complet, soit sous la forme abréegée D T A , montre
qu’il a bien atteint le but qu’il s’était proposé au départ.
A la lumikre de l’expérience et de l’évolution au cours des dernieres années, il a
été jugé opportun de profiter de la nécessité d’une nouvelle édition pour élaborer une
version actualisée, dans laquelle certaines erreurs de la premiere édition ont été
corrigées, certaines définitions remaniées et améliorées, certains termes supprimés et
certains autres ajoutés. Nous espérons que “DTA Ir’,comme on le citera désormais,
connaitra aupres des utilisateurs le meme succes que son prédécesseur.
Le travail de révision a été confié i M. Michel Duchein, au Dr. Eckhart G . Franz,
et i M. Peter Walne, ce dernier assumant la responsabilité de rédacteur en chef comme
il l’avait déji fait pour la premiére édition.
Dans cette édition les termes surtout utilisés en Autriche se trouvent avec une
annotation (Oes) A c6té de l’équivalent allemand.
Pour leur aide dans la révision des termes équivalents dans leurs langues respectives
et pour la mise au point des nouveaux index, des remerciements particuliers sont dus
au Dr. Leopold Auer (Autriche), i M. Bruno Delmas (France), i M. R. Leipold
(République démocratique allemande), Mme Maria Pia Rinaldi et au Dr. Eli0
Lodolini (Italie), aux Drs. Eric Ketelaar et Peter Sigmond (Pays-Bas), i Mme Maria
Concepción Contel Barea (Espagne) et i M. F . M. Vaganov et la ses collégues (URSS).

8
 Dictionary
of Archival Terminology

Dictionnaire
de terminologie archivistique

A-2
ABBREVIATION
A shortened form of a word standing
for the whole, frequently used in
description for words denoting the
physical character or form of a docu-
ment e.g. A for autograph, ALS for
autograph letter signed, L for letter.
D Afkorting
G Abkürzung
I Abbreviazione
ACCESS
(1) The availability of records (1) /
archives (1) for consultation as a result
both of legal authorisation and the
existence of finding aids. See also
CLEARANCE: SECURITY CLASSI-
FICATION:
( 2 ) In automatic data processing the
method of placingdata (1) into and
retrieving it from a memory, e.g. direct
access, random access, sequential access.
D ( I ) Toegankelijkheid (existence of
finding aids);
en openbaarheid (legal authorisation)
( 2 ) Toegang
G (1) Benutzbarkeit
(2) Zugriff
I (1) Consultabiíith
( 2 ) Access0
ACCESS DATE
The date at which records ( I ) /
archives ( 1 ) become available for con-
sultation by the general public usually
determined by the lapse of a specified
number of years.
D [Datum van toegankelijkheid]
G Benutzungsgrenze, Freigabedatum;
(Oes.) Benützergrenze
I Data della consultabilith
ABRÉVIATION 1
Forme abrégée tenant lieu d’un mot,
fréquemment utilisé dans les instru-
ments de recherche, pour indiquer le
caractere physique, la langue ou la
forme d’un document, par exemple a
pour autographe, f pour franqais, 1
pour lettre, p pour piece.
R A66peBMaTypa
S Abreviatura
COMMUNICABILITE 2
(1) Possibilié de consulter, les docu-
ments d hrchives conformément h
la réglementation. Voir aussi ( 8 3 ) COM-
MUNICATION PAR DÉROGATION;
400) RESTRICTION DE COMMUNICA-
BILITÉ:
ACCES
( 2 ) En traitement automatique des
données, mode d’exploitation d’une
mémoire (2) grace auquel les articles
d’un fichier peuvent etre présentés ou
recueillis dans un ordre indépendant
de leur position sur le support, par.ex.,
acCes direct, accks séquentiel.
R (1) &OCTyIXHOCTb apXiáBHKX
A O R y Y e H T O B AJis HCiiOJib-
90BWYIII
(2) AocTYn
S (1) Accesibilidad
( 2 ) Acceso
DELAI DE COMMUNICABILIT~
Durée 6 l’expiration de laquelle un
document d’archives peut etre consulté
conforrnément a la réglementation.
R -
S [Fecha inicial de libre consulta]
11
 ACCESSIBILITY See ACCESS
4 ACCESSION
(1 ) The recording of the formal
acceptance into custody of an
acquisition.
(2) an acquisition so recorded.
See also ACCRUAL.
D ( I ) Registratie van een aanwinst
(2) Aanwinst
G (1) Akzessionierung
(2) Akzession, Zugang
I (1) Accessione
5 ACCESSION(S) LISTlREGISTER
A record of acquisitions,
usually in chronological order
by date of receipt and giving
the title of the accession.
D Aanwinstenregister, aanwinstenlijst
G Zugangsbuch, Akzessionsjournal
I Registro di entrata
6 ACCOUNT
A document in which money or
goods received and paid or given
out are recorded in order to permit
periodic totalisation.
D Rekening
G Rechnung
I Conto
ACCRETION See ACCRUAL
7 ACCRUAL
An acquisition usually received
in accordance with specified
12
(1) ENREGISTREMENT DES ENTRÉES.
Inscription des entrées sur le registre
des entrées.
( 2 ) ENTREES
Ensemble des documents entrés dans un
service d'archives (2) a titre de verse-
ment, de don, de dép6t ( I ) ou d'acqui-
sition.
R (1/2) npoqeaypa npmelaa
iiOCTYiiWUMX B RDXHB
A OR y&BW T O B
S (1/2) Ingreso, entrada de fondos
REGISTRE DES ENTRÉES
Registre contenant l'inscription systé-
matique et obligatoire, généralement
numérotée dans l'ordre chronologique,
de toutes les entrées, servant de preuve
légale de leur prise en charge par le
service d'archives (2).
R KHma nocTynneHHB
&OKYMeWTOB
S Registro de entrada
COMPTE/LIVRE DE COMPTE
Document énumérant des quantités
de monnaies ou d'objets materiels
entrés ou sortis pemettant une
totalisation périodique.
R Kmra c V e T oB
S Cuenta
[Versement complémentaire]
Versement r e p conformément aux
procédures normales et formant le
(continued)
procedures and additional to
series already held. Also called
accretion (US).
D Aanvulling
G Zugang (zu einem bereits be-
stehenden Bestand)
I Incremento
ACCUMULATION
Records(I)larchives(l) documen-
ting and generated in the course
of the transaction of affairs of any
kind. Usually characterised as a
‘natural’ accumulation, in contrast
to a collection, which is an
‘artificial’ accumulation.
D [Organisch gegroeid bestand]
G (Organisch) gewachsener Bestand
I Incremento
ACID FREE PAPER
Paper made of either rag or
chemical wood fibres or a mixture
of both and treated with com-
pounds which result in a pH value
which is neutral or somewhat
alkaline.
D Zuurvrij papier
S Saurefreies Papier
I Carta esente da acido
ACIDITY See pH VALUE
ACQUISITION
(1) The process of adding to the
holdings of a records centrelarchives
(2) by transfer, deposit, purchase, gift
or bequest. See also ACCESSION (I).
( 2 ) An addition so acquired.
complément d’un fonds déja pris en
charge par un service d’archives (2)
ou par un centre de préarchivage.
R [kOMIIAeKTOBBHHü OTKpHThM
(POHAOB apxma. iionoswe-
H a e Komn emymqero c ~
apxasnoro @oyqa.]
S Ingreso por transferencía
[Accumulation] 8
Formation organique de fonds par
le fonctionnement normal des insti-
tutions de toute nature, par oppo-
sition ? laiformation artificielle qui
est celle de la collection.
R [(I)HaRonaeme AOKYYeHTOB
so BaT en e Y 4
-
yvpeaCqewaela cpornooópa-
(2)fiOñyMeHTaJlbHHb @OH,I(
S Fondo orgánico
PAF’IER NON-ACIDE 9
Papier fait de fibres de chiffon ou
de bois ou d’un mélange des dew<,
traité avec des composants qui lui
assurent un pH neutre ou légkre-
ment alcalin.
R EeCKHCnOTHaR d y ~ a r a
S Papel sin acidez
ACCROISSEMENT 10
Voir (4) ENTRÉES
13
 (contin ued)
D Aanwinst
G (1) Erwerbung, Ubernahme
( 2 ) Erwerbung, Zugang
I Acquisizione
11 ACQUISITION MICROFILMING
The acquisition of microfilm by
archives ( 2 ) t o supplement and
complement its own holdings.
D [ Ac quisitiemicrove rfilming]
G Erganzungsverfilmung
I Microfilm di complemento
12 ACT
A document formally embodying a
decision of a legislative body or a
public authority ;or forming part
of a legal transaction and drawn
up in due form.
D Akte
G (Notarieller, gerichtlicher) Akt
I Atto, documento
ACTIVE RECORDS See CURRENT RECORDS
13 ADHESIVE BINDING
A method of binding a volume with-
out sewing or stitching by applying
an adhesive t o the spine and cover.
Also called perfect binding.
D Lumbeck - bindwijze
G Klebebindung, (Akten)schweiBen
I Legatura perfetta (o all'americana)
14 ADMINISTRATIVE MICROFILMING
The use of microfilm in the creation.
and/or use of current records.
14
R KOiQIJIeRTOBaHHeapxma
S Ingreso por transferencia, adquisi.
ción
MICROFILMAGE DE COMPL~MENT
Microfilmage de documents conservés
dans un autre service public ou par des
particuliers, effectué par un service
d'archives (2) pour compléter ses fonds.
R KoMnnemoBame apxmsa
MklKpO@Hn bYaMH
S Microfilmación de complemento
ACTE
(1) [Document consignant la décision
d'un corps législatif ou d'une autorité
publique.]
( 2 ) Document écrit, établi dans les
formes, consignant une décision
juridique.
R ART
S Documento, acta
RELIURE PAR COLLAGE
Procédé de reliure sans couture ni
piqtlre par application d'un adhésif
au dos du volume. Aussi appelé
reliure americaine.
R fiecmomoe cxpenneme
Aoxyuemos Aena, mmrm
npu nepenne~e]
S Encuadernación a la americana
[Microfilmage administratifl
Microfilmage effectué dans les
administrations soit comme mode
(continued)
D [Microverfilming door de
administratie]
G Verfilmung für Verwaltungszwecke
I Microfilm per uso amministrativo
ADMINISTRATIVE VALlJE
The value of records (1)larchives (I)
for the conduct of current or future
administrative business and/or as
evidence thereof. Also called opera-
tional value. See also FISCAL VALUE:
LEGAL VALUE, PRIMARY VALUE
D [Administratieve waardel
G Verwaltungswert, (Verwahrung für)
administrative Zwecke
I Valore amministrativo
ADP See AUTOMATIC DATA PROCESSING
ADP RECORDS MANAGEMENT
The specialised area of records
management concerned with machine-
revldable records (US).
D íBeheer van machine-leesbare
iynamische archieven]
G [Rationelle Organisation automati-
sierter Daten] ;Datentragerverwaltung
I [Gestione di documenti correnti
automat izza t i]
AERIAL PHOTOGRAPH
Photograph made from a predetermined
altitude and in accordance with a plan
and scale.
D [Verticale] luchtfoto
G Luftaufnahme
I Fotografia aerea
de production de documents, soit
en remplacement des originaux.
R [MXKpO@HJIbMHpOB8HHe B
~esonpo~a~o~c~~e]
S [Microfilmación de uso administra-
t ivo]
VALEUR ADMINISTRATIVE 15
Valeur que possede un document
pour l'administration d'origine ou
celle qui lui succkde pour le traite-
ment des affaires courantes ou futures.
Voir aussi (1 81) VALEUR FISCALE.
(254) VALEUR LEGALE, (350)
VALEUR PRIMAIRE.
R @partTMUeCXa.fi IJeHHOCTb
&OKYMeHTOB A n R J'UpeiK-
..
neHMR1
a
S Valor administrativo
[ Gestion des documents informatiques] 16
Secteur de la gestion des documents
spécialisée dans les archives infor-
matiques.
R Cdpra€IH8wMa p a 6 O T H ü Ma-
U l h H O U H T B e M H ~ AOKyYüTiTB-
MHI
S Gestión de documentos inform-
áticos: tratamiento de los docu-
mentos legibles por máquinas
PHOTOGRAPHIE AERIENNE 17
Photographie prise i une altitude et
selon une échelle déterminées.
R Q)OTOl"P&@R, BHIIOJIHeHHBR
MeTOAOM 88pO@OTOC'beMKH.
ABpO@OTOCHHMOK
S Fotografía aérea
15
18 AGENCY RECORDS CENTRE
A records centre maintained and
operated by a non-archival agency,
and providing storage for and
service only on its own records ( I )
(US).
D Semistatisch archief
G Behordliches Zwischenarchiv;
(DDR:) Verwaitungsarchiv
I -
19 AISLE
A subsidiary passageway between rows
of shelving leading to a gangway and
affording access to the shelves.
D Gang
G (Neben-) Gang (im Magazin)
I Corridoio laterale
20 ALIENATION
The loss of custody or ownership of
records (1)larchives ( I ) by their
custodian or owner to someone not
legally entitled to them. See also
ESTRAY.
D Vervreemding
G Entfremdung
I Alienazione
ALPHABETICAL ARRANGEMENT See ARRANGEMENT
ANALYTICAL INVENTORY See CALENDAR
21 ANNEXE
(1) See BRANCH REPOSITORY
( 2 ) Something physically added or
appended to a document. Also re-
ferred to as an attachment or
enclosure.
16
[---]
Centre de prckrchivage de documents
non géré par un service d’archives (2)
et ne servant qu’h son producteur.
P.S.)
R[B~AOMCTB~HHH
B ~~ X
~HB,
apxm yspeqqeHmf
S Archivo de gestión
ALLÉE DE DESSERTE
Allée transversale dans un magasin
d’archives (3)perpendiculaire a I‘allée
principale de circulation et donnant
accks aux épis de rayonnage.
R rJI8BHHft IIpOxOA B 8 p H B O -
x pa^ Mmrqe
S Pasillo lateral
ALIENATION
Perte de la garde de documents ou
de fonds d ’archives par l’autorité
responsable soit en vertu d’un acte
législatif spécifique , soit illégale-
ment .
R [(i) OTrlyaLqeme, m u e m e
IIpaBa C06CTBeHHOCTH H 8
AOKYMeHTH.
( 2 ) nepeXOA AOKYMeHTOB
K &PYi’OMy BmeJíbqy HñEI
xpamTesxo .I
S Enajenación de fondos
(1) Voir (so) D É P ~ TANNEXE
(2) PIECE ANNEXE
Document joint a un autre.
(contin uedJ
D (2) Bijlage
G (2) Anlage, Beilage
I (2) Allegato
ANTHROPONYMY See ONOMASTICS
APERTURE CARD
A card, usually punched and of a
size and shape suitable for use in
data processing systems, with one
or more rectangular holes specifi-
cally designed t o hold a frame or
frames of microfilm. See also
PUNCHED CARD.
D Venster(p0ns)kaart
G Filmlochkarte, Fensterkarte
I Scheda a finestra
APPRAISAL
A basic archival function of deter-
mining the eventual disposal of
records based upon their archival
value. Also referred to as evalua-
tion, review, selection or selective
retention. See also GENERAL
RECORDS SCHEDULE, RECORDS
SCHEDULE.
D Selectie
G Bewertung, Wertermittlung
I Selezione
ARCHIVAL CLAIMS See CONFLICTING ARCHIVAL CLAIMS
ARCHIVAL HERITAGE
The totality of archives ( I ) preserv-
ed in a country, forming an essential
part of its administrative, cultural
and historical heritage. Its preserva-
tion is ensured by the legal protect-
ion of archives. See also STATE
ARCHIVAL FONDS.
R (2)iTpmoaeaae K AoKyMemy
S ( 2 ) Documento anejo
CARTE A FENETRE 22
Carte destinée au traitement auto-
matique normalement munie d’ouver-
tures rectangulaires permettant
l’enchassement d’une ou de plusieurs
vues de microfilm. Voir aussi (367)
CARTEiBANDE PERFOREE.
R AllepTypHWi K a p T a
S Ficha de ventana
TRI 23
Fonction archivistique fondamentale
déterminant le sort des documents a
partir de leur valeur administrative,
jiscale, légale, probatoire. d’informa-
tion et de recherche, présente et
future. VOV aussi, (378) TABELAU DE
TRI.
R 8KCnepTX43a qeHHOCTM
AOKYkleHTOB
S Expurgo, tría, selección
PATRIMOINE ARCHIVISTIQUE 24
Ensemble des archives (2) conser-
vées dans un pays et formant une
partie essentielle de son patrimoine
administratif, culture1 et historique.
La conservation de ce patrimoine
est assurée par la protection léale
des archives.
17
 (continued)
D -
G [Archivisches Erbe]
I Beni archivistici
ARCHIVAL HOLDINGS See ARCHIVES (1): HOLDINGS
25 ARCHIVAL INTEGRITY
A basic standard derived from the
principle of provenance and the
registry principle which requires
that an archivelrecord group shall
be preserved in its entirety with-
out division, mutilation, alienation,
unauthorised destruction or addition,
except by accrual or replevin, in
order to ensure its full evidential
and informational value.
D [Integriteit van archieven]
G Unverletzlichkeit (eines provenienz-
massigen Archivbestands)
1 Integrith degli archivi
26 ARCHIVAL JURISDICTION
The jurisdiction, as defined by law
or regulation, exercised by archives
(2) over the preservation, transfer,
use and disposal of the records ( 1 ) and
archives ( 1 ) of an organisation or
institution.
D [Archiefcompetentie]
G Archivische Zustandigkeit
I Sorvegiianza, vigilanza
27 ARCHIVAL LEGISLATION
The body of laws and regulations
governing the preservation, acces-
sibility and protection of archives
( I ) and the organisation of archives
(2) in a country.
D Archiefwetgeving
R A p x a B H o e Hacnenae.
CM. TaKXíKe rOCyJJapCTBeHHhIfi
apXkiBHblR @ O H n CCCP
S Patrimoni histórico/archivístico
INTEGRITÉ DES FONDS
Notion fondamentale dérivée du
principe d e respect des fonds selon
laquelle le fonds d’archives doit Stre
conservé dans son ordre origine1 et
ne subir ni morc8lement, ni élimination
non autorisée, ni addition d’éléments
étrangers, afin de conserver sa valeur
de preuve et d’information.
R H e ~ l p o ó n ~ o c TapXHEHOi’0
b
@owa
S Integridad de un fondo
[Compétence légale des archives]
Compétence d‘un service d’archi-
ves (2) définie par la législation ou
la réglementation en ce qui concerne
la réception, le conservation, les transferts,
les éliminations et l’utilisation des docu-
ments produits par des administra-
tions ou des institutions.
R A p x H B H o e i i p a B 0 , ROYiie-
T e H q U a aPXHBOB
S [Jurisdición archivística]
LÉGISLATION ARCHIVISTIQUE
Ensemble des lois et réglements qui
régissent la conservation, la com-
munication et la protection des
archives ( 1 ) et l’organisation des
archives ( 2 ) dans un pays.
R ApXIlBHOe 3aKOHOaaTeJibCTBO
(continued)
G Archivgesetzgebung; Archivrecht
I Legislazione archivistica
ARCHIVAL PRINCIPLES See PRINCIPLE OF PROVENANCE :
REGISTRY PRINCIPLE
ARCHIVAL QUALITY
The material properties inherent
in any documentary medium
permitting its indefinite preser-
vation under controlled
conditions.
D [ Archiefkwaliteit]
G Archivfahigkeit (materielle
Eignung zu dauernder archivi-
scher Verwahrung)
I Qualiti per archivio
ARCHIVAL REPOSITORY See ARCHIVES ( 3 )
ARCHIVAL SUCCESSION
The succession of legal jurisdic-
tion over archives ( 1 ) as the result
of changes in territorial sover-
eignty or administrative competence
D Overgang van archieven
(op een rechtsopvolger)
G Archivfolge
I Trasferimento
ARCHIVAL VALUE
Those values, administrative,
fiscal, legal, evidential and/or
informational, which justify the
indefinite or permanent retention
of recordslarchives ( I ) .
D-
G Archivwert, Archivwürdigkeit
I Valore archivistico
S Legislación sobre archivos
QUALITÉ DE CONSERVATION 28
Propriétés matérielles inhérentes
aux supports des documents per-
mettant leur conservation illimitée
dans des conditions demagasinage
controlées.
-
R (CBOBCTBO H o c v i T e n e # , q o ~ y
Y e H T H O B MH@OpMaI(EM, TPIi-
63no~aeCiieii,H¿UbHOí‘O pe-
I M M a apXMBHOI’0 X p a H e H E y i ]
S Cualidad de archivo
[---I 29
Transfert de la propriété Iégale
d’archives (1) résultant d’un change-
ment de souveraineté territoriale ou
d’un transfert de compétences admini-
strat ives.
R -
s -
VALEUR ARCHIVISTIQUE 30
Valeur de preuve ou d’information
qui justifie la conservation perma-
nente de documents dans une insti-
tution d’archives (2).
R (UBHHOCTb A O R Y Y e H T O B l
S Valor archivístico
19
 _ _ _
31 ARCHIVE [ 1
(1) Archives (1) originating from (1) Fonds d (Irchives de provenance
a single provenance (UK). unique
See ARCHIVE GROUP: PRINCIPLE
OF PROVENANCE ( 2 ) : RECORD
GROUP. (2) Voir (138) DOCUMENT-(2)
(2) A document forming a part of
archives (2) (UK).
D (1) Archief R (1) A P X H B H ~ Cpoyq
( 2 ) Archiefstuk ( 3 ) APXHBHHe J(0KYMeHTH
G (I) (Einzelliges) Archiv S (1) Archivo, fondo
( 2 ) Archivdokument, Archivale (2) Unidad archivística
I (1) Archivio, fondo, registratura,
protocollo (obs)
( 2 ) UnitA archivistica, pezzo,
documento

32 ARCHIVE(S) ADMINISTRATION ARCHIVI STIQUE

(1) The theoretical and practical
study of policies, procedures and
problems relating t o archival
functions.
( 2 ) The direction and management
of archives (2).
D (1) Archivistiek
( 2 ) Archiefbeheer
G (1) Archivverwaltungslehre; (oes)
Archivistik
(2) Archivverwaltung
I (1) Archivistica, archiveconomia
( 2 ) Direzione degli archivi
(1) Discipline traitant des aspects
théoriques et pratiques de la
fonction ‘archives’.
( 2 ) [Administration et gestion des
archives (2).]
R (1) A p X M B O B e A e H M e
(2) Y n p a s n e H H e apxmau
A P X H B H O ~Aeno
S (1) Archivktica, archivología,
archivonomía
(2) Administración de archivos

ARCHIVE(S) AGENCY See ARCHIVES (2)

ARCHIVE(S) ARRANGEMENT See ARRANGEMENT

ARCHIVE(S) BOX/CONTAINER See BOX

ARCHIVE(S) DEPOSITORY See ARCHIVES (3)

33 ARCHIVE GROUP (1) FONDS

The primary division in the Dans un service d’archives (2), ensemble

20
(continued)
arrangement of archives (1) at
the level of the independent origi-
nating unit or agency. See also
RECORD GROUP.
(2) SÉRIE
D Archief
G Archivbestand
I Fondo, archivio
ARCHIVE(S) KIT See ARCHIVE TEACHING UNIT
A4RCHIVE(S)MANAGEMENT See ARCHIVE(S) ADMINISTRATION
ARCHIVE(S) MUSEUM
A permanent exhibition, composed
mainly of archives (1) for educational
and/or cultural purposes.
Permanente archieftentoon-
stelling
Archivausstellung (als
Dauerausstellung)
Mostra permanente
ARCHIVE(S) SERVICE See ARCHIVES (3)
ARCHIVE@) TEACHING UNIT
A selection of facsimiles of documents,
copies of photographs and maps for
classroom use relating to some histo-
rica1 period, event, movement or
person, with explanatory material for
teachers and students.
des documents provenant d’une meme
origine et conservés groupés en vertu du
principe du respect des fonds. Voir
(1 88) FONDS, (447) SOUS-FONDS.
Dans la pratique archivistique francaise,
division primaire du cadre de classe-
ment des services d’archives (2), géné-
ralement désignée par une lettre ou un
ensemble de lettres de l’alphabet, appe-
lée(s) “lettre(s) de série.“ La série peut
correspondre a un fonds, a une partie
de fonds ou a un gryupement de fonds.
Voir (447) SOUS-SERIE.
R A ~ X H B H H Z S @ow
S Archivo, fondo
MUSÉE DARCHIVES 34
Exposition permanente organisée
dans un service d’archives (2) et
composée principalement de
documents d’archives ( I )
choisis a des fins culturelles et
parfois éducatives.
R A P X M B H ~ I ~vyaeli
~
S Exposición permanente
DOSSIER ÉDUCATIF 35
Pochette ou dossier ou mallette
formé par un choix de reproductions
de documents d’archives (1) établi
par périodes ou par themes, destiné
a des maitres, A des étudiants ou a
des éleves, et accompagnées de com-
mentaires.
21
 (continued)
I) [Lesmap]
G [Dokurnentenmappe für Unter-
richtszwecke]
I -
36 ARCHIVES
(1) Non-current records preserved,
with or without selection, by those
responsible for their creation or by
their successors in function for their
own use or by an appropriate archives
(2) because of their archival value.
(2) An institution responsible for the
acquisition, preservation and commu-
nication of archives (1): also called
archival agency (US), archive(s) ser-
vice, record office. Archives ( I ) and
(2) are also called after the type of
institution whose archives ( 1 ) they
acquire e.g. college and university
archives, press/radio/television archi-
ves. See also BUSINESS/CHURCH/
LITERARY ARCHIVES.
( 3 ) A building or part of a building
in which archives (1) are preserved
and made available for consultation:
also called archive(s) repository ;
archival depository (US).
D (1) Archiefbescheiden,
archiefstukken
( 2 ) Archiefdienst
( 3 ) Archiefgebouw,
archiefbewaarplaats
G (1) Archiv, Archivgut
( 2 ) Archiv
(3) Archiv, Archivgebaude
I (1) Archivio
( 2 ) Archivio
( 3 ) Archivio, deposito
37 ARCHIVIST
A person professionally occupied
in the administration of archives ( 1 )
22
R n o ~ 6 o p ~rronaii
a Aoxyuen-
TOE ~ n yrleósbm
a qeneli
S [Selección de documentos,
realizada con fines didácticos]
ARCHIVES
(1) Ensemble des documents, quels
que soient leur date, leur forme et
leur support matériel, produits ou
r e p s par toute personne physique
ou morale, et par tout service ou or-
ganisme public ou privé, dans l’exer-
cice de leur activité, et qui sont soit
conservés par leur créateur ou ses
successeurs pour leurs besoins propres,
soit transmis a l’institution d’archives
(2) cornpétente en raison de leur
valeur archivistique. Voir aussi (37 1)
DOCUMENT D’ARCHIVES.
( 2 ) Institution responsable de la prise
en charge, du traitement, de l’inventaire,
de la conservation et de la communica-
tion des archives (I), dite aussi service
d’archives (2).
( 3 ) Batiment ou partie de batirnent ob
sont conservés et communiqués des
archives ( I ) , dit aussi dép6t d’archives.
(1) APXHEHHB AOKYYBHTH,
APXMBBHB @yq
( 2 ) APXBB, AWMEHeR CJlyX6a
(3) Apx B soxp 8H M a me
(1) Archivo(s) hist6rico(s)
(2) Archivo
( 3 ) Archivo, deposito
ARCHIVISTE
Spécialiste chargé d’une ou de
plusieurs fonctions dans la gestion
(contin ued)
and/or the management of archi-
ves (2).
See also RECORDS MANAGER:
MANUSCRIPT CURATOR.
D Archivaris
G Archivar
I Archivista
ARRANGEMENT
(1) The intellectual operations
involved in the organisation of
records (1)larchives (1) based
upon the principle o f provenance
and the registry principle, reflecting
the administrative structure and/or
competence or function of the ori-
ginating agency. If this is impossible
then an organisation based upon
other criteria adapted t o the physi-
cal type or form or content of the
documents, such as an alphabetical,
chronological, geographical or sub-
ject order, may be used. Arrange-
ment may be carried out at all or
any of the following levels: reposi-
tory, recordlarchive group, sub-group,
class or series, item or document.
( 2 ) The physical operations cornple-
mentary to (1) above such as
numbering and shelving.Also referred
to as sorting.
D (1 / 2 ) Ordenen
G (1 / 2 ) Ordnung, Ordnungsarbeit
I (1) Ordinamento
(2) Condizionamento
ARRANGEMENT BY ADMINISTRATIVE COMPETENCE See ARRANGEMENT
ARRANGEMENT BY ORGANISATIONAL STRUCTURE See ARRANGEMENT
d'archives (1). Voir aussi ( 3 7 7 )
GESTIONNAIRE DE DOCUMENTS,
(273) CONSERVATEUR DE MANU-
SCRITS
R APXBBMCT
S Archivero
(1) CLASSEMENT (1) 38
Opération intellectuelle consistant a
ordonner les documents darchives a
l'intérieur des articles et les articles a
l'intérieur des fonds ou des séries, selon
un plan reflétant la structure interne
des organismes producteurs des fonds,
conformément au principe du respect
des fonds et au priiicipe du respect de
I'ordre primit8 ou, en cas d'irnpossibi-
lité d'application de ces deux princi-
pes, selon des critkres chronologiques,
géographiques, alphabétiques ou thé-
matiques. Le ciassement se fait tradi-
tionnellement, dans la pratique archi-
vistique franqaise, dans le cadre des
séries et sous-séries. Voir aussi ( 8 2 )
CADRE DE CLASSEMENT.
( 2 ) RANGEMENT
Opération matérielle, complémentaire
de (l), consistant placer les articles
dans les magasins selon l'ordre des
cotes.
R (1) K n a c c M @ k f K q B f i . C M C T e -
MBTHBaIJEIfi A O K Y M e H T O B B
npeaenax ~ P X U B H O P Oaoyrja
(1/2) HaJTHO-TeXHMWfCIC8fi
06pabOTKa a p X H B H O I ' 0 @OHAa
S (1) Clasificación y ordenación
( 2 ) Acondicionamiento
23
 ATTACHMENT See ANNEXE (2)
AUDIO-TAPE See PHONOTAPE
39 AUDIO-VISUAL RECORDS/ARCHIVES
Records (1)larchives ( I ) in
pictorial and/or aural form, re-
gardless of format, including re-
1ate d textual recordslarchives.
See also FILM ARCHIVES:
ICONOGRAPHIC ARCHIVES :
PHOTOGRAPHIC ARCHIVES :
SOUND ARCHIVES.
D Audiovisuele archiefbescheiden
G Bild-, Film- und Tondokumen-
tation/-archivgut, Audiovisuelle(s)
Dokumentation/Archivgut
I Documenti/archivi audiovisivi
40 AUTHENTICATION
The determination that a docu-
ment or a reproduction of a
document is what it purports to
be. Also but incorrectly used as
if synonymous with certification.
D Legalisatie
G Echtheitsbestatigung
I Autenticazione
AUTOCLAVE See FUMIGATION CHAMBER
41 AUTOGRAPH
(1) A manuscript, signed or
unsigned, in the hand of the
author.
( 2 ) A signature (I). See also
HOLOGRAPH.
D (1) Autograaf
(2) Handtekening
G (1) Autograph
(2) (Eigenhandige) Unterschrift,
Autogramm
24
ARCHIVES AUDIO-VISUELLES
Ensemble de documents consistant
en reproductions d’images fixes ou
mobiles et en enregistrements sonores
sur tout support. Voir aussi (221)
ARCHIVES ICONOGRAPHIQUES,
(338) ARCHIVES PHOTOGRAPHI-
QUES, (43 1) ENREGISTREMENT
SONORE.
R AYAHO-BU S y 8 J i b H h i e AOXy-
MeHTH
S Documentos/archivos audiovisuales
AUTHENTICATION (1)
Attestation selon laquelle un
document d ‘archives ou sa
reproduction est authentique.
R YCTaEIOBmüHHe a 0 C T O B e p -
HOCTH Aoxyirema
S Autenticación
AUTOGRAPHE
(1) Texte écrit de la main de son
auteur, signé ou non.
(2) Signature. Voir aussi (2 16)
OLOGRAPHE.
R (1 /2) A B T O r p q
S ( 1 ) Autógrafo
( 2 ) Firma autógrafa
(continued)
I ( I ) Autografo
( 2 ) Firma, sottoscrizione
autografa
AUTOMATIC DATA PROCESSING
Automatic operations, either by
mechanical or electronic equip-
ment, permitting the rapid
exploitation of large quantities
of data ( I ) . Abbreviated t o ADP.
D Automatische informatiever-
werking
G Automatisierte/Elektronische
Datenverarbeitung (ADV/EDV)
I Elaborazione automatica di dati
BACK-TO-BACK ROWS/SIIELVING
Two rows or ranges of shelving
immediately adjacent to each
other along their long axis.
D Rug aan rugstelling
G Doppel(-Rega1)reihen
I Fila di scaffalatura bifronte
BARROW PROCESS See DEACIDIFICATION
BASE See MEDIUM
BAY
A unit of shelving, single or
double-sided , consisting of hori-
zontal shelves bet ween standards,
uprights or upright frames. Also
called compartment (US).
See also BACK-TO-BACK ROWS.
D (ArchieQstelling
G Regal(einheit), Stange
I Colonna, scaffale
TRAITEMENT AUTOMATIQUE DES 42
DONNEES/INFORMATIQUE
Opérations automatiques exécutées
au moyen d'équipements mécaniques
ou électroniques permettant l'exploita-
tion rapide de données ( I ) en grand
nombre; souvent abrégé ADP en
anglais.
R ABTOMaTMVeCKBR O b p a 6 0 T R 8
AaHHhm
S Proceso de datos
EPI DOUBLE FACE 43
Ensemble de travées bi-faces
(ou Zi double face) disposées dans
le sens longitudinal.
Opposéd (405) EPISIMPLE FACE.
R C A B O e H H H f l CTeJln8JK
S Estantería de doble faz
44
TRAVÉE
Ensemble de fableffesplacées entre
deux rnonfanfslatéraux et accesibles
sur une face (travée simple) ou sur
les deux faces (travée double).
R CTeanm
S Estante
25
45 BEQUEST
The transfer of custody and of
title to documents by last will
and testament.
D Legaat
G Testamentarische Übereignung,
Vermachtnis
I Lascito testamentario, legato
BILLS AND VOUCHERS See VOUCHER
46 BINDING
(1) The permanent fastening
together usually between covers,
of manuscript or printed sheets
to keep them in a fixed order
and to assist in protecting them.
(2) The cover in (1) above.
D (1) Binden
(2) Band
G (1) Bindung, Heftung
( 2 ) Einband
I (1) Legatura
(2) Copertina, legatura
BOOK BOX See BOOK CRADLE
47 BOOK CRADLE
A device used to hold the pages of
a bound volume open for reproduction
in a level or near-level plane, so that
all parts of the image are in focus.
D Boekewip
G Buchwippe
I -
48 BOOK HOLDER
An adjustable frame or support
placed on a desk or table or in a
display case to hold a bound volume,
usually oversize, at an angle con-
26
LEGS
Don de documents résultant d’une
disposition testamentaire .
R nepe&aUa AOKyMeHTOB no
saserqa~m
S Legado
RELIURE
(1) Fixation, généralement opérée
entre deux couvertures de matériaux
divers, de feuilles manuscrites ou
imprimées effectuée en vue de les
maintenir ensemble dans un ordre
déterminé et d’en assurer la protection.
(2) Couvertures utilisées pour (1).
R (1) iiepennemiie paóorn
(2) iiepenneT, o6noma
S (1) Encuadernación
(2) Cubierta
PRESSE-LIVRE / AF’LATISSEUR
Appareil utilisé, lors de la photographie
pour maintenir en plan horizontal les
pages d’un volume ouvert de mani8re 5
placer l’image tout entiere dans le champ
photographique .
R -
S Aplanalibro
PUPITRE
Dispositif placé sur une table ou dans
une vitrine permettant de présenter un
volume selon l’inclinaison la plus
favorable a la lecture.
(contin ued)
venient for reading. Also called
book rest.
D Lessenaar
G Lesepult, Buchstütze
I Leggio
BOOK REST See BOOK HOLDER
BOX
A storage container, variable in
terms of composition, construction,
and dimensions, intended t o protect
and facilitate the shelving (2) and hand-
ling of records (1)larchives (1). See
also RECORDS CENTRE CARTON/
CONTAINER (US) *
D (Archief)doos
G (Archiv-)Karton, Kasten
I Scatola, cassetta
BRANCH REPOSITORY
A sub-division or section of
archives (2),physically separate,
responsible for the acquisition.
preservation and communication of
specified archives ( I ) .
D Hulpdepot, dependance
G Zweigarchiv, Aussenstelle; (DDR)
Filialarchiv
I Deposito succursale
BREVIATE See BRIEF (1)
BRIEF
(1) An open letter issued by the
papal secretariat, sealed with a w q
seal (2) and of less formality than
a bull (2).
(2) A letter issued by a lawful
R KHmoAepxaTenb, noAcraa-
xca Ana wexua xcmr
S Atril
CARTON 49
Boite rigide généralement en carton,
de forme, de structure et de dimen-
sions variable, destinée a contenir
et a protéger des documents d ’archives
( I ) , en faciliter la manutention et
le rangement .
R KOpOdRa Ana xpanemm
AOñYYeHTOB
S Caja
DEPOT ANNEXE 50
Local de conservation d’archives (1)
separé du depot principal et destiné
en principe a recueillir certaines catégo-
ries de documents de type, de date,
de volume ou d’usage particulier.
R @uauan apxusa
S Depósito anejo
(1) BREF 51
Lettre (1) issue du secretariat
pontifical, scellée d’un sceau (2)
secret de cire rouge portant l’emprein-
te de l’anneau du pecheur, et moins
solennelle qu’une bulle (2).
27
 (con tinued)
authority to an individual or insti-
tution commanding the perfor-
mance of a specified action. More
usually called a writ.
(3) A summary, abstract or abridge-
ment of a document.
(4) A summary of the facts of a case
with special reference to the points
of law involved to assist in presenting
the case before a court of law.
D (1) Breve
(2) Bevelschrift
(3) Resumé, uittreksel, regest
(4) - S (1) Breve
G (1) Breve
(2) Verfügung, Mandat
(3) Inhaltsangabe, Regest
(4) Prozess-Instruktion
I (1) Breve
(2) Ordinanza, mandato
(3) Regesto, sunto
(4) Sommario
52 BULL
(1) A round metal seal (2) attached
to a document of great formality,
especially the leaden seal (2)
attached to a certain type of papal
charter.
(2) A document so sealed.
D (1/2) Bu1
G (1/2)Bulle
I (1/2) Bolla
53 BUNDLE
A storage unit consisting of a
number of individual documents,
whether or not related by content
or function, normally tied together
by string, tape, or the like. A bundle
may be ‘original’ i.e. in that form
and order of documents as received
28
(2) MANDEMENT
Lettre ( I ) émise par une autorité re-
quérant l’exécution d’un ordre et
adressée soit a une institution, soit
a un groupe spécifique de personnes.
(3) [Résumé, sommaire d’un
document].
(4) [Exposé sommaire des faits d’un
proces avec référence spéciale a la
législation, destiné h faciliter la pré-
sentation d’une cause devant une
instance judiciaire, U.K.]
R (1)Bpese
(2) iiosecTKa
(3) BKCTPaKT AOKyAúeHTa
(2) Mandato, orden
(3) Resumen
(4) Sumario
BULLE
(1) Sceau (2) métallique de forme
ronde attache a un document solennel
et particulierement le sceau de plomb
appendu a certains acres pontificaux.
( 2 ) Acte ainsi scellé .
R (112) B y m a
S (1) Bula (Papal), sello metálico
(2) Bula (Papal)
LIASSE
Unité matérielle de conservation
d’archives (1) formée par un ensemble
de documents sanglés ou ficelés dans
une chemise; elle est ‘originale’, si elle
provient dans sa forme de l’organisme
producteur, ou elle peut &re formée
en cours de classement.
(continued)
in archives (3) or may be so formed
in the course of arrangement.
D Bundel, lias
G Bündel, Büschel; (Oes.) Konvolut
I Busta (Roma), filza (Firenze).
mazzo (Torino), fascio (Napoli),
faldone
BUSINESS ARCHIVES
(1) Archives (1)of business and
commercial organisations.
( 2 ) Archives (2) responsible for
the acquisition, preservation and
communication of such
archives ( I ) .
D (1) Bedrijfsarchief
( 2 ) Bedrijfsarchief(dienst)
G (1) Wirtschaftsarchiv(gut)
( 2 ) Wirtschaftsarchiv(e); (DDR)
Betriebsarchiv(e)
I (1) Archivi di impresse
(2) [Archivi economici]
CALENDAR
(1) A list, usually in chronolog-
ical order, of précis of individual
documents in the same series or
of a specified kind from a variety
of sources, giving all content and
material information essential
to the user.
( 2 ) A list, chronologically or
alphabetically arranged, with
essential personal details of per-
sons committed for trial in a
court of law or held in a prison.
D (1) Regestenlijst
( 2 ) [Register van veroordeelden]
G (1) Regesten(-Repertorium, -Werk)
( 2 ) (Haft-, Prozess-, Straf-) Register
R CBfiSK8 A O K Y b á e H T O B , AeJlO
S Legajo,mazo
ARCHIVES D ENTREPRISES 54
(1) Archives ( I ) issues des activités
des entreprises et des établissements
industriels, commerciaux et bancaires.
(2) Institution d'archives (2) établie
pour assurer la collecte, la conser-
vation et la communication de ces
archives ( I ) .
R ( 1 ) A ~ X H B H H @OHAH
~ iip8A-
IIpHfiTHfi
(2) A ~ X M B HIIpeAIIpMJlTMa,
9 KOHOMHUBCKH e apXH B H
S (1 / 2 ) Archivos de empresa
(1) INVENTAIRE ANALYTIQUE 55
Liste d'analyses de documents appartenant
a un m&mefonds ou portant sur un
sujet donné et fournissant sur leur
contenu et leur forme toutes les
informations nécessaires a la recherche.
Parfois appelé ,,repeste".
( 2 ) [Registre de citations]
Liste chronologique ou alphabétique
comportant les données essentielles
sur les personnes citées en jugement
devant un tribunal. (UK)
(3) REGISTRE D'ECROU
Liste chronologique ou alphabétique
des personnes détenues en prison (F.)
R (1/2) PerecT
S (1) Catálogo, regesta;
(2) -
29
 (continued)
I (1) Regesto, spogli
(2) Ruolo generale o di udienza
(tribunale), rubrica degli
imputati (pretura), matricola
(carceraria)
56 CARBON COPY
A copy of a document created
simultaneously with the original
manuscript or typescript by the
use of an intermediate sheet of
carbon paper or of self-carboned
paper.
D Doorslag
G Durchschlag, Kohlekopie
I Copia carbone
57 CARDINDEX
An index recorded on cards of
uniform size, arranged in a pre-
determined order, e.g. alphabeti-
cal, numerical, subject.
D Kaartsysteem
G Kartei
I Schedario
58 CARTOGRAPHIC RECORDS/
ARCHIVES
Records (1)/archives ( I ) consisting
of maps, charts, plans and similar
materials including related textual
recordslarchives.
D Cartografische archiefbescheiden
G Kartographisches Archivgut,
Piankammer
I Documenti/archivi cart,>grafici
30
CARBONE, PELURE, DOUBLE
Copie établie en meme temps que
l'original manuscrit ou dactylographié,
obtenue grace A une f a i l l e de papier
carbone intercalaire.
BHiiOJi-
KOIIH-
FICHIER
Ensemble de fiches de format uni-
forme classées dam un ordre préétabli,
alphabétique, numérique, méthodique.
R KBpTOYHHñ Y K W a T e J i b
K a p TOT8Ka
S Fichero
ARCHIVES CARTOGRAPHIQUES
Archives consistant en cartes, plans
et objets apparentés tels que globes,
maquettes en relief, photographies
aériennes, dessiris techniques. Souvent
désignées sous I'appeiiation générique
de "cartes et plans". L'ensemble des
documents conservés dans les archives
cartographiques porte le nom généri-
que de documents cartographiques.
R KapTorpa@mecxae
,4OKyMeHTH
S Documentos/archivos carto-
gráficos
CARTRIDGE
A closed container of film or of
magnetic tape, designed for load-
ing and unloading in a reader,
projector, recorder or computer
tape drive, without prior threading
or rewinding. A double-cored
cartridge is called a cassette.
D Cassette
K Kassette
I Cartuccia, caricatore
CARTULARY
A register, usually in volume
form, of copies of charters, title
deeds, grants of privileges and
other documents of significance
belonging to a person, family or
institution.
D Cartularium
G Kopiar, Kopialbuch; (Oes.)
Chartular
I Cartolario, cartulario, cartario
CASE PAPERSIFILES
Files ( I ) or ( 2 ) relating to a
specific action, event, person,
place, project, or other subject.
Sometimes referred to as a pro-
ject file or dossier. In UK usage,
particular instance papers: in
Canadian usage, transactional
files.
D Dossier
G Sachakten, Einzeifailakten
I -
CASH BOOK
A volume in which are entered
in chronological order all receipts
and disbursements of money.
CARTOUCHE 59
Appareil de conditionnement
clos A un seul noyau contenant un
microfilm ou une bande magnétique,
concu pour charger ou décharger
I’appareil de lecture, de projection,
d’enregistrement ou l’ordinateur. ie
chargeur A deux noyaux est appelé
cassette.
R KacceTa
S Cartucho
CARTULAIRE 60
Recueil manuscrit , généralement en
forme de volume, parfois de rouleau,
contenant la transcription de tifres ou
de documents jugés importants, le
plus souvent des chartes (d’oh son
nom), r e p s par une personne
physique ou morale.
R KaPTyJIRpHf!
S Cartulario
DOSSIER INDIVIDUEL/DOSSIER 61
D’AFFAIRE
Dossier (1) composé de documents
concernant une affaire, un événe-
ment, une personne, un lieu ou tout
autre sujet individuel. Voir par exemp-
le (332) DOSSIER DE PERSONNEL.
Voir aussi (461) AFFAIRE.
R Aeno
S Expediente
L.IVRE DE CAISSE 62
Registre de comptabilité oh sont
inscrites dans l‘ordre chronologique
toutes les entrées et sorties d’argent
d’une personne ou d’un organisme.
31
 (contin ued)
D Kasboek
G Kassentagebuch, journal
I Libro di cassa, libro giornale
CASSETTE See CARTRIDGE
63 CATALOGUE
An archival finding aid describing
individual documents of a specific
type e.g maps, documents brought
together for a specific purpose e.g.
an exhibition or relating to a
defined subject.
D Catalogus
G Katalog
I Catalogo
CATALOGUE ROOM See INVENTORY ROOM
64 CENSUS RETURN/SCHEDULE
An official, usually periodic,
list of persons and/or property
with varying degrees of descrip-
tive detail.
D [ Bevolkingsregister]
G Volkszahiungsliste
I Censimento
CENTRE CARTON See RECORDS CENTRE CARTON/CONTAINER
65 CENTRAL ARCHIVES
Archives ( 2 )responsible for
archives (I) of a national/
federal or state government.
Also designated as general state
archives or national archives.
See also REGIONAL ARCHIVES.
D [Centraal archief]
G Zentralarchiv(e)
32
R K a c c O B a f i RwIiIra
S Libro de caja
CATALOGUE
Instrument de recherche fournissant
le description piece a p i k e d’un type
spécifique de documents, comme les
cartes et plans, ou de documents
réunis dans un dessein particulier
(expositions) ou se rapportant a un
theme déterminé.
R A P X H B H V ~ KaTwior
S Catálogo
LISTE DE RECENSEMENT /
DE DÉNOMBREMENT
Relevé administratif, généralement
périodique, de personnes, assorti de
détails de précision variable.
R nepenílcb H a c e n e H m
S Censo, catastro, padrón
ARCHIVES CENTRALES / NATIONALES
Institution d’archives (2) responsa-
ble des archives (I) d’un gouvernement
national ou fédéral. Dites archives
nationales (F) ou archives genérales
(B).
R qeHTp8JbHHfi a P M B
S Archivo nacional, archivo general
(contin ued)
I Archivio centrale dello Stato,
archivio nazionale
CENTRAL REGISTRY See REGISTRY
CERTIFICATION
The act of attesting the official
character of a document or of a copy
thereof. The copy is called a certi-
fied copy. See also AUTHENTI-
CATION
D [Certificatie, Vaststelling van
de authenticiteit]
G Beglaubigung
I Autenticazione, legalizzazione
CERTIFIED COPY See CERTIFICATION
CHARACTER
A letter, digit or other symbol
used in the representation of
data ( I ) .
D Teken, karakter
G Zeichen
I Carattere
CHARGE-OUT
(1) The act of recording the removal
of documents from their place of
storage. in UK, production.
(2) The document used to record
this action. See ako PRODUCTION
TICKET.
D (1) Lichten, uitlichten
(2) [Aanvraagbriefje, vlag]
G (1) Aushebung (von Archivalien),
(interne) Ausleihe
( 2 ) Leihzettel, Bestellzettel
AUTHENTICATION (2) 66
Attestation du caractere officiel d’un
document original ou de sa copie. La
copie est alors dite certifiée.
Voir aussi (40) AUTHENTICATION
(1)
R YAocToBepeHae AOKY-
YeHTa
S Autenticación, certificación
legalización, compulsa
cARACTBRE 67
Lettre, chiffre ou autre symbole
employé conventionnellenient pour
représenter une donnée ( I ) .
R 3nax, cIdYBon
S Carácter
(1) DEPLACEMENT 68
Ensemble des opérations administra-
tives et matérielles organisant le
déplacement d’un document hors de
son lieu de conservation réglementaire.
(2) FICHE DE DEPLACEMENT
Document utilisé pour consigner un
déplacement, destiné 5 permettre le
controle des mouvements effectués.
Voir (147) FANTOME.
R (1) Bwaua AOKyYeHTOB I S
apxuBox pWHJI HUIa
(2) KRwa yueTa Bwaw
&ORYMeHTOB I8 apXIBOXpa-
HMrranja
33
 (contin ued)

I (1) Registrazione del prelievo di S (1) Registro de préstamo

documenti da1 deposito ( 2 ) Papeleta de pedido
archivistico
( 2 ) Scheda di richiamo

69 CHART CARTE DE NAVIGATION

A map designed primarily for Carte c o n p e essentiellement pour
navigation, either nautical or la navigation maritime, fluviale ou
aeronautical. aérienne.

D Kaart R HaBHrac(HOHHW3 KapTa

G Navigationskarte S Carta náutica, carta de marear
I Carta di navigazione

70 CHARTER CHARTE
A document, usually sealed, Document consignant un acte
granting specific rights, setting juridique manifestant la volonté
forth aims and principles, embody- de son auteur, généralement scellé.
ing formal agreements, authorising
special privileges or exemptions
or, in English law, a deed, con-
veyance, or similar document.
D Charter R ~ W O B a H H MJ’paMOTa
XapTm
G Urkunde
I Documento, carta, diploma S Diploma

71 CHECKLIST BORDEREAU
A list of records (l)/archives (1) Liste de documents ou d’articles
preparad for purposes of identifi- établie a des fins d’identification et
cation and control. de controle.
D Plaatsingslijst R I(paTKm O i i H C b AOKY- I
MeHTOB
G (Ablieferungs-, Kontroll-)Liste
I Elenco S Relación/inventario de transfe-
rencia/entrega

72 CHIROGRAPH CHIROGRAPHE/CHARTE-PARTIE
A legally binding agreement bet- Document sur iequei le texte d’un
ween two or more parties in two confrat est transcrit autant de fois
or more originals or copies, each qu’il y a de parties contractantes,

34
(continued)
having their edges serrated,
indented or otherwise marked
for authentication. The term by
itself is used without specific re-
ference to the form and content
of the document and, in more
recent times, without serration,
indenting or other marking. Also
called indenture.
D Chirograaf
G Chirograph, Kerbzettel
I Carta partita, chirografo
CHRON FILE See CHRONOLOGICAL FILE
CHRONO See CHRONOLOGICAL FILE
CHRONOLOGICAL ARRANGEMENT See ARRANGEMENT
CHRONOLOGICAL FILE
Afile (1) containing copies of
documents arranged in chrono-
logical order. Also referred to
as chron file, chrono, day file,
or reading file, and, in Canadian
usage, as a continuity file.
D Chronologisch geordend dossier
G Auslaufserie, Durchschlagserie
I Copielettere
CHRONOLOGICAL INUENTORY/LIST
An inventory (1)llist in which the
entries are made in a chronological
order, which may not be in the
original order.
D Chronologische inventaris
G Chronologische Liste
I Elenco cronologico, repertorio
cronologico
chaque texte, séparé de l’autre par
un dessin ou une devise, étant censé,
a p r h découpage plus ou moins
irrégulier de ses bords, présenter
toute garantie d’authenticité grace
la juxtaposition exacte des par-
ties découpées.
R -
S Carta partida
CHRONO, PELURIER 73
Dossier ( I ) contenant une série
chronologique de copies de documents
(correspondance au départ, parfois
a I’arrivée).
R
S
REPERTOIRE CHRONOLOGIQUE 74
Répertoire énumérant les articles
dans un ordre chronologique, parfois
indépendant de l’ordre primitif.
R [APXHBHBA O i i U C b , n0CTpoeH-
HEM no xposonor~s]
S Repertorio cronológico
35
75 CHRONOLOGY
(1) The science of measuring time
in fixed periods and of identify-
ing and comparing dates expressed
in various styles or calendars.
( 2 ) The selection and arrangement
of dates and events.
D (1) Chronologie, tijdrekenkunde
(2) Chronologie
G (1) Chronologie, Zeitrechnungs-
lehre
( 2 ) Chronologie, zeitliche
Abfolge
I (1) Cronologia
( 2 ) Tavola cronologica
76 CHURCH ARCHIVES
( I ) Archives (1) of religious
institutions and organisations.
(2) Archives (2) responsible for
the acquisition, preservation, and
communication of sucharchives (I).
Also referred to as ecclesiastical
archives.
D (1) Kerkarchief
(2) Kerkelijke archiefdienst
G (1) Kirchliches Archivgut
(2) Kir che n ar chiv(e)
I (1/ 2 ) Archivi ecclesiastici
CIM See COMPUTER INPUT MICROFILM/MICROFORM
CINE/CINEMATOGRAPH FILM See MOTIONS PICTURE(S)
77 CIPHER
(1) A system of writing based on
a key, or set of predetermined
rules or symbols, used for secret
communication.
( 2 ) A message in such writing.
(3) The key t o such a system of
writing. Also referred to as code.
36
CHRONOLOGIE
( I ) Science de la mesure et de la
division du temps appliquée a l’iden-
tification et a la comparaison des
dates exprimées dans des calendriers
différents.
(2) Ensemble de dates et d’événe-
ments sélectionnés, classés dans
l’ordre chronologique .
R (1) XpoHonorm
(2) Xpowma cobmvrii
S (1) Cronología
(2) Tabla cronológica
ARCHIVES CULTUELLES
(1) Archives (I) d’institutions
religieuses.
( 2 ) Institution d’archives (2)
chargée de la collecte, de la
conservation et de la communi-
cation de ce type d’archives (I).
R (1) JOKYMeHTH peJiIli’IlO3-
HHX yupeagesaii
(2) UeprtGBHHe BPXIlBH
S (1/2) Archivos eclesiásticos
CHIFFRE
(1) Systeme d’écriture établi a
partir d’une clé ou sur des regles ou
symboles préalablement choisis,
destiné a des communications
secretes.
( 2 ) [Message ainsi chiffré UK, US]
(3) Code, clé, permettant de déchiffrer
ce systeme d’écriture.
(contin ued)
D (1/2) Geheimschrift, cijfer
(3) (Cijfer)code
G (1) Geheimschrift, Chiffre
( 2 ) Chiffrierter Text
(3) Chiffrierschlüssel, Code
I (1) Cifra, scrittura in cifra
o cifrata
( 2 ) Messagio cifrato, lettera
in cifra
(3) Cifrario
CIVIL REGISTER(S)
Registerls) established and kept
by a competent authority recording
chronologically births, marriages
and deaths and possibly other data.
In US-called vital statistics.
See also PARISH REGISTER@).
D Register(s) van de burgerlijke
stand
G Zivilstandsregister, Standes-
register
I Registro(i) di stato civile
CLAM SHELL CASE See DOCUMENT CASE
CLASS
An identifiable and self-contained
sub-division of an archive group
consisting of a number of items
with one or more common charac-
teristics (UK). Generally equivalent
to series.
D Serie
G Aktengruppe, Bandfolge
(vgl. Amtsbuchserie, 417)
I Serie, classe
R (1)Kon, nraw
(2) 3aKO@!pOB8HHHfi TBRCT,
nrír@posKa
(3) Kon, ICnm E w@pY
S (1) Cifra, escritura cifrada
(2) Cifra, texto cifrado
(3) Cifra, clave, código
REGISTRE D'ETAT CIVIL 78
Registre établi et conservé par
une autorité publique pour consigner
chronologiquement les naissances,
les mariages et les décss, et parfois
d'autres données (légitimations,
reconnaissance de paternité, divor-
ces). Voir (329) REGISTRE
PAROISSIAL.
R (1) K H H r i l samca a W T O B
r p a q q a e c r t o r o COCTORHH~
(2) M e T P U U e C R a R KHYIi'B
S Registro civil
[---I 79
Ensemble d'articles appartenant a
un fonds regroupés en fonction d'une
ou de plusieurs caractéristiques commu-
nes (UK).
R IoIacc, rpynna
S Serie
37
80 CLASSLIST
A list of the items in a class in
numerical order with sufficient
detail to distinguish one item
from another (UK). See also
INVENTORY (1).
D [Plaatsingslijst van een serie]
G -
I -
81 CLASSIFICATION
(1) The preparation of a filing
planlsystem or classification
scheme for records (1)larchives
(I) and the placing of series and/
or items within such a plan/system
or scheme. See also ARRANGEMENT.
( 2 ) See SECURITY CLASSIFI-
CATION.
D Classificatie
G Kiassifikation, Klassifizieren
I Classificazione
CLASSIFICATION PLAN See FILING PLANISYSTEM
82 CLASSIFICATION SCHEME
A pattern of arrangement of
archives ( l ) ,by groups, series
and items (not US).
D Ordeningsplan, archiefschema
G Klassifikationsschema, -plan
I Schema di classificazione
CLASSIFIED INFORMATION/RECORDS See SECURITY CLASSIFICATION
83 CLEARANCE
An administrative determination
that an individual may have access
to restricted records ( 1 )or infor-
mation of a specified category.
See also RESTRICTED ACCESS.
38
REPERTOIRE NUMÉRIQUE
Liste d’articles présentée dans l’ordre
numérique des cotes et comportant
les indications nécessaires I? l’identi-
fication de chacun d’eux. Voir (239)
INVENTAIRE (1).
S Inventario
_ _ _ 1
Préparation d’un cadre de classement
d’archives ( 2 ) en w e de la répartition
des articles conformément a ce cadre.
Voir aussi (38) CLASSEMENT (1).
( 2 ) Voir (412)
R Knaccra@~xaqa~,qoKyMemoB
S Clasificación
CADRE DE CLASSEMENT
Plan directeur établi pour le classe-
ment de l’ensemble des documents
conservés dans un service d’archives
(2) par fonds, séries et sous-skries.
R Cxem K J I ~ C C M ~ # I B ~ B ~ M M
A OKYMeHTOB
S Cuadro de clasificación
COMMUNICATION PAR DEROGATION
Autorisation administrative exception-
nelle de communication d’un docu-
ment par dérogation aux lois ou
reglements qui interdisent normale-
ment cette communication. Voir
(continued)
D Toestemming voor raadpleging
G Ausnahmegenehmigung
I Autorizzazione
CLOSED FILE
(1) A file (1) or (2) relating to a
matter on which action has been
completed and t o which further
documents are not likely to be
added.
( 2 ) Afile (1) or (2) with restric-
tions as to access as distinct from
open file (2).
D (1) Afgesloten dossier
( 2 ) Gesloten dossier
G ( I ) Geschlossene Akte(n)
( 2 ) VerschluBsachen, -akte(n)
I (1) Pratica chiusa/esaurita
( 2 ) Documenti non consultabili,
documenti riservati
CLOSED RECORD GROUP
A record group to which further
records ( 1 ) are not likely to be
added because of the abolition of
the agency, major administrative
reorganisation or basic change in
the filing planlsystem.
D [Afgesloten archiefbestand]
G Geschlossener Bestand
I Fondo chiuso
CODE
(1) In automatic data processing
a set of rules for representing
data ( I ) , characters or instructions.
( 2 ) See CIPHER (3).
aussi (400) RESTRICTION DE
COMMUNICABILITE.
R DOKIYCK K ,40rtyMeHTU Orpa-
H H Y e H H O r O iiOJib3 OBUIHIiIH]
S Autorización de consulta
DOSSIER CLOS 84
(1) Dossier ( I ) ou ( 2 ) relatif a une
affaire réglée et non susceptible
d 'accroissemen t.
( 2 ) [Dossier (1) ou (2) frappé
d'une restriction de communi-
cation. ]
S ( I ) Expediente cerrado
( 2 ) Documentación reservada
FONDS CLOS 85
Fonds ayant cessé de s'accroitre en
raison soit de la suppression ou d'une
réorganisation interne profonde de
l'administration productrice des
documents qui la composent, soit
d'un changement du systeme de
classement.
R Bañpmnrlt ~ ~ X H B H H ~ @ow,
aeKomaexrymq~#cfiapm B-
HHfi @HA
S Fondo cerrado
CODE 86
(1) En traitement automatique des
données, ensemble conventionnel de
dgles de représentation des données
( l ) ,des caract8res ou d'instructions.
( 2 ) Voir (77) CHIFFRE (3).
39
 (continued)
D Code
G Code, Schlüssel
I Codice
87 COLLECTION
(1) An artificial accumulation of
documents of any provenance
brought together on the basis of
some common characteristic, e.g.
way of acquisition, subject,
language, medium, type of docu-
ment, name of collector.
(2) A body of documents comprising
a record/archivegroup with other
related.materia1s of different
provenance(s).
(3) A loose usage for private
recordslarchives.
See also FAMILY (AND ESTATE)
ARCHIVES: MANUSCRIPT
COLLECTIONS: PAPERS.
D (1) Verzameling
(2) -
(3) Collectie
G ( I ) Sammlung, Sammelbestand
( 2 ) Mischbestand
(3) NachlaB
I (1) Collezione
(2) Miscellanea, raccolta,
collezione
(3) Archivio privato
88 COLLECTIVE RECORD GROUP
A type of record group which, for
convenience, brings together the
records ( 1 ) of a number of relative-
ly small and/or short-lived agencies
that have an administrative or
functional relationship, the
records (1) of each such agency
constituting a separate sub-group
(US). See a2so GENERAL RECORD
GROUP: RECORD G R O W .
40
R KOA
S Código
COLLECTION
(1) Réunion artificielle de documents
de toute provenance, groupés en
fonction d’une caractéristique com-
mune, telle que mode d ,,quisition,
tMme, langue, support, type de
document, collectionneur. Ce t e m e
s’oppose A fonds.
(2) [Ensemble de documents juxtapo-
sant un fonds d’archives et des docu-
ments complémentaires de diverses
provenances.]
(3) [Terme désignant parfois les
archives privées. ]
Voir aussi (1 6 6 ) ARCHIVES DE
FAMILLES, (271) MANUSCRIT,
(326) PAPIERS.
R (1/2) A ~ X M B H ~ x Aonne~qs~,
PyxonvlcHoe co6pmse,
(3) n e p C O H € U i b H O e c o ó p m s e
S (1/2/3) Colección
[---I
Ensemble de petits fonds regroupant
pour des raisons de convenance les
documents créés par plusieurs ad-
ministrations ou services connexes,
éphémeres et de compétence peu
étendue ;les fonds créés par chacune
de ces administrations constituent
A l’intérieur de ce groupement une
sine (2) distincte (US). Voir aussi
(204) ARCHIVES DE CABINET.
(continued)
D Fonds
G ZusammengefaBter Bestand,
Sammelbestand, Bestandegruppe
I -
COM See COMPUTER OUTPUT MICROFILM/MICROFORM
COMMON RECORDS SCHEDULE See GENERAL RECORDS SCHEDULE
COMMONPLACE BOOK
A volume in which is entered, with
or without arrangement, infor-
mation of any kind to be remembered
or referred to b y the compiler. Also
called memorandum book.
D Memoriaal
G Mischbuch
I Quaderno di appunti
COMMUNICATION
A basic archival function of
making available and promoting
the wider use of records (l)/
archives ( I ) . See also REFERENCE
SERVICE.
D [Toegankelijk maken en
beschikbaar stellen]
G ErschiieBung (und Auswertung)
I [Comunicazione]
COMPACT SHELVING
A system of mobile shelving ( I )
intended to save space and/or
guarantee security comprising
moveable back-to-back rows,
actuated manually or electrically,
R 0 6 ' b e ~ I I H e H H H f i WXil B H H t
@om
s -
AIDE-MEMOIRE 89
Carnet ou volume dans lequel un
compilateur inscrit ,avec ou sans
ordre, des informations de toute
nature lui servant de mémoire ou
de référence.
R -
S Memorandum, libro de notas
de familia
[---I 90
Fonction archivistique fondamentale
destinée rendre accessible et a
promouvoir une utilisation plus large
des documents d'archives (I). Voir
aussi (361) COMMUNICATION.
(383) SERVICE DE RENSEIGNE-
MENTS.
R H a y P H O - ñ H @ o p M ~ I I O H HUI
J(eRTeJibH0CTb apXHBa
S Información, difusión
RAYONNAGE DENSE/RAYONNAGE 91
COMPACT
Systeme de rayonnage mobile concu
pour accroitre la place disponible ou
la sécurité et composé d'épis déplacables
a la main ou électriquement soit hori-
zontalement sur des rails, soit en quart
41
 (continued)

either horizontally on rails or de cercle sur des gonds. Compactus (8).

rotating through a quartercircle
on a pivot.
D Compactusberging R CTennamoe oaopposame
mna "Hounamyc
G Compactus-, Kompakt-Regal(sy-
stem); (Oes.) Rollgestellanlage S 'Compactus', estantería densa
I Scaffalatura compattabile,
compactus, compact

COMPARTMENT See BAY

COMPREHENSIVE RECORDS PLANlSCHEDULE See RECORDS SCHEDULE

92 COMPUTER
A machine for processing data ( I )
under the control of recorded
instructions without intervention
of a human operator during
operation. See also MICRO-
COMPUTER: MINICOMPUTER.
D Computer
G Computer, Rechner
I Elaboratore elettronico, computer
ORDINATEUR
Machine de traitement automtique
des données commandée par des ins-
tructions enregistrées en mémoire (2)
interne. Voir (286) MICRO-ORDINA-
TEUR, (296) MINIORDINATEUR.
R BPüHCJIHTBJIbHBR YalIlLlHa
S Ordenador

COMPUTER ASSISTED RETRIEVAL (CAR) See INFORMATION RETRIEVAL

(SYSTEM)

93 COMPUTER INPUT MICROFILM/ CIM

MICROFORM Microfilm ou microfonne utilisé
Microfílm/microfonn used to pour introduire des données ( 1 )
input or re-input data (1) to a dans un ordinateur. Voir (94) COM.
computer. Abbreviated as CIM.
See also COMPUTER OUTPUT
MICROFILM/MICROFORM.
D Computer input microfdm/ R -
microvorm
S Entrada de ordenador en micro-
G CIM (Dateneingabe über Mikro- filme
film/Mikroformen)
I CIM

42
COMPUTER OUTPUT MICROFILM/
MICROFORM
Computer output produced directly
on to microfilm/microform ,with-
out paper printout as an inter-
mediary. The term may also be
used to designate the equipment
producing the microform or the
process as a whole. Abbreviated
as COM.
D Computer output microfilm/
microform
G COM (Datenausgabe über
microvorm
I COM
COMPUTER PROGRAM
A sequence of instructions or
statements in a form acceptable
to a computer prepared in order
t o achieve a particular result.
D Computerprogramma
G (Computer-)Programm
I Programma dell’elaboratore
COMPUTER-READABLE RECORDS/ ARCHIVES See MACHINE-READABLE
RECORDS/ARCHIVES
CONCORDANCE
Afindingaid, in two columns,
establishing the relationship
between the past and present
reference numbers of individual
items.
D Concordantie
G Konkordanz
I Tavola di raffronto
COMPOSITION PAR ORDINATEUR 94
SUR MICROFORME/COM
Produit de sortie d’un ordinateur sur
microforme sans imprimé inter-
médiaire. Abréviation de ‘computer
output microfilm’.
R -
S Salida de ordenador en micro-
fime
95
PROGRAMME D’ORDINATEUR
Ensemble ordonné d’instructions et
d’expressions mises sous forme
acceptable par un ordinateur et
correspondant la formulation
d’un traitement .
R nporpatdva AJIR BhIrlmcnm-
TWIbHOft MaUHHH
s Programa de ordenador
TABLE DE CONCORDANCE 96
Instrument de recherche établi dans
le cas oh un fonds ou une partie de
fonds a reGu successivement deux ou
plusieurs cotations différentes, et
présentant face h face sur deux ou
plusieurs colonnes la correspondance
entre cotes anciennes et cotes
nouvelles.
R nepeBoAwafi ~ a 6 n m q aap-
XHBREM W@POB
S Tabla de concordancias
43
97 CONFIDENTIALITY
The quality or property of privacy
or secrecy attaching to certain
infomation and/or records ( I )
thereby limiting access.
D Vertrouwelijkheid
G Vertraulichkeit
I [Riservatezza]
98 CONFLICTING ARCHIVAL CLAIMS
Conflicting claims of political or
administrative entities regarding
legal title to, custody of, and/or
access to archives ( I ) especially
following changes in sovereignty,
including decolonization and
changes in territorial organisation.
See also REMOVED ARCHIVES.
D [Omstreden aanspraken op
archieven]
G Archivische Zuistandigkeits-
und Eigentums-Konflikte
I Contenzioso archivistico
CONSERVATION See PRESERVATION
99 CONTACT COPY
A copy produced by holding a sheet
of sensitized material in direct
contact with the ori’nal document
or photographic negative during
exposure.
D Contactafdruk
G Kontaktkopie
I Copia a contatto, stampa a
contatto
CONTAINER See BOX
44
SECRET/CONFIDENTIALITÉ
Caractere confidentiel attache h
certains documents dépendant de
l’information qu’ils contiennent et
limitant leur communicabilité.
R DOKYMeHTbl, H H @ O P M ~ U
orp amrlemor o non b s o-
BaHSUi]
s Caracter confidencial
CONTENTIEUX ARCHIVISTIQUE
Litige entre entités politiques ou
administratives au sujet du droit de
propriété, de garde et d’acces h des
archives ( I ) , notamment A la suite de
changements de souveraineté, y
compris la décolonisation, ou A la
suite de réorganisations territoriales.
Englobe parfois les litiges entre
lecteurs ou propriétaires d’archives
privies et l’administration des
archives (2).
R [ n p B B O B M ? C i I O p H O iipSIHM-
n e m o c m , mcTe xpaHemR
H B C I I O J i b B O B a H B H BPXHBHHX
(POEsqOBJ
S Contencioso archvístico
COPIE PAR CONTACT
Reproduction obtenue par contact
direct entre un document original
ou son négatifphotographique et un
papier traité .
R[KOmR, i I O J i y r l 0 H H a R ROHTBKT-
H W CiiOCO6OM]
S Copia por contacto, directa
CONTINUING VALUE See ARCHIVAL VALUE
CONTINUITY FILE See CHRONOLOGICAL FILE
CONTRAST
An expression in photography of the
relationship between the high and
low brightness of a subject, or bet-
ween the high and low density of a
photographic image.
D Contrast
G Kontrast
I Contrasto
CONVENIENCE FILE See OFFICE FILE(S) ( 2 )
CONVENTIONAL RECORDS/ARCHIVES See TEXTUAL RECORDSIARCHIVES
COPY
A duplication of the text of an
original document prepared simul-
taneously or separately, usually
identified by function or by method
of creation. See also CARBON COPY:
CERTIFICATION: CONTACT
COPY: ENGROSSED COPY:
FACSIMILE : FAIR COPY:
FIGURED COPY: LETTERPRESS
COPY BOOK: RECORD COPY.
D Kopie, afschrift
G Kopie, (hand- oder maschinen-
schriftliche) Abschrift
I Copia
COPYRIGHT
The right vested by law in the
author of a document, his heirs
or assigns to publish or reproduce
it or to authorise publication or
reproduction thereof. Also called
literary property right.
CONTRASTE 100
Expression employée dans la ter-
minologie photographique désignant
les relations entre les luminosités
forte et faible d’un objet ou entre
les densités forte et faible d’une
image photographique .
R KOHTPaCTHOCTb
S Contraste
COPIE 101
Reproduction, simultanée ou non,
du texte d’un document original,
généralement définie par sa fonction
ou par son procédé de réalisation.
te1 que photocopie, xérogmphie ou
carbone. Voir aussi (56) CARBONE,
(165) COPIE AU NET, (168) COPIE
FIGUREE, (99) COPIE PAR CON-
TACT, (372) EXEMPLAIRE DE
REFERENCE, (1 64) FACSIMILE,
(1 53) GROSSE.
R Koms
S Copia
COPYRIGHT, PROPRIETE LITTÉRAIRE
Droit légal réservant pendant une lo*
durée déterminée la publication ou
la reproduction d’un document i3
I’auteur, i3 ses héritiers ou i3 leurs
ayant droit .
45
 (continued)
D Auteursrecht
G Urheberrecht
I Diritto d’autore, copyright
103 CORRESPONDENCE
Any form of addressed and written
communication sent and received
including letters, postcards,
memoranda, notes, telegrams or
cables.
D Correspondentie, briefwisseling
G Korrespondenz, Schriftwechsel,
Brie fwechsel
I Corrispondenza, carteggio
104 CORRESPONDENCE MANAGEMENT
The application of records manage-
ment principles and techniques to
correspondence. In Canadian usage, *
treatment of correspondence.
D Postbehandeling
G [ Rationelle Organisation des
Schri ftwechsels]
I -
105 COUNTERSEAL
A seal (2) usually smaller than and
distinguished in design from the
principal seal (2) of an individual
user, impressed on the reverse of
an impression of the principal
seal (2) to give added validity and
authentication to the document so
validated.
D Tegenzegel, contrazegel
G Rücksiegel, Gegensiegel
I Controsigillo
46
R ABTOpCKOü np-0
S Derecho de propiedad intelectual
CORRESPONDANCE
Toute forme de communication
écrite échangée entre personnes
physiques ou morales, r q u e
(correspondance passive) ou expédiée
(correspondance active), notamment
les lettres, cartes postales, mémoires,
notes, rapports, telex et télégrammes.
R nepemcxa
S Correspondencia
1---J
Application des techniques de
gestion des documents h la
correspondance ;au Canada anglo-
phone: traitement de la correspon-
dance.
R ~rrurmsa~m ~
nepenmcrtx]
s -
CONTRE-SCEAU
Empreinte de sceau (1) appliquée
au revers d’une autre empreinte de
sceau ( l ) ,de dessin différent et
généralement plus petite, conférant
au document déja validé une garantie
renforcée d’authenticité.
R -
S Contrasello
CUBIC METRE
A unit of measure of the volume of
records (1)larchives ( l ) ,indicating the
volume occupied on average by 9 linear
metres of documents; one cubic metre
equals approximately 35 cubic feet.
D Kubieke meter
G Kubikmeter
I Metro cubo
CULLING See WEDDING
CURRENT RECORDS
Records ( 1 ) regularly used for the
conduct of the current business
of an agency, institution or organ-
isation and which, therefore,
continue to be maintained in their
place of origin. In Canadian usage,
active records. See also NON-
CURRENT RECORDS: SEMI-
CURRENT RECORDS.
D Dynamisch archief, lopend
archief
G Laufende Akten,
Lebende Registratur
I Archivio corrente
CUSTODY
The basic responsibility for
guardianship of records ( l ) /
archives ( 1 ) based upon their
physical possession but not
necessarily implying legal title.
D Beheer
G Verwahrung
I Custodia
CUSTUMAL
A written collection of the customs
of, especially, a manor or of a
city, town, province or other
territorial unit.
METRE CUBE 106
Unité de volume d’archives ( I ) servant
a désigner le volume qu’occupent en
moyenne 9 metres linéaires d‘archives;
le m3 correspond a 35 pieds cubiques
environ.
R -
S Metro cúbico
ARCHIVES COURANTES 107
Ensemble de documents d ’archi-
ves ( 1 ) qui sont d’utilisation
habituelle pour l’activité des
services, établissements et orga-
nismes qui les ont produits et
r e p s . Voir aussi (41 6 ) ARCHIVES
INTERMEDIAIRES.
R ~~JlOIIpOMSBO,4CTB~HH~
AORyMeHTqüR yupemeHiú8,
HCiiOJibSyeMaR B pa6OTe]
S Documentos vigentes
CONSERVATION (1) 1O8
Carde physique de documents
d ’archives ( I ) , impliquant la
responsabilité juridique de leur
protection, sans nécessairement
préjuger de leur propriété.
R X p a J I e H s e apxsBHhm ~ O X Y -
MeHTOB
S Conservación
COUTUMIER 109
Recueil écrit de coutumes, notamment
d’une unité territoriale, telle que
province, seigneurie ou localité .
47
 /continued)
D Rechtsboek, wijsdom, costumen
G Rechtsbuch, Statutensammlung
I Raccolta di consuetudini
110 DATA
(1) Facts or instructions repres-
ented in a formalised manner,
suitable for transmission, inter-
pretation or processing manually
or automatically.
( 2 ) Loosely used for information,
especially in large quantities.
D (1) Data
(2) Informatie, gegevens
G (1/2) Daten
I (1) Dati
( 2 ) Informazione
111 DATA ARCHIVE(S)
An institution or organisation
responsible for the acquisition,
preservation and communication
of records ( 1 ) archives ( 1 ) in
machinereadable form regardless of
provenance ( 1 ) . See also
MACHINE-READABLE RECORDS/
ARCHIVES.
D Data-archief
G Datenarchiv(e)
I -
112 DATA BANK
A collection offiles (3) and/or
groups of fires (3) relating t o a
given subject area and assembled
t o be made available to various
users.
48
R -
S Recopilación de usos y costumbres;
usatges (Cataluña)
DONNÉE
(1) Représentation formalisée de
faits ou d’instructions destinée a
&re traitée par des moyens manuels
ou automatiques.
(2) En langage commun: infor-
mation.
R (1/2) AaHHHe
S (1/2) Datos
ARCHIVES DE DONNeES
INFORMATIQUES
Institution ou organisme chargé de
centraliser, de conserver et de commu-
niquer des documents sous une
forme lisible par machine, sans
distinction de provenance. Les
‘archives de données’ ne sont pas
synonymes d’archives lisibles par
machine.
R APXMB A € U H b M
S Centro de proceso de datos
BANQUE DE DONNEES
Collectior! de données ( I ) et de
dossiers (3) apparentés relatifs a un
domaine déíini des connaissances,
présentée généralement sous forme
lisible par machine et organisée de
maniere que les données ( 1 ) origi-
neiles ainsi que les données (2)
(continued)
D Databank
G Datenbank
I Banca di dati
DATA BASE
A structured assembly of logi-
cally related data ( I ) designed
t o meet various applications but
managed independently of them.
D Database
G Datenbestand, Datenbasis
I Base di dati
DATA PROCESSING See AUTOMATIC DATA PROCESSING
DATA PROTECTION
The legal protection of the rights
of individuals in respect of the
collection, storage and automatic
processing of personal data in
machine-readable form and the
disclosure of such data.
D Bescherming van gegevens in
geautomatiseerde persoons-
registraties
G Datenschutz
I Protezione dei dati
DATA RECORD See RECORD(S) ( 2 )
DATA SET See FILE ( 3 )
nouvellement emmagasinées puissent
&re repérées et exploitées par re-
combinaison au moyen d’équipe-
ments de traitement automatique
de données.
R 6 a H K AaHHtrx
S Banco de datos
BASE DE DONNÉES 113
Collection organisée de données ( I ) ,
logiquement reliées entre eiles,
destinée h répondre aux besoins
d‘applications diverses et gérée
indépendamment de chacune
d’elles.
R 6asa AaHHbDC
S Base de datos
PROTECTION DES DONNEES 114
Mesures légales assurant la protection
des droits des personnes physiques
ou morales dans les processus auto-
matisés de collecte et de traitement
des données les concernant et dans la
divulgation de ces données.
R -
S Protección de datos
49
115 DAYBOOK
A diary, journal, or other volume
used for recording one or more
types of transactions on a daily
basis. Also called waste book.
D Dagboek, journaal
G Tagebuch, Journal
I Diario, giornale
DAY FILE See CHRONOLOGICAL FILE
DEACCESSIONING See WITHDRAWAL
116 DEACIDIFICATION
The process by which the p H value
of paper documents is raised to a
minimum of 7.0 to assist in their
preservation.
One method is referred to as “Barrow
Process”.
D Ontzuren
G Entsauerung
I Deacidificazione
117 DECIMAL CLASSIFICATION
A classification using a decimal
notation, i.e. including up t o ten
classes in an array, or series of
subordinated classes. Not to be
confused with Universal Decimal
Classification (UDC).
D Decimale classificatie
G Dezimaikiassifikation,
Dezimalgliederung
I Classificazione decimale
118 DECLASSIFICATION
The removal of all security class-
ification restrictions on informa-
tion or records (1).See also
DOWNGRADE.
50
JOURNAL COMPTABLE
Document OU sont enregistrés au jour
le jour un ou plusieurs types d’opéra-
tions dans leur ordre chronologique.
Voir aussi (127) et (243).
R ]irYpH€Ul, &HeBHHR
S Libro diario
DÉSACIDIFICATION
Procédé par lequel la teneur en
acidité des documents sur papier
est diminuée jusqu’i un minimum
de 7 % pour en faciliter la préservation.
R H e f t T p W I M 3 a q H f l KUCAOTHOCTM
dyvarkl
S Desacidificación
CLASSIFICATION DECIMALE
Systt!me de classement reposant
systématiquement sur une division
en dix parties. A ne pas confondre
avec la classification décimale univer-
selle.
R &ecflTxaYHm Rnaccw$xmaqm
S Clasificación decimal
[DÉCLASSIFICATION]
Levée de toute restriction a la
communication d’un document ( I )
ou A la divulgation de I’information
qu’il contient.
(continued)
D Derubricering
G Offenlegung von VerschluB-
sachen
I Revoca della qualifica di
segretezza, ammissione alla
consult abilita
DEED
A document under seal, in many
countries made before a notary
public, which, when delivered,
gives effect to some legal disposi-
tion or agreement between parties.
See also CHARTER: MUNIMENTS.
D Authentieke akte
G Vertragsurkunde
I Atto, contratto
DEHUMIDIFICATION
The reduction of the relative
humidity of the atmosphere in
a storage area by the use of
chemical or mechanical methods.
D Droging, ontvochting
G Entfeuchtung
I Deumidificazione
DENSITY
(1) The opacity of the non-infonn-
ation area of an image. Optical
density is the light-absorbing
quality of a photographic image
(degree of opacity offilm and
blackness of paper prints).
( 2 ) In automatic data processing,
the number of elements that can be
stored per unit of dimension of a
medium.
D (1) Densiteit
( 2 ) Dichtheid
R Paccexpeumame
S Liberalización
CONTRAT 119
Document muni d’un ou de
plusieurs signes de validation établi
dans de nombreux pays par devant
une autorité publique (notaire ou
autre) et qui, une fois déliyré, donne
effet a une disposition légale ou a un
accord entre parties.
R AKT, KOHTPBKT.
H O T a p U U b H H f i BKT
S Contrato
DÉSHUMIDIFICATION 120
Réduction du degré hygrométrique
dans les magasins au moyen de
procédés mécaniques ou chimiques.
R fiHBX8HX0 O T H O C H T B l b H O a
BnamiocTm B apxuBoxpa-
H m nuqe]
S Deshumidificación
DENSITÉ 121
(1) Dans une image, opacité de la
surface ne contenant pas d’informatioi
définissant le degré de contraste des
épreuves ou des projections.
( 2 ) En traitement automatique des
données, nombre d’élements suscep-
tibles d’etre enregistrés par uníté de
longueur sur un support.
51
 (continued)

G (1) Dichte (2) -

(2) Speicherdichte S (1/2) Densidad
I (112) Densita

122 DEPARTMENTAL RECORDS/ ARCHIVES ADMINISTRATIVES

ARCHIVES Archives (1 ou 2) d’une entité
Records (1)larchives ( 1 ) and/or administrai ive.
archives (2) of a government
department or other admini-
strative agency.
D [Departementaal archief] R A O K y M e H T W b H H f l @Ow,ap-
G Behordenakten, -archiv(e)
XHB yupeaíqesarr
I Archivi amministrativi S Documentos/archivos
administrativos

123 DEPOSIT DEPOT

(1) The placing of documents in (1) Transfert de documents sous la
the custody of archives ( 2 ) garde d’un service d’archives (2)
without transfer of legal title. sans transfert de propriété.
(2) The documents covered by a (2) Documents ainsi transférés.
single deposit (1). Voir aussi (10) ACCROISSEMENT.
See also ACQUISITION.
D (1/2) Bewaargeving
G (1) Deponierung
(2) Depositum; (Oes) Depot
I (1) Deposito
( 2 ) Deposito, documenti S (1/2) Depósito
depositati

DEPOSITORY See ARCHIVES (3)

124 DESCRIPTION [---I

The preparation offinding aids Elaboration des instruments de
to facilitate control and consult- recherche en w e de faciliter le con-
ation of holdings. naissance et la consultation desfonds
et collections.
D Beschrijving R (1) Onacawae a p m B H h D ( ~ 0 K y -
YBWTOB
G Verzeichnung (2)[ noAr OTO ma apxílswuc
I Redazione di strumenti di ricerca Cl’IpBBOVHHKOB]

S Descripción

52
DESCRIPTIVE INVENTORY See INVENTORY
DESCRIPTIVE LIST
Afinding aid in the form of a list
containing brief details of individual
items generally more detailed than
a class list (UK). See also CATA-
LOGUE: SPECIAL LIST.
D -
G Repertorium, Findbuch
I Inventario analitico
DESTRUCTION
The disposal of documents of
no further value by incinera-
tion, maceration, pulping or
shredding.
D Vernietiging
G Kassation, Aktenvernichtung ;(Oes)
Skart ierung
I Scarto, eliminazione,
distruzione
DESTRUCTION SCHEDULE See RECORDS SCHEDULE
DIARY
A daily written record of events.
See also JOURNAL.
D Dagboek
G Tagebuch
I Diario, giornale
DIAZO FILM
A type of film used in duplicating
microfilm in which an image is
produced by the effect of light on
diazonium-sensitized materials.
REPERTOIRE NUMERIQUE DETAILLE 125
Instrument de recherche analysant
les articles d’une m a d r e plus ou
moins approfondie selon leur contenu,
plus dCtaill6 que le rgpertoire
numkrique.
R A ~ X M B H ~ OnMCb
R
s Inventario anali’tico
ELIMINATION 126
Destruction de documents d6nuCs
d’utiliti administrative ou archivistique
operee conformiment i la rCgIe-.
mentation. Voir aussi (13 6 ) BOR-
DEREAU D~~LIMINATION, (20s)
RECLEMENT DE TRI, (378) TA-
BLEAU DE TRI.
R YHUllTOXeHM e A O K Y W H T O B
S Eliminaci6n
JOURNAL (1) 127
Enregistrement d’evenements
jour par jour. Voir aussi (1 15) et
(243).
R L(HeBHBK
S Diario
FILM DIAZO 128
Type de film employ6 pour la
reproduction d’une microfome
rCsultant de l’action de la lumihe
sur un support recouvert d’une
Cmulsion de colorants diazdiques.
53
 (continued)
D Diazofilm
G Diazo-Film
I Pellicola diazo. diazo film
129 DIPLOMA
(1) A charter issued by a sovereign.
(2) A formal document conferring
some honour, degree, privilege or
licence.
D (1/2) Diploma
G (1/2) Diplom
I (1/2) Diploma
130 DIPLOMATIC
The science dealing with the
types and elements of documents.
D Oorkondenleer, diplomatiek
G Urkundenlehre, Diplomatik;
(fur die Neuzeit :) Aktenkunde,
Formenlehre (neuzeitlichen
Schriftguts)
I Diplomatica
131 DIPLOMATIC ARCHIVES
Archives ( I ) resulting from the
conduct of the foreign affairs of
a country.
D Diplomatieke archieven
G Diplomatische(s) Archiv(e)
I Archivio diplomatico,
archivio storico diplomatico
132 DISASTER CONTROL PLAN
The policies, procedures, and
arrangements intended to be put
into effect by an institution,
organisation or archives (2) in
54
R &HaSo@HJIbM
S Pelhula diazo
DIPL~ME
(1) Charte Cmanant d’un souverain.
( 2 ) Acre officiel confirant un
honneur, un titre ou un grade.
S (1/2) Diploma
DIPLOMATIQUE
Discipline ayant pour objet la
description et l’explication des
types et des formes des actes
Ccrits.
R ~MllJIOM8TMKa
S DiplomAtica
ARCHIVES DIPLOMATIQUES
Archives (1) rksultant de I’activitC
du dCpartement ministhiel chargC
des relations d’un pays avec
1’6t ranger.
R JMnnoMamuecKafi AoryMeH-
TaqMR
S Archivos diplomaticos
[Plan d’urgence]
Partie du plan de protection civile
applicable aux archives (2) en cas
de dksastre nature1 ou d’origine
humaine.
 the event of a natural or man-
made disaster. See also VITAL
RECORDS MANAGEMENT.
D Rampenplan R B n S I 8EaKy-H WOKYMeHTOB]
G Katastrophenplan, Notstands- S Plan de emergencia
PWW)
I Piano di emergenza

DISC See FLOPPY DISC: MAGNETIC DISC: OPTICAL DISC

SOUND RECORDING: VIDEO DISC

DISINFECTION/DISINFESTATION See FUMIGATION

DISKETTE See FLOPPY DISC/DISK

DISPLAY CASE VITRINE 133

A piece of protective equipment Meuble de protection B parois
with transparent surfaces for transparentes construit pour exposer
exhibiting documents. Also des documents.
called exhibition case: showcase.
D Vitrine R mTpma
G (Ausstellung) Vitrine S Vitrina
I Bacheca, vetrina

DISPOSAL [---I 134

The actions taken with regard to DBfinition du sort a reserver aux
non-current records following dossiers clos B l'expiration des delais
their appraisal and the expiration de conservation en fonction de leur
of their retention periods as valeur. Utilise frequemment comme
provided for by legislation, Bquivalent d'elimination.
regulation or administrative
procedure. Frequently used as
synonymous with destruction.
D [Separeren] , [Separeren van te R B m e n e H H e ,qOKYMeHTOB
vernietigen en van over te K YHHUTOXeHHD
bregen semi-statische archief- S Expurgo, tria, eliminacibn
bescheiden]
G Aussonderung; (Oes) Skar-
tierung
I Scarto
55
135 DISPOSAL DATE
The date on which the specified
disposal actions should be
initiated as provided in a
records schedule.
D -
G Aussonderungsdatum, -frist
I Termine di conservazione
DELAI D6LIMINATION
DurCe a l’expiration de laquelle les
documents peuvent &tre6liminCs con-
formement au tableau de tri.
R CpOK XpaHeHIta HOKyMeHTOB
S Fecha de expurgo/tria/eliminaci6n

136 DISPOSAL LIST BORDEREAU D’ELIMINATION

A document providing one-time Liste CnumCrative de documents
only legal authorisation for the donnant autorisation lCgale pour
disposal of the records ( 1 ) spe- leur elimination.
cified therein.
v - R AKT o sweaema AoKyMew-
TOE Et YHBrlTOZWHUII)
G Aussonderungsliste
S Lista de expurgo/tria/eliminaci6n
I Elenco di scarto

137 DISPOSAL MICROFILMING MICROFILMAGE DE SUBSTITUTION

The use of microfilm to save or fitablissement de microfilm de
recover storage space and equip- documents originaux ultCrieurement
ment and the substitution of the dktruits, en vue de rdutiliser la place
microfilms for the originals which et les Cquipements ainsi IibCrCs.
are destroyed. Also called space-
saving or substitution microfilming.
See also PRESERVATION
MICROFILMING.
D Substitutieverfilming
G Ersatzverfilmung
I Microfilm di sostituzione

DISPOSAL SCHEDULE See RECORDS SCHEDULE

DISPOSITION See DISPOSAL

138 DOCUMENT DOCUMENT

(1) A combination of a medium (1) Ensemble constituC par En
and the information recorded on support et par l’information qu’il

56
(continued)
or in it, which may be used as
evidence or for consultation.
(2) A single archival, record or
manuscript item (2). Usually
physically indivisible.
D (1) Document
(2) Stuk
G ( 1 ) Dokument, Schriftstuck
(2) Dokument
I (1/2) Documento
DOCUMENT CASE
A container for the flat-filing
of documents. Also known as
a clam shell case (US) or
solander case (UK).
D Portefeuille
G Klappkarton
I Cartella
DOCUMENTARY PUBLICATION
The publication, in whatever form,
of authentic texts and other docu-
ments with appropriate description
and critical annotation.
D Tekstuitgave, bronnenpublikatie
G Dokumenten-, Aktenpublikation
I Edizione critica
DOCUMENTATION
(1) The organisation and processing
of documents or data ( I ) includ-
ing location, identification,
acquisition, analysis, storage,
retrieval, presentation and circu-
lation for the information of
users.
porte, utilisable ii des fins de con-
sultation ou comrne preuve.
(2) La plus petite unit6 archivistique
indivisible, gCnCralement constituCe
d‘un ou plusieurs feuillets, d’un
cahier ou d’un volume. Aussi appelCe
piece.
APXHBHH w
R (1/2)AOK MIHT,
AOKyMeHT
S (1/2) Documento
PORTEFEUILLE 139
Carton B couvercle destine B la
conservation h plat de documents,
I~DITIONDE TEXTES (I) 140
Publication de tout type de
documents d’archives accompagnke
d’un apparat de scr ipt if, explicat if
et critique.Voir aussi (21 4) EDITION
DE TEXTES (2).
R f i O R y M e H T U b H 8 J 3 ny6na~aqafi
S Edici6n de textos
DOCUMENTATION 141
(1) Collecte mithodique et traite-
ment de documents et de donnkes ( I )
pour l’information des utilisateurs,
comprenant notamment la
localisation, l’identification,
l’acquisition, I’analyse, la conser-
vation, le rephage et la diffusion.
57
 (contin ued)
( 2 ) In machine-readablerecords/
archives, an organised series of
descriptive documents ( I ) explaining
the operating system and software
necessary to use and maintain a
file (2) and the arrangement, content
and coding of the data (1) which
it contains.
D (1/2) Documentatie
G (1/2) Dokumentation
I (1) Documentazione
(2) Documentazione operativa
DONATION See GIFT
142 DONOR
The source from which a gift
originates.
D Schenker
G Schenker, Stifter
I Donatore
DOSSIER See CASE PAPERSlFILES
143 DOUBLE SHELVING
The placing of items or containers
behind each other on the same shelf.
D [Plaatsing, berging in dubbele
rijen]
G Doppelreihige Aufstellung
(von Akten oder Buchern)
I Sistemazione in doppia fila
144 DOWNGRADE
T o reduce the level of security
classification of specified
informationlrecords (I). See also
DECLASSIFICATION.
58
(2) Dans les archives infonnatiques,
ensemble organist? de documents (1)
descriptifs du systsme d ’exploita-
tion et du logiciel, nkcessaires Zt
l’utilisation d’un fichier et au codage
des donnies (I) que ce dossier (2)
contient.
R (1)-
( 2 ) [a 0 R y M e H T q I t R ]
S (1/2) Documentaci6n
DONATEUR
Personne physique ou morale ayant
effectue un don ou une dation
d’archives (1).
R flapHTeJIb JJ,OKyMeHTOB
S Donante
[---I
Rangement des articles ou des cartons
en double file sur la m5me tablette;
rangement de cartons au-dessus l’un
de l’autre sur la mEme tablette (B, US.)
R [pasMeqeWHe ROPOdOK B
Asa pfiga H a nonae]
S Instalaci6n en doble fila/hilera
[- - -1
Passage a un echelon infkrieur dans
les degrCs du classement de securitk
(con tin ued)

D Derubriceren, herrubriceren R Paccexpevmsame

G Herabstufen von Verschluhachen S Liberalizar
I -

DRAFT BROUILLON 145

(1) A rough or preliminary . (1) Libel16 prkliminaire d’un Bcrit ,
form of a document, sometimes
retained as evidence.
( 2 ) A written order directing the
payment of money.
D (1) Concept
( 2 ) Mandaat
G (1) Entwurf, Konzept
( 2 ) Zahlungsanweisung
I (1) Prima stesura, bozza, minuta
( 2 ) Mandato di pagamento
mis en forme ou non, ou premiere
rkdaction conservie B titre de
tkmoignage.
(2) [Ordre ecrit de paiement (UK)]
R (1) qepHosstx, xrpoexT
AORyMeHTa
S (1) Borrador, minuta
( 2 ) Orden de pago, libranza

DRAWING See TECHNICAL DRAWING

DRY SILVER PROCESS PROCEDE ARGENTIQUE 146

A silver halide copying process in ProcBdt? de copie aux sels d’argent
which the latent image is made oh l’image latente devient visible
visible by the application of heat sous l’action de la chaleur.
rather than of chemicals.
D Zilverhalide proc6dk R -
G Trockensilberverfahren, S Procesado en seco
Dry -Silber-Prozefi
I Procedimento agli alogenuri
d’argen to

DUMMY FANTOME 147

A card, sheet or other indicator Fiche cartonnee ou non, cotee et
placed on or near the place where datee, mise la place d’un article
an item is normally stored to pendant la durCe de son d6place-
denote its removal. ment. Voir (68(2) FICHE DE
DEPLACEMENT.
D wag1 R KapTa - 8 a n e c ~ ~ ~ ee&X-
nb
G Stellvertreter, Retent
HH4H XpaAeHHR
I Richiamo S Testigo, momio

59
 DUPLICATE See COPY
ECCLESIASTICAL.ARCHIVES See CHURCH ARCHIVES
EDITING See HISTORICAL EDITING
148 EDUCATION(AL) SERVICE
The activities of archives (2)
intended to encourage and
further the use of its holdings
in the field of education at
all levels.
D Educatieve dienstverlening
G Archivpadagogische Arbeit
(1.c. Zusammenarbeit mit der
Schule)
I Servizio educativo
ELECTRONIC DATA PROCESSING See AUTOMATIC DATA PROCESSING
ELECTRONIC RECORDS/ ARCHIVES See MACHINE-READABLE RECORDS/
ARCHIVES
149 ELECTROSTATIC PROCESS
A dry reproduction process creating
hard copies without the use of an
intermediate negative on either.
zinc oxide coated paper (direct
process) or ordinary paper (indi-
rect process) in automatic machi-
nes using electrical photocon-
ductivity. The copies are also
called photocopies
D Elektrostatisch kopieerprocBdC
G Elektrostatisches Kopierver-
fahren
I Xerografia
ELIMINATION See DESTRUCTION
60
SERVICE EDUCATIF
Dans un service d’archives (2),
fonction d’enseignement destinCe
h Clargir la connaissance des
archives (I)et initier le public
notamment scolaire A leur ex-
ploitation.
R ~ H @ O p M q M O H H a RAeflTeJIb-
H O C T b apXUBOB B Y U e b H O -
BO CIIM T a T e H b H H X 4earn]
S Servicio educativo
REPRODUCTION ~LECTROSTATIQUE
ProcCdC de reproduction i sec, permet-
tant la production de documents sur
papier sans recourir a un nBgatif inter-
mediaire, grice d des machines utili-
sant la photoconductivitC Blectrique.
Les reproductions ainsi obtenues sont
appelCes proprement xbrocopies ou,
plus gBnCralement. photocopies. Voir
aussi ( 3 3 6 ) PHOTOCOPIE.
R Kceporp&#U4H
S Procedimiento electroestitico,
Xerografia
EMULSION
A gelatious coating containing che-
micals which react to radiant energy
on a transparent base which creates
a latent image upon exposure.
D Emulsie
G Emulsion, Schicht
I Emulsione
ENCAPSULATION ENCAPSULATION
The encasing of a document in a
plastic folder of which the edges
are then sealed.
D Insealen, inkapselen
G EinschweiBen
I [Incapsulazione], conservazione
dei documenti in cartelle di
plastica sigillate
ENDORSEMENT MENTION DORSALE
A note, title, signature ( l ) ,etc.
written on the back of a
document.
D Endorsement
G Ruckvermerk, Dorsualver-
merk, (-signatur); (Oes) Rubrum
I Nota dorsale
ENDURING VALUE See ARCHIVAL VALUE
ENGROSSED COPY GROSSE, EXPGDITION
The final version of a document,
drawn up in due form.
D Grosse, expeditie
G Ausfertigung, Mundum
I Originale, bella copia
EMULSION 150
Couche de gklatine recouvrant un
film transparent sur laquelle
l'exposition provoque la formation
de I'image latente.
R 8MYJlbCMOHHHfi CSOP
S EmulsiQ
151
Mode de protection de documents
entre deux surfaces de plastique
transparent aux bords soudCs.
S Encapsulado
152
Indications b r h e s , telles que
note, cote, analyse, portCes au
verso d'un document.
R M m O C C a M e H T . IIOMeTKM,
no,qmcH H a 06opore
AOKyMeHTa
S Notas dorsales
153
Acre rCdigC par un notaire selon les
formes prescrites et dans les termes
difinitifs sous lesquels il doit Stre
dClivrC a son destinataire.
R BenoBMK
S Primera copia (notarial)
61
154 ENGROSSMENT [---I
(1) The preparation of an (1) GROSSOYEMENT
engrossed copy. Redaction d’une grosse
( 2 ) An engrossed copy. (2) CAPS
D (1) Grosseren R (1) I l e p e w c ~ s a ~~~a e6 e a o
(2) Grosse (2) BenoBm
G (1/2) Ausfertigung, Reinschrift S (1) Expedici6n
I (1) Redazione dell’ originale/ (2) Original
della bella copia
(2) Originale, bella copia

155 ENLARGEMENT AGRANDISSEMENT

A reproduction larger than the Copie d’un document avec des
original or the intermediate used dimensions agrandies.
to make the reproduction.
D Vergroting
G Vergrokrung
I Ingrandimento S Ampliaci6n

156 ENROLMENT [----I

The entering of a copy of a Enregistrement d’une copie de
document in the records ( 1 ) document par une institution
of a court of record (UK). judiciaire (UK)
D - R [ ~ ~ I I MTeKcTa
C ~ AoKyuerrTa
B axToBoi ~wmre]
G Registrierung, Eintragung (in
ein gerichtliches Register) S Registro
I -

157 ENTRY (1) ANALYSE

(1) The recording in a list, journal,
register, etc. of a document or
transaction.
(2) An item thus recorded.
(3) The unit of description in a
finding aid.
D (1) Boeken, inschrijven
(2) Post
Description d’une pi$ce, d’un
dossier ou d’un groupe de dossiers
dans un instrument d e recherche.
(2) R&e, dossier ou groupe de dossiers
ainsi decrit .
(3) Unite de description dans un
instrument de recherche.
(4)ENREGISTREMENT
Transcription ou mention plus ou
moins systematique, officielle ou
non, de donnkes (2) dans un
registre.
R (3) OnMCaTeJibHBR CTBTLR B
apxHBHom cnpaBoqKvlKe

62
(contin ued)
(3) Beschrijving
G (1 /2/3) Eintrag
I (1) Registrazione
( 2 ) Pezzo
(3) Voce [di strumento di con-
consultazione]
ENVELOPE
A folded container for letters
or other documents.
D Envelop, enveloppe
G Umschlag
I Busta
EPHEMERA
Informal documents of transitory
value, sometimes preserved as
samples or specimens.
D [Efemeer materiaal]
G Weglegesachen
I -
ESTATE ARCHIVES See FAMILY (AND ESTATE) ARCHIVES
ESTRAY
A document not in the possession
of its legal custodian (US).
See also ALIENATION.
D Afgedwaald stuk
G [Entfremdetes Dokument]
I -
ESTREAT See EXTRACT (2)
EVALUATION See APPRAISAL
S (1/2/3) Asiento
ENVELOPPE 158
Feuille de papier pliie et collie en
forme de poche, munie ou non de
bords gommes assurant une fermeture
et destinee 2i contenir une lettre ou
un ensemble de documents(z).
R KOHBepT
S Sobre
[---I 159
Documents informels de valeur
temporaire, parfois conserves a titre
d’kchantillon
R [AOKYMeHTH B p 0 M e H H O r O
xp a H e H M f i ]
S Docummto efimeros
[---I 160
Document qui n’est pas en possession
de son conservateur legal.
R E e C X O S H H e AOKYMeHTH
s -
63
161 EVIDENTIAL VALUE
The value of records (1)farchives
(1) of an institution o r organis-
ation in providing evidence of
its origins, structure, functions,
procedures and significant trans-
actions as distinct from inform-
ational value. See also
ADMINISTRATIVE VALUE :
FISCAL VALUE: LEGAL
VALUE: PRIMARY VALUE.
D Bewijskracht
G Beweiswert
I Valore di prova, valore
probatorio
162 EXHIBITION
The display of original documents
or copies thereof for educational
and cultural purposes. See also
ARCHIVAL MUSEUM.
D Tentoonstelling
G Ausstellung
I Mostra
EXHIBITION CASE See DISPLAY CASE
EXPOSURE See FRAME
EXTENSION SERVICE See OUTREACH PROGRAMME
163 EXTRACT
(1) A copy of part of the text
of a document.
( 2 ) An authentic copy of an
entry (2) especially used for
entries in register(s).
D (1) Uittreksel
( 2 ) Authentiek uittreksel
G (1) Auszug, Teilabschrift
( 2 ) Auszug, Extrakt (Extractus
pro tocolli)
64
(1) VALEUR PROBATOIRE
Valeur intrinsique des documents
d’archives ( I ) qui leur permet de
servir de preuve.’
(2) [Valeur institutionnelle]
Valeur inherente a un fonds
d ’archives ( 1 ) qui permet d’etablir
l’origine, la structure, la competence
et le fonctionnement caractirisant
l’institution cr6atrice. S’oppose a (232)
VALEUR D’INFORMATION.
R ~ O x 8 3 a T e J I b H a R4 e H H O C T b
HOKyMeHTa]
S Valor probatorio
EXPOSITION D’ARCHIVES
Presentation temporaire de documents
d irrchives (1)ou de leur reproduction
a des fins culturelles ou educdtives.
Voir aussi (34) MUSEE D’ARCHIVES.
R BHCTaBKa
S Exposicih
EXTRAIT
(1) Copie partielle d’un document
etablie dans un but defini.
(2) [Copie authentique d’une
inscription ou d’une notice dans
un registre.]
R ( 1 ) B H I I B C K a Bs A O K Y M B H T B .
(2) 8 K C T P a K T
S (1/2) Extract0
(continued)

I (1) Estratto
( 2 ) Estratto autenticato

FACILITATIVE RECORDS See HOUSKEEPING RECORDS (US)

FACSIMILE F AC -SIMILE 164

A reproduction, similar in size and Reproduction d'un document dans
appearance, of a document. son apparence e t sa forme.
D Facsimile R (DaKcumJre
G Faksimile S Facsimil
I Facsimile

FAIR COPY COPIE AU NET 165

An exact copy of a document
incorporating all final textual
corrections and revisions. See
also ENGROSSED COPY.
D Minuut
G Reinkopie
I Redazione definitiva
Copie d'un document apr2s toutes
les revisions et corrections finales
du texte. Voir aussi (1 5 3 ) GROSSE.
R benoBnx
S Copia literal

FAMILY (AND ESTATE) ARCHIVES ARCHIVES FAMILIALES 166

Archives ( 1 ) and/or archives (2)
of one or more related families
and/or the individual members
thereof relating to their private
and public affairs and to the admin-
istration of their estates. Also called
patrimonial archives.
D Familie- (en huis)archief
G Familien- (Herrschafts- und
Guts-) Archiv(e)
I Archivio di famiglia, archivio
familiare
Archives (1 ou 2 ) d'une ou de
plusieurs familles alliees et de leurs
membres, relatives a leurs affaires
privkes, notamment la gestion des
biens et, eventuellement, a leurs
activitts publiques.
R CeMemHB B BOTVHHHH~
aPXMBHHfl @OI3,4
S Archivos familiares

FIELD-BOOK CADASTRE 167

A volume which identifies, by Registre contenant la liste numerotbe
numbers referring to parcels of de toutes les parcelles situCes dans un
land delineated on a map, all lands espace geographique donnC (seigneurie,

65
 (continued)
within a given geographical area
with the names of their owners and,
usually, their extent and occupiers.
See also SURVEY.
D Legger
G Flurbuch, Kataster
I Rubrica, brogliardo (di catasto
parcellare)
168 FIGURED COPY
An exact copy of a document of
earlier date, usually prepared for
legal purposes, purporting to
reproduce accurately the hand-
writing and form of the original.
D Copie figurCe
G Nachzeichnung
I Copia imitativa
169 FILE
( 1 ) An organised unit (folder,
volume, etc.) of documenrs
grouped together either for
current use or in the process
of archival arrangement.
( 2 ) A series offiles ( I ) (US).
(3) In machine-readable records1
archives, two or more records(2)
of indentical layout treated as
a unit. The unit is larger than a
record ( 2 ) but smaller than a
data system, and is also known
as a data set or file set.
D ( 1 ) Bundel, dossier
(2) -
(3) Bestand
G (1) Aktenband, -heft, Aktenstuck;
(Oes) Akt
(2) Aktenserie, -gruppe, Ablage
(3) Datei
66
commune), avec leur plan, leur super-
ficie et les noms des proprietaires ou
des occupants. Voir aussi (45 1)
ENQUETE CADASTRALE ( 2 ) .
R 3eM0nbHU8 KwaCTp
S Catastro
COPIE FIGURPE
Copie exacte d’un document, gCnCrale-
ment ktablie a des fins legales et se
proposant d‘en reproduire fidklement
le graphisme et la forme.
R Q)axcxuranmaRxonmi
S Copia figurada
(1) DOSSIER
Ensemble de documents constitue
soit organiquement par l’administra-
tion d’origine, soit par regroupement
101s du chssement aux archives(2).
(2) [ S r i e de dossiers ( I ) , US].
(3) FICHIER ( 2 )
Dans les archives informatiques,
deux ou plusieurs donnees ( I )
traitees comme un ensemble.
R (1)Aeno
(3) Qatin
S (1) Expediente
( 2 ) Serie de expedientes
(3) Fichero
(continued)
I (1) Unita archivistica, fascicolo
( 2 ) Serie
(3) File, unit; seriale di dati
FILE BREAK
A convenient point within afiling
plunlsystem (end of a letter of the
alphabet, end of year or month, etcJ
at which individual files ( 1 ) are
separated for purposes of appraisal,
scheduling, and disposal.
D [Splitsing van dossiers]
G Einschnitt
I -
FILE COPY See RECORD COPY
FILE COVER See FOLDER
FILE SET See FILE (3)
FILE UNIT See FILE (1)
FILES
A collective term frequently
applied to part or all the
records (1) of an agency.
D Archief
G Akten
I Documenti, serie
FILES ADMINISTRATlON/MANACEMENT
The application of records manage- [---I
ment principles and techniques to
filing planslsystems and practices.
D [Administratief beheer van
dynamische en semistatische
archiefbescheiden]
[---I 170
Crithe alphabktique, geographique,
temporel B partir duquel un plan d e
classement sCpare les dossiers B
conserver integralement de ceux qui
sont a trier et h Climiner .
R -
S Corte de serie
[---I 171
Terme collectif appliqui 2 une partie
ou a I’ensemble des archives couruntes
d’une institution.
S Fondo
172
Application des principes et des
techniques de gestion drs documents
au classement d’archives ( I ) .
R [ o p r a ~ naqua
s pa3 p a 6 o T K M
H lTpMMeHeHHR H O M 0 H K J I a -
TYP m J I 1
67
 (continued)

G Aktenverwaltung, Aktenorgani- S Organizacih de fondos de

sation archivos
I -

173 FILING CLASSEMENT (2)

The placing of individual documents Integration des documents dans les
within a file (1). dossiers (1).
D Klasseren R O o p m p o B a H m e &en
G (Akten)Ablage S Colocaci6n
I Archiviazione

174 FILING PLAN/SYSTEM PLAN DE CLASSEMENT

A classification plan for the physical Plan permettant de classer, emmaga-
arrangement, storage and retrieval siner et retrouver des dossiers (I),
of files ( I ) , usually identified by gdniralement identifiis par une cote.
the type of symbols used e.g. alpha-
betical, numerical, alpha-numerical,
decimal. See also STANDARDIZED
FILING PLAN/SYSTEM.
D Ordeningsplan R H O M e H R J l a T y p a &en
G Aktenplan S Plan de organizacih de fondos
I Titolario

175 FILM FILM

A flexible sheet or strip of Feuille ou bande de plastique
transparent plastic upon which flexible capable de fixer des images.
images can be recorded. See Voir aussi (1 28) FILM DIAZO,
ulso DIAZO FILM: MICROFILM: (298) MICROFILM,
SILVER HALIDE FILM: (426) FILM ARGENTIQUE,
VESICULAR FILM. (476) FILM VESICULAIRE.
D Film R @ O T O M e H X a , RIdHOIXA8HICa
G Film S Pelicula
I Pellicola, film

176 FILM ARCHIVES (1) ARCHIVES CINEMATOGRAPHI-

(1) Archives (1) in the form of QUES
motion pictures with related Archives (I) constituees de films
textual recordslarchives. cinPmatographiaues et des documents
\A, -1. I..I.ICU.*"I. Ir.7yWl.o.u.r 1w1 J J 'qnyuN1L(LI,I.

the acquisition, preservation and ( 2 ) CINBMATHGQUE

68
(continued)
communication of motion pic-
tures and related materials
irrespective of their provenance
(I) and/or archival character.
See also AUDIO-VISUAL
ARCHIVES.
D (1 / 2 ) Filmarchef
G (1/2) Filmarchiv(e)
I (1) Archivio cinematografico
( 2 ) Cineteca
FILM FRAME See FRAME
FILM JACKET See MlCROFILM JACKET
FILM STRIP
A short length offilm carrying
a number of photographic
images.
D Filmstrook
G Filmstreifen
I Striscia di fotogrammi
FINDING AID
A document, published or
unpublished, listing or describing
a body of record (1)larchives (I)
thereby establishing administra-
tive and intellectual control over
them by a records centrelarchi-
ves (2),making them more
readily accessible and compre-
hensible t o the user. Basic finding
aids include guides, inventories,
catalogues, calendars, lists, indexes,
location indexeslregisters and, for
machine-readable recordslarchives,
software documentation. Also called
means of reference.
D Toegang
G Findbehelf, Find(hi1fs)mittel;
(Oes) Archivbehelf
Organisme chargC de la collecte, de
la conservation et de la communication
de films cinEmatographiques et de
documents annexes, indipendamment
de leur provenance ou de leur valeur
archivistique.
R (1) ~ H O , 4 O K y v l e H T H
(2) APXHB KMHOAOKYMeHTOB
S (1) Archivos cinematogrificos
(2) Filmoteca
BANDE DE FILM 177
Segment d’un rouleau ( 1 ) de film
portant plusieurs images.
INSTRUMENT DE RECHERCHE 178
Document, imprime ou non, Cnumerant
ou decrivant un ensemble
d’archives (1) de mani8re h les faire
connaitre aux chercheurs scientifiques
et administratifs. Les instruments de
recherche fondamentaux comprennent
les guides, inventaires, catalogues,
regestes, rkpertoires, index, registres
des emplacements, et ,pour les
archives lisibles par machine, la do-
cumentation logicielle .
R A P X H B H H ~ CIlpaBOWiHR
S Instrumento de descripcion,
consulta, trabajo
69
 (contin ued)
I Mezzo di corredo, strumento
di ricerca
179 FIRE DETECTION SYSTEM
A system for detecting the out-
break of a fire in its earliest
stages by means of electronic
detector heads activated by
smoke, rise in temperature or by
changes in the ionisation of the
atmosphere. Frequently linked to
afire extinction system
U Hranddetectiesysteem
G Feuermeldeanlage
I Impianto di rilevazione di incendio,
impianto antincendio
180 FIRE EXTINCTION SYSTEM
A system for extinguishing a
fire by manual or automatic means.
Automatic systems are usually
linked to afire detection system
and operated once that system
gives warning of an outbreak of
fire. Manual extinguishing may
be by water, foam, sand o r powder:
automatic systems may use water
but increasingly use gases e.g.
carbon dioxide or halogen.
See also SPRINKLER SYSTEM.
D Brandblussysteem
G Feuerloschanlage
I Impianto di estinzione di incendio,
impianto antincendio
181 FISCAL VALUE
The value of records (1)larchives (I )
for the conduct of current o r
future financial or fiscal business
and/or as evidence thereof. See
also ADMINISTRATIVE VALUE :
LEGAL VALUE: PRIMARY VALUE.
70
SYST~ME DE DETECTION D’INCENDIE
Syst2me de detection des premiers
signes de feu au moyen d’un detecteur
Clectronique sensible a la fumCe, a
I’accroissement de la temperature ou
au changement d’ionisation de
l’atmosphdre .
R BeTeKT0pHa.R BBTOMaTHrleC-
KBR c m T e Y a noasapsoL
9 WHTH
S Sistema de detecci6n de
incendios
SYST~MED’EXTINCTION D’INCENDIE
Systeme d’extinction du feu par des
moyens manuels ou automatiques. Les
moyens manuels emploient I’eau,
la mousse, le sable ou la poudre. Les
moyens automatiques sont couplks a
un systeme de detection d’incendie
et se ddclenchent d& que I’alerte au
feu est donnee; ils emploient l’eau, ou
de plus en plus souvent des gaz, c o m e
le gaz carbonique ou le halon. Voir
(435) SPRINKLER.
R CHCTeMa IJOltapHO8 aWQllTH
S Sistema de extinci6n de
incendios
[Valeur fiscale]
Valeur que dktiennent les archives (I)
pour la gestion d’affaires financieres
ou fiscales prksentes ou avenir.
(continued)
D [Boekhoudkundige waarde]
G [ Fiskalischer Wert]
I Valore fiscale.
FLAT-BED CAMERA See PLANETARY CAMERA
FLAT-FILING
The placing of records ( I ) /
archives ( I ) whether bound or
in containers in a position parallel
to the shelf: Also called horizontal
filing.
D Liggende berging, horizontale
berging
G Liegende Aufbewahrung, Horizon-
talablage
I Collocazione orizzontale
FLATTENING
The process of restoring to a flat
condition, after humidification
if they are in a brittle state,
documents which have been
folded, rolled or otherwise in
need of such treatment.
application of pressure.
D Vlakken
G Glatten
I Spianamento
FLOPPY DISC
A flexible magnetic disc
revolving within a protective
cover. Also called diskette.
D Floppy disk, diskette
G Floppy Disk
I Dischetto magnetic0 flessibile
FLOW CAMERA See ROTARY CAMERA
R (npaKTMUeCKaR UeHHOCTb
@HHBHC O B O a H O K y b e H T aI4H M]
S Valor fiscal
RANGEMENT A PLAT I82
Mode de conservation horizontale
des documents. S'opposBa (475)
RANGEMENT VERTICAL
R rOpMSOHTUbHOe XpMeHkle
A0 K Y M e H T O B
S Instalaci6n horizontal
MISE A PLAT 183
ProcBdC de restauration consistant
A aplatir A la pression des documents
ma1 pliis, roulis, gondolCs ou
froissds, apr8s humidification
prkalable s'ils sont fragiles ou
cassants.
R PaSI'Jl8XXTBaHHe, O T I I p e C C O B -
R B AOKYMeHTOB
S Planchado
MINIDISQUE / DISQUE SOUPLE 184
Disque magnCtique flexible toumant
muni d'une couverture de protection.
R I'H6RMfi RUCK
S Disquete, disco flexible
71
185 FOLDER
A folded sheet ( I ) of cardboard or
heavy paper serving as a cover for
afile (1) or a number of documents.
D Dossier, map, omslag
G Aktendeckel, Aktenhefter,
Umschlag
I Copertina, camicia, carpetta
186 FOLIATION
(1) The act of numbering the
folios ( 1 ) of a document as
distinct from numbering pages,
i .e. pagination.
(2) The result of this action.
D (1 /2) Foliering
G (1/2) Foliierung, Blattzahlung
I (1/2) Cartolazione, foliazione
187 FOLIO
(1) A leaf of paper or parchment
usually folded and numbered
only on the front.
(2) The number assigned to a
leaf
( 3 ) A volume made up of sheets
folded once; hence, loosely, a
volume of large dimensions.
D (1 / 2 / 3 ) Folio
G ( 1 ) (Doppe1)Blatt
(2) Blattnummer
( 3 ) Folioband
I (1) Foglio, carta
(2) Numero
( 3 ) in-folio
188 FONDS
The total body of records ( I ) /
archives ( 1 ) accumulated by a
particular individual, institution
or organisation in the exercise of
its activities and functions. See
also ARCHIVE GROW: RECORD
GROUP: STATE ARCHIVAL
FONDS.
72
CHEMISE
Feuille ( 1 ) de papier fort ou de
carton mince pliee en deux servant h
isoler et a conserver des documents.
R (1) Odaolg~aAnfi Aoxyaaea-
TOE
S Camisa, carpetilla
FOLIOTACE
(1) Action de numkroter le recto
des feuillets ( I ) d’un document, par
opposition h la pagination,
numerotation du recto et du verso.
( 2 ) Resultat de cette operation.
R (1/2) H y M e p a q H R B M C T O B
S (1 /2) Foliaci6n
(1) FEUILLET (1)
Feuille ( 1 ) de pupier ou de parchemin,
numCrot6e seulement au recto.
Voir (249) FEUILLET (2).
( 2 ) [NumCro donne h unfeuillet.]
( 3 ) VOLUME IN-FOLIO
Volume form6 de feuilles (2) qui ne
sont pliees qu’une fois; par extension,
volume de grandes dimensions.
R (1) [ J M C T A O K y M e H T a , HyMe-
P y e M H f i C B H 4 e B O f i CTOPOHH]
(2) H o ~ e pmcTa
( 3 ) TOM+BMO, cponnmr
S ( l j 2 ) Folio
( 3 ) Infolio
FONDS
Ensemble des documents d ’archi-
ves ( I ) de toute nature reunis par
une personne physique ou morale
ou une institution dans l’exercice de
ses activitks ou de ses fonctions.
Le fonds conserve son intCgritC apres
son transfert dans un service d’archi-
ves (2); Voir ( 3 3 ) FONDS.
(continued)

D Archief R @ow
G Fond, Provenienzbestand S Fondo
I Fondo, archivio

FORGERY FAUX 189

A document (l), which, wholly
or in part, is not authentic in
content and form, created or
falsified with the intention to
deceive through its acceptance as
authentic.
D Falsum, vervalsing
G Fdschung
I Falso
Document dont la forme et/ou le con-
tenu sont entibrement ou partielle-
ment non authentiques, crCC ou altCrC
avec I’intention frauduleuse de la faire
passer pour authentique.
R @UbCE@XlSaT, IIO~nOXHHft
,4 OXyMeHT
S Documento falso

FORM ) FORMULAIRE (1) 190

(1) A document, printed or other-
wise produced, with predesignated
spaces for the recording of specified
information.
( 2 ) A document intended to serve
as a model.
D (1/2) Formulier
G (1) Formular, Formblatt
( 2 ) Formular, Muster
I (1) Modulo
(2) Modello
Document produit en nombre par
impression ou autre procCdC,
prksentant des espaces h remplir
par des informations ultkrieure-
ment fournies par I’utilisateur.
) MODBLE
Document servant d’exemple type
Q imiter.
R (I) QOpY8, 6 a m ~
fiOXYM8H-
TB
(2) Odpaaeq AOKyMeHTa
S (1) Formulario, impreso
( 2 ) Modelo

FORMAT FORMAT 191

In automatic data processing, the Dans le traitement automtique
arrangement of data (I). des donntes, disposition dCfinie de
donnkes (I) sur un support.
D Indeling R #opua~
G Format S Formato
I -

FORMULARY FORMULAIRE (2) 192

A volume containing forms (2). Recueil de formules.
D Formulierboek R [AJIbbOM QOpM AOKYMeHTOB]

73
 (contin ued)
G Formelbuch, Formularbuch
I Formulario
193 FOXING
The discolaration of paper
by brownish stains.
D Roestvlekken
G Stockflecken
I Imbrunimento, maculazione
194 FRAME
The area of a photographic film
exposed to light in a camera during
one exposure.
D Beeld
G Bildfeld, Aufnahme
I Fotogramma
195 FRAMING
The reinforcement of the damaged
edges of a sheet of paper with
repair paper or other material
from which the central part cover-
ing the text has been removed.
Also called inlaying: window
repair.
D [Aanbrengen van een kader]
G [Randeinbettung]
I Bordatura
196 FREEDOM OF INFORMATION
The concept of a legal right of
access (1) t o information contain-
ed in current, semi-current or
non-current records as distinct
from a legal right of access ( I ) to
archives (1).
D Recht o p openbaarheid van
informatie
G Informationsfreiheit
I Diritto all’informazione
74
S Formulario
ROUSSEUR
Tache bruniltre causCe au papier
par l’humidite.
R O T ~ ~ J I M E ~ F 6yMWM
IM~
S Moteado
VUE
Surface d’un film photographique
soumise h l’action de la lumihe pendant
I’exposition .
R KWP
S Campo de imagen, fotograma
BORDAGE
Mode de restauration de documents
aux bords endommagCs h l’aide de
papier ou autres matCriaux de
renforcement .
R [ 3 a ~ p e n n e ~ xpapymeHahm
~e
RpaeB n i c m ~ O K ~ M ~ H T ~ ]
S Enmarcado
DROIT A L‘INFORMATION
Concept d’un droit lCgal ri 1’ acces (1)
B I’information contenue dans les
archives (I), distinct du droit a
l’acces ( 1 ) aux archives (1) propre-
ment dites.
R n p a B 0 UCllOJlb30BaHUR
a p X U B H h l X ZIOKyMeHTOB
(AOKYMeHTHOR U H @ O P M a U H U )
S Derecho a la informacih
FREEZE DRYING
The treatment of water-soaked
documents by quick-freezing and
subsequent drying under high
vacuum at gradually rising
temperatures. See also VACUUM
DRYING.
D Vriesdrogen
G Geftiertrocknung
I Liofilizzazione
FUGITIVE ARCHIVES See REMOVED ARCHIVES
FUMIGATION
The process of exposing documents,
usually in a vacuum or other airtight
chamber, to gas or vapour to destroy
insects, mildew or other forms of
life that may endanger them. Also
referred t o as disinfection/dis-
infestation.
D Ontsmetting
G Begasung, Desinfektion
I Fumigazione
FUMIGATION CHAMBER
A vacuum or other airtight
chamber used for the fumigation
of documents.
D Ontsmettingskast
G Begasungsschrank, -kamrner
I Cella di disinfestazione o di
disinfezione
FUNCTIONAL ARRANGEMENT See ARRANGEMENT
FUNCTIONAL PERTINENCE See FUNCTIONAL PROVENANCE
SECHAGE A FROID/LYOPHILISATION 197
Traitement de documents imbibes
d'eau par congelation rapide puis
sechage sous vide a une temperature
s'blevant graduellement .
DBSINFECTION 198
Exposition de documents a des
vapeurs chimiques sous vide, pour
ditruire les differentes formes de
vie animale et vtgetale qui attaquent
leur inttgrite.
R O y m r a q ~ ~&, e s ~ ~ @ e ~ q ~ s
S Fumigaci6n
AUTOCLAVE 199
Appareil 21 fermeture hermktique
destine 31 desinfecter et a steriliser
des documents d 'archives, notamment
avant leur restauration, parfois lors de
leur entree aux archives (2).
R ~ e s m @ e ~ q a oKalaepa ~~m
S Chmara de fumigacidn
75
200 FUNCTIONAL PROVENANCE
The concept that, with a transfer
of functions from one authority to
another as a result of political
or administrative change, relevant
records ( I ) or copies thereof are
also transferred to ensure admin-
istrative continuity. Also referred
to as functional pertinence.
D Successiebeginsel
G Funktionale Provenienz
I -
201 GANGWAY
A principal route through a
storage area providing access to
the aisles between rows of shelving.
D Gang
G (Hauptkang (im Magazin)
I Corridoio principale
202 GENEALOGY
The science of family relation-
ships.
D Genealogie, geslachtkunde
G Genealogie, Familienforschung
I Genealogia
203 GENERAL INDEX
An index giving access to one or
more bodies of material or to the
totality of holdings of a records
centrefarchives (2).
D Generale index
G Generalindex, -kartei
I Indice generale, indice
curnulativo
76
[---I
Concept selon lequel, lorsqu’il y a
transfert de fonctions d’une autorite
a une autre a la suite de changements
politiques ou administratifs, les
documents les concernant ou leurs
copies doivent Etre transfMs, afin
d’assurer la continuit6 administrative.
s -
ALLEE PRINCIPALE DE CIRCU-
LATION
Allie de circulation traversant un
magasin d’archives (3 ) et donnant
acc6s aux allees de desserte entre les
epis de rayonnage.
R rnaBHm npoxon B
apxuBoxpaHmHule
S Pasillo principal
GENGALOGIE
Science cherchant a d6couvrir
l’origine et la filiation des familles.
R reHeanorwi
S Genealogia
INDEX GENERAL
Index permettant d’acc6der au
contenu d‘un groupe de fonds
ou de l’ensemble des documents
d‘un service d’archives (2).
k
R (1) 061qaB y ~ a s a ~ e n b ]
(2) pxaBHH# R a T a O I ’ ]
S Indice general
GENERAL RECORD GROUP ARCHIVES DE CABINET 204
A record group comprising the Fonds comprenant les documents
records ( I ) of the office of the ( I ) d'un ministre ou d'un haut
head of an organisationally fonctionnaire et de leurs collabora-
complex agency and the re- teurs immbdiats r e p ou BlaborQ
cords ( 1 ) of other units of the dans l'exercice de leurs fonctions.
agency concerned with matters
common to the entire agency
(US). See also COLLECTIVE
RECORD GROUP.
D [Centraal archiefl
G [Zentralaktenbestand]
I Archivio di gabinetto

GENERAL RECORDS SCHEDULE 1-1 205

A records schedule governing RCglement s'appliquant au tri
specified series of records ( I ) de catkgories d'urchives ( I )
common to several or all agencies dkterminkes, communes P plusieurs
Sometimes called common re- institutions (US).
cords schedule or general
schedule (US).
~

Aussonderungs- und Bewer-

tungs-Richtlinien fur Fach-
neutrales Schriftgut ;(DDR)
Rahmenverzeichnis
Massimario generale

GENERAL SCHEDULE See GENERAL RECORDS SCHEDULE

GENERAL STATE ARCHIVES See CENTRAL ARCHIVES

GENERATION GENERATI-ON 206

The degree of remoteness of a copy, Ordre d'une copie dans l'ensemble
usually photographic, from the des reproductions, gknbralement
original, photographiques, dCrivant successive-
ment les unes des autres a partir de
1'original.
D Generatie
G Generation
I Tradizione

77
 GEOGRAPHICAL ARRANGEMENT See ARRANGEMENT
207 GIFT
An addition to holdings acquired
without monetary consideration
and becoming the sole property of
the recipient, frequently effected
by a deed or instrument of gift.
D Schenking
G Schenkung, Geschenk
I Donazione
208 GUARD
A strip of paper or cloth attached
to or replacing the binding edge
of a leaf or sheet. See also
TIPPING-IN.
D [Verbindingsstrook]
G Falzstreifen
I Brachetta
209 GUIDE
( I ) Afinding aid, giving a
general account of all or part
of the holdings of one or
several archives (2) including
the administrative or other
background history, usually
arranged by recordlarchive
group or fonds and classes or
series therein. See also
SUMMARY OF RECORDS.
( 2 ) A finding aid describing
the holdings of one or more
archives (2) relating to
particular subjects, periods,
or geographical areas or to
specified types or categories
of documents.
78
DON
Entree de documents ( I ) dans un
dkpdt d’archives ( 2 )resultant d’une
cession de proprieti par une personne
privCe, physique ou morale, faite a
titre gratuit et souvent confinnee par
un acte Ccrit et irrkvocabie.
R Aapeme Aoxylaemoa
S Donacihn, donativo
ONGLET
(1) En reliure: Ctroite bande de
papier insCree A une place determinee
parmi les cahiers d‘un volume lors de
sa reliure pour y coller un feuillet (1)
supplementaire.
( 2 ) En restauration : Ctroite bande de
papier rkunissant a nouveau par
collage les deux bords dechires d’un
feuillet.
R [Yxpenseme KpaeB ,qo~y-
Mema n p ~nepenieTe)
S Cartivana, escartivana
(1 ) GUIDE PAR D B P ~ T
Instrument de recherche fournissant
une vue gknerale de l’ensemble des
fonds et collections d’un ou de plusieurs
services d ’archives( Z ) , ghe‘ralement
presentks par fonds ou par dries, dont
chacun est complete par un historique de
l’administration productrice et par la
liste des instruments de recherche corres-
pondants.
(2) GUIDE SPBCIALISE
Instrument de recherche decrivant les
fonds et collections d’un ou de plusieurs
services d’archives (2) relatives a des
thsmes, des periodes, a des espaces
geographiques, a des types de documents
particuliers, predefinis.
(continued)
D (1) Overzicht van archieven
(2) Archiefgids
G (1) Bestandeubersicht, Archivfuhrer
(2) Sachthematischer Fuhrer,
sachthem. Inventar; (DDR)
Spezialinventar
I (1) Guida, guida generale
( 2 ) Guida tematica
HAND LAMINATION See LAMINATION
HARD COPY
A document or copy, usually on
paper, as opposed to a microform
or much ine-readable record.
D Hardcopy
G Aufsichtskopie, Papierkopie
I Copia su carta
HARDWARE
The physical units making up a
computer system as distinct
from software.
D Apparatuur, hardware
G Hardware
I Hardware
HERALDRY
The science dealing with
armorial bearings.
D Heraldiek, wapenkunde
G Wappenkunde, Heraldik
I Araldica
HISTORICAL ARCHIVES
Archives (2)which d o not receive
further regular accessions or
R (1) n y T e E O a M T e J I b no WXM-
BY ( a p x H sav)
(2) T e b t a T H U e C K H B nyTesoam-
Tenb no apxmy (apxmsav)
S (1/2) Guia
DOCUMENT (SUR) PAPIER 210
Document ou reproduction de docu-
ment sur papier, par opposition a
copie sur microforme ou docu-
ment lisible par machine.
S Copia en papel
MATERIEL 211
Elements physiques constitutifs d’un
ordinateur, de ses satellites ou de
ses auxiliaires; s’oppose B logiciel.
R A n I I a p a T H H e C p e A C T B a B BX-
UHCJXHTeJIbHOft YEilllHHe
S Material o equipo informativo
HERALDIQUE 21 2
Science des armoiries.
R repanb&wca
S Hertddica
ARCHIVES HISTORIQUES 213
Archives (2) ne recevant plus de
versements riguliers. Voir aussi
79
 (continued)
accruals. See also CLOSED
RECORD GROUP.
D -
G Historische(s) Archiv(e)
I Archivio chiuso, archivio
morto
214 HISTORICAL EDITING
The processes involved in the
preparation of a dommentaty
publication.
D [Verzorgen van bronnenpublik-
aties]
G Quellenedition, (historische)
Editionstatigkeit, -technik
I Edizioni di documenti
HISTORICAL MANUSCRIPTS See MANUSCRIPTS
215 HOLDINGS
The totality of records (1)l
archives ( 1 ) in the custody of a
records centrelarchives (2).Also
referred to as collections.
D Bestand
G Gesamtbestand (eines Archivs ( 2 )
I Archivi,fondi
216 HOLOGRAPH
A document entirely in the
handwriting of the person who
signed it.
D Holograaf
G Eigenhandiges Schreiben,
Autograph
I OEografo, autografo
80
(85) FONDS CLOS.
R McTopnnecmO a p x H B
S Archivo hist6rico
BDITION DE TEXTES (2)
Ensemble des recherches scientifiques
qu’implique la preparation de publica-
tions de documents.
R n y 6 J I E I K ~ k I O H H W IAeRTeJXb-
HOCTb.
Apxeorpa@mecxm Aerrresb-
HOCTb
S Edici6n de documentos
FONDS ET COLLECTIONS
Ensemble des documents conserves
dans un service d’archives (2). On dit
en general en France simplement
“collections”.
R IioMnneKc C ~ O Y ~ O B apxma,
C o c T a B QOHAOB apxma
S Fondos
OLOGRAPHE
Document entierement Ccrit de la
main du signataire; se dit plus
specialement d’un testament.
R ABTOI’pa
S Oldgrafo
HONEYCOMBING
The process of deliberately
leaving space in the Stacks for
future accessions or accruals t o
recordlarchive groups, su b-groups,
classes or series already accessioned
in part.
D -
G Lagerung ‘auf Lucke’
I -
HORIZONTAL FILING See FLAT FILING
HOUSEKEEPING RECORDS
Records ( I ) that relate to budget,
personnel, supply, and similar
facilitative operations as distinct
from substantive or programme
records (US).
D [Archiefbescheiden betreffende
het organisme]
G Fachneutrales Schriftgut;
Schriftgut der Dienststellen-
verw alt ung
I Archivi di gestione
HUMIDIFICATION
(1) The placing of dry and brittle
documents in moisture-laden
air, in a cloud chamber or
container to aid in the gradual
absorption of water vapour to
restore pliability. See also
FLATTENING.
(2) The increase of the relative
humidity in an archival storage
area.
D (1) Bevochtiging
(2) Luchtbevochtiging
G (1) Befeuchtung
(2) Luftbefeuchtung
I (1/2) Umidificazione
RANGEMENT DISCONTINU 217
Procede de rangement d’archives
reservant des espaces libres entre
les fonds, les dries et les sous-
shies pour y inserer leurs
accroissements successifs.
R beramern e C R O ~ O A H H X
MecT Ha cTennaaiax AJLR
HOBHX llOCTyAJleHMfi]
S Colocaci6n espaciada
ARCHIVES DE GESTION 218
Documents produits par les seules
activitis de fonctionnement interne :
budget, equipement, bitiment, per-
sonnel (US).
R ~MMHUCTPBTHEHO-XOSlfi-
C T B B H H H B AOKyMeHTH
s -
HUMIDIFICATION 219
(1) ProcCdt de conservation (2)
d’archives (I) consistant a placer
dans une atmosphere humide des
documents dessCchCs ou cassants,
afin de leur restituer leur souplesse
par absorption graduelle de vapeur
d’eau.
(2) Accroissement du degre
hydrometrique dans les locaux de
conservation d’archives ( I ) .
R (1/2) J s a a m e m e aoxyuew-
TOE, BOSAJ’Xa
S (1 /2) Humidificaci6n
81
220 HYGROMETER HYCROMBTRE
An instrument for measuring Appareil fixe ou mobile destine
relative humidity. ? mesurer
i le degd d’humiditb
relative de l’air dans un local clos.
D Hygrometer R TarpolaeTp
G Hygrometer, Feuchtigkeits- S Higr6metro
messer
I Igrometro

221 ICONOGRAPHIC RECORDS/ARCHIVES ARCHIVES ICONOGRAPHIQUES

Documents ( I J in the form of pictures, Ensemble de documents (1J se prCsen-
photographs, illustrations, prints
(2) and the products of other
pictorial processes with related
textual recordslarchives. See also
PHOTOGRAPHIC RECORDS/
ARCHIVES.
D [Iconografische archiefbeschei-
den]
G Bilddokumente, -archiv(e)
I Documenti/archivi iconagrafici
tant sous forme d’images manuscrites,
imprimees, photographques ou
autres, et de textes s’y rapportant.
Voir (338) ARCHIVES PHOTO-
GRAPHIQUES.
R M 3 0 6 p a 3 U T 8 J l b H H e ,4OKJ’Vf?HTH
S Documentos/archivos
iconogrhficos

222 IMAGE IMAGE

A reproduction of the subject Reproduction d’un objet, la copie
matter copied, usually by etant habituellement rCali&e par
photography. photographie.
D Afbeelding R HSObpaateHMe
G Bild, Abbildung S Imagen
I Riproduzione

223 IMPRESCRIPTIBILITY IMPRESCRIPTIBILIT~

The concept that archives (1) Concept selon lequel les archives ( 1 )
..- . . .
which are inalienable remain
. ... ,
publiques, qui sont inalienables,
& **-- ---.--a:-..1-* ^^^”

INALIENABILITY.
D Onverjaarbaarheid R -
G Unvejahrbarkeit (des Anspruchs S Imprescriptibilidad
auf Herausgabe entfremdeten
offentlichen Archivguts)
I Imprescrittibilita

INACTIVE RECORDS See NONCURRENT RECORDS

82
INALIENABILITY
The quality of archives ( 1 )
deriving from their relationship
to the sovereignty of a state or
the legal authority of any other
body, which prevents their removal
or abandonment or the transfer
of ownership contrary to law.
Also called inviolability. See
also IMPRESCRIPTIBILITY.
D Onvervreemdbaarheid
G Unveraufierlichkeit
I Inalienabilith
INCINERATION
The destruction of documents
by burning.
D Verbranding, verassing
G (Akten)Verbrennung
I Incenerimento
INDEFINITE VALUE See ARCHIVAL VALUE
INDENTURE See CHIROGRAPH
INDEX
A list of persons, places and/or
subjects referred to in a
document or finding aid with
location of references thereto,
usually in alphabetical order.
D Index
G Index
I Indice
INDEX OF USERS/USES
An index of persons, agencies,
institutions or organisations who
IN ALIEN ABILITE 224
Caracthe que prksentent les
archives (1) publiques du fait de
leur domanialite et qui interdit
leur cession a des tiers. Voir (223)
IMPRESCRIPTIBILITE.
R [HeOTuyX,4aeMOCTb AOXyMeH-
TOE apxnsa]
S Inalienabilidad
INCINERATION 22s
Destruction volontaire de documents
par le feu.
R Cxnrame
S Incineracih
INDEX 226
Liste alphabetique des noms de
personnes, des noms gdographiques
et des noms de matitres contenus
dans un document d'archives ( I )
ou un instrument de recherche, assortie
des rkfkrences correspondantes desti-
nees les loc?liser. Voir aussi (203)
INDEX GENERAL; (458) THESAU-
RUS.
R YKasaTenb
S Indice
(1) FICHIER DES LECTEURS 227
Fichier alphabhtique des personnes,
des administrations, des organismes
83
 (continued)
have requested documents or
information from documents,
and/or of the subject matter on
which information has been
requested.
D Bezoekersregister
G Benutzerkartei
I Schedario degli studiosi,
degli argomenti di ricerca
e dei fondi consultati
228 INFORMATION
Recorded data (1).
D Informatie
G Information
I Informazione
229 INFORMATION MANAGEMENT
The administration of information,
its use and transmission, and the
application of theories and
techniques of information
science to create, modify, or
improve information handling
systems.
D Informatiebeheer
G Informations-Organisation
I Gestione delle informazioni
230 INFORMATION RETRIEVAL (SYSTEM) RECHERCHE DOCUMENTAIRE
A set of procedures, usually
automated, by which references
to or the data ( I ) contained in des donnkes ( 1 ) contenues dans
documents are indexed and
stored in such a manner that
they can be retrieved in response mises en reserve et extraites pour
t o specific requests.
84
qui ont demand6 la consultation de
documents ou des informations
contenues dans les documents.
( 2 ) FICHIER DES RECHERCHES
Fichier alphabitique et/ou mCthodi-
que des th&mesde recherches operees
dans un service d’archives (2).
R CKaPTOTeKM: C O w U b H O -
bMOPp&#MYeCRMX, TeM8TI4-
vecmx aarrpocoa, Mccne-
A o a a T e s e t t utlTanbHbM
9UOB]
S (1) Indice/lista de consultantes
( 2 ) Indice/lista de consultas
DONNEES ENREGISTRBES‘I
D O N E E S INFORMATISEES
Donnkes (1 ) rnises en mtmoire (2)
dam un ordinareur.
R MH@O~M~UR.
AOKyade HTH BR HH@OP MaqM R
S Informacidn
GESTION DE L’INFORMATION
Gestion specialisee dans l’information,
son utilisation et sa circulation, et
application de la theorie et des
techniques de l’information h cette
gestion.
R [yrrpasneme M H @ O P M ~ ~ H O H -
HOfi AeRTenbHOCTbD
BpXEIBOB]
S Tratamiento de la informaci6n
Ensemble des procedes, g6nCrale-
ment automatiques, par lesquels
des documents concernant un
sujet donne peuvent dtre indexdes,
l’utilisateur .
(continued)
D Information retrieval (system)
G Informations-Retrieval
(System)
I Documentazione automatica
INFORMATION SCIENCE
The study of the theory and
practice of the acquisition,
processing and dissemination of
information.
D Inforrnatica
G Informatik, Informations-
wissenschaft
I Scienza dell’informazione
INFORMATIONAL VALUE
The value of records (I)/
archives ( I ) for reference and
research deriving from the in-
formation they contain as
distinct from their evidential
value.
D [Informatiewaarde]
G Nachrichtlicher Wert
I Valore informativo
INLAYING See FRAMING
IN-LETTER
Correspondence received by an
agency, institution or organisa-
tion and sometimes maintained in
a separate series. See also
OUT-LETTE R.
D Ingekomen stukken
G Eingang, Einlauf
I Corrispondenza in arrivo
R
S Recuperaci6n de la informacidn
SCIENCE DE L’INFORMATION 23 1
Discipline traitant de la theorie
et de la pratique de la collecte,
du traitement et de la diffusion
de l’information.
R MH@OpMaTMKa
S Ciencia de la informacih
VALEUR D’INFORMATION 232
Valeur d’information des documents
utilisCs a des fins de reference ou
de recherche, indkpendamment de
leur valeur de ttmoignage sur l’histoire
de l’institution productrice.
S’oppose a valeur probatoire.
R MH@OPMB~MOHHaR QeHHOCTb
J(0KyYeHTa
S Valor informativo
CORRESPONDANCE PASSIVE 233
Toute esp2ce de communication
Ccrite reque par une institution ou
un organisme; dite aussi
correspondance reque ou arrivke.
S’oppose (3 19). CORRESPONDENCE
ACTIVE.
R BXCrAHn(H# A O K Y V e H T
S Correspondencia de entrada
85
234 INPUT-OUTPUT
(1) The equipment used to
communicate with a computer.
(2) The data (Z) involved in such
communication.
(3) The medium carrying the
data (1) involved in such commu-
nication.
D Invoer-uitvoer, input-output
G (1) Dateneingabe, -ausgabe
(2) Eingabe-, Ausgabedaten
(3) Datentrager (fiir Ein- und
Ausgabe)
I 0/2/3)-
235 INSPECTION, RIGHT OF
The legally imposed responsibility
of archives (2) or a records
management service to inspect
and report, and to propose
measures to improve the records
creation, maintenance, and
disposal practices of operating
agencies within its jurisdiction.
D Inspectiebevoegdheid
G Inspektionsrecht
I Sorveglianza, vigilanza
INSPEXIMUS See VIDIMUS
236 INSTRUMENT
A formal legal document, such
as a deed or contract.
D Instrument
G (Notariats-) Instrument, Urkunde
I Instrumento, istromento (soltanto
notarile), apoca (senza intervento
del notaio)
INTELLECTUAL PROPERTY See COPYRIGHT
86
ENTREE - SORTIE
(1) Equipement utilisk pour communi-
quer avec un ordinateur.
(2) Donne'es ( 1 ) utiliskes dans ce type
de communication.
(3) Support des donne'es ( 1 ) utilisees
dans ce type de communication.
R (1) BBOA-BHBOA , YCTPO~~CTBO
B B OA 8-BJSB OA 8 H €I@OpMaI@f R
S (1 /2/3) Entrada-salida
DROIT D'INSPECTION
Fonction rkglementaire, dCvolue a
un service d'archives (2),de contrijler
la crkation, la conservation et le
rangement des documents par des
administrations soumises a sa juri-
diction et de prescrire les mesures
adCquates.
R ~ C X I 0 R T M p O B a H H 0 , EOHTpOJlb
8 8 O p P a H M 3 8 q H 0 f l AOKYM0H-
TOB B AeJlOIIpOkl8BO~CTBe
S Derecho de inspeccidn
INSTRUMENT
Document authentique Ctablissant
un droit privi ou public.
R [~HIJ,M8JIbHHft A O R y M e H T ,
uemxqafi mpqquuecxyn, CMJIY]
S Instrumento
INTERMEDIATE REPOSITORY See RECORDS CENTRE
INTERMEDIATE STORAGE
The storage of semi-current
records in a records centre
pending their ultimate
disposal.
D [Plaatsing in een tussen-
archief]
G Zwischenlagerung
I Prearchiviazione
INTRINSIC VALUE
The inherent value of a document
dependent upon some unique
factor, such as content, usage,
circumstances surrounding its
creation, signature ( I ) , attached
sealfs)(2).
D [Intrinsieke waarde]
G Auf3erer (nicht inhaltsbezogener)
Wert
I Valore intrinseco
INVENTORY
(1) Afinding aid listing and
describing in varying degrees
of detail the contents of one
or more recordlarchive groups,
fonds, classes or series, usually
including a brief history of
the organisation and functions
of the originating agency/ies,
institutions or organisations
and, if appropriate, indexes.
In US usage, the normal unit
of entry (3)is the series. Accord-
ing to the degree of descriptive
detail, an inventoly (I) may be
referred to an an analytical
inventory (calendar),descriptive
PREARCHIVAGE 231
Gestion des archives ( I ) entre leur
sortie des bureaux producteurs et
leur entree dans un service d’archi-
ves (2), impliquant leur conservation
dans un local specifique dit centre
d e prdarchivuge ou d&p& intermediaire
et la preparation de leur versement,
even tuelle me nt apr2s tri.
R [ ~ ~ O M ~ X ~ T O UaHpHxB ~ ~ ]
S Dep6sito intermedio
VALEUR INTRINSkQUE 238
Valeur propre d’un document
dependant des facteurs tels que
son contenu, les circonstances de
sa production, la presence ou non
d e signature(s) (I), de sceau(x) (2).
Voir aussi (350) VALUER PRIMAIRE
R beHHocTb BoKyMewa no ero
npoHcxols;qeHm, HasHaqeHmo
CoAepxamm, yAocTosepemmj
S Valor intrlnseco
INVENTAIRE 239
(1) Instrument de recherche fournissant
une enumeration descriptive plus ou
moins detaillee des dossiers ou des
pieces composant un ou plusieurs
fonds d ’archives ou series, le plus
souvent complete par un historique de
l’institution productrice et de ses
archives ( l ) ,par l’expod des principes
de classement apportes et par un index.
Selon le detail des renseignements
fournis, un inventaire ( 1 ) peut Etre
analytique (regeste, catalogue),
descriptif (repertoire), selectif, ou
provisoire.
( 2 ) Document contenant une enumeration
parfois descriptive d’objets, Ctabli pour
87
 (continued)

inventory or list, preliminary des besoins divers, ainsi aprbs un decks,

inventory, repertory or summary aprbs une saisie, ou en vue d’un partage.
inventory.
( 2 ) A document containing a list
of things, e.g. furniture and
fittings, often, as in the case of
the property of deceased
persons, with an indication of
value.
D (1) Archiefinventaris
( 2 ) Inventaris, boedelbeschrij-
ving S (112) Inventario
G (1) Inventar, Repertorium
( 2 ) Inventar
I (112) Inventario

240 INVENTORY ROOM SALLE .DES INVENTAIRES

A room in archives (3)in which
finding aids are available for
consultation by users; also
referred to as catalogue room.
See also SEARCH ROOM.
D [Inventarissenkamer]
G Repertorienzimmer ,
Findbuchzimmer
I Sala degli inventari
Salle specialisie d’un service
d’archives (2) oh des instruments
de recherche de toute nature sont
offerts B la consultation des
lecteurslchercheurs.
R PTAen A H @ ~ M ~ M O H H O - U O H C -
KOBHX c H c T e M apxma]
S Sala de inventarios

INVIOLABILITY See INALIENABILITY

241 ITEM ARTICLE

The basic unit of arrangement
and description, normally
bearing its own unique
reference number: in UK also
called piece.
D Nummer
G Verzeichnungseinheit
Unite de base, pour la cotation, le
rangement et l’inventaire des docu-
ments d brchives; l’article est g6n6-
ralement un carton, une liasse, un
volume ou un rouleau. S’oppose A
(138) ( 2 ) DOCUMENT.
R E ~ H H E xpmewm
I ~ ~ apxMB-
HhM A O K Y M e H T O B

I Unith archivistica, pezzo S Documento, pieza

JACKET See MICROFILM JACKET

88
JOINT ARCHIVES/JOINT ARCHIVAL
HERITAGE
Archives ( 1 ) forming part of the
national archival heritage of two
or more states, which cannot be
physically divided without destroying
their archival integrity.
D -
G Gemeinschaftliches Archiv,
Samtarchiv
I Patrimonio archivistico comune
JOURNAL
A daily record of events, financial
transactions or the proceedings of
a legislative or other body.
D Dagboek
G Journal, Tagebuch
I Libro giornale, diario,
registro dei verbali
KEYWORD
A word or group of words taken
from the title or text of a
document characterising its
content and facilitating its
retrieval. See also
THESAURUS.
D Trefwoord, lemma
G Stichwort
I Parola chiave
LABEL
(1) A piece of material affixed to
the front or spine of afile ( I ) ,
volume, box or other container
upon which a reference number
or other information is recorded
to facilitate storage and
retrieval.
PATRIMOINE ARCHIVISTIQUE 242
COMMUN
Archives ( 1 ) formant une part du
patrimoine national d’un ou de
plusieurs itats, qui ne peuvent &re
divisies sous peine de perdre leur
valeur administrative, ligale ou
historique.
R h U H O e AOKyMeHT8JIbliOe
HacaeAae ~ s y xH donee
rOCyAapCTB]
s -
JOURNAL (2) 243
Enregistrement au jour le jour
d’ivknements, de riflexions,
d’opirations financi6res ou de
procts-verbaux d’une personne
physique ou morale. Voir aussi (1 15)
et (1 27).
R IEtypHm
S Diario
MOT CLE 244
Mot ou groupe de mots emprunti
au titre ou au texte d’un document
pour en caractiriser le contenu et en
faciliter le reperage, specialement
employe dans les index; dit aussi
vedette. Voir aussi (458) THESAU-
RUS.
R KnmeBoe cnoBo
S Palabra clave
(1) ETIQUETTE 245
Morceau de papier ou de carton
fixe sur le plat ou sur la tranche
d’un article (liasse,registre, carton)
et porteur d‘une cote ou de toute
autre information permettant de
le ranger ou de le retrouver.
89
 (continued)
(2) In automatic data processing
a code (1)used to idetify an item
of data ( l ) ,an area of memoly,
a record ( 2 ) or a file (3).
D (1)Etiket
(2) Etiket, label
G (1) Etikett
(2) Label
I (1) Etichetta
(2) Label
246 LABELLING
In the course of arrangement (2),
the process of preparing and
affixing labels.
D Etiketteren
G Etikettieren
I Etichettatura
247 LAMINATION
A method of protecting or rein-
forcing a weak or damaged paper
document by enclosing it between
two sheets of thin tissue. There are
various methods of attaching the
tissue: thermoplastic systems which
involve the use of a heated press to
melt hot-melt adhesives or cellulose
acetate; and hand or solvent lamina-
tion in which the adhesion is created
by placing a sheet of cellulose acetate
between the tissue and document and
applying acetone.
D Laminering
G Einbettung, Laminierung
I Laminazione
90
(2) LABEL
En traitement automatique des
donnkes (I), enregistrement special
servant A identifier une donnte (l),
une partie de memoire (2), un
enregistrement ou un fichier.
R (1) fipJIHK, aTMKeTK8
( 2 ) MeTR8
S (1) Tejuelo
(2) Etiqueta
ETIQUET AGE
PrCparation et fixation d’ttiquettes.
R Harmcame B npmcnessame
XPBHROB, BTHKBTOB
S Entejuelar
LAMINATION
Procede de protection ou de ren-
forcement de documents sur papier
fragiles ou endommages, consistant
en leur inclusion entre deux feuilles
( 1 ) de materiau de renfort mince et
transparent. L‘adhesion du matkriau
de renfort peut Ctre assuree soit par
l’emploi d’une presse chauffante, qiii
provoquc la fusion d’un adhesif ou
d’une feuille d’acktate de cellulose
(lamination i chaud), soit par l’emploi
d’un solvant (acetone) applique sur le
“sandwich” forme du document, de
deux feuilles d’acetate de cellulose et
de deux feuilles de materiau de renfort
(lamination 6 froid).
R namiHuposaHwe
S Laminacion
LANTERN SLIDE
A photographic slide for pro-
jection, originally, by magic
lantern.
D Lantaarnplaatje, dia
G Glasbild, Diapositiv
I Diapositiva
LEAF
A sheet of paper or parchment
each side of which is referred to
as a page.
D Blad
G Blatt
I Carta, foglio
LEAFCASTING
A mechanical process for the resto-
ration of a damaged paper leaf using
a suspension of pulp in water, which
is sucked down through a screen on
which the leaf is supported so that
missing parts of the leaf are filled up
by the new fibres.
D Aanvezelen
G Anfaserung
I Risarcimento meccanico;
ripolpaggio
LEDGER
The volume of final entry in
accounting in which are entered
debits, credits, and all other
money transactions under each
individual account or heading.
D Grootboek
G Hauptbuch
I Libro mastro
LEGAL CUSTODY See CUSTODY
DIAPOSITIVE 248
V (429) TRANSPAR ENCY.
R CxaU
S Diapositiva
FEUILLET (2) 249
Ensemble forme par le recto et le
verso - appeles pages - d'une
feuille de papier ou de parchemin.
Voir (187) (1) FEUILLET (1)
R ~ H C T , Hylaepyelavtt c Odewt
CTOPOII]
S Hoja, folio
REPULPAGE, COMBLAGE PAR 250
REPULPAGE
ProcCdC mkcanique pour la restaura-
tion des documents sur papier, consis-
tant a poser le document endommag6
sur un tamis et a aspirer i travers ce
tamis une pulpe liquide composke de
fibres de papier diluees dans l'eau, de
telle faGon que les parties manquantes
du document sont comblCes par de
nouvelles fibres.
R nOnHB 6 y M U H O R MaCCbl
nUCTa H O K y M e H T a
S Reintegracion mecinica
GRAND LIVRE 25 1
Registre financier oa sont inscrits
des comptes definitifs et oh les debits
et les credits, ainsi que toutes autres
operations comptables, sont ventilks par
chapitres et par articles.
R rJIaBHaR KHEll'a
S Libro mayor
91
252 LEGAL DEPOSIT
The legal requirement that free
copies of all works printed or
published in a country be placed
in specified repositories in that
country.
D Wettelijk depot
G Abgabepflicht (fur Bucher und
Drucksachen)
I Deposit0 legale
253 LEGAL PROTECTION OF ARCHIVES
The totality of legal provisions pro-
hibiting the destruction, wilful dama-
ge and export from a country of any
archives (I) forming part of its archi-
val heritage.
D [Wettelijke bescherming van
archieven]
G Archivschutz
I Tutela degli archivi
254 LEGAL VALUE
The value of records ( 1 )farchives
(1) for the conduct of current or
future legal business and/or as
evidence thereof. See also
ADMINISTRATIVE VALUE :
FISCAL VALUE: PRIMARY
VALUE.
D Bewijswaarde, bewijskracht
G Rechtlicher (Beweis)wert
I Valore legale
255 LETTER
(1) A written message, now usually
sent by mail in an envelope.
92
D e M T LEGAL
Remise obligatoire et gratuite ? uni
service d hrchives (2) publiques ou
B une biblioth6que publique, d'un
ou de plusieurs exemplaires de toute
publication imprimbe dans le pays,
conformbment aux dispositions
lbgales.
R A ~ I Y O H H ~ O B ~oHn Hy ~6 r ~ ~ o -
B B H H U p 8 6 o ~ , lIeUBTHhOL
M3AaHHtt
S Dep6sito legal
PROTECTION LEGALE DES ARCHIVES
Ensemble des dispositions contenues
dans les lois et reglements pour inter-
dire la destruction, la dCtCrioration
volontaire et l'exportation hors du
territoire national des archives (1)
constituant le patrimoine archivistique
d'un pays.
R rocyaapcTseeHaR oxpaHa
apxuBoB
S Protecci6n legal del patrimonio
hist6ricolarchivistico
VALEUR LEGALE
(1) Valeur que reprisente un
document, pour l'administration
d'origine ou son successeur, dans
la conduite des affaires nbcessitant
le recours en droit.
(2) Valeur inhbrente certaines
catbgories de documents permettant
la defense des droits des personnes
physiques ou morales. Voir aussi
(1 61) VALEUR PROBATOIRE.
R (1) D p H J p i e C R U q e H H O C T b
AOK nema
(2) $ p a R ' I ' M U e C K U q e H H O C T b
A O R Y M e H T V B AIR ~ W l H M C -
TPaWM]
S Valor legal
LETTRE
(1) Communication Ccrite adressee
a une personne publique ou p r i d e
(continued)
(2) An official document conferring
specified powers or privileges.
See also LETTER@) CLOSE:
LETTER(S) PATENT.
D (1) Brief
(2) Akte
G (1) Brief, Schreiben
(2) Brief
I (1) Lettera
(2) Diploma, privilegio,
patente, lettera, atto
LETTERBOOK
A volume in which draft or fair
copy out-letters sent have been
written, usually in chronological
order; also used for copies on
single sheets of letters ( I ) sent,
subsequently bound together.
See also LETTERPRESS
COPYBOOK.
D Brievenboek
G Briefbuch, Ein- und Auslaufpro-
to ko 11
I Registro dello copie delle lettere
spedite, copialettere
LETTER(S) CLOSE
A letter ( 2 ) , to a specified
addressee and closed with a
seal (2) to keep its contents
private. UK usage is normally
plural.
D Besloten brief
G Geschlossener Brief
I Lettera chiusa, dispaccio
sigillato
et, de nos jours, gknkralement
envoyee sous enveloppe par voie
postale.
(2) Document officiel conferant
des pouvoirs ou accordant des
privil4ges determines. Voir aussi
(257) LETTRE CLOSE, (258)
LETTRE PATENTE.
R (1)nscldo. l'paMoT8
(2)(&&l~k¶aJlbHHfi AOKYMeHT,
coAe pxaqs B K am e-ns 60
IIO~HOMO~SIX]
S (1) Carta
(2) Privilegio
REGISTRE DE COURRIER 256
Registre dans lequel sont transcrits,
generalement dans un ordre chronologi-
que, les lettres ( I ) au depart ou let a
l'arrivke, ou leur analyse plus ou moins
dCtaill6e. Voir aussi (259) REGISTRE
DE COPIES LETTRES.
R fieno, coJ(ep;arqee nepe-
WCRY, IIOJ(UlPrBK~ IMCBM
S Libro copiador de cartas
LETTRE CLOSE 257
Lettre (2) de chancellerie adressCe a
une seule personne et close par un
sceau (2) pour en conserver secret
le contenu.
R -
S Carta cerrada
93
258 LETTER(S) PATENT
A formal open letter (2) issued
under a seal (2) in favour of a
specified addressee but addressed
generally, so as t o make known
the contents. UK usage is normally
plural.
D Open brief
G Offener Brief, Patent
I Lettere patenti, patente
259 L.ETTERPRESS COPYBOOK
A letterbook of tissue paper in
which copies are recorded by
transfer of ink through direct
contact with the original, using
moisture and pressure in a copy
press. A single copy produced
by this method is referred to as
a letterpress copy or press copy.
D Kopieboek
G Briefkopierbuch
I Registro copialettere
LIMBO See RECORDS CENTRE
260 LINEAR FEET/METRES
A measurement, for descriptive
and control purposes, of shelf
space occupied by records (111
archives ( 1 ) and of the length
of each unit offilm, tape, or
microfilm.
D Strekkende meter
G Laufende Meter, Regalmeter;
(Oes) Laufmeter
I Piedi/metri/lineari
261 LIST
An enumeration of records (111
archives ( 1 ) at the level of
94
LETTRES PATENTES
Acte de chancellerie en forme de
lettre ( 2 ) solennelle sceHCe exprimant
et rendant publique la volonti d’une
autorite souveraine.
S Carta(s) patente(s), letra(s)
patente(s)
REGISTRE DE COPIES LETTRES
Type de registre da courrier
dans lequel sont enregistrbes des
copies 6tablies par contact direct
avec l’original g r k e B un transfert
d’encregar pression humide ;la
copie produite est dite copie
lithographique. Aussi appelb pelurier.
METRE(S) LINEAIRE(S)
Unite conventionnelle de mesure
utilisCe a des fins de contrble ou
de description et servant a Cvaluer
soit la longueur occupee ou a occuper
sur les rayonnags par des documents,
soit la longueur d’une unite de film,
de bande magne‘tique ou de micro-
film.
R flOI’OHHhIfi MeTp
S Metros lineales
(1) LISTE
h u m e r a t i o n d’archives ( 1 ) au
niveau des fonds, des sous-fonds,
(continued)
recordlarchive groups, fonds,
classes, series, items or
documents and also of holdings,
accessions,finding aids, etc.
compiled for purposes of control
and/or information. See also
CHECKLIST.
D Lijst
G Liste
I Elenco
LITERARY ARCHIVES
( 1 ) Archives (1j of individual
authors, literary organisations
and/or institutions.
(2) Archives (2) responsible for
the acquisition, preservation and
communication of such archives
(1).
D (1/2) Letterkundige archieven
G (1 / 2 ) Literaturarchiv(e)
I (1/2) Archivi della letteratura
LITERARY MANUSCRIPTS
Manuscripts, including drafts and
proofs, of literary texts.
D Literaire manuscripten
G Literarische Manuskripte,
-Handschriften
I Manoscritti
LITERARY PROPERTY RIGHT See COPYRIGHT
des series, des articles ou des pieces,
ainsi que des entrees et des instru-
ments de recherche, Ctablie a des
fins de contr6le ou d’information.
( 2 ) BORDEREAU
&numeration de pieces ou d’articles,
etablie a I’occasion d’un versement
(‘bordereau de versement’), d’une
operation d’klimination (‘bordereau
d’elimination’), d’un transfert
quelconque (‘bordereau d’envoi’) ou
simplement pour decrire les pieces
contenues dans un dossier (1).
R nepeseHb, CIIYICOR
S Lista, relacion, elenco
ARCHIVES LITTERAIRES 262
(1 ) Archives (1j resultant des
activites de personnalites, institutions
ou societes litteraires.
(2) Services d’archives (21 charge de
la collecte, de la conservation et de
la communication de ces archives ( I ) .
R (1) A ~ X M E H H R @OHA AeiiTe-
neR HBM YYpelqqeHML m -
TepaTypu
S (1/2) Archivo(s) literario(s)
MANUSCRITS LITTERAIRES 263
Travaux litteraires aux divers stades
de leur elaboration: brouillons, textes
difinitifs, kpreuves.
R nMTepaTypHHe PyrtOllMCvl
S Manuscritos literarios
95
264 LOAN
The temporary physical transfer
of archives (1) to an outside
location for reference or consult-
ation, reproduction, research or
exhibition purposes.
D Uitlening
G Ausleihe; (Oes) Entlehnung
I Prestito
265 LOCAL ARCHIVES
(1) Archives ( I ) of municipalities
or other local government
authorities.
( 2 ) Archives (2) responsible for
the acquisiton, preservation and
communication of such
archives (I).
D (1) Lokale, plaatselijke
archieven
( 2 ) Lokale, plaatselijke
archie fdie nst
G (1/2) Kommunalarchiv(e)
I (1 / 2 ) Archivi di enti locali
266 LOCATION INDEX/REGISTER
Afindingaid to control and locate
holdings. See also SHELF LIST.
D Depotlijst
G Lagerungsiibersicht , Lagerkon-
kordanz
I Guida topografica
267 MACERATION
The destruction ojdocuments by
soaking them in liquid in order
to decompose them. Also called
pulping.
96
COMMUNICATION AVEC
DEPLACEMENT
Transfert temporaire, a l’exterieur,
de documents appartenant a un
service d ’archives (2) A des fins de
recherche, d’exposition ou de
reproduction.
R Bhsqaua A O X Y M e H T O B BO B p e -
Y e H H O B IIOJlbSOBELHPB yupel&-
AeHMJiM
S Prkstamo
ARCHIVES LOCALES
(1) Ensemble des archives ( I ) r e p e s
et produites par une collectivitk locale.
( 2 ) Service d’archives (2) charge de la
collecte, de la conservation et de la
communication de ces archives (1).
R (1) A P X H B H H e (POYqH MeCTHHX
yupelqqesati
(2) M e C T H H e a p X k l B H
S (1 /2) Archivo(s) municipal(es)
REGISTRE TOPOGRAPHIQUE
Instrument de recherche indiquant,
a des fins de contrale ou de localisa-
tion, la place occupee dans les
archives (2) par chaque article,
identifike par la refkrence au magasin,
la travee et a la tablette. Voir (420)
INVENTAIRE TOPOGRAPHIQUE.
R Tonorpa#mecmR y r t a a a ~ e n b
S Inventario topografico
PILON CHIMIQUE
Procede de destruction de docrinients
par bain dans un liquide decomposant
le papier.
(continued)
D [Maceratie]
G Einstampf(en)
I Macero
MACHINE READABLE RECORDS/
ARCHIVES
Records (1)larchives (1) usually
in code (2), recorded on a medium
such as a magnetic disc, magnetic
tape, punched card, whose contents
are accessible only by machine and
organised in accordance with the
principle of provenance as distinct
from data archive(s). Also called
electronic records/archives, compu-
ter-readable records/archives.
D Machine-leesbare archief-
bescheiden
G Maschinenlesbare Dokumente,
-Archive
I -
MAGNETIC DISC
A flat circular medium the surfaces
of which are covered with a magneti -
zable layer permitting the recording
and storage of data ( I ) .
D Magneetschijf
G Magnetplatte
I Disco magnetico
MAGNETIC TAPE
A tape coated with a magnetizable
material, capable of storing
informalion in the form of electro-
magnetic signals.
D Magneetband
G Magnetband
I Nastro magnetico
ARCHIVES INFORMATIQUES 268
Ensemble d’archives ( I ) traditionnelles
et d’archives generaleinent codees.
lisibles uniquement par mactunes.
enregistrkes sur des supports tels que
disques, tambours ou bandes magrieri-
ques, cartes ou bandes perforees,
comprenant les documents prepa-
ratoires, les bordereaux de collecte,
les documents de traitement et les
produits de sortie obtenus par
I ’inforniatique.
R M amH 0u M.Taem e A OK y b,eH Td
S Documentos legibles por
mdquina
DISQUE MAGNETIQUE 269
Support circulaire plat dont les faces
sont recouvertes d’une couche
magnetisable servant a l’enregistre-
ment et a la conservation de
donndes ( I ) .
R MBl’HHTHHfi AMCK
S Disco magnetico
BANDE MAGNBTIQUE 270
Support forme par une bande de
matihe plastique souple revttue sur
une face d’un enduit magnetisable
permettant d’enregistrer des
donnees ( I ) sous forme de signes
Clectromagnitiques.
R MUHEITHBR n e m a
S Banda magnktica
97
 MAINFRAME See CENTRAL PROCESSING UNIT
271 MANUSCRIPT
A handwritten or typed
document.
D. Manuscript
G Manuskript, Handschrift
I Manoscritto e/o dattiloscritto
272 MANUSCRIPT COLLECTION
Collection (I), (2) and/or (3) of
manuscripts, usually having
historical or literary value or
significance; frequently used
to distinguish non-archival from
archival material. See also
PAPERS.
D Handschriftenverzameling,
handschriftencollectie
G Handschriftensammlung
I Collezione di manoscritti
273 MANUSCRIPT CURATOR
A person professionally occupied
in the administration of manu-
script collections. In US,
manuscript curators frequently
use the title archivist.
D (Handschriften)conservator
G [Leiter einer Handschriften-
abteilung in Bibliotheken]
I Conservatore di manoscritti
(bibl.)
274 MANUSCRIPT DEPARTMENT/
REPOSITORY
An institution which collects
papers, manuscripts, and,
frequently records ( 1 )/archi-
ves ( 1 ) of other institutions,
98
MANUSCRIT
Texte Ccrit A la main ou, par extension,
dactylographie. Aux USA, le terme
‘manuscripts’ correspond gCnCralement
au terme franqais ‘archives privCes ’.
R PyROIIMCHXR I MailIHHOnHCHXfi
,40ICyMeHT
S Manuscrito
COLLECTION DE MANUSCRITSl
FONDS DE MANUSCRITS
Ensemble de manuscrits d’origines
diverses, rCunis par un particulier, une
bibliothkque ou un m u d e . Aux USA,
le terme “manuscript collection” cor-
respond gCnCralement au terme
franqais archives privees. Voir (326)
PAPIERS (1).
R K o n n e ~ q wpyRormcef4
~
S Coleccibn de manuscritos
CONSERVATEUR DE MANUSCRITS
SpCcialiste chargC de l’acquisition,
de la conservation et de la
communication de manuscrits;
appele, par extension, archi-
viste (US).
R Xp8.HITeJIb p y R O n M C e 8
s -
DEPARTEMENT DES MANUSCRITS
Institution spkcialisCe, parfois section
d’une bibliothbque ou d’un musee, ’
chargCe de la conservation des
manuscrits et ou (aux USA) des
archives privies.
(continued)
usually in accordance with a
predetermined acquisition
policy.
D Handschriftenafdeling
G Handschriftenabteilung
I Sezione manoscritti (bibl.)
MANUSCRIPT GROUP
A body of manuscripts, comparable
to a recordlarchive group. The
term is most frequently used by
archives (2) in dealing with docu-
menfs received from non-official
sources (US, Canada). See also
PAPERS.
D Handschriftencollectie
G Handschriftenbestand, NachlaB
I Fondo di manoscritti (bibl.)
MAP
A document depicting in graphic
or photogrammetric form, normally
to scale and usually on a flat
medium, a selection of material
or abstract features on or in
relation to the surface of the
earth or of a heavenly body.
See also PLAN.
D Kaart
G (Land)Karte
I Mappa (a piccola scala), carta
geografica (a grande scala)
MARC INALI A
Information recorded in the margin
of a document. Also called marginal
note(s).
D Kanttekening
G Marginalien, Randvermerke
I Glosse, annotazioni marginali
R Xpammqe pyxomacefi.
PyROIIMCHHe OT&enhl
6 ~ 6 n a o ~ e 1H c MyseeB
S Secci6n de manuscritos
FONDS DE MANUSCRITS 275
Ensemble de manuscrits de m&me
provenance. Aux USA et Canada, ce
terme est gkneralement synonyme
de fonds d'archives privees
R ApXMBHaR K O n J l e K ~ M f l .
PyeonMcHoe cobpame
S Fondo de manuscritos
CARTE 276
Document re prC sen tan t sou s fo rme
graphique ou photogrammktrique,
sur un support plat a une Bchelle
supCrieure au 20.000e, des
caractkristiques physiques
ou abstraites choisies, relatives a
la surface de la terre ou h un
corps ckleste. Voir aussi (341)
PLAN.
R KapTa
S Mapa
APOSTILLE 277
Information portke en marge d'un
document, dite aussi note ou
mention marginale.
R BBMBTREI, IIOMBTH Ha IIOJIRX
AOKyMeHTa
S Nota marginal
99
 MARKING See STAMPING
278 MASTER
A copy of a document or, in
some processes, the original
document, from which copies
can be made.
D Moederkopie
G Mutterkopie, Stammkopie
I Matrice
279 MASTER NEGATIVE
A duplicate of the camera negative
film used to generate positive
prints (I).
D [Moedernegatief]
G Originalnegativ
I Matrice negativa
MEANS OF REFERENCE See FINDING AID
280 MEDIUM
The physical material in or on
which data (1) may be recorded,
i.e. clay tablet,papyrus, paper,
parchment, film, magnetic tape
(plural: mediums)
D Drager
G Datentrager, Schrifttrager,
Beschreibstoff; (DDR) Aufzeich-
nungstrager
I Support0
281 MEMBRANE
A single skin of parchment.
D -
G Per game nt( hau t )
I Membrana (anti4.),pergamena
100
MATRICE
(I) Document original servant
de base I? la creation de copies.
(2) Matrice d e sceau; voir (409).
NEGATIF ORIGINAL/MASTER
Double du nkgatif de camCra
destine a produire des kpreuves
positives.
R AY6Jlb-HerBTHB
S Negativo
SUPPORT
MatCriau de nature a recevoir des
informations Ccrites, sonores, Blectro-
magnCtiques ou visuelles, tel que
papyrus, papier, metal, parchemin,
tissu, bois,film, bande magndtique.
R HOCHTeJIb HH@OptdqHH
S Soporte
PEAU
Pieke de parchemin.
R [~etdcjpa~a]
S Pergamino
MEMORANDUM
(1) A document recording inform-
ation used for internal communica-
tion and intended for future referen-
ce. See also NOTE.
( 2 ) A document drawn up in
support of a case in court or
a request.
D (1) Memorandum, memo
( 2 ) Memorie
G (1) Aktenvermerk, Denkschrift
( 2 ) Prozess-Schrift
I (1) Promemoria, memorandum
( 2 ) Comparsa, memoria di parte
(1) NOTE (1) 282
Document fournissant une informa-
tion a usage interne et servant de
rdfkrence ultkrieure .
( 2 ) MEMOIRE (masc.) (1)
Document Ccrit destine soutenir
une cause ou a etayer une requste.
On dit aussi ‘memorandum’.
R (1) C ~ I y i ~ e b H 6S~ B3 ~ M C K B
(2) MeMopauyM
S (1) Nota interior
( 2 ) Memorial

MEMORANDUM BOOK See COMMONPLACE BOOK

MEMORY MEMOIRE (fem.) (2) 283

In automatic data processing, any
device into which data ( 1 ) can be
recorded and stored and from which
they can be retrieved.
D Geheugen
G (Daten)Speicher
I Memoria
Dans le traitement automatique des
donntes, tout organe permettant
l’enregistrement, la conservation et
la restitution de donntes (1).
R IIauTb, s a n o b u f ~ m ~ q e e
~ C T ~ O ~ ~ C T B O
S Memoria

METROLOGY METROLOGIE 284

The science dealing with weights Science appliquke a I’dtude des
and measures. poi& et mesures.

D Metrologie R MeTpOJIOPHR
G MaB- und Gewichtskunde, S Metrologa
Me trologie
I Metrologia

MICROCARD MICROCARTE 285

Microimages arranged in similar Micro-images juxtaposkes
manner to those on a microfiche regulierement sur un support
but on an opaque medium. Also opaque.
called micro-opaque: microprint,
D Microkaart R MtlKpoxapTa
G Mikrokarte S Microficha opaca

101
 (continued)
I Microscheda (su supporto
opaco)
286 MICROCOMPUTER
A computer based o n a micro-
processor, limited main memory
and backmg storage on magnetic
tape in cassettes or on floppy
discs, usually dedicated to
a single function. See also
MINICOMPUTER.
D Microcomputer
G Mikrocomputer
I Microelaboratore
287 MICROCOPY
A copy, usually obtained by photo-
graphy, in a size too small t o be
read without magnification.
D Microkopie
G Mikrokopie
I Microcopia
288 MICROFICHE
A flexible transparent sheet of
film bearing a number of micro-
images arranged in horizontal
rows and vertical columns, nor-
mally having an identifying
strip legible without magnifica-
tion.
D Microfiche
G Mikrofiche
I Microscheda (su supporto
trasparente)
MICROFICHE CAMERA See STEP AND REPEAT CAMERA
MICROFICHE PUBLICATION See MICROFILM PUBLICATION
102
MICRO-ORDINATEUR
Ordinateur de la forme la plus
simple, fond6 sur l’utilisation d’un
microprocesseur et sur des memoires ( 2 )
externes, disques souples, cassettes
et petites imprimantes.
Voir aussi (296) MINI-ORDINATEUR.
R MMKpO-BBM
S Microordenador
MICROCOPIE
RCduction photographique d’un
document ne pouvant ttre lue
qu’avec un appareil agrandisseur .
R MMKpO@lJlbM
S Microcopia
MICROFICHE
Feuille de film transparent servant de
support a des micro-images disposCes
en quadrillage rigulier, le plus sou-
vent pourvue d’un titre directement
lisible.
R MMxpo@ma
S Microficha
MICROFILM
A fine-grain, high resolution
film in roll form containing, after
exposure, developing and fixing,
an image, reduced in size from
the original.
D Microfilm
G Mikrofilm
I Microfilm
MICROFILM CAMERA See PLANETARY CAMERA: ROTARY CAMERA
MICROFILM JACKET
A transparent holder info which
individual strips of microfilm
may be inserted.
D Microfilmjacket
G Mikrofilm-Jacket
I Jacket
MICROFILM PUBLICATION
The publication on microfilm,
usually in roll form or on micro-
fiche, of original documents with
necessary targets and explanatory
materials.
D Microfilmpublikatie
G Mikrofdm-Microfiche-Publikation
I Microfilm
MICROFILM/MICROFICHE READER See READER/MICROFORM READER
MICROFILM STRIP
A segment of roll microfilm
that is usually inserted into a
microfilm jacket.
MICROFILM 289
Rouleau de film transparent servant
de support aux images, de format
riduit et normalisi, d’un original,
lisibles uniquement avec un appareil
agrandisseur .
R mKPO@lJIbM
S Microfilme
J AQUETTE 290
Enveloppe transparente de format
normalisi protigeant une bande d e
microfilm et giniralement munie
d’un titre lisible a l’oeil nu.
S Funda, jacket
PUBLICATION SUR MICROFILM 29 1
6dition sur microfilm, gkneralement
en rouleau (1) ou sur microfiche de
documents d’archives soit par fonds
entiers ou parties de fonds, soit par
selection de documents relatifs a un
theme donni, assortie de donnCes
explicatives, et destinie a la vente
au public.
R fiOHyMeHTMbHaR ny61HK8-
I@fI B BHAe MMRpO@MJIbMa,
C 6 OPHH R MEI K p O Q H JI b M O B
S Publicacih en microfilme
BANDE DE MICROFILM 292
Segment d’un rouleau ( 1 ) de
microfilm, composi de plusieurs
vues et giniralement conservi sous
juquette. Voir aussi (469).
103
 (contin ued)

D Microfilmstrook
G Mikrofilmstreifen
I Spezzone di pellicola

MICROFILM TARGET See TARGET

MICROFORM READER See READER

293 MICROFORMS MICROFORME

All mediums on which microimages Terme genkrique designant tout
are recorded and the results of such type de supporf utilise pour enregistrer
recording. des micro-images, et chacun des
exemplaires rialisks .
D Microvormen R mema & n ~mxpor#ma-
MH P O BBHHR
G Mikroformen
I Microforme S Microforma

294 MICROGRAPHICS MICROGRAPHIE

The technology and processes used Ensemble des procedes de repro-
to record information on micro- duction de documents aboutissant
forms. 5 une microforme.
D Micrografie R hU4 R pO@JI b MHPO BaHH 8
G Mikrographie S Micrografia
I Micrografia

295 MICROIMAGE MICRO-IMAGE

An image too small t o be read Image de dimensions riduites ne
without magnification. pouvant Etre lue qu’avec un
appareil agrandisseur .
D Microbeeld R ~~po~so6piiate~me
G Mikrobild S Microimagen
I Microimmagine

MICRO-OPAQUE See MICROCARD

MICROPHOTOGRAPHY See MICROGRAPHICS

MICROPRINT See MICROCARD

104
MIGRATED ARCHIVES See REMOVED ARCHIVES
MINICOMPUTER
A general purpose computer of
small size and able to operate
in normal office environment.
D Minicomputer
G Minicomputer
I Minielaboratore
MINISTERIAL ARCHIVES
Archives (1) or archives (2) of a
ministry in the governmental
structure. May also be applied to
dependent agencies of a ministry.
D Ministeriearchief
G Ministerialakten, -archiv(e);
(DDR) Facharchiv
I Archivio ministeriale
MINUTE@)
(1) A note or memorandum, spe-
cifically (plural), a record ( I ) of
what was said and done at a
meeting or conference.
(2) The final draft of a
document.
D (1) Notulen
(2) Minuut
G (1) Protokoll, Aufzeichnung
(2) Reinkonzept
I (1) Verbale, process0 verbale
(2) Minuta definitiva
MISSIVE See LETTER (1)
MINI-ORDINATEUR 296
Type d’ordinateur simplifie , de
volume et de coClt rkduits et ne
ndcessitant pas de conditions
d’environnement particulibres.
Voir aussi (286) MICRO-ORDI-
NATEUR.
R UHE-BBM
S Miniordenador
ARCHIVES MINISTERIELLES 297
Ensemble des archives ( I ) d’un
ministbre ou service d’archives (2)
chargb de leur gestion.
R (1) A ~ X H B H H@om
~~ mmc-
TepCTBa
(2) APXHB M H H E C T e p C T B a
S Archivos ministeriales
(1) PROC~S-VERBAL 298
Note ( I ) consignant les elements
essentiels ayant marque le
dbroulement d’une reunion
ou d’une confdrence.
(2) MINUTE (1)
Dernier brouillon d‘un document.
(3) MINUTE (2)
Document notarial possddant
valeur #original
R (1) I I p o T O n O n C o s e I Q a w H f i
(2) OROHUCiTeJIbHHfi I I p O e R T
AOKyMeHTa
S (1) Acta
(2) Minuta
105
299 MOTION PICTURE@)
A sequence of photographs on roll
film or videotape which presents,
as thefilm or tape is advanced, the
illusion of motion or movement.
Also called moving images. Also
called cinefilm (Canada), cinema-
tograph film (Australia).
D Film
G Film, Spielfilm
I Film, pellicola
MOVING IMAGES See MOTION PICTURE(S)
MUNICIPAL ARCHIVES See LOCAL ARCHIVES
300 MUNIMENTS
Documents serving as evidence
of inheritance, title to property,
etc. (UK). See also CHARTER:
DEED.
D Titels
G Rechtstitel, Besitztitel
I Titoli giuridici
301 NATIONAL ARCHIVES
The central archives in a
national archival system.
D [Nationaal archiefl
G Nationalarchiv
I Archivio nazionale
302 NEGATIVE
A photographic image with
reversed polarity or, if coloured,
complementary tonal values to
those of the original.
106
FILM CINEMATOGRAPHIQUE
Suite de prises de vues de petit format,
juxtapostes en une seule strie sur
une pellicule, dont la projection
produit I'illusion du mouvement.
R hfHOAOKYYBHT, KEIHO$MJlbM
S Pelicula
TITRE
Document consignant un acte
pouvant produire des effets
juridiques tels que l'htritage ou
la propriete. Voir aussi (1 19)
CONTRAT.
R [AOKYMBHTH I I O ~ T B e p ~ W Q B e
l l p a B a C06CTBeHHOCTH,
H a c s e A o s a m f l B T.A.]
S Documentos probatorios
ARCHIVES NATIONALES
Organisme chargt de la gestion des
archives ( 1 ) des institutions cen-
trales d'une nation.
R (1) q e H T p W l b H H f i I'OCy,4ap-
CTBBHHHfi a p X B B
(2) [ H ~ E I O H a J I b H H f i apXMB)
S Archivo nacional
NEGATIF
Photographie originale ou copie
photographique presentant une
polante' inverske o u , si elles sont
colortes, des valeurs tonales
inversees.
(continued)

D Negatief R HeraTm
G Negativ S Negativo
I Negativo

NEGATIVE MICROFILM MICROFILM NECATIF 303

A microfilm consisting of
negative images.
D . Negatieve microfilm
G Negativ(mikr0)film
I Microfilm negativo
Microfilm form6 d'images
negatives. Voir aussi (302)
NBGATIF.
R H W 8 T k I B H d MEKpO~I4JIbM
S Microfilme negativo

NONCURRENT RECORDS [---I 304

Records ( 1 ) no longer needed for Archives ayant perdu leur
current business. See also utilitt administrative courante.
CURRENT RECORDS: SEMI-
CURRENT RECORDS.
D Semistatische archief-
bescheiden
G Altschriftgut, Altregistratur
I [Documenti non correnti]

NON-RECORD MATERIAL [---I 305

Documentary materials not included
within the legal definition of
records ( 1 ) in some countries.
D [Niet-archiefmateriaal]
G Erganzungsdokumentation
I Materiale non documentario
Mat6riau documentaire qui, dans
certains pays, n'est pas compris dans
la dkfinition l6gale des archives (1).
R -
s -

NON-TRADITIONAL RECORDS/ ARCHIVES See TEXTUAL RECORDS/ ARCHIVES

NOTARIAL ARCHIVES ARCHIVES NOTARIALES 306

Archives ( 1 ) arising from the
conduct of the business of
notaries public.
D Notariele archieven
G Notariatsakten, -archive
I Archivi notarili
Archives ( 1 ) resultant des
activit6es des notaires. Voir (298)(3).
R A P X M B H H e QOWH H O T a P l a U b -
HLSC yupeqqemtl
S Archivo(s) notarial(es), archivos de
protocolos

107
307 NOTE NOTE (2)
(1) A brief statement of, e.g. a (1) Resume ecrit d’un fait ou d’une
fact or experience, written down pensee destinee a faciliter la redaction
for review, or as an aid to d’un Bcrit ou servant d’aide-me-
memory, or to inform someone moire.
else. Also called a ( 2 ) Annotation d’un texte, g6nCrale-
memorandum. ment marginale. Voir (277)
(2) A short, informal letter ( I ) . APO STILLE.
( 3 ) A formal diplomatic or
other official communica-
tion.
D (1) Notitie, aantekening
( 2 ) Briefje, kattebelletje
(3) Nota
G (1) (Akten)Vermerk,
(Akten)Notiz
(2) Notiz
(3) Note
I (1) Nota, appunto
(2) Nota, lettera, biglietto
(3) Nota

308 NUMBERING COTATION

The process of assigning and
affixing a reference number to
individual items. See also
FOLIATION: STAMPING.
Operation par laquelle chaque
article est identifid au moyen de
signes (lettres, chiffres ou corn-
binaison des deux), qui constituent
la cote.

D Nummering
G Numerierung, Signierung
I Numerazione

309 NUMISMATICS NUMISMATIQUE

The science dealing with medals, Science appliquie a 1’6tude des
coins and other monetary instru- monnaies et des midailles.
ments and matters.
D Numismatiek, munt- en R HyMMSMaTMRa
penningkunde S Numismltica
G Miinzkunde, Numismatik
I Numismatica

310 OFFICE FILE@) [---I

(1) Documents relating to ox (1) Documents relatifs ou appartenant
belonging to an office or A un service ou a une fonction ou lies
108
{continued)
position or connected with a
person holding an office or
position.
( 2 ) Documents or copies thereof,
papers and/or publications
kept by or for officials for
their private or personal use,
relating directly or indirectly
to their official duties. Also
called convenience/personal
file (US); semi-official
records (UK).
D (1) -
( 2 ) Werkdossier
G (1)-
( 2 ) Handakten
I (1/ 2 ) Carte d’ufficio
OFFICIAL COPY See RECORD COPY
OFFICIAL RECORD
A record (I), in law, having the
legally recognised and judicially
enforceable quality of establish-
ing some fact.
D Akte
G Amtliches Schriftstuck
I Documento ufficiale
ONOMASTICS
The science dealing with the
origins, form, meaning and use
of names especially place-names
(toponymy) and personal names
(anthroponymy).
D Naamkunde, onomastiek
G Namenkunde
I Toponomastica, onomastica
OPEN FILE
(1) A file ( I ) or ( 2 ) to which
documents are being added.
une personne dirigeant ce service ou
occupant ce poste.
( 2 ) Documents ou leur copie reunis par
ou pour des fonctionnaires 1 des fins
personnelles et concernant plus ou moins
moins directement l’exercice de leur
fonction (Dits aussi documents semi-
officiels, UK).
DOCUMENT OFFICIEL 311
En droit, document ayant legalement
et juridiquement la qualit6 de pouvoir
Btablir un fait quelconque.
R ot#M~MWIbHHfi AORYMeHT
S Documento pliblico
ONOMASTIQUE 312
Science Ctudiant l’origine, la forme,
la signification et l’emploi des noms,
specialement des noms de lieu (topo-
nymie) et des noms de personne
(anthroponymie).
R OHOMaCTSlKa
S Onomistica
(1) DOSSIER O W E R T 313
Dossier susceptible de recevoir de
nouvelles pikes.
109
 (contin ued)
(2) Afile (1) or (2) with no
restrictions as to access as
distinct from closed file (2).
D (1/2) Open dossier
G (1) Lebendes Schriftgut, -Akten
(2) Offenes Schriftgut
I (1) Fascicolo aperto, serie
aperta
(2) Documenti liberamente
consultabili
314 OPEN RECORD GROUP
A record group to which future
accessions or accruals are expected
to be added.
D [Niet afgesloten archiefbestand]
G Offener Bestand (Bestand der
noch Zuwachs erhalt)
I Fondo aperto
OPERATIONAL VALUE See ADMINISTRATIVE VALUE
315 OPTICAL DISC
A flat circular medium, the surfaces
of which are sandwiched between
transparent protective layers of
glass or plastic, permitting the
recording, storage and retrieval
of data ( I } in digital form by the
use of a laser beam to burn per-
manent marks on the surface.
D Optische schijf
G Bildplatte
I Disco ottico
316 ORAL HISTORY
The results of planned interviews
with individuals, usually in the
form of sound recordings or
transcripts (3)thereof, intended
for research use.
D Oral history
110
(2) DOSSIER COMMUNICABLE
Dossier dont la communication
n'est pas frappke de restriction.
R (1) JBJIO, H 8 9 8 R O H q e H H O e
~enonpomsBOACTBOM
(2) A e J I O , A O C T J W H O e AXfi
HCnOJl b 3 OBaHMR
S (1) Expediente abierto
(2) Documentos consultables
FONDS OUVERT
Fonds susceptible d'ttre accru de
nouveaux documents.
R OTKPHTHIB ~PXMBHH~~ @ow,
KO MnJI 62 R T f l l @ fBCR apXIlBHH f t
Oorw
S Fondo abierto
DISQUE OPTIQUE
Supporf circulaire plat dont les sur-
faces sont sensibles aux rayons laser,
permettant l'enregistrement, la con-
servation et l'utilisation de donnees
( I ) . Chaque surface est revktue d'une
couche transparente protectrice,
gkniralement de verre ou de plasti-
que.
R O l l T H q e C K P i R HUCK
S Disco 6ptico
ARCHIVES ORALES
Ensemble de timoignages oraux,
provoquis ou spontanks, recueillis
sur disques ou bandes magnitiques
ou transcrits dans un but de docu-
mentation scientifique.
R YCTHaR H C T O p H R
(contin ued)
G Mundliche llrberlieferung
I Storia orale
ORDINANCE
A governmental, now especially
municipal, statute or regulation.
D Verordening
G Verordnung
1 Ordinanza
ORIGINAL
The initially created document as
distinguished from any copy
thereof.
D Origineel
G Original, Urschrift
I Originale
ORIGINAL ORDER See RESTORATION OF ORIGINAL ORDER
OUT-LETTER
Correspondence despatched by
an agency, institution or organisa-
tion and sometimes maintained in
separate series. See also IN-
LETTER.
D Uitgaand stuk
C Ausgang (ausgehende Schrei-
ben), Auslauf
I Corrispondenza in partenza
OUTPUT See INPUT/OUTPUT
OUTKEACH PROGRAMME
Organised activities of archives (2)
intended to acquaint the public
with its holdings and their research
value (US). In Australia, extension
service.
S Archivo(s) oral(es)
ORDONNANCE 317
Acte solennel et public de
caract6re ICgislatif ou re‘glementaire,
R CTBTYT, nOJIOxeHMe
S Ordenanza(s)
ORIGINAL 318
Document Btabli initialement, par
opposition 5 toutes ses copier.
R nOAJIHHHMK, OPM P M H U
S Original
CORRESPONDANCE ACTIVE 319
Copies ou minutes de Iettres ou
d’autres communications ecrites
expkdiees par un organisme; dite
aussi courrier expCdi6, ou ddpart.
S’oppose ii (233) CORRESPON-
DANCE PASSIVE.
DANCE PASSIVE
R H C X 0 , 4 f i ~ M f iAOKybleHT
S Correspondencia
ACTIVITES CULTURELLES 3 20
Activites d’un service d’archives (2)
destinCes i faire connaitre au public
I’existence et la valeur scientifique
des fonds et collections qu’il con-
serve.
111
 (continued)
D -
G dffentlichkeitsarbeit
I Programma promozionale
321 PAGE
One side of a leaf:
D Bladzijde, pagina
G Seite
I Pagina
322 PAGINATION
(1) The act of numbering the
pages in a document.
(2) The results of this action.
See also FOLIATION.
D (1 /2) Paginering
G (1 /2) Paginierung
I (1/ 2 ) Paginazione
323 PALAEOGRAPHY
The science dealing with the
development of handwriting.
D Paleografie
G Schriftkunde, Palaographie
I Paleografia
324 PALIMPSEST
Writing material, usually parch-
ment, that has been written upon
more than once; the previous
text or texts may have been
imperfectly erased, thus
remaining partly legible.
D Palimpsest
G Palimpsest
I Palinsesto
112
R MHMqMBTYIBHBR Y I H @ O ~ M € I , ~ Y I ~ ~
apmsa
S [Programa de actividades
culturales]
PAGE
Un cbtC d'un feuillet (2).
R C ~ p a ~ ~ q a
S PBgina
PAGINATION
(1) NumCrotation continue des
pages d'un document.
(2) RCsultat de cette action.
Voir uussi (1 86) FOLIOTAGE.
R (1 /2) flWMHWm
S (1/2) Paginaci6n
PALBOGRAPHIE
Science des anciennes Ccritures
manuscrites.
R naneorparpl?sr
s ~a~eografia
PALIMPSESTE
MatCriau, gCnCralement parchemin,
ayant successivement servi de support
deux, voire a plusieurs textes, apr5s
abrasion du precident, les anciens textes
pouvant parfois Ctre lus en partie ou
en totaliti grace A des procidis optiques.
R naJU!IlaIICeCT
S Palimpsest0
PAPER
A medium made from pulped press-
ed and dried cellulose fibres,
which are obtained from rags,
wool and a variety of other sources
including straw and esparto.
D Papier
G Papier
I Carta
PAPERS
(1) Personal, family and estate
records (1)larchives ( I ) as
distinct from the records ( I ) /
archives ( I ) of corporate bodies.
(2) A general term used to
designate more than one type
of manuscript material (US).
See also PERSONAL PAPERS:
PRIVATE RECORDS/ARCHI-
VES.
D (1) Particuliere archief-
bescheiden
(2) Papieren
G (1) Personen- und Familien-
papiere/-archiv(e)
(2) Papiere, Schriftgut
I (1) Archivio privato
(2) Carte
PAPYRUS
(1) A medium made from a water-
plant by the ancient Egyptians,
Greeks and Romans by soaking,
pressing, and drying thin slices
of its pith laid crosswise.
(2) A document on papyrus ( I ) .
r)(1 /2) Papyrus
G ( 1 /2) Papyrus
I (112) Papiro
PARCHMENT
(1) The skin of an animal, usually
PAPIER 325
Support d’ecriture fabrique a partir
d’une plte de fibres de chiffons (laine,
lin, coton), de bois ou de paille, sCchCe
et aplanie en forme de feuille.
R ByMara
S Papel
PAPIERS 326
(1) Archives ( I ) personnelles, ou
archives ( I ) familiales par opposition
aux archives ( 1 ) d’un corps constitue.
(2) [Terme general designant plusieurs
types de documents manuscrits, US.]
( 3 ) Ensemble de documents non
differenciis.
R (1/2) J I H s H H e ,CeMeftHHe,
HMJ’qeCT- BBHHHe AORYMeHTH
S (1/2) Papeles
PAPYRUS 321
(1) Support d’ecriture fabrique dans
1’AntiquitC et au haut Moyen Pge
en Egypte, G r k e et Italie a partir
de la moelle d’une plante aquatique,
le papyrus, decoupie en fines lamelles
collees en croix, pressees et sichees.
( 2 ) Document ecrit sur papyrus ( I ) .
R ~I-PYC
S (1 /2) Papiro
PARCHEMIN 328
(1) Morceau de peau de mouton ou
113
 (continued)
a sheep or goat, prepared for
use as a writing material.
Parchment made from calf, kid
or lamb skin is called vellum.
(2) A document on parchment ( I ) .
D (1/2) Perkament
G (1 /2) Pergament
I (1/2) Pergamena
329 PARISH REGISTER(S)
Register(s) established and kept
by an ecclesiastical parish, recording
chronologically baptisms, marriages,
burials and possibly other informa-
tion. See also CIVIL REGISTERS:
VITAL STATISTICS.
D Doop-, trouw- en begraaf-
registers
G Kirchenbucher; (Oes) Pfarrbucher,
-matriken
I Libro parrocchiale, registro
parrocchiale
PARTICULAR INSTANCE PAPERS See CASE PAPERS/FILES
PATRIMONIAL ARCHIVES See FAMILY (AND ESTATE) ARCHIVES
PERFECT BINDING See ADHESIVE BINDING
330 PERMANENT/DURABLE PAPER
Paper with neutral or slightly
alkaline pH value which does
not show degradation over long
periods of time. See also ACID FREE
PAPER.
D Permanent houdbaar papier
114
de chSvre,parfois de veau mort-nC
(velin), spkcialement app6ttC pour
servir de support a l’ecriture.
(2) Document Ccrit sur parchemin
(1).
R (1/2) IlepraMeH
S (1 /2) Pergamino
REGISTRE PAROISSIAL
Registre etabli et tenu a jour par le
ministre du culte responsable d’une
paroisse ou son reprksentant, oh
sont portks dans l’ordre chronolo-
gique les actes de baptEmes, de
mariages et de sepultures survenus
dans la paroisse, et parfois
d’autres informations. Vo!r
aussi (78) REGISTRE D’ETAT
CIVIL.
R MeTpMuecKaA K H W a
S Registros parroquiales,
libros sacramentales
PAPIER NON ACIDE
Voir (9).
R Josrosewaa byuara
(continiied)
G Holzfreies Papier,
Dokumentenpapier
I Carta neutra
PERMANENT VALUE See ARCHIVAL VALUE
PERSONAL FILE See OFFICE FILE(S) (2): PERSONNEL FILE
PERSONAL PAPERS
The private documents
accumulated by, belonging to
and subject to the disposition
of an individual person. See
also PAPERS.
D Persoonlijke archiefbescheiden
G Personliche Papiere, N a c h l d
I Carte personali, archivio privato
PERSONNEL FILE
Afile (1) maintained by an or-
ganisation for each of its
employees giving personal
details and information relating
to their service. Also called
personal file (UK) or staff file.
D Personeelsdossier,
persoonsdossier
G Personalakte(n)
I Fascicolo personale
PERTINENCE See FUNCTIONAL PERTINENCE: PRINCIPLE OF PERTINENCE :
TERRITORIAL PERTINENCE
PETITION
A written request t o an authority
for the performance of specific
action.
D Petitie
G Petition, Bittschrift, Eingabe;
(oh.) Supplik
I Petizione, domanda
S Papel permanente/durable
PAPIERS PERSONNELS 331
Documents priv6s accumul6s par un
individu, lui appartenant et dont il
dispose a son gr6. Voir aussi (326)
PAPIERS (1):
R JMUHHe AOKYMeHTH
S Documentos personales
DOSSIER DE PERSONNEL 332
Dossier tenu par un organisme
pour chacun de ses employes et
constituk de pieces relatives a
leur situation personnelle et
familiale, leur carri2re administra-
tive et leur mani2re de servir.
R JlmvHoe Aeno
S Expediente personal
PETITION 333
Demande ecrite visant obtenir
une dCcision yonctuelle .
R IIemqms1, npomeme
S Instancia
115
334 pHVALUE
A measure of the intensity of
the acid content of paper, also
referred t o as hydrogen ion con-
centration. pH is expressed in
terms of a logarithmic scale from
0 to 14; the neutral point is 7.0,
with values above 7 alkaline,
values below, acid.
D Zuurgraad
G pH-Wert
I Valore di pH
PHONOGRAM See SOUND RECORDING
335 PHONOTAPE
A sound recording on magnetic
tape. Also called audio-tape or
sound tape.
D Geluidsband
G Tonband
I Nastro sonoro
336 PHOTOCOPY
A hard copy produced on or by
means of sensitized material by the
action of light other radiant energy
or chemicals with or without inter-
mediate negative.
D Fotokopie
G Fotokopie, Photokopie
I Fotocopia
337 PHOTOGRAPH
An image produced on photo-
sensitive material by the chemical
action of light o r other radiant
energy. Also called still picture.
See also NEGATIVE : POSITIVE :
PRINT( 1) .
116
ACIDITB, pH
Mesure du degrC d’aciditk que prC-
sente un papier, appelCe aussi con-
centration de l’ion d’hydroghe ;
la valeur pH est exprimCe selon une
Bchelle logarithmique de 0 3 14;
le point neutre est 7, les valeurs
supCrieures Ctant alcalines et les
valeurs infkrieures acides.
R CTelleHb KBCJlOTHOCTB
dyb48I’U
S Valor pH
BANDE SONORE
Ruban magnktique portant
l’enregfstrement d’un document
sonore ;dit aussi audio-bande.
R @OHOAORYMBHT
S Banda sonora
PHOTOCOPIE
Reproduction directe d’un
document par une machine
automatique utilisant un papier
sensible aux phBnom8nes lumineux,
chimiques ou Clectrostatiques, avec
ou sans nkgatifintermediaire.
R GOTOKOIMII
S Fotocopia
PHOTOGRAPHIE
Image obtenue sur une surface
sensibilide par I’intermCdiaire d’une
pellicule impressionnke par l’action
de la lumi8re ou d’autres sources
d’knergie rayonnante. Voir aussi
(302) NfiGATIF, (345) COPIE
POSITIVE, (354) GPREUVE.
(continued)
D Foto
G Fotografie, Photographie
I Fotografia
PHOTOGRAPHIC RECORDS/ ARCHIVES PHOTOGRAPHIQUES
ARCHIVES
A collection or accumulation of
photographs, including negatives
and prints (1) together with
related textual recordsfarchives.
See also AUDIO-VISUAL RE-
CORDS/ARCHIVES: ICONO-
GRAPHIC RECORDS/ARCHIVES.
D Fotoarchief
G Fotoarchiv(e)
I Archivio fotografico,
collezione fotografica
PHOTOSTAT PHOTOSTAT
(1) A trade name for photo-
copying cameras, chemicals and
sensitive materials that produce
copies with the same polarity as
the original.
(2) A copy produced by this
process.
D (1)-
(2) Fotokopie
G (1) -
(2) Fotokopie, Photokopie
I (1) Apparecchiatura fotostatica
(2) Copia fotostatica
PHYSICAL CUSTODY See CUSTODY
PIECE ARTICLE
In UK usage, an item.
D Stuk
G (Schrift)Stuck
I Uniti archivistica
R @OTOI'p@M€l, @OTOAORYMBHT
S Fotograffa
338
Fonds ou collections de photo-
graphies, incluant les diapositives,
les nkgatifs, les kpreuves et, le cas
CchCant, les documents s'y rapportant.
Voir aussi (39) ARCHIVES AUDIO-
VISUELLES, (221) ARCHIVES
ICONOGRAPHIQUES.
R @OTOAOKYMf?HTH
S Archivo fotogra'fico
3 39
(1) Appellation dCposCe d'un
procCdC de reproduction Ctablissant
des copies de m6me polaritd que
1'original.'
(2) Copie Ctablie par ce procCdC.
R (1) @ O T O C T B T . AlllIapaT
KOHTaKTHOI'O X O I I l l p O B U M 8
(2) ~ O T O R O I I H f i
S (1) Fotostato
(2) Copia fotostdtica
340
Voir (241).
R -
S Pieza
117
 PLACARD See POSTER
341 PLAN
A document in graphic o r photo-
grammetric form depicting the
arrangement in horizontal section
of a structure, piece of ground,
etc. See also MAP.
D Plattegrond
G Plan
I Pianta, piano, mappa
342 PLAN CABINETICASE
A cabinet, usually metal, for the
horizontal or vertical storage of
maps, plans, charts, and other
oversize documents. Also called
map case.
D Kaartenkast
G Kartenschrank, Planschrank
I Portamappe
343 PLANETARY CAMERA
A microfilm camera so constructed
that the original document and
film are stationary and in parallel
planes during exposure. The docu-
ment is changed manually and the
film automatically advanced one
frame after exposure. Also called
a flatbed camera. See also ROTARY
CAMERA STEP-AND-REPEAT
CAMERA.
D Stappencamera
G Schrittschaltkamera
I Planetario
344 PORTFOLIO
A flat, portable case for the
storage of large or fragile
documents.
118
PLAN
Document reprksentant, sous
forme graphique ou photogrammktrique
sur un support plat et avec une
kchelle infkrieure au 20.000e,
une portion de terrain.
Voir aussi (276) CARTE, (453) DES-
SIN TECHNIQUE.
R IInm
S Plano
MEUBLE A PLANS
Meuble de bois ou de metal destinC
B la conservation horizontale ou
verticale de plans, cartes, chartes,
gravures, affiches ou autres documents
de grand format.
R mK@ fins X p U e H M S R a p T
B lIJlaWOB
S Archivador de planos
CAMERA STATIQUE
Appareil de microfilmage dans lequel
le document a reproduire et le film
sont immobiles durant l'exposition,
le document Ctant placC a la main
et le film vierge avancC manuellement
ou automatiquement pour chaque
nouvelle exposifion. Opposk B (404)
CAMBRA CINETIQUE.
R MHRpor@nbmpyDm(HR annapaT
C T a T H U e C K O f t C'beMKH
S Crlmara esthtica
CARTON A DESSIN/PORTEFEUILLE
Ensemble rigide form6 de deux plats
de carton rCunis par un dos souple,
servant a conserver les documents de
(continued)
D Portefeuille
G Mappe
I Cartella
POSITIVE
A photographic image having
the same polarity as the
original.
D Positief
G Positiv(kopie)
I Positivo
POSITIVE MICROFILM
A microj7lm consisting of
positive images.
D Positieve microfilm
G Positiv(mikro)film
I Microfilm positivo
POSTER
A document usually printed on
one side of a single sheet of
paper and often illustrated,
posted t o advertise or publicise
something. Also called a placard
D Affiche ,aanplakbilijet
G Plakat
I Manifesto
PRELIMINARY INVENTORY See INVENTORY
grand format. Lorsque les deux plats
sont simplement maintenus rappro-
chds par un cordonnet, il s’agit d’un
carton a dessin; lorsqu’ils sont munis
de rabats sur les cbtds, il s’agit d’un
portefeuille.
R I I I a n K a AJUi K p y I I H o @ o p M a T H ~
Hnm BeTXRX A O R y M e H T o B )
S Carpeta
‘POSITIF 34s
Photographie ou copie ayant la
mQmepolaritd que le document
reproduit ou, si elles sont colordes,
les m&mesvaleurs tonales.
R IIOsMTMB
S Positivo
MICROFILM POSITIF 346
Microfilm composd d’images
positives.
R IIOsMTHBHm MIUKpO@JIbM
S Microfilme positivo
AFFICHE 347
Document redige a des fins d’infor-
mation ou de publiciti, gdneralement
imprim6 d’un seul cat6 d’une faille
de papier, souvent illustrd, et destine
a &re expos6 dans un lieu public.
Parfois appeld placard.
R I l n a R a T , aQlnra
S Cartel
119
348 PRESERVATION
(1) A basic archival function of
storing and protecting records (I)/
archives ( I ) .
(2) The totality of processes
and operations involved in the
physical protection of records ( I ) /
archives ( I ) against damage or
deterioration and in the
restoration/repair of damaged or
deteriorated documents.
D (1) Bewaring
(2) Conservering
G (1) Aufbewahrung, Verwahrung
(2) Konservierung
I (1) Conservazione, salvaguardia
(2) Protezione
PRESERVATION LABORATORY See RESTORATION LABORATORY
349 PRESERVATION MICROFILMING
The use of microfilm to preserve
the informational content of
documents that either are in poor
condition or that were created
utilising poor quality materials,
as well as to preserve originals
from deterioration through
repeated handling and use. See
also SECURITY MICROFILMING :
DISPOSAL MICROFILMING.
D Substitutieverfilming (ter
bescherming van het origineel)
G Ersatzverfilmung (aus
Konservierungsgriinden)
I Microfilm di conservazione
PRESS COPY See LETTERPRESS COPYBOOK
350 PRIMARY VALUE
The value which records (I)/
archives ( I ) possess, by virtue of
their contents, for the continued
transaction of the business which
120
(1) CONSERVATION
Fonction fondamentale des archi-
ves (2) consistant a assurer le maga-
sinage et la protection des archives (1).
(2) PRESERVATION
Ensemble des procedes et des mesures
destines 2 assurer d’une part la pro-
tection physique des archives ( I )
contre tous les agents de dCtCrioration,
d’autre part la remise en Ctat des
documents endommagks.
R (1) Xpaneme a p x a B H h o c
HORYMeHTOB
(2) 06ecneuea~e(PEIsHRo-
X n m u e c R o f t CoxpaHHocTH
8 p X H BHhM JJ,ORyMeHTOB
S (1) Conservacidn
(2) Preservacidn
MICROFILMAGE DE CONSERVATION
Microfilmage effectuC soit pour
preserver le contenu de documents
dCtCrior6s physiquement , soit pour
prdvenir la dCtCrioration d’origimux
resultant de communications trop
frkquentes.
R ~ R p O @ ¶ J I b M H p O B E i H H eB
4enm coa,qanm C T P ~ Y O -
Boro @oH,qa AoxyueHmB
S Microfilmacih de preservaci6n
VALEUR PRIMAIRE
Valeur que les archives (I) possedent
en vertu m&mede leur crkation, com-
me 616ment du processus administra-
tif qui leur a donne naissance. Voir
(continuedJ
gave rise to their creation. See also
INTRINSIC VALUE.
D [Primaire waarde]
G [Primarwert] ;Entstehungszweck
I -
PRINCIPLE O F PERTINENCE
A principle, now rejected, for
the arrangement of archives (1)
in terms of their subject content
regardless of their provenance
and original order.
D Pertinentiebeginsel
G Pertinenzprinzip
I Ordinamento per materia,
principio di pertinenza
PRINCIPLE OF PROVENANCE
The basic principle that records
(1)larchives ( 1 ) of the same prov-
enance ( 1 ) must not be intermingled
with those of any other provenance
(I); frequently referred to as respect
des fonds’. Formerly sometimes
extended to include the registry
principle. See also TERRITORIAL
PROVENANCE.
D Herkomstbeginsel,
bestemmingsbeginsel
G Provenienzprinzip
I Principio di provenienza,
ordinamento storico
PRINCIPLE OF RESPECT FOR
ARCHIVAL STRUCTURE
The principle that the metho-
dology used in archival opera-
tions, particularly appmisal,
arrangement and description,
should reflect the varying
aussi ( 2 3 8 ) VALEUR
INTRINSEQUE.
R U e H H O C T b L[OKYMeHTOB B
3 a B U C H M O C T U OT U X
conepxaHwR
S Valor primario
[Principe de pertinence] 35 1
Principe de classement, dksomais
abandonnk, selon lequel les archives ( 1 )
Btaient regroupkes par sujets, sans
tenir compte ni de leur provenance,
ni de leur classement primitif.
R npHH4Mn X8pTMHeHqSlH
S Principio temitico
PRINCIPE DU RESPECT DES FONDS/ 352
PRINCIPE DE PROVENANCE
Principe fondamental selon lequel Ies
archives ( 1 ) d‘une m&meprovenance
ne doivent pas Ctre mBlangBes i celles
d‘une autre provenance; ce principe
a parfois inclus le principe d e respect
d e lbrdre primitif(387). Voir aussi
(454) PROVENANCE TERRITORI-
ALE.
R n p r ~ q ~nposcxoqqewurrr
n
[XpOBeHH eHqIIpHHqEn]
S Principio de procedencia
PRINCIPE DU RESPECT DE LA 353
STRUCTURE ARCHIVISTIQUE
Principe selon lequel unfonds
d ’archives doit conserver ou
recevoir un classement corres-
pondant aux structures admi-
nistratives internes de l’organisme
121
 (continued)
forms and structures of the
records ( I ) /archives ( I ) and
their administrative and func-
tional contents. See also
REGISTRY PRINCIPLE.
D Structuurbeginsel
G Strukturprinzip
I Principio di rispetto della
struttura archivistica originaria
PRINCIPLE OF RESPECT FOR ORIGINAL ORDER See REGISTRY PRINCIPLE
354 PRINT
(1) A copy of a photograph,
especially one made from a
negative.
( 2 ) A picture or design printed
from a plate, block, roll in the
form of an etching, woodcut,
lithograph, including both
proofs and final versions.
D (1) Afdruk
(2) Prent
G (1) Abzug
(2) Druck, Stich
I (1/2) Stampa
355 PRINTED ARCHIVES
(1) The totality of printed or
processed publications or
documents of an agency,
institution or organisation
transferred to archives (2).
( 2 ) All printed or processed
archives (1) in the custody
of archives (2).
D (1/2) Gedrukte archiefbescheiden
G (1) (Amts)Drucksachen
(2) (Amts)Drucksachen-Abteilung
I (1/2) Raccolta delle publicazioni
ufficiali, archivi a stampa
122
qui l’a crCC. Voir aussi (387)
PRINCIPE DU RESPECT DE
L’ORDRE PRIMITIF.
S Principio de respeto a la
estructura archivistica
(1) BPREWE
Copie photographique, en particulier
le positif tirC d’un nkgarij:
( 2 ) ESTAMPE
Tirage d’essai ou dCfinitif sur papier
d’une planche gravCe ou d’un texte
imprimC.
R (1) (POTOROIIUR IIOSUTBB
(2) rP-pPa, hTOI.PWR 9
*OPT
S (1) Fotografia
(2) Impresidn
ARCHIVES IMPRIMEES
(1) Ensemble des documents imprimks
ou multigraphiks produits par une ins-
titution pour les ndcessitks de son
fonctionnement .
(2) Toutes les archives ( I ) imprimkes
conservkes dans un service d’archives
(2).
R (1/2) neuaTHHe MaTepSffMH
yvpeqqem8, apxasa
S (1 /2) Archivo de impresos
PRINTOUT
The output of a computer in
printed form.
D Printout, uitdraai
G Ausdruck
I Tabulato
PRIVACY
The right to be secure from
unauthorised disclosure of
information contained in
records (I) / archives ( I )
relating to personal and pri-
vate matters.
D Recht o p privacy, recht o p
bescherming van de person-
lijke levenssfeer
G Personlichkeitsschutz
I Riservatezza
PRIVATE PAPERS See PERSONAL PAPERS
PRIVATE RECORDS/ARCHIVES
Records ( I ) / archives (1) of non-
governmental agencies, instit-
utions and organisations and/or
of non-governmental provenance.
( I ) . See also FAMILY (AND
ESTATE) ARCHIVES.
D Particuliere archiefbescheiden
G Privatarchv(e)
I Archivi non statali
PROCEEDINGS
A record ( I ) of business transacted
at a meeting or conference. Also
called transactions.
D Verslag
G Protokoll, Verhandlungs-,
Sitzungsbericht
I Verbale, process0 verbale,
protocollo, atti
LISTING 356
Sortie d’ordinateur sous forme
imprimde.
R Ta6ymrpa~ua
S Salida impresa de ordenador
RESPECT DE LA VIE PRIVBE 357
Droit garantissant les individus
contre la divulgation des informa-
tions d’ordre personnel ou privd
les concernant contenues dans
les archives ( I ) .
R [ObecneUeHSfe Ta%H4 W M B -
H O saQopnaqam,
~ mican-
qeftcfi U ~ C T H H X J I H ~ J
S Respeto a la vida privada
ARCHIVES PRIVEES 358
Archives ( I ) soit d’individus ou
de familles, soit d’institutions ou
d’organisations non publiques, ou
de provenance non publique.
R -
S Documentoslarchivos
privados
PROCES VERBAL 359
Voir 298 (1)
R npOTOROJI COBeqaHMfi
S Acta
123
360 PROCESSING
(1) A collective term comprising
recording acquisitions, arrange-
ment, description and preservation
of records ( 1 ) 1 archives ( 1 ) .
(2) The treatment of exposed
photographic material to make
the latent image(s) visible.
See also AUTOMATIC DATA
PROCESSING.
D (1) [Bewerking]
(2) Ontwikkelen
G (1) Bearbeitung
(2) Entwicklung
I (1) Trattamento
( 2 ) Sviluppo
361 PRODUCTION
The temporary removal of an item
form its place of storage for use.
See also CHARGE OUT : LOAN.
D Lichten, uitlichten
G Aushebung, Vorlage
I Prelievo
PRODUCTION TICKET
A document, signed by a user
t o request an item for use.
D Aanvraagbriefje
G Bestellschein, -zettel
I Scheda di richiesta
PROGRAM See COMPUTER PROGRAM
124
(1 ) TRAITEMENT DES ARCHIVES
Terme collectif recouvrant le
versement, la conservation, le tri,
le classement, et l’inventaire des
archives (1).
(2) D~VELOPPEMENT
Traitement de materiaux photo-
graphiques impressionnis, en vue
de faire apparahre l’image
latente.
R (1) k p H e M , H a y u H O - T U H M -
s e C BR 0 6 p 8 6 0 T K t 3 , XpaHe-
H H e a P H B H H X AOrtyMeHTOB
EI cosAasIxfe R HHY B H @ O ~ -
MUMOHHHX CpeACTB]
(2) npoasneaae ( P o T o m e H r t x f
S (1) Tratamiento
(2) Procesado
COMMUNICATION
Fonction fondamentale des archives
(2) consistant a mettre des documents
a la disposition des chercheursllectews,
soit sur place dans la salle de lecture,
soit avec dbplacement dans une autre
institution (communication avec depla-
cement). Voir aussi (68) FICHE DE
DEPLACEMENT;
CATION AVEC D
R -
S Prkstamo
BULLETIN DE DEMANDE
Formulaire rempli et sign6 par u n
lecteur pour demander communi-
cation d’un article aux fins de con-
sultation.
R Tpe6osm~eH a swauy
,4OXyMeHTOB
S Papeleta de pedido
PROGRAMME RECORDS
Records ( I ) relating to the
substantive functions of an agency,
i.e. the programme for which it is
responsible, as distinct from
housekeeping records.
D [Archiefbescheiden betreffende
de taak]
G Fachschriftgut, Fachakten;
Schriftgut der Aufgabenverwal-
tung
I -
PROJECT FILE See CASE PAPERS/FILES
PROTOCOL
(1) A formal document embodying
the terms of a legal transaction.
( 2 ) A diplomatic document espe-
cially the final text of a treaty or
compact, signed by the negotia-
tors and subject to subsequent
ratification.
D (1) Akte
(2) Protocol
G (1) Protokoll
(2) Unterhandler-Urkunde
I (1) Contratto
(2) Protocollo diplomatic0
PROVENANCE
( 1 ) The agency, institution,
organisation or individual that
created, accumulated and main-
tained records (1)/ archives ( I )
in the conduct of its business
prior to their transfer to a
records centrelarchives (3).
(2) In manuscript terminology,
any source from which personal
papers or manuscripts are
acquired. See also FUNCTIONAL
PROVENANCE : PRINCIPLE OF
[ _ _ .-] 363
Docuynents cries par une institution
dans l’exercice de ses attributions, par
opposition aux archives d e gestion.
R @OICYMeHTH XI0 OCHOBHOa
AefiT0JI LHOCTM YUpeWeHHfi]
s -
[ J 364
(1) Document formel dans lequel
sont incorpores les termes d’une
transaction 1Cgale.
(2) PROTOCOLE
Document diplomatique, plus parti-
culisrement le texte final d’un trait6
ou d’un contrat sign6 par les nCgocia-
teurs et sujet a ratification ult6-
rieure.
R (1) DpMAmiecmil am
( 2 ) [npoem AmioMamuec-
Roro , q o ~ y u e ~ ~ a ]
S (1) Contrato
(2) Protocolo
PROVENANCE 365
(1) Institution, administration,
Ctablissement, organisme ou per-
sonne privCe qui a crCC, accumule
et conservC des documents d’archi-
ves (1) au cours de la conduite de
ses affaires avant leur transfert a un
centre de prkarchivage ou a un ser-
vice d‘archives (2). Voir aussi (352)
PRINCIPE DU RESPECT DES
FONDS, (455) PROVENANCE
TERRITORIALE.
(2) Quand il s’agit de manuscrits
125
 (contin ued)

PROVENANCE : TERRITORIAL OU d'archives (1) personnelles: la

PROVENANCE. source dont ils proviennent.
D (1) Archiefvormende instantie R (1/2) @OH,4OObp&3OBaTeJlb
(2) Herkomst S (1 /2) Procedencia
G (1) Provenienz(stelle),
Registraturbildner
(2) Provenienz
I (1) Ente produttore
(2) Provenienza

366 PUBLIC RECORDS/ARCHIVES ARCHIVES PUBLIQUES

Records (1)larchives (1) legally
defined as public; also used to
designate records (1)larchives (1)
open to public inspection.
D Openbare archiefbescheiden
G Offentliches Schriftgut/
Archivgu t
I Documenti/archivi pubblici ;
documenti/archivi consultabili
Archives (1) dCfinies par la loi comme
Ctant propriCtC publique; en Anglais,
terme parfois utilise pour designer
les archives ( 1 ) consultables par le
public.
R )lORYMeHTH r O C y , 4 a p C T B e H -
HHX yqpemems
S Documentos/archivos pliblicos

PULPING See MACERATION

367 PUNCH(ED) CARDlTAPE CARTE OU BANDE PERFOREE

A paper card or tape on which
data (1) are recorded by the
punching of holes in specified
positions in accordance with a
predesignated code (I)
usually machine-readable.
D Ponskaart , ponsband
G Lochkarte, -streifen
I Scheda perforata, nastro
perforato
Carte ou bande oh sont enregistrees
sous forme de perforations codees
des informations gCnCralement
lisibles par machine.
R nep@oRapTa, nepaonema
S Ficha perforada, cinta
perforada

PURGING See WEEDING

QUARTZ LAMP See ULTRA-VIOLET LAMP

126
QUIRE See SIGNATURE (2)
RACKING See SHELVING
RANGE See ROW
READER See USER
READER/MICROFORM READER
An optical device for viewing a
projected and enlarged micro-
image.
D (Microfi1m)leesapparaat
G (Mikrofilm-/Mikrofiche-)
Lesegerat
I Lettore
READER-PRINTER
A machine which combines the
functions of a readerlmicroform
reader at the same time capable of
producing an enlarged microimage.
D Reader-printer
G Lese- und RuckvergroBerungs-
gerat
I Lettore-stampatore
READER’S CARDlTICKET
A document, issued by archives (2)
granting permission t o a user
to consult records ( 1 ) f archi-
ves (I} during a specified period.
D [ Lezerskaart]
G Benutzerkarte, -ausweis
I [Tessera di ammissione]
READING FILE See CHRONOLOGICAL FILE
APPAREIL DE LECTURE/ 368
LECTEUR DE MICROFORMES
Appareil de lecture permettant,
par leur projection agrandie, la
lecture de micro-images.
R %TaTeJIbHHfi a l l R 8 p a T
S Aparato lector
LECTEUR-REPRODUCTEUR DE 369
MICROFORMES
Appareil permettant a la fois la
lecture et la reproduction auto-
matique et agrandie d’une micro-
image.
R %4T~bHO-KO~MpOB8JlbHHfl
a n n ap a T
S Aparato lector-impresor
CARTE DE LECTEUR 3 70
Carte dClivrCe par un service
d’archives ( 2 ) , accordant a son
titulaire l’autorisation de consulter
des archives (1) durant sa pCriode
de validitC.
R wT8TBJlbCRER 6HJleT AJUi
HccneHoBmenefi
S Tajeta de investigador
127
 READING ROOM See SEARCH ROOM
371 RECORD@)
(1) Recorded information (docu-
ment(s)) regardless of form or
medium created, received and main-
tained by an agency, institution,
organisation or individual in pursu-
ance of its legal obligations or in
the transaction of business.
See also OFFICIAL RECORD.
( 2 ) In automatic data processing,
a unit of data ( 1 ) forming the
basic element of a file (3)and
consisting in turn of a number
of inter-related data fields.
D (1) Archiefbescheiden,
archie fstukken
(2) Record
G (1) Registraturgut, Schriftgut
(2) Datensatz
I (1) Documento
( 2 ) Record, unita informativa
372 RECORD COPY
That copy of a document that is
placed on file as the official copy.
Also referred to as a file copy.
D Archiefexemplaar
G Exemplum
I -
373 RECORD G R O W
A body of organisationally and
functionally related records ( 1 )
established on the basis of
provenance ( 1 ) with particular
regard to the administrative
history, complexity and quantity
of the records (1)farchives ( 1 )
of the agency, institution or
organisation involved (US).
See also ARCHIVE GROUP:
COLLECTIVE RECORD GROUP:
FONDS: GENERAL RECORD
GROUP: MANUSRIPT GROUP:
SUB-GROUP .
128
(1) [DOCUMENTS DIARCHIVES
[Leterme anglais RECORD(S) est
Bquivalent soit i ( 3 6 ) ARCHIVES (1)
soit A (107) ARCHIVES COURANTES].
( 2 ) ENREGISTREMENT
En infomzatique, ensemble de donnkes ( 1 )
apparentkes, trait6 comme un tout.
R ( 1 ) AOR MBHTY, &OKyMeH-
i
TaJlbHH @ O W
( 2 ) = m C b MH@OpYarlaX
S (1) Documento(s)
( 2 ) Dato(s)
EXEMPLAIRE DE REFERENCE
Copie d’un document plac6 dans un
dossier et tenant lieu de copie
officielle.
R KOIIMfi &ORyMeHTa
S Copia de referencia
[---I
[Ensemble d’archives (1) ayant entre
elles un lien organisationnel et
fonctionnel, class6 conformement au
principe de respect des fonds, en
tenant compte de l’histoire
administrative, de la structure et de
l’importance quantitative des archives
de I’institution concernke, US].
On traduit parfois, approximative-
ment, record group par FONDS.
(continued)

D Archief R APXHBHH~! (POHA yupeqqema

G Bestand S Fondo
I Fond

RECORD OFFICE See ARCHIVES (2)

RECORD SERIES See SERIES

RECORD SUB-GROUP See SUB-GROUP

RECORDS ADMINISTRATION See RECORDS MANAGEMENT

RECORDS ADMINISTRATOR See RECORDS MANAGER

RECORDS CENTRE CENTRE / DEPOT DE PREARCHIVAGE /

A building, usually specially DEPOT INTERMEDIAIRE 374
designed and constructed, for Service d’archives ( 2 ) specialisi dans
the low-cost storage, maintenance la conservation et la communication
and communication of semi-current des archives intermediaires. Voir aussi
records pending their ultimate (237) PREARCHIVAGE.
disposal. Also called intermediate
repository or limbo. In US,
current records are also stored
in a records centre.
D Tussenarchief, tussendepot R -
G Zwischenarchiv; (DDR) Verwal- S Archivo intermedio
tungsarchiv
I Prearchivio, archivio intermedio

RECORDS CENTRE CARTON/ [---I 375

CONTAINER Carton d’un pied cube utilisC dans
A corrugated cardboard box les centres de prearchivage (US).
designed t o hold one cubic foot
of records ( 1 ) and used chiefly in
records centres (US).
D Archiefdoos R -
G Zwischenarchiv-Karton S Caja
I -
129
 RECORDS CONTROL SCHEDULE See RECORDS SCHEDULE

RECORDS CREATION See RECORDS MANAGEMENT

RECORDS DISPOSAL See DISPOSAL.

RECORDS DISPOSAL SCHEDULE See RECORDS SCHEDULE

RECORDS MAINTENANCE AND USE See RECORDS MANAGEMENT

376 RECORDS MANAGEMENT GESTION DES DOCUMENTS

That area of general administrative
management concerned with achiev-
ing economy and efficiency in the
creation. maintenance, use and
disposal of records (I), i.e. during
their entire life cycle.
D Registratuur, post- en
archiefzaken
G [Organisation der Informations-
trager-/Schriftgutverwaltung]
I Gestione dei documenti
Terme utilisk au Canada franco-
phone pour designer l’ensemble
des mesures visant a l’kcoqomie
et a l’efficacitk dans la crkation,
le tri, la conservation et I’uti-
lisation des archives (I),
correspondant au terme
amkricain ‘records management’.
R ~eJlOIIpOklSBOACTBo
S Gestion de documentos

377 RECORDS MANAGER GESTIONNAIRE DE DOCUMENTS

A person professionally occupied Au Canada francophone, specialiste
in the conduct of a records de la mise en ceuvre des programmes
management programme. Also de gestion des documents.
known as a records officer or a
records administrator.
D Registrator R OpramsaTop Aenonpous-
B OACTB a
G [ (Schriftgut-) Organisator],
Registrat or
s -
I -

RECORDS RETIREMENT See DISPOSAL

RECORDS RETENTION SCHEDULE See RECORDS SCHEDULE

130
RECORDS SCHEDULE TABLEAU DE TRI 3 78
A document describing the re- Document dkcrivant les archives ( I )
curring records ( 1 ) of an agency, d’une administration, d’un service,
institution or administrative unit, ou d’une institution, indiquant les
specifying those records ( 1 ) to be documents a conserver en raison
preserved as having archival value de leur valeur archivistique et donnant
and authorising on a continuing autorisation permanente d’eliminer les
basis and after the lapse of specified autres documents soit a p r h des delais
retention periods or the occurrence precis, soit dam des circonstances
of specified actions or events, the determinies. Voir aussi (23) TRI.
destrucrion of the remaining
records (I). Also called compre-
hensive records schedule, disposal
schedule, records retention schedule,
records disposition schedule, retention
schedule, transfer schedule (US). In
UK called disposal list. See also
GENERAL RECORDS SCHEDULE.
D [Lijst van voor vernietiging
vatbare en van te bewaren
archiefbescheiden]
G Schri ft gu t ka t alog ,
Aussonderungsrichtlinien ;(DDR)
Schriftgutbewertungsverzeichnis
I Massimario [ di conservazione
e/] o di scarto

RECORDS SURVEY [- --1 379

A survey involving the gathering of
basic information regarding the
quantity, physical form and type,
location, physical condition, storage
facilities, rate of accumulation, uses
and similar data for the purpose of
planning, acquisition and disposal
pro gramme s ,micro fdmin g ope rations,
new facilities and related archival
activities.
D Inspectierapport
G [Organisationspriifung der
Informationstrager-/ Schrift-
gutverwaltung]; (DDR) Erfassung
I Censimento archivistico
REEL
(1) A microfilm, motion picture,
Ehqutte rtunissant des informations
essentielles sur la quantiti, la forme et
le type physique, la localisation, la
condition physique, les conditions de
conservation, le taux d’accroissement
et l’utilisation de documents non encore
verses, ainsi que des donnCes similaires,
en vue de la planification des programmes
d’accroissement et d ’tlimination, de s
operations de microfilmage, des pro-
grammes d’bquipement et d’autres
activitCs archivistiques.
R -
s -
(1) BOBINE 380
Cylindre muni ses extrkmites de

131
 (continued)
film or magnetic tape roll
carrier consisting of a cir-
cular core and two circular
flanges.
( 2 ) A roll of microfilm, motion
picture film or magnetic tape
on such a carrier.
D (1) Spoel
( 2 ) Rol
G (1) Spule
( 2 ) (Fi1m)Rolle
I (1) Bobina
( 2 ) Microfilm, Bobina
381 REFERENCE MICROFILMING
The use of microfilm to facilitate
reference service. See also PRESER-
VATION MICROFILMING.
D [Verfilming voor de
gebruiker]
G Verfilmung fur Benutzungs-
zwecke; (Oes) Benutzungsver-
filmung
I Microfilm di consultazione
382 REFERENCE NUMBER
The unique number assigned to
an item to facilitate its storage
and retrieval.
D Nummer
G Signatur, Aktenzeichen
I Segnatura
REFERENCE ROOM See INVENTORY ROOM
132
deux disques perpendiculaires B
son axe, autour duquel sont enroulks
des films, des microfilms, ou des
bandes magnktiques.
( 2 ) ROULEAU (1)
Microfilm, film cinkmatographique
ou bande magnktique enroule sur
une bobine.
R (1/2) CepAewmc, 606HHa
S (1) Carrete
( 2 ) Rollo
MICROFILMAGE DE CONSULTATION
(OU DE COMMUNICATION)
Microfilmage executti pour communi-
quer aux chercheursllecteurs les micro-
filmsaux lieu et place des documents
originaux.
TeHy-
R ~ICpO@EJIbMklpOBWli~.
WeSO HCUOJIbBOBRHHH
S Microfilmaci6n de consulta
COTE
Chiffre(s), lettre(s) ou combinaison
des deux choisis suivant un syst6me
alphanumirique ou dicimal et
affecti(s), dans un service d’archives (2)
donne, B un article pour l’identifier
et en faciliter le rangement ou le
reptirage.
R A P X H B I I Y ~ ~mM@p
S Signatura
REFERENCE SERVICE
The activities involved in pro-
viding information about or from
records (1)larchives (I), making
holdings available for use in search
rooms and providing copies or
reproductions.
D Inlichtingendienst
G Benutzerdienst
I Servizio di informazione
REGIONAL ARCHIVES
Archives (2) of the intermediate
levels of government as distin-
guished from central archives
and local archives (2).
D Regionale archieven
G Regionalarchiv(e)
I Archivio regionale, archivio
provinciale
REGISTER
A document, usually a volume,
in which regular entry is made
of data ( 1 ) of any kind by statutory
authority or because the data ( I )
are considered of sufficient
importance t o be exactly and
formally registered.
D Register
G Amtsbuch, Geschaftsbuch
I Registro
REGISTRY
A unit of an agency, institution
or organisation responsible for
the creation, control and main-
tenance of current files (1)/
records ( I ) and/or semi-current
records. A registry may exist at
SERVICE DES RENSEIGNEMENTS 383
Dans les archives (2),service charge
d’informer les chercheurs sur la nature
des documents conserves dans le ser-
vice selon le ou les themes choisis, sur
les conditions de leur communicabilite‘,
sur les instruments de recherche per-
mettant de les identifier et sur les
moyens d’en obtenir communication
et I ou reproduction.
R HayuHO-~H~OpMaqHOHHOe
06cnya3a B W H 8
S Servicio de informacidn
ARCHIVES REGIONALES 384
Archives ( 2 ) des niveaux inter-
mediaires de l’administration publique,
differentes des archives centrales et
des archives locales.
R -
S Archivo regional
REGISTRE 385
(1) Document, gkneralement sous
forme de volume relie, contenant
l’inscription rigulibre d’informations
homogbnes en ordre soit chronolo-
gique, soit alphabetique.
(2) Tout document d’archives (1) sous
forme de volume.
R A K T O B ~HHHra
S Registro
BUREAU DORDRE 386
Bureau d’une administration OIJ
d’une institution responsable de la
creation, du contrale et de la
conservation des dossiers ( I )
d’affaires courantes. Voir aussi
(107) ARCHIVES COURANTES.
133
 (con tin ued)
varying levels, e.g. central,
departmental.
Registratuurafdeling,
algemene secretarie,
afdeling post- en archief-
zaken
Registratur
Ufficio di protocollo,
registratura
387 REGISTRY PRINCIPLE
The principle that archives (1)
of a single provenance ( I ) should
retain the arrangement established
by the creating agency, institution
or organisation in order to pre-
serve existing relationships and
reference numbers; sometimes
implied in the principle of
provenance and also called the
principle of respect for original
order.
D Behoud van de oude orde
G Registraturprinzip
I Principio della registratura, prin-
cipio del rispetto dell’ordine
originale
388 REGISTRY SYSTEM
A system controlling the creation
and maintenance of current files ( I ) /
records ( I ) and/or semi-cuvent
records through the use of formal
registers, lists, indexes and/or
filing planslsystems. See also
REGISTRY.
D Registratuursysteem
G Registratursystem
I Sistema di registratura
134
PRINCIPE DU RESPECT DE
L’ORDRE PRIMITIF
Principe de thCorie archivistique
selon lequel les archives (1) d’une
m&meprovenance doivent conserver
le classement Ctabli par l’organisme
d’origine; principe parfois implicite
dans le principe du respect des
fonds ;dit aussi principe de
‘Registratur’.
R -
S Principio de procedencia
REGISTRATURE / ‘REGISTRATUR’
Systsme permettant de contr6ler la
crCation et le maintien en Ctat des
dossiers courants au moyen de
registres, re‘pertoires, index et de
plans d e rangement, en usage dans
les pays de tradition germanique et
certains pays anglo-saxons et slaves.
Voir aussi (1 07) ARCHIVES
COURANTES, (386) BUREAU
DORDRE.
R [ 4 e H T p & l H S O B W 8 S CHCTBYB
AeJIOIIpOPrS BOHCTBa]
s -
REHABILITATION See RESTORATION

REINTEGRATION REINTEGRATION 389

The replacement in their proper Remise leur place de documents
place of documents which have d6placCs ou 6gar6s.
been misplaced, have strayed
from or been removed from
their original place.
D [Terugbrengen] R -
G Wiedereingliederung S Reincorporacih
I Reinserimento

RELATIVE HUMIDITY HUMIDITB RELATIVE 390

The ratio of the amount of water
vapour in the air to the amount
which would be present at the
same temperature were the atom-
sphere to be fully saturated. Relative
humidity is expressed as a percentage.
D Relative vochtigheid
G Relative Feuchtigkeit
I Umiditi relativa
Rapport entre la quantite de vapeur
d'eau contenue dans l'air et la quan-
tit6 qui y serait contenue, a la m&me
temperature, si l'air etait sature. Ce
rapport s'exprime en pourcentage.
R O T H O C H T e J l b H a R BJlCUCHOCTb
Bosnyxa
S Humedad relativa

REMOVED ARCHIVES ARCHIVES DEPLACEES 39 1

Archives ( 1 ) that have been
removed from official cusfody
or from the country in which
they were originally accumulated.
Also incorrectly called fugitive
archives. See also CONFLICTING
ARCHIVAL CLAIMS.
D [Verwijderde archiefbeschei-
den]
Archives ( 1 ) transf6r6es hors du
service charg6 officiellement de leur
conservation, ou du pays oh elles se
trouvaient originellement . Voir aussi
(98) CONTENTIEUX ARCHIVISTI-
QUE .
R IIepeMerqeHHHe e g x H B H n e
nORYYBHTH

G [Verlagerte(s) Archive/ S Archivo(s) desplazado(s)

Archivgut ]
I [Archivi asportati]

RENT ROLL See RENTAL

RENTAL CENSIER, RENTIER 392

A document in which the owner Document, souvent registre, dans
of a landed estate lists all pro- lequel un propriktaire foncier fait

135
 (continued)

perties forming part of his estate inscrire le relevi de ses biens

and the rents he may expect to domaniaux et les cens et rentes y
receive from each. Also called affirant.
rent-roll.

D Legger R Ypbap~B.
nepeIIMCHHe RHEI'H
G Urbar, Zinsregister
I Censuario S Censal, libro de censos libro de
rentas, cabreo

REPAIR See RESTORATION

REPAIR ROOM/SHOP/WORKSHOP See RESTORATION LABORATORY

REPERTORY See INVENTORY

393 REPLEVIN REVENDIC ATION

A legal action for the recovery of
records (Illarchives ( I ) by an
agency, institution or person
claiming ownership.
D Terugvordering van archief-
bescheiden
G Ruckforderung, Ruckgewinnung
(von entfremdetem Archivgut)
I Recupero, rivendicazione,
rivendica
Action judiciaire pour la ricupCra-
tion d'archiues (1) par l'administra-
tion, l'institution ou la personne qui
en rCclame la propri6tC. Voir aussi
(20) ALIENATION.
R Dosaparqeane apxHBHtm ~ 0 .
Icy MeHTOB BJI 6,4 C?JI bq eM]
S Recuperacih

394 REPORT RAPPORT

A document containing a present- Document contenant l'expos6,
ation of facts or the record of officiel ou non de faits, de projets
some proceeeding ,investigation, ou d'enqubtes.
event.
D Rapport
G Bericht
I Rapporto, relazione

REPOSITORY See ARCHIVES (3): STACKS

136
REPRODUCTION
An exact copy of a document
in content and form but not
necessarily in size and appearance.
See also FACSIMILE.
D Reproduktie
G Reproduktion
I Riproduzione
REPROGARAPHICS/REPROGRAPHY REPROGRAPHIE
All copying processes including
micrographics using any form of
radiant energy and all duplica-
tion and office printing
processes including operations
connected with such processes.
D Reprografie
G Reprographie
I Reprografia
REQUISITION See CHARGE OUT: PRODUCTION
RESEARCH ROOM See SEARCH ROOM
RESEARCH TOOL See FINDING AID
RESEARCH VALUE See INFORMATIONAL VALUE
RESEARCHER See USER
RESPECT DES FONDS See PRINCIPLE OF PROVENANCE
RESTORATION REST AURATION
The specific measures taken for
the rehabilitation and reinforce-
ment of damaged or deteriorated
documents. Also referred to. as
repair.
D Restauratie
REPRODUCTION 395
Cople exacte d’un document dans
son contenu et sa forme, mais pas
nicessairement dans ses dimensions.
R Penpo,qyRqaR, cpaxccaMme
S Reproduccih
396
Ensemble des procCdCs de copie
ou de microcopie par Cnergie rayon-
nante. kgalement: ensemble des
procBdts de duplication et
d’impression utilists dans les
bureaux.
R Peqorpa@a
S Reprografia
397
Mesures sptcifiques prises pour
remettre en Btat et renforcer les
documents endommagCs.
R PeCTaBpwHfi
137
 (continued)

G Restaurierung S Restauraci6n
I Restauro

398 RESTORATION LABORATORY ATELIER DE RESTAURATION

That unit of a records centre/ Laboratoire d’un service d‘archives
archives ( 3 ) in which the processes (2) oh sont exCcutCs les travaux
of restoration are carried out. de restauration.
Also called preservation labora-
tory: repair room/shop/workshop;
conservation laboratory/workshop.
D Restauratieatelier R
G Restaurierungswerkstatt
I Laboratorio di restauro S

399 RESTORATION O F ORIGINAL RETABLISSEMENT DE L‘ORDRE

ORDER PRIMITIF
The application of the registv Application du principe du respect
principle in cases where the d e I’ordre primitif lorsqu’a CtC
arrangement of records (1)l niodifiC le classement Ctabli dans
archives ( 1 ) established by the les archives ( I ) par I’administration,
agency, institution, organisation l’organisme ou l’individu producteur .
or individual responsible for
their accumulation has been
disturbed.
D Herstel van de oude orde
G Wiederherstellung der ur-
spriinglichen (registratur-
maBigen) Ordnung
S Reordenacidn
I Reordinamento secondo il
metodo storico; ripristino della
disposizione originaria o dell’
ordine originario

400 RESTRICTED ACCESS RESTRICTION DE COMMUNICABILITI?

A limitation on access to records(1)l
archives ( 1 ) or to individual docu-
ments or to information of a spe-
cified type, imposed by general or
specific regulations determining
access date or general exclusions
from access. See also SECURITY
CLASSIFICATION,
Limitation d’accks aux archives ( 1 )
imposCe par une rkglementation
determinant des dtlais de commu-
nicabiliti specifiques ou des inter-
dictions gtntrales.

138
(contintred)
D Beperkte openbaarheid
G Benutzungsbeschrankung,
Sperrung; (Oes) Archivsperre
I Limitazione della consulta-
bilitP
RESTRICTIONS See RESTRICTED ACCESS
RETENTION PERIOD
The length of time, usually based
upon an estimate of the frequency
of current and future use, that
records (1) should be retained in
offices before they are trans-
ferred to a records centre, or if
in a records centre before they
are transferred t o archives (3) or
otherwise disposed of.
D Dynamische periode
G Aufbewahrungsfrist
I Periodo minimo di conservazione
RETENTION PLAN/SCHEDULE See RECORDS SCHEDULE
RETIREMENT See DISPOSAL
REVERSAL FILM
A film in which the originally
formed latent negative image
is converted during processing (2)
directly t o a positive image on
the same basis.
D Omkeerfilm
G Umkehrfilm
I Pellicola autopositiva
REVIEW See APPRAISAL
R orpanauearae AocTyna R
AORy MeHTavl
S Consulta restringida
DBLAI DE CONSERVATION DANS 401
LES BUREAUX
Durte variable, gtntralement fondte
sur la frtquence d’utilisation
courante ou future, pendant laquelle
les documents snnt maintenus dans
leur organisme d’origine avant leur
versement dans un centre de prP
archivage ou dans un service d’archi-
vex (2) ou avant qulil en soit dis-
pose autrement.
R Cpom, nepaoa xpaHeHvlR
AOKyMeHTOB B q X k l B a X
yupewesafi
S Periodo de retencidn
FILM INVERSIBLE 402
Film dans lequel l’image nkgative
latente est directement transformee
durant le traitement en une image
positive sur la m&mebase.
R OMJlbM H a ObpaTX8MOfi IlJleHRe
S P e l h l a de inversidn
139
 RIGHT OF ACCESS See ACCESS
RIGHT OF PRIVACY See PRIVACY
403 ROLL
(1) A document or assembly of
documents consisting of one
or more membranes of parch-
ment or sheets ( 1 ) of paper in
which the membranes and/or
sheets ( I ) are sewn together end
t o end and rolled. In UK, also
used for documents placed in a
pile, aligned at the head and
then sewn and rolled, retaining
the name even when not rolled.
(2) A document wound in cylindri-
cal form for convenience of
storage.
(3) A document listing the names
of persons drawn up for a special
purpose, e.g. nominal roll,
muster roll, electoral roll, tax
roll.
(4) A length of microfilm, usually
30 metres, on a carrier reel.
D (1) Rol, rotulus
(2/3/4) Rol
G (1) Rotulus
(2) Rolle
(3) h s t e , Matrikel; (gele-
gentlich auch:) Rolle
(2.B. Stammrolle)
(4) Rolle
I (1) Rotolo
( 2 ) Documento arrotolato
(3) Ruolo, matricola, lista
(4) Bobina
404 ROTARY CAMERA
A microfilm camera so constructed
that the original document and
film are moved simultaneously by
connected transport mechanisms
avoiding relative movement bet-
ween film and document during
140
(1) ROLE (1)
Document form6 par ]’assemblage
de deux ou de plusieurs failles de
parchemin ou de papier cousues bout
a bout et enroulees; le terme est aussi
utilis6 (UK) pour designer des
documents cousus par les cbtes, soit
enroules, soit plies.
(2) ROULEAU (2)
Document enroule en cylindre pour
en faciliter le rangement .
(3) ROLE ( 2 ) , MATRICULE
Liste nominative de personnes
Ctablie a des fins specifiques.
(4) ROULEAU (3)
Longueur de microfilm enrouli sur
bobine, generalement de 30 m8tres.
R (112) CTOJI6e4, CBHTOX
( 3 ) CILHCOR, peecTp
(4) PyJIOH YERpO@SJlbM8
S (1) Rollo
(2) Documento enrollado
( 3 ) Lista, rollo, matricula
(4)Rollo
CAMERA CINETIQUE
Appareil de prise de vues pour
microfilm construit de manihe
a faire avancer simultanement les
documents et la surface sensible
pendant la d u k e de l’exposition;
nagu2re dite camera dynamique.
(con timed)
exposure. See also PLANETARY
CAMERA : STEP-AND-REPEAT
CAMERA.
D Rotatiecamera
G Durchlaufkamera
I Macchna daripresa in continuo
ROW
Two or more bays of shelving
connected end to end along the
same axis. Also called a run.
D Rij, begin- en volgrek
G Reihe
I Fila
RUN See ROW
SAMPLING
In appraisal, the selection by
varying methods of items from a
body of records (1) made in such
a way that, taken together, the
items selected are representative
of the whole.
D Steekproefsgewijze selectie
G Reprasentative Auswahl
I Campionatura
SCHEDULED RECORDS See SCHEDULING
SCHEDULING
The process of determining and
recording in a records schedule
the appropriate retention period
and ultimate disposal of recurring
series; the records (1) thus provided
for are also called scheduled
records.
(343)
Oppose ? i CAMERA
STATIQUE.
6PI SIMPLE FACE 405
Ensemble de travees simple-
face juxtaposkes bout A bout dans
l’axe des tablettes. S’oppose A
(43) EPI DOUBLE FACE.
R p a cTennaaePlr
S Estanteda
ECHANTILLONNAGE 406
Choix opere, au cours du tri, selon
des critires variables, notamment
numeriques, alphabetiques, topo-
graphiques ou qualitatifs, d’une
certaine proportion de documents
qui, seuls conserves, seront con-
sideres comme representant l’ensemble
dont ils sont issus.
R OT60p O b p 8 5 q O B A O K Y Y e H T O B
,418 x p 8 H e H H R
S Muestreo
[_ _ _ 1 407
Processus de determination et
d’inscription dans un reglement
de tri de la d u d e appropriee de
conservation (I) et du sort devolu
a des categories documentaires;
les documents ainsi vises sont dits
documents ‘reglementks‘.
141
 (continued)

D [Samenstellen van een lijst

van voor vernietiging vatbare
en van te bewaren stukken]
G [Erarbeitung und Festlegung
von Bewertungs- und Aussonde-
rungsrichtlinien ]
I Compilazione dei massimari
di scarto

408 SCREENING [---I

The examination of records ( I ) /
archives ( I ) to determine the
presence of documents or inform-
ation subject to restricted access.
Also called segregation.
D Screening
G [iiberprufung von Schriftgut
im Hinblick auf Benutzungs-
beschrankungen]
I Scrematura
Examen des archives (I) visant a
y deceler soit la presence de
documents don t 1‘ace& serai t
reserve, soit des informations sus-
ceptibles d’en restreindre I’acc2s.
R -
s -

409 SEAL (1) MATRICE DE SCEAU

(1) A die/matrix, usually of
metal, engraved in intaglio
with the device or design
used t o produce by the
application of pressure a
seal (2). Dies may be of
one-sided design only or in
pairs producing dissimilar
designs simultaneously on
each seal (2).
( 2 ) A piece of wax, lead or
other material upon which an
impression in relief from a
seal ( I ) has been made,
attached to a document or
applied to the face thereof,
originally serving as a means
of authentication; also used
to close a document. See
also COUNTERSEAL.
D (1) Zegelstempel
( 2 ) Zegel
Moule, le plus souvent de metal,
portant grave en creux et a l’envers,
la marque distinctive (image e t gentkale-
ment legende) d’une personne phy-
sique ou morale, destinie a produire
un sceau (2) par pression sur un
support momentanement mou.
( 2 ) SCEAU
Empreinte en relief obtenue par la
pression d’une matrice, sur un support
de cire, de cire a cacheter ou de metal,
fixbe par divers procedes au document
qu’elle accompagne et destinke a
l’origine a servir de moyen d’authen-
ticarion de celui-ci, utilisie Bgalement
pour clore le document. Voir aussi
(105) CONTRESCEAU.

142
(continued)
G (1) Siegelstempel, Typar
( 2 ) Siege1
I (1) Matrice, tipario
( 2 ) Sigillo
SEAL CASTING/MOULDING
The making of direct and exact
copies of impressions of seals (2)
by the use of wax, plaster,
rubber or other materials.
D Zegelafgietsel (maken van een)
G SiegelabguO(fertigung)
I Calco di sigilli
SEARCH ROOM
A room or area in a records centre1
archives (3)where documents are
consulted by users under the super-
vision of and with the assistance
of archival personnel. Also called
reading room or research room.
See also INVENTORY ROOM.
D Studiezaal
G Benutzersaal; (Oes) Forschersaal
I Sala di studio (per gli studiosi);
sala di lettura (per le ricerche
us0 giuridico)
SEARCHER See USER
SECURITY CLASSIFICATION
The restriction on access to and
use of records (1)larchives ( I ) or
information therein imposed by
a government in the interests of
national security. The records ( I )
or information concerned are
referred to as classified records
or classified information.
S (1) Matriz de sello
( 2 ) Sello
MOULAGE DE SCEAU 410
(1) Operation destinCe a obtenir
la reproduction d’un sceau ( 2 ) en
coulant une matisre solidifiable soit
directement sur celui-ci, soit sur
son empreinte - le creux - faite de
matisre exactement moulante.
(2) La reproduction ainsi obtenue.
R Myma, neVaTH
S Moldeado
SALLE DE LECTURE 411
Local d’un service d’archives (2)
reserve a la consultation de docu-
ments sous la surveillance et avec
l’aide du personnel d’archives. Dit
aussi salle du public ou salle de
consultation. Voir aussi (240)
SALLE DES INVENTAIRES.
R UTaJXbHHft 88JI q X S ¶ B a
S Sala di consulta, sala de investiga-
dores
[----I 412
Restriction a la communication de
documents imposee par un Etat pour
raison de securite nationale.
143
 (continued}
D Rubricering
G (VerschluBsachen-)Einstufung
I Classificazione di segretezza
(militarie)
413 SECURITY COPY
A copy of a document made in order
to preserve the information it
contains in case the original is
lost or damaged. See also SECURITY
MICROFILMING: VITAL RECORDS
MANAGEMENT'.
D Schaduwkopie
G Sicherungskopie
I Copia di sicurezza
414 SECURITY FONDS
A collection of security copies
(USSR).
D Schaduwarchief
G [Bestand von Sicherungs-
kopien]
I Archivi di sicurezza
415 SECURITY MICROFILMING
The use of microfilm to provide
security copies. See also
PRESERVATION MICROFILMING:
SECURITY FONDS: VITAL RE-
CORDS MANAGEMENT.
D Schaduwverfilming
G Sicherungsverfilmung
I Microfilm di sicurezza
SEGREGATION See SCREENING
144
R 3 a c e ~ p e ~ m s w a,qoRpeHToB
e
S Restricci6 n legal
COPIE DE SeCURITE
Copie d'un document faite pour con-
server ]'information contenue dans
I'original, pour le cas oh celui-ci
serait perdu ou ddtdriord. Voir aussi
(415) MICROFILMAGE DE
SECURITE.
R C T ~ E X O E ~ RICOIIHR aoRyueHTa,
blHltpOt@JlbM C"pEXOEOP0
@oWw
S Copia de seguridad
I- - - I
Collection de copies de stcurit&,
(URSS).
R C T p U O B O # @ O q AOKyMeHToB
S Fondo de seguridad
MICROFILMAGE DE SeCURITE
Microfilmage effectud pour conser-
ver, sous faibles dimensions, copie
photographique de documents im-
portants, pour le cas oh les originaux
viendraient a disparahre ;le micro-
film de skcuritd est conservd dans
un autre magasin d'archives que
l'original. Voir aussi (413 ) COPIE
DE SECURITE.
R ~ I U K p O @ J l b M ~ O B W H e B 4e-
JIXX COS,4WIUR CTp8XOBOPO
@OUa ,40KyMeI?TOB
S Microfilmacibn de seguridad
SELECTION See APPRAISAL
SELECTIVE RETENTION See APPRAISAL
SEMI-CURRENT RECORDS
Records (1) required so infrequent-
ly in the conduct of current business
that they should be transferred
from offices to a records centre
pending their ultimate disposal
See also CURRENT RECORDS:
NONCURRENT RECORDS.
D Semistatische archiefbescheiden
G Zuruckgesetzte Registratur,
ruhende R., Altregistratur
I Archivio di deposit0
SEMI-OFFICIAL RECORDS See OFFICE FILE(S) ( 2 )
SERIES
Item or documents arranged in
accordance with a filing plan1
system or maintained as a unit
because they relate to a particular
function or subject, result from
the same activity, have a particular
form, or because of some other
relationship arising out of the
circumstances of their creation
or use. Also referred to as a record
series. See also CLASS.
D Serie
G Serie (vor allem bei Amts-
buchern)
I Serie
SERIES TITLE INVENTORY See INVENTORY
SHEET
(1) A rectangular piece of paper,
ARCHIVES INTERMEDIAIRES 416
Ensemble de documents qui, tout
en ayant cessi d’&tre consideris
comme des archives courantes, ne
peuvent encore, en raison de leur
inter& administratif, faire l’objet
de tri et d’klimination, et generale-
ment conserves dans un centre de
prearchivage. Voir aussi (1 07)
ARCHIVES COURANTES.
R -
S Archivo intermedio
[---I 417
Articles ou documents classes
ensemble et maintenus group&
parce qu’ils se rapportent 2 une
fonction ou a un sujet donne, qu’ils
resultent d’une m&meactiviti,
revEtent une m i h e forme, ou pour
tout autre raison independante de
leur crCation ou de l e u utilisation.
A ne pas confondre avec (33)
SERIE.
R -
S Serie
FEUILLE 418
(1) Morceau de papier rectangulaire,
145
 (continuedJ

usually cut to a uniform size. generalement de dimensions

(2) A large piece of such paper normalisees .
with a number of pages printed ( 2 ) Surface de pupier portant un certain
on it, to be folded into a signature(2) nombre de pages imprimkes et qui,
for binding into a volume. pliee en cahier, forme I'un des ele-
( 3 ) An individual map, normally ments constitutifs d'un volume.
one of a series. (3) Section d'une carte ou d'un p h n
de grand format, decoupee pour en
faciliter la consultation.
D (1) Blad, vel R (1) AHCT 6yMaX"H
(2) Vel (2) neU8THHft nHCT
( 3 ) Blad (3) AHcT KapTorpa(puecRor0
A o Kyvema
G (1/2) Bogen
( 3 ) (Karte n)Blat t
S (1) Hoja
I (1) Foglio (2) Pliego
(2) Foglio, folio (3) Hoja
( 3 ) Foglio. tavola

419 SHELF TABLETTE

A thin, flat length of metal, wood,
or other material, usually one of
a set, built into a frame, or bet-
ween two uprights or standards
which support it, for the storage
of boxes or documents.
Plaque de t61e d'acier ou planche de
dimensions normalides, accrochee
a deux montants par l'intermediaire
de tasseaux ou par des cornikres
amovibles permettant son
dkplacement vertical, destinee au
rangement de documents.

D Plank, legbord R IlonKa cTennaas8

G (Regal)Brett S Balda, entrepazo, anaquel
I Palchetto

420 SHELF LIST INVENTAIRE TOPOGRAPHIQUE

A list of the holdings in a records
centrelarchives ( 3 ) arranged in the
order of the contents of each shelf.
See also LOCATION INDEX/
REGISTER.
Liste tenue a jour, indiquant, dans
l'ordre de la numkrotation des
magasins, des etages, des travkes et
des tablettes, la place exacte occupke
par les articles conserves dans un
service d'archives (2). Voir (266)
REGISTRE TOPOGRAPHIQUE.

146
(con tin ued)

D Depotlijst R nocTennamM T O I I O ~ ~ ( ~ ~ ~ B -
qeCKMft yRaS8TMb
G Lagerungsubersicht
S Inventario topogrifico
I Guida topografica

SHELVING (1) RAYONNAGE 42 1

( 1 ) Collectively, the shelves upon Ensemble de tablettes destindes
which records (I)/archives ( I ) are au rangement des archives (1).
stored. Also called racking. ( 2 ) RANGEMENT
See also BACK TO BACK SHELV- Voir (38x2).
ING, COMPACT SHELVING.
(2) The process of placing records
(1)larchives ( 1 ) on shelves in the
course of arrangement (2).
D (1) Stellingen R (1) CTennwoe obopygosa-
(2) Plaatsing, berging RH e
(2) Paslaeqeme aoKyVleHToB
G (1) Regalanlage; (Oes) Regal XB nonRax crennaxeft
(2) Einlagerung, Magazinierung S (1) Estanteda
I (1) Scaffalatura ( 2 ) Estantear
(2) Collocazione

SHOWCASE See DISPLAY CASE

SHREDDING DECHIQUET AGE 422

The destruction of documents ProcCdC de destruction des documents
by mechanical cutting. par dCcoupage automatique en minces
lanisres.
D Versnipperen R HsvenbveHme goKyMeHTOB,
BweJi6HHHlC R yRHuTOlaeHHP,
G Aktenvernichtung mit dern
ReiBwolf S Trituracidn
I Triturazione

SIGILLOGRAPHY SIGILLOGRAPHIE 423

The science dealing with seals. Science appliquCe ii 1’Ctude des
sceaux.
D Zegelkunde, sigillografie R CvrrnnnorgarpHa
G Siegelkunde, Sphragistik s Sigilografta
I Sfragistica, sigillografia

SIGNATURE (1) SIGNATURE (1) 424

(1) The name of a person written Nom qu’une personne appose de sa

147
 (continued)
in his own hand. Also known as
an autograph.
( 2 ) A large sheet which, when
folded to page size, forms one
section of a volume. Also
called quire.
(3) A number, letter or word at
the bottom of the first page in
signature ( 2 ) showing in what
order that section is to be
gathered for binding.
D (1) Handtekening
( 2 ) Katern
(3) Signatuur
G (1) Unterschrift
(2)L g e
(3) Lagenbezeichnung
I (1) Firma, sottoscrizione
autografa
( 2 ) Quaterno, quinterno
(3) Segnatura, richiamo
425 SILKING
A process used in restoration of
a document by pasting silk gauze,
or a substitute tissue t o each
side of a sheet (1).
D Cacheren
G Einbettung mit Seidengaze
I Rinforzo con velo di seta,
velatura in seta
426 SILVER HALIDE FILM
A type offilm using silver-halide
sensitized materials for the
production of latent images.
D Zilverhalidefilm
G Silber-Halogen-Film
I Film agli alogenuri di
argent0
148
propre main sur un document pour
indiquer qu’elle en est l’auteur ou
qu’elle en avalise la teneur.
(2) CAHIER
Element d‘un volume form6 par
une feuille (1) de papier pliee au
format de celui-ci.
(3) SIGNATURE ( 2 )
Nombre, lettre ou mot figurant au
bas de la premibre page d’un cahier,
indiquant la place que cette unite
doit occuper dans un volume lors de
l’assemblage .
R (1) DOAIISfCb, aBTOI’p@
(3) C n r H a T y p a
S (1) Firma
( 2 ) Cuadernillo
(3) Signatura
SBRICOLLAGE
ProddB de restauration d’un
feuillet par collage de mousseline de
soie ou autre tissu similaire sur
chacune de ses faces.
R P e C T a B p a @ l R AOKyMeJITOB
c n o ~ o 4 mmenKoBm
S Ensedar
FILM ARGENTIQUE
Type de film obtenu grace
l’action de la lumibre sur les halo-
g h r e s d’argent et permettant de
bonnes et durables reproductions.
R r OolAHO-C ep 8 6pRH 8R
mema
S Pelkula de sales de plata
SIZING
A process used in restoration to
reinforce a document by applying
a paste, glaze or filler by immersion,
spray or brush.
D Lijmen
G Nachleimen, Angiekn
I Apprettatura
SKIPPET
A small box, usually of wood or
metal, used t o protect a seal (2)
attached to a document. Also
used for boxes protecting both
document and seal(s) (2).
D (Zege1)doos
G (Siege1)Kapsel
I Teca
SLIDE
A single positive on transparent
material held in a mount and
intended for projection. See also
TRANSPARENCY.
D Dia
G Dia(positiv)
I Diapositiva
SMOKE DETECTOR See FIRE DETECTION SYSTEM
SOFTWARE
A set of computer programs,
procedures and associated
documentation (2) concerned
with the operation of an
automatic data processing
system as distinct from
hardware.
D Programmatuur, software
G Software
I -
ENCOLLAGE 427
ProcCdC de restauration destinC B
renforcer un document par application
d’une ptte, d’un vernis ou d’une
matiere obturante par immersion,
vaporisation ou brossage .
R HvnperHHpoaesIHe
S Consolidacih
ETUI A SCEAU 428
Petite boite de bois ou de mdtal
servant B proteger le sceau (2)
appendu B un document; parfois
boite protigeant a la fois le
document et son ou ses sceaux (2).
R r ~ p n s r . Am XpweHm
aprcrotl nerlam]
S Cazoleta. estuche
DIAPOSITIVE 429
Vue positive sur matCriau trans-
parent montCe dans un cadre et
destinCe a la projection.
R CJIaQ
S Diapositiva, transparencia
LOGICIEL 430
Ensemble de programmes et de
procCdCs, parfois avec la documen-
tation (2) qui leur est associke,
relatifs au fonctionnement d’un
ordinateur; s’oppose a mathiel.
R n p o r p w u o e obecnerlenme
BBM
S Logical, logicial
149
 SOLANDER CASE See DOCUMENT CASE
SOLVENT LAMINATION See LAMINATION
SORTING See ARRANGEMENT ( 2 )
431 SOUND RECORDING
A disc, tape, filament or other
medium on which sound has been
recorded. Also called phonogram.
D Geluidsopname
G Tonaufzeichnung
I Registrazione sonora
SOUND TAPE See PHONOTAPE
432 SOURCE DATA AUTOMATION
MANAGEMENT
The application of records
management principles and
techniques to the use of
automatic data processing
in the recording of data ( I )
primarily in machine-readable
form rather than in hard
COPY (US).
D -
G Daten-Organisation
I -
SPACE-SAVING MICROFILMING See DISPOSAL MICROFILMING
433 SPECIAL LIST
A category of finding aid that
uses as the unit of entry (3),
series, file unit or document, to
call attention to these particular
items within a record group, to
150
ENREGISTREMENT SONORE
(1) Fixation de sons (paroles, chant,
musique, bruits) sur un support
approprii gri3ce B un appareillage
spCcialisC . Dit aussi phonogramme.
(2) RCsultat de ce travail, tel que
disque ou bande.
R BByKOsaIIMCb,
@OHOAORYMeHT
S Cinta sonora, disco sonora
1---1
Application des principes de la
gestion des documents aux pro-
cCdCs automatiques utilisCs pour
l’enregistrement des donntes
existant primitivement sous forme
lisible en machine plut6t que sous
forme informatique.
[ - ]
Type d’instmment de recherches qui
prend comme unit6 d’entrde la ‘series’
au sens US, le dossier ou le document
pour attirer l’attention sur ces articles
B l’intbrieur d’un groupe d ’archives, pour
(continued)
bring together information on all
such items in several record
groups relating to a particular
topic, or to expand the discrip-
tive detail provided in series
entries in inventories (US).
D -
G Repertorium
I Repertorio
SPLICING
The joining together of two
segments of rollfilm.
D Montage
G Klebeverbindung (von Film-
streifen)
I t Giunzione
SPRINKLER SYSTEM
Afire extinction system
utilizing water carried in over-
head pipes to a series of sprink-
ler heads, individually and auto-
matically activated by mechani-
cal or electronic means. See also
FIRE DETECTION SYSTEM.
D Sprinklerinstallatie
G Sprinkler-Anlage
I Sistema di estinzione
automatica a pioggia
STACK/STORAGE PLAN
A plan of a stack or storage area
indicating placement of shelving
or other storage equipment and
actual or intended use of the
available space.
D [Stellingenplan]
G Lagerungsplan
I [Piano di installazione della
scaffalatura]
rassembler les informations relatives B
tous les articles similaires se trouvant
dans plusieurs ‘series’ traitant du mCme
sujet, ou pour divelopper les analyses
fournies dam les inventaires sous forme
d’entrBes de ‘series’ (US.)
R -
S Repertorio
COLLURE 434
Collage par les bords de deux
segments d’un rouleau de microfilm.
R CRneftRa
S Empalmar
SPRINKLER 435
Systkme d ‘extinction automatique
d ’incendie utilisant des tCtes d’arrosage
A commande mBcanique ou Blectro-
nique, alimentks par des canalisations
fixBes au plafond. Voir (1 80) SYSTEME
D’EXTINCTION D’INCENDIE.
S Rociador, sprinkler
PLAN DE MAGASINAGE 436
Plan des magasins indiquant
l’emplacement des rayonnages et
autres BlCments de stockage et
l’utilisation actuelle ou future de
l’espace disponible. Voir (445)
MAGASINAGE.
R n n a ~apxHBoxpmHamqa
S Plano de instalacion
151
437 STACKS
The storage areas in a records
centrelarchives (3). Also called
strongrooms.
D Depot(s)
G Magazin(e); (Oes) Archivspeicher,
Depot
I Deposito, magazzino
STAFF FILE See PERSONNEL FILE
438 STAMPED PAPER
Paper bearing an applied or
embossed government revenue
stamp upon it.
D Gezegeld papier
G Stempelpapier
I Carta bollata
439 STAMPING
The placing of an identifying
stamp upon a document or the
leaves thereof denoting that it
is the property of or in the legal
custody of archives (2), within
which the individual reference
number may also be placed.
Also called marking. See also
NUMBERING.
D Stempelen
G Stempeln
I Timbratura
440 STANDARDIZED FILING
PLAN/ SYSTEM
A filing planlsystem prescribed
for all agencies of a particular
type or for all units of a parti-
cular agency, institution or or-
ganisation or for certain types of
records ( I ) common to several
agencies.
152
MAGASIN/DEPOT (3)
Ensemble des espaces destinBs B la
conservation des documents
dans un service d'archives (2).
R ApXXBOXpWHJIHqe
S Deposito
PAPIER TIMBRE
Papier portant un timbre fiscal
collB ou frapp6.
R r e p 6 0 B a R 6yMWB
S Papel timbrado
ESTAMPILLAGE
Application, A des fins de contrble
et de sBcurite, sur un document, -
Bventuellement sur chacun de ses
feuillets -, a l'aide d'un cachet
identifiant son propriktaire ou
son ditenteur, d'une marque a
l'encre indB1Bbile.
[Cadre de classement normalisB]
Cadre de classement prescrit soit
B toutes les administrations d'un
type donnd, soit B tous les services
d'une administration, soit pour le
traitement de certains types de
documents communs il plusieurs
administrations.
(continued)
D Ordeningsplan
G Einheitsaktenplan; (DDR) Rah-
menaktenplan
I Titolario unificato
STATE ARCHIVAL FONDS
The totality of documents of
political, scientific, economic,
social or cultural significance
belonging to the state and subject
to central registration and
preservation in the archives (2)/
(3) of the state (USSR).
D -
G (DDR:) Staatlicher Archiv-
fonds
I Patrimonio archivistico
statale, archivi statali
STATE ARCHIVES See CENTRAL ARCHIVES
STEP-AND-REPEAT CAMERA
A camera used t o produce micro-
fiche. See also PLANETARY
CAMERA: ROTARY CAMERA
D Microfichecamera
G Mikrofiche-Kamera
I Macchina da ripresa per
microschede
STEREOGRAMS
Pairs of photographs taken from
different angles which, when
viewed through a stereoscope,
are seen as a single picture
apparently having depth or
three dimensions.
D Stereofoto(s)
G Stereo(skop)bilder
I Fotografie stereoscopiche
[Fonds des archives d’ktat J 441
TotalitC des documents de caract4re
politique, scientifique, Cconomique,
social ou culture1 appartenant a
l’fitat, sujets a un enregistrement
central et devant ttre conservks dans
les archives (2) de l’htat (URSS).
R r0C JrAapCTB eHHHa apXHBHHs
wK4
S Fondos de archivos estatales
CAMERA POUR MICROFICHES 442
CamCra utilisCe pour la production
de microfiches.
R
S
STEREOGRAMME 443
Ensemble de deux photographies
d’un mtme objet, jumelees, prises
par deux objectifs parallsles, et qui,
vues A travers un stereoscope, donnent
l’impression du relief.
R CTepeocKomfi
S Estereografias
153
 STILL PICTURE See PHOTOGRAPH
444 STOCKTAKING
The checking of the holdings of
archives ( 3 ) to ensure that all
items are either in place or other-
wise accounted for.
D Bestandsopname
G (Bestands)Revision
I Controllo dei fondi
445 STORAGE
(1) Those operations aimed at
maintaining and preserving archi-
ves ( 1 ) in the storage areas of
archives (3).
(2) See MEMORY.
D (1) Berging
G (1) Lagerung
I (1) Conservazione fisica dei
documenti, immagazzinamento
446 STORAGE CAPACITY
The quantity of archives (I), which
can be housed in any storage area
of archives (3),branch repository
or records centre, usually expressed
in linear feetlmetres or, more rarely,
in cubic feetlmetres.
D Depotcapaciteit, bergruimte
G Stellflache, Fassungsvermogen
I Capacita
STRIPPING See WEEDING
STRONGROOM See STACK
154
RECOLEMENT
(1) VCrification et pointage de
l’ensemble ou de partie du contenu
d’un dkpp8t d’archives (3) pour s’assurer
que chaque article se trouve en place
ou est reprCsentC par un fant6me.
(2) Document consignant le detail
de cette verification.
R nposeprta HEUIHUMR Ben
S Recuento
(1) MAGASINAGE
Ensemble des opkrations relatives au
rangement et h la conservation
des documents dans les magasins1
deppbts des archives (3).
(2) MEMOIRE voir (283).
R XpaHeHue apxEiBmx
nOKyMeHTOB
S (1) Almancenamiento
CAPACITB [D’UN BATIMENT
D’ARCHIVES]
QuantitC d’archives (1) que peut
contenir un magasinldeppbt ou un
bdtiment d’archives, exprimbe
generalement en metres lineaires ou,
plus rarement, en metres cubes.
R 0 6 a e ~X p a H k f M b l X A O K y M e H T O B
(B n p t i H s i T u x egusuuax ero
u3MepeHaffp
S Capacidad de almacenamiento
SUB-GROUP
A body of records (1)larchi-
ves ( 1 ) within an archive group,
fonds or record group, usually
those of a subordinate admini-
strative unit. Also ref2rred to
as records sub-group.
D Afdeling
G Teilbestand, Unterabteilung
eines Bestandes
I Archivio, fondo, sene
SUBJECT ARRANGEMENT See ARRANGEMENT
SUBJECT FILE
A file ( 1 ) in which the documents
relate to a specific subject matter,
frequently based upon a filing
planlsystem. See also CASE
PAPERS/FILES.
D Onderwerpsdossier
G Betreffakte, Sachakte
I Fascicolo. pratica
SUBJECT GUIDE See GUIDE ( 2 )
SUB-SERIES
Items or documents within a
series readily separable in terms
of filing arrangement, type,
form or content.
D Rubriek
G -
I Sottoserie
(1) SOUS-FONDS 447
Ensemble de documents a I'interieur
d'un fonds, geniralement constituk
par les archives ( 1 ) d'une unite
administrative subordonnee.
( 2 ) SOUS-SERIE
Dans la pratique archivistique fraqaise,
subdivision d'une serie dans le cadre
de classement des services d'archives
(2), gCnCralement dCsignCe par tin en-
semble de lettres de I'alphabet et de
chiffres.
R noArpynna AoKylresroB BHY-
TPH 8pXHBHOI'O @Om8
S Fondo
DOSSIER PAR SUJET 448
Dossier groupant des docurnents
relatifs Q un sujet donne.
R Aexo, c@opmpommoe no
npe,quemoray n p x 3 ~ a ~ y
S Expediente por materias
[ -- - -1 449
Articles ou documents qui, Q
l'int6rieur d'une 'series' (41 7) sont
aisement identifiables en termes
de classement, de type, de forme
ou de contenu. A ne pas confondre
avec (447) (2) SOUS-SENE.
R -
S Subserie
155
 SUBSTITUTION MICROFILMING See DISPOSAL MICROFILMING
SUMMARY GUIDE See SUMMARY OF RECORDS
SUMMARY INVENTORY See INVENTORY
450 SUMMARY OF RECORDS
A list enumerating the holdings
of archives ( 2 ) by archive groups
and classes therein giving only
title of the group and class, and
usually date range and quantity.
Also called list of holdings or
summary guide. See also GUIDE
D [Bestandslijst]
G Bestandeliste
I Guida, guida-inventorio
451 SURVEY
(1) A document assembling
information relating to specified
subject(s) or problem(s) as a
basis for planning and decision-
making.
(2) A document resulting from
the formal inspection of landed
property giving details of its
nature, extent, location, some-
times used as the basis for
tax assessment.
D (1) Enquete
(2) k g g e r
G (1) Bestandsaufnahme
(2) Kataster
I (1) Scheda di rilevazione,
questionariu
(2) Documento catastale
TAPE See MAGNETIC TAPE
TAPE-RECORDING See SOUND RECORDING
156
ETAT SOMMAIRE OU PTAT DES
FONDS
Instrument de recherche decrivant
de faqon sommaire tout ou partie du
contenu d’un d @ t d’archives (2)
par fonds et divisions de fonds, en
fournissant seulement pour chacun
d’eux, l’intitule, les dates extrEmes,
le nombre d’articles et le mitrage
lin4aire.
R C n H c O K @OWOB q X l f B a
S Cuadro de clasificacih de fondos
(1) E N Q U ~ T EPRELIMINAIRE
Document reunissant des informations
sur un sujet ou un problCme donnk et
destine a servir de base a une plani-
ficationet / ou a une prise de decision.
(2) ENQUETE CADASTRALE
Document resultant d’une inspection
administrative des propriktes
foncisres et fournissant des precisions
sur leur emplacement, leur nature ou
leur Ctendue, servant parfois de base
a l’assiette d’impcts.
R (1) E I E I @ o ~ Y ~ ~ H o H H H ~ 063op
~
(2)3eMeJIbH€d! RWWTp
S (1) Encuesta, cuestionario
(2) Catastro
TARGET
A document containing information,
coding, or resolution test patterns,
used in microfilming.
D Testbeeld
G Vorspann
I Lavagna, scheda tecnica
TECHNICAL DRAWING
A plan, elevation, cross-section,
detail, diagram or map made for
use in an engineering, architec-
tural or other technical context.
D Technische tekening
G Technische Zeichnung
I Disegno tecnico
TERRITORIAL PROVENANCE
The concept, deriving from the
principle o f provenance, that
records (I)/archives (1) should
be preserved in or restored to the
archives (2) having archival
jurisdiction within the territory
in which they were accumulated,
excluding documents arising
from diplomatic representation
and military operations. See also
TERRITORIALITY/TERRITORIAL
PERTINENCE.
D [Territoriale herkomstbeginsel]
G Standortprinzip, Territoriale
Provenie nz
I Provenienza territoriale
TERRITORIALITY/
TERRITORIAL PERTINENCE
The concept, as opposed t o the
principle o f provenance, that
records (1)larchives ( I ) created
in a place outside the territory
MIRE 452
Ensenlble des informations tech-
niques et autres donnCes utiles
photographikes en t6te d'un
microfilm.
S Cartela, ficha tecnica
DESSIN TECHNIQUE 453
Dessin a Cchelle reduite, gknerale-
ment sous forme de plan, coupe,
elevation, ou diagramme, utilisC
en architecture, ingCniCrie ou autre
contexte technique. Voir aussi (341)
PLAN.
R T e x m u e c R H e pmcymm
S Dibujo te'cnico
PROVENANCE TERRITORIALE 454
Concept derive du principe du respect
des fonds selon lequel les archives (1)
devraient ttre conservkes dans les
services d'archives (2) du territoire
dans lequel elles ont CtC produites, a
l'exclusion des documents Claboris
par des reprksentations diplomatiques
ou rCsultant d'opirations militaires.
Voir aussi (455) TERRITORIALITE,
PERTINENCE TERRITORIALE.
R apHHWII TeppHTOpaUlbHQfi
I I p M H q J l BXHOCTPI
S Procedencia territorial
TERRITORIALITE, PERTINENCE 455
TERRITORIALE
Concept oppose au principe du
respect des fonds selon lequel, sans
tenir compte de leur lieu de creation,
les archives ( 1 ) devraient Ctre
157
 (continued)

with whose affairs they deal remises au service d’archives (2)

should be transferred to the ayant juridiction archivistique sur
custody of the archives (2) le territoire auquel se rapporte
having archival jurisdiction leur contenu.
within the territory to which
the substantive content of the
records (1)larchives( I ) relate.
See also TERRITORIAL
PROVENANCE.
D [Territoriale pertinentie-
beginsel]
G Territoriale Pertinenz
I Territorialita, pertinenza
territoriale

456 TEXTUAL RECORDS/ARCHIVES ARCHIVES TEXTUELLES

A term used to distringuish convent-
ional/traditional records (1)larchi-
ves ( I ) in manuscript or typescript
from audio-visual, cartographic
and machine-readable records1
archives.
[Conventionele archiefbeschei-
den]
[Klassisches, konventionelles
Archivgut]; Textarchiv
Documenti/archivi tradizionali
Terme designant les archives (1) tra-
ditionnelles (manuscrites, dactylogra-
phiCes, multigraphikes ou imprimCes)
par opposition aux archives audio-
visuelles, mkcanographiques ou infor-
matiques, dites ‘archives non textuel-
ies7.
R T e R C T O B O f i AOKYMeHT
S Documentos/archivos textuales/
tradicionales

457 THERMOGRAPHY THERMOGRAPHIE

Photocopying processes relying ProcCdC de photocopie utilisant la
upon heat for formation of the chaleur pour obtenir la formation
image. de l’image.
D [Warmtekopieren] R TepMOrp@%M
G Warrnekopierverfahren S Terrnografia
I Termografia

THERMOPLASTIC LAMINATION See LAMINATION

458 THESAURUS THESAURUS

A controlled vocabulary of Vocabulaire coherent et limit6 de

158
(continued)
semantically related terms which
covers one or more specific fields
of knowledge. See also INDEX :
KEYWORD.
D Thesaurus
G Thesaurus
I Thesaurus
TIPPING-IN
The insertion of a single leaf or
sheet (1) into a volume by
pasting a narrow margin at the
binding edge. See also GUARD.
D Lijmen, inlijmen
G Einkleben
I Imbrachettatura
TITLE DEED(S) See DEED
TOPONYMY See ONOMASTICS
TOTAL ARCHIVES
Archives ( 2 ) whose responsibilities
cover records (1)larchives (I) and
other materials of research value
irrespective of provenance ( 1 ) or
type of document (Canada).
D -
G -
I -
TRADITIONAL RECORDS/ARCHIVES See TEXTUAL RECORDS/ARCHIVES
TRANSACTION
Element in the organisation of
mots, assortis de leurs correspondan-
ces simantiques, choisis de manikre i
pouvoir reprisenter toutes les notions
figurant dans un texte donnC et ainsi
servir A 1'6tablissement d'index. Voir
(226) INDEX, (244) MOT CLE.
R Tesaypyc
S Thesaurus
MONTAGE SUR ONGLET 459
Insertion d'un ou plusieurs
feuillets dans un volume par
collage d'une etroite bande au
fond du cahier. Voir (208) ONGLET.
R [ B R a e h a nHcToB n p ~ nepe-
nn e~el
S Poner guardas
ARCHIVES TOTALES 460
Archives (2) dont la responsabiliti
couvre fonds et collections et autres
materiaux de recherche, sans Cgard
pour la provenance (I) ou le type de
document (Canada).
R -
s ~-
AFFAIRE 46 1
En langage administratif: ensemble
159
 (continued)
a file (1)or ( 2 ) consisting of docu-
ments which relate to a specific
administrative action; case papers/
files may be restricted to a single
transaction (Canadian usage: trans-
actional files).
D Zaak
G Vorgang
I Fascicolo
TRANSACTIONAL FILES See CASE PAPERS/FILES
TRANSACTIONS See PROCEEDINGS
462 TRANSCRIPT
(1) A copy or reproduction in so
far as the resources of script
and/or typography allow of an
original document, with the
exception that abbreviations,
if their interpretation is clear,
may be extended.
(2) In legal proceedings, an
exact copy of a text.
(3) A verbatim written, typed or
printed version of the spoken
word, e.g. proceedings in a
court of law, an oral history
interview.
D (1) Transcriptie
(2) Authentiek afschrift
(3) - ( 3 ) ‘lpaH cx pH nLp R
G (1) Transkription
(2) Wortgetreue Abschrift
(3) Transkription
I (1) Trascrizione
( 2 ) Copia autentica
(3) Verbalizzazione, trascrizione
463 TRANSFER
(1) The act involved in a change
of physical custody of records
160
des procedures relatives a une action
ou A un objet spkcifiques. Les docu-
ments relatif a une affaire forment
un dossier d’affaire. Voir (61) DOS-
SIER INDIVIDUEL/DOSSIER
DAFFAIRE.
R BeneHwe ( @ o p ~ u p o s a ~)u e
nena
S Procedimiento
TRANSCRIPTION
(1) Copie d’un document original,
ou de sa reproduction dans la mesure
oh les ressources de l’dcriture ou de
la typographie le permettent, dans
laquelle les abre‘viationspeuvent Etre
developpees si leur interpretation est
sore.
( 2 ) [Dam le procedures juridiques,
copie exacte d’un texte:]
(3) Mise par Ccrit, mot ii mot, sous
forme dactylographike ou imprimie,
d’un texte parle, comme les procks-
verbaux d’une cour de justice ou un
entretien d’histoire orale.
R ( 1 ) nepexava TexcTa xoxy-
YeHTa
(2) T O Y H ~ ~ R o m aTexcTa
S (1) Transcripcidn
(2) Copia literal, traslado
(3) Transcripcidn
(1) VERSEMENT (1)
Operation par laquelle la conservation
d’urchives ( I ) passe de l’administra-
(continued)
(1)larchives (I) with or without
change of legal title.
(2) Records(1)larchives ( I ) so
transferred.
D ( 1 ) Overbrenging, overdracht
(2) Overdracht
G (1) Abgabe, Ablieferung, Uber-
gabelubernahme
(2) Ablieferung, Abgabe
(3) Archivierung
I (1) Versamento, transferimento
(2) Documenti/archivi versati o
trasferiti
TRANSFER LIST
A list of records (Illarchives (1)
affected by a single transfer (1 1.
D Overdrachtslijst
G Abgabe-, Ablieferungsverzeichis
I Elenco di versamento
TRANSFER SCHEDULE See RECORDS SCHEDULE
TRANSPARENCY
A negative or positive on transpa-
rent material used for copying,
viewing or projecting by trans-
mitted iight. See also SLIDE.
D Transparant
tion d’origine h un centre d e prkarchi-
vage ou a un service d’archives (2),ou
bien d’un centre de prehrchivage a un
service d’archives (2). avec ou sans
changement de propriCt6.
(2) VERSEMENT (2)
Ensemble des documents ainsi
transfCrCs.
(3) ARCHIVAGE
Envoi d’archives ( I ) n’ayant plus
d’utilite courante dans un local ou un
service spCcialisC aux fins de conser-
vation. (Le verbe correspondant est
‘archiver’).
R (1) nepeAava AoxylaeHToB
Ha xpaHeaae
(2) &OXYMeHTH, IIepeAaHHHe
Ha xpaweme
S (1) Transferencia
(2) Fondos transferidos
BORDEREAU DE VERSEMENT 464
Liste donnant 1’intitulC et les dates
extrcmes des articles faisant l’objet
d’un versement (I).
R OIIHCb AORYYBHTOB ,
nepeAmaeuhm Ha xpwearae
S Relacidn de transferencia
TRANSPARENCE 465
Copie positive ou nkgative, isoleCe
ou en bande, sur support transpa-
rent, destinCe au tirage de copies,
a la vision ou a la projection’.
R @faIIOSMTHB
161
 (cont i m e d )
G Transparentkopie
I Trasparente
TREATMENT O F CORRESPONDENCE See CORRESPONDENCE MANAGEMENT
466 TYPESCRIPT
A typed document. See also
MANUSCRIPT.
D Getypt document
G Maschinenschrift(1iches
Dokument)
I Dattiloscritto
467 ULTRAFICHE
A microfiche with a reduction
ratio greater than 90X.
D Ultrafiche
G Ultrafiche
I -
468 ULTRA-VIOLET LAMP
A lamp emitting ultra-violet
radiation for the examination
of faded documents. Also called
quartz lamp and Wood’s lamp.
D Kwartslamp
G Quarzlampe
I Lampada di Wood, lampada
a raggi ultravioletti,
lampada a1 quarzo.
469 UNITISED FILM
Roll microfilm separated into
individual frames or strips and
inserted into a film jacket or
carrier.
D -
162
S Transparencia
DACTYLOGRAMME
Document tape a la machine.
R MamLlHOIDlCb
S Documento mecanografiado
ULTRAFICHE
Microfiche dont le taux de
reduction est egal ou superieur
a 1/90.
R (MaIcpmma c ynbTpawrcpo-
PI 306pa%8€IMRUE]
S Ultraficha
LAMPE DE WOOD
Lampe Cmettrice de rayons ultra-
violets facilitant la lecture des
Bcritures p8lies; dite aussi lampe
i quartz.
R ]rJrbTp@MOJIeTOBasI JIBYIXa.
KsapqeBaR nama
S Limpara de cuarzo/ultra-
violeta/Wood
BANDE DE MICROFILM
Segment d’un rouleau de micro-
film insere dans une jaquette.
Voir aussi (292).
(contin ued)
G Filmstreifen
I Spezzone (di microfilm)
UPRIGHT
The shelving element which frames
the width of the bay arid supports
the shelves within the bay.
D Staander
G [Tragerelement einer
Regalanlage]
I Montante
USER
An individual who consults
records ( I )/archives ( I ) , usually
in a search room. Also called
reader, researcher, searcher.
D Gebruiker
G Benutzer; (Oes) Benutzer
I Utente, lettore, studioso,
fruitore
VACUUM DRYING
The treatment of water-soaked
documents by placing them at
room temperature in a vacuum
chamber, slowly evacuating the
air until the temperature
reaches freezing point and then
proceeding through a series of
cycles, the number dependent on
the wetness of the documents, in
which the chamber is alternately
filled with hot, dry air and
evacuated until the temperature
of the documents is raised to
SOOF. See also FREEZE
DRYING.
D Vacuumdrogen
G Vakuumtrocknung
I Essicatore con congelamento
sotto vuoto
S Tira de pelkula
MONTANT 470
Element sdparant deux travkes
et supportant l’une des extremites
des tablettes par l’intermkdiaire de
tasseaux ou de corniQres.
R CToaKa C T e n n a a t a
S Montante, larguero
CHERCHEUR/LECTEUR 47 1
Personne qui consulte des archives ( I )
genkralement dans une salle de lecture.
R kfCCJIeAOBaTeJlb, U B T a T B J I b
S Lector, investigador,
usario
SECHAGE PAR LE VIDE 47 2
Traitement de documents imprCgnCs
d’eau en les enfermant a la tempera-
ture d’environnement dans une
chambre vide, en Cvacuant l’air
graduellement jusqu’a ce que la
temperature atteigne le point de
congelation, puis en introduisant
et en Cvacuant, une ou plusieurs
fois, de I’air chaud et sec jusqu’h
ce que la temperature des documents
atteigne 10’. Voir aussi (197)
SECHAGE A FROID.
R CJfWKa AOKYMeHTOB B BaKY-
Y M H O Z ~ KaMepe
S Secado en cdmara de vacio
163
473 VALUATION
The determination, based upon
fair market prices, of the
monetary value of manuscripts
or records (1).
D Taxatie
G Wertfestsetzung
I Valutazione
474 VAULT
A maximum security storage area
constructed of fire-resistant
material and structurally
independent from the building
in which it is located.
D Kluis
G Tresor(raum)
I Camera blindata
VELLUM See PARCHMENT
475 VERTICAL FILING
The storage of documents in an
upright position as distinguished
from flat-filing.
D Verticale berging, staande
berging
G Vertikalablage
I Collocazione verticale
476 VESICULAR FILM
A type offirm in which nitrogen
released during exposure expands
on subsequent heating to form
minute vesicles (bubbles) which
produce an image by light
scattering.
D Vesiculaire film
G Vesikularfilm
I Pellicola vescicolare
164
ESTIMATION
kvaluation de la valeur marchande de
manuscrits ou d’archives (I).
R AeHelwaR o q e ~ ~
A oa
KyMeH-
TOE
S Valuacih, tasacibn,
evaluaci6n
CHAMBRE FORTE
Local de conservation (1)d’archives
(1) construit de maniere a offrir le
maximum de securitC contre le vol
et contre toute espkce de sinistre.
R Cefi@Osoe apxmoxpawHJIur~e,
omex -
cew
S Ca’mara de seguridad
RANGEMENT VERTICAL
Mode de rangement oh les
documents reposent sur leur
tranche inferieure ;s’oppose au
rangement a plat.
R B e p T 3 4 K 8 J I b H O € I xpaweme
AOKyMeHTOB
S Instalacion vertical
FILM VBSICULAIRE
Type de film dans lequel l’azote
libere pendant l’exposition se
repand sous l’effet de la chaleur
subskquente et forme des bulles
minuscules qui produisent une
image par diffusion de la
lumisre.
R B e S M K y J I R p H H R @BbM
S Pelicula vesicular
VIDEO DISC
A flat circular medium upon
the surfaces of which images can
be recorded and stored.
D Beeldplaat
G Videoplatte
I Videodisco
VIDEOTAPE
A magnetic tape on which visual
images are electronically recorded,
with or without sound.
D Videoband
G Videoband
I Videonastro
VIDIMUS
A charter in which the grantor
states that an earlier document
has been seen and/or inspected,
which is now recited and confirmed.
Also called inspeximus (UK).
D Vidimus
G Vidimus; Transumpt
I Vidimus
VITAL RECORDS MANAGEMENT
The application of records manage-
ment principles and techniques to
ensure the preservation of records(1)
vital to the continuity of business
in cases of emergency or after a
disaster, frequently through the
use of security microfilming. See
also DISASTER CONTROL PLAN.
D -
G [Behandlung von Schriftgut
in Alarm- und Verteidigungs-
fall]
I -
VITAL STATISTICS See CIVIL REGISTERS
VIDEODI SQUE 477
Support circulaire plat dont les
surfaces permettent l'enregistre-
ment et la conservation d'images.
R BUAeO&UCK
S Videodisco
BANDE VIDEO 478
Bande magne'tique sur laquelle
les images sont enregistrees Blectro-
niquement, avec ou sans enregistre-
ment sonore.
R BU,qeorpmdua
S Videocinta
VIDIMUS 479
Acte authentique par lequel une
autoritB dCclare avoir vu et con-
firme un texte antBrieur qu'elle
transcrit en entier ou en partie ;
dit aussi inspeximus (UK)
R BHAUMYC
S Vidimus
[Plan de securitC] 480
Application des principes et des
techniques de la gestion des docu-
ments pour conserver, le plus souvent
par un microfilmage de se'curitt?', la
teneur des documents essentiels a
la continuit6 du travail, en prBvision
d'une catastrophe.
R @IfRp O@KJIbMUPO B W H €4 A OKY-
MeHToB ocodoro npamvruec-
Roro s ~ ~ a u e r n ~ ~ )
S [Medidas de seguridad]
165
481 VOLUME
Manuscript or printed sheets bound
together within a cover.
D Dee1,band
G Band
I Volume
482 VOUCHER
A document serving as evidence
or proof, specifically, a receipt
or statement attesting to the
expenditure or receipt of money,
usually accompanied by bills or
other evidence of indebtedness
or expenditure.
D Kasstuk
G (Rechnungs)Beleg
I Documento giustificativo, pezza
d’appoggio
WASTE BOOK See DAYBOOK: JOURNAL
483 WATERMARK
A translucent mark in paper
produced during manufacture.
D Watermerk
G Wasserzeichen, Papierzeichen
I Filigrana
484 WEEDING
The removal of individual documents
or files (1) lacking continuing
value from a series. Also known
as culling, purging or stripping.
D Uitschieten
G Ausdiinnen, Feinkassation
I Sfoltimento
WINDOW REPAIR See FRAMING
166
VOLUME
Feuillets manuscrits, dactylographies
ou imprimes, broches ou relids sous
couverture.
R TOM
S Volumen
PIECE JUSTIFICATIVE DE COMPTABILITB
Document probant et, prdcidment ,
r e p ou ddclaration attestant la
sortie ou l’encaissement d’argent, en
general accompagne de factures ou
autres preuves d’endettement ou de
ddpense.
FILIGRANE
Marque spkcifique visible par trans-
parence dans le papier, obtenue au
cours de la fabrication.
R BOA RHO^^ ax=,
WnHrpawb
S Filigrana
1- - -1
Enldvement d’articles destines h
l‘e‘limination aprks.
R -
S Expurgo, tria
WITHDRAWAL
The return of documents from
the physical and legal custody
of archives (2) to the creating
agency or its successor(s), or in
the case of deposited private
recordslarchives to their owner.
D [Restitutie]
G Ruckforderung, Ruckgabe
I Restituzione
WOOD’S LAMP See ULTRA-VIOLET LAMP
WORKING PAPERS
Documents, such as drafts, rough
notes, and calculations, created
or assembled and used in the
analysis or preparation of other
documents.
D [Voorbereidende stukken]
G Arbeitsunterlagen
I Documenti di lavoro, atti
preparatori
WRIT See BRIEF(2)
XEROGRAPHY See ELECTROSTATIC PROCESS
RESTITUTION 485
Retour de documents fait par un
service d’archives (2) B l’administra-
tion versante ou i son successeur, ou,
dans le cbs d’archives pnvees deposCes,
A leur propriktaire.
R [ B o s s p a u e ~ u eu3
a p x H s a ~OKY-
MeHTOB YYpeXJXeHHRM, JlUuaM,
unw BnaqenbuaM TUX ~ O K Y -
MeHTOB]
S Devolucion
DOCUMENTS PREPARATOIRES 486
Documents, tels que brouillons,
notes informes, calculs Ctablis ou
rCunis et exploitCs pour Ctudier
ou Claborer d’autres documents.
R Pabowe ,4ORyMeHTH
S Documentos de trabajo
167
 Indices

Franqais
Nederlands
Deutsch
ltaliano
PYCCKMfi
Espa6-
FRANCAIS

L‘ordre des termes est alphabitique. Les termes entre crochets sont la traduction, non
usitCe en franqais, de termes anglo-Saxons.

abreviation 1 archives orales 316

acces 2 archives photographiques 338
accroissement 10 archives privees 272,358
[accumulation] 8 archives publiques 366
acidit6 334 archives regionales 384
acte 12 archives textuelles 456
activitis culturelles 320 archives totales 460
affaire 461 archiviste 37
affiche 347 archivistique 32 (1)
agrandissement 155 article 241, 340
aide-mdmoire 89 atelier de restauration 398
alienation 20 audiobande 335
allde de desserte 19 authentication 40,66
allde principale de circulation 201 autoclave 199
analyse 157 (1) autographe 41 (1)
aplatisseur 47
apostille 277 bande de film 177
appareil de lecture 368 bande magndtique 270
archivage 463 bande de microfilm 232,469
archives 36,371 (1) bande perforee 367
archives administratives 122 bande sonore 335
archives audio-visuelles 39 bande video 478
archives de cabinet 204 banque de donnCes 112
archives cartographiques 58 base de donnCes 113
archives centrales 65 bobine 380 (1)
archives cindmatographiques 176 bordage 195
archives courantes 107 bordereau 71,261 ( 2 )
archives cultuelles 76 bordereau d’elimination 136
archives deplacdes 391 bordereau de versement 464
archives diplomatiques 131 bref 51 (1)
archives de donnees informatiques 1 1 1 brouillon 145
archives d’entreprises 54 bulle 52
archives familiales 166 bulletin de demande 362
archives generales 65 bureau d‘ordre 386
archives de gestion 218
archives iconographiques 221 cadastre 167
archives imprimies 355 cadre de classement 82
archives informatiques 268 [cadre de classement normalis61 440
archives intermddiaires 416 cahier 424(2)
archives littkraires 262 camera cinetique 404
archives locales 265 camera dynamique 404
archives ministerielles 297 camera pour microfiches 442
archives nationales 65,301 camCra statique 343
archives non textuelIes 456 capacitd (d’un britiment d’archives) 446
archives notariales 306 caractere 67

171
 carbone 56 contre-sceau 105
carte 276 copie 101
carte h fengtre 22 copie figurke 168
carte de lecteur 370 copie au net 165
carte de navigation 69 copie de skcuritk 413
carte perforke 367 copie par contact 99
carton 49 copyright 102
carton a dessin 344 correspondance 103
cartouche 59 correspondance active 3 19
cartulaire 60 correspondance passive 233
cassette 59 cotation 308
catalogue 63 cote 382
censier 392 coutumier 109
centre de prkarchivage 374
chambre forte 474 dactylogramme 466
chargeur 59 dkchiquetage 422
charte 70 [dCclassification] 1 18
charte-partie 72 dklai de communicabilitk 3
chemise 185 dklai de conservation dans les bureaux
chercheur 47 1 40 1
chiffre 77 dklai d’klimination 135
chirographe 72 densitk 121
chrono 73 dkpartement des manuscrits 274
chronologie 75 dkplacement 68 (1)
CIM 93 dkpbt 123,437
cinkmathgque 176 (2) dCpbt annexe 50
classement 38 (l), 173 dkpbt intermkdiaire 374
classification dkcimale 117 dkpbt lkgal 252
code 86 dkpbt de prkarchivage 374
collection 87 dkrogation 83
collections 21 5 dksacidification 1 16
collection de manuscrits 272 deshumidification 120
collure 434 dksinfection 198
COM 94 dessin technique 453
comblage par repulpage 250 detection d’incendie 179
comrnunicabilitk 2 dkveloppement 360 (2)
communication 36 1 diapositive 248,429
communication avec dkplacement 264 diplomatique 130
communication par dkrogation 83 dipl6me 129
Compactus 91 disque magnktique 269
[compktence lkgale des archives] 26 disque optique 3 15
composition par ordinateur sur micro- disque souple 184
forme voir COM document 138
compte 6 document d’archives 371 (1)
confidentialitk 97 document officiel 3 11
conservateur de manuscrits 273 document papier 210
conservation 108 (l), 348 (1) documentation 141
contentieux archivistique 98 documents prkparatoires 486
contraste 100 don 207
contrat 119 donateur 142

172
donnde 1 10 feuille 418
donnCes enregistrCes 228 feuillet 187 ( l ) , 249 (2)
donnCes informatiskes 228 fiche de dkplacement 68 (2)
dossier 169 (1) fichier 57,69 (3)
dossier d’affaire 6 1,46 1 fichier des lecteurs 227 (1)
dossier clos 84 fichier des recherches 227 (2)
dossier communicable 3 13 (2) filigrane 483
dossier Cducatif 35 film 175
dossier ouvert 3 13 (1) film argentique 426
dossier de personnel 332 film cinkmatographique 299
dossier par sujet 448 film diazo 128
double 56 film inversible 402
droit a l’information film vCsiculaire 476
droit d’inspection 235 folio 187
foliotage 186
Cchantillonnage 406 fonds 33 (l), 188,373
Bdition de texte 140, 214 [fonds des archives d’htat] 441
Climination 126, 134 fonds clos 85
Cmulsion 150 fonds de manuscrits 275
encapsulation 151 fonds ouvert 3 14
encollage 427 fonds et collections 2 15
enqutte cadastrale 45 1 (2) format 191
enquite prkliminaire 45 1 (1) formulaire 190 (l), 192
enregistrement 371 (2)
enregistrement des entrCes 4 gCnCalogie 202
enregistrement sonore 43 1 gCnCration 206
entrees 4 gestion de l’information 229
entrCe-sortie 234 gestion des documents 376
enveloppe 158 [gestion des documents informa-
Cpi double face 43 tiques] 16
Cpi simple face 405 grand-livre 25 1
Cpreuve (photographique) 354 (1) grosse 153
estampe 354 (2) grossoyement 154
estampillage 439 guide par dCp6t 209 (1)
estimation 473 guide spCcialisC 209 (2)
Ctat civil 78
Ctat des fonds 450 hkraldique 2 12
&at sommaire 450 humidification 219
Ctiquetage 246 humiditd relative 390
dtiquette 245 (1) hygrom6tre 220
Ctui a sceau 428
exemplaire de rCference 372 image 222
expCdition 153 imprescriptibilitk 223
exposition d’archives 162 inaliCnabilit6 224
extinction d’incendie 180 incinkration 225
extrait 163 index 226
index gCnCral 203
fac-simil6 164 in-folio 187 (3)
fant6me 147 informatique 42
faux 189 instrument 236

173
 instrument de recherche 178 meuble A plans 342
integritC des fonds 25 microcarte 285
inventaire 239 microcopie 287
inventaire analytique 55 (1) microfiche 288
inventaire topographique 420 microfilm 289
microfilm negatif 303
jaquette 290 microfilm positif 346
journal 11.5, 127,243 [microfilmage administratifl 14
microfilmage de communication 38 1
label 245 (2) microfilmage de complkment 11
lamination 247 microfilmage de conservation 349
lampe B quartz 468 microfilmage de consultation 381
lampe de Wood 468 microfilmage de skurite 41 5
lecteur (appareil) 368 microfilmage de substitution 137
lecteur (chercheur) 471 microforme 293
lecteur-reproducteur de micro- micrographie 294
formes 369 micro-image 295
legislation archivistique 27 micro-ordinateur 286
legs 45 minidisque 184
lettre 255 mini-ordinateur 296
lettre close 257 minute 298 (2, 3)
lettres patentes 258 mire 452
liasse 53 mise ? plat
i 183
liste 261 (1) modble 190 (2)
liste de dknombrement 64 montage sur onglet 459
liste de recensement 64 montant (des rayonnages) 470
listing 356 mot-clC 244
livre de caisse 62 moulage de sceau 410
livre de comptes 6 musee des archives 34
logiciel 430
lyophilisation 197 nCgatif 302
nkgatif original 279
magasin 437 note 277,282 (I), 307
inagasinage 436,445 note marginale 277
mandement 51 ( 2 ) numismatique 309
manuscrit 27 1
manuscrits littkraires 263 olographe 2 16
master 279 onglet 208
materiel 21 1 onomastique 3 12
matrice 278 ordinateur 92
matrice de sceau 409 (1) ordonnance 3 17
matricule 403 (3) original 318
memoire (masc.) 282 ( 2 )
mimoire (fkm.) 283 page 321
memorandum 282 pagination 322
mention dorsale 152 paleographie 323
mention marginale 277 palimpseste 324
metre cube 106 papier 325
mbtre IinCaire 260 papier non acide 9, 330
mktrologie 284 papier timbrC 438

174
 papiers 326 qualitk de conservation 28
papiers personnels 33 1
papyrus 327
parchemin 328 rangement 38 (2), 471 (2)
patrimoine archivistique 24 rangement discontinu 21 7
patrimoine archivistique commun 242 rangement & plat 182
peau 281 rangement vertical 475
pelure 56 rapport 394
pelurier 73, 259 rayonnage 42 1 (1)
pertinence territoriale 455 rayonnage compact 91
pktition 333 rayonnage dense 91
pH 334 recherche documentaire 230
phonogramme 43 1 rkcolement 444
photocopie 336 regeste 55
photographie 337 registrature 388
photographie akrienne 1 7 registre 385
photostat 339 registre de copie-lettres 259
pibce 138 registre de courrier 256
p i k e annexe 21 (2) registre d‘kcrou 55 (3)
pibce justificative de comptabilitk 482 registre des entrCes 5
pilon chimique 267 registre d’6tat civil 78
placard 347 registre paroissial 329
plan 341 registre topographique 266
plan de classement 174 rkintkgration 389
plan de magasinage 436 reliure 46
[plan de skcuritk] 480 reliure amkricaine 13
[plan d’urgence] 132 reliure par collage 13
portefeuille 139,344 rentier 392
positif 345 rkpertoire chronologique 74
prearchivage 237 rkpertoire numkrique 80
prkservation 348 (2) rbpertoire numkrique detail16 125
presse-livre 47 reproduction 395
[principe de pertinence] 351 reproduction klectrostatique 149
principe de provenance 352 reprographie 396
principe du respect des fonds 352 repulpage 250
principe du respect de l’ordre primitif respect des fonds 352
387 respect de la vie privke 357
principe du respect de la structure restauration 397
archivistique 353 restitution 485
procbs-verbal 298 (I), 359 restriction de communicabilit6 400
procCd6 argentique 146 rktablissement de l’ordre primitif 399
programme d’ordinateur 95 revendication 393
propriktk littkraire 102 r61e 403 (1, 3)
protection des donn6es 114 rouleau 380 (1,2), 403 ( 2 , 3 , 4 )
protection lkgale des archives 253 rousseur 193
protocole 364 (2)
provenance 365
provenance territoriale 454 salle de lecture 41 1
publication sur microfilm 291 salle des inventaires 240
pupitre 48 sceau 409 (2)

175
science de l’information 23 1 transparence 465
sCchage a froid 197 travBe 44
sCchage par le vide 472 tri 23
secret 97
siricollage 425
ultrafiche 467
sCrie 33 (2)
service Bducatif 148
service des renseignements 383 valeur administrative 15
sigillographie 423 valeur archivistique 30
signature 41 (2), 424 (1) et (3) [valeur fiscale] 18 1
sous-fonds 447 (1) valeur d’information 232
sous-s6rie 447 (2) [valeur institutionnelle] 161 (2)
sprinkler 435 valeur intrinsbque 238
stCrCogramme 443 valeur lCgale 254
support 280 valeur primaire 350
valeur probatoire 161 (1)
table de concordance 96 vedette 244
tableau de tri 378 versement 463 (1) et (2)
tablette 419 [versement compl6mentairel 7
territorialit6 455 vidBodisque 477
thermographie 457 vidimus 479
thesaurus 458 vitrine 133
titre 300 volume 481
traitement (des archives) 360 (1) volume in folio 187 (3)
traitement automatique des donnCes w e 194
42
transcription 462 xCrocopie 149

176
NEDERLANDS
aanbrengen van een kader 195
aanplakbiljet 347
aantekening 307 (1)
aanvezelen 250
aanvraagbriefje 68 (2), 362
aanvulling 7
aanwinst 4 (1,2), 10
aanwinstenlijst 5
aanwinstenregister 5
acquisitiemicroverfilming 1 1
administratief beheer van dynamische
en semistatische archiefbescheiden
172
administratieve waarde 15
afbeelding 222
afdeling 447
afdeling post- en archiefzaken 386
afdruk 354 (1)
affiche 347
afgedwaald stuk 160
afgesloten archief 85
afgesloten dossier 84 (1)
afkorting 1
afschrift 101
afschrift, authentiek 66 (2), 462 (2)
akte 12, 119,255 (l), 311,364 (1)
algemene secretarie 386
apparatuur 2 11
archief 31 (l), 33,171,188,373
zieook 8
archief, afgesloten 85
archief, bedrijfs- 54 (1)
archief, centraal 65,204
archief, departementaal 122
archief, dynamisch 107 zie ook 172
archief, lopend 107
archief, nationaal 301
archief, semistatisch 18 zie ook 172
archiefbeheer 32 (2)
archiefbescheiden 36 (l), 371 (1)
zie ook 218,363
archiefbescheiden, audiovisuele 39
archiefbescheiden betreffende het
organisme 2 18
archiefbescheiden betreffende de taak
363
archiefbescheiden, cartografische 58
archiefbescheiden, conventionele 456
archiefbescheiden, gedrukte 355 (1,2)
archiefbescheiden, iconografische 22 1
archiefbescheiden, machine-leesbare
268
archiefbescheiden, openbare 366
archiefbescheiden, particuliere 326 (l),
358
archiefbescheiden, persoonlijke 33 1
archiefbescheiden, semistatische 304,
416 zie ook 18,172
archiefbescheiden, terugvordering van
393
archiefbescheiden, verwijderde 39 1
archiefbestand, afgesloten 85
archiefbestand, niet-afgesloten 3 14
archiefbewaarplaats 36 (3)
archiefcompetentie 26
archiefdienst 36 (2), 76 (2), 265 (2)
archiefdoos 49,375
archiefexemplaar 372
archiefgebouw 36 (3)
archiefgids 209 (2)
archiefinventaris 239
archiefkwaliteit 28
archiefschema 82
archiefstelling 44
archiefstuk 3 1 (2), 36 (l), 37 1 (1)
zie ook 138 (2), 340
archieftentoonstelling 34
archiefvormende instantie 365 (1)
archiefwetgeving 27
archieven zie ook archiefbescheiden
archieven, integriteit van 25
archieven, letterkundige 262 (1,2)
archieven, lokale 265
archieven, notariele 306
archieven, omstreden aanspraken op
98
archieven, plaatselijke 265
archieven, regionale 384
archieven, wettelijke bescherming van
253
archivaris 37
archivistiek 32 (1)
audiovisuele archiefbescheiden 39
auteursrecht 102
authenticiteit, vaststelling van de 66
authentiek afschrift 66 ( 2 ) , 462 (2)
authentiek uittreksel 163 (2)
authentieke akte 119
177
 autograaf 41 (1) briefje 307 (2)
automatische informatieverwerking briefwisseling 103
42 zie ook 114 brievenboek 256
bronnenpublikatie 140 zie ook 214
band 46 (2), 481 bul 52 (1,2)
bedrijfsarchief 54 (1) bundel 53, 169 (1)
bedrijfsarchiefIdienst ] 54 (2) burgerlijke stand 78
beeld 194 bijlage 21 ( 2 )
beeldplaat 477
begin- en volgrek 405 cacheren 425
beheer 108 cartografische archiefbescheiden 58
beheer van machine-leesbare dynami- cartularium 60
sche archieven 16 cassette 59
behoud van de oude orde 387 catalogus 63
beperkte openbaarheid 400 centraal archief 65, 204
berging 421 (2), 445 (1) zie ook 182, certificatie 66
475 charter 70
berging in dubbele rijen 143 chirograaf 72
bergruimte 446 chronologie 75 (1,2)
bescherming van gegevens in geauto- chronologisch geordend dossier 73
matiseerde persoonsregistraties chronologische inventaris 74
114 zie ook 357 classificatie 8 1 zie ook 117
beschikbaar stellen 90 code 77 (3), 86
beschrijving 124, 157 (3) collectie 87 (3), 275
besloten brief 257 compactusberging 91
bestand 169 (31,215 zie ook 8,85, computer 92
zie ook: archief computer input microfilm/microvorm
bestandslijst 450 93
bestandsopname 444 computer output microfilm/microvorm
bestemmingsbeginsel 352 94
bevelschrift 5 1 (2) computerprogramma 95
bevochtiging 219 (1) concept 145 (1)
bevolkingsregister 64 concordantie 96
bewaargeving 123 (1,2) conservator 273
bewaring 348 (1) conserving 348 (2)
bewerking 360 (1) contactafdruk 99
bewijskracht 161, 254 contrast 100
bewijswaarde 254 contrazegel 105
bezoekersregister 227 conventionele archiefbescheiden 456
binden 46 (1) copie figurCe 168
blad 249,418 (1,3) correspondentie 103
bladzijde 32 1 costumen 109
boedelbeschrijving 239 (2) cijfer 77 (1,2)
boeken 157 (1) cijfercode 77 (3)
boekewip 47
boekhoudkundige waarde 181 dagboek 115, 127,243
brandblussysteem 180 data 110 (1)
branddetectiesysteem 179 data-archief 11 1
breve 51 (1) databank 112
brief 255 (1) zie ook 103,257,258 database 113

178
 datum van toegankelijkheid 3 falsum 189
decimale classificatie 117 familiearchief 166
deel 481 film 175,299
densiteit 121 (1) filmarchief 176 (1,2)
departementaal archief 122 filmstrook 177
dependance 50 floppy disk 184
depot 437 foliering 186 (1, 2)
depot, wettelijk 252 folio 187 (1,2,3)
depotcapaciteit 446 fonds 88
depotlijst 266,420 formulier 190 (1,2)
derubriceren 144 formulierboek 192
derubricering 118 zie ook 144 foto 337
dia 248,429 fotoarchie f 338
diazofilm 128 fotokopie 336,339 (2) zie ook 149
dichtheid 121 (2) gang 19,201
diploma 129 (1,2) gedrukte archiefbescheiden 355 (1,2)
diplomatiek 130 gebruiker 471
diplomatieke archieven 131 gegevens 110 (2)
disk zie floppy disk geheimschrift 77 (1,2)
diskette 184 geheugen 283
document 138 (1) zie ook 466 geluidsband 335
documentatie 14 1 (1,2) geluidsopname 43 1
doop-, trouw- en begraafregisters 329 genealogie 202
doorslag 56 generale index 203
doos 49,375 zie ook 428 generatie 206
dossier 61, 169 (l), 185,310 (2) geslachtkunde 202
zie ook 170,448 gesloten dossier 84 (2)
dossier, afgesloten 84 (1) getypt document 466
dossier, chronologisch geordend 73 gezegeld papier 438
dossier, gesloten 84 (2) grootboek 25 1
dossier, open 3 13 (1,2) grosse 153, 154 (2)
dossieromslag 185 (2) grosseren 154 (1)
drager 280
droging 120 handschriftenafdeling 274
dynamisch archief 107 zie ook 16 handschriftencollectie 272, 275
dynamische periode 401 handschriftenconservator 273
handschriftenverzameling 272
educatieve dienstverlening 148 handtekening 4 1 (2), 424 (1)
zie ook 328 hard copy 210
efemeer materiaal 159 hardware 21 1
elektrostatisch kopieerprockdk 149 heraldiek 212
emulsie 150 herkomst 365 (2)
endossement 152 herkomstbeginsel 352 zie ook 454
envelop, enveloppe 158 herrubriceren 144 zie ook 118
etiket 245 (1,2) herstel van de oude orde 399 zie ook 387
etiketteren 246 holograaf 2 16
enquCte 451 (1) horizontale berging 182
expeditie 153 huisarchief 166
hulpdepot 50
facsimile 164 hygrometer 220

179
 iconografische archiefbescheiden 22 1 laminering 247
indeling 191 lantaarnplaatje 248
index 226 zie ook 203 leesapparaat 368
informatica 23 1 legaat 45
informatie 110 (2), 228 zie ook 230 legbord 419
informatiebeheer 229 legger 167,392,451 (2)
informatieverwerking, automatische legalisatie 40
42 lemma 244
informatica 231 lesmap 35
informatiewaarde 232 lessenaar 48
information retrieval (system) 230 letterkundige archieven 262 (1, 2)
ingekomen stukken 233 lezerskaart 3 70
inkapselen 151 lias 53
inlichtingendienst 383 lichten 68 (l), 361
inlijmen 459 liggende berging 182
input 234 literaire manuscripten 263
inschrijven 157 (1) lokale archiefdienst 265 (2)
insealen 151 lokale archieven 265 (1)
inspectiebevoegdheid 235 lopend archief 107
inspectierapport 379 luchtfoto 17
instrument 236 luchtbevochtiging 219 (2)
integriteit van archieven 25 lumbeck-bindwijze 13
intrinsieke waarde 238 lijmen 427,459
inventaris 239 (2) zie ook 74 lijst 26 1
inventarissenkamer 240 lijst van voor vernietiging vatbare en
invoer 234 van te bewaren archiefbescheiden
378,407
journaal I15
kaart 69, 276 maceratie 267
kaartenkast 342 machine-leesbare archiefbescheiden
kaartsysteem 57 268 zie ook 16
kader, aanbrengen van een 195 magneetband 270
kanttekening 277 magneetschijf 269
karakter 67 mandaat I45 ( 2 )
kasboek 62 manuscript 271
kasstuk 482 manuscripten, literaire 263
katern 424 (2) map 185
kattebelletje 307 (2) memo 282(1)
kerkarchief 76 (1) memorandum 282 (1)
kerkelijke archiefdienst 76 ( 2 ) memoriaal 89
klasseren 173 memorie 282 (2)
kluis 474 metrologie 284
kopie 101 microbeeld 295
kopieboek 259 microcomputer 286
kopieerprocCdC, elektrostatisch 149 microfiche 288
kopieren, warmte 457 microfichecamera 442
kubieke meter 106 microfilm 289,303,346
kwartslamp 468 microfilmjacket 290
microfilmleesapparaat 368
label 245 (2) microfilmpublikatie 29 1

180
microfilmstrook 292 oral history 3 16
micrografie 294 orde, oude 387,399
microkaart 285 ordenen 38 (1,2)
microkopie 287 ordeningsplan 82, 174,440
microverfilming door de administratie organisch gegroeid bestand 8
14 origineel 3 18
microvormen 293 output 234
minicomputer 296 overbrenging 463 (1)
ministeriearchief 297 overdracht 463 (1, 2)
minuut 165,298 (2) overdrachtslijst 464
moederkopie 278 overgang van archieven [op een rechts-
moedernegatief 279 opvolger] 29
montage 434 overzicht van archieven 209 (1)
munt- en penningkunde 309
pagina 321
naamkunde 312 paginering 322 (1,2)
nationaal archief 301 paleografie 323
negatief 302 palimpsest 324
negatieve microfilm 303 papier 325 zie ook 9,330,438
niet afgesloten archiefbestand 3 14 papieren 326 (2)
niet-archiefmateriaal 305 papyrus 327 (1,2)
nota 307(3) particuliere archiefbescheiden 326 (l),
notariele archieven 306 358
notitie 307 (1) perkament 328 (1, 2)
notulen 298 (1) permanent houdbaar papier 330
numismatiek 309 permanente archieftentoonstelling 34
nummer 24 1,382 personeelsdossier 332
nummering 308 persoonlijke archiefbescheiden 33 1
persoonlijke levenssfeer 357
persoonsdossier 332
omkeerfilm 402 persoonsregistraties, bescherming van
omslag 185 gegevens in geautomatiseerde 114
omstreden aanspraken op archieven 98 pertinentiebeginsel 351 zie ook 455
onde w e rpsdossier 44 8 petitie 333
onomastiek 3 12 plaatselijke archiefdienst 265 (2)
ontsmetting 198 plaatselijke archieven 265 (1)
ontsmettingskast 199 plaatsing 421 (2)
ontvochting 120 plaatsing in dubbele rijen 143
ontwikkelen 360 (2) plaatsing in een tussenarchief 237
ontzuren 116 plaatsingslijst 7 1
onverjaarbaarheid 223 plaatsingslijst van een serie 80
onvervreemdbaarheid 224 plank 419
oorkondenleer 130 plattegrond 34 1
open brief 258 ponsband 367
open dossier 3 13 (1,2) ponskaart 22,367
openbaarheid 2,400 zie ook 196 portefeuille 139,344
openbaarheid van informatie, recht op positief 345
196 positieve microfilm 346
openbare archiefbescheiden 366 post 157 (2)
optische schijf 3 15 post- en archiefzaken 376

181
post- en archiefzaken, afdeling 386 waren stukken 407
postbehandeling 104 schaduwarchief 4 14
prent 354 (2) schaduwkopie 4 13
primaire waarde 350 schaduwverfilming 4 15
printout 356 schenker 142
privacy 357 zie ook 114 schenking 207
protocol 364 (2) screening 408
programmatuur 430 secretarie, algemene 386
selectie 23 zie ook 406
raadpleging, toestemming voor 83 semistatisch archief 18
rampenplan 132 semistatische archiefbescheiden 304,
rapport 394 416
reader-printer 369 separeren 134
recht op openbaarheid van informatie serie 7 9 , 4 1 7
196 sigillografie 423
recht op privacy, recht op bescheming signatuur 424 (3)
van de persoonlijke levenssfeer 357 software 430
rechtsboek 109 splitsing van dossiers 170
record 371 (2) sprinklerinstallatie 435
regest 51 (3) spoel 380(1)
regestenlijst 55 (1) staande berging 475
regionale archieven 384 staander 470
register 385 stappencamera 343
register van veroordeelden 55 (2) steekproefsgewijze selectie 406
register(s) van de burgerlijke stand 78 stelling 43, 44
registratie van een aanwinst 4 (1) stellingen 4 2 1
registrator 377 stellingenplan 436
registratuur 376 stempelen 439
registratuurafdeling 386 stereofoto 443
registratuursysteem 388 strekkende meter 260
rek 405 structuurbeginsel 353
rekening 6 studiezaal 4 1 1
relatieve vochtigheid 390 stuk 138 (2), 340
reproduktie 395 stuk, afgedwaald 160
reprografie 396 stuk, uitgaand 319
restauratie 397 stukken, ingekomen 233
restauratieatelier 398 substitutieverfilming 137, 349
restitutie 485 successiebeginsel 200
resum6 51 (3)
roestvlekken 193 taxatie 473
rol 380 (2), 403 ( 1 , 2 , 3 , 4 ) technische tekening 453
rotatiecapera 404 tegenzegel 105
rotulus 403 (1) teken 67
rubricering 4 12 tekening, technische 453
rubriek 449 tekstuitgave 140
rug aan rugstelling 43 tentoonstelling 162
rij 405 terugbrengen 389
terugvordering van archiefbescheiden
samenstellen van een lijst van voor 393
vernietiging vatbare en van te be- territoriale herkomstbeginsel 454

182
territoriale pertinentiebeginsel 455 verticale berging 475
testbeeld 452 vertrouwelijkheid 97
thesaurus 458 vervalsing 189
titels 300 vervreemding 20
toegang 2 (2), 178 verwijderde archiefbescheiden 39 1
toegankelijk maken en beschikbaar verzameling 87 (1)
stellen 90 verzorgen van bronnenpublikaties 214
toegankelijkheid 2 (1) vesiculaire film 476
toegankelijkheid, datum van 3 videoband 478
toestemming voor raadpleging 83 vidimus 479
transcriptie 462 (1) vitrine 133
transparant 465 vlag 68 (2), 147
trefwoord 244 vlakken 183
tussenarchief 374 vochtigheid, relatieve 390
tussenarchief, plaatsing in een 237 [voorbereidende stukken] 486
tussendepot 3 74 vriesdrogen 197
tijdrekenkunde 75 (1)

uitdraai 356 waarde, administratieve 15

uitgaand stuk 3 19 waarde, boekhoudkundige 181
uitlening 264 waarde, intrinsieke 238
uitlichten 68 (l), 36 1 waarde, primaire 350
uitschieten 484 wapenkunde 2 12
uittreksel 51 (3), 163 (1) warmtekopieren 457
uitvoer 234 watermerk 483
ultrafiche 467 werkdossier 3 10 (2)
wettelijk depot 252
vacuiimdrogen 472 wijsdom 109
vaststelling van de authenticiteit 66
vel 418 (1,2) zaak 461
venster (pons)kaart 22 zegel 409 (2)
verassing 225 zegelafgietsel 4 10
verbindingsstrook 208 zegeldoos 428
verbranding 225 zegelkunde 423
verfilming 381 zie ook 137,349 zegelstempel 409 (1)
vergroting 155 zilverhalidefilm 426
vernietiging 126 zie ook 407,378 zilverhalide procCdC 146
verordening 3 17 zuurgraad 334
verslag 359 zuurvrij papier 9 zie ook 330
versnipperen 422 zijgang 19

183
 DEUTSCH Amtsbuch 385
Amtsdrucksachen 355 (1)
Abbildung 222 Amtsdrucksachen-Abteilung 355 (2)
Abfolge, zeitliche 75 (2) Anfaserung 250
Abgabe 463 (1,2) AngieBen 426
Abgabepflicht, insbes. fur Biicher und Anlage 21 (2)
Drucksachen 252 Arbei t sunterlagen 486
Abgabeverzeichnis 464 Archiv 36 (1, 2, 3)
Abkurzung 1 Archiv, einzelliges 3 1 (1)
Ablage 169 (2), 173, 182,475 Archiv, gemeinschaftliches 242
Ablage, liegende 182 Archiv, historisches 2 13
Ablieferung 463 (1,2) Archivale 31 (2)
Ablieferungsliste 7 1 Archivar 37
Ablieferungsverzeichnis 464 Archivausstellung 34, 162
Abschrift 101,462 (2) Archivausstellung (als Dauerausstellung)
Abzug 354 (1) 34
ADV 4 2 Archivbehelf 178
Akt (notarieller, gerichtlicher) 12 Archivbestand 33
Akten 171 Archivdokument 3 1 (2)
Akten, geschlossene 84 (1) Archivfahigkeit 28
Akten, laufende 107 Archivfolge 29
Akten, lebende 3 13 (1) Archivfonds, staatlicher 44 1
Aktenablage 173 Archivfhrer 209 (1)
Aktenband 169 (1) Archivgebaude 36 (3)
Aktendeckel 186 Archivgesetzgebung 27
Aktengruppe 79, 169 (2) Archivgut 36 (1)
Aktenheft 169 (1) Archivgut, kirchliches 76 (1)
Aktenhefter 186 Archivgut, klassisches/konventionelles
Aktenkunde 130 456
Aktenliste 74 Archivgut, offentliches 364
Aktennotiz 307 (1) Archivgut, verlagertes 39 1
Aktenorganisation 172 Archivische Zustandigkeit 26, 9 8
Aktenplan 174 Archivisches Erbe 24
Aktenpublikation 140 Archivistik 32 (1)
AktenschweiBen 13 Archivkarton 4 9
Aktenserie 169 (2) Archivpadagogische Arbeit 148
Aktenstuck 169 (1) Archivrecht 27
Aktenverbrennung 225 Archivschutz 253
Aktenvermerk 282 (l), 307 (1) Archivspeicher 437
Aktenvernichtung 126 Archivsperre 400
Aktenvernichtung mit dem ReiBwolf Archivverwaltung 32 (2)
421 Archivverwaltungslehre 32 (1)
Aktenverwaltung 172 Archivwert 30
Aktenzeichen 282 Archivwert, auBerer 238
Akzession 4 (2) Archivwiirdigkeit 3 0
Akzessionierung 4 (1) Audiovisuelle(s) Archivgut/-Dokumen-
Akzessionsj ournal 5 tation 39
Altregistratur 304,416 Aufbewahrung 348 (1)
Altschriftgut 304 Aufbewahrung, liegende 182
Amtliches Schriftstiick 3 11 Aufbewahrung, stehende 475

184
Aufbewahrungsfrist 401 Beniitzergrenze 2 (2)
Aufgabenverwaltung, Schriftgut 363 Benutzerkarte 370
Aufnahme 194 Benutzerkartei 227
Aufsichtskopie 2 10 Benutzersaal 4 10
Aufzeichnung 298 (1) Benutzungsbeschrankung 440
Aufzeichnungstrager 280 Benutzungsbeschrankung, Uberpriifung
Ausdruck 356 409
Ausdiinnen 484 Benutzungsgrenze 3
Ausfertigung 153, 154 (1,2) Beniitzungsverfilmung 38 1
Ausgabedaten 234 (2) Bericht 394
Ausgang / ausgehende Schreiben 3 19 Beschreibstoff 280
Aushebung (von Archivalien) 68 (l), Besitztitel 300
36 1 Bestandegruppe 88
Auslauf 3 19 Bestandeliste 450
Auslaufserie 73 Bestandeiibersicht 209 (1)
Ausleihe 68 (l), 264 Bestand 33, 188,373
Ausnahmegenehmigung 83 Bestand, geschlossener 85
Aufienstelle 5 0 Bestand, (organisch) gewachsener 8
Aussonderung 134 Bestand, offener 3 14
Aussonderungsdatum/-frist 135 Bestand, zusammengefal3ter 88
Aussonderungsliste 136 Bestandsaufnahme 45 1 (1)
Aussonderungsrichtlinien 205, 378, Bestandsrevision 444
408 Bestellschein/ -zettel 68 (2), 362
Aussonderungsrichtlinien fur fachneu- Betreffakte 448
trales Schriftgut 205 Betriebsarchiv 54 ( 2 )
Ausstellung 34, 162 Beweiswert 16 1, 254
Ausstellungsvitrine 133 Bild 222
Auswahl, reprasentative 406 Bildarchiv 22 1
Auswertung 9 0 Bildarchivgut 39
Auszug 163 (1,2) Bilddokument 22 1
Autogramm 41 (2) Bilddokumentation 39
Autograph 41 (l), 216 Bildfeld 194
Automatisierte Datenverarbeitung 4 2 Bildplatte 3 15
Bindung 46 (1)
Band 481 Bittschrift 333
Bandfolge 79 Blatt 187 (l), 249
Bearbeitung 360 (1) Blatt (bei Karten) 418 (3)
Befeuchtung 219 Blattnummer 187 (2)
Begasung 198 Blattzahlung 186 (1, 2)
Begasungskammer/-schrank 109 Bogen 418 (1,2)
Beglaubigung 66 Brett 419
Behordenakten 122 Breve 51 (1)
Behordenarchiv 122 Brief 255 (1,2)
Behordliches Zwischenarchiv 18 Brief, geschlossener 257
Beilage 20 (2) Brief, offener 258
Beleg 482 Briefbuch 256
Benutzbarkeit 2 (1) Briefkopierbuch 259
Benutzer / Beniitzer 4 7 1 Briefwechsel 103
Benutzerausweis 370 Buchstiitze 48
Benutzerdienst 383 Buchwippe 4 7

185
Bundel 53 Diplomatik 130
Buschel 53 Dokument 138 (1,2)
Bulle 52 (1,2) Dokument in Maschinenschrift 466
Dokumentation 141 (1, 2)
Chartular 60 Dokumentenmappe fur Unterrichts-
Chiffre 77 (1) zwecke 35
Chiffrierschlussel 77 (3) Dokumentenpapier 330
Chiffrierter Text 77 (2) Dokumentenpublikation 140
Chirograph 72 Doppelblatt 187 (1)
Chronologie 75 (1,2) Doppel(-Regal)reihen 43
Chronologische Liste 72 Doppelreihige Aufstellung 143
CIM 93 Dorsualvermerk 152
Code 77 (3), 86 Druck 354(2)
COM 94 Drucksachen 355 (1, 2)
Compactus-Regal 91 Durchlaufkamera 404
Computer 92 Durchschlag 56
Computer-Programm 9 5 Durchschlagserie 73

Datei 169 (3) Echtheitsbestatigung 40

Daten 110 (1,2) Editionstatigkeit 2 14
Datenarchiv 111 Editionstechnik 2 14
Datenausgabe 234 (1) EDV 42
Datenausgabe uber Mikrofdm/-formen Eigenhandiges Schreiben 216
94 Eigenhandige Unterschrift 41 (2)
Datenbank 112 Einband 46 (2)
Datenbasis 113 Einbettung 247
Datenbestand 113 Einbettung mit Seidengaze 425
Dateneingabe 234 (1) Eingabe 333
Dateneingabe uber Mikrofilm/-formen Eingabedaten 234 (2)
93 Eingang 233
Datenorganisation 432 Einheitsaktenplan 440
Datensatz 371 (2) Einkleben 459
Datenspeicher 283 Einlagerung 421 (2)
Datentrager 234 (3), 280 Einlauf 233
Datentragerverwaltung 16 Einlaufprotokoll 256
Datenverarbeitung 42 Einschnitt 170
Dauerausstellung 34 EinschweiBen 15 1
Denkschrift 282 (1) Einstampf(en) 267
Deponierung 123 (1) Einstufung von Verschlufisachen 4 12
Depositum 123 (2) Eintrag 157 ( 1 , 2 , 3 )
Desinfektion 198 Eintragung 156
Dezimalgliederung 117 Einzelfallakten 6 1
Dezimalklassifikation 1 17 Einzelliges Archiv 3 1 (1)
Diapositiv 248,429 Elektronische Datenverarbeitung 42
Diazo-Film 128 Elektrostatische Kopierverfahren 149
Dichte 12 1 (1) Emulsion 150
Dienststellenverwaltung, Schriftgut Entfeuchtung 120
218 Entfremdetes Dokument 160
Diplom 129 (1, 2) Entfremdung 20
Diplomatisches Archiv 131 Entlehnung 264

186
Entsauerung 116 Folioband 187 (3)
Entstehungszweck 350 Fond 188
Entwicklung 360 (2) Formblatt 190 ( 1 )
Entwurf 145 (1) Formelbuch 192
Erbe, archivisches 24 Formenlehre neuzeitlichen Schrift-
Erfassung 379 guts 130
Erganzungsdokumentation 305 Formular 190 (1, 2)
Erganzungsverfilmung 11 Formularbuch 192
Ersatzverfilmung 137 Forschersaal 4 1 1
Ersatzverfilmung aus Konservierungs- Fotoarchiv 338
griinden 349 Fotografie 337
ErschlieBung 90 Fotokopie 336,339
Erwerbung 10 (1,2) Freigabedatum 3
Etikett 245 (1) Fiihrer 209 (1,2)
Etikettieren 246 Funktionale Provenienz 200
Exemplum 372
Extrakt (Extractus protocolli) 163 (2) Gang (im Magazin) 201
Gefriertrocknung 197
Fachakten 363 Gegensiegel 105
Facharchiv 297 Geheimschrift 77 (1)
Fachneutrales Schriftgut 205, 218 Gemeinschaftliches Archiv 242
Fachschriftgut 363 Genealogie 202
Falschung 189 Generalindex 203
Faksimile 164 Generalkartei 203
Falzstreifen 208 Generation 206
Familienarchiv 166, 326 (1) Gesamtbestand 215
Familienforschung 202 Geschaftsbuch 385
Familienpapiere 326 (1) Geschenk 207
Fassungsvermogen 446 Geschlossene Akten 84 (1)
Feinkassation 484 Geschlossener Bestand 85
Fensterkarte 22 Geschlossener Brief 257
Feuchtigkeit, relative 390 Glatten 183
Feuchtigkeitsmesser 220 Glasbild 248
Feuerloschanlage 180 Gutsarchiv 166
Feuermeldeanlage 179
Filialarchiv 50 Haftregister 55 (2)
Film 175,299 Handakten 3 10 (2)
Filmarchiv 176 (1,2) Handschrift 27 1
Filmarchivgut/ -dokumentation 39 Handschrift, literarische 263
Filmlochkarte 22 Handschriftenabteilung 273,274
Filmrolle 380 (2) Handschriftenbestand 275
Filmstreifen 177,469 Handschriftensammlung 272
Findbehelf 178 Hardware 21 1
Findbuch 125 Hauptbuch 25 1
Findbuchzimmer 240 Hauptgang 201
Find(hi1fs)mittel 178 Heftung 46 (1)
Fiskalischer Wert 181 Herabstufen von VerschluBsachen 144
Floppy Disk 184 Heraldik 212
Flurbuch 167 Herrschaftsarchiv 176
Foliierung 186 (1,2) Historisches Archiv 2 13

187
Holzfreies Papier 330 Konkordanz 96
Horizontalablage 182 Konservierung 348 (2)
Hygrometer 220 Kontaktkopie 99
Kontrast 100
Index 226 Kontrolliste 71
Informatik 23 1 Konventionelles Archivgut 456
Information 228 Konvolut 53
Informationsfreiheit 196 Konzept 145 (1)
Informations-Organisation 229 Kopialbuch / Kopiar 60
Informations-Retrieval 230 Kopie 101,210
Informationstragerverwaltung, Organi- Kopierverfahren, elektrostatische 149
sation 376 Korrespondenz 103
Informationswissenschaft 23 1 Kubikmeter 106
Inhaltsangabe 51 (3)
Inspektionsrecht 235 Label 245 (2)
Instrument 236 Lage 424(2)
Inventar 239 (1, 2) Lagenbezeichnung 424 (3)
Lagerkonkordanz 266
Journal 1 15,243 Lagerung 445
Lagerung auf Lucke 217
Kapsel (fur Siegel) 427 Lagerungsplan 436
Karte 276 Lagerungsubersicht 206,420
Kartei 57 Laminierung 247
Kartenblatt 418 (3) Landkarte 276
Kartenschrank 352 Laufende Akten 107
Kartographisches Archivgut 58 Laufende Meter / Laufmeter 260
Karton 49 Lebende Akten 3 13 (1)
Kassation 126 Lebende Registratur 107
Kassenjournal/ -tagebuch 62 Lebendes Schriftgut 3 13 (1)
Kassette 59 Leihzettel 68 (2)
Kasten 49 Lesegerat 368
Katalog 63 Lesepult 48
Kataster 167,451 (2) Lese- und Ruckvergrofierungsgerat 369
Katastrophenplan 132 Liegende Aufbewahrung 182
Kerbzettel 72 Liste 71, 74, 261,403 (1)
Kirchenarchiv 76 (2) Literarische Handschriften 263
Kirchenbuch 329 Literarische Manuskripte 263
Kirchliches Archivgut 76 (1) Literaturarchiv 262 (1, 2)
Klappkarton 139 Lochkarte 367
Klassifikation 8 1 Lochstreifen 367
Klassifikationsplan 8 2 Lucke, Lagerung auf 2 17
Klassifikationsschema 82 Luftaufnahme 17
Klassifizieren 8 1 Luftbefeuchtung 219 (2)
Klassisches Archivgut 456
Klebebindung 13 Magazin 437
Klebeverbindung von Filmstreifen 434 Magazinierung 421 (2)
Kohlekopie 56 Magnetband 270
Kommunalarchiv 265 (1,2) Magnetplatte 269
Kompakt-Regalsystem 9 1 Mandat 51 (2)
Konflikte, archivische Zustandigkeits- Manuskripte 263,271
98 Mappe 344

188
Marginalien 277 Offentliches Archivgut 364
Maschinenlesbare Dokumente 268 Uffentlichkeitsarbeit 320
Maschinenschrift/ -1iches Dokument 466 Offener Bestand 3 14
Ma& und Gewichtskunde 284 Offener Brief 258
Matrikel 329,403 (3) Offenes Schriftgut 313 (2)
Metrologie 284 Offenlegung von Verschlufisachen 1 18
Mikrobild 295 118
Mikrocomputer 286 Ordnung 38 (1,2)
Mikrofiche 288 Ordnung, urspriingliche 399
Mikrofiche-Kamera 442 Ordnungsarbeit 38 (1,2)
Mikrofiche-Lesegerat 368 Organisation der Datenverwaltung 16
Mikrofiche-Publikation 291 Organisation von Dateien 432
Mikrofilm 289 Organisation der Informationstrager-
Mikrofilm-Jacket 290 verwaltung 376
Mikrofilm-Lesegerat 368 Organisation der Schriftgutverwaltung
Mikrofilm-Publikation 29 1 3 76
Mikrofilmstreifen 292 Organisationspriifung 379
Mikroformen 293 Original 318
Mikrographie 294 Originalnegativ 279
Mikrokarte 285
Mikrokopie 287
Minicomputer 296 Paginierung 322 (1, 2)
Ministerialakten 297 Palaographie 323
Ministerialarchiv 297 Palimpsest 324
Mischbestand 87 (2) Papier 325
Mischbuch 89 Papier, holzfreies 330
Miindliche uberlieferung 3 16 Papier, saurefreies 9
Miinzkunde 309 Papiere 326 (2)
Mundum 153 Papierkopie 2 10
Muster 190 (2) Papierzeichen 483
Mutterkopie 278 Papyrus 327 (1,2)
Patent 258
Nachlaij 87 (3), 275,331 Pergament 28 1,328 (1,2)
Nachleimen 426 Personlichkeitsschutz 3 57
Nachrichtlicher Wert 232 Personalakten 332
Nachzeichnung 168 Personenarchiv 326 (1)
Namenkunde 3 12 Pertinenzprinzip 35 1
Nationalarchiv 301 Pertinenz, territoriale 455
Navigationskarte 69 Petition 333
Nebengang 19 Pfarrbuch/ -matrix 329
Negativ 302 Photo- S. Foto-
Negativfilm 303 pH-Wert 334
Notariatsakten 306 Plakat 347
Notariatsarchiv 306 Plan 341
Notariatsinstrument 236 Plankammer 58
Note 307(2) Planschrank 342
Notiz 307 (1,2) Positivfilm 346
Notstandsplan(ung) 132 Positivkopie 345
Numerierung 308 Primarwert 350
Numismatik 309 Privatarchiv 358

189
Programm 95 Repertorienzimmer 240
Protokoll 256,298 (l), 359,364 (1) Repertorium 125,339 (l), 433
Provenienz 365 (1, 2) Reprasentative Auswahl 406
Provenienz, funktionale 200 Reproduktion 395
Provenienz, territoriale 454 Reprographie 396
Provenienzbestand 188 Restaurierung 397
Provenienzprinzip 352 Restaurierungswerkstatt 398
Provenienzstelle 365 (1) Retent 147
ProzeB-Instruktion 5 1 (4) Retrieval(-System) 230
ProzeB-Register 55 (2) Revision 444
ProzeB-Schrift 282 (1) Rolle 380 (2). 403 (2,3,4)
Rollgestellanlage 9 1
Quarzlampe 468 Rotulus 403 (1)
Quellenedition 2 14 Rubrum 152
Ruckforderung 393
Rahmenaktenplan 440 Ruckgabe 485
Rahmenverzeichnis 205 Rucksiegel 105
Randeinbettung 195 Ruckvermerk 152
Randvermerke 277 Ruhende Registratur 416
Rechner 92
Rechnung 6 Sachakte(n) 6 1,448
Rechnungsbeleg 482 Sachthematischer Fiihrer / -es Inventar
Rechtlicher Wert 254 209 (2)
Rechtsbuch 109 Saurefreies Papier 9
Rechtstitel 300 Sammelbestand 87 (l), 88
Regal 43,44,405,419,421 (1) Sammlung 87 (1)
Regalanlage 42 1 (1) Samtarchiv 242
Regalbrett 4 19 Schenker 142
Regaleinheit 44 Schenkung 207
Regalmeter 260 Schicht 150
Regalreihe 405 Schlussel 86
Regest(en) 5 1 (3), 55 (1) Schreiben 255 (1)
Regestenrepertorium, -werk 55 (1) Schriftgut 326 (2), 371 (2)
Regionalarchiv 384 Schriftgut, lebendes 313 (1)
Registrator 377 Schriftgut, offentliches 366
Registratur 386 Schriftgut, offenes 313 (2)
Registratur, lebende 107 Schriftgut der Aufgabenverwaltung 363
Registratur, ruhendei zuriickgesetzte Schriftgut der Dienststellenverwaltung
416 218
Registraturbildner 365 Schriftgutbewertungsverzeichnis 378
Registraturgut 371 (1) Schriftgutkatalog 324
Registraturprinzip 387 Schriftgut-Organisator 377
Registratursystem 3 88 Schriftgutverwaltung, Organisation 376
Registrierung 156 Schriftkunde 323
Reihe 405 Schriftstuck 138 (l), 340
Reinkonzept 298 (2) Schriftstuck, amtliches 3 11
Reinschrift 154 (1, 2) Schrifttrager 280
Reinkopie 165 Schriftwechsel 103
ReiBwolf 422 Schriftwechsel, rationelle Organisation
Relative Feuchtigkeit 390 104

190
 Schrittschaltkamera 343 Teilabschrift 163 (1)
Schule, Zusammenarbeit mit 148 Teilbestand 447
Seidengaze-Einbettung 425 Territoriale Pertinenz 455
Seite 321 Terntoriale Provenienz 454
Sene 412 Testamentarische tfbereignung 45
Sicherungskopie(n) 4 1 3 , 414 Textarchiv 456
Sicherungsverfilrnung 4 15 Thesaurus 458
Siege1 409 (2) Tonarchivgut /-dokumentation 39
SiegelabguB 4 10 Tonaufzeichnung 43 1
Siegelkapsel 427 Tonband 335
Siegelkunde 423 Transkription 462 (1,3)
Siegelstempel 409 (1) Transparentkopie 465
Signatur 382 Transumpt 479
Signierung 308 Tresor / Tresorraum 474
Silber-Halogen-Film 426 Trockensilberverfahren 146
Sitzungsbericht 3 57 Typar 409 (1)
Skartierung 126, 134
Software 430
Ubereignung 45
Speicher 283 Ubergabe 463 (1)
Speicherdichte 121 (2) Uberlieferung, mundliche 3 16
Sperrung 400
Spezialinventar 209 (2) tfbernahme 10 (l), 463 (1)
Sphragistik 423 Ultrafiche 467
Spielfilm 299 Umkehrfilm 402
Umschlag 158, 185
Sprinkler-Anlage 435
Unterabteilung eines Bestands 447
Spule 380 (1)
Unterhandler-Urkunde 364 (2)
Staatlicher Archivfonds 44 1
Unterschrift 424 (1)
Stammkopie 278
Unterschrift, eigenhandige 4 1 (2)
Standesregister 78
UnverauBerlichkeit 224
Standortprinzip 454
Unverjahrbarkeit 223
Stange 44
Unverletzlichkeit (eines provenienz-
Statutenbuch/ -sammlung 109
maBigen Archivbestands) 25
Stehende Aufbewahrung 475
Urbar 392
Stellflache 446
Urheberrecht 102
Stellvertreter (bei Archivalienausleihen)
Urkunde 119,236
147
Urkundenlehre 130
Stempeln 439
Stempelpapier 438 Urschrift 3 18
Stereo(sk0p)bilder 443
Stich 354(2) Vakuumtrocknung 472
Stichwort 244 Verbrennung 225
Stifter 142 Verfilmung fur Benutzungszwecke 38 1
Stockflecken 193 Verfilmung fur Verwaltungszwecke 14
StrafprozeBregister 55 (2) Verfugung 51 (2)
Strukturprinzip 353 VergroBerung 155
Stuck 340 Verhandlungsbericht 359
Supplik 333 Verlagertes Archivgut 39 1
Vermachtnis 45
Tagebuch 115, 127,243 Vermerk 307 (1)
Technische Zeichnung 453 Verordnung 3 17

191
VerschluBsachen 1 VerschluBakten Wertermittlung 23
84 (2) Wertfestsetzung 473
VerschluBsachen, Herabstufung 144 Wertung 23
VerschluBsachen, Einstufung 4 12 Wiedereingliederung 389
VerschluBsachen, Offenlegung 1 18 Wiederherstellung der urspriinglichen
Vertikularablage 475 (registraturmafligen) Ordnung 399
Vertragsurkunde 1 19 Wirtschaftsarchiv 54 (2)
Vertraulichkeit 9 7 Wirtschaftsarchivgut 54 (1)
Verwahrung 108,348 (1) Wortgetreue Abschrift 462
Verwaltungsarchiv 18,374 Zahlungsanweisung 145 (2)
Verwaltungswert 15 Zeichen 67
Verzeichnung 124 Zeichnung, technische 453
Verzeichnungseinheit 24 1 Zeitrechnungslehre 75 (1)
Vesikularfilm 476 Zentralaktenbestand 204
Videoband 478 Zentralarchiv 65
Videoplatte 477 Zinsregister 392
Vidimus 479 Zivilstandsregister 78
Vitrine 133 Zugang 4 (2), 10 (2)
Volkszahlungsiiste 64 Zugang (zu einem bereits bestehenden
Vorgang 461 Bestand) 7
Vorlage 361 Zugangsbuch 5
Vorspann 452 Zugriff 2 ( 2 )
Zuriickgesetzte Registratur 416
Zustandigkeit, archivische 26, 98
Warmekopierverfahren 457 Zweigarchiv 50
Wappenkunde 2 12 Zwischenarchiv 18, 374
Wasserzeichen 483 Zwischenarchiv-Karton 375
Weglegesachen 159 Zwischenlage rung 237

192
 ITALIAN0 archivio storico diplomatico
131
abbreviazione 1 archvista 3 7
accessione 4 (1, 2) archivistica 32 (1)
access0 2 (2) astuccio 428
acquisizione 10 atti 359
alienazione 20 atti preparatori 486
allegato 21 atto 119, 12, 255 (2)
amrnissione alla consultabiliti 118 autenticazione 40, 66
annotazioni marginali 277 autografo 216,41 (1)
apoca 236
apparecchiatura fotostatica 339 (1) bacheca 133
apprettatura 427 banca di dati 112
appunto 307 (1) base di dati 113
araldica 212 bella copia 153, 154 (2)
archiveconomia 32 (1) beni archivistici 24
archivi 215 biglietto 307 (2)
archivi a stampa 355 (1,2) bobina 380 (1, 2), 403 (4)
archivi amministrativi 122 bolla 52 (1, 2)
archivi asportati 391 bordatura 195
archivi della letteratura 262 bozza 145 (1)
archivi di enti locali 265 ( 1 , 2 ) brachetta 208
archivi di gestione 218 breve 51 (1)
archivi di imprese 54 (1) brogliardo 167
archivi di sicurezza 414 busta 53, 158
archivi ecclesiatici 76 (1, 2)
archivi economici 54 (2) calco di sigilli 4 10
archivi non statali 358 camera blindata 474
archivi notarili 306 camicia 185
archivi scritti 456 campionatura 406
archivi statali 44 1 capacita 446
archiviazione 173 carattere 6 7
archivio 188, 31 (l), 33, 36 (l), caricatore 59
36 (2),36 (3), 447 carpetta 185
archivio centrale dello stato 65 carta 70, 187 (I), 249,325
archivio chiuso 2 13 carta bollata 438
archivio cinematografico 176 (1) carta di navigazione 69
archivio corrente 107 carta esente da acido 9
archivio di deposit0 416 carta geografica 276
archivio di famiglia 166 carta neutra 330
archivio di gabinetto 204 carta partita 72
archivio diplomatico 13 1 cartario 6 0
archivio familiare 166 carte 326 (2)
archivio fotografico 338 carte d’ufficio 3 10 (1, 2)
archivio intermedio 374 carte personali 321
archivio ministeriale 297 carteggio 103
archivio morto 213 cartella 139, 344
archivio nazionale 3 0 1 , 6 5 cartolario 6 0
archivio privato 326 (l), 33 1, 8 7 (3) cartuccia 59
archivio regionale 384 cartulario 6 0

193
 cartulazione 186 (1,2) corridoio laterale 19
cassetta 49 corridoio principale 201
catalog0 63 corrispondenza 103
cella di disinfestazione 199 corrispondenza in arrivo 233
cella di disinfezione 199 corrispondenza in partenza 3 19
censimento 64 cronologia 75 (1)
censimento archivistico 379 custodia 108
censuario 392
chirografo 72
cifra 77 (1) data della consultabilita 3
cifrario 77 (3) dati llO(1)
cineteca 176 (2) dattiloscritto 27 1
classe 79 dattiloscritto 466
classificazione 8 1 deacidificazione 116
classificazione decimale 117 densita 121 (1,2)
classificazione di segretezza 4 12 deposit0 36 (3), 121 (1, 2), 123 (i,2),
codice 86 437
collezione 87 (l), 87 (2) deposito legale 252
collezione di manoscritti 272 deposito succursale 50
collezione fotografica 338 deumidificazione 120
collocazione 42 1 diapositiva 429
collocazione orizzontale 182 diapositive 248
collocazione verticde 475 diario 115, 127, 243
colonna 44 diploma 70, 129 (1, 2), 255 (2)
compact 91 diplomatica 130
compactus 91 direzione degli archivi 32 (2)
comparsa 282 (2) diritto all’informazione 196
compilazione dei massimari di scarto diritto d’autore 102
407 dischetto magnetico flessibile 184
comunicazione 90 disco magnetico 269
condizionamento 38 (2) disco ottico 3 15
conservatore di manoscritti 273 disegno tecnico 453
conservazione 348 (1) dispaccio sigillato 257
conservazione fisica dei documenti documentazione 14 1
445 (1) documentazione automatica 230
consultabilita 2 (1) documentazione operativa 141
contenzioso archivistico 98 documenti 171
conto 6 documenti consultabili/pubblici 366
contrast0 100, 119,364 (1) documenti depositati 123 (2)
controllo dei fondi 444 documenti di lavoro 486
controsigillo 105 documenti icongrafici
copertina 46 (2), 185 documenti liberamente consultabili
copia 101,462 (2) 313 (3)
copia a contatto 99 documenti non consultabili 84 ( 2 )
copia carbone 56 documenti non correnti 304
copia di sicurezza 413 documenti riservati 84 (2)
copia fotostatica 339 (2) documenti scritti 456
copia imitativa 168 documenti/archivi audiovisivi 39
copia su carta 210 documenti/archivi cartografici 58
copialettere 73,256 documenti/archivi tradizionali 456

194
documenti/archivi versati o trasferiti fondo di manoscritti 275
463 (2) formulario 192
documento 12,31 (2), 70,138 fotocopia 336
(1,2), 371 (1) fotografia 337
documento arrotolato 403 (2) fotografia aerea 17
documento catastale 45 1 (2) fotografie stereoscopiche 443
documento giustificativo 482 fotogramma 194
documento ufficiale 3 11 fruitore 471
domanda 333 fiimigazione 198
donatore 142
donazione 207 genealogia 202
gestione dei documenti 376
edizione critica 140 gestione delle informazioni 229
edizione di documenti 214 gestione di documenti correnti auto-
elaboratore elettronico 92 matizzati 16
elaborazione automatica di dati 42 giornale 115,127
elenco 71,261 giunzione 434
elenco cronologico 74 glossa 277
elenco di scarto 136 guida 209 (l), 450
elenco di versamento 464 guida generale 209 (1 )
eliminazione 126 guida tematica 209 (2)
emulsione 150 guida topografica 266,420
ente produttore 365 (1) guida-inventario 450
essiccatore con congelamento sotto
vuoto 472
estratto 163 (1) igrometro 220
estratto autenticato 163 (2) imbrachettatura 459
etichetta 245 (1) imbrunimento 193
etichettatura 246 immagazzinamento 445 (2)
impianto antincendio 179, 180
facsimile 164 impianto di estinzione di incendio 180
falso 189 impianto di rilevazione di incendio 179
fascicolo 169 (l), 448,461 imprescrittibilitti 223
fascicolo aperto 3 13 (1) in-folio 187 (3)
fascicolo personale 332 inalienabilitti 224
fascio 53 incapsulazione 15 1
fila 405 incenerimento 225
fila di scaffalatura bifronte 43 increment0 7, 8
filigrana 483 indice 226
film 299 indice curnulativo 203
film agli alogenuri d’argento 426 indice generale 203
filza 53 informazione 110 (2), 228
firma 41 (2), 424 (1) ingrandimento 155
foglio 249,418 (1, 2,3) instrumento 236
foliazione 186 (1, 2) integrith degli archivi 25
folio 187 (l), 418 (2) inventario 125, 239 (1, 2)
fondi 215
fondo 31 (l), 33,188,373,447 laboratorio di restauro 398
fondo aperto 3 14 laminazione 247
fondo chiuso 85 lampada a raggi ultravioletti 468

195
 lampada al quarzo 468 metro cub0 106
lampada di Wood 468 metrologia 284
lascito testamentario 45 mezzo di corredo 178
lavagna 452 microcopia 287
legalizzazione 66 microelaboratore 286
legato 45 microfilm di complemento 11
legatura 46 (l), 46 (2) microfilm di conservazione 349
legatura perfetta (0 all’americana) 13 microfilm di consultazione 381
leggio 48 microfilm di sicurezza 4 15
legislazione archivistica 27 microfilm di sostituzione 137
lettera 255 (1, 2), 307 (2) microfilm negativo 303
lettera chiusa 257 microfilm per us0 amministrativo 14
lettera in cifra 77 (2) microfilm positivo 346
lettere patenti 258 microforme 293
lettore 368,471 micrografia 294
lettore-stampatore 369 microimmagine 295
libro di cassa 62 microscheda 285, 288
libro giornale 62, 243 minielaboratore 296
libro mastro 25 1 minuta 145 (1)
libro parrocchiale 329 minuta definitiva 298 (2)
limitazione della consultabiliti 400 miscellanea 8 7 (2)
liofilizzazione 197 modello 190 (2)
lista 403 (3) modulo 190 (1)
montante 470
macchina da ripresa in continuo 404 mostra 162
macchina da ripresa per microschede mostra permanente 34
442
macero 267 nastro magnetic0 270
maculazione 193 nastro perforato 367
magazzino 437 nastro sonoro 335
mandato 51 (2) negativo 302
mandato di pagamento 145 ( 2 ) nota 307 (1, 2 , 3 )
manifesto 347 nota dorsale 152
manoscritti 263 numerazione 308
manoscritto 271 numero 187 ( 2 )
mappa 276,341 numisrnatica 309
massimari di scarto 407
massimario di conservazione e scarto olografo 216
378 onomastica 3 12
massimario generale 205 ordinamento 38 ( 1 )
materiale non documentario 305 ordinamento per materia 35 1
matrice 278,409 (1) ordinamento storico 352
matrice negativa 279 ordinanza 5 1 (2), 3 17
matricola 55 ( 2 ) , 403 (3) originale 153, 154 (2), 318
mazzo 53
membrana 281
memoria 283 pagina 321
memoria di parte 282 (2) paginazione 322 (1, 2)
messaggio cifrato 77 (2) palchetto 419
metri lineari 260 paleografia 323

196
palinsesto 324 provenienza 365 (2)
papiro 327 ( 1 , 2 ) provenienza territoriale 454
parola chiave 244
patente 255 (2), 258 quaderno di appunti 89
patrimonio archivistico comune 242 qualitd per archivio 28
patrimonio archivistico statale 44 1 quaterno 424 (2)
pellicola 175, 299 questionario 45 1 (1)
pellicola autopositiva 402 quinterno 424 (2)
pellicola diazo 128
pellicola vescicolare 476 raccolta 8 7 (2)
pergamena 281,328 ( 1 , 2) raccolta delle pubblicazioni ufficiali
period0 minirno di conservazione 401 355 (1,2)
pertinenza territoriale 455 raccolta di consuetudini 109
petizione 333 rapport0 394
pezza d’appoggio 482 recupero 393
pezzo 31 (2) 157 (2), 241 redazione definitiva 165
piano 341 redazione dell’originale 154 (1)
piano di emergenza 132 redazione di strumenti di ricerca 124
piano di installazione della regesto 51 (3), 55 (1)
scaffalatura 436 registratura 386
pianta 341 registrazione 157 (1)
piedi lineari 260 registrazione del prelievo di documenti
planetario 343 dal deposit0 archivistico 68 (1)
porta mappe 342 registrazione sonora 431
positivo 345 registro 385
pratica 448 registro copialettere 259
pratica chiusa / esaurita 84 (1) registro dei verbali 243
prearchiviazione 237 registro delle copie 256
prearchivio 374 registro di entrata 5
prelievo 361 registro di stato civile 78
prestito 264 registro parrocchiale 329
prima stesura 145 (1) reinserimento 389
principio del rispetto dell’ordine relazione 394
originale 387 repertorio 433
principio della registratura 387 repertorio cronologico 74
principio di pertinenza 3 5 1 reprogratia 396
principio di provenienza 352 restauro 397
principio di rispetto della struttura 353 restituzione 485
privilegio 255 (2) revoca della qualifica di segretezza 118
procedimento agli alogenuri d’argento richiamo 147,424 (3)
146 rinforzo con velo di seta 425
processo verbale 298 (1) riordinamento secondo il metodo
processo verbale 359 storico 399
programma dell’elaboratore 95 ripolpaggio 250
programma promozionale 3 2 0 riproduzione 222,395
promemoria 282 (1) risarcimento meccanico 250
protezione 348 (2) riservatezza 357
protezione dei dati 114 riservatezza 97, 357
protocollo 359 rivendicazione 393
protocollo diplomatic0 364 (2) rotolo 403 (1)

197
rubrica 167 stampa 354 (1,2)
rubrica degli imputati 55 (2) stampa a contatto 99
ruolo 403 (3) storia orale 3 16
ruolo generale o di udienza 55 (2) striscia di fotogrammi 177
strumento di ricerca 178
studioso 471
sala degli inventari 240 sunto 51 (3)
sala di lettura 41 1 support0 280
sala di studio 41 1 sviluppo 360 (2)
salvaguardia 348 (1)
scaffalatura compattabile 91
scaffale 44 tabulato 356
scarto 126, 134 tavola 418 (3)
scatola 49 tavola cronologica 75 (1)
scheda a finestra 22 tavola di raffronto 96
scheda di richiamo 68 (2) teca 428
scheda di richiesta 362 termine di conservazione 135
scheda di rilevazione 45 1 (1) termografia 457
scheda perforata 367 territorialita 455
scheda tecnica 452 tessera di ammissione 370
schedario 57 tirnbratura 439
schedario degli studiosi 227 tipario 409 (1)
schema di classificazione 82 titolario 174
Scienza dell’informazione 23 1 titolario unificato 440
scrematura 408 titoli giuridici 300
scrittura in cifra o cifrata 77 (1) toponomastica 3 12
segnatura 382, 424 (3) tradizione 206
selezione 23 trascrizione 462 (1,3)
sene 79, 169 (21,171,417,447 trasfeiimento 29,463 (1)
serie aperta 3 13 (1) trasparente 465
servizio di informazione 383 trattamento 360 (1)
servizio educativo 148 triturazione 422
sezione manoscritti 274 tutela degli archivi 253
sfoltimento 484
sfragistica 423 ufficio di protocollo 386
sigdlo 409(2) umidificazione 2 19 (1,2)
sigillografia 423 umidita relativa 390
sistema di estinzione automatica a unit2 archivistica 31 (2), 169 (l), 241,
pioggia 435 340
sistema di registratura 388 unit&informativa 371 (2)
sistemazione in doppia fila 143 utente 471
sommario 51 (3)
sorveghanza 26,235 valore amministrativo 15
sottoscrizione autografa 41 (2), valore archivistico 30
424 (1) valore di pH 334
sottoserie 449 valore di prova 161
spezzone di microfilm 469 valore fiscale 181
spezzone di pellicola 292 valore informativo 232
spianamento 183 valore intrinseco 238
spogli 55 (1) valore legale 254

198
valore probatorio 16 1 videonastro 478
valutazione 473 vidimus 479
velatura in seta 425 vigilanza 235
verbale 298 (I), 359 vigilanza 26
verbalizzazione 462 (3) voce 157 (3)
versamento 463 (1) volume 481
vetrina 133
videodisco 477 xerografia 149

199
PyccHVlfl

200
Xmo, se3amsse~soeAanOJIpOH3BoACTEOM
3I3/I

Ia~~ornmia~~ rpawra 70, I29/I. 258

lbrprrsn 115, 243

20 1
202
203
204
 ESPAÑOL atril 48
autenticación 4 0 , 6 6
abreviatura 1 autógrafo 41 (1)
accesibilidad 2 ( I ) autorización de consulta 83
acceso. 2 (2)
acondicionamiento 38 (2) balda 419
acta 1 2 , 2 9 8 (l), 359 banco de datos 112
administración de archivos 32 ( 2 ) banda magnética 270
adquisición (depósito, compra, donación) banda sonora 335
10 base de datos 113
ampliación 15 5 borrador 145 (I)
anaquel 419 breve 51 (1)
aparato lector 368 bula (papal) 52 (l), 52 (2)
aparato lector-impresor 369
aplanalibro 47 cabreo 392
archivador de planos 342 caja 4 9 , 3 7 5
archivero 37 cámara estática 343
archivística 32 (1) cámara de fumigación 199
archivo 31 (l), 33, 36 (1/2/3) cámara de microfichas 442
archivo(s) desplazado(s) 391 cámara rotatoria 404
archivo fotográfico 338 cámara de seguridad 474
archivo general 65 camisa 185
archivo de gestión 18 campo de imagen 194
archivo histórico 2 13 carácter 67
archivo de impresos 355 (1/2) carácter confidencial 97
archivo intermedio 374, 416 carpeta 139, 344
archivo(s) literario(s) 262 (1/2) carpetilla 185
archivo(s) municipal(es) 265 (1/2) carta 255 (1)
archivo nacional 65, 301 carta cerrada 257
archivo(s) notarial(es) 306 carta de marear 69
archivo(s) oral(es) 3 16 carta náutica 69
archivo(s) de protocolos 306 carta partida 72
archivo regional 384 carta(s) patente(s) 258
archivología 322 (I) cartel 347
archivonomía 322 (1) cartela 452
archivos administrativos 122 cartivana 208
archivos audiovisuales 39 cartucho 59
archivos cartográficos 58 cartulario 60
archivos cinematográficos 176 (1) carrete 380 ( I )
archivos diplomáticos 13 1 catálogo 55 (l), 68
archivos eclesiásticos 7 6 (1/2) catastro 64, 167,451 (2)
archivos de empresa 5 4 (1/2) cazoleta 428
archivos familiares 166 censal 392
archivos iconográficos 221 censo 6 4
archivos ministeriales 297 centro de proceso de datos 11 1
archivos privados 358 certificación 66 (I)
archivos públicos 366 certificado 66 (2)
archivos textuales 456 ciencia de la información 23 1
archivos tradicionales 456 cifra 77 (1)
asiento 157 (1/2/3) cinta perforada 367

207
 cinta sonora 431
clasificación 8 1
clasificación decimal 117
clasificación y ordenación 38 (1)
clave 77 (3)
código 77 (3), 8 6
colección 87 (1/2/3)
colección de manuscritos 272
colocación 173
colocación espaciada 2 17
"compactus" 91
compulsa 66 (1 )
conservación 108, 348 (1)
consolidación 427
consulta restringida 400
contencioso archivístico 9 8
contrasello 105
contraste 100
contrato 119,364 (1)
copia 101
copia al carbón 56
copia por contacto 99
copia directa 99
copia figurada 168
copia fotostática 339 (2)
copia literal 165,462 (2)
copia en papel 2 1O
copia de referencia 372
copia de seguridad 413
corte de serie 170
correspondencia 103, 319
correspondencia de entrada 233
cronología 75 (1)
cuadernillo 424 (2)
cuadro de clasificación 8 2
cuadro de clasificación de fondos 450
cuadro de eliminación 378
cuadro de expurgo 378
cuadro de tría 378
cualidad de archivo 28
cubierta 46 (2)
cuenta 6
cuestionario 45 1 (1)
datos 110 (1/2)
dato(s) 371 (2)
densidad 121 (1/2)
depósito 36 (3), 123 (1/2), 437
depósito anejo 21 (I), 50
depósito intermedio 237
depósito legal 252
derecho a la información 196
derecho de inspección 235
derecho de propiedad intelectual 102
desacidificación 116
descripción 124
deshumidificación 120
devolución 485
diapositiva 248, 429
diario 127, 243
dibujo técnico 453
difusión 90
diploma 70, 129 (1/2)
diplomática 130
disco flexible 184
disco magnético 269
disco Óptico 315
disco sonoro 431
disquete 184
documentación 141 (1/2)
documentación reservada 84 (2)
documento 12, 138 (1/2), 241
documento(s) 371 (1)
documento anejo 21 (2)
documento enrollado 403 (2)
documento falso 189
documento mecanografiado 466
documento público 3 1i
documentos administrativos 122
documentos audiovisuales 39
documentos cartográficos 58
documentos consultables 313 (2)
documentos efímeros 159
documentos iconográficos 221
documentos legibles por máquina 268
documentos no vigentes 304
documentos personales 331
documentos privados 358
documentos probatorios 300
documentos públicos 366
documentos textuales 456
documentos de trabajo 486
documentos tradicionales 456
documentos vigentes 107
donación 207
donante 142
donativo 207
edición de documentos 214
edición de textos 140

208
 eliminación 126, 134 firma autógrafa 41 (2)
elenco 261 foliación 186 (1/2)
empalmar 434 folio 187 (1/2), 249
emulsión 150 fondo 31 (l), 33, 1 7 1 , 1 8 8 , 3 7 3 , 4 4 7
enajenación de fondos 20 fondo abierto 314
encapsulado 15 1 fondo cerrado 85
encuadernación 46 (1) fondo de manuscritos 275
encuadernación a la americana 1 3 fondo orgánico 8
encuesta 451 (1) fondo de seguridad 41 4
enmarcado 195 fondos 215
ensedar 425 fondos de archivos estatales 441
entejuelar 246 fondos transferidos 463 (2)
entrada de fondos 4 (1/2) formato 191
entrada de ordenador en microfilme 93 formulario 190 (1), 192
entrada-saiida 234 (1/2/3) fotocopia 336
entrepaño 41 9 fotografía 337,354 (1)
equipo informático 21 1 fotografía aérea i 7
escartivana 208 fotograma 194
escritura cifrada 77 (1) fotostato 339 (1)
estante 44 funda 290
estantear 421 (2) fumigación 198
estantería 405, 421 (1)
estantería densa 91 genealogía 202
estantería de doble faz 43 generación 206
estereografías 443 gestión de documentos 376
estuche 428 gestión de documentos informáticos 16
etiqueta 245 (2) guía 209 (1/2)
evaluación 473
expedición 154 (1) heráldica 2 12
expediente 61, 169 (1),448 hgrómetro 220
expediente abierto 313 (1) hoja 249,418 (l), 418 (3)
expediente cerrado 84 (1) humedad relativa 390
expediente personal 332 humidificación 2 19 (1/2)
exposición 162
exposición permanente 3 4 imagen 222
expurgo 126, 1 3 4 , 4 8 4 imprescriptibilidad 223
extracto 163 (1/2) impresión 354 (2)
impreso 190 (1 )
facsimii 164 inalienabilidad 224
fecha de eliminación i 35 incineración 225
fecha de expurgo 135 índice 226
[fecha inicial de libre consulta] 3 índice de consultantes 227 (1)
fecha de tría 135 índice de consultas 227 (2)
ficha perforada 367 índice general 203
ficha técnica 452 infolio 187 (3)
ficha de ventana 22 información 90, 228
fichero 57, 169 (3) informe 394
filigrana 483 ingreso de fondos 4 (1 12)
filmoteca 176 (2) ingreso por transferencia 7, 10
firma 424 (1) instalación en doble fila 143

209
 instalación en doble hilera 143 logical 430
instalación horizontal 182 logicial 430
instalación vertical 475
instancia 333 maceración 267
instrumento 236 mandato 51 (2)
instrumento de consulta 178 manuscrito 271
instrumento de descripción 178 manuscritos literarios 263
instrumento de trabajo 178 mapa 276
integridad de un fondo 25 material informático 21 1
inventario 8 0 , 2 3 9 (112) matrícula 430 (3)
inventario analítico 125 matriz 278
inventario de entrega 71 matriz de sello 409 ( I )
inventario topográfico 266, 420 mazo 5 3
inventario de transferencia 71 medidas de seguridad 480
investigador 47 1 “memorandum” 89
memoria 283
jacket 290 memorial 282 (2)
Ljurisdicción archivística] 26 metro cúbico 106
justificante 482 metrología 284
metros lineales 260
microcopia 287
laminación 247 microficha 288
lámpara de cuarzo 468 microfilmación de preservación 349
lámpara ultravioleta 468 microfilmación de seguridad 41 5
lámpara wood 468 microfilmación de sustitución 197
larguero 470 [microfilmación de uso administrativo]
lector 471 14
legado 45 microfilmación de complemento 11
legajo 53 microfilmación de consulta 381
legalización 66 ( I ) microfilme 289
legislación sobre archivos 27 microfilme negativo 303
letra(s) patente(s) 258 microfilme positivo 346
liberalización 1 1 8 microforma 293
liberalizar 144 micrografía 294
libranza 145 (2) microordenador 286
libro de caja 62 microficha opaca 285
libro de censos 392 microimagen 298
libro copiador de cartas 256 miniordenador 296
libro diario 115 minuta 145 (1), 298 (2)
libro mayor 251 modelo 190 (2)
libro de notas 89 moldeado 410
libro de rentas 392 momio 147
libros sacramentales 329 montante 470
liofilización 197 moteado 193
lista 261,403 (3) muestre0 406
lista de consultantes 227 (1)
lista de consultas 227 (2) negativo 279,302
lista de eliminación 136 nota 307 (11213)
lista de expurgo 136 nota interior 282 (1)
lista de tría 136 nota marginal 277

2 10
 notas dorsales 152 primera copia (notarial) 153
numismática 309 principio de procedencia 352, 387
principio de respeto a la estructura
ológrafo 216 archivística 353
onomástica 3 12 principio temático 351
orden 51 (2) privilegio 255 (2)
orden de pago 145 (2) procedencia 365 (1/2)
ordenador 92 procedencia territorial 454
ordenanza(s) 317 procedimiento 461
organización de fondos de archvo 172 procedimiento electroestático 149
original 154 (2), 31 8 procesado 360 (2)
procesado en seco 146
proceso de datos 42
padrón 64 [programa de actividades culturales] 320
página 321 programa de ordenador 95
paginación 322 (1/2) protección de datos 114
palabra clave 244 protección legal del patrimonio
paleografía 323 archivístico 253
palimpsesto 324 protección legal del patrimonio
papel 325 histórico 253
papel permanente durable 330 protocolo 364 (2)
papel sin acidez 9 publicación en microfilme 29 1
papel timbrado 438
papeles 326 (1/2)
papeleta de pedido 68 (2), 362 recopilación de usos y costumbres 109
papiro 327 (1/2) recuento 444
pasillo lateral 19 recuperación 393
pasillo principal 20 1 recuperación de la información 230
patrimonio archivktico 24 regesta 55 (1)
patrimonio histórico 24 registro 156, 385, 386
película 175, 299 registro civil 78
película diazo 128 registro de entrada 5
película de inversión 402 registro de préstamo 68 (1)
película de sales de plata 426 registros parroquiales 329
película vesicular 476 reincorporación 389
pergamino 281,328 (1/2) reintegración mecanica 250
periodo de retención 401 relación 261
pertinencia territorial 485 relación de entrega 7 1
pieza 241, 340 relación de transferencia 7 1, 464
plan de emergencia 132 reordenación 399
plan de organización de fondos 174 repertorio 433
planchado 183 repertorio cronológico 74
plano 341 reproducción 395
plano de instalación 436 reprografía 396
pliego 418 (2) respeto a la vida privada 357
poner guardas 459 restauración 397
poner signatura 308 restricción legal 41 2
positivo 345 resumen 51 (3)
preservación 348 (2) rociador 435
préstamo 264, 361 rollo 380 (2), 403 (l), 403 (3), 403 (4)

211
 sala de consulta 41 1 "thesaurus" 458
sala de inventarios 240 tira 177
sala de investigadores 41 1 tira de película 292, 469
salida impresa de ordenador 356 transcripción 463 (1), 462 (3)
salida de ordenador en microfilme 9 4 transferencia 463 (1)
secado en chmara de vacío 472 transparencia 429,465
sección de manuscritos 274 traslado 462 (2)
selección 23 tratamiento 360 (1)
[selección de documentos relizada con tratamiento de los documentos legibles
fines didácticos] 35 por máquina 1 6
sellado 439 tratamiento de la información 229
sello 409 (2) tría 23, 126, 134,484
sello methíico 409 (1) trituración 422
serie 79, 417
serie de expedientes 169 (2) ultraficha 467
servicio educativo 148 unidad archivística 31 (2)
servicio de información 383 usatges (Cataluña) 109
sigilografía 423 ' usuario 471
signatura 382,424 (3)
sistema de detección de incendios 179 valor administrativo 15
sistema de extinción de incendios 180 valor archivístico 30
sobre 158 valor fiscal 181
soporte 280 valor informativo 232
sprinkler 435 valor intrínseco 238
subserie 449 valor legal 254
sumario 51 (4) valor pH 334
valor primario 350
tabla de concordancias 9 6 valor probatorio 161
tabla cronológica 75 (2) valoración 473
taller de restauración 398 videocinta 478
tarjeta de investigador 370 videodisco 477
tasación 473 vidimus 479
tujuelo 245 (1) vitrina 133
termografía 457 volumen 481
testigo 147
texto cifrado 77 (2) xerografía 149

212