Es responsabilidad de todos los funcionarios de la salud proteger
los intereses del consumidor, garantizando la seguridad, calidad y eficacia de los productos farmacéuticos. La importancia de efectuar análisis, medición y control de todas las características de calidad, seguimiento del proceso y la capacitación continúa de los recursos humanos.
El proceso de verificación de las características técnicas se realiza
mediante un muestreo aleatorio sobre el lote de recepción, utilizando para ello la norma vigente (tablas militares).
Se debe revisar características como: embalaje, condiciones de
transporte, numero de lote, fecha de vencimiento, numero del registro Invima, concentraciones, material de envase , material de empaque, proveedor, fecha de entrega, numero de orden de compra.
También se evaluara la clasificación de las características
administrativas y técnicas.
Cuando la pregunta realizada al producto inspeccionado no
corresponda se escribe (NA) NO APLICA y cuando si corresponde se escribe(O) APLICA. Defectos de rotulación Etiqueta rota o sucia Etiqueta torcida en reconstituible Blíster roto a mal llenado Blíster arrugado o sucio Agrafe roto o sin agrafe Agrafe flojo o perforado Productos estériles con partículas extrañas, color diferente Sólidos estériles uniformidad en el color Sólidos estériles apelmazados y húmedos Líquidos estériles no homogéneos Falta de contenido total Ausencia en el envase si es requerido( fotosensible) Bandas de seguridad no conforme Hermeticidad en el cierre no conforme Rayaduras o grietas en el envase Olor objetable en el envase de plástico Suciedad interior Poros o grietas en el envase de plástico Suciedad exterior , bombas o deformaciones de apariencia Perforaciones en tubos colapsibles Tubos colapsibles deformados Cierre hermético no conforme en tubos colapsibles Material extraño en tubos colapsibles Color no uniforme en sólidos no estériles Material extraño en sólidos no estériles Tabletas erosionadas, laminadas, porosas, manchadas o moteadas. Tabletas con polvo adherido.
La organización define unos niveles de aceptación para cada uno
de los defectos
1. 0.65% Defectos críticos
2. 6.5% Defectos mayores 3. 15% Defectos menores
Observaciones: se utilizan para describir situaciones
puntuales como: banda de seguridad que no permite verificar el estado de las formas farmacéuticas y frasco de color oscuro que no permite observar el estado del contenido.
Durante el proceso de recepción se elaboran actas que
evidencia la actividad realizada, consignando para cada producto las especificaciones técnicas y administrativas