DELEGACIN

Reuninextraordinaria.04/03/14
Asistentes: Meli, Elena, Pablo, Ale, Blanca, Marta, Benito, Vicky, Andrea,Marina,Javi,M.Lojo,Noelia,Ftima(CADUS).

Anuncio: en la reunin se ha decidido que aquellaspersonas que no se han hecho responsable de la reunin y que no asistan a la reestructuracin de la delegacin (pendiente de decisin de fecha) pasarn de delegadas a colaboradoras o voluntarias. Dado a tener respeto por el trabajo de las compaeras y que no nos quememos como ha sucedido hastaahora. Se fomenta la comunicacin y exposicin de tareas y sentimientos.
LA CANDIDATURA LECTURA OBLIGATORIA https://docs.google.com/document/d/1jfisB6ghmCbJkbroDuviQt6cqcNDQkbogVA0h CSELQU/edit ARTCULOS 4-5-6-7 del Reglamento General de Estudiantes OBLIGATORIO http://servicio.us.es/secgral/sites/default/files/2009_03_19_CU_RG_ESTUDIANTES .pdf

Motivo de la reunin: despus de las ltimas actividades llevadas a cabo en ltimo momento y atropelladas. De tener el caso de las prcticas con ms de 7 personas que puede que por nuestra culpa, por no tener claro las cosas , tengan que pagar y hacer un ao ms de carrera o incluso no terminarla. Dado a que mucha gentenotiene interiorizadoqueesenladelegacin,trabajo que se coge y despus se delega enlahoradeantesalamismas

personas de siempre y de algunos con una carga que ya le se ha quemado y no se sienten dispuestos a continuar. Se plantea el dimitir pero antes de ello ver si existe otra solucin, un cambio para realmente cumplir las cosas bsicas de la delegacin que a dadehoynoseestabanllevandoacabo. 1. Reflexin acerca de lo que se espera de un delegado y sentimientosencasodequenosecumpla. Se plantea la preguntasiguienteparatodoelgrupo:Enelcasode ser un estudiante al que te han puteado una asignatura y que sin dejarte cursrtela te obliguen a pagar una doble matriculacin de ms de 300 y acudes a la delegacin de estudiantesparaquete ayuden Quesperarasdeladelegadaqueteatendiese?Cmo tesentirassipasarandeti? En general se ha comentado que se espera que se busque la solucin y se pusieran en contacto con laspersonasquepudieran ofrecer vas de actuacin en un tiempo limitado (dentro de lo medianamente posible, plazo de una semana mximo). Se preocupase por la situacin desde un punto de vista incluso personal y me ofrecieran vas de actuacin (no aislarme del problema como si yo no tuviera nada que ver). En el caso de no darse, los sentimientos generales que se describen son: sentimientos de abandono, decepcin, prdida de confianza, frustracin, estafa, indignacin, impotencia, enfado, sinposibilidad derecursos. 2.Fortalezasydebilidadesdeladelegacin.

Fortalezas: en general nos consideramos una delegacin que se implica, que busca los mtodos para acercarse al estudiantado y quehamejoradosuactuacin. Debilidades: 1. Organizacin mediante el whatsapp es bastante complicado, dado a que se escribe mucho, no existe una lnea. (Solucin mediante el Trello y posibilidad de pizarra dentro de la Delegacin). 2. Horario de la reunin, no permite a los de tarde asistir (Solucin: actas ms detalladas para potenciar la comunicacin.Revisinmsadelanteeldayhora) 3. Existe una mala divisin del trabajo (Solucin: mayor implicacin, coherencia con el trabajo que se acepta y responsabilidad con el mismo). Compromiso con las responsabilidades que tenemos como Delegacin y a ttulo personaldecadauno. 4. Problemas con las prcticas de 4, Delegacin no ha reaccionado a tiempo. El mircoles 05/03/14 Ale se rene con el decano y con Luca para tratar este tema y el de las actasdepsicometra. 3.Rondadesentimientos

Durantelarondadesentimientos: Muchos compaeros comentan que se sienten perdidos o sin saber como hacer las cosas, se debe tener en cuenta una buena coordinacin y comunicacin . Hay una carencia y se necesita que comentemos , pidamos ayuda y nos orientemos. Tengamos iniciativa para decir no, para comentar cmo nos sentimos y recordar las cosas, sin dar por hecho que se han entendido y preocuparnosmsporcontrolarlo. Peronosehatenidoencuenta lacandidaturaenlaquesedetallantodasestascosas. Algunos compaeros siente que nos cargamos con demasiado trabajo y no somos coherentes, que se debe primero automatizar las funciones bsicas para poder hacer proyectos y realmente tomarlascosascuandocreemosquesepuedenllevaracabo. Han habido compaeros que han tenido que dar la cara y disculparse ante cosas que se deban hacer entre todos y no es justoysedebeintentarllevarmejorlascosasfundamentales. Se comenta que hacer sentir alosdemscompaerosoverlosen las reuniones hasta arriba porque no se leshacecasoo noseles escucha es algo que debera ser impensable siendo compaeros, algunos amigosysobretodofuturaspsiclogas.Seha deteneren cuenta que somos un grupo y del mismo modo, hay que tener compaerismo y consideracin de cmo se pueden sentir. Ser coherentes y no hacerlos sentir mal siendo psiclogas. COLABORACINENTRETODOS. 4.Propuestasaceptadasdurantelareunin.

a) Hacer menos cosas, pero hacerlas bien, y una vez se automatice, entonces meternos a ms actividades. Centrarnos en tareas primarias y urgentes e ir trabajando en las dems a lamedida quesehan construido bien las bases. Hay un mnimo que hay que cumplir, hasta que no haya problemasconeselmitenosedebenabordarmstemas. b) Que whatssap no sea la forma de comunicacin principal, sirva como herramienta decoordinacin interna pero para la organizacin se utiliceel Trello. c) Realizar unas normas consensuadas por escrito del correo y que se revise de forma asidua el CORREO y se avise de que hay nueva informacin, se publique o se eliminen los spam de la bandeja. Que se reviseelcorreoenelhorarioqueestemoscondelegacinabierta. d) Revisarlacandidaturayverqueobjetivosquierecumplircadauno.Una vezrealizadohacer una divisin de lasfunciones, tareas ycomisionesde forma ms efectiva, ms equitativa y estableciendo responsabilidades claras.(e) En ese mismo momento definir de forma clara que papel cumple los delegados de centro, los colaboradores y los voluntarios estableciendolosdeberesyderechosdecadauno.

f)Mejorar las actas,queseanmsdetalladas.SUGERENCIA:quetodoel mundotomeactaparaqueseamscompletoyeficaz. g)Resolverproblemasenelplazodeunasemanaydemaneraeficiente. h) No presionar a la horade ladistribucinde tareas. Teneriniciativaa la hora de asumir tareas y llevar a cabo aquellas que se asignen. NODAR POR HECHOQUE SE HAENTENDIDO, PREGUNTAR YACLARARLO QUEHAGAFALTA.(Capacidaddeindependenciaydehacerpreguntas)

i) Quien no pueda llevar la responsabilidad de delegado de centro o/y coordinador,asumaelpapeldecolaboradorovoluntario. j)Informar de maneramsclara aloscompaerosquevayanaunirseala delegacin, siendo claros que a pesar de ser voluntario es una responsabilidad, y hacer una introduccin a modo de adaptacin y de formacin. k)Aprender adelegar, hacerseresponsable de lastareasquesepuedan llevaracabo,noms. l)Autoevaluarse,valorarlasaportacionesquehacesalequipo. m) Capacidad de trabajar de forma independiente y autocompetente. Si somos una delegacin horizontal ninguna opinin es msimportanteque otraytodospodemosserautnomosytrabajarenequipo. n) Que las propuestas las lleven a cabo quienes las propongana no ser queotra persona quiera VOLUNTARIAMENTEencargarse. Adems, que stas vengan lo ms elaboradas posible: herramientas, medios (tcnicos,recursos humanos, etc), plazos y tareas necesarias a seguir, etc. En el caso de que surjan durante la reunin, que se traigan maduradasparalasiguiente. o) Quelagente coja las tareas quelesgustenymotiven.ModeloGoogle: lo importante es la productividad, si se prefiere dedicar media hora yser eficiente y estar 4 horas sin hacer nada/jugando/ocio no pasa nada MIENTRASQUEELTRABAJONOSEVEAAFECTADO. p)Establecertareasquehayquehacerfrentesos,tareasprimariasde ladelegacin.Deestonoseencargaunacomisinespecfica estareadeTODAladelegacin.

q)Reorganizarcomisiones,yquelagenteseapuntealoquepueday quiera. r) Reestructurar plandeprimero, con el fin de asesorar alumnos. Plan de accin tutorial, que como aqu nofunciona,o plandementora,queesen lo que estamos. Dar un toque al vicerrectorado porque es cosa suya y presionarparaquetomenmedidasenelasunto. s)Moderarenlasreunionesyrespetaralamoderadora. t) Comunicacin interna: alguien quien no tenga muchas responsabilidades yquetengabuenarelacincontodoslosmiembrosde delegacin se encargue de que toda la informacin llegue a todo el mundo, contactar con cada uno, de que las comisiones cumplan sus funciones,asistanalasreuniones,echarbroncascuandolasfuncionesno secumplan,etc..Yjuntoconello,podramoderar.(Marta) u) En las actas al final de las mismas poner las Tareas: especificarlas y dejar claro el modo de hacerlo. Y ponerlapersona que se encargarde llevarlasacabo. v) Localizar mejor las cosas en el despacho y que todo el mundo sepa dndeencontrarlas:diplomas,apuntes,exmenes,etc. w) Tener un conocimiento preciso del Reglamento, vas de actuacin, personalquepuederesponderanteproblemas. x)Aclararresponsabilidadesdelascomisionesyreorganizarlas y) Ver las funciones bsicas, correo, redes sociales, etc, y distribuirnos parahacerlo.

z)Documentoconlasfuncionesbsicasycmoserealizan.

Resumenfinalbsico: Reunin de redireccin de la delegacin en la cual se definir qu es un delegado y sus funciones bsicas. Para ello se deber llevar ledo la candidatura y lo que dice el reglamento al respecto delasdelegadasdecentro.(Seenva porgooglegroups) En ella se realizar una revisin de las tareas y comisiones para hacer una limpieza y una jerarquizacinde lasmismas, priorizandolasfundamentales.

Propuestasparalasiguientereunin: Cuandoseestendelegacindurantesuhorariodeapertura, encargarsederevisarcorreo,redessociales,etc. Poner un documento en el tabln (corcho) con todos lospasosa seguirparapublicarenlaweb,twitterdecorreosetc.