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Charla SIAGIEEnero 2014

Lic. Renn Delgado Alva Especialista de Tecnologas Educativas Coordinador SIAGIE DRE Callao

La Matrcula y el SIAGIE en Educacin Inicial


La presentacin del DNI o el pasaporte del estudiante adems del control de vacunas son fundamentales, al igual que el DNI de los padres o tutor.

Al carecer de alguno de los documento, esto se debe regularizar a ms tardar al finalizar el 1er. Semestre

El equipo directivo debe orientar a las familias para la obtencin de los documentos sealados.

La matrcula es flexible en cualquier poca del ao, ubicndolos en los grupos de edad que corresponda

La matrcula para nios de 3 a 5 aos se realiza de acuerdo a la edad cronolgica cumplida al 31 de marzo

La Matrcula y el SIAGIE en Educacin Inicial


Los procesos de matrcula y traslados podrn realizarse hasta el tercer periodo escolar, a fin de garantizar el registro de nios y nias en el SIAGIE

El Director de la IE Escolarizada y/o profesora coordinadora a cargo de la IE No Escolarizada son los responsables de registrar a los estudiantes respetando su edad cronolgica

En los procesos de admisin ingreso y/o matrcula a las instituciones educativas pblicas o privadas en el nivel inicial y primer grado de primaria no se puede evaluar a los nios o solicitar evaluaciones externas.

La Matrcula y el SIAGIE en Educacin PRIMARIA

Para la matricula de los nios que estudiaron en Inicial de 5 aos, se debe presentar la Ficha nica de Matrcula, generada por el SIAGIE, adems haber cumplido los 6 aos al 31 de marzo del 2014.

Para los alumnos que ingresan por primera vez, deber considerars e las siguientes condiciones : La presencia de los padres o tutor, contar con acta de nacimiento o DNI, caso contrario ser matriculado provisional mente

La Matrcula y el SIAGIE en Educacin SECUNDARIA


La matricula en el primer grado de educacin secundaria procede con la presentacin de la Ficha nica de Matrcula, el DNI y el certificado de estudios

En caso de acceder mediante prueba de convalidacin o revalidacin de estudios, luego de realizar el procedimiento regular ingresar al estudiante al SIAGIE.

PRESENTACIN DE DOCUMENTOS OFICIALES

Los reportes emitidos utilizando el SIAGIE, tienen carcter oficial y la informacin contenida es de responsabilidad del equipo directivo de la I.E. Los datos personales de los estudiantes registrados en el SIAGIE, se encuentran bajo el amparo de la Ley 29733. Ley de proteccin de datos personales, publicada el 21 de junio de 2011y su respectivo reglamento aprobado el 23 de marzo de 2013.

La presentacin de Nminas y Fichas nicas de Matrcula se generarn dentro de los 45 das posteriores al inicio del ao escolar. Las Nminas adicionales se generarn, a travs del SIAGIE, hasta antes de iniciarse el ltimo periodo de evaluacin. Las ACTAS DE EVALUACIN se generan en el SIAGIE dentro de los 30 das de finalizado el ao escolar. En el caso de las Actas de los estudiantes que han culminado quinto grado de secundaria, stas se entregarn con los documentos que acrediten los 10 primeros puestos en orden de mrito obtenidos a travs del SIAGIE y los certificados promocionales (R.M. 1225-85-ED). La oficina de Actas y Certificados de la DREC devolver en el trmino de 7 das hbiles.

DESEMPEO EFICIENTE EN EL SIAGIE


ORGANIZACIN

EQUIPAMIENTO

CONECTIVIDAD

CAPACITACIN

CRONOGRAMA

Cmo estamos optimizando el servicio al Usuario SIAGIE en la DREC?

Minimizar y/o eliminar la incidencia de problemas SATISFACCIN DEL USUARIO

Acciones a implementar en el 2014

Instalacin de la mesa de Ayuda descentralizada del SIAGIE

Cambio de Administrador del SIAGIE


(El Director asume tal funcin)

Cronograma para verificar el cierre de aos 2011 y 2012

Correccin de datos errneos en el 2013

Implementacin de una Directiva estandarizada para las UGEL de Lima y Callao

Canales de atencin al Usuario SIAGIE

Por telfono (MINEDU) Por correo (MINEDU) Documentario (DREC)

Presencial (DREC)

Insidencias y/o requerimientos a resolver


(Previa presentacin de la documentacin sustentatoria)
Activacin de Fases y Ao 2012

(Previa presentacin de la documentacin sustentatoria)

Regularizacin de DNI (Liberacin) Regularizacin de nmina de matrcula que no muestra a estudiante matriculado Traslado de estudiante mediante el SIAGIE Matrcula en 2013 de estudiante del nivel inicial que fue matriculado en 2011 en SIAGIE (sin matrcula en 2012). Derivacin de casos complejos a la Mesa Central de Ayuda-MINEDU

NORMA TCNICA PARA LA IMPLEMENTACIN DE LOS COMPROMISOS DE GESTIN Y ASIGNACIN DE RECURSOS (R.M. N 119-2014-MINEDU)

Resultados 1er. Tramo 2do. Tramo

COMPROMISOS - SIAGIE
ITEM PRIMER TRAMO 22 ENERO SEGUNDO TRAMO 28 DE FEBRERO

Consignar en el Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa (SIAGIE) los nombres y apellidos completos, fecha de nacimiento y DNI faltante o no coincidente de los alumnos matriculados en el ao 2013.

50%

90%

INFORME SIAGIE AL 17 ENERO 2014


REGION UNIDAD_EJECUTOR A TOTAL REGISTROS PORCENT DNI AJE COINCIDEN COINCID CON RENIEC ENTES TOTAL COTEJADOS

0300 07 EDUCACIN DRE CALLAO CALLAO

131129

107151

82%

10332

Tareas para superar la meta del 2do. Tramo


Verificar y gestionar el cierre de aos 2011 y 2012

Depurar y sincerar la data en el ao 2013 Aprobacin y visacin de Actas de Evaluacin 2013 hasta el 30 de enero 2014 Cierre de la Fase Regular 2013 Cumplimiento de los plazos establecidos para el PRP y remisin de Nminas Oficiales 2014

PEREDUCA
ESPECIALISTAS DIRECTORES DOCENTES
META AL 28 DE FEBRERO (SEGUNDO TRAMO):

ITEM

ESPECIALIST DOCENTES DIRECTORES AS

REGISTRADOS RESPONDIERO N CUESTIONARIO RUTAS

60%

90%

80%

80%

Acciones a implementar para llegar a la meta

Los Directores debern solicitar en DGP el listado de docentes y directivos que no se han registrado y/o no contestaron el cuestionario sobre Rutas en PERUEDUCA. Asegurar que sus profesores y directivos ingresen a PERUEDUCA y contesten el cuestionario. Se ha habilitado 5 PC en la Sala de Cmputo de la DREC para que se registren Solicitar ayuda tcnica en DGP y SIAGIE.

Con la participacin y el compromiso de todos superaremos la meta !

Muchas Gracias por su atencin y su compromiso con la educacin chalaca

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