Curso

de

EXCEL

Prof. Viviana Lloret

http://aulamatic.blogspot.com
 EXCEL-PLANILLA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar cálculos arit-
méticos, estadísticos, financieros, etc., con una serie de datos previa-
mente introducidos. Excel es el máximo exponente de las hojas de cál-
culo existentes en el mercado actual. Con Excel podemos generar pre-
supuestos, gráficos estadísticos, facturas, análisis de bolsa, ventas, in-
ventarios, etc. Excel incorpora cantidad de funciones que nos facilitará
el cálculo de operaciones complejas.
Pantalla Principal

Cuadro de
nombres de
Barras de herramientas
celdas

Barra de
fórmulas
Columnas
Cursor

Filas

Nombre de las hojas

Como vemos las filas se designan con números y las columnas con le-
tras, la intersección de una fila y una columna determina una celda, por
ejemplo A1, B5, etc
Llamamos Rango a un conjunto de celdas.
En la imagen anterior se señaló el rango G10: H11 (está formado por las
celdas G10, G11, H10, H11); el E7: E10 (formado por las celdas E7, E8,
E9, E10). El signo que se utiliza para separar las dos celdas son los dos
puntos.

Rango A1:A5 Rango B1:C4

Para tipear texto en una celda: Clic en ella, tipear el texto, ENTER
Para eliminar el contenido de una celda: Clic en ella, SUPRIMIR.
Para modificar parcialmente el contenido de una celda, clic en ella,
oprimir F2, con lo cual el cursor se ubica dentro de ella.
Para modificar ancho de columna, seleccionar la columna (clic en la
cabecera), clic botón derecho, ancho de columna.
Para modificar alto de fila, seleccionar la fila (clic en la cabecera), clic
botón derecho, alto de columna.
Para seleccionar toda la planilla, clic en la intersección de filas y co-
lumnas.
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Para que un texto quede centrado entre un número de columnas,

por ejemplo centrar el texto en la fila 1 entre las columnas A y D, selec-
ciono A1: D1, clic en el botón combinar y centrar.
Para modificar estilo, tamaño, tipo de fuente: FORMATO/
CELDA/FUENTE.
Para trazar un borde inferior, superior, etc. a un conjunto de celdas,
selecciono, FORMATO/ CELDA /BORDES Y SOMBREADO.
Para aplicar formato a un conjunto de datos, seleccionar rango, clic
en FORMATO/ CELDA.

MENÚ FORMATO/ CELDA

Número: Formateamos
el contenido de la celda
de acuerdo al tipo de
dato: General, Números
(elegir cantidad de deci-
males).
Moneda: $ español (ar-
gentina).
Fecha, Porcentaje, Texto.

Alineación:
Alineación del texto: Puede ser horizontal o vertical.
Control del texto:
Ajustar texto: Si el texto escrito supera el ancho de la celda, y éste no
se quiere modificar, seleccionar celda, clic en FORMATO / FORMATO DE
CELDAS/ ALINEACION / AJUSTAR TEXTO (Con lo cual el texto figurará
en dos líneas).
Reducir hasta ajustar: Reduce el tamaño de la fuente.
Combinar celdas: Transforma un conjunto de celdas en una sola.
Fuente: Desde aquí se puede modificar el estilo, tamaño, color, etc.
Bordes: Para colocar todo tipo de bordes.
Tramas: Sombreado de celdas.

Menú Insertar

Los archivos de Excel se denominan libro, cada libro tiene de manera

predeterminada 3 hojas.
Para insertar hoja de cálculo: Insertar/Hoja de cálculo.
Para eliminar una hoja de cálculo: botón derecho sobre la etiqueta de
la hoja, Eliminar.
Para cambiar el nombre de la hoja: Clic botón derecho / Cambiar
nombre.
Para insertar fila o columna: clic en la cabecera de la fila o columna,
con lo cual se selecciona toda la fila o columna, Insertar fila o columna.

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Otras opciones del menú Insertar: Gráfico, Símbolo, Función, Hiper-

vínculo, comentario.
Una celda puede contener valores numérico (números, porcentaje, mo-
neda), alfanuméricos (textos), fórmulas.
Para copiar el contenido de una celda o conjunto de celdas (en la
misma hoja), seleccionar celdas a copiar/copiar, clic en la celda a pe-
gar: ENTER o PEGAR.
Para copiar el contenido de una celda o conjunto de celdas (en
otra hoja), seleccionar celdas a copiar/copiar, clic en la hoja a copiar,
clic en la celda a pegar: ENTER o PEGAR.

Cálculos en Excel

En la siguiente planilla, se pueden observar algunos cálculos que se utili-

zan frecuentemente, ellos son:
Suma (+): En las celdas B8, D8; E8, F8
Producto (*): En la celda D3
Resta (-): En la celda F3
División: (/), Potenciación (^) (No están presentes en esta planilla)
Porcentaje de un valor dado (%): En la celda E3.

Dirección Ab-
soluta

Luego se copió la fórmula ingresada en D3 mediante la técnica de arras-

trar en las celdas D4, D5, D6 y D7.
Lo mismo se hizo con el resto de las fórmulas.
En la tabla inferior se calculó el descuento teniendo en cuenta el porcen-
taje ingresado en la celda E13, con lo cual para poder, después, arras-
trar el cálculo se debió dejar fija dicha celda (Dirección absoluta) ante-
poniendo a la letra y al número que identifica columna y fila el signo $
( $E$13)

Para realizar cálculos siempre primero escribo =

en la celda donde debe figurar el resultado1 y lue-
go escribo la fórmula.
Para copiar una fórmula a otras celdas, se utiliza la téc-
nica de arrastrar. Una vez ingresada la fórmula en la

1
Observar que al escribir = en una celda aparece, en el cuadro de nombre, una lista
con las funciones más usadas (suma, promedio, etc.)

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celda, colocar el cursor donde muestra la imagen, cuando éste toma la

forma de cruz fina, clic y arrastrar al resto de las celdas.
Resulta útil, esta técnica, al momento de escribir series tales como lu-
nes, martes,… o Enero, Febrero,…, o series numéricas.
En el caso de las dos primeras, escribimos el primer elemento de la se-
rie, luego clic con el botón izquierdo y arrastrar para que se autocomple-
te la serie. En el caso de series numéricas, es necesario completar los
dos primeros elementos,(por ejemplo 2, 4; de ese modo se indica que
la serie es de 2 en 2) seleccionarlos y arrastrar para que se genere la
serie.
• Para sumar:
a) =SUMA (rango a sumar)
b) Selecciono el rango a sumar, más la celda que contendrá el resul-
tado, clic en autosuma ( Σ ).
• Para calcular un porcentaje de una cantidad dada, multiplicamos
la celda que contiene la suma por el porcentaje. Ejemplo: la fórmula
ingresada en E3 (planilla anterior)
• Para calcular qué porcentaje es una cantidad A de una cantidad
B, primero a la celda que guardará el resultado se le da formato por-
centaje, luego escribo = A / B.

Funciones en Excel

SUMA

Sintaxis = SUMA (rango)

Ejemplo: Para sumar el total de simpatizantes de fútbol, en la planilla anterior se utili-

zó:
=SUMA (B2:B9)

PROMEDIO
Sintaxis =PROMEDIO (rango)

Ejemplo: Para calcular el promedio de simpatizantes de fútbol, en la planilla anterior

se utilizaría:
=PROMEDIO (B2:B9)

MAXIMO
Sintaxis = MAX (rango)

Ejemplo: Para calcular el mayor número de simpatizantes de fútbol, utilizaría:

=MAX (B2:B9)

MINIMO
Sintaxis = MIN (rango)

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Ejemplo: Para calcular el menor número de simpatizantes de fútbol, utilizaría:

=MIN (B2:B9)

Ejemplo referido a la planilla que se muestra en la presente página:

En la celda (C6) deberá calcular el margen de temperaturas. Es decir la diferencia existente en-
tre la marca de temperatura más elevada y la más baja.

En C6 escribimos = MAX (D2:D92) – MIN (D2:D92)

CONTARA
Sintaxis = CONTARA (rango) (el rango debe contener datos alfanumé-
ricos)

Ejemplo: Para calcular la cantidad de equipos encuestados utilizaría:

=CONTARA (A2:A9)

CONTAR
Sintaxis = CONTAR (rango) (el rango debe contener datos numéricos)

Ejemplo: Para calcular la cantidad de equipos encuestados podría utilizaría:

=CONTAR (B2:B9)

SI
Sintaxis
= SI (condición; valor si condición es verdadera; valor si condición es falsa)

En la columna H, rango (H2:H92), deberá calcular para cada una de las marcas si la temperatura
del registro es superior o inferior a la temperatura promedio del día. En caso que la temperatura
sea superior o igual al promedio deberá mostrarse la leyenda “Superior”, en caso contrario
deberá mostrarse la leyenda “Inferior”.

En H2 escribimos: =SI (D2 >=$D$93; “superior”;”Inferior”)

Para condiciones compuestas

Y
Sintaxis =Y (condición_1; condición_2;...; condición_n)

La condición será verdadera si se cumplen todas simultáneamente.

Ejemplo: En la columna “Alerta Nevadas”, rango (G2:G92), deberá alertarse mediante la leyen-
da “Verdadero” en caso de que las condiciones climáticas indiquen que existe una alta posibilidad
de nevadas. En caso contrario deberá mostrarse la leyenda “Falso”.
La alerta deberá activarse para las marcas cuya temperatura sea inferior a los -5 °C y la
humedad superior al 90%.

En G2 escribimos: =Si (y (D2<-5; E2 > 90%); VERDADERO; FALSÓ) otra forma

En G2 escribimos: = y (D2<-5; E2 > 90%)

O
Sintaxis =O (condición_1; condición_2;...; condición_n)

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La condición será verdadera si se cumple al menos una.

CONTAR.SI
Sintaxis =CONTAR.SI (RANGO A EVALUAR;”Condición”)

SUMAR.SI
Sintaxis =SUMAR.SI (Rango a evaluar;”condición”; rango a sumar)

=HOY ()

Para establecer la fecha actual: =HOY ()

Para establecer el número de días entre dos fechas (la celda que contiene la fórmula
debe tener formato número): Se resta a la celda que contiene la fecha mayor la me-
nor.

ENTERO
Sintaxis =Entero (número)
Redondea al entero anterior, ejemplo =entero (9.7) da 9.

DIAS360

Sintaxis =DIAS360 (Fecha_inicial; Fecha_final;1)

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Si se desea calcular en años: =DIAS360 (Fecha_inicial;Fecha_final;1)/360

Si se desea calcular en meses
=DIAS360 (Fecha_inicial; Fecha_final; 1)/30

DIASEM
Sintaxis = DIASEM (FECHA; TIPO)

Devuelve un número de 1 a 7 que identifica el día de la semana. Si tipo = 1 el domingo

está representado por 1 y el sábado por 7.

Ejemplo: La columna Fecha, muestra los días hábiles consecutivos a partir del 10/08/03. El for-
mato de las mismas es dd/mm/aa. (Se ha dejado otro formato en la columna fecha para que se
pueda apreciar la validez de la fórmula aplicada).
Se utilizo la función Diasem y si anidada. El razonamiento empleado fue el siguiente:

En la primera condición que se evalúa al igual a 6 se pregunta si el día ingresado en la celda es

viernes, en caso de ser verdadero para llegar al lunes se suman tres días, si la condición es falsa
se vuelve a preguntar si el día es sábado, en caso de ser verdadera esta última condición se
suma 2, si son falsas las dos condiciones anteriores significa que el día puede ser de domingo a
jueves, razón por la cual sólo se suma 1, en resumen:

=SI( diasem(A21;1)=6;A21+3;si(diasem(A21;1)=7;A21+2;A21+1))

BUSCARV

Sintaxis =BuscarV (valor_buscado; matriz_buscar_en; columna; 0 ó 1)

Dada una matriz o rango en

donde figura el número de legajo
(valor por el cual se buscará el
nombre y apellido _debe ir en la
primer columna-), el nombre y el
apellido, se desea ingresar en la
celda A11 el número de legajo y
que aparezca automáticamente el
nombre y apellido.
Valor_buscado: En nuestro
ejemplo se halla en A11.
Matriz_buscar_en: Rango
A2:C7.
Indicador de columna: Si quiero el
nombre es 2 (segunda columna),
si quiero el apellido es 3 (tercer
columna)
El tercer argumento indica que la
primera columna se halla
Página 8 de 29 ordenada.
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PI

Sintaxis =PI ()

Devuelve el valor 3.141592…….

CONCATENAR

Sintaxis =CONCATENAR (texto1; texto2; texto3;…)

La función concatenar se utiliza para unir dos o más texto, también suele utilizarse el
símbolo &.
Ejemplo:

También podría haber utilizado en A10:

= D5 & “ “& A5
En la columna Juegos, Archivo Medallero.xls se desea, para cada competencia olímpica,
mostrar en forma unificada la información actualmente disponible en las columnas K y
L.
La función necesaria es = concatenar(K3; L3) , Luego se arrastra para copiar en el
resto de las celdas pertenecientes a dicho rango.

PRODUCTO
Sintaxis =PRODUCTO (número1; número2; número3;….)

POTENCIA
Sintaxis =POTENCIA (base; exponente)

NO
Sintaxis =No (celda)
Esta función devuelve el valor opuesto al de celda.
Ejemplo:

Nompropio
Sintaxis: =Nompropio (texto)
Convierte en mayúscula la primera letra de cada palabra.

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SI ANIDADOS

Sintaxis =SI (Condición; valor si V; Si (condición; valor si V; valor si F))

Ejemplo: En la siguiente planilla figuran los promedios de los alumnos de Informática

de tercer año, se requiere que en la celda figure aprobado, si el promedio es mayor o
igual a 6, a diciembre, si el promedio es menor que 6 pero mayor o igual a 4, y a mar-
zo si el promedio es menor que 4.

ESBLANCO

Sintaxis: =esblanco (referencia)

CONTAR.BLANCO

Sintaxis: =Contar.blanco (rango)

Cuenta la cantidad de celdas que no contienen información en un determinado rango.

ESERROR

Sintaxis: =eserror (referencia)

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Para hallar valores acumulados

Para hallar valores acumulados
Ejemplo:
La columna “Total Acumulado” H8:H17 muestra el costo acumulado de las tareas que an-
teceden la fila incluyendo el costo de la tarea de dicha fila. Ej.: El total acumulado para la
tercera tarea es la suma de los valores dispuestos en la columna “Total Tarea”, (F8:F17)
correspondientes a las tareas 1, 2 y 3.
En la celda H8 repetir el valor de la celda F8.

Para ello: En H8 escribo =F8

En H9 escribo =H8 + F9*
En H10 escribo =H9 + F10
…………………………………..
* A partir de esta celda se puede utilizar la técnica de arrastrar, hacia abajo, desde el án-
gulo inferior derecho.

EXTRAE

Sintaxis =EXTRAE (texto; posición_inicial; número de caracteres)

Devuelve los caracteres de una cadena de texto dado la posición inicial y la cantidad de
caracteres.
En la celda B39 se utilizó:
=EXTRAE (A39; 1; 1)
En la celda C39 se utilizó:
=EXTRAE (A39; 1; 3)
En la celda D39 se utilizó:
=EXTRAE (A39; 4;3) , a
partir de la cuarta letra
extraigo 3.

Ejercicios

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Consignas: Un importador desea controlar las existencias
de mercaderías y sus vencimientos a partir dela presente
planilla, Se requiere:
Teniendo en cuenta la fecha actual, indicar con la leyenda
“VENCIDO” al artículo cuya fecha de vencimiento se halla
superado. En los demás casos indicar “OK”.
Si el stock actual de un artículo es inferior la stock mínimo
correspondiente, deberá aparecer un cartel “REPONER” con
fuente color azul sobre un sombreado rojo. En los demás
casos, la celda del artículo debe permanecer en blanco.
Si el stock actual de un artículo es igual o mayor a un 50%
por encima del stock mínimo recomendado, se deberá
activar un alerta de stock alto, por lo que se debe indicar
“OFERTAR” en fuente color rojo, sombreado de celda
amarillo. En los demás casos, la celda debe permanecer
vacía.
Insertar en el título principal un comentario que
indique:”Verificar con el stock real”.
Ordenar los artículos de la planilla en forma alfabética
ascendente por el origen, y luego descendente por el
ID.Artículo.
Calcular cantidad de artículos vendidos.
Calcular cantidad de artículos a reponer.
Calcular cantidad de artículos de Argentina.
Calcular cantidad de artículos in ninguna alerta de stock.
Calcular cantidad de artículos sin código indicado.
Configurar la hoja para impresión, con un encabezado de
página que en el centro de la hoja indique
automáticamente la fecha de impresión.
 Ejemplo:
FORMATO CONDICIONAL

Para resaltar algún resultado especial en un rango de celdas, se utiliza Formato Con-
dicional: clic en FORMATO / FORMATO CONDICIONAL:

Se selecciona rango, escribe la

condición y se establece un
formato, si se necesita más de
un criterio, clic en agregar

En el archivo archivo_guia.xls encontrarás los siguientes ejercicios:

Para calcular la edad de los empleados se utilizó:

=Entero ((Hoy ()-B5)/360)
Aclaración: Se utiliza entero para que el resultado no sea, por ejemplo, 47.45 sino 47. Si uti-
lizáramos formato número sin decimales, solamente, nos quedaría 48.
Debemos dividir por 360 porque al restar dos fechas obtenemos como resultado la cantidad
de días entre dichas fechas (la celda debe tener formato número sin decimales.
Para el punto b) utilizamos
=SI ( F5> $B$33; A5;” ”)
Aclaración: Comparamos el salario de cada empleado con el salario promedio (que figura en la
celda B33), si la primer cantidad es mayor que la segunda mostramos el valor de la celda A5,
en la que figura el nombre del empleado, sino la dejamos en blanco con “”.Como luego arras-
traré la fórmula hacia abajo para copiarla al resto de las celdas, a B33 la debo dejar fija para
que no muestre en su lugar las celdas que figuran debajo de ésta.
Para calcular años Antigüedad
=dias360 (C5; hoy (); 1)/360
(También se podías haber restado a la fecha actual la fecha de ingreso)

Para calcular monto antigüedad

=SI (E5>20; D5*50%; Si (E5>10; D5*25%; D5*10%))

FILTRO
Filtrar Empleados de acuerdo
antigüedad:
DATOS/FILTRO/ AUTOFILTRO /
PERSONALIZAR
1) Seleccionar: mayor o igual
que 20
2) Seleccionar mayor o igual que
10 y menor que 20
3) seleccionar menor que 10.
LIQUIDACION DE COMISIONES DE LOS VENDEDORES
Fecha actual 16/06/2007

Porcentajes de ventas por vendedor

respecto del total de cada mes
Apellido y Ventas de Ventas de Ventas de Total del Importe
Nro. De legajo Premio Mayo Junio Julio
nombre Mayo Junio Julio vendedor comisión
3311 Gómez Raúl $7.500,00 $8.000,00 $6.500,00 $22.000,00 $1.320,00 $0,00 12,36% 17,58% 13,96%
725 Pérez Hernán $8.900,00 $7.400,00 $5.990,00 $22.290,00 $1.337,40 $0,00 14,66% 16,26% 12,86%
231 Martínez José $14.700,00 $8.900,00 $7.000,00 $30.600,00 $1.836,00 $1.000,00 24,22% 19,56% 15,03%
564 Gaspar Martín $7.500,00 $4.700,00 $9.000,00 $21.200,00 $1.272,00 $0,00 12,36% 10,33% 19,33%
Álvarez Adria-
891 na $12.300,00 $7.600,00 $4.500,00 $24.400,00 $1.464,00 $0,00 20,26% 16,70% 9,66%
Rodríguez
689 Ana $9.800,00 $8.900,00 $13.578,00 $32.278,00 $1.936,68 $1.000,00 16,14% 19,56% 29,16%
Totales $60.700,00 $45.500,00 $46.568,00 $152.768,00 $9.166,08 100,00% 100,00% 100,00%

PORCENTAJE COMISION 6% PROMEDIO DE LAS COMISIONES PAGADAS "=Promedio(G7:G12)"

PROMEDIO DE LASCOMISIONES PAGA- PROMEDIO DE LAS VENTAS EFECTUADAS "=Promedio(C7:E12)"
DAS $1.527,68 VENTA MAXIMA DEL TRIMESTRE "=MAX(C7:E12)"
PROMEDIO DE LAS VENTAS EFECTUA-
VENTA MINIMA DEL TRIMESTRE "=MIN(C7:E12)"
DAS $8.850,00
MAXIMA COMISION PAGADA "=MAX(G7:G12)"
VENTA MAXIMA DEL TRIMESTRE $14.700,00
MINIMA COMISION PAGADA "=MIN(G7:G12)"
VENTA MINIMA DEL TRIMESTRE $4.500,00
CANTIDAD DE VENDEDORES "=CONTAR(C7:C12)"
MAXIMA COMISION PAGADA $1.936,68
FECHA AC-
MINIMA COMISION PAGADA $1.272,00 TUAL "=HOY()"
CANTIDAD DE VENDEDORES 6 PORCENTAJE POR VENDEDOR RESPECTO DEL TOTAL Ejemplo en H7 "=C7 / $C$13"
(Aplicar al rango H7:J12 Formato porcentaje, con 2 decimales)
Premio= $ 1000 para aquellos vendedores cuyo total trimestral supera los $25.000,00
"=SI(F7>25000;1000;0)
Gráficos en Excel
Ejemplos

Cuadro de deudores Morosos Seleccionar rango de datos a gra-

ficar (E23:H26, ver ejemplo pági-
na 9, Práctica Excel), Clic en In-
Unidad Abril Mayo Junio sertar / Gráfico, se abre el
1A $ 235,00 $ 125,00 $ 200,50 asistente para gráficos, elegir
1C $ 120,00 $ 80,00 $ 50,00 Columnas, /siguiente/ elegir Se-
2B $ 70,00 $ 50,00 $ 95,50 rie en :Columnas/ Siguiente, en
$ 425,00 $ 255,00 $ 346,00 Título escribir Deudores Moro-
sos, en Leyenda clic en abajo /
siguiente, clic en Como objeto
en hoja 1/ Terminar.

Ventas por Rubros Seleccionar rango de

datos a graficar, Clic
Habitaciones 81% en Insertar / Grá-
Restaurante 8% fico, se abre el asis-
Bar y Cafetería 10% tente para gráficos,
elegir Circular / si-
Frigobar 1%
guiente en Rango
de datos, Serie en
Columnas / siguien-
te / en Título escri-
bir Ventas por Rubro,
en Leyenda sacar
clic en Mostrar Le-
yenda, en Rótulos
de datos clic Nom-
bre categoría, y en
Porcentaje, clic en
Mostrar líneas
guías / siguiente
/Como objeto en
Hoja 1/ Finalizar.
Filtrar una lista o planilla
Filtrar significa ocultar los registros que no cumplen con una cierta
condición. Para ello clic en alguna celda de la tabla, para que Excel la
reconozca, Clic en Datos/ Filtro/ Autofiltro. Para eliminar filtro: Datos
/ Filtro / Autofiltro / sacar tilde. Ejemplo:
En la figura tenemos un
listado de Temas musica-
les, junto a su autor, In-
térprete, Duración, etc.
Aplicamos un autofiltro,
con lo cual en la primera
fila aparecen unas
flechas,(figura inferior)
hacemos clic en Intérprete
y elegimos Páez Fito

Volumen Duración
Tema Autor Intérprete Nº (seg) Lista filtrada por
Dame un talismán Páez F. Páez F. 1 200 intérprete (Fito
Tres agujas Páez F. Páez F. 2 137 Paez)
11 y 6 Páez F. Páez F. 5 177
Rojo como un corazón Páez F. Páez F. 7 196
Bailando hasta que se vaya la noche Páez F. Páez F. 9 248
Cable a tierra Páez F. Páez F. 9 200
Gente sin swing Páez F. Páez F. 11 255

Ordenar
Para ordenar clic en alguna celda de la tabla, para que Excel la reco-
nozca, Clic en Datos/ Ordenar (Se puede ordenar teniendo en cuenta
tres criterios, en este caso, elegimos por autor.
 Lista ordenada por
autor

E jer
citación
EJERCICIO Nº 1
Confeccionar la siguiente planilla:

PRECIO UNITA-
CANTIDAD ARTICULO TOTALES
RIO
20 remeras 10
20 short 35
20 medias 7
20 zapatillas 50
1 botiquín 25
SUBTOTAL
DTO. 20%
TOTAL

• Calcular TOTALES, SUBTOTALES y DESCUENTO.

• El trabajo debe figurar en una hoja llamada FACTURA
• Centrar títulos y cambiarles tipo y tamaño de letra.
• Colocar formato de moneda donde sea necesario.
• Subrayar el Total General.

RECORDAR
Para calcular un porcentaje debemos seguir los siguientes pasos:
1. Primero ubicamos en la celda donde deberá figurar el resultado.
2. Para empezar la fórmula colocar el signo Igual.
3. Escribir la dirección de la celda que contiene el valor del que se desea calcular el
porcentaje.
4. A continuación el signo *.
 5. Luego el valor del porcentaje y el signo %.
6. Una vez realizados todos los pasos anteriores, apretar Enter.

EJERCICIO N° 2
• Se desea hacer la liquidación de sueldos de la empresa AARON S.R.L. Sólo se ingresarán
el SUELDO BRUTO ,las AUSENCIAS de cada empleado y los RETIROS A CUENTA. El res-
to de los cálculos deberán ser efectuados por el programa.
• La planilla de sueldos deberá armarse en la hoja1 (SUELDOS) y los recibos en la hoja2
(RECIBOS).
PLANILLA DE SUELDOS DEL MES DE AGOSTO DE 2000

Rodriguez Aulone Lopez Hans

Sueldo Básico 960 1530 1200 1050
Premio (10%) 1 2 0 0
Ausencias
Dto. P/Ausencias (10%)
SUELDO BRUTO
Dto. Jubilación (15%)
Dto. O. Social (3%)
Anticipos 100 500 200 200
SUELDO NETO

TOTAL DE SUELDOS

RECIBO DE SUELDOS
AARÓN S.R.L. Rawson 213 - Capital

BENEFICIARIO: FECHA DE INGRESO:

TAREA: PERÍODO DE LIQUIDACIÓN:

DETALLE REMUNERACION DESCUENTOS

Sueldo Básico
Premio
Total Descuentos
Anticipos
SUELDO A COBRAR

EJERCICIO N° 3
La siguiente tabla muestra la cantidad de pasajeros que viajaron durante el año 2000 por
la Empresa "LINE ALL”.

LINE ALL 1º Trimestre 2º Trimestre 3º Trimestre 4º Trimestre

Primera 987 1007 870 1135
Ejecutivo 1210 986 1390 2358
Turista 3275 3284 2876 3409

• Calcular el total de pasajeros en cada clase. Destacar las celdas que contienen estos resul-
tados con un borde rojo.
• La cantidad promedio de pasajeros que viajaron en cada trimestre.
• El porcentaje de pasajeros que viajan en cada clase, con detalle trimestral y anual.
• El máximo número de pasajeros que viajaron en primera clase.
• La menor cantidad de pasajeros que viajaron durante el último trimestre.
• Graficar los datos de cada uno de los trimestres.
 Trimestre 1y2: Gráfico de Barras. Llamar a la hoja "1y 2º TRIMESTRE"
 Trimestre 3: Gráfico de Columnas. Llamar a la hoja "3º TRIMESTRE"
 Trimestre 4: Gráfico Circular. llamar a la hoja "4to. Trimestre”

• Realizar un gráfico circular de los totales de pasajeros. Llamar a la hoja "TOTAL ".

EJERCICIO N° 4
• Ingresar las ventas realizadas por seis vendedores de una empresa durante los primeros
meses del año, siguiendo la siguiente estructura:

NOMBRE ENERO FEBRE- MARZO ABRIL MAYO JUNIO

RO
Vendedor 1
Vendedor 2
Vendedor 3
Vendedor 4
Vendedor 5
Vendedor 6

• Agregar cifras y nombres en cada caso.

• ¿Cuál es el monto mensual de ventas de la Empresa?
• ¿Cuál es el total de ventas de cada vendedor?
• ¿Qué vendedor tiene mejor promedio de ventas?
• ¿Cuál de todas las cifras es la mayor y cuál es la menor?
• ¿Cuál es la comisión que le corresponde a cada vendedor, calculada sobre un 3%?
• ¿Cuál es el total de comisiones que debe pagar la Empresa?

• Modificar la fuente, el tamaño, el color de las letras y el color de fondo de la línea de títulos.
Centralizarlos y colocarlos en negritas.
• Configurar todas las cifras con dos decimales.
• Establecer en la columna COMISIONES formato de moneda.
• Colocar bordes en la tabla para una mejor presentación.

EJERCICIO N°5

Consorcio Pedro Goyena 1504

Gastos del mes de Jul-05

Sueldos 1.825,26
Cargas Sociales 777,66
Gas 512,85
Luz 125,33
Alquiler Portería 320
Seguro Calderas 250
Desinsección 85
Reparación buzón 17
 Abono ascensores 250
TOTAL

Facturación por unidad

Importe del Saldo Ante-

UF Propietario % Punitorio
mes rior Importe a pagar
1 María Ovejero 2,20% $45,81
2 Juan Pérez 8,00%
3 Sol López 7,80%
4 Jorge Fernández 7,80%
5 Mario Sogari 7,80% $162,40
6 Nélida García 7,80%
7 Lucía Ferraro 7,30%
8 Carmen López 7,90% $303,98
9 Hernán Crespo 8,20%
10 Matías Domingo 7,90%
11 Néstor Campos 8,20%
12 Isabel Gómez 8,20%
13 Carlos Ferraro 3,60% $341,46
14 Rafael Paz 7,30% $149,91
TOTAL

Intereses Punitorio 3,00%

Ejercicio 6) Cree los siguientes libros e inserte la cantidad de hojas que se especifi-
can en el siguiente cuadro. Mantenga el nombre que se especifica para cada hoja
del libro:
Crear Libros Cambiar nombre a las hojas e insertar las necesarias
LIBRO Hoja-1 Hoja-2 Hoja-3 Hoja-4 Hoja-5 Hoja-6

Academia Alumnos Clientes Recibos Caja Profesorado

Personal Bancos Diario Proveedores Clientes
Asesoría Luz Agua Teléfono Alquileres Préstamos Impuestos
Comunidad 1-A 1-B 1-C 2-A 2-B 2-C
b) En el libro Academia, alterne el orden en que se muestran la hoja Clientes y
Recibos.
Es decir el nuevo orden deberá ser:
Academia - Alumnos – Recibos- Clientes- Caja - Profesorado
c). En el libro Asesoría oculte la hoja “Préstamos”

Ejercicio 7: Realice los cálculos necesarios para generar la liquidación de sueldos del
personal de su empresa
a). Calcule el valor de la retención de la obra social, sindicato y jubilación. Para rea-
lizar
dichos cálculos, tome el valor del sueldo básico y los porcentajes correspondientes
que se encuentran en la parte superior de cada título, por ejemplo el 3% del sueldo
básico para calcular la obra social. Utilice fórmulas a su criterio aplicando
referencias relativas, absolutas o mixtas.
b). Calcule el total de las retenciones de los empleados utilizando la función suma
sobre Obra Social, Sindicato y Jubilación.
c). Calcule el sueldo final realizando el cálculo de Sueldo Básico – Total Retenciones
d). Copie las fórmulas para todos los empleados de la empresa.
e). Calcule el total de la liquidación utilizando la función suma sobre Sueldo Final.
f). Aplique formato a las celdas de números para que tengan formato Moneda con 2
decimales.(Verifique los resultados obtenidos con la planilla.
Ejercicio 8) Realice los cálculos necesarios para calcular las ventas de su empresa y
las ganancias obtenidas en el primer semestre.
a). Realice una fórmula que permite calcula las ventas del mes de febrero teniendo
en cuenta que aumentan un x% en relación a las del mes de enero. Los valores
porcentuales que se encuentran debajo de cada mes corresponden siempre a un
aumento de las ventas en relación al mes de enero. Debe realizar el cálculo de
manera tal que sirva para todos los meses. Debe aplicar referencias mixtas
b). De la misma manera que en punto anterior calcule el costo para todos los me-
ses.
c). Calcule el total de las ventas y de los costos del semestre.
d). Calcule la ganancia realizando una fórmula que realice la resta entre las ventas
y el
costo. Copie la fórmula para todos los meses.
e). Calcule el total de las ganancias.
f). Aplique formato a las celdas de números para que tengan formato Moneda con 2
decimales.
Ejercicio 9: Realizar un gráfico
de columnas para mostrar las
ventas registradas
de caballos.
1. Realice un gráfico de colum-
nas tomando los valores de la
tabla del Archivo
“VentasGráfico.xls”
2. Agregar como Título del Grá-
fico “Ventas 2004”, en el eje X
“Países”, en el eje Y
“Cantidad”.
3. Mostrar la leyenda a la dere-
cha del gráfico.

Ejercicio 10: Se debe calcular el porcentaje de hombres y mujeres que cursan en

las Carreras de ingeniería de la Universidad Tecnológica Nacional.
1. Calcular el valor de la columna Total (Repiten + Nuevos). Para ello realice una
fórmula que sume las columnas Total de Repiten + Total de Nuevos.
2. Copie la fórmula para todas las carreras.
3. Calcular el porcentaje de hombres y mujeres. El porcentaje de mujeres se calcu-
la dividiendo el total de mujeres entre el total de alumnos. Expresar los valores en
Porcentaje.
4. Copie el resultado para todas las carreras.
Ejercicio 11: Realizar un Gráfico de Torta representando el porcentaje de cada sec-
tor

SECTOR SUELDO FINAL

ADMINISTRACION 15500
GERENCIA 38000
INFORMATICA 12000

Ejercicio 12: Usted está llevando el control de gastos de su viaje en la planilla via-
je.xls
Deberá realizar los cálculos que le faltan a la misma:
1. El total de gatos realizado por día. Se entiende por gasto, los conceptos de
alojamiento, transporte, comidas y regalos.
2. Cual es el total del gasto agrupado por concepto. Ej. El total del gasto
correspondiente al concepto “Alojamiento” es la suma de cuanto se gastó en
alojamiento en el transcurso de todos los días.
3. Se requiere saber cual es el valor medio, mínimo y máximo, correspondientes
los conceptos “comidas” y “regalos”.
Ejercicio13:Dada la siguiente planilla, se pide:

VENTAS DE PRODUCTOS ENLATADOS

JUAN LUIS LAURA CAROLINA TOTAL VTAS
BUENOS AIRES $ 15.000,00 $ 2.000,00 $ 5.000,00 $ 8.000,00 $ 30.000,00
CORDOBA $ 20.000,00 $ 3.500,00 $ 65.000,00 $ 6.000,00 $ 94.500,00
SANTA FE $ 35.000,00 $ 3.500,00 $ 32.000,00 $ 10.000,00 $ 80.500,00
SAN LUIS $ 5.000,00 $ 3.600,00 $ 2.000,00 $ 35.000,00 $ 45.600,00
LA PAMPA $ 8.000,00 $ 6.000,00 $ 2.000,00 $ 4.100,00 $ 20.100,00
LA RIOJA $ 3.000,00 $ 10.000,00 $ 3.500,00 $ 6.500,00 $ 23.000,00
CHUBUT $ 2.000,00 $ 6.000,00 $ 7.000,00 $ 1.500,00 $ 16.500,00
TIERRA DEL FUEGO $ 1.500,00 $ 1.500,00 $ 5.000,00 $ 3.500,00 $ 11.500,00
TOTAL DE VENTAS
% DE LAS VENTAS

CANTIDAD DE PROVINCIAS EVALUADAS

PROMEDIO VENTAS SANTA FE
PROMEDIO VENTAS CORDOBA
PROMEDIO VENTAS SAN LUIS
MAXIMA VENTA LA PAMPA
MINIMA VENTA DE JUAN
PROMEDIO DE VENTAS DE BUENOS AIRES Y CORDOBA

Copiar la hoja “Ventas 2004” y cambiarle el nombre a la hoja copiada por “Ventas
2005”
Eliminar las hojas 2 y 3
Aplicar relleno de celdas con colores negro y grises. Cambiar la fuente a fuente Ver-
dana de 10 puntos. Aplicar bordes a toda la tabla. Fuente en negrita para el “Total
de Ventas”.
Realizar la suma de las ventas por provincia y por vendedor.
El texto “Ventas de Productos Enlatados” debe estar combinado en relación a la ta-
bla.
Calcular la cantidad de provincias evaluadas
Calcular el promedio de ventas para la provincia de Santa Fe, Córdoba y San Luis
Calcular la máxima venta en la provincia de La Pampa y la mínima venta de Juan.
Calcular el promedio de ventas de Buenos Aires y Córdoba.
Aplicar formato condicional a las ventas, para que se muestren en rojo y negrita las
ventas entre 500 y 3000 y en amarillo y negrita las ventas entre 3001 y 5000.
A todos los datos resultantes aplicarle un formato numérico con 2 (dos) decimales.
Ocultar las ventas de la provincia de Tierra del Fuego.
Calcular el porcentaje del total de las ventas de cada vendedor en relación al total
de las ventas del año. Utilizar referencias relativas y absolutas.
En la hoja “Ventas 2005”, modificar las ventas de Luis sabiendo que serán un 10%
más que las de Juan. Las ventas de Laura serán un 15% menos que las de Luis. Las
ventas de Carolina serán un 5% más que las de Juan.
Calcular el porcentaje del total de las ventas de cada vendedor en “Ventas 2005” en
relación al total de las ventas del año. Utilizar referencias relativas y absolutas.

Ejercicio Nº 14: Dadas las siguientes planillas se pide:

En la hoja Clientes:
 Clasificar la base de datos por Apellido y nombre en forma ascendente.
 Filtrar la base de datos para que sólo veamos a los Gerentes Administrati-
vos.
En la hoja Cuadros: Calcular
 Totales de Rubros
1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio Neto
4. Utilidad Bruta= Ventas – Costos
5. Utilidad Op. Ordinarias = Ut. Bruta – gastos
6. Utilidad Neta = ut. Op. Ordinarias – imp. Ganancias
 Porcentajes de columnas Participación sobre Total
1. de cada línea que compone el activo sobre el Total Activo
2. de cada línea que compone el Pasivo sobre el Total Pasivo
3. de cada línea que compone el Patrimonio Neto sobre el Total Patrimonio
Neto.
4. del Total Pasivo y Total Patrimonio Neto respecto de la suma de ambos.
5. de cada línea del Resultado del Ejercicio respecto de las Ventas.
Formato:
 Ancho columna A: 25 y de B a C: 11.
 TNR 16, Negrita, Centrado entre columnas: La Suisse Towers Hotel.
 Arial 12, negrita, centrar entre columnas: Estado Patrimonial y Resultados
del Ejercicio. Letra color azul.
 Arial 10, Negrita, Cursiva: títulos de rubros (Activo, Activo Corriente, Acti-
vo no corriente, Pasivo, Pasivo Corriente, Pasivo no corriente, patrimonio
Neto).
 Importes: con separador de miles, sin decimales.
 Porcentaje: estilo porcentual con dos decimales.

En la hoja Ventas:
 Gráfico Circular con título, rótulo, y porcentaje de las Ventas por Rubros.
 Gráfico Circular 3D con título, rótulo y porcentaje de las Ventas de Habita-
ción por tarifa.

Hoja “Cuadros”

LA SUISSE TOWERS HOTEL

ESTADO PATRIMONIAL

Rubros Importes Partic s/Total

Activo
Activo Corriente
Disponibilidades 350
Créditos 57
Bienes de Cambio 65
Activo No Corriente
Bienes de Uso 9150
Total Activo
Pasivo
Pasivo Corriente
Deudas comerciales 27
Deudas Bancarias 310
Deudas Fiscales 150
Deudas Previsionales 380
 Pasivo No Corriente
Deudas 4438
Previsiones 35
Total Pasivo
Patrimonio Neto
Capital 4050
Reservas 150
Resultados 82
Total Patrimonio Neto

RESULTADOS DEL EJERCICIO

Rubros Importes % Partic s/Vtas

Ventas 5222
Costos 194
Utilidad Bruta
Gastos Comerciales 335
Gastos Administrativos 1090
Gastos Financieros 186
Utilidad Op. Ordinarias
Imp. Ganancias 2342
Utilidad Neta

Hoja de cálculo“Clientes”

COD. APELLIDO Y
RAZON SOCIAL DIRECCION POSTAL LOCALIDAD PROV. NOMBRES PUESTO
Elevado Torre Hotel Suipacha 959 1014 Buenos Aires Campos, Julian Gerente Administrativo
Hotel Aconcagua Sarmiento 450 6080 Plumerillo Mendoza Moreno, Mario Gerente Administrativo
Bizarro, Cle-
Hotel El Hermitaneo Pte Alvear 1010 5050 Córdoba Córdoba mente Director General
Hotel El Hermitaneo Pte Alvear 1010 5050 Córdoba Córdoba Gimenez, Ana Gerente Recursos Hum.
Hotel El Hermitaneo Pte Alvear 1010 5050 Córdoba Córdoba Gomez, Juan Gerente Administrativo
Hotel El Hermitaneo Pte Alvear 1010 5050 Córdoba Córdoba Roma, Pedro Gerente Ventas
Hotel Presidente Callao 1254 3300 Rosario Santa Fé Blanco,Carlos Gerente Ventas
Hotel Presidente Callao 1254 3300 Rosario Santa Fé Diaz, Paula Gerente Administrativo

Hoja de cálculo “Ventas”

VENTAS POR RUBROS

Habitaciones 4254
Restaurante 428
Bar y Cafetería 502
Frigobar 38

VENTAS DE HABITACION POR TARIFA

Full Rate 850,8
Corp Rate 2127
Convenio 1276,2

Ejercicio Nº15: Aplicando la función =SI y teniendo en cuenta el sueldo completar la

columna préstamo.

NOMBRE SUELDO PRESTAMO

Juan 1.250
María 1.800
Jose 1.500
Ana 2.000
Carlos 1.750
Jorge 3.000
Beatriz 1.990
Claudia 2.100

CONDICION SUELDO PRESTAMO

menor o igual que 2.000 10.000
mayor que 2.000 30.000