Gua rpida para la Preparacin del REA

MUY IMPORTANTE COMPLETAR ESTOS DATOS:

Completar TODOS los datos de la Escuela.

Tener todos los docentes ingresados.

Verificar la Procedencia de los Ingresos. Si es necesario editarla: Pestaa Alumno, Procedencia Controlar que todos los alumnos tengan ingresada la fecha de nacimiento correcta. Se sugiere para facilitar la bsqueda exportar el listado de alumnos a una Planilla Excel: Ir al botn Alumnos poner BUSCAR (sin ningn filtro) seleccionar la opcin que aparece abajo a la derecha Exportar a Planilla Electrnica. Verificar sexo (si alguno es incorrecto o est sin asignar llamar a mesa de ayuda) Es IMPORTANTE revisar la Escolaridad y eliminar las que estn duplicadas, as como editar las incorrectas o completar las que no estn ingresadas. (No ingresar 2013 ya que sale del Acta de Promocin). El pasaje de Lista de Alumnos debe estar en un 100% desde el 01/03/2013

Controlar que todos los docentes tengan la fecha de nacimiento ingresada. Pasaje de lista de Docentes debe estar en un 100% desde el 25/02/2013

Las escuelas que tengan Grupos Familsticos completar en el botn GRUPOS y en el lpiz correspondiente a esos grupos, la opcin Familstico con un check. Cada GRUPO debe estar asignado solo al docente que le corresponde.

Generacin del REA desde GURI

1. 2. 3. Hacer click en el botn REA que se encuentra en la pantalla de Inicio de GURI PASO 1 GENERACIN: Hacer click en el botn Generar para abrir el archivo de REA generado. Dependiendo de las opciones que tenga configurada el navegador, o bien hacer click en Abrir en la ventana emergente o abrir el archivo descargado en la carpeta donde se guard.

Descripcin del archivo:

Hoja Gua 1 2 Cuadro --C. 1 C. 2 Presenta esta misma gua Sale completo de GURI Si los datos no aparecen se completan en el botn Escuela Aulas y Maestros se completa manualmente. NI del 2012 se completa manualmente Cuadritos de Especificar la discapacidad predominante, al pie de pgina, se completan despus de impreso. Sale completo del Acta de Promocin Sale completo de Promociones Extraordinarias Sale completo de GURI Completar en GURI la procedencia de los Ingresos, Botn Alumnos, Pestaa Alumno, editar Procedencia (caso de alumnos provenientes de Escuelas Pblicas, Privadas, del Exterior, de Ninguna Escuela) Se puede ver el listado en la pestaa del REA que dice Ingresados. Sale completo de GURI. Se necesita tener ingresadas todas las fechas de nacimiento correctas de los alumnos. Sale completo de GURI. Se necesita tener ingresadas todas las fechas de nacimiento correctas y la Escolaridad. Es IMPORTANTE revisar la Escolaridad y eliminar las que estn duplicadas, as como editar las incorrectas o completar las que no estn ingresadas. (No ingresar 2013 ya que sale del Acta de Promocin) Idem C. 4 B El cuadro Eliminados por Ausentismo Permanente se completa manualmente. Gua

3 4 5

C. 2A C. 2A1 C. 3

C. 4A

C. 4B

8 9

C. 4C C. 5

10 11 12

C. 6 C. 7 C. 8 C. 9 C. 9B C. 9C C. 9A

Sale completo de GURI. Sale si se pas la lista desde el 1 de marzo. Completar manualmente. C.8 Se necesita tener ingresadas todas las fechas de nacimiento correctas y la Escolaridad COMPLETA (No ingresar Escolaridad 2013 que sale del Acta de Promocin). C.9 Completar manualmente. C.9 B Completar manualmente. C. 9A Completar manualmente C. 9B Completar manualmente el Total de Maestros Comunitarios. Sale completo de GURI. Solo docentes con ms de tres meses en la escuela. Podra salir de GURI, se est trabajando en el desarrollo de la extraccin de estos datos. Completar manualmente Sale completo para 7, 8 y 9. Sale si completan las Actas de Promocin y si pasaron Lista todo el ao No sale Aulas/Maestros Podra salir de GURI, se est trabajando en el desarrollo de la extraccin de estos datos. Completar manualmente

13 14 15 16

C. 10 C. 11 C. 12 C. 13

17 18

Subida (entrega) del REA en GURI

Luego de completar el REA, el mismo debe entregarse de dos formas: 1. Impresin del REA en papel y entrega al Inspector (con firma de Director de la Escuela). 2. Subida del archivo de REA digital a travs de GURI. Para subir el REA a travs de GURI se deben seguir los pasos que se describen a continuacin: 1. 2. 3. 4. Hacer click en el botn REA que se encuentra en la pantalla de Inicio de GURI PASO 2 SUBIDA: Hacer click en el botn Subir para guardar en GURI el archivo de REA generado y completado por el equipo de Direccin de la Escuela. Si se quiere, se puede ingresar un comentario (opcional, no obligatorio) y hacer click en el botn Examinar. En la ventana desplegable seleccionar el archivo de REA guardado (por ej. en el ESCRITORIO o en Mis Documentos) accediendo a la carpeta en la cual se guard. Hacer click en el botn Abrir luego de seleccionar el archivo. Hacer click en Confirmar para completar la operacin de envo del REA.

5. 6.