Administracin de Proyectos

Unidad1-Tema 1:
Aspectos generales de la planificacin
Facilitador: Profesor Carlos Gabriel Martnez Uzctegui
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Objetivos del Tema

Al finalizar este tema, usted podr entender: Qu es la planificacin. Tipos de planes. La planificacin del desarrollo. La organizacin. Aspectos generales de la administracin de proyectos.
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La Planeacin
Es el proceso bsico que permite seleccionar objetivos y metas a lograr, a fin de obtener beneficios dentro de las organizaciones y determinar la manera de lograrlos.

Elementos bsicos en la planeacin

OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeacin. Saber a dnde
se pretende llegar, para saber en qu forma puede llegarse hasta all. alcanzar unos objetivos.

PLAN: Es un curso anticipado de accin que se realiza con el fin de

TOMA

DECISIONES: medida en que se debe seleccionar entre diversos cursos de accin futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse y cmo se va a realizar antes de que se necesite actuar.

PREVISIN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas

encontrar los factores que puedan influir favorable o desfavorablemente en el mismo futuro, sobre la marcha de la empresa.
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Tipos de planeacin
Existen tres tipos de planeacin:

PLANIFICACIN
cumplir con organizacin.

ESTRATGICA: Diseados para los objetivos generales de la

PLANIFICACIN

OPERATIVA U OPERACIONAL: Se derivan de los planes estratgicos y conforman mayores detalles de cmo se llevaran a cabo los planes estratgicos. propsitos especficos y pierden vigencia una vez que estos se consiguen.
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PLAN DE UN SOLO USO: Se elaboran para alcanzar

Proyectos y Programas

Se puede definir PROYECTO como un conjunto de actividades interdependientes orientadas a un fin especfico, con una duracin predeterminada. Completar con xito el Proyecto significa cumplir con los objetivos dentro de las especificaciones tcnicas, de costo y de plazo de terminacin. A un conjunto de Proyectos orientados a un objetivo superior se denomina PROGRAMA, y un conjunto de Programas constituye un PLAN, como corresponde generalmente a los grandes Planes Nacionales.
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Aspectos diferentes a armonizar para la consecucin del proyecto

Dimensin tcnica: es necesario aplicar los conocimientos especficos de cada rea de trabajo, cumpliendo con una forma de trabajar y unos requisitos (el "know how") que cada profesin impone. Dimensin humana: un proyecto es un complejo entramado de relaciones personales, donde se dan cita un gran nmero de intereses a veces contrapuestos.

Variable gestin: De gestionar bien o mal depende en gran medida el xito o no de la operacin

La planeacin del desarrollo

Muchas organizaciones instituyen una oficina de proyectos que les permite centralizar la informacin asociada al proyecto. Este se conoce como sistema de planeacin centralizado. Permite adems la elaboracin de informes y uso de normas comunes para todos las unidades organizativas involucradas en el proyecto Los sistemas de planeacin no centralizados se llevan a cabo en las unidades organizativas, pero se requiere tener sumo cuidado con el flujo de informacin.

La organizacin
La organizacin representa el recurso humano y la forma como estarn estructurados (organizados) para la consecucin del proyecto, La creacin del equipo de trabajo es bsico para que el proyecto se pueda concretar exitosamente. La figura ms importante la representa el Director de Proyecto, ya que su estilo de direccin y la forma de resolver los conflictos influye de manera decisiva en la marcha del proyecto.
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El Equipo de Trabajo
El equipo es creado para una operacin determinada, est compuesto en su mayor parte por personas provenientes de diversos departamentos o especialidades, y que ha de funcionar como un todo armnico, ser capaz de conseguir los resultados esperados que, por definicin, son complejos, inusuales y arriesgados.

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El Director del Proyecto

El Director de Proyecto se destaca como la figura clave en la planificacin, ejecucin y control del proyecto y es el motor que ha de impulsar el avance del mismo mediante la toma de decisiones tendentes a la consecucin de los objetivos.

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Programa triangular en el manejo de Proyectos

Junta Directiva

Director Ejecutivo

Director del Proyecto

Profesionales del Proyecto (Equipo de Trabajo)

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