EXPEDIENTE ELECTRNICO

DOCENTE: Mg. Carlos Pajuelo

ESTUDIANTE: Edgar Cotrado Flores

EPIS

2013

EXPEDIENTE ELECTRNICO

Fundamento Legal del Expediente electrnico

Teniendo en cuenta que la Informacin almacenada a travs del proceso de la digitalizacin, se puede circunscribir dentro del concepto del mensaje de datos, que trae la Ley 527 de 1999, se expone a continuacin los apartes normativos que sustentaran la posibilidad de que este tipo de sistemas sean completamente vlidos y efectivos en frente de la conservacin y almacenamiento de la informacin. La ley 527 de 1999, establece en su artculo 2 la definicin del Mensaje de Datos en los siguientes trminos: Mensaje de Datos. La informacin generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrnicos, pticos o similares, como pudieran ser, entre otros, el Intercambio Electrnicos de Datos (EDI), Internet, el correo electrnico, el telegrama, el tlex o el telefax. Igualmente establece el artculo 6 de la Ley 527 de 1999, que cuando cualquier norma requiera que la informacin conste por escrito, este requisito quedar satisfecho con un mensaje de datos, si la informacin que ste contiene es accesible para su posterior consulta. Establece tambin el citado artculo: Lo dispuesto en este artculo se aplicar tanto si el requisito establecido en cualquier norma constituye una obligacin, como si las normas prevn consecuencias en el caso de que la informacin no conste por escrito Siguiendo el texto de la Ley 527, tambin se encuentra que el artculo 8, establece frente a la posibilidad de que una norma requiera que la informacin sea presentada y conservada en su forma original, que dicho requisito quedar satisfecho con un mensaje de datos, si se presentan las siguientes condiciones: Artculo 8. Original. Cuando cualquier norma requiera que la informacin sea presentada y conservada en su forma original, ese requisito quedar satisfecho con un mensaje de datos, s: a. Existe alguna garanta confiable de que se ha conservado la integridad de la informacin, a partir del momento en que se gener por primera vez en su forma definitiva, como mensaje de datos o en alguna otra forma. b. De requerirse que la informacin sea presentada, si dicha informacin puede ser mostrada a la persona que se deba presentar. Lo dispuesto en este artculo se aplicar tanto si el requisito establecido en cualquier norma constituye una obligacin, como si las normas simplemente prevn consecuencias en el caso de que la informacin no sea presentada o conservada en su forma original.

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